Van de Velde NV

5493009LLUCOLP3YH507-2022-12-31-nl.xhtml 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:TreasurySharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfRemeasurementsOfDefinedBenefitPlansMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 van:CumulatedComprehensiveIncomeRestatedMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 van:RevaluationReserveOfSharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:RevaluationReserveOfSharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 van:RevaluationReserveOfSharesMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 van:ShareInRevaluationReserveTopFormMember 5493009LLUCOLP3YH507 2020-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-01-01 2021-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2021-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-01-01 2022-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember 5493009LLUCOLP3YH507 2022-12-31 ifrs-full:AccumulatedOtherComprehensiveIncomeMember xbrli:shares iso4217:EUR iso4217:EUR xbrli:shares Jaarbrochure 2022 2022 'we ignite the power in women' Fotografie Liselore Chevalier (Marie Jo) en Marie Wynants (Marie Jo Swim) Martina Bjorn (PrimaDonna) Eduardo Rezende (Andres Sarda) Druk en afwerking Graphius www.graphius.com This annual report is also available in English at the head office. Contact Voor verduidelijkingen omtrent de gegevens in deze jaarbrochure kan je je wenden tot: Karel Verlinde Financieel directeur Tel.: +32 (0)9 365 21 00 [email protected] Verantwoordelijke uitgever Van de Velde NV Lageweg 4 9260 Wichelen Tel.: +32 (0)9 365 21 00 [email protected] BTW-nr.: BE0448 746 744 Ondernemingsnummer RPR 0448 746 744 Rechtbank van koophandel te Dendermonde website: www.vandevelde.eu Van de Velde dankt alle medewerkes voor hun betrokkenheid bij het reali- seren van de bedrijfsdoelstellingen. Het dynamisme van de medewerkers stelde ons in staat de gerapporteerde resultaten te bereiken en geeft ons vertrouwen in de toekomst. 1. Het jaar 2022 5 Woord van de voorzitter 5 Activiteitenverslag en vooruitzichten 7 2. Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten 15 3. Verklaring inzake deugdelijk bestuur 17 Remuneratieverslag 21 Informatie voor de aandeelhouders 29 4. Geconsolideerde kerncijfers 2022 31 5. Geconsolideerde jaarrekening met toelichting 35 6. Commissarisverslag over de geconsolideerde jaarrekening 73 7. Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV 79 8. Verklaring van verantwoordelijke personen 85 9. Duurzaamheidsverslag 87 Inhoudstafel Deze hoofdstukken maken deel uit van het geconsolideerd jaarverslag overeenkomstig artikel 3:32 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. | 4 | | 5 | 1 | Het jaar 2022 Woord van de voorzitter Na de coronaperikelen van de voorbije jaren stapten we 2022 in met veel vertrouwen. Al snel werd het optimisme gefnuikt door de brutale inval van Rusland in Oekraïne. Velen dachten dat Oekraïne snel onder de voeten gelopen zou worden. De heldhaftigheid, de veerkracht en de vindingrijkheid van het Oekraïense volk was verrassend en een voorbeeld voor ieder van ons. Door hun beweeg- lijkheid, uitzonderlijke gedrevenheid en inventiviteit slaagden ze erin de Russische mastodont te weerstaan. Ook in het bedrijfsleven is omvang niet altijd een voordeel. Hiërarchie leidt vaak tot inertie, bureaucratie en gedemotiveerde medewerkers. De Oekraïners tonen ons het belang van flexibele organisatiestructuren, korte beslissingslijnen en gemotiveerde werknemers. Laat ons de volgende quote in het achterhoofd houden ‘Unwilling people make working systems fail, willing people make failing systems work’. Niet alleen de crisis in Oekraïne verontrust ons, maar ook de oplopende inflatie en het groeiende economische nationalisme dat een einde maakt aan de geglobaliseerde wereld van de voorbije 30 jaar. Al te makkelijk wordt er geschoten op de uitwassen van de globalisering. Men vergeet dat de globalisering welvaart bracht voor miljoenen mensen in armere landen (China, Oost-Europa,…) en dat de inflatie decennialang onder controle werd gehouden. Men gaat voorbij aan het feit dat bepaalde arbeidsprofielen (bv. stiksters en confectie-technische profielen) niet meer te vinden zijn op de West-Europese arbeidsmarkt. Om de competitiviteit en overheidsschuld in de hand te houden dient de Belgische overheid haar uitgaven aan te passen. We worden gecon- fronteerd met een verouderende bevolking waardoor de pensioenlast en ook de kosten voor de gezondheidszorg zorgwekkend zullen stijgen. Geen rooskleurige vooruitzichten. Toch zal de overheid moeten ingrijpen. De automatische indexering staat terecht ter discussie. We zijn voorstan- der van dit mechanisme ter bescherming van de koopkracht. Het is echter moeilijk te verdedigen dat een medewerker die bv. € 2.000 per maand verdient met een inflatie van 10% zijn/haar loon ziet stijgen naar € 2.200 en een kaderlid die € 7.000 verdient, na indexering € 7.700 ontvangt. Ondanks een lichte vertraging van de omzetgroei in de laatste maanden heeft Van de Velde een sterk jaar achter de rug. De Raad van Bestuur en de recent aangestelde CEO besloten eind november gezamenlijk de samenwerking te beëindigen. Karel Verlinde, voormalig CFO, neemt nu de rol van CEO op zich. Karel en het huidige management team beschikken over alle talenten om Van de Velde, als huis van vertrouwen, verder te ontwikkelen en de continuïteit te verzekeren. De huidige maatschappelijke context maakt de toekomst uitdagend. De afgelopen jaren bewezen we dat het langetermijndenken in uitdagende omstandigheden onze sterkte is. De ambitie voor 2023 is dan ook deze langetermijnfocus te behouden door het strategische plan verder uit te voeren. Van de Velde wil dé referentie blijven voor premium fashion lingerie en investeert daartoe in drie sterke lingeriemerken: Marie Jo, PrimaDonna en Andres Sarda. We blijven de sterke consumentgericht- heid van onze organisatie stimuleren. En we versterken onze optichannel strategie met focus op Duitsland. Tot slot onze welgemeende dank aan alle trouwe klanten en gedreven medewerkers. Het geloof van de klanten in onze producten en de inzet van onze waren essentieel voor het succes van 2022. Herman Van de Velde Voorzitter van de Raad van Bestuur | 6 | | 7 | Activiteitenverslag 2022 1. Ontwerp: merken en innovatie DESIGN MARIE JO Marie Jo optimaliseert collectiearchitectuur, pasvorm en modulariteit Al meer dan 40 jaar richt het merk Marie Jo zich op de moderne, mode- bewuste vrouw die design, kwaliteit en pasvorm weet te waarderen. Het consequent borgen van deze USP’s zorgt ervoor dat het merk een ver- trouwd voorkeursmerk blijft voor vele vrouwen. Om deze doelgroep verder uit te breiden organiseerden we twee jaar geleden een groot markton- derzoek. Met deze inzichten werd de collectiearchitectuur van dit merk verder uitgebouwd. Door verdere en gerichtere segmentatie binnen de verschillende collecties, zorgen we ervoor dat we de juiste doelgroep aanspreken en houden we de focus per segment zeer scherp. De collecties L’Aventure werden in de collectiearchitectuur van Marie Jo opgenomen waardoor kannibalisatie binnen de merken vermeden kan worden en de SKU-efficiëntie sterk kan toenemen. De reacties van de retailpartners en de consumenten, die in 2022 voor het eerst deze gedeeltelijke collectievernieuwing konden erva- ren, waren positief. De verdere aanscherping van de collectiearchitectuur is een dynamisch gegeven en wordt ook in 2023 verdergezet. Aangezien de ontwikkeling van de collecties 18 maanden in beslag neemt, worden deze wijzigingen pas dan voor de consument zichtbaar. We werkten verder aan de modulaire pasvorm. Het merk Marie Jo heeft een zeer loyale klantenbasis omwille van een vertrouwde en herkenbare pasvorm. Nieuwe digitale tools zorgen ervoor dat deze expertise op een geavanceerde objectieve manier wordt opgeslagen en kan geconsulteerd worden. Zo kan de modulaire pasvorm (= de fit van een bepaalde style blijft identiek, ongeacht het segment of over de seizoenen heen) steeds beter gewaarborgd worden. DESIGN PRIMADONNA PrimaDonna = ‘Best Selling European Brand in Lingerie Stores’ Door de kern-USP trouw te blijven en telkens modieuze, verrassende designs met uitstekende pasvorm en comfort in de lingerie aan te bie- den, kan het merk PrimaDonna verder bouwen op een alsmaar breder wordende doelgroep. Ook in de collectiearchitectuur werden segmenten toegevoegd om nieuwe consumenten aan te trekken. Het ‘Light & Daring-segment’, dat reeds enkele jaren geleden geïntrodu- ceerd werd met meer hedendaagse grafische designs én gewaagdere sexy snitten, groeit verder. Uit analyse blijkt dat daardoor een jongere, doelgroep aangetrokken wordt. In 2022 werd de collectiearchitectuur verbreed met als doel een aanbod te voorzien voor de ‘Value Buyers’. Een groot deel van de potentiële internationale doelgroep van PrimaDonna is op zoek naar lingerie met een uitstekende pasvorm, die zeer comfortabel aanvoelt en goede kwaliteit biedt. Ze zijn tevens op zoek naar een product dat tegelijk neutraler is en minder de modetrends volgt. PrimaDonna Twist, het jongere zusje van PrimaDonna, blijft zich suc- cesvol ontwikkelen. Naast de uitgebreide seizoenscollecties werd verder gewerkt aan de ‘Never out of stock’ basiscollectie, een aanvulling op de fashion collectie. De badmode collectie wordt volgens dezelfde collectiearchitectuur als de lingerie uitgebouwd, wat de herkenbaarheid voor de consument vergroot. Met trots kunnen we ook melden dat PrimaDonna opnieuw, voor de derde maal op rij, winnaar werd van de ’Best Selling European Brand in Lingerie Stores’. Een prachtige internationale onderscheiding die het Design Team een extra stimulans geeft om ook in 2023 opnieuw met passie aan de ontwikkeling van de collecties verder te werken. ANDRES SARDA Glamoureuze luxelingerie Om in te spelen op de wensen van de luxeconsument wereldwijd werd verder gebouwd op de vernieuwde collectiearchitectuur die in 2021 werd geïmplementeerd. Deze vernieuwing werd door de markt en de consument goed onthaald en ook in 2022 werd deze collectiearchitec- tuur verder verfijnd. De collecties van Andres Sarda zijn trendsettend en resulteerden tijdens de modeweken in Madrid in twee verrassende modeshows. Tijdens de modeshow van maart werd de zomercollectie voor het eerst aan het brede publiek getoond. Deze collectie is een herinterpretatie van het leven in New York in de jaren ‘70 . In de modeshow van september 2022, met een collectie gewijd aan ‘love for cinema’, kon Andres Sarda de show een extra dimensie geven door de befaamde Spaanse actrice Najwa Nimri te laten deelnemen aan de lingerieshow. Deze evenementen zorgen voor de verdere uitbouw van de Andres Sarda Brand Awareness en ondersteunen de luxueuze en glamou- reuze uitstraling van het merk. INNOVATIE Vernieuwing in product, proces en paskamer Het departement innovatie binnen Van de Velde focust zich op toege- past onderzoek en ontwikkeling binnen 3 clusters: Product, Proces en Paskamer. In samenwerking met onderzoeksinstellingen en eigen afde- lingen wordt technologie ingezet om de bestaande Van de Velde pasvorm en knowhow verder te ontwikkelen en te digitaliseren. In 2022 springen de volgende realisaties in het oog: • Redesign Product Redesign van productconcept en bh-componenten voor maatuitbrei- ding in PrimaDonna. Na de succesvolle lancering van K- en L-cups, worden het aanbod en de maten verder uitgebreid. • Uniek productieproces vanuit 3D-bibliotheek Ontwikkeling van een uniek gepatenteerd productieproces dat ons in staat stelt om bh-cups te vormen en af te werken vanuit onze 3D-vormenbibliotheek. De integratie hiervan in de eigen productie- ateliers is tijd- en kostenefficiënt. • Ultieme paskamerbeleving De eerste prototypes van een online maatadviestool voor mobiel gebruik zijn veelbelovend. De ultieme paskamerbeleving wordt voor de consument op deze manier een optichannel ervaring; van de fysieke paskamer met digitale touchpoints tot webplatformen met persoonlijk digitaal advies. | 8 | 2. Marketing Consumer centricity & engaging global brands De kern van de Van de Velde-marketingstrategie blijft ‘consumer centri- city’, waarbij we gaan voor een maximale impact met een 360° marke- tingaanpak. Gezien de bijzonder hoge loyaliteit van consumenten aan onze lingeriemerken, blijft de focus gevestigd op het verhogen van de merkbekendheid en de emotionele betrokkenheid van de consument met onze merken. Dit realiseren we door de media exposure van onze merken PrimaDonna, Marie Jo en Andres Sarda te verhogen en het volledige potentieel van onze doelgroep(en) te bereiken. Het scherpstellen van onze merkcom- municatie staat ons toe ‘Engaging Global Brands’ neer te zetten en de aandacht van de doelgroep(en) vast te houden. ‘My Invisible Force’, voor fashionable lingerie lovers Dankzij de succesvolle ‘My Invisible Force-campagne’, brengen we herken- bare storytelling en positioneren we Marie Jo als de onmisbare partner- in-crime van elke fashionable lingeriefanaat. Internationale modestylisten, waaronder Anke De Jong (NL) en Jana Krentzlin (DE),voegden zich bij onze community. Voor hen is Marie Jo lingerie een onmisbaar deel van je outfit. De Marie Jo-campagne, #MyInvisibleForce, werpt zijn vruchten af, de verjonging van Marie Jo is ingezet. Over PrimaDonna-muzes en rolmodellen … De missie van PrimaDonna, hét lingeriemerk voor vollere boezems, is al 150 jaar vrouwen zich nog beter in hun vel te laten voelen. Onder de hashtag #WeArePrimaDonna schitteren sinds 2019 inspirerende vrou- wen voor de camera, die op een open, ongedwongen manier vertellen over hun lichaam en hun vollere boezem. Zo zijn deze dames ook een rolmodel voor anderen. Deze community werd dit jaar versterkt met een aantal internationale PrimaDonna-muzes waaronder de bekende Duitse mediafiguur Paula Lambert, de Nederlandse actrice Sanne Vogel, en een aantal Amerikaanse influencers uit het netwerk van voormalig PrimaDonna model en fotografe Myla Dalbesio. Ook een aantal lingeriestylistes schaarden zich als één vrouw achter PrimaDonna. Ze zijn trots op zichzelf en op het merk dat ze elke dag gepassioneerd in hun paskamers aan vrouwen met een grotere cup- maat verkopen. Elke dag zien zij het PrimaDonna-effect, als een vrouw met een grotere cupmaat trots en vol zelfvertrouwen de lingerieboetiek terug buiten wandelt. Relevante aandacht voor consument resulteert in hoge engagement rate Verder biedt de hoge loyaliteit van de consument aan onze merken, ook de opportuniteit om de ‘social media brand communities’ verder uit te bouwen en content te brengen die nog relevanter is voor onze consu- ment. Onze engagement rate is driemaal hoger dan het marktgemiddelde, wat aantoont dat we de interesse van onze consument verdienden en vasthouden. Dankzij deze mediastrategie halen we een groot bereik bij potentiële nieuwe consumenten, die we vanuit onze optichannel strategie in elke fase begeleiden naar het juiste platform. In een ‘post-pandemic’ markt, die de digitale versnelling heeft ingezet, leggen we de focus op hetuitbouwen van onze digitale touchpoints. Uit consumentenonderzoek blijkt dat 70% van de pre-shopping ervaring van consumenten online gebeurt.Dankzij de personalisatie van onze website en de implementatie van het ‘Customer Data Platform’, kunnen we onze communicatie en merken zo persoonlijk en relevant mogelijk maken voor de consument. Kant-en-klare inspiratie en verleiding dankzij VdV Media We inspireren consumenten met de sterke lingeriemerken en onze linge- riestyling-expertise. Het professionele maat- en snitadvies in de paskamer van onze retailpartner is van het grootste belang. Door het aanleveren van sterke activaties op hapklare manier, willen we zoveel mogelijk retailpartners helpen om consumenten naar hun boe- tieks te brengen. We lanceerden met succes een nieuw media platform, VdV Media. Dit platform maakt het voor onze retailpartners heel makkelijk om de inspirerende en engaging content van onze merken ook op hun digitale touchpoints in te zetten. 3. Sales B2B In de eerste helft van 2022 trok de verkoop sterk aan. We zagen een grote terugkeer naar de fysieke winkel ten voordele van de onafhankelijke lingerieboetieks. Deze beweging observeerden we ook in de algemene markt. De retailpartners en ‘omni-channel department stores’ vertonen een sterke groei. Het lente-zomerseizoen kenmerkte zich door frisse kleuren in de col- lecties. De drang naar kleur van de consument gaf de fashion collectie een extra push. De sterke behoefte aan opnieuw reizen heeft de vraag naar badgoed tijdens het lente-zomerseizoen 2022 een impuls gegeven. Van de Velde kon goed op deze vraag inspelen tijdens het seizoen. De oorlog in Oekraïne en de energiecrisis brachten voorzichtigheid met zich mee.. Na een goede zomer is de verkoop in de winkels in het najaar vertraagd. Van de Velde blijft sterk inzetten op service en sterke ondersteuning van de retailpartners op vlak van leveringen, digitalisatie en datagedreven ondersteuning door de sales teams. De resultaten van al deze inspan - ningen werden dit jaar dan ook beloond door de retailpartners met een hoge NPS score van 77. D2C In 2022 zagen we een duidelijke terugkeer naar de fysieke winkel, maar de rol van de digitale verkenningsfase in het koopgedrag van de linge- rieconsument, blijkt nog steeds cruciaal. Een grote meerderheid van consumenten oriënteert zich eerst online alvorens over te gaan tot een aankoop in de fysieke winkel. Ook een doorgedreven e-mailmarketing genereert meer fysieke aankopen. Van de Velde blijft daarom inzetten op de uitbreiding van zijn digitale platformen. Voor de consument is er meer en meer inspirerende content | 9 | te ontdekken, zoals productvideo’s en lookbooks. Dit geeft de consu- ment een nog beter beeld van de fashion producten en hun eigenlijke pasvorm. Aansluitend op een van de belangrijke USP’s van Van de Velde, is informatie over het vinden van de ideale pasvorm, uitgebreid online vindbaar. De zeer hoge NPS scores van onze consumenten, een NPS van 80 voor www.mariejo.com en een NPS van 86 voor www.primadonna. com, bewijzen het succes van de digitale platformen in relatie tot de online merkbeleving. Een belangrijke nieuwe functie op de digitale platformen, is personalisatie. Hiermee krijgt de bezoeker op basis van data, producten te zien die zoveel mogelijk aansluiten bij het profiel van deze unieke bezoeker. Zo werd de gebruikerservaring verder geoptimaliseerd. Op de retailwebsites werd een ‘reserve & fit’ functionaliteit toegevoegd, waarmee de consument haar ‘digitale consumer journey’ voor optimale pasvorm, met gemak kan voortzetten in een boetiek. De investeringen in de digitale media zijn gericht op het verder uitbouwen van de merkbekendheid van Marie Jo, PrimaDonna en Andres Sarda. De ‘digitale consument’ onze merken en producten laten ontdekken, staat hoog op de agenda. Op die manier werven we nieuwe consumenten voor onze lingeriemerken die zo ook hun weg vinden naar het Van de Velde ‘Retail Partner kanaal’ en onze eigen winkels. Daarbij werd ook de efficiëntie van de media investeringen verder verbeterd. De rationalisatie van de eigen retail winkelportfolio tijdens de covidperiode in combinatie met de verschillende initiatieven, die in 2021 tegemoet kwamen aan het veranderende consumentengedrag, hebben geresulteerd in een bijzonder succesvol 2022 fysiek retailjaar in alle landen waar Van de Velde opereert. In de eerste jaarhelft merkten we de massale terugkeer naar de fysieke winkel op. Deze evolutie resulteerde in uitzonderlijke omzetcijfers. Het voorzien van voldoende getrainde stylistes vormde in deze tijden van ‘war for talent’, de grootste uitdaging. Niettegenstaande het neerwaartse consumentenvertrouwen in de tweede jaarhelft met de opflakkerende inflatie en de daaraan gekoppelde prijs- stijgingen, wisten we deze groeicijfers t.o.v. 2021 en 2019 op vergelijkbare basis te behouden, door zeer persoonlijk en consumentgericht te werken. 4. Value chain 2022 bracht nog volop de naweeën van de wereldwijde gezondheidscrisis met zich mee. In de eerste jaarhelft kregen we te maken met enkele onver- wachte turbulenties: de oorlog in Oekraïne en de daaraan gerelateerde verstoringen in de mondiale aanvoerketen, energiecrisis en kosteninflaties kwamen bovenop de uitdaging omtrent het herstel van de door corona getroffen aanvoerketen. Onze focus bleef daardoor sterk gevestigd op het garanderen van een maximale betrouwbaarheid van onze uitleverbelofte, zonder de premium productkwaliteit uit het oog te verliezen. Dit alles binnen een aanvaardbare kostenstructuur. FOCUS OP KWALITEIT De kwaliteit van het eindproduct bleef centraal staan en was het belang- rijkste criterium voor beslissingen die de waardeketen beïnvloedden. De toeleveringsketen werd bemoeilijkt door tekorten aan cruciale grondstof- fen en door capaciteitsbeperkingen. Echter dankzij de ontegensprekelijke inzet van onze toeleveranciers en onze confectiepartners waren we in staat de kwaliteit van onze lingerieproducten te blijven garanderen. LEVERBELOFTE De eerste maanden van het jaar werden gekenmerkt door een combinatie van hoge volumes en een verstoorde aanvoerketen. Sterke prioriteiten- sturing met focus op de commerciële behoeftes en wensen van onze retailklanten hielp om de leverbetrouwbaarheid van de zomercollecties op een aanvaardbaar niveau te houden. Aanpassingen aan het verpakkingsproces resulteerden in een kortere doorlooptijd in het distributiecentrum. Dat hielp om de uitleveringen vlot te laten verlopen. De uitleveringen van de wintercollecties in de tweede helft van het jaar verliepen tijdig en volledig, dankzij vlottere aanvoer van de afgewerkte producten en de beschikbaarheid van tijdelijke arbeidskrachten in de zomermaanden. Het aantrekken van extra (tijdelijk) talent is een belangrijke uitdaging gebleven. Zorgen omtrent afnemend consumentenvertrouwen bij onze retailpartners resulteerden in een vertraging waardoor het managen van de voorraad een aandachtspunt was. OPERATIONELE PROCESSEN Naast de focus op het verzekeren van de bedrijfscontinuïteit op korte termijn, kreeg ook het toekomstbeeld op de lange termijn veel aandacht. We werkten actief op risicomanagement in het kader van grondstoffen en toeleveranciers. In het S&OP proces bleven we inzetten op de betere zichtbaarheid van verschillende behoeftes in individuele verkoopkanalen en op betrouwbaarheid van onze voorspellingen. DISTRIBUTIECENTRUM In het distributiecentrum realiseerden we een belangrijke upgrade van het geautomatiseerd opslagsysteem en we schakelden over naar een nieuw Warehouse Management Systeem (WMS). Maandenlange voorbereiding door een multidisciplinair team resulteerde in een succesvolle lancering. Ongeveer 200 werknemers, van projectma - nagers tot eindgebruikers op de werkvloer, maakten actief deel uit van dit uitdagende project. Om de leverperformantie in de toekomst te blijven garanderen, startten we ook een project omtrent de uitbreiding van het distributiecentrum op een aanpalend stuk grond in Wichelen. Dit initiatief bevestigt onze intentie tot lokale verankering in een internationale context. PRODUCTIE Zo goed als alle productiehandelingen, met uitzondering van het zuivere stikwerk (assemblage), vinden nog steeds plaats in België. De capaciteit in de snijzaal is voldoende groot om de nodige flexibiliteit te garanderen. De assemblage van de afgewerkte productie is geconcentreerd in twee geografische regio’s: in Azië partneren we met Top Form, voornamelijk vanuit hun vestigingen in China en Thailand. In Tunesië hebben we een eigen vestiging en werken we met twee toeleveranciers. Beide pijlers bieden een goede prijs-kwaliteitverhouding. In de eerste jaarhelft werden beide regio’s nog geconfronteerd met de gevolgen van opeenvolgende covid-golven. De verstoringen zijn geleidelijk aan afgenomen naarmate | 10 | het jaar vorderde. Om de volumetoename op lange termijn te facilite- ren, startten we met het uitkijken naar een derde confectieregio in een ‘nearshoring’ context. De uitbreidingswerken van onze vestiging in Tunesië verlopen vlot en de ingebruikname van het nieuwe gebouw is nog steeds voorzien voor midden 2023. De geplande activiteiten situeren zich vooral op vlak van verticale integratie ter garantie van onze kwaliteit enerzijds en van regi- onale logistieke diensten anderzijds. 5. IT, digitale ontwikkeling & data Digitale transformatie De digitale roadmap van Van de Velde blijft een belangrijk agendapunt. Hierbij blijven we verder nadenken over het maximaal ondersteunen van onze retailpartners bij hun digitale transformatie. Het implementeren van de ‘VDV Media App’ was in dit kader een belang- rijke mijlpaal. Foto’s, video’s en het marketing campagnemateriaal wor- den nu op een flexibele en klantvriendelijke wijze aangeboden aan de retailpartners. Het B2B-platform werd verder geoptimaliseerd en uitgebreid met extra functionaliteit voor de retailpartners. Via de nieuwe retourapplicatie is het nu mogelijk om makkelijk retouren aan te melden en op te volgen. Personalisatie van de digitale consumentbeleving blijft key Ook in de richting van de consument werd de digitalisatie verdergezet. Hierbij lag de focus op een meer persoonlijke consumentenbeleving. Afhankelijk van de consument en haar voorkeuren, worden specifieke producten en content online getoond. Het implementeren van deze per- sonalisatietechnologie zorgt ervoor dat meer relevante klanteninteracties zullen plaatsvinden op onze retail- en brandsites. Digital security first! Op vlak van security blijft het doel om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van onze digitale assets te garanderen. Via periodieke phishing simulaties en trainingen stimuleren we het bewustzijn rond veiligheid bij onze gebruikers. Vanuit deze security roadmap werden ini- tiatieven genomen om de Van de Velde netwerk security te verhogen, het wachtwoordbeleid te optimaliseren en encryptie van data op alle toestellen mogelijk te maken. Op periodieke basis wordt de IT-omgeving onderworpen aan een externe security audit om bijkomende verbeteringen te detecteren en te implementeren. 6. Mensen en cultuur 2022 focus op connectie & engagement 2022 was een jaar waarin we, na twee uitdagende coronajaren, met alle gedreven Van de Velde medewerkers opnieuw grenzen verlegden en enthousiast verder bouwden aan de toekomst. De bedrijfsresultaten dan- ken we aan de inzet en focus van onze medewerkers. Engagement is daar- bij cruciaal. In 2022 steeg de engagement score van onze werknemers. Extra connectie dankzij VdV Connect Team Binnen de Van de Velde bedrijfscultuur is ‘verbinding’ van groot belang. Daartoe lanceerde het VdV Connect Team, een inhouse cross-departe- mentaal connectieteam, opnieuw vele verschillende initiatieven in 2022 om de verbinding tussen de medewerkers terug aan te halen en verder te versterken. Dankzij talrijke sportactiviteiten zoals spinning, pingpong en padel- sessies, een Walk&Bike Challenge, … werd Van de Velde, als een van de eerste Oost-Vlaamse bedrijven, beloond met het label ‘Sportbedrijf 22-23’, toegekend door Sport Vlaanderen. Dit label bewijst dat Van de Velde een engagement aangaat met de medewerkers met focus op gezondheid, sporten en bewegen. Dankzij deze initiatieven draagt Van de Velde gedu- rende 2 jaar het label ‘Sportbedrijf 22-23’. Ook in de toekomst zet Van de Velde verder in op beweging en sport. Sporten met een hart voor vrouwen met een plan, wereldwijd Ook dit jaar beten onze medewerkers zich vast in de sportieve uitda- ging Walk&Bike Challenge om meer dan 25.000 km te lopen, wandelen, fietsen. Het resultaat: 26.521 km. Een briljante inspanning van alle Van de Velde medewerkers wereldwijd. Zo schonken we 10.000 euro aan Plan International. Met deze donatie financiert Van de Velde kansen voor meisjes. Plan International België organiseert sport/onderwijsprojecten in Bolivia, Benin en Senegal en later in Rwanda in de aanloop naar het WK Wielrennen in 2025. Kleurrijk en warm engagement stijgt in 2022 Voor de eerste keer in lange tijd was ook een personeelsfeest bij Van de Velde weer mogelijk. Onder het thema ‘Van de Velde feest in kleur’ werd er opnieuw gevierd na 2 uitdagende coronajaren. Het VdV Connect Team organiseerde ook verder de Lunch&Learn sessies met thema’s zoals duurzaamheid, de lancering van het nieuwe online platform VdV Media, … De Van de Velde medewerkers kregen ook de kans deel te nemen aan allerlei workshops. Dat de medewerkers van Van de Velde een warm hart hebben, bewezen we aan het einde van 2022 met de ‘warmste kerstmarkt’ in het hoofdkan- toor in België. Met tal van initiatieven steunden we ‘De Warmste Week’, samen tegen kansarmoede.. Door bovenstaande en vele andere inspanningen steeg de engagement score van 74% in 2021 naar 75% in 2022. Ook in 2023 blijven we de Van de Velde medewerkers elke maand anoniem bevragen. We geloven sterk dat een goede werkomgeving waarin medewerkers gehoord worden en zich betrokken voelen, de basis is om het beste van zichzelf te kunnen geven. We peilen onder meer naar tevredenheid, behoeften, ambassadeur- schap, persoonlijke groei, … Dankzij deze maandelijkse bevraging kunnen we als bedrijf bijsturen en verder verbeteren waar nodig. Purpose: ‘we ignite the power in women’ In 2022 definieerden we de Van de Velde purpose: ‘we ignite the power in women’ vanuit de bedrijfswaarden. Deze bedrijfswaarden ontstonden vanuit sterke familiefundamenten. Ze vormen het DNA van onze orga- nisatie, ze verbinden ons, ze vertellen waar we voor staan en hoe we handelen. Elke dag opnieuw. We worden gedreven door Passie | We ademen Kwaliteit | We zijn authen- tiek | We focussen op Consumenten en Klanten | We zijn Ondernemend | Samen staan we Sterk. | 11 | ‘We ignite the power in women’: Van de Velde is een onderneming waar medewerkers altijd al centraal stonden. We geloven sterk in de kracht en het potentieel van mensen, en in de kracht in vrouwen in het bijzonder. Dit weerspiegelt zich in de relatie met medewerkers, consumenten en de vrouw in de maatschappij. Ons doel is het verder versterken van het zelfvertrouwen van vrouwen door het aanbieden van premium, modieuze lingerie en badmode, gecombineerd met de sterk persoonlijke service in de winkelpunten. Ook in de komende jaren blijven alle Van de Velde medewerkers de kracht in vrouwen verder aanwakkeren. Performance management, jaarlijkse groeigesprekken Van de Velde gelooft in de groei van mensen en gaat hierover graag in gesprek op formele en niet-formele momenten. Deze groeigesprekken worden ingepland in het eerste kwartaal van elk jaar. De verhouding van de medewerkers t.o.v. de bedrijfswaarden, competenties, trainingen en ambities komen in deze groeigesprekken aan bod. Tot slot verwelkomden we in 2022, 60 nieuwe medewerkers in België met een sterk onboarding programma. 7. Bespreking geconsolideerde en geauditeerde kerncijfers Omzet Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleveringen) stijgt de geconsolideerde omzet in 2022 met 10,6% van m€191,2 tot m€211,4. De gerapporteerde omzet stijgt met 8,4% van m€195,3 tot 211,7%. Vergelijkbare omzet (in m€) 2022 2021 Omzet 211,7 195,3 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft van 2021 en 2020 -5,4 -5,0 Uitleveren zomercollectie in tweede jaarhelft van 2020 en 2019 5,0 0,9 Vergelijkbare omzet 211,4 191,2 In het B2B-segment stijgt de vergelijkbare omzet met 10,1% tot m€ 168,2 en de vergelijkbare omzet in het D2C-segment groeit met 12,2% tot m€ 43,2. In beide segmenten zien we gelijke tendensen: • In de eerste helft was er een sterke verkoopgroei gedreven door de terugkeer van de consument naar de fysieke winkels. • De verkoop van badmode heeft zich grotendeels hersteld na twee jaren van beperkingen op reizen. • In de tweede jaarhelft lag de omzet in lijn met het voorgaande jaar. • De verkoop werd ondersteund door een optichannel consumentenbe- leving op basis van een 360° marketing activatie over de verschillende kanalen en landen heen. EBITDA Op vergelijkbare basis (inclusief vergelijkbare seizoenleveringen), stijgt de geconsolideerde EBITDA voor 2022 met 10,8%, van m€52,3 in 2021 tot m€58,0 in 2022. De gerapporteerde EBITDA stijgt met 5,8% van m€55,0 in 2021 tot m€58,2 in 2022. Vergelijkbare EBITDA (in m€) 2022 2021 EBITDA (Bedrijfswinst + afschrijvin- gen en waardeverminderingen) 58,2 55,0 EBITDA op vergelijkbare seizoensleveringen -0,3 -2,7 Vergelijkbare EBITDA 58,0 52,3 De EBITDA op vergelijkbare basis bedraagt 27,4% van de omzet en is stabiel tegenover 2021. Positieve prijs en wisselkoers impacten werden gecompenseerd door de negatieve impact van inflatie en hogere afwaar- dering op de voorraad. Werkkapitaal Het werkkapitaal (vlottende activa exclusief cash en cash equivalenten verminderd met kortlopende verplichtingen exclusief financiële schul- den) stijgt en bedraagt m€48,1 in 2022 in vergelijking met m€31,7 in 2021. Deze stijging is voornamelijk het gevolg van een geplande voor- raadverhoging. De verhoging ondersteunt de betrouwbaarheid van onze leveringen en groei. De voorraad waarde is ook geïmpacteerd door de inflatie. Daarnaast stijgen de handelsvorderingen in lijn met de omzet. Risico’s Het conflict tussen Oekraïne en Rusland heeft geen directe impact op Van de Velde. Er zijn geen aankopen van grondstoffen uit deze regio. Daarnaast was er een heel beperkte verkoopactiviteit in deze regio’s. De Groep heeft geen dochtervennootschappen of branches in één van deze regio’s. | 12 | Vooruitzichten De afgelopen jaren bewezen we dat het langetermijndenken in uitdagende omstandigheden onze sterkte is. De ambitie van Van de Velde voor 2023 is deze langetermijnfocus te behouden door het strategisch plan verder uit te voeren. Het strategisch plan omvat drie keuzes: 1. Van de Velde wil dé referentie blijven voor premium fashion lingerie en investeert daartoe in drie sterke lingeriemerken: Marie Jo, PrimaDonna en Andres Sarda. 2. We blijven de sterke consumentgerichtheid van onze organisatie sti- muleren. We trekken de consument aan via styling en pasvorm. De paskamer is ons fort. Daarnaast bouwen we een persoonlijke relatie uit met die consument. Recent gingen we nog een stap verder door een community uit te bouwen per merk. 3. We versterken onze optichannel strategie. Onze retailpartners, de gespecialiseerde lingeriezaken, blijven onze voor- keurpartners. Deze partners blijven we ondersteunen op drie verschillende manieren: • Het stimuleren van sell-out via ‘consultative selling’. Onze consumen- ten stappen de lingeriezaak geïnformeerd binnen dankzij onze con- sistente marketingcommunicatie over de verschillende kanalen heen. Daarom is het cruciaal dat onze retailpartner de juiste productmix aanbiedt, op het juiste moment. Dit is nodig om nieuwe consumenten te winnen en bestaande consumenten te behouden. • Het aanbieden van digitale features. Deze features helpen de retail- partner met het digitaal bereiken van hun consumenten en versterkt de optichannel beleving. • We blijven investeren in lingerie styling expertise: via training, in de winkel en in groepsessies, wordt expertise gedeeld rond fitting, styling en winkelmanagement. Onze eigen winkels in het buitenland en deze van franchisers dienen onze lingerie styling expertise uit te stralen en ‘best in class’ te zijn. Winkels die vernieuwd worden, krijgen een nieuw inspirerend, hedendaags concept. Een minderheid van de consumenten koopt enkel digitaal. Deze consu- menten willen we bedienen met het digitale platform. We focussen sterk op Duitsland. Dit is de grootste markt in Europa en de markt met het grootste groeipotentieel voor Van de Velde. We maken vooruitgang in deze markt en zetten de inspanningen verder. Onze kern- markt is België, die we ook sterk blijven ondersteunen. Deze drie strategische keuzes ondersteunen we met investeringen in onze infrastructuur en organisatie. In 2022 startten we met de uitbreiding en modernisering van ons stikatelier en de logistieke hub in Tunesië. Deze uitbreidingen worden opgeleverd in 2023. Ook het Van de Velde distribu- tiecentrum in Wichelen wordt uitgebreid en gemoderniseerd. Afhankelijk van de snelheid van de procedures kunnen de bouwwerken starten in tweede helft van 2023. Karel Verlinde, CEO met dank aan alle collega’s | 15 | 2 | Beschrijving van de onderneming en haar activiteiten Samen worden deze vennootschappen verder in deze jaarbrochure de Groep genoemd. Voor een gedetailleerde beschrijving van de missie, kernactiviteiten en geschiedenis verwijzen wij naar onze website www.vandevelde.eu. De groepsstructuur per 31 december 2022 is als volgt: Van de Velde NV België 0,02% 25,7% Top Form International Ltd Hong Kong 100% Van de Velde Nederland BV Nederland 100% Marie Jo GmbH Duitsland 100% Van de Velde Verwaltungs GmbH Duitsland 100% Van de Velde GmbH & Co KG Duitsland 100% Van de Velde UK Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Rigby & Peller Ltd Verenigd Koninkrijk 100% Van de Velde Denmark Aps Denemarken 100% Van de Velde Finland Oy Finland 100% Van de Velde Termelo es Kereskedelmi KFT Hongarije 99,98% Van de Velde Confection SARL Tunesië 100% Van de Velde North America Inc Verenigde Staten van Amerika 100% Intimacy Management Company LLC Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde Retail Inc Verenigde Staten van Amerika 100% Van de Velde Iberica SL Spanje | 17 | 3 | Verklaring inzake deugdelijk bestuur Als familiale beursgenoteerde onderneming heeft Van de Velde bijzondere aandacht voor het aanpassen van haar werking en organisatie aan de voorschriften van de Corporate Governance Code (derde editie). Op 20 april 2022 heeft de Raad van Bestuur van Van de Velde NV een aangepast Corporate Governance Charter goedgekeurd, dat terug te vin- den is op de website van de vennootschap. De familiale verankering van het bedrijf is eveneens een belangrijke garan- tie voor de deugdelijkheid van het bestuur. De familie heeft er immers alle belang bij dat het bedrijf op een professionele en transparante manier geleid wordt. Dat vertaalt zich onder meer in de aanwezigheid van ervaren familiale bestuurders in de Raad van Bestuur. Elementen van deugdelijk bestuur en transparantie zijn ook terug te vin- den in andere hoofdstukken van dit jaarverslag. Raad van Bestuur Samenstelling van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van Van de Velde NV is als volgt samengesteld: • Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde, voorzitter (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • Lucas Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2025); • Benedicte Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2024); • Fidigo NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2023); • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2023); • Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2025); • Veronique Laureys, bestuurder (einde mandaat gewone algemene vergadering 2023); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2025); • Greet Van de Velde, bestuurder (einde mandaat gewone Algemene Vergadering 2023); • Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde, gedelegeerd bestuurder (einde mandaat eerstvolgende Algemene Vergadering). ☆ Herman Van de Velde NV, vertegenwoordigd door Herman Van de Velde (m, 1954°), voorzitter en bestuurder; Nadat Herman zijn diploma Economische Wetenschappen (KULeuven) en een postgraduaat in Ontwikkelingseconomie (UCL) behaalde, vertrok hij naar Conakry, Guinee om er voor Unido (United Nations Development Organization) te werken. In 1981 voegde hij zich bij het familiebedrijf, opgericht door zijn grootvader. Hij heeft bestuursmandaten bij Brabantia, Alsico en Volksvermogen. Hij is ook voorzitter van het IVOC (Instituut voor Vorming en Ontwikkeling in de Confectie). ☆ Lucas Laureys (m, 1945°), bestuurder; Lucas is Licentiaat in de Economische Wetenschappen (UGent) en behaalde een MBA aan de Vlerick Business School en de KULeuven. In 1971 voegde hij zich bij het bedrijf dat zijn groot- vader had opgericht. Hij was meer dan 30 jaar actief als mede- gedelegeerd bestuurder en CEO met verantwoordelijkheid voor Strategie, Sales en Marketing. Ook was hij actief in verscheidene Raden van Bestuur waaronder die van Delta Lloyd Bank en Omega Pharma. Bij Omega Pharma was hij tevens een aantal jaren voorzit- ter van de Raad van Bestuur. ☆ Benedicte Laureys (v, 1969°), bestuurder; Benedicte behaalde een professionele Bachelor secundair onder- wijs economie aan de KHLeuven. Voor haar benoeming tot bestuur- der bij Van de Velde in 2006 volgde ze een opleiding bij Guberna, het Instituut voor Bestuurders. Ze heeft 25 jaar ervaring in de lin- geriesector. Momenteel is ze bestuurder en Managing Director van Ambo Holding NV. Daarnaast zetelt ze in de Raad van Bestuur van Rigby & Peller US/UK en van ADX Neurosciences NV. ☆ YJC BV, vertegenwoordigd door Yvan Jansen (m, 1963°), onaf- hankelijk bestuurder; Yvan is licentiaat in de rechten (KULeuven) en master in de eco- nomische wetenschappen (UCL). Hij behaalde ook een MBA in Chicago Booth. Yvan is bedrijfsadviseur in strategie en transfor- matie. Tot eind 2022 was hij Senior Partner bij Kearney en hoofd voor België. Voorheen was hij actief in Private Equity en Senior Partner & Managing Director bij The Boston Consulting Group. ☆ Fidigo NV, vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (m, 1955°), onaf- hankelijk bestuurder; Dirk studeerde Toegepaste Economische Wetenschappen en han- delsingenieur. Hij is momenteel voorzitter van de Raad van Bestuur van Wereldhave Belgium NV en CRG NV (JBC, Mayerline, CKS). Daarnaast zetelt hij in verscheidene Raden van Commissarissen in Nederland. Tot mei 2022 was Dirk voorzitter van de Raad van Bestuur van Ter Beke. ☆ Mavac BV, vertegenwoordigd door Marleen Vaesen (v, 1959°), bestuurder; Marleen heeft een achtergrond in de economie en vulde haar oplei- ding aan met Management courses aan prestigieuze universitei- ten, waaronder Harvard. Zij heeft een loopbaan uitgebouwd bij Procter&Gamble en Sara Lee. Ze was vijf jaar CEO bij Greenyard. Vanaf eind 2018 tot mei 2022 was Marleen CEO van Van de Velde. ☆ Veronique Laureys (v, 1979°), bestuurder; Veronique heeft een achtergrond in de economie. Ze heeft 20 jaar ervaring in de lingeriesector en is bestuurder en managing director | 18 | van Ambo Holding NV. Sinds 2017 zetelt ze ook in de Raad van Bestuur van Van de Velde. ☆ Valseba BV, vertegenwoordigd door Isabelle Maes (v, 1974°), onaf- hankelijk bestuurder; Isabelle is van opleiding handelsingenieur (KULeuven). Zij is CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebaut Belgium en Senior Auditor bij PWC. ☆ Greet Van de Velde (v, 1956°), bestuurder; Greet is licentiaat economische wetenschappen en was ruim 23 jaar actief binnen Van de Velde, onder meer als production mana- ger, sales account en project manager en hoofd van de Demand afdeling. ☆ Karel Verlinde CommV, vertegenwoordigd door Karel Verlinde (m, 1982°), gedelegeerd bestuurder; Karel behaalde een master economische wetenschappen aan UGent en een MA in economics & finance (National University of Ireland Maynooth). Voorheen was hij CFO bij IVC, een divisie van Mohawk Industries. Karel werd begin 2019 CFO bij Van de Velde en eind 2022 werd hij benoemd tot interim CEO. Erebestuurder: Henri-William Van de Velde, zoon van de oprichter, doctor in de rechten. Valseba BV, Fidigo NV en YJC BV worden beschouwd als onafhankelijke bestuurders. Lucas Laureys, Benedicte Laureys, Veronique Laureys, Greet Van de Velde, Mavac BV en Herman Van de Velde NV vertegenwoordigen Van de Velde Holding NV, de meerderheidsaandeelhouder van Van de Velde NV en zijn niet-uitvoerende bestuurders. Karel Verlinde CommV is gedelegeerd bestuurder. De Raad van Bestuur van 29 november 2022 heeft Karel Verlinde CommV benoemd als bestuur- der door middel van coöptatie om Vucastar BV te vervangen, met ingang van 30 november 2022 tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering, en als gedelegeerd bestuurder. Mavac BV was gedelegeerd bestuurder tot 1 mei 2022. Vucastar BV was gedelegeerd bestuurder vanaf 1 mei 2022 tot 30 november 2022. Overeenkomstig de Wet van 28 juli 2011 (1) is ten minste één derde van de leden van de Raad van Bestuur van het andere geslacht dan de overige leden. Het voorzitterschap van de Raad van Bestuur wordt waargenomen door Herman Van de Velde NV. De secretaris van de vennootschap is Lore Werbrouck, general counsel. (1) Wet teneinde te garanderen dat er genderevenwicht is in Raden van Bestuur Werking en activiteitenverslag van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van Van de Velde NV leidt de onderneming vol- gens de beginselen vastgelegd in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV) en beslist over de algemene beleidskeuzes. Deze omvatten de beoordeling en goedkeuring van stra- tegische plannen en budgetten, het toezicht op de rapportering en de interne controles en andere taken die wettelijk aan de Raad van Bestuur toebehoren. Op de buitengewone Algemene Vergadering van 27 april 2022 werden statutenwijzigingen ter implementatie van de bepalingen van het WVV goedgekeurd, waarbij geopteerd werd voor een monistisch bestuurs- model. Dit monistisch bestuursmodel bestaat uit een raad van bestuur, gecombineerd met o.a. een executief comité dat geen directieraad uit- maakt in de zin van de artikelen 7:104 en 7:107 van het WVV. De Raad van Bestuur heeft in uitvoering van artikel 23, lid 2 van de gecoör- dineerde statuten van 27 april 2022 een executief comité, het Management Team, opgericht. De Raad van Bestuur heeft zijn bestuursbevoegdheden gedelegeerd aan de gedelegeerd bestuurder en het Management Team, met uitzondering van het algemene beleid en alle handelingen die op basis van wettelijke bepalingen aan de Raad van Bestuur zijn voorbehouden. Tot aan de statutenwijzigingen van 27 april 2022 maakte Van de Velde NV gebruik van de bijzondere overgangsregeling voor de inwerkingtreding van het WVV om haar Directiecomité te behouden. Het Directiecomité werd ontbonden op 27 april 2022. De Raad van Bestuur heeft tevens de volgende adviserende comi- tés opgericht: een Audit- en Risicocomité en een Benoemings- en Remuneratiecomité. Voor een gedetailleerdere beschrijving van de werking en de verantwoor- delijkheden van de Raad van Bestuur verwijzen wij naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, zoals gepubliceerd op de website. In 2022 is de Raad van Bestuur zevenmaal bijeengekomen. Bijkomend waren er ook drie Raden van Bestuur waarop enkel de niet-uitvoerende bestuurders aanwezig waren: 1. om de exitregeling met Mavac BV te bespreken; 2. om de interactie tussen de Raad van Bestuur en het Management Team te beoordelen; 3. om de exitregeling met Vucastar BV te bespreken en de benoeming van Karel Verlinde CommV als bestuurder (door middel van coöptatie) en gedelegeerd bestuurder goed te keuren. Greet Van de Velde, Vucastar BV, Mavac BV en Valseba BV waren veront- schuldigd op één Raad van Bestuur. Voor het overige waren alle Raden van Bestuur voltallig. | 19 | Comités binnen de Raad van Bestuur (a) Audit- en Risicocomité Het Audit- en Risicocomité heeft als doel de Raad van Bestuur bij te staan bij de uitvoering van zijn controleopdrachten op het financiële rapporteringsproces van Van de Velde, met inbegrip van het toezicht op de integriteit van de financiële staten en de kwalificaties, onafhan- kelijkheid en prestaties van de commissaris. Concreet adviseert het Audit- en Risicocomité over: • de benoeming (of afzetting) en bezoldiging van de commissaris; • het opstellen van de halfjaarlijkse en jaarlijkse resultaten; • de interne controle en het risicobeheer; • de externe audit. Het Audit- en Risicocomité is als volgt samengesteld: • Lucas Laureys; • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijk bestuurder); • Fidigo NV, vast vertegenwoordigd door Dirk Goeminne (onafhankelijk bestuurder); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). De leden van het comité beschikken over een gedegen kennis van financieel management. Het voorzitterschap van het Audit- en Risicocomité wordt waarge- nomen door Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). Isabelle is handelsingenieur van opleiding (KULeuven). Zij is CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebout Belgium en Senior Auditor bij PWC en beschikt derhalve over deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit. Het Audit- en Risicocomité vergadert zo vaak als nodig voor zijn goede werking, maar komt minstens viermaal per jaar samen. In 2022 is het Audit- en Risicocomité viermaal bijeengekomen. Fidigo NV was verontschuldigd op één Audit- en Risicocomité. De leden waren op alle overige Audit- en Risicocomités voltallig. (b) Benoemings- en Remuneratiecomité Het Benoemings- en Remuneratiecomité formuleert aanbevelingen aan de Raad van Bestuur met betrekking tot het remuneratiebeleid van de vennootschap en de remuneratie van bestuurders en leden van het Management Team en over de benoeming van bestuurders en leden van het Management Team, en is verantwoordelijk voor de selectie van gepaste kandidaat-bestuurders. Het Benoemings- en Remuneratiecomité is als volgt samengesteld: • Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde; • YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (onafhankelijk bestuurder); • Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (onafhankelijk bestuurder). Het voorzitterschap van het Benoemings- en Remuneratiecomité wordt waargenomen door Herman Van de Velde NV, vertegenwoor- digd door Herman Van de Velde. Alle leden van het Benoemings- en Remuneratiecomité beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van remuneratiebeleid. Het Benoemings- en Remuneratiecomité vergadert zo vaak als nodig voor zijn goede werking, maar komt minstens tweemaal per jaar bij- een. In 2022 is het Benoemings- en Remuneratiecomité viermaal for- meel bijeengekomen. Herman Van de Velde NV was verontschuldigd op één Benoemings- en Remuneratiecomité. De leden waren op alle overige Benoemings- en Remuneratiecomités voltallig. Geen enkele bestuurder zal aanwezig zijn op vergaderingen van het Benoemings- en Remuneratiecomité waarop zijn/haar eigen remu- neratie wordt besproken, of betrokken zijn bij enige beslissing over zijn/haar remuneratie. Voor een meer gedetailleerd overzicht van de verantwoordelijkheden en de werking van de verschillende comités, opgericht binnen de Raad van Bestuur, verwijzen wij naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. (c) Directiecomité (ontbonden op 27 april 2022) Conform artikel 23 lid 4 van de statuten en artikel 524 bis van het Wetboek van vennootschappen van 7 mei 1999, had de Raad van Bestuur van 2 maart 2004 een Directiecomité opgericht. Het Directiecomité was verantwoordelijk voor het management van de vennootschap en oefende de bestuursbevoegdheden uit die de Raad van Bestuur aan het Directiecomité delegeerde. Voor de ontbinding op 27 april 2022 was het Directiecomité als volgt samengesteld: • Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen, CEO; • Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde, CFO; • Liesbeth Van de Velde, Head of Brands and Design. Het voorzitterschap (CEO) werd waargenomen door Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen. De leden van het Directiecomité werden benoemd en ontslagen door de Raad van Bestuur, op voorstel van het Benoemings- en Remuneratiecomité. (d) Management Team (opgericht op 27 april 2022) Conform artikel 23 lid 2 van de gecoördineerde statuten van 27 april 2022, heeft de Raad van Bestuur van 20 april 2022 (onder voorbe- houd van goedkeuring van de eerstvolgende statutenwijzigingen op 27 april 2022) een executief comité, genaamd het Management Team, opgericht dat geen directieraad uitmaakt in de zin van artikelen 7:104 en 7:107 van het WVV. Het Management Team, dat minstens elke 14 dagen vergadert, is verantwoordelijk voor het management van de vennootschap en oefent de bestuursbevoegdheden uit die de Raad van Bestuur aan het Management Team heeft gedelegeerd. Bij de vergaderingen van het Management Team worden, in functie van de onderwerpen, sleu- telpersonen binnen de organisatie uitgenodigd. | 20 | Het Management Team is als volgt samengesteld: • Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde, interim CEO en CFO; • MMW BV, vast vertegenwoordigd door Willem Wijnen, Head of Commercial; • Stefanie Baesens, Head of Strategy, IT and Digital; • Céline Soto Perez, Head of Marketing; • Marijke Goossens, Head of Operations and Supply Chain; • Liesbeth Van de Velde, Head of Brands and Design; • Karen Van Bockstaele BV, vast vertegenwoordigd door Karen Van Bockstaele, interim Head of HR and Facilities vanaf 23 december 2022. • Karel (m, 1982°) Karel behaalde een master economische wetenschappen aan UGent en een MA in economics & finance (National University of Ireland Maynooth). Voorheen was hij CFO bij IVC, een divisie van Mohawk Industries. Karel werd begin 2019 CFO bij Van de Velde en eind 2022 werd hij benoemd tot interim CEO. • Willem (m, 1972°) Willem werd begin 2021 Head of Commercial bij Van de Velde. Hij behaalde een master bedrijfseconomie aan Universiteit Maastricht. Voorheen was hij ondermeer CMO bij The Sting en CCO bij North Sails Apparel. • Stefanie (v, 1983°) Stefanie werd in 2019 Head of Strategy, IT and Digital bij Van de Velde. Zij is afgestudeerd als handelsingenieur aan de KULeuven. Voor haar carrière bij Van de Velde werkte Stefanie 12 jaar als consultant bij Accenture. • Céline (v, 1984°) Céline werd in 2020 Head of Marketing bij Van de Velde. Zij behaalde een master economische wetenschappen aan UGent. Ze startte haar carrière bij C&A Buying en was daarna marketing director bij L’Oréal. • Marijke (v, 1970 °) Marijke startte eind 2019 als COO bij Van de Velde. Zij behaalde een master in de Japanologie en een aanvullende master Internationale Betrekkingen aan de KULeuven. Voor ze aan de slag ging bij Van de Velde, vervulde zij Supply Chain managementfuncties bij verschil- lende fashion bedrijven, waaronder Sara Lee Knit Products, Champion Europe en VF Corporation. • Liesbeth (v, 1962°) Liesbeth is jurist van opleiding en is sinds 1990 werkzaam bij Van de Velde. Sinds 2018 leidt Liesbeth de ontwerpafdeling. • Karen (v, 1969°) Karen werd eind 2022 interim Head of HR and Facilities. Zij bezit een licentiaatsdiploma rechten (KULeuven), behaalde een licence spéciale en droit social (ULB) en een diploma HRM aan de UAMS. Karen heeft eerder verschillende rollen gehad in Human Resources bij Becton Dickinson, JP Morgan en Euroclear. Voor Van de Velde was Karen Associate Director HR Benelux bij Perrigo. Gedurende 2022 hebben volgende personen het Management Team verlaten: • Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen, CEO, met ingang van 1 mei 2022; • Vucastar BV, vast vertegenwoordigd door Peter Corijn, CEO, met ingang van 30 november 2022; • Caroline Vermeulen, Head of HR and Facilities, met ingang van 23 december 2022. Het voorzitterschap (CEO) wordt waargenomen door Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde. De leden van het Management Team worden benoemd en ontsla- gen door de Raad van Bestuur, op voorstel van het Benoemings- en Remuneratiecomité. De leden worden voor onbepaalde duur benoemd, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist. De beëindiging van het man- daat als lid van het Management Team heeft geen invloed op overeen- komsten tussen de vennootschap en de betrokkene in het kader van de bijkomende prestaties buiten dit mandaat. (e) Dagelijks bestuur Naast het Management Team heeft Van de Velde een dagelijks bestuur dat is opgedragen aan een gedelegeerd bestuurder (Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde). (f) Evaluatie De Raad van Bestuur voert onder leiding van zijn voorzitter minstens om de drie jaar een evaluatie uit van zijn omvang, samenstelling, wer- king en die van zijn comités en de interactie met het Management Team. De bestuurders verlenen hun volledige medewerking aan het Benoemings- en Remuneratiecomité en eventuele andere personen, intern of extern aan de vennootschap, belast met de evaluatie. Op basis van de resultaten van de evaluatie zal het Benoemings- en Remuneratiecomité, indien toepasselijk, en eventueel in samenspraak met externe deskundigen, een verslag met de sterke en zwakke punten aan de Raad van Bestuur voorleggen en eventueel een voorstel tot benoeming van nieuwe bestuurders of de niet-verlenging van een bestuursmandaat voorleggen. De Raad van Bestuur beoordeelt minstens om de drie jaar de werking van de comités. Jaarlijks beoordelen de niet-uitvoerende bestuurders hun interactie met het Management Team. Jaarlijks beoordeelt de CEO met het Benoemings- en Remuneratiecomité zowel de werking als de prestaties van het Management Team. | 21 | Remuneratieverslag 1. Inleiding Het remuneratiebeleid is van toepassing vanaf 2022 en werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 27 april 2022. Dit beleid is terug te vinden op www.vandevelde.eu. Naam Positie Basis- vergoeding Vergoeding als lid of voorzitter van het Audit- en Risicocomité Vergoeding als lid of voorzitter van het Benoemings- en Remuneratiecomité Totale vergoeding Herman Van de Velde NV Voorzitter 40.000 € 0 € 7.500 € 47.500 € YJC BV Onafhankelijke bestuurder 20.000 € 5.000 € 5.000 € 30.000 € Valseba BV Onafhankelijke bestuurder 20.000 € 7.500 € 5.000 € 32.500 € Fidigo NV Onafhankelijke bestuurder 20.000 € 5.000 € 0 € 25.000 € Lucas Laureys 20.000 € 5.000 € 0 € 25.000 € Benedicte Laureys 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € Veronique Laureys 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € Greet Van de Velde 20.000 € 0 € 0 € 20.000 € Mavac BV (1) 20.000 € 0 € 0 € 10.000 € (1) Pro rata van 01.07.2022 tot en met 31.12.2022. 2. Totale remuneratie niet-uitvoerende bestuurders De niet-uitvoerende bestuurders ontvingen in 2022, conform het toepas- selijke beleid, ter vergoeding van hun lidmaatschap of voorzitterschap in de Raad van Bestuur enkel een vaste basisvergoeding verhoogd, in voorkomend geval, met een vaste vergoeding voor hun lidmaatschap of voorzitterschap in de adviserende comités. Het aldus toegepaste remuneratiebeleid stelde de vennootschap in staat om de noodzakelijke bekwaamheid en ervaring van de Raad van Bestuur te vrijwaren. 3. Totale remuneratie leden van het uitvoerend management (inclusief CEO) In 2022 werd het uitvoerend management toevertrouwd aan het Directiecomité (tot 27.04.2022) en het Management Team (vanaf 27.04.2022), dat wordt voorgezeten door de CEO. Conform het toepasselijke remuneratiebeleid, werden volgende vergoedingen toegekend aan de leden van het Directiecomité en het Management Team: Naam, positie 1. Vaste vergoeding 2. Variabele vergoeding 3. Uitzonderlijke items 4. Pensioen kost (2) 5. Totale remuneratie 6. Verhouding vaste/ variabele remuneratie Basis- vergoeding Bijkomende voordelen (1) Eén jaar variabel Meer jaren variabel Mavac BV (CEO) vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen (management vennoot- schap) (3) 295.998 € 0 € 158.063 € 0 € 0 € 0 € 454.061 € 65% vaste remuneratie 35% variabele remuneratie Vucastar BV (CEO) vast vertegenwoordigd door Peter Corijn (manage - ment vennootschap) (4) 360.000 € 0 € 149.120 € 0 € 120.000 € 0 € 629.120 € 57% vaste remuneratie 43% variabele remuneratie Overige leden van het Management Team op globale basis (exclusief CEO) (5) 1.262.343 € 106.160 € 419.505 € 0 € 0 € 46.661 € 1.834.668 € Tussen 78% en 83% vaste remuneratie Tussen 17% en 22% variabele remuneratie (1) Enkel van toepassing voor het directielid dat als werknemer is tewerkgesteld. Omvatten forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en bedrijfswagen. (2) Enkel van toepassing voor het directielid dat als werknemer is tewerkgesteld. (3) Pro rata van 01.01.2022 tot en met 30.06.2022. (4) Pro rata van 01.03.2022 tot en met 29.11.2022, waarvan vanaf 01.05.2022 als CEO. (5) Bij vergoeding via arbeidsovereenkomst worden bedragen opgenomen zonder sociale lasten. Bij vergoeding via de managementovereenkomsten worden de integrale kosten voor de ven- nootschap opgenomen. Dit is inclusief de vergoeding van Karel Verlinde CommV (management vennootschap) voor de periode als interim CEO. | 22 | 4. Toelichting bij de verschillende componenten van de remuneratie van de leden van het Management Team (inclusief CEO) 4.1. Variabele vergoeding A) Korte termijn variabele vergoeding Zoals vermeld in het Remuneratiebeleid zijn de doelstellingen voor deze korte termijn variabele vergoeding deels gebaseerd op objectieve parame- ters die nauw samenhangen met de resultaten van de Groep (= collectieve doelstellingen) en deels op individuele doelstellingen die nauw samenhan- gen met de verantwoordelijkheden van het betrokken lid. De collectieve doelstellingen vertegenwoordigen 80% van de totale doelstellingen, de individuele doelstellingen 20%. Er werden 3 collectieve doelstellingen bepaald (omzet, EBITDA en 1 kwalitatieve doelstelling). De Raad van Bestuur heeft, op voorstel van het Benoemings– en Remuneratiecomité, de omzet en EBITDA van 2022 bepaald en vastgesteld in hoeverre de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt. Op basis hiervan werd het corresponderende uitbetalingsniveau bepaald. Het corresponderende uitbetalingsniveau voor alle collectieve doelstellingen samen bedraagt 140% van de targetbonus. Prestatiecriteria (PC) Relatief gewicht a) Gemeten prestatie b) Corresp. uitbetalingsniveau () Omzet 40% a) Boven doel b) 49,99% EBITDA 40% a) Boven doel b) 60,00% NPS (Retail partners) 20% a) Boven doel b) 30,00% De individuele doelstellingen werden per betrokken lid van het Management Team bepaald en geëvalueerd. B) Lange termijn variabele vergoeding Tijdens 2022 werd er geen lange termijn variabele vergoeding toegekend. 4.2. Pensioen Leden van het uitvoerend management die als werknemer zijn tewerkge- steld, participeren in het pensioenplan van de vennootschap. Dit is een defined contribution plan en de bijdrage van de werkgever bedraagt 4% van de vaste vergoeding beperkt tot het pensioenplafond (1) en 5% van de jaarwedde boven het pensioenplafond. (1) Voor 2022 71.519,98 € | 24 | 5. Aandelengerelateerde remuneratie De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen remuneratie in de vorm van aandelen. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de vennootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders momenteel geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt aldus om die reden niet noodzakelijk geacht. De ven- nootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. Er wordt geen minimumdrempel bepaald van aandelen die aangehou- den moet worden door de leden van het uitvoerend management. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerende management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op de waardecreatie op lange termijn binnen de vennootschap door middel van een bestaand incentiverings- programma op lange termijn in de vorm van een optieplan (zie hiernaast). Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehouden moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt om die redenen niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze Aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan. De Raad van Bestuur van 29 april 2020 heeft het optieplan 2020 goedge- keurd. Het Benoemings- en Remuneratiecomité kan hierdoor gedurende vijf jaar opties op aandelen van de vennootschap toekennen aan het uitvoerend management. Deze opties zijn/worden gratis toegekend. De uitoefenprijs van de opties is, per aandeel, gelijk aan het laagste bedrag van (i) het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel op de beurs gedurende de dertig kalenderdagen die de datum van het aanbod voor- afgaan of (ii) de slotkoers van de laatste beursdag die de datum van het aanbod voorafgaat. De geldigheidsduur van de opties bedraagt tien jaar. De vennootschap en de optiehouder kunnen in onderling overleg beslissen dat de geldigheidsduur van de opties korter is dan tien jaar, zonder dat deze evenwel korter kan zijn dan vijf jaar. De opties zijn niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het derde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties worden aangeboden. Remuneratie in aandelenopties Naam, Positie Belangrijkste bepalingen van het aandelenoptieplan Informatie met betrekking tot het financieel jaar waarover wordt gerapporteerd Openingsbalans In de loop van het jaar () Eindbalans 1. Identificatie van het Plan 2. Datum van aanbod 3. Datum van verwerving 4. Einde van de retentieperiode 5. Uitoefen- periode 6. Uitoefen- prijs 7. Opties in bezit begin 2022 8. a) Aantal aangeboden opties in 2022 b) Waarde onderlig- gende aandelen @ datum van aanbod 9. a) Aantal verworven opties b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van verwerving c) Waarde @ uitoefenprijs d) Meerwaarde @ datum van verwerving 10. Opties in het bezit eind 2022 Mavac BV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Vucastar BV 2020 08.03.2022 07.05.2022 31.12.2026 (1) 01.01.2027- 08.03.2032 32,40 € 0 a) 10.000 (2) a) 10.000 (2) 10.000 b) 324.000 € b) 324.000 € c) 324.000 € d) 0 € Karel Verlinde CommV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € Liesbeth Van de Velde 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2026 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2025 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2026 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2029 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € MMW BV 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € Céline Soto Perez 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2027 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € | 25 | Remuneratie in aandelenopties Naam, Positie Belangrijkste bepalingen van het aandelenoptieplan Informatie met betrekking tot het financieel jaar waarover wordt gerapporteerd Openingsbalans In de loop van het jaar () Eindbalans 1. Identificatie van het Plan 2. Datum van aanbod 3. Datum van verwerving 4. Einde van de retentieperiode 5. Uitoefen- periode 6. Uitoefen- prijs 7. Opties in bezit begin 2022 8. a) Aantal aangeboden opties in 2022 b) Waarde onderlig- gende aandelen @ datum van aanbod 9. a) Aantal verworven opties b) Waarde onderliggende aandelen @ datum van verwerving c) Waarde @ uitoefenprijs d) Meerwaarde @ datum van verwerving 10. Opties in het bezit eind 2022 Mavac BV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT Vucastar BV 2020 08.03.2022 07.05.2022 31.12.2026 (1) 01.01.2027- 08.03.2032 32,40 € 0 a) 10.000 (2) a) 10.000 (2) 10.000 b) 324.000 € b) 324.000 € c) 324.000 € d) 0 € Karel Verlinde CommV 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2029 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2030 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2031 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € Liesbeth Van de Velde 2015 15.10.2019 14.12.2019 31.12.2022 01.01.2023- 15.10.2026 23,36 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 09.10.2020 08.12.2020 31.12.2023 01.01.2024- 09.10.2025 22,60 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 01.10.2021 30.11.2021 31.12.2024 01.01.2025- 01.10.2026 28,75 € 5.000 a) NVT NVT 5.000 b) NVT 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2029 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € MMW BV 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2032 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € Céline Soto Perez 2020 04.10.2022 03.12.2022 31.12.2025 01.01.2026- 04.10.2027 32,40 € 0 a) 5.000 a) 5.000 5.000 b) 162.000 € b) 162.000 € c) 162.000 € d) 0 € (1) In afwijking van het optieplan 2020, zijn de opties niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het vierde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties werden aangeboden. (2) In afwijking van het optieplan 2020, werd overeengekomen dat 10.000 van de opties toegekend in 2022 uitoefenbaar blijven conform de normale uitoefenperiodes. De overige 30.000 opties toegekend in 2022 vervallen. | 26 | 6. Vertrekvergoedingen Gedurende 2022 werd een vertrekvergoeding toegekend aan Vucastar BV (Peter Corijn) ten belope van 120.000 euro. Deze vergoeding is berekend aan de hand van de opzegtermijn zoals voorzien in diens management- overeenkomst (drie maanden), waarbij de volledige opzegtermijn werd omgezet in een vertrekvergoeding. Er werden geen vertrekvergoedin- gen toegekend aan enig andere bestuurder of lid van het uitvoerend management. 7. Gebruik van het terugvorderingsrecht Gedurende 2022 werd er geen variabele remuneratie teruggevorderd. 8. Afwijkingen van het Remuneratiebeleid Gedurende 2022 werden er drie afwijkingen van het Remuneratiebeleid vastgesteld. • In de managementovereenkomst met Mavac BV, in het jaarlijks bonus- plan en in het Remuneratiebeleid, werd bepaald dat er geen jaarlijkse variabele vergoeding verschuldigd is indien de CEO niet meer werk- zaam is voor Van de Velde op 31 december van het betrokken jaar. De Raad van Bestuur heeft beslist om in afwijking hiervan toch een variabele vergoeding toe te kennen aan Mavac BV voor het jaar 2022 en dit pro rata de looptijd van de managementovereenkomst (met name voor de periode 1 januari 2022 tot 30 juni 2022). • In de managementovereenkomst met Vucastar BV, in het jaarlijks bonusplan en in het Remuneratiebeleid werd bepaald dat er geen jaarlijkse variabele vergoeding verschuldigd is indien de CEO niet meer werkzaam is voor Van de Velde op 31 december van het betrokken jaar. De Raad van Bestuur heeft beslist om in afwijking hiervan toch een variabele vergoeding toe te kennen aan Vucastar BV voor het jaar 2022 en dit vanaf de inwerkingtreding van de managementovereen- komst tot het einde van het betrokken jaar (met name voor de periode 1 maart 2022 tot 31 december 2022). • Aangezien de benoeming van Karel Verlinde CommV als interim CEO plaatsvond aan het einde van 2022, werd besloten om zijn vergoeding niet te wijzigen voor de resterende periode in 2022. Gedurende 2022 zijn er geen andere afwijkingen geweest op het Remuneratiebeleid. 9. Ratio hoogste en laagste vergoeding De hoogste vergoeding verhoudt zich in een ratio van 6,5 ten opzichte van de laagste vergoeding van een werknemer in de groep in België. 10. Jaarlijkse verandering De vennootschap interpreteert art. 3:6, §3, vijfde lid WVV, zo dat de ver- eiste om de vijfjarige evolutie van de remuneratie ten opzichte van de prestaties van de vennootschap en de gemiddelde remuneratie van de werknemers slechts van toepassing is vanaf 2020 en bijgevolg niet vereist dat cijfers van voor 2020 worden opgelijst in de vergelijking. De vergoeding van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de leden van het Management Team en de belangrijkste prestatieindicatoren evolueerden als volgt in de periode 2021-2022: euro 2022 2021 Voorzitter Raad van Bestuur 40.000 25.000 Lid Raad van Bestuur 20.000 15.000 Voorzitter Audit- en Risicocomité 7.500 2.500 Lid Audit- en Risicocomité 5.000 2.500 Voorzitter Benoemings- en Remuneratiecomité 7.500 2.500 Lid Benoemings- en Remuneratiecomité 5.000 2.500 CEO (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding) 963.181 912.153 Overige leden van het Management Team op globale basis (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding + voordelen alle aard (1) ) 1.834.668 544.207 Vergelijkbare omzet (in miljoen euro) 211,4 191,2 Vergelijkbare EBITDA (in miljoen euro) 58,0 52,3 De evolutie van de gemiddelde remuneratie van de werknemers in België kan als volgt worden voorgesteld: euro 2022 2021 Gemiddeld brutoloon van een voltijds equivalent in België 3.458 3.134 (1) Voor zover het betrokken lid van het Management Team werknemer is. | 27 | Belangrijkste kenmerken interne controle en risicobeheersystemen Het Management Team leidt de vennootschap binnen een kader van voorzichtige en doeltreffende controle dat het mogelijk maakt om risico’s te beoordelen en te beheren. Het Management Team ontwikkelt en hand- haaft passende interne controles die redelijke zekerheid bieden betref- fende het verwezenlijken van de doelstellingen, de betrouwbaarheid van de financiële informatie, de naleving van de van toepassing zijnde wetten en reglementen en het uitvoeren van processen van interne controle. De Raad van Bestuur houdt toezicht op de goede functionering van de controlesystemen via het Audit- en Risicocomité. Het Audit- en Risicocomité beoordeelt de effectiviteit van de systemen voor interne controle en risicobeheer minstens eenmaal per jaar. Het dient zich ervan te vergewissen dat de voornaamste risico’s behoorlijk geïdentificeerd en beheerd zijn en hem ter kennis worden gebracht. Bij de monitoring van het financiële verslaggevingsproces beoordeelt het Audit- en Risicocomité in het bijzonder de relevantie en samenhang van de door de vennootschap en haar Groep toegepaste standaarden voor jaarrekeningen. Dit houdt in dat de nauwkeurigheid, de volledigheid en het consequente karakter van de financiële informatie beoordeeld wor- den. Het Audit- en Risicocomité bespreekt significante kwesties inzake financiële verslaggeving zowel met het uitvoerend management als met de externe auditor. De Raad van Bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de analyse van en de proactieve maatregelen en plannen rond strategische risico’s. De Raad van Bestuur keurt jaarlijks de strategie en de doelstellingen goed. Jaarlijks wordt een tweejarig groeiplan ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur voorgelegd. Het groeiplan wordt systematisch opgevolgd tijdens de vergaderingen van de Raad van Bestuur, en eventueel bijgestuurd op basis van gewijzigde vooruitzichten. Operationele risico’s met bijhorende acties worden op regelmatige basis geëvalueerd en bijgewerkt. De opvolging hiervan alsook de rapportering hieromtrent is de verantwoordelijkheid van het financieel departement. Het Management Team draagt de verantwoordelijkheid voor analyse en proactieve maatregelen en plannen rond operationele risico’s. Het is de bedoeling dat elk proces over interne controles beschikt die de goede werking van dit proces in de mate van het mogelijke garanderen. Het financieel departement verifieert regelmatig of de interne controles die belangrijk zijn voor de volledigheid en correctheid van de gerappor- teerde cijfers goed functioneren. Dit gebeurt doorgaans door het maken van een controlerapport of een steekproefcontrole. Verdere informatie is beschikbaar in het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Met betrekking tot risicobeheer verwijzen we eveneens naar toelichting 30 omtrent ‘Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7’. Aandeelhoudersstructuur op balansdatum Het geplaatst kapitaal bedraagt 1.936.173,73 euro. Het is vertegenwoor- digd door 13.322.480 aandelen (noemer). In het kader van de transparantiewetgeving van 2 mei 2007 dienen deel- nemingen openbaar te worden gemaakt, volgens de drempels die in de statuten zijn voorzien. De drempels voorzien in de statuten van Van de Velde zijn: • 3%; • 5%; • veelvouden van 5%. Van de Velde Holding NV houdt 7.496.250 (56,27%) aandelen. Hiervoor doet zij een beroep op de stichting Vesta en op de holdingvennootschap- pen Hestia Holding NV en Ambo Holding NV. De stichting Vesta verte- genwoordigt samen met Hestia Holding NV de belangen van de familie Van de Velde. Ambo Holding NV vertegenwoordigt de belangen van de familie Laureys. Op 11 maart 2021 heeft Lazard Frères Gestion SAS de statutaire drempel van 3% overschreven. Informatie over welbepaalde beschermingsconstructies Een meerderheid van de bestuurders van Van de Velde NV wordt benoemd uit kandidaten die door Van de Velde Holding NV worden voorgedragen zolang deze - direct of indirect - ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. Varia Handel met voorkennis De leden van de Raad van Bestuur en enkele medewerkers die over belangrijke informatie kunnen beschikken, hebben het protocol ter voor- koming van misbruik van voorkennis onderschreven (de ‘insiders’). Dit houdt in dat wie transacties wil uitvoeren met het aandeel Van de Velde, dit voorafgaandelijk dient te melden aan de Compliance Officer. Tijdens de volgende perioden mogen insiders geen transacties met effec- ten uitoefenen: (i) de periode vanaf 1 januari tot en met het tijdstip van bekendmaking van de jaarresultaten; (ii) de periode van twee maanden onmiddellijk voorafgaand aan de bekendmaking van de halfjaarresultaten van de vennootschap, of indien korter, de periode vanaf de afsluiting van het betreffende halfjaar tot en met het tijdstip van bekendmaking. De Raad van Bestuur kan ook andere perioden als gevoelig beschouwen en een algemeen transactieverbod opleggen aan alle insiders. Tevens zijn alle andere bedienden van Van de Velde schriftelijk op de hoogte gesteld van de wettelijke regeling inzake misbruik van voorkennis. | 28 | Transacties tussen de vennootschap en haar bestuurders/leden van het Management Team Voor een uiteenzetting van de regels die van toepassing zijn op transac- ties en andere contractuele banden tussen de vennootschap, met inbegrip van haar verbonden vennootschappen, en haar bestuurders en leden van het Management Team die niet onder de belangenconflictregeling vallen, wordt verwezen naar het Corporate Governance Charter van de vennootschap, dat gepubliceerd is op de website. Gedurende 2022 hebben er zich geen dergelijke transacties en andere contractuele banden voorgedaan. Commissaris De Algemene Vergadering van 27 april 2022 van Van de Velde NV heeft EY Bedrijfsrevisoren BV, Pauline Van Pottelsberghelaan 12, 9051 Gent, vertegenwoordigd door Francis Boelens, benoemd tot commissaris. Het mandaat loopt tot de jaarvergadering van 2025. Gezien de totale maxi- male duur van het mandaat als commissaris echter bereikt wordt op de jaarvergadering van 2024, zal de commissaris uiterlijk ontslag nemen na een termijn van 2 jaar. Met de commissaris wordt op regelmatige basis overlegd en voor de semestriële en de jaarlijkse rapportering wordt hij uitgenodigd op het Audit- en Risicocomité. De commissaris heeft geen relaties met Van de Velde die zijn oordeel kunnen beïnvloeden. De jaarlijkse vergoeding die in 2022 aan de commissaris voor de controle- opdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 80.515euro (exclusief btw). De totale kost voor 2022 voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschappen van de Van de Velde Groep en de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 165.040euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds vermelde 80.515euro). Overeenkomstig artikel 3:65 van het WVV deelt Van de Velde mee dat door de commissaris en de personen met wie de commissaris beroeps- halve in samenwerkingsverband staat, geen uitzonderlijke en bijzondere opdrachten werden uitgevoerd in 2022. Belgische Corporate Governance Code Van de Velde NV volgt in grote mate de aanbevelingen van de Belgische Corporate Governance Code. Gedurende 2022 hebben zich volgende afwijkingen voorgedaan: • Met het oog op het verzekeren van continuïteit in haar bestuur en het faciliteren van een vlotte en adequate implementatie van de bepalin- gen van het WVV in haar bestuursmodel te gepasten tijde daartoe, maakte de vennootschap gebruik van de bijzondere overgangsre- geling voor de inwerkingtreding van het WVV en om haar “formeel” directiecomité (het Directiecomité) in de zin van artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen van 7 mei 1999 te behouden (ook na 1 januari 2020, tot aan de eerstvolgende statutenwijzigingen op 27 april 2022 waarbij zij haar statuten in overeenstemming heeft gebracht met het WVV) . Als zodanig, week de Vennootschap tot aan de statutenwijziging van 27 april 2022 af van Aanbeveling 1.1 van de Corporate Governance Code; • De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen deel van hun remu- neratie in de vorm van aandelen. Als zodanig, wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de ven- nootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waar- decreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt aldus om die reden niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aan- beveling op regelmatige basis evalueren met het oog op mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; • Er wordt geen minimumdrempel, van aandelen die aangehouden moet worden door de leden van het uitvoerend management, bepaald. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerend management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap, gelet op het bestaande incen- tiveringsprogramma op lange termijn in de vorm van een optieplan. Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehouden moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt, om die redenen, niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan; • Voor één onafhankelijk bestuurder wordt er afgeweken van de aan- beveling van artikel 3.5.2 van de Corporate Governance Code (1) . De Vennootschap is van oordeel dat de betrokken bestuurder gedurende de periode van zijn nieuwe benoeming nog steeds als onafhankelijk kan worden beschouwd aangezien de bestuurder in de geest nog steeds als onafhankelijk bestuurder handelt; • Er zijn geen specifieke overeenkomsten of systemen die de vennoot- schap het recht geven uitbetaalde variabele vergoedingen terug te vorderen indien deze ten onrechte worden toegekend op basis van gegevens die naderhand onjuist blijken te zijn. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.12 van de Corporate Governance Code. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de vennoot- schap zich hiervoor desgevallend zal beroepen op de mogelijkheden uit het gemeen recht. Belangenconflictregeling In 2022 diende zich binnen de Raad van Bestuur, het Directiecomité of het Management Team één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96 van het WVV. Dit betrof de toekenning van een variabele vergoeding aan Mavac BV als voorzitter van het Directiecomité, in het kader van de exit- regeling van Mavac BV, door de Raad van Bestuur van 23 februari 2022. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken beslissing weer- gegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, alsmede de aard van de beslissing, de verantwoording en de financiële gevolgen ervan. (1) Om als onafhankelijk bestuurder gekwalificeerd te worden kan men maximaal 12 jaar een mandaat als niet uitvoerend bestuurder hebben uitgeoefend. | 29 | “Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenvermeld agendapunten een strij- dig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en neemt derhalve niet deel aan de beraadslaging. Zij wijst erop dat deze beslissing een belang van vermo- gensrechtelijke aard heeft, gezien het de toekenning van een variabele vergoeding aan Mavac BV als voorzitter van het Directiecomité betreft. Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderhavige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen • de aard van de beslissing • de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing • de rechtvaardigingsgrond van de beslissing. a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de modaliteiten van beëindiging van Mavac BV als voorzitter en lid van het Directiecomité, meer bepaald de toekenning van een variabele vergoeding. In de managementovereenkomst met Mavac BV, in het jaarlijks bonusplan en in het remuneratiebeleid wordt bepaald dat er geen jaarlijkse variabele vergoeding verschuldigd is indien de CEO niet meer werkzaam is voor Van de Velde op 31 december van het betrokken jaar. De Raad van Bestuur beslist om in afwijking hiervan toch een variabele vergoeding toe te kennen voor het jaar 2022 en dit pro rata de looptijd van haar Managementovereenkomst (met name voor de periode 1 januari 2022 tot 30 juni 2022). b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De variabele vergoeding bedraagt on target 45% (met een maximum van 55%) van de vaste vergoeding verdiend door Mavac BV gedurende de periode 1 januari tot 30 juni 2022. Het effectieve percentage zal, conform de vooraf bepaalde doestellingen, berekend worden na afloop van het betrokken boekjaar. c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De Raad van Bestuur is van mening dat deze variabele vergoeding ver- antwoord is gelet op het belang van een goede overdracht aan de nieuw aangestelde CEO.” Informatie voor de aandeelhouders Beursnotering Van de Velde staat sinds 1 oktober 1997 genoteerd op de Beurs van Brussel, nu Euronext Brussel, onder de afkorting ‘VAN’ (MNEMO). Er kan worden gehandeld in Van de Velde aandelen door gebruik te maken van de ISIN-code BE0003839561. Euronext Brussel heeft Van de Velde opgenomen op de continumarkt van Euronext Brussel in het compartiment B (marktkapitalisatie tussen 150 miljoen en 1 miljard euro). In overeenstemming met haar reeks lokale indices, lanceert Euronext Brussel een BEL20-, BEL Mid- en BEL Small-index, waarvan de componenten zijn geselecteerd op basis van liquiditeit en ‘free float’-marktkapitalisatie. Van de Velde maakt deel uit van de BEL Small-index. Het gewicht in deze index bedraagt 8,88% eind 2022. Liquiditeitsverschaffer Van de Velde heeft sinds juli 2002 een liquiditeitsovereenkomst afgesloten met Bank Degroof. Een liquiditeitsverschaffer garandeert een constante aanwezigheid van bied- en laatkoersen waartegen beleggers transacties kunnen uitvoe- ren en stelt permanent een markt binnen een maximale bandbreedte tussen aan- en verkoopprijs van 5%. Hierdoor kan de omloopsnelheid in het aandeel worden verhoogd, kan de bandbreedte tussen bied- en laatkoers worden verkleind, kunnen grote prijsschommelingen op kleine verhandelde volumes worden voorkomen en wordt de notering op het continusegment van Euronext Brussel gegarandeerd. Algemene Vergadering De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap (ten- zij een andere plaats is vermeld in de oproeping) op de laatste woensdag van de maand april om zeventien uur. Indien deze dag een wettelijke feest- dag is, wordt de vergadering gehouden op de daaropvolgende werkdag. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de vennootschap dit vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer de aandeelhouders die samen één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, erom vragen. | 30 | Toegestaan kapitaal De Raad van Bestuur is bevoegd om gedurende een periode van vijf jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), het geplaatst kapitaal in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag van 1.936.173,73 euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. Inkoop eigen aandelen Op 11 december 2019 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 3 januari 2020 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 11 decem- ber 2019 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het WVV, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 23 februari 2022 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop van eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15 miljoen euro. Het inkoopprogramma is opgestart op 1 maart 2022 en heeft een voor- ziene looptijd van één jaar. In 2022 werden er 141.849 eigen aandelen ingekocht en eind 2022 heeft Van de Velde NV 335.889 eigen aandelen in bezit. De eigen aandelen in het bezit van Van de Velde NV zijn bestemd, om enerzijds te worden aangeboden aan het uitvoerend management in het kader van een optieprogramma dat loopt sinds 2010, en anderzijds om de overtollige cash van de vennootschap te verminderen. Meer informatie hieromtrent is te vinden in de toelichting bij de geconsolideerde jaarre- kening, onder toelichting 13. Dividendbeleid Van de Velde streeft ernaar een jaarlijks dividend uit te keren. Daarbij wordt rekening gehouden met de volgende factoren: • correcte vergoeding van de aandeelhouders, onder meer in vergelijking met andere op Euronext Brussel genoteerde bedrijven; • behoud van voldoende autofinancieringscapaciteit met het oog op interessante investeringskansen; • vergoeding in verhouding tot de kasstroomverwachtingen. Het dividendbeleid van Van de Velde bestaat erin om minstens 40% van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode uit te keren en om eveneens geen overtollige cash in de onderneming aan te houden. Financiële dienstverlening De financiële dienstverlening wordt verleend door Belfius als hoofdbetaalagent. Meldingen onder artikel 74, § 7, van de wet van 1 april 2007 op de openbare overnamebiedingen De vennootschap heeft gedurende 2022 geen nieuwe dergelijke meldin- gen ontvangen. Voorstel tot winstverdeling Het dividend op de te bestemmen winst zal worden toegekend aan de aandelen waarvan de rechten niet zijn geschorst. Met andere woorden wordt de uitkeerbare winst niet verminderd rekening houdend met het aantal in bezit gehouden eigen effecten, waarvoor dus geen aandeel in de winst in bewaring wordt gehouden. Het betreft 335.889 ingekochte eigen aandelen in het kader van een inkoopprogramma (zie supra). Hiervoor wordt verwezen naar artikel 7:217 van het WVV. Het aantal aandelen dat recht geeft op dividenden wordt aldus verminderd van 13.322.480 aandelen tot 12.986.591 aandelen. De toepassing van het uitkeringspercentage (40% van de geconsoli- deerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resul- taat op basis van de ‘equity’-methode) geeft een dividend per aandeel van 1,126euro. Van de Velde voert het beleid geen overtollige cash in de organisatie aan te houden en dit, onder één of andere vorm, aan de aandeelhouders uit te keren. De kasmiddelen die nodig zijn in het kader van de bedrijfsvoe- ring en geplande investeringen worden jaarlijks geëvalueerd. Voor 2022 betekent dit dat de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering zal voorstellen om over het boekjaar 2022 een brutodividend van 2,20euro per aandeel uit te keren. Na betaling van roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 1,54euro per aandeel. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zal het dividend (1) van 2,2569 euro per aandeel (of 1,5798 euro netto per aandeel) betaalbaar worden gesteld vanaf 3 mei 2023. Financiële kalender Einde boekjaar 2022 31 december 2022 Bekendmaking jaarresultaten 2022 2 maart 2023 Publicatie jaarverslag 2022 24 maart 2023 Algemene Vergadering der Aandeelhouders 26 april 2023 Ex-coupondatum 1 mei 2023 Registratiedatum 2 mei 2023 Betaalbaarstelling dividend 3 mei 2023 Bekendmaking halfjaarlijkse resultaten 2023 30 augustus 2023 Einde boekjaar 2023 31 december 2023 (1) Op voorwaarde dat het aantal eigen aandelen in het bezit ongewijzigd blijft, nl.335.889. | 31 | 4 | Geconsolideerde kerncijfers 2022 (1) Winst-en-verliesrekening (in miljoen euro) 2022 2021 2020 2019 2018 Bedrijfsopbrengsten 217,2 200,3 156,7 200,3 210,2 Omzet 211,7 195,3 152,3 195,5 205,2 Omzet op vergelijkbare basis (1) 211,4 191,2 160,5 196,7 203,0 EBITDA (2) 58,2 55,0 34,7 47,6 37,2 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 58,0 52,3 40,1 48,6 35,8 EBIT (4) 48,1 41,8 19,6 32,9 30,2 Geconsolideerd resultaat exclusief ‘equity’-methode vóór belastingen (5) 46,7 40,8 19,3 29,5 30,2 Geconsolideerd resultaat exclusief ‘equity’-methode na belastingen (5) 37,5 32,5 16,1 23,1 26,6 Winst voor de periode (6) 36,8 32,0 14,7 21,2 25,5 Operationele cashflow (7) 30,0 50,6 30,3 51,8 17,5 (1) Omzet op vergelijkbare basis is de omzet zonder het effect van de vervroegde uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (2) EBITDA is gelijk aan de bedrijfswinst verhoogd met afschrijvingen en waardeverminderin- gen op immateriële en materiële vaste activa. (3) EBITDA op vergelijkbare basis is gelijk aan de EBITDA zonder het effect van de vervroegde uitleveringen om dezelfde seizoenen te tonen. Voor de samenstelling van het bedrag verwijzen we naar het activiteitenverslag. (4) EBIT is gelijk aan de bedrijfswinst. (5) Resultaat (aandeel van de Groep) vóór aandeel in de winst / (het verlies) van investeringen in deelnemingen (‘equity’-methode). (6) Resultaat (aandeel van de Groep) na aandeel in de winst / (het verlies) van investeringen in deelnemingen (‘equity’-methode). (7) Operationele cashflow is gelijk aan netto kasstroom uit operationele activiteiten. Vanaf boekjaar 2019 gebruiken we de indirecte methode en niet langer de directe methode voor cashflow berekeningen. Balans (in miljoen euro) 2022 2021 2020 2019 2018 Vaste activa 72,1 73,3 80,2 93,0 75,3 Vlottende activa 136,4 133,9 105,1 104,7 92,3 Eigen vermogen 168,1 163,1 144,7 143,8 133,4 Balanstotaal 208,4 207,2 185,3 197,7 167,6 Nettoschuldpositie (1) -50,6 -61,3 -33,2 -18,9 -15,2 Werkkapitaal (2) 48,1 31,7 35,4 36,3 47,9 Aangewend kapitaal (3) 120,1 105,0 115,6 129,3 123,2 (1) Financiële schulden min geldmiddelen en kasequivalenten (een negatieve positie wijst op kaspositie, een positieve positie wijst op schuldpositie). (2) Vlottende activa (exclusief geldmiddelen en kasequivalenten) min kortlopende verplichtingen (exclusief financiële schulden). (3) Vaste activa plus werkkapitaal. Financiële ratio’s (in%, behalve liquiditeit) 2022 2021 2020 2019 2018 Rendement op het eigen vermogen (1) 22,7 21,1 11,1 16,7 20,9 Rendement op het aangewend kapitaal (2) 33,3 29,5 14,3 18,3 23,3 Solvabiliteit (3) 80,7 78,7 78,1 72,7 79,6 Liquiditeit (4) 4,2 4,1 4,3 3,3 3,2 (1) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van eigen vermogen per einde boekjaar en vorig boekjaar. (2) Geconsolideerd resultaat na belastingen (excl. de ‘equity’-methode) / Gemiddelde van aangewend kapitaal per einde boekjaar en vorig boekjaar. (3) Eigen vermogen / Balanstotaal. (4) Vlottende activa / Kortlopende verplichtingen. (1) Vanaf boekjaar 2019 zijn de geconsolideerde kerncijfers inclusief IFRS16. | 32 | Margeanalayse en belastingvoet (in %) 2022 2021 2020 2019 2018 EBITDA (1) 27,5 28,2 22,8 24,4 18,1 EBITDA op vergelijkbare basis (2) 27,4 27,4 25,0 24,7 17,6 EBIT (3) 22,7 21,4 12,8 16,8 14,7 Belastingvoet (4) 19,7 20,3 16,6 21,7 11,9 (1) EBITDA over Omzet. (2) EBITDA op vergelijkbare basis over omzet op vergelijkbare basis. (3) EBIT over Omzet. (4) Winstbelasting over Geconsolideerd resultaat vóór belastingen (exclusief de ‘equity’-methode). Beursgegevens 2022 2021 2020 2019 2018 Gemiddeld dagvolume in stuks 3.825 5.537 5.044 4.968 6.664 Aantal aandelen op jaareinde 13.322.480 13.322.480 13.322.480 13.322.480 13.322.480 Aantal verhandelde aandelen 982.922 1.428.603 1.296.210 1.266.845 1.699.350 Omloopsnelheid 7,4% 10,7% 9,7% 9,5% 12,8% Omzet (in duizend euro) 34.208 38.862 29.599 33.550 54.187 (in euro per aandeel) Hoogste koers 39,80 35,80 30,85 32,65 46,25 Laagste koers 29,70 21,65 18,38 22,55 21,65 Slotkoers 30,20 34,30 22,90 29,90 25,60 Gemiddelde koers 34,61 26,52 22,54 26,47 31,38 Kerncijfers per aandeel (in euro) 2022 2021 2020 2019 2018 Boekwaarde (1) 12,6 12,2 10,9 10,8 10,0 EBITDA (2) 4,4 4,1 2,6 3,6 2,8 EBITDA op vergelijkbare basis (3) 4,4 3,9 3,0 3,6 2,7 Winst voor de periode (4) 2,8 2,4 1,1 1,6 1,9 Bruto interimdividend (5) 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 Netto interimdividend (5) 0,00 0,00 0,70 0,00 0,00 Brutodividend (6) 2,20 2,00 1,00 0,00 1,03 Nettodividend (6) 1,54 1,40 0,70 0,00 0,72 Dividendenrendement (7) 5,10% 4,08% 3,06% 0,00% 2,82% Uitkeringspercentage (8) 78% 82% 83% 0% 52% (1) Eigen vermogen / Aantal aandelen op jaareinde. (2) EBITDA / Aantal aandelen op jaareinde. (3) EBITDA op vergelijkbare basis / Aantal aandelen op jaareinde. (4) Winst voor de periode / Aantal aandelen op jaareinde. (5) Het interimdividend, uitbetaald in 2020, van 1,00 euro per dividend gerechtigd aandeel is ter vervanging van het dividend van 2019 dat niet werd uitgekeerd. Na betaling van de roerende voorheffing blijft er een nettodividend over van 0,70 euro per aandeel. (6) Het brutodividend, zoals zal worden voorgesteld door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering, is gelijk aan 2,20euro per aandeel. Het nettodividend bedraagt 1,54euro per aandeel. (7) Nettodividend / Slotkoers. (8) Uitkeringspercentage van de geconsolideerde winst voor de periode, aandeel van de Groep, exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’-methode en exclusief impairment. | 33 | Waardebepaling (in miljoen euro) 2022 2021 2020 2019 2018 Boekwaarde (1) 168,1 163,1 144,7 143,8 133,4 Marktkapitalisatie (2) 402,3 457,0 305,1 398,3 341,1 Ondernemingswaarde (EV) (3) 338,2 381,9 259,4 367,8 313,1 (1) Eigen vermogen. (2) Aantal aandelen per 31/12 vermenigvuldigd met slotkoers. (3) Marktkapitalisatie plus nettoschuldpositie min deelnemingen in geassocieerde ondernemingen. Multiples 2022 2021 2020 2019 2018 EV/EBITDA (1) 5,8 6,9 7,5 7,7 8,4 EV/EBITDA op vergelijkbare basis (2) 5,8 7,3 6,5 7,6 8,7 Koers/Winst (3) 10,9 14,3 20,7 18,8 13,4 Koers/Boekwaarde (4) 2,4 2,8 2,1 2,8 2,6 (1) Ondernemingswaarde / EBITDA. (2) Ondernemingswaarde / EBITDA op vergelijkbare basis. (3) Marktkapitalisatie / Winst voor de periode. (4) Marktkapitalisatie / Boekwaarde. VDV NVBEL 20 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1/10/1997 31/12/2022 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december VDV NVBEL 20 0 20 40 60 80 100 120 140 Evolutie beurskoers Van de Velde en BEL20 Koersevolutie van het aandeel in 2022 | 34 | | 35 | 5 | Geconsolideerde jaarrekening met toelichting Geconsolideerde balans Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Geconsolideerd kasstroomoverzicht Toelichtingen bij de jaarrekening 1. Algemene informatie 2. Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving 3. Goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur 4. Immateriële activa 5. Materiële vaste activa 6. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen 7. Overige vaste activa 8. Subsidies 9. Voorraden 10. Handelsvorderingen 11. Overige vlottende activa 12. Geldmiddelen en kasequivalenten 13. Aandelenkapitaal 14. Voorzieningen 15. Pensioenen 16. Overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven 17. Uitgestelde belastingschulden en -vorderingen 18. Handelsschulden en overige schulden 19. Overige kortlopende schulden en belastingverplichtingen 20. Financiële instrumenten 21. Financieel resultaat 22. Personeelsvergoedingen 23. Winstbelastingen 24. Winst per aandeel 25. Betaalde en voorgestelde dividenden 26. Verbintenissen en voorwaardelijke verplichtingen 27. Informatieverschaffing over verbonden partijen 28. Gesegmenteerde informatie 29. Gebeurtenissen na balansdatum 30. Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS 7 | 36 | Geconsolideerde balans 000 euro 2022 2021 (Toelichting) Activa Totaal vaste activa 72.053 73.290 Goodwill 4.529 4.617 3 Immateriële vaste activa 20.575 20.276 4 Materiële vaste activa 23.631 22.997 5 Materële vaste activa gebruiksrechten 8.153 10.240 26 Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen 13.556 13.744 6 Uitgestelde belastingvordering 227 227 17 Overige vaste activa 1.382 1.189 7 Totaal vlottende activa 136.382 133.887 Voorraden 54.158 43.205 9 Handelsvorderingen 14.347 13.258 10 Overige vlottende activa 8.354 3.878 11 Geldmiddelen en kasequivalenten 59.524 73.546 12 Totaal activa 208.435 207.177 Eigen vermogen en verplichtingen Eigen vermogen 168.112 163.121 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 13 Eigen aandelen -9.668 -4.755 13 Uitgiftepremies 743 743 13 Niet-gerealiseerde resultaten -3.580 -3.097 Ingehouden winst 178.681 168.294 Belang van derden 0 0 Subsidies 203 285 8 Totaal langlopende verplichtingen 8.008 11.383 Voorzieningen 239 463 14 Voorziening leaseverplichting 572 528 26 Pensioenen 1.280 1.260 15 Leaseverplichting 5.549 8.425 26 Uitgestelde belastingen 367 707 17 Totaal kortlopende verplichtingen 32.112 32.388 Handelsschulden en overige schulden 25.594 25.365 18 Leaseverplichting 3.350 3.776 26 Overige kortlopende schulden 1.763 1.676 19 Belastingverplichtingen 1.404 1.571 19 Totaal eigen vermogen en verplichtingen 208.435 207.177 | 37 | Geconsolideerde winst-en-verliesrekening en overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten 000 euro 2022 2021 (Toelichting) Omzet 211.745 195.251 28 Overige bedrijfsopbrengsten 5.436 5.093 16 Kostprijs van materialen -34.091 -35.865 9 Overige uitgaven -77.661 -64.457 16 Personeelskosten -47.213 -45.011 22 Afschrijvingen en waardeverminderingen (1) -10.139 -13.237 4, 5, 26 Bedrijfswinst 48.077 41.774 Financieringsbaten 3.200 1.632 21, 26 Financieringskosten -4.540 -2.625 21, 26 Resultaat op basis van de ‘equity’-methode -697 -438 6 Winst vóór belastingen 46.041 40.343 Winstbelasting -9.222 -8.295 23 Winst voor de periode 36.819 32.048 Overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten Winsten en verliezen uit de omrekening van de jaarrekeningen van buitenlandse entiteiten binnen de groep en belang van derden: -145 1.919 - waarvan uit de omrekening van dochterondernemingen (2) -984 965 - waarvan uit omrekening van geassocieerde ondernemingen 839 954 6 Aandeel in de niet-gerealiseerde resultaten van entiteiten opgenomen volgens de ‘equity’-methode -438 -463 6 Totaal niet-gerealiseerde resultaten (volledig recycleerbaar in de winst-en-verliesrekening) -584 1.456 Winsten en verliezen uit de herberekening van pensioenplannen 10 1.265 15 Uitgestelde belastingen met betrekking tot herberekening van pensioenplannen -2 -316 23 Totaal niet-gerealiseerde resultaten (niet recycleerbaar in de winst-en-verliesrekening) 7 949 Totaal gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 36.242 34.453 Winst voor de periode 36.819 32.048 Aandeel van de groep 36.819 32.048 Aandeel van derden 0 0 Gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten 36.242 34.453 Aandeel van de groep 36.242 34.453 Aandeel van derden 0 0 Gewone winst per aandeel (in euro) 2,82 2,43 24 Verwaterde winst per aandeel (in euro) 2,81 2,43 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen 13.064.354 13.169.650 24 Gewogen gemiddelde aantal aandelen voor verwaterde winst per aandeel 13.095.210 13.172.880 24 Voorgesteld dividend per aandeel (in euro) 2,20 2,00 25 Totaal voorgesteld dividend (in 000 euro) 29.309 26.645 25 (1) Dit omvat afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa, echter de waardeverminderingen op vlottende activa worden opgenomen onder de overige uitgaven. (2) Het resultaat uit omrekeningsverschillen heeft voornamelijk betrekking op GBP en TND. | 38 | Mutatieoverzicht van het eigen vermogen Eigen vermogen van de vennootschap Deelneming in geassocieerde ondernemingen 000 euro Wijzigingen in eigen vermogen Kapitaal Inkoop eigen aandelen Uitgiftepremies Pensioen reserves Gecumuleerde omrekeningsverschillen Ingehouden winst Herwaarderingsreserve aandelen (1) Aandeel in de herwaarderingsreserve Top Form Gecumuleerd omrekeningsverschil Totaal vermogen Saldo per 31/12/2020 1.936 -1.932 743 -1.106 603 149.405 -6.406 1.262 145 144.650 Winst voor de periode 32.048 32.048 Niet-gerealiseerde resultaten 950 1.919 36 -463 2.441 Inkoop eigen aandelen -2.823 -2.823 In resultaat op aandelen gebaseerde betalingen 128 128 Dividend op aandelen -13.323 -13.323 Saldo per 31/12/2021 1.936 -4.755 743 -156 2.522 168.294 -6.406 1.262 -319 163.121 Winst voor de periode 36.819 36.819 Niet-gerealiseerde resultaten -7 -145 -24 107 -438 -508 Inkoop eigen aandelen -4.912 -4.912 In resultaat op aandelen gebaseerde betalingen 237 237 Dividend op aandelen -26.645 -26.645 Saldo per 31/12/2022 1.936 -9.668 743 -164 2.377 178.681 -6.406 1.369 -757 168.112 (1) De herwaarderingsreserve aandelen betreft een niet-gerealiseerde herwaarderingsreserve op aandelen Top Form International Ltd. toen het belang in Top Form International Ltd. nog niet werd opgenomen volgens de ‘equity’-methode, maar als voor verkoop beschikbare financiële vaste activa. Deze niet-gerealiseerde reserve blijft behouden tot op het moment van een verkoop van het belang in Top Form International Ltd . | 39 | Geconsolideerd kasstroomoverzicht 000 euro 2022 2021 (Toelichting) Operationele activiteiten Winst voor belastingen 46.041 40.343 Afschrijvingen en waardeverminderingen op (im)materiële vaste activa en gebruiksrechten 10.139 13.237 4, 5, 26 Meer- en minderwaarde op realisatie van vaste activa -42 -83 Waardevermindering op vlottende activa 2.871 -284 9, 10 Voorzieningen -195 -723 14, 18, 26 Resultaat op basis van de ‘equity’-methode 697 438 6 Verlies / (Winst) op verkoop van dochterondernemingen, geassocieerde deelnemingen en activa aangehouden voor verkoop 0 223 Financieel opbrengsten en kosten 805 953 21 Andere non-cash items 22 1.944 Bruto kasstroom uit operationele activiteiten 60.337 56.049 Afname / (Toename) van voorraden -13.934 -3.764 9 Afname / (Toename) van handelsvorderingen -979 -2.400 10 Afname / (Toename) van de overige activa -534 -549 11 (Afname) / Toename van de handelsschulden 31 3.032 18 (Afname) / Toename van de overige passiva -466 4.838 16, 18 Mutatie van het werkkapitaal -15.881 1.157 Betaalde belastingen -13.680 -5.630 Interesten -805 -953 21, 26 Netto kasstroom uit operationele activiteiten 29.972 50.622 Kasstroom m.b.t. Investeringen (Im)materiële vaste activa - aanschaffingen -8.075 -4.695 4, 5 Realisatie van materële vaste activa 54 110 Investeringen in geassocieerde ondernemingen 0 -1.167 6 Netto kasstroom m.b.t. Investeringen -8.021 -5.751 Netto kasstroom voor financieringsactiviteiten 21.950 44.871 Kasstroom uit financiële activiteiten Betaalde dividenden -26.645 -13.323 25 Ontvangen dividenden 0 0 6 Ontvangst uit uitoefening van aandelenopties 0 0 13 Inkoop eigen aandelen -4.912 -2.823 13 Terugbetaling van leaseverplichtingen -4.455 -4.804 26 Ontvangsten / (Terugbetaling) korte termijnschulden Netto kasstroom uit financiële activiteiten -36.012 -20.950 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten -14.062 23.922 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het begin van de periode 73.546 49.778 12 Wisselkoersverschillen 40 -154 Geldmiddelen en kasequivalenten aan het einde van de periode 59.524 73.546 12 Nettotoename/(-afname) van geldmiddelen en kasequivalenten -14.062 23.922 | 40 | Toelichtingen bij de jaarrekening 1. Algemene informatie De Van de Velde Groep ontwerpt, ontwikkelt, produceert en verkoopt samen met haar dochterondernemingen modieuze luxelingerie. De onderneming is een naamloze vennootschap met aandelen genoteerd op Euronext Brussel. Het hoofdkantoor van de vennootschap is gevestigd in Wichelen, België. De geconsolideerde jaarrekening is op 1 maart 2023 door de Raad van Bestuur goedgekeurd voor publicatie, onder voorbehoud van de goedkeuring van de statutaire niet-geconsolideerde jaarrekening door de aandeelhouders tijdens de gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 26 april 2023. Conform de Belgische wetgeving zal de geconsolideerde jaarrekening tijdens diezelfde Algemene Vergadering ter informatie voorgesteld worden aan de aandeelhouders van Van de Velde NV. De geconsolideerde jaarrekening is niet onderworpen aan wijzigingen, behalve als het gaat om wijzigingen als gevolg van eventuele beslissingen van de aandeelhouders betreffende de statutaire niet-geconsolideerde jaarrekening die een impact hebben op de geconsolideerde jaarrekening. Dit jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:32 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De verschillende com- ponenten zoals voorgeschreven door artikel 3:32 zijn verspreid over de diverse hoofdstukken in het jaarverslag. 2. Samenvattingen van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de ‘International Financial Reporting Standards (IFRS)’, zoals aangenomen voor gebruik in de Europese Unie op de balansdatum. De bedragen in de jaarrekening worden uitgedrukt in duizend euro ten- zij anders vermeld. De jaarrekening is opgesteld volgens de historische kostprijsgrondslag, behalve voor de waardering tegen reële waarde van afgeleide financiële instrumenten. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist dat het management bepaalde schattingen doet en uitgaat van bepaalde veronderstellingen die een invloed hebben op de bedragen die worden gerapporteerd in de jaarrekening en de bijgaande toelichting. Schattingen die zijn gedaan op elke verslagdatum weerspiegelen de omstandigheden op die datum (bv. marktprijzen, rentetarieven en wis- selkoersen). Hoewel deze schattingen gebaseerd zijn op de beste kennis van het management over de actualiteit en acties die de Groep kan onder- nemen, kunnen de werkelijke resultaten verschillen van deze schattingen. De belangrijkste toepassing van schattingen heeft betrekking op: Bijzondere waardevermindering immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur alsook goodwill Jaarlijks worden immateriële vaste activa met onbepaalde levensduur, alsook goodwill met betrekking tot bedrijfscombinaties, getest op bijzon- dere waardeverminderingen. Deze test vereist een inschatting van de gebruikswaarde van deze activa. Het schatten van de gebruikswaarde vereist een inschatting van de verwachte toekomstige kasstromen gerela- teerd aan deze activa en het kiezen van een passende disconteringsvoet teneinde de huidige waarde van deze kasstromen te bepalen. Voor de inschatting van de toekomstige kasstromen dienen door het management een aantal veronderstellingen en schattingen te worden gemaakt, zoals verwachtingen inzake groei in opbrengsten, evolutie in winstmarge en operationele kosten, tijdsbepaling en bedrag van investeringen, evolutie in werkkapitaal, groeipercentages voor de lange termijn en de keuze van disconteringsvoeten die rekening houden met specifieke risico’s. Verdere details worden weergegeven in toelichting 3. Personeelsbeloningen – vergoeding in aandelen De Groep waardeert de kosten van de aandelenoptieprogramma’s op basis van de reële waarde van de instrumenten op de datum van de toekenning. De schatting van de reële waarde van de vergoedingen in aandelen vereist een aangepast waarderingsmodel dat afhankelijk is van de voorwaarden van de toekenning. Het waarderingsmodel vereist ook de bepaling van aangepaste inputs zoals de verwachte levensduur van de optie, de volatiliteit en het dividendrendement. De veronderstel- lingen en het gebruikte model voor de schatting van de reële waarde voor vergoedingen in aandelen is toegelicht in toelichting 22. Personeelsbeloningen – pensioenen De kosten van de toegezegde pensioenregelingen en andere langetermijn- personeelsbeloningen en de contante waarde van de pensioenverplichting worden bepaald door actuariële berekeningen. Hiervoor worden verschil - lende veronderstellingen gebruikt die van de werkelijke ontwikkelingen in de toekomst kunnen afwijken. Als gevolg van de complexiteit van de actuariële berekeningen en het langetermijnkarakter van de verplichtingen zijn de personeelsverplichtingen zeer onderhevig aan veranderingen in de veronderstellingen. De belangrijkste actuariële veronderstellingen en een sensitiviteitsanalyse zijn opgenomen in toelichting 15. Bepaling van de leasetermijn van contracten met verlengings- en beëindigingsopties De Groep bepaalt de leasetermijn als de niet-opzegbare termijn van de leaseovereenkomst, samen met eventuele perioden die worden gedekt door een optie tot verlenging van de leaseovereenkomst indien redelij- kerwijs zekerheid is over de verlenging ervan, of samen met eventuele of perioden die gedekt zijn door een optie om de huurovereenkomst te beëindigen indien het redelijk zeker is dat deze niet zal worden verlengd. De Groep heeft verschillende huurcontracten met verlengings- en beëindi- gingsmogelijkheden. De Groep beoordeelt of het al dan niet redelijk zeker is dat ze gebruik zal maken van de optie tot verlenging of beëindiging van de huurovereenkomst. Dat wil zeggen, de Groep houdt rekening met alle relevante factoren die een economische stimulans vormen voor ofwel de verlenging ofwel de beëindiging ervan. Halfjaarlijks evalueert het manage- ment samen met de Raad van Bestuur de verlenings- en beëindigingopties van de leaseovereenkomsten in functie van het strategisch plan. | 41 | Wijziging waarderingsregels De toegepaste grondslagen van de financiële verslaggeving zijn con- sistent met die van het voorgaande boekjaar, met uitzondering van de volgende nieuwe en gewijzigde IFRS-standaarden en IFRIC-interpretaties die van toepassing zijn per 1 januari 2022: • Wijzigingen aan IAS 16 Materiële vaste activa Inkomsten verkregen voor het beoogde gebruik, van toepassing per 1 januari 2022 • Wijzigingen aan IAS 37 Voorzieningen, voorwaardelijke verplichtingen en voorwaardelijke activa verlieslatende contracten kosten om een contract te vervullen, van toepassing per 1 januari 2022 • Wijzigingen aan IFRS 3 Bedrijfscombinaties verwijzingen naar het conceptueel kader, van toepassing per 1 januari 2022 • Jaarlijkse verbeteringscyclus - 2018-2020, van toepassing per 1 janu- ari 2022 Bovenstaande wijzigingen hebben geen invloed op de geconsolideerde jaarresultaten van de Groep. Consolidatiegrondslagen Dochterondernemingen Van de Velde NV heeft, direct of indirect, controle over een entiteit enkel en alleen wanneer het voldoet aan de volgende voorwaarden: • zeggenschap over de deelneming; • recht op variabele opbrengsten uit zijn betrokkenheid in de deelne- ming; en • in staat zijn, zijn macht als gevolg van de deelneming, aan te wenden om de opbrengsten te beïnvloeden. De jaarrekeningen van dochterondernemingen zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de Groep vanaf de datum waarop de zeggenschap begint tot de datum waarop die zeggenschap eindigt. Ze zijn opgesteld op dezelfde verslagdatum en gebruiken de waarderingsregels van de Groep. Saldi, transacties, inkomsten en uitgaven binnen de Groep zijn volledig geëlimineerd. Geassocieerde ondernemingen Geassocieerde ondernemingen zijn ondernemingen waarin Van de Velde NV, direct of indirect, een invloed van betekenis heeft. Dit is verondersteld het geval te zijn indien de Groep ten minste 20% bezit van de stemrechten verbonden aan de aandelen. De financiële staten van deze ondernemin- gen zijn opgesteld volgens dezelfde grondslagen voor financiële verslag- geving als deze van de Groep. De geconsolideerde jaarrekening bevat het aandeel van de Groep in het resultaat van geassocieerde ondernemingen overeenkomstig de ‘equity’-methode vanaf de dag dat de invloed van bete- kenis ontstaat tot de dag dat er een einde aan komt. Wanneer het aandeel van de Groep in de verliezen van de geassocieerde onderneming groter wordt dan de boekwaarde van de deelneming, wordt de boekwaarde op nul gezet en worden bijkomende verliezen enkel nog opgenomen in de mate dat de Groep bijkomende verplichtingen op zich genomen heeft. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen worden opnieuw geëva- lueerd indien er indicaties zijn van een mogelijke bijzondere waardever- mindering, of van het verdwijnen van de redenen voor eerdere bijzondere waardeverminderingen. De deelnemingen gewaardeerd volgens de ‘equity’-methode in de balans omvatten ook de boekwaarde van gerelateerde goodwill. Vreemde valuta’s Transacties in vreemde valuta De rapporteringsmunt van de Groep is de euro. Transacties in vreemde valuta worden geboekt tegen de wisselkoers die geldt op de transactieda- tum. Monetaire activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Winsten en verliezen die voortvloeien uit de afwikkeling van transacties in vreemde valuta en uit de omrekening van monetaire activa en passiva die zijn uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening. Niet-monetaire activa en verplichtingen die zijn uitgedrukt in vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers die geldt op de datum van de transactie. Jaarrekeningen van buitenlandse activiteiten De buitenlandse activiteiten van Van de Velde buiten de eurozone worden beschouwd als buitenlandse eenheden. Dienovereenkomstig worden de activa en de passiva omgerekend naar euro tegen de wisselkoersen die gelden op de balansdatum. De winst-en-verliesrekeningen van buiten- landse eenheden worden omgerekend naar euro tegen de gemiddelde wisselkoers van die munt van de voorbije 12 maanden. De onderdelen van het eigen vermogen worden omgerekend tegen historische koersen. Wisselkoersverschillen die voortvloeien uit de omrekening van het eigen vermogen naar euro tegen de geldende wisselkoersen aan het einde van het jaar, worden in het eigen vermogen opgenomen onder de post ‘Niet- gerealiseerde resultaten’. Bij de afstoting van een buitenlandse activiteit wordt het uitgestelde cumulatieve bedrag dat in het eigen vermogen is opgenomen in verband met die specifieke buitenlandse activiteit, opge- nomen in de winst-en-verliesrekening. De Groep behandelt goodwill en immateriële activa met onbepaalde levensduur die ontstaan als gevolg van bedrijfscombinaties als monetaire activa. Als gevolg daarvan worden deze activa omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Immateriële activa (1) Onderzoek en ontwikkeling De ontwikkelingskosten binnen de Groep, in hoofdzaak product- en procesinnovatie, zijn van die aard dat ze niet voldoen aan de criteria van IAS 38 om te worden opgenomen als immateriële activa. Ze wor- den daarom opgenomen als kosten op het moment waarop ze worden gemaakt. Ontwikkelingskosten binnen de Groep rond onderzoek en ont- wikkeling software worden geactiveerd onder software. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik en dit volgens de lineaire afschrijvingsmethode gespreid over een periode van 5 jaar. Bij de activering wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS 38. (2) Verworven merken Merken die worden verworven bij overname van bedrijven, worden beschouwd als immateriële activa met onbepaalde gebruiksduur. Deze worden gewaardeerd tegen de waarde bepaald als onderdeel van de toe- wijzing van de reële waarde van de identificeerbare activa, verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen op de acquisitiedatum. Deze waarde wordt verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderin- gen. Deze merken worden niet afgeschreven maar onderworpen aan een jaarlijkse test op bijzondere waardeverminderingen (voor verdere details, toelichting 3). Er wordt tevens nagegaan of de classificatie als immateriële activa met onbepaalde gebruiksduur nog steeds correct is. | 42 | (3) Overige immateriële activa Overige immateriële activa (software en webplatform) die door Van de Velde worden verworven, worden geboekt tegen kostprijs (aankoopprijs plus alle direct daaraan toe te rekenen kosten), verminderd met de gecu- muleerde afschrijvingen en de gecumuleerde bijzondere waardeverminde- ringen. Kosten voor de deponering van een merknaam of model worden opgenomen als merknaam met bepaalde gebruiksduur voor zover deze deponering nieuw is in het desbetreffende land. Andere kosten met betrek- king tot merken of intern gegenereerde goodwill worden in de winst-en- verliesrekening opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt. De afschrijving begint wanneer het immateriële actief beschikbaar is voor gebruik volgens de lineaire afschrijvingsmethode. De gebruiksduur van immateriële activa met beperkte gebruiksduur wordt doorgaans geraamd op drie tot vijf jaar. Overige immateriële activa omvatten eveneens verwor- ven distributierechten en soortgelijke rechten, welke afgeschreven worden over een periode van vijf jaar. Bij de activering van de overige immateriële activa wordt voldaan aan de voorwaarden van IAS 38. Goodwill (1) Goodwill Goodwill vertegenwoordigt het positieve verschil tussen de kostprijs van een overname en de reële waarde van het aandeel van de Groep in de netto identificeerbare activa van de verworven dochteronderneming/ geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill wordt jaar- lijks onderzocht op bijzondere waardeverminderingen, of vaker indien gebeurtenissen of wijzigingen in omstandigheden erop wijzen dat het actief mogelijk een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. De Groep behandelt goodwill en immateriële activa met onbepaalde levens- duur die ontstaan als gevolg van bedrijfscombinaties als monetaire activa. Als gevolg daarvan worden deze activa omgerekend op basis van de koers die geldt op de balansdatum. Goodwill wordt geboekt tegen kostprijs verminderd met bijzondere waardeverminderingen. (2) Negatieve goodwill Als het belang van de Groep in de netto reële waarde van de identificeer- bare activa, verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen de kostprijs van de bedrijfscombinatie overtreft, zal Van de Velde enig positief verschil onmiddellijk opnemen in de winst-en-verliesrekening. Materiële vaste activa (1) Activa in bezit Materiële vaste activa worden opgenomen tegen kostprijs verminderd met gecumuleerde afschrijvingen en gecumuleerde bijzondere waarde- verminderingen. De kostprijs wordt vastgesteld als zijnde de aankoop- prijs vermeerderd met enige direct toerekenbare overnamekosten zoals niet-terugvorderbare belastingen, transport, enz. (2) Latere uitgaven Latere uitgaven worden alleen geactiveerd wanneer ze de toekomstige economische voordelen die het materiële vaste actief in zich bergt, ver- hogen. In andere gevallen worden ze in de winst-en-verliesrekening opge- nomen op het moment dat ze worden gedaan. (3) Afschrijving Het af te schrijven bedrag is gelijk aan de kostprijs van het actief, ver- minderd met zijn restwaarde. De afschrijving begint op de datum waarop het actief klaar is voor gebruik, op basis van de lineaire methode over de geraamde gebruiksduur van de activa. De restwaarde en gebruiksduur worden ten minste aan het einde van elk boekjaar opnieuw beoordeeld. De volgende afschrijvingsperioden worden gebruikt: Gebouwen 15-25 jaar Installaties, machines en uitrusting 2-10 jaar Elektronische kantooruitrusting (1) 3-5 jaar Meubilair (1) 5-10 jaar Rollend materieel (1) 3-5 jaar Grond wordt niet afgeschreven omdat de gebruiksduur ervan als onbe- perkt wordt beschouwd. Bijzondere waardevermindering van activa De boekwaarde van de vaste activa van Van de Velde, met uitzonde- ring van uitgestelde belastingvorderingen, financiële activa en overige vaste activa, wordt op elke balansdatum beoordeeld om vast te stellen of er aanwijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering. Als er aanwijzingen zijn van een bijzondere waardevermindering, wordt de rea- liseerbare waarde van het actief geraamd. Immateriële activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, immateriële activa met een onbepaalde gebruiksduur en goodwill worden jaarlijks gecontroleerd op bijzondere waardeverminderingen, ongeacht of er daarvoor aanwijzingen bestaan. Een bijzondere waardevermindering wordt opgenomen in de winst-en- verliesrekening wanneer de boekwaarde van een actief zijn realiseerbare waarde overtreft. (1) Berekening van de realiseerbare waarde De realiseerbare waarde van een actief is het grootste bedrag van zijn reële waarde verminderd met verkoopkosten en zijn bedrijfswaarde. Voor de beoordeling van zijn bedrijfswaarde worden de geschatte toekomstige kasstromen gedisconteerd naar hun contante waarde met behulp van een disconteringsvoet die rekening houdt met de huidige marktbeoor- delingen van de tijdswaarde van geld en de specifieke risico’s voor het actief. Voor een actief dat geen instroom van kasmiddelen genereert die grotendeels onafhankelijk zijn van die van andere activa, wordt de realiseerbare waarde bepaald voor de kasstroom genererende eenheid waartoe het actief behoort. (2) Terugname van bijzondere waardeverminderingen Een bijzondere waardevermindering voor goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur wordt niet teruggenomen. Voor de andere overige activa wordt een bijzondere waardevermindering teruggenomen indien er een wijziging heeft plaatsgevonden in de schat- tingen die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen. Een bijzondere waardevermindering wordt alleen teruggenomen in de mate dat de boekwaarde van het actief niet hoger ligt dan de boekwaarde die, na afschrijvingen of waardeverminderingen, zou zijn vastgesteld als er geen bijzondere waardevermindering was opgenomen. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen Van de Velde heeft in 2021 de methodiek van omrekening van het aandeel in het netto-actief van Top Form gewijzigd om deze in lijn te brengen met de vereiste van IAS 21 39 a en c. waarbij het onderliggende aandeel in het netto-actief van Top Form wordt omgerekend aan slotkoers, en de omrekeningsverschillen worden opgenomen binnen de niet-gerealiseerde resultaten. (1) In toelichting 5 wordt dit mee opgenomen onder installaties, machines en uitrusting. | 43 | Voorraden Grondstoffen, goederen in bewerking, handelsgoederen en gereed product worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De kostprijs van voorraden omvat alle inkoopkosten, conversiekosten en andere kosten die zijn gemaakt om de voorraden naar hun huidige locatie en tot hun huidige toestand te brengen. De waarde- ringsmethode voor de voorraden is de FIFO-methode. De inkoopkosten omvatten: • aankoopprijs; plus • invoerrechten en andere belastingen (indien ze niet kunnen worden teruggevorderd); plus • transport, afhandeling en overige kosten die direct kunnen worden toegeschreven aan de verwerving van de goederen; min • handelskortingen, andere kortingen en overige soortgelijke posten. De conversiekosten omvatten: • de kosten die direct verband houden met de productie-eenheden; plus • een systematische toerekening van vaste en variabele indirecte productiekosten. De voorziening voor economische veroudering wordt consequent bere- kend in de hele Groep, op basis van de ouderdom en de verwachte toe- komstige omzet van de posten. Handelsvorderingen en overige vorderingen Handelsvorderingen worden geboekt tegen kostprijs min bijzondere waardeverminderingen. Als er objectieve bewijzen zijn dat er op han- delsvorderingen een bijzondere waardevermindering is opgetreden, is de opgenomen bijzondere waardevermindering het verschil tussen de boekwaarde en de contante waarde van de geschatte toekomstige kas- stromen. Alle handelsvorderingen worden individueel beoordeeld op bij- zondere waardeverminderingen boven de waardeverminderingen volgens het ECL-model. De bijzondere waardeverminderingen worden opgenomen in de rubriek ‘algemene beheerskosten’ onder de overige uitgaven. (a) Classificatie en waardering Onder IFRS 9 worden schuldinstrumenten vervolgens gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in de winst-en- verliesrekening (FVTPL), afgeschreven kostprijs of reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in niet-gerealiseerde resultaten (FVTOCI). De classificatie is gebaseerd op twee criteria: het bedrijfsmodel van de Groep voor het beheer van de activa; en of de contractuele kasstro- men van de instrumenten ‘uitsluitend betalingen van hoofdsom en rente’ vertegenwoordigen op de uitstaande hoofdsom. Handelsvorderingen en andere financiële activa worden aangehouden om contractuele kas- stromen te innen en leiden tot kasstromen die uitsluitend betalingen van hoofdsom en rente vertegenwoordigen. Deze worden geclassificeerd en gewaardeerd als schuldinstrumenten tegen afgeschreven kostprijs zoals toegelicht in de sectie Opbrengsten uit contracten met klanten. De Groep heeft geen financiële verplichtingen aangewezen als FVTPL. Er zijn geen veranderingen in de classificatie en waardering voor de finan- ciële verplichtingen van de Groep. (b) Bijzondere waardevermindering IFRS 9 vereist dat de Groep een voorziening voor ECL’s boekt voor alle schuldinstrumenten die niet tegen reële waarde met verwerking van waardeverminderingen in winst of verlies worden aangehouden en con- tractactiva. ECL’s zijn gebaseerd op het verschil tussen de contractuele kasstroom die volgt uit het contract en alle kasstromen die de Groep verwacht te ontvangen, verdisconteerd op basis van de effectieve inte- rest voet. Voor de handelsvorderingen maakt de Groep gebruik van de vereenvoudigde toepassing voor de berekening van de ECL’s waarbij een waardevermindering wordt erkend op basis van historische kredietver- liezen, aangepast voor economische of kredietcondities die van die aard zijn dat de werkelijke verliezen groter of kleiner zijn dan gesuggereerd door historisch trends. Leasing De Groep beoordeelt bij aanvang van elk huurcontract of het een lease- overeenkomst is of bevat, d.w.z. of het contact het controlerecht verleent voor een identificeerbaar actief gedurende een bepaalde periode tegen vergoeding. Groep als huurder De Groep past één enkele herkennings- en waarderingsbenadering toe voor alle leaseovereenkomsten, met uitzondering van de kortlopende leaseovereenkomsten (<12 maand) en de leaseovereenkomsten met een lage onderliggende activa waarde (<5.000 euro). De Groep herkent de leaseverplichtingen zodat zowel huurbetalingen als recht op gebruik activa een correcte weergave is van het gebruiksrecht van het onderlig- gende activa. i) Gebruiksrecht activa De Groep erkent een actief dat het recht van gebruik weerspiegelt vanaf startdatum van de lease (d.w.z. het moment dat het actief ter beschik- king gesteld wordt aan de leasingnemer). Activa voor gebruik wordt gewaardeerd tegen kostprijs, verminderd met eventuele geaccumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingsverliezen, en gecor- rigeerd met iedere herwaardering van leaseverplichtingen. De kostprijs van de gebruiksrechten wordt gewaardeerd aan initiële waarde van de verplichting, verhoogd met de leasebetalingen op of voor de aanvang van de lease, verminderd met de leasevoordelen, verhoogd met de initiële directe kosten van de leasingnemer en verhoogd met de schatting van de kost voor herstelling van het actief in oorspronkelijke staat. Activa voor gebruiksrechten worden lineair afgeschreven over de kortste van volgende periodes; lease termijn contract of geschatte gebruiksduur van de activa, als volgt: • Gebouwen maximum 10 jaar • Motorvoertuigen maximum 5 jaar Als de eigendom van het geleasete activa aan het einde van de leasepe- riode aan de Groep wordt overgedragen of als de kosten de uitoefening van een aankoopoptie weerspiegelen, wordt de afschrijving berekend op basis van de geschatte gebruiksduur van het activa. De gebruiksrechten voor activa zijn ook onderworpen aan bijzondere waardeverminderingen. Raadpleeg de grondslagen voor financiële ver- slaggeving in sectie(s) Bijzondere waardevermindering van niet-financiële activa. ii) Leaseverplichtingen Op startdatum van de leaseovereenkomst erkent de Groep lease verplich- tingen tegen de huidige waarde van de toekomstige leasebetalingen. De toekomstige leasebetalingen omvatten de vaste betalingen verminderd met de ontvangen leasevoordelen, de variabele lease betalingen door een index of percentage en de verwachtte betalingen onder residuele waarde garanties. | 44 | De leasebetalingen omvatten ook de uitoefenprijs van een aankoopoptie waarvan redelijkerwijs zeker is dat deze door de Groep zal worden uit- geoefend en evenals de betalingen van boetes voor vervroegde beëin- diging van de lease indien opgenomen in de bepaling van de looptijd. Halfjaarlijks wordt er door het management samen met de Raad van Bestuur een evaluatie gemaakt met betrekking tot de verlenging- en beëindigingopties van de leaseovereenkomsten en dit in functie van het strategisch plan. Variabele leasebetalingen die niet afhankelijk zijn van een index of een koers worden opgenomen als kosten in de periode waarin de gebeurtenis die de betaling veroorzaakt, zich voordoet. Voor bepaling van de huidige waarde van de leasebetalingen zal de Groep de toekomstige leasebetalingen verdisconteren aan de verdisconterings- voet die impliciet omvat is in de lease. Indien de verdisconteringsvoet in de leaseovereenkomst niet bepaald kan worden, gebruikt de Groep de incrementele rentevoet op startdatum (d.w.z. de rente die de leasingne- mer zou betalen indien hij een lening zou aangaan bij de bank voor een gelijkaardig actief over een gelijkaardige looptijd). Na de startdatum wordt het bedrag van de leaseverplichtingen verhoogd om de aangroei van de rente weer te geven en verminderd met de betaalde leasebetalingen. De rente wordt in het geconsolideerd kasstroomoverzicht opgenomen onder de rubriek ‘Operationele activiteiten - intresten’. Bovendien wordt de boek- waarde van de leaseverplichtingen geherwaardeerd als er een wijziging is; een wijziging in de leaseperiode, een wijziging in de leasebetalingen (bijvoorbeeld wijzigingen in toekomstige betalingen als gevolg van een wijziging in een index of koers) of een wijziging in de beoordeling van een optie betreffende onderliggende activa. iii) Kortlopende leaseovereenkomsten en leaseovereenkomsten voor activa met lage waarde De Groep past de vrijstelling van de kortetermijnhuurovereenkomsten toe op haar kortlopende huurovereenkomsten voor machines en uitrusting (d.w.z. die huurovereenkomsten met een huurtermijn van 12 maanden of minder vanaf de ingangsdatum en die geen aankoopoptie bevatten). De Groep past eveneens de vrijstelling toe voor huurovereenkomsten waarvan de onderliggende activa een lage waarde heeft (waarde lager dan 5.000 euro). Afgeleide financiële instrumenten Afdekkingstransacties Van de Velde gebruikt alleen afgeleide financiële instrumenten om haar blootstelling aan het valutarisico te beperken. Deze financiële instru- menten worden gebruikt in overeenstemming met de doelstellingen en de grondslagen die door het algemene management zijn vastgesteld, en die het gebruik van dergelijke financiële instrumenten voor speculatieve doeleinden verbieden. Afgeleide financiële instrumenten worden aanvankelijk gewaardeerd tegen reële waarde. Hoewel ze doelmatige economische afdekkingsmo- gelijkheden bieden, komen ze niet in aanmerking om administratief te wor- den verwerkt als afdekkingstransacties volgens de specifieke vereisten van IAS 39 (Financiële instrumenten: opname en waardering). Bijgevolg worden alle afgeleide instrumenten op de verslagdatum gewaardeerd tegen reële waarde, waarbij veranderingen in de reële waarde onmiddel- lijk worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening. De reële waarde van afgeleide instrumenten wordt berekend door de verwachte toekom- stige kasstromen te disconteren op basis van de geldende rentevoeten. Alle aankopen en verkopen van financiële activa die via de gewone weg plaatsvinden, worden opgenomen op de afwikkelingsdatum. Geldmiddelen en kasequivalenten Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten banktegoeden, beschikbare kasmiddelen en kortlopende deposito’s. Rente-inkomsten worden opge- nomen op basis van de effectieve rentevoet van het actief. Aandelenkapitaal (1) Wijziging in kapitaal Wanneer het maatschappelijk kapitaal van Van de Velde stijgt of daalt, worden alle direct aan die gebeurtenis toerekenbare kosten in mindering gebracht van het eigen vermogen, en niet opgenomen in de winst-en- verliesrekening op het moment waarop ze worden gemaakt. (2) Dividenden Dividenden worden opgenomen als een verplichting in de periode waarin ze worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Voorzieningen Voorzieningen worden opgenomen wanneer Van de Velde een huidige wettelijke of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden, en het waarschijnlijk is dat een uitstroom vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen, en het bedrag van de verplichting op betrouwbare wijze kan worden geraamd. Als het effect wezenlijk is, worden de voorzieningen bepaald door de verwachte toekomstige kas- stromen te disconteren op basis van een tarief dat de huidige marktbe- oordelingen van de tijdswaarde van geld weerspiegelt en, indien gepast, de risico’s die specifiek voor de verplichting gelden. Personeelsbeloningen (1) Pensioenregeling Van de Velde heeft groepsverzekeringen voor zijn Belgische werkne- mers en groepsverzekeringen voor zijn werknemers in het buitenland. Onder IAS 19 worden alle pensioenregelingen geboekt als toegezegde bijdragenregelingen of toegezegde pensioenregelingen. Een toegezegde bijdragenregeling is een pensioenplan waarbij een bedrijf vaste bijdragen gaat betalen aan een afzonderlijke onderneming en geen juridische of feitelijke verplichting heeft om verdere bijdragen te betalen wanneer het pensioenfonds onvoldoende activa heeft om aan alle werknemers de voordelen te betalen die gerelateerd zijn aan de dienstjaren in de huidige of vorige periodes. Een toegezegde pensioenregeling is een pensioenplan dat geen toegezegde bijdragenregeling is. De pensioenregelingen in het buitenland zijn toegezegde bijdragenrege- lingen. De kosten eraan gerelateerd worden opgenomen in de winst-en- verliesrekening op het moment waarop ze gemaakt worden. De pensi- oenregelingen in België zijn toegezegde pensioenregelingen. Een verplichting werd opgenomen in de balans met betrekking tot de Belgische pensioenregelingen gelijk aan de som van de contante waarde van de bruto verplichtingen uit hoofde van toegezegde pensioenrechten (inclusief de verschuldigde belastingen over bijdragen die verband houden met pensioenkosten) per balansdatum, verminderd met de marktwaarde van de fondsbeleggingen. Deze bruto verplichting wordt op jaarlijkse basis door een onafhankelijke actuaris op actuariële wijze berekend aan de hand van de ‘projected-unit-credit’ methode. De interestlasten worden berekend door toepassing van een verdiscon- teringsvoet op het actief of de verplichting uit hoofde van de toegezegde pensioenrechten. Deze interestlasten worden geboekt in de winst-en- verliesrekening. Voor de bepaling van een passende verdisconteringsvoet gaat het bedrijf uit van de rentetarieven die gelden voor hoogwaardige | 45 | bedrijfsobligaties in valuta die overeenkomen met de valuta waarin de betaling van de verplichting naar verwachting zal plaatsvinden overeen- komstig de verwachte looptijd van de toegezegde pensioenverplichting. Herwaarderingen, inclusief actuariële winsten en verliezen en het ren- dement op fondsbeleggingen (exclusief de netto-interesten), worden opgenomen in niet-gerealiseerde resultaten op het moment dat ze zich voordoen. Herwaarderingen mogen in latere perioden niet naar de winst- of-verliesrekening worden geherklasseerd. Pensioenkosten van verstreken diensttijd worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op het ogenblik dat de wijziging van het plan plaatsvindt of op het ogenblik dat de onderneming de daarmee verband houdende herstructurerings- of ontslagvergoedingen oploopt, afhankelijk van welke gebeurtenis eerst plaatsvindt. (2) Op aandelen gebaseerde betalingen De reële waarde van de aandelenopties toegekend onder het aandelenop- tieplan van de Groep, wordt bepaald op de toekenningsdatum, rekening houdend met de karakteristieken en voorwaarden waartegen de opties toegekend worden. Daarbij wordt een waarderingstechniek toegepast die overeenkomt met algemeen aanvaarde waarderingsmethodes voor de prijsbepaling van financiële instrumenten, en die rekening houdt met alle factoren en veronderstellingen die normale deelnemers met kennis van zaken bij hun prijszetting in overweging zouden nemen. De reële waarde van de aandelenopties wordt als personeelskosten geboekt over de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft. Het betreft ‘equity-settled’ optieplannen die worden opgenomen in het eigen vermogen. Winstbelasting De winstbelasting over de winst of het verlies voor het jaar omvat de over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen en de uitgestelde belastingen. Winstbelasting wordt opgenomen in de winst- en-verliesrekening behalve in de mate dat ze verband houdt met posten die direct in het eigen vermogen worden opgenomen. In dat geval wordt de winstbelasting opgenomen in het eigen vermogen. Over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare belastingen zijn de verwachte belastingen die betaalbaar zijn op de belastbare inkomsten voor het jaar, op basis van de belastingtarieven die op de balansdatum van kracht waren, en enige aanpassingen aan te betalen belastingen voor voorgaande jaren. Uitgestelde belastingen worden voor doeleinden van financiële verslag- geving aan de hand van de balansmethode berekend op tijdelijke ver- schillen op de balansdatum tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde. Uitgestelde belastingvorderingen worden enkel opgenomen voor zover het waarschijnlijk is dat er fiscale winst beschikbaar zal zijn waartegen de verrekenbare tijdelijke verschillen, de ongebruikte fiscaal verreken- bare tegoeden en niet-gecompenseerde fiscale verliezen kunnen worden aangewend. Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gewaardeerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zullen zijn op het jaar waarin de vordering wordt gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belasting- wetgeving) waarvan het wetgevingsproces (materieel) is afgesloten op de balansdatum. Uitgestelde belastingvorderingen en uitgestelde belastingverplichtingen worden verrekend als er een in rechte afdwingbaar recht bestaat om actuele belastingvorderingen te verrekenen met actuele belastingver- plichtingen en de uitgestelde belastingen betrekking hebben op dezelfde belastbare entiteit en dezelfde belastinginstantie. Handelsschulden en overige schulden Handelsschulden en overige schulden worden opgenomen tegen kost- prijs. Te betalen handelsschulden zijn niet-rentedragend, en worden door- gaans binnen een termijn van 30 dagen betaald. Overige schulden zijn tevens niet-rentedragend en worden doorgaans binnen zes maanden betaald. Opbrengsten uit contracten met klanten IFRS 15 voorziet in een vijfstappenmodel voor de verwerking van opbreng- sten van contracten met klanten. Volgens IFRS 15 worden opbrengsten opgenomen tegen een bedrag dat de vergoeding weerspiegelt waarop een entiteit verwacht recht te hebben in ruil voor de overdracht van goederen of diensten aan een klant. (1) Verkochte goederen De twee belangrijkste inkomstenstromen van de Groep betreffen de opbrengsten uit B2B en de opbrengsten uit D2C. Binnen deze inkom- stenstromen wordt doorgaans verwacht dat de verkoop van de goederen de enige resultaatsverplichting vertegenwoordigt. Daarnaast worden de opbrengsten opgenomen op een moment waarop de zeggenschap over het artikel wordt overgedragen aan de klant, doorgaans bij de levering van de goederen. Toegestane kortingen voor contante betaling worden ten laste genomen in de winst-en-verliesrekening op moment van inning van de vordering. Deze korting wordt als een vermindering van de omzet opgenomen. Van de Velde heeft de praktische vereenvoudiging toegepast voor toegestane kortingen bij contante betalingen. Dat wil zeggen, het beloofde vergoe- dingsbedrag wordt niet gecorrigeerd voor de effecten van een significante financieringscomponent als de periode tussen de overdracht van het beloofde goed of de beloofde dienst en de betaling één jaar of minder is. Verkopen van producten in onze fysieke en digitale winkels worden opge- nomen bij de afhandeling van de koop. De verkoop wordt opgenomen in omzet exclusief belastingen op verkopen en belastingen op toegevoegde waarde en inclusief kortingen en commerciële acties. De nodige voorzieningen voor retouren worden aangelegd en halfjaarlijks herzien op basis van historische data. (2) Geschenkkaarten en kredietbons De kleinhandelswinkels verkopen geschenkkaarten en geven kredietbons uit aan klanten op het moment dat goederen worden teruggebracht naar de winkel. De kaarten en bons hebben ofwel geen vervaldatum ofwel een vervaldatum op maximaal 24 maanden. In overeenstemming met IFRS15 wordt de omzet van deze kaarten opgenomen op het moment dat de cheque door de klant wordt gebruikt. De niet-gebruikte cheques en bons worden volgens intern vastgestelde percentages in de winst-en- verliesrekening opgenomen. Deze opname vertegenwoordigt de schatting van de directie waarvan de kans op gebruik door de klant als minimaal wordt geschat. Deze opbrengst wordt in de omzetlijn opgenomen. | 46 | Financiële inkomsten Financiële inkomsten omvatten dividend- en rente-inkomsten. Royalty’s die voortvloeien uit het gebruik door anderen van de middelen van de onderneming, worden opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de economische voordelen die verband houden met de transactie naar de onderneming zullen vloeien en de opbrengst op betrouwbare wijze kan worden gewaardeerd. Dividendinkomsten worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening op de datum waarop het dividend is goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Rente-inkomsten worden opgenomen op basis van de effectieve rentevoet van het actief. Overheidssubsidies Een overheidssubsidie wordt opgenomen wanneer er redelijke zekerheid bestaat dat de subsidie zal worden ontvangen en dat de onderneming voldoet aan de voorwaarden die aan de subsidie zijn gekoppeld. Subsidies die de onderneming vergoeden voor gemaakte kosten, worden systema- tisch opgenomen als opbrengst in de winst-en-verliesrekening in dezelfde periode als waarin de kosten zijn gemaakt. Subsidies die de onderneming vergoeden voor de kostprijs van een actief worden, gespreid over de afschrijvingsperiode van het betreffende actief, opgenomen in de winst- en-verliesrekening onder overige bedrijfsopbrengsten. Kosten (1) Rentekosten Alle rentekosten en andere kosten die worden gemaakt in verband met leningen en financiële-leaseverplichtingen worden in de winst-en-ver- liesrekening opgenomen met behulp van de effectieve-rentemethode. (2) Kosten voor onderzoek en ontwikkeling, reclame en promotie en systeemontwikkeling Kosten voor onderzoek, reclame en promotie worden opgenomen als kosten in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt. Ontwikkelingskosten en de kosten voor systeemontwikkeling worden als kosten opgenomen in het jaar waarin deze kosten zijn gemaakt als zij niet aan de criteria voor activering voldoen. Als de ontwikkelingsuitgaven aan de criteria voldoen, worden ze geactiveerd. Nieuwe en gewijzigde standaarden en interpretaties van toepassing na jaareinde 2022 Standaarden of interpretaties die per 31 december 2022 nog niet van kracht zijn, worden door de Groep niet voortijdig toegepast. De onderstaande standaarden en interpretaties waren op de datum van publicatie van de jaarrekening van de Groep uitgegeven maar nog niet van kracht. Van de Velde verwacht geen materiële impact op de gecon- solideerde jaarrekening van de Groep: • Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de Jaarrekening Classificatie van schulden op korte of lange termijn, van toepassing (de 2020 en 2021 wijzigingen) per 1 januari 2024 • Wijzigingen aan IAS 1 Presentatie van de Jaarrekening en IFRS Praktijkverklaring 2: Toelichting van grondslagen voor financiële ver- slaggeving, van toepassing per 1 januari 2023 • Wijzigingen aan IAS 8 Grondslagen voor financiële verslaggeving, schattingswijzigingen en fouten: Definitie van schattingen, van toe- passing per 1 januari 2023 • Wijzigingen aan IAS 12 Winstbelastingen: Uitgestelde belastingen met betrekking tot activa en passiva die voortvloeien uit één enkele transactie, van toepassing per 1 januari 2023 • Wijziging aan IFRS 16 Leaseovereenkomsten: Leaseverplichting in een Sale and Leaseback, van toepassing per 1 januari 2024 • Wijzigingen aan IFRS 17 Verzekeringscontracten: Initiële Toepassing van IFRS 17 en IFRS 9 Vergelijkende Informatie, van toepassing per 1 januari 2023 • IFRS 17 Verzekeringscontracten, van toepassing per 1 januari 2023 | 47 | 3. Goodwill en immateriële vaste activa met onbepaalde gebruiksduur (a) Goodwill Goodwill wordt toegewezen en op bijzondere waardeverminderingen getest op het niveau van de kasstroom genererende eenheid die geacht wordt voordeel te halen uit synergiëen van de combinatie waaruit de goodwill voortvloeide. De boekwaarde van de goodwill (na waardeverminderingen en aanpassingen) werd als volgt toegewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2022 6.357 26.189 1.820 2.797 37.163 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 -88 0 -88 Per 31/12/2022 6.357 26.189 1.732 2.797 37.075 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen (herwaarderingen) Per 01/01/2022 6.357 26.189 0 0 32.546 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2022 6.357 26.189 0 0 32.546 Per 31/12/2022 Gecumuleerde aanschaffingen 6.357 26.189 1.732 2.797 37.075 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 6.357 26.189 0 0 32.546 Goodwill, netto 31/12/2022 0 0 1.732 2.797 4.529 (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. (b) Merknamen met onbepaalde gebruiksduur De boekwaarde van de merknamen met onbepaalde gebruiksduur (na waardeverminderingen en aanpassingen) werd als volgt toegewezen aan de kasstroom genererende eenheden (in duizenden euro): 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail (1) Totaal Bruto Boekwaarde Per 01/01/2022 11.000 7.784 7.014 0 25.798 Verwerving door bedrijfscombinaties 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 -344 0 -344 Per 31/12/2022 11.000 7.784 6.670 0 25.454 Bijzondere waardeverminderingen en aanpassingen (herwaarderingen) Per 01/01/2022 5.531 7.784 0 0 13.315 Aanpassingen 0 0 0 0 0 Per 31/12/2022 5.531 7.784 0 0 13.315 Per 31/12/2022 Gecumuleerde aanschaffingen 11.000 7.784 6.670 0 25.454 Gecumuleerde waardeverminderingen/aanpassingen 5.531 7.784 0 0 13.315 Merknamen met onbepaalde gebruiksduur, netto 31/12/2022 5.469 0 6.670 0 12.139 (1) Re-tail verwijst naar de ex-Donker winkels en webshop in Nederland, dewelke nadien Lincherie winkels in eigen beheer zijn geworden. | 48 | Merken met onbepaalde gebruiksduur betreffen: • het in 2008 verworven merk ‘Andres Sarda’. Op dit merk werd in 2012 een bijzondere waardevermindering geboekt van 5.531 duizend euro. • het in 2010 verworven merk en concept ‘Intimacy’. Dit merk werd volledig afgeschreven in 2014 (7.784 duizend euro). • het in 2011 verworven merk en concept ‘Rigby & Peller’, waarvan de reële waarde werd bepaald als onderdeel van een bedrijfscombinatie. Deze merken worden beschouwd als een merk met een onbepaalde gebruiksduur omdat de Groep deze ziet als een volwaardige uitbreiding van haar bestaande merkenportefeuille. Test op bijzondere waardeverminderingen Jaarlijks worden in het vierde kwartaal waardeverminderingstests uitgevoerd voor elke kasstroom genererende eenheid. In 2022 werden de volgende immateriële activa per kasstroom genererende eenheid getoetst op een mogelijke bijzondere waardevermindering: 000 euro Andres Sarda Intimacy Rigby & Peller Re-tail Totaal Goodwill 0 0 1.732 2.797 4.529 Merknamen met onbepaalde gebruiksduur 5.469 0 6.670 0 12.139 Totaal immateriële activa 5.469 0 8.402 2.797 16.668 Resultaat van de test op bijzondere waardeverminderingen In 2022 toont de test aan dat voor alle kasstroom genererende eenheden (Andres Sarda, Rigby & Peller en Re-tail) de realiseerbare waarde van de kasstroom genererende eenheid de boekwaarde overstijgt en bijgevolg is er geen waardevermindering nodig. Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waarde verminderingen Deze test bestaat erin de realiseerbare waarde voor elke kasstroom gene- rerende eenheid te vergelijken met de boekwaarde: • Via een modelmatige aanpak wordt de realiseerbare waarde bepaald aan de hand van de berekende bedrijfswaarde. Dit is gelijk aan de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit deze kasstroom genererende eenheden: ☆ Voor de eerste twee jaar in de planningshorizon (2023-2024) wordt het door de Raad van Bestuur goedgekeurde groeiplan als basis genomen. ☆ Voor de daaropvolgende jaren (2025-2026) wordt op basis van realistische veronderstellingen een cashflowprojectie opgesteld. • Voor Sarda werd het strategisch plan voor de periode 2023-2028 als basis genomen. Dit strategisch plan werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 13 juni 2022. • De disconteringsvoet die gebruikt werd in de berekening van de con- tante waarde van de verwachte toekomstige kasstromen is gebaseerd op de marktbeoordelingen en wordt verder toegelicht hieronder. De berekening van de bedrijfswaarde voor alle kasstroom genererende eenheden is het meest gevoelig voor de volgende veronderstellingen: • Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben; • EBITDA (1) evolutie en EBITDA percentages op omzet die verondersteld worden; • Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kas - stromen voorbij de planningsperiode; • Disconteringsvoet. De veronderstellingen omtrent omzetinschattingen en EBITDA-evoluties zijn gebaseerd op zowel courante interne gegevens als op historische percentages op basis van ervaring, die voor elk van de kasstroom gene- rerende eenheden apart werden opgesteld. Het groeipercentage en res- pectievelijke disconteringsvoeten worden in de mate van het mogelijke en waar relevant afgetoetst tegenover externe informatiebronnen. Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben Voor de drie kasstroom genererende eenheden is het door de Raad van Bestuur goedgekeurde groeiplan voor 2023-2024 als startpunt opgenomen. Voor Andres Sarda voorzien we een verdere groei in omzet voor de peri- ode 2026-2028. Voor de periode 2023-2026 is voor de kasstroom genererende eenheden Rigby & Peller en Re-tail een matige omzetgroei ingeschat op een like- for-like basis. Volledig in lijn met de segmentrapportering bevatten de omzetinschat- tingen voor de kasstroom genererende eenheden Re-tail en Rigby & Peller zowel de D2C-omzet binnen de winkels als de B2B-omzet voor de Van de Velde producten verkocht via deze retailkanalen. De inschat- ting voor Rigby & Peller houdt ook rekening met de digitale omzet die (1) Bedrijfswinst voor aftrek van afschrijvingen en waardeverminderingen. | 49 | onder de merknaam Rigby & Peller buiten het Verenigd Koninkrijk wordt gerealiseerd. EBITDA-evolutie en EBITDA-percentages op omzet die verondersteld worden Voor Andres Sarda wordt een evolutie naar het beoogde EBITDA- percentage geprojecteerd. De verbetering van de marge binnen Andres Sarda dient hoofdzakelijk gerealiseerd te worden via omzetstijgingen in de B2B-business en een verdere penetratie van Andres Sarda in Van de Velde’s eigen winkels. Daarnaast zal eveneens de kostenevolutie sterk onder controle gehouden worden. Voor de kasstroom genererende eenheden Rigby & Peller en Re-tail wordt een geleidelijke stijging van het EBITDA-percentage verondersteld richting het nagestreefde EBITDA-percentage voor een (gedeeltelijk) geïntegreerde retailketen. Dit wordt bereikt door een hoge bruto marge, beperkte kosten- stijgingen en het beoogde marktaandeel van de Van de Velde producten. Daarnaast werd ook de EBITDA-bijdrage van de digitale verkopen onder het merk Rigby & Peller in Duitsland en in de Verenigde Staten van Amerika mee opgenomen in de waarderingsoefening. Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode Het langetermijnpercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van de verwachtingen werd voor alle kasstroom genererende eenheden ingeschat in lijn met de verwachte inflatie op lange termijn (2%). Disconteringsvoet De disconteringsvoet weerspiegelt de beoordeling binnen het huidige marktklimaat van de risico’s die specifiek zijn voor enerzijds de Van de Velde Groep en anderzijds de kasstroom genererende eenheid. De dis- conteringsvoet werd geraamd op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkosten na belastingen en schommelt voor de drie kasstroom genererende eenheden tussen 8,5% en 9,5%. Dit stemt overeen met kapitaalkosten vóór belastingen tussen 10,6% en 11,9%. Sensitiviteit voor wijzigingen in veronderstellingen Met betrekking tot de beoordeling van de bedrijfswaarde van de kas- stroom genererende eenheid Andres Sarda, Rigby & Peller en Re-tail is het management, op grond van de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, van oordeel dat voorlopig geen wijziging van de basisveronderstellingen ertoe zou kunnen leiden dat de boekwaarde van de eenheid de realiseerbare waarde materieel overstijgt. De geteste sensitiviteiten hadden betrekking op de volgende aspecten: • een lager dan geplande omzetgroei (van -4% of -5%) tijdens de plan- ningsperiode (2023-2028); • een daling van het percentage op lange termijn (van 2% tot 1%) dat gehanteerd wordt voor een extrapolatie van de verwachte omzet; • een verhoging van de gewogen gemiddelde kapitaalkost van 8 à 9% naar 12%. | 50 | 4. Immateriële activa 000 euro Totaal Merknamen met bepaalde gebruiksduur Merknamen met onbepaalde gebruiksduur Distributierechten en dergelijke rechten Software Drempelgeld Immateriële activa, bruto Per 01/01/2021 59.112 4.601 25.518 3.734 24.942 317 Investeringen 2.274 142 0 0 2.132 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 280 0 280 0 0 0 Per 31/12/2021 61.666 4.743 25.798 3.734 27.074 317 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2021 36.703 4.217 13.315 3.734 15.190 247 Geboekte afschrijvingen 4.687 170 0 0 4.466 51 Bijzondere waardeverminderingen 0 0 0 0 0 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2021 41.390 4.387 13.315 3.734 19.656 298 Immateriële activa, netto 31/12/2021 20.276 356 12.483 0 7.418 19 Immateriële activa, bruto Per 01/01/2022 61.666 4.743 25.798 3.734 27.074 317 Investeringen 3.918 58 0 0 3.860 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten -340 0 -344 0 4 0 Per 31/12/2022 65.244 4.801 25.454 3.734 30.938 317 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2022 41.390 4.387 13.315 3.734 19.656 298 Geboekte afschrijvingen 3.279 173 0 0 3.099 7 Bijzondere waardeverminderingen 0 0 0 0 0 0 Vervreemding 0 0 0 0 0 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 0 0 Per 31/12/2022 44.669 4.560 13.315 3.734 22.755 305 Immateriële activa, netto 31/12/2022 20.575 241 12.139 0 8.183 12 Merken met bepaalde gebruiksduur betreffen onder andere de registra- tiekosten van intern ontwikkelde merken. De investering in software in 2022 betreffen de verdere ontwikkeling van de digitale platformen alsook de implementatie van een nieuw warehouse managementsysteem. Daarnaast werd er ook bijkomend geïnvesteerd in de verdere uitbouw van het Customer Data Platform. | 51 | Het drempelgeld heeft betrekking op winkels in Duitsland, Spanje en Nederland. Drempelgeld verwijst naar het ‘droit au bail’ of het recht om de winkels te huren in Duitsland, Nederland en Spanje en wordt opgeno- men tegen kostprijs. Uitgaven voor onderzoeksactiviteiten uitgevoerd met het oog op de ver- werving van nieuwe wetenschappelijke of technische kennis en inzich- ten worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen als kosten op het moment waarop de kosten worden gemaakt. 5. Materiële vaste activa 000 euro Totaal Terreinen en gebouwen Installaties, machines en uitrusting Activa in aanbouw Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2021 93.312 42.850 50.460 2 Investeringen 2.374 755 1.590 29 Overbrenging 0 0 2 -2 Vervreemding -2.735 0 -2.735 0 Wisselkoerseffecten 146 0 146 0 Per 31/12/2021 93.097 43.605 49.463 29 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2021 68.491 25.509 42.982 0 Geboekte afschrijvingen 4.217 1.305 2.912 0 Vervreemdingen -2.608 0 -2.608 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2021 70.100 26.814 43.286 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2021 22.997 16.791 6.177 29 Materiële vaste activa, bruto Per 01/01/2022 93.097 43.605 49.463 29 Investeringen 4.156 526 904 2.726 Overbrenging 0 0 0 0 Vervreemding -1.000 -450 -550 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2022 96.253 43.681 49.817 2.755 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2022 70.100 26.814 43.286 0 Geboekte afschrijvingen 3.506 1.717 1.789 0 Vervreemdingen -984 -446 -538 0 Wisselkoerseffecten 0 0 0 0 Per 31/12/2022 72.622 28.085 44.537 0 Materiële vaste activa, netto 31/12/2022 23.631 15.596 5.280 2.755 De investeringen in materiële vaste activa omvatten voornamelijk diverse verbeterings- en onderhoudsinvesteringen in gebouwen. De investeringen in machines omvatten vooral investeringen in het distributiecentrum. Daarnaast startten we ook met de uitbreiding van onze productiesite in Tunesië. In 2022, draagt 3% van de investeringen bij tot het beperken van de klimaatverandering. We verwijzen naar hoofdstuk 9 van de jaarbrochure voor het volledig duurzaamheidsverslag. | 52 | 6. Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen Deelnemingen in geassocieerde ondernemingen bevatten de volgende belangen van de Groep: • 25,7% in Top Form International Ltd. Top Form is een onderneming die gevestigd is in Hongkong met activiteiten in verschillende Aziatische landen. De hoofdactiviteit is confectie van lingerie in opdracht van in hoofdzaak grote Europese en Amerikaanse modemerken. De vennootschap is genoteerd op de beurs van Hongkong. Van de Velde heeft in 2007 geïnvesteerd in Top Form en heeft sinds 2011 een participatie van 25,66% van de aandelen. De deelneming in de geassocieerde onderneming Top Form International Ltd. ligt m€0,2 lager dan eind 2021. Boekwaarde, netto 000 euro Top Form Ltd. Per 01/01/2021 12.525 Resultaat van het boekjaar -438 Deelname in kapitaalsverhoging 1.167 Ontvangen dividenden 0 Aandeel in het niet gerealiseerde resultaat (omrekeningsverschillen) -463 Omrekeningswinsten en -verliezen 954 Per 31/12/2021 13.745 Per 01/01/2022 13.745 Resultaat van het boekjaar -697 Deelname in kapitaalsverhoging 0 Ontvangen dividenden 0 Aandeel in de herwaarderingsreserve 107 Aandeel in het niet gerealiseerde resultaat (omrekeningsverschillen) -438 Omrekeningswinsten en-verliezen 839 Per 31/12/2022 13.556 De kerncijfers per deelneming zijn als volgt: Kerncijfers deelneming 000 euro Top Form Ltd. (31/12/2022) Top Form Ltd. (31/12/2021) Materiële vaste activa 19.804 19.420 Andere vaste activa 23.708 25.593 Materiële vaste activa gebruiksrechten 3.075 2.574 Vlottende activa 50.888 59.800 Verplichtingen op meer dan 1 jaar 6.210 6.029 Verplichtingen op ten hoogste 1 jaar 31.603 41.793 Leaseverplichtingen 1.168 1.441 Totaal netto activa 58.494 58.124 Niet-gerealiseerd resultaat in eigen vermogen 10.529 11.490 Omzet 149.355 170.714 Nettoresultaat -1.255 -2.244 De Top Form International Ltd. cijfers verwijzen naar de afsluiting op 31 december 2022 (eerste jaarhelft boekjaar 2022-2023). De omzet en het nettoresultaat verwijzen naar het resultaat over een periode van 12 maanden. Aansluiting met de nettoboekwaarde: Aansluiting nettoboekwaarde Top Form Ltd. (31/12/2022) Deelnemingspercentage 25,66 % Totaal eigen vermogen (in 000 HKD) 438.481 Aandeel in het eigen vermogen (in 000 HKD) 112.514 Cumulatieve omrekeningsverschilllen (in 000 euro) 3.813 Deelneming in geassocieerde onderneming (boekwaarde) (in 000 euro) 13.556 De boekwaarde van de deelneming van 25,66% in Top Form International Ltd. bedraagt 13.556 duizend euro op 31 december 2022 en de waarde van deze deelneming op basis van de beurskoers op die datum is 3.722 duizend euro. Van de Velde handhaaft de boekwaarde van de participatie in Top Form op basis van het aandeel in het onderliggende netto-actief van Top Form, en niet op basis van de beurskoers. | 53 | De transformatie van Top Form (inclusief belangrijke relocaties binnen Azië en transitie in de klantenportefeuille) heeft een belangrijke negatieve invloed gehad op de resultaten van Top Form. Voor het boekjaar dat ein- digt op 30 juni 2020 werd dit nog versterkt door de impact van COVID-19, waarbij het grootste deel van de klanten van Top Form werden gecon- fronteerd met verplichte tijdelijke sluitingen van winkelpunten wereldwijd. Deze gebeurtenissen hebben een invloed gehad op de beurskoers, in combinatie met een historisch zeer laag handelsvolume van het aandeel, waarbij door een beperkt aantal transacties de koers vaak aan aanzienlijke waarde schommelingen onderhevig is. In het afgelopen kalenderjaar 2022 waren er vaak meerdere opeenvolgende dagen zonder enige handel in het aandeel, en ten opzichte van het totale aantal handelsdagen op de beurs van Hong Kong was op een ruime meerderheid van de handelsdagen geen handel in het aandeel in 2022. In de eerste jaarhelft van het boekjaar 2022-2023 van Top Form, die eindigt op 31 december 2022 was er een verlies van 2,1 m€. Het verlies is een gevolg van een dalende omzet in de Verenigde Staten. De klanten in de Verenigde Staten kampen momenteel met hoge voorraden en een dalende consumentenvraag. Van de Velde is op basis van alle beschikbare elementen tijdens de jaarafsluiting, nog steeds van oordeel dat het aan- deel in het onderliggend eigen vermogen nog steeds het meest correcte beeld geeft van de waardering in de participatie van Top Form. Ook op basis van de andere impairment indicatoren zoals opgenomen in IAS 28 paragraaf 41 zijn er geen indicatoren dat een bijzondere waardevermin- ding noodzakelijk zou zijn op 31 december 2022. Dit werd ook bevestigd door een bijkomende test op bijzondere waardeverminderingen. Test op bijzondere waardevermindering Gelijklopend aan de test bijzondere waardevermindering op de goodwill en merknamen met onbepaalde gebruiksduur werd ook een test uitgevoerd op de waarde van de deelneming in Top Form. Methodologie voor het uitvoeren van de test op bijzondere waardeverminderingen Deze test bestaat erin de waarde volgens de ‘equity’-methode zoals opge- nomen in de balans van Van de Velde te vergelijken met het aandeel Van de Velde (25,66%) in de onderliggende realiseerbare waarde van Top Form International Ltd., waarbij de realiseerbare waarde wordt bepaald aan de hand van de contante waarde van de toekomstige verwachte kasstromen uit de activiteiten van Top Form. Voor deze test werden door het management van Top Form opgemaakte budget en business plannen gebruikt voor de jaren 2023-2026, zoals deze ook werden goedgekeurd door het bestuursorgaan en auditcomité van Top Form. Deze budgetten zijn inclusief geplande investeringen en wijzigingen in werkkapitaal. Uit deze oefening bleek dat Top Form in staat is om hun resultaten op een betrouwbare manier in te schatten. Conform de vereisten van IFRS werd tevens de bevestiging gekregen dat deze budgetten werden opgemaakt overeenkomstig de huidige financiële en operationele structuur van de groep, zonder rekening te houden met eventuele toekomstige reorgani- saties of verbeteringen of aanpassingen van het actief. De belangrijkste gebruikte assumpties in de berekening, die eveneens het het meest gevoelig zijn in het bepalen van de realiseerbare waarde zijn: • de verdisconteringsvoet die werd vastgelegd op 12%; • omzetinschatting die uitgaat van een groei tussen 5 en 7%; • groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kas- stromen voorbij de planningsperiode werd op 2,5% gezet. De headroom in het basisscenario bedraagt 2.967 duizend euro. De hier- boven aangehaalde assumpties werden onderworpen aan verschillende sensitiviteitstesten. Zo werden volgende aanpassingen uitgevoerd op het berekeningsmodel: • Omzetinschattingen die gehanteerd worden tijdens de periode waarop de verwachtingen betrekking hebben werden verlaagd tot 3% en 5%. De headroom is bij deze test negatief en bedraagt -1.334 duizend euro. • Groeipercentage dat gehanteerd wordt voor het extrapoleren van kasstromen voorbij de planningsperiode werd verlaagd naar 1%. De headroom bedraagt in dit geval 978 duizend euro. • Disconteringsvoet werd verhoogd tot 13%. De headroom bedraagt in dit geval 1.191 duizend euro. De hierboven beschreven sensitiviteitstesten tonen aan dat er in twee van de drie sensitiviteitstesten voldoende headroom is. Bijgevolg is de realiseerbare waarde van de participatie van Van de Velde in Top Form, op basis van de berekeningen en testen, hoger dan de boekwaarde opge- nomen op de balans per 31 december 2022. Op basis van de uitgevoerde test op bijzondere waardeverminderingen is er vandaag geen noodzaak om een waardevermindering te boeken op het aandeel Van de Velde NV in het onderliggende netto-actief van Top Form. De hierboven beschreven test wordt jaarlijks hernomen om na te gaan of er aanwijzingen zijn voor een afwaardering van het actief, of frequenter indien bijkomende indicatoren van een bijzondere waardevermindering naar voor zouden komen. 7. Overige vaste activa De overige vaste activa bestaan uit het volgende: 000 euro 2022 2021 Borgstellingen voor btw 218 217 Overige borgstellingen 945 780 Overige deelnemingen 75 75 Vooruitbetaalde huurkosten 0 0 Leningen 144 117 Overige vaste activa, netto 1.382 1.189 | 54 | 8. Subsidies De subsidie van 407 duizend euro werd gespreid over 2020, 2019, 2018 en 2017 ontvangen van VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen) als resultaat van een lopend onderzoek- en ontwikkelings- project. De subsidie wordt in resultaat genomen a rato van de afschrij- vingen van de activa waarvoor de subsidies werden ontvangen. Zowel in 2021 als in 2022 werd van de subsidie 81 duizend euro in resultaat genomen. 9. Voorraden De voorraden volgens hoofdindeling zijn als volgt: 000 euro 2022 2021 Gereed product en handelsgoederen 30.009 24.473 Werk in uitvoering 18.530 10.728 Grondstoffen 14.271 13.663 Voorraden, bruto 62.810 48.864 Min: voorziening voor economische veroudering -8.652 -5.659 Voorraden, netto 54.158 43.205 De voorziening in 2022 voor economische veroudering heeft betrekking op gereed product (5.274 duizend euro) en grondstoffen (3.379duizend euro). De voorziening in 2021 voor economische veroudering heeft betrek- king op gereed product (2.674duizend euro) en grondstoffen (2.985 dui- zend euro). De voorziening voor economische veroudering en de bijkomende afwaar- dering worden verwerkt in ‘Kostprijs van materialen’. De kostprijs van materialen zijn als volgt: 000 euro 2022 2021 Aankoop grondstoffen 45.044 39.720 Voorraadwijziging -13.946 -3.807 Mutatie voorziening voor economische veroudering 2.993 -48 Kostprijs van de materialen 34.091 35.865 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. 10. Handelsvorderingen De handelsvorderingen zijn als volgt: 000 euro 2022 2021 Handelsvorderingen, bruto 14.732 13.753 Min: voorziening voor dubieuze debiteuren -385 -495 Handelsvorderingen, netto 14.347 13.258 Handelsvorderingen zijn niet-rentedragend. De normale betalingsvoor- waarden verschillen van land tot land. Naast de betalingsvoorwaarden hanteert Van de Velde ook kredietlimieten die per klant worden vastge- steld, om een gepaste opvolging te kunnen verzekeren. Wanneer facturen niet tijdig worden betaald, wordt er een aanmaningsprocedure ingezet. In 2022 was er een verlies van 145 duizend euro in handelsvorderingen (193 duizend euro in 2021). Dit verlies wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt via ‘Omzet’. Betreffende de handelsvorderingen zijn er geen aanwijzingen dat de debiteuren hun betalingsverplichtingen niet zullen nakomen. Er zijn ook geen klanten die meer dan 10% van de geconsolideerde omzet verte- genwoordigen. IFRS 9 verplicht Van de Velde om verwachte verliezen op het realiseren van de handelsvorderingen aan te leggen. De toepassing van deze IFRS standaard werd mee opgenomen in de aangelegde waar- devermindering voor een bedrag gelijk aan 86 duizend euro (86 duizend euro in 2021). De netto-afname van de voorziening voor dubieuze debi- teuren, -110 duizend euro, wordt in de winst-en-verliesrekening verwerkt via ‘Overige uitgaven’. Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de waardevermin- deringen voor dubieuze debiteuren: 000 euro 2022 2021 Per 1 januari -495 -688 Aangewende verliezen 145 193 Toevoeging -35 0 Per 31 december -385 -495 Per jaareinde is de ouderdomsanalyse van de handelsvorderingen als volgt: 000 euro Totaal Niet vervallen Vervallen 1-60 dagen Vervallen 60-90 dagen Vervallen >90 dagen 2022 14.732 11.242 2.237 777 476 2021 13.753 10.420 1.954 686 693 De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. | 55 | 11. Overige vlottende activa De overige vlottende activa omvatten het volgende: 000 euro 2022 2021 Vooruitbetaalde kosten (1) 2.006 1.786 Te ontvangen belastingen (btw en vennootschapsbelasting) 6.170 2.092 Termijncontracten (toelichting 20) 178 0 Overige vlottende activa, netto 8.354 3.878 (1) De vooruitbetaalde kosten hebben voornamelijk betrekking op kosten voor onderhoudscontracten. De toename in de te ontvangen belastingen heeft betrekking op de terug te vorderen vennootschapsbelasting voor de jaren 2021 en 2022, als het gevolg van een te hoge voorafbetaling. 12. Geldmiddelen en kasequivalenten Geldmiddelen en kasequivalenten bestaan uit het volgende: 000 euro 2022 2021 Banktegoeden en beschikbare kasmiddelen 39.524 68.546 Verhandelbare effecten 20.000 5.000 Geldmiddelen en kasequivalenten 59.524 73.546 De verhandelbare effecten bestaan volledig uit spaarrekeningen bij finan- ciële instellingen. Geldmiddelen en kasequivalenten die in het kasstroomoverzicht zijn opgenomen, omvatten dezelfde elementen als die welke hierboven zijn gepresenteerd. 13. Aandelenkapitaal 000 euro 2022 2021 Aandelen op naam 7.562.672 7.562.477 Aandelen gedematerialiseerd 5.759.808 5.760.003 Totaal aantal aandelen 13.322.480 13.322.480 Per 31 december 2022 bedroeg het kapitaal van Van de Velde NV 1.936 dui- zend euro (volledig volgestort), vertegenwoordigd door 13.322.480 aande- len zonder nominale waarde en alle met dezelfde rechten voor zover deze rechten niet geschorst of vernietigd werden ingeval het eigen aandelen betrof. De Raad van Bestuur van Van de Velde NV is bevoegd om het kapitaal te verhogen met een maximumbedrag van 1.936 duizend euro, voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. De uitkering van overgedragen winsten van Van de Velde NV, de moe- dermaatschappij, wordt beperkt door een wettelijke reserve, die tijdens de vorige jaren werd opgebouwd in overeenstemming met de Belgische vennootschapswet, tot 10% van het geplaatst kapitaal. Eigen aandelen Op 11 december 2019 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 3 januari 2020 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 11 december 2019 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 23 februari 2022 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal 15 miljoen euro. Dit inkoopprogramma is opgestart op 1 maart 2022 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. Eind 2021 had Van de Velde NV 194.040 eigen aandelen in bezit. In 2022 werden er 141.849 eigen aandelen ingekocht. Tijdens 2022 wer- den in het kader van het optieplan geen opties uitgeoefend. Eind 2022 heeft Van de Velde NV 335.889 eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 9.668 duizend euro. De eigen aandelen in het bezit van Van de Velde NV zijn bestemd om enerzijds te worden aangeboden aan het uitvoerend management in het kader van een optieprogramma dat loopt sinds 2010, en anderzijds om de overtollige cash van de ven- nootschap te verminderen. 000 euro 2022 2021 Aandelenkapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit -9.668 -4.755 Uitgiftepremies 743 743 | 56 | 14. Voorzieningen 000 euro Voorzieningen Per 01/01/2021 156 Tijdens het jaar 307 Gebruikt 0 Teruggenomen 0 Voorzieningen 31/12/2021 463 Per 01/01/2022 463 Tijdens het jaar 16 Gebruikt 0 Teruggenomen -240 Voorzieningen 31/12/2022 239 In 2022 werd de provisie van 240 duizend euro voor de afwikkeling van de in Nederland ontvangen COVID-tussenkomst volledig teruggenomen. Daarnaast was er een toename van 16 duizend euro op de reeds aange- legde voorziening voor de verkoopagenten. 15. Pensioenen Van de Velde heeft vijf toegezegde pensioenregelingen in België. Deze plannen worden op gecumuleerde basis toegelicht, daar deze zich situ- eren in eenzelfde geografische locatie en van hetzelfde type zijn, nl. toe- gezegde pensioenregelingen. Naast de Belgische pensioenregelingen heeft Van de Velde eveneens pensioenregelingen voor hun personeel in het buitenland. Deze pensioen- regelingen zijn toegezegde bijdrageregelingen. Deze pensioenprovisie op balans bedraagt 24 duizend euro voor 2022 (24 duizend euro voor 2021). De pensioenregeling in België is onderhevig aan de Belgische wetgeving en betreft een groepsverzekering met rendementswaarborg (Tak21), het betreft een toegezegde pensioenregeling. Sinds 2016 wordt er jaarlijks op 31 december een actuariële waardering opgemaakt door een onaf - hankelijke actuaris. De pensioenregeling in België is gefinancierd. Indien de toegekende ren- dementen van de verzekeraar lager zijn dan de wettelijk bepaalde mini- mumgarantie, wordt dit door de verzekeraar aan de werkgever gemeld. Deze laatste kan dan dit tekort aanzuiveren in zijn financieringsfonds bij de verzekeraar. | 57 | De aangepaste actuariële berekening op 31 december 2021 en op 31 december 2022 toont de volgende resultaten: Per 01/01/2021 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return (1) “Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten (2) Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2021 Verplichting toegezegde pensioenrechten -12.307 -976 -55 2.037 -26 245 -11.082 Marktwaarde fondsbeleggingen 10.082 0 47 -772 734 -245 9.846 Netto verplichting in de balans -2.225 -976 -8 1.265 708 0 -1.236 Per 01/01/2022 Pensioenkost toegerekend aan gerealiseerde resultaten Return (1) “Winst/(verlies) als gevolg van wijzigingen in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten (2) Werkgeversbijdrage Benefits paid Per 31/12/2022 Verplichting toegezegde pensioenrechten -11.082 -749 -110 4.395 0 189 -7.356 Marktwaarde fondsbeleggingen 9.846 0 101 -4.405 747 -189 6.100 Netto verplichting in de balans -1.236 -749 -9 -10 747 0 -1.256 (1) De kolom ‘return’ omvat de interestkost op de toegezegde pensioenrechten en de verwachte return op het actief. (2) Voor het boekjaar 2022 bestaat de wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor -53 duizend euro uit ervaringsaanpassingen en voor 4.448 duizend euro uit wijzigingen in financiële veronderstellingen. Voor het boekjaar 2021 bestaat de wijziging in berekeningswijze toegerekend aan niet-gerealiseerde resultaten voor 185 duizend euro uit ervarings aanpassingen, voor 951 duizend euro uit wijzigingen in financiële veronderstellingen en voor 901 duizend euro uit wijzigingen in demografische veronderstellingen. | 58 | De beleggingen hebben voornamelijk betrekking op ‘qualifying insurance policies’ (99,9% van alle beleggingen). De verwachte bijdrage door de werkgever voor het jaar eindigend op 31 december 2022 bedraagt 747 duizend euro. De voornaamste actuariële veronderstellingen gebruikt in de waardering van de pensioenplannen worden weergegeven in onderstaande tabel: 2022 2021 Jaarlijkse loonsverhogingen (exclusief inflatie) leeftijd 20-24: 6,60 % 6,60 % leeftijd 25-29: 5,10 % 5,10 % leeftijd 30-34: 2,60 % 2,60 % leeftijd 35-39: 2,10 % 2,10 % leeftijd 40-44: 3,10 % 3,10 % vanaf leeftijd 45: 1,60 % 1,60 % Jaarlijkse inflatie 2,30 % 1,90 % Jaarlijkse verdisconteringsvoet 4,00 % 1,00 % Pensioenleeftijd in jaren 65 65 Totaal aantal contracten van actieve personeelsleden 1.015 985 Gemiddelde leeftijd in jaren 44,7 44,4 Geschatte duratie in jaren 16,82 17,79 Een analyse van de verwachte uitkeringen van de niet verdisconteerde pensioenbeloningen wordt weergegeven in onderstaande tabel: Verwachte uitkeringen Binnen 12 maanden (boekjaar eindigend 31 december 2023) 60 Tussen 2 jaar en 5 jaar 904 Tussen 5 jaar en 10 jaar 3.083 Totale verwachte uitkeringen 4.047 De contante waarde van pensioenverplichtingen hangt af van een aantal factoren die actuarieel worden bepaald op basis van een aantal veron- derstellingen. De veronderstellingen die zijn gebruikt bij het berekenen van de nettokosten (inkomsten) uit hoofde van pensioenen omvatten de verdisconteringsvoet. Veranderingen in deze veronderstellingen hebben invloed op de boekwaarde van de pensioenverplichtingen. Van de Velde bepaalt de gepaste verdisconteringsvoet op het einde van elk jaar. Dit is de rentevoet die gehanteerd dient te worden om de contante waarde van de geschatte toekomstige kasstromen, vereist om de pensi- oenverplichtingen te voldoen, te bepalen. Bij het bepalen van de geschikte verdisconteringsvoet neemt Van de Velde de rentevoet van hoogwaardige bedrijfsobligaties uitgedrukt in de valuta waarin de pensioenen zullen worden betaald en met een looptijd die vergelijkbaar is met die van de overeenkomstige pensioenverplichting. Andere belangrijke veronderstellingen voor pensioenverplichtingen, zoals de verwachte jaarlijkse groeivoet van salarissen en uittredekansen, zijn deels gebaseerd op de huidige marktomstandigheden en deels op bedrijfs eigen parameters. De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de verdisconteringsvoet op de verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten: Waarderingstrend -0,5 % Origineel Waarderingstrend +0,5 % Verdisconteringsvoet 3,50 % 4,00 % 4,50 % Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 7.873 7.356 6.881 Marktwaarde fondsbeleggingen 6.493 6.100 5.734 De tabel hieronder geeft de gevoeligheid weer van de uittredes uit het plan op de verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten: Origineel Gevoeligheid Uittredes uit het plan Werkgever tabel 0,00 % Verplichting uit hoofde toegezegde pensioenrechten 7.356 8.729 De gevoeligheidsanalyse in bovenstaande tabellen is bepaald op basis van een methode die de impact op de verplichting uit hoofde van de toege- zegde pensioenrechten weergeeft, ten gevolge van redelijke veranderingen in significante veronderstellingen zich voordoend op het einde van de periode. Deze analyse is gebaseerd op een verandering in een significante veronderstelling, die alle overige veronderstellingen constant houdt. De gevoeligheidsanalyse is mogelijk niet representatief voor werkelijke veranderingen in de verplichtingen uit hoofde van de pensioenrechten omdat het onwaarschijnlijk is dat veranderingen in de veronderstellingen zich in isolatie van elkaar zouden voordoen. | 59 | 16. Overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven De overige bedrijfsopbrengsten en overige uitgaven zijn als volgt samengesteld: 000 euro 2022 2021 Opbrengsten uit doorgerekende kosten 3.883 3.227 Opbrengsten uit gerecupereerde kosten 1.167 1.286 Andere opbrengsten 386 580 Totaal overige bedrijfsopbrengsten 5.436 5.093 Kosten onderaanneming 27.083 20.504 Distributiekosten 10.786 9.662 Verkoop- en marketing kosten 21.556 19.525 Algemene beheerskosten 18.236 14.766 Totaal overige uitgaven 77.661 64.457 De overige bedrijfsopbrengsten bestaan voornamelijk uit doorgerekende kosten (invoerrechten en transportkosten) en gerecupereerde kosten (personeelskosten en verzekeringen). De stijging van de opbrengsten uit doorgerekende kosten is een gevolg van de hogere omzet. De daling in opbrengsten uit gerecupereerde kosten is het gevolg van de uitzonderlijke tussenkomst in personeelskosten in 2021 wegens covid. De stijging van de uitgaven, die vooral bestaan uit onderaanneming, dis- tributie-, verkoop- en marketingkosten, is voornamelijk het gevolg van toegenomen verkoopvolumes, inflatie en marketinginspanningen. De alge- mene beheerskosten bestaan voornamelijk uit huur, nutsvoor zieningen, interimarbeid en externe consultants. Deze namen voornamelijk toe als gevolg van inflatie. 17. Uitgestelde belastingschulden en -vorderingen De uitgestelde belastingen, gewaardeerd tegen het theoretische belastingtarief van 25 %, bestaan uit het volgende: 000 euro Uitgestelde belasting- schuld op materiële activa Uitgestelde belasting- vordering op activa/passiva Uitgestelde belastingvordering op overdraagbare verliezen Totaal Per 01/01/2021 2.282 -1.354 -227 701 Mutaties -324 103 0 -221 Per 31/12/2021 1.958 -1.251 -227 480 Per 01/01/2022 1.958 -1.251 -227 480 Mutaties -89 -251 0 -340 Per 31/12/2022 1.869 -1.502 -227 140 De netto uitgestelde belastingverplichting van 140 duizend euro bestaat voornamelijk uit het volgende: • Wat betreft de uitgestelde belastingschuld op materiële activa moet het af te schrijven bedrag van een materieel vast actief op systematische basis over zijn gebruiksduur worden gespreid. In de statutaire jaarrekening worden degressieve afschrijvingen toegepast op activa aangeschaft tot 31 december 2019, die herwerkt worden in consolidatie. De hierop uitgestelde belasting bedraagt eind 2022 1.869 duizend euro. • De uitgestelde belastingvorderingen hebben betrekking op een herwaardering van de voorraad voor 1.197 duizend euro. Daarnaast werden er uitgestelde belastingen geboekt in het kader van IAS 19 met betrekking tot de pensioenschuld bij Van de Velde voor 258 duizend euro. Tenslotte werd er ook een uitgestelde belasting geboekt op de afwikkeling van het samenwerkingsakkoord met Private Shop voor 47 duizend euro. • De uitgestelde belastingvorderingen van 227 duizend euro op overgedragen verliezen hebben betrekking op onze Duitse retaildivisie. Voor onze divisie in de Verenigde Staten, Intimacy Management Company LLC, werd beslist geen actieve belastinglatentie te voorzien daar er geen zeker- heid is of we dit in de toekomst zullen kunnen aanwenden tegenover toekomstige winsten. De huidige geschatte niet geboekte latentie bedraagt 1.716 duizend euro. • De afname van 340 duizend euro werd voor -337 duizend euro over de winst-en-verliesrekening geboekt en voor 2 duizend euro over het eigen vermogen (zie toelichting 23). | 60 | 18. Handelsschulden en overige schulden De handelsschulden en overige schulden zijn als volgt samengesteld: 000 euro 2022 2021 Handelsschulden 11.258 11.228 Lonen, sociale schulden 5.005 4.785 Uitgegeven geschenkkaarten en kredietbons 190 293 Toe te rekenen kosten (1) 7.800 8.384 Over te dragen opbrengsten 622 675 Termijncontracten (toelichting 20) 719 0 Totaal handelsschulden en overige schulden 25.594 25.365 (1) De toe te rekenen kosten omvatten naast toegekende bonussen aan werknemers en directieleden en kortingen aan klanten, ook de gemaakte kosten voor externe medewerkers. De evolutie in de componenten van het werkkapitaal werd toegelicht in het activiteitenverslag. 19. Overige kortlopende schulden en belastingverplichtingen 000 euro 2022 2021 Overige kortlopende schulden: belastingen (verschul- digde btw, gemeentebelastingen, bedrijfsvoorheffing) 1.763 1.676 Belastingverplichtingen: vennootschapsbelastingen 1.404 1.571 De kortlopende schulden en belastingverplichtingen liggen in lijn met 2021. Enerzijds is er in 2022 een beperkte toename in de openstaande btw schuld omwille van de groei in omzet. Anderzijds is er een beperkte afname in geraamde belastingverplichtingen. De effectieve belastingvoet van 2022 is vergelijkbaar met deze in 2021 (toelichting 23). 20. Financiële instrumenten De reële waarde van de financiële activa en passiva (cash, handelsvorde- ringen, handelsschulden,…) benadert de boekwaarde, met uitzondering van de derivaten die aan reële waarden worden gewaardeerd. De Groep maakt gebruik van afgeleide financiële instrumenten teneinde risico’s te beperken met betrekking tot ongunstige wisselkoersschom- melingen die voortvloeien uit operationele activiteiten en investeringen. Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als indekkingen Voor het beheer van transactierisico’s maakt de vennootschap gebruik van termijncontracten. Ze hebben een vervaldatum tussen 03/01/2023 en 01/06/2023. Voor 2021 zijn er geen termijncontracten afgesloten. Aangezien deze contracten niet voldoen aan de afdekkingscriteria die in IAS 39 zijn beschreven, worden ze, indien van toepassing, gewaar- deerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in de winst-en-verliesrekening. Op 31 december 2022 bedroeg de reële waarde van deze valutatermijncon- tracten -541 duizend euro bestaande uit een niet-gerealiseerde winst van 178 duizend euro en een niet-gerealiseerd verlies van -719 duizend euro. Samenvattend betekent dit dat de volgende reële waarden met betrekking tot niet-gerealiseerde wisselkoersresultaten zijn opgenomen: 000 euro 2022 2021 Derivaten die niet geclassificeerd kunnen worden als afdekking: Overige vlottende activa 178 0 Overige kortlopende schulden -719 0 Reële waarde -541 0 Wat betreft de waarderingstechniek gehanteerd voor de bepaling van de reële waarde beantwoordt de gehanteerde techniek aan ‘niveau 2’, waarbij de verschillende niveaus en gerelateerde waarderingstechnieken als volgt zijn gedefinieerd: • Niveau 1: genoteerde (en onaangepaste) prijzen in actieve markten voor identieke activa en passiva; • Niveau 2: andere technieken waarbij alle inputs die een belangrijke impact hebben op de geboekte reële waarde observeerbaar zijn (direct of indirect); • Niveau 3: technieken gebruikmakend van inputs met een belangrijke impact op de reële waarde en waarvoor geen observeerbare markt- gegevens beschikbaar zijn. | 61 | 21. Financieel resultaat Het financieel resultaat bestaat uit het volgende: 000 euro 2022 2021 Rente-inkomsten 47 11 Rentekosten -107 -105 Renteresultaat, netto -60 -94 Winsten uit wisselkoersverschillen (1) 3.153 1.621 Verliezen uit wisselkoersverschillen (1) -3.687 -1.655 Winsten uit wisselkoersverschillen nav IFRS16 0 0 Verliezen uit wisselkoersverschillen nav IFRS16 0 -5 Wisselkoersverschillen, netto -535 -39 Inkomsten uit beleggingen (dividenden) 0 0 Overige financiële opbrengsten 0 0 Overige financiële kosten -427 -406 Overige financiële kosten nav IFRS16 -318 -454 Financieel resultaat -1.340 -993 (1) De wisselkoersverschillen (winsten en verliezen) hebben voornamelijk betrekking op USD, CHF en GBP. 22. Personeelsvergoedingen De personeelskosten zijn als volgt: 000 euro 2022 2021 Lonen voor arbeiders 9.108 8.617 Lonen voor bedienden 28.988 28.088 Socialezekerheidsbijdragen 8.275 7.838 Overige personeelskosten 841 468 Personeelskosten 47.213 45.011 Personeelsbestand op balansdatum in aantallen 2022 2021 Bedienden 528 555 Arbeiders 982 952 Totaal 1.510 1.507 Optieplan De reële waarde van het aandelengedeelte van de opties op de toekenningsdatum wordt opgenomen voor de periode totdat de genieter de optie onvoorwaardelijk verwerft volgens de graduele verwervingsmethode. De impact van IFRS 2 op het resultaat van boekjaar 2022 bedraagt 237 duizend euro versus 128 duizend euro in 2021. De optieplannen werden gewaardeerd volgens het Black-Scholes-Merton-model voor een calloptie. De volgende veronderstellingen werden gebruikt voor de bepaling van de gewogen gemiddelde reële waarde op de toekenningsdatum: PLAN 2015 PLAN 2015 PLAN 2015 PLAN 2015 PLAN 2020 PLAN 2020 PLAN 2020 PLAN 2020 Aanbiedings datum (1) 29.09.16 03.10.17 n.v.t. 15.10.19 09.10.20 01.10.21 08.03.22 04.10.22 Dividenden recht vanaf de toekenningsdatum neen neen n.v.t. neen neen neen neen neen Contractuele looptijd van de opties 5-10 5-10 n.v.t. 7-10 5-10 5-10 10 5-10 Uitoefenprijs 63,02 45,13 n.v.t. 23,36 22,60 28,75 32,40 32,40 Verwachte volatiliteit 35,00 % 35,00 % n.v.t. 35,00 % 35,00 % 35,00 % 35,00 % 35,00 % Risicovrije rentevoet -0,269 % -0,143 % n.v.t. -0,234 % -0,580 % -0,322 % 1,141 % 1,917 % -0,242 % -0,398 % n.v.t. -0,415 % -0,785 % -0,580 % 1,888 % Reële waarde van de aandelenopties (in euro) 16,40 11,23 n.v.t. 7,67 5,32 8,25 10,03 9,09 (1) De eigendomsoverdracht heeft uitwerking op de 60ste dag na het aanbod en geldt dan als toekenningsdatum. | 62 | De evolutie van het aandelenoptieplan is als volgt: Aantal aandelen en opties Optieplan 2010 - 2020 In omloop op 01/01/2021 92.000 Uitoefenbaar op 01/01/2021 22.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 35.000 Verbeurd 0 Uitgeoefend 0 Vervallen 6.000 In omloop op 31/12/2021 121.000 Uitoefenbaar op 31/12/2021 36.000 Bewegingen gedurende het jaar Toegekend 67.000 Verbeurd 30.000 Uitgeoefend 0 Vervallen 1.000 In omloop op 31/12/2022 157.000 Uitoefenbaar op 31/12/2022 35.000 23. Winstbelastingen De voornaamste componenten voor de jaren eindigend per 31 december 2022 en 2021 zijn: 000 euro 2022 2021 Winstbelasting over het huidige jaar 9.560 8.832 Actuele belastinglasten 9.349 8.247 Aanpassingen met betrekking tot huidige winstbelasting van voorgaande jaren 210 585 Uitgestelde belastingen -337 -537 Met betrekking tot het ontslaan en de afwik- keling van tijdelijke verschillen -337 -537 Belastinglasten gerappor- teerd in de geconsolideerde winst-en-verliesrekening 9.222 8.295 Belastingen gerapporteerd in de niet-gerea- liseerde resultaten 2 316 De afstemming van de belastinglast op de winst vóór belastingen tegen de wettelijke aanslagvoet met de belastingen op de winst tegen de reële aanslagvoet van de Groep voor elk van de twee jaren eindigend op 31 december ziet eruit als volgt: 000 euro 2022 2021 Winst vóór winstbelasting (1) 46.738 40.781 Tegen het wettelijke belastingtarief van het hoofd- kantoor van 25 % 11.684 10.195 Hogere belastingtarieven van andere landen 0 0 Lagere belastingtarieven van andere landen -911 -219 Aanwending verliezen en niet-erkende verliezen -202 0 Fiscale verworpen uitgaven 237 215 Fiscale stimili -1.586 -1.896 Totale winstbelastingen 9.222 8.295 Effectieve belastingvoet 19,73 % 20,34 % (1) Winst vóór belastingen is het bedrag exclusief het resultaat op basis van de ‘equity’- methode en het verlies door impairment. De belastingvoet bedraagt 19,73 % ten opzichte van 20,34 % in 2021. 24. Winst per aandeel De gewone winst per aandeel wordt berekend door de nettowinst van het boekjaar die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhouders, te delen door het gewogen gemiddelde van het aantal gewone aande- len, uitstaand gedurende het boekjaar met uitzondering van de gewone aandelen aangekocht door de Groep en gehouden als eigen aandelen (toelichting 13). De verwaterde winst per aandeel wordt berekend door de nettowinst die toegekend kan worden aan de gewone aandeelhouders, te delen door het gewogen gemiddelde aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, aangepast voor de gevolgen van verwaterde aandelen (door opties). 2022 2021 Aan aandeelhouders toe te kennen netto- winst (in 000 euro) 36.819 32.048 Gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen 13.064.354 13.169.650 Correctie voor aandelenopties 30.856 3.230 Gewogen gemiddeld aantal aandelen na verwateringseffect 13.095.210 13.172.880 Gewone winst per aandeel (euro) 2,82 2,43 Verwaterde winst per aandeel (euro) 2,81 2,43 In 2022 hadden de opties toegekend over de periode 2019 tot en met 2022 een verwaterend effect. In 2021 hadden uitsluitend de opties toegekend over de periode 2019 en 2020 een verwaterend effect. | 63 | 25. Betaalde en voorgestelde dividenden 000 euro 2022 2021 Betaald dividend 26.645 13.323 - in 2022 - 2,00 euro per aandeel voor boekjaar 2021. - in 2021 - 1,00 euro per aandeel voor boekjaar 2020. Voorgesteld dividend 29.309 26.645 - 2,20 euro per aandeel voor boekjaar 2022. - Enkel de aandelen in omloop zijn dividendgerechtigde aandelen. 26. Leases De Groep heeft leasecontracten voor verschillende activa zoals voertuigen en gebouwen die in haar activiteiten wordt gebruikt. De Groep schrijft deze activa lineair af over de kortste van volgende periodes: leasetermijn in het contract of geschatte gebruiksduur van de activa, waarbij de maximale termijn voor auto’s 5 jaar bedraagt en voor gebouwen 10 jaar. Er zijn verschillende leasecontracten met verlengings- en beëindigingsopties en variabele leasebetalingen. De contracten met variabele leasebeta- lingen zijn omzet gebaseerd. In 2022 heeft er zich één variabele leasebetaling voorgedaan van 184 duizend euro versus 154 duizend euro in 2021. De toekomstige uitstroom voor dit contract ramen we op 509 duizend euro, gespreid over een periode van vier jaar. Voor de overige contracten met variabele lease betaling is de verwachting op vandaag dat deze geen extra uitstroom zal genereren. In het kader van de verlengings- en beëindigings- opties zijn er op vandaag geen toekomstige verplichtingen gekend die niet zijn opgenomen in de huidige verplichtingen op de balans. De Groep heeft bepaalde leaseovereenkomsten voor activa met leaseovereenkomsten op korte termijn en leaseovereenkomsten met een lage waarde. De Groep past de erkenningsvrijstellingen ’lease op korte termijn’ en ‘lease van activa met een lage waarde’ toe voor deze leases. Contracten die geen betrekking hebben op een identificeerbaar actief vallen eveneens buiten scope evenals de variabele huur verplichtingen volgens omzet. | 64 | Hieronder worden de boekwaarden van de erkende gebruiksrechten en de mutatie gedurende het jaar weergegeven: 000 euro Totaal Gebruiksrechten op huurovereenkomsten gebouwen Gebruiksrechten op huur personenwagens Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2021 25.146 21.751 3.395 Investeringen 1.763 658 1.105 Herevaluaties -1.599 -1.659 60 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -4.202 -3.655 -547 Wisselkoerseffecten 982 980 2 Per 31/12/2021 22.090 18.075 4.015 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2021 10.436 9.112 1.324 Geboekte afschrijvingen 4.333 3.300 1.033 Bijzondere waardevermindering 0 0 0 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -3.401 -2.876 -525 Wisselkoerseffecten 482 483 -1 Per 31/12/2021 11.850 10.019 1.831 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2021 10.240 8.056 2.184 Activa gebruiksrechten, bruto Per 01/01/2022 22.090 18.075 4.015 Investeringen 695 64 631 Herevaluaties 463 463 0 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -1.711 -1.270 -441 Wisselkoerseffecten 83 87 -4 Per 31/12/2022 21.619 17.418 4.201 Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen Per 01/01/2022 11.850 10.019 1.831 Geboekte afschrijvingen 3.855 2.730 1.125 Bijzondere waardevermindering -502 -502 0 Andere aanpassingen 0 0 0 Vervreemding -1.711 -1.270 -441 Wisselkoerseffecten -25 -24 -1 Per 31/12/2022 13.467 10.953 2.514 Activa gebruiksrechten, netto 31/12/2022 8.152 6.466 1.686 | 65 | De investeringen in 2022 hebben betrekking op de herlocatie van de showroom in Zweden evenals op de nieuwe autolease contracten ter vervanging van afgelopen contracten. De herevaluaties betreft de impact ten gevolge van de huurcontracten die werden onderhandeld evenals een aanpas- sing van de vermoedelijke looptijd van het huurcontract t.o.v. 2021. In 2022 heeft dit hoofdzakelijk betrekking op de verlening van een winkel in de Verenigde Staten van Amerika en op de hernieuwde afspraken voor een vroegtijdige sluting van een winkel in het Verenigd Koninkrijk. De hernieuwde afspraken resulteren in een gedeeltelijke terugname van de bijzondere waardeverminderingen voor 502 duizend euro. In 2022 is er in Nederland en Duitsland één winkel gesloten. De voorziening voor leaseverplichtingen heeft betrekking op een aangelegde voorziening voor kosten noodzakelijk om de gehuurde activa terug in hun oorspronkelijke staat te brengen bij beëindiging van het contract. Maturiteitsanalyse van de niet-verdisconteerde leaseverplichtingen is als volgt: 000 euro 3 tot 12 maand 1 tot 5 jaar Meer dan 5 jaar Totaal 2022 3.773 5.123 1.296 10.192 2021 4.014 8.100 784 12.898 Onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van de korte-en langetermijnverplichtingen m.b.t. IFRS16: 000 euro 2022 2021 Per 01/01 12.201 16.571 Toevoeging 528 1.862 Andere wijzigingen (herevaluatie en omrekening) 579 -1.360 Betalingen -4.409 -4.872 Per 31/12 8.900 12.201 Korte termijn 3.350 3.776 Lange termijn 5.549 8.425 Volgende elementen m.b.t. IFRS16 werden erkend in de winst-en-verliesrekening: 000 euro 2022 2021 Afschrijvingskosten MVA gebruiksrechten 3.855 4.333 Impairment MVA gebruiksrechten -502 0 Beweging voorziening leaseverplichting (ARO) 0 -190 Interest kosten op lease verplichtingen -318 -454 Wisselkoersverschillen op lease verplichtingen 0 -5 Huurkosten verbonden aan korte termijn leases (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 8 8 Huurkosten verbonden aan lage waarde activa (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 26 14 Huurkost verbonden aan betaalde termination fees min gerealiseerde huurbesparingen (opgenomen onder ‘overige uitgaven’) 753 4 Variabele huurkost op basis van omzet 184 154 | 66 | 27. Informatieverschaffingen over verbonden partijen Integrale consolidatie De geconsolideerde jaarrekening omvat de jaarrekeningen van Van de Velde NV en de dochterondernemingen die vermeld zijn in de volgende tabel. Naam Adres (%) Aandelenbelang 2022 Wijziging t.o.v. het voorgaande jaar VAN DE VELDE NV Lageweg 4 9260 SCHELLEBELLE, België Btw-nr. BE 0448.746.744 Moedermaatschappij VAN DE VELDE GMBH & Co KG Blumenstraße 24 40212 DUSSELDORF, Duitsland 100 0 VAN DE VELDE VERWALTUNGS GMBH Blumenstraße 24 40212 DUSSELDORF, Duitsland 100 0 VAN DE VELDE TERMELO ES KERESKEDELMI KFT Selyem U.4 7100 SZEKSZARD, Hongarije 100 0 VAN DE VELDE UK LTD First Floor 22/22a Conduit Street W1S 2XT, LONDEN Verenigd Koninkrijk 100 0 MARIE JO GMBH Blumenstraße 24 40212 DUSSELDORF, Duitsland 100 0 VAN DE VELDE IBERICA SL Calle Santa Eulalia, 5 08012 BARCELONA, Spanje 100 0 VAN DE VELDE CONFECTION SARL Route De Sousse BP 25 4020 KONDAR, Tunesië 100 0 VAN DE VELDE FINLAND OY 1B25A, Fashion Center, Härkähaankuja 14 01730 Vantaa, Finland 100 0 VAN DE VELDE NORTH AMERICA INC 1252 Madison Avenue NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika 100 0 VAN DE VELDE DENMARK APS Lejrvejen 8 6330 PADBORG, Denemarken 100 0 VAN DE VELDE RETAIL INC 1252 Madison Avenue NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika 100 0 INTIMACY MANAGEMENT COMPANY LLC 1252 Madison Avenue NY 10128, NEW YORK, Verenigde Staten van Amerika 100 0 RIGBY & PELLER LTD First Floor 22/22a Conduit Street W1S 2XT, LONDEN Verenigd Koninkrijk 100 0 VAN DE VELDE NEDERLAND BV Beethovenstraat 28 1077 JH AMSTERDAM, Nederland 100 0 Leveringen van goederen en diensten tussen ondernemingen van de Groep gebeuren tegen commerciële voorwaarden en marktprijzen. | 67 | Ondernemingen waarop de ‘equity’-methode wordt toegepast De ondernemingen waarop de ‘equity’-methode wordt toegepast, kunnen als volgt worden weergegeven: Naam Adres (%) Aandelenbelang 2022 Wijziging t.o.v. het voorgaande jaar TOP FORM INTERNATIONAL LTD 7/F., Port 33, 33 Tseuk Luk Street, San Po Kong, Kowloon, Hongkong 25,7 0 Top Form International Ltd. (“TFI”) In 2022 bedroegen de aankopen tussen de Groep en TFI 16.797 duizend Amerikaanse dollar. Op 31 december 2022 had de Groep tegenover TFI han- delsschulden ten belope van 1.503 duizend Amerikaanse dollar. In 2021 bedroegen de aankopen tussen de Groep en TFI 6.925 duizend Amerikaanse dollar. Op 31 december 2021 had de Groep tegenover TFI handelsschulden ten belope van 346 duizend Amerikaanse dollar. Relaties met aandeelhouders 43,73 % van de aandelen van Van de Velde NV is geplaatst bij het publiek. Deze worden verhandeld op de continumarkt van Euronext Brussel. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Relaties met topmanagementpersoneel We verwijzen naar het remuneratieverslag onder hoofdstuk 3. Vergoedingen bestuurders Herman Van de Velde NV heeft voor zijn voorzitterschap van de Raad van Bestuur en het Benoemings- en Remuneratiecomité en zijn lidmaat- schap in het Strategisch comité een bruto vergoeding van 47.500 euro op jaarbasis ontvangen. De overige niet-uitvoerende leden ontvangen een vergoeding van 20.000 euro op jaarbasis voor het mandaat in de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder. Alle leden van de Raad van Bestuur, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder, hebben recht op een vaste vergoeding van 5.000 euro per mandaat in het Benoemings- en Remuneratiecomité en het Audit- en Risicocomité, waarbij de voorzitter een vaste vergoeding van 7.500 euro ontvangt. De totale bezoldiging voor de bestuurders (exclusief de gede- legeerd bestuurder) bedroeg 230,0 duizend euro voor 2022 en 145,0 duizend euro voor 2021. De bestuurders hebben noch leningen noch voorschotten ontvangen van de Groep. Vergoedingen Directiecomité en Management Team Voor het jaar eindigend op 31 december 2022 werd een totaalbedrag van 2.191 duizend euro toegekend (1.575 duizend euro in 2021) aan de leden van het Directiecomité en het Management Team, de gedelegeerd bestuurder inbegrepen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar het remuneratieverslag in hoofdstuk 3. Dit totale bedrag van vergoedingen omvat de volgende elementen: • Basisverloning: basissalaris verdiend in hun functie tijdens het gerap - porteerde jaar; • Variabele verloning: verworven bonus tijdens het gerapporteerde jaar. De uitbetaling gebeurt naar keuze van de betrokkene in cash of via warrantenplan (OTC-product); • Groepsverzekeringspremies: verzekeringspremies (invaliditeit, over- lijden, pensioenplannen) betaald door de Groep; • Andere voordelen bevatten de voordelen van het privégebruik van directiewagens en de hospitalisatieverzekering; • Uitzonderlijke vergoeding betreft een retentiebonus of vertrek vergoeding. 000 euro 2022 2021 Basisverloning 1.918 985 Variabele verloning 727 459 Groepsverzekeringspremies 47 6 Andere voordelen 106 7 Uitzonderlijke verloning 120 118 Totaal 2.918 1.575 Naast deze geldelijke voordelen werden op aandelen gebaseerde voor- delen aan de leden van het Directiecomité en het Management Team toegekend via aandelenoptieplannen. De leden van het Management Team hebben de gelegenheid gehad om deel te nemen aan een aande- lenoptieplan waarbij hen 5.000 opties toegekend werden in 2022 (idem in 2021 voor de leden van het Directiecomité). Er zijn geen berekende kosten verbonden aan de in 2022 aanvaarde opties door de leden van het Management Team. 28. Gesegmenteerde informatie In 2022 heeft Van de Velde beslist om de segmenten te wijzigen. De vroegere segmenten wholesale en retail werden vervangen door B2B en D2C. Van de Velde onderscheidt twee operationele segmenten op basis van de “management approach”: het B2B (business to business) en het D2C (direct to consumer) distributiekanaal. De “management approach” aanpak bepaalt dat de externe segmentrapportering onder andere geba- seerd is op de interne organisatie, de managementstructuur en de interne financiële verslaggeving. Het management evalueert de prestaties van de twee segmenten tot op het EBITDA-niveau zodat er beslist kan worden over de toewijzing van de middelen en de evaluatie van de prestaties. Het resultaat van een segment omvat de opbrengsten en kosten die rechtstreeks door een segment worden gegenereerd. Daarbij worden op basis van activiteit of volume niet rechtstreekse kosten en opbrengsten op redelijke wijze toegewezen aan een segment. Activa en passiva die op een redelijke wijze toegerekend kunnen worden aan segmenten (goodwill en voorraden en handelsvorderingen alsook schulden op korte en lange termijn) worden toegewezen. Een belangrijk aandeel van activa en passiva worden niet toegerekend aan de segmen- | 68 | ten en beheerd op groepsniveau. De waarderingsgrondslagen van de operationele segmenten zijn dezelfde als de belangrijkste grondslagen van de Groep. Van de Velde heeft geen transacties met een klant ter waarde van meer dan 10 % van de totale omzet. De verkoopprijs bepaalt of een opbrengst wordt toegewezen aan het B2B- of D2C-segment. Het B2B-segment verwijst naar business gerealiseerd aan een groot- handelprijs. Dit betreft vandaag de business met de onafhankelijke retail, e-tail partners, franchisenemers, marketplaces en department stores. Het D2C-segment verwijst naar business gerealiseerd aan een consumen- tenprijs. Dit betreft vandaag de business van het eigen winkelnetwerk, de eigen webshops en de concessieverkopen in department stores. De vergelijkbare cijfers over 2021 werden herwerkt om de presentatie in lijn te brengen met de nieuwe segmenten. Gesegmenteerde winst-en-verliesrekening 2022 2021 (Herwerkt) 000 euro B2B D2C Niet toegerekend Totaal B2B D2C Niet toegerekend Totaal Opbrengsten 168.657 43.088 0 211.745 156.687 38.564 0 195.251 Kosten -117.806 -35.723 0 -153.529 -108.005 -32.235 0 -140.240 Afschrijvingen 0 0 -10.139 -10.139 0 0 -13.237 -13.237 Resultaten 50.851 7.365 -10.139 48.077 48.682 6.329 -13.237 41.774 Nettofinancieringswinst -1.340 -993 Resultaat van geassocieerde ondernemingen -697 -438 Inkomstenbelasting -9.222 -8.295 Netto-inkomsten 36.819 32.048 Gesegmenteerde balans 2022 2021 (Herwerkt) 000 euro B2B D2C Totaal B2B D2C Totaal Activa volgens segment 62.568 18.805 81.373 50.553 20.999 71.552 Niet-toegerekende activa 127.062 135.625 Geconsolideerde totale activa 62.568 18.805 208.435 50.553 20.999 207.177 Verplichtingen volgens segment 23.925 14.256 38.181 23.829 17.977 41.806 Niet-toegerekende verplichtingen 170.254 165.371 Geconsolideerde totale verplichtingen 23.925 14.256 208.435 23.829 17.977 207.177 | 69 | Geografische opsplitsing van de omzet 2022 2021 000 euro Eurozone Niet-eurozone Totaal Eurozone Niet-eurozone Totaal Omzet 151.333 60.412 211.745 140.588 54.663 195.251 De belangrijkste markten worden hieronder vermeld op basis van dalende grootte van omzet en zijn de markten met een omzet groter dan 10 %: • Duitsland, België en Nederland voor de eurozone; • Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk en Zwitserland voor de Niet-eurozone. Verdere informatie omtrent de activa van de onderneming - ligging (000 euro) België Buiten België Totaal Materiële vaste activa 19.816 3.815 23.631 Immateriële activa 13.820 6.755 20.575 Materiële vaste activa gebruiksrechten 1.106 7.047 8.153 Voorraden 51.293 2.865 54.158 29. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich na balansdatum geen gebeurtenissen voorgedaan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. | 70 | 30. Bedrijfsrisico’s in het kader van IFRS7 Naast de algemene strategische risico’s identificeert Van de Velde in het kader van IFRS 7 de volgende risico’s: Valutarisico Door haar internationale karakter heeft de Groep af te rekenen met diverse wisselkoersrisico’s op het vlak van verkopen en aankopen. Wat betreft het transactierisico wordt de omzet van de Groep voor 25 % tot 30 % gerealiseerd in munten verschillend van euro. Verder gebeurt eveneens een belangrijk deel van de aankopen en uitgaven in een munt verschillend van euro (bv. grondstoffen en loonwerk alsook lokale kosten in retailnetwerk). Valutarisico’s worden, indien mogelijk, beheerd door transacties in dezelfde valuta te compenseren of door het indekken van netto-posities via termijncontracten. Deze risico’s worden beheerd op het niveau van de moedermaatschappij. De Groep is zich bewust van het feit dat absolute afdekking tegen wisselkoersrisico’s niet altijd mogelijk is. Door de operaties in het buitenland neemt eveneens het wisselkoers- risico toe binnen de Groep. Dit risico wordt niet ingedekt via financiële instrumenten. Slotkoers Gemiddelde koers CAD 1,4420 1,3710 CHF 0,9833 1,0012 AUD 1,5699 1,5158 GBP 0,8826 0,8556 USD 1,0648 1,0518 TND 3,3344 3,2429 De Groep voerde in 2022 een sensitiviteitsanalyse uit op de openstaande handelsvorderingen en -schulden van de Groep op balansdatum omge- rekend met een sensitiviteit van 10 %. 000 euro 10 % -10 % CAD 70 -70 CHF 78 -78 AUD 60 -60 GBP 75 -75 283 -283 De Groep voerde in 2022 een sensitiviteitsanalyse uit op de eigen vermo- genscomponenten in de vreemde valuta van de Groep op balansdatum omgerekend met een sensitiviteit van 10 %. 000 euro 10 % -10 % GBP 380 -380 USD 1.520 -1.520 TND 1.849 -1.849 3.749 -3.749 Kredietrisico Door de ruime, gediversifieerde klantenportefeuille kampt de Groep niet met een uitgesproken concentratie van kredietrisico’s. De Groep heeft strategieën en bijkomende procedures uitgewerkt om het kredietrisico bij haar klanten op te volgen en te beperken. De B2B-omzet wordt gereali- seerd met ongeveer 3.900 zelfstandige speciaalzaken en een klein aantal luxewarenhuizen. Geen enkele individuele klant vertegenwoordigt meer dan 2,8 % van de jaarlijkse omzet van de Groep. Het insolvabiliteitsrisico is bovendien gedekt door een kredietverzekering. In overeenstemming met IFRS9 past de Groep het ECL-model toe op haar handelsvorderingen. Voor verdere uitleg hieromtrent verwijzen we naar toelichting 10. Voor e-commerce activiteiten wordt het kredietrisico beperkt door speci- fieke landafhankelijke betaalmethodes aan te bieden, en er wordt samen - gewerkt met een externe partner die de kredietwaardigheid van potentiële e-commerce klanten bewaakt. Macro economisch risico De impact van de macro economische omgeving wordt opgevolgd door het Management en waar nodig worden er acties ondernomen. Voor 2022 was de inflatie gedreven door de gestegen gasprijzen het voornaamste macro economische risico. De inflatie heeft een impact op het aanbod via de kosten en op de vraag via de koopkracht. Bij de prijszetting wordt rekening gehouden met zowel de stijgende kosten als met de dalende koopkracht. De macro economische factoren hebben impact op de impairment oefe- ningen op goodwill, op merknamen met onbepaalde gebruiksduur en op deelnemingen in geassocieerde ondernemingen, evenals op de bereke- ning van de pensioenprovisie, met name: • gestegen intrestvoeten en onzekerheden in de markt hebben impact op de toe te passen verdisconteringsvoet; • de huidige marktomstandigheden zijn gereflecteerd in de toegepaste WACC en de verdisconteringsvoet die werd toegepast in de impair - ment analyses en in de assumpties toegepast voor de actuariële berekening van de pensioenprovisie; • de impact van de inflatie en de toegenomen interestkosten werden mee opgenomen in de budgetten gebruikt in de impairment oefenin- gen alsook in de sensitiviteitsanalyses. | 71 | Liquiditeits- en kasstroomrisico Het liquiditeits- en kasstroomrisico is beperkt door de belangrijke ope- rationele kasstroom en de netto kaspositie (59,5 miljoen euro). Er is ook voor meer dan 10 miljoen euro aan kredietlijnen beschikbaar. De Groep heeft geen financieringen met vaste aflossingen. Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’ Op verschillende vlakken zijn preventieve maatregelen genomen om onderbrekingen in de ‘supply chain’ te voorkomen of om te remediëren indien er zich toch onderbrekingen zouden voordoen. Een aantal voor- beelden van dergelijke maatregelen zijn: • Het IT-departement heeft een disaster recovery plan ontwikkeld om het risico van schade bij het uitvallen van de computerinfrastructuur te beperken. Ook wordt er geïnvesteerd in materiaal om het risico op uitvallen zelf te beperken. • De risico’s van een onderbreking van de leveringen door een leveran- cier en de mogelijke alternatieven (voor zover aanwezig) zijn in kaart gebracht en worden regelmatig opgevolgd, evenals de kredietwaardig- heid van leveranciers. • In de mate van het mogelijke wordt het concentratierisico bij leve- ranciers beheerd door voldoende spreiding. De tien belangrijkste leveranciers van materialen vertegenwoordigen ongeveer 60 % van de inkoopwaarde van de materialen. De belangrijkste leverancier ver- tegenwoordigt ongeveer 26 % van de inkoopwaarde, de tweede en derde belangrijkste leverancier 6 % terwijl alle andere leveranciers maximaal 4 % vertegenwoordigen. • De confectiecapaciteit is hoofdzakelijk gespreid over Tunesië, China en Thailand. • Het grondstoffenmagazijn en het distributiecentrum zijn onderge- bracht op dezelfde site. Beide magazijnen bevinden zich echter in aparte gebouwen die voldoen aan hoge veiligheidsvoorschriften. • Er is een transparante ketensturing georganiseerd waarbij bepalingen en/of eventuele onderbrekingen proactief worden geïdentificeerd en actie kan worden ondernomen. Bovendien is met de verzekeraars in de nodige dekkingen voorzien voor het bedrijfsrisico dat als gevolg van een onderbreking zou kunnen ont- staan. Preventieve maatregelen zijn ook volledig doorgesproken met de verzekeraars, die eveneens op regelmatige basis de verschillende sites inspecteren. Risico op overgewaardeerde voorraden Het businessmodel van Van de Velde leidt ertoe dat Van de Velde risico neemt op grondstoffen en afgewerkte producten. Immers, grondstoffen dienen besteld te worden en productie dient opgestart te worden vooral- eer we een volledig zicht hebben op de vraag naar de betreffende produc- ten. Van de Velde opteert echter in de mate van het mogelijke het risico te concentreren op grondstoffen en minder op afgewerkte producten. Daarnaast hanteert Van de Velde een zeer strikt beleid wat betreft afwaar - deringen op voorraden: • Eindartikelen waarvan de verkoop afneemt, worden deels afgewaar- deerd aan het einde van het lopende seizoen of tijdens het daarop- volgende seizoen. Een jaar later worden deze eindartikelen volledig afgewaardeerd. • Als er geen behoeftes meer zijn voor aanvullende productie, worden de overeenstemmende grondstoffen volledig afgewaardeerd. Productrisico De omzet wordt gespreid over ongeveer 47.000 voorraadreferenties, waarvan er elk seizoen meer dan 13.000 worden vernieuwd. De omzet is bijgevolg niet afhankelijk van het succes van een bepaald model. Risico’s verbonden aan naleving wet- en regelgeving Van de Velde Groep is onderworpen aan nationale, federale, regionale en lokale wet- en regelgeving in elk land waarin zij actief is. Dergelijke wet- en regelgeving hebben betrekking op een grote verscheidenheid aan zaken, waaronder veiligheid van informatie en gegevensbescherming, productaansprakelijkheid, gezondheid en veiligheid, invoer en uitvoer, arbeidsongevallen, werkgelegenheidsaangelegenheden en de relatie met werknemers (bv. betreffende overuren, werkomstandigheden, enz.), fis- cale zaken, oneerlijke concurrentiepraktijken en soortgelijk gedrag, enz. De naleving van of wijzigingen in deze wetten kunnen leiden tot een daling van de opbrengsten en winstgevendheid van de Groep en kunnen haar activiteiten, financiële situatie en resultaten negatief beïnvloeden. Van de Velde Groep werd al onderworpen en kan in de toekomst nog onderworpen worden aan beschuldigingen van inbreuk op een van de bovenstaande wet- en regelgevingen. Dit kan de Groep verplichten om belangrijke beheersmiddelen in te zetten om zichzelf te verdedigen tegen zulke beschuldigingen. Ingeval zulke beschuldigingen bewezen worden, kan Van de Velde Groep onderworpen worden aan boetes, schadever- goedingen en andere kosten en deze kunnen een ongunstige impact hebben op haar reputatie. Van de Velde Groep streeft er actief naar alle wetten en regels waaraan ze onderworpen is na te leven. Voor een aantal van de bovenstaande risico’s is er in zekere mate eveneens een dekking via de verzekerings - portefeuille voorzien. Andere operationele risico’s De Groep wordt eveneens geconfronteerd met andere operationele risico’s die (voor zover mogelijk) worden opgevolgd en waarvoor indien mogelijk remediërende acties worden genomen. | 72 | | 73 | 6 | Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Van de Velde NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV (de “Vennootschap”) en haar dochterondernemingen (samen “de Groep”), brengen wij u verslag uit in het kader van ons mandaat van commissaris. Dit verslag omvat ons oordeel over de geconsolideerde balans op 31 december 2022, de geconsolideerde winst- en verliesrekening , het geconsolideerd overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht van het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 en over de toelichting (alle stukken gezamenlijk de “Geconsolideerde Jaarrekening”) en omvat tevens ons verslag betreffende overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Deze verslagen zijn één en ondeelbaar. Wij werden als commissaris benoemd door de algemene vergadering op 27 april 2022, overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité en op voordracht van de ondernemingsraad. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die zal beraadslagen over de Geconsolideerde Jaarrekening afgesloten op 31 december 2024. We hebben de wettelijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening van de Groep uitgevoerd gedurende 25 opeenvolgende boekjaren. Ingevolge de wetgeving op rotatie van auditkantoren, dienen wij na de controle van het boekjaar eindigend op 31 december 2023, ontslag te nemen als commissaris van de Vennootschap. Verslag over de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening Oordeel zonder voorbehoud Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de Geconsolideerde Jaarrekening van Van de Velde NV, die de geconsolideerde balans op 31 december 2022 omvat, alsook de geconsolideerde winst- en ver- liesrekening , het geconsolideerd overzicht van de niet-gerealiseerde resultaten, het mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het gecon- solideerd kasstroomoverzicht over het boekjaar afgesloten op die datum en de toelichting, met een geconsolideerd balanstotaal van € 208.435 duizend en waarvan de geconsolideerde resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 36.819 duizend. Naar ons oordeel geeft de Geconsolideerde Jaarrekening een getrouw beeld van het geconsolideerde eigen vermogen en van de geconsoli- deerde financiële positie van de Groep op 31 december 2022, alsook van de geconsolideerde resultaten en de geconsolideerde kasstromen voor het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie (“IFRS”) en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften. Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud We hebben onze controle uitgevoerd in overeenstemming met de International Standards on Auditing (“ISA’s”) die van toepassing zijn in België. Wij hebben bovendien de door International Auditing and Assurance Standards Board (“IAASB”) goedgekeurde ISA’s toegepast die van toepassing zijn op huidige afsluitingsdatum en nog niet goedge- keurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden uit hoofde van die standaarden zijn nader beschreven in het gedeelte “Onze verant- woordelijkheden voor de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening” van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid. Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlich- tingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie vol- doende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Kernpunten van de controle De kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die vol - gens ons professioneel oordeel het meest significant waren bij onze con- trole van de Geconsolideerde Jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden werden behandeld in de context van onze controle van de Geconsolideerde Jaarrekening als een geheel en bij het vormen van ons oordeel hieromtrent en derhalve formuleren wij geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden. Waardering van de goodwill en merken met onbepaalde levensduur Beschrijving van het kernpunt De Groep heeft ten gevolge van verschillende overnames in het verleden goodwill en merknamen met een onbepaalde gebruiksduur erkend en deze bedragen per per 31 december 2022, respectievelijk € 4,5 miljoen en € 12,1 miljoen. De boekwaarden van goodwill en merken vertegenwoor- digen samen 8 % van het geconsolideerde balanstotaal. De Groep is verplicht om jaarlijks een test op bijzondere waardevermin- deringen uit te voeren van de kasstroom-genererende eenheden waartoe de goodwill en merken met een onbepaalde gebruiksduur behoren. De waardering van goodwill en de merknamen met een onbepaalde gebruiksduur is belangrijk voor onze audit en daarom een kernpunt in onze controle, omdat het waarderingsproces complex is en in sterke mate beïnvloed wordt door toekomstverwachtingen van de directie. Dit betreft met name de verwachte groei in omzet,in Earnings Before Interest Depreciation and Amortization (“EBITDA”), en overige gehan- teerde assumpties (groeivoet en verdisconteringsvoet (‘WACC’)) van de geïdentificeerde kasstroom genererende eenheden. | 74 | Samenvatting van de uitgevoerde procedures Onze controleprocedures omvatten onder meer het volgende: • Met de hulp van onze interne waarderingsexperten, hebben we het model van de waardeverminderingstest van de Vennootschap beoordeeld, inclusief de belangrijke onderliggende assumpties (lange termijn groeivoet na de prognoseperiode, impact van inflatie en de verdisconteringsvoet), in vergelijking met marktinformatie, de kapi- taalkost van de Groep en relevante risicofactoren; • We hebben de definitie van de kasstroom-genererende eenheden conform IFRS geverifieerd; • We hebben de inschattingen van de directie geëvalueerd, en vergele- ken met de voorspelde omzetgroei en EBITDA-percentages op omzet, voor alle kasstroom genererende eenheden in het businessplan van de Groep zoals vastgesteld en goedgekeurd door het bestuursorgaan; • We hebben de sensitiviteitsanalyse van de directie nagekeken om de impact te begrijpen van redelijke wijzigingen in de belangrijkste assumpties; • Om additionele risico’s op waardevermindering te identificeren, heb- ben we de notulen van het bestuursorgaan gelezen en regelmatig besprekingen georganiseerd met de directie en het auditcomité; • We hebben de adequaatheid van de toelichtingen door de Groep nage- keken in toelichtingen 3 en 4 van de Geconsolideerde Jaarrekening. Afwaardering van de voorraad Beschrijving van het kernpunt De totale voorraadwaarde van de Groep bedraagt € 54,2 miljoen en ver- tegenwoordigt 26 % van het geconsolideerde balanstotaal. Deze voor- raadwaarde houdt reeds rekening met een afwaardering van € 8,7 miljoen voor voorraadartikelen die als oud of gedateerd worden beschouwd. De voorraad is samengesteld uit grondstoffen, werken in uitvoering, gereed product en handelsgoederen. De waardering van de voorraden gebeurt tegen de laagste waarde van de kostprijs of de realisatiewaarde. De afwaardering voor economische ver- oudering wordt berekend op basis van de ouderdom van de voorraad en de verwachte toekomstige omzet van de voorraadartikelen. De berekening van de afwaardering voor economische veroudering is belangrijke voor onze audit, en daarom een kernpunt van onze controle, omwille van de omvang van het bedrag, alsook omwille van de onzekerheden verbonden aan de inschattingen die door de directie worden gemaakt, aangaande toekomstige omzetten alsook de toegepaste afwaarderingspercentages. Samenvatting van de uitgevoerde procedures Onze audit procedures bevatten, onder andere het volgende: • We hebben de opzet van het interne controleproces rond voorraad- afwaardering geëvalueerd; • We hebben de afwaarderingsoefening van de Vennootschap geana- lyseerd en nagegaan of de afwaarderingsregels op een consistente manier werden toegepast; • We hebben de gehanteerde voorraaddata en ouderdomsdata getest op accuraatheid op basis van een steekproef van voorraadartikelen; • We hebben de inschattingen van de directie geëvalueerd inzake de verwachte omzetten op voorraadproducten; • We hebben de toegepaste historische afwaarderingspercentages besproken met de directie en beoordeeld op basis van de werkelijke verkopen van afgewaardeerde voorraad in afgelopen boekjaar; • We hebben de evolutie van de afwaardering van de voorraad jaar over jaar vergeleken in verhouding tot enerzijds de types van voor- raadartikelen (grondstoffen versus gereed product) en anderzijds in verhouding tot de modegevoeligheid van de artikelen (permanente collectie versus specifieke zomer – wintercollecties); • We hebben de volledigheid en accuraatheid van toelichting 9 van de Geconsolideerde Jaarrekening geëvalueerd. Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeen- stemming met IFRS en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor een systeem van interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de Geconsolideerde Jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten. In het kader van de opstelling van de Geconsolideerde Jaarrekening is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling tenzij het bestuursorgaan het voornemen heeft om de Vennootschap te vereffenen of om de bedrijfsactiviteiten stop te zetten of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen. Onze verantwoordelijkheden voor de controle over de Geconsolideerde Jaarrekening Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zeker- heid over de vraag of de Geconsolideerde Jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van de Geconsolideerde Jaarrekening, beïnvloeden. Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglemen- tair en normatief kader dat van toepassing is op de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening in België na. De wettelijke controle biedt geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Vennootschap en van de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee het bestuursorgaan de bedrijfsvoering van de Vennootschap en van de Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door het bestuursorgaan gehan- teerde continuïteitsveronderstelling staan hieronder beschreven. Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA’s, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel- | 75 | kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit: • het identificeren en inschatten van de risico’s dat de Geconsolideerde Jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerk- zaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle- informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van het systeem van interne beheersing; • het verkrijgen van inzicht in het systeem van interne beheersing dat relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van het systeem van interne beheersing van de Vennootschap en van de Groep; • het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen; • het concluderen van de aanvaardbaarheid van de door het bestuurs- orgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling, en op basis van de verkregen controle-informatie, concluderen of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap en de Groep om de continuïteit te handhaven. Als we besluiten dat er sprake is van een onzekerheid van materieel belang, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de Geconsolideerde Jaarrekening of, indien deze toe- lichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclu- sies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot op de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteit van de Vennootschap of van de Groep niet langer gehandhaafd kan worden; • het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de Geconsolideerde Jaarrekening, en of deze Geconsolideerde Jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weer- geeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld. Wij communiceren met het auditcomité binnen het bestuursorgaan, onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die we identificeren gedurende onze controle. Omdat we de eindverantwoordelijkheid voor ons oordeel dragen, zijn we ook verantwoordelijk voor het organiseren, het toezicht en het uitvoeren van de controle van de dochterondernemingen van de Groep. In die zin hebben wij de aard en omvang van de controleprocedures voor deze entiteiten van de Groep bepaald. We verstrekken aan het auditcomité binnen het bestuursorgaan een ver- klaring dat we de relevante deontologische vereisten inzake onafhankelijk- heid naleven en we melden hierin alle relaties en andere aangelegenheden die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid zouden kunnen beïnvloeden, alsook, voor zover van toepassing, de bijbehorende maatregelen die we getroffen hebben om onze onafhankelijkheid te waarborgen. Aan de hand van de aangelegenheden die met het auditcomité binnen het bestuursorgaan besproken worden, bepalen we de aangelegenheden die het meest significant waren bij de controle van de Geconsolideerde Jaarrekening over de huidige periode en die daarom de kernpunten van onze controle uitmaken. We beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is verbo- den door wet- of regelgeving. Verslag betreffende de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening en de verklaring van niet-financiële informatie gehecht aan dit jaarverslag. Verantwoordelijkheden van de commissaris In het kader van ons mandaat en overeenkomstig de Belgische bijko- mende norm (Herzien) bij de in België van toepassing zijnde ISA’s, is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzich- ten, het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening, de verklaring van niet-financiële informatie gehecht aan dit jaarverslag te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen. Aspecten betreffende het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening Naar ons oordeel, na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening, stemt dit jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening overeen met de Geconsolideerde Jaarrekening voor hetzelfde boekjaar, enerzijds, en is dit jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening opgesteld overeenkomstig artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, anderzijds. In de context van onze controle van de Geconsolideerde Jaarrekening zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, op basis van de ken- nis verkregen in de controle, of het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening en overige informatie opgenomen in het jaarverslag, met name: • Sectie “Geconsolideerde kerncijfers 2022” • Sectie “Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV” een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamhe- den die wij hebben uitgevoerd, hebben wij geen afwijking van materieel belang te melden. De niet-financiële informatie zoals vereist op grond van artikel 3:32, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werd opgeno- men in het jaarverslag over de Geconsolideerde Jaarrekening. De Groep heeft zich bij het opstellen van deze niet-financiële informatie gebaseerd op Global Reporting Initiative. Wij spreken ons evenwel niet uit over de vraag of deze niet-financiële informatie in alle van materieel belang zijnde opzichten is opgesteld in overeenstemming met het vermelde Global Reporting Initiative. | 76 | Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrach- ten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening en zijn in de loop van ons mandaat onaf- hankelijk gebleven tegenover de Vennootschap. Er werden geen bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wet- telijke controle van de Geconsolideerde Jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvoor honoraria verschuldigd zijn, verricht. Europees uniform elektronisch formaat (“ESEF”) Wij hebben, overeenkomstig de norm inzake de controle van de overeen- stemming van de financiële overzichten met het Europees uniform elek- tronisch formaat (hierna “ESEF”), de controle uitgevoerd van de overeen- stemming van het ESEF-formaat met de technische reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17 december 2018 (hierna: “Gedelegeerde Verordening”). Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen, in overeen- stemming met de ESEF-vereisten, van de geconsolideerde financiële overzichten in de vorm van een elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna “de digitale geconsolideerde financiële overzichten”) opgenomen in het jaarlijks financieel verslag beschikbaar op het portaal van de FSMA (https://www.fsma.be/nl/data-portal). Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbouwende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de mar- keertaal van de digitale geconsolideerde financiële overzichten in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening. Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat en de markering van informatie in de digi- tale geconsolideerde financiële overzichten van Van de Velde NV per 31 december 2022 opgenomen in het jaarlijks financieel verslag beschik- baar op het portaal van de FSMA (https://www.fsma.be/nl/data-portal) in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening. Andere vermeldingen Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014. Gent, 24 maart 2023 EY Bedrijfsrevisoren BV Commissaris Vertegenwoordigd door Francis Boelens * Partner * Handelend in naam van een BV 23FB0154 | 78 | | 79 | 7 | Beknopte versie van de statutaire jaarrekening en het statutaire jaarverslag van Van de Velde NV Statutaire jaarrekening De statutaire jaarrekening van de moedermaatschappij Van de Velde NV wordt, conform artikel 3:17 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, hierna in verkorte vorm weergegeven. Het jaarverslag en de jaarrekening van Van de Velde NV en het verslag van de commissaris worden neergelegd bij de Nationale Bank van België binnen de maand na goedkeuring door de Algemene Vergadering en wie erom verzoekt kan kosteloos een afschrift van de integrale tekst verkrijgen op de maat- schappelijke zetel. De waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening verschillen van de waarderingsregels gebruikt voor de geconsolideerde jaarrekening: de statutaire jaarrekening wordt opgemaakt conform de Belgische wet- telijke bepalingen, terwijl de geconsolideerde jaarrekening conform de International Financial Reporting Standards opgemaakt wordt. Er zijn geen materiële wijzigingen aangebracht aan de waarderingsregels gebruikt voor de statutaire jaarrekening. De commissaris heeft een goedkeurende verklaring zonder voorbe- houd gegeven met betrekking tot de statutaire jaarrekening van Van de Velde NV. Verkorte balans 000 euro 2022 2021 Vaste activa 94.089 94.323 Immateriële vaste activa 9.117 8.973 Materiële vaste activa 14.433 14.951 Financiële vaste activa 70.539 70.399 Vlottende activa 139.735 131.719 Vorderingen op meer dan een jaar 1.546 1.446 Voorraden en bestellingen in uitvoering 56.247 44.446 Vorderingen op ten hoogste een jaar 21.546 17.163 Geldbeleggingen 29.668 9.755 Liquide middelen 29.596 57.838 Overlopende rekeningen 1.132 1.071 Totaal activa 233.823 226.042 Eigen vermogen 153.113 153.910 Kapitaal 1.936 1.936 Uitgiftepremies 743 743 Reserves 136.967 137.683 Overgedragen winst 13.263 13.263 Subsidies 203 285 Voorzieningen, uitgestelde belastingen en belastinglatenties 0 0 Voorziening voor risico’s en kosten 0 0 Schulden 80.710 72.132 Schulden op meer dan een jaar 0 0 Schulden op ten hoogste een jaar 79.893 72.028 Overlopende rekeningen 817 104 Totaal Passiva 233.823 226.042 | 80 | Winst-en-verliesrekening 000 euro 2022 2021 Bedrijfsopbengsten 221.207 194.908 Omzet 201.523 186.197 Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en gereed product 14.360 4.057 Andere bedrijfsopbrengsten 5.324 4.579 Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 0 75 Bedrijfskosten 191.008 166.143 Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 42.402 36.039 Diensten en diverse goederen 107.221 92.883 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 32.017 29.272 Afschrijvingen 6.154 7.930 Waardeverminderingen en voorzieningen 2.924 -256 Andere bedrijfskosten 290 275 Niet-recurrente bedrijfskosten 0 0 Bedrijfswinst 30.199 28.765 Financieel resultaat 3.759 6.972 Financiële opbrengsten 11.577 11.853 Financiële kosten -7.817 -4.882 Winst van het boekjaar vóór belastingen 33.959 35.736 Belasting op het resultaat -5.365 -5.117 Winst van het boekjaar 28.594 30.620 Resultaatverwerking 000 euro 2022 2021 Te bestemmen winstsaldo 28.594 30.620 Te bestemmen winst van het boekjaar 28.594 30.620 Toevoeging aan de reserves 0 3.975 Onttrekking van het eigen vermogen 716 0 Overgedragen winst 0 0 Uit te keren winst 29.309 26.645 | 81 | Statutair jaarverslag Van de Velde NV Boekjaar 1/1/2022 - 31/12/2022 Het statutair jaarverslag is opgesteld in overeenstemming met artikel 3:6 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. 1. Commentaar op de jaarrekening De jaarrekening vertoont een balanstotaal van 233.823duizend euro en een winst over het boekjaar na belastingen van 28.594duizend euro. 2. Belangrijke gebeurtenissen na jaareinde Na balansdatum hebben zich geen gebeurtenissen voorgedaan die op de toestand van de vennootschap een belangrijke invloed hebben gehad. 3. Verwachte ontwikkelingen Hierbij verwijzen wij naar de rubriek ‘Vooruitzichten’ in het hoofdstuk ‘Het jaar 2022’. 4. Onderzoek en ontwikkeling Van de Velde beschikt over een ontwerpafdeling waarin tevens een cel actief is met betrekking tot ‘onderzoek en ontwikkeling’. De ontwerpafde - ling is verantwoordelijk voor de lancering van nieuwe collecties terwijl de cel ‘onderzoek en ontwikkeling’ alsook de ontwerpafdeling onderzoek verrichten naar nieuwe materialen, productietechnieken, producten, ver- koopondersteunende technieken, enz. 5. Bijkomende opdrachten van de commissaris De Algemene Vergadering van 27 april 2022 van Van de Velde NV heeft EY Bedrijfsrevisoren BV, Pauline Van Pottelsberghelaan 12, 9051 Gent, vertegenwoordigd door Francis Boelens, benoemd tot commissaris. Het mandaat loopt tot de jaarvergadering van 2025. Gezien de totale maxi- male duur van het mandaat als commissaris echter bereikt wordt op de jaarvergadering van 2024, zal de commissaris uiterlijk ontslag nemen na een termijn van 2 jaar. De jaarlijkse vergoeding die in 2022 aan de commissaris voor de controle- opdrachten van de enkelvoudige jaarrekening van Van de Velde NV werd toegekend, bedraagt 80.515euro (exclusief btw). De totale kosten voor 2022 voor de controle van de jaarrekeningen van alle vennootschappen van de Groepen de geconsolideerde jaarrekening van Van de Velde NV bedraagt 165.040euro (exclusief btw en inclusief de hierboven reeds vermelde 80.515euro). In overeenstemming met artikel 3:65 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen deelt Van de Velde mee dat door de commissaris en de personen met wie de commissaris beroepshalve in samenwerkingsver- band staat, geen uitzonderlijke en bijzondere opdrachten werden uitge- voerd in 2022. 6. Beschrijving van de risico’s en onzekerheden De volgende risico’s werden op groepsniveau bekeken en waar nodig werden de nodige dekkingen of preventieve maatregelen genomen (voor verdere details, toelichting 30): • Valutarisico; • Kredietrisico; • Liquiditeits- en kasstroomrisico; • Risico op onderbrekingen in de ‘supply chain’; • Risico op overgewaardeerde voorraden; • Productrisico; • Risico’s verbonden aan naleving en regelgeving; • Andere operationele risico’s. 7. Inkoop van eigen aandelen Op 11 december 2019 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders beslist om de Raad van Bestuur te machtigen om eigen aandelen van de vennootschap in te kopen of te vervreemden. Deze machtiging geldt voor een periode van (i) drie jaar te rekenen vanaf 3 januari 2020 indien de verkrijging noodzakelijk is ter voorkoming van een ernstig dreigend nadeel en (ii) vijf jaar te rekenen vanaf 11 december 2019 indien de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:215 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, het wettelijk toegelaten aantal eigen aandelen verwerft tegen een prijs die gelijk is aan de prijs waartegen deze op Euronext Brussel worden genoteerd. Op 23 februari 2022 heeft de Raad van Bestuur een programma voor inkoop eigen aandelen goedgekeurd voor maximaal m€ 15. Dit inkoop- programma is opgestart op 1 maart 2022 en heeft een voorziene looptijd van één jaar. Eind 2021 had Van de Velde NV 194.040 eigen aandelen in bezit. In 2022 werden er 141.849 eigen aandelen ingekocht. Tijdens 2022 wer- den in het kader van het optieplan geen opties uitgeoefend. Eind 2022 heeft Van de Velde NV 335.889 eigen aandelen in bezit voor een totaal bedrag van 9.668duizendeuro. 000 euro 2022 2021 Aandelen kapitaal 1.936 1.936 Eigen aandelen in de entiteit 9.668 4.755 Uitgiftepremies 743 743 8. Belangenconflicten In 2022 diende zich binnen de Raad van Bestuur, het Directiecomité of Management Team één belangenconflict aan in de zin van artikel 7:96 van het WVV. Dit betrof de toekenning van een variabele vergoeding aan Mavac BV als voorzitter van het Directiecomité, in het kader van de exit- regeling van Mavac BV, door de Raad van Bestuur van 23 februari 2022. Hierna wordt de inhoud van de notulen van de betrokken beslissing weer- gegeven die de reden van het tegenstrijdig belang aangeven, alsmede de aard van de beslissing, de verantwoording en de financiële gevolgen ervan. “Mavac BV, vast vertegenwoordigd door Marleen Vaesen heeft vooraf meegedeeld dat er omtrent bovenvermeld agendapunten een strij- dig belang bestaat in de zin van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en neemt derhalve niet deel aan de beraadslaging. Zij wijst erop dat deze beslissing een belang van vermo- gensrechtelijke aard heeft, gezien het de toekenning van een variabele vergoeding aan Mavac BV als voorzitter van het Directiecomité betreft. | 82 | Conform de wettelijke bepalingen terzake worden in onderhavige notulen van de Raad van Bestuur opgenomen: • de aard van de beslissing; • de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing; • de rechtvaardigingsgrond van de beslissing a) Aard van de beslissing De beslissing betreft de modaliteiten van beëindiging van Mavac BV als voorzitter en lid van het Directiecomité, meer bepaalde de toekenning van een variabele vergoeding. In de managementovereenkomst met Mavac BV, in het jaarlijks bonusplan en in het remuneratiebeleid wordt bepaald dat er geen jaarlijkse variabele vergoeding verschuldigd is indien de CEO niet meer werkzaam is voor Van de Velde op 31 december van het betrokken jaar. De Raad van Bestuur beslist om in afwijking hiervan toch een variabele vergoeding toe te kennen voor het jaar 2022 en dit pro rata de looptijd van haar Managementovereenkomst (met name voor de periode 1 januari 2022 tot 30 juni 2022). b) Vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing De variabele vergoeding bedraagt on target 45% (met een maximum van 55%) van de vaste vergoeding verdiend door Mavac BV gedurende de periode 1 januari tot 30 juni 2022. Het effectieve percentage zal, conform de vooraf bepaalde doestellingen, berekend worden na afloop van het betrokken boekjaar. c) Rechtvaardigingsgrond van de beslissing De Raad van Bestuur is van mening dat deze variabele vergoeding ver- antwoord is gelet op het belang van een goede overdracht aan de nieuw aangestelde CEO.” 9. Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes, werd voor het eerst benoemd als bestuurder op de jaarvergadering van 2019 en maakt als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:94 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen deel uit van het Audit- en Risicocomité. Isabelle is van opleiding handelsingenieur. Zij is CEO van Lotus Bakeries Natural Foods. Voorheen was zij actief als CFO bij Lotus Bakeries en bij Barry Callebout Belgium en Senior Auditor bij PWC. 10. Bijkantoren Op 19 juli 2011 heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Zweden (organisatienummer 516407-5078) met de naam “Van de Velde NV Belgium Filial Sweden”. Op 1 juli 2017 heeft Van de Velde een bijkantoor opgericht in Frankrijk (organisatienummer 831 118 146) met de naam “Van de Velde NV Succursale France”. 11. Opsomming in het kader van artikel 34 van het KB van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt: • 43,73% van de aandelen van Van de Velde NV is geplaatst bij het publiek. De andere aandelen zijn in het bezit van Van de Velde Holding NV, die de belangen groepeert van de families Laureys en Van de Velde. Er bestaan geen verschillende soorten aandelen. • Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van overdracht van effecten. • Houders van effecten waaraan bijzondere zeggenschap is verbon- den: een meerderheid van de bestuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Holding NV zolang deze – direct of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit. • Er bestaan geen aandelenplannen voor werknemers waarvan de zeg- genschapsrechten niet rechtstreeks door de werknemers worden uitgeoefend. • Er bestaan geen wettelijke of statutaire beperkingen van de uitoefening van het stemrecht. • Van de Velde NV heeft geen kennis van enige aandeel - houders overeenkomsten. • Behoudens het hierboven vermelde feit dat een meerderheid van de bestuurders in Van de Velde NV wordt benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de Van de Velde Holding NV zolang deze – direct of indirect – ten minste 35% van de aandelen van de vennootschap bezit, bestaan er geen regels voor de benoeming of de vervanging van de leden van het bestuursorgaan of statutaire beperkingen van de uitoefening van het stemrecht. • De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mogelijkheid tot uitgifte van aandelen betreft: de Raad van Bestuur is bevoegd om gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (10 mei 2022), het geplaatst kapitaal in een of meerdere malen te verhogen met een bedrag van 1.936.173,73 euro, onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de statuten. • De bevoegdheid van het bestuursorgaan wat de mogelijkheid tot inkoop van aandelen betreft: zie hierboven punt 7. • Er bestaan geen belangrijke overeenkomsten waarbij Van de Velde NV partij is en die in werking treden, wijzigingen ondergaan of aflopen in geval van een wijziging van zeggenschap over de emittent na een openbaar bod. • Tussen de emittent en zijn bestuurders en/of werknemers werden er geen overeenkomsten gesloten die in een vergoeding voorzien wan- neer naar aanleiding van een openbaar bod de samenwerking wordt beëindigd. | 83 | 12. Verklaring inzake deugdelijk bestuur We verwijzen naar hoofdstuk 3 van de jaarbrochure voor de verklaring inzake deugdelijk bestuur. 13. Remuneratieverslag Het remuneratieverslag geeft op een transparante manier het verlo- ningsbeleid van Van de Velde voor haar bestuurders en leden van het Directiecomité en het Management Team weer, conform de Corporate Governance Wet van 17 februari 2017 en de Belgische Corporate Governance Code. We verwijzen naar de verklaring inzake deugdelijk bestuur in de jaarbrochure. 14. Voorstel tot winstverdeling De Raad van Bestuur stelt aan de Algemene Vergadering der Aandeelhouders voor om een brutodividend van 2,20euro per aandeel uit te betalen. Na betaling van roerende voorheffing blijft een nettodivi- dend over van 1,54 euro per aandeel. Na goedkeuring door de Algemene Vergadering zal het dividend van 2,20 per aandeel (of 1,54 euro netto per aandeel) betaalbaar worden gesteld vanaf 3 mei 2023. Voorgestelde winstverdeling in duizend euro: Te bestemmen winst 28.594 Onttrekking van het eigen vermogen 716 Uit te keren winst 29.309 - waarvan voorgesteld bruto dividend van 2,20 euro per aandeel aan 13.322.480 aandelen 29.309 15. Niet-financiële informatie We verwijzen naar het duurzaamheidsversalg onder hoofdstuk 9 van de jaarbrochure. Karel Verlinde CommV, vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde Gedelegeerd bestuurder | 84 | | 85 | 8 | Verklaring van verantwoordelijke personen De ondergetekenden verklaren dat, voor zover hen bekend: A) de jaarrekeningen, die zijn opgesteld overeenkomstig de toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen, een getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen; B) het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van Van de Velde en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen, alsmede een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee zij geconfronteerd worden. Karel Verlinde CommV, Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde Herman Van de Velde Gedelegeerd bestuurder Voorzitter Raad van Bestuur | 86 | Inleiding 88 Duurzaamheidsverslag - Voorwoord van de CEO 88 Over het bedrijf 89 Bepalen van de duurzaamheidsstrategie 90 Duurzaam bestuur 92 Eerste pijler: streven naar koolstofneutraliteit 93 1.1. Waarom deze prioriteit? 93 1.2. Eerste stap: berekenen van de CO 2 -voetafdruk 94 1.3. Volgende stap: strategie voor het verminderen van de CO 2 -uitstoot 95 1.4. Gebouwen: gas en elektriciteit [GRI 302] 96 1.5. Wagenpark 98 1.6. Afvalbeheer [GRI 306] 98 1.7. Transport 100 Tweede pijler: het potentieel van circulariteit verkennen 101 2.1. Verantwoorde productie: inleiding en uitdaging 101 2.2. Key elements: high quality and longevity 101 2.3. Aangekochte goederen [GRI – 301] 102 2.4. Stofresten 104 Derde pijler: Mensen en missie 105 3.1. Onze medewerkers: onze merkambassadeurs 106 3.2. Consumenten zijn fans van onze merken 111 3.3. Ondersteunen van vrouwen in de samenleving: onze missie is wat ons drijft 112 Vierde pijler: due diligence in de volledige waardeketen 113 4.1. Waardig werk voor alle Van de Velde-medewerkers [GRI 102 – 8] 113 4.2. Due diligence: de waardeketen, al onze partners 119 Partnerships voor doelstellingen 120 5.1. Textielleveranciers [GRI 102 – 9/10/15] [GRI 204] 120 5.2. Onderaannemers 121 5.3. Retail Partners 122 5.4. Netwerk 123 EU Taxonomy 123 Over dit rapport 123 Index GRI standard 124 | 87 | 9 | Duurzaamheidsverslag Van de Velde 2022 Inleiding Voorwoord van de CEO Over het bedrijf Bepalen van de duurzaamheidsstrategie Duurzaam bestuur 1. Eerste pijler: streven naar koolstofneutraliteit 1.1. Waarom deze prioriteit? 