Van de Velde NV

Annual Report • Mar 28, 2025

5493009LLUCOLP3YH507-2024-12-31-0-nl.xhtml 5493009LLUCOLP3YH5072024-01-012024-12-315493009LLUCOLP3YH5072023-01-012023-12-315493009LLUCOLP3YH5072024-12-315493009LLUCOLP3YH5072023-12-315493009LLUCOLP3YH5072022-12-315493009LLUCOLP3YH5072022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember5493009LLUCOLP3YH5072023-01-012023-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember5493009LLUCOLP3YH5072024-01-012024-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31ifrs-full:TreasurySharesMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31ifrs-full:SharePremiumMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31ifrs-full:SharePremiumMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31ifrs-full:SharePremiumMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember5493009LLUCOLP3YH5072023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember5493009LLUCOLP3YH5072024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493009LLUCOLP3YH5072023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493009LLUCOLP3YH5072024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493009LLUCOLP3YH5072023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493009LLUCOLP3YH5072024-01-012024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesFromInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesFromInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31ifrs-full:ReserveOfGainsAndLossesFromInvestmentsInEquityInstrumentsMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember5493009LLUCOLP3YH5072023-01-012023-12-31van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember5493009LLUCOLP3YH5072022-12-31van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember5493009LLUCOLP3YH5072023-01-012023-12-31van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember5493009LLUCOLP3YH5072024-01-012024-12-31van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember5493009LLUCOLP3YH5072024-12-31van:ReserveOfExchangeDifferencesFromInvestmentsMember5493009LLUCOLP3YH5072023-12-31ifrs-full:TreasurySharesMemberxbrli:sharesiso4217:EURiso4217:EURxbrli:shares 2025 Jaarbrochure 2024 'we ignite the power in women' Van de Velde dankt alle medewerkes voor hun betrokkenheid bij het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Het dynamisme van de medewerkers stelde ons in staat de gerapporteerde resultaten te bereiken en geeft ons vertrouwen in de toekomst. Fotografie Liselore Chevalier (Marie Jo) Martina Bjorn en Marie Wynants (Primadonna) Marie Wynants (Sarda) Druk en afwerking Graphius www.graphius.com This annual report is also available in English at the head office. Contact Voor verduidelijkingen omtrent de gegevens in deze jaarbrochure kan je je wenden tot: Wim Schelfhout Financieel directeur Tel.: +32 (0)9 365 21 00 info@vandevelde.eu Verantwoordelijke uitgever Van de Velde NV Lageweg 4 9260 Wichelen Tel.: +32 (0)9 365 21 00 info@vandevelde.eu BTW-nr.: BE0448 746 744 Ondernemingsnummer: RPR 0448 746 744 Rechtbank van koophandel te Dendermonde website: www.vandevelde.eu 1. Het jaar 2024 5 Woord van de Voorzitter 5 Activiteitenverslag en vooruitzichten 7 2. Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten 19 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur 20 Remuneratieverslag 20 Informatie voor de aandeelhouders 30 4. Geconsolideerde kerncijfers 2024 34 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 39 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening 90 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV 99 8. Verklaring van verantwoordelijke personen 106 9. Duurzaamheidsrapport 108 * Deze hoofdstukken maken deel uit van het geconsolideerd jaarverslag overeenkomstig artikel 3:32 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Inhoudstafel | 5 | | Woord van de voorzitter Bij de voorbereiding van dit jaarverslag werden wij spijtig genoeg geconfronteerd met het heengaan op honderdjarige leeftijd van onze dierbare vader en erevoorzitter, William Van de Velde. Zijn verdiensten voor het bedrijf zijn onwaarschijnlijk groot. Als vertegenwoor- diger van de tweede generatie gaf hij gedurende meer dan 50 jaar het beste van zichzelf en dank zij hem kreeg de volgende generatie een bedrijf met veel potentieel. Hij bleef lange tijd onze mentor, die ons niet alleen stimuleerde maar ook de nodige vrijheid gaf om een nieuwe dynamiek te creëren in het bedrijf, wat leidde tot de beursgang en zeer mooie groeicijfers. Zijn obsessie voor kwaliteit en pasvorm waren legendarisch en be- horen nog steeds tot de fundamenten van ons bedrijf. Onze papa was een plichtsbe- wuste, gedisciplineerde maar vooral minzame man die zijn succesvolle leven verdeelde tussen familie en bedrijf. We blijven hem eeuwig dankbaar. Het voorbije jaar was opnieuw uitdagend. De marktomstandigheden waren moeilijk en de eerste jaarhelft resulteerde in een kleine omzetdaling. Ondanks het pessimisme en de moeilijke economische omgeving zagen we in de tweede jaarhelft een zekere kentering en realiseerden we een lichte groei. We hopen en hebben vertrouwen dat deze trend zich kan voortzetten in 2025. De omstandigheden maken het ons niet gemakkelijk, veranderend consumentengedrag, geopolitieke instabiliteit, regionale conflicten, dreigend protectionisme… Maar er zijn ook positieve signalen. De fysieke winkel krijgt opnieuw meer aandacht en zelfs de grote digitale spelers willen in het straatbeeld aanwezig zijn en investeren in winkels. Dit is een kans voor de zelfstandige lingeriewinkel. Door hun persoonlijke service kunnen zij de consument inspireren en een unieke shopping ervaring aanbieden. We zijn zeer goed geplaatst om hen daarbij te helpen. We hebben niet alleen sterke merken, met het programma “lingeriestyling” organiseren we voor onze klanten sinds jaren gewaardeerde opleidingen rond productkennis en winkelbeheer en we ondersteunen hun verkopen met diverse marketing tools. Maar we willen ook ons assortiment optimaliseren ten voordele van de winkelier. In de modesector is voorraadbeheer essentieel. De winkelier moet voldoende voorraad hebben om de klant te bedienen maar moet ook waakzaam zijn voor overtollige voorraad die moet worden afgeprijsd en aan de marges vreet. Doorverkoop is dus van cruciaal belang. Daarom zullen wij voortaan onze producten beoordelen op het criterium “sell through value”. Hoe goed scoren onze producten op gebied van doorverkoop in de winkel. Dit is uiteindelijk het belangrijkste criterium voor de winkelier. Hoewel onze focus gericht is op de zelfstandige winkelier, blijven we ook investeren in het digitale kanaal. De consument heeft op het internet toegang tot een gigantische etalage en het is onze uitdaging om zijn aandacht te trekken naar de aantrekkelijkheid en kwaliteit van onze merkcollecties. AI zal hierin een grote rol spelen. Consumenten verliezen vandaag veel tijd op het internet met het zoeken naar de juiste producten. In de toekomst zal AI hen meer en meer begeleiden om dit zoekproces te optimaliseren. AI wordt een persoonlijke assistent van de consument die de gewenste informatie en het nodige advies zal geven. We zullen deze evolutie op de voet volgen en investeren in deze tools. 2025 wordt opnieuw een uitdagend jaar maar met de vastberaden inzet en de creativiteit van onze medewerkers, die we hiervoor uitdrukkelijk wensen te bedanken, zien we de toekomst met vertrouwen tegemoet. Tot slot willen we ook onze sociale verantwoordelijkheid opnemen. Sinds jaren steunen we diverse sociale projecten, onder meer De Katrol, een lokaal project in Wetteren. Via studenten uit de lerarenopleiding geeft De Katrol, na schooltijd, studie-ondersteuning aan kinderen uit kwetsbare gezinnen. We vinden het belangrijk om via deze weg de ontwikkelingskansen van deze kinderen in de maatschappij te verbeteren. Herman Van de Velde Voorzitter van de Raad van Bestuur 1. Het jaar 2024 In memoriam William Van de Velde, Erevoorzitter 07/08/1924 - 14/01/2025 | 7 || 6 | Activiteitenverslag 2024 I. Marie Jo, Primadonna en Sarda Sterke merken in een veranderende markt Onze merken Marie Jo, Primadonna en Sarda versterkten in 2024 hun positie in een dynamische markt. Elk merk onderscheidt zich met haar eigen unieke stijl en een collectie die aansluit bij de behoeften van verschillende types consumenten. Samen vormen ze een complementair aanbod dat een breed spectrum aan voorkeuren en levensstijlen bedient. Marie Jo Spot-on looks met een premium pasvorm Marie Jo werd in 2024 opnieuw verkozen tot het meest aan- trekkelijke en verleidelijke lingeriemerk door het Duitse vaktijd- schrift TextilWirtschaft (1) . De unieke combinatie van comfort en speelse looks vormt een safe haven voor consumenten. Lingerie – en badmode – die comfortabel zit, veilig aanvoelt en net daardoor ruimte biedt om te experimenteren met kleu- ren, snitten en stijlen die normaal buiten hun comfortzone val- len. Spot-on looks – van alledaags tot speels, sexy of ronduit gewaagd – met een premium pasvorm en kwaliteit. Marie Jo is de Invisible Force van vrouwen in elke rol die ze opnemen in hun leven: manager en mama, dromer en doener, rustzoeker en avonturier. In 2024 zetten we vooral in op kwalitatieve lingerie voor elke dag tegen een toegankelijke prijs, met een grote variatie aan snitten en een internationale uitstraling. Series als Cathia of Jadei bijvoorbeeld, maken met hun on-trend look en makke- lijk te combineren snitten onze lingerie nog toegankelijker voor consumenten. Daarnaast legden we de nadruk op het lifestyle-element van een lingerie: we tonen ze als volwaardig onderdeel van de out- fit. In 2024 brachten we dit tot leven via influencermarketing en social media, waar we steeds sterker op inzetten, onder an- dere met een TikTok-kanaal. Marie Jo heeft een sterk engage- ment rate (betrokkenheidspercentage) van 0,56%, wat dubbel (1) Bron: TextilWirtschaft nr.45 2024 en nr. 44 2021 zo hoog is als de benchmark voor modelabels. Het organisch bereik steeg in 2024 naar 297.882 accounts (een stijging van 392,6% ten op zichte van 2023), dankzij frequentere posts. Met onze deelname aan Copenhagen Fashion Week, waar we streetwear-looks presenteerden met Marie Jo in de hoofdrol, haalden we in totaal 1,57 miljoen weergaven. Met een van onze influencersamenwerkingen werden we zelfs opgenomen in Vogue Scandinavië. De visuele modulariteit van de collectie versterkt de herken- baarheid en zorgt ervoor dat vrouwen hun favoriete snit mak- kelijk terugvinden in een andere kleur of look. Populaire snitten zoals de hartvormige bh, spacer bh of de balconette hadden we in 2024 in vrijwel elke serie. Denk maar aan de T-shirt bh’s van onze iconische Avero of de sexy lingerie van Jhana. Die modulaire opzet trekken we door in onze swimwear, zodat consumenten ook daar makkelijk de juiste snit vinden. Net als onze lingeriecollectie garandeert onze badmode zo een veilige, vertrouwde basis die uitnodigt om nieuwe, meer uitdagende looks te proberen. In 2024 hadden we bijvoorbeeld de Tinjis en Dahu series met sexy snitten zonder beugels. | 9 || 8 | VAN DE VELDE - ANNUAL REPORT 2024 General disclosures | Our sustainability strategy Primadonna Nooit meer kiezen tussen fashion of fit Het toonaangevende vakblad TextilWirtschaft (1) verkoos Primadonna dit jaar voor het eerst tot sterkste lingeriemerk in Duitsland, dat bovendien de meeste waarde creëert voor haar retailpartners. Het resultaat van onze focus op kwaliteit, draagcomfort en oplossingsgerichtheid. Wat vrouwen ook no- dig hebben, we hebben een Primadonna die perfect past. Een Primadonna die de beste steun, pasvorm, kwaliteit en comfort garandeert – in elke cupmaat. De kracht van Primadonna is dan ook haar brede aanbod in looks, maten en snitten. Geen enkele vrouw hoeft daardoor nog te kiezen tussen fashion of de perfecte fit. Van traditioneel tot gedurfd, van basic en functioneel tot full-on sexy – Prima- donna heeft een oplossing tot en met cupmaat M, met een ultieme steun en pasvorm. Met lingerie-icons zoals Deauville en Madison bedient het merk haar trouwe fans. Tegelijk lanceren we elk seizoen ma- ke-overs in hippe kleuren of met een coole print waarmee we nieuwe consumenten laten kennismaken met de superieure Primadonna-fit. In onze communicatie legden we dit jaar extra nadruk op de troeven van Primadonna en gebruikten we onze USP’s als ver- trekpunt om de collectie verder te ontdekken. Het functionele van onze lingerie kreeg daarbij even veel aandacht als de look. Zo zetten we in onze eindejaarscampagne niet enkel onze luxelingerie in de kijker, maar hadden we ook aandacht voor shapewear en naadloze lingerie. Op die manier versterken we onze positie als dé specialist in ongeëvenaarde steun, met een oplossing voor elke behoefte. Het maatbereik van onze swimwearcollectie werd in 2024 uit- gebreid. Series zoals Barrani en Latakia volgden bovendien de maatvoering van Primadonna, met nog diepere cups. In 2025 en 2026 zullen we de maatvoering stapsgewijs doortrekken naar de hele swimwearcollectie, zodat vrouwen hun vertrouw- de fit en maat in Primadonna-lingerie nog makkelijker terugvin- (1) Bron: TextilWirtschaft nr.45 2024 en nr. 44 2021 den in badmode, ook in de grotere cupmaten. De steun en het zelfvertrouwen die ze ervaren wanneer ze een Primadonna-bh dragen, bieden we hen ook op het strand. Zowel de swimwear- als de lingeriecollectie zijn modulair waar- door de consumenten makkelijker – zowel online als in de boe- tieks – de juiste maat en snit vinden in een aanbod dat steeds uitbreidt. Naast vaste waarden zoals de volle cup bh, snitten met voorgevormde cups en luchtige spacercups – een waar succes in series zoals Figuras – was de half-padded plunge bh dé rijzende ster van 2024. Een verleidelijke en luchtige snit die we lanceerden in fashionseries zoals San Angel, Glass Beach, Devdaha en Verao. De wireless bralette werd gelanceerd in Montara en werd meteen een bestseller, maar was in 2024 ook een succes in de fashionreeks San Angel. Door in 2024 in te zetten op een bredere prijsvork lieten we nog meer consumenten kennismaken met ons merk. Zo kunnen ze de superieure fit van een Primadonna-bh ervaren tegen een aantrekkelijke prijs, om van daaruit de rest van onze collectie te ontdekken. De makkelijke designs voor elke dag en meer gedurfde looks spreken ook een jonger publiek aan. Millennials zoeken com- fortabele snitten die goed zitten en er goed uitzien. Ze vinden die steeds makkelijker via onze socialmediakanalen en de ge- bruiksvriendelijke, vernieuwde brand website. Het organisch bereik van Primadonna’s socialmediakanalen steeg dit jaar sterk. Dankzij enkele sterke en virale posts be- reikten we bijna 2 miljoen accounts, een stijging van 2.000% ten opzichte van 2023. | 11 || 10 | VAN DE VELDE - ANNUAL REPORT 2024 General disclosures | General basis for CSRD preparation Sarda Sexy, jong, gedurfd – met de vertrouwde Van de Velde-kwaliteit In de tweede helft van 2024 introduceerden we het eerste sei- zoen van Sarda, waarmee we Andres Sarda een nieuwe koers gaven. De kern van het DNA werd behouden maar kreeg een meer rebels imago. De designs blijven sexy en vernieuwend, maar zijn nog gedurfder en beschikbaar binnen een bredere prijsvork. De nieuwe aanpak wist consumenten duidelijk te overtuigen. Vooral de meest uitgesproken looks – gewaagde, sexy lingerie met een rebels randje – bleken een schot in de roos. Een be- vestiging dat we met deze koerswijziging op het juiste spoor zitten. De collectie sprak een nieuw, jonger publiek aan. Het zijn con- sumenten die kiezen voor lingerie die allesbehalve traditioneel is, maar wel draagbaar en veelzijdig. De body van Tau of de top van Avit dragen ze moeiteloos als onderdeel van hun outfit. Sarda positioneert zich complementair met onze andere mer- ken. Tegelijk bieden we consumenten de vertrouwde Van de Velde-kwaliteit in pasvorm en comfort. Sarda staat voor pre- mium lingerie met een sexy, rebelse look voor een toeganke- lijke prijs. Binnen het designteam werkten we in 2024 sterk aan de ver- bondenheid tussen onze mensen in Schellebelle en Barcelona, zowel wat betreft design als technische ontwikkeling. Onze fit standaarden werden vastgelegd, de materialenstrategie werd afgestemd en het productieproces van Sarda werd geïnte- greerd in dat van onze andere merken, waardoor we de pro- ductie makkelijker kunnen opschalen. | 13 || 12 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 1. Activiteitenverslag en vooruitzichten hier naadloos op afstemmen. Daarnaast bieden we gerichte opleidingen, o.a. over social media, zodat onze partners hun eigen accounts succesvol kunnen beheren en hun klanten nog beter bereiken. In onze eigen retailomgeving lanceerden we dit jaar de inno- vatieve scantool BraSizeScan, die snel de bh-maat bepaalt en meteen productaanbevelingen doet. Voor sommige consu- menten verlagen we zo de drempel om zich te laten opmeten en voegen we een speels element toe aan de winkelervaring. Daarnaast verhoogt de tool de efficiëntie en productiviteit in onze boetieks: lingerie stylists kunnen meerdere klanten tege- lijk nog beter van dienst zijn. In 2024 zagen we ook onze paspoppen met levensechte ver- houdingen verschijnen in de etalages van zowel de Lincherie- boetieks in Nederland en Rigby Peller in de UK, als in de on- afhankelijke lingerieboetieks. Die vernieuwende representatie geeft consumenten een realistisch beeld van hoe onze lingerie er zal uitzien op hun lichaam: het zijn paspoppen waarmee ze zich kunnen identificeren. Dat maakt de winkelervaring per- soonlijker en warmer, versterkt de band met onze klanten en zorgt ervoor dat we ons onderscheiden in een competitieve markt – tot in de winkeletalage. III. Stabiele waardeketen met kwaliteit als basiscriterium Bij Van de Velde is kwaliteit de hoogste prioriteit. Het is hét basiscriterium voor al onze beslissingen, van infrastructuur en materi- aalinkoop tot productieprocessen en servicelevels. In 2024 wisten we dat hoge niveau te behouden. Onze pre-order delivery perfor- mance bereikte een recordhoogte en we blijven onze forecast accuracy verder verfijnen. De vergunning voor de uitbreiding van ons distributiecentrum in Wichelen biedt nieuwe ruimte voor groei en om de hoogste service levels te blijven bieden. Continuïteit verzekerd Met strategische keuzes en gerichte acties optimaliseerden we onze productie in 2024 en verzekeren we de continuïteit voor de toekomst. We beperkten het aantal leveranciers tot enkele strategische partners voor onze belangrijkste materia- len, wat de efficiëntie en betrouwbaarheid van onze leveringen versterkt. De vernieuwing van de infrastructuur van onze pro- ductieafdeling werd afgerond, waardoor we nu gebruik kunnen maken van nieuwere technologieën om ons productieproces verder te optimaliseren. De assemblage blijft plaatsvinden via strategische samenwer- kingen in Azië en in Tunesië, waar we een eigen vestiging heb- ben. In 2024 richtten we daar een bijkomend prototypeatelier in, waarmee we onze capaciteit voor het creëren van prototy- pes garanderen. Pre-order delivery performance bereikt recordhoogte De productievolumes bleven in 2024 op hetzelfde peil. Onze focus lag op het bewaken – en waar mogelijk verbeteren – van de stabiliteit in de waardeketen, zonder concessies op het vlak van kwaliteit. Dat bereikten we binnen een aanvaardbare kostenstructuur, met een pre-order delivery performance die hoger was dan ooit en een blijvend hoge NPS-score. We zien een duidelijke trend naar intensere seizoenspieken, twee keer per jaar. Om daarop in te spelen, investeren we ge- richt in trainingen en streven we naar maximale flexibiliteit bin- nen onze productie- en distributieteams. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden uit te breiden en multi-inzetbaar te worden, waardoor we pieken in onze activiteit grotendeels met onze eigen mensen kunnen opvangen. II. Van de Velde: de standaard voor premium service – via elk verkoopkanaal Van de Velde biedt klanten producten die voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaard en tilt de klantenervaring naar een hoger ni- veau. Door de controle over onze aanwezigheid op strategische verkoopplatforms en in department stores zelf in handen te nemen, garanderen we een premium service en merkuitstraling via elk verkoopkanaal. Tegelijk blijft de lingeriespeciaalzaak ons grootste verkoopkanaal, met het meeste potentieel voor sterke klantenbinding. Department stores Eigen shop-in-shops In 2024 namen we de controle over ons aanbod en de service in verschillende department stores volledig in eigen handen. Die strategische aanpak stelt ons in staat om de uitstraling van onze merken consistent te bewaken en klanten overal dezelfde hoogwaardige service te bieden. Het onderstreept onze toe- wijding aan kwaliteit, zowel voor onze producten als de win- kelervaring. Met jarenlange ervaring als retailorganisatie en een netwerk van eigen lingerieboetieks in verschillende landen, beschikken we over de kennis en expertise om deze shop-in-shops suc- cesvol uit te baten. Door zelf het productaanbod en de presen- tatie te beheren, zorgen we ervoor dat elke winkelomgeving en -beleving naadloos aansluit bij onze merkidentiteit. We nemen ook de aanwerving en training van winkelmedewerkers in ei- gen handen, zodat ze de kernwaarden van Van de Velde kun- nen uitdragen bij elke klanteninteractie. Of klanten nu winkelen in een boetiek of een grote department store, ze kunnen altijd rekenen op de vertrouwde Van de Velde- service: de unieke combinatie van vakmanschap, klantgericht- heid en een premium winkelervaring die onze lingerie perfect tot haar recht laat komen. Digitale kanalen Meer controle, groter bereik Onze digitale aanwezigheid bouwden we in 2024 verder uit naar nog meer landen, met Zwitserland als meest recente uit- breiding. Met die aanpak vergroten we ons geografische bereik en de controle over het online aanbod en de representatie van onze merken, wat alle verkoopkanalen ten goede komt. Tegelijk bleven we investeren in de consumer experience op onze brand websites, vaak de eerste plek waar consumenten inspiratie opdoen en informatie zoeken voordat ze een online of fysieke aankoop doen. Deze platforms maakten we nog ge- bruiksvriendelijker, met duidelijke en overzichtelijke informatie over onze verschillende snitten, hun stylingeffecten en uitge- breide fitting-adviezen. Consumenten vinden er ook informa- tie over de fysieke beschikbaarheid van onze producten in de lingerieboetiek. Consumenten kunnen er werken met praktische tools en con- crete tips om zelf makkelijk de juiste maat en pasvorm te ont- dekken, waardoor ze met nog meer vertrouwen lingerie shop- pen. Met deze content op maat versterken we niet alleen de merkbeleving, maar bieden we klanten ook een sterke meer- waarde. Gebruiksgemak, klantenbeleving en professioneel ad- vies staan bij Van de Velde altijd centraal. Lingerieboetieks De kracht van klantenbinding De lingeriespeciaalzaak blijft ons belangrijkste verkoopkanaal en dé plek waar we consumenten een persoonlijke een-op-een service bieden. Daarom blijven we ook in 2024 investeren in tools en trainingen die de klantenservice naar een hoger niveau tillen. Via de Van de Velde Media App stellen we een breed scala aan marketingtools ter beschikking, inclusief kant-en-klare content en foto’s die boetieks eenvoudig kunnen gebruiken voor hun eigen kanalen. We brengen onze retailpartners op de hoogte van de seizoenscampagnes, de belangrijkste lingerieseries, bijbehorende beelden en de gebruikte communicatiekanalen. Zo kunnen zij hun eigen communicatie en winkelpresentatie | 15 || 14 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 1. Activiteitenverslag en vooruitzichten ze hun lingerie hoeven uit te trekken. Vervolgens ontvangen ze gepersonaliseerde lingeriesuggesties, waarna ze producten kunnen selecteren en bestellen. Die innovatie maakt de maatbepaling nog intuïtiever en ver- sterkt de verbinding tussen onze online- en offlinekanalen. Het is een volgende stap in onze missie om technologie in te zet- ten voor een optimale klantbeleving. Colect IO stroomlijnt het salesproces Met de implementatie van Colect IO zetten we een belangrijke stap in de digitalisering van onze orderinvoer en het versterken van ons merkverhaal. De innovatieve tool stelt onze verkoop- teams in staat om een visueel aantrekkelijke presentatie van onze collecties te tonen via hun tablet, waardoor het merkver- haal op een consistente en inspirerende manier wordt overge- bracht. Bovendien kunnen orders direct digitaal worden ingevoerd, wat resulteert in een verhoogde conversie en een aanzienlijk snellere orderafhandeling. Colect IO verbindt efficiëntie met esthetiek en zorgt ervoor dat onze salesprocessen niet alleen soepeler verlopen, maar ook beter aansluiten bij de verwach- tingen van onze klanten. Processen optimaliseren en digitalisering De optimalisatie van onze datainfrastructuur in 2024 bood relevante inzichten over de departementen heen. Die zijn es- sentieel bij het maken van strategische beslissingen en het bijsturen van processen. Met behulp van data-analyse en machine learning verbeter- den we ook interne processen, zoals ons voorraadbeheer. Dat leidde tot een hogere forecast accuracy, waardoor we nog preciezer kunnen inspelen op de voorraadbehoeften van elk distributiekanaal. Daarnaast implementeerden we een nieuw PIM-systeem (Pro- duct Information Management), dat onze productinformatie centraliseert en stroomlijnt. De consistentie en toegankelijk- heid van onze data is daardoor aanzienlijk verbeterd. We integreerden tot slot onze systemen met die van onze de- partment store-partners. Die integratie maakt stock replenish- ment en andere logistieke processen efficiënter, wat resulteert in snellere leveringen, een optimaler voorraadbeheer en een sterkere relatie met onze concession- en consignmentklanten. V. Mensen als motor van groei Onze mensen maken elke dag het verschil met hun creativiteit, vakmanschap en aanpassingsvermogen. Samen maken we lingerie die voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen en creë- ren we een werkcultuur waarin mensen met plezier het beste uit zichzelf halen. In 2024 richtten we ons op de voorbereidingen voor de CSRD (Corporate Sustainable Reporting Directive), die vanaf 2025 van kracht wordt voor Belgische bedrijven. Daarnaast versterk- ten we ons team met enthousiaste professionals om onze klanten de beste Van de Velde-service te bieden in enkele Bel- gische department stores. Warme werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Bij Van de Velde geloven we dat echte groei pas mogelijk is als iedereen zich thuis voelt, of je nu achter de naaimachine zit, nieuwe lingeriedesigns creëert of een datastrategie uitrolt. Naast een fysiek aangename werkomgeving – met onder meer vernieuwd sanitair en een nieuwe refter in Wichelen – in- vesteren we daarom in wat mensen sterk maakt: opleidingen, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Verhoogde forecast accuracy De aanwezigheid van Van de Velde op verschillende verkoop- kanalen creëert nieuwe uitdagingen voor onze supply chain, die we met de best mogelijke aanpak tegemoet treden. Onze forecast accuracy, het nauwkeurig in kaart brengen en voor- spellen van de voorraadbehoeften per distributiekanaal door ons demand planning team, vormt de basis van een efficiënte werking. In 2024 zetten we voor het eerst in-house ontwikkelde machine learning-modellen in om de verkoop via onze diverse verkoopkanalen te voorspellen – van e-commerce platformen tot department stores en lingerieboetieks. Die cruciale innovatie stelt ons in staat om consumenten opti- maal te bedienen door de juiste producten beschikbaar te ma- ken via hun voorkeurskanaal, terwijl we onze voorraadniveaus strak blijven beheren. De uitbreiding van onze verkoopkanalen had ook een impact op de customer service-afdeling. We hadden al een klanten- dienst voor e-commerce, in 2024 werd het departement ver- sterkt met een team specifiek voor onze concession- en con- signmentklanten. Met de keuze voor een partner voor een Quality Management Systeem, dat we in 2025 zullen implementeren, zetten we in 2024 een belangrijke stap in de verdere digitalisering van onze distributie- en warehouse managementprocessen. Ruimte om te groeien De uitbreidingsplannen voor ons distributiecentrum in Wiche- len werden vorig jaar uitgewerkt, in november 2024 werd de omgevingsvergunning goedgekeurd. Dat biedt ons de beno- digde ruimte om de hoogste service levels te blijven bieden, onze technologie up to date te houden in een dynamische markt en om te groeien. IV. Strategisch sterker door technologische innovaties De afdelingen IT, Digital en Data werkten in 2024 samen om Van de Velde strategisch te versterken met technologische innovaties en geavanceerde data-analyse. Die innovaties verhogen onze operationele efficiëntie en stellen ons in staat om al onze klanten – van consumenten tot boetieks – een naadloze en premium beleving te bieden. Digitale transformatie en datagedreven besluitvorming vormen voor Van de Velde de fundamenten voor vooruitgang. Door in te zetten op innovatie blijven we bovendien wendbaar in een steeds veranderende markt en kunnen we nieuwe kansen optimaal benutten. BraSizeScan: schaalbare DIY-meettool biedt gepersonaliseerde service In 2024 introduceerden we de BraSizeScan voor het eerst in onze eigen retailomgeving. De innovatieve app scant het bo- venlichaam en bepaalt de bh-maat, terwijl consumenten hun lingerie gewoon kunnen aanhouden. Om de metingen nauw- keurig te koppelen aan de juiste bh-maat, analyseerden we dui- zenden anonieme pasgegevens die we zelf verzamelden. De ontwikkeling van de app gebeurde in samenwerking met een externe partner. De tool wordt volgend jaar verder uitgerold bij strategische re- tailpartners in België, Nederland en Duitsland, zodat ook zij onze consumenten dezelfde hoogwaardige service kunnen bieden. Scan@Home: premium service online en offline De technologie achter de BraSizeScan werd ook ingezet voor de ontwikkeling van Scan@Home, dat in 2024 werd gelanceerd op de nieuwe Sarda-website. Consumenten kunnen hiermee zelf hun bh-maat scannen met hun smartphone, zonder dat | 17 || 16 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 1. Activiteitenverslag en vooruitzichten VI. Bespreking geconsolideerde en geauditeerde kerncijfers Omzet Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleve- ringen) daalt de geconsolideerde omzet in 2024 met 3,0 % tot m€ 205,8. De gerapporteerde omzet daalt (-2,3 %) van m€ 211,3 tot m€ 206,4. Vergelijkbare omzet (in m€) 2024 2023 Omzet 206,4 211,3 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft van 2024 en 2023 -5,2 -4,6 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft van 2023 en 2022 4,6 5,4 Vergelijkbare omzet 205,8 212,1 In 2024 hebben we ons D2C segment verder ontwikkeld, wat resulteerde in een omzetstijging van 11,3% ten opzichte van vorig jaar, met een totaal van 53,1 m€. Deze groei werd voorna- melijk aangedreven door onze digitale kanalen. Door gerichte marketingactivatie blijven onze merken consumenten overtui- gen. Daarnaast hebben we onze digitale strategie verder uit- gerold naar nieuwe markten en platformen. Hiermee compen- seren we de transitie van de fysieke winkelpunten. We blijven de onafhankelijke retailpartner ondersteunen om onze sterke marktpositie te behouden. De B2B-omzet bedraagt 152,6 m€, een daling van -7,1% ten opzichte van vorig jaar. In de eerste jaarhelft werd de omzet negatief beïnvloed door een significante terugval in swimver- kopen, terwijl in de tweede jaarhelft een geleidelijke verbete- ring zichtbaar was. Deze stabilisatie werd mede gedreven door een gerichte strategie om de beschikbaarheid van onze merken gecontroleerd te versterken in grotere stadscentra, via samenwerkingen met premium department stores. EBITDA Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleverin- gen), eindigt de geconsolideerde EBITDA voor 2024 op m€ 50,2 versus m€ 56,6 in 2023. De gerapporteerde EBITDA daalt in 2024 met 9,8% van m€ 56,1 in 2023 tot m€ 50,6. De EBIT- DA op vergelijkbare basis blijft sterk op 24,4% van de omzet (26,7% in 2023). Vergelijkbare EBITDA (in m€) 2024 2023 EBITDA (Bedrijfswinst + afschrijvingen en waardeverminderingen) 50,6 56,1 EBITDA op vergelijkbare seizoensleveringen -0,4 0,5 Vergelijkbare EBITDA 50,2 56,6 De evolutie van de EBITDA is het gevolg van een omzetdaling, gecombineerd met doelbewuste extra marketinginvesteringen en stijgende loonkosten als gevolg van inflatie. Dit werd ge- compenseerd door gerichte kostenbesparingen en initiatieven die structureel de productiviteit hebben verhoogd. Werkkapitaal Het werkkapitaal (vlottende activa exclusief cash en cash equi- valenten verminderd met kortlopende verplichtingen exclusief financiële schulden) bedraagt m€ 38,8 in 2024 en is daarmee significant verbeterd in vergelijking met m€ 41,0 in 2023. In 2024 speelde ons in-house connectieteam, Van de Velde Connect, een sleutelrol in het versterken van de verbinding tussen onze mensen. Dat deden ze met succesvolle initiatie- ven die ontmoeting en samenwerking aanmoedigen, zoals de nieuwjaarsreceptie, ons personeelsfeest en de Van de Velde Challenge. Groei en ontwikkeling stimuleerden we niet enkel met opleidingen maar ook door regelmatig met onze mede- werkers in gesprek te gaan over hun competenties en ambi- ties. Daarnaast besteedden we in 2024 extra aandacht aan people management. We lanceerden een opleidingstraject dat onze leidinggevenden sterker maakt in het begeleiden en inspireren van hun teams. Interne mobiliteit kreeg een boost: meerdere medewerkers evolueerden binnen ons bedrijf naar een nieuwe positie en zetten zo een volgende stap in hun car- rière bij Van de Velde. Sterke profielen aantrekken in een competitieve markt Het aantrekken van sterke profielen is een dagelijkse kernac- tiviteit. In een uitdagende arbeidsmarkt richten we ons daarbij vooral op digitale kanalen om het juiste talent te vinden. De uit- breiding naar nieuwe verkoopkanalen, zoals het consignment- en concessieconcept in enkele department stores, had in 2024 een directe impact op onze werving en selectie. Bij Van de Velde zorgen we ervoor dat elke nieuwe medewer- ker, arbeider of bediende, zich vanaf dag één welkom voelt. Ons uitgebreide onboardingtraject biedt een grondige ken- nismaking met ons bedrijf, onze passie voor lingerie en onze toewijding aan een premium klantenservice. We geloven dat sterke retentie begint op de eerste werkdag. Daarom stelden we onze onboarding in 2024 verder op punt, en rolden we het ook uit voor arbeiders. Medewerkers die al langer bij ons werken, kunnen hun kennis bijspijkeren via ons Refresh & Learn-programma. Dat initiatief geeft hun de kans om opnieuw aan te sluiten bij het onboar- dingtraject, waardoor ze hun kennis kunnen opfrissen en up- to-date blijven met de nieuwste ontwikkelingen binnen Van de Velde. CSRD: duurzaamheid en werkcultuur in beweging De CSRD of Corporate Sustainability Reporting Directive is een Europese richtlijn die bedrijven zoals Van de Velde vanaf 2025 verplicht om meer uitgebreide en gestandaardiseerde rappor- tages te publiceren over duurzaamheid en maatschappelijke impact. Het doel is meer transparantie te bieden over hoe we omgaan met milieu-, sociale en governancefactoren (ESG), en om duurzaamheid stevig te verankeren in onze strategie en dagelijkse werking. Hoewel we al aan veel aspecten van de richtlijn voldeden, heb- ben we in 2024 onze rapportering verder op punt gesteld in elk land waar we actief zijn. Dankzij die inspanningen zijn we klaar voor volgend jaar, wanneer de richtlijn van kracht wordt. In 2024 namen we belangrijke stappen op het gebied van duurzaamheid en werkcultuur. Dankzij de introductie van het mobiliteitsbudget kunnen medewerkers hun bedrijfswagen nu inruilen voor duurzamere alternatieven, zoals een treinabonne- ment, een e-bike of zelfs een bijdrage aan hun huur of hypo- theek. Daarnaast startten we met de omschakeling naar een volledig elektrisch wagenpark in België. Dat proces breiden we in 2025 uit naar andere landen, met als doel een volledig groene vloot tegen 2028. We investeerden in de nodige infrastructuur, zoals zonnepanelen en laadpalen op onze personeelsparking, en zijn we overgestapt naar een groene energieleverancier om die evolutie te ondersteunen. Inclusiviteit en interne mobiliteit kregen in 2024 extra aan- dacht. Voor medewerkers vanaf 45 jaar introduceerden we maatregelen om het werk haalbaar te houden. Vanaf 55 jaar bieden we een flexibel weekregime aan, waarbij men voltijds of 9/10 kan werken. Om interne mobiliteit te stimuleren, imple- menteerden we een proefperiode die medewerkers toelaat een nieuwe functie uit te proberen vooraleer ze definitief overstap- pen, met de mogelijkheid om terug te keren naar hun vorige rol.   | 19 || 18 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 1. Activiteitenverslag en vooruitzichten 2. Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten Voor een gedetailleerde beschrijving van de missie, kernactiviteiten en geschiedenis verwijzen wij naar onze website www.vandevelde.eu. De groepsstructuur per 31 december 2024 is als volgt: Samen worden deze vennootschappen verder in deze jaarbrochure de Groep genoemd. Vooruitzichten Ondanks de huidige marktomstandigheden kijken we met vertrouwen uit naar 2025. De sterke marktpositie van onze merken Primadonna en Marie Jo in de Benelux en Duitsland, gecombineerd met een groeiende fysieke en digitale aanwe- zigheid vormen een solide basis voor de toekomst. De lance- ring van Sarda in september 2024 wint aan kracht: we bereiken nu meer consumenten dan met Andres Sarda. Van de Velde NV België 100% Van de Velde Retail Inc Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde Nederland BV Nederland 100% Marie Jo GmbH Duitsland 100% Van de Velde Verwaltungs GmbH Duitsland 100% Van de Velde UK Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Rigby and Peller Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Van de Velde Denmark Aps Denemarken 100% Van de Velde Finland Oy Finland 100% Van de Velde Termelo es Kereskedelmi KFT Hongarije 100% Van de Velde North America Inc • Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde GmbH & Co KG Duitsland 25,7% Top Form International Ltd Hongkong 100% Intimacy Management Company LLC Verenigde Staten van Amerika 99,98% Van de Velde Confection SARL Tunesië 100% Van de Velde Iberica SL Spanje 0,02% | 21 || 20 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur 3. Totale remuneratie leden van het uitvoerend management (inclusief CEO) In 2024 werd het uitvoerend management toevertrouwd aan het Management Team, dat wordt voorgezeten door de CEO. Tot 1 mei 2024 had het Management Team een gemengde samenstelling van werknemers en leden via managemento- vereenkomst tewerkgesteld. Vanaf 1 mei 2024 bestaat het Management Team uitsluitend uit leden via managementover- eenkomst tewerkgesteld. Conform het toepasselijke remune- ratiebeleid werden de volgende vergoedingen toegekend aan de leden van het Management Team: Naam, positie Basis- vergoeding Vergoeding als lid of voorzitter van het Audit- en Risicocomité Vergoeding als lid of voorzitter van het Benoemings- en Remuneratiecomité Totale vergoeding Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde (Voorzitter) 40.000 € 0 € 7.500 € 47.500 € YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (Onafhankelijk bestuurder) 20.000 € 5.000 € 5.000 € 30.000 € Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (Onafhankelijk bestuurder) 20.000 € 7.500 € 5.000 € 32.500 € Executive NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (Onafhankelijk bestuurder) (1) 20.000 € 5.000 € 0 € 8.333 € Benedicte Laureys 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € Veronique Laureys 20.000 € 5.000 € 0 € 25.000 € Greet Van de Velde 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € Liesbeth Van de Velde (2) 20.000 € 0 € 0 € 6.666 € Viancaba BV, vast vertegenwoordigd door Liesbeth Van de Velde (3) 20.000 € 0 € 0 € 6.666 € Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen (4) 20.000 € 0 € 0 € 6.666 € BVHX BV, vast vertegenwoordigd door Bruno Vanhoorickx (Onafhankelijk bestuurder) 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € PARCinvest BV, vast vertegenwoordigd door Christian Salez 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € (1) Pro rata van 01.01.2024 tot en met 25.04.2024 (2) Pro rata van 24.04.2024 tot en met 26.08.2024 (3) Pro rata van 27.08.2024 tot en met 31.12.2024 (4) Pro rata van 01.01.2024 tot en met 25.04.2024 (1) Voor de leden Management Team die als werknemer werden tewerkgesteld (vóór 1 mei). Omvatten forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en bedrijfswagen. (2) Voor de leden Management Team die als werknemer werden tewerkgesteld (vóór 1 mei). (3) Bij vergoeding via arbeidsovereenkomst worden bedragen opgenomen zonder sociale lasten. Bij vergoeding via managementovereenkomst wordt de integrale kost voor de vennootschap opgenomen. 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur Voor de samenstelling, rol en werking van de Raad van Bestuur, haar comités en het Management Team verwijzen we naar het hoofdstuk ‘Governance’ onder ESRS 2 in het duurzaamheidsrapport. Elementen van deugdelijk bestuur en transparantie zijn ook terug te vinden in andere hoofdstukken van dit jaarverslag. Remuneratieverslag 1. Inleiding Het remuneratiebeleid is van toepassing vanaf 1 mei 2024 en werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 24 april 2024. Dit beleid is terug te vinden op www.vandevelde.eu. Tot 1 mei 2024 was het remuneratiebeleid goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 26 april 2023 van toepassing. 2. Totale remuneratie niet-uitvoerende bestuurders De niet-uitvoerende bestuurders ontvingen in 2024, conform het toepasselijke beleid, ter vergoeding van hun lidmaatschap of voorzitterschap in de Raad van Bestuur enkel een vaste ba- sisvergoeding verhoogd, in voorkomend geval, met een vaste vergoeding voor hun lidmaatschap of voorzitterschap in de adviserende comités. Het aldus toegepaste remuneratiebe- leid stelde de vennootschap in staat om de noodzakelijke be- kwaamheid en ervaring van de Raad van Bestuur te vrijwaren. Naam, positie 1. Vaste vergoeding 2. Variabele vergoeding 3. Uitzonderlijke items 4. Pensioen kost (2) 5. Totale remuneratie 6. Verhouding vaste/ variabele remuneratie Basis- vergoeding Bijkomende voordelen (1) Eén jaar variabel Meer jaren variabel Karel Verlinde CommV (CEO) vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde (management-vennootschap) 396.000 € 0 € 61.934 € 0 € 0 € 0 € 457.934 € 86% vaste remuneratie 14% variabele remuneratie Overige leden van het Management Team op globale basis (exclusief CEO) (3) 1.299.146 € 28.571 € 109.459 € 0 € 84.159 € 11.443 € 1.532.779 € Tussen 89% en 100% vaste remuneratie, Tussen 11% en 0% variabele remuneratie | 23 || 22 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur 4. Toelichting bij de verschillende componenten van de remuneratie van de leden van het Management Team (inclusief CEO) 4.1. Variabele vergoeding A) Korte termijn variabele vergoeding Zoals vermeld in het Remuneratiebeleid zijn de doelstellingen voor deze korte termijn variabele vergoeding deels gebaseerd op objectieve parameters die nauw samenhangen met de re- sultaten van de Groep (= collectieve doelstellingen) en deels op individuele doelstellingen die nauw samenhangen met de verantwoordelijkheden van het betrokken lid. De collectieve doelstellingen vertegenwoordigen 80% van de totale doelstel- lingen, de individuele doelstellingen 20%. Er werden 3 collec- tieve doelstellingen bepaald (omzet, EBITDA en 1 kwalitatieve doelstelling). De Raad van Bestuur heeft, op voorstel van het Benoemings– en Remuneratiecomité, de omzet en EBITDA van 2024 bepaald en vastgesteld in hoeverre de vooropgestel- de doelstellingen werden bereikt. Op basis hiervan werd het corresponderende uitbetalingsniveau bepaald. Het correspon- derende uitbetalingsniveau voor alle collectieve doelstellingen samen bedraagt 22,40% van de targetbonus. Prestatiecriteria (PC) Relatief gewicht a) Gemeten prestatie b) Corresp. uitbetalingsniveau () Omzet 40% a) Onder doel b) 0,00% EBITDA 40% a) Onder doel b) 0,00% NPS Score (Retail partners) 20% a) Boven doel b) 22,40% De individuele doelstellingen werden per betrokken lid van het Management Team bepaald en geëvalueerd. B) Lange termijn variabele vergoeding Tijdens 2024 werd er geen lange termijn variabele vergoeding toegekend. 4.2. Pensioen Vanaf 1 mei 2024 bestaat het Management Team uitsluitend uit leden via managementovereenkomst tewerkgesteld. Le- den van het uitvoerend management die tot 1 mei 2024 als werknemer waren tewerkgesteld, participeerden in het pensi- oenplan van de vennootschap. Dit is een defined contribution plan en de bijdrage van de werkgever bedraagt 4% van de vaste vergoeding beperkt tot het pensioenplafond (1) en 5% van de jaarwedde boven het pensioenplafond. (1) Voor 2024 77.924,46 € 5. Aandelengerelateerde remuneratie De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen remuneratie in de vorm van aandelen. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeel- houders van de vennootschap zijn en, meer algemeen, de vi- sies van de niet-uitvoerende bestuurders momenteel geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aan- delen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt om die reden niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. Er wordt geen minimumdrempel bepaald van aandelen die aangehouden moet worden door de leden van het uitvoerend management. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aan- beveling 7.9 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerend management momenteel reeds geacht worden vol- doende te zijn gericht op de waardecreatie op lange termijn binnen de vennootschap door middel van een bestaand incen- tiveringsprogramma op lange termijn in de vorm van een op- tieplan (zie hiernaast). Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehouden moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt om die redenen niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze Aan- beveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. De Raad van Bestuur van 29 april 2020 heeft het optieplan 2020 goedgekeurd. Het Benoemings- en Remuneratiecomité kan hierdoor gedurende vijf jaar opties op aandelen van de ven- nootschap toekennen aan het uitvoerend management. Deze opties zijn/worden gratis toegekend. De uitoefenprijs van de opties is, per aandeel, gelijk aan het laagste bedrag van (i) het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel op de beurs gedurende de dertig kalenderdagen die de datum van het aan- bod voorafgaan of (ii) de slotkoers van de laatste beursdag die de datum van het aanbod voorafgaat. De geldigheidsduur van de opties bedraagt tien jaar. De vennootschap en de optiehou- der kunnen in onderling overleg beslissen dat de geldigheids- duur van de opties korter is dan tien jaar, zonder dat deze even- wel korter kan zijn dan vijf jaar. De opties zijn niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het derde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties worden aangeboden. | 25 || 24 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur Remuneratie in aandelenopties Remuneratie in aandelenopties Naam, Positie Belangrijkste bepalingen van het aandelenoptieplan Informatie met betrekking tot het financieel jaar waarover wordt gerapporteerd Openingsbalans In de loop van het jaar () Eindbalans Identificatie van het Plan Datum van aanbod Datum van verwerving Einde van de retentieperiode Uitoefenperiode Uitoefenprijs Opties in bezit begin 2024 a) Aantal aangeboden opties in 2024 b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van aanbod a) Aantal verworven opties b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van verwerving c) Waarde @ uitoefenprijs d) Meerwaarde @ datum van verwerving Opties in bezit eind 2024 Mavac BV 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023 - 15/10/2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024 - 09/10/2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025 - 01/10/2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Vucastar BV 2020 08/03/2022 07/05/2022 31/12/2026 (1) 01/01/2027 - 08/03/2032 32,40 € 10.000 (2) a) NVT NVT 10.000 b) NVT Karel Verlinde CommV 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023 - 15/10/2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024 - 09/10/2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025 - 01/10/2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026 - 04/10/2032 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027 - 04/10/2033 32,25 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028 - 08/10/2034 29,90 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 149.500 € b) 149.500 € c) 149.500 € d) 0 Liesbeth Van de Velde 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023 - 15/10/2026 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024 - 09/10/2025 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025 - 01/10/2026 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026 - 04/10/2029 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT MMW BV 2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026 - 04/10/2032 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027 - 04/10/2033 32,25 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Céline Soto Perez 2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026 - 04/10/2027 32,40 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Moremi BV 2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028 - 08/10/2034 29,90 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 149.500 € b) 149.500 € c) 149.500 € d) 0 Skrapa BV 2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027-04/10/2033 32,25 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028 - 08/10/2034 29,90 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 149.500 € b) 149.500 € c) 149.500 € d) 0 Marijke Goossens 2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027-04/10/2028 32,25 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Kanren BV 2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028 - 08/10/2029 29,90 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 149.500 € b) 149.500 € c) 149.500 € d) 0 Olama BV 2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028 - 08/10/2029 29,90 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 149.500 € b) 149.500 € c) 149.500 € d) 0 (1) In afwijking van het optieplan 2020 zijn de opties niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het vierde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties werden aangeboden. (2) In afwijking van het optieplan 2020 werd overeengekomen dat 10.000 van de opties toegekend in 2022 uitoefenbaar blijven conform de normale uitoefenperiodes. De overige 30.000 opties toegekend in 2022 vervallen. 1 2 10 3 4 5 6 7 8 9 | 27 || 26 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur Belangrijkste kenmerken interne controle en risicobeheersystemen Het Management Team leidt de vennootschap binnen een kader van voorzichtige en doeltreffende controle dat het mo- gelijk maakt om risico’s te beoordelen en te beheren. Het Ma- nagement Team ontwikkelt en handhaaft passende interne controles die redelijke zekerheid bieden betreffende het ver- wezenlijken van de doelstellingen, de betrouwbaarheid van de financiële informatie, de naleving van de van toepassing zijnde wetten en reglementen en het uitvoeren van processen van in- terne controle. De Raad van Bestuur houdt toezicht op de goede functionering van de controlesystemen via het Audit- en Risicocomité. Het Audit- en Risicocomité beoordeelt de effectiviteit van de syste- men voor interne controle en risicobeheer minstens eenmaal per jaar. Het dient zich ervan te vergewissen dat de voornaam- ste risico’s behoorlijk geïdentificeerd en beheerd zijn en hem ter kennis worden gebracht. Bij de monitoring van het financiële verslaggevingsproces beoordeelt het Audit- en Risicocomité in het bijzonder de re- levantie en samenhang van de door de vennootschap en haar Groep toegepaste standaarden voor jaarrekeningen. Dit houdt in dat de nauwkeurigheid, de volledigheid en het consequente karakter van de financiële informatie beoordeeld worden. Het Audit- en Risicocomité bespreekt significante kwesties inzake financiële verslaggeving zowel met het uitvoerend manage- ment als met de externe auditor. De Raad van Bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de analyse van en de proactieve maatregelen en plannen rond strategische risico’s. De Raad van Bestuur keurt jaarlijks de strategie en de doelstellingen goed. Jaarlijks wordt een twee- jarig groeiplan ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur voor- gelegd. Het groeiplan wordt systematisch opgevolgd tijdens de vergaderingen van de Raad van Bestuur, en eventueel bijge- stuurd op basis van gewijzigde vooruitzichten. Operationele risico’s met bijhorende acties worden op regelma- tige basis geëvalueerd en bijgewerkt. De opvolging hiervan als- ook de rapportering hieromtrent is de verantwoordelijkheid van het financieel departement. Het Management Team draagt de verantwoordelijkheid voor analyse en proactieve maatregelen en plannen rond operationele risico’s. Het is de bedoeling dat elk proces over interne controles be- schikt die de goede werking van dit proces in de mate van het mogelijke garanderen. Het financieel departement verifieert regelmatig of de interne controles die belangrijk zijn voor de volledigheid en correctheid van de gerapporteerde cijfers goed functioneren. Dit gebeurt doorgaans door het maken van een controlerapport of een steekproefcontrole. Verdere informatie is beschikbaar in het Corporate Gover- nance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Met betrekking tot risicobeheer verwijzen we eveneens naar toelichting 30 omtrent ‘Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7’. Aandeelhoudersstructuur op balansdatum Het geplaatst kapitaal bedraagt 1.936.173,73 euro. Het is ver- tegenwoordigd door 13.062.417 aandelen (noemer). In het kader van de transparantiewetgeving van 2 mei 2007 dienen deelnemingen openbaar te worden gemaakt, volgens de drempels die in de statuten zijn voorzien. De drempels voor- zien in de statuten van Van de Velde zijn: - 3%; - 5%; - veelvouden van 5%. Van de Velde Holding NV houdt 7.496.250 (57,39%) aandelen. Hiervoor doet zij een beroep op de stichting Vesta en op de holdingvennootschappen Hestia Holding NV en Ambo Holding NV. De stichting Vesta vertegenwoordigt samen met Hestia Holding NV de belangen van de familie Van de Velde. Ambo Holding NV vertegenwoordigt de belangen van de familie Lau- reys. Op 11 maart 2021 heeft Lazard Frères Gestion SAS de statu- taire drempel van 3% overschreden. Ingevolge de verwerving van eigen aandelen heeft Van de Velde NV op 17 september 2024 de statutaire drempel van 3% overschreden. 6. Vertrekvergoedingen Gedurende 2024 werd er een vertrekvergoeding toegekend aan MMW BV (Willem Wijnen) ten belope van 84.159 EUR excl. BTW. Deze vergoeding is berekend aan de hand van de opzeg- termijn zoals voorzien in diens managementovereenkomst (drie maanden), waarbij de volledige opzegtermijn werd om- gezet in een vertrekvergoeding. Er werden geen vertrekvergoe- dingen toegekend aan enig andere bestuurder of ander lid van het uitvoerend management. 7. Gebruik van het terugvorderingsrecht Gedurende 2024 werd er geen variabele remuneratie terugge- vorderd. 8. Afwijkingen van het Remuneratiebeleid Gedurende 2024 werd er één afwijking van het Remuneratie- beleid vastgesteld. In het Remuneratiebeleid werd bepaald dat, voor zover een lid van het uitvoerend management een management vennoot- schap is, de totale vergoeding van leden van het uitvoerend management bestaat uit een vaste vergoeding, een variabele vergoeding en een op aandelen gebaseerde verloning (opties). Omwille van het ad interim karakter van de opdracht als Head of HR and Facilities, werd in afwijking hiervan in de manage- mentovereenkomst met Karen van Bockstaele BV bepaald dat er geen jaarlijkse variabele vergoeding verschuldigd is. Ook werden er geen opties toegekend aan Karen Van Bockstaele BV in 2024. In 2024 zijn er geen andere afwijkingen geweest op het Remu- neratiebeleid. 9. Ratio hoogste en laagste vergoeding De hoogste vergoeding verhoudt zich in een ratio van 5,94 ten opzichte van de laagste vergoeding van een werknemer in de groep in België. 10. Jaarlijkse verandering De vennootschap interpreteert art. 3:6, §3, vijfde lid WVV zo dat de vereiste om de vijfjarige evolutie van de remuneratie ten opzichte van de prestaties van de vennootschap en de gemid- delde remuneratie van de werknemers slechts van toepassing is vanaf 2020 en bijgevolg niet vereist dat cijfers van voor 2020 worden opgelijst in de vergelijking. De vergoeding van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de leden van het Management Team en de belangrijkste prestatieindicatoren evolueerden als volgt in de periode 2023- 2024: euro 2024 2023 Voorzitter Raad van Bestuur 40.000 40.000 Lid Raad van Bestuur 20.000 20.000 Voorzitter Audit- en Risicocomité 7.500 7.500 Lid Audit- en Risicocomité 5.000 5.000 Voorzitter Benoemings- en Remuneratiecomité 7.500 7.500 Lid Benoemings- en Remuneratiecomité 5.000 5.000 CEO (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding) 457.934 415.008 Overige leden van het Management Team op globale basis (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding + voordelen) (1) 1.532.779 1.448.574 Vergelijkbare omzet (in miljoen euro) 205,8 212,1 Vergelijkbare EBITDA (in miljoen euro) 50,2 56,6 (1) Voor zover het betrokken lid Management Team werknemer was. De evolutie van de gemiddelde remuneratie van de werkne- mers in België kan als volgt worden voorgesteld: euro 2024 2023 Gemiddeld brutoloon van een voltijds equivalent in België 3.689 3.633 | 29 || 28 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur Informatie over welbepaalde beschermingsconstructies Een meerderheid van de bestuurders van Van de Velde NV wordt benoemd uit kandidaten die door Van de Velde Holding NV worden voorgedragen zolang deze - direct of indirect - ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. Varia Handel met voorkennis De leden van de Raad van Bestuur en enkele medewerkers die over belangrijke informatie kunnen beschikken, hebben het protocol ter voorkoming van misbruik van voorkennis on- derschreven (de ‘insiders’). Dit houdt in dat wie transacties wil uitvoeren met het aandeel Van de Velde, dit voorafgaandelijk dient te melden aan de Compliance Officer. Tijdens de volgende perioden mogen insiders geen transacties met effecten uitoefenen: (i) de periode vanaf 1 januari tot en met het tijdstip van bekendmaking van de jaarresultaten; (ii) de periode van twee maanden onmiddellijk vooraf- gaand aan de bekendmaking van de halfjaarresul- taten van de vennootschap, of indien korter, de peri- ode vanaf de afsluiting van het betreffende halfjaar tot en met het tijdstip van bekendmaking. De Raad van Bestuur kan ook andere perioden als gevoelig beschouwen en een algemeen transactieverbod opleggen aan alle insiders. Tevens zijn alle andere bedienden van Van de Velde schriftelijk op de hoogte gesteld van de wettelijke regeling inzake mis- bruik van voorkennis. Transacties tussen de vennootschap en haar bestuurders/leden van het Management Team Voor een uiteenzetting van de regels die van toepassing zijn op transacties en andere contractuele banden tussen de vennoot- schap, met inbegrip van haar verbonden vennootschappen, en haar bestuurders en leden van het Management Team die niet onder de belangenconflictregeling vallen, wordt verwezen naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Gedurende 2024 hebben er zich geen dergelijke transacties en andere contractuele banden voorgedaan. Commissaris De Algemene Vergadering van 24 april 2024 van Van de Velde NV heeft PwC Bedrijfsrevisoren BV, Culliganlaan 5, 1831 Diegem, vertegenwoordigd door Lien Winne BV, met als vaste vertegen- woordiger Lien Winne, benoemd tot commissaris. Het man- daat loopt tot de jaarvergadering van 2027. Met de commissaris wordt op regelmatige basis overlegd en voor de semestriële en de jaarlijkse rapportering wordt de commissaris uitgenodigd op het Audit- en Risicocomité. De commissaris heeft geen relaties met Van de Velde die zijn oor- deel kunnen beïnvloeden. De jaarlijkse vergoeding die in 2024 aan de commissaris voor de controleopdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 165.000 euro (ex- clusief btw). De totale kost voor 2024 voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschappen van de Van de Velde Groep en de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 177.000 euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds vermelde 165.000 euro). In overeenstemming met artikel 3:65 van het Wetboek Ven- nootschappen en Verenigingen deelt Van de Velde mee dat de vergoeding aan personen met wie de commissaris beroeps- halve in samenwerkingsverband staat 34.000 euro bedraagt met betrekking tot opdrachten die werden uitgevoerd in 2024 (tax services). De vergoeding voor ander assurance opdrach- ten aan de statutaire commissaris bedraagt 47.000 euro. Belgische Corporate Governance Code Van de Velde NV volgt in grote mate de aanbevelingen van de Belgische Corporate Governance Code. Gedurende 2024 heb- ben zich de volgende afwijkingen voorgedaan: - De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen deel van hun remuneratie in de vorm van aandelen. Als zodanig, wijkt de vennootschap af van Aanbeve- ling 7.6 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de fami- liale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de vennootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders geacht worden reeds voldoende ge- richt te zijn op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt aldus om die reden niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis eva- lueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; - Er wordt geen minimumdrempel van aandelen, die aangehouden moet worden door de leden van het uitvoerend management, bepaald. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9 van de Cor- porate Governance Code. Deze afwijking wordt ver- klaard door het feit dat de belangen van het uitvoe- rend management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap, gelet op het bestaan- de incentiveringsprogramma op lange termijn in de vorm van een optieplan. Het bepalen van een mini- mumdrempel van aandelen die aangehouden moe- ten worden door de leden van het uitvoerend ma- nagement wordt, om die redenen, niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeve- ling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; - Voor één onafhankelijk bestuurder wordt er afgewe- ken van de aanbeveling van artikel 3.5.2 van de Cor- porate Governance Code (1) . De Vennootschap is van oordeel dat de betrokken bestuurder gedurende de periode van zijn nieuwe benoeming nog steeds als onafhankelijk kan worden beschouwd aangezien de bestuurder in de geest nog steeds als onafhankelijk bestuurder handelt; - Er zijn geen specifieke overeenkomsten of systemen die de vennootschap het recht geven uitbetaalde va- riabele vergoedingen terug te vorderen indien deze ten onrechte worden toegekend op basis van gege- vens die naderhand onjuist blijken te zijn. Als zoda- nig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.12 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de vennootschap zich hiervoor desgevallend zal beroepen op de mo- gelijkheden uit het gemeen recht. Belangenconflictregeling In 2024 diende zich binnen de Raad van Bestuur of het Ma- nagement Team één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96 van het WVV. Dit betrof de verhoging van de vaste vergoe- ding van Karel Verlinde CommV als gedelegeerd bestuurder en voorzitter van het Management Team door de Raad van Be- stuur van 28 februari 2024. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken be- slissing weergegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, alsmede de aard van de beslissing, de verantwoor- ding en de financiële gevolgen ervan. (1)  Om als onafhankelijk bestuurder gekwalificeerd te worden kan men maximaal  12 jaar een mandaat als niet uitvoerend bestuurder hebben uitgeoefend. | 31 || 30 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur “Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenver- meld agendapunten een strijdig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en neemt derhalve niet deel aan deze beraad- slaging. Hij wijst erop dat deze beslissing een belang van ver- mogensrechtelijke aard heeft, gezien het de verhoging van de vaste vergoeding van Karel Verlinde CommV als CEO en voor- zitter van het Management Team betreft. Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderha- vige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen: - de aard van de beslissing; - de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing; - de rechtvaardigingsgrond van de beslissing. a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de modaliteiten van vergoeding van Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team, meer bepaald de verhoging van de vaste vergoeding. b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De vaste jaarlijkse vergoeding die met ingang van 1 januari 2024 wordt toegekend aan Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team is 396.000 EUR excl. BTW. c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De Raad van Bestuur is van mening dat deze vaste jaarlijkse vergoeding marktconform en verantwoord is.” Informatie voor de aandeelhouders Beursnotering Van de Velde staat sinds 1 oktober 1997 genoteerd op de Beurs van Brussel, nu Euronext Brussel, onder de afkorting ‘VAN’ (MNEMO). Er kan worden gehandeld in aandelen van Van de Velde door gebruik te maken van de ISIN-code BE0003839561. Euronext Brussel heeft Van de Velde opgenomen op de conti- numarkt van Euronext Brussel in het compartiment B (markt- kapitalisatie tussen 150 miljoen en 1 miljard euro). In overeenstemming met haar reeks lokale indices, lanceert Euronext Brussel een BEL20-, BEL Mid- en BEL Small-index, waarvan de componenten zijn geselecteerd op basis van liqui- diteit en ‘free float’-marktkapitalisatie. Van de Velde maakt deel uit van de BEL Small-index. Het ge- wicht in deze index bedraagt 5,82% eind 2024. Liquiditeitsverschaffer Van de Velde heeft sinds juli 2002 een liquiditeitsovereenkomst afgesloten met Bank Degroof, die werd hernieuwd in 2024. Een liquiditeitsverschaffer garandeert een constante aanwe- zigheid van bied- en laatkoersen waartegen beleggers trans- acties kunnen uitvoeren en stelt permanent een markt binnen een maximale bandbreedte tussen aan- en verkoopprijs van 5%. Hierdoor kan de omloopsnelheid in het aandeel worden verhoogd, kan de bandbreedte tussen bied- en laatkoers wor- den verkleind, kunnen grote prijsschommelingen op kleine ver- handelde volumes worden voorkomen en wordt de notering op het continusegment van Euronext Brussel gegarandeerd. Algemene Vergadering De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de ven- nootschap (tenzij een andere plaats is vermeld in de oproe- ping) op de laatste woensdag van de maand april om zeven- tien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de daaropvolgende werkdag. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeen- geroepen telkens wanneer het belang van de vennootschap dit vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer de aandeelhouders die samen één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, erom vragen. Toegestaan kapitaal De Raad van Bestuur is bevoegd om gedurende een periode van vijf jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), het geplaatste kapi- taal in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag van 1.936.173,73 euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. Inkoop eigen aandelen Op 27 april 2022 heeft de Buitengewone Algemene Verga- dering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het WVV, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen ver- werft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 28 februari 2024 heeft de Raad van Bestuur een program- ma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maxi- maal 15 miljoen euro. Het inkoopprogramma is opgestart op 4 maart 2024 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. In 2024 werden er 207.985 eigen aandelen ingekocht en eind 2024 heeft Van de Velde NV 449.386 eigen aandelen in bezit. Het huidige inkoopprogramma toont het vertrouwen van de onderneming in zijn strategie. Meer informatie hieromtrent is te vinden in de toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening, onder toelichting 13. Vernietiging eigen aandelen Op 13 november 2024 heeft de Raad van Bestuur een vernie- tiging van 230.995 eigen aandelen goedgekeurd. Op 7 januari 2025 werden deze eigen aandelen vernietigd, waardoor een noemerwijziging plaatsvond van 13.062.417 aandelen (voor 7 januari 2025) naar 12.831.422 aandelen (vanaf 7 januari 2025). Dividendbeleid Van de Velde streeft ernaar een jaarlijks dividend uit te keren. Daarbij wordt rekening gehouden met de volgende factoren: - correcte vergoeding van de aandeelhouders, onder meer in vergelijking met andere op Euronext Brussel genoteerde bedrijven; - behoud van voldoende autofinancieringscapaciteit met het oog op interessante investeringskansen; - vergoeding in verhouding tot de kasstroomverwach- tingen. Het dividendbeleid van Van de Velde bestaat erin om minstens 40% van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’- methode uit te keren en om eveneens geen overtollige cash in de onderneming aan te houden. Financiële dienstverlening De financiële dienstverlening wordt verleend door Belfius als hoofdbetaalagent. | 33 || 32 | Meldingen onder artikel 74, § 7, van de wet van 1 april 2007 op de openbare overnamebiedingen De vennootschap heeft gedurende 2024 geen nieuwe derge- lijke meldingen ontvangen. Voorstel tot winstverdeling Het dividend op de te bestemmen winst zal worden toegekend aan de aandelen waarvan de rechten niet zijn geschorst. Met andere woorden wordt de uitkeerbare winst niet verminderd rekening houdend met het aantal in bezit gehouden eigen ef- fecten, waarvoor dus geen aandeel in de winst in bewaring wordt gehouden. Op 31 december 2024 betreft het 449.386 in- gekochte eigen aandelen in het kader van een inkoopprogram- ma (zie supra). Hiervoor wordt verwezen naar artikel 7:217 van het WVV. Het aantal dividend gerechtigde aandelen wordt aldus vermin- derd van 13.062.417 aandelen tot 12.613.031 (1) aandelen. De toepassing van het uitkeringspercentage (40% van de ge- consolideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode) geeft een dividend per aandeel van 0,975 euro. Van de Velde voert het beleid om de opgebouwde cash die niet meer nodig is voor de bedrijfsoperaties, onder één of andere vorm, aan de aandeelhouders uit te keren. De kasmiddelen die nodig zijn in het kader van de bedrijfsvoering en geplande in- vesteringen worden jaarlijks geëvalueerd. Voor 2024 betekent dit dat de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering zal voorstellen om over het boekjaar 2024 een brutodividend van 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel uit te keren. Na be- taling van roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 1,68 euro per dividend gerechtigd aandeel. (1) Op voorwaarde dat het aantal eigen aandelen in het bezit ongewijzigd blijft, nl. 449.386. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zal het divi- dend betaalbaar worden gesteld vanaf 12 mei 2025. Financiële kalender Einde boekjaar 2024 31 december 2024 Bekendmaking jaarresultaten 2024 27 februari 2025 Publicatie jaarverslag 2024 28 maart 2025 Algemene Vergadering der Aandeelhouders 30 april 2025 Ex-coupondatum 8 mei 2025 Registratiedatum 9 mei 2025 Betaalbaarstelling dividend 12 mei 2025 Bekendmaking halfjaarlijkse resultaten 2025 27 augustus 2025 Einde boekjaar 2025 31 december 2025 VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur | 35 || 34 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 4. Geconsolideerde kerncijfers 2024 4. Geconsolideerde kerncijfers 2024 Winst-en-verliesrekening (in miljoen euro) 2024 2023 2022 2021 2020 Bedrijfsopbrengsten 211,3 217,3 217,2 200,3 156,7 Omzet 206,4 211,3 211,7 195,3 152,3 Omzet op vergelijkbare basis (1) 205,8 212,1 211,4 191,2 160,5 EBITDA (2) 50,6 56,1 58,2 55,0 34,7 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 50,2 56,6 58,0 52,3 40,1 EBIT (4) 40,2 45,3 48,1 41,8 19,6 Geconsolideerd resultaat exclusief ‘equity’-methode vóór belastingen (5) 40,6 45,1 46,7 40,8 19,3 Geconsolideerd resultaat exclusief ‘equity’-methode na belastingen (5) 31,8 36,0 37,5 32,5 16,1 Winst voor de periode (6) 32,0 33,6 36,8 32,0 14,7 Operationele cashflow (7) 45,9 54,3 30,0 50,6 30,3 (1) Omzet op vergelijkbare basis is de omzet zonder het effect van de vervroegde uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (2) EBITDA is gelijk aan de bedrijfswinst verhoogd met afschrijvingen en waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa. (3) EBITDA op vergelijkbare basis is gelijk aan de EBITDA zonder het effect van de vervroegde uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (4) EBIT is gelijk aan de bedrijfswinst. (5) Resultaat (aandeel van de Groep) vóór aandeel in de winst / (het verlies) van investeringen in deelnemingen (‘equity’-methode). (6) Resultaat (aandeel van de Groep) na aandeel in de winst / (het verlies) van investeringen in deelnemingen (‘equity’-methode). (7)  Operationele cashflow is gelijk aan netto kasstroom uit operationele activiteiten.  Balans (in miljoen euro) 2024 2023 2022 2021 2020 Vaste activa 79,0 76,4 72,1 73,3 80,2 Vlottende activa 123,4 126,5 136,4 133,9 105,1 Eigen vermogen 162,4 165,9 168,1 163,1 144,7 Balanstotaal 202,4 203,0 208,4 207,2 185,3 Nettoschuldpositie (1) -48,2 -51,0 -50,6 -61,3 -33,2 Werkkapitaal (2) 38,8 41,0 48,1 31,7 35,4 Aangewend kapitaal (3) 117,8 117,4 120,1 105,0 115,6 (1) Financiële schulden min geldmiddelen en kasequivalenten (een negatieve positie wijst op een kaspositie, een positieve positie wijst op een schuldpositie). (2)  Vlottende activa (exclusief geldmiddelen en kasequivalenten) min kortlopende verplichtingen (exclusief financiële schulden). (3) Vaste activa plus werkkapitaal. Financiële ratio’s (in%, behalve liquiditeit) 2024 2023 2022 2021 2020 Rendement op het eigen vermogen (1) 19,4 21,5 22,7 21,1 11,1 Rendement op het aangewend kapitaal (2) 27,1 30,3 33,3 29,5 14,3 Solvabiliteit (3) 80,3 81,7 80,7 78,7 78,1 Liquiditeit (4) 4,3 4,5 4,2 4,1 4,3 (1) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van eigen vermogen per einde boekjaar en vorig boekjaar. (2) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van aangewend kapitaal per einde boekjaar en vorig boekjaar. (3) Eigen vermogen / Balanstotaal. (4) Vlottende activa / Kortlopende verplichtingen. Margeanalyse en belastingvoet (in %) 2024 2023 2022 2021 2020 EBITDA (1) 24,5 26,5 27,5 28,2 22,8 EBITDA op vergelijkbare basis (2) 24,4 26,7 27,4 27,4 25,0 EBIT (3) 19,5 21,5 22,7 21,4 12,8 Belastingvoet (4) 21,5 20,2 19,7 20,3 16,6 (1) EBITDA over Omzet. (2) EBITDA op vergelijkbare basis over omzet op vergelijkbare basis. (3) EBIT over Omzet. (4) Winstbelasting over Geconsolideerd resultaat vóór belastingen (exclusief de ‘equity’-methode). Beursgegevens 2024 2023 2022 2021 2020 Gemiddeld dagvolume in stuks 5.734 4.028 3.825 5.537 5.044 Aantal aandelen op jaareinde 13.062.417 13.062.417 13.322.480 13.322.480 13.322.480 Aantal verhandelde aandelen 1.467.781 1.027.043 982.922 1.428.603 1.296.210 Omloopsnelheid 11,2% 7,9% 7,4% 10,7% 9,7% Omzet (in duizend euro) 46.583 34.073 34.208 38.862 29.599 (in euro per aandeel) Hoogste koers 35,35 37,15 39,80 35,80 30,85 Laagste koers 28,55 30,70 29,70 21,65 18,38 Slotkoers 29,35 33,75 30,20 34,30 22,90 Gemiddelde koers 31,72 33,32 34,61 26,52 22,54 Kerncijfers per aandeel (in euro) 2024 2023 2022 2021 2020 Boekwaarde (1) 12,9 12,9 12,9 12,4 10,8 EBITDA (2) 3,9 4,3 4,4 4,1 2,6 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 3,8 4,3 4,4 3,9 3,0 Winst voor de periode (4) 2,5 2,6 2,8 2,4 1,1 Bruto interimdividend (5) 0,00 0,00 0,00 0,00 1,00 Netto interimdividend (5) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,70 Brutodividend (6) 2,40 2,40 2,20 2,00 1,00 Nettodividend (6) 1,68 1,68 1,54 1,40 0,70 Dividendenrendement (7) 8,18% 7,11% 7,28% 5,83% 4,37% Uitkeringspercentage (8) 95% 86% 78% 82% 83% (1) Eigen vermogen / Aantal aandelen op jaareinde (exclusief eigen aandelen). (2) EBITDA / Aantal aandelen op jaareinde. (3) EBITDA op vergelijkbare basis / Aantal aandelen op jaareinde. (4) Winst voor de periode / Aantal aandelen op jaareinde. (5) Het interimdividend, uitbetaald in 2020, van 1,00 euro per dividend gerechtigd aandeel is ter vervanging van het dividend van 2019 dat niet werd uitgekeerd. Na betaling van de roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 0,70 euro per aandeel. (6)  Het brutodividend, zoals zal worden voorgesteld door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering, is gelijk aan 2,40 euro per aandeel. Het nettodividend bedraagt  1,68 euro per aandeel. (7) Brutodividend / Slotkoers. (8) Uitkeringspercentage van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Group, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode en exclusief impair- ment op financiële vaste activa. | 37 || 36 | Waardebepaling (in miljoen euro) 2024 2023 2022 2021 2020 Boekwaarde (1) 162,4 165,9 168,1 163,1 144,7 Marktkapitalisatie (2) 383,4 440,9 402,3 457,0 305,1 Ondernemingswaarde (EV) (3) 323,5 379,2 338,2 381,9 259,4 (1) Eigen vermogen. (2) Aantal aandelen per 31/12 vermenigvuldigd met slotkoers. (3) Marktkapitalisatie plus nettoschuldpositie min deelnemingen in geassocieerde ondernemingen. Multiples 2024 2023 2022 2021 2020 EV/EBITDA (1) 6,4 6,8 5,8 6,9 7,5 EV/EBITDA op vergelijkbare basis (2) 6,4 6,7 5,8 7,3 6,5 Koers/Winst (3) 12,0 13,1 10,9 14,3 20,7 Koers/Boekwaarde (4) 2,4 2,7 2,4 2,8 2,1 (1) Ondernemingswaarde / EBITDA. (2) Ondernemingswaarde / EBITDA op vergelijkbare basis. (3) Marktkapitalisatie / Winst voor de periode. (4) Marktkapitalisatie / Boekwaarde. VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 4. Geconsolideerde kerncijfers 2024 0 200 400 600 800 1000 Van de Velde NV BEL20 01/10/1997 31/12/2024 Van de Velde NV BEL20 80 100 120 90 110 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Evolutie beurskoers Van de Velde en BEL20 Koersevolutie van het aandeel in 2024 | 39 || 38 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 1. Activiteitenverslag en vooruitzichten 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Geconsolideerde balans Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Geconsolideerd kasstroomoverzicht Toelichtingen bij de jaarrekening 1. Algemene informatie 2. Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving 3. Goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur 4. Immateriële activa 5. Materiële vaste activa 6. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen 7. Overige vaste activa 8. Subsidies 9. Voorraden 10. Handelsvorderingen 11. Overige vlottende activa 12. Geldmiddelen en kasequivalenten 13. Aandelenkapitaal 14. Voorzieningen 15. Pensioenen 16. Overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven 17. Uitgestelde belastingschulden en -vorderingen 18. Handelsschulden en overige schulden 19. Overige kortlopende schulden en belastingverplichtingen 20. Financiële instrumenten 21. Financieel resultaat 22. Personeelsvergoedingen 23. Winstbelastingen 24. Winst per aandeel 25. Betaalde en voorgestelde dividenden 26. Leases 27. Informatieverschaffing over verbonden partijen 28. Gesegmenteerde informatie 29. Gebeurtenissen na balansdatum 30. Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7 en andere risico's | 41 || 40 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten 000 euro 2024 2023 (Toelichting) Omzet 206.435 211.293 28 Overige bedrijfsopbrengsten 4.863 6.053 16 Kostprijs van materialen -35.583 -40.522 9 Overige uitgaven -75.924 -73.115 16 Personeelskosten -49.176 -47.625 22 Afschrijvingen en waardeverminderingen (1) -10.393 -10.757 4, 5, 26 Bedrijfswinst 40.221 45.327 Financieringsbaten 2.699 3.013 21, 26 Financieringskosten -2.359 -3.282 21, 26 Resultaat op basis van de ‘equity’-methode 226 -2.328 6 Winst vóór belastingen 40.786 42.730 Winstbelasting -8.738 -9.102 23 Winst voor de periode 32.048 33.628 Overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Valutakoersverschillen bij omrekening van buitenlandse activiteiten met betrekking tot groepsentiteiten: 1.605 -654 - waarvan uit de omrekening van dochterondernemingen (2) 884 -135 - waarvan uit omrekening van geassocieerde ondernemingen 721 -519 6 Aandeel in de niet-gerealiseerde resultaten van investeringen verwerkt volgens de 'equity'-methode 70 -86 6 Posten die kunnen worden gereclassificeerd naar de gerealiseerde resultaten 1.675 -740 Winsten en verliezen uit de herberekening van pensioenplannen -508 -292 15 Uitgestelde belastingen met betrekking tot herberekening van pensioenplannen 127 73 23 Posten die niet worden gereclassificeerd naar de gerealiseerde resultaten -381 -219 Totaal gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 33.343 32.669 Winst voor de periode 32.048 33.628 Aandeel van de groep 32.048 33.628 Aandeel van derden 0 0 Gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 33.343 32.669 Aandeel van de groep 33.343 32.669 Aandeel van derden 0 0 Gewone winst per aandeel (in euro) 2,52 2,61 24 Verwaterde winst per aandeel (in euro) 2,52 2,61 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen 12.717.937 12.873.338 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen voor verwaterde winst per aandeel 12.733.310 12.900.362 24 Voorgesteld dividend per dividend gerechtigd aandeel (in euro) 2,40 2,40 25 Totaal voorgesteld dividend (in 000 euro) 30.271 30.751 25 (1) Dit omvat afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa, echter de waardeverminderingen op vlottende activa worden opgenomen onder de overige uitgaven en kostprijs van materialen. (2) Het resultaat uit omrekeningsverschillen heeft voornamelijk betrekking op GBP en TND. Geconsolideerde balans 000 euro 2024 2023 (Toelichting) Activa Totaal vaste activa 78.960 76.424 Goodwill 4.640 4.558 3 Immateriële vaste activa 20.832 20.415 4 Materiële vaste activa 29.699 29.902 5 Materiële vaste activa gebruiksrechten 10.392 9.519 26 Investeringen verwerkt volgens de vermogensmutatiemethode 11.663 10.646 6 Uitgestelde belastingvordering 0 199 17 Overige vaste activa 1.735 1.185 7 Totaal vlottende activa 123.433 126.548 Voorraden 42.302 45.950 9 Handelsvorderingen 15.159 13.973 10 Overige vlottende activa 7.062 6.029 11 Geldmiddelen en kasequivalenten 58.910 60.595 12 Totaal activa 202.393 202.971 Eigen vermogen en verplichtingen Eigen vermogen 162.431 165.920 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 13 Eigen aandelen -12.989 -6.596 13 Uitgiftepremies 743 743 13 Niet-gerealiseerde resultaten -3.222 -4.515 Ingehouden winst 175.962 174.352 Belang van derden 0 0 Subsidies 41 122 8 Totaal langlopende verplichtingen 10.950 9.044 Voorzieningen 155 204 14 Voorziening leaseverplichting 614 734 26 Pensioenen 1.552 1.431 15 Leaseverplichting 7.497 6.675 26 Uitgestelde belastingen 1.132 0 17 Totaal kortlopende verplichtingen 28.971 27.885 Handelsschulden en overige schulden 23.575 21.911 18 Leaseverplichting 3.240 2.952 26 Overige kortlopende schulden 1.860 1.682 19 Belastingverplichtingen 297 1.340 19 Totaal eigen vermogen en verplichtingen 202.393 202.971 | 43 || 42 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Geconsolideerd kasstroomoverzicht 000 euro 2024 2023 (Toelichting) Operationele activiteiten Winst voor belastingen 40.786 42.730 Afschrijvingen en waardeverminderingen op (im)materiële vaste activa en gebruiksrechten 10.393 10.757 4, 5, 26 Meer- en minderwaarde op realisatie van vaste activa -64 -390 Mutatie van waardevermindering op vlottende activa -2.166 1.679 9, 10 Voorzieningen 0 -12 14, 18, 26 Resultaat op basis van de ‘equity’-methode -226 2.328 6 Verlies / (Winst) op verkoop van dochterondernemingen, geassocieerde deelnemingen en activa aangehouden voor verkoop 0 0 Financieel opbrengsten en kosten -442 91 21 Andere non-cash items 736 -20 Bruto kasstroom uit operationele activiteiten 49.018 57.164 Afname / (Toename) van voorraden 6.394 6.813 9 Afname / (Toename) van handelsvorderingen -1.765 89 10 Afname / (Toename) van de overige activa -16 -52 11 (Afname) / Toename van de handelsschulden -248 -977 18 (Afname) / Toename van de overige passiva 2.041 -1.633 16, 18 Mutatie van het werkkapitaal 6.406 4.239 Betaalde belastingen -9.939 -7.052 Interesten 442 -91 21, 26 Netto kasstroom uit operationele activiteiten 45.926 54.260 Kasstroom m.b.t. Investeringen (Im)materiële vaste activa - aanschaffingen -6.439 -13.126 4, 5 Realisatie van materiële vaste activa 52 44 Investeringen in geassocieerde ondernemingen 38 0 Netto kasstroom m.b.t. Investeringen -6.349 -13.082 Netto kasstroom voor financieringsactiviteiten 39.578 41.178 Kasstroom uit financiële activiteiten Betaalde dividenden -30.751 -29.309 25 Ontvangen dividenden 0 0 Ontvangst uit uitoefening van aandelenopties 183 0 13 Inkoop eigen aandelen -6.605 -5.855 13 Terugbetaling van leaseverplichtingen -4.091 -4.996 26 Ontvangsten / (Terugbetaling) korte termijnschulden 0 0 Netto kasstroom uit financiële activiteiten -41.264 -40.161 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten -1.686 1.017 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het begin van de periode 60.595 59.524 12 Wisselkoersverschillen 1 54 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het einde van de periode 58.910 60.595 12 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten -1.686 1.017 Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Eigen vermogen van de vennootschap Deelneming in geassocieerde ondernemingen 000 euro Wijzigingen in eigen vermogen Kapitaal Eigen aandelen (2) Uitgiftepremies Pensioen reserves Gecumuleerde omrekeningsverschillen Ingehouden winst Herwaarderingsreserve aandelen (1) Aandeel in de herwaarderings- reserve Top Form Gecumuleerd omrekeningsverschil Totaal vermogen Saldo per 31/12/2022 1.936 -9.668 743 -163 2.377 178.681 -6.406 1.369 -757 168.112 Winst voor de periode 33.628 33.628 Niet-gerealiseerde resultaten -219 -654 8 24 -86 -927 Transacties op eigen aandelen (toelichting 13) 3.072 -8.927 -5.855 In resultaat op aandelen gebaseerde betalingen 272 272 Dividend op aandelen (toelichting 25) -29.309 -29.309 Saldo per 31/12/2023 1.936 -6.596 743 -382 1.722 174.352 -6.406 1.394 -843 165.920 Winst voor de periode 32.048 32.048 Niet-gerealiseerde resultaten -381 1.605 23 70 1.317 Transacties op eigen aandelen (toelichting 13) -6.394 -6.394 In resultaat op aandelen gebaseerde betalingen 290 290 Dividend op aandelen (toelichting 25) -30.751 -30.751 Saldo per 31/12/2024 1.936-12.989 743 -763 3.326 175.962 -6.406 1.394 -772 162.431 (1) De herwaarderingsreserve aandelen betreft een niet-gerealiseerde herwaarderingsreserve op aandelen Top Form International Ltd. toen het belang in Top Form Inter- national Ltd. nog niet werd opgenomen volgens de ‘equity’-methode, maar als voor verkoop beschikbare financiële vaste activa. Deze niet-gerealiseerde reserve blijft  behouden tot op het moment van een verkoop van het belang in Top Form International Ltd. (2) In 2024 betreft de transactie op eigen aandelen zowel de inkoop als de uitoefening van eigen aandelen. In 2023 betreft de transactie op eigen aandelen zowel de inkoop als de vernietiging van eigen aandelen. | 45 || 44 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting De belangrijkste toepassing van schattingen heeft betrekking op: Bijzondere waardevermindering immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur alsook goodwill Jaarlijks worden immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur, alsook goodwill met betrekking tot bedrijfscombi- naties, getest op bijzondere waardeverminderingen. Deze test vereist een inschatting van de gebruikswaarde van deze activa. Het schatten van de gebruikswaarde vereist een inschatting van de verwachte toekomstige kasstromen gerelateerd aan deze activa en het kiezen van een passende disconteringsvoet teneinde de huidige waarde van deze kasstromen te bepalen. Voor de inschatting van de toekomstige kasstromen dienen door het management een aantal veronderstellingen en schat- tingen te worden gemaakt, zoals verwachtingen inzake groei in opbrengsten, evolutie in winstmarge en operationele kosten, tijdsbepaling en bedrag van investeringen, evolutie in werk- kapitaal, groeipercentages voor de lange termijn en de keuze van disconteringsvoeten die rekening houden met specifieke risico’s. Verdere details worden weergegeven in toelichting 3. Voorraadafwaardering De voorraad aangehouden door de Groep is samengesteld uit grondstoffen, werken in uitvoering, gereed product en han- delsgoederen. De voorziening voor economische veroudering wordt berekend op basis van de ouderdom van de voorraad, identificatie van de collectie (seizoencollectie of langlopende collectie) en een inschatting van de toekomstige omzet van de desbetreffende voorraadartikelen. Personeelsbeloningen – vergoeding in aandelen De Groep waardeert de kosten van de aandelenoptieprogram- ma’s op basis van de reële waarde van de instrumenten op de datum van de toekenning. De schatting van de reële waarde van de vergoedingen in aandelen vereist een aangepast waar- deringsmodel dat afhankelijk is van de voorwaarden van de toekenning. Het waarderingsmodel vereist ook de bepaling van aangepaste inputs zoals de verwachte levensduur van de optie, de volatiliteit en het dividendrendement. De veron- derstellingen en het gebruikte model voor de schatting van de reële waarde voor vergoedingen in aandelen is toegelicht in toelichting 22. Personeelsbeloningen – pensioenen De kosten van de toegezegde pensioenregelingen en de con- tante waarde van de pensioenverplichting worden bepaald door actuariële berekeningen. Hiervoor worden verschillende veronderstellingen gebruikt die van de werkelijke ontwikkelin- gen in de toekomst kunnen afwijken. Als gevolg van de com- plexiteit van de actuariële berekeningen en het langetermijnka- rakter van de verplichtingen zijn de personeelsverplichtingen zeer onderhevig aan veranderingen in de veronderstellingen. De belangrijkste actuariële veronderstellingen en een sensitivi- teitsanalyse zijn opgenomen in toelichting 15. Bepaling van de leasetermijn van contracten met verlengings- en beëindigingsopties De Groep bepaalt de leasetermijn als de niet-opzegbare ter- mijn van de leaseovereenkomst, samen met eventuele perio- den die worden gedekt door een optie tot verlenging van de leaseovereenkomst indien redelijkerwijs zekerheid is over de verlenging ervan, of samen met eventuele perioden die gedekt zijn door een optie om de huurovereenkomst te beëindigen in- dien het redelijk zeker is dat deze niet zal worden verlengd. De Groep heeft verschillende huurcontracten met verlengings- en beëindigingsmogelijkheden. De Groep beoordeelt of het al dan niet redelijk zeker is dat ze gebruik zal maken van de optie tot verlenging of beëindiging van de huurovereenkomst. Dat wil zeggen, de Groep houdt rekening met alle relevante factoren die een economische stimulans vormen voor ofwel de verlen- ging ofwel de beëindiging ervan. Halfjaarlijks evalueert het ma- nagement samen met de Raad van Bestuur de verlenings- en beëindigingopties van de leaseovereenkomsten in functie van het strategisch plan. Toelichtingen bij de jaarrekening 1. Algemene informatie De Van de Velde Groep ontwerpt, ontwikkelt, produceert en verkoopt samen met haar dochterondernemingen modieuze luxelingerie. De onderneming is een naamloze vennootschap met aandelen genoteerd op Euronext Brussel. Het hoofdkantoor van de vennootschap is gevestigd in Wiche- len, België. De geconsolideerde jaarrekening is op 26 februari 2025 door de Raad van Bestuur goedgekeurd voor publicatie, onder voor- behoud van de goedkeuring van de statutaire niet-geconso- lideerde jaarrekening door de aandeelhouders tijdens de ge- wone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 30 april 2025. Conform de Belgische wetgeving zal de geconsolideer- de jaarrekening tijdens diezelfde Algemene Vergadering ter in- formatie voorgesteld worden aan de aandeelhouders van Van de Velde NV. De geconsolideerde jaarrekening is niet onder- worpen aan wijzigingen, behalve als het gaat om wijzigingen als gevolg van eventuele beslissingen van de aandeelhouders betreffende de statutaire niet-geconsolideerde jaarrekening die een impact hebben op de geconsolideerde jaarrekening. Dit jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:32 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De verschillende componenten zoals voorgeschreven door artikel 3:32 zijn verspreid over de diverse hoofdstukken in het jaar- verslag. 2. Samenvattingen van de materiële grondslagen voor financiële verslaggeving De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld in overeenstem- ming met de IFRS Accounting Standards, zoals aangenomen voor gebruik in de Europese Unie op de balansdatum. De bedragen in de jaarrekening worden uitgedrukt in duizend euro tenzij anders vermeld. De jaarrekening is opgesteld vol- gens de historische kostprijsgrondslag, behalve voor de waar- dering tegen reële waarde van afgeleide financiële instrumenten en toegezegd-pensioenregelingen - fondsbeleggingen gewaar- deerd tegen reële waarde. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist dat het management bepaalde schattingen doet en uitgaat van bepaalde veronderstellingen die een invloed hebben op de bedragen die worden gerapporteerd in de jaar- rekening en de bijgaande toelichting. Schattingen die zijn gedaan op elke verslagdatum weerspie- gelen de omstandigheden op die datum (bv. marktprijzen, ren- tetarieven en wisselkoersen). Hoewel deze schattingen geba- seerd zijn op de beste kennis van het management over de actualiteit en acties die de Groep kan ondernemen, kunnen de werkelijke resultaten verschillen van deze schattingen. | 47 || 46 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Nieuwe en gewijzigde toegepaste standaarden De volgende nieuwe standaarden en wijzigingen aan standaar- den zijn voor het eerst verplicht van toepassing voor het boek- jaar startend op 1 januari 2024 en zijn goedgekeurd door de EU: - Wijzigingen aan IAS 1, ‘Presentatie van de jaarreke- ning: classificatie van verplichten als kortlopend of langlopend’ (effectief vanaf 1 januari 2024). - Wijzigingen aan IAS 7 ‘Kasstroomoverzicht’ en IFRS 7 ‘Financiële instrumenten: toelichtingen’: financie- ringsovereenkomsten met leveranciers. - Wijzigingen aan IFRS 16 Leaseovereenkomsten: Leaseverplichting in een Sale and Leaseback (van kracht per 1 januari 2024). De volgende standaard is voor het eerst verplicht van toepassing voor het boekjaar, startend op 1 januari 2016 maar werd nog niet goedgekeurd door de EU. De Europese Commissie heeft besloten de goedkeuringsprocedure voor deze interim standaard niet op te starten maar te wachten op de finale versie van de standaard: - IFRS 14, ‘Wettelijke uitgestelde rekeningen’ (effectief vanaf 1 januari 2016). Bovenstaande wijzigingen hebben geen invloed op de gecon- solideerde jaarresultaten van de Groep. Consolidatiegrondslagen Dochterondernemingen Van de Velde NV heeft, direct of indirect, controle over een entiteit enkel en alleen wanneer het voldoet aan de volgende voorwaarden: - zeggenschap over de deelneming; - recht op variabele opbrengsten uit zijn betrokkenheid in de deelneming; en - in staat zijn, zijn macht als gevolg van de deelneming, aan te wenden om de opbrengsten te beïnvloeden. De jaarrekeningen van dochterondernemingen zijn opgeno- men in de geconsolideerde jaarrekening van de Groep vanaf de datum waarop de zeggenschap begint tot de datum waarop die zeggenschap eindigt. Ze zijn opgesteld op dezelfde ver- slagdatum en gebruiken de waarderingsregels van de Groep. Saldi, transacties, inkomsten en uitgaven binnen de Groep zijn volledig geëlimineerd. Intercompany-transacties, saldi en ongerealiseerde winsten op transacties tussen groepsmaatschappijen worden geëlimi- neerd. Niet-gerealiseerde verliezen worden ook geëlimineerd, tenzij uit de transactie een bijzondere waardevermindering van het overgedragen actief blijkt. Waar nodig zijn waarde- ringsgrondslagen van dochterondernemingen aangepast om consistentie met de waarderingsgrondslagen van de groep te waarborgen. Geassocieerde ondernemingen Geassocieerde ondernemingen zijn ondernemingen waarin Van de Velde NV, direct of indirect, een invloed van beteke- nis heeft. Dit is verondersteld het geval te zijn indien de Groep ten minste 20% bezit van de stemrechten verbonden aan de aandelen. De financiële staten van deze ondernemingen zijn opgesteld volgens dezelfde grondslagen voor financiële ver- slaggeving als deze van de Groep. De geconsolideerde jaar- rekening bevat het aandeel van de Groep in het resultaat van geassocieerde ondernemingen overeenkomstig de ‘equity’- methode vanaf de dag dat de invloed van betekenis ontstaat tot de dag dat er een einde aan komt. Wanneer het aandeel van de Groep in de verliezen van de geassocieerde onderneming groter wordt dan de boekwaarde van de deelneming, wordt de boekwaarde op nul gezet en worden bijkomende verliezen enkel nog opgenomen in de mate dat de Groep bijkomende verplichtingen op zich genomen heeft. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen worden op- nieuw geëvalueerd indien er indicaties zijn van een mogelijke bijzondere waardevermindering, of van het verdwijnen van de redenen voor eerdere bijzondere waardeverminderingen. De deelnemingen gewaardeerd volgens de ‘equity’-methode in de balans omvatten ook de boekwaarde van gerelateerde goodwill. Volgens de vermogensmutatiemethode worden de investe- ringen aanvankelijk opgenomen tegen kostprijs en vervolgens aangepast om het aandeel van de groep in de winst of het verlies van de deelneming na de overname op te nemen in de winst-en-verliesrekening, en het aandeel van de groep in de mutaties in de niet-gerealiseerde resultaten van de deelneming in de niet-gerealiseerde resultaten. Dividenden ontvangen of te ontvangen van geassocieerde deelnemingen en joint ventures worden opgenomen als een verlaging van de boekwaarde van de investering. Ongerealiseerde winsten op transacties tussen de groep en haar geassocieerde deelnemingen en joint ven- tures worden geëlimineerd naar rato van het belang van de groep in deze entiteiten. Niet-gerealiseerde verliezen worden ook geëlimineerd, tenzij de transactie aanleiding geeft tot een bijzondere waardevermindering van het overgedragen actief. Vreemde valuta’s Transacties in vreemde valuta De rapporteringsmunt van de Groep is de euro. Transacties in vreemde valuta worden geboekt tegen de wisselkoers die geldt op de transactiedatum. Monetaire activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Winsten en verliezen die voort- vloeien uit de afwikkeling van transacties in vreemde valuta en uit de omrekening van monetaire activa en passiva die zijn uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de winst- en-verliesrekening. Niet-monetaire activa en verplichtingen die zijn uitgedrukt in vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers die geldt op de datum van de de transactie. Posten in de jaarrekening van elk van de entiteiten van de groep worden gewaardeerd in de valuta van de primaire economische omgeving waarin de entiteit actief is ('de functionele valuta'). Jaarrekeningen van buitenlandse activiteiten De buitenlandse activiteiten van Van de Velde buiten de eu- rozone worden beschouwd als buitenlandse eenheden. Dien- overeenkomstig worden de activa en de passiva omgerekend naar euro tegen de wisselkoersen die gelden op de balans- datum. De winst-en-verliesrekeningen van buitenlandse een- heden worden omgerekend naar euro tegen de gemiddelde wisselkoers van die munt van de voorbije 12 maanden. De on- derdelen van het eigen vermogen worden omgerekend tegen historische koersen. Wisselkoersverschillen die voortvloeien uit de omrekening van het eigen vermogen naar euro tegen de geldende wisselkoersen aan het einde van het jaar, worden in het eigen vermogen opgenomen onder de post ‘Niet-gereali- seerde resultaten’. Bij de afstoting van een buitenlandse activi- teit wordt het uitgestelde cumulatieve bedrag dat in het eigen vermogen is opgenomen in verband met die specifieke buiten- landse activiteit, opgenomen in de winst-en-verliesrekening. Immateriële activa (1) Onderzoek en ontwikkeling De ontwikkelingskosten binnen de Groep, in hoofdzaak product- en procesinnovatie, zijn van dien aard dat ze niet voldoen aan de criteria van IAS 38 om te worden opgenomen als immate- riële activa. Ze worden daarom opgenomen als kosten op het moment waarop ze worden gemaakt. Ontwikkelingskosten bin- nen de Groep rond onderzoek en ontwikkeling software worden geactiveerd onder software. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik en dit volgens de li- neaire afschrijvingsmethode gespreid over een periode van 5 jaar. Bij de activering wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS 38. (2) Verworven merken Merken die worden verworven bij overname van bedrijven, wor- den beschouwd als immateriële activa met onbepaalde gebruiks- duur. Deze worden gewaardeerd tegen de waarde bepaald als onderdeel van de toewijzing van de reële waarde van de identifi- ceerbare activa, verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen op de acquisitiedatum. Deze waarde wordt verminderd met gecu- muleerde bijzondere waardeverminderingen. Deze merken wor- den niet afgeschreven maar onderworpen aan een jaarlijkse test op bijzondere waardeverminderingen (voor verdere details, toe- lichting 3). Er wordt tevens nagegaan of de classificatie als imma- teriële activa met onbepaalde gebruiksduur nog steeds correct is. (3) Overige immateriële activa Overige immateriële activa (software en webplatform) die door Van de Velde worden verworven, worden geboekt tegen kostprijs (aankoopprijs plus alle direct daaraan toe te rekenen kosten), verminderd met de gecumuleerde afschrijvingen en de gecumuleerde bijzondere waardeverminderingen. Kos- ten voor de deponering van een merknaam of model worden opgenomen als merknaam met bepaalde gebruiksduur voor zover deze deponering nieuw is in het desbetreffende land. An- dere kosten met betrekking tot merken of intern gegenereerde goodwill worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik volgens de lineaire afschrijvingsmethode. De gebruiksduur van immateriële activa met beperkte gebruiksduur wordt door- gaans geraamd op drie tot vijf jaar. Overige immateriële activa omvatten eveneens verworven distributierechten en soort- gelijke rechten, welke afgeschreven worden over een periode van vijf jaar. Bij de activering van de overige immateriële activa wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS 38. | 49 || 48 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Goodwill Goodwill vertegenwoordigt het positieve verschil tussen de kostprijs van een overname en de reële waarde van het aan- deel van de Groep in de netto identificeerbare activa van de verworven dochteronderneming/ geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill wordt jaarlijks onderzocht op bijzondere waardeverminderingen, of vaker indien gebeur- tenissen of wijzigingen in omstandigheden erop wijzen dat het actief mogelijk een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. De Groep behandelt goodwill en immateriële ac- tiva met onbepaalde levensduur die ontstaan als gevolg van bedrijfscombinaties als monetaire activa. Als gevolg daarvan worden deze activa omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Goodwill wordt geboekt tegen kost- prijs verminderd met bijzondere waardeverminderingen. Materiële vaste activa (1) Activa in bezit Materiële vaste activa worden opgenomen tegen kostprijs ver- minderd met gecumuleerde afschrijvingen en gecumuleerde bijzondere waardeverminderingen. De kostprijs wordt vastge- steld als zijnde de aankoopprijs vermeerderd met enige direct toerekenbare overnamekosten zoals niet-terugvorderbare be- lastingen, transport, enz. (2) Latere uitgaven Latere uitgaven worden alleen geactiveerd wanneer ze de toekomstige economische voordelen die het materiële vaste actief in zich bergt, verhogen. In andere gevallen worden ze in de winst-en-verliesrekening opgenomen op het moment dat ze worden gedaan. (3) Afschrijving Het af te schrijven bedrag is gelijk aan de kostprijs van het ac- tief, verminderd met zijn restwaarde. De afschrijving begint op de datum waarop het actief klaar is voor gebruik, op basis van de lineaire methode over de geraamde gebruiksduur van de activa. De restwaarde en gebruiksduur worden ten minste aan het einde van elk boekjaar opnieuw beoordeeld. De volgende afschrijvingsperioden worden gebruikt: - Gebouwen 15-25 jaar - Installaties, machines en uitrusting 2-10 jaar - Elektronische kantooruitrusting(1) 3-5 jaar - Meubilair (1) 5-10 jaar - Rollend materieel (1) 3-5 jaar Grond wordt niet afgeschreven omdat de gebruiksduur ervan als onbeperkt wordt beschouwd. Bijzondere waardevermindering van activa De boekwaarde van de vaste activa van Van de Velde, met uitzondering van uitgestelde belastingvorderingen, financi- ele activa en overige vaste activa, wordt op elke balansdatum beoordeeld om vast te stellen of er aanwijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering. Als er aanwijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering, wordt de realiseerbare waarde van het actief geraamd. Immateriële activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, immateriële activa met een onbepaalde gebruiksduur en goodwill worden jaarlijks gecon- troleerd op bijzondere waardeverminderingen, ongeacht of er daarvoor aanwijzingen bestaan. Een bijzondere waardever- mindering wordt opgenomen in de winst-en-verliesrekening wanneer de boekwaarde van een actief zijn realiseerbare waarde overtreft. (1) Berekening van de realiseerbare waarde De realiseerbare waarde van een actief is het grootste bedrag van zijn reële waarde verminderd met verkoopkosten en zijn bedrijfswaarde. Voor de beoordeling van zijn bedrijfswaarde worden de geschatte toekomstige kasstromen gedisconteerd naar hun contante waarde met behulp van een disconterings- voet die rekening houdt met de huidige marktbeoordelingen van de tijdswaarde van geld en de specifieke risico’s voor het actief. Voor een actief dat geen instroom van kasmiddelen ge- nereert die grotendeels onafhankelijk zijn van die van andere activa, wordt de realiseerbare waarde bepaald voor de kas- stroom genererende eenheid waartoe het actief behoort. (1) In toelichting 5 wordt dit mee opgenomen onder installaties, machines en uitrusting. (2) Terugname van bijzondere waardeverminderingen Een bijzondere waardevermindering voor goodwill wordt niet teruggenomen. Voor de andere overige activa wordt een bijzondere waar- devermindering teruggenomen indien er een wijziging heeft plaatsgevonden in de schattingen die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen. Een bijzondere waardever- mindering wordt alleen teruggenomen in de mate dat de boek- waarde van het actief niet hoger ligt dan de boekwaarde die, na afschrijvingen of waardeverminderingen, zou zijn vastgesteld als er geen bijzondere waardevermindering was opgenomen. Voorraden Grondstoffen, goederen in bewerking, handelsgoederen en ge- reed product worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De opbrengstwaarde is de geschatte verkoopprijs in het kader van de normale bedrijfsvoe- ring minus de geschatte kosten van voltooiing en de geschatte kosten die nodig zijn om de verkoop te realiseren. De kostprijs van voorraden omvat alle inkoopkosten, conversiekosten en an- dere kosten die zijn gemaakt om de voorraden naar hun huidige locatie en tot hun huidige toestand te brengen. De waarderings- methode voor de voorraden is de FIFO-methode. De inkoopkosten omvatten: - aankoopprijs; plus - invoerrechten en andere belastingen (indien ze niet kunnen worden teruggevorderd); plus - transport, afhandeling en overige kosten die direct kunnen worden toegeschreven aan de verwerving van de goederen; min - handelskortingen, andere kortingen en overige soort- gelijke posten. De conversiekosten omvatten: - de kosten die direct verband houden met de produc- tie-eenheden; plus - een systematische toerekening van vaste en varia- bele indirecte productiekosten. De voorziening voor economische veroudering wordt conse- quent berekend in de hele Groep, op basis van de ouderdom en de verwachte toekomstige verkopen van de betreffende artikelen. Handelsvorderingen en overige vorderingen Handelsvorderingen worden geboekt tegen kostprijs min bij- zondere waardeverminderingen. Als er objectieve bewijzen zijn dat er op handelsvorderingen een bijzondere waardever- mindering is opgetreden, is de opgenomen bijzondere waar- devermindering het verschil tussen de boekwaarde en de con- tante waarde van de geschatte toekomstige kasstromen. Alle handelsvorderingen worden individueel beoordeeld op bijzon- dere waardeverminderingen boven de waardeverminderingen volgens het ECL-model. De bijzondere waardeverminderingen worden opgenomen in de rubriek ‘algemene beheerskosten’ onder de overige uitgaven. (a) Classificatie en waardering Onder IFRS 9 worden schuldinstrumenten vervolgens gewaar- deerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveran- deringen in de winst-en-verliesrekening (FVTPL), afgeschreven kostprijs of reële waarde met verwerking van waardeveran- deringen in niet-gerealiseerde resultaten (FVTOCI). De clas- sificatie is gebaseerd op twee criteria: het bedrijfsmodel van de Groep voor het beheer van de activa; en of de contractu- ele kasstromen van de instrumenten ‘uitsluitend betalingen van hoofdsom en rente’ vertegenwoordigen op de uitstaande hoofdsom. Handelsvorderingen en andere financiële activa worden aangehouden om contractuele kasstromen te in- nen en leiden tot kasstromen die uitsluitend betalingen van hoofdsom en rente vertegenwoordigen. Deze worden geclas- sificeerd en gewaardeerd als schuldinstrumenten tegen afge- schreven kostprijs zoals toegelicht in de sectie Opbrengsten uit contracten met klanten. De Groep heeft geen financiële verplichtingen aangewezen als FVTPL. Er zijn geen veranderingen in de classificatie en waar- dering voor de financiële verplichtingen van de Groep. | 51 || 50 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting (b) Bijzondere waardevermindering IFRS 9 vereist dat de Groep een voorziening voor ECL’s boekt voor alle schuldinstrumenten die niet tegen reële waarde met verwerking van waardeverminderingen in winst of verlies wor- den aangehouden en contractactiva. ECL’s zijn gebaseerd op het verschil tussen de contractuele kasstroom die volgt uit het contract en alle kasstromen die de Groep verwacht te ontvan- gen, verdisconteerd op basis van de effectieve interestvoet. Voor de handelsvorderingen maakt de Groep gebruik van de vereenvoudigde toepassing voor de berekening van de ECL’s waarbij een waardevermindering wordt erkend op basis van historische kredietverliezen, aangepast voor economische of kredietcondities die van dien aard zijn dat de werkelijke ver- liezen groter of kleiner zijn dan gesuggereerd door historisch trends. De groep past de IFRS 9 vereenvoudigde benadering toe voor het meten van verwachte kredietverliezen, waarbij een voorzie- ning voor verwachte verliezen over de gehele levensduur wordt gebruikt voor alle handelsvorderingen en contractactiva. Leasing De Groep beoordeelt bij aanvang van elk huurcontract of het een leaseovereenkomst is of bevat, d.w.z. of het contract het controlerecht verleent voor een identificeerbaar actief gedu- rende een bepaalde periode tegen vergoeding. Groep als huurder De Groep past één enkele herkennings- en waarderingsbena- dering toe voor alle leaseovereenkomsten, met uitzondering van de kortlopende leaseovereenkomsten (<12 maand) en de leaseovereenkomsten met een lage onderliggende activa waarde (<5.000 euro). De Groep herkent de leaseverplichtin- gen zodat zowel huurbetalingen als recht op gebruik activa een correcte weergave is van het gebruiksrecht van het onderlig- gende activa. i) Gebruiksrecht activa De Groep erkent een actief dat het recht van gebruik weer- spiegelt vanaf startdatum van de lease (d.w.z. het moment dat het actief ter beschikking gesteld wordt aan de leasingne- mer). Activa voor gebruik wordt gewaardeerd tegen kostprijs, verminderd met eventuele geaccumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingsverliezen, en gecorrigeerd met iedere herwaardering van leaseverplichtingen. Activa met gebruiksrechten worden gewaardeerd tegen kostprijs, die als volgt is samengesteld; het bedrag van de eerste waardering van de leaseverplichting, eventuele leasebetalingen gedaan op of voor de aanvangsdatum, verminderd met ontvangen lease- bonussen, eventuele directe eerste kosten, en herstelkosten. Activa voor gebruiksrechten worden lineair afgeschreven over de kortste van volgende periodes; lease termijn contract of ge- schatte gebruiksduur van de activa, als volgt: - Gebouwen maximum 10 jaar - Motorvoertuigen en machines maximum 5 jaar Als de eigendom van het geleasete activa aan het einde van de leaseperiode aan de Groep wordt overgedragen of als de kos- ten de uitoefening van een aankoopoptie weerspiegelen, wordt de afschrijving berekend op basis van de geschatte gebruiks- duur van het activa. De gebruiksrechten voor activa zijn ook onderworpen aan bij- zondere waardeverminderingen. Raadpleeg de grondslagen voor financiële verslaggeving in sectie(s) Bijzondere waarde- vermindering van niet-financiële activa. ii) Leaseverplichtingen Op startdatum van de leaseovereenkomst erkent de Groep lease verplichtingen tegen de huidige waarde van de toe- komstige leasebetalingen. De toekomstige leasebetalingen omvatten de vaste betalingen verminderd met de ontvangen leasevoordelen, de variabele lease betalingen door een index of percentage en de verwachtte betalingen onder residuele waarde garanties. De leasebetalingen omvatten ook de uitoefenprijs van een aankoopoptie waarvan redelijkerwijs zeker is dat deze door de Groep zal worden uitgeoefend en evenals de betalingen van boetes voor vervroegde beëindiging van de lease indien op- genomen in de bepaling van de looptijd. Halfjaarlijks wordt er door het management samen met de Raad van Bestuur een evaluatie gemaakt met betrekking tot de verlenging- en beëin- digingopties van de leaseovereenkomsten en dit in functie van het strategisch plan. Variabele leasebetalingen die niet afhan- kelijk zijn van een index of een koers worden opgenomen als kosten in de periode waarin de gebeurtenis die de betaling ver- oorzaakt, zich voordoet. Voor bepaling van de huidige waarde van de leasebetalingen zal de Groep de toekomstige leasebetalingen verdisconteren aan de verdisconteringsvoet die impliciet omvat is in de lease. Indien de verdisconteringsvoet in de leaseovereenkomst niet bepaald kan worden, gebruikt de Groep de incrementele ren- tevoet op startdatum (d.w.z. de rente die de leasingnemer zou betalen indien hij een lening zou aangaan bij de bank voor een gelijkaardig actief over een gelijkaardige looptijd). Na de startdatum wordt het bedrag van de leaseverplichtingen ver- hoogd om de aangroei van de rente weer te geven en vermin- derd met de betaalde leasebetalingen. De rente wordt in het geconsolideerd kasstroomoverzicht opgenomen onder de ru- briek ‘Operationele activiteiten - intresten’. Bovendien wordt de boekwaarde van de leaseverplichtingen geherwaardeerd als er een wijziging is; een wijziging in de leaseperiode, een wijziging in de leasebetalingen (bijvoorbeeld wijzigingen in toekomstige betalingen als gevolg van een wijziging in een index of koers) of een wijziging in de beoordeling van een optie betreffende onderliggende activa. iii) Kortlopende leaseovereenkomsten en leaseovereenkomsten voor activa met lage waarde De Groep past de vrijstelling van de kortetermijnhuurovereen- komsten toe op haar kortlopende huurovereenkomsten voor machines en uitrusting (d.w.z. die huurovereenkomsten met een huurtermijn van 12 maanden of minder vanaf de ingangs- datum en die geen aankoopoptie bevatten). De Groep past eveneens de vrijstelling toe voor huurovereenkomsten waar- van de onderliggende activa een lage waarde heeft (waarde lager dan 5.000 euro). Afgeleide financiële instrumenten Afdekkingstransacties Van de Velde gebruikt alleen afgeleide financiële instrumenten om haar blootstelling aan het valutarisico te beperken. Deze financiële instrumenten worden gebruikt in overeenstemming met de doelstellingen en de grondslagen die door het algeme- ne management zijn vastgesteld, en die het gebruik van der- gelijke financiële instrumenten voor speculatieve doeleinden verbieden. Afgeleide financiële instrumenten worden aanvankelijk ge- waardeerd tegen reële waarde. Bijgevolg worden alle afgeleide instrumenten op de verslagdatum gewaardeerd tegen reële waarde, waarbij veranderingen in de reële waarde onmiddellijk worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening. De reële waarde van afgeleide instrumenten wordt berekend door de verwachte toekomstige kasstromen te disconteren op basis van de geldende rentevoeten. Alle aankopen en verkopen van financiële activa die via de gewone weg plaatsvinden, worden opgenomen op de afwikkelingsdatum. | 53 || 52 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Geldmiddelen en kasequivalenten Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten banktegoeden, beschikbare kasmiddelen en kortlopende deposito’s. Rente- inkomsten worden opgenomen op basis van de effectieve ren- tevoet van het actief. Kortlopende, zeer liquide beleggingen met een oorspronkelijke looptijd van drie maanden of minder die onmiddellijk kunnen worden omgezet in geldmiddelen waarvan het bedrag gekend is en die geen materieel risico van waardeverandering in zich dragen. Aandelenkapitaal Wanneer een groepsmaatschappij eigen-vermogensinstru- menten van de onderneming inkoopt, bijvoorbeeld als gevolg van een aandeleninkoopprogramma of een op aandelen ge- baseerd betalingsplan, wordt de betaalde vergoeding, met inbegrip van eventuele direct toerekenbare marginale kosten (na winstbelastingen), in mindering gebracht op het eigen ver- mogen toerekenbaar aan de eigenaars van de Groep als inge- kochte eigen aandelen, totdat de aandelen worden ingetrokken of opnieuw worden uitgegeven. Wanneer dergelijke gewone aandelen vervolgens opnieuw worden uitgegeven, wordt de ontvangen vergoeding, na aftrek van eventuele direct toere- kenbare marginale transactiekosten en de daarmee samen- hangende winstbelastingeffecten, opgenomen in het eigen vermogen dat toerekenbaar is aan de eigenaars van de Groep. (1) Wijziging in kapitaal Wanneer het maatschappelijk kapitaal van Van de Velde stijgt of daalt, worden alle direct aan die gebeurtenis toerekenbare kosten in mindering gebracht van het eigen vermogen, en niet opgenomen in de winst-en-verliesrekening op het moment waarop ze worden gemaakt. (2) Dividenden Dividenden worden opgenomen als een verplichting in de pe- riode waarin ze worden goedgekeurd door de Algemene Ver- gadering. Voorzieningen Voorzieningen worden opgenomen wanneer Van de Velde een huidige wettelijke of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden, en het waarschijnlijk is dat een uitstroom vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen, en het bedrag van de verplichting op betrouwbare wijze kan wor- den geraamd. Als het effect wezenlijk is, worden de voorzie- ningen bepaald door de verwachte toekomstige kasstromen te disconteren op basis van een tarief dat de huidige marktbeoor- delingen van de tijdswaarde van geld weerspiegelt en, indien gepast, de risico’s die specifiek voor de verplichting gelden. Personeelsbeloningen (1) Pensioenregeling Van de Velde heeft groepsverzekeringen voor zijn Belgische werknemers en groepsverzekeringen voor zijn werknemers in het buitenland. Onder IAS 19 worden alle pensioenregelingen geboekt als toegezegde bijdragenregelingen of toegezegde pensioenregelingen. Een toegezegde bijdragenregeling is een pensioenplan waarbij een bedrijf vaste bijdragen gaat betalen aan een afzonderlijke onderneming en geen juridische of fei- telijke verplichting heeft om verdere bijdragen te betalen wan- neer het pensioenfonds onvoldoende activa heeft om aan alle werknemers de voordelen te betalen die gerelateerd zijn aan de dienstjaren in de huidige of vorige periodes. Een toegezeg- de pensioenregeling is een pensioenplan dat geen toegezegde bijdragenregeling is. De pensioenregelingen in het buitenland zijn toegezegde bij- dragenregelingen. De kosten eraan gerelateerd worden opge- nomen in de winst-en-verliesrekening op het moment waarop ze gemaakt worden. De pensioenregelingen in België zijn toe- gezegde pensioenregelingen. Een verplichting werd opgenomen in de balans met betrekking tot de Belgische pensioenregelingen gelijk aan de som van de contante waarde van de bruto verplichtingen uit hoofde van toegezegde pensioenrechten (inclusief de verschuldigde be- lastingen over bijdragen die verband houden met pensioenkos- ten) per balansdatum, verminderd met de marktwaarde van de fondsbeleggingen. Deze bruto verplichting wordt op jaarlijkse basis door een onafhankelijke actuaris op actuariële wijze be- rekend aan de hand van de ‘projected-unit-credit’ methode. De interestlasten worden berekend door toepassing van een verdisconteringsvoet op het actief of de verplichting uit hoofde van de toegezegde pensioenrechten. Deze interestlasten wor- den geboekt in de winst-en-verliesrekening. Voor de bepaling van een passende verdisconteringsvoet gaat het bedrijf uit van de rentetarieven die gelden voor hoogwaardige bedrijfs- obligaties in valuta die overeenkomen met de valuta waarin de betaling van de verplichting naar verwachting zal plaatsvinden overeenkomstig de verwachte looptijd van de toegezegde pen- sioenverplichting. Herwaarderingen, inclusief actuariële winsten en verliezen en het rendement op fondsbeleggingen (exclusief de netto-inte- resten), worden opgenomen in niet-gerealiseerde resultaten op het moment dat ze zich voordoen. Herwaarderingen mogen in latere perioden niet naar de winst- of-verliesrekening worden geherklasseerd. Pensioenkosten van verstreken diensttijd worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op het ogenblik dat de wijziging van het plan plaatsvindt of op het ogenblik dat de onderneming de daarmee verband houdende herstructurerings- of ontslag- vergoedingen oploopt, afhankelijk van welke gebeurtenis eerst plaatsvindt. (2) Op aandelen gebaseerde betalingen De reële waarde van de aandelenopties toegekend onder het aandelenoptieplan van de Groep, wordt bepaald op de toeken- ningsdatum, rekening houdend met de karakteristieken en voorwaarden waartegen de opties toegekend worden. Daarbij wordt een waarderingstechniek toegepast die overeenkomt met algemeen aanvaarde waarderingsmethodes voor de prijs- bepaling van financiële instrumenten, en die rekening houdt met alle factoren en veronderstellingen die normale deelne- mers met kennis van zaken bij hun prijszetting in overweging zouden nemen. De reële waarde van de aandelenopties wordt als personeelskosten geboekt over de periode totdat de ge- nieter de optie onvoorwaardelijk verwerft. Het betreft ‘equity- settled’ optieplannen die worden opgenomen in het eigen ver- mogen. Winstbelasting De actuele belastinglast wordt berekend op basis van de be- lastingwetgeving waarvan het wetgevingsproces (materieel) is afgesloten aan het einde van de verslagperiode in de landen waar het bedrijf en zijn dochterondernemingen actief zijn en belastbare inkomsten genereren. Het management evalueert periodiek de standpunten die worden ingenomen in belasting- aangiften met betrekking tot situaties waarin de toepasselijke belastingwetgeving aan interpretatie onderhevig is, en het management overweegt of het waarschijnlijk is dat een belas- tingautoriteit een onzekere fiscale behandeling zal accepteren. De groep waardeert haar belastingsaldi op basis van ofwel het meest waarschijnlijke bedrag ofwel de verwachte waarde, af- hankelijk van welke methode een betere voorspelling geeft van de oplossing van de onzekerheid. De winstbelasting over de winst of het verlies voor het jaar omvat de over de verslagperiode verschuldigde en verreken- bare belastingen en de uitgestelde belastingen. Winstbelas- ting wordt opgenomen in de winst- en-verliesrekening behalve in de mate dat ze verband houdt met posten die direct in het eigen vermogen worden opgenomen. In dat geval wordt de winstbelasting opgenomen in het eigen vermogen. Over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belas- tingen zijn de verwachte belastingen die betaalbaar zijn op de belastbare inkomsten voor het jaar, op basis van de belasting- tarieven die op de balansdatum van kracht waren, en enige aanpassingen aan te betalen belastingen voor voorgaande jaren. Uitgestelde belastingen worden voor doeleinden van financiële verslaggeving aan de hand van de balansmethode berekend op tijdelijke verschillen op de balansdatum tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde. Uitgestelde belastingvorderingen worden enkel opgenomen voor zover het waarschijnlijk is dat er fiscale winst beschik- baar zal zijn waartegen de verrekenbare tijdelijke verschillen, de ongebruikte fiscaal verrekenbare tegoeden en niet-gecom- penseerde fiscale verliezen kunnen worden aangewend. Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaardeerd tegen de belastingtarieven die naar verwach- ting van toepassing zullen zijn op het jaar waarin de vorde- ring wordt gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, | 55 || 54 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces (materieel) is afgesloten op de balansdatum. Uitgestelde belastingvorderingen en uitgestelde belastingver- plichtingen worden verrekend als er een in rechte afdwingbaar recht bestaat om actuele belastingvorderingen te verrekenen met actuele belastingverplichtingen en de uitgestelde belas- tingen betrekking hebben op dezelfde belastbare entiteit en dezelfde belastinginstantie. Handelsschulden en overige schulden Handelsschulden en overige schulden worden opgenomen tegen kostprijs. Te betalen handelsschulden zijn niet-rentedra- gend, en worden doorgaans binnen een termijn van 30 dagen betaald. Overige schulden zijn tevens niet-rentedragend en worden doorgaans binnen zes maanden betaald. Handelsschulden worden aanvankelijk opgenomen tegen hun reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen geamortiseer- de kostprijs met behulp van de effectieve-rentemethode. Opbrengsten uit contracten met klanten IFRS 15 voorziet in een vijfstappenmodel voor de verwerking van opbrengsten van contracten met klanten. Volgens IFRS 15 worden opbrengsten opgenomen tegen een bedrag dat de vergoeding weerspiegelt waarop een entiteit verwacht recht te hebben in ruil voor de overdracht van goederen of diensten aan een klant. (1) Verkochte goederen De twee belangrijkste inkomstenstromen van de Groep betref- fen de opbrengsten uit B2B en de opbrengsten uit D2C. Binnen deze inkomstenstromen wordt doorgaans verwacht dat de verkoop van de goederen de enige resultaatsverplichting verte- genwoordigt. Daarnaast worden de opbrengsten opgenomen op een moment waarop de zeggenschap over het artikel wordt overgedragen aan de klant, doorgaans bij de levering van de goederen. Toegestane kortingen voor contante betaling worden ten laste genomen in de winst-en-verliesrekening op moment van inning van de vordering. Deze korting wordt als een vermindering van de omzet opgenomen. Van de Velde heeft de praktische ver- eenvoudiging toegepast voor toegestane kortingen bij contan- te betalingen. Dat wil zeggen, het beloofde vergoedingsbedrag wordt niet gecorrigeerd voor de effecten van een significante financieringscomponent als de periode tussen de overdracht van het beloofde goed of de beloofde dienst en de betaling één jaar of minder is. Verkopen van producten in onze fysieke en digitale winkels worden opgenomen bij de afhandeling van de koop. De ver- koop wordt opgenomen in omzet exclusief belastingen op verkopen en belastingen op toegevoegde waarde en inclusief kortingen en commerciële acties. De nodige voorzieningen voor retouren worden aangelegd en halfjaarlijks herzien op basis van historische data. (2) Geschenkkaarten en kredietbons De kleinhandelswinkels verkopen geschenkkaarten en geven kredietbons uit aan klanten op het moment dat goederen wor- den teruggebracht naar de winkel. De kaarten en bons hebben ofwel geen vervaldatum ofwel een vervaldatum op maximaal 24 maanden. In overeenstemming met IFRS15 wordt de om- zet van deze kaarten opgenomen op het moment dat de che- que door de klant wordt gebruikt. De niet-gebruikte cheques en bons worden volgens intern vastgestelde percentages in de winst-en-verliesrekening opgenomen. Deze opname verte- genwoordigt de schatting van de directie waarvan de kans op gebruik door de klant als minimaal wordt geschat. Deze op- brengst wordt in de omzetlijn opgenomen. Financiële inkomsten Financiële inkomsten omvatten dividend- en rente-inkomsten. Royalty’s die voortvloeien uit het gebruik door anderen van de middelen van de onderneming, worden opgenomen wan- neer het waarschijnlijk is dat de economische voordelen die verband houden met de transactie naar de onderneming zul- len vloeien en de opbrengst op betrouwbare wijze kan worden gewaardeerd. Dividendinkomsten worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op de datum waarop het dividend is goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Rente-inkom- sten worden opgenomen op basis van de effectieve rentevoet van het actief. Overheidssubsidies Een overheidssubsidie wordt opgenomen wanneer er redelijke zekerheid bestaat dat de subsidie zal worden ontvangen en dat de onderneming voldoet aan de voorwaarden die aan de subsidie zijn gekoppeld. Subsidies die de onderneming vergoe- den voor gemaakte kosten, worden systematisch opgenomen als opbrengst in de winst-en-verliesrekening in dezelfde peri- ode als waarin de kosten zijn gemaakt. Subsidies die de on- derneming vergoeden voor de kostprijs van een actief worden, gespreid over de afschrijvingsperiode van het betreffende ac- tief, opgenomen in de winst-en-verliesrekening onder overige bedrijfsopbrengsten. Kosten (1) Rentekosten Alle rentekosten en andere kosten die worden gemaakt in ver- band met leningen en financiële-leaseverplichtingen worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen met behulp van de effectieve-rentemethode. (2) Kosten voor onderzoek en ontwikkeling, reclame en promotie en systeemontwikkeling Kosten voor onderzoek, reclame en promotie worden opgeno- men als kosten in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt. Ontwikkelingskosten en de kosten voor systeemontwikkeling worden als kosten opgenomen in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt als zij niet aan de criteria voor activering voldoen. Als de ontwikkelingsuitgaven aan de criteria voldoen, worden ze geactiveerd. Nieuwe en gewijzigde toegepaste standaarden van toepassing na jaareinde 2024 Standaarden of interpretaties die per 31 december 2024 nog niet van kracht zijn, worden door de Groep niet voortijdig toe- gepast. De onderstaande standaarden en interpretaties waren op de datum van publicatie van de jaarrekening van de Groep uitgegeven maar nog niet van kracht. Van de Velde verwacht geen materiële impact op de geconsolideerde jaarrekening van de Groep: - De volgende nieuwe standaarden en wijzigingen aan standaarden werden gepubliceerd, maar zijn nog niet voor het eerst verplicht van toepassing voor het boekjaar startend op 1 januari 2024 en zijn goedge- keurd door de EU: - Wijzigingen aan IAS 21 ‘De effecten van wijzigin- gen in wisselkoersen: gebrek aan uitwisselbaar- heid’ (van kracht per 1 januari 2025). - De volgende nieuwe standaarden en wijzigingen aan standaarden werden gepubliceerd, maar zijn nog niet voor het eerst verplicht van toepassing voor het boekjaar startend op 1 januari 2024 en zijn nog niet goedgekeurd door de EU: - Wijzigingen aan IFRS 9 en aan IFRS 7: de classifi- catie en waardering van financiële instrumenten (van kracht per 1 januari 2026). - Wijzigingen aan IFRS 9 en aan IFRS 7: Contracten die verwijzen naar natuur-afhankelijke elektriciteit (van kracht per 1 januari 2026). - IFRS 18 Presentatie en toelichting in de jaarreke- ning (van kracht per 1 januari 2027). - IFRS 19 Dochterondernemingen zonder openbare verantwoordingsplicht: Toelichtingen (van kracht per 1 januari 2027). - Jaarlijkse aanpassingen Volume 11 (van kracht per 1 januari 2026 | 57 || 56 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 3. Goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur (a) Goodwill Goodwill wordt toegewezen en op bijzondere waardevermin- deringen getest op het niveau van de kasstroom genererende eenheid die geacht wordt voordeel te halen uit synergiëen van de combinatie waaruit de goodwill voortvloeide. De kasstroom genererende eenheden worden bepaald op basis van de gege- nereerde omzet (digitaal, franchise en eigen retail) in de mark- ten waar deze actief zijn. De boekwaarde van de goodwill (na waardeverminderingen en aanpassingen) werd als volgt toegewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2024 6.357 26.189 1.761 2.797 37.104 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 82 0 82 Per 31/12/2024 6.357 26.189 1.843 2.797 37.186 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen (herwaarderingen) Per 01/01/2024 6.357 26.189 0 0 32.546 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2024 6.357 26.189 0 0 32.546 Per 31/12/2024 Gecumuleerde aanschaffingen 6.357 26.189 1.843 2.797 37.186 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 6.357 26.189 0 0 32.546 Goodwill, netto 31/12/2024 0 0 1.843 2.797 4.640 (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. (b) Merknamen met onbepaalde gebruiksduur De boekwaarde van de merknamen met onbepaalde gebruiksduur (na waardeverminderingen en aanpassingen) werd als volgt toe- gewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail(1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2024 11.000 7.784 6.783 0 25.567 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 330 0 330 Per 31/12/2024 11.000 7.784 7.113 0 25.897 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen (herwaarderingen) Per 01/01/2024 5.531 7.784 0 0 13.315 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2024 5.531 7.784 0 0 13.315 Per 31/12/2024 Gecumuleerde aanschaffingen 11.000 7.784 7.113 0 25.897 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 5.531 7.784 0 0 13.315 Merknamen met onbepaalde 5.469 0 7.113 0 12.582 gebruiksduur, netto 31/12/2024 (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. Merken met onbepaalde gebruiksduur betreffen: - het in 2008 verworven merk ‘Andres Sarda’. Op dit merk werd in 2012 een bijzondere waardeverminde- ring geboekt van 5.531 duizend euro. - het in 2010 verworven merk en concept ‘Intimacy’. Dit merk werd volledig in waardevermindering ge- bracht in 2014 (7.784 duizend euro). - het in 2011 verworven merk en concept ‘Rigby & Pel- ler’, waarvan de reële waarde werd bepaald als on- derdeel van een bedrijfscombinatie. Deze merken worden beschouwd als een merk met een on- bepaalde gebruiksduur omdat de Groep deze ziet als een vol- waardige uitbreiding van haar bestaande merkenportefeuille. | 59 || 58 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Test op bijzondere waardeverminderingen Jaarlijks worden in het vierde kwartaal waardeverminderings- tests uitgevoerd voor elke kasstroom genererende eenheid. In 2024 werden de volgende immateriële activa per kasstroom genererende eenheid getoetst op een mogelijke bijzondere waardevermindering: 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Goodwill 0 0 1.843 2.797 4.640 Merknamen met onbepaalde gebruiksduur 5.469 0 7.113 0 12.582 Totaal immateriële activa 5.469 0 8.956 2.797 17.222 Resultaat van de test op bijzondere waardeverminderingen In 2024 toont de test aan dat voor alle kasstroom genererende eenheden (Andres Sarda, Rigby & Peller en Re-tail) de realiseer- bare waarde van de kasstroom genererende eenheid de boek- waarde overstijgt en bijgevolg is er geen waardevermindering nodig. Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waardeverminderingen Deze test bestaat erin de realiseerbare waarde voor elke kas- stroom genererende eenheid te vergelijken met de boekwaar- de: - Via een modelmatige aanpak wordt de realiseerbare waarde bepaald aan de hand van de berekende be- drijfswaarde. Dit is gelijk aan de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit deze kas- stroom genererende eenheden: - Voor het eerste jaar in de planningshorizon (2025) wordt het aan de Raad van Bestuur gepresenteer- de groeiplan als basis genomen. - Voor de daaropvolgende jaren (2026-2029) wordt op basis van realistische veronderstellingen een cashflowprojectie opgesteld. - Voor Andres Sarda werd het strategisch plan voor de periode 2025-2029 als basis genomen. Dit stra- tegisch plan werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 12 juni 2023. - De disconteringsvoet die gebruikt werd in de bere- kening van de contante waarde van de verwachte toekomstige kasstromen is gebaseerd op de markt- beoordelingen en wordt verder toegelicht hieronder. De berekening van de bedrijfswaarde voor alle kasstroom ge- nererende eenheden is het meest gevoelig voor de volgende veronderstellingen: - Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking heb- ben; - EBITDA (1) -evolutie en EBITDA-percentages op omzet die verondersteld worden; - Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het ex- trapoleren van kasstromen voorbij de planningsperi- ode; - Disconteringsvoet. De veronderstellingen omtrent omzetinschattingen en EBITDA- evoluties zijn gebaseerd op zowel courante interne gegevens als op historische percentages op basis van ervaring, die voor elk van de kasstroom genererende eenheden apart werden opgesteld. Het groeipercentage en de respectievelijke discon- teringsvoeten worden in de mate van het mogelijke en waar relevant afgetoetst tegenover externe informatiebronnen. (1) Bedrijfswinst voor aftrek van afschrijvingen en waardeverminderingen. Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben Voor de drie kasstroom genererende eenheden is het aan de Raad van Bestuur gepresenteerde groeiplan voor 2025 als startpunt opgenomen. Voor Andres Sarda voorzien we een verdere groei in omzet voor de periode 2027-2029. Voor de periode 2025-2028 is voor de kasstroom genererende eenheden Rigby & Peller en Re-tail een matige omzetgroei in- geschat op een like-for-like basis. Volledig in lijn met de segmentrapportering bevatten de omzet- inschattingen voor de kasstroom genererende eenheden Re- tail en Rigby & Peller zowel de D2C-omzet binnen de winkels als de B2B-omzet voor de Van de Velde producten verkocht via deze retailkanalen. De inschatting voor Rigby & Peller houdt ook rekening met de digitale omzet die onder de merknaam Rigby & Peller in Duitsland en in de Verenigde Staten wordt gerealiseerd. Bij Re-tail worden de B2B verkopen aan de fran- chisewinkels mee opgenomen. EBITDA-evolutie en EBITDA-percentages op omzet die verondersteld worden In 2024 herpositioneerden we het merk Andres Sarda na een grondige en intensieve voorbereidingsperiode die in 2022 startte. Sinds de creatie van Andres Sarda in 1962 is het merk visionair en staat het bekend om zijn baanbrekende designs. Dankzij een hernieuwde en versterkte strategie komt het DNA nog meer tot leven. Het merk richt zich tot een doelgroep die op zoek is naar easy-to-wear lingerie die een fashion state- ment maakt. Om de herpositionering kracht bij te zetten, veran- deren we de naam Andres Sarda naar Sarda. De voorverkoop ging van start in januari, de officiële lancering vond plaats in de tweede helft van 2024. Voor de kasstroom genererende eenheden Rigby & Peller en Re-tail wordt een geleidelijke stijging van het EBITDA-percen- tage verondersteld richting het nagestreefde EBITDA-percen- tage voor een (gedeeltelijk) geïntegreerde retailketen. Dit wordt bereikt door een hoge brutomarge, beperkte kostenstijgingen en het beoogde marktaandeel van de Van de Velde produc- ten. Daarnaast werd ook de EBITDA-bijdrage van de digitale verkopen onder het merk Rigby & Peller in Duitsland en in de Verenigde Staten van Amerika mee opgenomen in de waar- deringsoefening. Bij Re-tail worden de B2B-verkopen aan de franchisewinkels mee opgenomen. Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode Het langetermijnpercentage dat gehanteerd wordt voor het ex- trapoleren van de verwachtingen werd voor alle kasstroom ge- nererende eenheden ingeschat in lijn met de verwachte inflatie op lange termijn (2%). Disconteringsvoet De disconteringsvoet weerspiegelt de beoordeling binnen het huidige marktklimaat van de risico’s die specifiek zijn voor enerzijds de Van de Velde Groep en anderzijds de kasstroom genererende eenheid. De disconteringsvoet werd geraamd op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkosten na belastin- gen en schommelt voor de drie kasstroom genererende een- heden tussen 9% en 9,5%. Dit stemt overeen met kapitaalkos- ten vóór belastingen tussen 11,25% en 11,9%. Sensitiviteit voor wijzigingen in veronderstellingen Met betrekking tot de beoordeling van de bedrijfswaarde van de kasstroom genererende eenheid Andres Sarda, Rigby & Pel- ler en Re-tail is het management, op grond van de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, van oordeel dat voorlopig geen wijziging van de basisveronderstellingen ertoe zou kunnen leiden dat de boekwaarde van de eenheid de realiseerbare waarde materieel overstijgt. De geteste sensitiviteiten hadden betrekking op de volgende aspecten: - een daling van de geplande omzetgroei (van -4% of -5%) tijdens de planningsperiode (2026-2028); - een daling van het percentage op lange termijn (van 2% tot 1%) dat gehanteerd wordt voor een extrapola- tie van de verwachte omzet; - een verhoging van de gewogen gemiddelde kapitaal- kost van 9% naar 12%. | 61 || 60 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 1. Activiteitenverslag en vooruitzichten | 63 || 62 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 4. Immateriële activa Merknamen Merknamen Distributierechten met bepaalde met onbepaalde en dergelijke 000 euro Totaal gebruiksduur gebruiksduur rechten Software Drempelgeld Immateriële activa, bruto Per 01/01/2023 65.244 4.801 25.454 3.734 30.938 317 Investeringen 3.568 35 0 0 3.533 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 113 0 113 0 0 0 Per 31/12/2023 68.925 4.836 25.567 3.734 34.471 317 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2023 44.669 4.560 13.315 3.734 22.755 305 Geboekte afschrijvingen 3.841 157 0 0 3.676 8 Bijzondere waardeverminderingen 0 0 0 0 0 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2023 48.510 4.717 13.315 3.734 26.431 313 Immateriële activa, netto 31/12/2023 20.415 119 12.252 0 8.040 4 Immateriële activa, bruto Per 01/01/2024 68.925 4.836 25.567 3.734 34.471 317 Investeringen 3.047 31 0 0 3.016 0 Vervreemding -47 0 0 0 0 -47 Andere aanpassingen 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 326 0 330 0 -4 0 Per 31/12/2024 72.251 4.867 25.897 3.734 37.483 270 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2024 48.510 4.717 13.315 3.734 26.431 313 Geboekte afschrijvingen 2.956 103 0 0 2.849 4 Bijzondere waardeverminderingen -47 0 0 0 0 -47 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2024 51.419 4.820 13.315 3.734 29.280 270 Immateriële activa, netto 31/12/2024 20.832 47 12.582 0 8.203 0 Merken met bepaalde gebruiksduur betreffen onder andere de registratiekosten van intern ontwikkelde merken. De investering in software in 2024 betreft de verdere ontwik- keling van de digitale platformen alsook de verdere implemen- tatie van ons nieuw warehouse managementsysteem. Daar- naast waren er ook bijkomende investeringen in de diverse software ondersteunende toepassingen. Het drempelgeld heeft betrekking op winkels in Duitsland en Nederland. Drempelgeld verwijst naar het ‘droit au bail’ of het recht om de winkels te huren en wordt opgenomen tegen kost- prijs. Uitgaven voor onderzoeksactiviteiten (512 duizend euro in 2024) uitgevoerd met het oog op de verwerving van nieuwe weten- schappelijke of technische kennis en inzichten worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen als kosten op het mo- ment waarop de kosten worden gemaakt. 5. Materiële vaste activa Installaties, Terreinen en machines en Activa in 000 euro Totaal gebouwen uitrusting aanbouw Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2023 96.253 43.681 49.817 2.755 Investeringen 9.558 3.457 4.940 1.161 Overbrenging 0 2.564 107 -2.671 Vervreemding -257 0 -257 0 Wisselkoerseffecten 14 0 14 0 Per 31/12/2023 105.568 49.702 54.621 1.245 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2023 72.622 28.085 44.537 0 Geboekte afschrijvingen 3.287 1.456 1.831 0 Vervreemdingen -243 0 -243 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2023 75.666 29.541 46.125 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2023 29.902 20.161 8.496 1.245 Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2024 105.568 49.702 54.621 1.245 Investeringen 3.427 1.149 2.185 93 Overbrenging -84 510 264 -858 Vervreemding -2.009 0 -2.009 0 Wisselkoerseffecten 185 0 185 0 Per 31/12/2024 107.087 51.361 55.246 480 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2024 75.666 29.541 46.125 0 Geboekte afschrijvingen 3.620 1.387 2.233 0 Vervreemdingen -1.898 0 -1.898 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2024 77.388 30.928 46.460 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2024 29.699 20.433 8.786 480 De investeringen in materiële vaste activa omvatten naast de diverse verbeterings- en onderhoudsinvesteringen in gebou- wen, de finale investeringen verbonden aan de uitbreiding van de bedrijfssite in Tunesië. De investeringen in machines om- vatten vooral investeringen in ons distributie- en productiecen- trum in Wichelen in 2024. | 65 || 64 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 6. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen bevatten de volgende belangen van de Groep: - 25,7% in Top Form International Ltd. Top Form is een onderneming die gevestigd is in Hongkong met acti- viteiten in verschillende Aziatische landen. De hoofd- activiteit is confectie van lingerie in opdracht van in hoofdzaak grote Europese en Amerikaanse mode- merken. De vennootschap is genoteerd op de beurs van Hongkong. Van de Velde heeft in 2007 geïnves- teerd in Top Form en heeft sinds 2011 een participa- tie van 25,66% van de aandelen. De groep Top Form International sluit zijn boekjaar steeds af op 30/06 van het kalenderjaar, wat een andere afsluitdatum is als voor de Groep. De deelneming in de geassocieerde onderneming Top Form International Ltd. ligt m€ 1,0 hoger dan eind 2023. Boekwaarde, netto 000 euro Top Form Ltd. Per 01/01/2023 13.556 Resultaat van het boekjaar -2.328 Deelname in kapitaalsverhoging 0 Ontvangen dividenden 0 Aandeel in de herwaarderingsreserve 24 Aandeel in het niet gerealiseerde resultaat (omrekeningsverschillen) -86 Omrekeningswinsten en -verliezen -519 Per 31/12/2023 10.646 Per 01/01/2024 10.646 Resultaat van het boekjaar (1) 226 Deelname in kapitaalsverhoging 0 Ontvangen dividenden 0 Aandeel in de herwaarderingsreserve 0 Aandeel in het niet gerealiseerde resultaat (omrekeningsverschillen) 70 Omrekeningswinsten en-verliezen 721 Per 31/12/2024 11.663 (1) Resultaat van het boekjaar gecombineerd met impact op eigen vermogen als gevolg van verandering in minderheidsbelang op niveau van deze deel- neming in Topform in lijn met IAS28 en de groepswaarderingsregels" De kerncijfers per deelneming zijn als volgt: Kerncijfers deelneming Top Form Ltd. Top Form Ltd. 000 euro (31/12/2024) (31/12/2023) Materiële vaste activa 17.082 17.963 Andere vaste activa 23.344 22.560 Materiële vaste activa gebruiksrechten 2.774 3.306 Vlottende activa 57.187 53.987 Verplichtingen op meer dan 1 jaar 6.281 4.778 Verplichtingen op ten hoogste 1 jaar 42.796 41.927 Leaseverplichtingen 2.971 3.382 Totaal netto activa 48.340 47.723 Niet-gerealiseerd resultaat in eigen vermogen 10.825 9.883 Omzet 149.341 123.902 Nettoresultaat -562 -8.586 De Top Form International Ltd. cijfers verwijzen naar de af- sluiting op 31 december 2024 (eerste jaarhelft boekjaar 2024- 2025). De omzet en het nettoresultaat verwijzen naar het resul- taat over een periode van 12 maanden. Aansluiting met de nettoboekwaarde: Top Form Ltd. Aansluiting nettoboekwaarde (31/12/2024) Deelnemingspercentage 25,66% Totaal eigen vermogen (in 000 HKD) 367.408 Aandeel in het eigen vermogen (in 000 HKD) 94.277 Cumulatieve omrekeningsverschilllen (in 000 euro) 4.014 Investeringen verwerkt volgens vermogensmutatiemethode (boekwaarde) (in 000 euro) 11.663 De boekwaarde van de deelneming van 25,66% in Top Form International Ltd. bedraagt 11.663 duizend euro op 31 decem- ber 2024 en de waarde van deze deelneming op basis van de beurskoers op die datum is 2.771 duizend euro. Van de Velde handhaaft de boekwaarde van de participatie in Top Form op basis van het aandeel in het onderliggende netto-actief van Top Form, en niet op basis van de beurskoers. In de eerste jaarhelft van het boekjaar 2024-2025 van Top Form, die eindigt op 31 december 2024, was er een verlies van 1,9 m €. Het verlies is een gevolg van een tijdelijke opschorting van de exploitatie van een productiedivisie in Indonesië. De productie in Indonesië werd in november hervat, zodat er aan de geplande afname voor de tweede jaarhelft van het boekjaar 2024-2025 kan worden tegemoetgekomen. Van de Velde is op basis van alle beschikbare elementen tij- dens de jaarafsluiting, nog steeds van oordeel dat het aandeel in het onderliggend eigen vermogen nog steeds het meest cor- recte beeld geeft van de waardering in de participatie van Top Form. Ook op basis van de andere impairment indicatoren zo- als opgenomen in IAS 28 paragraaf 41 zijn er geen indicatoren dat een bijzondere waardeverminding noodzakelijk zou zijn op 31 december 2024. Dit werd ook bevestigd door een bijkomen- de test op bijzondere waardeverminderingen. Test op bijzondere waardevermindering Gelijklopend aan de test bijzondere waardevermindering op de goodwill en merknamen met onbepaalde gebruiksduur werd ook een test uitgevoerd op de waarde van de deelneming in Top Form. Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waardeverminderingen Deze test bestaat erin de waarde volgens de ‘equity’-methode zoals opgenomen in de balans van Van de Velde te vergelijken met het aandeel Van de Velde (25,66%) in de onderliggende realiseerbare waarde van Top Form International Ltd., waarbij de realiseerbare waarde wordt bepaald aan de hand van de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit de activiteiten van Top Form. Voor deze test werden door het management van Top Form opgemaakte budget- en businessplannen gebruikt voor de jaren 2025-2029, zoals deze ook werden goedgekeurd door het bestuursorgaan en auditcomité van Top Form. Deze bud- getten zijn inclusief geplande investeringen en wijzigingen in werkkapitaal. Uit deze oefening bleek dat Top Form in staat is om hun resul- taten op een betrouwbare manier in te schatten. Conform de vereisten van IFRS werd tevens de bevestiging gekregen dat deze budgetten werden opgemaakt overeenkomstig de hui- dige financiële en operationele structuur van de groep, zonder rekening te houden met eventuele toekomstige reorganisaties of verbeteringen of aanpassingen van het actief. De belangrijkste gebruikte assumpties in de berekening, die eveneens het meest gevoelig zijn in het bepalen van de reali- seerbare waarde zijn: - de verdisconteringsvoet die werd vastgelegd op 10,5%; - omzetinschatting die uitgaat van een groei tussen 2,5% en 7%; - groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het ex- trapoleren van kasstromen voorbij de planningsperi- ode werd op 2,5% gezet. De headroom in het basisscenario bedraagt 4.658 duizend euro. De hierboven aangehaalde assumpties werden onder- worpen aan verschillende sensitiviteitstesten. Zo werden vol- gende aanpassingen uitgevoerd op het berekeningsmodel: - Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking heb- ben werden verlaagd met 5%. De headroom is bij deze test positief en bedraagt 389 duizend euro. - Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het ex- trapoleren van kasstromen voorbij de planningsperi- ode werd verlaagd naar 1%. De headroom bedraagt in dit geval 3.165 duizend euro. - Disconteringsvoet werd verhoogd tot 12%. De head- room bedraagt in dit geval 2.593 duizend euro. De hierboven beschreven sensitiviteitstesten tonen aan dat er voldoende headroom is. Bijgevolg is de realiseerbare waarde van de participatie van Van de Velde in Top Form, op basis van de berekeningen en testen, hoger dan de boekwaarde opgeno- men op de balans per 31 december 2024. | 67 || 66 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 9. Voorraden De voorraden volgens hoofdindeling zijn als volgt: 000 euro 2024 2023 Gereed product en handelsgoederen 30.257 34.495 Werk in uitvoering 9.120 9.041 Grondstoffen 10.164 12.451 Voorraden, bruto 49.541 55.987 Min: voorziening voor economische -7.240 -10.037 veroudering Voorraden, netto 42.302 45.950 De voorziening per 31 december 2024 voor economische ver- oudering heeft betrekking op gereed product (4.564 duizend euro) en grondstoffen (2.675 duizend euro). De voorziening per 31 december 2013 voor economische veroudering heeft betrekking op gereed product (5.447 duizend euro) en grond- stoffen (4.591 duizend euro). De mutatie in afwaardering komt door de hogere afwaardering in 2023 met betrekking tot grond- stoffen, de welke werden gebruikt in 2024. De voorziening voor economische veroudering en de bijko- mende afwaardering worden verwerkt in ‘Kostprijs van mate- rialen’. De kostprijs van materialen zijn als volgt: 000 euro 2024 2023 Aankoop grondstoffen 31.935 32.314 Voorraadwijziging 6.446 6.823 Mutatie voorziening voor economische -2.798 1.385 veroudering Kostprijs van de materialen 35.583 40.522 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toe- gelicht in het activiteitenverslag. 10. Handelsvorderingen De handelsvorderingen zijn als volgt: 000 euro 2024 2023 Handelsvorderingen, bruto 16.409 14.642 Min: voorziening bijzondere waardeverminderingen op -1.250 -669 handelsvorderingen Handelsvorderingen, netto 15.159 13.973 Handelsvorderingen zijn niet-rentedragend. De normale beta- lingsvoorwaarden verschillen van land tot land. Naast de be- talingsvoorwaarden hanteert Van de Velde ook kredietlimieten die per klant worden vastgesteld, om een gepaste opvolging te kunnen garanderen. Wanneer facturen niet tijdig worden be- taald, wordt er een aanmaningsprocedure ingezet. In 2024 was er een verlies van 199 duizend euro in handels- vorderingen (250 duizend euro in 2023). Dit verlies wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt via ‘Omzet’. Betreffende de handelsvorderingen zijn er geen aanwijzin- gen dat de debiteuren hun betalingsverplichtingen niet zullen nakomen. Er zijn ook geen klanten die meer dan 10% van de geconsolideerde omzet vertegenwoordigen. IFRS 9 verplicht Van de Velde om verwachte verliezen op het realiseren van de handelsvorderingen aan te leggen. De bijkomende waar- devermindering betreft enerzijds een afwaardering dubieuze debiteuren van 467 duizend euro (130 duizend euro in 2023) en anderzijds de toepassing van IFRS 9 standaard voor een bedrag van 313 duizend euro (405 duizend euro in 2023). De nettotoename van de voorziening bijzondere waardeverminde- ringen op handelsvorderingen, 581 duizend euro, wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt via ‘Overige uitgaven’. Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de bijzon- dere waardeverminderingen op handelsvorderingen: 000 euro 2024 2023 Per 1 januari -669 -385 Aangewende verliezen 199 250 Toevoeging -780 -535 Per 31 december -1.250 -669 Per jaareinde is de ouderdomsanalyse van de handelsvorde- ringen als volgt: 000 euro Totaal Niet vervallen Vervallen 1-60 dagen Vervallen 60-90 dagen Vervallen >90 dagen 2024 16.409 11.924 2.285 882 1.318 2023 14.642 10.875 2.213 780 774 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toe- gelicht in het activiteitenverslag. Op basis van de uitgevoerde test op bijzondere waardevermin- deringen is er vandaag geen noodzaak om een waardevermin- dering te boeken op het aandeel Van de Velde NV in het onder- liggende netto-actief van Top Form. De hierboven beschreven test wordt jaarlijks hernomen om na te gaan of er aanwijzingen zijn voor een afwaardering van het actief, of frequenter indien bijkomende indicatoren van een bij- zondere waardevermindering naar voor zouden komen. 7. Overige vaste activa De overige vaste activa bestaan uit het volgende: 000 euro 2024 2023 Borgstellingen voor btw 218 218 Overige borgstellingen 734 814 Overige deelnemingen 0 38 Leningen 783 115 Overige vaste activa, netto 1.735 1.185 8. Subsidies De subsidie van 407 duizend euro werd gespreid over 2020, 2019, 2018 en 2017 ontvangen van VLAIO (Vlaams Agent- schap Innoveren & Ondernemen) als resultaat van een lopend onderzoek- en ontwikkelingsproject. De subsidie wordt in re- sultaat genomen a rato van de afschrijvingen van de activa waarvoor de subsidies werden ontvangen. Zowel in 2023 als in 2024 werd van de subsidie 81 duizend euro in resultaat ge- nomen. | 69 || 68 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 13. Aandelenkapitaal 000 euro 2024 2023 Aandelen op naam 7.573.991 7.563.892 Aandelen gedematerialiseerd 5.488.426 5.498.525 Totaal aantal aandelen 13.062.417 13.062.417 Per 31 december 2024 bedroeg het kapitaal van Van de Velde NV 1.936 duizend euro (volledig volgestort), vertegenwoordigd door 13.062.417 aandelen zonder nominale waarde en alle met dezelfde rechten voor zover deze rechten niet geschorst of ver- nietigd werden ingeval het eigen aandelen betrof. De Raad van Bestuur van Van de Velde NV is bevoegd om het kapitaal te verhogen met een maximumbedrag van 1.936 duizend euro, voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendma- king in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. De uitkering van overgedragen winsten van Van de Velde NV, de moedermaatschappij, wordt beperkt door een wettelijke re- serve, die tijdens de vorige jaren werd opgebouwd in overeen- stemming met de Belgische vennootschapswet, tot 10% van het geplaatst kapitaal. Eigen aandelen Op 27 april 2022 heeft de Buitengewone Algemene Verga- dering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het WVV, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen ver- werft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 28 februari 2024 heeft de Raad van Bestuur een program- ma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maxi- maal 15 miljoen euro. Het inkoopprogramma is opgestart op 4 maart 2024 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. Eind 2023 had Van de Velde NV 249.401 eigen aandelen in be- zit. In 2024 werden er 207.985 eigen aandelen ingekocht (ter waarde van 6.605 duizend euro). Tijdens 2024 werden in het kader van het optieplan 8.000 opties uitgeoefend (ter waarde van 183 duizend euro). Eind 2024 heeft Van de Velde NV 449.386 eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 12.989 duizend euro. De eigen aandelen in het bezit van Van de Velde NV zijn bestemd om enerzijds te worden aangeboden aan het uitvoerend manage- ment in het kader van een optieprogramma dat loopt sinds 2010, en anderzijds om de opgebouwde cash die niet meer nodig is voor de bedrijfsoperaties te verminderen. 000 euro 2024 2023 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit -12.989 -6.596 Uitgiftepremies 743 743 14. Voorzieningen 000 euro Voorzieningen Per 01/01/2023 239 Tijdens het jaar 0 Gebruikt 0 Teruggenomen -35 Voorzieningen 31/12/2023 204 Per 01/01/2024 204 Tijdens het jaar 0 Gebruikt 0 Teruggenomen -49 Voorzieningen 31/12/2024 155 In 2024 was er een terugname van 49 duizend euro op de reeds aangelegde voorziening voor de ver- koopagenten. 11. Overige vlottende activa De overige vlottende activa omvatten het volgende: 000 euro 2024 2023 Vooruitbetaalde kosten (1) 1.955 2.253 Te ontvangen belastingen (btw en vennootschapsbelasting) 5.093 3.755 Termijncontracten (toelichting 20) 14 21 Overige vlottende activa, netto 7.062 6.029 (1) De vooruitbetaalde kosten hebben voornamelijk betrekking op kosten voor onderhoudscontracten. De stijging in de te ontvangen belastingen heeft betrekking op de terug te vorderen vennootschapsbelasting voor het jaar 2024, als gevolg van de uitgevoerde voorafbetaling. 12. Geldmiddelen en kasequivalenten Geldmiddelen en kasequivalenten bestaan uit het volgende: 000 euro 2024 2023 Banktegoeden en beschikbare 19.879 19.836 kasmiddelen Verhandelbare effecten 39.031 40.759 Geldmiddelen en kasequivalenten 58.910 60.595 De verhandelbare effecten bestaan voornamelijk uit termijn- contracten bij financiële instellingen. Een beperkt deel heeft betrekking op een financiële belegging. Geldmiddelen en kasequivalenten die in het kasstroomover- zicht zijn opgenomen, omvatten dezelfde elementen als de- gene die hierboven zijn gepresenteerd. | 71 || 70 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 15. Pensioenen Van de Velde heeft zeven toegezegde pensioenregelingen in België. Deze plannen worden op gecumuleerde basis toege- licht, daar deze zich situeren in eenzelfde geografische locatie en van hetzelfde type zijn, nl. toegezegde pensioenregelingen. Naast de Belgische pensioenregelingen heeft Van de Velde eveneens pensioenregelingen voor hun personeel in het bui- tenland. Deze pensioenregelingen zijn toegezegde bijdragere- gelingen. Deze pensioenprovisie op balans bedraagt 24 dui- zend euro voor 2024 (24 duizend euro voor 2023). De pensioenregeling in België is onderhevig aan de Belgische wetgeving en betreft een groepsverzekering met rendements- waarborg (Tak21), het betreft een toegezegde pensioenrege- ling. Sinds 2016 wordt er jaarlijks op 31 december een actua- riële waardering opgemaakt door een onafhankelijke actuaris. De pensioenregeling in België is gefinancierd. Indien de toege- kende rendementen van de verzekeraar lager zijn dan de wet- telijk bepaalde minimumgarantie, wordt dit door de verzeke- raar aan de werkgever gemeld. De werkgever kan dan dit tekort aanzuiveren in zijn financieringsfonds bij de verzekeraar. De aangepaste actuariële berekening op 31 december 2023 en op 31 december 2024 toont de volgende resultaten: (2) (1) Per 01/01/2023 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return “Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2023 Verplichting toegezegde pensioenrechten -7.356 -618 -291 -1.124 0 116 -9.274 Marktwaarde fondsbeleggingen 6.100 0 258 832 793 -116 7.867 Nettoverplichting in de balans -1.256 -618 -33 -292 793 0 -1.407 (2) (1) Per 01/01/2024 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return “Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2024 Verplichting toegezegde pensioenrechten -9.274 -678 -294 524 0 283 -9.439 Marktwaarde fondsbeleggingen 7.867 0 263 -1.032 1.096 -283 7.911 Nettoverplichting in de balans -1.407 -678 -31 -508 1.096 0 -1.528 (1) De kolom ‘return’ omvat de interestkost op de toegezegde pensioenrechten en de verwachte return op het actief. (2)  Voor het boekjaar 2024 bestaat de wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor  -13 duizend euro uit ervaringsaanpassingen, voor  537 duizend euro uit wijzigingen in financiële veronderstellingen en er zijn geen wijzigingen in demografische veronderstellingen. Voor het boekjaar 2023 bestaat de  wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor 257 duizend euro uit ervaringsaanpassingen, voor  -1.381 duizend euro uit wijzigingen  in financiële veronderstellingen en er zijn geen wijzigingen in demografische veronderstellingen. De beleggingen hebben voornamelijk betrekking op ‘qualifying insurance policies’ (99,9% van alle beleggingen). De verwachte bijdrage door de werkgever voor het jaar eindigend op 31 de- cember 2024 bedraagt 1.096 duizend euro. De voornaamste actuariële veronderstellingen gebruikt in de waardering van de pensioenplannen worden weergegeven in onderstaande tabel: 2024 2023 Jaarlijkse loonsverhogingen (exclusief inflatie) leeftijd 20-24: 6,60% 6,00% leeftijd 25-29: 5,10% 5,10% leeftijd 30-34: 2,60% 2,60% leeftijd 35-39: 2,10% 2,10% leeftijd 40-44: 3,10% 3,10% vanaf leeftijd 45: 1,60% 1,60% Jaarlijkse inflatie 2,30% 2,30% Jaarlijkse verdisconteringsvoet 3,70% 3,20% Pensioenleeftijd in jaren 65 65 Totaal aantal contracten van actieve 1.001 1.025 personeelsleden Gemiddelde leeftijd in jaren 45,5 44,9 Geschatte duratie in jaren 16,35 16,00 Een analyse van de verwachte uitkeringen van de niet verdis- conteerde pensioenbeloningen wordt weergegeven in onder- staande tabel: Verwachte uitkeringen Binnen 12 maanden (boekjaar eindigend 31 december 2025) 652 Tussen 2 jaar en 5 jaar 729 Tussen 5 jaar en 10 jaar 4.042 Totale verwachte uitkeringen 5.424 De contante waarde van pensioenverplichtingen hangt af van een aantal factoren die actuarieel worden bepaald op basis van een aantal veronderstellingen. De veronderstellingen die zijn gebruikt bij het berekenen van de nettokosten (inkomsten) uit hoofde van pensioenen omvatten de verdisconteringsvoet. Veranderingen in deze veronderstellingen hebben invloed op de boekwaarde van de pensioenverplichtingen. Van de Velde bepaalt de gepaste verdisconteringsvoet op het einde van elk jaar. Dit is de rentevoet die gehanteerd dient te worden om de contante waarde van de geschatte toekomstige kasstromen, vereist om de pensioenverplichtingen te voldoen, te bepalen. Bij het bepalen van de geschikte verdisconterings- voet neemt Van de Velde de rentevoet van hoogwaardige be- drijfsobligaties uitgedrukt in de valuta waarin de pensioenen zullen worden betaald en met een looptijd die vergelijkbaar is met die van de overeenkomstige pensioenverplichting. Andere belangrijke veronderstellingen voor pensioenverplich- tingen, zoals de verwachte jaarlijkse groeivoet van salaris- sen en uittredekansen, zijn deels gebaseerd op de huidige marktomstandigheden en deels op bedrijfseigen parameters. De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de verdis- conteringsvoet op de verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten: Waarderingstrend Origineel Waarderingstrend -0,5% +0,5% Verdisconteringsvoet 3,20% 3,70% 4,20% Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 9.882 9.439 8.694 Marktwaarde fondsbeleggingen 8.441 7.911 7.427 De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de uittredes uit het plan op de verplichting uit hoofde van toegezegde pen- sioenrechten: Origineel Gevoeligheid Uittredes uit het plan werkgeverstabel 0,00% Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 9.439 10.674 De gevoeligheidsanalyse in bovenstaande tabellen is bepaald | 73 || 72 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting De netto uitgestelde belastingverplichting van 1.132 duizend euro bestaat voornamelijk uit het volgende: - Wat betreft de uitgestelde belastingschuld op mate- riële activa moet het af te schrijven bedrag van een materieel vast actief op systematische basis over zijn gebruiksduur worden gespreid. In de statutaire jaarrekening worden degressieve afschrijvingen toe- gepast op activa aangeschaft tot 31 december 2019, die herwerkt worden in consolidatie. De hierop uitge- stelde belasting bedraagt eind 2024 1.719 duizend euro. Tenslotte werd er een uitgestelde belasting- schuld bepaald op de gebruiksrechten ten belope van 2.600 duizend euro. - De uitgestelde belastingvorderingen hebben betrek- king op een herwaardering van de voorraad voor 128 duizend euro. Daarnaast werden er uitgestelde belastingen geboekt in het kader van IAS 19 met be- trekking tot de pensioenschuld bij Van de Velde voor 325 duizend euro. Daarnaast werden er uitgestelde belastingen geboekt in het kader van IFRS 9 met betrekking tot afwaardering op handelsvorderingen voor 57 duizend euro. Tenslotte werd er een uitge- stelde belastingvordering bepaald op de leasever- plichtingen ten belope van 2.600 duizend euro. - De uitgestelde belastingvorderingen van 77 dui- zend euro op overgedragen verliezen hebben betrek- king op onze Duitse divisie. Voor onze divisie in de Verenigde Staten, Intimacy Management Company LLC, werd beslist geen actieve belastinglatentie te voorzien daar er geen zekerheid is of we dit in de toe- komst zullen kunnen aanwenden tegenover toekom- stige winsten. De huidige geschatte niet geboekte latentie bedraagt 1.770 duizend euro. - De toename van 1.332 duizend euro werd voor 1.459 duizend euro over de winst-en-verliesrekening geboekt en voor -127 duizend euro over het eigen vermogen (zie toelichting 23). 18. Handelsschulden en overige schulden De handelsschulden en overige schulden zijn als volgt samen- gesteld: 000 euro 2024 2023 Handelsschulden 14.279 13.455 Lonen, sociale schulden 7.677 6.554 Uitgegeven geschenkkaarten en kredietbons 225 204 Toe te rekenen kosten 1.301 1.516 Over te dragen opbrengsten 0 94 Termijncontracten (toelichting 20) 93 88 Totaal handelsschulden 23.575 21.911 en overige schulden De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toe- gelicht in het activiteitenverslag. op basis van een methode die de impact op de verplichting uit hoofde van de toegezegde pensioenrechten weergeeft, ten gevolge van redelijke veranderingen in significante veronder- stellingen zich voordoend op het einde van de periode. Deze analyse is gebaseerd op een verandering in een significante veronderstelling, die alle overige veronderstellingen constant houdt. De gevoeligheidsanalyse is mogelijks niet represen- tatief voor werkelijke veranderingen in de verplichtingen uit hoofde van de pensioenrechten omdat het onwaarschijnlijk is dat veranderingen in de veronderstellingen zich in isolatie van elkaar zouden voordoen. 16. Overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven De overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven zijn als volgt samengesteld: 000 euro 2024 2023 Opbrengsten uit doorgerekende kosten 3.362 3.500 Opbrengsten uit gerecupereerde kosten 760 1.735 Andere opbrengsten 742 818 Totaal overige bedrijfsopbrengsten 4.863 6.053 Kosten onderaanneming 19.097 19.195 Distributiekosten 11.670 11.242 Verkoop- en marketing kosten 25.142 23.717 Algemene beheerskosten 20.015 18.961 Totaal overige uitgaven 75.924 73.115 De overige bedrijfsopbrengsten bestaan voornamelijk uit doorgerekende kosten (invoerrechten en transportkosten) en gerecupereerde kosten (personeelskosten en verzekeringen). De daling van de opbrengsten uit doorgerekende kosten is een gevolg van lagere volumes. De daling in opbrengsten uit gere- cupereerde kosten is het gevolg van de uitzonderlijke Covid- premie ontvangen in Duitsland in 2023. De stijging van de uitgaven, die vooral bestaan uit onderaan- neming, distributie-, verkoop- en marketingkosten, is voorna- melijk het gevolg van de hogere marketinguitgaven en advies kosten 17. Uitgestelde belastingschulden en -vorderingen De uitgestelde belastingen, gewaardeerd tegen het theoretische belastingtarief van 25%, bestaan uit het volgende: Uitgestelde Uitgestelde Uitgestelde 000 euro belastingschuld belastingvordering belastingvordering op Totaal op materiële activa op activa/passiva overdraagbare verliezen Per 01/01/2023 3.907 -3.540 -227 140 Mutaties 283 -772 150 -339 Per 31/12/2023 4.190 -4.312 -77 -199 Per 01/01/2024 4.190 -4.312 -77 -199 Mutaties 130 1.202 0 1.332 Per 31/12/2024 4.319 -3.110 -77 1.132 | 75 || 74 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 21. Financieel resultaat Het financieel resultaat bestaat uit het volgende: 000 euro 2024 2023 Rente-inkomsten 1.397 843 Rentekosten -4 -24 Renteresultaat, netto 1.393 819 Winsten uit wisselkoersverschillen (1) 1.033 2.082 Verliezen uit wisselkoersverschillen (1) -1.376 -2.311 Wisselkoersverschillen, netto -342 -229 Overige financiële opbrengsten 268 88 Overige financiële kosten -490 -524 Overige financiële kosten n.a.v. IFRS16 -490 -423 Financieel resultaat 339 -269 (1) De wisselkoersverschillen (winsten en verliezen) hebben voornamelijk betrekking op USD, CHF en GBP. 22. Personeelsvergoedingen De personeelskosten, voor onze gemiddeld 1500 werknemers bedraagt: 000 euro 2024 2023 Lonen voor arbeiders 9.296 8.755 Lonen voor bedienden 30.333 29.233 Socialezekerheidsbijdragen 8.719 8.645 Overige personeelskosten 829 992 Personeelskosten 49.176 47.625 Optieplan De reële waarde van het aandelengedeelte van de opties op de toekenningsdatum wordt opgenomen voor de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft volgens de gra- duele verwervingsmethode. De impact van IFRS 2 op het resultaat van boekjaar 2024 be- draagt 290 duizend euro versus 272 duizend euro in 2023. De optieplannen werden gewaardeerd volgens het Black-Scholes- Merton-model voor een calloptie. De volgende veronderstellin- gen werden gebruikt voor de bepaling van de gewogen gemid- delde reële waarde op de toekenningsdatum: 19. Overige kortlopende schulden en belastingverplichtingen 000 euro 2024 2023 Overige kortlopende schulden: belastingen (verschuldigde 1.860 1.682 btw, gemeentebelastingen, bedrijfsvoorheffing) Belastingverplichtingen: 297 1.340 vennootschapsbelastingen De kortlopende schulden liggen in lijn met 2023. In 2024 is er een beperkte toename in de openstaande BTW-schuld. De sterke daling in belastingverplichtingen is het gevolg van een te hoge voorafbetaling bij een dochterentiteit waardoor er in 2024 een terug te vorderen belasting is verwerkt ten op- zichte van een belastingverplichting in 2023. De effectieve be- lastingvoet van 2024 is vergelijkbaar met deze in 2023 (toe- lichting 23). 20. Financiële instrumenten De reële waarde van de financiële activa en passiva (cash, han- delsvorderingen, handelsschulden,…) benadert de boekwaar- de, met uitzondering van de derivaten die aan reële waarden worden gewaardeerd. De Groep maakt gebruik van afgeleide financiële instrumenten teneinde risico’s te beperken met betrekking tot ongunstige wisselkoersschommelingen die voortvloeien uit operationele activiteiten en investeringen. Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als indekkingen Voor het beheer van transactierisico’s maakt de vennootschap gebruik van termijncontracten. Ze hebben een vervaldatum tussen 02/01/2025 en 02/06/2025. (Vervaldatum voor 2023 : tussen 03/01/2024 en 03/06/2024). Op 31 december 2024 bedroeg de reële waarde van deze va- lutatermijncontracten -79 duizend euro bestaande uit een niet- gerealiseerde winst van 14 duizend euro en een niet-gereali- seerd verlies van 93 duizend euro. Samenvattend betekent dit dat de volgende reële waarden met betrekking tot niet-gerealiseerde wisselkoersresultaten zijn op- genomen: 000 euro 2024 2023 Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als afdekking: Overige vlottende activa 14 21 Overige kortlopende schulden -93 -88 Reële waarde -79 -68 Wat betreft de waarderingstechniek gehanteerd voor de bepa- ling van de reële waarde beantwoordt de gehanteerde techniek aan ‘niveau 2’, waarbij de verschillende niveaus en gerelateer- de waarderingstechnieken als volgt zijn gedefinieerd: - Niveau 1: genoteerde (en onaangepaste) prijzen in actieve markten voor identieke activa en passiva; - Niveau 2: andere technieken waarbij alle inputs die een belangrijke impact hebben op de geboekte reële waarde observeerbaar zijn (direct of indirect); - Niveau 3: technieken gebruikmakend van inputs met een belangrijke impact op de reële waarde en waar- voor geen observeerbare marktgegevens beschik- baar zijn. | 77 || 76 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 23. Winstbelastingen De voornaamste componenten voor de jaren eindigend per 31 december 2024 en 2023 zijn: 000 euro 2024 2023 Winstbelasting over het huidige jaar 7.279 9.439 Actuele belastinglasten 7.085 9.366 Aanpassingen met betrekking tot huidige winstbelasting van voorgaande jaren 194 73 Uitgestelde belastingen 1.459 -337 Met betrekking tot het ontstaan en de afwikkeling van tijdelijke verschillen 1.459 -337 Belastinglasten gerappor- teerd in de geconsolideerde winst-en-verliesrekening 8.738 9.102 Belastingen gerapporteerd in de niet- gerealiseerde resultaten -127 -2 De afstemming van de belastinglast op de winst vóór belastin- gen tegen de wettelijke aanslagvoet met de belastingen op de winst tegen de reële aanslagvoet van de Groep voor elk van de twee jaren eindigend op 31 december ziet eruit als volgt: 000 euro 2024 2023 Winst vóór winstbelasting (1) 40.561 45.058 Tegen het wettelijke belastingtarief van het 10.140 11.265 hoofdkantoor van 25% Belastingtarieven vorige boekjaren 194 0 Lagere belastingtarieven van andere landen -128 -546 Hogere belastingtariveven van andere landen 20 0 Aanwending verliezen en niet-erkende verliezen -33 -128 Fiscale verworpen uitgaven 278 261 Fiscale stimuli -1.733 -1.750 Totale winstbelastingen 8.738 9.102 Effectieve belastingvoet 21,54% 20,20% (1) Winst vóór belastingen is het bedrag exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode en het verlies door impairment op financiële vaste activa. 24. Winst per aandeel De gewone winst per aandeel wordt berekend door de net- towinst van het boekjaar die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhouders, te delen door het gewogen gemid- delde van het aantal gewone aandelen, uitstaand gedurende het boekjaar met uitzondering van de gewone aandelen aan- gekocht door de Groep en gehouden als eigen aandelen (toe- lichting 13). De verwaterde winst per aandeel wordt berekend door de net- towinst die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhou- ders, te delen door het gewogen gemiddelde aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, aangepast voor de gevolgen van verwaterde aandelen (door opties). 2024 2023 Aan aandeelhouders toe te kennen 32.048 33.628 nettowinst (in 000 euro) Gewogen gemiddeld aantal gewone 12.717.937 12.873.338 aandelen Correctie voor aandelenopties 15.373 27.024 Gewogen gemiddeld aantal aandelen na 12.733.310 12.900.362 verwateringseffect Gewone winst per aandeel (euro) 2,52 2,61 Verwaterde winst per aandeel (euro) 2,52 2,61 In 2024 hadden de opties toegekend over de periode 2019 tot en met 2021 een verwaterend effect. In 2023 hadden de opties toegekend over de periode 2019 tot en met 2023 een verwa- terend effect. PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN PLAN 2015 2015 2020 2020 2020 2020 2020 2020 Aanbiedingsdatum (1) 03.10.17 15.10.19 09.10.20 01.10.21 08.03.22 04.10.22 04.10.23 08.10.24 Dividendenrecht vanaf de toekenningsdatum neen neen neen neen neen neen neen neen Contractuele looptijd van de opties 5-10 7-10 5-10 5-10 10 5-10 5-10 5-10 Uitoefenprijs 45,13 23,36 22,60 28,75 32,40 32,40 32,25 29,90 Verwachte volatiliteit 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% 35,00% Risicovrije rentevoet -0,143% -0,234% -0,580% -0,322% 1,141% 1,917% 2,389% 2,185% -0,398% -0,415% -0,785% -0,580% 1,888% 2,245% 1,933% Reële waarde van de aandelenopties (in euro) 11,23 7,67 5,32 8,25 10,03 9,09 9,83 8,03 (1) De eigendomsoverdracht heeft uitwerking op de 60ste dag na het aanbod en geldt dan als toekenningsdatum. De evolutie van het aandelenoptieplan is als volgt: Aantal aandelen en opties Optieplan 2010 - 2020 In omloop op 01/01/2023 157.000 Uitoefenbaar op 01/01/2023 35.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 25.000 Verbeurd 0 Uitgeoefend 0 Vervallen 5.000 In omloop op 31/12/2023 177.000 Uitoefenbaar op 31/12/2023 50.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 30.000 Verbeurd 0 Uitgeoefend 8.000 Vervallen 15.000 In omloop op 31/12/2024 184.000 Uitoefenbaar op 31/12/2024 92.000 | 79 || 78 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Hieronder worden de boekwaarden van de erkende gebruiksrechten en de mutatie gedurende het jaar weergegeven: Gebruiksrechten op Gebruiksrechten op huurovereenkomsten huur personenwagens 000 euro Totaal gebouwen en machines Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2023 21.619 17.418 4.201 Investeringen 4.576 2.732 1.845 Herevaluaties -985 -1.030 45 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -1.518 -674 -844 Wisselkoerseffecten -98 -99 1 Per 31/12/2023 23.594 18.347 5.247 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2023 13.467 10.953 2.514 Geboekte afschrijvingen 3.629 2.335 1.294 Bijzondere waardevermindering 0 0 0 Herevaluaties -1.454 -1.356 -98 Vervreemding -1.500 -674 -826 Wisselkoerseffecten -65 -66 1 Per 31/12/2023 14.077 11.191 2.885 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2023 9.518 7.156 2.362 Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2024 23.594 18.347 5.247 Investeringen 1.980 0 1.980 Herevaluaties 517 1.712 -1.195 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -1.485 -948 -536 Wisselkoerseffecten 544 308 236 Per 31/12/2024 25.151 19.419 5.733 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2024 14.077 11.191 2.885 Geboekte afschrijvingen 3.817 2.334 1.483 Bijzondere waardevermindering 0 0 0 Herevaluaties -1.651 -353 -1.298 Vervreemding -1.485 -948 -536 Wisselkoerseffecten 1 -5 6 Per 31/12/2024 14.760 12.219 2.541 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2024 10.392 7.200 3.192 25. Betaalde en voorgestelde dividenden 000 euro 2024 2023 Betaald dividend 30.751 29.309 - in 2024 - 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel voor boekjaar 2023. - in 2023 - 2,20 euro per aandeel voor boekjaar 2022. Voorgesteld dividend 30.271 30.751 - 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel voor boekjaar 2024. - Enkel de aandelen in omloop zijn dividendgerechtigde aandelen. 26. Leases De Groep heeft leasecontracten voor verschillende activa zo- als voertuigen en gebouwen die voor haar activiteiten worden gebruikt. De Groep schrijft deze activa lineair af over de kortste van volgende periodes: leasetermijn in het contract of geschat- te gebruiksduur van de activa, waarbij de maximale termijn voor auto’s en machines 5 jaar bedraagt en voor gebouwen 10 jaar. Er zijn verschillende leasecontracten met verlengings- en be- eindigingsopties en variabele leasebetalingen. De contracten met variabele leasebetalingen zijn gebaseerd op omzet. In 2024 heeft er zich één variabele leasebetaling voorgedaan van 15 duizend euro versus 26 duizend euro in 2023. De toekom- stige uitstroom voor dit contract ramen we op 123 duizend euro, gespreid over een periode van vijf jaar. Voor de overige contracten met variabele leasebetaling is de verwachting op vandaag dat deze geen extra uitstroom zal genereren. In het kader van de verlengings- en beëindigingsopties zijn er op van- daag geen toekomstige verplichtingen gekend die niet zijn op- genomen in de huidige verplichtingen op de balans. De Groep heeft bepaalde leaseovereenkomsten voor activa met leaseovereenkomsten op korte termijn en leaseovereen- komsten met een lage waarde. De Groep past de erkennings- vrijstellingen ’lease op korte termijn’ en ‘lease van activa met een lage waarde’ toe voor deze leases. Contracten die geen be- trekking hebben op een identificeerbaar actief vallen eveneens buiten scope evenals de variabele huur verplichtingen volgens omzet. Op de huidige huurcontracten bestaan een aantal opties tot hernieuwing waarvoor het op vandaag onzeker is of deze zou- den worden uitgeoefend. Als deze opties tot hernieuwing zou- den worden uitgeoefend zou dit leiden tot een verhoging van de leaseverplichting ten belope van 2.909 duizend euro. We verwachten geen opties tot vervroegde stopzetting van huur- contracten uit te oefenen. | 81 || 80 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 27. Informatieverschaffingen over verbonden partijen Integrale consolidatie De geconsolideerde jaarrekening omvat de jaarrekeningen van Van de Velde NV en de dochterondernemingen die vermeld zijn in de volgende tabel. (%) Aandelenbelang Wijziging t.o.v. het Naam Adres 2024 voorgaande jaar Lageweg 4 VAN DE VELDE NV 9260 SCHELLEBELLE, België Moedermaatschappij Btw-nr. BE 0448.746.744 VAN DE VELDE GMBH & Co KG Grabenstraße 3 100 0 40213 DUSSELDORF, Duitsland VAN DE VELDE Grabenstraße 3 100 0 VERWALTUNGS GMBH 40213 DUSSELDORF, Duitsland VAN DE VELDE TERMELO Selyem U.4 100 0 ES KERESKEDELMI KFT 7100 SZEKSZARD, Hongarije VAN DE VELDE UK LTD (1) Ground Floor 22/22a Conduit Street 100 0 W1S 2XT, LONDEN, Verenigd Koninkrijk MARIE JO GMBH Grabenstraße 3 100 0 40213 DUSSELDORF, Duitsland VAN DE VELDE IBERICA SL Calle Santa Eulalia, 5 100 0 08012 BARCELONA, Spanje VAN DE VELDE CONFECTION Route De Sousse BP 25 100 0 SARL 4020 KONDAR, Tunesië VAN DE VELDE FINLAND OY 1C7-8, Fashion Center, Härkähaankuja 14 100 0 01730 Vantaa, Finland VAN DE VELDE NORTH 1252 Madison Avenue 100 0 AMERICA INC NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika VAN DE VELDE DENMARK APS C/O Revisionscentret Møllegade 2B, st. 100 0 6330 PADBORG, Denemarken VAN DE VELDE RETAIL INC 1252 Madison Avenue 100 0 NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika INTIMACY MANAGEMENT 1252 Madison Avenue 100 0 COMPANY LLC NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika RIGBY AND PELLER LTD Ground Floor 22/22a Conduit Street 100 0 W1S 2XT, LONDEN, Verenigd Koninkrijk VAN DE VELDE NEDERLAND BV Beethovenstraat 28H 100 0 1077 JH AMSTERDAM, Nederland (1) In liquidatie Leveringen van goederen en diensten tussen ondernemingen van de Groep gebeuren tegen commerciële voorwaarden en marktprijzen. De herevaluaties reflecteren de impact van wijzigingen in de geschatte einddatum van huurcontracten. Voor diverse huur- contracten is er in 2024 een addendum opgesteld waarin de nieuwe eindtermijn en huur zijn vastgelegd voor onze winkels in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk, evenals voor ons kantoor in Spanje. De voorziening voor leaseverplichtingen heeft betrekking op een aangelegde voorziening voor kosten noodzakelijk om de gehuurde activa terug in hun oorspronkelijke staat te brengen bij beëindiging van het contract. Maturiteitsanalyse van de niet-verdisconteerde leaseverplich- tingen is als volgt: 000 euro 3 tot 12 1 tot 5 Meer dan 5 Totaal maand jaar jaar 2024 3.703 7.716 724 12.143 2023 3.374 6.453 1.028 10.855 Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de korte- en langetermijnverplichtingen m.b.t. IFRS16: 000 euro 2024 2023 Per 01/01 9.628 8.900 Toevoeging 1.982 4.415 Andere wijzigingen (herevaluatie en omrekening) 2.755 68 Betalingen -3.628 -3.755 Per 31/12 10.736 9.628 Korte termijn 3.240 2.952 Lange termijn 7.497 6.675 Volgende elementen m.b.t. IFRS16 werden erkend in de winst- en-verliesrekening: 000 euro 2024 2023 Afschrijvingskosten MVA gebruiksrechten 3.817 3.629 Interest kosten op lease verplichtingen -490 -423 Huurkosten verbonden aan kortetermijnleases (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 18 9 Huurkosten verbonden aan lage waarde activa (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 99 54 Huurkost verbonden aan herevaluaties (opgenomen onder ‘overige bedrijfsopbrengsten’) 9 -346 Variabele huurkost op basis van omzet 15 26 | 83 || 82 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 28. Gesegmenteerde informatie Van de Velde onderscheidt twee operationele segmenten op basis van de “management approach”: het B2B (business to business) en het D2C (direct to consumer) distributiekanaal. De “management approach”-aanpak bepaalt dat de externe segmentrapportering onder andere gebaseerd is op de interne organisatie, de managementstructuur en de interne financiële verslaggeving. Het management evalueert, op basis van de managementrapportering, de prestaties van de twee segmen- ten tot op het EBITDA-niveau zodat er beslist kan worden over de toewijzing van de middelen en de evaluatie van de presta- ties. Het resultaat van een segment omvat de opbrengsten en kos- ten die rechtstreeks door een segment worden gegenereerd. Daarbij worden op basis van activiteit of volume niet recht- streekse kosten en opbrengsten op redelijke wijze toegewezen aan een segment. Activa en passiva die op een redelijke wijze toegerekend kun- nen worden aan segmenten (goodwill en voorraden en han- delsvorderingen alsook schulden op korte en lange termijn) worden toegewezen. Een belangrijk aandeel van activa en pas- siva worden niet toegerekend aan de segmenten en beheerd op groepsniveau. De waarderingsgrondslagen van de operatio- nele segmenten zijn dezelfde als de belangrijkste grondslagen van de Groep. Van de Velde heeft geen transacties met een klant ter waarde van meer dan 10% van de totale omzet. De verkoopprijs bepaalt of een opbrengst wordt toegewezen aan het B2B- of D2C-segment. Het B2B-segment verwijst naar business gerealiseerd aan een groothandelprijs. Dit betreft vandaag de business met de onaf- hankelijke retail, etail partners, franchisenemers, marketplaces en department stores. Het D2C-segment verwijst naar business gerealiseerd aan een consumentenprijs. Dit betreft vandaag de business van het ei- gen winkelnetwerk, de eigen webshops en de concessieverko- pen in department stores. Gesegmenteerde 2024 2023 winst-en-verliesrekening Niet Niet 000 euro B2B D2C toegerekend Totaal B2B D2C toegerekend Totaal Opbrengsten 153.313 53.122 0 206.435 163.244 48.049 0 211.293 Kosten -111.142 -44.679 0 -155.821 -115.672 -39.537 0 -155.209 Afschrijvingen 0 0 -10.393 -10.393 0 0 -10.757 -10.757 Resultaten 42.171 8.443 -10.393 40.221 47.572 8.512 -10.757 45.327 Nettofinancieringswinst 339 -269 Resultaat van geassocieerde 226 -2.328 ondernemingen Inkomstenbelasting -8.738 -9.102 Netto-inkomsten 32.048 33.628 Ondernemingen waarop de ‘equity’- methode wordt toegepast De ondernemingen waarop de ‘equity’-methode wordt toege- past, kunnen als volgt worden weergegeven: (%) Wijziging Naam AdresAandelenbelang t.o.v. het 2024 voorgaande jaar TOP FORM 7/F., Port 33, INTERNATIONAL 33 Tseuk Luk Street, 25,7 0 LT D San Po Kong, Kowloon, Hongkong Top Form International Ltd. (“TFI”) In 2024 bedroegen de aankopen tussen de Groep en TFI 11.788 duizend Amerikaanse dollar. Op 31 december 2024 had de Groep tegenover TFI handelsschulden ten belope van 665 duizend Amerikaanse dollar. In 2023 bedroegen de aan- kopen tussen de Groep en TFI 12.481 duizend Amerikaanse dollar. Op 31 december 2023 had de Groep tegenover TFI han- delsschulden ten belope van 572 duizend Amerikaanse dollar. Relaties met aandeelhouders 42,61% van de aandelen van Van de Velde NV is geplaatst bij het publiek. Deze worden verhandeld op de continumarkt van Euronext Brussel. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Relaties met topmanagementpersoneel We verwijzen naar het remuneratieverslag onder hoofdstuk 3. Vergoedingen bestuurders Herman Van de Velde NV heeft voor zijn voorzitterschap van de Raad van Bestuur en het Benoemings- en Remuneratie- comité en zijn lidmaatschap in het Strategisch comité een brutovergoeding van 47.500 euro op jaarbasis ontvangen. De overige niet-uitvoerende leden ontvangen een vergoeding van 20.000 euro op jaarbasis voor het mandaat in de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder. Alle leden van de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gede- legeerd bestuurder, hebben recht op een vaste vergoeding van 5.000 euro per mandaat in het Benoemings- en Remuneratie- comité en het Audit- en Risicocomité, waarbij de voorzitter een vaste vergoeding van 7.500 euro ontvangt. De totale bezoldi- ging voor de bestuurders (exclusief de gedelegeerd bestuur- der) bedroeg 243,0 duizend euro voor 2024 en 255,0 duizend euro voor 2023. De bestuurders hebben noch leningen noch voorschotten ontvangen van de Groep. Vergoedingen Management Team Voor het jaar eindigend op 31 december 2024 werd een totaal- bedrag van 1.991 duizend euro toegekend (1.864 duizend euro in 2023) aan de leden van het Management Team, de gedele- geerd bestuurder inbegrepen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar het remuneratieverslag in hoofdstuk 3. Dit totale bedrag van vergoedingen omvat de volgende elementen: - Basisverloning: basissalaris verdiend in hun functie tijdens het gerapporteerde jaar; - Variabele verloning: verworven bonus tijdens het ge- rapporteerde jaar. De uitbetaling gebeurt naar keuze van de betrokkene in cash, via warrantenplan of via aandelenoptieplan; - Groepsverzekeringspremies: verzekeringspremies (invaliditeit, overlijden, pensioenplannen) betaald door de Groep; - Andere voordelen bevatten de voordelen van het pri- végebruik van directiewagens en de hospitalisatie- verzekering; - Uitzonderlijke vergoeding betreft een retentiebonus of vertrekvergoeding. 000 euro 2024 2023 Basisverloning 1.695 1.590 Variabele verloning 171 151 Groepsverzekeringspremies 11 37 Andere voordelen 29 85 Uitzonderlijke verloning 84 0 Totaal 1.991 1.864 Naast deze geldelijke voordelen werden op aandelen geba- seerde voordelen aan de leden van het Management Team toegekend via aandelenoptieplannen. De leden van het Ma- nagement Team hebben de gelegenheid gehad om deel te ne- men aan een aandelenoptieplan waarbij hen 5.000 opties toe- gekend werden in 2024 (idem in 2023). Er zijn geen berekende kosten verbonden aan de in 2024 aanvaarde opties door de leden van het Management Team. | 85 || 84 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 30. Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS7 en andere risico's Naast de algemene strategische risico’s identificeert Van de Velde in het kader van IFRS 7 de volgende risico’s: Valutarisico Door haar internationale karakter wordt de Groep geconfron- teerd met diverse wisselkoersrisico’s op het vlak van verkopen en aankopen. Wat betreft het transactierisico wordt de omzet van de Groep voor 25% tot 30% gerealiseerd in andere valuta’s dan de euro. Verder gebeurt eveneens een belangrijk deel van de aankopen en uitgaven in een andere valuta dan de euro (bv. grondstoffen en loonwerk alsook lokale kosten in het retailnetwerk). Valutarisico’s worden, indien mogelijk, beheerd door transac- ties in dezelfde valuta te compenseren of door het indekken van netto-posities via termijncontracten. Deze risico’s worden beheerd op het niveau van de moedermaatschappij. De Groep is zich bewust van het feit dat absolute afdekking tegen wis- selkoersrisico’s niet altijd mogelijk is. Door de operaties in het buitenland neemt eveneens het wis- selkoersrisico toe binnen de Groep. Dit risico wordt niet inge- dekt via financiële instrumenten. Slotkoers Gemiddelde koers CAD 1,4990 1,4821 CHF 0,9398 0,9519 GBP 0,8280 0,8437 USD 1,0420 1,0804 TND 3,3188 3,3610 De Groep voerde in 2024 een sensitiviteitsanalyse uit op de openstaande handelsvorderingen en -schulden van de Groep op balansdatum omgerekend met een sensitiviteit van 10%. 000 euro 10% -10% CAD 56 -56 CHF 116 -116 GBP 59 -59 USD 35 -35 267 -267 De Groep voerde in 2024 een sensitiviteitsanalyse uit op de eigen vermogenscomponenten in de vreemde valuta van de Groep op balansdatum omgerekend met een sensitiviteit van 10%. 000 euro 10% -10% GBP 340 -340 USD 1.464 -1.464 TND 284 -284 2.088 -2.088 Kredietrisico Door de ruime, gediversifieerde klantenportefeuille kampt de Groep niet met een uitgesproken concentratie van kredietri- sico’s. De Groep heeft strategieën en bijkomende procedures uitgewerkt om het kredietrisico bij haar klanten op te volgen en te beperken. De B2B-omzet wordt gerealiseerd door onge- veer 3.600 zelfstandige speciaalzaken en een klein aantal luxe- warenhuizen. Geen enkele individuele klant vertegenwoordigt meer dan 3,8% van de jaarlijkse omzet van de Groep. Het insolvabiliteitsrisico is bovendien gedekt door een krediet- verzekering. In overeenstemming met IFRS 9 past de Groep het ECL-model toe op haar handelsvorderingen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar toelichting 10. Voor eCommerce-activiteiten wordt het kredietrisico beperkt door specifieke landafhankelijke betaalmethodes aan te bie- den, en er wordt samengewerkt met een externe partner die de kredietwaardigheid van potentiële eCommerce klanten be- waakt. Gesegmenteerde balans 2024 2023 000 euro B2B D2C Totaal B2B D2C Totaal Activa volgens segment 50.836 21.561 72.397 52.702 21.403 74.105 Niet-toegerekende activa 129.996 128.866 Geconsolideerde totale activa 50.836 21.561 202.393 52.702 21.403 202.971 Verplichtingen volgens segment 24.065 15.242 39.307 20.815 14.201 35.016 Niet-toegerekende verplichtingen 163.086 167.955 Geconsolideerde totale verplichtingen 24.065 15.242 202.393 20.815 14.201 202.971 Geografische opsplitsing van de omzet 2024 2023 000 euro Eurozone Niet- Totaal Eurozone Niet- Totaal eurozone eurozone Omzet 152.435 54.000 206.435 153.456 57.837 211.293 De belangrijkste markten worden hieronder vermeld op basis van dalende grootte van omzet en zijn de markten met een omzet groter dan 10%: - Duitsland, België en Nederland voor de eurozone; - Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk en Zwitserland voor de niet-eurozone. Verdere informatie omtrent de activa van de onderneming - ligging (000 euro) België Buiten België Totaal Materiële vaste activa 22.721 6.978 29.699 Immateriële activa 14.095 6.737 20.832 Materiële vaste activa gebruiksrechten 2.567 7.825 10.392 Voorraden 39.532 2.770 42.302 29. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich na balansdatum geen gebeurtenissen voorge- daan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. | 87 || 86 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Macro-economisch risico De impact van de macro-economische omgeving wordt opge- volgd door het Management en waar nodig worden er acties ondernomen. De macro-economische factoren hebben impact op de impair- ment oefening op goodwill, op merknamen met onbepaalde gebruiksduur en op deelnemingen in geassocieerde onderne- mingen, evenals op de berekening van de pensioenprovisie, met name : - gestegen intrestvoeten en onzekerheden in de markt hebben impact op de toe te passen verdisconterings- voet; - de huidige marktomstandigheden zijn gereflecteerd in de toegepaste WACC en de verdisconteringsvoet die werd toegepast in de impairment analyses en in assumpties toegepast voor de actuariële berekening van de pensioenprovisie; - de impact van de inflatie en de toegenomen inte- restkosten werden mee opgenomen in de budgetten gebruikt in de impairment oefeningen alsook in de sensitiviteitsanalyses. Liquiditeits- en kasstroomrisico Het liquiditeits- en kasstroomrisico is beperkt door de belang- rijke operationele kasstroom en de netto kaspositie (58,9 mil- joen euro). Er is ook voor meer dan 10 miljoen euro aan kre- dietlijnen beschikbaar. De Groep heeft geen financieringen met vaste aflossingen. Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’ Op verschillende vlakken zijn preventieve maatregelen geno- men om onderbrekingen in de ‘supply chain’ te voorkomen of om te remediëren indien er zich toch onderbrekingen zouden voordoen. Een aantal voorbeelden van dergelijke maatregelen zijn: - Het IT-departement heeft een disaster recovery plan ontwikkeld om het risico van schade bij het uitval- len van de computerinfrastructuur te beperken. Ook wordt er geïnvesteerd in materiaal om het risico op uitvallen zelf te beperken. - De risico’s van een onderbreking van de leveringen door een leverancier en de mogelijke alternatieven (voor zover aanwezig) zijn in kaart gebracht en wor- den regelmatig opgevolgd, evenals de kredietwaar- digheid van leveranciers. - In de mate van het mogelijke wordt het concentra- tierisico bij leveranciers beheerd door voldoende spreiding. De tien belangrijkste leveranciers van ma- terialen vertegenwoordigen ongeveer 55% van de inkoopwaarde van de materialen. De belangrijkste leverancier vertegenwoordigt ongeveer 25% van de inkoopwaarde, de tweede en de derde belangrijkste leverancier ongeveer 10% terwijl alle andere leveran- ciers maximaal 4% vertegenwoordigen. - De confectiecapaciteit is hoofdzakelijk gespreid over Tunesië, China en Thailand. - Het grondstoffenmagazijn en het distributiecentrum zijn ondergebracht op dezelfde site. Beide magazij- nen bevinden zich echter in aparte gebouwen die vol- doen aan hoge veiligheidsvoorschriften. - Er is een transparante ketensturing georganiseerd waarbij bepalingen en/of eventuele onderbrekingen proactief worden geïdentificeerd en actie kan worden ondernomen. Bovendien is met de verzekeraars in de nodige dekkingen voor- zien voor het bedrijfsrisico dat als gevolg van een onderbre- king zou kunnen ontstaan. Preventieve maatregelen zijn ook volledig doorgesproken met de verzekeraars, die eveneens op regelmatige basis de verschillende sites inspecteren. Risico op overgewaardeerde voorraden Het businessmodel van Van de Velde leidt ertoe dat Van de Velde risico neemt op grondstoffen en afgewerkte producten. Immers, grondstoffen dienen besteld te worden en productie dient opgestart te worden vooraleer we een volledig zicht heb- ben op de vraag naar de betreffende producten. Van de Velde opteert echter in de mate van het mogelijke het risico te con- centreren op grondstoffen en minder op afgewerkte produc- ten. Daarnaast hanteert Van de Velde een zeer strikt beleid wat be- treft afwaarderingen op voorraden: - Eindartikelen waarvan de verkoop afneemt, worden deels afgewaardeerd aan het einde van het lopende seizoen of tijdens het daaropvolgende seizoen. Een jaar later worden deze eindartikelen volledig afge- waardeerd. - Als er geen behoeftes meer zijn voor aanvullende productie, worden de overeenstemmende grondstof- fen volledig afgewaardeerd. Productrisico De omzet wordt gespreid over ongeveer 44.000 voorraadrefe- renties, waarvan er elk seizoen meer dan 12.000 worden ver- nieuwd. De omzet is bijgevolg niet afhankelijk van het succes van een bepaald model. Risico’s verbonden aan naleving wet- en regelgeving Van de Velde Groep is onderworpen aan nationale, federale, regionale en lokale wet- en regelgeving in elk land waarin zij ac- tief is. Dergelijke wet- en regelgeving hebben betrekking op een grote verscheidenheid aan zaken, waaronder veiligheid van in- formatie en gegevensbescherming, productaansprakelijkheid, gezondheid en veiligheid, invoer en uitvoer, arbeidsongevallen, werkgelegenheidsaangelegenheden en de relatie met werkne- mers (bv. betreffende overuren, werkomstandigheden, enz.), fiscale zaken, oneerlijke concurrentiepraktijken en soortgelijk gedrag, enz. De naleving van of wijzigingen in deze wetten kunnen leiden tot een daling van de opbrengsten en winstgevendheid van de Groep en kunnen haar activiteiten, financiële situatie en resul- taten negatief beïnvloeden. Van de Velde Groep werd al onderworpen en kan in de toe- komst nog onderworpen worden aan beschuldigingen van in- breuk op een van de bovenstaande wet- en regelgevingen. Dit kan de Groep verplichten om belangrijke beheermiddelen in te zetten om zichzelf te verdedigen tegen zulke beschuldigingen. Ingeval zulke beschuldigingen bewezen worden, kan Van de Velde Groep onderworpen worden aan boetes, schadevergoe- dingen en andere kosten en deze kunnen een ongunstige im- pact hebben op haar reputatie. Van de Velde Groep streeft er actief naar alle wetten en regels waaraan ze onderworpen is na te leven. Voor een aantal van de bovenstaande risico’s is er in zekere mate eveneens een dek- king via de verzekeringsportefeuille voorzien. | 89 || 88 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Risicobeheer en de interne controleprocessen met betrekking tot onze duurzaamheidsrapportage Om het risicobeheer en de interne controleprocessen met betrekking tot onze duurzaamheidsrapportage te bestrijken, werd in 2024 een CSRD-werkgroep opgericht. De werkgroep, vergadert sinds juni 2024 wekelijks en wordt geleid door de Sustainability Manager. Andere deelnemers zijn de CFO en de verantwoordelijken voor HR, Finance en Legal, Risk & Compli- ance. Het werkterrein van de werkgroep omvat: - Van de Velde NV en al haar rechtstreekse en onrecht- streekse dochterondernemingen; - alle verplichte toelichting onder CSRD. De belangrijkste risico’s die werden geïdentificeerd met betrek- king tot het duurzaamheidsrapport waren: - een gebrek aan duidelijke definities en/of processen voor gegevensverzameling; - een gebrek aan duidelijke verantwoordelijkheden; - tijdige afronding van het duurzaamheidsrapport. De werkgroep heeft verschillende initiatieven geïmplemen- teerd om de interne controle op alle gegevens en informatie die vereist zijn onder de CSRD mogelijk te maken en om de hierboven vermelde risico’s te beperken: - Binnen Van de Velde werd één persoon aangeduid als eindverantwoordelijke voor elke specifieke ESRS- standaard; - Er werd een procesdocument opgesteld voor alle kwantitatieve datapunten, waarin de verantwoor- delijke voor de gegevens, de gegevensverzameling, de gegevensopslag, de gegevensvalidatie en interne controle en de timing van de rapportering werden be- schreven; - Er werd software (Greenomy) gebruikt om een nauw- keurig overzicht te krijgen van alle openbaarmakings- vereisten; - Er werd een consultant aangetrokken om een interne controle uit te voeren op de procesdocumenten en om het rapportageproces te ondersteunen. Aan de leden van het Management Team werd gevraagd om de eerste conceptteksten door te lezen en te valideren dat er geen onjuiste verklaringen waren. De volledigheid en juistheid van het duurzaamheidsrapport wordt gecontroleerd door onze revisor. De leden van het Audit- en Risico Comité houden toezicht op het werk van de revisor met betrekking tot het duurzaamheidsrapport. Van de Velde ziet geen risico's in klimaatveranderingen met directe impact in 2024. Tijdens het jaar 2024, waren uitgaven gerelateerd aan klimaatsverandering niet materieel. Overwe- gingen in het kader van klimaatverandering hebben geen sub- stantiële invloed op de financiële beoordeling en schatting in dit jaarverslag. Andere operationele risico’s De Groep wordt eveneens geconfronteerd met andere opera- tionele risico’s die (voor zover mogelijk) worden opgevolgd en waarvoor indien mogelijk remediërende acties worden geno- men. | 91 || 90 | Wij hebben van de raad van bestuur en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelde- ringen en inlichtingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-infor- matie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Kernpunten van de controle Kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die naar ons professioneel oordeel het meest significant wa- ren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden zijn behandeld in de context van onze controle van de geconsolideerde jaar- rekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover, en wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aange- legenheden. Toetsing op bijzondere waardeverminde- ringen voor goodwill en merknamen met onbepaalde gebruiksduur (toelichting 3) Beschrijving van het kernpunt van de controle De boekwaarde van goodwill en merknamen met onbepaalde gebruiksduur van de Groep bedraagt respectievelijk 4,6 miljoen euro en 12,6 miljoen euro op 31 december 2024. Deze activa worden jaarlijks, of frequenter in geval van speci- fieke aanwijzingen, getoetst op bijzondere waardevermindering. We beschouwen dit als dermate significant voor onze controle omdat bij het bepalen of al dan niet een bijzondere waardever- mindering ten laste moet worden genomen, men genoodzaakt is om zich in belangrijke mate te baseren op inschattingen van de toekomstige bedrijfsresultaten van de kasstroom genere- rende eenheden. Onze auditbenadering met betrekking tot het kernpunt van de controle We hebben nagegaan of de door de Groep gehanteerde grond- slagen voor financiële verslaggeving in overeenstemming met IFRS Accounting Standards zoals goedgekeurd door de Euro- pese Unie en gepast zijn. We hebben de door het management gemaakte jaarlijkse waarderingstest en de inschatting van de indicatoren van bij- zondere waardeverminderingen geëvalueerd en de bijzondere waardevermindering berekeningen aan een kritisch onderzoek onderworpen door de in de berekeningsmodellen gebruikte prognoses voor toekomstige kasstromen te evalueren, waarbij we ze onder meer vergeleken hebben met het meest recente budget voorgelegd aan de raad van bestuur en met de interne prognoses. We hebben inzichten verworven omtrent de volgende zaken en hebben deze aan een kritisch onderzoek onderworpen: - de veronderstellingen gebruikt bij het opstellen van het budget van de Groep en de interne prognoses, alsook de gehanteerde lange termijn groeivoeten, die we ver- geleken hebben met economische verwachtingen; - de disconteringsvoet - hiervoor hebben we de kapitaal- kost en andere inschattingen beoordeeld,onder andere door vergelijking met gelijkaardige organisaties; - de historische nauwkeurigheid van budgetten - deze hebben we vergeleken met de gerealiseerde resulta- ten om te bepalen of de gebudgetteerde kasstroom- prognoses betrouwbaar zijn; - de wijze waarop de onderliggende berekeningen ver- richt zijn. In de uitvoering van de hierboven vermelde werkzaamheden hebben we een beroep gedaan op onze interne waarderings- experten om in een kritische toetsing alsook externe markt- gegevens te voorzien, teneinde de redelijkheid van de door het management gehanteerde veronderstellingen te beoordelen. We hebben sensitiviteitsanalyses uitgevoerd op de belangrijk- ste factoren met betrekking tot de kasstroomprognoses om te bepalen in welke mate wijzigingen in die veronderstellingen een impact kunnen hebben. Voorts hebben we nagegaan in hoeverre het waarschijnlijk is dat zulke wijzigingen zich effec- tief zullen voordoen. VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van aandeelhouders van Van de Velde NV over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideer- de jaarrekening van Van de Velde NV (de “Vennootschap”) en haar filialen (samen “de Groep”), leggen wij u ons commissa- risverslag voor. Dit bevat ons verslag over de geconsolideerde jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Het vormt één geheel en is ondeelbaar. Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering van 24 april 2024, overeen- komstig het voorstel van de raad van bestuur, uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité en op voordracht van de on- dernemingsraad. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die beraadslaagt over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026. Wij heb- ben de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarreke- ning van de Groep uitgevoerd gedurende één boekjaar. Verslag over de geconsolideerde jaarrekening Oordeel zonder voorbehoud Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de geconsoli- deerde jaarrekening van de Groep, die de geconsolideerde ba- lans op 31 december 2024 omvat, alsook de geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseer- de resultaten, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht over het boekjaar afgesloten op die datum, en de toelichting met de belangrijk- ste gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Deze geconsolideerde jaarrekening ver- toont een totaal van de geconsolideerde balans van EUR’000 202.393 en de geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten sluit af met een winst van het boekjaar van EUR’000 32.048. Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de geconsolideerde finan- ciële toestand van de Groep per 31 december 2024, alsook van zijn geconsolideerde resultaten en van zijn geconsolideerde kasstromen over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de IFRS Accounting Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften. Basis voor het oordeel zonder voorbehoud Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA’s) zoals van toepassing in België. Wij hebben bovendien de door de IAASB goedgekeurde internati- onale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie “Verant- woordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid. | 93 || 92 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de raad van bestuur het voornemen heeft om de Groep te liquideren of om de bedrijfs- activiteiten te beëindigen, of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen. Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de geconsolideerde jaarreke- ning als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zeker- heid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkom- stig de ISA’s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze ge- consolideerde jaarrekening, beïnvloeden. Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, regle- mentair en normatief kader na, dat van toepassing is op de con- trole van de jaarrekening in België. Een wettelijke controle biedt evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaar- heid van de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltref- fendheid waarmee de raad van bestuur de bedrijfsvoering van de Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verant- woordelijkheden inzake de door de raad van bestuur gehanteer- de continuïteitsveronderstelling worden hieronder beschreven. Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de contro- le. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit: - het identificeren en inschatten van de risico’s dat de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van ma- terieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controle- werkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijn- de afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het omzeilen van de interne beheersing; - het plannen en uitvoeren van de groepsaudit om vol- doende en geschikte controle-informatie te verkrij- gen met betrekking tot de financiële informatie van de entiteiten of bedrijfseenheden binnen de Groep als basis voor het vormen van een oordeel over de geconsolideerde jaarrekening. Wij zijn verantwoorde- lijk voor de sturing, supervisie en beoordeling van de uitgevoerde controlewerkzaamheden met het oog op de groepsaudit. Wij blijven als enige verantwoordelijk voor ons oordeel. - het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controle- werkzaamheden op te zetten die in de gegeven om- standigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Groep; - het evalueren van de geschiktheid van de gehan- teerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door de raad van bestuur gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen; - het concluderen of de door de raad van bestuur ge- hanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaard- baar is, en het concluderen, op basis van de verkre- gen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeur- tenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel be- lang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de geconso- lideerde jaarrekening, of, indien deze toelichtingen Hoewel we erkennen dat het opstellen van kasstroomprogno- ses, bijzondere waardevermindering modellen alsook waarde- ringen op zich inherent een aanzienlijke mate van inschattingen bevatten, hebben we vastgesteld dat de door het management gehanteerde inschattingen binnen een aanvaardbare vork van redelijke inschattingen liggen. Afwaardering van de voorraad (toelichting 9) Beschrijving van het kernpunt van de controle De totale voorraadwaarde van de Groep bedraagt 42,3 mil- joen euro en vertegenwoordigt 21% van het geconsolideerde balanstotaal op 31 december 2024. Deze voorraadwaarde houdt reeds rekening met een afwaardering van 7,2 miljoen euro voor voorraadartikelen die als oud of gedateerd worden beschouwd per eind december 2024. De voorraad is samen- gesteld uit grondstoffen, werken in uitvoering, gereed product en handelsgoederen. De waardering van de voorraden gebeurt tegen de laagste waarde van de kostprijs of de realisatiewaarde. De afwaarde- ring voor economische veroudering wordt berekend op basis van de ouderdom van de voorraad en de verwachte toekom- stige verkopen van de voorraadartikelen. De berekening van de afwaardering voor economische verou- dering is belangrijk voor onze audit, en daarom een kernpunt van onze controle, omwille van de omvang van het bedrag in de geconsolideerde jaarrekening, alsook omwille van de onzeker- heden verbonden aan de inschattingen op afwaarderingen die door management worden gemaakt, aangaande toekomstige verkopen alsook de toegepaste afwaarderingspercentages. Onze auditbenadering met betrekking tot het kernpunt van de controle We hebben nagegaan of de door de Groep gehanteerde grond- slagen voor financiële verslaggeving in overeenstemming met IFRS Accounting Standards zoals goedgekeurd door de Euro- pese Unie en gepast zijn. Voorts omvatten onze audit procedu- res, onder andere, het volgende: - We hebben de berekening van de afwaardering van de voorraad van de Groep geanalyseerd en nagegaan of de berekening op een consistente manier werd toegepast; - We hebben de inschattingen van management ge- evalueerd inzake de verwachte consumptie van grondstoffen; - We hebben de gehanteerde ouderdomsdata van het gereed product getest op accuraatheid op basis van een steekproef van voorraadartikelen; - We hebben de evolutie van de afwaardering van de voorraad jaar over jaar vergeleken in verhouding tot enerzijds de types van voorraadartikelen (grond- stoffen versus gereed product) en anderzijds in ver- houding tot de modegevoeligheid van de artikelen (permanente collectie versus specifieke zomer – wintercollecties per merk); - We hebben de toegepaste historische afwaarde- ringspercentages besproken met management en beoordeeld op basis van de werkelijke verkopen van afgewaardeerde voorraad in afgelopen boekjaar; - We hebben de volledigheid en accuraatheid van toe- lichting 9 van de geconsolideerde jaarrekening ge- evalueerd. Op basis van onze controlewerkzaamheden hebben we vast- gesteld dat de door het management gehanteerde veronder- stellingen en inschattingen met betrekking tot afwaardering van de voorraad redelijk zijn in alle van materieel belang zijnde opzichten. Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de IFRS Accounting Standards zo- als goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschrif- ten, alsook voor de interne beheersing die de raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten. Bij het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden | 95 || 94 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening In de context van onze controle van de geconsolideerde jaar- rekening zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen tijdens de con- trole, of het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening, zijnde: - Informatie van de aandeelhouders - Geconsolideerde kerncijfers 2024 - Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutair jaarverslag van Van de Velde NV een afwijking van materieel belang bevatten, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, hebben wij geen afwijking van materieel belang te melden. Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid - Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening en ons bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Groep. - De honoraria voor de bijkomende opdrachten die ver- enigbaar zijn met de wettelijke controle van de gecon- solideerde jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wer- den correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening. Europees uniform elektronisch formaat (ESEF) Wij hebben ook, overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de controle van de overeenstemming van het jaarrapport met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna “ESEF”), de controle uitgevoerd van de overeenstemming van het ESEF- formaat met de technische reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17 december 2018 (hierna: “Gedelegeerde Verordening”) en met het koninklijk besluit van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeer- de markt. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarrapport, in overeenstemming met de ESEF vereisten, met inbegrip van de geconsolideerde financiële jaarrekening in de vorm van een elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna “digitale geconsolideerde jaarrekening”). Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onder- bouwende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de markeertaal van de digitale geconsolideerde jaar- rekening in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening. Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat van het jaarrapport en de marke- ring van informatie in de digitale geconsolideerde jaarrekening opgenomen in het jaarrapport van Van de Velde NV per 31 de- cember 2024, en die beschikbaar zullen zijn in het Belgische officiële mechanisme voor de opslag van gereglementeerde informatie (STORI) van de FSMA, in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF-vereis- ten krachtens de Gedelegeerde Verordening en het koninklijk besluit van 14 november 2007. Andere vermeldingen - Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014. Gent, 27 maart 2025 De commissaris PwC Bedrijfsrevisoren BV Vertegenwoordigd door Lien Winne Bedrijfsrevisor Handelend in naam van Lien Winne BV inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons commissaris- verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandig- heden kunnen er echter toe leiden dat de Groep zijn continuïteit niet langer kan handhaven; - het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de geconsolideerde jaarrekening, en van de vraag of de geconsolideerde jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weer- geeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld; - het verkrijgen van voldoende en geschikte controle- informatie met betrekking tot de financiële informa- tie van de entiteiten of bedrijfsactiviteiten binnen de Groep gericht op het tot uitdrukking brengen van een oordeel over de geconsolideerde jaarrekening. Wij zijn verantwoordelijk voor de aansturing van, het toe- zicht op en de uitvoering van de groepscontrole. Wij blijven ongedeeld verantwoordelijk voor ons oordeel. Wij communiceren met het auditcomité onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de signi- ficante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle. Wij verschaffen aan het auditcomité tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische voorschriften over onafhanke- lijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhanke- lijkheid kunnen beïnvloeden en, waar van toepassing, over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhanke- lijkheid te waarborgen. Uit de aangelegenheden die met het auditcomité zijn gecom- municeerd bepalen wij die zaken die het meest significant wa- ren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de huidige verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij beschrijven deze aangelegenhe- den in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aange- legenheden is verboden door wet- of regelgeving. Overige door wet- en regelgeving gestelde eisen Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de geconsolideerde jaar- rekening met inbegrip van de duurzaamheidsinformatie en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de ge- consolideerde jaarrekening. Verantwoordelijkheden van de commissaris In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgi- sche bijkomende norm bij de in België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA’s), is het onze verant- woordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzich- ten, het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de ge- consolideerde jaarrekening te verifiëren, en verslag over deze aangelegenheden uit te brengen. Aspecten betreffende het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening Het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening bevat de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie die het voorwerp uitmaakt van ons afzonderlijk verslag, dewelke een ‘Conclusie zonder voorbehoud’, betreffende de beperkte mate van zeker- heid met betrekking tot deze duurzaamheidsinformatie inhoudt. Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarver- slag over de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de geconsolideerde jaar- rekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkom- stig het artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. | 97 || 96 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening | 99 || 98 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 1. Activiteitenverslag en vooruitzichten 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV Statutaire jaarrekening De statutaire jaarrekening van de moedermaatschappij Van de Velde NV wordt, conform artikel 3:17 van het Wetboek Ven- nootschappen en Verenigingen, hierna in verkorte vorm weer- gegeven. Het jaarverslag en de jaarrekening van Van de Velde NV en het verslag van de commissaris worden neergelegd bij de Nationale Bank van België binnen de maand na goedkeu- ring door de Algemene Vergadering en wie erom verzoekt kan kosteloos een afschrift van de integrale tekst verkrijgen op de maatschappelijke zetel. De waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening verschillen van de waarderingsregels gebruikt voor de gecon- solideerde jaarrekening: de statutaire jaarrekening wordt op- gemaakt conform de Belgische wettelijke bepalingen, terwijl de geconsolideerde jaarrekening conform de International Financial Reporting Standards opgemaakt wordt. Er zijn geen materiële wijzigingen aangebracht aan de waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening. De commissaris heeft een goedkeurende verklaring zonder voorbehoud gegeven met betrekking tot de statutaire jaarreke- ning van Van de Velde NV. Verkorte balans 000 euro 2024 2023 Vaste activa 64.339 96.942 Immateriële vaste activa 8.358 8.344 Materiële vaste activa 17.940 18.090 Financiële vaste activa 38.041 70.508 Vlottende activa 130.624 129.711 Vorderingen op meer dan een jaar 5.660 1.721 Voorraden en bestellingen in uitvoering 40.301 49.308 Vorderingen op ten hoogste een jaar 20.130 19.372 Geldbeleggingen 51.014 47.355 Liquide middelen 12.168 10.314 Overlopende rekeningen 1.350 1.641 Totaal activa 194.963 226.653 Eigen vermogen 128.438 150.639 Kapitaal 1.936 1.936 Uitgiftepremies 743 743 Reserves 112.455 134.575 Overgedragen winst 13.263 13.263 Subsidies 41 122 Voorzieningen, uitgestelde belastingen en belastinglatenties 0 0 Voorziening voor risico’s en kosten 0 0 Schulden 66.525 76.014 Schulden op meer dan een jaar 0 0 Schulden op ten hoogste een jaar 66.249 75.783 Overlopende rekeningen 276 231 Totaal Passiva 194.963 226.653 | 101 || 100 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV Winst-en-verliesrekening 000 euro 2024 2023 Bedrijfsopbengsten 194.550 203.796 Omzet 198.069 202.236 Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en gereed product -8.512 -3.911 Andere bedrijfsopbrengsten 4.993 5.472 Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 0 0 Bedrijfskosten 163.932 175.081 Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 28.780 31.776 Diensten en diverse goederen 92.912 102.251 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 34.246 32.924 Afschrijvingen 5.516 6.681 Waardeverminderingen en voorzieningen 2.223 1.188 Andere bedrijfskosten 255 261 Niet-recurrente bedrijfskosten 0 0 Bedrijfswinst 30.618 28.715 Financieel resultaat -17.657 13.147 Financiële opbrengsten 20.317 20.280 Financiële kosten -37.974 -7.133 Winst van het boekjaar vóór belastingen 12.961 41.862 Belasting op het resultaat -4.938 -4.576 Winst van het boekjaar 8.023 37.286 Resultaatverwerking 000 euro 2024 2023 Te bestemmen winstsaldo 8.023 37.286 Te bestemmen winst van het boekjaar 8.023 37.286 Toevoeging aan de reserves 0 6.535 Onttrekking van het eigen vermogen -22.119 0 Overgedragen winst 0 0 Uit te keren winst 30.143 30.751 Statutair jaarverslag Van de Velde NV Boekjaar 1/1/2024 - 31/12/2024 Het statutair jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:6 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. 1. Commentaar op de jaarrekening De jaarrekening vertoont een balanstotaal van 194.963 dui- zend euro en een winst over het boekjaar na belastingen van 8.023 duizend euro. 2. Belangrijke gebeurtenissen na jaareinde Na balansdatum hebben zich geen gebeurtenissen voorge- daan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. 3. Verwachte ontwikkelingen Hierbij verwijzen wij naar de rubriek ‘Vooruitzichten’ in het hoofdstuk ‘Het jaar 2024’. 4. Onderzoek en ontwikkeling Van de Velde beschikt over een ontwerpafdeling waarin tevens een cel actief is met betrekking tot ‘onderzoek en ontwikke- ling’. De ontwerpafdeling is verantwoordelijk voor de lancering van nieuwe collecties terwijl de cel ‘onderzoek en ontwikkeling’ alsook de ontwerpafdeling onderzoek verrichten naar nieuwe materialen, productietechnieken, producten, verkooponder- steunende technieken, enz. 5. Bijkomende opdrachten van de commissaris De Algemene Vergadering van 24 april 2024 van Van de Velde NV heeft PwC Bedrijfsrevisoren BV, Culliganlaan 5, 1831 Die- gem, vertegenwoordigd door Lien Winne BV, met als vaste ver- tegenwoordiger Lien Winne, benoemd tot commissaris. Het mandaat loopt tot de jaarvergadering van 2027. De jaarlijkse vergoeding die in 2024 aan de commissaris voor de controleopdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 165.000 euro (ex- clusief btw). De totale kosten voor 2024 voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschappen van de Groep en de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 177.000 euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds ver- melde 165.000 euro). In overeenstemming met artikel 3:65 van het Wetboek Ven- nootschappen en Verenigingen deelt Van de Velde mee dat de vergoeding aan personen met wie de commissaris beroeps- halve in samenwerkingsverband staat 34.000 euro bedraagt met betrekking tot opdrachten die werden uitgevoerd in 2024 (tax services). De vergoeding voor ander assurance opdrach- ten aan de statutaire commissaris bedraagt 47.000 euro. 6. Beschrijving van de risico’s en onzekerheden De volgende risico’s werden op groepsniveau bekeken en waar nodig werden de nodige dekkingen of preventieve maatregelen genomen (voor verdere details, toelichting 30): - Valutarisico; - Kredietrisico; - Macro-economisch risico; - Liquiditeits- en kasstroomrisico; - Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’; - Risico op overgewaardeerde voorraden; - Productrisico; - Risico’s verbonden aan naleving en regelgeving; - Risicobeheer en de interne controleprocessen met betrekking tot onze duurzaamheidsrapportage; - Andere operationele risico’s.  | 103 || 102 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV 7. Inkoop van eigen aandelen Op 27 april 2022 heeft de Buitengewone Algemene Verga- dering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 10 mei 2022 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het WVV, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen ver- werft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 28 februari 2024 heeft de Raad van Bestuur een program- ma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maxi- maal 15 miljoen euro. Het inkoopprogramma is opgestart op 4 maart 2024 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. Eind 2023 had Van de Velde NV 249.401 eigen aandelen in be- zit. In 2024 werden er 207.985 eigen aandelen ingekocht (ter waarde van 6.605 duizend euro). Tijdens 2024 werden in het kader van het optieplan 8.000 opties uitgeoefend (ter waarde van 183 duizend euro). Eind 2024 heeft Van de Velde NV 449.386 eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 12.989 duizend euro. 000 euro 2024 2023 Aandelen kapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit 12.989 6.596 Uitgiftepremies 743 743 8. Belangenconflicten In 2024 diende zich binnen de Raad van Bestuur of het Ma- nagement Team één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96 van het WVV. Dit betrof de verhoging van de vaste vergoe- ding aan Karel Verlinde CommV als gedelegeerd bestuurder en voorzitter van het Management Team door de Raad van Bestuur van 28 februari 2024. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken be- slissing weergegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, alsmede de aard van de beslissing, de verantwoor- ding en de financiële gevolgen ervan. “Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Ver- linde heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenvermeld agendapunten een strijdig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Vereni- gingen en neemt derhalve niet deel aan deze beraadslaging. Hij wijst erop dat deze beslissing een belang van vermogens- rechtelijke aard heeft, gezien het de verhoging van de vaste vergoeding aan Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team betreft. Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderha- vige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen: - de aard van de beslissing; - de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing; - de rechtvaardigingsgrond van de beslissing. a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de modaliteiten van vergoeding van Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team, meer bepaald de verhoging van de vaste vergoeding. b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De jaarlijkse vaste vergoeding die met ingang van 1 januari 2024 wordt toegekend aan Karel Verlinde CommV als CEO en voorzitter van het Management Team is 396.000 EUR excl. BTW; c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De Raad van Bestuur is van mening dat deze jaarlijkse vaste vergoeding marktconform en verantwoord is.” 9. Bijkantoren Op 19 juli 2011 heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Zweden (organisatienummer 516407-5078) met de naam “Van de Velde NV Belgium Filial Sweden”. Op 1 juli 2017 heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Frankrijk (organisa- tienummer 831 118 146) met de naam “Van de Velde NV Suc- cursale France”. 10. Opsomming in het kader van artikel 34 van het KB van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt: - 42,61% van de aandelen van Van de Velde NV is ge- plaatst bij het publiek. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Er bestaan geen verschillende soorten aandelen. - Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van overdracht van effecten. - Houders van effecten waaraan bijzondere zeggen- schap is verbonden: een meerderheid van de be- stuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Hol- ding NV zolang deze – direct of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. - Er bestaan geen aandelenplannen voor werknemers waarvan de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks door de werknemers worden uitgeoefend. - Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van de uitoefening van het stemrecht. - Van de Velde NV heeft geen kennis van enige aan- deelhoudersovereenkomsten. - Behoudens het hierboven vermelde feit dat een meerderheid van de bestuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Holding NV zolang deze – di- rect of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit, bestaan er geen regels voor de benoeming of de vervanging van de leden van het bestuursorgaan of statutaire beperkingen van de uit- oefening van het stemrecht. - De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mo- gelijkheid tot uitgifte van aandelen betreft: de Raad van Bestuur is bevoegd om gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), het geplaatst kapitaal in een of meerdere malen te verhogen met een bedrag van 1.936.173,73 euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de sta- tuten. - De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mo- gelijkheid tot inkoop van aandelen betreft: zie hierbo- ven punt 7. - Er bestaan geen belangrijke overeenkomsten waarbij Van de Velde NV partij is en die in werking treden, wijzigingen ondergaan of aflopen in geval van een wijziging van zeggenschap over de emittent na een openbaar bod. - Tussen de emittent en zijn bestuurders en/of werk- nemers werden er geen overeenkomsten gesloten die in een vergoeding voorzien wanneer naar aanlei- ding van een openbaar bod de samenwerking wordt beëindigd. | 105 || 104 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV 11. Verklaring inzake deugdelijk bestuur We verwijzen naar het duurzaamheidsrapport voor de verkla- ring inzake deugdelijk bestuur. 12. Remuneratieverslag Het remuneratieverslag geeft op een transparante manier het verloningsbeleid van Van de Velde voor haar bestuurders en leden van het Management Team weer, conform de Corporate Governance Wet van 17 februari 2017 en de Belgische Corpo- rate Governance Code. We verwijzen naar hoofdstuk 3 in de jaarbrochure. 13. Voorstel tot winstverdeling De Raad van Bestuur stelt aan de Algemene Vergadering der Aandeelhouders voor om een brutodividend van 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel uit te betalen. Na betaling van roe- rende voorheffing blijft een nettodividend over van 1,68 euro per dividend gerechtigd aandeel. Na goedkeuring door de Alge- mene Vergadering zal het dividend betaalbaar worden gesteld vanaf 12 mei 2025. Voorgestelde winstverdeling in duizend euro: Te bestemmen winst 8.023 Onttrekking aan de reserves -22.119 Uit te keren winst (1) 30.143 - waarvan voorgesteld brutodividend van 2,40 euro per dividend gerechtigd aandeel aan 12.613.031 (2) aandelen 30.143 (1) De uit te keren winst werd gecorrigeerd met het restdividend van 2023, nl. 128 duizend euro. (2) Op voorwaarde dat het aantal eigen aandelen in het bezit ongewijzigd blijft, nl. 449.386. 14. Niet-financiële informatie We verwijzen naar het duurzaamheidsrapport. Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde Gedelegeerd bestuurder | 107 || 106 | VAN DE VELDE - JAARBROCHURE 2024 8. Verklaring van verantwoordelijke personen 8. Verklaring van verantwoordelijke personen De ondergetekenden verklaren dat, voor zover hen bekend: A) de jaarrekeningen, die zijn opgesteld overeenkomstig de toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen, een getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen; B) het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen, alsmede een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzeker- heden waarmee zij geconfronteerd worden. Karel Verlinde CommV, Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde Herman Van de Velde Gedelegeerd bestuurder Voorzitter Raad van Bestuur 1. Algemene toelichtingen | ESRS 2 110 2. Klimaatverandering | E1 141 3. Verontreiniging | E2 158 4. Water en mariene hulpbronnen | E3 163 5. Materiaalgebruik en circulaire economie | E5 167 6. Eigen personeel | S1 175 7. Werknemers in de waardeketen | S2 193 8. Consumenten en eindgebruikers | S4 203 9. Zakelijk gedrag | G1 225 10. Overzicht van rapportage-eisen 240 11. Commissarisverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie 244 9. Duurzaamheidsrapport Inhoudstafel | 111 || 110 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen Algemene toelichtingen | ESRS 2 De in dit rapport beschouwde entiteiten omvatten alle sites die eigendom zijn van en geëxploiteerd worden door Van de Velde: - Hoofdkantoor - Schellebelle: op deze site centraliseren we kernactiviteiten zoals ontwerp & ontwikkeling van de producten, marketing & communicatie, centrale verkoopondersteuning, E-commerce, aankoop en centrale in- koop, boekhouding & juridische dienst, IT, HR, klantendienst, productie & transportplanning, eigen retail diensten. - Distributiecentrum - Wichelen: op deze site centraliseren we de kwaliteitscontrole en opslag van aangekochte goederen, het snijden van de grondstoffen, de kwaliteitscontrole van afgewerkte goederen, het verpakken en de distributie naar retail partners of eindgebruikers. - Productievestiging - Tunesië: hier assembleren we ongeveer 33% van onze producten, inclusief kwaliteitscon- trole. We zijn onlangs begonnen met het ontwikkelen van ondersteunende diensten voor de design & develop- ment afdeling in Schellebelle. - Kantoor - Barcelona: in dit kantoor centraliseren we ontwerp & ontwikkeling, marketing & communicatie en on- dersteunende diensten voor het merk Sarda. - Eigen winkels: in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Duitsland - Andere juridische entiteiten voornamelijk regionaal en verkoop gerelateerd Figuur 1: Entiteiten en deelnemingen van Van de Velde Inleiding Vanaf 2024 rapporteren we volgens de nieuwe Europese Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), gebruik ma- kend van de European Sustainability Re- porting Standards (ESRS) De implementatie was best wel een opga- ve. Maar we geloven dat deze nieuwe ma- nier van rapporteren zal zorgen voor een transparante en consistente manier van communiceren over duurzaamheidsin- spanningen. We zijn er ook van overtuigd dat de CSRD onze strategie zal versterken en onze manier van aansturing op vlak van duurzaamheid zal ondersteunen. Ook op het gebied van processen, data do- cumentatie en interne controles zal deze nieuwe manier van werken zeker een hef- boom zijn voor onze organisatie. We wensen je veel leesplezier en hopen dat je de informatie vindt die je zoekt. Ons bedrijf | BP-1/SBM-1 Van de Velde NV ontwerpt en produceert hoogwaardige, tren- dy lingerie en badmode onder de complementaire en onder- scheidende merken Primadonna, Marie Jo en Sarda. Wij zijn een doelgerichte onderneming met één gemeenschappelijke missie: ‘de kracht in vrouwen laten schitteren’. We streven er- naar een verschil te maken voor onze consumenten door hun zelfvertrouwen een boost te geven met lingerie die er altijd net zo goed uitziet als ze past. Dat maakt ons een betrouwbare partner en een autoriteit op de lingerie markt. We bieden consumenten het hele jaar door een relevant pro- ductassortiment en een onberispelijke service aan in al onze verkoopkanalen, zowel online als offline. We investeren zowel in de opleiding van winkelstylisten via onze Van de Velde Aca- demy als in data gestuurde digitale fitting tools om steeds een vlotte winkelervaring te garanderen. We werken nauw samen met meer dan 3.500 onafhankelijke retail partners wereldwijd. Daarnaast hebben we ons eigen re- tail netwerk, inclusief de merken Rigby & Peller en Lincherie, met een primaire focus op de Europese en Noord-Amerikaan- se markt. Lore Werbrouck Head of Legal, Risk & Compliance Lieve Vermeire Sustainability Manager Van de Velde NV Belgium 100% Van de Velde Retail Inc United States of America 100% Van de Velde Nederland BV The Netherlands 100% Marie Jo GmbH Germany 100% Van de Velde Verwaltungs GmbH Germany 100% Van de Velde UK Ltd United Kingdom 100% Rigby and Peller Ltd United Kingdom 100% Van de Velde Denmark Aps Denmark 100% Van de Velde Finland Oy Finland 100% Van de Velde Termelo es Kereskedelmi KFT Hungary 100% Van de Velde North America Inc • United States of America 100% Van de Velde GmbH & Co KG Germany 25,7% Top Form International Ltd Hong Kong 100% Intimacy Management Company LLC United States of America 99,98% Van de Velde Confection SARL Tunisia 100% Van de Velde Iberica SL Spain 0,02% | 113 || 112 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen Onze duurzaamheidsstrategie Onze huidige duurzaamheidsstrategie is oorspronkelijk ontwikkeld in 2022. De Sustainable Development Goals (SDG) van de Verenigde Naties, de Green Deal, de standaarden van het Global Reporting Initiative (GRI) en de nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) behoorden tot de belangrijkste bronnen voor deze uitwerking. Bij het beoordelen van de SDG’s hebben we ons toen gericht op de doelen waaraan we een zinvolle bijdrage kunnen leveren via onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten. We besteden speciale aandacht aan een goede gezondheid en (mentaal) wel- zijn voor onze ruim 1500 medewerkers. Met onze merken bieden we kwalitatief hoogwaardige en goed passende lingerie en badmode die het zelfvertrouwen van vrouwen vergroten. We ontwikkelen producten van hoge kwaliteit met een lange levensduur: onze lingerieproducten gaan jaren mee, het is geen fast fashion. We bouwen nieuwe kennis op over hoe we duurzamere keu- zes kunnen integreren in het ontwerp- en ontwikkelingsproces van nieuwe pro- ducten. We streven ernaar om afval in al onze activiteiten te beperken en we be- studeren toepassingen voor de tweede levensduur van stoffen en onverkochte afgewerkte producten. Wij geloven in de kracht en het potenti- eel van mensen. Daarom organiseren we specifieke trainingen en (zelf)ontplooi- ingstools voor onze medewerkers. We delen kennis met onze partners en con- sumenten over hoe ze onze producten moeten kiezen, dragen en verzorgen. We werken samen met organisaties zoals Plan International die gespecialiseerd zijn in training en opleiding voor (jongere) vrouwen. We bestuderen onze CO 2 -uitstoot om be- ter te begrijpen hoe en waar we moeten handelen om onze ecologische voetaf- druk te verkleinen. We integreren deze informatie in onze strategische beslis- singen en stellen actieplannen op om de uitstoot in de komende decennia te verminderen. Wij geloven in de kracht van mensen en vieren de kracht in vrouwen. Onze missie - De kracht in vrouwen laten schitteren - is het terugkerende thema in al onze acti- viteiten en beslissingen. We selecteren partners die bereid en in staat zijn om onze duurzaamheidsdoe- len te ondersteunen. We zoeken (nieuwe) netwerken om de specifieke expertise en knowhow te ontwikkelen die nodig zijn om verder te evolueren naar een duurza- mere toekomst. We creëren goede werkomstandigheden voor alle medewerkers, ongeacht functie of locatie. We stimuleren de bescher- ming van mensenrechten en de bevorde- ring van gezondheid en veiligheid bij alle partners in onze waardeketen. Bovendien krijgt onze subcontractor in het Verre Oosten, Top Form International, speciale aandacht in de Impact, Risk & Opportuni- ties (IRO) beoordeling vanwege onze financiële deelname in het bedrijf. De belangrijkste sectoren voor Van de Velde zijn Textiel en Kleding, deze vormen de kern van de activiteiten van de onderneming, gericht op de productie en verkoop van modeartikelen. Even relevant is de sector van de detailhandel, die zich bezighoudt met de verkoop aan consumenten, zowel via online winkels als via fysieke winkels. De sector Logistiek en Transport is ook belangrijk, omdat deze betrekking heeft op de distributie van producten en het beheer van de toeleveringsketen. Deze sectoren zijn cruciaal voor het begrijpen van de impact van Van de Velde en de hele waardeketen binnen de mode industrie. Verenigde Staten Verenigd Koninkrijk China Thailand Tunesië Nederland Duitsland Hoofdkantoor Schellebelle België Australië Afzetmarkt via zelfstandigen Afzetmarkt via zelfstandigen en eigen retail Landen waar we productie hebben | 115 || 114 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Onze duurzaamheidsstrategie Algemene basis voor de CSRD voorbereiding Introductie Voor het boekjaar eindigend op 31 december 2024 rapporteert Van de Velde voor het eerst haar duurzaamheidsinformatie in overeenstemming met artikel 3:32/2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met inbegrip van de na- leving van de toepasselijke European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Dit omvat: - naleving van het proces dat door de Onderneming is uitgevoerd om de informatie te identificeren die wordt gerapporteerd in de Duurzaamheidsverklaring (het “Proces”) in overeenstemming is met de beschrijving in Dubbele Materialiteitsbeoordeling - Inleiding over de methodologie (verderop in dit hoofdstuk) - naleving van de rapportage-eisen in E1 - Klimaatver- andering - EU Taxonomie van de Duurzaamheidsver- klaring met artikel 8 van EU Verordening 2020/852 (de “Taxonomie Verordening”). Van de Velde heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid om informatie weg te laten vereist door ESRS E1, ESRS E2 en ESRS S1 in overeenstemming met Bijlage C van ESRS 1 (over- gangsbepalingen). Bovendien hebben we gebruik gemaakt van het ‘incorporation by reference’ concept doorheen het jaarver- slag, wat betekent dat kruisverwijzingen werden ingevoegd waar relevant. Alle toekomstgerichte informatie is gebaseerd op bekendgemaakte veronderstellingen over gebeurtenissen die zich in de toekomst kunnen voordoen en mogelijke toe- komstige acties. Als belangrijke stap in de voorbereiding op de CSRD-rappor- tage hebben we een Double Materiality Assessment (DMA) uitgevoerd op basis van de beschikbare richtlijnen van de Eu- ropean Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Het was de eerste keer dat we een DMA uitvoerden, het concept en het proces waren nieuw voor ons. We hebben daarbij ook vastge- steld hoe we in de toekomst de aanpak voor beoordeling van impact, risico’s en kansen nog kunnen verbeteren. We bouwden verder op inzichten uit eerdere impact beoorde- lingen, hebben de nieuwste Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) bestudeerd en ontwikkelden stap voor stap inzicht en kennis over de nieuwe richtlijnen. We werkten met scorematrices en een aggregatiemodel van een externe part- ner, die ook de workshops faciliteerde voor het bepalen van impact en financiële materialiteit. Meer details over deze me- thodologie volgen later in het rapport. Gezien de relatief nieuwe en complexe aard van de principes en methode hebben we besloten om het aantal en de catego- rieën stakeholders die betrokken zijn bij de DMA te beperken. We richtten ons voornamelijk op interne domeinexperten voor de input en raadpleegden externe deskundigen op het gebied van duurzaamheid om dit nieuwe beoordelingsproces te vali- deren. Om de verwachtingen van onze belangrijkste stakeholders - onze werknemers - in kaart te brengen, lanceerden we eer- der in 2023 een enquête. In deze enquête polsten we naar de milieu- en maatschappelijke impact van onze activiteiten en waardeketen, bekeken vanuit hun standpunt. Daarnaast gaven ook belangrijke retail partners in België en Nederland input via dezelfde enquête. Tot slot vergeleken we de uitkomsten van de nieuwe DMA met de resultaten van deze enquête in 2023 en impactbevragingen, die eerder waren uitgevoerd in 2020 en 2021. Deze vergelijking stelde ons in staat om trends en ver- schuivingen in de prioriteiten van stakeholders vast te stellen, zodat we met zekerheid de meest actuele en relevante kwes- ties in onze beoordeling meenamen. De verkregen inzichten zullen helpen om onze strategie te versterken en onze aanpak op vlak van duurzaamheid te on- dersteunen. Dit alles rekening houdend met een context van veranderende regelgeving en verwachtingen van stakeholders. Deze verschillende inzichten en perspectieven werden samengevat in een strategie met vier pijlers: 1 Streven naar koolstof neutraliteit In de eerste pijler groeperen we alle initiatieven die de re- ductie van de CO 2 -uitstoot van de Van de Velde-groep on- dersteunen. Meer specifiek initiëren we projecten rond af- valvermindering, slim energiebeheer, het verminderen van de impact van onze vloot en transportoptimalisatie. 2 Het potentieel van circulariteit verkennen De tweede pijler omvat alle product gerelateerde aspec- ten. Op de eerste plaats staat het belang van productkwa- liteit en duurzaamheid. Gezien de indirecte emissies die samenhangen met ingekochte grondstoffen en de verwer- king van producten aan het einde van hun levensduur, is dit een belangrijk aandachtspunt in de mode-industrie. De complexiteit van ons product en de onvolwassenheid van circulariteit in onze niche lingerie business drijven ons er- toe om een actievere rol te spelen met betrekking tot cir- culariteit. 3 Gedreven door mensen en missie Onze medewerkers en consumenten, voornamelijk vrou- wen, hebben altijd centraal gestaan in alles wat we bij Van de Velde doen. Zelfvertrouwen, (mentale) gezondheid, pro- ductveiligheid, (borst)gezondheid en gendergelijkheid krij- gen hierbij de nodige aandacht. Het doel van deze derde pijler is om onze inspanningen te versterken, niet in het minst met nog concretere initiatieven in de gemeenschap- pen. Daarbij laten we ons leiden door onze missie - “We ignite the power in women”. 4 De ethiek van de waardeketen In de vierde pijler willen we een meer proactieve rol spe- len in het aanmoedigen en controleren van onze ruim 1000 zakenpartners. Eerst en vooral richten we ons op sociaal en ethisch ondernemerschap. Het doel is niet alleen om ri- sico’s te beperken, maar ook om transparanter te zijn en ini- tiatieven aan te moedigen die bijdragen aan een positieve sociale cultuur. | 117 || 116 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Algemene basis voor de CSRD voorbereiding Governance De rol van de Raad van Bestuur en het Management Team | [GOV-1] Samenstelling en diversiteit De meerderheid van de aandelen van Van de Velde NV (58,42%) is in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen van de families Van de Velde en Laureys vertegenwoordigt. De aandeelhouders oefenen hun stemrecht uit op de Algemene Vergadering via het één-aandeel-één-stemprincipe. De Algemene Vergadering neemt beslissingen in overeenstemming met het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Raad van Bestuur De Algemene Vergadering benoemt en herbenoemt alle bestuurders in de Raad van Bestuur van Van de Velde NV. De Raad van Bestuur benoemt uit zijn midden een uitvoerend bestuurder. De niet-uitvoerende en uitvoerende bestuurders zijn samen verantwoor- delijk voor het bestuur van Van de Velde NV. Op 31 december 2024 is de Raad van Bestuur als volgt samengesteld: Raad van Bestuur Samenstelling Karel Verlinde Herman Van de Velde Als vertegenwoordiger van Karel Verlinde CommV 1982, België Als vertegenwoordiger van Herman Van de Velde NV 1954, België Gedelegeerd bestuurder Voorzitter en niet-uitvoerende bestuurder 2019: start bij Van de Velde als CFO 1981: start bij het familiebedrijf 2022: benoemd tot interim CEO en tot bestuurder via coöptatie 1992: eerst benoemd tot bestuurder 2023: benoemd tot bestuurder 2024: herbenoemd tot bestuurder 2026: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering 2027: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering Opleiding Opleiding Master Economische Wetenschappen (UGent) en een MA in economics & finance (National University of Ireland Maynooth) Master Economische Wetenschappen (KULeuven) en postgraduaat in Ontwikkelingseconomie (UCL) Eerdere rollen Eerdere rollen Junior Marketing bij Fourbases, Business Analysis Manager bij M2S Group, Finance Manager bij Brady Corporation, CFO bij IVC Group, CFO bij Van de Velde NV Unido (United Nations Development Organization), CEO bij Van de Velde NV Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Huidige rol en/of mandaten als bestuurder CEO bij Van de Velde NV Bestuurder bij The Fashion Company, Brands-On, Alsico en Volksvermogen en voorzitter van het IVOC (Instituut voor Vorming en Ontwikkeling in de Confectie) Consolidatie | BP-1 Ons duurzaamheidsrapport is opgesteld op geconsolideerde basis, inclusief alle dochterondernemingen zoals uitgelegd in de jaarrekening. Geassocieerde ondernemingen zijn niet op- genomen in geconsolideerde ESG (Environmental, Social & Governance) datapunten. Onze hele waardeketen, zowel up- stream als downstream, is opgenomen in de relevante kwalita- tieve informatie in de duurzaamheidsverklaringen. Voor de belangrijkste actoren in de waardeketen die zijn mee- genomen in de DMA en de mate waarin onze effecten, risico’s en kansen zich uitstrekken tot onze waardeketen, verwijzen we naar het hoofdstuk ‘Dubbele materialiteitsbeoordeling’ hieron- der. De mate waarin ons beleid, onze acties en doelstellingen zich uitstrekken tot onze waardeketen, wordt vermeld in elke relevante ESRS. Het bedrijf heeft geen kennis informatie in verband met intel- lectuele eigendom of innovatieresultaten weggelaten en heeft geen gebruik gemaakt van door EU-lidstaten toegestane vrij- stellingen van het openbaar maken van op handen zijnde ont- wikkelingen of lopende onderhandelingen. Belangrijkste assumpties | BP-2 In voorgaande jaren was onze duurzaamheidsrapportage gebaseerd op de vereisten van de Global Reporting Initiative (GRI) standaard. Vanaf 2024 worden de gepresenteerde sta- tistieken en gegevens opgesteld in overeenstemming met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) van EFRAG. Alle metrics zijn nieuw geïntroduceerd en er wordt geen vergelijkende informatie gegeven ten opzichte van voor- gaande jaren. Deze verandering is bedoeld om de relevantie en het gebruik van onze duurzaamheidsinformatie en de naleving van de CSRD te verbeteren. Naast het gebruik van beschikbare gegevens, zijn sommige van onze upstream- en downstreamgegevens over de waar- deketen gebaseerd op schattingen, waarbij gebruik is gemaakt van indirecte bronnen. Om de uitstoot van broeikasgassen te kwantificeren, hebben we verschillende berekeningen uit- gevoerd met behulp van industriële emissiecoëfficiënten. Dit was nodig vanwege onzekerheden in de methodologie van de factoren en de externe informatie waarop we ons baseerden. We hebben ook schattingen gemaakt met betrekking tot een aantal categorieën zoals onder meer het woon-werkverkeer van werknemers in het buitenland, behandeling bij einde le- vensduur van producten en transport. Meer details over deze schattingen zijn te vinden in ESRS E1-6. Hoewel het een uitdaging kan zijn om het exacte niveau van nauwkeurigheid vast te stellen, verzekeren we onze stakehol- ders dat we onze emissie-inventaris zorgvuldig hebben samen- gesteld om de volledigheid en correctheid ervan te garanderen. Als we tot de conclusie komen dat het verbeteren van de nauw- keurigheid van deze metingen essentieel is, zullen we onze methoden grondig herzien. Mogelijke verbeteringen kunnen be- staan uit het verbeteren van onze data verzamelingsprocessen, het verbeteren van de toegang tot meer specifieke emissiefac- toren en het aanpassen van onze berekeningsmethoden. Externe beoordeling De inhoud van de duurzaamheidsverklaring is onderwor- pen aan een beperkt assurance rapport in overeenstemming met ISAE 3000 (herzien). Het verslag van de onafhankelijke accountant over een beperkte controleopdracht is te vinden op pagina X. | 119 || 118 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Governance Benedicte Laureys Greet Van de Velde 1969, België 1956, België Niet-uitvoerende bestuurder Niet-uitvoerende bestuurder 2006: eerst benoemd tot bestuurder 1981: start bij het familiebedrijf 2024: herbenoemd tot bestuurder 2020: eerst benoemd tot bestuurder 2027: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering 2023: herbenoemd tot bestuurder 2026: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering Opleiding Opleiding Bachelor secundair onderwijs economie (KH Leuven) en opleiding bij Guberna, het Instituut voor Bestuurders Master Economische Wetenschappen (KULeuven) Eerdere rollen Eerdere rollen Eigenaar lingeriezaak Meer dan 28 jaar operationeel actief bij Van de Velde NV (production and demand planning manager, sales and project account etc.) Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Bestuurder en Managing Director van Ambo Holding NV, bestuurder bij Rigby and Peller UK en US, bestuurder bij Augmented Anatomy Veronique Laureys Bruno Vanhoorickx 1979, België Als vertegenwoordiger van BVHX BV 1981, België Niet-uitvoerende bestuurder Onafhankelijke bestuurder 2017: eerst benoemd tot bestuurder 2023: benoemd tot onafhankelijke bestuurder 2023: herbenoemd tot bestuurder 2026: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering 2026: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering Opleiding Opleiding Economie Master in Toegepaste Economie (KULeuven), International Business Economics (Sorbonne) en Technology & Innovation (Sussex) Eerdere rollen Eerdere rollen Eigenaar lingeriezaak Consultant bij BCG in Brussel en New York, lid van het leadership team van investeringsfonds Bain Capital Europe in Londen, lid van het management team van Zalando SE in Berlijn, verantwoordelijk voor de commerciële activiteiten en strategie in alle 25 Europese markten Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Bestuurder en Managing Director van Ambo Holding NV Medeoprichter & General Partner bij Relativity Collective, een investeringsfonds dat Europa’s meest veelbelovende Tech Scale- Ups ondersteunt Christian Salez Liesbeth Van de Velde Als vertegenwoordiger van PARCInvest BV 1966, België Als vertegenwoordiger van Viancaba BV 1962, België Niet-uitvoerende bestuurder Niet-uitvoerende bestuurder 2023: benoemd tot bestuurder 1990: start bij het familiebedrijf 2026: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering 2024: benoemd tot bestuurder door coöptatie (ter vervanging van Liesbeth Van de Velde vanaf haar ontslagname op 27 augustus 2024) 2025: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering Opleiding Opleiding Economische en marketingstudies (UCL, Vlerick) Master Rechten en diploma Fiscale Hogeschool Brussel Eerdere rollen Eerdere rollen Leidinggevende functies bij TBWA, De Post, Delvaux en Apple Actief in de internationale arbitrage divisie, corporate relations, bij KBC Brussel, Head of Brands & Design bij Van de Velde NV Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Bestuurder bij verschillende Belgische en internationale mode-, retail- en luxemerken en directeur-generaal van Europalia Isabelle Maes Yvan Jansen Als vertegenwoordiger van Valseba BV 1974, België Als vertegenwoordiger van YJC BV 1963, België Onafhankelijke bestuurder Onafhankelijke bestuurder 2019: eerst benoemd tot onafhankelijke bestuurder 2012: eerst benoemd tot onafhankelijke bestuurder 2022: herbenoemd tot onafhankelijke bestuurder 2024: herbenoemd tot onafhankelijke bestuurder 2025: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering 2025: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering Opleiding Opleiding Master Handelsingenieur (KULeuven) Master Rechten (KULeuven) en Economische Wetenschappen (UCL) en een MBA (Chicago Booth) Eerdere rollen Eerdere rollen Senior Auditor bij PwC, Finance Officer bij Barry Callebaut en CFO bij Lotus Bakeries Senior Partner bij Kearney, actief in private equity en Senior Partner en Managing Director bij BCG Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Chief Marketing Officer Lotus Bakeries en CEO Lotus Natural Foods Bestuurslid en adviseur voor meerdere bedrijven | 121 || 120 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Governance De Raad van Bestuur heeft twee adviserende comités opge- richt, bestaande uit leden benoemd door en onder de leden van de Raad van Bestuur: een Audit- en Risicocomité en een Benoemings- en Remuneratiecomité. De Raad van Bestuur be- oordeelt minstens om de drie jaar de werking van de comités. Audit- en Risicocomité Op 31 december 2024 is het Audit- en Risicocomité als volgt samengesteld: - Veronique Laureys - YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijke bestuurder); - Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijke bestuurder); Tot aan het einde van het relevante mandaat was Executive NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne, lid van het Au- dit- en Risicocomité. De leden van het comité beschikken over een gedegen ken- nis van financieel management. Het voorzitterschap van het Audit- en Risicocomité wordt waargenomen door Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes. Zij is Chief Mar- keting Officer Lotus Bakeries en CEO Lotus Natural Foods. Voordien was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebaut Belgium en als Senior Auditor bij PwC, en beschikt derhalve over deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit. Benoemings- en Remuneratiecomité Op 31 december 2024 is het Benoemings- en Remuneratieco- mité als volgt samengesteld: - Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde; - YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijke bestuurder); - Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijke bestuurder). Alle leden van het Benoemings- en Remuneratiecomité be- schikken over de nodige deskundigheid op het gebied van re- muneratiebeleid. Het voorzitterschap van het Benoemings- en Remuneratiecomité wordt waargenomen door Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde. Management Team Op de buitengewone Algemene Vergadering van 27 april 2022 werden statutenwijzigingen ter implementatie van het WVV goedgekeurd, waarbij geopteerd werd voor een monistisch bestuursmodel. Dit monistisch bestuursmodel bestaat uit een raad van bestuur, gecombineerd met o.a. een executief comité dat geen directieraad uitmaakt in de zin van de artikelen 7:104 en 7:107 van het WVV. De Raad van Bestuur heeft in uitvoering van artikel 23, lid 2 van de gecoördineerde statuten van 27 april 2022 een executief comité, het Management Team, opgericht. Op 17 april 2024 heeft de Raad van Bestuur een collegiaal executief comité op- gericht, het Management Team genaamd, met ingang van 1 mei 2024. Jaarlijks beoordelen de niet-uitvoerende bestuurders hun inter- actie met het Management Team. Jaarlijks beoordeelt de CEO met het Benoemings- en Remuneratiecomité zowel de werking als de prestaties van het Management Team. Het Management Team is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van Van de Velde en bestaat uit de volgende leden. Tijdens 2024 hebben volgende bestuurders de Raad van Bestuur verlaten: Raad van Bestuur Afscheid genomen Dirk Goeminne Marleen Vaesen Als vertegenwoordiger van Executive NV 1955, België Als vertegenwoordiger van Mavac BV 1959, België Onafhankelijke bestuurder Niet-uitvoerende bestuurder 2008: eerst benoemd tot onafhankelijke bestuurder 2012: eerst benoemd tot bestuurder 2023: herbenoemd tot onafhankelijke bestuurder 2022: herbenoemd tot bestuurder 2024: einde mandaat op de gewone Algemene Vergadering 2024: ontslag genomen op 25 april 2024 Onderwijs Onderwijs Master Toegepaste Economische Wetenschappen en Handelsingenieur Master in Economie (KUL) en managementcursussen aan prestigieuze universiteiten, waaronder Harvard Eerdere rollen Eerdere rollen Voorzitter van de Raad van Bestuur van What’s Cooking en Wereldhave Belgium NV Actief bij Proctor & Gamble en Sara Lee. CEO bij Greenyard en CEO bij Van de Velde NV Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Huidige rol en/of mandaten als bestuurder Voorzitter van de Raad van Bestuur van CRG NV (JBC, Mayerline, CKS) en zetelt in diverse Raden van Commissarissen in Nederland. Zetelt als onafhankelijke bestuurder in verschillende Raden van Bestuur Erebestuurder: Henri-William Van de Velde (†), zoon van de op- richter, doctor in de rechten. De secretaris van de vennootschap is Lore Werbrouck, Head of Legal, Risk & Compliance. Aantal (niet-)uitvoerende leden Aantal uitvoerende leden 1 Aantal niet-uitvoerende leden 9 Tabel 1 Aantal (niet-)uitvoerende leden Raad van Bestuur Valseba BV, YJC BV en BVHX BV worden beschouwd als on- afhankelijke bestuurders. Executive NV werd beschouwd als onafhankelijke bestuurder tot aan het einde van het relevante mandaat. Benedicte Laureys, Veronique Laureys, Greet Van de Velde, Viancaba BV, PARCinvest BV en Herman Van de Velde NV ver- tegenwoordigen Van de Velde Holding NV, de meerderheids- aandeelhouder van Van de Velde NV en zijn niet-uitvoerende bestuurders. Tot aan hun ontslagname vertegenwoordigden Mavac BV en Liesbeth Van de Velde eveneens Van de Velde Holding NV als niet-uitvoerende bestuurders. Overeenkomstig de Belgische wet van 28 juli 2011 (1) is ten min- ste één derde van de leden van de Raad van Bestuur van het andere geslacht dan de overige leden. Raad van Bestuur Verhouding genderdiversiteit: 50% Leeftijdsgroep (onder 50) 30% Percentage onafhankelijke leden 30% Tabel 2 Diversiteit van de leden van Raad van Bestuur (1) Wet teneinde te garanderen dat er genderevenwicht is in Raden van Bestuur | 123 || 122 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Governance Management Team Karel Verlinde Wim Schelfhout Als vertegenwoordiger van Karel Verlinde CommV 1982, België Als vertegenwoordiger van SKRAPA BV 1980, België CEO CFO sinds 2022 sinds 2023 Opleiding Opleiding Master Economische Wetenschappen aan UGent en een MA in economics & finance (National University of Ireland Maynooth) Master Handelsingenieur aan KULeuven en Post Graduaat in Finance en Accounting Eerdere rollen Eerdere rollen Junior Marketing bij Fourbases, Business Analysis Manager bij M2S Group, Finance Manager bij Brady Corporation, CFO bij IVC Group, CFO bij Van de Velde NV Actief in Finance & Controlling bij Honeywell, regional finance director bij Etex, CFO bij Lamifil Céline Soto Perez Stefanie Baesens Als vertegenwoordiger van Moremi BV 1984, België Als vertegenwoordiger van Olama BV 1983, België Head of Marketing Head of Strategy, IT and Digital sinds 2020 sinds 2019 Opleiding Opleiding Master Economische Wetenschappen aan UGent Master Handelsingenieur aan KULeuven Eerdere rollen Eerdere rollen Product Manager bij C&A en Marketing Director bij L’Oréal Consultant bij Accenture Marijke Goossens Stéphane De Schryver Als vertegenwoordiger van Kanren BV 1970, België Als vertegenwoordiger van Tuur BV 1970, België Head of Operations and Supply Chain Head of HR sinds 2019 sinds 2025 Opleiding Opleiding Master Japanologie en een aanvullende Master Internationale Betrekkingen aan KULeuven Master Handelswetenschappen aan Vlekho (Brussel) Eerdere rollen Eerdere rollen Eerdere rollen Supply Chain managementfuncties bij verschillende fashion bedrijven, waaronder Sara Lee Knit Products, Champion Europe en VF Corporation. Verschillende rollen in Procurement, Internal audit, Corporate Communication bij Henkel, zowel in lokale als internationale rollen, en verschillende HR Director rollen bij Henkel en FrieslandCampina, met verantwoordelijkheden in verschillende landen (België, Nederland, Luxemburg, UK en Ierland, Frankrijk) Het voorzitterschap van het Management Team (CEO) wordt waargenomen door Karel Verlinde CommV, vast vertegen- woordigd door Karel Verlinde. MMW BV, vast vertegenwoordigd door Willem Wijnen, Head of Commercial, heeft het Management Team verlaten met ingang van 23 februari 2024, Carole Lambert, Head of Brands and De- sign heeft het Management Team verlaten met ingang van 1 mei 2024 en Karen Van Bockstaele BV, vast vertegenwoordigd door Karen Van Bockstaele, Head of HR and Facilities ad inte- rim heeft het Management Team verlaten met ingang van 13 januari 2025. Bij vergaderingen van het Management Team worden, in func- tie van de onderwerpen, sleutelpersonen binnen Van de Velde uitgenodigd. Aangezien vrouwen in ons Management Team reeds goed ver- tegenwoordigd zijn, hebben we geen doel gesteld om de gen- derdiversiteit te vergroten. In lijn met de wet van 28 juli 2011 zorgen we ervoor dat ten minste een derde van de Raad van Bestuur van een ander geslacht is. We hanteren dezelfde doel- stelling voor de samenstelling van ons Management Team. Management Team Verhouding genderdiversiteit (vrouwen) 50% Leeftijdsgroep (onder 50) 67% Tabel 3 Diversiteit van de leden van het Management Team Relevante ervaring Voor elke benoeming in de Raad van Bestuur, de comités of het Management Team wordt een evaluatie van bestaande of vereiste competenties, kennis en ervaring uitgevoerd door het Benoemings- en Remuneratiecomité. De Raad van Bestuur zal ervoor zorgen dat elke (her)benoeming toelaat om een goed evenwicht van competenties, kennis en ervaring te behouden, zodat er effectief toezicht kan uitgeoefend worden op duur- zaamheidsthema’s. De leden zijn individueel verantwoordelijk voor het behoud en de ontwikkeling van de kennis en competenties waarover zij moeten beschikken om hun functie in de Raad van Bestuur, de comités of het Management Team te kunnen vervullen. Van de Velde stelt hiertoe de nodige (financiële) middelen ter beschik- king van de leden, bijvoorbeeld in de vorm van onafhankelijk professioneel advies of een opleiding rond duurzaamheids- thema’s. De Raad van Bestuur voert minstens om de drie jaar, onder leiding van de voorzitter, een evaluatie uit van de omvang, sa- menstelling en prestaties van de Raad van Bestuur en de comi- tés, evenals van de interactie met het Management Team. Op basis van de bevindingen van de evaluatie zal het Benoemings- en Remuneratiecomité, indien van toepassing en in overleg met eventuele externe experts, een verslag voorleggen van de sterke en zwakke punten en een eventueel voorstel om nieuwe bestuurders te benoemen of af te zien van de verlenging van een bestuurdersmandaat. Onderstaand schema geeft de deskundigheid weer van de le- den van de Raad van Bestuur en het Management Team met betrekking tot sectoren, producten, geografische locaties en competenties die relevant zijn voor Van de Velde. Ervaring op- gedaan bij Van de Velde wordt in rekening gebracht wanneer een lid van het Management Team of de Raad van Bestuur langer dan één jaar actief is bij Van de Velde. | 125 || 124 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Governance Vertegenwoordiging van werknemers en ander personeel Bij Van de Velde NV zijn er geen door de werknemers verko- zen vertegenwoordigers lid van of aanwezig bij de Raad van Bestuur of het Management Team. Dit betekent dat werkne- mers geen rechtstreekse vertegenwoordiging hebben op de hoogste besluitvormingsniveaus. Van de Velde erkent echter het belang van het stimuleren van dialoog en zorgt ervoor dat werknemersvertegenwoordigers voortdurend in dialoog tre- den met de vertegenwoordigers van het Management Team. Dit laat een continue uitwisseling van ideeën en bezorgdheden toe tussen de werknemers en het Management Team. Deze dagdagelijkse dialoog en communicatielijnen zorgen ervoor dat de inzichten van personeel actief worden meegewogen in de besluitvormingsprocessen van Van de Velde. Het belang- rijkste platform voor deze dialoog zijn de maandelijkse verga- deringen met de Ondernemingsraad en het Comité voor Pre- ventie en Bescherming op het Werk, voorgezeten door de CEO. Taken en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en het Management Team Raad van Bestuur De Raad van Bestuur is belast met het besturen van Van de Velde met het oog op duurzame waardecreatie, via het bepa- len van de strategie, het tot stand brengen van doeltreffend, verantwoordelijk en ethisch leiderschap en het houden van toezicht op de prestaties. Als hoogste beslissingsorgaan geeft de Raad van Bestuur vorm aan de algemene beleidskeuzes en de strategische richting van Van de Velde. Volgens de beginselen vastgelegd in het WVV, draagt de Raad van Bestuur zorg voor de beoordeling en goedkeuring van stra- tegische plannen en budgetten, het toezicht op de rapportering en de interne controles en andere taken die wettelijk aan de Raad van Bestuur toebehoren. In 2024 vonden er twee vergaderingen van de Raad van Bestuur plaats waarop enkel niet-uitvoerende bestuurders aanwezig waren: 1. om de vergoeding van de CEO te bespreken; 2. om de interactie tussen de Raad van Bestuur en het Management Team te beoordelen. Aantal vergaderingen Aanwezigheid Reguliere vergaderingen RvB 5 Voltallig, op één vergadering na (Valseba BV was verontschuldigd) Vergaderingen RvB enkel bijgewoond door niet-uitvoerende bestuurders 2 Voltallig Vergaderingen Audit- en Risicocomité 5 Voltallig Vergaderingen Benoemings- en Remuneratiecomité 3 Voltallig Tabel 4 Vergaderingen van de Raad van Bestuur en de comités in 2024 Audit- en Risicocomité Het Audit- en Risicocomité ondersteunt de Raad van Bestuur bij het overzien van kritieke activiteiten die specifiek toezicht vereisen en geeft strategische aanbevelingen. Het Audit- en Ri- sicocomité staat de Raad van Bestuur bij in het vervullen van de verantwoordelijkheden inzake monitoring met het oog op beheer van audit en risico’s in de ruimste zin. Dit omvat het uitwerken van een auditprogramma op lange termijn dat alle activiteiten van Van de Velde omvat. Het Audit- en Risicocomité heeft als doel de Raad van Bestuur bij te staan bij de uitvoering van controleopdrachten op het financiële en duurzaamheidsrapporteringsproces van Van de Velde, met inbegrip van het toezicht op de integriteit van de jaarrekening en de duurzaamheidsrapportage en de kwalifica- ties, onafhankelijkheid en prestaties van de commissaris. Tot de belangrijkste adviserende verantwoordelijkheden van het Audit- en Risicocomité behoren: - Benoeming, (ontslag) en bezoldiging van de commis- saris; - Opstellen van halfjaarlijkse en jaarlijkse financiële re- sultaten; - Opstellen van de jaarlijkse duurzaamheidsrappor- tage; - Interne controle en risicobeheer. Het Audit- en Risicocomité vergadert zo vaak als nodig voor een goede werking, maar komt minstens viermaal per jaar sa- men. Ervaringsmatrix Relevante sectoren Textiel en kleding X X X X X X X X X X X X X X lndustrie (algemeen) X X X X X X X X X Handel (groot-en detailhandel) en verhuur X X X X X X X X lnformaticadiensten en -bedrijven X X X X Transport en logistiek X X X X Vastgoed en facility diensten X Relevante producten Textiel en kleding X X X X X X X X X X X X X X Lederwaren, handtassen en riemen X X X Schoenen en hoofddeksels X X Cosmetica, huid- en haarverzorging X X X Juwelen, parels en edelstenen X Relevante geografische locaties EU X X X X X X X X X X X X X X X UK X X X X X X X X X X X US X X X X X X X X X X X X Tunesië X X X Verre Oosten X X X X X X X X X Relevante competenties General Management X X X X X X X X Risk, Audit en Finance X X X X X X X X Supply Chain X X X X X X X HR X X X X Marketing X X X X X X IT en Digitalisatie X X X X X Sales (B2B / B2C) en Retail X X X X X X X X X X Kapitaalmarkten X X X X X X X Karel Wim Stéphane Stefanie Céline Marijke Herman Benedicte Liesbeth Veronique Greet Christian Isabelle Yvan Bruno | 127 || 126 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Governance De rol van het Management Team bij het overzien van de impacts, risico’s en kansen In de loop van 2023 heeft het Management Team een Sustai- nability Committee opgericht. Het Sustainability Committee wordt voorgezeten door de Sustainability Manager en bestaat uit de CEO, de CFO, het Head of HR, het Head of Operations and Supply Chain en bepaalde leden van het leiderschapsteam bij Van de Velde (Head of Innovation, Facility Manager, Digital Development Manager en Head of Legal, Risk & Compliance). Het Sustainability Committee is verantwoordelijk voor het bepa- len en implementeren van de duurzaamheidsstrategie van Van de Velde, inclusief de bijhorende doelstellingen en projecten. De relevante projecten worden geleid door ambassadeurs in de ver- schillende afdelingen, met sponsoring door leden van het Ma- nagement Team of leiderschapsteam. De Sustainability Mana- ger volgt regelmatig op bij projectleiders om de vooruitgang te controleren en is verantwoordelijk voor de strategie, coördinatie van implementatie en monitoring, rapportage en het leiden van interne en externe communicatie rond het programma. Er zijn geen vertegenwoordigers gekozen door werknemers lid van of aanwezig in het Sustainability Committee. Benoemings- en Remuneratiecomité Het Benoemings- en Remuneratiecomité formuleert aanbeve- lingen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot het remu- neratiebeleid van Van de Velde, met inbegrip van de remune- ratie van bestuurders en leden van het Management Team. In lijn met de strategische doelstellingen van Van de Velde doet het comité voorstellen aan de Raad van Bestuur op basis van overeengekomen prestatiemaatstaven en duurzame doelstel- lingen. Het comité adviseert de Raad van Bestuur ook over de selectie en (her)benoeming van bestuurders en leden van het Management Team. Het Benoemings- en Remuneratiecomité vergadert zo vaak als nodig is voor een goede werking, maar komt minstens twee- maal per jaar bijeen. Geen enkele bestuurder zal aanwezig zijn op vergaderingen van het Benoemings- en Remuneratiecomité waarop eigen re- muneratie wordt besproken, of betrokken zijn bij enige beslis- sing over eigen remuneratie. Het Management Team Dit comité is belast met de dagelijkse leiding van Van de Velde. De Raad van Bestuur heeft zijn bestuursbevoegdheden gede- legeerd aan de gedelegeerd bestuurder en het Management Team, met uitzondering van het algemene beleid en alle han- delingen die op basis van wettelijke bepalingen aan de Raad van Bestuur zijn voorbehouden. Het Management Team ver- gadert minstens elke 14 dagen. Het dagelijks bestuur van Van de Velde, zoals uiteengezet in Artikel 23, §1 van de gecoördineerde statuten van 31 augustus 2023, is opgedragen aan Karel Verlinde CommV, vast verte- genwoordigd door Karel Verlinde, gedelegeerd bestuurder. Weergave van verantwoordelijkheden in het Corporate Governance Charter Als familiale beursgenoteerde onderneming heeft Van de Velde bijzondere aandacht voor het aanpassen van haar werking en organisatie aan de voorschriften van de Corporate Governance Code (derde editie). Afwijkingen van deze Code worden gedo- cumenteerd in het Corporate Governance Charter van Van de Velde, dat beschikbaar is op www.vandevelde.eu. Afgezien van deze afwijkingen volgen wij alle aanbevelingen van de Code op. De familiale verankering van het bedrijf is eveneens een be- langrijke garantie voor de deugdelijkheid van het bestuur. De familie heeft er immers alle belang bij dat het bedrijf op een professionele en transparante manier geleid wordt. Dat ver- taalt zich onder meer in de aanwezigheid van ervaren familiale bestuurders in de Raad van Bestuur. Op 17 april 2024 heeft de Raad van Bestuur van Van de Velde NV een aangepast Corporate Governance Charter goedge- keurd. Voor een uitgebreide beschrijving van de taken en ver- antwoordelijkheden van de Raad van Bestuur, de comités en het Management Team verwijzen wij naar het Corporate Go- vernance Charter dat beschikbaar is op onze website, www. vandevelde.eu. Met betrekking tot de geïdentificeerde impacts, risico’s en kan- sen voor Van de Velde, kunnen we de volgende verantwoorde- lijkheden benadrukken: - De Raad van Bestuur monitort en controleert de duurzaamheidsstrategie van Van de Velde, met inbe- grip van de vooruitgang inzake ESG-doelstellingen. De Raad van Bestuur ontvangt jaarlijks een update van de duurzaamheidsdoelstellingen en -prestaties. - Het Audit- en Risicocomité helpt te verzekeren dat Van de Velde hoge normen hanteert op het vlak van finan- ciële integriteit, risicobeheer en duurzame praktijken. - Het Benoemings- en Remuneratiecomité zorgt voor de aanwezigheid van gepaste programma’s voor ta- lentontwikkeling en voor de bevordering van diversi- teit in leiderschap. - De rol van het Management Team bestaat erin de groei van Van de Velde te initiëren, te leiden en der- mate te uitbouwen om een duurzame en kwalitatieve groei te verzekeren met betrekking tot verschillende dimensies, zoals klanten, merken, innovatie, efficiën- tie en mensen, ook op lange termijn. Het Sustainability Committee presenteert de duurzaamheids- strategie, samen met de bijbehorende doelen en projecten, minstens één keer per jaar ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur. De volgende structuur is vastgesteld voor het toezicht op duurzaamheid. - Verschillende leden van het Management Team, waaronder de CEO en de CFO, zijn lid van het Sus- tainabily Committee, waardoor een actieve vertegen- woordiging en toezicht gewaarborgd is. - De Sustainability Manager, voorzitter van het Sus- tainability Committee, rapporteert aan het Head of Legal, Risk & Compliance. Het Head of Legal, Risk & Compliance fungeert als secretaris van de Raad van Bestuur en neemt af en toe deel aan de vergaderin- gen van het Audit- en Risicocomité, waardoor er een directe link is met de Raad van Bestuur. Bovendien wordt de sustainability roadmap voor duurzaam- heid jaarlijks met elke afdeling geëvalueerd om de doelstellin- gen en projecten op elkaar af te stemmen. Er bestaan specifieke controles en procedures om de impacts, risico’s en kansen op vlak van duurzaamheid te beheren. Deze zijn geïntegreerd overheen interne functies door middel van samenwerking tussen het Sustainability Committee en de Le- gal, Risk & Compliance afdeling, wat zorgt voor afstemming op het kader van risicobeheer bij Van de Velde. Regelmatige coördinatie met de verschillende afdelingen zorgt voor een uni- forme aanpak om risico’s te beperken en kansen te benutten. | 129 || 128 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Governance Informatie verstrekt aan en omgang met duurzaamheidsthema’s door de Raad van Bestuur en het Management Team | [GOV-2] Het Corporate Governance Charter van Van de Velde bepaalt dat het de taak is van de Raad van Bestuur om het kader van risicobeheer voor Van de Velde goed te keuren en de imple- mentatie ervan door het Management Team te beoordelen. Het Audit- en Risicocomité moet erop toezien dat de voor- naamste risico’s behoorlijk geïdentificeerd, beheerd en onder de aandacht gebracht worden. Binnen dit kader valideert het Audit- en Risicocomité een jaar- lijkse risicomatrix, opgesteld door het Management Team, die de Raad van Bestuur adviseert over bepaalde risico’s bij het overzien van de strategie, belangrijke transacties en het proces voor risicobeheersing. Bij het uitvoeren van onze eerste DMA kwamen we erachter dat ESG-risico’s (milieu, maatschappij en degelijk bestuur) onvoldoende werden meegenomen in de jaarlijkse risicomatrix. In 2025 zal de risicomatrix daarom worden herzien door het Management Team op basis van de resultaten van de DMA, zodat de geïdentificeerde ESG impacts, risico’s en kansen voor Van de Velde hierin kunnen worden opgenomen. Daarnaast zullen ook de tijdslijn en het proces voor het uitvoeren van de DMA worden afgestemd op het algemene kader voor risicobe- heer. Het Sustainability Committee is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de DMA en dus voor het identificeren, beoordelen en beheren van de materiële impacts, risico’s en kansen. Hierdoor kunnen het Audit- en Risicocomité en de Raad van Bestuur rekening houden met alle materiële risico’s binnen hun taak tot toezicht. Indien nodig kan er een apart Audit- en Risi- cocomité worden gepland in functie van de DMA-uitkomsten. Bovendien zal het Sustainability Committee, zodra de uitkomst van de DMA is gepresenteerd aan en gevalideerd door het Audit- en Risicocomité, een controle uitvoeren om acties en doelen en de implementatie van due diligence processen af te stemmen op de duurzaamheidsstrategie. Het Sustainability Committee streeft ernaar elk kwartaal bijeen te komen om te zorgen voor consistent toezicht en afstemming op de duur- zaamheidsstrategie. In 2024 kwam het Sustainability Com- mittee vier keer samen om de voortgang van Van de Velde’s duurzaamheidsstrategie te beoordelen, met inbegrip van de bijhorende doelstellingen en projecten. De Raad van Bestuur wordt minstens jaarlijks geïnformeerd door de Sustainability Manager over de vooruitgang van de duurzaamheidsstrategie. Ze krijgen een update over de effec- tiviteit van het beleid, de maatregelen, de maatstaven en de vastgestelde doelen. De Raad van Bestuur en het Management Team hebben geen rekening gehouden met de uitruil van impacts, risico’s en kan- sen. Integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningsregelingen | [GOV-3] Er zijn geen stimuleringsregelingen of beloningsbeleid gekop- peld aan duurzaamheidsthema’s voor leden van de Raad van Bestuur of het Management Team. Due-diligenceverklaring | [GOV-4] De onderstaande tabel geeft een overzicht van de informatie die we verstrekken over ons due diligence proces zoals ver- meld in onze duurzaamheidsverklaringen. We zijn van plan om ons due diligence-proces in 2025 verder te ontwikkelen. Kernelementen van due diligence Plaats in de duurzaamheidsverklaring a) Due diligence integreren in governance, strategie en businessmodel • Algemene toelichtingen, GOV- 1: Verzekeren dat processen, deskundigheid en ervaring aanwezig zijn om duurzaamheidsthema’s doeltreffend te overzien. • G1-1: Verzekeren dat het relevante beleid ten aanzien zakelijke gedrag wordt geïmplementeerd, getraind en gemonitored, met inbegrip van meldingskanalen in geval van een schending. • S2 + G1-2: Verzekeren dat leveranciers worden gescreened en gemonitored op vlak van mensenrechten, zakelijke integriteit en milieu inspanningen. b) Getroffen stakeholders betrekken bij alle belangrijke stappen van de due diligence • Algemene toelichtingen, SBM-2: Overleg met stakeholders voor het uitvoeren van de DMA. • S1-2: Overleg met eigen personeel om hun perspectieven mee te nemen in het besluitvormingsproces. • S4-2: Overleg met consumenten om hun perspectieven mee te nemen in het besluitvormingsproces. c) Negatieve impacts in kaart brengen en beoordelen Algemene toelichtingen, SBM-3 d) Maatregelen nemen om die negatieve impacts aan te pakken • E1-2 • E2-2 • E3-2 • E5-2 e) De effectiviteit van deze inspanningen monitoren en daarover communiceren • E1-3 • E2-3 • E3-3 • E5-3 Tabel: In kaart brengen van informatie in duurzaamheidsverklaring over due diligence-proces Risicobeheersing en interne controles voor duurzaamheidsrapportage | [GOV-5] Om het risicobeheer en de interne controleprocessen te be- heren met betrekking tot onze duurzaamheidsrapportage, werd in 2024 een CSRD-werkgroep opgericht. De werkgroep vergadert sinds juni 2024 wekelijks en wordt geleid door de Sustainability Manager. Andere deelnemers zijn de CFO, het Head of HR, de Finance Manager en het Head of Legal, Risk & Compliance. Het toepassingsgebied van de werkgroep omvat: - Van de Velde NV en al haar rechtstreekse en onrecht- streekse dochterondernemingen - Alle rapportage-eisen onder de CSRD De belangrijkste risico’s die werden geïdentificeerd met betrek- king tot de duurzaamheidsrapportage waren: - een gebrek aan duidelijke definities en/of processen voor gegevensverzameling - een gebrek aan duidelijke verantwoordelijkheden - tijdige afronding van de duurzaamheidsrapportage De werkgroep heeft verschillende initiatieven geïmplemen- teerd om internationale controle mogelijk te maken op alle ge- gevens en informatie die vereist zijn onder de CSRD en om de bovengenoemde risico’s te beperken: - Binnen Van de Velde werd één persoon aangeduid als eindverantwoordelijke voor elke specifieke ESRS- standaard; - Voor alle kwantitatieve datapunten werd een pro- cesdocument gemaakt, waarin de verantwoordelijke voor de gegevens, gegevensverzameling, gegevens- opslag, gegevensvalidatie en interne controle en de timing van de rapportage werden beschreven; - Er werd software (Greenomy) gebruikt voor een ac- curaat overzicht van alle rapportage-eisen; - Er werd een consultant ingezet om een interne con- trole uit te voeren op de procesdocumenten en om het rapportageproces te ondersteunen. Leden van het Management Team werd gevraagd de eerste ont- werpteksten door te lezen om correctheid van deze teksten te valideren. De volledigheid en juistheid van de duurzaamheidsrap- portage wordt gecontroleerd door onze commissaris. De leden van het Audit- en Risicocomité houden toezicht op het werk van de commissaris met betrekking tot de duurzaamheidsrapportage. | 131 || 130 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Dubbele materialiteitsbeoordeling Dubbele materialiteitsbeoordeling Inleiding op de methodologie | IRO-1 Om de dubbele materialiteitsbeoordeling uit te voeren en ma- teriële onderwerpen voor Van de Velde te identificeren, werd een stapsgewijze aanpak gevolgd. Daarbij werden enkele as- sumpties gemaakt: - Met betrekking tot stap 2 gaan we ervan uit dat duurzaamheidsexperts meer kennis over duurzaam- heidsthema’s hebben dan ons eigen personeel (die vooral specifieke bedrijf expertise binnenbrengen). - Voor stap 3 werd alleen het lokale management van onze productievestiging in Tunesië uitgenodigd om deel te nemen aan de Google-enquête. De veronder- stelling is dat de antwoorden van het lokale manage- ment ook de antwoorden van andere werknemers in Tunesië vertegenwoordigen. Er is nog geen uitgebreide klimaat veerkrachtanalyse uitge- voerd, deze staat gepland voor 2025. Meer details over elke stap worden verderop in dit document beschreven. Van de Velde heeft deze stappen gevolgd: Het beoordelingsproces begon met stap 1, die gericht was op het verzamelen van informatie en het opbouwen van kennis. Hierbij werden eerdere beoordelingen bekeken, impactrap- porten van bronnen zoals McKinsey en BOF geanalyseerd en risicoanalyses in strategische plannen en eerdere auditrap- porten onderzocht. Daarnaast droegen interviews met externe experten, deelname aan webinars en desktop research bij aan een uitgebreid begrip van de relevante materie. In stap 2 werd de reikwijdte van de beoordeling gedefinieerd. Dit omvatte het identificeren van ESRS-onderwerpen en sectorspe- cifieke materiële onderwerpen. Duurzaamheidsexperts hebben de longlist van onderwerpen kritisch geëvalueerd, wat leidde tot mogelijke aanpassingen - hetzij inperking of toevoeging van on- derwerpen binnen het bereik van de bredere waardeketen. Stap 3 bestond uit het opzetten van een Google-enquête voor medewerkers en klanten, waarin de onderwerpen uit de her- ziene longlist van de vorige stap werden opgenomen. Vervolgens richtte stap 4 zich op het uitvoeren van een work- shop over Impact Materialiteit. Deze interactieve sessie, gemo- dereerd door een externe partner, begon met een training over de context van CSRD en ESRS. De deelnemers gingen in een rondetafelgesprek dieper in op de vooraf gedefinieerde effec- ten om zo nieuwe inzichten te verschaffen. Deze workshop be- reidde de deelnemers ook voor op een “scoring at home”. We verwijzen naar het hoofdstuk ‘Scoringsmethodologie (IRO-1)’ hieronder voor meer informatie. In stap 5 werd een kwaliteitscontrole uitgevoerd, waarbij de individuele scores die tijdens de workshop waren verzameld, werden geconsolideerd. In stap 6 werden de onderwerpen bepaald die relevant waren voor de financiële beoordeling. Stap 7 omvatte nog een workshop, dit keer gericht op financi- ele materialiteit. Tijdens deze sessie definieerden de deelne- mers tijdshorizonten en drempelwaarden, kwantificeerden ze financiële risico’s en hun waarschijnlijkheid, en evalueerden en documenteerden ze de verschillende risicoscenario’s. Indien nodig werd een dubbele controle uitgevoerd met een interne domeinexpert om de nauwkeurigheid te garanderen. In stap 8 werden de resultaten van de Google-enquête ge- controleerd op consistentie en geldigheid. Ten slotte werden in stap 9 de eindresultaten beoordeeld met het Sustainability Committee en werd gecheckt of deze in lijn waren met de be- drijfsstrategie. Minstens één keer per jaar zullen de eindresultaten van deze DMA herzien worden door de Sustainability Stuurgroep om na te gaan of bepaalde gebeurtenissen of evoluties een impact kunnen hebben op deze resultaten. Dit kan een wijziging van sommige effecten, risico’s of kansen verantwoorden. Er zal een nieuwe DMA worden uitgevoerd, rekening houdend met het tijdsbestek dat is voorzien in het toepasselijke regel- gevingskader. Bedrijf Van de Velde Planeet en maatschappij Impact op planeet en samenleving Financiële risico’s en kansen Dubbele materialiteitsbenadering | 133 || 132 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Dubbele materialiteitsbeoordeling In de DMA hebben we de onderstaande geïllustreerde stap- pen in onze hele waardeketen overwogen: De effecten, risico’s en kansen die voornamelijk verband hou- den met activiteiten upstream. In de textiel- en modesector zijn er aanzienlijke uitdagingen met betrekking tot zowel ingekoch- te goederen als werknemers binnen de waardeketen. Textiel en mode zijn vaak onderwerp van milieu gerelateerde zaken of ethiek bij productie praktijken. De omstandigheden van arbeiders in de hele waardeketen, van de productie van grondstoffen tot de fabricage van kleding, vormen wel vaker een kritiek risico, waaronder schendingen van arbeidsrechten en slechte arbeidsomstandigheden. Het aanpakken van deze risico’s is cruciaal voor het verbeteren van duurzaamheid en ethische normen in de sector. Van de Velde waardeketen | SBM-1 Voor een goed begrip van Van de Velde’s waardeketen verwij- zen we eerst naar de beschrijving van Van de Velde’s business- model in BP-1/SBM-1 en het aantal werknemers per land in ESRS S1-6. In de loop van 2024 was er geen significante veran- dering in de groepen van aangeboden producten en diensten, markten en klanten. Als lingerieproducent wordt Van de Velde ingedeeld in de ESRS-sector Mode-industrie, vervaardiging van kleding (NACE-code C14.14). De totale omzet - 206,4 miljoen euro in 2024 (zie financieel memorandum) - is volledig afkom- stig van deze activiteiten. Van de Velde is niet actief in de volgende sectoren: fossiele brandstoffen, chemische productie, controversiële wapens en de teelt en productie van tabak. Voor een algemeen overzicht en beoordeling van duurzaam- heidsdoelen in termen van klantgroepen, belangrijke groepen producten en diensten en geografische gebieden, verwijzen we naar onze duurzaamheidsstrategie in de inleiding van dit hoofdstuk en naar de meer gedetailleerde beschrijvingen in elke ESRS-norm. Elastane Katoen Polyamide Polyester Materiaalbronnen Productiegarens Weven, breien en verven van stoffen Knippen Naaien Kwaliteitscontrole en verpakking Klanten Retailpartners Consumenten Einde levensduur en verwerking A B E C D | 135 || 134 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Dubbele materialiteitsbeoordeling De transportactiviteiten hebben een aanzienlijke invloed op onze ecologische voetafdruk als bedrijf en zijn goed voor ongeveer 30% van onze totale CO 2 -uitstoot, voornamelijk door het lucht transport van en naar het Verre Oosten. Het is ook van cruciaal belang om sociale en ethische kwesties in de transportsector te monitoren, aangezien veel vervoerders met onderaannemers in verschillende regio’s werken. Om dit aan te pakken, hebben we onze gedragscode voor zakenpartners en screeningprocedures geactualiseerd, zodat ze niet enkel van toepassing zijn op leveranciers van stoffen, maar ook op transportbedrijven en andere partners. D Retailpartners (downstream): We leveren meer dan 75% van onze producten in een B2B-context. Onze retail partners zijn voornamelijk kleine onafhankelijke multimerken winkels of grotere key accounts zoals een aantal bekende warenhuizen. De top vijf markten zijn België, Duitsland, Nederland, Frankrijk en Zwitser- land. De kans op risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden wordt relatief laag ingeschat vanwege de aard van onze B2B-klantenkring. We overwegen wel de ontwikkeling van een gedragscode voor retail partners om potentiële risico’s verder te beperken. E Garenleveranciers (upstream): Deze gespecialiseerde bedrijven spinnen de specifieke garens die gebruikt worden in de geweven en gebreide stoffen van onze Tier 1-leveranciers. Bij Van de Velde is 99% van het gebruikte vezelmateriaal synthetisch. Deze vezels zijn niet natuurlijk ontwikkeld of gekweekt, en vragen wei- nig menselijke handelingen, wat voordelig is in de context van risico op slechte arbeidsomstandigheden in dit segment. Onze garenleveranciers worden geselecteerd op basis van hun kwaliteitsprestaties en andere specifieke vereisten voor lingerie. We werken met eersteklas, wereldwijd vertegenwoordigde merken en bedrijven. F Eindgebruikers (downstream): Dankzij onze omnichannel-aanpak kunnen eindgebruikers onze producten via verschillende kanalen kopen. Dit zijn onder andere lokale fysieke winkels, grote warenhuizen in de stad (zie D.), onze merkwebsites mariejo.com, primadonna.com of sardaworld.com, en onze eigen winkels (zo- wel fysiek als digitaal). In de eerste fase van de beoordeling onderzoeken we zowel de werkelijke als de potentiële gevolgen van onze activiteiten, waarbij we kijken naar zowel positieve als negatieve effecten. Hierbij wordt geanalyseerd hoe deze effecten verschillende aspecten van onze activiteiten en relaties met stakeholders kunnen beïnvloeden. In de tweede fase richten we ons op het evalueren van duurzaamheid gerelateerde risico’s en kansen die onze financiële prestaties zouden kunnen beïnvloeden. Dit omvat het beoordelen van potentiële risico’s en kansen die gevolgen kunnen hebben op de korte termijn, maar ook risico’s en kansen die onze financiële stabiliteit op de lange termijn kunnen beïnvloeden. Onze evaluatie is gericht op het identificeren, kwantificeren en beperken van deze risico’s en kansen om een robuuste financiële gezondheid en veerkracht te waarborgen. Wanneer zich materiële kansen voordoen, schatten we in dat de nodige middelen beschikbaar zijn om de specifieke projecten te definiëren en deze kansen om te zetten in realiteit. Als stakeholders in de waardeketen onderscheiden we volgende: A Leveranciers van stoffen (upstream): Deze leveranciers zijn gespecialiseerd in het weven, breien en verven van synthetische en elastische stoffen. Deze grondstoffen zijn cruciaal voor Van de Velde, aangezien deze materialen de basis vormen van onze lingerie- en badmodeproducten. Meer dan 75% van onze stoffen wor- den geproduceerd in Europa, overwegend bij kleinere, vaak lokale familiebedrijven. De vezels in deze stoffen zijn synthetische vezels, wat betekent dat ze niet van natuurlijk geteelde of gekweekte oorsprong zijn. B Onderaannemers (upstream): Onze toeleveringsbedrijven bevinden zich in Tunesië en in het Verre Oosten (China en Thailand, beheerd door Top Form International). De onafhankelijke Tunesische leveranciers wer- ken nauw samen met onze eigen Van de Velde productiefabriek in Kondar, Tunesië. Deze onafhankelijke onderaannemers staan in voor meer dan 55% van de assemblage van onderdelen die gesneden worden in onze centrale snijafdeling in België. Terwijl Van de Velde het ontwerp, de ontwikkeling, de stofaankoop en het snijden in de Belgische vestiging beheert, zijn de onderaannemers alleen verant- woordelijk voor de assemblage van de stukken. Top Form International is een beursgenoteerd bedrijf met een bestuursmodel dat vergelijkbaar is met het onze. Het bedrijf zet zich in voor duurzaamheid, zoals blijkt uit de uitgebreide strategie die wordt beschre- ven in het jaarlijkse duurzaamheidsverslag. Als onderdeel hiervan voert Top Form International jaarlijks een risicoanalyse uit die wordt beoordeeld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur, waarin Van de Velde ze- telt. Dit proces zorgt ervoor dat beide bedrijven hoge standaarden van duurzaamheidsmanagement hand- haven. C Transport (upstream): wekelijks transport van gesneden onderdelen en eindproducten van en naar de productielocaties in Tunesië en het Verre Oosten is cruciaal voor het handhaven van de continuïteit van onze productieplanning met betrekking tot de, meestal seizoensgebonden, leveringen van onze afgewerkte producten aan onze klanten en consumenten. Een betrouwbare en continue aanlevering van grondstoffen is ook essentieel voor een vlekkeloze toeleve- ringsketen en productieplanning. Transportbedrijven zijn belangrijk om op te volgen in kader van milieu, maar ook voor menselijke en sociale aspecten. We werken bij voorkeur samen met wereldwijde hoofdrol- spelers. | 137 || 136 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Dubbele materialiteitsbeoordeling Belangen en standpunten van stakeholders | SBM-2 Stakeholder Engagement plan Why? How? Outcome? Stakeholders Medewerkers Begrijpen wat de verwachtingen zijn van het personeel wat betreft ESG topics Bevragingen en assessments Actie plannen en organisatorische aanpassingen Verrijken van de ESG strategie met interne kennis en operationele inzichten Persoonlijke groeigesprekken Interne beleids aanpassingen Bewustzijn creëren omtrent duurzaamheid Townhall meetings Interne communciatie plannen Engagement versterken voor ESG doelstellingen Interne Conversation Room Bijdragen aan een duurzame werkomgeving Formele rapportage kanalen Kans geven om onethisch gedrag te melden Formele rapportage kanalen Aandeelhouders De verwachtingen van aandeelhouders begrijpen wat betreft ESG topics Aandeelhouders vergaderingen Opvolging van aandeelhouders vragen Informeren over de ESG strategie Formele rapportage kanalen Gerichte communicatie Transparantie verzekeren Bevragingen en mailings Verbetering publieke corporate communicatie Leveranciers Vertrouwen en partnerschap stimuleren Bevragingen en assessments Aanpassingen leveranciers beleid Commitment om de CO 2 emissie reductie plannen mee te ondersteunen On-site bezoeken Aanpassingen leveranciers handboek Engagement om ethisch gedrag in de waardeketen mee te bewaken Workshops en samenwerkingen Gerichte actieplannen met leveranciers Werkers in de waardeketen Begrijpen van de bezorgdheden en vertrouwen winnen On-site bezoeken Actieplannen om engagement te verbeteren Kans geven om onethisch gedrag te melden Formele rapportage kanalen Customers Loyaliteit en vertrouwen aanmoedigen Bevragingen Actieplannen voor verbetering productaanbod & services Begrijpen wat de verwachtingen zijn wat betreft ESG strategie On-site bezoeken Verbeteren van communicatie en marketing strategie Transparantie verzekeren Workshops en samenwerkingen Aanpassing van business partner beleid Inzicht krijgen in hun expertise op vlak van consumer behaviour Formele en commerciële rapportage kanalen Supporteren van hun ESG strategie Bevragingen en mailings Consumers Begrijpen van hun verwachtingen op vlak van ESG topics Bevragingen en nieuwsbrieven Actieplannen voor verbetering productaanbod & services Monitoren van hun aankoop trends gerelateerd aan duurzaamheid Formele en commerciële rapportage kanalen Actieplannen voor markt lancering Bewustzijn creëren omtrent duurzaamheid en levensduur producten Bevragingen en nieuwsbrieven Sector federaties & overheidsinstanties Verzekeren dat de regelgeving wordt nageleefd Netwerk evenementen en seminaries Aligneren op sector niveau Ervoor zorgen dat de sector beleidsmakers kan betrekken Trainingen en kennisdeling Bundelen krachten voor betrekken beleidsmakers Stimuleren van cross-sectorale samenwerking Publicaties en studies Acties cross-sector Ontwikkelen van industrie benchmarks en standaarden Trainingen en kennisdeling NGO's Begrijpen van verwachtingen wat betreft ESG strategie Projectdeelnames Gerichte actieplannen Creëren van potentiële partnerschappen Samenwerking op lokale projecten Bijdragen tot lokale initiatieven Samenwerking op lokale projecten We kozen voor een aanpak op maat voor elk type stakeholder- groep. Aangezien de dubbele materialiteitsbeoordeling zowel inhoudelijk als methodologisch nieuw was, besloten we de DMA uit te voeren met een selecte groep interne stakeholders. Voor het beoordelen van de impactmaterialiteit namen we mee: - leden van het Management Team ; - belangrijke stakeholders van financiën en juridische zaken; - enkele materiedeskundigen (bijv. energie, inkoop, in- novatie, ...); - de duurzaamheidsmanager. Deze selectie was gebaseerd op afstemming op onze bedrijfs- strategie, interne expertise en specifieke expertise op het ge- bied van de waardeketen. Sommige interne stakeholders ver- schaften ook bredere inzichten die relevant zijn voor andere groepen stakeholders, zoals aandeelhouders, leveranciers, klanten en eindgebruikers. We verzamelden input van deze groep door middel van ronde- tafelgesprekken, gevolgd door individuele scores. De individu- ele impactscores werden vastgelegd in een vooraf opgestelde vragenlijst, die alle relevante, actuele en potentiële effecten, risico’s en kansen omvatte die tijdens de workshops waren besproken. Deelnemers scoorden de impact op verschillende parameters zoals waarschijnlijkheid, schaal, reikwijdte en on- herstelbaar karakter. Deze resultaten werden geconsolideerd in één bestand, dat als basis diende voor de beoordeling van risico’s en kansen. Voor de financiële materialiteitsbeoordeling hebben we een aparte rondetafel gehouden met de CEO, CFO, COO, hoofd stra- tegie, hoofd juridische zaken, risico & compliance en de duur- zaamheidsmanager. Deze groep beoordeelde de uitkomst van de impactanalyse en beoordeelde risico’s en kansen vanuit fi- nancieel oogpunt, rekening houdend met de waarschijnlijkheid en tijdshorizon. Naast de DMA raadpleegden we de twee belangrijkste be- trokken groepen stakeholders via een Google-enquête. We nodigden de werknemers van onze Belgische vestigingen uit, waaronder arbeiders en bedienden, het middenkader en werk- nemer vertegenwoordigers om hun verwachtingen en stand- punten te delen over milieu- en sociale aangelegenheden die verband houden met de activiteiten van Van de VeldeOm de betrokkenheid van onze Tunesische vestiging te verzekeren, hebben we het lokale managementteam in Tunesië uitgeno- digd om deel te nemen aan dezelfde enquête. In de toekomst zijn we van plan een enquête te houden, rechtstreeks bij de werknemers in Tunesië. Daarnaast hebben we klanten, waaronder retailpartners uit België en Nederland, geselecteerd om hun visie op deze kwes- ties te geven. Een paar jaar geleden zijn onze belangrijkste leveranciers via een enquête ondervraagd over ESG-onderwer- pen. De inzichten van die enquête zijn ook bekeken tijdens de beoordeling. De bevraagde topics waren afgestemd op de onderwerpen van de DMA. Elk onderwerp werd duidelijk gedefinieerd en uitge- legd om verkeerde interpretaties van de vragen te voorkomen. Deze aanpak leidde tot bijna 200 ingevulde antwoorden. De re- sultaten van deze enquête werden vervolgens vergeleken met de bevindingen van de DMA. Verder hebben we een groep van zeven duurzaamheidsex- perts geïnterviewd om zowel de werkelijke als de potentiële impact met betrekking tot duurzaamheidsthema’s in kaart te brengen. Sommige experts vertegenwoordigden de sector- vereniging of een nationale NGO en hadden waardevolle ken- nis van wetgeving. Omdat zes van de zeven experts vrouwen waren, verzamelden we ook hun perspectieven als eindgebrui- kers. Hun feedback was belangrijk bij het verfijnen van de lan- ge lijst met onderwerpen en het verrijken van het DMA-proces. Om een breder inzicht te krijgen in de gevolgen voor eindge- bruikers, hebben we verschillende bronnen geraadpleegd, waaronder het rapport “The State of Fashion 2024” van Busi- ness of Fashion en Mc Kinsey & Company (2024), waarin de verwachtingen en trends van consumenten worden vermeld. | 139 || 138 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Dubbele materialiteitsbeoordeling Scoringsmethodologie | IRO-1 Zoals eerder beschreven werden de effecten, risico’s en kan- sen geïdentificeerd door meerdere stakeholders en bronnen te raadplegen. De scoringmethode die werd gebruikt om deze effecten, risico’s en kansen te beoordelen, werd als volgt uit- gevoerd: Voor de materialiteit van de impact werden de volgende para- meters gescoord: - Schaal: de grootte van de negatieve impact op het milieu of de mensen, evenals de grootte van de po- sitieve impact. - Bereik: hoe wijdverspreid de negatieve impact is, of hoe uitgebreid de positieve impact kan zijn. - Onherstelbaar karakter: de waarschijnlijkheid dat een negatief effect kan worden teruggedraaid. - Waarschijnlijkheid: scores voor feitelijke en potenti- ele scenario’s. Voor de financiële materialiteit werden de volgende parame- ters bepaald: - Er werden monetaire drempels bepaald en de om- vang van het financiële effect werd geschat. - De tijdshorizonten werden gedefinieerd als korte ter- mijn; 2025, middellange termijn; tot 2030 en lange termijn; tot 2050. Drempels voor materialiteit Tot slot werd door het management bepaald welke onderwer- pen materieel waren en welke risico’s en kansen moesten wor- den opgenomen in de financiële beoordeling. Wanneer de totale impactscore hoger was dan 2,5, werd het sub topic meegenomen in de financiële beoordeling. Ook als de financiële score lager was dan 2,5, werd elk onderwerp met een impactscore van meer dan 2,5 als materieel beschouwd. Resultaat Dubbele Materialiteitsbeoordeling | SBM-3 Overzicht materiële topics Door middel van deze dubbele materialiteitsbeoordeling wer- den de belangrijkste effecten van onze activiteiten op zowel planeet als mensen geïdentificeerd. We onderzochten duur- zaamheid gerelateerde (financiële) risico’s en schetsten poten- tiële kansen. We consolideerden de resultaten van de DMA per ESRS-onder- werp en identificeerden E1, E5, S1, S2, S4 en G1 als onze meest relevante duurzaamheidsthema’s. De mode-industrie staat bekend om haar grote ecologische voetafdruk. In deze context zijn Klimaatverandering (E1) en Circulariteit (E5) bijzonder belangrijk voor Van de Velde. Deze houden rechtstreeks verband met onze producten, de materia- len die we gebruiken en de milieu-impact van onze wereldwijde activiteiten, met inbegrip van het einde van de levensduur van onze producten. Ook Verontreiniging (E2) en Water (E3) zijn re- levante thema’s, omwille van de mogelijke (indirecte) negatieve impact en risico’s bij onze textielleveranciers. Daarnaast zorgt het arbeidsintensieve karakter van de mode- industrie ervoor dat de gevolgen en risico’s onder S1 (Eigen personeel) en S2 (Werknemers