Van de Velde NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 27, 2026

Recht om te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering te laten plaatsen en om voorstellen tot besluit in te dienen

Één of meerdere aandeelhouders die alleen of gezamenlijk drie procent (3%) van het kapitaal van de vennootschap bezitten kunnen, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, één of meerdere te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

De aandeelhouder(s) die dat recht uitoefent(1)(en), moet(en), opdat (zijn)(hun) verzoek tijdens de Algemene Vergadering zou worden onderzocht, aan de volgende twee voorwaarden voldoen:

I. De aandeelhouder(s) moet(en) bewijzen dat hij/zij op de datum van zijn/haar/hun verzoek in het bezit zijn van voornoemd percentage (hetzij op grond van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij aan de hand van een door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiserde aandelen op zijn/haar/hun naam op rekening is ingeschreven); en

II. De aandeelhouder(s) moet(en) bewijzen dat hij/zij op de Registratiedatum (woensdag 15 april 2026 om 24 uur) nog steeds aandeelhouder is/zijn ten belope van drie procent (3%) van het kapitaal.

Deze agendapunten en/of voorstellen tot besluit dienen te worden gericht aan de Raad van Bestuur uiterlijk op 7 april 2026 ofwel per brief (Van de Velde NV, Lageweg 4, 9260 Schellebelle) of per e-mail (sabine.hostens@vandevelde.eu).

De vennootschap zal de ontvangst van de geformuleerde verzoeken, per e-mail of per brief naar het door de aandeelhouder vermelde adres, bevestigen binnen een termijn van 48 uur te rekenen vanaf die ontvangst.

De in voorkomend geval aangevulde agenda zal uiterlijk op 14 april 2026 beschikbaar zijn op de website van de vennootschap.