Valmet Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 3, 2022

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Valmet Oyj:n pörssitiedote 3. helmikuuta 2022 klo 12.35

Valmet Oyj:n (’’Valmet’’ tai ’’Yhtiö’’) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään 22. maaliskuuta 2022 alkaen klo 13.00 (Suomen
aikaa) Hannes Snellman Asianajotoimisto Oy:n tiloissa osoitteessa Eteläesplanadi
20, 00130 Helsinki.

Koronaviruspandemian vuoksi Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta
kokousmenettelystä 8. toukokuuta 2021 voimaan tulleen väliaikaislain 375/2021
nojalla. Yhtiön osakkeenomistajien, henkilökunnan ja muiden sidosryhmien
terveyden ja turvallisuuden turvaamiseksi varsinainen yhtiökokous järjestetään
ilman osakkeenomistajien ja heidän asiamiestensä läsnäoloa kokouspaikassa.

Osakkeenomistajat voivat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää
osakkeenomistajan oikeuksiaan äänestämällä ennakkoon (henkilökohtaisesti tai
asiamiehen välityksellä), esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon
jäljempänä kuvaillulla tavalla. Myös asiamiesten tulee äänestää ennakkoon
jäljempänä olevien ohjeiden mukaisesti. Yhtiö järjestää kokoukseen
ilmoittautuneille osakkeenomistajille mahdollisuuden seurata kokousta verkossa
videolähetyksen avulla. Edellä mainituista vaihtoehdoista annetaan lisätietoa
jäljempänä tämän kokouskutsun kohdassa C. ’’Ohjeita kokoukseen osallistuville’’.

A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajana toimii laamanni Johan Aalto.

Mikäli Johan Aallolla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii Yhtiön
lakiasiainjohtaja Rasmus Oksala.

Mikäli Rasmus Oksalalla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää
pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi katsomansa
henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon tämän kokouskutsun ohjeiden mukaisesti ja
joilla on osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua
yhtiökokoukseen.

Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

1. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Yhtiön Tilinpäätös 2021 sisältää tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen ja
toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, jotka julkistetaan ja ovat
saatavilla Valmetin verkkosivuilla www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään 25.
helmikuuta 2022.

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, vuoden 2021
tilinpäätös, konsernitilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus
katsotaan esitetyiksi varsinaiselle yhtiökokoukselle.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Yhtiön jakokelpoinen oma pääoma 31. joulukuuta 2021 oli 1 270 405 789,12 euroa,
josta vuoden 2021 nettotulos oli 177 417 747,78 euroa.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31. joulukuuta 2021 päättyneeltä
tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkona 1,20 euroa
osakkeelta ja että jäljelle jäävät voittovarat jätetään vapaaseen omaan
pääomaan.

Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä
24.maaliskuuta 2022 on merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Osingon maksupäivä on 31. maaliskuuta 2022.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti julkistetaan samanaikaisesti
vuosikertomuksen kanssa ja on saatavilla Valmetin verkkosivuilla
www.valmet.com/fi/yhtiokokous viimeistään 25.helmikuuta 2022.

Koska varsinaiseen yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen
kautta, toimielinten palkitsemisraportti katsotaan esitetyksi varsinaiselle
yhtiökokoukselle.

Palkitsemisraporttia koskeva päätös on neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Valmetin nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
varsinaisessa yhtiökokouksessa valittavan, varsinaisen yhtiökokouksen 2023
päättymiseen asti toimivan hallituksen vuotuisia palkkioita korotetaan
ehdollisena Valmetin ja Neles Oyj:n sulautumisen täytäntöönpanolle
täytäntöönpanopäivästä (’’Täytäntöönpanopäivä’’) alkaen ja palkkiot ovat
seuraavat:

· 145000 euroa hallituksen puheenjohtajalle (2021: 118000),
· 80000 euroa hallituksen varapuheenjohtajalle (2021: 70000),
· 64000 euroa hallituksen jäsenelle (2021: 56000).