1.2. Eerste stap: berekenen van de CO 2 -voetafdruk 1.3. Volgende stap: strategie voor het verminderen van de CO 2 -uitstoot 1.4. Gebouwen: gas en elektriciteit 1.5. Wagenpark 1.6. Afvalbeheer 1.7. Transport 2. Tweede pijler: het potentieel van circulariteit verkennen 2.1. Verantwoorde productie: inleiding en uitdaging 2.2. Kernelementen: hoge kwaliteit en lange levensduur 2.3. Aangekochte goederen: transitie naar gerecycleerd en biogebaseerd 2.4. Stofresten 3. Derde pijler: mensen en missie 3.1. Medewerkers, onze merkambassadeurs 3.2. Consumenten zijn fans van ons merk 3.3. Ondersteunen van vrouwen in de samenleving 4. Vierde pijler: due diligence in de volledige waardeketen 4.1. Waardig werk voor alle Van de Velde-medewerkers 4.2. Due diligence: de waardeketen, al onze partners 5. Partnerships voor de doelstellingen 5.1. Textielleveranciers 5.2. Onderaannemers 5.3. Retailpartners 5.4. Netwerk 6. EU-taxonomy 7. Over dit verslag 8. Index GRI-standaard Inhoudstafel | 88 | Inleiding Duurzaamheidsverslag - Voorwoord van de CEO In juni 2021 werd de strategie van Van de Velde geactualiseerd, met duurzaamheid als één van de belangrijke fundamenten. Dat is geen toeval, want duurzaamheid zat altijd al in ons DNA. Om onze ambitie, duurzamer te worden, waar te maken, dienden we doelen te stellen op basis van onze impact. In oktober 2021 werd de functie van duurzaamheidsmanager in het leven geroepen. In 2022 werd een strategie voor duurzaamheid ontwikkeld met focus op vier pijlers. • We streven naar CO 2 -neutraliteit • We verkennen het potentieel van circulariteit • We hanteren due diligence in de volledige waardeketen • Ons missie is wat ons drijft We boekten heel wat vooruitgang in 2022 en kregen een klaardere kijk op onze impact en de toekomstige regelgeving. In de loop van het jaar werd duidelijk dat duurzaamheid voor Van de Velde een mooie kans is met bijzonder motiverende win-winsituaties voor al onze stakeholders. [GRI 102-14] | 89 | Verenigde Staten Verenigd Koninkrijk China Thailand Tunesië Spanje Nederland Duitsland Denemarken Denemarken Hoofdkantoor Schellebelle België Australië Afzetmarkt via zelfstandigen Afzetmarkt via zelfstandigen en eigen retail Landen waar we productie hebben Over het bedrijf Van de Velde NV ontwerpt modieuze lingerie en badmode van superi- eure kwaliteit met de merken PrimaDonna, Marie Jo en Andres Sarda, die elkaar perfect aanvullen. Het is onze missie een verschil te maken in het leven van vrouwen door het verder versterken van hun zelfbeeld. Zo krijgen vrouwen meer zelfvertrouwen dankzij prachtige lingerie die perfect past. Ook een voortreffelijke service in het winkelpunt is voor Van de Velde cruciaal. Die aanpak hebben we geconsolideerd met het unieke Lingerie Styling-concept. Van de Velde werkt nauw samen met ca. 4000 zelf- standige lingerieboetieks over de hele wereld. We hebben ook een eigen retailnetwerk, met de merken Rigby & Peller en Lincherie. Onze focus ligt in de eerste plaats op de Europese en de Noord-Amerikaanse markt. Van de Velde NV is van oorsprong een familiebedrijf, en 56,27% van de aandelen is nog steeds in familiehanden 56,27% 43,73% Familie Vrij verhandelbaar Eigendom (aandeelhouders) Een duurzame visie is altijd belangrijk geweest voor de familie Van de Velde: financiële winst op korte termijn ten koste van doelstellingen op lange termijn wordt niet nagestreefd. Bedrijfscontinuïteit en economische groei zijn de belangrijkste drijfveren; een positieve sociale impact is het bredere doel. De operationele activiteiten worden gerapporteerd in het hoofdkantoor van Schellebelle, het distributiecentrum in Wichelen en ons productiebedrijf in Tunesië. Een deel van de productie wordt ook uitbesteed aan onderaannemers. Dit wordt behandeld in verschillende onderdelen van dit verslag. | 90 | Bepalen van de duurzaamheidsstrategie Om de strategie en het operationele kader voor duurzaamheid te bepalen, voerden we eerst een uitgebreid bureauonderzoek. De Green Deal, de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) van de Verenigde Naties, de GRI-standaard en de nieuwe richtlijn voor duurzaamheidsrapportage door bedrijven (CSRD) waren enkele van de belangrijke bronnen voor deze oefening. Ook de bepaling van de CO 2 -voetafdruk van de groep Van de Velde, een oefening die begin 2022 plaatsvond, was cruciaal bij het opstellen van de nieuwe strategie voor duurzaamheid. Vervolgens werden aan de hand van workshops met Management & Leadership Team deze inzichten vertaald naar de context van het bedrijf. Eerder in 2020-2021 werd bij interne en externe stakeholders gepeild naar materiële aspecten (‘materiality survey’). Op die manier onderzochten we welke kernthema’s voor de stakeholders belangrijk zijn en wat volgens hen onze ambities moeten zijn. Daarbij hebben we de input verwerkt van 50 Belgische medewerkers, 34 grondstoffenleveranciers, 148 retailpart- ners en 14 aandeelhouders. We hanteerden een score tussen 1 (laag) en 5 (hoog). De resultaten van de interne en externe vragenlijst worden weergegeven in de ‘materiality index’ hieronder. Resultaat ‘materiality survey’ 2020-2021 Op het moment van de peiling scoorden sociale kernthema’s heel hoog: eerlijke arbeidsvoorwaarden, veiligheid en gezondheid van werk- nemers, anticorruptie, diversiteit en inclusie, plus ook productkwaliteit en -veiligheid. Milieugerelateerde thema’s scoorden eerder laag. We zijn ervan over- tuigd dat de enquête er vandaag anders zou kunnen uitzien, zeker in de huidige context van de klimaatverandering - en de negatieve effecten ervan die niemand kan negeren. In 2023 zal om die reden een nieuwe materialiteitsanalyse worden uitgevoerd. De belangrijkste maatschappelijke thema’s die in deze vorige studie als zeer materieel en belangrijk werden aangemerkt, werden ook in de duur - zaamheidsstrategie overgenomen. Zo zetten wij het engagement uit het verleden voort en nemen wij nieuwe prioriteiten mee in onze huidige strategie. Het bestuderen van de duurzameontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) van de Verenigde Naties was een belangrijk vertrekpunt in het bepalen van de strategie: dit kader vormde de basis om zicht te krijgen op waar en hoe we als bedrijf meer impact kunnen hebben [GRI 102- 40/42/43/44/47]. Externe stakeholders Interne stakeholders Transport Kwaliteit van het product Traceerbaarheid en transparantie Energie uit hernieuwbare bronnen Sociale betrokkenheid Product innovatie Corporate Governance Legal Compliance Gegevensbescherming Anti-corruptie Afvalreductie en afvalverwerking Diversiteit en inclusiviteit Waterverbruik Eerlijke arbeidsomstandigheden Productveiligheid Veiligheid, gezondheid en welzijn Winstgevendheid voor de aandeelhouders 4,8 4,6 4,4 4,2 4,0 3,8 3,6 3,8 3,9 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5 4,6 4,7 4,8 Training en ontwikkeling | 91 | We selecteerden in de eerste plaats de SDG’s waarvoor we met onze kernactiviteiten dagelijks een verschil kunnen maken. We besteden speciale aandacht aan de gezondheid en het (mentaal) welzijn van onze meer dan 1500 medewer- kers. Onze merken bieden lingerie en badmode van hoge kwaliteit, met een uitstekende pasvorm die vrouwen nog meer zelfvertrouwen geven. Wij geloven in de kracht en het potentieel van mensen. Daarom organiseren we voor onze werknemers specifieke opleidingen en reiken we hen tools voor zelfontplooiing aan. We informeren onze retailpartners en consumenten over de beste manier om een keuze te maken uit onze pro- ducten, hoe deze te dragen en te onderhouden. We werken samen met organisaties als Plan International, gespeci- aliseerd in vorming en onderwijs voor (jonge) vrouwen. Wij geloven in de kracht van mensen, en in de kracht in vrouwen in het bijzonder. Onze missie: ‘we laten de kracht in vrouwen schitteren’, loopt als een rode draad door al onze activiteiten en keuzes. Wij bieden goede werkomstandigheden voor alle werkne- mers, ongeacht het soort werk of de locatie. We bevorde- ren de bescherming van de mensenrechten en benadruk- ken het belang van veiligheid en gezondheid in de hele waardeketen en bij al onze partners Wij creëren producten van superieure kwaliteit met een lange levensduur: onze lingerieproducten gaan jarenlang mee, geen sprake dus van ‘fast fashion’. We brengen nieuwe kennis bijeen over het integreren van duurzame keuzes in het ontwerp- en ontwikkelingsproces van nieuwe producten. We streven ernaar zo weinig mogelijk afval te produceren in al onze activiteiten en bestuderen de mogelijkheden voor een tweede leven voor stoffen en onverkochte eindproducten. We bestuderen onze CO 2 -uitstoot om een beter zicht te krijgen op wat we waar dienen te ondernemen om onze ecologische voetafdruk te verkleinen. We integreren die informatie in onze strategische keuzes en stellen actie- plannen op om de uitstoot de komende decennia te verminderen. We kiezen partners uit die in staat en bereid zijn om mee te werken aan onze duurzaamheidsdoelstellingen. We gaan op zoek naar (nieuwe) netwerken om de juiste specifieke expertise en knowhow te ontwikkelen met het oog op een duurzamere toekomst. | 92 | Het resultaat van alle onderzoek en overleg is een strategie voor duurzaamheid die steunt op 4 pijlers: streven naar koolstofneutraliteit, het potentieel van circulariteit verkennen, due diligence in de volledige keten en onze missie die ons drijft. Bij de eerste pijler horen alle initiatieven, met het oog op de vermindering van de CO 2 -uitstoot, die verband houden met gebouwen, wagenpark, afval en transportactiviteiten. De tweede pijler heeft betrekking op productgerelateerde activiteiten: aangezien de uitstoot, gegenereerd via aangekochte goederen en het einde van de levenscyclus van producten, cruciale thema’s zijn binnen de mode-industrie, zien wij dit als een belangrijk domein voor de toekomst. De complexiteit van lingerie en het feit dat circulariteit in onze niche nog in de kinderschoenen staat, vormen een extra motivatie om hierin een actievere rol op te nemen. Onze missie is ‘de kracht in vrouwen laten schitteren’. Bij Van de Velde stonden de medewerkers en de consumenten – beide overwegend vrou- wen – altijd al centraal. Met deze derde pijler willen we die inspanningen verder versterken, ook binnen de maatschappij. Met de vierde pijler wensen we een meer proactieve rol op te nemen in het bevorderen en beheren van de due diligence ten opzichte van onze meer dan 1000 zakenpartners. Niet enkel om de risico’s te beperken. We streven naar meer transparantie en stimuleren initiatieven voor de ontwikkeling van een positieve sociale cultuur. Duurzaam bestuur De nieuwe functie van duurzaamheidsmanager werd in het leven geroe- pen in oktober 2021. De duurzaamheidsmanager rapporteert recht- streeks aan de CEO en staat in voor het bepalen en implementeren van de duurzaamheidsstrategie. Op basis van de nieuwe strategie werden in 2022 de eerste projecten en de verantwoordelijkheidsdomeinen gedefinieerd. De projecten staan onder leiding van ambassadeurs in de verschillende afdelingen. De leden van het Management- of Leadership Team fungeren als sponsors. De duurzaamheidsmanager checkt bij de projectverantwoordelijken regel- matig de vooruitgang van de projecten. De duurzaamheidsmanager staat in voor de coördinatie van en de ver- slaggeving over het hele programma en neemt de leiding in de interne en externe communicatie. De duurzaamheidsmanager rapporteert vier keer per jaar aan het Management Team en één keer per jaar aan de raad van bestuur. In geval van specifieke deadlines kan dit schema worden aangepast. [GRI 102 – 18] Strive for Carbon Neutrality Study potential Circularity Supply partners Due diligence Purpose driven DE DUURZAAMHEIDSSTRATEGIE IS GEBASEERD OP 4 PIJLERS | 93 | Strive for Carbon Neutrality Eerste pijler: streven naar koolstofneutraliteit 1.1. Waarom deze prioriteit? Nu we dagelijks geconfronteerd worden met de negatieve gevolgen van de klimaatverandering en de grenzen van de draagkracht van onze planeet, is het onze plicht mee te zoeken naar mogelijke verbeteringen. Zeker gezien textiel & kleding een van de meest vervuilende sectoren is. Ook het hele pakket nieuwe verordeningen en richtlijnen van de Europese Unie in het kader van de Green Deal maakt duidelijk dat er dringend actie moet worden ondernomen. De nieuwe inzichten, technologieën en innovaties die op stapel staan, stemmen ons hoopvol en steunen ons in de overtuiging dat deze tran- sitie een opportuniteit is, met motiverende win-winaspecten voor alle stakeholders. 1 | 94 | 1.2. Eerste stap: berekenen van de CO 2 -voetafdruk Begin 2022 berekenden we de CO 2 -voetafdruk van de groep Van de Velde. Dat onderzoek omvatte de berekening van de Scope 1 en Scope 2 CO 2 - uitstoot en daarnaast ook Scope 3, aangezien de toeleveringsketen het grootste deel van de CO 2 -voetafdruk vertegenwoordigt. Deze berekeningsmethode is conform het GHG-protocol en in lijn met ISO 14064. [GRI 305] In de berekening werden de volgende entiteiten van de groep Van de Velde opgenomen: • het hoofdkantoor in Schellebelle • het distributiecentrum in Wichelen • het atelier in Tunesië • de 28 own-and-operated winkels • de wereldwijde verkooporganisatie Voor alle entiteiten werden de activiteiten die relevant zijn voor de CO 2 -uitstoot van Scope 1 en 2 in kaart gebracht. Voor de berekening van Scope 3 werd de volgende selectie gemaakt: • Upstream activiteiten: aangekochte goederen– energietoeslagen– transport • Downstream activiteiten: einde levensduur producten • Ressources: zakenreizen– woon-werkverkeer werknemers– activa– afval uit operationele activiteiten De software werd ingesteld op basis van de procesflows en gegevens van de werkingsjaren 2020-2021. Aangezien deze jaren, door de coronapandemie, eerder atypisch waren voor onze bedrijfsactiviteiten, besloten we de verslaggeving te starten met het jaar 2022 als base year. We berekenden een totaal van 24.167 t CO 2 emissies voor dat jaar. Uit de resultaten voor 2022 bleek duidelijk dat onze CO 2 -uitstoot zich concentreert in enkele hoofddomeinen: • Aangekochte goederen en einde levensduur producten: de meeste stoffen die geselecteerd worden voor onze ontwerpen zijn synthetisch (polyamide, polyester en elastaan). Deze materialen zijn nog niet recycleerbaar. • Vrachtvervoer: we transporteren wekelijks (in en uit) naar onze onderaannemer in Azië en naar onze eigen productie vestiging en onze partners in Tunesië. • Elektriciteit: in 2022 gebruikten we een eerder laag volume hernieuwbare energie. • Voertuigen en brandstof: volgens het huidige bedrijfsmodel gaan handelsvertegenwoordigers langs bij onze klanten wereldwijd. Uit deze resultaten kwamen heel wat optimalisatie mogelijkheden naar voren. Een aantal zaken kunnen snel gerealiseerd worden, andere nemen we op in onze langetermijnstrategie. CO 2 emissions Transport Purchased good s End-of-life Electricity Assets Fleet Commuting Heating Energy supply | 95 | 1.3. Volgende stap: strategie voor het verminderen van de CO 2 -uitstoot Dit hoofdstuk behandelt de initiatieven, met het oog op de vermindering van de CO 2 -uitstoot die verband houden met de gebouwen, het wagenpark, het afval en de transportactiviteiten. Energieverbruik: hoe het verbruik verminderen en hoe zo veel mogelijk energie uit hernieuwbare bronnen halen? Aanpak van de transitie van het wagenpark van ca. 120 voertuigen wereldwijd. Afvalbeheer: met belangrijkste focus op niet-recycleerbaar operationeel afval Transportactiviteiten: initiatieven om de impact van het inkomende en uitgaande transport te verminderen. De broeikasgasuitstoot, gerelateerd aan aangekochte goederen en einde levensduur, valt onder een afzonderlijke tweede pijler (circulariteit), reke- ning houdend met de omvang van die categorieën (nr. 1 en 3 in de uit- stootgrafiek) en de directe link met de USP van onze producten. Initiatieven worden beoordeeld, goedgekeurd en gepland op basis van simulaties en haalbaarheidsstudies. Een aantal kortere termijn doelstel- lingen werden vastgelegd. Targets en kpi’s op langere termijn (vooral Scope 3 gerelateerd) worden nog gedefinieerd. De volgende doelstellingen werden vastgelegd voor eind 2025 Wagenpark - 5 % diesel Afval - 8 % ton Gebouwen -30 % grijze elektriciteit | 96 | 1.4. Gebouwen: gas en elektriciteit [GRI 302] Vestigingen in België Analyse 2022 Het gasverbruik in Schellebelle is licht gestegen ten opzichte van het voorgaande jaar. Aardgas wordt hoofdzakelijk gebruikt voor de verwar- ming van de kantoren. In 2022 werden de binnendeuren zoveel mogelijk opengezet voor een optimale ventilatie. Daarbovenop kwam nog de seri- euze winterprik aan het einde van het jaar. Allemaal samen hadden deze elementen een negatieve impact op het gasverbruik. Het gasverbruik in Wichelen– dat eveneens hoofdzakelijk dient voor de verwarming– bleef ongeveer op het niveau van 2021. We blijven verder de geleidelijke positieve impact, die te danken is aan voorgaande acties (zoals het volledig isoleren van het dak van Meerbos 22 en de installatie van een warmtepomp), over de jaren heen meten. Het elektriciteitsverbruik in Schellebelle steeg licht tegenover 2021. Dat is hoofdzakelijk toe te schrijven aan: • de hogere activiteitsgraad in het algemeen (na de covidperiode): alle werknemers terug op kantoor, het heropstarten van de verkoopac- tiviteiten, ... • de lange, warme zomerperiode waardoor meer koeling nodig was voor de kantoren Sinds 2018 (toen het verbruik op meer dan 900MWh lag) merken we nog steeds een algemene dalende trend dankzij de eerdere inspanningen, zoals de overschakeling op ledlampen, het aanbrengen van dakisolatie, de verbeterde koelsystemen, ... De lichte daling van het elektriciteitsverbruik in Wichelen, vergeleken met 2021, is vooral te danken aan de overschakeling op ledlampen in sommige afdelingen. 2020 MWh 2021 2022 0 200 400 600 800 1000 Gasverbruik hoofdkantoor Schellebelle 2020 MWh 2021 2022 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2020 MWh 2021 2022 0 500 1000 1500 2000 2020 MWh 2021 2022 0 100 200 300 400 500 600 Electriciteitsverbruik hoofdkantoor Schellebelle Gasverbruik site Wichelen Electriciteitsverbruik site Wichelen | 97 | Vooruitzichten 2023 Om in België zoveel mogelijk gebruik te maken van hernieuwbare ener- giebronnen werd in Schellebelle een investering in extra zonnepanelen gepland voor het eerste kwartaal van 2023. Deze inspanning moet leiden tot een daling van ongeveer 30% van de aankoop van de hoeveelheid grijze stroom, tegen eind 2025. Intussen lopen ook onderhandelingen voor nieuwe groene-energiecontracten. We plannen de vestiging in Wichelen uit te breiden. Bedoeling is dat de bouw daarvan zo energieneutraal mogelijk verloopt. Het project omvat tegelijk enkele optimaliseringen van het oude gebouw. Aan de aankoop van de grond, voor dit nieuwe gebouw, zijn voorwaarden gekoppeld. Deze aanzienlijke duurzaamheidsdoelstellingen zullen worden nageleefd. Vestigingen in Tunesië Analyse 2022 Het elektriciteitsverbruik in Tunesië steeg in 2021, voornamelijk door de installatie van molding machines. Deze productiestap werd vroeger uitbesteed maar verloopt nu intern met als doel de toeleverings- en pro- ductieketen te verkorten (verticale integratie). Hoge temperaturen zijn nodig om synthetische stoffen te vervormen, wat een impact heeft op het totale elektriciteitsverbruik. De bijkomende stijging in 2022 was toe te schrijven aan twee factoren: • Extreem hoge temperaturen in de zomermaanden. Extra aircon- ditioning was nodig om te kunnen blijven werken in acceptabele omstandigheden. • Er was extra energie nodig voor de bouw van het nieuwe gebouw. Vooruitzichten 2023 We bouwen in Tunesië een nieuw gebouw (project gestart in 2022): het operationele oppervlak wordt daarmee verdubbeld en zal plaats bieden aan nieuwe activiteiten (o.m. maken van prototypes, snijden, …). Op dit nieuwe gebouw zullen zonnepanelen worden geïnstalleerd die stroom zul- len opwekken voor de nieuwe én oude vleugel. We verwachten het eerste jaar een daling van de hoeveelheid grijze stroom met naar schatting 30%. 2020 MWh 2021 2022 0 100 200 300 400 500 600 700 800 Electriciteitsverbruik productiesite Tunesië | 98 | 1.5. Wagenpark Het hele Van de Velde-wagenpark telt meer dan 120 wagens. Een deel van de bedrijfswagens wordt gebruikt door medewerkers van het hoofdkantoor in België, een ander deel door handelsvertegenwoor- digers wereldwijd. De retailpartners staan centraal in onze activiteiten: onze handelsverte- genwoordigers gaan geregeld bij hen langs om collecties te presenteren, voorbestellingen te noteren en voor follow-up. De verkoopactiviteiten zijn regionaal georganiseerd. Zo worden de bezoeken en de afstanden, die daarvoor worden afgelegd, zoveel mogelijk geoptimaliseerd. Momenteel zijn maar een beperkt aantal wagens geëlektrificeerd (hybride of 100% elektrisch). We versnellen de transitie naar elektrisch rijden, met als doel een volledig elektrisch wagenpark tegen 2030. In 2022 werden meer dan 50 nieuwe bedrijfswagens besteld, waarvan 40 hybride of elektrisch. Voor 2023 zijn voorbereidingen gepland die nodig zijn om deze transitie te doen slagen: er komt een nieuw beleid voor bedrijfswagens en er worden 30 nieuwe laadpalen geïnstalleerd aan het hoofdkantoor in Schellebelle. De eerste vervanging van oudere bedrijfswagens in 2022 zou tegen 2025 moeten leiden tot een daling van 5% dieselverbruik. 1.6. Afvalbeheer [GRI 306] Vestigingen in België Analyse 2022 De verhouding tussen recycleerbaar en niet-recycleerbaar afval is ver- beterd ten opzichte van het voorgaande jaar. Die verbetering is hoofd- zakelijk te danken aan een betere scheiding tussen de verschillende afvalstromen. Door de aanwezigheid van mini-containers in de ver- schillende vestigingen en speciale sorteerbakken voor de werknemers kunnen we voorkomen dat niet-recycleerbaar afval terechtkomt bij het recycleerbaar afval. Het grootste deel van het niet-recycleerbaar industrieel afval betreft nog steeds stofresten uit de snijzaal (67% van de totale hoeveelheid). Aan de behandeling daarvan zal speciale aandacht worden besteed (zie vooruitzichten). Het grootste volume is kartonafval, dat voornamelijk afkomstig is van de verpakkingen die onderaannemers en textielleveranciers gebruiken en van de beschermende kartonlagen in de snijzaal. Het volume kartonafval staat lineair in verhouding tot de productieactiviteiten, die in 2022 hoger waren. Gezien de omvang van het papier- en kartonafval worden die volumes reeds verdeeld over drie sorteerroutes op basis van het type en de waarde. [GRI 306-2] Karton 2020 Folie Hout Bedrijfsafval 2021 Groenafval Pmd en keuken 2022 0 50000 100000 150000 200000 250000 2020 recycleerbaar % 2021 2022 0 20 40 60 80 100 niet-recycleerbaar % Evolutie % recycleerbaarheid afval Verandering in soorten afval (in kg) | 99 | Vooruitzichten 2023 De grondstoffen voor onze producten zijn een mix van polyamide, polyester en elastaan. Daardoor is het snijafval niet-recycleerbaar. Deze afvalstroom vertegenwoordigde meer dan 60% van de totale hoe- veelheid niet-recycleerbaar afval in 2022. Gezien die omvang werd in 2022 een onderzoek opgestart om na te gaan of de snijbuffers tussen de patroondelen verkleind kunnen worden. De eerste resultaten van de haalbaarheidsstudie zijn veelbelovend: het snijafval zou kunnen verminderd worden door aanpassing van de huidige snijrobots. Verder gaan we ook het potentieel van het upcyclen van het snijafval verkennen. Samen met andere sectoren zullen we uittesten of het snij- afval kan worden gebruikt voor de ontwikkeling van andere producten. In de categorie recycleerbaar afval is papier/karton voor beide vestigin- gen de grootste afvalstroom. In 2023 zullen we de bronnen van deze afvalstroom in kaart brengen en scenario’s uitschrijven om die volumes te verminderen. Naast de bovenstaande initiatieven organiseren we voor de medewerkers specifieke bewustmakingscampagnes rond het sorteren en voorkomen van afval. Om medewerkers te helpen correct te sorteren, werden in alle afdelingen mini-containers en speciale vuilnisbakken geïnstalleerd. | 100 | Vestigingen in Tunesië Ook in de productievestiging in Tunesië worden inspanningen gele- verd om het afval te verminderen. Karton- en plasticverpakkingen voor het transport van grondstoffen worden zoveel mogelijk hergebruikt. Zo worden ook de containers met uitgesneden componenten uit België, volgeladen met afgewerkte producten terug gestuurd naar het distribu- tiecentrum in België. Gebruikt textiel (zoals fournituren en restanten van de productie) wordt apart gesorteerd en ingezameld. In 2022 noteerden we dagelijks gemiddeld 100 kg afval. 1.7. Transport Inkomend en uitgaand transport vertegenwoordigt bij Van de Velde de tweede grootste uitstootcategorie. Het wekelijkse transport van en naar onze partner in het Verre Oosten, gebeurt via lucht transport. Het transport van en naar Tunesië gebeurt per vrachtwagen en per schip. Ook het transport van grondstoffen naar de snijzaal in België verloopt hoofdzakelijk via de weg (en niet via de lucht), aangezien wij meer dan 80% daarvan aankopen in West-Europa. Aangezien goederenleveringen en transportactiviteiten reeds verstoord werden door externe factoren zoals lockdowns en de oorlog in Oekraïne, besloten we op de korte termijn niet te raken aan de bestaande (transport) flows en -samenwerkingen. In 2023 zullen we de situatie en de stabiliteit van alle beïnvloedende fac- toren opnieuw evalueren en beslissen of we nieuwe transportscenario’s zullen simuleren. | 101 | 2 Tweede pijler: het potentieel van circulariteit verkennen 2.1. Verantwoorde productie: inleiding en uitdaging In de modesector staat verantwoorde productie in de eerste plaats voor de creatie van producten met een lange levensduur. De essentie is de ontwikkeling van producten van zeer hoge kwaliteit die hun vorm of kleur niet verliezen na enkele keren dragen of wassen. (Goedkopere) producten van lage kwaliteit gooien consumenten snel weg, om ze dan te vervangen door nieuwe. Bij Van de Velde streven we ernaar nooit in te boeten op alles wat de lange levensduur van onze producten betreft. We bieden ook een groot assortiment tijdloze producten. Deze lingerie- producten zijn vanuit esthetisch oogpunt tijdloos en kunnen ongeacht het modebeeld steeds gedragen worden. Sommige van deze iconische ont- werpen zoals Avero (Marie Jo) en Deauville (PrimaDonna) bestaan reeds meer dan 25 jaar en vertegenwoordigen meer dan 20% van onze omzet. De hoge kwaliteit en de uitstekende pasvorm van onze producten zijn het resultaat van de knowhow die we in de loop der jaren hebben opge- bouwd. Aanvankelijk bestond het ontwikkelingsproces volledig uit trial and error tot het goed was. Nu evolueren we steeds meer naar een objec- tieve methodologie gebaseerd op data. Die unieke ontwerpmethodologie ontwikkelen we inhouse en groeit uit de nauwe samenwerking tussen de productontwikkelings- teams en de innovatie-experts. De vormgeving van de vele onderdelen uit (tech- nische) stoffen is cruciaal om dat hoge niveau van kwaliteit en pasvorm van de producten van Van de Velde te kunnen blijven garanderen. Jarenlang worden dezelfde modulaire functionele componenten gebruikt, omdat ze essentieel zijn voor de continuïteit over de seizoenen heen. Op vandaag zijn onze eindproducten niet-recycleerbaar. De meer dan 40 componenten in de lingerieproducten bestaan uit verschillende mate- rialen. De meeste daarvan zijn mengelingen die elastaan bevatten. De componenten van de producten zijn moeilijk van elkaar te scheiden en de producten zijn slechts gedeeltelijk herstelbaar. Onderdelen die mak- kelijk kunnen worden vervangen, zoals haakjes en oogjes of beugels, zijn beschikbaar voor en bij onze retailpartners. Het ontwerp herdefiniëren, vertrekkend van de principes van circulariteit (repareren en recycleren), is omwille van de bovenstaande redenen een enorme uitdaging. We staan slechts aan het begin van deze zoektocht. 2.2. Key elements: high quality and longevity Van de Velde-producten staan bekend om hun uitstekende pasvorm en kwaliteit. Onze producten gaan jarenlang mee, zonder kwaliteitsverlies. Dat kunnen we garanderen dankzij het strenge en intensieve ontwik- kelingsproces dat plaatsvindt in onze hoofdvestiging in België. In de ontwerpfase werken onze designers nauw samen met een gespeciali- seerd team van technische productontwikkelaars. Onze lingerieproducten bestaan uit meer dan 40 onderdelen en de kwaliteit van elk onderdeel daarvan dient onberispelijk te zijn: dat geldt voor elke stof, elke kant of broderie en ook voor elk bandje en ringetje. Voor we met de geleverde materialen aan de slag gaan, worden de grond- stoffen steekproefsgewijs geïnspecteerd in het Van de Velde-laboratorium in Wichelen (België). Na de assemblage in de ateliers ondergaan de afge- werkte bh’s en slips opnieuw uitgebreide kwaliteitscontroles in onze Tunesische productievestiging of in het distributiecentrum in Wichelen. We garanderen de veiligheid van al onze producten voor de consument. We eisen van al onze leveranciers dat ze voldoen aan de REACH- en de OEKO- TEX®-normen. Op basis van die kwaliteitslabels kunnen we garanderen dat de producten geen schadelijke chemische stoffen of allergenen bevatten. [GRI 416-1] Study of potential Circularity | 102 | STANDARD 100 by OEKO-TEX® is een consistent, onafhankelijk internationaal test- en certificeringssysteem voor textielgrondstoffen, -halffabricaten en -eindproducten en -accessoires in alle productiestadia. De STANDARD 100-certificering van OEKO-TEX® wordt gebruikt voor onbehandelde en geverfde/verfijnde garens, geweven en gebreide stoffen, accessoires (knopen, ritssluitingen, naaigaren en opstiksels) en diverse soorten prêt-à-porterartikelen, inclusief allerlei soorten kleding en linge- rie, linnen, beddengoed en handdoeken. OEKO-TEX conformeert aan de REACH-verordening van de EU en let, waar van toepassing, op de vereisten vermeld in bijlagen XVII en XIV van de REACH-verordening inzake chemi- sche stoffen en de ECHA-kandidaatslijst van zeer zorgwekkende stoffen (SVHC’s) wanneer de OEKO-TEX®-expertengroep deze relevant acht voor stoffen, textiel, kleding of accessoires. Standard 100 van OEKO-TEX® verbetert de consumentenveiligheid. In veel gevallen gaan de testcriteria en de limietwaarden veel verder dan de toepasselijke nationale en interna- tionale normen. Uitgebreide productcontroles en geregelde bedrijfsaudits dragen ook bij tot de bewustmaking in de sector rond de noodzaak van verantwoord en duurzaam gebruik van chemische stoffen. Elke Van de Velde-leverancier van grondstoffen of afgewerkte producten moet op elk moment zijn OEKO-TEX-certificering aan Van de Velde kun- nen voorleggen. Deze certificering wordt niet enkel gecontroleerd in de screeningfase. De geldige OEKO-TEX-certificering moet ook elke keer na de jaarlijkse verlenging van het contract aan Van de Velde worden voorgelegd. De certificeringen van leveranciers worden geregistreerd met vervaldatum, en die vervaldata worden geregeld gecontroleerd. REACH is een EU-verordening die mensen en milieu beschermt tegen schadelijke chemische stoffen en de con- currentiepositie van de chemische sector in de EU verstevigt. REACH zet aan tot het gebruik van alternatieve methoden voor het eva- lueren van de risico’s verbonden aan chemische stoffen met het oog op het verminderen van dierproeven. REACH staat voor registratie, evaluatie, autorisatie en restrictie van chemische stoffen. De verordening trad op 1 juni 2007 in werking. In principe geldt REACH niet enkel voor de chemi- sche stoffen die worden gebruikt in industriële processen, maar voor alle chemische stoffen in dagelijkse producten zoals schoonmaakproducten, verf, kleding, meubels en elektrische apparaten. Dat wil zeggen dat deze verordening gevolgen heeft voor de meeste bedrijven in de EU. Elke Van de Velde-leverancier van grondstoffen of afgewerkte producten moet tijdens de screeningprocedure een REACH-verklaring ondertekenen vóór de start van de potentiële samenwerking. Daarin garandeert de leve- rancier dat hij voldoet aan de REACH-vereisten en wanneer nodig actie zal ondernemen om ervoor te zorgen dat zijn productieprocessen vol- doen aan eventuele REACH-updates en -amendementen. De gedateerde verklaring wordt geregistreerd in ons ERP-systeem. Waar nodig voeren we bijkomende steekproeven uit in samenwerking met geaccrediteerde laboratoria zoals Centexbel in België. [GRI 416-2] 2.3. Aangekochte goederen [GRI – 301] Aangekochte goederen: grondstoffen voor de lingerie- en badmode Voor de lingerie en badmode gebruikt Van de Velde voornamelijk syn- thetische vezels zoals polyamide en polyester gemengd met elastaan. Het grote voordeel daarvan is dat die mix leidt tot een goede pasvorm en ultiem comfort. Het maakt onze producten ook slijtvast en makkelijk te reinigen. Dankzij de uitstekende vorm- en kleurvastheid kunnen con- sumenten deze producten heel lang blijven dragen en worden ze lang bijgehouden. Bij de berekening van onze CO 2 -voetafdruk brachten we de impact van deze types grondstoffen in kaart (Scope 3). We kwamen tot de vast- stelling dat de stoffen die we gebruiken verantwoordelijk zijn voor een belangrijk deel van de uitstoot. Voor de productie van nieuw synthetisch garen zijn immers fossiele brandstoffen en veel energie nodig. Om die reden zijn we onderzoek gestart naar potentiële milieuvriende- lijkere alternatieven zoals: • (pre-consument)-gerecycleerd garen: dit type garen wordt gemaakt van de reststromen in de productie van polyamide en polyester. • biogebaseerd garen: hiervoor wordt een hernieuwbaar bestanddeel van biologische oorsprong gebruikt (bv. zetmeel) in plaats van fossiele brandstoffen. | 103 | De materialen gemaakt van gerecycleerd polyamide hebben de GRS-accreditatie. De Global Recycled Standard wordt wereldwijd gezien als een garantie voor een milieuvrien- delijk productieproces. We hebben dit nieuwe type garen geïntroduceerd in een aantal stoffen in de recente collecties. De stoffen werden ontwikkeld in nauwe samen- werking met onze gebruikelijke grondstofleveranciers. Van de Velde heeft de ambitie om voor toekomstige collecties deze transitie waar mogelijk door te voeren. Bij deze eerste productie, met dit nieuwe type garen, kwamen ook heel wat uitdagingen op ons pad, zoals beschikbaarheid, schaalvergroting, prijs en de behoefte aan nieuwe technologieën. Voor sommige van de essentiële functionele componenten voor de lin- gerieproducten (zoals foamcups en elastaan) bestaan momenteel geen volwaardige alternatieven. Aangezien die componenten cruciaal zijn om het verwachte draagcomfort en de uitstekende pasvorm te garande- ren, is meer onderzoek nodig vooraleer we nieuwe materialen kunnen introduceren. Aangekochte goederen: verpakkingen en POS-materiaal In 2021 hebben we het gebruik van plastic wegwerpverpakkingen voor de eindproducten stopgezet. Alle nieuwe plasticzakjes met merklogo – waarin de badmode van de drie lingeriemerken tot dan toe werd verpakt – werden vervangen door een doos van gerecycleerd karton. In een jaar tijd werd meer dan 10.000 kg plastic uitgespaard. Ook de verpakking van de Color Studio-slips werd in datzelfde jaar aan- gepakt: de plastic doos werd vervangen door gerecycleerd karton. Op die manier worden op jaarbasis meer dan 100.000 plastic dozen uitgespaard. In een volgende stap worden alle kartonnen dozen met merklogo voor lingerie herzien. Van de Velde ambieert tegen 2025 voor 100% met gere- cycleerde verpakking te werken. Een ander project is de herziening van het POS-beleid van Van de Velde in 2023. Ook op dit vlak zien we nog verbeterkansen omdat er nog steeds veel van het seizoengebonden marketingmateriaal op de vuilnisbelt belandt. | 104 | 2.4. Stofresten Het doel is steeds geweest om de restanten van stoffen aan het einde van de productie van een bepaald seizoen zoveel mogelijk te beperken. Een aantal designprincipes dragen bij tot die doelstelling. Modulaire componenten Met het oog op de continuïteit in kwaliteit en pasvorm gebruiken we voor onze producten een aantal modulaire technische componenten (beugels, foamcups, elastieken, ...). Op die manier kunnen we garanderen dat de maten en de pasvorm van elke nieuwe seizoencollectie consistent blijven. Een positief neveneffect daarvan is dat dezelfde componenten vaak kunnen worden gebruikt voor verschillende seizoenen. Standaardkleuren Een flink deel van de omzet van Van de Velde komt uit producten met standaardkleuren zoals naturel, zwart, wit en nude. Deze tijdloze kleuren hebben hetzelfde positieve neveneffect als bepaalde modulaire compo- nenten: het zijn geen typisch seizoengebonden restartikelen. Bovendien zijn de standaardkleuren dezelfde voor onze verschillende lingeriemer- ken, wat optimalisering van de bestelhoeveelheden en flexibiliteit in de productie mogelijk maakt. Stofresten verkopen of upcyclen Dankzij, onder meer, de hierboven besproken designprincipes kunnen we de restanten van (seizoengebonden) stoffen op een acceptabel minimum houden. Stofresten worden niet verwerkt als afval maar verkocht. Gezien het gaat over stoffen geproduceerd met grondstoffen van hoge kwaliteit, die vaak technisch heel sterk presteren, kunnen de stofresten een hogere waarde hebben voor producten in andere sectoren. In 2023 zal Van de Velde een project opstarten om pilotcases te definiëren. | 105 | 3 Derde pijler: Mensen en missie Bij Van de Velde komen mensen steeds op de eerste plaats. Wij geloven in de kracht en het potentieel van mensen, en in de kracht in vrouwen in het bijzonder. In de eerste plaats in de professionele relatie met onze medewerkers. De gezondheid en het welzijn van alle Van de Velde-medewerkers is essentieel voor duurzame groei. Wij zijn er immers van overtuigd dat het een positieve impact heeft op de kwaliteit van hun werk en op hun omgeving als medewerkers zich goed voelen in hun job. We zijn erg begaan met het welzijn op het werk en trachten mee te zorgen voor een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven. Daartoe organiseren we initiatieven om van Van de Velde een aantrekkelijke werkplek te maken. We moedigen persoonlijke en professionele groei aan met een doordacht beleid voor opleiding en ontwikkeling. De consumenten staan samen met onze medewerkers centraal in de activiteiten van ons bedrijf. Zoals eerder vermeld, geloven wij in de kracht van mensen, en in de kracht in vrouwen in het bijzonder. We willen alles doen wat we kunnen om vrouwen te ondersteunen in hun dagelijks leven. Die ambitie komt duidelijk tot uiting in de missie van Van de Velde: ‘de kracht in vrouwen laten schitteren’. Via de drie lingeriemerken willen we vrouwen de ultieme ‘perfect fit-ervaring’ bieden met als doel vrouwen te overtuigen van hun eigen kracht. Dat doet elk merk op zijn eigen manier. Het derde aspect van onze focus op mensen is onze algemene aandacht voor mensen en hun positie in de samenleving. Wij willen bijdragen aan nieuwe kansen voor vrouwen. Purpose driven | 106 | 3.1. Onze medewerkers: onze merkambassadeurs Wie zijn onze medewerkers? Van de Velde heeft medewerkers over de hele wereld. [GRI 102-8] Niet alleen creëren zij producten voor vrouwen, veel van onze medewerkers zijn ook vrouwen. Ook in het hoger management en in de raad van bestuur zijn vrouwen goed vertegenwoordigd (cijfers: zie verderop onder pijler 4). Van de Velde neemt voor alle medewerkers zijn verantwoordelijkheid op, ongeacht hun statuut of waar ze zich bevinden. We werken hoofdzakelijk met eigen medewerkers. Daarnaast is in het hoofdkantoor een beperkt aantal freelancers aan de slag. Het gaat dan voornamelijk om IT-, hr- en digitale specialisten die meewerken aan projecten. Arbeider 2020 Bediende 2021 Store personnel 2022 0 200 400 600 800 1000 941 970 982 340 331 331 220 206 197 2020 2021 2022 0 100 200 300 400 500 600 700 800 664 699 708 514 508 522 75 70 69 63 58 54 69 62 64 41 40 33 36 31 26 15 15 11 24 24 23 Tunesië België Nederland Duitsland UK Spanje US/CAN Frankrijk Scandinavië Aantal medewerkers per statuut Aantal medewerkers per land | 107 | Waarden [GRI 102-16] Sinds 2020 worden de Van de Velde-waarden als volgt omschreven:: • Wij hebben Passie als drijfveer • Wij gaan voor Authenticiteit • Wij ademen Kwaliteit • Wij gedragen ons als Ondernemers • Wij focussen op Consumenten en Klanten • Wij leggen contact met het oog op Samenwerking Deze waarden zijn het DNA van Van de Velde: ze typeren alle medewer- kers en geven aan waar wij voor staan en hoe we ons gedragen. Ze zijn ook een vertrekpunt voor de beslissingen en de groei van medewerkers. Gedragscode [GRI 102-16] Van de Velde verwacht van alle medewerkers dat ze de gedragsregels naleven in hun dagelijkse taken en hun relaties met anderen: collega’s, klanten, consumenten, leveranciers en alle anderen. Die regels staan in de Gedragscode, die ervoor moet zorgen dat we op een integere manier zakendoen. Alle Van de Velde-medewerkers leren deze regels dankzij een specifieke trainingsmodule. De belangrijkste aspecten van integer handelen zijn: • Hoe we omgaan met informatie • Hoe we omgaan met collega’s • Hoe we omgaan met klanten en leveranciers • Hoe we het evenwicht tussen werk en privéleven regelen • Hoe we omgaan met bedrijfsmiddelen Deze Gedragscode is te vinden op www.vandevelde.eu/nl/code-of-conduct. Veiligheid en (mentale) gezondheid [GRI 403] Veiligheid en goede werkomstandigheden, in alle Van de Velde-vestigingen, zijn heel belangrijk om het welzijn op het werk te waarborgen. Van de Velde voert een actief beleid dat zich richt op de fysieke (bv. preventie en bescherming) en de mentale aspecten van welzijn (psychosociale context). Vestigingen in België Veiligheid en preventie Een interne dienst is verantwoordelijk voor de veiligheid en preventie in de vestigingen in Schellebelle en Wichelen. Aan het hoofd daarvan staat een preventieadviseur niveau 1 die wordt bijgestaan door twee medewerkers en een aantal safety agents (die deze taken uitvoeren naast hun gewone functie). Deze dienst staat onder supervisie van de CEO en het comité voor preventie en bescherming op het werk. Het beleid voor veiligheid en preventie omvat een jaarlijks actieplan en een algemeen preventieplan (dat vijf jaar geldig is). De dienst is verantwoordelijk voor de onderstaande domeinen: • Naleving van de regelgeving: opvolgen van alle inspecties en onder- houdsbeurten van veiligheids- en technische systemen • Projecten i.v.m. preventie: ontwikkelen van methodologie en hulpmid- delen en implementatie daarvan in de organisatie • Aanpassen van bestaande processen wanneer de omstandigheden veranderen | 108 | Voorbeeld: studieproject ergonomie De afgelopen jaren heeft de interne dienst een actieplan opgesteld naar aanleiding van klachten i.v.m. de ergonomie en op basis van een werk- nemersenquête en een analyse van de afwezigheidsstatistieken (met inbegrip van terugkerende klachten binnen specifieke functies). De vol- gende stappen werden gezet: • Bepaalde werkposten werden aangepast of verstelbaar gemaakt • Er werd een cursus georganiseerd met tips over het aannemen van een correcte houding en het voorkomen van overbelasting • Er werden speciale medische onderzoeken ingevoerd voor mensen die veel moeten tillen Nadat de dienst de methodologie en de hulpmiddelen had geïmplemen- teerd, werden die gedeeld met de lijnmanagers, die toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden. Voorbeeld: aanpassing van bestaande processen Door de pandemie en het verplichte thuiswerk werd de structurele aan- wezigheid ter plaatse, van mensen in veiligheids- en preventiefuncties, de afgelopen twee jaar verstoord. De volgende acties werden ondernomen naar aanleiding van deze nieuwe omstandigheden • Eerste hulp: extra werknemers opleiden, zodat er altijd bevoegde EHBO’ers beschikbaar zijn • Responsteams: implementatie van een systeem in shifts met het oog op continue monitoring • Evacuatie: de evacuatieprocedures en het aanwezigheidsregister voor de evacuatielijsten werden aangepast aan het nieuwe systeem van hybride werken Voorbeeld: monitoren van bestaande processen, arbeidsongevallen Binnen de afdelingen zijn de safety agents en de welzijnscoaches de eerste contactpersonen voor het melden van mogelijke risico’s. De lijn- managers zijn ook verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging. Na een arbeidsongeval wordt altijd een onderzoek ingesteld naar de oorzaken. Wanneer mogelijk wordt een actieplan opgesteld om ervoor