in de waardeketen) bijzonder relevant en belangrijk zijn voor ons bedrijf. Consument gere- lateerde kwesties, zoals productveiligheid en inclusie, worden benadrukt in S4 (Klanten en consumenten). We beschouwden het thema Biodiversiteit (E4) als niet-materi- eel voor Van de Velde. Tijdens onze beoordeling van de effec- ten, risico’s en kansen met betrekking tot biodiversiteit werden de volgende kernpunten besproken: - Van de Velde: de bouw van nieuwe installaties kan een negatieve invloed hebben op de plaatselijke bio- diversiteit. Om deze negatieve gevolgen tot een mini- mum te beperken of zelfs te vermijden, verbinden we ons ertoe om alle nodige regels en voorschriften van de lokale overheid na te leven. - Upstream: Voor de productie van de synthetische textielcomponenten die nodig zijn voor onze garens en stoffen worden fossiele brandstoffen gebruikt. De winning van deze brandstoffen kan een negatieve invloed hebben op de biodiversiteit en leiden tot uit- putting van hulpbronnen. Na zorgvuldige afweging hebben we besloten dat de milieueffecten die samen- hangen met de winning van fossiele brandstoffen kunnen worden ondergebracht onder het onderwerp Circulariteit (E5), waarin het gebruik van duurzame grondstoffen een belangrijk aandachtsgebied is. Ook het ESRS-onderwerp getroffen gemeenschappen (S3) werd als niet-materieel beoordeeld. Sommige kansen met be- trekking tot maatschappelijke betrokkenheid (kansarme vrou- wen, borstgezondheid, ...) werden beschouwd als meer gerela- teerd aan de categorie S4 (Klanten en consumenten). Dit jaar hebben we de nieuwe DMA-benadering geïntrodu- ceerd, ter vervanging van de methodologie die in voorgaande jaren werd gebruikt. We zullen de nieuwe DMA-aanpak en -pro- cedure integreren in ons bestuursproces om een tijdige beoor- deling van toekomstige IRO’s te garanderen. Overzicht Impact, risico’s en kansen Verder in het rapport geven tabellen een overzicht van de ma- teriële duurzaamheidsgerelateerde effecten en risico’s voor elk ESRS. Elke tabel geeft duidelijk aan of deze invloeden, risico’s en kansen verband houden met onze eigen activiteiten of zich stroomopwaarts (bijv. leveranciers) en of stroomafwaarts (bijv. klanten) voordoen. Daarnaast bevat elke IRO een korte beschrijving om context en begrip te verschaffen. Deze indeling is ontworpen om een dui- delijk en uitgebreid overzicht te geven van hoe deze duurzaam- heidsfactoren ons bedrijf en onze waardeketen beïnvloeden. Elke IRO kan worden gekoppeld aan een of meer van de vier pijlers van onze duurzaamheidsstrategie die hierboven zijn be- schreven. Beleid, acties, doelen en metingen in het ESRS dra- gen allemaal bij aan de duurzaamheidsstrategie. Hoewel we geen significante effecten van invloeden, risico’s en kansen op ons bedrijfsmodel, waardeketen, strategie en besluitvorming in de nabije toekomst voorzien, hebben we ac- ties gedefinieerd om bepaalde materiële invloeden of risico’s aan te pakken, of om bepaalde materiële kansen na te streven. Deze acties worden hieronder vermeld bij de relevante ESRS. Op dit moment zijn we niet in staat om specifieke tijdshorizons te definiëren met betrekking tot materiële impacts. Daarnaast voorzien we geen significante financiële effecten van risico’s en kansen op onze financiële positie, financiële prestaties en kasstromen op korte, middellange of lange termijn. Dit omvat significante financiële effecten als gevolg van stijgende grond- stofprijzen en transport, evenals incidenten met betrekking tot arbeidsomstandigheden en andere sociale zaken in onze eigen activiteiten en waardeketen. We schatten in dat er geen signifi- cant risico is op een materiële aanpassing binnen de volgende jaarlijkse rapporteringsperiode aan de boekwaarden van activa en passiva zoals gerapporteerd in de betreffende jaarrekening. Onderstaande grafiek geeft een totaaloverzicht van de impact en de financiële materialiteit. | 141 || 140 | Klimaatverandering VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Algemene toelichtingen | Dubbele materialiteitsbeoordeling Impact materialiteit Financiële materialiteit Afvalstromen en circulariteit Vrijkomen van microplastics Energiebeheer bij leveranciers Beperking van en aanpassing aan klimaatverandering Energiebeheer bij Van de Velde Gebruik van hulpbronnen en ecologisch ontwerp 1,25 1,75 2,25 2,75 3,25 3,75 4,25 4,75 4,75 4,25 3,75 3,25 2,75 2,25 1,75 1,25 0,75 Bestuur Gezondheid en veiligheid bij Van de Velde Training en ontwikkeling van vaardigheden Anti- corruptie en omkoping Arbeidstijd & passende lonen bij Van de Velde Bescherming van klokkenluiders Alle arbeidsrechten van werknemers in de waardeketen De werkgelegenheid en inclusie van personen met een handicap Balans werk-privé Klantinclusie Beheer van relaties met leveranciers Cyberveiligheid Beveiligde tewerkstelling bij Van de Velde Collectieve onderhandelingen Productveiligheid Thema E Thema G Thema S Relaties met stakeholders Diversiteit bij Van de Velde Transparante communicatie naar consumenten Wellbeing bij Van de Velde Onttrekking + Verbruik Transport van goederen door onze waardeketen Afvalstromen en circulariteit Wagenpark en mobiliteit bij Van de Velde Maatschappelijke betrokkenheid Privacy van klanten Chemisch gebruik bij leveranciers | 143 || 142 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering ESRS E1 Klimaatverandering Materiële impact of risico’s/kansen Beschrijving Beperking van en aanpassing aan klimaatverandering Risico (upstream) Het gebruik van nieuwe materialen op basis van fossiele brandstoffen (zoals polyamide, polyester, elastaan...) in onze producten. Er is een toenemende druk om het gebruik van nieuwe materialen op basis van fossiele brandstoffen te verminderen, omdat deze een grotere ecologische voetafdruk hebben. Dit kan leiden tot reputatieschade voor merken. Er kunnen ook prijsstijgingen verwacht worden voor materialen op basis van fossiele brandstoffen. Zelfs de beschikbaarheid van deze materialen kan in gevaar komen door schaarste op de lange termijn. Risico (upstream) Klimaatverandering leidt tot extremere temperaturen en weersomstandigheden die van invloed kunnen zijn op productielocaties op het gebied van energiebeheer, infrastructuur, ... Productiesites (van producten en stoffen) moeten zich potentieel aanpassen, rekening houdend met verschillende soorten scenario’s: hogere energiekosten voor airconditioning, potentiële schade aan gebouwen door overstromingen, brand, ... Waterschaarste in bepaalde regio’s kan ook problemen veroorzaken in de ververijen van textielleveranciers. Energie Risico (upstream) De productie en behandeling van synthetische stoffen is een energie- intensieve activiteit en (nog) niet alle textielleveranciers gebruiken klimaat neutrale energiebronnen. Als deze producenten en/of leveranciers moeten overschakelen op klimaat neutrale energiebronnen, zal dit hogere kosten met zich meebrengen. Hierdoor kan de prijs van de ingekochte grondstoffen stijgen. Negatieve impact (Van de Velde) Aankoop van grijze elektriciteit bij Van de Velde (voor de Belgische vestigingen, de productiesite in Tunesië en de winkels). Voor de continuïteit van de elektriciteit in onze kantoren, magazijnen, winkels en productielocaties is er nog steeds behoefte aan ingekochte (net)energie. Grijze elektriciteit (deels afkomstig van fossiele grondstoffen) leidt tot hogere broeikasgasemissies. Negatieve impact (Van de Velde) Verwarming van de Belgische sites met gas. Het verbruik van gas leidt tot indirecte CO 2 -uitstoot. Kans (Van de Velde) Inzet van hernieuwbare energie en geoptimaliseerde manieren van verwarming (warmtepompen, vernieuwde airconditioningsystemen, enz.). De invoering van nieuwe, geavanceerde energiesystemen brengt hoge investeringskosten met zich mee, maar betaalt zich op langere termijn terug dankzij een lager energieverbruik en een lagere uitstoot van broeikasgassen. Klimaatverandering ESRS E1 Klimaatverandering Materiële impact of risico’s/kansen Beschrijving Transport Risico (upstream) Het transport van grondstoffen (wereldwijd) door onze stoffenleveranciers. Aangezien de textielindustrie in Europa krimpt en materialen meer in het Verre Oosten moeten worden ingekocht (onder andere), kan transport leiden tot hogere kosten en een toename van de CO 2 - uitstoot. Dit kan potentieel ook reputatieschade veroorzaken. Risico (upstream) Het operationele model, gekoppeld aan de seizoensgebonden tijdschema’s op korte termijn. Luchttransport is nog steeds de beste optie voor gegarandeerd tijdige leveringen. Luchttransport kan op de langere termijn duurder worden. De transitieplannen in de luchtvaart gaan eerder langzaam en er zijn momenteel relatief weinig flexibele en snelle alternatieven. Negatieve impact (Van de Velde) De totale impact van reizen van het verkoopteam, woon-werkverkeer van werknemers en zakenreizen van het personeel. Woon-werkverkeer (bv. met de eigen auto) en zakenreizen (bv. per vliegtuig) leiden tot hogere kosten en een grotere ecologische voetafdruk. Positieve impact (Van de Velde) Aandacht voor meer duurzame mobiliteit en introductie van een EV wagenpark. Werknemers worden aangemoedigd om een duurzamer alternatief te kiezen voor hun dagelijkse woon-werkverkeer. Daarnaast hebben werknemers de mogelijkheid om thuis te werken. Er is een geleidelijke overstap naar een wagenpark met elektrische auto’s gestart. Kans (Van de Velde) Meer aandacht voor efficiëntie en kortere ketens voor onze transport- en distributieactiviteiten. Het zoeken naar optimalisatie van operationele stromen zal leiden tot lagere transportkosten (onder andere) en een lagere koolstofvoetafdruk. Negatieve impact (Van de Velde) Eigen vervoer van goederen (vluchten, boten, vrachtwagens, enz.), zowel inkomend als uitgaand, zijn een belangrijke bron van CO 2 -uitstoot. Dit kan leiden tot hogere transportkosten, een hoge koolstofvoetafdruk (en belastingen) en een negatieve perceptie bij de consument over de merken. | 145 || 144 | Inleiding We worden dagelijks geconfronteerd met de negatieve ef- fecten van klimaatverandering en de capaciteitsbeperkingen van onze planeet. Helaas behoren textiel en kleding ook tot de meest vervuilende industrieën. We erkennen deze realiteit en willen ook meer - op wetenschap gebaseerde - knowhow opbouwen om juiste strategische beslissingen te nemen. Klimaatverandering is daarom één van de belangrijkste aan- dachtspunten in onze duurzaamheidsstrategie. Opkomende nieuwe technologieën en innovaties motiveren ons en sterken ons in onze overtuiging dat deze overgang ook voor onze sector een kans is die voordelen zal opleveren voor al onze stakeholders op termijn. Momenteel worden klimaat gerelateerde overwegingen niet meegenomen in de beloning van de leden van de bestuurs-, beheers- en toezichtsorganen, noch worden hun prestaties getoetst aan de doelstellingen voor het terugdringen van broei- kasgasemissies. (ESRS-E1.GOV-3) Klimaat gerelateerde risico’s | (ESRS-E1.SBM-3) We hebben voor deze beoordeling geen uitgebreide klimaat sce- nario analyse uitgevoerd, We begrijpen dat een scenarioanalyse een cruciaal instrument is om effecten, risico’s en kansen met be- trekking tot klimaatverandering te beoordelen en dat dit noodza- kelijk is naarmate de dreiging van klimaatverandering toeneemt. In 2025 plannen we een uitgebreidere risico- en resilience analyse te doen, zodat we onze kennis en informatieverschaffing verder kunnen versterken. We hebben in plaats daarvan wel een kwa- litatief analyseproces gedaan en ook de TCFD-lijst (Task Force on Climate related Financial Disclosures) geraadpleegd om vol- doende klimaat gerelateerde risico’s in rekening te nemen. Tijdens het kwalitatieve analyseproces in 2024 hebben we geconcludeerd dat alle geëvalueerde klimaat gerelateerde ri- sico’s in onze eigen activiteiten en in de waardeketen transitie risico’s zijn. Deze conclusie was gebaseerd op intern deskre- search, afstemming met externe experts en het gebruik van de hieronder beschreven definities. Fysieke risico’s hebben betrekking op mogelijke schade en ver- storing van mensen, eigendommen en productiviteit als gevolg van een verhoogde blootstelling aan klimaatgevaren door kli- maatverandering. Voorbeelden zijn: - Schade aan eigendommen en infrastructuur: Ex- treme weersomstandigheden zoals overstromingen, droogte en bosbranden kunnen leiden tot directe fi- nanciële kosten (bijv. reparaties, nieuwe infrastruc- tuur) en indirecte kosten (bijv. verstoringen van de toeleveringsketen, bedrijfsonderbrekingen). Hoewel deze gebeurtenissen vaak van korte duur zijn, kun- nen ze ernstige gevolgen hebben. - Klimaatstress op lange termijn: Veranderingen zoals een stijgende zeespiegel of stijgende temperaturen kunnen materiële activa devalueren en mogelijk on- verzekerbaar maken na verloop van tijd. Transitie risico’s ontstaan door de overstap van fossiele brand- stoffen en andere activiteiten die broeikasgassen uitstoten. Decarbonisering is essentieel voor bedrijven, maar brengt ook kosten met zich mee. Bedrijven die er niet in slagen of weige- ren te decarboniseren, kunnen te maken krijgen met andere soorten transitierisico’s, zoals verlies van marktaandeel, repu- tatierisico’s, of regelgevende gevolgen. Andere risico’s: - Beleid en juridische risico’s: Negatieve percepties ge- relateerd aan klimaatverandering kan de waarde van een bedrijf beïnvloeden en het moeilijker maken om toegang te krijgen tot kapitaal via kapitaalmarkten. - Technologische risico’s: Verstoringen veroorzaakt door nieuwe technologieën die een koolstofarme economie ondersteunen. - Marktrisico’s: Economische en sociale factoren die de vraag naar en het aanbod van goederen en dien- sten beïnvloeden. Samengevat, de klimaat gerelateerde risico’s van Van de Velde zijn vooral transitierisico’s, gedreven door zowel fysieke als niet-fysieke factoren die samenhangen met de verschuiving naar een koolstofarmere economie. Beleid inzake beperking van en aanpassing aan klimaatverandering | (ESRS-E1.2) Bij Van de Velde pakken we de belangrijkste milieuprioriteiten actief op via ons allesomvattend beleid: - Beperking van de klimaatverandering: Van de Velde verbindt zich ertoe om de CO 2 -uitstoot te monitoren via het GHG-protocol en om projecten te implemen- teren die de uitstootvermindering ondersteunen. - Energie-efficiëntie: Van de Velde streeft ernaar om het energieverbruik in al zijn vestigingen te optimali- seren en de resultaten te monitoren. - Hernieuwbare energie: Het bedrijf investeert in her- nieuwbare energiebronnen en groene energiecon- tracten, wat aangeeft dat het zich inzet voor het ge- bruik van duurzamere energiebronnen. - Andere: Het beleid van Van de Velde richt zich ook op afvalvermindering: - in het streven naar het vermijden of verminderen van afvalstromen op de verschillende niveaus van de organisatie - Bij het bestuderen van de mogelijkheden om afval te verminderen in al onze activiteiten - Door bewustzijn te bevorderen en regelmatig in- formatie te verstrekken aan alle werknemers. - door te streven naar een rationeel gebruik van grondstoffen en te investeren in forecast syste- men en correct inkoopbeheer. Bredere inspanningen voor milieuduurzaamheid: - We stimuleren het gebruik van milieuvriendelijkere materialen in de ontwerpfase van onze producten. - We doen nooit concessies aan de hoge kwaliteit en duurzaamheid van onze producten. - We ontwikkelen en implementeren nieuwe verpak- kingen en POS materiaal met lagere ecologische voetafdruk. - Naleving van lokale, nationale, Europese en internati- onale wetgeving is onze license to operate. Waar nodig stelt Van de Velde het beleid ter beschikking van stakeholders, zoals leveranciers, werknemers,... die moeten helpen bij de implementatie ervan. Op dit moment worden beleidsmaatregelen met betrekking tot aanpassing aan de klimaatverandering als niet-toepasselijk beschouwd voor Van de Velde. Transitieplan voor beperking klimaatverandering | (ESRS-E1.1) Inleiding op de aanpak Voor de CO 2 berekeningen en het transitieplan werd uitgegaan van dezelfde organisatiestructuur als voor consolidatie. In dit hoofdstuk, verantwoordt Van de Velde zich voor 100% voor de broeikasgas- emissies die gelinkt zijn aan de eigen activiteiten en het deel van de waardeketen waarover zij opera- tionele controle heeft. Operationele controle is van toepassing als de organisatie - of een van haar sub entiteiten - de bevoegdheid heeft om haar eigen beleid in te voeren en te implementeren. Hieronder vindt u de organisatiestructuur waarvoor het transitieplan is opgesteld. Dit rapport bevat de footprint van de volledige organisatie Van de Velde. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering Van de Velde België Tunesië (Productievestiging) Eigen winkels Sales Team Schellebelle (Hoofdkantoor) Wichelen (Distributiecentrum) | 147 || 146 | Belangrijke hefbomen voor de CO 2 reductie: acties en doelstellingen | (ESRS-E1-3) Er zijn verschillende methoden beschikbaar om doelstellingen te bepalen. We hebben ervoor gekozen om enkel de absolute uitstoot te verminderen op basis van een scenario van 1,5°C, met een lineaire vermindering van 4,2% op jaarbasis voor Scope 3. De Scope 3 emissies zullen veel moeilijker te realise- ren zijn dan Scope 1 & 2, omdat Scope 3 emissies meer buiten onze directe controle vallen. Als belangrijkste decarbonisatie hefbomen voor Scope 1 en 2, hebben we het volgende vastgesteld: Energieverbruik: Energieverbruik, met name elektriciteit en gas, is verantwoor- delijk voor bijna 6% van onze totale CO 2 uitstoot. Om dit deel koolstofvrij te maken, is de overgang naar hernieuwbare ener- giebronnen, zoals zonne- en windenergie, cruciaal. Om dit te bereiken is nood aan een duidelijk beleid dat zich richt op het stimuleren van het opwekken en contracteren van hernieuw- bare energie, het introduceren van innovatieve energiezuinige technologieën en het aanmoedigen van energiebesparende praktijken. We streven ernaar het elektriciteitsverbruik in onze vestigingen te optimaliseren door middel van verschillende initiatieven. Deze omvatten de overstap naar LED-verlichting, het installe- ren van bewegingssensoren voor verlichting en het differenti- eel opstarten van machines die veel verbruiken. In de afgelopen twee jaar hebben we zonnepanelen geïnstal- leerd op de Belgische en Tunesische locaties. Het komende jaar zijn we van plan om extra zonnecapaciteit in België te in- stalleren om onze eigen elektriciteitsproductie te verhogen. In 2025 stappen we ook over op groene energiecontracten voor onze Belgische vestigingen, waardoor we niet meer afhankelijk zijn van fossiele brandstoffen en kernenergie. Om het gas, nodig voor verwarming in onze Belgische kanto- ren en het distributiecentrum, in verbruik te verminderen, wor- den extra warmtepompsystemen overwogen. In de tussentijd beperken we het gasverbruik door bewustzijnsacties bij het personeel te implementeren. Om de klimaatverandering effectief aan te pakken, heeft de Sustainability Stuurgroep van Van de Velde een kader en aanpak uitgewerkt voor het bepalen van doelstellingen en het berekenen van de impact op het klimaat. Onze belangrijkste ambitie is aan te sluiten bij het Paris Agreement en het Sci- ence Based Targets Initiative, zodat onze doelstellingen weten- schappelijk verantwoord, geloofwaardig en betrouwbaar zijn. We hebben in 2024 een dashboard ontwikkeld om een overkoe- pelend beeld te geven van acties, prioriteiten en doelen. Elke acti- viteit heeft projectleiders en sponsors uit verschillende bedrijfsaf- delingen. De stuurgroep is verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en het zo nodig toewijzen van middelen. De broeikasgasemissies worden jaarlijks berekend met behulp van gespecialiseerde software, waarmee we emissies kunnen categoriseren en toewijzen aan verschillende categorieën en entiteiten. Dit stelt ons in staat om de impact van verschillende initiatieven in te schatten en bij te houden, wat een voortdu- rende controle en registratie vergemakkelijkt. De productie van textiel en kleding is een koolstof intensieve acti- viteit, die wordt aangedreven door een constant verbruik van nieu- we grondstoffen. Deze bestaande manier van werken kan niet blijven verdergaan, maar de uitdaging en verandering naar een minder CO 2 intensieve mode-industrie is complex. De omscha- keling vereist de beschikbaarheid van innovatieve - duurzamere - materialen, hergebruik en recycling van gebruikte grondstoffen, hernieuwbare energie bij de textielproductie en een mentale shift naar bewuste en verantwoorde consumptie. In geval de overgang naar een minder broeikasgas intensieve sector te traag gaat, is Carbon lock-in niet uitgesloten en kan dit invloed hebben op de geplande vooruitgang en resultaten van de transitie projecten. Van de Velde engageert zich om zijn acties en doelstellingen jaarlijks te herzien en indien nodig aan te passen op basis van technologische vooruitgang en andere factoren. Van de Velde on- dersteunt ook de uitvoering van de acties ter beperking van de kli- maatverandering met de nodige investeringen en financiering. De details van de CapEx-uitgaven in 2024 voor het transitieplan zijn verder in dit hoofdstuk te vinden (Zie EU Taxonomie). De CapEx- plannen voor de komende jaren zijn deels nog onderwerp van discussie en moeten nog worden goedgekeurd. Om deze reden hebben we de toewijzing van middelen en financiële cijfers voor CapEx en OpEx ter ondersteuning van de transitie niet bekendge- maakt. Afgezien van het weglaten van deze informatie, wordt de relevantie van de hier gegeven informatie niet aangetast. Het transitieplan met de belangrijkste acties en reductiedoel- stellingen wordt hieronder beschreven. We zijn ervan overtuigd dat het bereiken van deze doelen een positieve invloed zal heb- ben op ons bedrijf. Dit omvat onder meer voordelen zoals kos- tenbesparingen door verbeterde energie-efficiëntie, slimme besluitvorming tijdens productontwikkeling en het opbouwen van een sterkere reputatie bij onze klanten en consumenten. CO 2 emissie reductieplan: aanpak | (ESRS-E1.4) In 2022 werd voor het eerst de CO 2 -voetafdruk van de Van de Velde-groep berekend in het kader van het definiëren van de duurzaamheidsstrategie. Deze berekening omvat scope 1, 2 en 3. Aangezien Scope 3-emissies meer dan 40% van onze to- tale emissies uitmaken, geven we ook prioriteit aan specifieke maatregelen voor deze categorie. De berekeningsmethode volgt het GHG Protocol en is in lijn met ISO 14064. In 2024 hebben we specifieke acties en reductiedoelstellingen gedefinieerd voor de drie Scopes, waarbij we de SBT-criteria (Science Based Targets) en specifieke aanbevelingen voor de sector Footwear & Apparel als richtlijnen hebben gebruikt. Experts van onze verschillende afdelingen werden betrokken en waren verantwoordelijk voor het opzetten van specifieke projecten en doelstellingen, gebaseerd op de data van de CO 2 calculatie van het voorbije jaar. De verschillende voorstellen werden geëvalueerd door de Sustainability Stuurgroep. Hier- onder volgt een samenvatting van de belangrijkste acties en doelstellingen: - Voor Scope 1 en 2 hebben we ons tot doel gesteld om in 2030 netto-nul te bereiken. De belangrijkste projecten die bijdragen aan dit doel zijn onder andere de elektrificatie van ons wagenpark en de overgang naar hernieuwbare energiebronnen. - Voor Scope 3 streven we naar een gemiddelde jaar- lijkse (absolute) emissiereductie van 4,2%. We zullen ons voornamelijk richten op aangekochte grondstof- fen, waarbij we rechtsreeks samenwerken met onze leveranciers om materialen met een lagere ecologi- sche voetafdruk te introduceren. Daarnaast zullen we ons richten op het optimaliseren van transport- management en het verbeteren van ons afvalbeheer. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering 0 5000 10000 15000 20000 25000 2022 1768 22.480 17.555 16.055 14.920 13.615 11.902 1667 1667 1100 550 0 Evolutie CO 2 per toepassingsgebied (in t CO2) Cijfers (onder voorbehoud van definitieve resultaten 2024) totalen opgenomen per kolom Scope 1-2 • Netto-nul in 2030 • voornamelijk beïnvloed door energiecontracten/productie & wagenpark Scope 3 • Richtlijnen Kleding: min 4,2%/j • Aanname: status quo volumes (niveau 2023) • Uitgangspunt voor 2024: geen verschil met 2023, behalve introductie nieuwe EF voor grondstoffen 2023 2024 2025 2027 2030 Scope 1-2 evolutie CO 2 (in t CO 2 ) 2022 2023 2024 2025 2027 2030 0 500 1000 1500 2000 501 572 572 410 971 805 805 400 260 296 290 290 290 290 Gas Elektriciteit Wagenpark | 149 || 148 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering Einde levensduur: Deze categorie, goed voor ongeveer 6% van de totale uitstoot van broeikasgassen, is gelinkt aan het weggooien van onze producten door de consument bij einde levensduur. De uitstoot ontstaat tijdens de afval verwerking van de afgedankte en weg- gegooide producten, zoals bijvoorbeeld door verbranding. We produceren jaarlijks meer dan 5,5 miljoen stuks, waarvan geen enkel product recyclebaar is, alle producten komen uiteindelijk ergens op stortplaatsen terecht of worden verbrand. We zetten alles op alles om lingerie op de markt te brengen van hoge kwaliteit met een zeer lange levensduur zodat consu- menten hun favoriete artikelen niet vroegtijdig hoeven weg te gooien en zo lang mogelijk bijhouden. Daarnaast onderzoeken we of er productontwerpen en -systemen zijn die de repareer- baarheid en /of de recyclebaarheid kunnen verbeteren. Ook investeren we in verbeterde forecast systemen om voorraden van niet-verkochte eindproducten te voorkomen. Afval: We zetten ons in om het bedrijfsafval te verminderen door im- plementatie van onder meer nieuwe snijtechnologieën en door mogelijkheden te onderzoeken voor hergebruik of herwaarde- ring van operationele afvalstromen. Voor papier en karton - onze grootste afvalstroom – zijn con- crete reductieprojecten gepland in 2025. Woon-werkverkeer: Om duurzaam woon-werkverkeer te stimuleren, hebben we in 2023 geïnvesteerd in bedrijfsfietsen en fietsenrekken ge- plaatst voor werknemers die met de trein en/of de fiets reizen. In 2024 hebben we financiële incentives gelanceerd om het fietsgebruik ook aantrekkelijker te maken. Eind 2024 werd een nieuw mobiliteitsbeleid geïntroduceerd dat het gebruik van zowel fiets als het openbaar vervoer - als alternatief voor de firmawagen - maximaal stimuleert. Vorig jaar hebben we ook ons beleid voor hybride werken bij- gewerkt om te voorzien in flexibelere mogelijkheden om op afstand te werken, er ook minder woon-werkverkeer nodig is. Zakenreizen: In 2025 worden nieuwe richtlijnen opgesteld voor zakenreizen met als doel vliegreizen zoveel mogelijk te beperken en duur- zamere reisalternatieven te bevorderen. Validatie proces en meten van effectiviteit Het jaarlijkse transitieplan is een belangrijk onderdeel van de algemene bedrijfsstrategie en financiële planning van Van de Velde. Als eerste stap wordt het plan, waarin potentiële pro- jecten en doelen worden geschetst, ter evaluatie en discussie voorgelegd aan de Sustainability Stuurgroep. Het transitieplan beschrijft de acties en middelen die nodig zijn voor de overgang naar een koolstofarmere bedrijfsvoering en is afgestemd op de financiële planning van het bedrijf. Deze afstemming zorgt ervoor dat de financiële middelen die nodig zijn voor het implementeren van de acties worden overwogen en geïntegreerd in het jaarlijks financiële planningsproces. Na beoordeling wordt het transitieplan goedgekeurd door de Raad van Bestuur en het Management Team, zodat het in overeenstemming is met de algemene bestuurs- en besluit- vormingsprocessen van Van de Velde. Dit proces houdt een uitgebreide beoordeling van het plan in, alle aspecten worden grondig overwogen voordat het plan definitief wordt goedge- keurd. De duurzaamheidsprojecten worden opgevolgd door de Sus- tainability Manager, die regelmatig evaluaties uitvoert om de voortgang te monitoren. Waar nodig worden aanpassingen gedaan om ervoor te zorgen dat resultaten in lijn zijn met onze duurzaamheidsdoelen. Op vandaag liggen we op schema om onze emissie reductie doelstellingen te behalen. Wagenpark: We zijn gestart met de elektrificatie van het wagenpark, dat momenteel meer dan 130 voertuigen telt, bestaande uit 40 hybride auto’s en één volledig elektrische auto. In 2024 werd het wagenparkbudget herzien om de overgang naar een volle- dig elektrisch wagenpark tegen 2028 te versnellen. Het bedrijf heeft ook een mobiliteitsbudget geïntroduceerd om medewer- kers aan te moedigen een CO 2 -neutraal alternatief voor de be- drijfsauto te kiezen. In 2023 investeerden we in 26 EV-laadsta- tions in onze Belgische vestigingen, zodat zowel werknemers als klanten hun voertuigen kunnen opladen. In 2025 zullen we deze laadcapaciteit verder uitbreiden. Als belangrijkste hefbomen voor Scope 3 hebben we het vol- gende geïdentificeerd: Grondstoffen: De aangekochte materialen zijn verantwoordelijk voor onge- veer 42% van onze totale CO 2 uitstoot. Deze categorie omvat de uitstoot die gepaard gaat met de productie en het transport van de textielstoffen die we gebruiken. Om de uitstoot in deze categorie te verminderen, spelen duurzame inkoop- en pro- ductiekeuzes een cruciale rol. We richten ons op eco-design door meer gebruik te maken van koolstofarmere materialen, zoals gerecyclede en bio-gebaseerde opties, en investeren in onderzoek en ontwikkeling naar innovatieve materialen met een minimale impact op het milieu die toepasselijk zijn voor onze producten. Stapsgewijs verfijnen we ook onze CO 2 berekeningen door zelf kennis te verwerven over emissie factoren en benchmarks voor de specifieke grondstoffen die we bij Van de Velde ge- bruiken. Onze innovatie afdeling is ook een studie gestart met onze top 10 leveranciers om directe data te bekomen voor onze belangrijkste materialen. Met die nieuwe inzichten kunnen we criteria implementeren voor het selecteren van toeleveranciers en materialen, waar- bij we prioriteit geven aan de ecologische impact, gemeten en vergeleken aan de hand van zelf gedefinieerde benchmarks. Door materialen met een lagere CO 2 -voetafdruk te selecteren en samen te werken met leveranciers die ook op emissie vlak beter scoren, kunnen we onze totale uitstoot aanzienlijk ver- beteren. Bovendien willen we ook de aangekochte voorraad grondstof- fen verder optimaliseren door te investeren in steeds betere forecast systemen. Op die manier wordt vermeden dat over- bodige textielmaterialen worden geproduceerd. Transport upstream: Vervoer is verantwoordelijk voor bijna 30% van onze totale CO 2 uitstoot en omvat de uitstoot die komt van vrachtwagens, trei- nen, schepen en vliegtuigen. Om de CO 2 -uitstoot van Van de Velde te minimaliseren, gaan we op zoek naar de meest efficiënte flows tussen de productie ateliers en het Belgisch distributie centrum en optimaliseren we het huidige aandeel lucht transport door steevast te kiezen voor rechtstreekse vluchten naar het Verre Oosten, ook al gaan die gepaard met een hogere kost. We bestuderen ook opties voor nieuwe transportcombinaties van en naar het Verre Oos- ten, zoals lucht/boot of lucht/trein. Scope 3 evolutie CO 2 (in t CO 2 ) 2022 2023 2024 2025 2027 2030 0 5000 10000 15000 20000 25000 1463 1159 1159 1159 1159 11782 8715 7215 6548 5943 7421 5725 5725 5438 4907 1159 5765 1814 1956 1956 1775 1606 1253 3725 Transport Gekochte goederen Einde leven Anderen Scope 3 evolutie CO 2 (in t CO 2 ) 2022 2023 2024 2025 2027 2030 0 500 1000 1500 2000 119 119 119 99 483 325 266 487 326 237 487 326 237 400 264 225 74 621 787 787 787 787 300 238 202 787 100 214 102 50 Activa Woon-werkverkeer Energie Aanbod Afval Zakenreizen | 151 || 150 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering EU Taxonomy Als lingerieproducent (NACE-code C14.14) komt geen enkele kernactiviteit van het bedrijf Van de Velde in aanmerking voor Taxonomie. Toch doet het bedrijf duurzame investeringen. Bij de analyse van de CapEx-lijst van 2024 werden enkele investe- ringen aangestipt als mogelijk Taxonomie-eligible, aangezien deze economische activiteiten substantieel bijdragen aan het beperken van de klimaatverandering, volgens de definities van de Gedelegeerde Verordening (EU) 2021/2139. De definitie van KPI CapEx is beschikbaar in bijlage I 1.1.2 van DA C(2021) 4987. Een economische activiteit wordt gedefinieerd als een activi- teit die bijdraagt aan de beperking van de klimaatverandering als deze substantieel bijdraagt aan het stabiliseren van broei- kasgasconcentraties in lijn met de lange termijndoelstelling van het Paris Agreements. Deze bijdrage kan worden geleverd door de uitstoot van broeikasgassen te vermijden of te vermin- deren en tegelijkertijd nieuwe technologieën toe te passen. Het CapEx-KPI rapporteringsmodel in bijlage toont de in aan- merking komende investeringen bij Van de Velde. Het gaat om activiteiten zoals : - installatie van zonnepanelen in de productiefabriek in Tunesië - installatie van nieuwe warmtepompen in België - installatie van nieuwe energiemeetsystemen om de energiemix te bestuderen en te optimaliseren - installatie om de waterdistributie en -opslag te verbeteren Er is geen significant verschil in aanpak - vergeleken met vo- rig jaar - voor de berekening van de CapEx in de noemer. De methode voor het bepalen van de activiteiten die in aanmer- king komen voor Taxonomy is dezelfde als vorig jaar. Voor de CapEx verwijzen we naar het financiële verslag p 63. Om dub- beltelling te voorkomen, hebben we alle activiteiten toegewe- zen aan de beperking van klimaatverandering. Aanpassing aan klimaatverandering is niet van toepassing. Ook voor OpEx en TO was het proces voor de bepaling het- zelfde als vorig jaar. Er zijn geen significante wijzigingen in de berekeningsmethode. We verwijzen naar het financieel verslag p. 41 voor OpEx en TO. OpEx en TO van de voor Taxonomie in aanmerking komende activiteiten is 0%. Boekjaar N Jaar Criteria inzake substantiële bijdrage “GEAD-criteria (“Geen ernstige afbreuk doen aan”) Economische activiteiten (1) Code (2) CapEx (3) Aandeel CapEx, jaar N (4) Klimaatmitigatie (5) Klimaatadaptatie (6) Water (7) Verontreiniging (8) Circulaire economie (9) Biodiversiteit (10) Klimaatmitigatie (11) Klimaatadaptatie (12) Water (13) Verontreiniging (14) Circulaire economie (15) Biodiversiteit (16) Minimumgaranties (17) Aandeel van op taxonomie afgestemde (A.1.) of ervoor in aanmerking komende (A.2.) CapEx, jaar N-1 (18) Categorie facili- terende activiteit (19) Categorie transitie- onder- steu- nende activiteit (20) Valuta % -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N -/N -/N -/N -/N -/N -/N % F T A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN A.1. Ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) Activiteit 1 % - - - - - - - % Activiteit 2 % - - - - - - - % Activiteit 3 % - - - - - - - % CapEx ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) (A.1.) % % % % % % % - - - - - - - % Waarvan faciliterend % % % % % % % - - - - - - - % Waarvan transitie-ondersteunend % % - - - - - - - % A.2. Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak Electriciteitsopwekking aan de hand van fotovoltaïsche zonne-energietechnologie CCM 4.1 487736 7,62 % Installatie van electrische warmtepompen CCM 4.16 16919,55 0,26 Vernieuwing van systemen voor winning van water CCM 5.2 36317,4 0,57 Installatie van energie-efficiënte uitrusting CCM 7.3 7980 0,12 CapEx voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duur- zame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) (A.2.) 548953 8,57 % % % % % % % A. CapEx van voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten (A.1 + A.2) % % % % % % % B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN CapEx van niet voor de taxonomie in aanmerking komende activiteiten 5851047 91,43 TOTAAL 6400000 100% Boekjaar N Jaar Criteria inzake substantiële bijdrage GEAD-criteria (“Geen ernstige afbreuk doen aan”) Economische activiteiten (1) Code (2) Omzet (3) Aandeel omzet, jaar N (4) Klimaatmitigatie (5) Klimaatadaptatie (6) Water (7) Verontreiniging (8) Circulaire economie (9) Biodiversiteit (10) Klimaatmitigatie (11) Klimaatadaptatie (12) Water (13) Verontreiniging (14) Circulaire economie (15) Biodiversiteit (16) Minimumgaranties (17) Aandeel van op taxonomie afgestemde (A.1.) of ervoor in aanmerking komende (A.2.) omzet, jaar N-1 (18) Categorie facilite- rende activiteit (19) Categorie transitie- onder- steu- nende activiteit (20) Valuta % -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N -/N -/N -/N -/N -/N -/N % F T A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN A.1. Ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) Activiteit 1 % - - - - - - - % Activiteit 2 % - - - - - - - % Activiteit 3 % - - - - - - - % Omzet ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) (A.1.) 0% % % % % % % - - - - - - - % Waarvan faciliterend 0% % % % % % % - - - - - - - % Waarvan transitie-ondersteunend 0% % - - - - - - - % A.2. Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak Activiteit 1 (e) % iak iak iak % Omzet van voor de taxonomie in aan- merking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxono- mie afgestemde activiteiten) (A.2.) 0% % % % % % % % A. Omzet van voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten (A.1 + A.2) 0% % % % % % % B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN Omzet niet voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten 206,43 100% TOTAAL 206,43 100% Boekjaar N Jaar Criteria inzake substantiële bijdrage GEAD-criteria (“Geen ernstige afbreuk doen aan”) Economische activiteiten (1) Code (2) OpEx (3) Aandeel OpEx, jaar N (4) Klimaatmitigatie (5) Klimaatadaptatie (6) Water (7) Verontreiniging (8) Circulaire economie (9) Biodiversiteit (10) Klimaatmitigatie (11) Klimaatadaptatie (12) Water (13) Verontreiniging (14) Circulaire economie (15) Biodiversiteit (16) Minimumgaranties (17) Aandeel van op taxonomie afgestemde (A.1.) of ervoor in aanmerking komende (A.2.) OpEx, jaar N-1 (18) Categorie facilite- rende activiteit (19) Categorie transitie- onder- steu- nende activiteit (20) Valuta % -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N/niak -/N -/N -/N -/N -/N -/N -/N % F T A. VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN A.1. Ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) Activiteit 1 % - - - - - - - % Activiteit 2 % - - - - - - - % Activiteit 3 % - - - - - - - % OpEx ecologisch duurzame activiteiten (op taxonomie afgestemd) (A.1.) 0% % % % % % % - - - - - - - % Waarvan faciliterend % % % % % % % - - - - - - - % Waarvan transitie-ondersteunend % % - - - - - - - % A.2. Voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duurzame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak iak;niak Activiteit 1 (d) % % OpEx voor de taxonomie in aanmerking komende, maar ecologisch niet duur- zame activiteiten (niet op taxonomie afgestemde activiteiten) (A.2.) % % % % % % % % A. OpEx van voor de taxonomie in aan- merking komende activiteiten (A.1 + A.2) 0% % % % % % % B. NIET VOOR DE TAXONOMIE IN AANMERKING KOMENDE ACTIVITEITEN OpEx van niet voor de taxonomie in aanmerking komende activiteiten 75,9 100% TOTAAL 75,9 100% Template: Aandeel CapEx uit producten of diensten die verband houden met op taxonomie afgestemde economische activiteiten - rapportage over jaar N Template:Aandeel van investeringen in producten en diensten die verband houden met economische activiteiten die zijn afgestemd op de taxonomie - verslag over jaar N Template:Aandeel van OpEX uit producten en diensten die verband houden met op de taxonomie afgestemde economische activiteiten - verslag over jaar N | 153 || 152 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering Doelstellingen en kritische aannames Het basisjaar is 2022 en ons doel is om in 2030 netto-nul te zijn voor Scope 1- en Scope 2-emissies, in lijn met de doelstel- lingen van het Paris Agreement. Voor Scope 3-emissies volgen we de decarbonisatie richtlijnen voor de sector Footwear & Apparel. Onze doelstellingen zijn voortdurend in ontwikkeling, voortbouwend op nieuwe kennis en resultaten van haalbaarheidsstudies en onderzoek. Onze emissiereductiedoelen zijn nog niet extern geverifieerd. Wanneer we installaties inkopen, worden certificaten en ver- klaringen van herkomst meegenomen in de selectie. Zie elders in dit duurzaamheidsrapport voor een uitgebreidere beschrij- ving van hoe we sociaal en ethisch beleid van (nieuwe) leve- ranciers monitoren (S2). Zoals meer in detail uiteengezet in het verslag, is naast het tegengaan van klimaatverandering ook de overgang naar een circulaire economie een belangrijk doel. Deze twee milieudoel- stellingen hebben de hoogste prioriteit in ons bedrijf. Het voorkomen en bestrijden van vervuiling en het bevorderen van duurzaam watergebruik zijn doelen die zijn opgenomen in de tweede lijn, vooral in directe samenwerking met grondstof- fenleveranciers (upstream). Tot slot bevestigt het bedrijf dat het geen activiteiten uitvoert op het gebied van kernenergie of fossiele gassen. Rij Activiteiten in verband met kernenergie 1. "De onderneming verricht, financiert of is blootgesteld aan onderzoek, ontwikkeling, demonstratie en uitrol van innovatieve elektriciteitsopwekkingsinstallaties die energie opwekken uit nucleaire processen met een minimum aan afval van de splijtstofcyclus." GEEN 2. "De onderneming leidt, financiert of is blootgesteld aan de bouw en veilige exploitatie van nieuwe nucleaire installaties voor de productie van elektriciteit of proceswarmte, onder andere voor stadsverwarming of industriële processen zoals waterstofproductie, evenals de verbetering van hun veiligheid, met behulp van de best beschikbare technologieën." GEEN 3. "De onderneming leidt, financiert of is blootgesteld aan de veilige exploitatie van bestaande nucleaire installaties die elektriciteit of proceswarmte produceren, onder andere voor stadsverwarming of industriële processen zoals waterstofproductie uit kernenergie, evenals de verbetering van hun veiligheid." GEEN Rij Fossiele gasvormige activiteiten 4. "De onderneming leidt, financiert of is blootgesteld aan de bouw of exploitatie van installaties die elektriciteit opwekken uit fossiele gasvormige activiteiten." GEEN 5. "De onderneming leidt, financiert of is blootgesteld aan de bouw, renovatie en exploitatie van warmte/koude- en krachtinstallaties die elektriciteit produceren met behulp van fossiele gasvormige brandstoffen." GEEN 6. "De onderneming houdt zich bezig met, financiert of is blootgesteld aan de bouw, renovatie en exploitatie van warmteopwekkingsinstallaties die hart/koude produceren met behulp van fossiele gasvormige brandstoffen." GEEN Sjabloon 1: Kernenergie of fossiele gasvormige activiteiten. Bij het bepalen van deze doelstellingen gaan we uit van een aantal belangrijke factoren en toekomstige evoluties: - Een toenemende beschikbaarheid en betaalbaarheid van nieuwe energiesystemen en -technologieën die de transitie ondersteunen. - De uitbreiding van het elektrische wagenpark en de oplaadinfrastructuur die de vooruitgang versnellen. - Terwijl de economische groei momenteel wordt aan- gedreven door stijgende productie- en verkoopvolu- mes, kunnen toekomstige verschuivingen in de vraag de verkooptrends beïnvloeden. - Een gebrek aan innovatie in bepaalde sectoren kan de transitie van materialen op basis van fossiele brandstoffen naar bio-gebaseerde of gerecyclede al- ternatieven vertragen . - Het huidige bedrijfsmodel van de mode-industrie, kan de flexibiliteit in transport en logistiek blijvend beperken. - De afgewerkte producten zijn momenteel moeilijk te ontmantelen en niet te recyclen. - Veranderingen in de regelgeving kunnen toekomsti- ge beslissingen en ontwikkelingen beïnvloeden. - Veranderende voorkeuren en vraag van klanten kun- nen de overgangsstrategie beïnvloeden. | 155 || 154 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering Metrics Energieverbruik en -mix | (ESRS-E1.5) De gegevens die hieronder worden gepresenteerd, bevatten elementen van alle entiteiten die relevant zijn voor berekening: - De Belgische sites in Schellebelle & Wichelen - De productievestiging in Tunesië - De eigen retail winkels - Het internationale salesteam Energieverbruik en -mix MWh Brandstof verbruik uit steenkool en steenkool producten 0 Brandstofverbruik uit ruwe olie en aardolieproducten 2.053,20 Brandstofverbruik uit aardgas 1.533,35 Brandstofverbruik uit andere fossiele bronnen 0 Verbruik van gekochte of aangekochte elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit fossiele bronnen 1.879,59 Totaal verbruik van fossiele energie uit fossiele bronnen 5.466,14 Aandeel fossiele bronnen in totaal energieverbruik (%) 71.72% Verbruik uit nucleaire bronnen 1.530,63 Aandeel van verbruik uit nucleaire bronnen in totale energie verbruik (%) 20.08% Brandstofverbruik uit hernieuwbare bronnen, inclusief biomassa (waaronder ook industrieel en huishoudelijk afval van biologische oorsprong, biogas, hernieuwbare waterstof, enz.) 0 Verbruik van gekochte of aangekochte elektriciteit, warmte, stoom en koeling uit hernieuwbare bronnen 270,55 Verbruik van zelf opgewekte hernieuwbare energie uit andere bronnen dan brandstof 354,26 Totaal verbruik van hernieuwbare en koolstofarme energie 624,53 Aandeel hernieuwbare en koolstofarme bronnen in totaal energieverbruik (%) 8.20% Totaal energieverbruik 7.621,58 Tabel 1 Energieverbruik en energiemix (sector met grote impact op het klimaat). Energieproductie en -mix MWh Hernieuwbare energie 354,26 Niet-hernieuwbare energie 0 Totale energieproductie 354,26 Tabel 2 Energieproductie en -mix Energy intensity ratio MWh/miljoen EUR Totaal energieverbruik per netto-opbrengst 36,92 Tabel 3 Verhouding energie-intensiteit Broeikasgasemissies Scope 1,2 & 3 emissies | (ESRS-E1.6) Informatie over broeikasgasemissies en significante wijzigingen Voor de berekening van de broeikasgasemissies van Van de Velde voor 2024, zijn er geen significante wijzigingen geweest in de definitie van wat het bedrijf en zijn upstream- en down- streamwaardeketen omvatten. Aanpak voor het berekenen van broeikasgasemissies Om de methodologieën, belangrijkste aannames en emissie- factoren bekend te maken die zijn gebruikt voor het berekenen of meten van de uitstoot van broeikasgassen, hebben we de volgende aanpak toegepast: - Methodologie: We hebben ‘Carbon+Alt+Delete’-soft- ware gebruikt, die volledig in overeenstemming is met het Greenhouse Gas Protocol en voldoet aan de ISO 14064-normen voor de berekening en rapportage van broeikasgassen. Hierdoor is onze methodologie consistent met internationaal erkende standaarden voor het meten en beheren van emissies. - Belangrijke aannames: Een van de aannames in onze BKG-berekeningen is dat de impact aan het einde van de levensduur van producten groter is dan de uitstoot die wordt gegenereerd tijdens het gebruik en de verwerking ervan. - Aangekochte goederen: In de eerste jaren hebben we de broeikasgasemissies van aangekochte goe- deren berekend aan de hand van globaal erkende industriële benchmarks. Deze calculaties worden stelselmatig verfijnd met meer nauwkeurige, op we- tenschap gebaseerde gegevens naarmate we meer kennis verwerven over emissie factoren van de spe- cifieke grondstoffen die we inzetten. Deze tussen- tijdse aanpak zorgt ervoor dat onze rapportage vol- doende nauwkeurig is terwijl we verder werken aan de integratie van primaire gegevens van leveranciers. - Emissiefactoren: De software past emissiefactoren toe uit betrouwbare, actuele bronnen (bijv. Eco Invent), die regelmatig worden bijgewerkt als er nieuwe we- tenschappelijke gegevens beschikbaar komen. Deze factoren volgen de richtlijnen van het GHG-protocol voor het meten van emissies op vlak van aangekochte goederen en impact aan het einde van de levensduur. Greenhouse gas emissions data Volgens het GHG-protocol Emissie categorie Bereik Zekerheid Alle broeikasgassen CO₂ CH₄ N₂O SF₆ NF₃ HFCs PFCs CO₂e (95% betrouwbaarheid) (tCO₂e) (tCO₂e) (tCO₂e) (tCO₂e) (tCO₂e) (tCO₂e) (tCO₂e) (tCO₂e) (tCO₂e) 1 Scope 1 - Directe emissies van operaties Scope 1 -2% to +2% 771,43 765,72 1,29 4,42 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1 Stationaire verbranding Scope 1 -4% to +4% 272,96 272,41 0,42 0,13 1.2 Mobiele verbranding Scope 1 -2% to +2% 498,48 493,31 0,87 4,29 1.3 Procesemissies Scope 1 1.4 Diffuse emissies Scope 1 0% to +0% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Scope 2 - Indirecte emissies van het gebruik van ingekochte elektriciteit, stoom, verwarming en koeling Scope 2 -17% to +20% 731,78 337,68 394,10 2.1 Op de ingekochte elektriciteitsmarkt gebaseerde Scope 2 -17% to +20% 731,78 337,68 394,10 locatiegebaseerde Scope 2 -17% to +20% 754,51 360,41 394,10 2.2 Purchased steam, heating, cooling Scope 2 3 Scope 3 – indirecte emissies uit de waardeketen – upstream Scope 3 -13% to +15% 13.423,99 5.466,39 0,64 28,52 0,00 0,00 0,00 0,00 7.928,45 3.1 Aangekochte goederen en diensten Scope 3 -13% to +14% 6.692,76 6.692,76 3.2 Kapitaalgoederen Scope 3 -48% to +91% 784,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 784,50 3.3 Brandstof- en energiegerelateerde activiteiten Scope 3 -6% to +7% 372,23 135,07 237,16 3.4 Upstream transport en distributie Scope 3 -28% to +39% 4.886,01 4.859,83 0,30 25,89 3.5 Bedrijfsafval Scope 3 -30% to +42% 214,03 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 214,03 3.6 Zakenreizen Scope 3 -11% to +12% 207,26 206,23 0,01 1,02 3.7 Werknemer woon-werkverkeer Scope 3 -21% to +26% 267,20 265,26 0,33 1,61 0,00 3.8 Upstream geleasede activa (als lessee) Scope 3 Downstream -52% to +110% 1.128,79 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.128,79 3.9 Downstream transport en distributie Scope 3 3.10 Verwerking van verkochte producten Scope 3 3.11 Gebruik van verkochte producten Scope 3 3.12 Behandeling van verkochte producten aan het einde van hun leven Scope 3 -52% to +110% 1.128,79 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.128,79 3.13 Downstream geleasede activa (als lessee) Scope 3 3.14 Franchises Scope 3 3.15 Investeringen Scope 3 Totale uitstoot van broeikasgassen -12% to +14% 16.056,00 6.569,79 1,93 32,95 0,00 0,00 0,00 0,00 9.451,34 * Deze tabel is opgesteld volgens de rapportagenormen van het Greenhouse Gas Protocol. De totale emissies in dit verslag zijn inclusief elektriciteitsemissies volgens de marktgebaseerde methode. Reisemissies in dit rapport zijn inclusief de effecten van stralingsforcering voor de luchtvaart.. | 157 || 156 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Klimaatverandering Voor Scope 1 en 2 werden alle relevante koolstofemissies ge- identificeerd bij alle entiteiten. Voor Scope 3 zijn de volgende categorieën opgenomen in de inventaris: - Upstream activiteiten: aangekochte goederen - ener- gietoeslag - transport - Downstreamactiviteiten: einde leven van producten - Middelen: zakenreizen - woon-werkverkeer van medewerkers - bedrijfsmiddelen - afval De meeste gegevens voor deze activiteiten komen uit de in- terne data beheersystemen van Van de Velde, aangezien deze activiteiten onder directe controle van het bedrijf vallen. In het verleden werden de indirecte emissies gelinkt aan inge- kochte goederen berekend met behulp van industriële bench- marks uit standaard databases. In 2024 werden nieuwe en nauwkeurigere benchmarks vastgelegd en ingevoerd. Deze nieuwe emissiefactoren waren het resultaat van meer diep- gaande desk onderzoek door Van de Velde met betrekking tot textielgrondstoffen, relevant voor ons bedrijf. Deze verschui- ving betekent een belangrijke stap voorwaarts, aangezien pro- cessen zoals verven, veredeling en vezelproductie de meest koolstof intensieve stadia van textiel- en kledingproductie zijn. In de toekomst wil Van de Velde meer gebruik maken van di- recte data van de eigen grondstoffen leveranciers. Op die ma- nier kan het gebruik van algemene industriële benchmarks verminderd worden en de nauwkeurigheid van de CO 2 -beoor- deling van deze categorie verbeteren. Het meten van deze me- trics wordt gevalideerd door geen andere externe instantie dan de revisor. AR 46g Percentage emissies berekend met behulp van primaire gegevens verkregen van leveranciers of andere waardeketen partners 0% Tabel 6 AR 46g Bepaalde Scope 3 emissiecategorieën zijn uitgesloten uit onze rapportage vanwege verschillende beperkingen: - Verwerking en gebruik van verkochte producten: Volgens de SBTi richtlijnen voor Footwear&Apparel is rapportage hierover aanbevolen maar niet verplicht. Als bedrijf hebben we ingeschat dat we beperkte controle hebben over de uitstoot als gevolg van het gebruik en de verwerking van producten. De consu- ment is hier bepalend, wat tot te veel assumptie zou leiden. Bovendien behoren lingerie en zwemkleding tot de kleding categorieën die relatief minder inten- sief gewassen worden. Wel moedigen we consu- menten aan om op lagere temperaturen te wassen, indien mogelijk met de hand te wassen, machinaal drogen te vermijden en milde en ecologische was- middelen te gebruiken. - Downstream transport: Uitgaande van de veronder- stelling dat upstream transport een grotere impact heef door het aandeel lucht transport, wordt down- stream transport (nog) niet meegenomen, De aan- levering naar klanten en consumenten gebeurt in hoofdzaak via baantransport, en naar nabijgelegen buurlanden. We overwegen om dit aandeel op ter- mijn wel in de berekeningen op te nemen door data te integreren van de belangrijkste transportleveran- ciers. - Upstream en downstream geleasede activa: Deze worden niet relevant geacht voor onze Scope 3 rap- portage over broeikasgasemissies. BKG emissies per scope tCO2eq Bruto Scope 1 broeikasgasemissies 771,44 Percentage Scope 1 broeikasgasemissies van gereguleerde emissiehandelssystemen 0% Bruto locatiegebaseerde Scope 2 broeikasgasemissies 754,51 Bruto marktgebaseerde Scope 2 BKG-emissies 731,78 BKG emissies per geconsolideerde groep/ investees tCO2eq Scope 1 BKG-emissies uitgesplitst per geconsolideerde boekhoudgroep (moeder- en dochtermaatschappijen) 771,43 Scope 2: Broeikasgasemissies locatie gebaseerd, uitgesplitst naar geconsolideerde boekhoudgroep (moeder- en dochtermaatschappijen) 754,51 Scope 2 BKG-marktgebaseerde emissies uitgesplitst per geconsolideerde boekhoudgroep (moeder- en dochtermaatschappijen) 731,78 Scope 1 broeikasgasemissies uitgesplitst naar investees 0 Scope 2 Broeikasgasemissies op locatie uitgesplitst naar investees 0 Scope 2 BKG-marktgebaseerde emissies uitgesplitst naar investees 0 AR 45d Percentage contractuele instrumenten, Scope 2 BKG emissies 4% Percentage marktgebaseerde Scope 2 BKG emissies, gekoppeld aan ingekochte elektriciteit gebundeld met instrumenten 0% Percentage contractuele instrumenten gebruikt voor verkoop en aankoop van energie, gebundeld met attributen over energieopwekking in relatie tot Scope 2 BKG emissies 100% Percentage contractuele instrumenten gebruikt voor verkoop en aankoop van energie, niet-gebundelde met attributen in relatie tot Scope 2 BKG emissies 0% tCO2eq Biogene CO 2 -emissies uit verbranding of biologische afbraak van biomassa die niet zijn opgenomen in Scope 1 BKG-emissies 31,05 Biogene CO 2 -emissies door verbranding of bio- energie afbraak van biomassa niet opgenomen in Scope 2 BKG uitstoot 0 Biogene CO 2 -emissies door verbranding of bio- energie afbraak van biomassa die plaatsvindt in de waardeketen niet opgenomen in Scope 3 BKG-emissies 0 Totaal Bruto indirecte (Scope 3) BKG-emissies 14552,78 BKG-intensiteit marktgebaseerd 77,88 BKG intensiteit locatiegebaseerd 77,77 BKG-emissiecategorieën in toepassingsgebied De CO 2 -voetafdruk van de groep Van de Velde werd voor het eerst berekend in 2022 als onderdeel van het proces van het definiëren van de strategie. De berekening omvat scope 1, 2 en 3, de toeleveringsketen (indirecte emissies) het grootste deel van de koolstofvoetafdruk voor zijn rekening neemt. De CO 2 uitstoot wordt jaarlijks berekend aan het begin van elk boekjaar. Van de Velde voert deze berekeningen intern uit met behulp van het webgebaseerde platform Carbon+Alt+Delete dat de volledige calculatie ondersteunt. De methodologie volgt het GHG-protocol en sluit aan bij de ISO 14064-normen. Voor de verschillende categorieën worden de emissiefactoren ont- leend aan toepasselijke datasets zoals ADEME base carbone, UK.gov GHG Reporting Factors, IEA Electricity factors en an- dere. De volgende entiteiten van de Van de Velde Groep vallen bin- nen het toepassingsgebied: - Schellebelle hoofdkantoor - Distributiecentrum Wichelen - Tunesië workshop - Eigen winkels - Ons wereldwijde verkoopteam | 159 || 158 | VAN DE VELDE - ANNUAL REPORT 2024 General disclosures | Our sustainability strategy Verontreiniging Onze aanpak en ons beleid | [ESRS E2 – IRO-1] Verontreiniging is een factor om in rekening te brengen bij textiel- en kleding, zowel bij upstream als downstream activiteiten. Gezien de risico’s die kunnen aanwezig zijn bij de productie van textielstoffen en ook bij het gebruik en onderhoud van kleding, hebben we de verontreiniging gerelateerde impacts, risico’s en kansen beoordeeld voor zowel onze eigen activiteiten als voor elke stap in de waardeketen. Voor de methodologie van de screening verwijzen we naar de Algemene toelichtingen en de DMA-beschrijving. De beoordeling werd gedaan in overleg met onze eigen materiaalingenieurs en met externe textielexperts, dit om voldoende kennis van textiel processen in de waardering mee te nemen. Potentiële rechtstreekse getroffen gemeenschappen werden niet bij deze beoordeling geraadpleegd. ESRS E2 Verontreiniging Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Chemicaliën Negatieve impact (daadwerkelijk - upstream) Gebruik van gevaarlijke chemicaliën (verontreiniging van water) en het risico op het vrijkomen van schadelijke dampen (luchtverontreiniging) bij het spinnen van garens of het verven/ bleken van textiel. Verontreiniging van land/water/lucht kan een negatieve invloed hebben op de lokale biodiversiteit in een productie omgeving of kan gezondheidsrisico’s opleveren voor het personeel. Daarnaast kan het gebruik van gevaarlijke chemicaliën negatieve gevolgen hebben voor de gezondheid van eindgebruikers. Bij overtreding van regelgeving – die gerelateerd is aan schadelijke impact van chemicaliën - zoals o.a. de REACH-wetgeving, zullen boetes worden opgelegd. Microplastics Negatieve impact (potentieel - downstream) Waterverontreiniging door het vrijkomen van microplastics. Aangezien onze producten gemaakt zijn van synthetische stoffen (zoals polyamide en polyester), kunnen microplastics vrijkomen tijdens het wassen . Wanneer microplastics in waterwegen terechtkomen, kunnen zij op termijn schadelijk zijn voor de volksgezondheid. Dergelijke impact kan nadelig zijn voor de reputatie van merken en consumenten keuzes beïnvloeden. Verontreiniging | 161 || 160 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Verontreiniging Eigen sites Gezien de aard van de activiteiten die op de eigen Van de Vel- de-sites worden uitgevoerd, werden er geen significante ver- ontreiniging gerelateerde IRO’s geïdentificeerd: - In Schellebelle zijn de activiteiten beperkt tot design, aankoop, marketing, IT, HR en verkoop. Dit zijn alle- maal activiteiten die administratief van aard zijn en geen significante verontreiniging met zich meebren- gen. - In Wichelen zijn de activiteiten beperkt tot kwaliteits- controle, snijden van textielstoffen, verpakking, op- slag en distributie. Hoewel deze operationele activi- teiten afvalstromen kunnen genereren, gaat het niet om processen die lucht-, bodem- of waterverontreini- ging veroorzaken. - In Tunesië zijn onze activiteiten beperkt tot het stik- ken (assemblage), snijden, kwaliteitscontrole en ver- pakken. Net als op de Belgische sites leiden deze pro- cessen niet tot noemenswaardige verontreiniging. Upstream verontreiniging Bij de beoordeling van onze upstream-activiteiten hebben we de volgende impacten geïdentificeerd. De onderstaande in- zichten zijn gebaseerd op eigen expertise en raadpleging van externe deskundigen: - Gebruik chemicaliën: Bij de veredelingsprocessen, zoals verven en drukken, bestaat de kans dat scha- delijke chemicaliën gebruikt worden die in het afval- water terecht kunnen komen. Dit kan een negatieve impact hebben op de gemeenschap in de directe om- geving en /of op de lokale biodiversiteit. - Gevaarlijke dampen: Bij het spinnen, verven en be- drukken van garens kunnen schadelijke dampen vrij- komen die de gezondheid en veiligheid van werkne- mers kunnen aantasten. Indirect, kan dit ook invloed hebben op lokale gemeenschappen door plaatselijke water- of luchtverontreiniging. Om deze risico’s te beperken, eisen we dat alle leveranciers van textielstoffen of afgewerkte kleding OEKO-TEX ® gecertificeerd zijn en voldoen aan REACH. - OEKO-TEX ® certificering: De STANDARD 100 van OEKO-TEX ® is een wereldwijd erkend, onafhankelijk test- en certificeringssysteem voor textielgrondstof- fen, halffabricaten en afgewerkte textielproducten in alle productiestadia. Deze certificering is van toepas- sing op een breed scala aan producten, waaronder onbewerkte en geverfde garens, geweven en ge- breide stoffen, accessoires (zoals knopen, ritsen en naaigaren) en diverse afgewerkte confectieartikelen, waaronder alle soorten textiel. OEKO-TEX ® voldoet aan de REACH-verordening van de EU en houdt vol- ledig rekening met de eisen die worden beschreven in bijlagen XVII en XIV van de REACH-verordening voor chemische stoffen. Daarnaast houdt het reke- ning met de ECHA SVHC-kandidatenlijst wanneer dit relevant wordt geacht door de OEKO-TEX ® Associa- tion’s expertgroep voor textiel, stoffen, kleding en ac- cessoires. - Veiligheid voor de consument: De STANDARD 100 by OEKO- TEX ® certificering garandeert de veilig- heid van de consument door strenge testcriteria en grenswaarden toe te passen, die vaak de nationale en internationale normen overschrijden. Uitgebreide productcontroles en regelmatige bedrijfsaudits zor- gen ervoor dat de industrie zich blijft inzetten voor een verantwoord en duurzaam gebruik van chemi- sche producten. - Naleving van REACH: REACH (Registration, Evalua- tion, Authorization, and Restriction of Chemicals) is een verordening van de Europese Unie die ontworpen is om mensen en het milieu te beschermen tegen de risico’s van gevaarlijke chemische stoffen. Tegelij- kertijd vergroot dit het concurrentievermogen van de chemische industrie in de EU. REACH richt zich op het stimuleren van alternatieve methoden dan dier- proeven voor het beoordelen van de gevaren van stof- fen. Van kracht sinds juni 2007, is REACH niet alleen van toepassing op chemische stoffen die worden gebruikt in industriële processen, maar ook op die in alledaagse producten zoals schoonmaakmiddelen, verf, kleding, meubels en elektrische apparaten. Door de jaarlijkse hernieuwing van hun certificaten ge- ven leveranciers ons de zekerheid dat ze voldoen aan deze OEKO-TEX ® en REACH eisen en krijgen we garantie dat ze de nodige acties zullen nemen om ervoor te zorgen dat hun pro- ductieprocessen blijven voldoen aan alle laatste updates op vlak van gebruik van chemicaliën. Elke Van de Velde-leverancier van grondstoffen en afgewerkte producten moet te allen tijde zijn OEKO-TEX ® en REACH-certi- ficaten aan Van de Velde kunnen voorleggen. De certificaten worden niet enkel geverifieerd bij start van de samenwerking en de daarmee gepaard gaande initiële screening, maar ook bij de jaarlijkse hernieuwingen. Geldige certificaten en hun vervaldata worden geregistreerd in ons ERP-systeem. Indien nodig voeren we bijkomende steekproeven uit op het gebruik van chemicaliën bij erkende laboratoria, zoals o.a. Centexbel in België. Downstream verontreiniging In onze downstreamactiviteiten hebben we de volgende poten- tiële risico’s geïdentificeerd: - Omdat we voornamelijk synthetische garens gebrui- ken, zoals polyester en polyamide, bestaat het risico dat er microplastics vrijkomen tijdens het wassen en reinigen van onze producten. Dit kan leiden tot water- verontreiniging. Om dit risico te verkleinen, maken we in eerste instantie tijdens het ontwerp - bij selectie van de materialen - heel bewuste keu- zes. Enkel hoogkwalitatieve, slijtvaste basismaterialen van ge- renommeerde industriële spelers, worden in onze producten verwerkt. Daarnaast is het ook van belang om eindgebruikers bewust te maken van het potentieel vrijkomen van microplas- tics. Specifieke informatie op hangtags en educatieve cam- pagnes via onze websites kunnen consumenten aanmoedigen tot een gepast gebruik en onderhoud. Beleid | [ESRS E2 – 1] In onze materialiteitsbeoordeling hebben we vastgesteld dat onze eigen operationele activiteiten geen processen omvatten die significante verontreiniging genereren. Maar ondanks deze minimale directe impact, blijft verontreiniging een belangrijk punt van aandacht vanwege sector specifieke potentiële ri- sico’s, zowel upstream als downstream. - Upstream risico’s: Deze risico’s zijn voornamelijk af- komstig van onze textielleveranciers tijdens de pro- ductie en het verven van stoffen, waarbij schadelijke chemicaliën kunnen worden gebruikt die potentieel leiden tot milieuverontreiniging. - Downstream risico’s: Het wassen van synthetische kledingstukken brengt het risico met zich mee dat er microplastics vrijkomen die via afvalwater in water- systemen terechtkomen. We overwegen om in de toekomst meer specifieke beleids- maatregelen te nemen die verband houden met verontreini- ging, met bijzondere aandacht voor de bestrijding van veront- reiniging upstream. | 163 || 162 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Verontreiniging Acties en doelstellingen | [ESRS E2 –2] [ESRS E2 –3] Zoals hierboven beschreven, eisen we van al onze leveranciers van textielmaterialen dat zij de nodige maatregelen nemen om te voldoen aan de normen van OEKO-TEX ® en REACH. Alle le- veranciers zijn ervan op de hoogte dat we pas een samenwer- king aangaan als ze volledig aan deze normen voldoen. Deze aanpak is in werking sinds 2019. We hebben ons als doel gesteld 100% van onze actieve grondstoffenleveranciers te laten voldoen aan de normen van OEKO-TEX ® en REACH, zonder uitzondering. Onze inkoopaf- deling houdt actief toezicht op deze naleving door middel van jaarlijkse opvolging, waarbij de status van de certificaten wordt gemonitord via ons ERP-systeem. Voor nieuwe stoffenleveranciers wordt deze vereiste gecheckt tijdens het screeningproces, waarbij de nodige certificaten moeten worden voorgelegd. De effectiviteit van onze acties en inspanningen wordt gecon- troleerd door middel van deze jaarlijkse (interne) audits en door het opvolgen van het percentage leveranciers dat zich aan de certificatie regels houdt. Stakeholders werden niet betrokken bij het bepalen van de targets voor deze materiële topic. Metingen | [ESRS E2 –4] De voorbije decennia werd op de sites van Van de Velde geen lucht-, water- en bodemverontreiniging vastgesteld. Aangezien er zich in het voorbije jaar ook geen relevante wijzigingen heb- ben voorgedaan in onze bedrijfsactiviteiten, kunnen we de sta- tus quo bevestigen. Op dit moment voert Van de Velde geen bijkomende metingen uit met betrekking tot lucht-, water- en bodemverontreiniging, omdat deze factoren als niet-significant worden beschouwd voor onze directe operationele activiteiten. Zoals eerder in het rapport beschreven, is onze belangrijkste zorg de verontreiniging die gepaard gaat met de (indirecte) Scope 3-emissies, veroorzaakt in onze upstream- en down- streamactiviteiten. Het monitoren van deze emissies, is een belangrijke doelstelling in onze duurzaamheidsstrategie en wordt uitvoerig beschreven in de sectie Climate Change E1-6. Bij Van de Velde gebruiken we voornamelijk synthetische ma- terialen in onze producten zoals Polyester en Polyamide. We hebben de assumptie gemaakt dat deze materiaalvolumes een equivalent zijn voor de hoeveelheid microplastics die po- tentieel kunnen vrijkomen bij het wassen. Aangezien Van de Velde zelf niet de producent is van deze synthetische stoffen, genereren wij geen microplastics. De meting van deze metric is niet gevalideerd door een andere externe instantie dan de assurance provider. Microplastic Kg Gegenereerde microplastics 0,00 Gebruikte microplastics 428.278 Water en mariene hulpbronnen | 165 || 164 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Water en mariene hulpbronnen Desondanks vinden we het belangrijk om het waterverbruik effectief te beheren, inclusief het gebruik van regenwater en potentieel hergebruik van water. Vooral omdat ons eigen ate- lier in Tunesië in een gebied ligt dat kwetsbaarder is voor wa- terschaarste. We volgen het watergebruik nauwlettend op en investeren waar nodig en mogelijk in efficiëntere praktijken. De volgende acties zijn ondernomen: Hoofdkantoor in Schellebelle en het distributiecentrum in Wichelen: We hebben onze sanitaire voorzieningen op beide loca- ties verbeterd zodat we maximaal opgevangen regen- water kunnen gebruiken voor de dagelijkse behoefte, waardoor we aanzienlijk minder afhankelijk zijn van gekocht stadswater. Op elke afdeling werden waterdis- pensers geïnstalleerd, zodat alle werknemers toegang hebben tot vers drinkwater. Productievestiging in Tunesië: Hoewel klimaatverandering het risico op waterschaars- te in deze regio kan vergroten, wordt niet verwacht dat onze Tunesische faciliteit hier grote gevolgen van zal on- dervinden, en wel om de volgende redenen: - De site van Van de Velde in Tunesië ligt in een regio waar onderbrekingen in de watertoevoer eerder zeld- zaam zijn; - Als er schaarste aan drinkwater ontstaat, is Van de Velde bereid om te investeren in extra capaciteit voor wateropslag. We hebben de volgende acties in gang gezet: - Van de Velde heeft reservoirs geïnstalleerd om re- genwater op te vangen, dat kan worden gebruikt voor de sanitaire ruimtes; - Voor drinkwater doet Van de Velde Tunesië beroep op de Watermaatschappij en om de gezondheid van de werknemers te vrijwaren, werden vorig jaar alle waterleidingen vernieuwd. Van de Velde blijft zich inzetten voor voortdurende ver- betering en toekomstige investeringen in waterbeheer- praktijken. Upstream impact Wanneer we de upstream activiteiten bekijken, wordt de im- pact op water gerelateerde kwesties aanzienlijk relevanter en belangrijker. In de volgende stadia van de waardeketen kan wa- tergebruik en -schaarste gevolgen hebben voor de volgende processen; - Tijdens de productie van synthetische vezels zoals polyamide, polyester en elastaan, evenals bij het te- len van katoen (bij Van de Velde is katoen ca 1% van de ingekochte goederen). - Bij het verven en bedrukken van geweven en ge- breide materialen, waarvoor grote hoeveelheden wa- ter nodig zijn. Daarnaast is er een aanzienlijk risico op waterverontreiniging, afhankelijk van de soorten kleurstoffen en additieven die worden gebruikt in de afwerkingsprocessen. Dit betekent dat waterschaarste een uitdaging kan vormen voor de operationele continuïteit in ververijen in regio’s met een hoger risico. Aangezien het merendeel van onze textielle- veranciers in Europa gevestigd is, schatten we de kans op wa- terschaarste echter relatief laag in. Voor leveranciers in meer kwetsbare regio’s zullen we de risico’s blijven opvolgen en op individuele basis aanpakken waar nodig. Bovendien verwachten we dat sommige belangrijke leveran- ciers, vooral kleinere leveranciers, in de nabije toekomst zul- len moeten investeren in geavanceerde waterbeheersystemen voor hergebruik en recycling, omdat de regelgeving voor water- gebruik en verontreiniging strenger wordt. Deze investeringen kunnen de materiaalkosten doen stijgen, wat een invloed kan hebben op onze prijzen of marges. Beleid | [ESRS E3-1] Bij Van de Velde vereisen onze kernactiviteiten in de vesti- gingen in België en Tunesië geen significant waterverbruik, aangezien het waterverbruik voornamelijk beperkt is tot het schoonmaken van de gebouwen en het gebruik van toiletten en sanitaire voorzieningen door onze werknemers. Bijgevolg hebben we de behoefte aan aparte beleidslijnen en doelstellin- gen die specifiek gericht zijn op IRO’s met betrekking tot water, als minder relevant beoordeeld op dit moment. Voor onze leveranciers hebben we de prestaties op het gebied van waterbeheer nog niet opgenomen in ons partnerbeleid. We zijn van plan om dat in de toekomst wel te doen op basis van onze upstream risicobeoordeling. We willen beter monitoren hoe ze zich inzetten voor waterbeheer en hoe ze de potentiële waterproblemen in hun waardeketen anticiperen. Water en mariene hulpbronnen Onze aanpak en ons beleid | [ESRS E3 – IRO-1] Van de Velde streeft ernaar om het screeningproces voor de impact op water transparant te rapporteren. Tijdens onze DMA work- shops hebben we onze activiteiten onder de loep genomen om zowel de huidige als de potentiële impact, risico’s en opportuniteiten met betrekking tot water te definiëren. Met de waardeketen als raamwerk hebben we in elke stap het waterbeheer (gebruik, ont- trekking, lozing) gedefinieerd. De gedetailleerde methodologie van deze screening wordt beschreven in de Algemene toelichtingen. Betrokken gemeenschappen werden niet rechtstreeks bevraagd, de inzichten zijn gebaseerd op eigen ervaring en externe raadple- gingen van experts. We hebben geconcludeerd dat het waterverbruik zowel voor onze eigen activiteiten als voor upstream activitei- ten materieel is. ESRS E3 Water en mariene hulpbronnen Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Water- onttrekking, verbruik en lozing Kans (Van de Velde) Aandacht voor duurzaam watergebruik en hergebruik in eigen faciliteiten Optimalisatie en hergebruik van watergebruik kan leiden tot lagere kosten en verminderde afhankelijkheid toeleveranciers (vooral in landen zoals Tunesië). Negatieve impact (upstream) De productie van ruwe textielmaterialen is waterintensief en kan vervuilend zijn (vezelproductie, verven en afwerken). Het veredelingsproces van textielgrondstoffen vereist een hoog waterverbruik en brengt mogelijke verontreiniging van bodem en waterlopen met zich mee. In geval dit proces milieuvriendelijker moet worden gemaakt bij onze leveranciers, is een prijsverhoging van de textielmaterialen niet uitgesloten. Risico (Van de Velde) Klimaatverandering kan leiden tot waterschaarste. Kan een risico vormen in regio's zoals Tunesië waar we onze eigen productiefaciliteit hebben. Aankoop of installatie voor drinkbaar water (o.a. voor personeel) kan verhoogde kosten met zich meebrengen. Eigen sites Dit deel omschrijft de impact van onze eigen sites, namelijk ons hoofdkantoor in Schellebelle, ons distributiecentrum in Wi- chelen en onze eigen productiefabriek in Tunesië. Op deze locaties vinden voornamelijk administratieve en ope- rationele activiteiten plaats, zoals productontwerp, kwaliteits- controle van binnenkomende goederen, snijden van stoffen, stikken en kwaliteitscontrole van afgewerkte goederen. Het waterverbruik in deze sites is vrij laag en beperkt zich tot het gebruik van toiletten en sanitaire ruimtes door onze werkne- mers en tot schoonmaakactiviteiten. | 167 || 166 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Water en mariene hulpbronnen M 3 Totaal waterverbruik 10.815,00 Totaal waterverbruik in gebieden met een waterrisico 4.358,00 Totaal waterverbruik in gebieden met hoge waterstress 4.358,00 Totaal gerecycled en hergebruikt water 0 Totaal opgeslagen water 1.345,00 Veranderingen in wateropslag / Tabel 1 Waterverbruik M³/ miljoen euro Water-intensiteit ratio 52,39 Tabel 2 Verhouding water-intensiteit Gegevens afkomstig van directe metingen 73% Gegevens uit steekproeven en extrapolatie 16% Percentage gegevens van beste schattingen 11% Tabel 3 Meetgegevens Materiaalgebruik en circulaire economie We erkennen wel het belang van bewust en verantwoord wa- tergebruik. Daarom willen we ons toeleggen op een voortdu- rende opvolging van ons waterverbruik. In geval toekomstige activiteiten een groter waterverbruik vereisen, zullen we ook een beleid uitstippelen dat hierop is afgestemd. Acties en doelstellingen | [ESRS E3-2] [ESRS E3-3] Van de Velde heeft momenteel geen specifieke meetbare doelstellingen met betrekking tot water, gezien het beperkte verbruik. Wij verbinden ons er wel toe om de doeltreffendheid van onze acties in onze Belgische en Tunesische vestigingen op te volgen. Vooral omdat Tunesië in een gebied met hogere waterstress ligt. Alle facility managers zijn verantwoordelijk voor het maandelijks controleren van het waterverbruik in hun specifieke site, zodat we toezicht kunnen houden op onze ver- bruikspatronen. Door regenwater op te vangen via onze eigen reservoirs, kunnen we het gebruik van regenwater voor toilet- ten en sanitaire voorzieningen maximaal benutten.. Op dit moment monitoren we het waterverbruik en -hergebruik bij onze textiel leveranciers niet, waardoor we ook geen inzicht hebben in hun beleid en acties. Om dit te verbeteren, plannen we een vraagstelling om minstens inzicht te krijgen in de ini- tiatieven van onze leveranciers, inclusief acties en doelen die ze hebben gesteld om de actuele of potentiële negatieve ge- volgen van hun watergebruik te verminderen. Hierdoor hopen we meer inzicht te krijgen in hun praktijken en kunnen we onze plannen beter op elkaar afstemmen. Hoewel we stappen ondernemen om onze eigen waterbe- heerpraktijken te verbeteren, erkennen we dat vooral meer in- formatie over de upstream activiteiten nodig zal zijn. Bij het implementeren van initiatieven daaromtrent zullen we zowel kwalitatieve als kwantitatieve indicatoren definiëren. Waterverbruik | [ESRS E3-4] Het waterverbruik in de vestigingen van Van de Velde is beperkt tot water dat gebruikt wordt voor toiletten, drinkwater voor werknemers en water dat nodig is voor het schoonmaken en onderhouden van de gebouwen. Alle gegevens over het verbruik van aangekocht water zijn afkomstig van rechtstreekse meting, behalve voor de eigen retail winkels, waar voor de berekeningen extrapolatie werd gebruikt. Alle gegevens over opgeslagen wa- ter zijn gebaseerd op schattingen aan de hand van de grootte en capaciteit van de regenwatertanks. Eind 2024 werden nieuwe meters geïnstalleerd voor de Belgische sites om in de toekomst nauwkeurigere gegevens te krijgen. Hetzelfde geldt voor onze site in Tunesië. De metingen van de maatstaven met betrekking tot water wor- den niet gevalideerd door een andere externe instantie dan de assurance provider. | 169 || 168 | Materiaalgebruik en circulaire economie Onze aanpak en ons beleid | [ESRS E5 – IRO-1] VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Materiaalgebruik en circulaire economie ESRS E5 Materiaalgebruik en circulaire economie Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Instroom van middelen Risico (Van de Velde) De gebruikte materialen zijn voornamelijk (98%) mengsels van synthetische garens zoals polyamide/polyester en elastaan. Deze materiaalmengsels hebben een grotere CO 2 -voetafdruk, omdat ze allemaal op fossiele brandstoffen zijn gebaseerd. Het risico is dat dit soort componenten op langere termijn duurder worden en zelfs minder verkrijgbaar zijn. Ook de reputatie van de op fossiele brandstoffen gebaseerde grondstoffen kan een negatieve perceptie krijgen bij eindgebruikers (bewustwording), wat op langere termijn een negatieve impact kan hebben op de verkoop. De materiaalmengsels (met elastaan) die in onze producten worden gebruikt, zijn nog niet recyclebaar. Dit bemoeilijkt de verwerking van de producten aan het einde van hun levenscyclus. Bij het ontmantelen (post-consumer) van de verschillende materiaalcomponenten kunnen deze niet worden behandeld voor recycling. De haalbaarheid hangt af van de resultaten van specifiek onderzoek naar (chemische) recyclingprocessen. De eerste resultaten en schaalbaarheid worden de eerste jaren niet verwacht. Dit kan in conflict komen met nieuwe EU-regelgeving voor duurzame modeproducten en naleving van EPR (extended producer responsibility). Kans (Van de Velde) Gebruik van meer circulaire en biogebaseerde materialen in plaats van materialen op basis van fossiele brandstoffen. Innovaties kunnen leiden tot nieuwe klantengroepen en een reputatieboost voor onze merken omdat duurzame inspanningen meer en meer gewaardeerd worden in de mode-industrie. De inspanningen brengen investeringskosten met zich mee (R&D-tijd en -geld), maar zullen op langere termijn hun ROI tonen. Risico (Van de Velde) Beperkte opties met betrekking tot het eco-ontwerp van de producten. Vandaag zijn de eco-design opties voor Van de Velde-producten eerder beperkt door de vele componenten, complexe materiaalmengsels, enz. Het specifieke ontwerp van onze producten en de hygiënenormen kunnen ook de verlenging van de levenscyclus van onze producten- zoals door hergebruik – bemoeilijken. Net als bij de stoffen kan dit ook in conflict komen met de nieuwe EU-regelgeving voor duurzame modeproducten en EPR-conformiteit. ESRS E5 Materiaalgebruik en circulaire economie Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Instroom van middelen Kans (Van de Velde) Gegevensinnovatie en kennisopbouw. LCA-tools voor berekeningen van milieuparameters kunnen ondersteuning bieden voor de overgang naar ontwerpen met milieuvriendelijkere materialen. Voor het toekomstige digitale productpaspoort zal het ontwerp meer data gedreven zijn en transparantie en bewustzijn naar een hoger niveau tillen. Negatieve impact (Van de Velde) Grote volumes verpakking, etikettering & POS-materiaal, e-com verpakkingen, commercieel drukwerk (bijv. brochures), niet-duurzame relatiegeschenken... Deze elementen leiden tot een hogere CO 2 -voetafdruk en hogere kosten voor niet-recyclebare materialen. Ook de rapportagekosten aan verpakkingsregistratie organisaties nemen toe, in een aantal landen waar we leveren. Positieve impact (Van de Velde) Aandacht voor circulariteit bij bouw/ renovatie van eigen winkels en voorzieningen. Initiatieven kunnen leiden tot kostenbesparingen op materialen, een lagere CO 2 -voetafdruk, een positieve reputatie en bewustzijn creëren bij werknemers, klanten, klanten,.... Uitstroom van middelen Negatieve impact (Van de Velde) Operationele afvalstromen zijn vaak niet-recyclebaar. Restanten van het inkoop- en snijproces zijn (afval)stromen die nog niet recyclebaar zijn. Dit leidt tot extra CO 2 -uitstoot en mogelijk ook tot hogere verwerkingskosten op langere termijn. Kans (Van de Velde) Oplossing voor niet-recyclebare afvalstromen. Voortdurende innovatie in het productieproces kan helpen om specifieke afvalstromen te vermijden of verminderen (zoals zero buffer snijden). Ook hergebruik of valorisatie van onze rest- en afvalstromen (zoals textielstoffen) kan leiden tot nieuwe productontwikkeling, ook in andere sectoren. Dergelijke (circulaire) innovaties kunnen bijdragen tot een verlaging van de CO 2 -voetafdruk en ook resulteren in een reputatie boost, maar gaan mogelijk ook gepaard met hogere kosten. Risico (downstream) Het ontwerp van onze producten (door de constructie en het type materialen) belemmert de recyclebaarheid van onze producten. Het hoog percentage verbranding van producten bij einde leven en het lager potentieel voor hergebruik en recycling van onze producten, zorgt algemeen voor een verhoogde ecologische voetafdruk. De toetredingsdrempel voor nieuwe bedrijfsmodellen - die van belang kunnen zijn om onze CO 2 -uitstoot te verlagen - kan op termijn ook impact hebben op reputatie of tegemoetkoming aan regelgeving. | 171 || 170 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Materiaalgebruik en circulaire economie Verantwoord inkopen van materialen | [ESRS E5-4] Aangekochte goederen: textielmaterialen Voor onze lingerie en badmode gebruiken we voornamelijk synthetische vezels zoals polyamide en polyester, gemengd met elastomeren. Deze combinatie biedt een uitstekende pasvorm en ultiem comfort, terwijl het ook resulteert in een zeer hoge kwaliteit: de gebruikte materialen zijn goed bestand tegen slijtage en kunnen gemakkelijk gewassen en gereinigd worden. De superieure vormvastheid en kleurechtheid worden zeer gewaardeerd door onze klanten omdat ze langer van hun lingerie en badmode kunnen genieten, wat bijdraagt aan een langere levensduur van het product. Naast synthetische vezels bevat een klein deel (1%) van onze producten natuurlijke vezels, met name katoengarens, soms ook gemengd met elastaan. De hierboven vermelde synthetische materialen dragen niette- min bij tot indirecte emissies en vormen het grootste aandeel van onze Scope 3: synthetische vezels zijn materialen die af- geleiden zijn van aardolie, ze vereisen fossiele brandstoffen en de productie is zeer energie-intensief. Voor het kleuren van de stoffen zijn ook specifieke chemicaliën, een grote hoeveelheid water en speciale afwerkingsprocessen nodig om een goede kleurvastheid te krijgen. Voor bovengenoemde redenen zijn we in de voorbije jaren ge- start om alternatieve materialen met een lagere ecologische voetafdruk te zoeken, zoals: - Gerecycled (pre-consumer) garen: geproduceerd uit reststromen die ontstaan tijdens de productie van polyamide of polyester. - Garen op biologische basis: gemaakt van hernieuw- bare bio-componenten, zoals zetmeel, als alternatief voor de fossiele brandstoffen. We integreren deze innovatieve garens geleidelijk in onze col- lecties en werken nauw samen met onze vertrouwde grond- stofleveranciers om aan de verwachte strenge kwaliteitsnor- men te blijven voldoen. We verwachten dat deze materialen 100% GRS-gecertificeerd zijn (Global Recycled Standard), wat milieuvriendelijke productiemethoden garandeert. In de afgelopen jaren is het aandeel van deze gerecyclede ga- rens als volgt toegenomen als percentage van ons totale ruwe gewicht: 2021: 2,5% - 2023: 6% - 2024: 7,2%. Daarnaast blijft onze Innovatie afdeling ook het potentieel van biologische materialen onderzoeken. Deze aanpak stelt ons in staat om het cascadeprincipe toe te passen en de waarde van deze grondstoffen te maximaliseren door het gebruik ervan in duurzame producten van hoge kwaliteit te analyseren. Onze Innovatie afdeling is in eerste instantie begonnen met het opbouwen van de nodige kennis omtrent deze materialen en het opzetten van score- en beoordelingssystemen om onze Design afdeling te ondersteunen bij het maken van verant- woorde keuzes bij: - de ontwikkeling van nieuwe productcategorieën en nieuwe seizoenartikelen - het gebruik van gerecycled of bio-gebaseerd mate- riaal - het gebruik van directe gegevens van Tier 1 leveran- ciers in plaats van standaard industriële benchmarks Door eerst de nodige kennis en criteria op te bouwen en te in- troduceren bij onze Design en Aankoop afdelingen, zullen we onze toekomstige doelstellingen meer onderbouwd kunnen stellen. Gekochte goederen: verpakking en POS materiaal In de afgelopen jaren werd reeds alle plastic uit de commerci- ele verpakkingen verwijderd. Ook bij het selecteren van grond- stoffen voor het POS materiaal, worden meer gerichte keuzes gemaakt. Sinds november 2023 zijn alle brochures en verkoop- boeken voorzien van het FSC-logo, wat staat voor verantwoord bosbeheer. We streven ernaar om alle papier in te kopen bij een Cradle2Cradle-leverancier. Onze aanpak Van de Velde ontwerpt en ontwikkelt zijn producten in België. Visuele ontwerpers, materiaalingenieurs en aankoopteams in ons hoofdkantoor in Schellebelle werken rechtstreeks samen met Tier 1-leveranciers om materiaalcomponenten te selecte- ren, te ontwikkelen en aan te kopen. Deze leveranciers - waar- van meer dan 70% operationeel is in Europa – beheren hun eigen textielproductieprocessen, waaronder weven, breien, verven en bedrukken. Omdat we rechtstreeks van deze le- veranciers kopen, zonder tussenkomst van agenten, zijn er weinig veronderstellingen nodig; we hebben volledige, directe informatie voor de IRO-beoordeling, waaronder onder meer in- put over land van herkomst van grondstoffen, locatie van de productiefaciliteiten en specifiek materiaalgebruik. Onze nauwe, langdurige samenwerking met deze leveranciers maakt het ook mogelijk om toegang te krijgen tot waardevolle informatie over hun toeleveranciers, die onze Tier 2-leveran- ciers zijn. Dit zijn voornamelijk garenleveranciers en spinne- rijen. Bij Van de Velde zijn 99% van de gebruikte garens synthe- tisch, meer bepaald polyamide, polyester en elastaan. Voor de IRO-beoordeling van dit deel van onze waardeketen baseren we ons voornamelijk op gegevens van onze Tier 1-leveranciers en op aanvullend deskresearch. Getroffen gemeenschappen zijn niet rechtstreeks geconsulteerd bij deze beoordeling. Beleid | [ESRS E5-1] Onze inzet wat betreft het zorgvuldig beheer van grondstof- stromen staat beschreven in onze milieubeleidsnota (bijge- werkt in 2024), die het volgende omvat; - We meten afvalstromen en implementeren hulpmid- delen voor betere sortering en verwerking; - We streven ernaar om afvalstromen op de verschil- lende niveaus van de organisatie te vermijden of te verminderen: - We onderzoeken het potentieel om afval te verminde- ren in al onze activiteiten. - We organiseren opleidingen en -informatiesessies om bewustzijn bij werknemers te verhogen. - We streven naar een rationeel gebruik van grondstof- fen en investeren in forecast systemen en effectief inkoopbeheer; - We moedigen de selectie van milieuvriendelijkere materialen aan in de ontwerpfase - We doen nooit toegeving op kwaliteit en levensduur van onze producten; - We ontwikkelen en introduceren nieuwe verpakkin- gen en POS materialen met een lagere milieu impact. Deze principes zijn ook expliciet opgenomen in de Business Partner Code of Conduct. Acties | [ESRS E5-2] Door innovatieve en duurzamere praktijken te implementeren, zorgt Van de Velde voor een verantwoord aankoopbeheer van materialen en minimaliseert het de operationele afvalstromen. Dit engagement stemt niet alleen overeen met de wettelijke vereisten, maar ondersteunt ook de noodzakelijke overgang naar een circulaire economie. In het hierna volgend deel wor- den een aantal acties meer in detail toegelicht. | 173 || 172 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Materiaalgebruik en circulaire economie Materialen gebruikt in 2024 Totaal gewicht van technische materialen gebruikt in de producten 481.555 kg Gewicht van biologische materialen gebruikt in de producten 831 kg Percentage biologische inhoud gebruikt in de producten 0.17% Gewicht van gerecycled materiaal gebruikt in de producten 34.836 kg Percentage gerecycled materiaal 7,20% Verpakking gebruikt in 2024 Totaal gewicht van papier en karton voor commerciële verpakkingen 144.751 kg Gewicht gerecycled voor commerciële verpakking 25.332 kg Totaal gewicht aan papier en karton voor operationele verpakkingen 268.198 kg Gewicht van biogebaseerde materialen in de verpakking 0 kg Totaal gewicht aan papier en karton in POS 213.000 kg Gewicht Cradle2Cradle in POS 165.500 kg Percentage van biogebaseerde materialen in de verpakking 0% Gewicht in percentage van hergebruikte of geryclede componenten in de verpakking 6,13% Tabel 2 Instroom van middelen Berekeningsmethode Het berekenen van deze cijfers gebeurt op basis van primaire data. Om de volumes van elke grondstof afzonderlijk te ken- nen, wordt gebruik gemaakt van een databestand van binnen- komende goederen: doordat Van de Velde de textielmateria- len rechtsreeks aankoopt en centraliseert in de controle- en snijzaal in België, zijn alle transacties en technische gegevens van materialen intern gekend en ingegeven in het ERP sys- teem. Door integratie van deze master data, kunnen de totale volumes voor elk type grondstof (bijv. Polyamide, Polyester) nauwkeurig worden bepaald. Deze methode garandeert een accurate berekening van de materiaalvolumes, voorkomt dub- beltellingen en biedt een duidelijk inzicht in ons grondstofge- bruik. Aangezien een aantal data inputs nog manueel worden gedaan, kan een menselijke fout echter niet worden uitgeslo- ten. De meting van de maatstaf wordt niet gevalideerd door een andere externe instantie dan de assurance provider. Afvalstromen | [ESRS E5-5] Upcycling van textielresten In de mode-industrie dragen verschillende afvalstromen bij tot de uitdagingen voor het milieu. Een belangrijke afvalbron zijn resten van ongebruikte stoffen en allerlei accessoires die niet in de productie werden gebruikt. Dankzij een geavanceerd forecast systeem hebben we bij Van de Velde een hoge nauwkeurigheid in de berekening van de materiaalbehoeften voor onze seizoens- en NOS (never out of stock)-producties. Dit resulteert in beperkte materiaalresten aan het einde van het seizoen. Deze stoffen, die bekend staan om hun bijzondere technische eigenschappen, behouden een aanzienlijke waarde en kunnen op vele manieren worden her- gebruikt. In 2023 lanceerde Van de Velde enkele kleine proefprojecten om dit potentieel te verkennen, voornamelijk via partnerschap- pen met start-ups die zich specialiseren in circulair product- ontwerp in de fashion- en interieurontwerpsectoren. Daarnaast hebben onze ontwerp- en marketingteams upcyclingprojecten opgestart, waarbij ze artikelen in beperkte oplage van overge- bleven stoffen, zoals draagtassen en make-up tasjes voor rela- tiegeschenken. We blijven nieuwe manieren zoeken om meer materialen te upcyclen. Niet-recyclebaar snijafval In de mode-industrie vormt snijafval - dat ontstaat tijdens het productieproces – ook een belangrijk deel van het totale afval- stroom van de industrie. De grondstoffen die worden gebruikt voor onze producten be- staan uit een mengsel van polyamide, polyester en elastome- ren, wat resulteert in een niet-recycleerbare afvalstroom. Omdat deze hoeveelheid snijafval vrij groot is, zijn we in 2022 een onderzoek gestart samen met met onze fabrikant van snij- robotten, met als doel methodes te onderzoeken om de buffer- ruimte tussen de patroondelen te verkleinen. Deze studie be- vestigde dat dit haalbaar was, zonder verlies van snij-kwaliteit, wat leidde tot de investering in en installatie van de eerste zero- buffer cutter in 2023. Deze innovatieve snijmachine verkleint de ruimte tussen de patroondelen van 3 mm naar 0,8 mm, wat aan- zienlijk bijdraagt aan de vermindering van stofverbruik en snijaf- val. Voortbouwend op deze veelbelovende resultaten is er ge- investeerd in de installatie van vier extra snijmachines in 2024. Tegelijkertijd onderzoeken we het potentieel voor upcycling van dit snijafval. Via een aantal piloot projecten, willen we evalueren of deze snijresten kunnen worden hergebruikt als grondstof voor andere productontwikkeling, inclusief toepas- singen in andere industrieën. Papier- en kartonafval Het grootste afvalvolume in de vestigingen van Van de Velde bestaat uit karton en papier, voornamelijk afkomstig van ver- pakkingen gebruikt door de productie ateliers en stofleveran- ciers, en uit beschermende kartonlagen uit de snijzaal. Daar- naast is er ook papier- en kartonafval afkomstig van individuele (commerciële) verpakking, wat een grote impact heeft op de milieu-impact van de sector algemeen. Tot slot dragen marke- ting- en point-of-sale (POS) materialen, die vaak seizoensge- bonden zijn, ook bij aan de totale afvalproductie. Om deze afvalstromen te beperken, hebben we een aantal on- middellijke acties ondernomen: - Verpakking van grondstoffenleveranciers: Mede- werkers worden aangemoedigd om kartonnen dozen te hergebruiken voor opslag ter plaatse van kleine materialen en voor het transport tussen lo- caties. - Papier/karton van marketingmateriaal (POS, pos- ters, brochures): In 2023 hebben we een project gelanceerd om seizoensgebonden POS-materia- len te verminderen en om zo min mogelijk over- productie te creëren. - Standaardpakketten worden afgeschaft; klan- ten ontvangen nu alleen de materialen waar ze specifiek om vragen. - We sturen alleen etalagepakketten naar B2B klanten die specifieke bestellingen plaatsen voor deze materialen. - Vermindering van het aantal brochures, met de invoering van een duidelijke regel voor maxi- male hoeveelheden. - Voor de assemblage van de POS-pakketten werken we samen met Weerwerk, een werk- plaats in Gent die mensen ondersteunt die op- nieuw aan het werk gaan. - Papier inkoopproject: We zetten ons in om papier in te kopen bij een Cradle2Cradle-leverancier. Sinds no- vember 2023 zijn alle brochures en verkoopboeken voorzien van het FSC-logo, dat staat voor verant- woord bosbeheer. In 2024 zullen we de duurzaamheid van onze handelsmarke- tingactiviteiten blijven verbeteren. Als voorbeeld van deze in- spanningen is bewust gekozen voor circulaire en duurzame materialen voor ons nieuwe shop-in-shop concept, dat mo- menteel wordt ontwikkeld en in 2025 op de markt zal worden gebracht. Samenstelling van afval Gevaarlijk afval Niet gevaar- lijk afval Totale hoeveelheid afval 0 kg 306.868,35 kg Afgeleid afval door voorbereiding voor hergebruik 0 kg 0 kg Afgevoerd afval door recycling 0 kg 0 kg Afval afgeleid door andere terugwinningsactiviteiten 0 kg 270.268,35 kg Afval voor verwijdering door verbranding 0 kg 0 kg Afval naar stortplaats 0 kg 36.600,00 kg Afval voor verwijdering door andere verwijderingsactiviteiten 0 kg 0 kg Totale hoeveelheid niet-gerecycled afval 0 kg 36.600,00 kg Percentage niet-gerecycled afval / 11,93% Totale hoeveelheid radioactief afval 0 kg 0 kg Tabel 3 Samenstelling van afval Eindproducten | [ESRS E5-5) Ten eerste betekent verantwoorde productie in de mode-in- dustrie het maken van producten die lang meegaan. De sleutel is het ontwerpen van producten van zeer hoge kwaliteit die hun vorm of kleur niet verliezen na slijtage of regelmatig wassen. Maar al te vaak gooien consumenten (goedkopere) producten van lage kwaliteit snel weg om nieuwe te kopen, wat bijdraagt aan de fast fashion trend. Recente studies tonen aan dat de gemiddelde burger in de Eu- ropese Unie jaarlijks meer dan 14 kg textiel weggooit. Hiervan belandt 99% op de vuilnisbelt of wordt verbrand; slechts 1% van het textielafval wordt gerecycled. Het doorbreken van deze trend van overconsumptie en snel wegwerpen – door onder meer consumenten aan te moedigen kleding zo lang mogelijk te gebruiken - is een uitdaging voor de industrie. Omdat het een van de belangrijkste R-strategieën is om producten een lange levensduur te geven, zal Van de Velde bij het maken van keuzes in de ontwerpfase nooit toegeven op duurzaamheid. | 175 || 174 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Materiaalgebruik en circulaire economie R-strategieën hebben betrekking op de volledige levensduur van een materiaal of product - te beginnen bij de winning van grondstoffen, via de levensduur van het product tot het einde van de levensduur. Alle R-strategieën hebben tot doel het ver- bruik van primaire grondstoffen te verminderen en het gebruik van secundaire grondstoffen te maximaliseren. Consumenten kunnen onze producten zo lang blijven dragen vanwege de hoge kwaliteit en uitzonderlijke pasvorm van onze producten. Dit is het resultaat van kennis en expertise die in de loop der jaren is opgebouwd. In het begin was het ontwikkelingsproces er één van vallen en opstaan, met passen gevolgd door bijstellen totdat het product precies goed was. Nu schakelen we meer en meer over naar een objectieve, op gegevens gebaseerde ontwerpmethodologie, die we ontwik- kelen in het hoofdkantoor van Schellebelle waar onze product- ontwikkelingsteams en innovatie-experts nauw samenwerken. We brengen ook een breed assortiment tijdloze producten op de markt. Deze lingerie producten kunnen jarenlang gedragen worden ongeacht de trend op een bepaald moment. Sommi- ge van onze iconische ontwerpen, zoals Avero (Marie Jo) en Deauville (Primadonna), bestaan al meer dan 25 jaar en verte- genwoordigen een aanzienlijk deel van onze omzet. Onze eindproducten zijn nog niet recyclebaar. Eén beha kan meer dan 40 componenten bevatten, die elk een mengsel van textielmaterialen zijn. De meeste mengsels bevatten ook elas- tomeren. De verschillende onderdelen zijn klein, wat de demon- tagemogelijkheden aan het einde van de levenscyclus van het lingerieproduct bemoeilijkt. Als we kijken naar het reparatiepoten- tieel van onze producten, stellen we vast dat slechts een beperkt aantal onderdelen van onze producten kan worden gerepareerd. Eenvoudig te vervangen onderdelen, zoals haken en ogen of beu- gels, zijn wel beschikbaar voor retailpartners voor reparaties. - Eindproducten recyclebaar 0% - Verpakking 100% Op jaarbasis produceren we gemiddeld 5,5 miljoen stuks. On- verkochte eindproducten dragen ook bij aan de afval overlast in de sector. Bij Van de Velde zijn deze hoeveelheden beperkt (<2% van de geproduceerde hoeveelheden) en krijgen een nieuwe bestemming via gecontroleerde donatiesystemen met lokale organisaties. De verwachte levensduur van de producten kan nog niet wor- den uitgedrukt ten opzichte van het industriegemiddelde om- dat er vandaag nog geen uniforme industriebenchmarks voor lingerie bestaan. Samenvatting Alle data met betrekking tot de instroom van stoffen, de uit- stroom van afgewerkte producten en de gegenereerde afval- stromen worden geregistreerd in ons ERP-systeem. Aangezien we de aankoop van materialen, het snijden van stoffen, de as- semblage en verpakking van afgewerkte producten gecentrali- seerd bij Van de Velde beheren, hebben we uitgebreide toegang tot de nodige informatie in onze ERP-bestanden. Hierdoor heb- ben we primaire, nauwkeurige en betrouwbare gegevens voor monitoring, evaluatie, acties en rapportering. Door deze inspanningen op het vlak van efficiënt materiaalge- bruik, keuze duurzamere materialen, circulair design en afval- optimalisatie, engageert Van de Velde zich niet alleen om zijn ecologische voetafdruk te verkleinen, maar ook om een cultuur van duurzaamheid te bevorderen die innovatie en verantwoor- de productie in de modewereld stimuleert. Eigen personeel | 177 || 176 | S1 – Eigen personeel VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel ESRS S1 Eigen personeel Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Gelijke behandeling en kansen voor iedereen Risico (daadwerkelijk – Van de Velde) Ontbreken van een formeel diversiteits- en inclusiviteitsbeleid Het ontbreken van een formeel diversiteits- en inclusiviteitsbeleid kan invloed hebben op personeelstekorten, werkdruk, personeelsverloop, escalerende HR-kosten en reputatieschade. Kans (potentieel – Van de Velde) Zich inzetten voor een sterk intern diversiteitsbeleid (inclusief taalbeleid, onbewust vooroordeel, enz.) Een sterk diversiteits- en inclusiviteitsbeleid kan leiden tot een lager personeelsverloop, lagere HR-kosten, een stabiel en continu personeelsbestand en werkdruk en een positieve employer branding. Risico (daadwerkelijk – Van de Velde) Gebrek aan een formeel intern mobiliteitsbeleid om de groeimogelijkheden van werknemers te stimuleren Dit kan leiden tot het verlies van ervaren en bekwaam personeel, een hoger personeelsverloop en stijgende HR-kosten. Arbeidsomstandigheden Risico (daadwerkelijk – Van de Velde) Onvoldoende inzicht in het risico van (mentale) gezondheids- en veiligheidsomstandigheden in niet- Belgische entiteiten (verkooppersoneel, eigen winkels, ...) Er kan een verhoogd risico zijn op gezondheids- en veiligheidsproblemen of overtredingen van de regelgeving. Dit kan leiden tot een groter personeelsverloop, of er kunnen claims ontstaan en dit kan leiden tot reputatieschade. Risico (potentieel – Van de Velde) Fysiek en intensief werk voor sommige werknemers, vooral in het geval van vergrijzend personeel. Fysiek en intensief werk kan leiden tot ziekteverzuim, personeelsverloop en stijgende HR-kosten. Risico (potentieel – Van de Velde) Risico op ongevallen Risico op ongevallen kan ontstaan door een onjuiste toepassing van veiligheidsvoorschriften enerzijds en een onjuist gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) anderzijds. Dit geldt zowel voor werknemers als voor tijdelijk personeel en studenten. Dit kan leiden tot ziekteverzuim, personeelsverloop en stijgende kosten voor HR. ESRS S1 Eigen personeel Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Werkomstandigheden Risico (potentieel – Van de Velde) Personeelstekorten door de 'war for talent' en specifieke functies binnen Van de Velde Dit kan leiden tot personeelstekorten, een hoge werkdruk, een groot personeelsverloop en stijgende HR-kosten. Impact (daadwerkelijk – Van de Velde) Van de Velde heeft een reputatie als betrouwbare en consistente werkgever in België en Tunesië. Dit heeft een positieve invloed op de reputatie van de onderneming en leidt tot lagere investeringskosten voor HR. Impact (daadwerkelijk – Van de Velde) Engagement voor een constructieve sociale dialoog in België en Tunesië. Van de Velde wil hierin een voorbeeldrol opnemen. Dit heeft een positieve invloed op de reputatie van de onderneming en leidt tot lagere investeringskosten voor HR. Impact (daadwerkelijk – Van de Velde) Mensgericht en begripvol beleid en inzet voor gezondheid en psychosociaal welzijn. Dit heeft een positieve invloed op de reputatie van de onderneming en leidt tot lagere investeringskosten voor HR. Risico (daadwerkelijk – Van de Velde) Onvoldoende inzicht in de juiste werkomstandigheden van werknemers in eigen productievestiging in Tunesië (diversiteit, leefbaar loon, uren, enz.). Dit kan gevolgen hebben voor gezondheids- en veiligheidsrisico's, overtredingen van regelgeving, personeelsverloop, claims en reputatieschade. Risico (daadwerkelijk – Van de Velde) Hoge stressniveaus en een verstoorde balans tussen werk en privé. Dit kan leiden tot ziekteverzuim, personeelsverloop en stijgende kosten voor HR. Risico (potentieel – Van de Velde) Algemeen risico op dwangarbeid en kinderarbeid in de kleding- en textielsector. Kleding en textiel is nog steeds een arbeidsintensieve sector, wat kan leiden tot slechte praktijken op het gebied van arbeidsomstandigheden. | 179 || 178 | Inleiding | (ESRS 2 SBM-3) Het personeel van Van de Velde bestaat uit werknemers en niet- werknemers die elk een essentiële rol spelen in de werking en het succes van de onderneming. Wij maken een onderscheid tussen ‘werknemers’, die een arbeidsovereenkomst hebben met de onderneming (met inbegrip van tijdelijke contracten, vervangingscontracten of stagiairs), en ‘niet-werknemers’, waarmee personen bedoeld worden die niet rechtstreeks in dienst zijn van Van de Velde, zoals uitzendkrachten (interims), consultants (zelfstandigen of werknemers in dienst van een consultancybedrijf) en leden van het Management Team die diensten leveren via managementovereenkomsten. Van de Velde engageert zich om een positieve en stabiele wer- komgeving te voorzien voor alle personeelsleden, ongeacht hun type dienstverband en werklocatie. De activiteiten van de onderneming hebben een materiële impact op het personeel, waaronder werknemers en niet-werknemers in verschillende functies. Deze personen kunnen beïnvloed worden door zowel de interne activiteiten van de onderneming als de activiteiten in de waardeketen, zoals de productie en distributie van produc- ten en zakelijke relaties met externe leveranciers. Positieve impact creëren Van de Velde engageert zich om een positieve en stabiele wer- komgeving te voorzien voor het personeel in alle eigen entitei- ten, met inbegrip van Tunesië, winkels in eigen beheer en de internationale verkooporganisatie (voor meer details over de entiteiten, zie hoofdstuk ‘Algemene toelichtingen’). Dit wordt weerspiegeld in de benadering van stabiliteit, sociale dialoog en het welzijn van werknemers. Deze praktijken leveren aan- zienlijke voordelen op voor zowel de organisatie zelf als stake- holders en dragen bij aan een bloeiend personeelsbestand en een positieve bedrijfsreputatie. Stabiliteit Van de Velde geeft blijk van betrouwbaarheid en consistentie, wat het imago van de onderneming kan verbeteren in de ogen van stakeholders, zoals klanten, investeerders en zakelijke re- laties. Deze positieve reputatie kan leiden tot meer vertrouwen en geloofwaardigheid, wat de onderneming ten goede komt bij het aantrekken van nieuwe klanten en het behoud van be- staande klanten. Bovendien draagt een stabiele werkgever ook bij tot een grote- re betrokkenheid van het personeel. Als werknemers zich veilig voelen in hun functies en vertrouwen hebben in de stabiliteit van hun baan is de kans groter dat ze geëngageerd en toege- wijd zijn aan hun werk. Dit resulteert in een verhoogde produc- tiviteit en meer werktevredenheid. Werknemers die vertrouwen hebben in hun baanzekerheid zullen eerder hun tijd en energie investeren in hun werk, wetende dat hun inspanningen zullen worden beloond en erkend door de onderneming. Bovendien kan een stabiele werkomgeving met minder uitval en een lager personeelsverloop een gevoel van loyaliteit en continuïteit binnen de organisatie bevorderen, wat leidt tot een sterker en meer samenhangend personeelsbestand. Sociale dialoog Het tweede punt benadrukt Van de Velde’s inzet voor construc- tieve sociale dialoog. Deze inzet kan een positieve invloed op de betrokkenheid van het personeel hebben. Constructieve sociale dialoog verwijst naar open en zinvolle communicatie tussen management en werknemers, maar ook tussen werk- nemers onderling. Wanneer er binnen een organisatie een cultuur van dialoog en samenwerking heerst, ontstaat er een omgeving waarin werknemers zich gehoord en gewaardeerd voelen en betrokken worden bij besluitvormingsprocessen. Dit gevoel van betrokkenheid en empowerment kan de betrokken- heid van werknemers aanzienlijk vergroten, omdat mensen eerder gemotiveerd en betrokken zullen zijn bij hun werk als ze het gevoel hebben dat hun meningen en bijdragen worden gerespecteerd en in overweging worden genomen Naast het bevorderen van betrokkenheid kan een construc- tieve sociale dialoog ook leiden tot innovatie en creativiteit binnen de organisatie. Wanneer werknemers worden aange- moedigd om hun ideeën en perspectieven te delen, ontstaat er ruimte voor uiteenlopende standpunten en frisse inzichten. Dit kan leiden tot de ontwikkeling van nieuwe en innovatieve oplossingen voor uitdagingen en het vermogen om zich aan te passen aan veranderende marktomstandigheden. Door een open en zinvolle communicatie te bevorderen, kan Van de Vel- de de collectieve intelligentie van werknemers aanboren en zo continue verbetering en groei stimuleren. Welzijn van werknemers Ten slotte suggereert de vermelding van aandacht voor het welzijn van de werknemers dat Van de Velde prioriteit geeft aan de fysieke en mentale gezondheid van werknemers. Dit kan verschillende initiatieven en praktijken omvatten die ge- richt zijn op het creëren van een ondersteunende en gezonde werkomgeving. Van de Velde kan bijvoorbeeld voorzien in hulp- programma’s voor werknemers, welzijnsprogramma’s, flexibe- le werkregelingen of mogelijkheden voor professionele ontwik- keling en groei. Door aandacht te hebben voor het welzijn van de werknemers toont Van de Velde haar engagement voor een holistische benadering van het welzijn van haar werknemers. Dit kan resulteren in een grotere tevredenheid van de werkne- mers, minder stress, een hogere productiviteit en een positieve balans tussen werk en privé. Als werknemers zich gesteund en gewaardeerd voelen door hun werkgever, is de kans groter dat ze meer voldoening ervaren in hun werk en dat ze zich beter voelen. Dit kan op zijn beurt leiden tot meer motivatie, creati- viteit en loyaliteit, omdat werknemers eerder geneigd zijn om meer dan hun best te doen in hun functie als ze het gevoel heb- ben dat hun werkgever echt om hun welzijn geeft. Samenvattend kan gesteld worden dat Van de Velde’s aan- pak als betrouwbare werkgever, haar engagement voor een constructieve sociale dialoog en haar focus op het welzijn van werknemers een opwaartse spiraal creëren. Deze initiatieven versterken niet alleen de reputatie van de onderneming, maar dragen ook bij tot een grotere betrokkenheid, tevredenheid en productiviteit van de werknemers. De focus van Van de Velde op stabiliteit, communicatie en welzijn komt uiteindelijk zowel de organisatie als haar werknemers ten goede en bevordert een bloeiend en hecht personeelsbestand. Risico’s en kansen Van de Velde pakt de volgende risico’s en kansen aan om een meer veerkrachtige en verantwoordelijke organisatie te bevorderen. 1. Het ontbreken van een formeel diversiteits- en inclusiviteitsbeleid. Zonder een duidelijk beleid kan de onder- neming moeite hebben om een divers personeelsbestand aan te trekken en te behouden. Dit kan leiden tot een gebrek aan verschillende perspectieven en ideeën, wat innovatie en creativiteit binnen de organisatie in de weg staat. Bovendien kan een gebrek aan inclusiviteit een omgeving creëren waarin bepaalde werknemers zich bui- tengesloten voelen, wat leidt tot een laag moreel en een verminderde productiviteit. 2. Het ontbreken van een formeel intern mobiliteitsbeleid kan een uitdaging vormen voor het personeel omdat het de mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en het verbeteren van vaardigheden binnen de organisatie kan beperken. Dit kan leiden tot een verminderde betrokkenheid en retentie van werknemers, omdat mensen externe groeimogelijkheden zouden kunnen zoeken. 3. Onvoldoende inzicht in de mentale en fysieke gezondheid en veiligheidsomstandigheden in al haar entiteiten, zoals hierboven beschreven. Een goed inzicht is essentieel voor het welzijn van de organisatie. Het aanpakken van mogelijke hiaten in deze gebieden helpt risico’s zoals ontevredenheid onder werknemers, verloop of reputa- tieschade te beperken. 4. Het fysieke en intensieve werk voor bepaalde werknemers, vooral in het geval van een ouder personeelsbestand, kan nadelige gevolgen hebben. Dit soort werk kan leiden tot ziekteverzuim, personeelsverloop en hogere kosten. 5. Het risico op ongelukken is een zorg die kan ontstaan door inadequate toepassing van veiligheidsvoorschriften en onjuist gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s). Het niet naleven van veiligheidsmaatregelen kan leiden tot verwondingen of zelfs dodelijke ongevallen, met juridische en financiële gevolgen voor de organi- satie. Het is van cruciaal belang dat de organisatie strikte veiligheidsprotocollen blijft handhaven en het veilig- heidskader voortdurend verbetert. 6. Personeelstekorten als gevolg van de strijd om talent vormen een uitdaging voor de organisatie. In een concur- rerende arbeidsmarkt blijft het aantrekken en behouden van toptalent cruciaal. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel | 181 || 180 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel Beleid ten aanzien van eigen personeel | (S1-1) Van de Velde heeft een reeks beleidsdocumenten geïmplementeerd om de materiële impacts, risico’s en kansen met betrekking tot het eigen personeel te beheersen. Zoals correcte werkomstandigheden, respect voor mensenrechten, (mentale) gezondheid en wel- zijn en het bewaken van de balans tussen werk en privéleven. Via het Ethisch en Sociaal Charter, de Gedragscode voor Medewerkers en het Privacybeleid voor Medewerkers willen we deze risico’s proactief beperken en verminderen. We hebben ook een beheersys- teem om arbeidsongevallen te voorkomen. Ethisch en Sociaal Charter Het Ethisch en Sociaal Charter schetst het engagement van Van de Velde voor een duurzaam, open, sociaal en ethisch ondernemingsbeleid dat gebaseerd is op verantwoordelijk- heid, dialoog en wederzijds respect. Het Charter legt negen belangrijke mensenrechtenprincipes vast die van toepassing zijn op alle werknemers van Van de Velde NV en haar recht- streekse en onrechtstreekse dochterondernemingen. Het sluit niet-werknemers zoals consultants en uitzendkrachten uit, aangezien hun arbeidsomstandigheden extern bepaald en ge- controleerd worden. Hoewel het Charter mensenhandel niet expliciet behandelt, versterkt het Charter Van de Velde’s toewijding aan ethische praktijken en respect voor eigen personeel. 7. Onvoldoende inzicht in de extacte werkomstandigheden van werknemers in onze eigen productiefaciliteit in Tunesië kan een risico vormen. De activiteiten en arbeidsomstandigheden in de productiefaciliteit in Tunesië vereisen een grotere transparantie om te verzekeren dat ze in overeenstemming zijn met de normen en waar- den van de organisatie. Door een duidelijker inzicht in het functioneren van de faciliteit te bevorderen, kan de organisatie potentiële risico’s proactief aanpakken en haar inzet voor een verantwoordelijke en ondersteunende werkomgeving versterken. 8. Hoge stressniveaus en een verstoord evenwicht tussen werk en privéleven kunnen een negatieve invloed heb- ben op het welzijn en de productiviteit van werknemers. Dit kan leiden tot burn-out, een lager moreel en meer verloop. De organisatie moet een ondersteunende werkomgeving creëren die de balans tussen werk en privé bevordert en die middelen biedt om stress te beheersen. 9. Risico’s op dwangarbeid en kinderarbeid: Van de Velde is actief in België en Tunesië, die beide beschouwd wor- den als landen met een laag risico op dwangarbeid en kinderarbeid. België heeft een sterke arbeidswetgeving, strenge arbeidsinspecties en goed gehandhaafde regels tegen dwangarbeid, terwijl Tunesië aanzienlijke vooruit- gang heeft geboekt in het verbeteren van de arbeidsrechten en -omstandigheden. Risico’s en kansen met betrekking tot specifieke groepen personeel Van de Velde erkent dat bepaalde groepen binnen het eigen perso- neel verhoogde risico’s kunnen lopen omwille van de aard van hun functie of de context waarin ze werken. Het identificeren van deze risico’s is essentieel om hun welzijn te verzekeren en een ondersteu- nende werkomgeving te bevorderen. 1. Personeel in niet-Belgische entiteiten Op het hoofdkantoor is men zich steeds meer bewust van de gezondheids- en veiligheidsomstandigheden in de niet-Belgische locaties. Er is echter behoefte aan meer toezicht om ervoor te zorgen dat de normen van de onder- neming voor het welzijn van werknemers en de veiligheid op de werkplek worden nageleefd. Door deze bezorgd- heden proactief aan te pakken, kunnen risico’s zoals ontevredenheid, verloop of reputatieschade worden beperkt. 2. Personeel in productiefaciliteiten Werknemers in productiefaciliteiten hebben vaak te maken met fysiek veeleisende en intensieve werkomstandig- heden. Taken kunnen bestaan uit zwaar tillen, repetitieve bewegingen, langdurig staan of werken in ergonomisch uitdagende posities. Deze fysieke eisen kunnen een bijzondere uitdaging vormen voor oudere werknemers, waar- door de kans op gezondheidsproblemen toeneemt. Door deze specifieke groepen en de risico’s waarmee ze geconfronteerd worden te identificeren, engageert Van de Velde zich om gerichte strategieën te implementeren om het personeel te beschermen en een gezonde en productieve werkomgeving te behouden. De volgende verbintenissen zijn opgenomen: 1. Geen arbeid onder dwang: We ondersteunen tewerkstelling gebaseerd op motivatie en vrije wil. 2. Vrijheid van verenigen en recht op collectief onderhandelen: We verbinden ons tot een open en eerlijke dialoog met sociale partners en alle partijen die bij onze activiteiten betrokken zijn. 3. Gezondheid en veiligheid: Wij garanderen een veilige en gezonde werkomgeving en streven naar algemeen wel- zijn voor elke werknemer. 4. Geen kinderarbeid: Wij stellen geen werknemers te werk die jonger zijn dan 16 jaar of die niet voldoen aan de wettelijk vereiste minimum tewerkstellingsleeftijd. 5. Garantie tot een leefbaar loon: Wij verzekeren dat het loon, betaald voor een normale werkweek, minstens vol- doet aan het wettelijk minimumloon en zorgt dat de werknemer kan voorzien in meer dan basisbehoeften (zoals voeding, water, kledij, huisvesting, onderwijs, gezondheidszorg, vervoer, …) voor zichzelf en gezin. 6. Respect voor de maximale arbeidsduur: Wij respecteren de wettelijke limieten inzake werkuren en streven naar een goed evenwicht tussen privé- en beroepsleven. Het maximale aantal werkuren per week wordt bepaald door lokale wetgeving en kan nooit 48 uren overschrijden. Overuren worden gelimiteerd tot 12 uur per week, zijn vol- ledig op vrijwillige basis en worden niet regelmatig gevraagd. 7. Geen discriminatie: Wij verbieden elke vorm van discriminatie gebaseerd op ras, nationaliteit, sociale afkomst, kaste, geboorte, geloof, handicap, geslacht, seksuele geaardheid, familiale verantwoordelijkheden, burgerlijke staat, leeftijd, vakbondslidmaatschap, politieke opinies of elk ander criterium dat tot discriminatie kan leiden. Van de Velde engageert zich om discriminatie uit te bannen en diversiteit en inclusie te bevorderen. In 2025 wil- len we een duidelijk inclusiviteitsbeleid opstellen met specifieke richtlijnen om deze doelstellingen te bereiken. Ondertussen promoten we actief gelijke kansen, vanaf het rekruteringsproces. Om discriminatie tegen te gaan, organiseren we bewustwordingsopleidingen en -programma’s. We hebben kanalen opgezet om discriminatie te melden en zodra dit wordt ontdekt, onderneemt de onderneming onmiddellijk passende actie. Deze maatregelen tonen onze toewijding aan het creëren van een inclusieve en rechtvaardige werkplek. 8. Reguliere tewerkstelling: Het werk wordt uitgevoerd op basis van een samenwerkingsovereenkomst gebaseerd op nationale wetgeving en gebruiken. 9. Geen disciplinaire maatregelen: Wij respecteren het individu en veroordelen iedere vorm van fysiek, mentaal of verbaal geweld. | 183 || 182 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel Gedragscode voor Medewerkers Van de Velde beschouwt respect, eerlijkheid, solidariteit en vertrouwen als fundamenten van de onderneming. In dit kader heeft Van de Velde een Gedragscode geïmplementeerd als lei- draad voor het eigen personeel. Van het eigen personeel in alle entiteiten wordt verwacht dat zij de gedragsregels naleven in hun dagelijkse taken en in hun relaties met collega’s, leveran- ciers, klanten en anderen. De Gedragscode behandelt verschil- lende onderwerpen; 1. Omgaan met informatie: Richtlijnen voor het om- gaan met vertrouwelijke informatie, geheimhou- dingsplicht en regels tegen handel met voorkennis. 2. Omgaan met collega’s: Nultolerantie voor ongepast gedrag zoals pesten, intimidatie of geweld. Omvat richtlijnen voor relaties op de werkplek. 3. Externe partijen: Benadrukt respectvolle interacties met klanten en leveranciers en verbiedt illegale over- eenkomsten, corruptie en omkoping. 4. Balans tussen werk en privéleven: Belangenver- menging, verbod op alcohol- en drugsgebruik op het werk en voorwaarden voor het combineren van za- kenreizen met privévakanties. 5. Gebruik van bedrijfsmiddelen: Regels voor het gebruik van bedrijfsmiddelen zoals computers en smartphones, inclusief beperkingen voor persoonlijk gebruik en onkostenbeheer. De Gedragscode beschrijft procedures voor het vertrouwelijk melden en onderzoeken van vermoedelijke schendingen en verbiedt represailles tegen klokkenluiders die te goeder trouw zijn. De Raad van Bestuur keurt de Gedragscode goed, terwijl het Management Team toeziet op de implementatie ervan. De Ge- dragscode wordt jaarlijks geëvalueerd, rekening houdend met eventuele schendingen, en waar nodig bijgewerkt. De Gedragscode is beschikbaar voor het eigen personeel via de personeelsdienst, het intranet (Conversation Room) en www.vandevelde.eu/nl/code-of-conduct. Voor niet-werkne- mers zonder directe gezagsverhouding dient de Gedragscode als leidraad, terwijl afdwingbare verplichtingen in overeenkom- sten zijn vastgelegd. Hoewel er niet expliciet wordt verwezen naar externe normen, weerspiegelt de Gedragscode het engagement van Van de Vel- de voor ethische integriteit en betrokkenheid van stakeholders. Privacybeleid voor Medewerkers In het kader van betrouwbaarheid en consistentie verwerkt Van de Velde persoonsgegevens van huidige en voormalige werknemers, zelfstandige vertegenwoordigers, aannemers en consultants. Het Privacybeleid voor Medewerkers legt uit wel- ke categorieën van persoonsgegevens Van de Velde verwerkt, waarom en op basis van welke rechtsgrond, met welke partijen wij de persoonsgegevens delen en hoe lang de persoonsgege- vens door Van de Velde worden bewaard. Daarnaast legt het Privacybeleid uit hoe werknemers hun pri- vacyrechten kunnen uitoefenen en vermoedelijke schendingen kunnen melden. Het versterkt ook Van de Velde’s engagement tot een strikt verbod op represailles voor iedereen die moge- lijke schendingen van het Privacybeleid meldt. Door de implementering van het Privacybeleid worden de AVG en de Belgische privacywetgeving gerespecteerd. Het Privacybeleid is van toepassing op alle huidige en voormalige werknemers, zelfstandige vertegenwoordigers, aannemers en consultants van Van de Velde NV en alle rechtstreekse of on- rechtstreekse dochterentiteiten binnen de EU. Voor de VS en Tunesië wordt de lokale wetgeving gerespecteerd. De Raad van Bestuur keurt het Privacybeleid goed, terwijl het Management Team verantwoordelijk is voor de uitvoering er- van. Van de Velde verzekert de naleving van de AVG en de Bel- gische privacywetgeving via het Privacybeleid. Het Privacybeleid is voor alle relevante stakeholders toeganke- lijk via het intranet van Van de Velde (The Conversation Room). Daarenboven krijgen alle werknemers binnen de EU-entiteiten een digitale opleiding over het beleid om een goed begrip en de naleving ervan te verzekeren. Onlangs werden aanvullende richtlijnen opgesteld om het Ethisch en Sociaal Charter aan te vullen. - Richtsnoeren betreffende flexibiliteit, overwerk en werken in het buitenland. Deze richtlijnen beschrij- ven de beperkingen op overwerk en het kader van flexibele werktijden en weekendwerk. - Richtlijnen voor opleiding en ontwikkeling. Deze richtlijnen vormen het kader voor zowel bedrijfsop- leidingen als individuele (technische) opleidingen. Elk jaar wordt een bedrijfsopleidingsplan opgesteld op basis van de behoeften van de organisatie en de be- hoeften van individuele werknemers. Dit opleidings- plan wordt besproken met de Ondernemingsraad. Er wordt een opleidingsbudget voor individuele oplei- ding voorzien. - Beleid voor thematisch verlof. Dit beleid beschrijft het kader voor ouderschapsverlof, verlof voor medi- sche bijstand en palliatief verlof. - Beleid voor hybride werken. Dit beleid beschrijft het kader voor thuiswerken. Het Charter legt verder uit hoe elke bezorgdheid over (vermoe- de) schendingen van het Charter kan worden gemeld en hoe deze bezorgdheid objectief en vertrouwelijk wordt onderzocht. Daarnaast benadrukt het Charter het absolute verbod van Van de Velde op represailles tegen iedereen die te goeder trouw een oprechte bezorgdheid uit. Het Ethisch en Sociaal Charter is goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Het Management Team is verantwoordelijk voor de implementatie. Het Social Performance Team is verant- woordelijk voor het toezicht op de naleving. Het Social Performance Team (SPT) is een multidisciplinair team dat door Van de Velde werd opgericht om alle aspecten van haar Ethisch en Sociaal Charter te implementeren en op te volgen. Het team bestaat uit een evenwicht tussen werkne- mersvertegenwoordigers en management en komt regelmatig samen om de vooruitgang te beoordelen en eventuele acties te identificeren om de implementatie van het Charter te verster- ken. Het SPT heeft de volgende taken: - Sociale risico’s identificeren en analyseren - Voortdurend controleren of de principes van het Charter worden nageleefd. - Het ontwikkelen van een systeem en interne con- troles in overeenstemming met het PDCA-principe (‘Plan-Do-Check-Act’) - Audits voorbereiden, documentatie en rapporten aanleveren en zelfevaluaties uitvoeren. - Voorbereiding van de managementbeoordeling en tussentijdse controle - De bevindingen van het auditrapport behandelen en het Charter waar nodig bijwerken - De vereisten van het Charter communiceren via de opgezette kanalen Het Charter en de aanvullende richtlijnen worden jaarlijks her- zien door het Management Team, op basis van: - Meldingen van overtredingen in het afgelopen jaar. - Interne auditresultaten van het Social Performance Team - Discussies van de Ondernemingsraad en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Aanpassingen of verbeteringen worden waar nodig aange- bracht, onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad van Bestuur. Van de Velde respecteert de principes van de volgende interna- tionaal erkende instrumenten: - ILO-verdragen 1, 29, 87, 98, 100, 102, 131, 135, - 138, 155, 159, 169, 177, 181, 182, 183, ILO Code of Practice on HIV/AIDS and the World of Work, Univer- sele Verklaring van de Rechten van de Mens - het Internationaal Verdrag inzake Economische, So- ciale en Culturele rechten - het Internationaal Verdrag inzake Burgerrechten en Politieke rechten - het Verdrag van de Verenigde Naties inzake de Rech- ten van het Kind - het Verdrag van de Verenigde Naties inzake de uitban- ning van alle vormen van discriminatie van vrouwen - het Internationaal Verdrag inzake de uitbanning van alle vormen van rassendiscriminatie - the UN Guiding Principles on Business and Human Rights Het Ethisch en Sociaal Charter kan door elke werknemer wor- den opgevraagd bij de personeelsdienst en is beschikbaar op het intranet van Van de Velde (Conversation Room) en op https://www.vandevelde.eu/nl/klokkenluiden. | 185 || 184 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel De onderneming heeft geen specifiek programma om inzicht te krijgen in groepen eigen personeel die mogelijk bijzonder kwetsbaar zijn. De algemene methodes om deze problematiek aan te pakken zijn bijvoorbeeld de Ondernemingsraad, het Co- mité voor Preventie en Bescherming op het Werk, de anonieme betrokkenheidsenquête of via de vertrouwenspersonen. Kanalen voor eigen personeel om zorgen kenbaar te maken | (S1-3) Tijdens de rapporteringsperiode heeft Van de Velde geen materiële negatieve impacts op eigen personeel vastgesteld. De onderne- ming blijft zich echter ten volle inzetten om dergelijke impacts aan te pakken, mochten deze zich in de toekomst voordoen. Van de Velde blijft alle activiteiten nauwgezet opvolgen en is toegewijd aan het bevorderen van een positieve, ondersteunende werkomge- ving voor alle werknemers. Kanalen Van de Velde biedt eigen personeel verschillende kanalen aan om zorgen of behoeften kenbaar te maken, zodat werknemers op elk moment gemakkelijk toegang hebben tot verschillende middelen om problemen aan te pakken. Het belangrijkste kanaal is ons opendeurenbeleid, dat werk- nemers aanmoedigt om contact op te nemen met hun directe leidinggevenden of, voor niet-werknemers, hun interne con- tactpersonen. Deze contacten kunnen op verschillende infor- mele manieren plaatsvinden, zoals via geplande vergaderin- gen, Teams berichten, e-mails of zelfs informele gesprekken. Dankzij deze flexibiliteit kunnen veel bezorgdheden onverwijld en efficiënt worden aangepakt. Voor specifieke problemen, bijvoorbeeld in verband met vei- ligheid of privacy, heeft Van de Velde formele rapporterings- systemen opgezet. Medewerkers kunnen veiligheidsrisico’s of incidenten melden door een ticket te registreren via het intranet van de onderneming, dat vervolgens wordt beheerd door de Facility afdeling. Op dezelfde manier kunnen priva- cygerelateerde problemen gemeld worden via e-mail aan privacy@vandevelde.eu, waarbij onderzoeken worden afge- handeld door het Head of Legal, Risk & Compliance. Bovendien hebben werknemers die menen dat hun bezorgd- heid betrekking heeft op mogelijke schendingen van de be- leidsdocumenten van Van de Velde, toegang tot een reeks toegewijde contactpersonen, afhankelijk van de aard van de kwestie. Elk beleid beschrijft specifieke partijen aan wie mel- dingen van ongepast of onwettig gedrag kunnen worden ge- richt, zoals leidinggevenden, vertrouwenspersonen, werkne- mersvertegenwoordigers, leden van het Management Team of zelfs de Voorzitter van de Raad van Bestuur. In gevallen waarin werknemers liever anoniem blijven of zich on- gemakkelijk voelen om interne partijen te benaderen, is er een intern klokkenluiderskanaal beschikbaar. Zo kunnen werkne- mers op een vertrouwelijke manier en zonder angst voor repre- sailles hun bezorgdheid uiten over illegaal of onethisch gedrag. Het klokkenluiderskanaal wordt beheerd door Van de Velde. Ten slotte heeft Van de Velde een duidelijk klachtenbehan- delingsmechanisme voor werknemer gerelateerde aangele- genheden. Dit proces zorgt ervoor dat de bezorgdheden van werknemers ernstig worden genomen en op een eerlijke en transparante manier worden behandeld. De onderneming en- gageert zich om klachten op te lossen op een manier die zowel het individu als de organisatie ondersteunt en ervoor te zorgen dat alle kwesties worden beheerd in overeenstemming met Van de Velde’s ethische normen en waarden. Monitoring Van de Velde waakt erover dat kwesties die via om het even welk kanaal worden gemeld, met de grootste vertrouwelijkheid en ernst worden behandeld. Meldingen die via het klokkenlui- derskanaal worden ingediend, zijn uitsluitend toegankelijk voor de meldingsbeheerder, die Head of Legal, Risk & Compliance is en gevestigd is in het hoofdkantoor van Van de Velde in België. Na ontvangst van een melding onderzoekt de meldingsbeheer- der de zaak grondig om na te gaan of er sprake is of kan zijn van immorele, illegale of gevaarlijke praktijken. Processen voor overleg met eigen personeel | (S1-2) Van de Velde erkent dat de perspectieven van personeel een cruciale rol spelen bij het nemen van verantwoorde beslissingen. De dialoog met werknemers vindt plaats op verschillende niveaus via zowel directe als indirecte kanalen, met inbegrip van de sociale partners. We hechten veel belang aan het ondersteunen van een open dialoog en zorgen ervoor dat de stem van werknemers wordt gehoord en in overweging wordt genomen. Bij Van de Velde geloven we in continue feedback, aangevuld met formele feedbackmo- menten. Hoewel de onderstaande frequenties het minimum vertegenwoordigen, kan extra feedback worden georganiseerd als dat nodig is: - Bijeenkomsten met sociale partners (bijv. Ondernemingsraad): maandelijks - Betrokkenheidsenquête: driemaandelijks - Townhalls: elke 6 maanden - Functioneringsgesprek: elke 6 maanden Rechtstreeks overleg met werknemers Van de Velde moedigt open communicatie en feedback aan via verschillende overlegmechanismen die ervoor zorgen dat de standpunten van de werknemers worden gehoord en be- handeld. Werknemers worden aangemoedigd om hun zorgen en ideeën te delen via regelmatige één-op-één gesprekken, functioneringsgesprekken en open communicatiekanalen. Driemaandelijkse anonieme betrokkenheidsenquêtes via het Intuo-platform bieden een extra mogelijkheid voor werkne- mers om openhartige feedback te geven over belangrijke fac- toren op de werkplek, zoals relaties met collega’s en leidingge- venden, erkenning, persoonlijke groei en ambassadeurschap. Gedetailleerde opmerkingen uit deze enquêtes worden geana- lyseerd en gedeeld met het Management Team en de afdelin- gen, zodat er gerichte actieplannen kunnen worden opgesteld om de geïdentificeerde verbeterpunten aan te pakken. Naast deze kanalen fungeren regelmatige townhalls als fo- rums voor een open dialoog tussen management en werkne- mers, waarbij werknemers de kans krijgen om hun mening te geven, vragen te stellen en kwesties rechtstreeks met besluit- vormers te bespreken. Om persoonlijke ontwikkeling te on- dersteunen, worden halfjaarlijkse functioneringsgesprekken gehouden, waarbij werknemers groeigesprekken aangaan met hun leidinggevenden om na te denken over waarden, compe- tenties, vaardigheden en ambities. Deze gesprekken worden aangevuld met halfjaarlijkse follow-ups om het boeken van vooruitgang en afstemming op individuele en organisatiedoe- len te garanderen. Communiceren met onze werknemers op een transparante en zinvolle manier is essentieel. Daarom proberen we onze werk- nemers op de hoogte te houden van de ontwikkelingen in de onderneming, onder andere via ons ‘Conversation Room’-plat- form en onze besloten working@vandevelde Facebook-groep. Overleg via sociale partners Van de Velde erkent de vitale rol van in dialoog gaan met so- ciale partners en respecteert het recht van werknemers om zich te organiseren zonder angst voor represailles. De Onder- nemingsraad en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk fungeren als sleutelplatformen voor de vertegen- woordiging van werknemers en houden maandelijkse bijeen- komsten om werknemer gerelateerde onderwerpen te bespre- ken, waaronder onderwerpen uit het Ethisch en Sociaal Charter. Tijdens deze besprekingen verwoorden werknemersvertegen- woordigers actief de standpunten van de werknemers, zodat de beslissingen van het management overeenkomen met de belangen en zorgen van het personeel. Deze vergaderingen worden voorgezeten door de CEO en vol- gen een vaste structuur om een zinvolle en productieve dialoog te bevorderen. Notulen worden nauwgezet gedocumenteerd en rapporten worden toegankelijk gemaakt voor alle werkne- mers via het “Conversation Room” intranet, wat de transpa- rantie bevordert en verantwoording versterkt. Noodzakelijke acties worden ondernomen door verschillende afdelingen en de follow-up en rapportage vinden plaats tijdens de volgende vergadering. | 187 || 186 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel - VDV Connect: Naast flexibiliteit legt Van de Velde de nadruk op het versterken van de banden tussen werknemers via VdV Connect, een welzijnsinitiatief dat ontwikkeld en ondersteund wordt door een team van werknemers. In 2024 werden verschillende acti- viteiten gelanceerd in het kader van dit programma, waaronder workshops bloemschikken, sportuitda- gingen en een grootschalige bloeddonatiecampagne. - Gezonde gewoonten aanmoedigen: Van de Velde promoot actief regelmatige lichaamsbeweging en gezonde voeding via initiatieven zoals wekelijkse verse fruitmanden, bedrijfsfietsen voor woon-werk- verkeer, loop- en fietsuitdagingen, douches op het terrein en recreatiefaciliteiten zoals tafeltennis. - Erkenning als ‘Sportvriendelijk Bedrijf’: Als één van de eerste bedrijven in Oost-Vlaanderen ontving Van de Velde het label ‘Sportbedrijf’ van Sport Vlaande- ren. Deze erkenning benadrukt de toewijding van de onderneming aan gezondheid, sport en beweging. Dit certificaat werd behaald in 2023 en is 2 jaar geldig. Initiatieven in Tunesië Om het comfort en het welzijn van het personeel in Tunesië te verbeteren, heeft Van de Velde verschillende maatregelen inge- voerd, zoals verbeterde ergonomische praktijken, busdiensten voor woon-werkverkeer, verbeterde sanitaire voorzieningen en geoptimaliseerde airconditioning- en ventilatiesystemen. In het nieuwe gebouw, dat in 2024 werd geopend, werd bijzon- dere aandacht besteed aan de integratie van voorzieningen die het comfort, de hygiëne en het algemene welzijn van het per- soneel vooropstellen. Betrokkenheid van werknemers Bij Van de Velde geven we voorrang aan een sterke start voor nieuwe werknemers, zodat ze zich snel geïntegreerd voelen in onze organisatie. Een uitgebreid onboarding programma helpt hen vertrouwen te winnen en zich gemotiveerd te voelen bij het begin of de verdere uitbouw van hun carrière bij Van de Velde. Het programma begint met een warm welkom van de CEO, gevolgd door een week opleiding die een diepgaand over- zicht biedt van onze productieprocessen. Dankzij deze prak- tijkgerichte aanpak kunnen nieuwe werknemers actief aan de slag met het productieproces, voelen ze zich vanaf de eerste dag met elkaar verbonden en bouwen ze een intern netwerk op. Daarnaast introduceren we onze kernwaarden, Ethisch en Sociaal Charter, duurzaamheidsstrategie en algehele bedrijfs- cultuur om een goed afgeronde introductie te geven. Na het inwerken zetten we ons in voor de voortdurende groei van onze werknemers. Elk jaar wordt er een op maat gemaakt opleidingsplan ontwikkeld met een mix van individuele en groepsopleidingen. Werknemers kunnen deelnemen aan be- drijfsalgemene opleidingen of persoonlijke leertrajecten vol- gen. Er wordt speciale aandacht besteed aan effectieve leider- schapsopleidingsprogramma’s om de betrokkenheid en ver- antwoordelijkheid op topniveau te versterken. Om het leren verder te ondersteunen, organiseren we regelmatig online trainingen en Lunch & Learn-sessies, zodat werknemers hun expertise kunnen uitbreiden over onderwerpen die verband houden met strategische projecten. Om persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal te stellen, hanteert Van de Velde een jaarlijkse functioneringscy- clus. In het eerste kwartaal heeft elke werknemer een persoon- lijk groeigesprek met zijn of haar leidinggevende om waarden, competenties, vaardigheden en ambities te evalueren. In het derde kwartaal wordt een follow-upgesprek gepland. Van de Velde meet elk kwartaal het welzijn en de betrokken- heid van de werknemers met behulp van Intuo, een anonieme feedbacktool. Dit geeft het management waardevolle inzich- ten, zodat ze proactief stappen kunnen ondernemen om het welzijn van de werknemers te verbeteren. In 2024 waren de inspanningen gericht op het verder ontwik- kelen en evalueren van bestaande systemen. In 2025 zal de focus verschuiven naar het formuleren van specifiekere doelen om de materiële impacts effectief aan te pakken (ESRS S1-5). Sinds de lancering van het Klokkenluidersbeleid en het meldka- naal in maart 2023 tot 31 december 2024 zijn er geen meldin- gen gemaakt. Als gevolg hiervan werd de effectiviteit van het meldkanaal nog niet geëvalueerd aan de hand van feedback van gebruikers of maatstaven. Tijdens de rapporteringspe- riode zijn er aanzienlijke inspanningen geleverd om het klok- kenluiderskanaal meer bekendheid te geven. Dit omvat ook het benadrukken van de vertrouwelijkheid en beschermingsmaat- regelen zodat werknemers zich comfortabel voelen om het kanaal te gebruiken om hun zorgen te melden. Om het proces voortdurend te verbeteren, plant het Manage- ment Team een jaarlijkse evaluatie van het Klokkenluiderbe- leid. De eerste herziening vond plaats in 2024. Deze evaluatie helpt om de effectiviteit van het kanaal te beoordelen en om ervoor te zorgen dat het een vertrouwd en efficiënt middel blijft om misstanden binnen de organisatie aan te pakken. Beoordeling van bekendheid met processen om zorgen kenbaar te maken Van de Velde volgt nauwgezet de bekendheid van en het ver- trouwen in haar processen om zorgen of behoeften kenbaar te maken op. Er bestaan verschillende mechanismen om de werking van deze kanalen te beoordelen. 1. Rapporten gemaakt bij vertrouwenspersonen In 2024 werden 8 meldingen gemaakt bij vertrou- wenspersonen. 2. Meldingen via het interne klokkenluiderskanaal Sinds de invoering van het Klokkenluidersbeleid en het meldkanaal in maart 2023 zijn er geen mel- dingen ingediend tot en met 31 december 2024. Als gevolg hiervan kan de doeltreffendheid van het klokkenluiderskanaal nog niet worden geëvalueerd aan de hand van feedback van gebruikers of maat- staven. Het blijft een uitdaging om het beleid meer bekendheid te geven en om een gevoel van veiligheid en vertrouwen te creëren bij werknemers wanneer ze dit meldingskanaal gebruiken. Van de Velde erkent dat het opbouwen van vertrouwen in het systeem de sleu- tel is tot het succes ervan en moedigt open communi- catie over het beleid binnen de hele organisatie aan. Samenvattend kan gesteld worden dat, hoewel er enige activi- teit is geweest via de vertrouwenspersonen, het ontbreken van meldingen via het klokkenluiderskanaal wijst op de noodzaak van verdere bewustmakingsinspanningen. De onderneming blijft zich inzetten voor een omgeving waarin werknemers zich comfortabel voelen om hun zorgen te uiten en erop vertrou- wen dat hun problemen zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. Acties met betrekking tot materiële impacts op eigen personeel | (S1-4) Welzijn van werknemers Van de Velde implementeert verschillende initiatieven om het (mentaal) welzijn van eigen personeel te bevorderen en hen te sensibi- liseren. Deze acties werden in de voorbije jaren ingevoerd om materiële negatieve en positieve impacts aan te pakken en zijn aange- past aan de verschillende vestigingen. Al deze acties waren volledig lopende in 2024 en we zijn van plan om deze inspanningen de komende jaren verder te zetten. Van de Velde wijst financiële middelen toe om haar materiële impacts te beheren en de voortzetting van welzijnsinitiatieven te garanderen. Daarnaast investeren we tijd en expertise, en zetten we partnerschappen op om de inspan- ningen af te stemmen op de specifieke behoeften van elke vestiging. Initiatieven in Belgische vestigingen: In de Belgische vestigingen zijn de inspanningen gericht op het stimuleren van flexibiliteit, het versterken van de banden tus- sen werknemers, het aanmoedigen van gezonde gewoonten en het bevorderen van een engagement voor gezondheid en fitness. De belangrijkste initiatieven zijn: - Hybride werken: In 2024 werd het beleid voor hybride werken uitgebreid. Voor functies waarbij dit haalbaar is, kan personeel tot 50% van hun tijd op afstand wer- ken. Dit beleid biedt meer flexibiliteit en ondersteunt een gezonde balans tussen werk en privé. | 189 || 188 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel | Maatstaven Omschrijving van methoden en aannames die zijn gebruikt om gegevens over werknemers te verzamelen Bij Van de Velde is het proces van gegevensverzameling spe- cifiek gericht op het verzamelen van informatie van de payrol- lfunctie in de verschillende landen waar de onderneming actief is. Om de gegevensverzameling vlot te laten verlopen, heeft Van de Velde initiatieven rond veranderingsmanagement ge- nomen. Dit hield in dat de algemene doelstelling van de CSRD werd voorgesteld aan alle partijen die betrokken waren bij het gegevensverzamelingsproces. Door de definities van de te verzamelen gegevens en de doe- len van de gegevensverzameling duidelijk te communiceren, zorgt Van de Velde ervoor dat iedereen op één lijn zit en het belang van zijn bijdrage begrijpt. Het verzamelen van gegevens gebeurt maandelijks, vanaf juli 2024. Zodra de gegevens van elk land zijn verzameld, worden ze gecombineerd en gecon- solideerd in één uitgebreid rapport. Om de juistheid en volle- digheid van de verzamelde gegevens te garanderen, maakt Van de Velde gebruik van interne logische controles. Naast logische controles worden de verzamelde gegevens ook geva- lideerd tijdens een vergadering met de verschillende betrokken partijen. Op die manier probeert Van de Velde eventuele fouten of discrepanties in de verzamelde gegevens te minimaliseren en de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens te garanderen. De methodologieën en belangrijke aannames achter de maat- staven met betrekking tot dit onderwerp en onderwerpen over S1 verderop, zijn gebaseerd op interne gegevensverzamelings- processen en gestandaardiseerde berekeningen. De meting van deze maatstaven zijn niet gevalideerd door een andere externe instantie dan de assurance provider. Cao-dekkingsgraad en sociale dialoog | (S1-8) Het doel van onderstaande informatie is om inzicht te geven in de dekking van collectieve arbeidsovereenkomsten (‘cao’s’) en soci- ale dialoog voor werknemers van de onderneming. Maatstaven Kenmerken van werknemers van de onderneming | (S1-6) Ons eigen personeel bestaat in totaal uit 1.107 medewerkers, verdeeld over verschillende landen. De cijfers worden weergegeven in VTE (Voltijds equivalent) of aantal werknemers, zoals gedetailleerd in de onderstaande tabellen. Dit verslag bevat geen historische gegevens. We zijn wel van plan om dit vanaf het volgende verslag te doen en dan ook cijfers vanaf 2024 op te nemen. Gender Aantal medewerkers Mannelijk 112 België 85 Tunesië 12 Landen met >50 werknemers 15 Vrouw 995 België 432 Tunesië 284 Landen met >50 werknemers 279 Totaal aantal werknemers 1.107 Tabel 1 Aantal werknemers per gender Land Aantal medewerkers Belgium 517 Tunesië 296 Nederland 75 Canada 4 Frankrijk 11 Zweden 1 Noorwegen 1 Finland 2 Denemarken 22 Duitsland 63 Spanje 32 Verenigde Staten 23 Verenigd Koninkrijk 60 Totaal personeelsbestand 1.107 Tabel 2 Aantal werknemers per land Soort contract Man Vrouw Totaal FTE Vaste werknemers (FTE) 104,56 683,91 788,47 Tijdelijke werknemers (VTE) 4,60 203,84 208,44 Niet-gegarandeerde uren (VTE) 0 2,23 2,23 Totaal VTE 109,16 889,98 999,14 Tabel 3 Aantal werknemers per contracttype, uitgesplitst naar gender Omzet Aantal medewerkers Totaal aantal werknemers dat de onderneming verliet 260 Personeelsverloop in 2024 22,44% Tabel 4 Personeelsverloop Regio Dekking Totaal van alle landen 85,53% Landen met aanzienlijk aantal werknemers EER 100% Landen met aanzienlijk aantal werknemers niet-EER 100% Tabel 5 Werknemers gedekt door een collectieve arbeidsovereenkomst Regio Dekking Percentage werknemers gedekt door werknemersvertegenwoordigers - Landen met aanzienlijk aantal werknemers EER 100% Tabel 6 Percentage van werknemers gedekt door werknemersverte- genwoordigers Momenteel is er bij Van de Velde geen overeenkomst voor vertegenwoordiging door een Europese Ondernemingsraad (EOR), een ondernemingsraad van een Europese vennoot- schap (Societas Europaea – SE) of een ondernemingsraad van een Europese coöperatieve vennootschap (Societas Coopera- tiva Europaea – SCE). | 191 || 190 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel | Maatstaven Beloningsmaatstaven (loonkloof en totale beloning) | (S1-16) Van de Velde rapporteert een loonkloof tussen mannen en vrouwen van 41,09%, wat het verschil tussen de gemiddelde beloning van vrouwelijke werknemers en mannelijke werkne- mers weergeeft. De verhouding tussen de beloning van de best betaalde persoon en de mediane beloning van werkne- mers bedraagt 10,65. Om deze cijfers in de juiste context te plaatsen, is het belang- rijk op te merken dat vrouwen onevenredig sterk vertegen- woordigd zijn in functies en regio’s waar de gemiddelde bruto uurlonen het laagst zijn. Vrouwen zijn bijvoorbeeld oververte- genwoordigd in arbeidersfuncties en winkelpersoneel en in landen als Tunesië, waar de bruto-uurlonen het laagst zijn van alle locaties waar de onderneming actief is. - In Tunesië is de meerderheid van het personeel vrou- welijk en ligt het bruto uurloon aanzienlijk lager verge- leken met andere landen. - In België is de meerderheid van het personeel vrou- welijk. Een groot deel van dit personeel is actief als arbeider, een categorie die over het algemeen een lager uurloon verdient dan bedienden. - Het volledige personeel in de winkels van de onder- neming in verschillende landen is vrouwelijk, wat de aard van het werk weerspiegelt. Winkelpersoneel verdient gemiddeld een lager bruto uurloon dan be- dienden. Ondanks deze verschillen is het essentieel om te benadrukken dat de lonen bepaald worden door gestandaardiseerde bare- mieke schalen, die een gelijke beloning voor mannen en vrou- wen binnen dezelfde functies garanderen. De concentratie van vrouwen in lager betaalde functies en locaties verklaart echter de waargenomen loonkloof tussen mannen en vrouwen. De gegevens die ten grondslag liggen aan deze analyses wer- den samengesteld aan de hand van informatie over bruto- uurlonen die in meerdere landen werd verzameld voor het jaar 2024. Voor werknemers die een vast bruto maandsalaris ont- vangen, werd hun bruto uurloon berekend door het maandbe- drag te vermenigvuldigen met drie (maanden) en te delen door 13 (weken in drie maanden) en het gemiddelde aantal werk- uren per week, dat per land verschilt. Om de vergelijkbaarheid te garanderen, werden alle lonen gestandaardiseerd en omge- zet in euro’s (€) met behulp van de huidige wisselkoersen. Deze aanpak maakt directe vergelijkingen tussen landen mogelijk, terwijl rekening houdend met valuta-gerelateerde verschillen. De meting van de maatstaven met betrekking tot compensa- tie, inclusief de loonkloof en totale beloning, is geanalyseerd en gevalideerd door een externe partner op basis van onze interne gegevens. Gender Aantal leden hoger management Percentage Eind 2024 Mannelijk 2 33% Vrouwelijk 4 67% Huidig Mannelijk 3 50% Vrouwelijk 3 50% Tabel 7 Genderverdeling op niveau hoger management Leeftijdsgroep Aantal Percentage jonger dan 30 jaar 235 21,23% 30-50 jaar oud 509 45,98% Ouder dan 50 jaar 363 32,79% Tabel 8 Verdeling van werknemers naar leeftijdsgroep Leefbare lonen | (S1-10) Alle werknemers krijgen een leefbaar loon, in lijn met de toepasselijke sectorale benchmarks per land. Veiligheids- en gezondheidsmaatstaven | (S1-14) Het doel van onderstaande informatie is om inzicht te geven in de dekking, kwaliteit en prestaties van het beheerssysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk dat is opgezet om arbeidsongevallen te voorkomen. Werknemers Niet-werknemers Werknemers in de waardeketen Percentage van het eigen personeel dat onder het beheerssysteem voor gezondheid en veiligheid valt op grond van wettelijke vereisten en (of) erkende standaarden of richtsnoeren 92% Aantal sterfgevallen onder het eigen personeel als gevolg van arbeidsongevallen en beroepsziekten 0 0 0 Aantal te registreren arbeidsongevallen voor eigen personeel 14 0 Percentage te registreren arbeidsongevallen voor eigen personeel 1,59% Aantal gevallen van te registreren beroepsziekten onder het eigen personeel 4 Tabel 10 Veiligheids- en gezondheidscijfers Diversiteitsmaatstaven | (S1-9) Het doel van onderstaande informatie is om inzicht te geven in de genderverdeling op het niveau van het hoger management en de leeftijdsverdeling onder werknemers. Het hoger management verwijst naar het Management Team, dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van bepaalde taken die door de Raad van Bestuur zijn gedelegeerd. | 193 || 192 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Eigen personeel | Maatstaven Incidenten, klachten en ernstige impacts op mensenrechten | (S1-17) Dit hoofdstuk geeft inzicht in de mate waarin incidenten op het werk en ernstige impacts op het gebied van mensenrechten invloed hebben op ons eigen personeel. Van de Velde zorgt ervoor dat werknemers verschillende ka- nalen hebben om hun zorgen kenbaar te maken en eventuele problemen aan te pakken. Deze kanalen omvatten vertrouwenspersonen, HR Business Partners, sociale partners en de klokkenluidersprocedure. Werknemers kunnen erop vertrouwen dat hun zorgen over pri- vacyregels, incidenten op het werk of discriminatie vertrouwe- lijk en gepast worden behandeld. Daarnaast stimuleert de onderneming het melden van onethi- sche of illegale activiteiten via de klokkenluidersprocedure, zodat werknemers eventuele problemen op de werkplek naar voren kunnen brengen. Indien nodig kunnen werknemers ook contact opnemen met een werknemersvertegenwoordiger. Aan het einde van de beoordelingsperiode zullen de HR Business Partners, het Head of HR en het Head of Legal, Risk & Com- pliance een lijst van gemelde problemen opstellen, waarbij de vertrouwelijkheidsverplichtingen uit het Klokkenluidersbeleid worden nageleefd. Op dit moment zijn er geen boetes, straffen of schadevergoedingen opgenomen die verband houden met sociale schendingen of schendingen van de mensenrechten. 2024 Aantal incidenten van discriminatie 5 Aantal klachten ingediend via kanalen voor eigen personeel van de onderneming om zorgen kenbaar te maken 5 Aantal klachten ingediend bij Nationale Contact Punten i.h.k.v. de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen 0 Bedrag aan geldboetes, geldstraffen en schadevergoeding voor schade veroorzaakt door incidenten van discriminatie, inclusief pesterijen en ingediende klachten 0 Werknemers in de waardeketen | 195 || 194 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Werknemers in de waardeketen | Aanpak en beleid Aanpak en beleid Bij Van de Velde verbinden we ons ertoe om de wettelijke normen na te leven en mensenrechten te beschermen in al onze activitei- ten, en we verwachten hetzelfde engagement van onze leveranciers en onderaannemers. Werknemers in de waardeketen vormen een belangrijke groep stakeholders en wij geloven dat ethische productie en distributie gebaseerd zijn op gedeelde verantwoor- delijkheid. Voor meer informatie over de waardeketen, inclusief werknemers, impacts en risico’s, verwijzen we naar de Algemene toelichtingen (ESRS 2). De textiel- en kledingindustrie kent nog steeds problemen zoals kinderarbeid, onleefbare lonen en onveilige werkomstandigheden. Als wereldwijd bedrijf met een uitgebreid netwerk van partners richten we ons op het proactief monitoren van onze upstreamwaar- deketen. Deze aanpak vermindert niet alleen de risico’s en vergroot de transparantie, maar stimuleert ook initiatieven die een posi- tieve sociale impact hebben. Van de Velde werkt samen met meer dan 1.000 leveranciers in verschillende sectoren, waaronder textielproductie, kledingassem- blage, transport, HR-diensten, retail, business- en IT-consulting als belangrijkste. Tijdens de beoordelingen hielden we rekening met zowel upstream- als downstreampartners, inclusief onderaannemers die op onze eigen bedrijfslocaties werken. Elke sector heeft zijn eigen uitdagingen en risico’s als het gaat om businessmodellen, strategieën en materiële impact. Hieronder volgt een beschrijving van de categorieën die volgens ons het meest kwetsbaar zijn en waar mensenrechten het meest onder druk kunnen komen te staan. Entiteiten in de upstream waardeketen Stoffenleveranciers: Van de Velde koopt meer dan 70% van alle textielcomponen- ten, zoals gebreide en geweven stoffen, aan bij Europese le- veranciers, onder meer in België, Frankrijk, Italië, Zwitserland en Spanje. Onze grootste leverancier bevindt zich op slechts 35 km van ons hoofdkantoor in België. Zo kunnen we elk sei- zoen blijven innoveren, met behoud van de hoge kwaliteit en lange levensduur van onze lingerie- en zwemproducten. De nabijheid van deze Europese partners biedt een duidelijk voor- deel, omdat dit regelmatige bezoeken ter plaatse toelaat om de arbeidsomstandigheden nauwgezet te monitoren. Gezien de strenge lokale en Europese regelgeving schatten we het risico op mensenrechtenschendingen in dit segment relatief laag in. Voor het overige textiel - minder dan 30% - dat we aankopen bij leveranciers in het Verre Oosten, zien we een verhoogd risico op problematiek zoals kinderarbeid en dwangarbeid. In deze regio’s volgen we de bescherming van de fundamentele men- senrechten structureel op. Onderaannemers voor kledingassemblage Het produceren en stikken van hoogwaardige lingerie is een complex proces dat gespecialiseerde expertise vereist. Daar- om is Van de Velde zeer selectief in het kiezen van assemblage- partners. We hebben het aantal productiefaciliteiten bewust be- perkt om kennis te centraliseren en continuïteit te garanderen. Deze aanpak wordt weerspiegeld in onze beslissing om een eigen atelier te beheren in Tunesië en samen te werken met slechts één langetermijnonderaannemer in het Verre Oosten en twee kleine onderaannemers in Tunesië. De gegevens van onze eigen fabriek in Tunesië worden bekendgemaakt in ESRS S1. Top Form International in het Verre Oosten en de onder- aannemers in Tunesië zijn het onderwerp van ESRS S2. Onze toegewijde assemblagepartners in Tunesië en het Verre Oosten zijn gekozen vanwege hun expertise, toewijding aan kwaliteit en focus op innovatie. Elk van deze partners is niet alleen een producent, maar ook een integrale zakenpartner, die nauw samenwerkt met ons om onze producten te verbeteren. Werknemers in de waardeketen ESRS S2 Werknemers in de waardeketen Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Arbeidsomstandigheden Kans (potentieel - upstream) Systematisch screenen van onze externe leveranciers en onderaannemers. Door onze leveranciers en onderaannemers structureel te controleren, kunnen we gezondheids- en veiligheidsrisico’s, overtredingen van regelgeving, personeelsverloop, claims en reputatieschade verminderen/vermijden. In staat zijn om te garanderen dat onze producten onder de beste arbeidsomstandigheden worden gemaakt, zal uiteindelijk resulteren in een goede reputatie voor de merken. Risico (daadwerkelijk - upstream) Onvoldoende inzicht in en follow-up van mogelijke schendingen van arbeidsrechten in onze waardeketen (lonen, overwerk, kinderarbeid, veiligheid). Door het gebrek aan interne audits of follow-up CAP’s van externe auditrapporten is de kans op arbeidsrechtelijke inbreuken nog steeds actueel. Dit kan leiden tot reputatieschade en claims voor Van de Velde. | 197 || 196 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Werknemers in de waardeketen | Aanpak en beleid Beleid | (ESRS -S2-1) Ons beleid is gebaseerd op een risicoanalyse per regio en per categorie leverancier en wordt geïmplementeerd door middel van acties die verderop in dit hoofdstuk in meer detail worden omschreven. Business Partner Code of Conduct In 2023 introduceerde Van de Velde een uitgebreide Business Partner Code of Conduct om ons engagement te bevestigen voor het respecteren van mensenrechten en het bevorderen van verantwoorde praktijken in onze hele waardeketen. Deze Code stelt duidelijke verwachtingen voor alle zakelijke partners - waaronder textielleveranciers, onderaannemers en dienstver- leners - op het gebied van sociale verantwoordelijkheid, milieu- beheer en zakelijke integriteit. Onze Code bevat specifieke principes waaraan alle partners, hun leveranciers en onderaannemers zich moeten houden: Maatschappelijke verantwoordelijkheid via onze gedragscode voor leveranciers Het Ethisch en Sociaal Charter schrijft voor dat zakelijke part- ners alle relevante lokale, nationale en internationale wetten en industrienormen moeten naleven, waaronder de Verklaring van de IAO inzake de Fundamentele Principes en Rechten op het Werk, de UN Guiding Principles on Business and Human Rights of de OESO-richtlijnen voor Multinationale ondernemin- gen. Ons Charter, dat ook is afgestemd op alle relevante wetten die hierboven zijn genoemd, specificeert negen basisprincipes waaraan alle partners en hun leveranciers en onderaannemers zich moeten houden: - Geen arbeid onder dwang: Tewerkstelling moet ge- baseerd zijn op motivatie en vrije wil. - Vrijheid van verenigen en recht op collectief onder- handelen: Een verbintenis tot een open en eerlijke dialoog met alle partijen die betrokken zijn bij de be- drijfsactiviteiten is vereist. - Een veilige en gezonde werkomgeving: Het alge- mene welzijn van elke werknemer in de waardeketen moet worden gewaarborgd. - Geen kinderarbeid: Geen indienstneming en tewerk- stelling van werknemers die de minimumleeftijd nog niet hebben bereikt, zoals vereist door de lokale wet- geving. - Leefbaar loon: Verloning moet ten minste voldoen aan de wettelijke minimumnormen en de werknemer in staat stellen om in meer dan de basisbehoeften te voorzien voor de werknemer en diens gezin. - Maximale arbeidsduur: Ten minste de wettelijke li- mieten inzake werkuren moeten worden gerespec- teerd en er moet worden gestreefd naar een goed evenwicht tussen privé- en beroepsleven voor alle werknemers. - Geen discriminatie: Elke vorm van discriminatie op basis van ras, nationale of sociale afkomst, gender, leeftijd, religie, handicap, seksuele geaardheid, lid- maatschap van een vakbond, burgerlijke staat, poli- tieke overtuiging of enige andere omstandigheid die aanleiding kan geven tot discriminatie, moet verbo- den worden. Alle werknemers moeten op een gelijke en correcte manier worden behandeld. - Reguliere tewerkstelling: Werk moet worden uit- gevoerd op basis van een samenwerkingsovereen- komst gebaseerd op nationale wetgeving en gebrui- ken. - Geen disciplinaire maatregelen: Harde en onmen- selijke behandeling en dus elke vorm van geweld, zowel fysiek, mentaal als verbaal, moet worden ver- oordeeld. Op dit moment zijn “mensenhandel” en “bepalingen ter be- strijding van onzeker werk” niet opgenomen in ons beleid. We zijn van plan om dit in de loop van 2025 toe te voegen aan de Business Partner Code of Conduct. In 2024 zijn er geen incidenten gesignaleerd die verband houden met mensenrechten en bovengenoemde onder- werpen. De onderaannemers in Tunesië worden gemonitord door het management van ons eigen atelier in Tunesië. Hierdoor beper- ken we de risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden en mensenrechten. In het Verre Oosten maakt Van de Velde deel uit van de raad van bestuur van deze onderneming en neemt Van de Velde ac- tief deel aan de langetermijnstrategie en visiebepaling. Door deze nauwe samenwerking onderhouden we een open com- municatie en pakken we nieuwe initiatieven en uitdagingen sa- men aan. Dankzij deze samenwerking kunnen we de arbeids- omstandigheden van nabij opvolgen in een regio waar risico’s op het vlak van mensenrechten, zoals kinderarbeid, onleefbare lonen en buitensporige arbeidstijden, meer kunnen voorko- men. Impacts Van de Velde is ervan overtuigd dat langetermijnpartnerschap- pen essentieel zijn voor de continuïteit van de onderneming. Deze relaties voeden het wederzijds begrip en de expertise in onze nicheproducten en dragen tegelijkertijd bij tot de eco- nomische stabiliteit en de constante tewerkstelling van onze partners. In de modesector kan het seizoensgebonden ka- rakter van de productievraag leiden tot schommelingen in de bestellingen voor textielleveranciers en onderaannemers, waardoor forecasting een uitdaging vormt. Door langdurige partnerschappen aan te gaan met een zorgvuldig geselec- teerde groep van belangrijke leveranciers willen we een meer evenwichtige en voorspelbare workflow creëren. Deze aanpak ondersteunt de duurzaamheid en groei van deze vaak kleinere organisaties en zorgt voor een constante werkbelasting voor werknemers in onze (upstream) waardeketen, wat een posi- tieve impact genereert. Risico’s en kansen die voortvloeien uit de impacts op en afhankelijkheden van werknemers in de waardeketen Een algemene inleiding over onze waardeketen en haar werk- nemers wordt gegeven in de Algemene toelichtingen. Het specifieke seizoensgebonden karakter van de mode-in- dustrie kan leiden tot risico’s zoals fluctuerende werkdruk, wat de continuïteit van het werk kan beïnvloeden, voor: - Werknemers in assemblagefabrieken, die te maken kunnen krijgen met perioden van verminderde werk- druk of verhoogde tijdsdruk met overuren; - Werknemers van stoffenleveranciers en hun onder- aannemers, die afhankelijk zijn van een constante vraag van Van de Velde. Deze variabiliteit kan de activiteiten verstoren en de werkstabi- liteit en evenwichtige werkdruk in het gedrang brengen. De af- hankelijkheid van Van de Velde van belangrijke partners, zoals transportleveranciers, brengt ook het risico van operationele onderbrekingen met zich mee, waardoor de consistentie van de activiteiten in de upstream waardeketen nog meer in het gedrang komt. Om bovenstaande risico’s te beperken, volgt Van de Velde de schommelingen wekelijks op via forecast- en planningsdash- boards. Onze nauwe samenwerking met onze partners zorgt ervoor dat wij hen tijdig kunnen informeren om indien nodig acties te ondernemen. Risico’s voor kwetsbare groepen werknemers We erkennen dat werknemers in specifieke regio’s, zoals het Verre Oosten, te maken kunnen krijgen met verhoogde risico’s in verband met arbeidsomstandigheden. Zaken als leefbare lonen, gezondheids- en veiligheidsnormen en vrouwenrech- ten zijn voortdurende uitdagingen. De mode-industrie is zeer arbeidsintensief en biedt werk aan voornamelijk vrouwen van alle leeftijden. In bepaalde landen, zoals Tunesië en andere lan- den in het Verre Oosten, betreft de instroom van nieuwe werk- nemers vaak jongere vrouwen, vooral voor assemblagewerk- zaamheden. Deze groep wordt geconfronteerd met verhoogde risico’s op het gebied van leefbare lonen, overuren, gezondheid en veiligheid, en de kans op kinderarbeid. Het onderhouden van sterke partnerschappen met onze le- veranciers in deze gebieden is essentieel om te zorgen voor eerlijke en veilige werkomstandigheden en om onze waarden in alle omstandigheden hoog te houden, ook tijdens perioden van wisselende werkdruk. | 199 || 198 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Werknemers in de waardeketen | Aanpak en beleid Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor werknemers in de waardeketen om zorgen kenbaar te maken | (ESRS -S2-3) Algemene benadering Van de Velde engageert zich om negatieve impacts voor werk- nemers in de waardeketen aan te pakken. De onderneming heeft geen specifiek proces aangenomen om rechtstreeks te overleggen met werknemers in de waardeketen, maar biedt hen meerdere kanalen om hun zorgen onverwijld en effectief kenbaar te maken. Deze mechanismen, die door Van de Velde zelf in het leven werden geroepen, hebben tot doel een eerlijke behandeling te garanderen, problemen aan te pakken en een open communi- catie te bevorderen. Er is niet één remedie voor de mogelijke negatieve impacts. Elke negatieve impact vraagt om een indi- viduele oplossing. Wij geloven dat onze kanalen werknemers in de waardeketen in staat stellen om hun zorgen te kenbaar te maken en ons in staat stellen om elke negatieve impact afzon- derlijk aan te pakken. We hebben deze kanalen zo ontworpen dat ze een ethische en transparante waardeketen bevorderen en de toegankelijkheid en het vertrouwen van alle betrokken werknemers garanderen. Kanalen voor werknemers om zorgen kenbaar te maken Werknemers in de waardeketen kunnen hun SPOC binnen de Van de Velde organisatie contacteren (bv. in de aankoop- of transportafdeling) aangezien er frequent persoonlijk contact is via e-mail, telefoon of tijdens bezoeken ter plaatse. Van de Vel- de medewerkers bezoeken ook regelmatig onderaannemers en textielleveranciers in het Verre Oosten om controles uit te voeren op de naleving van ons Ethisch en Sociaal Charter. Tij- dens deze bezoeken zijn ze ook beschikbaar voor vragen van werknemers in de waardeketen. Vanwege reisbeperkingen tij- dens de pandemie werden er wekelijks virtuele bijeenkomsten georganiseerd om op de hoogte te blijven van de lokale situ- atie, een praktijk die tot 2023 werd verdergezet. De managing director van Van de Velde Tunesië onderhoudt nauw contact met de onderaannemers in die regio en volgt hun activiteiten op via bezoeken. In 2023 werden geen inbreuken vastgesteld en in 2024 werden de fysieke bezoeken hervat. Alternatief kunnen werknemers in de waardeketen gebruik ma- ken van het meldingskanaal voor klokkenluiders dat publiek beschikbaar is op www.vandevelde.eu. Het Klokkenluiderbe- leid van Van de Velde moedigt werknemers aan om eerst de reguliere meldingskanalen te gebruiken, zoals contact opne- men met hun SPOC. Als een werknemer zich hierbij echter on- gemakkelijk voelt of een bezorgdheid wil uiten over mogelijk wangedrag door een SPOC, kan de werknemer ervoor kiezen om een anonieme of vertrouwelijke melding in te dienen via het klokkenluiderskanaal. Via dit kanaal kunnen werknemers il- legale, immorele of gevaarlijke praktijken melden, zoals inbreu- ken op wetten of beleidsdocumenten van Van de Velde. De identiteit van de werknemer zal enkel toegankelijk zijn voor de meldingsbeheerder (hoofd van de Legal, Risk & Compliance afdeling op de hoofdzetel van Van de Velde in België) die deze vertrouwelijk zal behandelen. Alle maatregelen worden geno- men om de identiteit te beschermen van de werknemer, die zelfs anoniem kan melden. Van de Velde is toegewijd om een absoluut verbod op represailles tegen de werknemer te hante- ren. De werknemer ontvangt binnen drie maanden na indiening feedback op de melding. Processen die de beschikbaarheid van kanalen ondersteunen De Business Partner Code of Conduct van Van de Velde ver- plicht leveranciers en hun onderaannemers om de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen te res- pecteren. Van de leveranciers wordt verwacht dat ze een open en eerlijke dialoog met werknemers aanmoedigen en dat ze een omgeving creëren die bevorderlijk is voor het aanpakken van klachten en problemen. Milieubeheer via ons milieubeleid We verwachten van onze zakelijke relaties dat ze alle toepas- selijke milieuwetten naleven en actief streven naar verbetering van hun milieuprestaties. Partners worden aangemoedigd om initiatieven voor te stellen die bijdragen tot deze verbeteringen, in samenwerking met Van de Velde. Er wordt een duidelijke milieustrategie en regelmatige updates rond vooruitgang ver- wacht. Zakelijke integriteit via ons anticorruptie- en klokkenluider- beleid voor leveranciers Van de Velde eist van haar zakelijke relaties dat ze integer han- delen en alle relevante wetten naleven. Dit omvat: - Gepast gedrag: Van partners wordt verwacht dat ze beleefd zijn, goede manieren hebben en respect to- nen in alle zakelijke transacties. - Vertrouwelijkheid: Het is verplicht om de vertrouwe- lijkheid van beroepsgeheimen en andere niet-open- bare informatie te waarborgen. - Belangenvermenging: Zakelijke partners moeten belangenvermenging vermijden en relevante wetten naleven. - Anti-corruptie: De Code of Conduct veroordeelt alle vormen van corruptie en verwacht volledige naleving van anticorruptiewetgeving. - Naleving van douane- en veiligheidswetten: Partners moeten alle toepasselijke douanewetgeving naleven. - Geschenken en entertainment: Aanvaardbaar binnen vastgestelde grenzen en mogen nooit worden aan- geboden met de verwachting dat er iets voor terug- gegeven wordt. - Handel met voorkennis: Naleving van de wetgeving inzake handel met voorkennis is vereist, vooral ge- zien de status van Van de Velde als beursgenoteerde onderneming. - Anti-witwaspraktijken: Er moeten maatregelen wor- den genomen om te voorkomen dat transacties wor- den gebruikt voor het witwassen van geld. - Gegevensbescherming: Partners moeten de wetge- ving inzake gegevensbescherming naleven en de no- dige overeenkomsten ondertekenen. - Respect voor mededingingswetten: Partners moeten de mededingingswetgeving naleven, inclusief het verbod op concurrentiebeperkende praktijken. - Naleving van handelsbeperkingen en sancties: De evoluerende internationale handelsbeperkingen en exportcontrolewetten moeten worden nageleefd. - Transparantie: Partners moeten duidelijke en accu- rate informatie over hun activiteiten verzamelen en geen misleidende beweringen doen. - Klokkenluiden: De Code of Conduct moedigt het mel- den van schendingen aan, met mechanismen om be- zorgdheden vertrouwelijk te melden. Controle en naleving Ten slotte bevat de Code of Conduct bepalingen voor het toezicht op de naleving ervan door zakelijke partners, hun leveranciers en onderaannemers. Van de Velde kan informa- tie opvragen of bezoeken ter plaatse afleggen om de naleving te monitoren. Indien er tekortkomingen worden vastgesteld, moeten partners deze aanpakken. Als ze dit niet doen, kan dit leiden tot de beëindiging van een samenwerking. Deze Business Partner Code of Conduct is van toepassing op alle leveranciers, onderaannemers of dienstverleners die wer- ken met Van de Velde NV en haar dochterondernemingen, on- geacht hun locatie. Elk jaar beoordeelt het Management Team de Code of Con- duct en kijkt daarbij naar eventuele overtredingen van het voorgaande jaar. Indien nodig kunnen er aanpassingen gebeu- ren met de goedkeuring van de Raad van Bestuur. Het beleid wordt ter beschikking gesteld van de betrokken stakeholders en kan worden geraadpleegd op de website van Van de Velde op www.vandevelde.eu. | 201 || 200 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Werknemers in de waardeketen | Aanpak en beleid Enquête en reacties In 2023 startte Van de Velde het onderzoek voor 140 leveran- ciers, waarbij de focus lag op leveranciers met de hoogste om- zet en grondstoffenleveranciers die als de hoogste risicogroep werden geïdentificeerd. In 2024 werden nog eens 40 leveran- ciers beoordeeld. De belangrijkste resultaten van het onder- zoek op vandaag zijn: - Een respons van 72%, waarbij 130 van de 180 leve- ranciers reageerden na niet meer dan twee herinne- ringen. - Van de respondenten hebben 31 leveranciers certifi- ceringen van derden, zoals EcoVadis. Deze enquête helpt om inzicht te krijgen in de maturiteit van onze leveranciers als het gaat om het beheren van arbeidsom- standigheden en het respecteren van mensenrechten. Voor leveranciers die aandachtspunten hebben, worden acties op- gezet. Prestatiemonitoring De enquêteresultaten worden ingevoerd in ons ERP-systeem en beoordeeld door leidinggevenden van de relevante business units. Deze inzichten worden ook meegenomen in de halfjaar- lijkse beoordeling van de goedgekeurde leverancierslijst, die wordt uitgevoerd door de Design en Purchase afdelingen voor nieuwe seizoenscollecties. Als er specifieke acties nodig zijn ten aanzien van een leverancier, neemt de verantwoordelijke business unit het voortouw en volgt deze de vooruitgang op. Deze aanpak resulteerde in meetbare vooruitgang: de score voor risicobeheer verbeterde van 47 aan het begin van het pro- ject tot 55,6 aan het eind van 2024, wat duidt op een aanzien- lijke vermindering van sociale risico’s in onze hele upstream waardeketen. Op basis van de uitkomsten van dit project hebben we overwo- gen om te investeren in de ontwikkeling van een nieuw dash- board voor leveranciersmonitoring. De installatie en integratie van deze nieuwe tool is gepland in het eerste kwartaal van 2025. Herzien screeningproces voor nieuwe leveranciers In 2023 heeft Van de Velde het screeningproces van leveran- ciers herzien door een uitgebreide Business Partner Code of Conduct te implementeren, die het volgende omvat: - Gedragscode voor leveranciers - Milieubeleid - Anticorruptiebeleid en klokkenluidersregeling voor leveranciers Dit herziene screeningsproces werd in 2024 verdergezet en garandeert een consistente en grondige aanpak voor het se- lecteren en evalueren van nieuwe leveranciers in alle domei- nen, waaronder transport, grondstoffen, marketing en dien- sten. Begeleidende procedures werden gecommuniceerd naar alle business units om de praktijken te standaardiseren en Van de Velde’s engagement tot verantwoorde bevoorrading hoog te houden. We zijn van plan om dit goedgekeurde screening- proces van nieuwe leveranciers de komende jaren verder te zetten. Door deze processen in onze activiteiten te integreren, toont Van de Velde een engagement om materiële negatieve im- pacts voor de werknemers in de waardeketen te voorkomen en te beperken. Monitoren en bewaken van de effectiviteit van kanalen Klokkenluidersmeldingen zijn uitsluitend toegankelijk voor de meldingsbeheerder. Na ontvangst van een melding zal de mel- dingsbeheerder een onderzoek instellen om na te gaan of er sprake is of kan zijn van immoreel, illegaal of gevaarlijk gedrag. Sinds de lancering van het Klokkenluidersbeleid en het klok- kenluiderskanaal in maart 2023 zijn er tot en met 31 decem- ber 2024 geen meldingen ontvangen. Bijgevolg kan de doel- treffendheid van het meldkanaal nog niet worden beoordeeld op vlak van feedback van gebruikers of prestatiemaatstaven. Voor de toekomst ligt de nadruk op het vergroten van bewust- zijn over het klokkenluiderskanaal. Het doel is om melden aan te moedigen door de nadruk te leggen op vertrouwelijkheid en beschermingsmaatregelen, waardoor gebruikers vertrouwen hebben in het proces. Er is een jaarlijkse evaluatie van het Klokkenluidersbeleid door het Management Team gepland, met de eerste evaluatie in 2024. Zorgen voor effectief herstel Van de Velde engageert zich om oplossingen aan te reiken of ertoe bij te dragen wanneer Van de Velde negatieve impacts voor werknemers in de waardeketen heeft veroorzaakt of er- toe heeft bijgedragen. Dit omvat het monitoren van de doeltref- fendheid van geboden herstel door middel van opvolgingspro- cessen en betrokkenheid van stakeholders. Het doel is ervoor te zorgen dat problemen eerlijk en transparant worden aange- pakt en dat de onderliggende problemen worden opgelost. Acties om negatieve materiële impacts op werknemers in de waardeketen te voorkomen of beperken | (ESRS-S2-4) Als internationale groep met een uitgebreid netwerk van part- ners en activiteiten, streven we naar proactieve ondersteuning en due diligence-management bij onze zakelijke partners. We werken samen met partners in verschillende sectoren, waar- onder textielproductie, kledingassemblage, transport, HR-dien- sten en bedrijfs- en IT-consultancy. Hieronder staan enkele concrete acties die de afgelopen twee jaar zijn geïmplementeerd. In eerste instantie willen we een beter inzicht krijgen in de maturiteit van onze leveranciers. Daarom zijn er vandaag nog geen specifieke doelen gesteld. Het komende jaar zullen we verdergaan met het ontwikkelen van efficiënte monitoringtools en -methoden en later zullen we concretere doelen definiëren. Risicobeoordeling en in kaart brengen van huidige leveranciers IIn 2022 hebben we een project gelanceerd om de sociale en ethische prestaties van al onze zakelijke relaties te beoorde- len. Een multidisciplinair team ontwikkelde een methodologie en een dashboard om sociale risico’s bij onze leveranciers te identificeren. Deze methodologie werd beoordeeld en goedge- keurd door een externe auditor van SGS en kwam tot stand in overleg met het interne Social Performance Team van Van de Velde. De leveranciersportefeuille werd per activiteit in kaart gebracht en aan elke leverancier werd een risicoscore toegekend op ba- sis van factoren zoals omzet, aanwezigheid van gedragscodes of ethisch beleid, sociale certificering (bijv. SA8000, STeP by OEKO-TEX ® , EcoVadis) en land van oorsprong. Deze criteria zorgden voor een systematische aanpak van de evaluatie van sociale risico’s in de volledige upstream waardeketen. Mede op basis van deze inzichten hebben we onze Business Part- ner Code of Conduct, die in 2023 is geïmplementeerd, verder uitgewerkt. | 203 || 202 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Werknemers in de waardeketen | Aanpak en beleid Aanvullende initiatieven of processen met als hoofddoel positieve impacts te hebben op werknemers in de waardeketen Bij Van de Velde streven we ernaar om onze collecties op tijd te leveren en de hoogste productkwaliteit te behouden. Dit engagement steunt op onze jarenlange samenwerking met leveranciers en onderaannemers. Via regelmatig overleg en samenwerkingsprojecten ondersteunen we onze partners bij de implementatie van efficiënte productieprocessen die de productkwaliteit verbeteren en de druk op de werknemers ver- minderen. Leveranciers van stoffen: omschrijving van initiatieven Van de Velde koopt grondstoffen hoofdzakelijk aan bij ver- trouwde Europese leveranciers in België, Frankrijk, Italië, Zwit- serland en Spanje, met wie we vaak al meer dan 30 jaar sa- menwerken. Deze duurzame relatie zorgt voor een stabiele werkbelasting voor deze leveranciers, wat hun werknemers ten goede komt. Onze diepgaande samenwerking heeft geleid tot een sterk wederzijds begrip van onze behoeften aan creativiteit, innova- tie en technologie. Deze voortdurende samenwerking onder- steunt seizoensinnovatie en stelt onze leveranciers in staat om hun activiteiten steeds te verbeteren, wat indirect hun werkne- mers ten goede komt. Om deze langetermijnrelaties te versterken en optimale ar- beidsomstandigheden te garanderen, hebben we ons in 2024 gericht op het verfijnen van ons handboek voor leveranciers en onze contracten, waarin alle aspecten van onze leveranciers- relaties worden uitgewerkt. Deze inspanningen dragen bij aan betere vooruitzichten voor hun personeel. We zijn van plan om het handboek en de contracten regelmatig te herzien. Onderaannemers: omschrijving van initiatieven Het stikken van hoogwaardige lingerie is complex en vereist gespecialiseerde kennis. Daarom kiest Van de Velde stikate- liers zorgvuldig uit en wordt het aantal productievestigingen beperkt om de knowhow te centraliseren en de continuïteit te verzekeren. Tijdens frequente bezoeken aan de fabrieken volgt Van de Velde de werkomstandigheden op en onderhoudt nauwe contacten met de lokale werknemers. Door deze initi- atieven beperkt Van de Velde niet alleen risico’s, maar draagt Van de Velde ook actief bij tot het welzijn, de veiligheid en de professionele ontwikkeling van de werknemers in de waarde- keten. Consumenten & eindgebruikers | 205 || 204 | Consumenten en eindgebruikers ESRS S4 Consumenten en eindgebruikers Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Persoonlijke veiligheid van consumenten en/of eindgebruikers Positieve impact (daadwerkelijk - downstream) Systemen, processen, capaciteit, certificaten, ... opzetten om de productveiligheid van de producten te blijven garanderen. Dit brengt inspanningen en kosten met zich mee, maar zal resulteren in tevredenheid van de consument, reputatievoordelen en klantenloyaliteit. Positieve impact (daadwerkelijk - downstream) Onderzoek en innovatie met betrekking tot de hoge kwaliteit en pasvorm van producten voor maximaal comfort en een lange levensduur. Dit brengt inspanningen en kosten met zich mee, maar zal resulteren in tevredenheid van de consument, reputatievoordelen en klantenloyaliteit (vertrouwde pasvorm voor alle lichaamsvormen). Risico (potentieel - downstream) Incidenten met privacygegevens van klanten (bijv. digitale pasgegevens). Er kan een boete ontstaan, misschien beperkt, maar het reputatierisico kan hoog zijn (hoewel de waarschijnlijkheid laag is). Sociale inclusie van consumenten en/of eindgebruikers Kans (potentieel - downstream) Prijstoegankelijkheid van Van de Velde producten. Hogere prijzen kunnen leiden tot het verlies van potentiële verkopen en zullen mogelijk de toetreding van jongere eindgebruikers tot de merken vertragen. Het aanbieden van een bredere prijsvork kan daarom resulteren in reputatievoordelen en het bereiken van nieuwe klantengroepen. Kans (potentieel - Van de Velde) Aandacht voor een sterke klantencommunicatie over de hoge kwaliteit en levensduur van de producten van Van de Velde (vb. via website of getrouwheidsprogramma). Een sterke communicatie naar de klanten toe over de hoge kwaliteit en de lange levensduur van de producten van Van de Velde (inclusief wasvoorschriften) kan resulteren in reputatievoordelen en het bereiken van nieuwe klantengroepen. Positieve impact (daadwerkelijk - downstream) Doelgerichte communicatie: vrouwenemancipatie, body positivity & inclusiviteit (taal, communicatie, visualisatie, mannequins, etc.). Doelgerichte communicatie kan resulteren in reputatievoordelen en het bereiken van nieuwe klantengroepen (inclusiviteit), en kan het zelfbeeld van onze klanten ten goede komen. Positieve impact (daadwerkelijk - downstream) Onderzoek en innovatie met betrekking tot de uitbreiding van maten en stijlen. Vrouwen met grotere cupmaten worden vaak geconfronteerd met unieke uitdagingen als het gaat om het vinden van lingerie en badmode die niet alleen goed past, maar waardoor ze zich ook zelfverzekerd en comfortabel voelen. Het gebrek aan opties en de beperkte beschikbaarheid van stijlvolle ontwerpen in grotere cupmaten kan ontmoedigend zijn. Voorkeuren van consumenten en/of eindgebruikers Risico (daadwerkelijk - upstream) Gebruik van nieuw materiaal op basis van fossiele brandstoffen (zoals Polyamide, Polyester, Elastaan…) kan leiden tot reputatieschade. Er is een toenemende druk om het gebruik van nieuw geproduceerde materialen op basis van fossiele brandstoffen te verminderen omdat ze een grotere CO 2 - voetafdruk hebben. Het gebruik kan leiden tot reputatieschade voor merken, ook prijsstijgingen voor op fossiele brandstoffen gebaseerde materialen wordt verwacht. Zelfs de beschikbaarheid van materialen op basis van fossiele brandstoffen kan in gevaar komen door schaarste op de lange termijn. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Onze aanpak en ons beleid We beschouwen onze eindgebruikers ook als onze consumenten en verwijzen hierna gezamenlijk naar eindgebruikers en consu- menten als ‘consumenten’. Onze aanpak en ons beleid | [ESRS S4 – SBM-3] Inleiding Het doel van Van de Velde is ‘de kracht in vrouwen laten schitteren’. Wij geloven diep in de kracht van mensen - en vooral in de unieke kracht die in vrouwen schuilt. In lijn met ons doel is het essentieel dat de belangen, standpunten en (mensen)rechten van onze con- sumenten onze strategie en ons businessmodel bepalen. In deze rapportage-eis leggen we uit hoe we hiermee rekening houden. Onze aanpak kan als volgt worden samengevat: 1. We zorgen ervoor dat we de belangen en standpunten van onze consumenten identificeren en begrijpen, door materiële impacts, risico’s en kansen met betrekking tot consumenten te identificeren (S4 - SBM-3) en door feedback van onze consumenten te vragen en de effectiviteit van ons overleg met consumenten te beoordelen (S4-2). De positieve materiële impacts die we tijdens de rapporteringsperiode hebben vastgesteld, weerspiegelen ons doel. We blijven investeren in onderzoek om ons assortiment maten en stijlen uit te breiden met behoud van onze vertrouwde normen voor veiligheid, kwaliteit en comfort, zodat een grote verscheidenheid aan consumen- ten onze producten veilig kan dragen en ervan kan genieten; 2. We zorgen ervoor dat we het nodige beleid en de nodige procedures implementeren om tegemoet te komen aan de belangen en standpunten van onze consumenten, met respect voor hun (mensen)rechten (S4-1) ; 3. We zorgen ervoor dat we herstel bieden ten aanzien van bezorgdheden en houden de effectiviteit van onze ver- beteringsmaatregelen bij. Zo kunnen we gebieden identificeren waar verbeteringen mogelijk zijn (S4-3). 4. We implementeren acties en monitoren hun effectiviteit om in te kunnen spelen op veranderende belangen en standpunten van onze consumenten (S4-4). Met deze aanpak verfijnen we onze strategie en ons businessmodel voortdurend om onze consumenten beter van dienst te kunnen zijn. | 207 || 206 | Positieve materiële impacts Aanpak voor positieve materiële impacts op consumenten Van de Velde is van mening dat alle consumenten, ongeacht hun maat, leeftijd, lichaamsvorm en huidtint, bloot worden gesteld aan dezelfde positieve materiële impacts op vlak van persoonlijke veiligheid en sociale inclusie. Persoonlijke veiligheid van consumenten Productveiligheid is onze topprioriteit. Ons kwaliteitsproces omvat de nodige systemen, processen, capaciteit en certifi- caten om te garanderen dat onze producten veilig zijn om te dragen. Daarnaast investeren we voortdurend in onderzoek en innova- tie met betrekking tot de kwaliteit en pasvorm van onze pro- ducten. Ons ontwerpproces omvat de nodige systemen, pro- cessen en capaciteit waardoor we producten met een hoog kwaliteits- en comfortniveau kunnen aanbieden. Om consu- menten te helpen de best mogelijke pasvorm te vinden, bieden we deskundig advies aan over de pasvorm via onze retail part- ners en andere kanalen. Onze Van de Velde Academy onder- steunt onze retail partners door opleidingen en hulpmiddelen aan te bieden, terwijl onze digitale fitting tools ervoor zorgen dat consumenten een gepersonaliseerde pasvormbegeleiding krijgen. Als onderdeel van ons proces vragen we aan pasdames, een diverse groep werknemers en externe vrijwilligers, om onze producten tijdens een testfase te dragen om mogelijke proble- men met veiligheid, comfort of kwaliteit te identificeren. Bo- vendien worden eventuele klachten over veiligheid, kwaliteit of comfort grondig onderzocht. Sociale inclusie van consumenten Onze toewijding aan inclusiviteit drijft ons ertoe om lingerie te creëren die perfect past bij alle maten, leeftijden, lichaamsvor- men en huidtinten. Deze toewijding is verweven in elke stap van onze productontwikkeling en communicatiestrategie. We investeren voortdurend in onderzoek en innovatie met betrekking tot de uitbreiding van onze maten en stijlen om tegemoet te komen aan een grote verscheidenheid aan li- chaamsvormen. Vanaf het begin van ons productieproces wordt rekening gehouden met verschillende maten, stijlen en vormen, zodat elke maat en stijl een optimale pasvorm en comfort biedt. Bij Primadonna gaan de maten tot en met een M cup. Bij Marie Jo en Sarda gaan de maten tot en met een F cup. Dit vergroot de toegankelijkheid van onze producten voor vrouwen met grotere cupmaten. Onze marketingcampagnes tonen een realistisch beeld van vrouwen, waaronder professionele modellen, influencers en consumenten met verschillende lichaamsvormen, maten en huidtinten. Tijdens 2024 liet onze Shine in Primadonna cam- pagne trouwe Primadonna consumenten zien die onze nieuw- ste collecties showden. Consumenten ontvankelijk voor positieve materiële impacts Bepaalde groepen consumenten kunnen bijzonder ontvanke- lijk zijn voor de positieve effecten die onze producten bieden: Consumenten met een grotere cupmaat Ons kwaliteitsproces zorgt ervoor dat onze producten een ultieme pasvorm en comfort bieden voor alle consumenten. Vooral consumenten met een grotere cupmaat hebben baat bij de ondersteuning die onze Primadonna producten bieden. Studies hebben namelijk aangetoond dat een grotere cupmaat pijn en ongemakken kan veroorzaken en een belemmering kan zijn bij het sporten. Consumenten afhankelijk van toegankelijke informatie Een groot deel consumenten kan mogelijks de voordelen van onze producten niet volledig kennen of begrijpen, met name wat betreft kwaliteit, pasvorm en levensduur. Door ervoor te zorgen dat consumenten toegang hebben tot nauwkeurige informatie over de voordelen die onze producten bieden, kun- nen ze deze ten volle ervaren. Dit onderstreept het belang van voortdurende inspanningen om deze informatie beschikbaar en gemakkelijk leesbaar te maken. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Onze aanpak en ons beleid Om het genot en de levensduur van onze producten te maxi- maliseren, kunnen consumenten profiteren van: - Pasvormadvies: een goede pasvorm is onmisbaar bij het dragen van onze producten; - Onze onderhoudsinstructies: bij goed onderhoud kunnen onze producten jarenlang meegaan zonder aan kwaliteit in te boeten. Onze retail partners spelen een essentiële rol bij het geven van advies over maat en pasvorm en hoe onze producten te onder- houden. Daarnaast zorgen onze digitale fitting tools ervoor dat consumenten persoonlijke begeleiding krijgen, ongeacht hun specifieke consumer journey. Negatieve materiële impacts Tijdens de rapporteringsperiode hebben we geen negatieve materiële impacts vastgesteld. Risico’s en kansen We hebben materiële risico’s en kansen geïdentificeerd die voortvloeien uit de bovengenoemde positieve materiële impacts op consumenten: Risico’s Incidenten met privacy van consumenten Om consumenten te helpen bij het vinden van de best moge- lijke pasvorm, bieden we digitale fitting tools aan waarbij ge- voelige gegevens verwerkt kunnen worden, zoals bh-maten, lichaamsscans of afbeeldingen. Hoewel deze tools de paser- varing verbeteren, brengen ze ook risico’s met zich mee in het geval van een datalek. Om deze risico’s te beperken, implemen- teren we strikte technische en organisatorische maatregelen, zoals het onmiddellijk verwijderen van afbeeldingen of scans na gebruik van een fitting tool. De belangrijkste risico’s voor Van de Velde bij dergelijke inci- denten zijn potentiële reputatieschade en boetes voor inbreu- ken op de privacywetgeving. Tot op heden zijn er geen privacy incidenten voorgevallen in verband met onze digitale fitting tools. Verandering in consumentenvoorkeuren Door de toenemende druk om minder gebruik te maken van nieuwe materialen op basis van fossiele brandstoffen vanwe- ge hun grotere CO 2 -voetafdruk, kunnen verschuivingen in con- sumentenvoorkeuren invloed hebben op de vraag naar onze producten. Deze mogelijke verschuiving drijft ons ertoe om duurzamere alternatieven te onderzoeken in ons productont- werp, terwijl we blijven voldoen aan zowel de kwaliteits- als de milieuverwachtingen. | 209 || 208 | Kansen Prijstoegankelijkheid van Van de Velde producten We bieden comfortabele producten van hoge kwaliteit aan die investeringen vereisen in kwalitatieve grondstoffen, product- ontwikkeling, onderzoek en innovatie. Als gevolg daarvan zijn onze producten op een premium niveau geprijsd. Hoewel dit een uitzonderlijke kwaliteit garandeert, kunnen hogere prijzen het verkooppotentieel beperken en het moeilijker maken om nieuwe consumenten aan te trekken. Om dit aan te pakken, implementeren we strategieën zoals instapprijzen om nieuwe consumenten aan te trekken. Communicatie over kwaliteit, levensduur en comfort van onze producten Veel consumenten zijn zich niet bewust van de kwaliteit, de levensduur en het comfort van onze producten. Daarom zetten we ons in om de communicatie naar consumenten over deze aspecten te verbeteren. We geloven dat transparante commu- nicatie over deze eigenschappen kan resulteren in reputatie- voordelen, consumentenloyaliteit en het bereiken van nieuwe consumentengroepen. Impacts op specifieke consumentengroepen De geïdentificeerde risico’s en kansen kunnen gevolgen heb- ben voor specifieke consumentengroepen: Consumenten in geïsoleerde of afgelegen gebieden Als een datalek zou leiden tot het deactiveren van onze digitale fitting tools, kan dit gevolgen hebben voor consumenten die anders geen toegang hebben tot pasvormadvies. Dit zou bij uitstek zijn voor consumenten die niet dichtbij een retail part- ner wonen die hen in een fysieke winkel van pasvormadvies kan voorzien. Van de Velde neemt daarom de nodige organi- satorische en technische maatregelen om dergelijk datalek te voorkomen. Consumenten gericht op ethische en duurzame mode Als er een maatschappelijk probleem bestaat in verband met het gebruik van nieuwe materialen op basis van fossiele brand- stoffen in lingerie- of badmodeproducten, dan zal dit vooral impact hebben op consumenten die zich richten op ethische en duurzame mode. Van de Velde engageert zich daarom tot transparante communicatie over de kwaliteit, de levensduur en het comfort van onze producten en onze duurzaamheidsiniti- atieven. Financieel gelimiteerde consumenten Als we een breed gamma aan instapprijzen ontwikkelen, zal dit vooral een impact hebben op consumenten die anders financi- eel niet in staat zijn om onze producten te kopen. Van de Velde engageert zich daarom om de ontwikkeling van instapprijzen voor alle merken verder te zetten. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Onze aanpak en ons beleid Beleid | [ESRS S4-1] Van de Velde heeft een aantal beleidsdocumenten ingevoerd om persoonlijke veiligheid, kwaliteit en comfort, privacy en so- ciale inclusie te waarborgen. Privacybeleid voor Consumenten: We erkennen het recht op privacy als een fundamenteel mensenrecht. In de huidige di- gitale omgeving, waar persoonlijke informatie steeds kwets- baarder wordt voor misbruik of ongeoorloofde toegang, begrij- pen we het cruciale belang van robuuste privacymaatregelen om onze consumenten te beschermen. We hebben een uitgebreid privacybeleid dat het gebruik en de bescherming van consumentengegevens op alle websites re- gelt. Dit beleid is afgestemd op de Belgische Wet Bescherming Persoonsgegevens (2018), de UK Data Protection Act (2018) en Verordening (EU) 2016/679 (AVG). Het beleid is openbaar toegankelijk op onze website voor alle stakeholders, waaron- der website bezoekers, consumenten en ingeschrevenen op een nieuwsbrief. Het beleid wordt jaarlijks herzien om ervoor te zorgen dat het up-to-date en in lijn met wetgeving blijft. Het Management Team is verantwoordelijk voor de uitvoering er- van. Ons privacy kader omvat belangrijke maatregelen zoals een beleid voor gegevensbewaring, verwerkingsovereenkomsten, gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB’s) en re- gelmatige interne privacy controles. We implementeren ook krachtige beveiligingsmaatregelen, waaronder gegevensver- sleuteling en toegangscontroles, om consumentengegevens te beschermen. Gedragscode voor Medewerkers: Deze gedragscode schetst de ethische normen voor ons personeel en verzekert respect, eerlijkheid en vertrouwen in onze omgang met consumenten. Het moedigt transparantie en eerlijkheid aan, met inbegrip van respect voor de privacy van de consument en de bescherming van consumentenrechten. Het Management Team is verant- woordelijk voor de implementatie ervan. We verwijzen naar ESRS S1-1 voor een gedetailleerd overzicht. Beleid voor Productkwaliteit: Ons Beleid voor Productkwali- teit zorgt ervoor dat alle producten voldoen aan de hoogste normen voor veiligheid, comfort en kwaliteit. Het Head of Ope- rations and Supply Chain is verantwoordelijk voor de imple- mentatie van dit beleid, dat beschikbaar wordt gesteld aan de relevante stakeholders. Ons Beleid voor Productkwaliteit is afgestemd op Verordening (EU) 1907/2006 (REACH) en de OEKO-TEX ® norm. We werken alleen met leveranciers die aan deze normen voldoen om er- voor te zorgen dat onze producten veilig zijn en geen scha- delijke chemicaliën bevatten. Grondstoffen worden regelmatig getest in overeenstemming met de ISO-normen en aanvullen- de tests worden uitgevoerd in ons eigen laboratorium of door geaccrediteerde externe laboratoria. Tone of voice voor klanteninclusiviteit: We hebben een beleid om ervoor te zorgen dat onze communicatie met consumen- ten inclusief en respectvol is en in lijn met ons streven naar inclusiviteit. Het Head of Marketing is verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Procedure voor het identificeren, melden en opvolgen van datalekken: Van de Velde heeft een procedure voor het iden- tificeren, melden en opvolgen van datalekken die betrekking hebben op persoonsgegevens van leveranciers, werknemers, retail partners en consumenten. Deze procedure zorgt voor een onverwijlde actie in geval van een datalek, waarbij het Head of Legal, Risk & Compliance toezicht houdt op de uitvoe- ring ervan. De procedure is afgestemd op Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en wordt beschikbaar gesteld aan alle privacy champions binnen de organisatie. Tijdens de rapporteringsperiode werd de Gedragscode voor Medewerkers herzien, waarbij de hoofdstukken over het mel- den van verdachte situaties en bescherming tegen represail- les dieper werden uitgewerkt. Verder zijn er geen belangrijke wijzigingen aangebracht in de genoemde beleidsdocumenten. | 211 || 210 | Mensenrechten en consumentenoverleg Van de Velde engageert zich om de mensenrechten van alle consumenten te respecteren. Hoewel we geen specifiek be- leid hebben dat gewijd is aan de mensenrechten van consu- menten, zijn de volgende principes geïntegreerd in onze kern- waarden, praktijken en beleidsdocumenten: - Privacy: Van de Velde respecteert het recht op pri- vacy van elke consument. We beschikken over een robuust beleid en robuuste procedures voor gege- vensbescherming om te garanderen dat persoonlij- ke gegevens op een veilige en verantwoorde manier worden verwerkt. - Non-discriminatie: We geloven stellig in een eer- lijke en gelijke behandeling van alle consumenten, ongeacht hun ras, leeftijd, maat, lichaamsvorm, huidtint, seksuele oriëntatie of een ander kenmerk. Deze toewijding wordt weerspiegeld in onze beleids- documenten en onze praktijken ter bevordering van inclusiviteit. - Toegankelijkheid: We streven ernaar onze produc- ten en diensten toegankelijk te maken voor alle con- sumenten op gelijke basis, zonder enige vorm van discriminatie of vooroordeel. Dit houdt in dat we een breed assortiment aan maten en stijlen aanbieden onder onze verschillende merken. - Vertegenwoordiging: We zetten ons in om ervoor te zorgen dat onze marketing- en reclamematerialen inclusief zijn. We vermijden stereotypen en streven ernaar realistische beelden van mensen met alle achtergronden te promoten. - Verantwoording: We houden onszelf verantwoorde- lijk voor het nakomen van deze beloften. We evalu- eren regelmatig onze beleidsdocumenten en onze praktijken om ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met onze waarden en de verwachtingen van onze con- sumenten. - Overleg: We waarderen de inbreng van onze consu- menten en vragen hun feedback om ons te helpen onze aanpak te verbeteren. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Onze aanpak en ons beleid Het kader van Van de Velde is om de volgende redenen afge- stemd op de UN Guiding Principes on Business and Human Rights en de OESO-richtlijnen voor Multinationale Onderne- mingen: - De beleidsdocumenten van Van de Velde zijn in overeenstemming met alle relevante wetten en re- glementeringen in de landen waar de onderneming actief is. Wij streven er actief naar om Verordening (EU) 2016/679 (AVG), Verordening (EU) 1907/2006 (REACH) en andere relevante wetgeving te begrijpen en na te leven om de bescherming van de mensen- rechten van onze consumenten te garanderen. - Van de Velde is verantwoordelijk om het veroorzaken van schendingen van mensenrechten of ertoe bij te dragen te vermijden. We hanteren strikte gedrags- codes en ethische richtlijnen voor ons eigen perso- neel en zakelijke relaties in verband met activiteiten die een impact kunnen hebben op consumenten. - Van de Velde erkent het belang om slachtoffers van mensenrechtenschendingen toegang te bieden tot gerechtigheid en herstel en heeft kanalen opge- richt waarlangs consumenten hun bezorgdheden of klachten in verband met haar activiteiten kunnen uiten. De Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie inzake fundamentele principes en rechten op het werk is niet relevant, aangezien deze specifiek betrekking heeft op arbeidspraktij- ken. Tijdens de rapporteringsperiode hebben we geen gevallen van niet-naleving van bovengenoemde mensenrechteninstrumen- ten vastgesteld waarbij onze consumenten betrokken waren. Zowel onze Customer Service afdeling als onze Legal, Risk & Compliance afdeling monitoren de naleving van deze mensen- rechteninstrumenten op basis van klachten van consumenten en nemen indien nodig contact met elkaar op. We verwijzen naar ESRS S4-3 voor een gedetailleerd overzicht van het her- stel van materiële negatieve impacts. In ons overleg met consumenten houden we ons aan een aantal principes. Door deze na te leven, streven we ernaar om sterke en betekenisvolle relaties op te bouwen met onze con- sumenten op basis van vertrouwen en wederzijds respect. - Respect en Waardering: Eén van de kernwaarden van Van de Velde is ‘we focussen op consumenten en klanten’. Dit bevestigt dat we luisteren naar con- sumenten en hen met respect behandelen en als een prioriteit beschouwen. Om er zeker van te zijn dat we dit naleven, hebben we een uitbreiding hiervan opgenomen in onze Gedragscode voor Medewer- kers. Deze gedragscode schetst de verwachtingen van onze medewerkers tijdens overleg met consu- menten. De gedragscode benadrukt het belang van beleefdheid, goede manieren en respect in alle inter- acties. We hebben een nultolerantiebeleid voor onge- past gedrag richting onze consumenten. - Gepast taalgebruik: Taalgebruik is een ander aspect dat we zorgvuldig overwegen in onze interacties met consumenten. Zowel onze Marketing als onze Custo- mer Service afdeling hebben richtlijnen opgesteld om ervoor te zorgen dat er gepast taalgebruik wordt ge- hanteerd. Bewoordingen die door onze consumenten als beledigend worden ervaren, worden onmiddellijk verwijderd uit alle toekomstige communicatie. We streven ernaar een veilige en inclusieve omgeving te creëren. - Feedback: We moedigen feedback van consumen- ten aan en verwerken deze actief in onze processen, zodat onze beslissingen hun behoeften en voorkeu- ren weerspiegelen. | 213 || 212 | Strategie voor overleg met consumenten | [ESRS S4-2] Algemene benadering Van de Velde beschouwt feedback van consumenten als een belangrijke drijfveer in het besluitvormingsproces. We verzamelen inzichten via verschillende kanalen en gaan actief de dialoog aan met consumenten, zowel voor, tijdens als na hun aankoop. Deze voortdurende feedback helpt ons om hun behoeften, voorkeuren en tevredenheidsniveaus beter te begrijpen. Communicatie met consumenten bestaat uit rechtstreekse communicatie met consumenten, retail partners of vertegenwoordigers zoals advocaten of consumentenombudsmannen. E-mail blijft onze belangrijkste communicatiemethode, maar we communiceren ook via telefoon, brieven en sociale media zoals Facebook en Instagram. Kanalen Beoordelingen van consumenten Na een aankoop op de merkenwebsites worden consumenten via e-mail uitgenodigd om een TrustPilot-enquête in te vullen. Met deze enquête kunnen ze feedback geven over het product dat ze hebben gekocht, waardoor we inzicht krijgen in hun te- vredenheidsniveau en verbeterpunten kunnen identificeren. We verzamelen ook feedback van onze retail partners. Twee keer per jaar verspreiden we een NPS-enquête onder hen, waarin we vragen naar hun tevredenheid over verschillende aspecten zoals assortiment en productkwaliteit. Omdat retail partners dagelijks in direct contact staan met consumenten, is hun feedback een betrouwbare afspiegeling van het algemene standpunt van consumenten. Consumentenklachten Onze Quality en Customer Service afdelingen vergaderen we- kelijks over terugkerende klachten rond productkwaliteit. Deze klachten worden zorgvuldig geanalyseerd en er wordt een maandelijks overzicht gemaakt van de corrigerende maat- regelen die genomen zijn. Deze acties kunnen inhouden dat toekomstige productie wordt aangepast om gelijkaardige pro- blemen te voorkomen, wat Van de Velde helpt om de product- kwaliteit voortdurend te verbeteren. Naast kwaliteit gerelateerde klachten stelt de Customer Ser- vice afdeling maandelijks een rapport op met andere soorten klachten van zowel retail partners als consumenten. Dit rap- port is een waardevol hulpmiddel voor het identificeren van ge- bieden waar producten of dienstverlening tekortschieten. Op basis van de bevindingen werkt Customer Service samen met de relevante afdelingen om de nodige corrigerende maatrege- len te nemen. Interviews met consumenten Van de Velde voert interviews met consumenten uit voor spe- cifieke projecten om rechtstreeks inzichten te verzamelen bij ons doelpubliek. Deze interviews spelen een cruciale rol bij het vormgeven van nieuwe collecties en het sturen van strategi- sche beslissingen. Bij de lancering van ons merk Sarda in 2024 bijvoorbeeld, was de feedback van de consument een belang- rijke factor in het vormgeven van de ontwikkeling van het merk. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Strategie voor overleg met consumenten Algemene markttrends We volgen de trends in de sector op de voet om inzicht te krij- gen in de veranderende voorkeuren en eisen van de consu- ment. Dit helpt ons om ons productaanbod af te stemmen op de verwachtingen van de markt, zoals de groeiende vraag naar specifieke producttypes, waaronder badmode, sportbeha’s, borstvoedingsbeha’s en beha’s zonder beugel. Feedback van personeel Van de Velde hecht niet alleen veel belang aan de feedback van consumenten, maar ook aan de inbreng van eigen personeel. Aangezien ons personeel voor het grootste deel uit vrouwen bestaat, wordt hun feedback geïntegreerd in onze ontwerp-, productie- en marketingprocessen, zodat onze producten en berichtgeving weerklank vinden bij ons doelpubliek. Feedback wordt voortdurend uitgewisseld tussen eigen personeel in ver- gaderingen of e-mails. We verwijzen naar ESRS S1-2 voor een meer gedetailleerd overzicht van de overlegmechanismen. Tot slot heeft Van de Velde een allesomvattende aanpak voor het verzamelen van consumentenfeedback. Deze waardevolle feedback helpt ons om onze producten en diensten voortdu- rend te verbeteren, zodat we tegemoet kunnen komen aan de evoluerende behoeften en voorkeuren van onze consumenten. Type en frequentie Van de Velde onderscheidt 3 stadia waarin overleg kan voor- komen: Overleg voor aankoop Overleg voor een aankoop is essentieel om bewustzijn op te bouwen, interesse te wekken en noodzakelijke informatie te verstrekken aan (potentiële) consumenten. Door in deze fase met consumenten in gesprek te gaan, kunnen we de behoef- ten van de consument beter begrijpen en eventuele zorgen of vragen wegnemen. - Er worden regelmatig interviews met consumenten gehouden. We betrekken het standpunt van de consu- ment bij het vormgeven van nieuwe collecties en stra- tegische beslissingen. Deze interviews kunnen wor- den uitgevoerd in de vorm van een vragenlijst of een Teams call. Dit is een eenmalig interview dat wordt uitgevoerd in het kader van een specifiek project. - Onze Customer Service afdeling staat altijd klaar om consumenten te helpen met eventuele vragen of zorgen. De laatste tijd merken we een toename van het aantal consumenten dat ons om hulp vraagt met betrekking tot pasvorm en productadvies. Om deze vragen te beantwoorden, vertrouwen we niet alleen op onze eigen expertise, maar verwijzen we ook naar onze retail partners en digitale fitting tools. - Eén van de manieren waarop we in contact komen met onze consumenten is via onze lingerie styling service. Met deze service kunnen we persoonlijk advies en begeleiding geven over de juiste maat, geschikte stijlen, prijzen en zelfs overwegingen voor verschillende huidgevoeligheden. We hebben toege- wijde lingeriestylisten in onze eigen winkels en trai- nen regelmatig lingeriestylisten in winkels van retail partners. | 215 || 214 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Strategie voor overleg met consumenten De effectiviteit van overleg beoordelen Van de Velde gebruikt verschillende methodes om inzicht te verwerven in de mate waarin we tegemoetkomen aan de be- hoeften van onze klanten en sterke relaties onderhouden. Door gebruik te maken van methodes zoals conversietracking, sco- ring en het analyseren van klachten, kan Van de Velde waar- devolle inzichten verwerven en data gestuurde beslissingen nemen om overlegstrategieën te verbeteren. Eén manier om de effectiviteit te meten is via conversie, waarbij het percentage consumenten wordt gemeten dat een gewenste actie onderneemt, zoals een aankoop doen of zich aanmelden voor een nieuwsbrief. Met deze maatstaf kan Van de Velde meten hoe succesvol de inspanningen rond overleg zijn. Een andere methode is via productbeoordelingsscores. Deze scores geven een indicatie van de tevredenheid van de consu- ment. Door een scoresysteem te gebruiken, kunnen we onze prestaties in de loop van de tijd volgen en gebieden identifice- ren die voor verbetering vatbaar zijn. Daarnaast kunnen het aantal en soort klachten dienen als in- dicator voor de effectiviteit van overleg. Klachten kunnen waar- devolle feedback geven over gebieden waar consumenten ontevreden zijn of waar er hiaten kunnen zijn in het overlegpro- ces. Door klachten te monitoren, kan Van de Velde patronen identificeren en proactief stappen ondernemen om deze aan te pakken. Inzicht in de standpunten van gemarginaliseerde en kwetsbare consumenten We zetten ons in voor inclusiviteit en zorgen ervoor dat elke vrouw zich mooi en krachtig voelt, ongeacht haar cupmaat. Dit is onze drijfveer om een gevarieerd assortiment producten te creëren die tegemoet komen aan de uiteenlopende behoeften van vrouwen. We zoeken actief naar de input en feedback van vrouwen met grotere cupmaten bij de ontwikkeling van onze lingerie- en badmodecollecties. We erkennen dat deze vrouwen voor unieke uitdagingen staan bij het vinden van producten die niet alleen goed passen, maar waarbij ze zich ook zelfverzekerd en comfortabel voelen. De beperkte beschikbaarheid van stijl- volle, goed passende producten kan ontmoedigend zijn, waar- door ze zich over het hoofd gezien voelen door de industrie als het gaat om modieuze keuzes die voldoen aan hun specifieke behoeften. Daarom geloven we dat het essentieel is om deze vrouwen bij het ontwerpproces te betrekken om ervoor te zorgen dat er rekening wordt gehouden met hun behoeften en voorkeuren. Door met hen samen te werken, krijgen we waardevolle inzich- ten in hun ervaringen, voorkeuren en uitdagingen. Dit stelt ons in staat om producten te creëren die zowel de nodige onder- steuning als functionaliteit bieden, terwijl ze ook modieuze en stijlvolle ontwerpen bevatten. Overleg op elk moment Consumenten kunnen op elk moment contact opnemen met Van de Velde via de volgende kanalen: - Nieuwsbrieven: Consumenten kunnen reageren op nieuwsbrieven die ze regelmatig ontvangen. De Cus- tomer Service afdeling geeft binnen 2 werkdagen feedback. - Liveshopping: Consumenten kunnen met ons chat- ten op Instagram tijdens een liveshopping. Deze eve- nementen werden in 2024 twee keer georganiseerd voor onze merken Marie Jo en Primadonna. - Online contactformulier: Consumenten kunnen vra- gen of zorgen inzenden via ons online contactformu- lier op onze brand en retail websites. De Customer Service afdeling geeft binnen 2 werkdagen feedback. - Sociale media: Consumenten kunnen opmerkingen plaatsen op de sociale mediapagina’s van Van de Vel- de (zoals Instagram of Facebook). De marketingaf- deling kan op deze opmerkingen reageren. - Privacy-mailbox: Consumenten kunnen vragen stel- len of zorgen melden over hun persoonlijke gegevens. Het privacy team geeft binnen 30 dagen feedback. Overleg na aankoop Overleg na de aankoop omvat activiteiten zoals follow-up na een aankoop, het verzamelen van feedback, het oplossen van incidenten of klachten en het bieden van voortdurende onder- steuning. Deze fase van overleg is van cruciaal belang voor Van de Velde om een langetermijnrelatie op te bouwen met onze consumenten en ervoor te zorgen dat zij tevreden blij- ven over onze producten of diensten. Consumenten kunnen in overleg gaan met Van de Velde via de volgende kanalen: - Transactionele e-mails: Consumenten kunnen re- ageren op transactionele e-mails die ze ontvangen nadat ze een aankoop hebben gedaan. De klanten- service geeft binnen 2 werkdagen feedback. - Trustpilot-enquête: Consumenten kunnen een pro- ductbeoordeling achterlaten nadat ze een aankoop hebben gedaan. Na elke aankoop wordt een e-mail met het verzoek om een beoordeling gestuurd. Even- tuele vragen of klachten worden beantwoord door Customer Service. - NPS-enquête: De NPS-enquête wordt twee keer per jaar ingevuld door onze retail partners. Aangezien onze retail partners dagelijks contact hebben met onze consumenten, kunnen de antwoorden in de en- quête als representatief voor consumenten worden beschouwd. Eventuele vragen of klachten worden beantwoord door Customer Service. - Fysieke winkels: consumenten kunnen altijd contact opnemen met een winkel waar ze onze producten hebben gekocht met vragen of zorgen. Rapporteringsproces Rapportering Onze CEO heeft de hoogste operationele verantwoordelijkheid om overleg te garanderen. De CEO houdt toezicht op en be- heert alle aspecten van de interacties en relaties van de onder- neming met consumenten. Het Head of Brands & Design heeft de hoogste operationele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de resultaten van het overleg gebruikt worden om de aanpak van Van de Velde te onderbouwen. Deze rol dient de feedback van con- sumenten te analyseren en interpreteren om de merk- en de- signstrategieën van Van de Velde vorm te geven. Op die manier zorgt deze rol ervoor dat de merk- en designkeuzes van Van de Velde afgestemd zijn op de voorkeuren, verlangens en feed- back van consumenten. Samen hebben deze twee senior functies bij Van de Velde ver- schillende maar complementaire verantwoordelijkheden in het stimuleren van overleg met de consument. Hun gezamen- lijke inspanningen spelen een belangrijke rol in het uitstippelen van de strategie van de onderneming en het verzekeren van haar blijvend succes op de markt. | 217 || 216 | Herstel en zorgen kenbaar maken | [ESRS S4-3] Algemene benadering Van de Velde heeft tijdens de rapporteringsperiode geen ma- teriële negatieve impacts voor consumenten vastgesteld; daarom zijn er momenteel geen acties gepland om dergelijke impacts te beperken of te verhelpen. Consumenten met een groter risico op materiële negatieve impacts In de loop van 2024 heeft een werkgroep met vertegenwoor- digers van verschillende afdelingen binnen Van de Velde (mar- keting, digital commerce, design, sustainability, legal, cus- tomer service en kwaliteit) vastgesteld dat geen enkel type consument een groter risico loopt om negatieve impacts te ondervinden. Van de Velde evalueerde grondig verschillende factoren zoals het ontwerp- en fabricageproces, de gebruikte materialen, de verwerking van persoonsgegevens en potenti- ele gebruiksscenario’s van producten en diensten. Er kwamen hieruit geen significante zorgen verder dat er een hoger risico op schade kan zijn voor consumenten met bepaalde kenmer- ken, die in een bepaalde context werken of bepaalde activitei- ten ondernemen. Materiële negatieve impacts voor de consument voorkomen We zorgen ervoor dat onze eigen praktijken geen materiële negatieve impacts hebben voor consumenten door specifieke processen te respecteren die zijn geïmplementeerd op het ge- bied van productkwaliteit en -veiligheid, feedback van consu- menten, privacy van consumenten en sociale inclusie. Productkwaliteit We voeren strenge controles uit in onze volledige upstream waardeketen en productieproces. Alle grondstoffenleveran- ciers voeren de nodige inspecties en tests uit en de rapporten worden door ons team beoordeeld. De testen worden altijd uitgevoerd volgens de geldende ISO-normen. Bovendien voert Van de Velde bijkomende controles uit op grondstoffen, zoals wasbestendigheid, waterbestendigheid, kleurechtheid, verge- ling, chloor, blootstelling aan zeewater, vlekken en wrijving. We werken samen met geaccrediteerde laboratoria voor on- afhankelijke verificatie, zodat onze kwaliteitsbeoordelingen betrouwbaar zijn. De prestaties van leveranciers worden voort- durend bewaakt door middel van kwaliteitsprestatierapporten, die corrigerende maatregelen vereisen als er gebreken optre- den. Tijdens het hele productieproces voeren we meerdere kwali- teitscontroles uit. Tijdens het snijden van de stof, het stikken en andere assemblagestappen worden voortdurend steek- proeven uitgevoerd. Voordat producten worden verpakt en ver- deeld, ondergaat elk eindproduct een 100% kwaliteitsinspectie om eventuele materiaalfouten op te sporen, de afgewerkte af- metingen te controleren en de nauwkeurigheid van de stiksels te garanderen. Klachten en retourzendingen worden nauwlet- tend in de gaten gehouden en waar nodig worden corrigerende maatregelen genomen om onze hoge normen te handhaven. Productveiligheid Van de Velde werkt enkel samen met leveranciers die de REACH-normen naleven en die hun materialen OEKO-TEX ® certificeren, zodat onze producten vrij blijven van verboden of schadelijke chemicaliën. Feedback van consumenten Inzichten van consumenten spelen een essentiële rol bij pro- ductontwikkeling. Door feedback te verzamelen, stemmen we onze producten af op de voorkeuren van de consument en vergroten we de gebruikerstevredenheid. Deze consumentge- richte aanpak zorgt ervoor dat onze ontwerpen voldoen aan werkelijke behoeften. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Herstel en zorgen kenbaar maken Privacy van de consument Onze Privacy Champion-werkgroep komt maandelijks bijeen om projecten te bespreken waarbij persoonsgegevens van consumenten betrokken zijn. Tijdens deze bijeenkomsten be- spreekt de groep de verschillende projecten en identificeert eventuele privacyrisico’s die ermee gepaard gaan. Zo kunnen ze de nodige maatregelen nemen om de bescherming van consumentengegevens te waarborgen. Als onderdeel van hun inspanningen om de privacy van con- sumenten te beschermen, stelt de werkgroep ook gegevens- beschermingseffectbeoordelingen (GEB’s) op voor elk project waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. Deze beoordelingen helpen bij het identificeren van mogelijke privacyrisico’s en het bepalen van de noodzakelijke technische of organisatori- sche maatregelen die moeten worden geïmplementeerd. Door GEB’s uit te voeren, kunnen we privacyproblemen proactief aanpakken en naleving van regelgeving garanderen. Sociale inclusie In de huidige diverse samenleving is het belangrijk voor be- drijven om inclusief te zijn en ervoor te zorgen dat hun mar- ketinginspanningen een breed publiek bereiken. Dit houdt in dat ze marketingcampagnes moeten creëren die rekening houden met verschillende culturen, achtergronden en identi- teiten. Door sociale inclusie in onze marketingstrategieën te omarmen, kunnen we een positief merkimago opbouwen en een diverser klantenbestand aantrekken. Concluderend zijn productontwikkeling en -ontwerp, privacy- bescherming, feedback van consumenten en sociale inclusie allemaal belangrijke aspecten van het beperken van eventuele materiële negatieve impacts voor consumenten. Herstel voor negatieve impacts Hieronder beschrijven we onze algemene aanpak voor het bie- den van oplossingen in het geval van negatieve impacts voor een consument. De afdeling Customer Service bepaalt, samen met de relevante afdeling die hieronder wordt genoemd, welke actie nodig en passend is om een bepaalde negatieve impact op een consument te verhelpen. Onze aanpak hangt af van het soort negatieve impact: - Invloed op productkwaliteit en -veiligheid: In het geval van een probleem met de productveiligheid of -kwaliteit voert onze Quality afdeling een grondig onderzoek uit om de hoofdoorzaak vast te stellen en de mogelijke gevolgen voor het welzijn van de consument te beoordelen. Dit onderzoek stelt hen in staat om eventuele gebreken of zwakke plekken in het productieproces te identificeren. De Quality afdeling neemt onverwijld de geschikte corrigerende maatregelen om herhaling van soortgelijke inciden- ten in de toekomst te voorkomen. Deze corrigerende maatregelen kunnen bestaan uit het aanpassen van de productiemethoden, het implementeren van extra kwaliteitscontrolemaatregelen of het bijwerken van veiligheidsprotocollen. Onze Customer Service afde- ling geeft gedetailleerde feedback over de genomen corrigerende maatregelen, die een terugbetaling van het product of een tegoedbon voor onze websites kunnen inhouden. - Invloed op sociale inclusie: Wanneer een consu- ment een vraag of klacht indient over het gebruik van bepaalde bewoordingen in een nieuwsbrief of be- paalde afbeeldingen in onze campagnes, onderzoekt onze Customer Service afdeling de kwestie in detail. Indien relevant worden de Marketing afdeling en de Digital Commerce afdeling bij het onderzoek betrok- ken. Zodra het onderzoek is afgerond, geven we de consument duidelijke feedback over de genomen corrigerende maatregelen. - Impact op de privacygegevens van de consument: Het privacy team van Van de Velde onderzoekt on- middellijk elk incident met betrekking tot de privacy van een consument. Ongeacht hoe de kwestie zich voordoet - via een vraag van een consument of een ontdekking door ons team - volgt het privacy team de interne procedures om te beoordelen of het incident een datalek is onder de AVG. - Incidenten zonder datalek: Als er geen sprake is van een datalek (bijvoorbeeld een ongewenste nieuwsbrief die wordt verzonden ondanks een uit- schrijfverzoek), worden er corrigerende maatrege- len genomen om verdere gevolgen te voorkomen en wordt de klant op de hoogte gesteld van de ge- nomen stappen. Alle gegevensincidenten worden geregistreerd in het IT-servicedesksysteem. | 219 || 218 | - Incidenten met datalek: Als er zich een datalek voordoet, stellen we onmiddellijk het Head of IT, de CEO en de relevante privacyautoriteit binnen 72 uur op de hoogte, zoals wettelijk verplicht. Als de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van consumenten, worden de betrok- ken personen op de hoogte gebracht. Corrige- rende maatregelen worden geïmplementeerd om verdere risico’s te beperken en er worden stappen ondernomen om datalekken in de toekomst te voorkomen. Alle datalekken worden geregistreerd in ons IT-servicedesksysteem. - Andere soorten gevolgen: Voor elk ander type nega- tieve impact, wanneer een consument een bezorgd- heid naar voren brengt, voert onze Customer Service afdeling een grondig onderzoek uit. Zodra het pro- bleem is opgelost, informeren we de consument over de genomen corrigerende maatregelen en bieden we, indien relevant, alternatieve oplossingen of anticipe- ren we op aanvullende vragen. Door eventuele mate- riële negatieve impacts aan te pakken, blijven we ons inzetten voor de tevredenheid van de consument en verbeteren we voortdurend onze producten, diensten en beleidsdocumenten. Ons doel is ervoor te zorgen dat consumenten zich gehoord en gesteund voelen en erop vertrouwen dat hun zorgen tijdig worden aangepakt. Kanalen Van de Velde stelt verschillende kanalen ter beschikking van consumenten om bezorgdheden kenbaar te maken of be- hoeften te bespreken. Deze kanalen zijn zo ontworpen dat ze handig en toegankelijk zijn, zodat consumenten gemakkelijk met ons kunnen communiceren. Elk verzoek van een consu- ment wordt vertrouwelijk behandeld (met uitzondering van de TrustPilot-enquête, die publieke informatie is) en in overeen- stemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. Verzoeken kunnen niet anoniem worden ingediend, omdat we een e-mailadres nodig hebben om te kunnen reageren, behalve als het gaat om deze doorgegeven via een retail partner. De meest effectieve manieren om ons te bereiken zijn. - Contactformulieren van Customer Service: Consu- menten kunnen onze Customer Service afdeling al- tijd bereiken via contactformulieren die beschikbaar zijn op onze brand en retail websites. We streven er- naar om binnen twee werkdagen te reageren. - TrustPilot-enquête: Na een aankoop kunnen consu- menten feedback geven via de TrustPilot-enquête. Eventuele vragen of klachten worden behandeld door Customer Service. - Privacykwesties: Voor privacygerelateerde kwesties kunnen consumenten rechtstreeks contact opne- men met ons privacy team via de toegewijde privacy mailbox op privacy@vandevelde.eu. Deze bezorgd- heden worden binnen 30 dagen beantwoord. - Retail partners: Consumenten kunnen ook contact opnemen met de retail partner waar ze onze produc- ten hebben gekocht om hun bezorgdheid te uiten. De retail partner kan dan namens hen contact opnemen met onze Customer Service afdeling. - Transactionele e-mails en nieuwsbrieven: Consu- menten kunnen reageren op transactionele e-mails of nieuwsbrieven die ze ontvangen, waarbij onze Customer Service afdeling klaarstaat om eventuele vragen te beantwoorden. Deze kanalen stellen ons in staat om problemen onverwijld en effectief aan te pakken. We schatten in dat consumenten deze kanalen kennen en vertrouwen als een manier om hun zorgen of behoeften kenbaar te maken, gebaseerd op het feit dat elk van de kanalen frequent wordt gebruikt door onze consumen- ten. Wij beschikken niet over een beleid om consumenten te be- schermen tegen represailles indien zij een van de vermelde kanalen zouden gebruiken. Van de Velde verplicht zijn zakelijke relaties niet om een kanaal ter beschikking te stellen waar con- sumenten hun bezorgdheid kunnen uiten. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Herstel en zorgen kenbaar maken Rapporteringsproces en effectiviteit bijhouden Rapportering Klantgerichtheid is een kernwaarde van ons bedrijf. We erken- nen dat het bieden van toegankelijke kanalen voor consumenten om zorgen te uiten of feedback te geven essentieel is voor het creëren van een omgeving waarin ze zich gehoord en gewaar- deerd voelen. Om dit te ondersteunen hebben we verschillende rapportageprocessen en cross-functionele werkgroepen opge- zet die vertrouwen op feedback van consumenten. Deze pro- cessen spelen een cruciale rol bij het identificeren van gebieden waar verbeteringen mogelijk zijn. Of het nu gaat om productont- werp, logistiek of communicatie met onze consumenten, deze rapportageprocessen voorzien ons van waardevolle informatie over hoe we onze klantgerichtheid kunnen verbeteren. De be- langrijkste rapporteringsprocessen die ons helpen om de zor- gen van consumenten weg te nemen, zijn onder andere: 1. Wekelijkse kwaliteitsvergaderingen: Eén keer per week bespreken onze Quality en Customer Service afdelingen terugkerende klachten over product- kwaliteit. Het doel van deze vergaderingen is om pro- blemen of incidenten aan te pakken die van invloed zijn op de productkwaliteit. De Quality afdeling stelt maandelijks een rapport op met een samenvatting van alle klachten en een overzicht van de genomen corrigerende maatregelen. Deze acties kunnen aan- passingen aan productieprocessen of de implemen- tatie van nieuwe kwaliteitscontrolemaatregelen om- vatten om soortgelijke problemen in de toekomst te voorkomen. Deze proactieve aanpak zorgt ervoor dat we de productkwaliteit continu verbeteren en eventu- ele problemen onverwijld aanpakken. 2. Maandelijkse vergaderingen over andere klachten: Maandelijks stelt onze Customer Service afdeling een rapport op met alle andere klachten dan kwali- teitsgerelateerde klachten, zowel van retail partners als van consumenten over onze producten en dien- sten. Naar aanleiding van dit rapport bespreekt de Customer Service afdeling corrigerende maatregelen met de relevante afdelingen. 3. Data breach register: Elke inbreuk op de privacy of elk incident wordt geregistreerd in het data breach register, dat dient als centraal systeem voor het re- gistreren en bijhouden van alle inbreuken of inciden- ten met betrekking tot privacy. Het aantal incidenten of inbreuken wordt gecontroleerd als onderdeel van de jaarlijkse interne privacyaudit, om ervoor te zor- gen dat de onderneming alle mogelijke problemen met betrekking tot privacy actief controleert en aan- pakt. Dankzij deze gestructureerde rapporteringsprocessen kan Van de Velde op een doeltreffende manier problemen die door con- sumenten aan de orde worden gesteld, bijhouden, monitoren en oplossen. Op die manier kunnen we de blijvende doeltref- fendheid van onze overlegkanalen garanderen. Effectiviteit beoordelen Om de effectiviteit van onze processen voor het aanpakken van de zorgen en behoeften van consumenten te beoordelen, voert onze Customer Service afdeling regelmatig analyses uit en produceert het een maandelijks rapport. Dit rapport geeft een gedetailleerd overzicht van alle klachten die we hebben ontvangen in zowel B2B- als D2C-context, met uitzondering van zaken die te maken hebben met productkwaliteit. Het rapport vergelijkt ook de klacht-contactratio met voorgaande maanden en jaren en biedt waardevolle inzichten betreffende de impact van corrigerende maatregelen en strategieën die zijn geïmplementeerd voor verschillende klachtcategorieën. De klacht-contactratio helpt ons bij het evalueren van de fre- quentie van klachten in verhouding tot het totale aantal inter- acties met klanten, waardoor trends en patronen in de onte- vredenheid van consumenten duidelijk worden. Met deze gegevens kunnen we gebieden identificeren die mogelijk ver- dere verbetering of aandacht behoeven. Hoewel Van de Velde niet actief vragenlijsten uitstuurt naar consumenten waarin specifiek gevraagd wordt naar hun erva- ringen met de Customer Service afdeling, blijft het maande- lijkse rapport een belangrijk instrument om onze prestaties te beoordelen. Het focust op zowel het aantal als de aard van de klachten, waardoor het management terugkerende problemen en mogelijkheden tot verbetering kan identificeren. | 221 || 220 | Acties en toekomstige acties op impacts | [ESRS S4-4] We hebben een materiële posi- tieve impact op de sociale inclusie van consumenten vastgesteld en een reeks initiatieven geïmple- menteerd om deze positieve im- pact tijdens de rapporteringsperi- ode te versterken. In de toekomst zijn we van plan om het initiatief met betrekking tot prijstoegan- kelijkheid verder te ontwikkelen, terwijl we de andere initiatieven ten minste handhaven. We stel- len geen specifieke termijn vast voor de voltooiing van het initiatief over prijstoegankelijkheid, omdat we het beschouwen als onderdeel van ons engagement tot voortdu- rende verbetering. Het initiatief over toegankelijkheid van infor- matie sluit aan bij de doelen die zijn uiteengezet in ons Beleid voor Productkwaliteit, voor het overige hebben deze volgende initiatieven niet rechtstreeks betrekking op een beleid of doelstelling onder ESRS S4. Inclusiviteit Als onderdeel van ons streven naar inclusiviteit, verwelkomen we feedback van consumenten om ervoor te zorgen dat onze campagnes en marketingmaterialen respectvol en inclusief zijn. In 2024 ontvingen we waardevolle feedback op sociale media van verschillende consumenten over een bepaald cam- pagnebeeld van Primadonna. Volgens de ontvangen feedback vonden sommige consumenten de afbeelding aanstootge- vend vanwege de pose van het model. We hebben de feedback grondig bestudeerd en besloten het beeld uit de huidige en alle toekomstige campagnes te verwij- deren. Bovendien hebben we besloten geen afbeeldingen meer te gebruiken met modellen in soortgelijke poses om ervoor te zorgen dat onze toekomstige cam- pagnes meer inclusief zijn en aan- sluiten bij de verwachtingen van onze consumenten. Eveneens in 2024 hebben we in het merendeel van onze eigen win- kels en franchisewinkels manne- quins geïmplementeerd op basis van levensechte gegevens over lichaamsvormen en huidtinten. Deze mannequins vervangen tradi- tionele mannequins. Door een rea- listischere weergave te laten zien van hoe onze producten passen op verschillende lichaamstypes, stel- len we onze consumenten in staat om zichzelf onze producten te zien dragen. Daarnaast hebben we speciaal voor onze merken Primadonna en Marie Jo mannequins op maat ge- maakt om de unieke maatvoering en stijl van elk merk nauw- keurig weer te geven. Door deze aandacht voor detail kunnen consumenten de pasvorm en het uiterlijk van producten beter begrijpen binnen de context van hun eigen lichaamsvormen. Prijstoegankelijkheid Als reactie op de feedback van consumenten over de prijs van producten, hebben we een bredere prijsvork voor onze merken geïntroduceerd. Door meer opties aan te bieden, laten we nieu- we consumentengroepen, waaronder jongere bevolkingsgroe- pen, onze merken ontdekken. Hoewel onze producten geprijsd zijn op basis van hun hoge kwaliteit, comfort, design en levens- duur, hebben we nieuwe, meer betaalbare producten ontwik- keld voor Primadonna in 2023 en voor Marie Jo en Sarda in 2024. Deze producten behouden onze vertrouwde kwaliteit en zijn positief ontvangen door consumenten. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Acties en toekomstige acties op impacts Toegankelijkheid van informatie Om de ervaring van de consument en de levensduur van de producten te verbeteren, hebben we in 2024 een nieuwe prak- tijk geïntroduceerd waarbij consumenten een e-mail ontvan- gen met gedetailleerde wasinstructies na een aankoop op de websites van Marie Jo en Primadonna (voor de consumenten die zich niet hebben afgemeld voor dergelijke communicatie). Dit initiatief is bedoeld om consumenten te helpen goed voor hun producten te zorgen, zodat ze lang meegaan en levendige kleuren behouden. De belangrijkste instructies zijn: - Alle haakjes vastmaken en onze producten afzonder- lijk in een afsluitbare waszak steken; - onze producten niet in de droogtrommel stoppen; - een fijn wasprogramma kiezen; - zwemkleding onmiddellijk na gebruik uitspoelen in helder water. Deze actie komt tegemoet aan de feedback van consumenten dat foutief onderhoud kan leiden tot schade aan producten. Door deze informatie in een gemakkelijk toegankelijk formaat aan te bieden, willen we consumenten helpen de kwaliteit van hun lingerie en badkleding te behouden. Andere initiatieven Genderongelijkheid is niet alleen een ‘vrouwenkwestie’, maar een strijd van iedereen. Ter illustratie: empowerment van vrou- wen stimuleert economische groei, verbetert de sociale cohe- sie en vergroot het welzijn van alle mensen. Maar ondanks de vooruitgang in de afgelopen jaren blijven er ongelijkheden be- staan tussen mannen en vrouwen in het sociale en economi- sche leven. Daarom willen we positieve bijdragen leveren door middel van samenwerkingsinitiatieven. Een selectie ... Donaties aan kansarmere vrouwen Een groot deel van onze leftovers wordt geschonken aan (lo- kale) organisaties die vrouwen in nood helpen, zoals vluchtelin- genhuizen of ziekenhuizen waar vrouwen worden opgevangen na seksueel misbruik. Van de Velde heeft ook een structurele samenwerking met Artsen zonder Grenzen, zij delen produc- ten uit aan kansarme vrouwen in verschillende landen. Samenwerking met Plan International Plan International is een organisatie die zich inzet voor de em- powerment van jonge meisjes en vrouwen - een missie die perfect aansluit bij de onze. In 2024 gaven we financiële en materiële steun aan een technische school in Rwanda die con- fectieopleidingen voor meisjes verzorgt. Ondersteuning voor medisch onderzoek en medische toepassingen Onze acties variëren van het sponsoren van een doctoraat in oncologisch onderzoek tot het ontwikkelen van een beha die geschikt is voor bestraling. | 223 || 222 | Hoe de effectiviteit van acties wordt bijgehouden en beoordeeld De effectiviteit van onze acties wordt voornamelijk gemeten aan de hand van positieve feedback van consumenten, die dient als een belangrijke indicator van succes. Positieve re- acties kunnen vele vormen aannemen, van dialoog op sociale media, waar consumenten hun ervaringen delen en onze mer- ken aanbevelen aan anderen, tot productbeoordelingsscores en getuigenissen. De Trustpilot reviewscores voor Marie Jo (4,7 sterren met 84% van de beoordelingen bij 5 sterren) en Pri- madonna (4,7 sterren met 82% van de beoordelingen bij 5 ster- ren) laten bijvoorbeeld zien hoe tevreden consumenten zijn. Dergelijke feedback versterkt niet alleen de klantentrouw, maar trekt ook nieuwe consumenten aan die worden beïnvloed door de positieve ervaringen van anderen. Wanneer consumenten ook actief deelnemen aan marketingcampagnes, spreekt dit boekdelen over hun tevredenheid over onze merken. De suc- cesvolle Shine-campagne van Primadonna, waaraan consu- menten enthousiast deelnemen, is een duidelijke indicator van het succes van het merk. Positieve feedback van onze retail partners bevestigt de effec- tiviteit van onze inspanningen. Retail partners, die rechtstreeks in contact staan met consumenten, spelen een cruciale rol in het succes van het merk. Daarnaast is het lage aantal klachten over onze merken een andere belangrijke indicator van suc- ces. Hoewel geen enkel merk helemaal klachtenvrij is, toont een laag aantal klachten aan dat we effectief voldoen aan de verwachtingen van de consument en dat we problemen on- verwjild en naar tevredenheid oplossen. Toekomstige acties met betrekking tot risico’s en kansen Aanpak van materiële risico’s en veranderende consumentenvoorkeuren | [ESRS S4-4] Van de Velde erkent dat succes nauw verbonden is met voor- keuren van de consument, die voortdurend evolueren. Om potentiële risico’s verbonden aan veranderingen in consumen- tenvoorkeuren te beperken, plannen en implementeren we ver- schillende initiatieven. Deze initiatieven bevinden zich nog in de beginfase, dus zijn er nog geen effectieve methoden om ze op te volgen. We stellen geen specifieke tijdschema’s op voor de voltooiing van elk van deze initiatieven, omdat we ze zien als onderdeel van ons engagement tot voortdurende ver- betering. Tijdens de rapporteringsperiode hebben we echter gestaag vooruitgang geboekt. De volgende initiatieven hebben niet rechtstreeks betrekking op een beleid of doelstelling onder ESRS S4. Onze toekomstige acties richten zich op drie belang- rijke gebieden: - Nieuwe productontwikkeling Consumenten willen steeds vaker af van producten die gemaakt zijn met nieuwe materialen op basis van fossiele brandstoffen. Daarom verhogen we het percentage gerecyclede materialen dat we in onze producten gebruiken. Daarnaast onderzoeken we de mogelijkheid om milieuvriendelijkere grondstoffen te gebruiken in onze productieprocessen. - Slow fashion Een deel van onze consumenten vraagt om “slow fa- shion” en een verschuiving weg van seizoensgebon- den trends en “fast fashion”. Onze focus op tijdloze, veelzijdige producten is niet nieuw, want ons assor- timent Never Out of Stock (NOS) artikelen is al jaren uitgebreid. Denk maar aan onze Primadonna Deau- ville of onze Marie Jo Avero. Onze strategie bestaat onder andere uit het vergroten van ons assortiment NOS-artikelen, dit zijn niet-seizoensgebonden artike- len die blijvend populair zijn. Door ons assortiment SKU’s (Stock Keeping Units) te optimaliseren met meer van deze duurzame stijlen, ondersteunen we de voorkeur van consumenten voor hoogwaardige, veelzijdige artikelen die de tand des tijds doorstaan. VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Consumenten en eindgebruikers | Acties en toekomstige acties op impacts - Promoten van duurzaamheid door een lange levensduur van producten Omdat we het belang van duurzaamheid en afvalver- mindering in de mode-industrie begrijpen, leggen we de nadruk op de lange levensduur en draagbaarheid van onze producten. Door de duurzame kwaliteit van onze lingerie en bad- mode te promoten, willen we consumenten aanmoe- digen om bewuste keuzes te maken die de levenscy- clus van elk product verlengen. Om dit verder te ondersteunen, zoeken we actief naar manieren om consumenten te informeren over de voordelen van het investeren in duurzame producten van hoge kwaliteit. Dit omvat het ontwikkelen van ob- jectieve criteria om de levensduur van onze produc- ten te meten en te communiceren, zodat consumen- ten weloverwogen, duurzame keuzes kunnen maken. Samengevat speelt ons bedrijf actief in op de veran- derende voorkeuren van consumenten. We streven ernaar voorop te blijven lopen en te voldoen aan de veranderende behoeften van onze consumenten. Toegewezen middelen voor beheer van materiële impacts Verschillende afdelingen binnen Van de Velde hebben toege- wijde medewerkers of werkgroepen om de materiële impacts te beheren. Sommige voorbeelden zijn: - De juridische afdeling ondersteunt een speciale werk- groep die zich specifiek richt op privacykwesties. De werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers (‘privacy champions’) van afdelingen waar persoonsgegevens op grotere schaal worden verwerkt, zoals de IT, HR of Digital Commerce afdeling. Het primaire doel van deze werkgroep is om deskundige begeleiding en on- dersteuning te bieden bij het navigeren door het com- plexe landschap van privacywet- en regelgeving. De juridische afdeling helpt alle andere afdelingen bij het begrijpen en naleven van de vereisten op het gebied van gegevensbescherming en privacy. - Er is ook een toegewijde Quality afdeling. Deze af- deling is verantwoordelijk voor het waarborgen dat kwaliteitscontrolemaatregelen effectief worden ge- implementeerd. Ze houden toezicht op verschillende kwaliteitsaspecten, waaronder de kwaliteitscontrole van eindproducten en kwaliteit van binnenkomende goederen. Door de kwaliteit van producten of dien- sten te bewaken en te evalueren, kan deze afdeling hoge standaarden helpen handhaven en het risico op defecten of ondermaatse prestaties minimaliseren. | 225 || 224 | VAN DE VELDE - ANNUAL REPORT 2024 Consumenten en eindgebruikers | Maatstaven - Verder is er een toegewijd Customer Service team dat fungeert als het Single Point of Contact (SPOC) voor kwaliteitsklachten. Dit team richt zich uitsluitend op het afhandelen van vragen en problemen van klanten met betrekking tot retourzendingen. Ze bieden hulp, begeleiding en oplossingen voor consumenten die een product willen retourneren of problemen hebben ondervonden met hun aankoop. - Er is ook een toegewijd Customer Service team dat dient als SPOC voor directe vragen of klachten van consumenten, afgezien van kwaliteitsklachten. Van de Velde is niet op de hoogte van ernstige mensenrechten- kwesties of incidenten in verband met consumenten tijdens de rapporteringsperiode. Maatstaven Van de Velde heeft de volgende doelstellingen vooropgesteld, vertrekkend van het basisjaar 2025: - 0 datalekken met betrekking tot consumenten tij- dens de rapporteringsperiode in overeenstemming met de doelstellingen in ons Privacybeleid voor Con- sumenten en Verordening (EU) 2016/679 (AVG); - 0 incidenten met betrekking tot productveiligheid tijdens de rapporteringsperiode in overeenstemming met de doelstellingen van ons Productkwaliteits- beleid, de OEKO-TEX ® norm en Verordening (EU) 1907/2006 (REACH); - 0 mensenrechtenincidenten met betrekking tot consumenten tijdens de rapporteringsperiode in overeenstemming met de doelstellingen van de UN Guiding Principles on Business and Human Rights en de OESO-richtlijnen voor Multinationale onderne- mingen. Deze doelen zijn vastgesteld door het Sustainability Commit- tee en gelden voor alle consumenten, ongeacht hun geogra- fische locatie. Elke doelstelling is absoluut (niet relatief). De doelen zijn niet gebaseerd op overtuigend wetenschappelijk bewijs, maar worden door ons Sustainability Committee be- schouwd als vanzelfsprekende doelen omdat ze betrekking hebben op de veiligheid en waardigheid van onze consumen- ten. Er zijn geen significante aannames gebruikt om de doelen te definiëren. We zijn niet direct of indirect in contact getreden met consu- menten om deze doelen te stellen en we hebben ook geen plannen om dit te doen met betrekking tot het opvolgen van onze prestaties ten opzichte van deze doelen of het identifice- ren van verbeteringen als gevolg van onze prestaties. Onze prestaties ten opzichte van deze doelen worden aan het einde van de rapporteringsperiode beoordeeld door de afde- ling Legal, Risk & Compliance, op basis van input van de Cus- tomer Service afdeling, de Quality afdeling en andere relevante afdelingen. Zakelijk gedrag | 227 || 226 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Zakelijk gedrag ESRS G1 Zakelijk gedrag Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Bedrijfscultuur Risico (potentieel – Van de Velde) Onvoldoende kennis van regelgeving en interne procedures (bij werknemers) over ESG-onderwerpen (bijv. afvalrapportage, CSRD, UPV, etc. ). Dit kan leiden tot boetes, wetsovertredingen en een gebrek aan impact door onvoldoende bewustzijn. Corruptie en omkoping Risico (potentieel – Van de Velde) Risico op diefstal (verkoopstalen, producten in onze eigen winkels). Dit kan leiden tot financieel verlies. Risico (potentieel – upstream) Frauduleus wangedrag door leveranciers op het gebied van financieel beheer en product (bijv. overtreding van REACH-wetgeving). Dit kan leiden tot kwaliteitsproblemen, leveringsproblemen, boetes, reputatieschade, enz. Als gevolg hiervan kan ook een financieel verlies ontstaan. Risico (potentieel – Van de Velde) Onvoldoende kennis en opleiding met betrekking tot de opsporing van fraude of andere wanpraktijken. Dit kan boetes, reputatieschade of wetsovertredingen veroorzaken. Risico (potentieel – Van de Velde) Wanpraktijken zoals fraude, corruptie, geld witwassen, enz. door onvoldoende interne controle. Dit kan leiden tot boetes, reputatieschade, regelgevende overtredingen of financieel verlies. Cyberveiligheid Risico (potentieel – Van de Velde) Cyberbeveiligingsincident Dit kan leiden tot reputatieschade, financieel verlies en operationele problemen. Ethiek Risico (potentieel – downstream) Het ontbreken van een formeel ethisch beleid of charter met betrekking tot respect, privacy, gebruik van foto’s, gedrag tijdens shoots, enz. Dit kan leiden tot reputatieschade. Zakelijk gedrag ESRS G1 Zakelijk gedrag Materiële impact of risico/kansen Omschrijving Governance Positieve impact (daadwerkelijk - Van de Velde) Hoge mate van diversiteit in bestuursorgaan en management team. Er moet aandacht worden besteed aan diversiteit in het management en het bestuur: leeftijd, gender en voldoende ESG-kennis. Een gebrek hieraan kan leiden tot incompetentie en reputatieschade. Beheer van relaties met leveranciers, inclusief betalingspraktijken Kans (daadwerkelijk - Van de Velde) Centraal beheer van betalingen. Een centraal beheer- en betalingssysteem voor leveranciers en een intern controlesysteem voor betalingen zullen slechte betalingspraktijken voorkomen. Kans (daadwerkelijk - Van de Velde) Zet in op flexibele korte ketens. Dit komt de flexibiliteit ten goede en zorgt voor een lager financieel risico. Kans (potentieel – Van de Velde) ESG-screening integreren in ons (nieuwe) evaluatieproces voor leveranciers. Dit is niet alleen een kans voor onze leveranciers, maar ook voor onze interne risicobeoordeling. Risico (potentieel – upstream) Grotere verschuiving van de productie naar het Verre Oosten, in een context van macro-economische verschuivingen en geopolitieke crises en wisselkoersschommelingen. Dit creëert een risico op instabiliteit in de upstream waardeketen, een tekort aan arbeidskrachten in het Verre Oosten wat kan leiden tot sociale wanpraktijken en stijgende kosten. Bescherming van klokkenluiders Risico (potentieel – Van de Velde) Schending van de procedure met betrekking tot de bescherming van klokkenluiders. Dit kan leiden tot boetes, reputatieschade en wetsovertredingen. Relaties met stakeholders Risico (potentieel – Van de Velde) Toenemende duurzaamheidsverwachtingen van Van de Velde-stakeholders (banken, investeerders, bestuursorgaan, B2B-klanten, eindconsumenten, media, influencers, enz.) Dit kan leiden tot reputatieschade, hogere rapportage- en communicatiekosten, omzetverlies, enz. | 229 || 228 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Zakelijk gedrag | Onze aanpak Onze aanpak | (ESRS 2 GOV-1) Kernwaarden en zakelijk gedrag Goedkeuring van waarden en beleid De kernwaarden en het beleid ten aanzien van zakelijk gedrag van Van de Velde worden zorgvuldig geëvalueerd en goedge- keurd door de Raad van Bestuur. Deze waarden en beleidsdo- cumenten bepalen de bedrijfscultuur en dienen als leidraad voor werknemers in hun interacties met collega’s, leveranciers, klanten en andere stakeholders. Eén van de kernwaarden van Van de Velde is ‘Wij zijn Authen- tiek’, wat betrouwbaarheid, eerlijkheid en pragmatisme in alle handelingen benadrukt. Als waarborg om dit in stand te hou- den, heeft Van de Velde een aantal belangrijke beleidsdocu- menten opgesteld: - Respect voor individuen; weerspiegeld in het Ethisch en Sociaal Charter, de Gedragscode voor Medewer- kers, het Privacybeleid voor Medewerkers en het Pri- vacybeleid voor Consumenten. - Integriteit en eerlijkheid; weerspiegeld in het Beleid rond Voorkennis, het Beleid tegen Corruptie en Om- koping, het Beleid tegen Prijsafspraken en het Klok- kenluidersbeleid. Van de Velde legt ook hoge integriteitsnormen op aan zijn za- kelijke relaties. De Business Partner Code of Conduct beschrijft de principes van bedrijfsethiek, mensenrechten en milieuzorg die leveranciers moeten naleven, zodat ze gealigneerd zijn met Van de Velde’s engagement voor verantwoordelijke en ethi- sche praktijken. Van de Velde koopt geen materialen aan afkomstig van dieren en heeft daarom geen beleid met betrekking tot dierenwelzijn. Implementatie van waarden en beleid Het Management Team is verantwoordelijk voor het toezicht op de implementatie van de kernwaarden en beleidsdocumen- ten. Dit omvat het toezicht op de naleving, het organiseren van opleidingen en bewustwordingscampagnes en het uitvoeren van regelmatige controles. Het Management Team werkt nauw samen met verschillen- de interne stakeholders, waaronder het Head of Legal, Risk & Compliance en de Sustainability Manager, om de beleidsdocu- menten te herzien en waar nodig aanpassingen voor te stellen. Deze gezamenlijke inspanningen zorgen ervoor dat de beleids- documenten relevant en doeltreffend blijven voor het bevorde- ren van ethisch gedrag bij Van de Velde. Tijdens 2024 werden de beleidsdocumenten grondig herzien. Evaluatie van naleving van het beleid In overeenstemming met ons Corporate Governance Charter (onder ‘Taken van de Raad van Bestuur’) evalueert de Raad van Bestuur ten minste één keer per jaar de naleving van de Gedrags- code voor Medewerkers. De Gedragscode voor Medewerkers ver- wijst naar de verschillende beleidsdocumenten ten aanzien van zakelijk gedrag die hierboven zijn vermeld. Alle incidenten die in strijd zijn met deze beleidsdocumenten en de corrigerende maat- regelen die het Management Team naar aanleiding van deze in- cidenten heeft genomen, worden door de Raad van Bestuur be- sproken. Naar aanleiding van deze evaluatie kunnen aanvullende maatregelen worden genomen als dat nodig wordt geacht. De meting van incidenten in alle minimumrapportage-eisen onder ESRS G1 wordt, behalve door de assurance provider, niet gevalideerd door een externe instantie. Bovendien valideert het Audit- en Risicocomité vanaf 2024 de resultaten van de jaarlijkse interne AVG-audit. Als zodanig evalu- eert het Audit- en Risicocomité de naleving van het Privacybeleid voor Medewerkers en het Privacybeleid voor Consumenten. Expertise en opleiding Van de Velde is zich bewust van het belang om op de hoogte te blijven van de verschillende thema’s inzake zakelijk gedrag. Daarom moeten alle leden van het Management Team regel- matig online opleidingsmodules volgen. Elk van deze oplei- dingsmodules wordt gevolgd bij de onboarding en wordt om de drie jaar herhaald om ervoor te zorgen dat het team goed geïnformeerd blijft. De opleidingen zijn interactief en worden geëvalueerd voordat men verder kan gaan tot het einde van de opleiding. Een overzicht van de belangrijkste onderwerpen die in deze op- leiding aan bod komen: 1. Mededingingsrecht. De opleiding legt uit hoe belang- rijk het is om de mededingingswetgeving na te leven en geeft uitleg over illegale horizontale en verticale praktijken. Deelnemers krijgen praktische richtlijnen over hoe om te gaan met mededingingsrechtelijke kwesties. 2. Corruptie en omkoping. De opleiding legt het begrip omkoping uit, verkent welke landen specifieke anti- omkopingswetten hebben en verduidelijkt in hoever- re relatiegeschenken zijn toegestaan en hoe om te gaan met zorgen over omkoping. 3. Privacy. In de opleiding worden de belangrijkste principes van de AVG uitgelegd: de vereiste van een wettelijke basis voor de verwerking van persoonsge- gevens, gevoelige persoonsgegevens, rechten van betrokkenen en het veilig delen van persoonsge- gevens. Met praktische richtlijnen over wat te doen in geval van een gegevensincident en wat er nodig is om een nieuw project met persoonsgegevens te starten, krijgen medewerkers de nodige begeleiding om de AVG-regels en -procedures na te leven. 4. Sociaal en ethisch ondernemen. De opleiding licht de Gedragscode voor Medewerkers en het Ethisch en Sociaal Charter van Van de Velde toe en geeft richtlijnen over wat te doen in geval van bezorgdheid. 5. Voorkennis. De opleiding geeft uitleg over de wette- lijke verplichtingen en beperkingen rond het gebruik en de bekendmaking van voorkennis. De opleiding geeft een opsomming van proactieve maatregelen om de vertrouwelijkheid van informatie binnen Van de Velde te beschermen en geeft instructies voor transacties met Van de Velde aandelen. 6. Klokkenluiden. De opleiding legt uit wat klokken- luiden is, welke beschermingsmaatregelen worden toegekend aan klokkenluiders en wie recht kan heb- ben op deze beschermingsmaatregelen. Deelnemers krijgen ook praktische tips voor het maken van een klokkenluidersmelding. Door zichzelf over deze onderwerpen te informeren, zorgt het Management Team ervoor dat ze de relevante wet- en regelge- ving begrijpen. Bovendien kunnen alle leden contact opnemen met het Head of Legal, Risk & Compliance voor advies over de vermelde onderwerpen. Hierdoor beschikt het Management Team over de nodige kennis en instrumenten om Van de Velde op een integere en verantwoordelijke manier en in overeen- stemming met het wettelijk kader te leiden. . | 231 || 230 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Zakelijk gedrag | Impact-, risico- en kansenmanagenement Impact-, risico- en kansenmanagenement Beleid zakelijk gedrag en bedrijfscultuur | (G1-1) Van de Velde heeft een uitgebreide reeks beleidsdocumenten geïmplementeerd om een sterke bedrijfscultuur te bevorderen. Deze beleidsdocumenten dienen als kader voor het verzekeren van transparantie, integriteit en verantwoordelijkheid in alle ac- tiviteiten. De belangrijkste beleidsdocumenten omvatten: - Sociaal en Ethisch Charter: We verwijzen naar ESRS S1-1 voor een gedetailleerd overzicht. - Klokkenluidersbeleid: Biedt een veilig kanaal voor werknemers en stakeholders om onethische of on- wettige activiteiten te melden zonder angst voor re- presailles. - Gedragscode voor Medewerkers: We verwijzen naar ESRS S1-1 voor een gedetailleerd overzicht. - Beleid rond Voorkennis: Stelt richtlijnen op voor het verantwoord omgaan met gevoelige informatie in overeenstemming met de wettelijke vereisten. - Beleid tegen Corruptie en Omkoping: Benadrukt een zero-tolerance benadering van corruptie en verduide- lijkt hoe transparantie en ethische besluitvorming te bevorderen. Dit beleid is in overeenstemming met het Verdrag van de VN tegen corruptie. - Beleid tegen Prijsafspraken: Concurrentiebeperken- de praktijken voorkomen, naleving van de principes van eerlijke handel garanderen. - Business Partner Code of Conduct: Stelt duidelijke verwachtingen op voor leveranciers en partners, met betrekking tot bedrijfsethiek, mensenrechten en mili- eunormen. - Milieubeleid: Toont aan dat Van de Velde zich inzet voor duurzaamheid en het minimaliseren van Van de Velde’s ecologische voetafdruk. - Privacybeleid voor eigen personeel: We verwijzen naar ESRS S1-1 voor een gedetailleerd overzicht. - Privacybeleid voor consumenten: We verwijzen naar ESRS S4-1 voor een gedetailleerd overzicht. Kanalen voor meldingen Het opsporen van gevaarlijk, onwettig of onethisch gedrag (hierna ‘onregelmatigheden’ genoemd) is een kritieke taak die regelmatige analyse en controle van gegevens en procedures binnen Van de Velde vereist. Tegelijkertijd is het belangrijk om op te merken dat dergelijk gedrag vaak wordt vastgesteld door meldingen van interne en/ of externe stakeholders. Daarom is het cruciaal om en stake- holders te stimuleren om bezorgdheden te delen en te melden. Om ervoor te zorgen dat bezorgdheden op de juiste manier worden aangepakt, specificeert elk beleid ten aanzien van za- kelijk gedrag bij Van de Velde aan wie meldingen van (vermoe- dens van) onregelmatigheden kunnen worden gericht. - Voor interne stakeholders zijn de aangewezen in- terne partij(en) in de meeste gevallen de leiding- gevende, een lid van het Management Team of het Head of Legal, Risk & Compliance, afhankelijk van het beleid. Daarnaast beschikt Van de Velde over een intern klokkenluiderskanaal. Dit kanaal kan gebruikt worden door interne stakeholders met zorgen over onregelmatigheden die zich niet comfortabel voelen om te melden bij de aangewezen interne partij. - Externe stakeholders die informatie hebben verkre- gen over onregelmatigheden bij Van de Velde in een werkgerelateerde context, zoals leveranciers of klan- ten van Van de Velde, worden ook aangemoedigd om de interne klokkenluidersregeling te gebruiken om dergelijk gedrag te melden. Bovendien kan de in- terne klokkenluidersregeling ook buiten de werkgere- lateerde context worden gebruikt als de (vermoede) overtreding betrekking heeft op onderwerpen zoals financiële diensten, producten of markten, of op de preventie van witwaspraktijken en de financiering van terrorisme. Alle incidenten die worden gemeld via de interne klokken- luidersregeling worden onderzocht in overeenstemming met de Belgische wetgeving ter omzetting van Richtlijn (EU) 2019/1937 (hierna ‘Klokkenluiderswetgeving’ genoemd). Van de Velde past geen onderzoeksprocedures toe die verder gaan dan wat in deze wetgeving is voorzien. Om problemen met de verwerking van persoonsgegevens aan te pakken, worden consumenten geadviseerd onregelmatighe- den te melden aan het Head of Legal, Risk & Compliance via het daarvoor bestemde e-mailadres privacy@vandevelde.eu. Waarborgen voor het melden van onregelmatigheden Wanneer mensen onregelmatigheden melden, zijn ze vaak be- zorgd over de negatieve gevolgen die ze kunnen ondervinden. Deze bezorgdheid kan gaan van het verlies van hun job, disci- plinaire maatregelen of zelfs bedreigingen of andere negatieve behandelingen, zoals het verlies van de toegang tot jobspeci- fieke opleidingsmogelijkheden. Om aan deze bezorgdheid te- gemoet te komen en de bescherming te verzekeren van die- genen die onregelmatigheden melden, heeft Van de Velde de volgende maatregelen genomen: - Objectief en vertrouwelijk onderzoek: Elk beleid ten aanzien van zakelijk gedrag benadrukt dat meldin- gen van (vermoedens van) onregelmatigheden met spoed, objectiviteit en vertrouwelijkheid worden be- handeld. Na ontvangst van een melding wordt binnen korte tijd een onderzoek ingesteld. Als er geen onder- zoek wordt ingesteld, wordt de melder waar mogelijk geïnformeerd om duidelijkheid te verschaffen over het besluitvormingsproces. Wanneer meldingen wor- den gemaakt via het interne kanaal voor klokkenlui- ders, worden de termijnen die zijn vastgelegd in de Klokkenluiderswetgeving gerespecteerd. Klokken- luiders ontvangen een ontvangstbevestiging binnen 7 dagen na de melding en terugkoppeling binnen 3 maanden na de ontvangstbevestiging. - Versterkte vertrouwelijkheid voor klokkenluiders: Er zijn specifieke voorzorgsmaatregelen getroffen om de identiteit van klokkenluiders te beschermen in overeenstemming met de Klokkenluiderswetgeving. Alleen de meldingsbeheerder, het Head of Legal, Risk & Compliance, heeft toegang tot de identiteit van de klokkenluider, waardoor strikte vertrouwelijkheid gedu- rende het onderzoek wordt gewaarborgd. Daarnaast kunnen meldingen anoniem worden ingediend, als maatregel om de bescherming verder te versterken. - Verbod op represailles: Elk beleid ten aanzien van zakelijk gedrag verbiedt expliciet elke vorm van re- presailles tegen personen die te goeder trouw onre- gelmatigheden melden. Dit geldt ook voor meldingen via het interne klokkenluiderskanaal in overeenstem- ming met de Klokkenluiderswetgeving. Belangrijk is dat deze bescherming zelfs geldt als de gemelde kwestie later ongefundeerd blijkt te zijn. Medewer- kers die van mening zijn dat ze negatief zijn behan- deld - zoals bedreigingen, ontslag of het onthouden van kansen - vanwege hun melding, kunnen een klacht indienen via het interne klokkenluiderskanaal. - Uitgebreide richtlijnen over represailles: Het Klok- kenluiderbeleid biedt gedetailleerde richtlijnen voor het identificeren van represaillemaatregelen door acties of gedragingen op te sommen die als zodanig kunnen worden aangemerkt. Dit helpt mensen bij het herkennen en aanpakken van een negatieve behan- deling die ze kunnen ondervinden nadat ze een mel- ding hebben gedaan. - Ondersteunende maatregelen door nationale au- toriteiten: Het Kokkenluiderbeleid benadrukt de beschikbaarheid van ondersteunende diensten die door nationale autoriteiten worden aangeboden in overeenstemming met de Klokkenluiderwetgeving. Dit zorgt ervoor dat werknemers die zich melden, toegang hebben tot externe hulpbronnen voor bijko- mende begeleiding en bescherming. Door deze te implementeren, bevordert Van de Velde een cul- tuur van vertrouwen en verantwoordelijkheid. Werknemers en stakeholders worden aangemoedigd om onregelmatigheden in vertrouwen te melden, wetende dat ze tijdens het hele pro- ces beschermd en ondersteund worden. | 233 || 232 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Zakelijk gedrag | Impact-, risico- en kansenmanagenement Onverwijlde, onafhankelijke en objectieve onderzoeken Van de Velde engageert zich om ervoor te zorgen dat alle in- cidenten in verband met zakelijk gedrag, met inbegrip van in- cidenten in verband met corruptie en omkoping, onverwijld en onafhankelijk op een objectieve manier worden onderzocht. Elk beleidsdocument bevat een apart hoofdstuk over het mel- den van (vermoede) onregelmatigheden. Deze hoofdstukken beschrijven de stappen voor de behandeling van meldingen en leggen de nadruk op vertrouwelijkheid, grondigheid en onpar- tijdigheid in onderzoeken. De belangrijkste aspecten van deze aanpak zijn - Verplichte melding aan de CEO: Leidinggevenden of leden van het Management Team die een mel- ding van een mogelijke onregelmatigheid ontvangen, moeten de zaak onmiddellijk escaleren naar de CEO die zorgvuldig zal beoordelen of een onderzoek ge- rechtvaardigd is. - Onafhankelijke afhandeling van klokkenluidersmel- dingen: Om onpartijdigheid in het onderzoek te waar- borgen, worden meldingen die via het klokkenluiders- kanaal worden ingediend, beheerd door het Head of Legal, Risk & Compliance, die geen deel uitmaakt van het Management Team. Deze functie onderhoudt een directe communicatielijn met de Raad van Be- stuur en gebruikt dit kanaal indien nodig. - Transparantie voor melders: Als er geen onderzoek wordt ingesteld, wordt de persoon die de (vermoede) onregelmatigheid heeft gemeld, op de hoogte ge- bracht en waar mogelijk voorzien van aanvullende context om transparantie te garanderen. Hoewel Van de Velde tot en met 31 december 2024 nog geen klokkenluidersmelding heeft ontvangen, verbinden we ons ertoe om in onze toekomstige duurzaamheidsverslagen een geanonimiseerd overzicht te publiceren van de lopende en be- handelde klokkenluidersmeldingen. Beleid voor opleiding over zakelijk gedrag Om ervoor te zorgen dat ons personeel goed geïnformeerd is over de beleidsdocumenten, heeft Van de Velde een reeks opleidings- en sensibiliseringsinitiatieven geïmplementeerd. Deze inspanningen hebben tot doel werknemers de kennis bij te brengen om ethische beslissingen te nemen en onze be- leidsdocumenten na te leven. Opleiding Nieuwe bedienden die bij Van de Velde in dienst treden, moe- ten allemaal online opleidingsmodules volgen die de belang- rijkste zakelijke gedragsthema’s behandelen. Deze modules moeten ervoor zorgen dat de werknemers vertrouwd raken met de beleidslijnen en ethische standaarden van Van de Vel- de en weten hoe ze deze in hun dagelijkse werk moeten toe- passen. Deze opleidingen worden om de drie jaar herhaald om de kennis van onze werknemers up-to-date te houden. Van de Velde heeft zes kernopleidingsmodules ontwikkeld die periodiek worden uitgerold. De deelname aan deze opleidingen is verplicht voor onze bedienden. Arbeiders zijn niet verplicht om deze opleidingen te volgen. Het opleidingsschema ziet er als volgt uit: - In 2024 en daarna om de drie jaar: opleiding over voorwetenschap en klokkenluiden. - In 2025 en daarna om de drie jaar: opleiding over sociaal en ethisch ondernemen (Gedragscode en Ethisch en Sociaal Charter) en privacy. - In 2026 en daarna om de drie jaar: opleidingen over corruptie/omkoping en mededingingsrecht. Het is belangrijk om op te merken dat leden van het Manage- ment Team en andere leden van het leadership team die geen werknemers zijn, ook verplicht zijn om deze opleidingsmodu- les te volgen. Andere niet-werknemers zijn niet verplicht om deel te nemen aan deze opleidingen. Naast online opleiding organiseren we regelmatig klassikale sessies om specifieke onderwerpen op het gebied van zake- lijk gedrag te behandelen. Tijdens 2024 werden twee sessies gehouden: 1. Verkoopvertegenwoordigers en retail field managers (zowel werknemers als niet-werknemers) namen deel aan een klassikale opleiding die gericht was op mededingingsrecht met een diepgaande duik in prijs- afspraken. Deze sessies boden een interactieve om- geving voor deelnemers om face-to-face te discus- siëren en vragen te stellen, waardoor ze ons Beleid tegen Prijsafspraken beter leerden begrijpen. 2. De Design en Purchase afdeling volgde een klas- sikale opleiding over corruptie en omkoping. Deze sessie gaf praktische richtlijnen voor het beheren van relaties met leveranciers, waaronder leveranciersbe- zoeken en relatiegeschenken, om ervoor te zorgen dat ons Beleid tegen Corruptie en Omkoping wordt nageleefd. Een andere effectieve opleidingsmethode is het organiseren van korte presentaties of lunch- en learnsessies. Deze ses- sies bieden ons eigen personeel de gelegenheid om samen te komen en op een interactieve en boeiende manier meer te leren over onze beleidsdocumenten. Tijdens de rapporterings- periode organiseerden we korte presentaties en een lunch-en- learnsessie over onze Gedragscode voor Medewerkers. In het algemeen helpen deze opleidingsmaatregelen om er- voor te zorgen dat ons eigen personeel goed geïnformeerd is over ons beleid ten aanzien van zakelijk gedrag, zodat ze ethi- sche beslissingen kunnen nemen in hun dagelijkse werk. | 235 || 234 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Zakelijk gedrag | Impact-, risico- en kansenmanagenement Bewustzijnsmomenten Om de naleving van onze beleidsdocumenten te versterken, heeft Van de Velde een reeks sensibiliseringsinitiatieven geno- men. Deze initiatieven dienen als belangrijke hulpmiddelen om ons eigen personeel op te leiden en erbij te betrekken. Een van onze belangrijkste methoden om bewustwording te genereren is het creëren van bewustwordingsberichten op ons interne platform genaamd ‘the Conversation Room’. Via dit platform sturen we regelmatig herinneringen over het be- lang van onze beleidsdocumenten. Daarnaast benutten we het bereik van sociale media door bewustmakingsinhoud te pos- ten op de Facebookgroep van Van de Velde. Dit stelt ons in staat om in contact te komen met een breder publiek, inclusief arbeiders, waardoor ons beleid toegankelijker en zichtbaarder wordt voor het voltallige personeel. Om onze boodschap kracht bij te zetten, hangen we posters op in drukbezochte gebieden zoals gangen en toiletten. Deze posters dienen als constante herinnering aan ons beleid ten aanzien van zakelijk gedrag gedurende de werkdag. In 2024 lanceerden we een uitgebreide sensibiliseringscam- pagne rond onze Gedragscode voor Medewerkers. Deze cam- pagne werd strategisch ontworpen om de impact en de be- trokkenheid te maximaliseren, met behulp van een gevarieerde reeks kanalen en activiteiten om een cultuur van bewustzijn en verantwoordelijkheid binnen Van de Velde te creëren. Toegankelijkheid van beleidsdocumenten Om de toegankelijkheid van onze beleidsdocumenten te waar- borgen, hebben we deze online beschikbaar gemaakt. Onze medewerkers hebben er toegang toe via de Conversation Room of onze bedrijfswebsite www.vandevelde.eu. We heb- ben maatregelen genomen om de beleidsregels toegankelijk te maken in vijf talen: Nederlands, Engels, Frans, Spaans en Duits. Deze meertalige aanpak zorgt ervoor dat onze medewerkers, ongeacht hun moedertaal, ons beleid gemakkelijk kunnen be- grijpen en naleven. Risicofuncties Elk jaar staat het Audit- en Risicocomité van Van de Velde in voor het valideren van een risicomatrix. De risicomatrix wordt uiteindelijk goedgekeurd door de Raad van Bestuur. In deze risicomix worden omkoping en corruptie gecategoriseerd als ‘lage impact’ en ‘lage waarschijnlijkheid’. De reden voor deze categorisering is de aard van de bedrijfsactiviteiten van Van de Velde. Van de Velde neemt niet deel aan openbare aanbeste- dingen, heeft geen vergunningen of licenties nodig op regelma- tige basis en doet niet aan lobbyen. Toch bestaat er voor bepaalde functies binnen Van de Velde een verhoogd risico op corruptie en omkoping omwille van hun betrokkenheid bij contractonderhandelingen en interacties met leveranciers, klanten of concurrenten. We onderscheiden twee categorieën die het grootste risico lopen op het vlak van corruptie en omkoping. - De eerste categorie bestaat uit leden van het Ma- nagement Team van Van de Velde. Als belangrijke beslissingnemers binnen Van de Velde, verhogen hun betrokkenheid bij contractonderhandelingen en interacties met externe partijen het potentieel op der- gelijke risico’s. - De tweede categorie bestaat uit werknemers die rechtstreeks contact hebben met leveranciers van grondstoffen of eindproducten, klanten of consu- menten, en concurrenten. Binnen deze categorie zijn specifieke functies geïdentificeerd die bijzonder kwetsbaar zijn voor corruptie en omkoping. Deze rol- len omvatten het personeel binnen het commerciële team (sales, retail en digital commerce), het marke- tingteam, het design team en het supply chain-team (rollen in aankoop en customer service). Tijdens 2024 werd een klassikale opleiding georganiseerd voor onze Design en Purchase afdeling over corruptie en om- koping, zoals hierboven vermeld. Beheer van relaties met leveranciers | (G1-2) Screening leveranciers Als internationale groep met een wereldwijd netwerk van part- ners en activiteiten is het onze ambitie om een proactieve rol te spelen in het ondersteunen en beheren van due diligence met onze zakelijke partners op het gebied van duurzaamheid. Niet alleen om risico’s te beperken en de transparantie te ver- beteren, maar ook om positieve initiatieven aan te moedigen. We werken met meer dan 1.000 leveranciers die actief zijn in verschillende sectoren, voornamelijk textielproductie en kle- dingassemblage, maar ook transport, HR-diensten en IT-con- sultancy. Van de Velde heeft een methode voor het screenen van leve- ranciers geïmplementeerd. Het doel van deze screening is om inzicht te krijgen in de huidige status en maturiteit van de orga- nisatie van de leverancier, alsook om hun engagement vast te stellen om bepaalde principes inzake mensenrechten, milieu en integriteit na te leven. Elke Van de Velde business partner (leveranciers, onderaannemers en dienstverleners) wordt gevraagd om de screening uit te voeren dat uit drie stappen bestaat: 1. Het invullen van een vragenlijst met informatie over het aantal werknemers, de bedrijfsstructuur, de af- hankelijkheid van onderaannemers of thuiswerkers. 2. Een kopie van een geldig sociaal of milieucertificaat. 3. De Business Partner Code of Conduct ondertekenen als bevestiging van hun aanvaarding. De Business Partner Code of Conduct omvat mensenrech- tenprincipes, milieuverplichtingen en principes voor zakelijke integriteit. Daarnaast voeren we op basis van ons eigen aankoopgedrag occasioneel een balansanalyse of kredietcontrole uit bij een leverancier. Dit helpt ons om hun betrouwbaarheid vast te stel- len. Op dit moment houden we nog geen rekening met milieucri- teria. Voor de selectie van contractuele partners verzamelen we nog steeds informatie over milieuthema’s (zoals water- en energieverbruik), zodat we in de toekomst weloverwogen be- slissingen kunnen nemen. Eerlijk gedrag tegenover leveranciers Als het gaat om eerlijk gedrag ten opzichte van onze leveran- ciers, kunnen we verwijzen naar ESRS S2 (Werknemers in de waardeketen), waarin we onze benadering van langetermijn- partnerschappen uitleggen, in het bijzonder met onze textielle- veranciers en onderaannemers, met als doel een evenwichtige en voorspelbare workflow te creëren. Betalingsachterstand voorkomen Hoewel er binnen Van de Velde geen formeel beleid bestaat om betalingsachterstanden te voorkomen, is het opzetten van processen die tijdige betalingen aan leveranciers, vooral kmo’s, mogelijk maken een belangrijke stap in het verzekeren van een vlotte financiële werking van Van de Velde. Zodra leveranciersfacturen zijn goedgekeurd door de relevante interne stakeholders, worden ze in ons ERP-systeem gemar- keerd als ‘goedgekeurd’. In dit ERP-systeem kan informatie over betalingsvoorwaarden worden opgeslagen. Zo zorgt Van de Velde ervoor dat betalingen automatisch in lijn worden ge- bracht met de onderliggende betalingsvoorwaarden. Door de automatische afstemming van betalingen op betalingsvoor- waarden optimaliseren we onze financiële operaties. | 237 || 236 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Zakelijk gedrag | Impact-, risico- en kansenmanagenement Preventie en opsporing van corruptie of omkoping | (G1-3) Procedures om corruptie en omkoping te voorkomen en op te sporen Onze financiële en controlling afdeling is een cruciale bewaker in het voorkomen en opsporen van corruptie- en omkopings- incidenten. Deze afdeling implementeert preventieve maat- regelen en regelmatige controles met betrekking tot onze upstream waardeketen, voor alle activiteiten en geografische locaties waar Van de Velde actief is. We zorgen voor transpa- rantie en verantwoording in financiële transacties met maatre- gelen zoals: - Elke betaling wordt gerechtvaardigd door een factuur of een creditnota in ons ERP-systeem, waardoor on- bevoegde of frauduleuze betalingen onmogelijk zijn; - Voor elke nieuwe leverancier wordt een standaard- proces voor het aanmaken van leveranciers gevolgd; - Betalingen worden goedgekeurd volgens een 4-ogen- principe, zodat er toezicht en verantwoording is in het betalingsproces; - Als een bestaande leverancier verzoekt om geves- tigde gegevens te wijzigen (zoals een bankrekening- nummer), is er telefonisch contact om de geldigheid van het verzoek te controleren; - Alle onkosten worden verantwoord met een kopie van het betalingsbewijs en een motivering en om- schrijving van de onkosten. Uitgaven worden goed- gekeurd door de leidinggevende en de HR-afdeling voordat de betaling wordt uitgevoerd; - Regelmatige controles worden uitgevoerd door con- tractueel overeengekomen termijnen te vergelijken met ontvangen facturen. Deze controle zorgt ervoor dat Van de Velde correct en zonder afwijkingen ge- factureerd wordt. Deze controles worden minstens één keer per jaar uitgevoerd op ad-hoc basis;. - Er wordt maandelijks een OPEX- en CAPEX-controle uitgevoerd op de kosten per afdeling, waarbij de kos- ten worden vergeleken met het oorspronkelijke bud- get. Deze stellen ons in staat om onregelmatigheden of mogelijke tekenen van corruptie of omkoping vast te stellen. Tijdens 2024 werden geen grote onregelmatigheden vastgesteld. Voor 2025 zijn we van plan om deze controles op dezelfde basis verder te zetten en verwachten we hetzelfde resultaat. Naast deze maatregelen en controles heeft Van de Velde een omvattend Beleid tegen Corruptie en Omkoping ingevoerd. Dit beleid is van toepassing op alle eigen personeel van Van de Velde en benadrukt een nultolerantie ten opzichte van om- koping en corruptie. Van alle personeelsleden wordt verwacht dat zij het beleid naleven met betrekking tot onze upstream en downstream waardeketen, voor alle activiteiten en geogra- fische locaties waar Van de Velde actief is. Het Management Team is verantwoordelijk voor de implemen- tatie van het beleid binnen Van de Velde. Het beleid definieert duidelijk wat omkoping of corruptie in- houdt, schetst de voorwaarden waaronder relatiegeschenken en gastvrijheid zijn toegestaan en omschrijft handelingen die strikt verboden zijn. Om ons eigen personeel te helpen bij het herkennen van omkoping of corruptie bevat het beleid een lijst met “rode vlaggen”. Deze dienen als indicatoren die ons perso- neel kunnen helpen bij het herkennen van verdachte activitei- ten waarbij mogelijk sprake is van omkoping of corruptie. Door bewustmaking en begeleiding wil Van de Velde een cul- tuur van waakzaamheid en integriteit creëren. Van de Velde moedigt haar eigen personeel aan om elke bezorgdheid in ver- band met corruptie of omkoping te melden. De melding kan gebeuren bij de leidinggevende of bij een lid van het Manage- ment Team. Bovendien beschikt Van de Velde over een intern klokkenluiderskanaal zoals beschreven in G1-1 (onder “mel- dingskanalen”). Meldingen die via dit kanaal worden doorgege- ven, worden onderzocht door het Head of Legal, Risk & Com- pliance, die geen deel uitmaakt van het Management Team, zoals beschreven in G1-1 (onder “onverwijlde, onafhankelijk en objectieve onderzoeken”). Zodra een melding van een (vermoedelijke) overtreding wordt gemaakt, zorgt Van de Velde dat een objectief en vertrouwe- lijk onderzoek binnen een kort tijdsbestek wordt uitgevoerd, zoals beschreven in G1-1 (onder “waarborgen voor het melden van onregelmatigheden” en “onverwijlde, onafhankelijke en ob- jectieve onderzoeken”). Om de belangen van diegenen die corruptie of omkoping mel- den verder te vrijwaren, verbiedt Van de Velde strikt elke vorm van represailles zoals beschreven in G1-1 (onder “waarborgen voor het melden van onregelmatigheden”). Van de Velde’s doelstellingen voor 2025 met betrekking tot cor- ruptie en omkoping zijn: - 0 incidenten van corruptie of omkoping - 0 veroordelingen voor inbreuken op wetgeving tegen corruptie en omkoping - 0 bedrag van geldboeten voor inbreuken op wetge- ving tegen corruptie en omkoping We verifiëren deze doelen aan de hand van de methodologie die wordt beschreven in G1-4 (onder ‘Incidenten van corruptie of omkoping’). Communicatie naar eigen personeel We zorgen ervoor dat ons beleid inzake het voorkomen en op- sporen van corruptie en omkoping effectief wordt gecommu- niceerd en goed wordt begrepen door onze werknemers door verschillende maatregelen. Tijdens het onboardingproces wor- den alle bedienden verplicht om een online opleidingsmodule te volgen. Deze opleidingsmodule wordt elke drie jaar herhaald om het bewustzijn op peil te houden en de belangrijkste prin- cipes te versterken. Daarnaast worden er regelmatig bewustwordingsberichten gedeeld op ons interne communicatieplatform, de Conver- sa- tion Room. Om de toegankelijkheid te vereenvoudigen zijn alle beleidsdocumenten steeds beschikbaar op de Conversation Room en op onze website www. vandevelde.eu. Anticorruptie opleiding Van de Velde heeft een uitgebreid computerondersteund op- leidingsprogramma ontwikkeld rond anticorruptie. Deze on- line opleiding werd met succes gevolgd door het merendeel van de bedienden bij Van de Velde. Het programma behandelt essentiële onderwerpen zoals de definitie van omkoping, het herkennen van omkoping en rode vlaggen, een overzicht van anti-omkopingswetten in verschillende landen, richtlijnen voor relatiegeschenken en strategieën om omkopingsproblemen aan te pakken. De opleiding is interactief en bevat quizzen om het leerproces te versterken. Deelnemers moeten slagen voor een test over elk onderwerp om verder te komen, waardoor een grondig begrip van het materiaal wordt gegarandeerd en de effectiviteit van het programma wordt gemaximaliseerd. Van de leden van het Management Team wordt verwacht dat zij bij hun indiensttreding bij Van de Velde een online anticor- ruptie opleiding volgen. Om de 3 jaar worden de leden van het Management Team verzocht om deze opleiding te herhalen. De leden van de Raad van Bestuur werden niet uitgenodigd om deze opleiding te volgen (behalve onze CEO). Risicofuncties Managers Leden Managementteam Leden Raad van Bestuur Dekking opleiding 79% 74% 83% 10% Leveringsmethode Online Online Online Online Frequentie Elke 3 jaar Elke 3 jaar Elke 3 jaar Elke 3 jaar Onderwerpen - Definitie corruptie - Beleid - Procedures bij verdenking/opsporing X X X X Tabel 1 Anticorruptieopleiding | 239 || 238 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Zakelijk gedrag | Maatstaven Maatstaven Incidenten van corruptie of omkoping | (G1-4) In 2024 werd geen enkele inbreuk op ons Beleid tegen Cor- ruptie en Omkoping vastgesteld. Bijgevolg heeft Van de Velde geen specifieke acties ondernomen om eventuele inbreuken aan te pakken. Van de Velde identificeert inbreuken van het Beleid tegen Cor- ruptie en Omkoping door: - leden van het Management Team en de voorzitter van de Raad van Bestuur om de 6 maanden te be- vragen over bewustzijn van eventuele onregelmatig- heden, aangezien zij de aangewezen interne partijen zijn voor het melden van onregelmatigheden zoals vermeld in ons Beleid tegen Corruptie en Omkoping; - bij het Head of Legal, Risk & Compliance na te gaan of er incidenten, claims of rechtszaken zijn geweest (onder andere via klokkenluidersmeldingen); - onregelmatigheden te identificeren tijdens het uit- voeren van onze procedures om corruptie of omko- ping te voorkomen en op te sporen zoals beschreven in G1-3 (onder ‘procedures om corruptie of omkoping te voorkomen en op te sporen’). De meting van incidenten wordt niet gevalideerd door een an- dere externe instantie dan de assurance provider. De afwezigheid van incidenten, rapporten of veroordelingen getuigt van het engagement van Van de Velde op het vlak van compliance en ethisch ondernemen. Ondanks de afwezigheid van incidenten blijft Van de Velde zich inzetten om transpa- rantie en naleving in de toekomst te garanderen door de vol- gende acties te ondernemen: - In het geval dat we in de toekomst geconfronteerd worden met een incident van corruptie of omkoping, zullen we de zaak met spoed onderzoeken; - We zullen samenwerken met de bevoegde autoritei- ten; - We zullen het aantal incidenten van corruptie of om- koping op een transparante manier communiceren in het jaarlijkse duurzaamheidsverslag; - We zetten ons in om alle relevante wetgeving tegen corruptie en omkoping na te leven; - We zullen disciplinaire maatregelen opleggen aan elke werknemer die ons Beleid tegen Corruptie en Omkoping overtreedt. Dit kan leiden tot ontslag we- gens ernstig wangedrag zoals bepaald in onze Ge- dragscode voor Medewerkers. Incidenten van corruptie of omkoping Aantal veroordelingen voor overtreding van wetgeving tegen corruptie en omkoping 0 Bedrag aan boetes voor overtreding van wetgeving tegen corruptie en omkoping 0 Tabel 2 Incidenten van corruptie of omkoping Betalingspraktijken | (G1-6) Van de Velde heeft gestandaardiseerde betalingstermijnen vastgelegd op basis van de categorie van leveranciers, waar- door de financiële operaties efficiënt verlopen en de leveran- ciersrelaties sterk blijven: - Voor grondstoffen streeft Van de Velde naar promp- te betalingen, doorgaans binnen 10 dagen na fac- tuurdatum, zodat Van de Velde kan profiteren van vroegbetaalkortingen en de totale kosten van de on- derneming kan verlagen.. - Voor andere goederen en diensten worden de be- talingstermijnen over het algemeen vastgesteld bin- nen een periode van 30 tot 60 dagen vanaf de fac- tuurdatum, waarbij flexibiliteit van de kasstroom in evenwicht wordt gebracht met tijdige betaling van leveranciers. Door de betalingstermijnen te differentiëren, optimaliseert Van de Velde de cashflow en bevordert het tegelijkertijd positieve langetermijnrelaties met leveranciers en profiteert het van kor- tingen. Procesmatig hanteert Van de Velde specifieke betalingsproce- dures per categorie: - Voor grondstoffen worden facturen direct na ont- vangst betaald, op voorwaarde dat ze overeenkomen met de bijbehorende inkooporder (PO), zodat discre- panties en fouten worden voorkomen. - Voor andere goederen en diensten is het goedkeu- ringsproces gebaseerd op het 4-ogen principe, waar- bij facturen door twee personen worden beoordeeld en goedgekeurd. Na goedkeuring worden facturen automatisch als goedgekeurd gemarkeerd in ons ERP-systeem, dat de overeengekomen betalings- voorwaarden voor elke leverancier bevat. Met dit sys- teem kunnen goedgekeurde facturen automatisch worden opgenomen in een specifieke betalingsbatch, waardoor een tijdige betaling wordt gegarandeerd. Als gevolg van deze processen schatten we dat meer dan 99% van de betalingen wordt gedaan in overeenstemming met de overeengekomen betalingsvoorwaarden, wat de effectiviteit van de bestaande betalingspraktijken en ons streven naar tij- dige betalingen aantoont. Betalingspraktijken Gemiddeld aantal dagen om factuur te betalen 32,9 Percentage betalingen afgestemd op standaard betalingsvoorwaarden 99% Aantal lopende juridische procedures voor betalingsachterstand 0 Tabel 3 Betalingspraktijken | 241 || 240 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Overzicht van rapportage-eisen Overzicht van rapportage-eisen De volgende tabel geeft een overzicht van alle ESRS rapportage-eisen in ESRS 2 en de thematische standaarden die materieel zijn voor Van de Velde, alsook de relevante pagina(‘s). Daarnaast bevat deze tabel de verwijzing naar datapunten die afkomstig zijn uit andere EU-wetgevingen: SFDR (1), Pijler 3 (2), Benchmarkverordening (3) en EU-Klimaatwet (4). De volgende rapportage-eisen worden als niet-materieel beschouwd voor Van de Velde: ESRS E1 - 7/8/9, E2 – 5/6, E3 - 5, E5 - 6, S1 - 7/11/12/13/15, S2 - 2, S3 - 4, G1 - 5. Voor ESRS S1 – 14 werd de infaseringsmogelijkheid aangewend voor rapportage-eis 88(e). Rapportage-eisen Pagina Verwijzing naar datapunten uit andere EU-wetgeving ESRS 2 – Algemene Toelichtingen BP-1 Algemene grondslag voor het opstellen van duurzaamheidsverklaringen p. 110 - 116 BP-2 Rapportage over specifieke omstandigheden p. 116 GOV-1 De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen p. 117 - 127 (1), (3) GOV-2 Informatie verschaft aan en omgang met duurzaamheidsthema’s door bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen van de onderneming p. 128 GOV-3 Integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningsregelingen p. 128 GOV-4 Due-diligenceverklaring p. 129 (1) GOV-5 Risicobeheersing en interne controles voor duurzaamheidsrapportage p. 129 SBM-1 Strategie, businessmodel en waardeketen p. 110 - 115 p. 132 - 135 (1), (2), (3) SBM-2 Belangen en opvattingen van stakeholders p. 136 - 137 SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel p. 138 - 140 IRO-1 Beschrijving van de processen om materiële impacts, risico’s en kansen in kaart te brengen en te analyseren p. 130 - 131 p. 138 IRO-2 Rapportage-eisen in ESRS opgenomen in de duurzaamheidsverklaring van de onderneming p. 240 - 243 ESRS E1 – Klimaatverandering ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van klimaatverandering p. 142 - 144 ESRS 2 GOV-3 Integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningsregelingen p. 144 E1-1 Transitieplan voor klimaatmitigatie p. 145 - 146 (2), (3), (4) E1-2 Beleid ten aanzien van klimaatmitigatie en klimaatadaptatie p. 145 E1-3 Maatregelen en middelen wat betreft beleid ten aanzien van klimaatverandering p. 147 - 149 E1-4 Doelen inzake klimaatmitigatie en klimaatadaptatie p. 146 - 147 (1), (2), (3) E1-5 Energieverbruik en energiemix p. 154 (1) E1-6 Bruto scope 1-, 2-, 3-emissies en totale broeikasgasemissies p. 154 - 157 (1), (2), (3) Rapportage-eisen Pagina Verwijzing naar datapunten uit andere EU-wetgeving ESRS E2 - Verontreiniging ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van verontreini¬ging p. 159 - 161 E2-1 Beleid ten aanzien van verontreiniging p. 161 E2-2 Maatregelen en middelen wat betreft verontreiniging p. 162 E2-3 Doelen wat betreft verontreiniging p. 162 E2-4 Verontreiniging van lucht, water en bodem p. 162 (1) ESRS E3 – Water en Mariene Hulpbronnen ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van water en mariene hulpbronnen p. 164 - 165 E3-1 Beleid ten aanzien van water en mariene hulpbronnen p. 165 - 166 (1) E3-2 Maatregelen en middelen wat betreft water en mariene hulpbronnen p. 166 E3-3 Doelen wat betreft water en mariene hulpbronnen p. 166 E3-4 Waterverbruik p. 166 (1) ESRS E5 – Materiaalgebruik en Circulaire Economie ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van materiaalgebruik en circulaire economie p. 168 - 170 E5-1 Beleid ten aanzien van materiaalgebruik en circulaire economie p. 170 E5-2 Beleid en middelen inzake materiaalgebruik en circulaire economie p. 171 E5-3 Doelen wat betreft materiaalgebruik en circulaire economie p. 171 E5-4 Materiaalinstromen p. 171 - 172 E5-5 Materiaaluitstromen p. 172 - 174 (1) | 243 || 242 | VAN DE VELDE - DUURZAAMHEIDSVERKLARING Overzicht van rapportage-eisen Rapportage-eisen Pagina Verwijzing naar datapunten uit andere EU-wetgeving ESRS S4 – Consumenten en eindgebruikers ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van consumenten en eindgebruikers p. 204 - 208 S4-1 Beleid ten aanzien van consumenten en eindgebruikers p. 209 - 211 (1), (3) S4-2 Processen om met consumenten en eindgebruikers te overleggen over impacts p. 212 - 215 S4-3 Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor consumenten en eindgebruikers om zorgen kenbaar te maken p. 216 - 219 S4-4 Acteren op materiële impacts op consumenten en/of eindgebruikers en benaderingen om met betrekking tot consumenten en eindgebruikers materiële risico’s te beheersen en materiële kansen te benutten, en de effectiviteit van die maatregelen p. 220 - 224 (1) S4-5 Doelen wat betreft het beheersen van materiële negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het beheersen van materiële risico’s en kansen p. 224 ESRS G1 – Zakelijk Gedrag ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van zakelijk gedrag p. 226 - 227 ESRS 2 GOV-1 De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen p. 228 - 229 G1-1 Beleid ten aanzien van zakelijk gedrag en bedrijfscultuur p. 230 - 234 (1) G1-2 Beheer van relaties met leveranciers p. 235 G1-3 Preventie en opsporing van corruptie of omkoping p. 236 - 237 G1-4 Bevestigde incidenten van corruptie of omkoping p. 238 (1), (3) G1-6 Betalingspraktijken p. 239 Rapportage-eisen Pagina Verwijzing naar datapunten uit andere EU-wetgeving ESRS S1 – Eigen personeel ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van eigen personeel p. 176 - 180 (1) S1-1 Beleid ten aanzien van eigen personeel p. 181 - 183 (1), (3) S1-2 Processen om met eigen werknemers en werknemersvertegenwoordigers te overleggen over impacts p. 184 S1-3 Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor eigen werknemers om zorgen kenbaar te maken p. 185 (1) S1-4 Acteren op materiële impacts op eigen personeel, en benaderingen om wat eigen personeel betreft materiële risico’s te mitigeren en materiële kansen te benutten, en de effectiviteit van die maatregelen p. 186 - 187 S1-5 Doelen wat betreft het beheersen van materiële negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het beheersen van materiële risico’s en kansen p. 187 S1-6 Characteristics of the undertaking’s employees p. 188 - 189 S1-8 Collective bargaining coverage and social dialogue p. 189 S1-9 Diversiteitsmaatstaven p. 190 S1-10 Leefbare lonen p. 190 S1-14 Veiligheids- en gezondheidsmaatstaven p. 190 (1), (3) S1-16 Beloningsmaatstaven (loonkloof en totale beloning) p. 191 (1), (3) S1-17 Incidenten, klachten en ernstige impacts op het gebied van mensenrechten p. 192 (1), (3) ESRS S2 – Werknemers in de waardeketen ESRS 2 IRO-1 / SBM-3 Materiële impacts, risico’s en kansen ten aanzien van werknemers p. 194 - 196 (1) S2-1 Beleid ten aanzien van werknemers in de waardeketen p. 197 - 198 (1), (3) S2-3 Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor werknemers in de waardeketen om zorgen kenbaar te maken p. 199 - 200 S2-4 Acteren op materiële impacts op werknemers in de waardeketen, en benaderingen om wat betreft werknemers in de waardeketen materiële risico’s te beheersen en materiële kansen te benutten, en de effectiviteit van die maatregelen p. 200 - 202 (1) S2-5 Doelen wat betreft het beheersen van materiële negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het beheersen van materiële risico’s en kansen p. 200 | 245 || 244 | VAN DE VELDE - ANNUAL REPORT 2024 Commissarisverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie Basis voor de conclusie Wij hebben onze assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid uitgevoerd overeenkomstig ISAE 3000 (Herzien), Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie (“ISAE 3000 (Herzien)”) zoals van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaard zijn uitvoeriger beschreven in de sectie van ons verslag ”Ver- antwoordelijkheden van de commissaris betreffende de as- suranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie”. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de assuranceopdracht van de duurzaamheidsinformatie in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid. Wij passen de internationale standaard voor kwaliteitsma- nagement 1 (ISQM 1) toe, die vereist dat het kantoor een kwali- teitsmanagementsysteem opzet, implementeert en in werking stelt, inclusief beleidslijnen of procedures met betrekking tot de naleving van ethische vereisten, professionele normen en toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten. Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen assurance-infor- matie voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie. Overige aangelegenheid De reikwijdte van onze werkzaamheden is beperkt tot onze as- suranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Groep. Onze assuranceopdracht met een beperkte mate van zeker- heid strekt zich niet uit tot informatie met betrekking tot de vergelijkende cijfers opgenomen in de geconsolideerde duur- zaamheidsinformatie. Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur betreffende het opstellen van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van een Proces en voor het toelichten van dit Proces in toelichting ‘1.Algemene toelichtingen | ESRS 2 - sec- tie Dubbele materialiteitsbeoordeling’, van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie. Deze verantwoordelijkheid omvat: - het begrijpen van de context waarin de activiteiten en zakelijke betrekkingen van de Groep plaatsvinden en het ontwikkelen van inzicht in haar betrokken belang- hebbenden; - het identificeren van de feitelijke en potentiële ef- fecten (zowel negatieve als positieve) in verband met duurzaamheidskwesties, alsook van risico’s en opportuniteiten die de financiële positie, de financi- ele prestaties, de kasstromen, de toegang tot finan- ciering of de kapitaalkosten van de Groep op korte, middellange of lange termijn beïnvloeden of waarvan redelijkerwijs zou kunnen worden verwacht dat zij hierop een invloed zullen hebben; - het beoordelen van de materialiteit van de vastge- stelde effecten, risico’s en opportuniteiten in verband met duurzaamheidskwesties door passende drem- pelwaarden te selecteren en toe te passen; en - het maken van veronderstellingen en schattingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn. De raad van bestuur is ook verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, die de door het Proces vastgestelde informatie bevat: - in overeenstemming met de vereisten bedoeld in ar- tikel 3:32/2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van de toepasbare Europese standaarden voor duurzaamheidsinfor- matie (European Sustainability Reporting Standards (ESRS)); en - met naleving van de vereisten in artikel 8 van Veror- dening (EU) 2020/852 (de “Taxonomieverordening”) betreffende de openbaarmaking van de informatie opgenomen in toelichting ‘2.Klimaatverandering | E1’ - sectie EU taxonomy’. Commissarisverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie Verslag met een beperkte mate van zekerheid van de commissaris aan de algemene vergadering van aandeelhouders over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van Van de Velde NV voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 In het kader van de wettelijke assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de gecon- solideerde duurzaamheidsinformatie van Van de Velde NV (de “Vennootschap”) en haar filialen (samen de “Groep”), leg- gen wij u ons verslag over deze opdracht voor. De geconsoli- deerde duurzaamheidsinformatie van de Groep is opgenomen in ’Duurzaamheidsrapport’ sectie van de jaarbrochure op 31 december 2024 en voor het jaar afgesloten op deze datum (hierna de “geconsolideerde duurzaamheidsinformatie”). Wij werden benoemd door de algemene vergadering van 24 april 2024, overeenkomstig het voorstel van het bestuursor- gaan uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité en op voordracht van de ondernemingsraad van Van de Velde NV, voor het uitvoeren van een assuranceopdracht met een be- perkte mate van zekerheid met betrekking tot de geconsoli- deerde duurzaamheidsinformatie van de Groep. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene verga- dering die beraadslaagt over de jaarrekening afgesloten op 31 december 2026. Wij hebben onze assuranceopdracht over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Groep uit- gevoerd gedurende 1 boekjaar. Conclusie met een beperkte mate van zekerheid Wij hebben een assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de geconsolideerde duur- zaamheidsinformatie van de Groep uitgevoerd. Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen assurance-informatie is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de geconsolideer- de duurzaamheidsinformatie van de Groep, in alle van materi- eel belang zijnde opzichten: - niet is opgesteld in overeenstemming met de ver- eisten bedoeld in artikel 3:32/2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van de overeenstemming met de toepasbare Europese standaarden voor duurzaamheidsinformatie (Euro- pean Sustainability Reporting Standards (ESRS)); - niet in overeenstemming is met het door de Groep uitgevoerde proces (“het Proces”) zoals beschreven in toelichting ‘1.Algemene toelichtingen | ESRS 2 - sectie Dubbele materialiteitsbeoordeling’, om de op grond van de Europese standaarden openbaar ge- maakte geconsolideerde duurzaamheidsinformatie vast te stellen; - de vereisten in artikel 8 van Verordening (EU) 2020/852 (de “Taxonomieverordening”) betreffende de openbaarmaking van de informatie, opgenomen in toelichting ‘2.Klimaatverandering | E1 - sectie EU taxonomy’, niet naleeft. | 247 || 246 | VAN DE VELDE - ANNUAL REPORT 2024 Commissarisverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie Onze overige verantwoordelijkheden ten aanzien van de duur- zaamheidsinformatie omvatten: - het verwerven van inzicht in de beheersingsomge- ving van de entiteit, de relevante processen en infor- matiesystemen voor het opstellen van de duurzaam- heidsinformatie, maar zonder de opzet van specifieke controleactiviteiten te beoordelen, onderbouwende informatie over hun implementatie te verkrijgen of de effectieve werking van de opgezette interne beheer- singsmaatregelen te toetsen; - het identificeren van de gebieden waar van materieel belang zijnde afwijkingen waarschijnlijk zullen optre- den in de geconsolideerde duurzaamheidsinforma- tie, of deze nu het gevolg zijn van fraude of fouten; en - het opzetten en uitvoeren van werkzaamheden die inspelen op gebieden waar afwijkingen van materi- eel belang in de geconsolideerde duurzaamheids- informatie zich waarschijnlijk zullen voordoen. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van sa- menspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk ver- keerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing. Samenvatting van de uitgevoerde werkzaamheden Een assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid omvat het uitvoeren van werkzaamheden om assurance-infor- matie te verkrijgen over de geconsolideerde duurzaamheids- informatie. De werkzaamheden die bij een opdracht met een beperkte mate van zekerheid zijn uitgevoerd, zijn verschillend in aard en timing en geringer van omvang dan voor opdrachten tot het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. Daar- door ligt het niveau van zekerheid dat is verkregen bij een op- dracht met een beperkte mate van zekerheid aanzienlijk lager dan wanneer een opdracht met een redelijke mate van zeker- heid was uitgevoerd. De aard, timing en omvang van geselecteerde werkzaamhe- den zijn afhankelijk van professionele oordeelsvorming, waar- onder de vaststelling van gebieden waar afwijkingen van mate- rieel belang in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, als gevolg van fraude of van fouten, zich waarschijnlijk zullen voordoen. Bij het uitvoeren van onze assuranceopdracht met een beperk- te mate van zekerheid, met betrekking tot het Proces, hebben wij: - inzicht verworven in het Proces door: - het verzoeken om inlichtingen teneinde inzicht te verwerven in de bronnen van informatie gebruikt door het management (bijv. betrokkenheid van belanghebbenden, bedrijfsplannen en strategie- documenten); en - het beoordelen van de interne documentatie van de Groep van haar Proces. - geëvalueerd of de assurance-informatie verkregen uit onze werkzaamheden over het door de Groep geïmplementeerde Proces in overeenstemming was met de beschrijving van het Proces zoals uiteenge- zet in toelichting ‘1.Algemene toelichtingen | ESRS 2 - sectie Dubbele materialiteitsbeoordeling’. Bij het uitvoeren van onze assuranceopdracht met een beperk- te mate van zekerheid, met betrekking tot de duurzaamheids- informatie, hebben wij: - inzicht verworven in de verslaggeving processen van de Groep die relevant zijn voor het opstellen van haar geconsolideerde duurzaamheidsinformatie door het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing, pro- cessen en het informatiesysteem die relevant zijn voor het opstellen van de geconsolideerde duur- zaamheidsinformatie, maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Groep; - geëvalueerd of de informatie zoals vastgesteld door het Proces is opgenomen in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie; - geëvalueerd of de structuur en het opstellen van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie overeen- stemt met de ESRS; Deze verantwoordelijkheid omvat: - het opzetten, implementeren en in stand houden van dergelijke interne beheersingsmaatregelen die de raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstel- len van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie die geen afwijkingen van materieel belang, als gevolg van fraude of van fouten, bevat; en - het kiezen en toepassen van geschikte methoden voor duurzaamheidsverslaggeving, en het maken van veronderstellingen en schattingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn. Het auditcomité is verantwoordelijk voor het toezicht op het duurzaamheidsverslaggevingsproces van de Groep. Inherente beperkingen bij het opstellen van de duurzaamheidsinformatie Bij het rapporteren van toekomstgerichte informatie in over- eenstemming met de ESRS, wordt van de raad van bestuur vereist dat het de toekomstgerichte informatie opstelt op ba- sis van toegelichte veronderstellingen over gebeurtenissen die zich in de toekomst kunnen voordoen en mogelijke toekomsti- ge maatregelen van de Groep. De feitelijke uitkomst zal waar- schijnlijk anders zijn, aangezien verwachte gebeurtenissen vaak niet plaatsvinden zoals verwacht en de afwijking daarvan van materieel belang kan zijn. Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie Het is onze verantwoordelijkheid om de assuranceopdracht te plannen en uit te voeren met het oog op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid over de vraag of de geconsoli- deerde duurzaamheidsinformatie geen afwijkingen van mate- rieel belang, als gevolg van fraude of van fouten, bevat, en het uitbrengen van een assurance verslag met een beperkte mate van zekerheid waarin onze conclusie is opgenomen. Afwijkin- gen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijker- wijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de beslissingen genomen door gebruikers op basis van de gecon- solideerde duurzaamheidsinformatie, beïnvloeden. Als deel van een assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid overeenkomstig ISAE 3000 (Herzien), zoals in België van toepassing, passen wij professionele oordeelsvor- ming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instel- ling gedurende de opdracht. De uitgevoerde werkzaamheden in een opdracht met het oog op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid, waarvoor wij verwijzen naar de sectie “Sa- menvatting van de uitgevoerde werkzaamheden”, zijn minder uitgebreid dan in het geval van een opdracht met het oog op het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid. We bren- gen dan ook geen oordeel met een redelijke mate van zeker- heid tot uitdrukking als deel van deze opdracht. Aangezien de toekomstgerichte informatie in de geconsoli- deerde duurzaamheidsinformatie en de veronderstellingen waarop deze is gebaseerd, betrekking hebben op de toekomst, kunnen deze worden beïnvloed door gebeurtenissen die zich mogelijk voordoen en/of door mogelijke acties van de Groep. De werkelijke uitkomsten zullen naar alle waarschijnlijkheid afwijken van de veronderstellingen, aangezien de veronder- stelde gebeurtenissen zich veelal niet zullen voordoen zoals verwacht en de afwijking daarvan van materieel belang kan zijn. Onze conclusie biedt daarom geen garantie dat de gerap- porteerde werkelijke uitkomsten zullen overeenkomen met diegene opgenomen in de toekomstgerichte informatie in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie. Onze verantwoordelijkheden ten aanzien van de geconsoli- deerde duurzaamheidsinformatie, met betrekking tot het Pro- ces, omvatten: - het verwerven van inzicht in het Proces, maar niet met het oog op het verstrekken van een conclusie over de effectiviteit van het Proces, met inbegrip van de uitkomst van het Proces; en - het opzetten en uitvoeren van werkzaamheden om te evalueren of het Proces in overeenstemming is met de beschrijving van het Proces door de Groep, zoals toegelicht in toelichting ‘1.Algemene toelichtingen | ESRS 2 - sectie Dubbele materialiteitsbeoordeling’. | 249 || 248 | VAN DE VELDE - ANNUAL REPORT 2024 Commissarisverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie - om inlichtingen verzocht bij relevant personeel en cij- feranalyses uitgevoerd op geselecteerde informatie in de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie; - gegevensgerichte assurance werkzaamheden uitge- voerd op basis van een steekproef op geselecteerde informatie in de geconsolideerde duurzaamheidsin- formatie; - assurance informatie verkregen over de methoden voor het ontwikkelen van schattingen en toekomst- gerichte informatie geëvalueerd zoals beschreven in de sectie “Verantwoordelijkheden van de commis- saris betreffende de assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid met betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie”; en - inzicht verworven in het proces voor het vaststellen van economische activiteiten die voor de taxonomie in aanmerking komen en op de taxonomie afge- stemd zijn en de overeenkomstige toelichtingen in de duurzaamheidsinformatie. Vermelding betreffende de onafhankelijkheid Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen op- drachten verricht die onverenigbaar zijn met de assuranceop- dracht met een beperkte mate van zekerheid, en ons bedrijfs- revisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Groep. Gent, 27 maart 2025 De commissaris PwC Bedrijfsrevisoren BV Vertegenwoordigd door Lien Winne Bedrijfsrevisor *Handelend in naam van Lien Winne BV