Täytäntöönpanopäivään saakka hallituksen vuotuiset palkkiot pysyvät vuoden 2021
tasolla. Ehdollisesti valittavien uusien hallituksen jäsenten vuosipalkkiot
maksetaan suhteutettuna heidän toimikautensa pituuteen.

Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa, että peruspalkkiona maksetaan 7000 euroa
jokaiselle tarkastusvaliokunnan jäsenelle, 16000 euroa (2021: 14000 euroa)
tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle, 4000 euroa jokaiselle palkitsemis- ja
henkilöstövaliokunnan jäsenelle sekä 8000 euroa (2021: 6000 euroa) palkitsemis-
ja henkilöstövaliokunnan puheenjohtajalle.

Nimitystoimikunta ehdottaa myös, että niille hallituksen jäsenille, joiden
kotipaikka on Pohjoismaissa, maksetaan kokouspalkkiona 750 euroa (2021: 750
euroa) kokoukselta, jäsenille, joiden kotipaikka on muualla Euroopassa 1500
euroa (2021: 1500 euroa) kokoukselta, ja niille jäsenille, joiden kotipaikka on
Euroopan ulkopuolella 3000 euroa (2021: 3000 euroa) kokoukselta mukaan lukien
valiokuntien kokoukset.

Kokoukselta, johon hallituksen jäsen osallistuu etäyhteyden avulla,
nimitystoimikunta ehdottaa 750 euron kokouspalkkiota sekä hallituksen että
valiokuntien kokousten osalta. Nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että
hallituksen matkakokouksesta maksetaan hallituksen jäsenille kokouspalkkiona
1500 euroa.

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että palkkion saannin
edellytyksenä hallituksen jäsenen tulee suoraan yhtiökokouksen päätökseen
perustuen hankkia 40 prosentilla kiinteästä vuosipalkkiostaan Valmetin osakkeita
säännellyllä markkinalla Nasdaq Helsingin pörssilistalla muodostuvaan hintaan,
ja että hankinta toteutetaan kahden viikon kuluessa siitä, kun ensimmäinen
Täytäntöönpanopäivän jälkeinen osavuosikatsaus on julkaistu.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Valmetin nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle hallituksen
jäsenten lukumääräksi ehdollisesti kahdeksaa (8) varsinaisen yhtiökokouksen 2023
päättymiseen asti jatkuvalle toimikaudelle, kuitenkin siten, että ennen
Täytäntöönpanopäivää hallituksen jäsenten lukumäärä on kuusi (6).

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Valmetin nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle hallituksen
jäsenten lukumääräksi ehdollisesti kahdeksaa (8) varsinaisen yhtiökokouksen 2023
päättymiseen asti jatkuvalle toimikaudelle, kuitenkin siten, että ennen
Täytäntöönpanopäivää hallituksen jäsenten lukumäärä on kuusi (6) ja, että

· Aaro Cantell, Pekka Kemppainen, Per Lindberg, Monika Maurer, Mikael Mäkinen
ja Eriikka Söderström valitaan uudelleen hallituksen jäseniksi,
· Jaakko Eskola ja Anu Hämäläinen valitaan ehdollisesti uusiksi hallituksen
jäseniksi toimikaudeksi, joka alkaa Täytäntöönpanopäivänä ja
· Mikael Mäkinen valitaan uudelleen hallituksen puheenjohtajaksi ja Aaro
Cantell hallituksen varapuheenjohtajaksi Täytäntöönpanopäivään asti, josta
päivästä alkaen Jaakko Eskola toimii hallituksen varapuheenjohtajana.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa sovelletaan väliaikaislain (375/2021) säännöksiä,
jotka ovat valintamenettelyn osalta tulkinnanvaraisia, minkä johdosta
osakkeenomistajien nimitystoimikunta suosittaa, että hallituksen jäsenten
valintamenettelyn osalta osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa
ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena.