te zorgen dat hetzelfde ongeval niet opnieuw kan gebeuren. Van de Velde voorziet in 2023 een uniform systeem op te zet- ten voor het melden van potentiële risico’s. Dat moet het makke- lijker maken om risico’s te identificeren en te beheren. [GRI 403-2] 8,5 1,6 6,01 0,14 0,16 0,39 0,50 Frequentiegraad Ernstgraad Globale Ernstgraad 2020 2021 2022 0 2 4 6 8 10 Frequentiegraad aantal ongevallen X 1.000.000 / uren blootstelling Ernstgraad aantal kalenderdagen werkverlet X 1.000 / uren blootstelling Globale Ernstgraad aantal kalenderdagen werkverlet + invaliditeit X 1.000 / uren blootstelling 0,02 0,02 Arbeidsongevallen | 109 | Als een van de eerste Oost-Vlaamse bedrijven ontving Van de Velde van Sport Vlaanderen het label Sportbedrijf 22-23. Het label toont aan dat Van de Velde zich ontfermt over zijn medewer- kers, met focus op gezondheid, lichaamsbeweging en sportbeoefening. Dankzij initiatieven van het VdV Connect-team, de inspanningen van de interne dienst en hr en de collega’s die aan de initiatieven deelnemen, hebben we het label van Sportbedrijf reeds twee jaar kunnen claimen. (Mentale) gezondheid Van de Velde onderneemt tal van acties om het (mentaal) welzijn te bevorderen. De laatste jaren werd hybride werken voor de meeste func- ties mogelijk gemaakt. Dat biedt onze medewerkers meer flexibiliteit. Behalve aan flexibiliteit wordt ook speciale aandacht besteed aan het versterken van de band tussen werknemers. Dat gebeurt via VdV Connect, een project rond welzijn dat werd opgezet en wordt gedragen door Van de Velde-werknemers. Vertrouwenspersonen en welzijnscoaches staan klaar om te luisteren naar wat er speelt op de werkvloer. Daarnaast kan beroep worden gedaan op een externe bedrijfsgeneesheer en PAPSY (preventieadviseur psychosociale aspecten). Wij monitoren het absenteïsme als indicator voor het welzijn [GRI 403-2] en voeren maandelijks een engagementsenquête uit. De werknemerste- vredenheid wordt op maandbasis gemeten via een anonieme enquête in Intuo. Respondenten kunnen altijd meer details geven in het commen- taarveld. De vragen die de werknemers in Intuo lezen, houden verband met kernthema’s voor het bedrijf: de relatie met collega’s, de relatie met managers, ambassadeurschap, feedback en herkenning, empowerment en persoonlijke groei. De antwoorden worden telkens bezorgd aan het Management Team en ook aan elke afdeling, zodat er gewerkt kan wor- den aan actieplannen om bepaalde kernthema’s kracht bij te zetten. Op transparante en betekenisvolle wijze communiceren met onze mede- werkers is essentieel. Onder meer via het ‘Conversation Room’-platform en de privé-Facebookgroep working@vandevelde houden we de mede- werkers op de hoogte van wat er reilt en zeilt in de organisatie. In 2022 werd een communicatiemanager aangeworven die zich onder meer zal toeleggen op het verbeteren van de interne communicatie. We vinden het ook belangrijk medewerkers ertoe aan te zetten geregeld aan lichaamsbeweging/sport te doen en gezond te eten. Daartoe werden volgende initiatieven genomen: • Wekelijks manden met vers fruit • Bedrijfsfietsen • Wandel- en fietsinitiatieven • Douches op het werk • Sportchallenges (padel, pingpong, …) 2020 < 1 m >1m 2021 2022 0 1 2 3 4 5 Absenteïsmegraad | 110 | Vestigingen in Tunesië In de vestiging in Tunesië worden alle veiligheidsaspecten opgevolgd door één verantwoordelijke onder directe supervisie van het management. In structurele vergaderingen wordt gerapporteerd over veiligheids- en gezondheidsaspecten. Die vergaderingen worden geregeld bijgewoond door een externe adviesgeneesheer. Arbeidsongevallen worden geregistreerd en onderzocht. Indien nodig worden corrigerende acties ondernomen. In 2022 werden twee arbeids- ongevallen geregistreerd. [GRI 403 – 2] Er worden initiatieven genomen om de medewerkers het werken mak- kelijker te maken en hun welzijn te bevorderen. Zo biedt Van de Velde openbare busdiensten aan voor woon-werkverkeer, de sanitaire voor- zieningen werden uitgebreid en de airconditioning en ventilatie werd verder geoptimaliseerd om de verspreiding van COVID-19 tegen te gaan. Training en ontwikkeling Ontwikkeling is iets wat we samen doen. Wij zijn ervan overtuigd dat onze medewerkers dienen te groeien zodat ook Van de Velde als bedrijf verder kan groeien. Van de Velde hecht veel belang aan persoonlijke ontwikkeling. Het is geweldig de talenten van iedere medewerker te ontdekken en te helpen bij de verdere ontwikkeling daarvan. In dat kader investeren we in cursussen, training ‘on the job’ en erva- ringsgericht leren (bijvoorbeeld door aan een project mee te werken). We stellen elk jaar een opleidingsplan op met een gezonde mix van groepstrainingen en individuele opleidingen, waarmee medewerkers nieuwe (technische) knowhow kunnen opdoen of hun communicatie- en managementvaardigheden verder kunnen verbeteren. Om de persoonlijke ontwikkeling op te volgen werkt Van de Velde met een jaarlijkse cyclus van prestatiegesprekken. In het eerste kwar- taal van elk jaar hebben werknemers met hun directe leidinggevende een gesprek over per - soonlijke groei. Daarin worden de waarden en competenties, de nodige vaardigheden en persoonlijke ambities besproken. In het derde kwartaal van het jaar vindt een follow- up plaats om te kijken welke vooruitgang er werd geboekt. We moedigen ook interne mobiliteit aan, ook tussen afdelingen. In 2022 werd 28% van alle vacatures ingevuld door interne kandidaten. Vestigingen in België Introductie van nieuwe medewerkers Van de Velde staat erop dat nieuwe medewerkers snel geïntegreerd raken. Als nieuwe medewerkers van bij het begin vlot meekunnen, krijgen ze meer zelfvertrouwen en zullen ze sneller resultaat boeken. De introductie begint met een verwelkoming door de CEO. Daarna volgt een trainingsprogramma van één week waarin de verschillende stap- pen van het Van de Velde-productieproces in detail aan bod komen. Hierbij nemen de starters actief deel aan het productieproces. De intro- ductie omvat ook informatiesessies binnen de verschillende afdelingen. De bedrijfswaarden, het Sociaal-Ethisch Charter, de duurzaamheids- strategie en de algemene bedrijfscultuur komen aan bod. Continue ontwikkeling We blijven investeren in de permanente ontwikkeling van onze mede- werkers. In 2022 namen we 2,5 opleidingsdagen per medewerker als maatstaf. [GRI 404-1] Elke medewerker kan een individuele opleiding volgen – eventueel in samenwerking met onze sectorpartner IVOC – of inschrijven voor een opleiding op bedrijfsniveau. Jaarlijks wordt een trainingskalender opgesteld op basis van de behoeften binnen de organisatie. Er wordt ook speciale aandacht besteed aan doelgerichte programma’s voor leiderschapstraining. In 2022 vonden trainingen rond prestatie- beheer plaats. We bieden geregeld onlinecursussen en Lunch & Learn-sessies aan om iedere medewerker de kans te bieden zijn of haar kennis over onderwer- pen in verband met strategische projecten te verbreden of te verdiepen. Zo organiseerden we in 2022 Lunch & Learn-sessies over data en digi- talisering, duurzaamheid en het opstellen van vraagprognoses. Deze trainingen werden aangeboden in het Nederlands en Engels, zodat ook internationale collega’s er gebruik van konden maken. | 111 | Vestigingen in Tunesië In de vestiging in Tunesië worden permanente vormings- en opfrissings- cursussen aangeboden. Aangezien Tunesië in hoofdzaak een produc- tieomgeving is, zijn de opleidingsinvesteringen er in de eerste plaats op gericht de veelzijdigheid van medewerkers te bevorderen. De trainingen voor vaste medewerkers spitsen zich vooral toe op het onder de knie krijgen van nieuwe technische vaardigheden en modellen. In 2022 werd ca. 76.000 uur van dit soort training gegeven. We bieden ook opleidingsmogelijkheden als onderdeel van een leercon- tractsysteem, waarbij medewerkers het leertraject in twee jaar voltooien. In 2022 waren deze leertrajecten goed voor bijna 167.000 uur training. [GRI 404-1] Anticorruptie Van de Velde maakt er een punt van elke vorm van omkoping of cor- ruptie te voorkomen. In 2019 werden een intern anticorruptiebeleid en een klokkenluidersprocedure in gebruik genomen. Deze gelden voor alle medewerkers van de groep Van de Velde. Alle werknemers en freelancers worden aangemoedigd mogelijke geval- len van corruptie of omkoping te melden via een vertrouwelijke interne procedure. In 2022 werden geen meldingen ontvangen. Er zijn ons ook geen gevallen van corruptie bekend. De afgelopen jaren hebben de meeste bedienden in de Belgische vesti- gingen onze online anticorruptietraining gevolgd. 22 nieuwe kantoorme- dewerkers hebben de training gevolgd in 2022. [GRI 205-1-2] GDPR Er vonden in 2022 geen inbreuken op de privacy van klanten plaats. Van de Velde heeft de nodige stappen gezet om te conformeren aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en voortdurende waakzaamheid te waarborgen. Die waakzaamheid wordt aangescherpt via geregelde GDPR-posts en verplichte digitale training voor alle bedienden van de groep. [GRI 418-1] 3.2. Consumenten zijn fans van onze merken De eindconsument staat voor Van de Velde steeds centraal. Van de Velde koestert haar unieke klantenkring, die vrijwel uitsluitend uit vrouwen bestaat. Wij zijn er trots op deze vrouwen, in elke levensfase, van hoogwaardige lingerie te voorzien. Wij hechten heel veel waarde aan diver- siteit en inclusie, en dat zet ons ertoe aan lingerie te creëren die perfect zit, ongeacht de maat of lichaamsbouw van wie deze draagt. We breiden het gamma maten en stijlen steeds verder uit. We blijven innoveren om een optimale pas- vorm en maximaal comfort te waarborgen, ook met de nieuwste toevoe- gingen aan het assortiment (zoals de K-cup bij PrimaDonna). Om onze retailpartners zo goed mogelijk bij te staan in het informeren van de consumenten, richtten we de VdV Academy op. Dankzij degelijke oplei- ding van retailpartners vinden consumenten de bh die perfect past. We gebruiken specifieke trainingmodules om onze productkennis aan onze retailpartners door te geven. Zo kunnen zij de consumenten adviseren over het correct dragen van en onderhouden van hun favoriete lingerie. Via de drie lingeriemerken, Marie Jo, PrimaDonna en Andres Sarda, streven we het ultieme draagcomfort na voor elk type vrouw. De focus verschilt per merk: | 112 | PrimaDonna zet vrouwen, die trots zijn op hun lichaam en grote cupmaat, in de schijnwerpers Marie Jo promoot de ongelooflijke impact van de juiste lingerie op je zelfbeeld Andres Sarda onderstreept dat het leven een catwalk is en dat vrouwen recht hebben op alles wat hun dromen waarmaakt 3.3. Ondersteunen van vrouwen in de samenleving: onze missie is wat ons drijft Van de Velde is een beursgenoteerd bedrijf met sterke familiewortels dat zich bewust is van zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid. Het bedrijf ondersteunde altijd al lokale projecten en goede doelen met meerwaarde voor mensen en hun ontplooiing. Ons missie is wat ons drijft als bedrijf, en dus zijn wij ervan overtuigd dat we meer kunnen doen voor empowerment van vrouwen wereldwijd: we kunnen meer kansen creëren voor vrouwen door initiatieven te onder- steunen die vrouwelijk ondernemerschap stimuleren. Wij zijn er immers van overtuigd dat ‘de kracht in vrouwen laten schit- teren’ neerkomt op het ontketenen van positieve verandering. Plan International Plan International is een organisatie die zich inzet om de positie van jonge vrouwen in de samenleving te verbeteren. Die missie ligt helemaal in de lijn met de missie van Van de Velde. We ondersteunen specifieke initiatieven zoals ‘Unlock the power of Girls’, een project dat opleiding biedt aan meisjes in Benin. Via de Walk & Bike-challenge georganiseerd door Van de Velde-werknemers konden we 10.000 euro schenken in 2021. In september 2022 organiseerde Van de Velde een nieuwe sportieve uitdaging die resulteerde in een vergelijkbare schenking voor een meerjarenprogramma in Rwanda. Schenkingen Van de Velde schenkt restartikelen aan organisaties die vrouwen in nood helpen, zoals vluchtelingentehuizen en ziekenhuizen die mishandelde vrouwen opvangen. Op die manier hopen we deze vrouwen wat troost te bieden op een moment in hun leven wanneer ze zich extra kwetsbaar voelen. | 113 | 4 Vierde pijler: due diligence in de volledige waardeketen Aangezien de modesector nog steeds een zeer arbeidsintensieve sector is, zijn de werkomstandigheden een heel belangrijk aspect van de maat- schappelijke verantwoordelijkheid bij Van de Velde. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden in alle omstandigheden gebeuren in overeenstemming met de wettelijke normen en in naleving van de mensenrechten. Van de Velde verwacht ook van al zijn leveranciers en onderaannemers dat ze de mensenrechtenprincipes naleven in alles wat ze doen. Alleen dan kunnen we er zeker van zijn dat onze producten op verantwoorde wijze worden vervaardigd en gedistribueerd. Ons Sociaal-Ethisch Charter lees je op de VdV-website: www.vandevelde.eu/nl/sustainability/people. 4.1. Waardig werk voor alle Van de Velde-medewerkers [GRI 102 – 8] De functies bij Van de Velde zijn zeer gevarieerd: 30% van de medewerkers werkt in België: Design, Marketing, hr, Finance, Inkoop, IT, ... werken centraal vanuit het hoofdkantoor in Schellebelle. In het distributiecentrum in Wichelen zijn operationele activiteiten zoals kwaliteitscontrole, het snijden van grondstoffen, picking en verzending gecentraliseerd. 55% van de Van de Velde-collega’s werkt in ons productieatelier in Tunesië, waar een deel van het totale volume wordt geassembleerd. 15% van de medewerkers is wereldwijd actief in een verkoopfunctie die hen rechtstreeks in contact brengt met de lokale retailpartners. Persoonlijke ontwikkeling en goede werkomstandigheden zijn uiterst belangrijk voor alle medewerkers, ongeacht het soort werk of de locatie. In de vestigingen waar meer arbeidsintensief werk wordt verricht, worden specifieke managementsystemen en certificeringen gehanteerd. Die moeten garanderen dat het Sociaal-Ethisch Charter van Van de Velde niet zomaar een document is, maar een goed ondersteund en correct geïmplementeerd systeem om zorg te dragen voor de medewerkers. Supply partners Due diligence België 30% Tunesië 55% Wereldwijd 15% | 114 | Vestigingen in België: hoofdkantoor in Schellebelle en distributiecentrum in Wichelen Van de Velde in België – in de vestigingen in Wichelen en Schellebelle – heeft sinds 2003 de SA8000-certificering. Die is gebaseerd op de normen van de ILO, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het VN-verdrag voor de Rechten van het Kind. De SA8000-standaard kwam tot stand na overleg tussen ngo’s, sector- organisaties en -verenigingen en certificeringsinstanties. De certificering bewijst dat we de rechten en het welzijn van onze mede- werkers waarborgen. Principe 1: Geen discriminatie [GRI 405/406] Genderdiversiteit Door de aard van de bedrijfsactiviteit zijn vrouwen onder de Van de Velde- medewerkers buitengewoon sterk vertegenwoordigd: bijna negen op de tien is een vrouw. Het zijn vrouwen die onze producten voor andere vrouwen maken, in landen waar werknemersrechten nog altijd niet van- zelfsprekend zijn. Ook in onze verkoopkanalen werken voornamelijk vrouwen. Van de Velde waakt erover dat er niet gediscrimineerd wordt op basis van gender. Alle vacatures staan open voor alle genders. We merken echter dat de vacatu- res door de aard van de sector en de bedrijfsactiviteit meer belangstelling wekken bij vrouwen. Ook waken we over het voorkomen van discriminatie op basis van leeftijd, religie of enig ander kenmerk dat aanleiding kan geven tot discriminatie. Er waren in 2022 geen formele meldingen van discriminatie. Vrouwen zijn ook sterk vertegenwoordigd in de raad van bestuur en in het directiecomité. In overeenstemming met de wet van 28 juli 2011 zien we erop toe dat ten minste één derde van de leden van de raad van bestuur een ander gender heeft dan dat van de overige leden. We passen dezelfde regel toe voor de samenstelling van het directiecomité. Bij de aanstelling van nieuwe leden van de raad van bestuur of het Management Team letten we op de diversiteit en het evenwicht in competenties, ervaring, gender en leeftijd. 2020 2021 2022 0 100 200 300 400 500 600 700 800 vrouw man 747 709 702 93 99 100 vrouwman 0 10 20 30 40 50 België US Denemarken Duitsland Nederland UK Spanje 17 41 2 8 10 20 36 4 man vrouw 0 % 10 % 20 % 60 % 50 % 40 % 30 % 80 % 70 % 29 % 71% man vrouw 50 % 50 % 0 % 10 % 20 % 40 % 30 % 50 % Aantal medewerkers: verdeling man/vrouw Nieuwe aanwervingen 2022 - verdeling man/vrouw Management BoardBoard of directors (10 members) | 115 | Leeftijdsdiversiteit Jonger dan 25 Tussen 25 en 29 Tussen 30 en 39 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 2020 2021 2022 0 50 100 150 200 2020 2021 2022 0 10 20 30 40 50 Jonger dan 25 Tussen 25 en 29 Tussen 30 en 39 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 Leeftijdspiramide Belgische medewerkers Nieuwe aanwervingen België + internationaal (excl. Tunesië) < 50 > 50 0 % 10 % 20 % 60 % 50 % 40 % 30 % 80 % 70 % 57% 43% < 50 > 50 0 % 10 % 20 % 60 % 50 % 40 % 30 % 80 % 70 % 30% 70% Management Board Directors Board | 116 | Principe 2: Geen kinderarbeid In algemene zin stelt Van de Velde kinderen niet bloot aan onveilige situaties op of rond de werkplek. Voor onze eigen vestigingen gelden de volgende basisprincipes [GRI 408]: • Van de Velde werkt niet met kinderen die jonger zijn dan 15 jaar of kinderen die niet de wettelijke minimumleeftijd hebben. • Van de Velde werkt niet met leerplichtige kinderen. Een uitzondering hierop zijn de zogenaamde zomerbaantjes, die passen binnen de lokale wetgeving en gebruiken. • Jongvolwassenen (onder de leeftijd van 18 jaar) kunnen bij Van de Velde werken, maar dan gelden bijkomende beschermingsregels: - Leerplichtige kinderen mogen enkel werken buiten de schooluren (zo kunnen bv. studenten vanaf 16 jaar komen werken in Wichelen). - Van de Velde ziet erop toe dat de jongvolwassenen op de loon- lijst naar school gaan en moedigt hen aan om hun opleiding af te maken. - Ze werken niet ‘s nachts. - Ze werken niet meer dan acht uur. Principe 3: Geen dwangarbeid Wij zijn ervan overtuigd dat de kwaliteit van onze producten positief wordt beïnvloed door het welzijn van onze werknemers. Arbeid onder dwang gaat dus in tegen de filosofie van Van de Velde. Om er zeker van te zijn dat nergens in onze productieketen gebruik wordt gemaakt van dwangarbeid, passen wij ILO-conventie 29 toe. Door onze voorwaarden te ondertekenen gaan al onze leveranciers en onderaannemers hiermee akkoord. [GRI 409] Principe 4: Veiligheid en gezondheid We garanderen een veilige en gezonde werkomgeving en leveren inspan- ningen om het algemeen welzijn voor elke medewerker te waarborgen. De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk geeft advies met betrekking tot de organisatie van de werkplek, de werkposten, de omgevingsfactoren en het gebruik van arbeidsmiddelen, arbeidsuitrus- ting en hygiëne. Dit onderwerp werd eerder in dit verslag meer in detail besproken. 1 Nemen geen identiteitspapieren in beslag. 2 Vragen geen waarborg bij aanvang van de werkzaamheden. 3 Houden geen salaris, vergoedingen, documenten of eigendom in om druk uit te oefenen om te blijven werken voor Van de Velde. 4 Werknemers betalen geen arbeidskosten of andere kosten. 5 Werknemers hebben het recht de werkplek te verlaten aan het einde van een standaard werkdag. 6 Werknemers hebben altijd het recht te stoppen met werken. Wel kan hier een opzegtermijn gelden. ILO-conventie 29: De voorwaarden | 117 | Principe 5: Geen disciplinaire maatregelen Wij veroordelen elke vorm van (fysiek, mentaal of verbaal) geweld. Interne preventieadviseurs staan in voor het preventiebeleid van Van de Velde inzake veiligheid, gezondheid, ergonomie, hygiëne, verfraaiing van de werkplek, stress en psychosociale belasting. Safety agents en welzijnscoaches binnen de verschillende afdelingen fungeren als sensor voor de interne dienst. Bovendien zijn binnen Van de Velde vertrouwenspersonen beschikbaar in geval van relationele moeilijkheden op het werk. Zij informeren en luisteren, adviseren en helpen medewerkers om oplossingen te vinden voor problematische situaties. Ze kunnen een beroep doen op de interne dienst en hr om te werken aan een verzoening. Indien nodig kan een externe dienst worden ingeschakeld. Principe 6: Naleving van de maximale arbeidsduur Wij houden ons aan de wettelijke limieten inzake werkuren en streven naar een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Het maximale aantal werkuren wordt bepaald door de toepasselijke lokale wetgeving. Overuren zijn beperkt in aantal, gebeuren uitsluitend op vrijwillige basis en worden niet regelmatig gevraagd. Principe 7: Garantie op een leefbaar loon We garanderen iedere werknemer een leefbaar loon. We zien erop toe dat het loon voldoet aan de toepasselijke loonschalen en dat de medewerkers er meer mee kunnen doen dan enkel in hun basisbehoeften voorzien. Principe 8: Open dialoog met sociale partners Alle medewerkers hebben het recht om lid te worden van een vakbond of er een op te richten en het recht zich zo te organiseren dat effectieve collectieve onderhandelingen mogelijk zijn. Zij kunnen dit doen zonder vrees voor repercussies in wat voor vorm ook. Bijzondere aandacht verdienen de werknemersvertegenwoordigers. Van de Velde staat er volledig achter dat zij hun vertegenwoordigend werk goed kunnen doen. Ze hebben toegang tot de medewerkers op de werk- plek en kunnen hun werk doen zonder vrees voor negatieve gevolgen. [GRI 407] Discriminatie, intimidatie en vergelding zijn verboden. In het geval dat de vakbondsvrijheid door de wet is ingeperkt, zijn de medewerkers van Van de Velde toch vrij om zich te organiseren en hun eigen vertegen- woordigers te kiezen. Principe 9: Monitoring Wij garanderen een continue opvolging van bovenstaande principes door het management om er zeker van te zijn dat ze worden nageleefd door zowel interne als externe stakeholders. Het Social Performance Team waakt over de naleving van de SA8000- standaard in onze vestigingen in België. Dit managementsysteem van gestructureerde interne audits heeft niet enkel als doel mogelijke inbreu- ken tegen het charter aan het licht te brengen, maar wil vooral ook een basis zijn voor continue verbetering. Tweemaal per jaar voert een onafhankelijke SGS-auditor bij Van de Velde een audit uit. In het kader van die audits wordt ook nagegaan of de SA8000-basisprincipes in de verschillende afdelingen worden nageleefd. Dit gebeurt aan de hand van inspecties, bezoeken op de werkvloer en interviews met medewerkers en management. In november 2021 vond een hercertificeringsaudit plaats. De bevindingen waren positief en resulteerden in de aanbeveling tot verlenging van de SA8000-certificering met drie jaar. | 118 | Vestigingen in Tunesië Naar analogie met de werkwijze in België wordt het productiebedrijf in Tunesië gerund en gemonitord rekening houdend met de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dat wij zakendoen in nale- ving van de mensenrechtenprincipes bevestigt de SMETA-certificering. Van de Velde Tunesië ontving de SMETA-goedkeuring in 2016. SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) is gebaseerd op vier pijlers. De eerste twee, arbeid en gezondheid & veiligheid, zijn overgenomen uit de ETI- basiscode (Ethical Trade Initiative) en stemmen ongeveer overeen met de SA8000-standaard. 1. Arbeid is een vrije keuze 2. De verenigingsvrijheid en het recht op collectieve arbeidsovereenkomsten worden gevrijwaard 3. De werkomstandigheden zijn veilig en hygiënisch 4. Kinderarbeid is verboden 5. Het wettelijke minimumloon is gegarandeerd 6. De wettelijk vastgelegde werkuren worden gerespecteerd 7. Geen enkele vorm van discriminatie wordt getolereerd 0 50 100 150 200 250 300 man vrouw Jonger dan 25 Tussen 25 en 29 Tussen 30 en 39 Tussen 40 en 49 Tussen 50 en 59 Ouder dan 60 0 0 3 9 3 1 1 254 114 209 13 102 Wij discrimineren tijdens het aanwervingsproces niet op het vlak van gender of leeftijd. Toch leiden de aard van onze bedrijfsactiviteit en de Tunesische culturele gebruiken tot grote disproporties. De hoofdactiviteit in Tunesië is assemblage, en dat stikwerk wordt voornamelijk verricht door vrouwen. Het grote aandeel jonge mensen is in de eerste plaats een cultureel verschijnsel, aangezien veel vrouwen na het huwelijk niet meer buitenshuis gaan werken. 8. Tewerkstelling gebeurt op reguliere basis 9. Medewerkers worden niet hard of onmenselijk behandeld Bedrijven die de SMETA-certificering willen behalen, moeten bovendien voldoen aan bijkomende vereisten inzake milieu en zakelijke ethiek. Onze productievestiging in Tunesië wordt ook geregeld door een onaf- hankelijke instantie zoals SGS geaudit inzake de naleving van de SMETA- principes. Een volgende audit is gepland voor 2023, wanneer het nieuwe gebouw operationeel zal zijn. [GRI 102-11/56] | 119 | 4.2. Due diligence: de waardeketen, al onze partners Textiel en kleding is een arbeidsintensieve sector waar het risico op wan- praktijken (zoals kinderarbeid en lage lonen) nog steeds aanwezig is. Als internationale speler met een wereldwijd netwerk van partners en activi- teiten willen wij een meer proactieve rol gaan spelen in het bevorderen en beheren van de due diligence ten opzichte van onze zakenpartners. Niet alleen om de risico’s te beperken en voor meer transparantie, maar ook om initiatieven te stimuleren voor de ontwikkeling van een positieve sociale cultuur. Onze meer dan 1000 leveranciers zijn werkzaam in verschillende secto- ren: vooral textielproductie en kledingassemblage, maar ook sectoren als transport, hr-diensten en bedrijfs- en IT-consultancy. [GRI 414] In 2022 werd een project opgestart om de prestaties van al onze zaken- partners op sociaal en ethisch vlak in kaart te brengen. Een multidisci- plinair team werkte een methodologie en een dashboard uit om voor al onze leveranciers de sociale risico’s te identificeren. De methodologie werd tijdens de recentste vervolgaudit in het kader van SA8000 gecon- troleerd en goedgekeurd door de externe auditor SGS. Bij het opzetten van het project werd ook overlegd met het Social Performance Team van Van de Velde. Alle Van de Velde-leveranciers werden in kaart gebracht volgens acti- viteit. Aan elke pijler werd een risicoscore toegekend op basis van de activiteiten en de bestaande regelgeving en systemen. In een volgende stap werden gewogen criteria gedefinieerd aan de hand waarvan het maatschappelijke risico kan worden vastgesteld. De volgende criteria worden als belangrijk beschouwd: • Omzet • Aanwezigheid van een gedragscode, sociaal-ethisch charter, anti-omkopingsbeleid • Beschikbaarheid van een label of managementsysteem inzake sociale aangelegenheden (SA8000, STeP by Oeko-Tex, Ecovadis, ...) • Land van herkomst In 2023 zal het team zich toeleggen op het verzamelen van alle nodige informatie bij leveranciers en het opzetten van een systeem om alle gegevens makkelijk bij te houden. Een eerste selectie van leveranciers (de 20 leveranciers met de grootste omzet) werd al aangeschreven in december 2022. De resultaten van die vragenlijsten worden verwerkt. In een volgende stap worden prestatiedialogen opgestart. | 120 | 5 Partnerships voor doelstellingen 5.1. Textielleveranciers [GRI 102 – 9/10/15] [GRI 204] Van de Velde spant zich in om collecties op tijd op de markt te krijgen en de continue superieure kwaliteit van zijn producten te garanderen. Dat is alleen mogelijk dankzij onze jarenlange samenwerking met leveranciers en onderaannemers. Voor de aankoop van grondstoffen kiest Van de Velde hoofdzakelijk voor Europese leveranciers uit onder meer België, Frankrijk, Italië, Zwitserland en Spanje. Met verschillende van deze partners werken we al meer dan 30 jaar samen. Onze grootste grondstoffenleverancier is gevestigd in Deinze, op slechts 35 km afstand. Dankzij de vele jaren van samenwerking hebben deze leveranciers goed zicht op onze eisen inzake creativiteit, innovatie en technologie. Op die manier kunnen wij seizoen na seizoen blijven innoveren, waarbij de hoge kwaliteit en lange levensduur van onze lingerie en onze badmode constant blijven. De nabijheid van onze Europese leveranciers is een enorm voordeel op vlak van flexibiliteit en transport. Van de Velde hecht veel waarde aan deze langetermijnrelaties en aan de voordelen van deze partnerships. Daarom staken we in het verleden heel wat werk in het leveranciershandboek en het leverancierscontract, met de nodige aandacht voor de diverse aspecten van de relaties met onze leveranciers. Leveranciershandboek De kwaliteitsrichtlijnen worden in detail uiteengezet in ons leveran- ciershandboek. Om de kwaliteit te waarborgen voert Van de Velde in de controleafdeling in Wichelen op alle inkomende goederen specifieke kwaliteitscontroles uit. Naast de kwaliteitscontrole is een van de doelstellingen om proactief te werken aan kwaliteitsborging inclusief doelgerichte, efficiënte steekproe- ven op basis van procesovereenkomsten in nauwe samenwerking met onze leveranciers. Onnodige tests en controles worden zoveel mogelijk vermeden. Er wordt gewerkt aan verbeterinitiatieven. De afgelopen jaren hebben we continu gewerkt aan het verfijnen van de overeenkomsten, versterken van de partnerships en implementeren van het leveranciershandboek bij alle grondstoffenleveranciers. Het doel is de bedrijfscontinuïteit te waarborgen volgens het principe van vol- ledige levering op tijd in overeenstemming met de kwaliteitseisen en de overeenkomsten. In 2021 werd een nieuwe methode voor leveranciersrapportage in gebruik genomen, waarbij elke leverancier een kwaliteitsscore krijgt. Na elke niet- conforme levering ontvangt de leverancier een melding met de vraag actie te ondernemen. Bij vijf leveranciers werd vastgesteld dat er nood was aan structurele verbetering. Van de Velde startte met die vijf leveranciers een trans- parante dialoog op over de algemene kwaliteit van hun leveringen. Die prestatiedialogen leiden tot actieplannen met het oog op het verbe- teren van de kwaliteitsscore van de leverancier. Van de Velde neemt om de drie maanden contact op met de leveranciers om de vooruitgang te checken en de langetermijnrelatie te versterken. Van de Velde streeft ernaar de lean methodologie te introduceren in al zijn processen. Het is onze bedoeling die methodologie door te geven aan onze leveranciers in het kader van het verstevigen van de samenwerking, op basis van wederzijds vertrouwen en kennis van elkaars processen. Materiaal inkoop 80% materiaal herkomst Europa | 20% materiaal herkomst Verre Oosten Samenwerking leveranciers 30% meer dan 20 jaar | 121 | Risicoanalyse Het grote belang van de betrouwbaarheid van de waardeketen werd door de recente gebeurtenissen op wereldvlak benadrukt. Van de Velde investeerde intens in het uitbouwen van zijn relaties met leveranciers tot waardevolle langetermijnsamenwerkingen. De bedrijfscontinuïteit kreeg in 2022 opnieuw veel aandacht, naast de weg naar volledig economisch herstel na de pandemie. Er waren geen fundamentele wijzigingen in de structuur of de locatie van leveranciers. We hadden de laatste jaren te maken met onderbrekingen in de toeleve- ringsketen wegens grondstoffentekorten en capaciteitsbeperkingen in productie en transport. Opnieuw investeerden we in open communicatie en een langetermijnvisie. Op die manier zijn we erin geslaagd het volledige vertrouwen te winnen van onze leveranciers en partners. Zo slaagden we erin de vertragingen te beperken en onze dienstverlening te garanderen. Onze analyses brachten aan het licht dat we voor bepaalde grondstoffen slechts over één leveranciersbron beschikken. De komende maanden werken we verder aan het inzetten van meerdere leveranciers per grond- stof (dual sourcing). Van de Velde maakt er een punt van elke vorm van omkoping of corruptie te voorkomen. Naast het anticorruptiebeleid dat van toepassing is op de werknemers van de groep, heeft Van de Velde ook een anticorrup- tiebeleid opgesteld dat alle zakenpartners moeten ondertekenen. Het is opgenomen in het leveranciershandboek en het leverancierscontract. De bijbehorende klokkenluidersprocedure publiceerde Van de Velde op de website van het bedrijf, www.vandevelde.eu. Die geeft leveranciers en hun medewerkers de mogelijkheid om vermoedens van corruptie rechtstreeks aan Van de Velde te melden. Tot op heden heeft Van de Velde geen meldingen van klokkenluiders ontvangen. Het beheer van de leveranciersprestaties op sociaal en ethisch vlak maakt deel uit van de dialoog met onze partners, zoals hiervoor beschreven. 5.2. Onderaannemers Lingerie van hoge kwaliteit stikken is een complexe vaardigheid en vereist specifieke expertise. Daarom gaat Van de Velde we erg kritisch te werk in de selectie van stikateliers. We beperken het aantal productielocaties. We kiezen ervoor de knowhow te centraliseren en zo de continuïteit te waarborgen. Dat is ook de reden waarom Van de Velde zijn eigen atelier heeft in Tunesië en slechts met één (permanente) partner werkt in het Verre Oosten. 75% van de hele productie wordt op deze twee locaties gerealiseerd. Een kleiner volume (hoofdzakelijk de badmodeseries en accessoires) wordt geproduceerd door twee andere onderaannemers in Tunesië met wie Van de Velde al meer dan 15 jaar samenwerkt. Onze partner voor assemblage in het Verre Oosten werd in het verleden geselecteerd vanwege zijn kennis, kwaliteitsbewustzijn en voortdurend streven naar innovatie. Ze zijn niet enkel producent, veel eerder een zakenpartner die actief meedenkt over hoe we onze producten verder kunnen verbeteren. Van de Velde is lid van de raad van bestuur van deze partner, die de lan- getermijnvisie en de strategie bepaalt. Er is een open dialoog en er wordt steeds van gedachten gewisseld over nieuwe initiatieven en uitdagingen. | 122 | Risicoanalyse Sommige van onze onderaannemers bevinden zich in regio’s waar het risico op kinderarbeid en gebrek aan een minimumloon nog steeds bestaat. Het beheer van de prestaties van bestaande onderaannemers op sociaal en ethisch vlak maakt deel uit van het project dat beschreven wordt in een voorgaand hoofdstuk. Bij de zoektocht naar nieuwe regio’s en/of onderaannemers maakt de monitoring van die prestaties deel uit van de selectieprocedure. Onze partner in het Verre Oosten is een beursgenoteerd bedrijf met WRAP-label. De Marie Jo- en PrimaDonna-lingerie en -badmode wor- den geassembleerd in hun vestigingen in China (Long Nan en Nan Hai) en Thailand. De onderaannemers in Tunesië beschikken net als ons eigen atelier over het SMETA-label. De algemeen directeur van Van de Velde Tunesië onderhoudt nauw contact met de onderaannemers. Tijdens bezoeken ter plaatse volgt hij hun activiteiten op. In normale omstandigheden legt Van de Velde verschillende keren per jaar bezoeken af bij de onderaannemers in Tunesië en China en controleert geregeld de naleving van het Charter. In de jaren van de pandemie was het echter vaak onmogelijk naar die vestigingen af te reizen. Met virtuele vergaderingen volgden managers – minstens één keer per week – de lokale situatie op. Er werden in 2022 geen inbreuken vastgesteld. 5.3. Retail Partners Van de Velde beschouwt zijn klantenbestand van zelfstandige kleinhan- delspartners als zijn voorkeurskanaal. De relatie met onze kleinhandelspartners is cruciaal om de productken- nis goed over te brengen op de consument. Onze kleinhandelspartners spelen een essentiële rol in het geven van het juiste advies over maat en pasvorm en over de verzorging van onze lingerieproducten. Zij ondersteunen onze ontwerpteams ook met constructieve feedback over de pasvorm, stijl en prestaties van onze collecties. We organiseren regelmatig opleidingen (Van de Velde Academy) om hen te helpen het beste advies te geven aan de consument. Het resultaat van deze win-winsamenwerking is een NPS-score van 76. NPS staat voor Net Promoter Score, een tool om de klantentevreden- heid en -trouw te meten. De score geeft weer hoe waarschijnlijk het is dat klanten – in ons geval dus de retailpartners – een product, merk of organisatie aanbevelen aan vrienden, kennissen en familie. De laatste jaren stond dit kanaal door de opeenvolgende lockdowns onder zware druk. Er werden verschillende initiatieven genomen om de retail partners te ondersteunen, bijvoorbeeld via marketingcampagnes of door hen te helpen bij hun digitale transitie. Daarnaast werden collectieplan- ningen aangepast met het oog op aanlevering van redelijke volumes op het meest geschikte moment. 72 68 76 75 76 77 62 64 66 68 70 72 74 76 78 jun/20 dec/20 jun/21 dec/21 jun/22 dec/22 NPS | 123 | 6 7 5.4. Netwerk Niet alleen neemt Van de Velde zijn verantwoordelijkheid in de gemeen- schappen waar onze medewerkers en klanten leven, het is ook zeer actief in bv. sectorverenigingen. We zijn lid van tal van organisaties. Dat is voor ons een bron van informatie, maar dat biedt ons ook de kans om eigen knowhow en ervaring met anderen te delen. Van de Velde is lid van de volgende organisaties: [GRI 102-13] EU Taxonomy Over dit rapport In 2022 bestudeerden we de milieudoelstellingen en de technische screeningcriteria van de EU-taxonomy. We brachten investeringen en activiteiten in kaart die substantieel bijdragen tot het beperken van en de aanpassing aan de klimaatverandering en voerden voor de andere doelstellingen controles uit aan de hand van het DNSH-principe (‘do no significant harm’, geen ernstige afbreuk doen). Activiteiten die voor de Taxonomy in aanmerking kwamen (eligible en aligned), werden opgenomen in de berekening. Het gaat daarbij enkel om activiteiten die bijdragen tot het beperken van de klimaatverande- ring, aangezien geen activiteiten werden geïdentificeerd die gelinkt zijn aan aanpassing voor de klimaatverandering. De activiteiten hadden voornamelijk betrekking op: het optrekken van gebouwen, stroom-, gas- en stoomvoorziening, transport en opslag. We kunnen voor 2022 de volgende percentages rapporteren: 3% investeringen (kapitaaluitgaven, capex) 0% operationele uitgaven (opex) 0% omzet Dit jaarlijkse duurzaamheidsverslag voor 2022 is gebaseerd op de GRI- standaard (kernversie). We hebben getracht alle verslaggevingsprincipes na te leven (volledigheid, opname van stakeholders, materialiteitsprincipe en ESG-thema’s). Dit verslag werd op conformiteit gecontroleerd door de ESG-teams van E&Y.[GRI 102-50/52/53/54] Vragen over dit verslag kunt u rechtstreeks stellen aan onze duurzaam- heidsmanager [email protected] | 124 | 8 Index GRI standard GRI standard Disclosure Page Number General Disclosures GRI 102: General disclosures 102-1: Name of the organization Page 89 102-2: Activities, brands, products and services Page 89 102-3: Location of Headquarters Page 89 102-4: Location of operations Page 89 102-5: Ownership and legal form Page 89 102-6: Markets served Page 89 102-7: Scale of the organization Page 89 102-8: Information on employees and other works Page 106, 113 102-9: Main elements of the supply chain Page 120 - 121 102-10: Significant changes to the organization and its supply chain Page 120 - 121 102-11: Application of the Precautionary Principe approach Throughout the entire report 102-12: List of externally-developed economic, environmental and social initiatives Throughout the entire report 102-13: list of main memberships and associations Page 123 102-14: Statement from CEO about sustainability and strategy Page 88 102-15: Key impacts, risks and opportunities Throughout the entire report 102-16: Description of the organization’s values, principles, standards and norms of behavior Page 107 102-18: Governance structure Page 92 102-40: List of identified stakeholders Page 90 102-42: Basic for identifying and selecting stakeholders Page 90 102-43: Approach of stakeholder engagement Page 90 102-44: Key topics and concerns raised through stakeholder engagement Page 90 102-47: List of material topics identified Page 90 102-50: Reporting period for the information provided Page 123 102-52: Reporting cycle Page 123 102-53: Contact point for questions regarding the report Page 123 102-54: Claim of reporting in accordance with the GRI standards Page 123 102-55: GRI content index Page 124 102-56: External Assurance Page 114, 118 | 125 | Material topics: Economic impacts GRI 204: Procurement Practices 204: Procurement practices Page 120 GRI 205: Anti-corruption 205-2: Communication and training about anti-corruption, policies and procedures Page 111 GRI 206: Anti-competitive behavior 206-1: Legal actions for anti-competitive behavior, anti-trust, monopoly practices Page 111 Material topics: Social impacts GRI 401: Employment 401-1: Total number and rate of new employee hire and turnover Page 114 GRI 403: Occupational Health and Safety 403-2: Types of injury and rates of injury, occupational diseases, lost days, absenteeism Page 107 - 110 GRI 404: Training and education 404-1: Average hours of training per year per employee Page 110 - 111 GRI 405: Diversity 405-1: Diversity of governance bodies and employees Page 114 - 115 GRI 406: Non-discrimination 406-1: Incidents of discrimination and corrective actions taken Page 114 - 115 GRI 407: Freedom of association 407-1: Operations and suppliers in which the right to freedom of associati- ons and collective bargaining may be at risk Page 117 GRI 408: Child Labor 408-1: Operations and suppliers at significant risk for incidents of child labor Page 116 GRI 409: Forced or compulsory labor 409-1: Operations and suppliers at significant risk for incidents of forced or compulsory labor Page 116 GRI 414: Supplier social assessment 414-1: New suppliers that were screened using social criteria Page 119 GRI 416: Customer health assessment 416-1: Assessment of the customer health and safety impacts of product and service categories Page 101 - 102 416-2: Incidents of non-compliance concerning the health and safety impacts of products and services Page 102 GRI 418: Customer Privacy 418-1: Complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Page 111 Material Topics: Environmental impacts GRI 301: Materials Page 102 - 103 GRI 302: Energy 302-1: Energy consumption within the organization Page 96 - 97 GRI 305: Emissions Page 94 - 95 GRI 306: Waste 306-2: Waste by type and disposal method Page 98 - 100 Jaarbrochure 2022 2022

AI Terminal

More from Van de Velde NV

Talk to a Data Expert