Hallitukseen ehdolla olevien henkilöiden henkilö- ja luottamustehtävätiedot on
esitetty Yhtiön verkkosivuilla (www.valmet.com). Kaikki ehdotetut henkilöt ovat
antaneet suostumuksensa tehtävään.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tilintarkastajalle maksetaan palkkio laskun
ja tarkastusvaliokunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajaksi valitaan
uudelleen tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, joka on ilmoittanut
Yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Pasi Karppisen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä.
Valtuutuksen nojalla hankittavien omien osakkeiden määrä on yhteensä enintään
7500000 osaketta, mikä vastaa noin 5,0 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.
Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia muuten kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia
osakkeita voidaan hankkia vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintapäivän
markkinahintaan säännellyllä markkinalla Nasdaq Helsinki Oy:n pörssilistalla tai
muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Omia osakkeita voidaan hankkia Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi,
yrityskauppojen, investointien tai muiden Yhtiön liiketoimintaan kuuluvien
järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi tai käytettäväksi osana Yhtiön
kannustinjärjestelmiä kuitenkin siten, että osana Yhtiön kannustinjärjestelmiä
käytettäväksi voidaan hankkia enintään 500000 osaketta, mikä vastaa noin 0,3
prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
ja se kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa 23. maaliskuuta 2021 päätetyn omien
osakkeiden hankkimisvaltuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja osakkeeseen
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että varsinainen yhtiökokous
valtuuttaa hallituksen päättämään osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1
§:ssä tarkoitettujen osakkeeseen oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
yhdessä tai useammassa erässä. Osakeanti voidaan toteuttaa joko uusia osakkeita
antamalla tai Valmetin hallussa olevia omia osakkeita luovuttamalla. Hallitus
voi valtuutuksen perusteella päättää osakeannista myös suunnatusti eli
osakkeenomistajien etuoikeudesta poiketen ja erityisten oikeuksien antamisesta
osakeyhtiölaissa mainituin edellytyksin.

Valtuutuksen nojalla voidaan antaa enintään 15000000 osaketta, mikä vastaa noin
10,0prosenttia Valmetin kaikista osakkeista.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja Yhtiön hallussa olevat omat osakkeet luovuttaa
joko maksua vastaan tai maksutta.

Hallitus päättää muista osakeanteihin ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä
tarkoitettujen osakkeeseen oikeuttavien erityisten oikeuksien antamiseen
liittyvistä ehdoista. Hallitus voi käyttää valtuutusta esimerkiksi Yhtiön
pääomarakenteen kehittämiseen, yrityskauppojen, investointien tai muiden
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen taikka
kannustinjärjestelmien toteuttamiseen kuitenkin siten, että
kannustinjärjestelmien toteuttamiseen hallitus voi antaa enintään 500000
osaketta, mikä vastaa noin 0,3 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
ja se kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa 23. maaliskuuta 2021 päätetyn
valtuutuksen päättää osakeannista sekä osakkeeseen oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisesta.

1. Nimitystoimikunnan työjärjestyksen muuttaminen

Valmetin nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
toimikunnan työjärjestystä muutetaan.

Ehdotettuihin muutoksiin lukeutuu muutos, jonka perusteella osakkeenomistajia
edustavien jäsenten nimeämisoikeus olisi vuosittain niillä neljällä
osakkeenomistajalla, joiden osuus Yhtiön kaikkien osakkeiden tuottamista äänistä
on Euroclear Finland Oy:n pitämän Yhtiön osakasluettelon perusteella suurin
heinäkuun 1. päivänä (tällä hetkellä syyskuun 1. päivänä), sekä tiettyjä muita
teknisiä muutoksia.

Muutettu työjärjestys on tämän kokouskutsun liitteenä.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu, joka sisältää yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset, on saatavilla Valmetin verkkosivuilla osoitteessa
www.valmet.com/yhtiokokous. Tilinpäätös 2021, joka sisältää tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, sekä
toimielinten palkitsemisraportti julkistetaan ja ovat saatavilla Valmetin
verkkosivuilla www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään 25. helmikuuta 2022.
Kokouskutsusta ja muista edellä mainituista asiakirjoista lähetetään
pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille.

Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja on osakkeenomistajien nähtävillä edellä
mainituilla verkkosivuilla viimeistään 5. huhtikuuta 2022 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistuville

Yhtiön osakkeenomistajat voivat osallistua kokoukseen ja käyttää siellä
osakkeenomistajan oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon henkilökohtaisesti tai
asiamiehen välityksellä sekä esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon
alla olevien ohjeiden mukaisesti. Myös asiamiehen tulee äänestää ennakkoon.

1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat

Oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 10. maaliskuuta 2022 rekisteröitynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka
osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen,
on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain äänestämällä ennakkoon joko
henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä sekä esittämällä vastaehdotuksia
ja kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti.

1. Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 14. helmikuuta 2022 klo 10.00.
Osakasluetteloon merkityn Yhtiön osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon viimeistään 15. maaliskuuta 2022 klo
16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.
Ilmoittautumista yhtiökokoukseen ilman ennakkoäänten toimittamista ei katsota
osallistumiseksi yhtiökokoukseen.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten nimi,
henkilötunnus, osoite ja puhelinnumero. Valmetille ja Euroclear Finland Oy:lle
luovutettuja henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen
liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 14.helmikuuta2022 klo 10.00 – 15. maaliskuuta 2022 klo 16.00 välisenä
aikana. Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen voi tapahtua:

a. Yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen Yhtiön verkkosivujen kautta edellyttää
henkilöomistajien tapauksessa vahvaa sähköistä tunnistautumista suomalaisilla
pankkitunnuksilla tai suomalaisella mobiilivarmenteella. Yhteisöomistajien
tapauksessa ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen Yhtiön verkkosivujen kautta
tapahtuu y-tunnusta ja arvo-osuustilinumeroa käyttämällä.

Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen
edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii
suomalaisilla pankkitunnuksilla tai suomaisella mobiilivarmenteella.

b. Sähköpostin tai postin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön verkkosivuilla saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Valmet Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki.

Käyttäessään ennakkoäänestyspalvelua osakkeenomistaja antaa suostumuksensa
sille, että Euroclear Finland Oy tarkastaa tarvittaessa arvo-osuusjärjestelmästä
kyseisen osakkeenomistajan arvo-osuustilin numeron ennakkoäänien kirjaamiseksi.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumiselle ja
ennakkoäänestämiselle varatun ajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät jäljempänä mainitut ilmoittautumiseen ja
ennakkoäänestämiseen vaadittavat tiedot.

Äänestystä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään ennakkoäänestysajan alkaessa.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan asiamies voi osallistua vain
äänestämällä ennakkoon edellä kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo
-osuustileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava
osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla
viimeistään 14.helmikuuta 2022. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan
sähköpostilla osoitteeseen mirka.pirinen@valmet.com ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä 15. maaliskuuta 2022 klo 16.00, mihin mennessä
valtakirjojen on oltava perillä.

Valtakirjan toimittaminen Yhtiölle ennen ilmoittautumisajan ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen
edellyttäen, että siitä ilmenee edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat
tiedot.

Yhteisöomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin yhteisö valtuuttaa nimeämänsä asiamiehen
Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa
”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa
asiamiehen tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii suomalaisilla
pankkitunnuksilla tai suomalaisella mobiilivarmenteella. Lisätietoja on
saatavilla www.suomi.fi/valtuudet -sivulla sekä Valmetin verkkosivuilla
osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 10. maaliskuuta 2022. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 17.
maaliskuuta 2022 klo 10.00. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta
tämä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Osakkeenomistuksessa varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään viipymättä
omaisuudenhoitajaltaan tilapäistä osakasluetteloon rekisteröitymistä,
valtakirjan antamista ja varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistumista koskevat
ohjeet.

Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen,
merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun
ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeen omistajan puolesta.

1. Muut tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa Yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettavia vastaehdotuksia
yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset
on toimitettava Yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen ir@valmet.com viimeistään
10. helmikuuta 2022 klo 16.00. Vastaehdotuksen tekevän osakkeenomistajan on
esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä selvitys omistuksestaan.
Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi varsinaisessa yhtiökokouksessa sillä
edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa varsinaisen yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan Yhtiön kaikista osakkeista. Jos
vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi varsinaisessa yhtiökokouksessa,
vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö
julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset Yhtiön
verkkosivuilla osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään 14. helmikuuta
2022.

Yhtiö järjestää kokoukseen ilmoittautuneille osakkeenomistajille mahdollisuuden
seurata yhtiökokousta verkossa videolähetyksen kautta. Ohjeet videolähetyksen
seuraamista varten ovat saatavilla ennen kokousta Yhtiön verkkosivuilla
www.valmet.com/yhtiokokous. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että pelkkä
kokouksen seuraaminen videolähetyksen kautta ei tarkoita osallistumista
varsinaiseen yhtiökokoukseen, eikä mahdollista osakkeenomistajan oikeuksien
käyttämistä varsinaisessa yhtiökokouksessa. Osakkeenomistajia kehotetaan
videolähetyksen seuraamisen lisäksi äänestämään ennakkoon tai vaihtoehtoisesti
käyttämään äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä (ohjeet löytyvät edeltä).

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 8. maaliskuuta 2022 klo 16.00
asti sähköpostitse osoitteeseen ir@valmet.com. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset ja johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen
otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään 11.maaliskuuta2022. Kysymysten ja
vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää
riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Valmetissa on kokouskutsun päivänä 3. helmikuuta 2022 yhteensä 149864619
osaketta ja ääntä. Yhtiön hallussa on kokouskutsun päivänä yhteensä 393 423 omaa
osaketta. Yhtiölle tai sen tytäryhteisölle kuuluvalla osakkeella ei
osakeyhtiölain mukaan voi osallistua yhtiökokoukseen.

Espoo 3. helmikuuta 2022

VALMET OYJ

Hallitus

Lisätietoja antaa:

Rasmus Oksala, lakiasiainjohtaja, Valmet, puh. 050 3173 830
Pekka Rouhiainen, sijoittajasuhdejohtaja, Valmet, puh. 010 672 0020

Valmet on maailman johtava prosessiteknologian, automaatioratkaisujen ja
palvelujen toimittaja ja kehittäjä sellu-, paperi- ja energiateollisuudelle.
Tavoitteemme on tulla maailman parhaaksi asiakkaidemme palvelussa.

Vahvan teknologiatarjonnan ytimen muodostavat sellutehtaat, pehmopaperin-,
kartongin- ja paperinvalmistuslinjat ja bioenergiaa tuottavat voimalaitokset.
Valmetin edistykselliset palvelut ja automaatioratkaisut parantavat
asiakkaidemme tuotantoprosessien luotettavuutta ja suorituskykyä sekä tehostavat
raaka-aineiden ja energian käyttöä.

Valmetin liikevaihto vuonna 2021 oli noin 3,9 miljardia euroa. Yli 14 000
ammattilaistamme ympäri maailmaa työskentelee lähellä asiakkaitamme,
sitoutuneina asiakkaidemme menestyksen edistämiseen - joka päivä. Valmetin
pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sen osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä.

Lue lisää www.valmet.fi, www.twitter.com/valmetglobal

Seuraa Valmetin sijoittajasuhteita Twitterissä www.twitter.com/valmetir ja
Instagramissawww.instagram.com/valmet_sijoituskohteena

Henkilötietojen
käsittely (https://www.valmet.com/fi/content_folder/henkilotietojen-kasittely/)

LIITE 1: Nimitystoimikunnan työjärjestys

Liitteet: