Valmet Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

May 31, 2022

Kutsu Valmetiin sulautuneen Neles Oyj:n osakkeenomistajien kokoukseen

Kutsu Valmetiin sulautuneen Neles Oyj:n osakkeenomistajien kokoukseen

Kutsu Valmetiin sulautuneen Neles Oyj:n osakkeenomistajien kokoukseen

Valmet Oyj:n pörssitiedote 31.5.2022 klo13.15

Neles Oyj:n (“Neles” tai “Yhtiö”) sulauduttua 1.4.2022 Valmet Oyj:öön Yhtiön
osakkeenomistajat kutsutaan osakeyhtiölain 16 luvun 17 §:n mukaiseen
osakkeenomistajien kokoukseen. Kokous pidetään keskiviikkona 22. kesäkuuta 2022
klo 10.00 Hilton Helsinki Airport hotellissa osoitteessa Lentäjänkuja 1, 01530
Vantaa. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen
jakaminen aloitetaan klo 9.15. Osakkeenomistajien kokous järjestetään ainoastaan
suomeksi.

Koronaviruksen aiheuttaman tartuntariskin pienentämiseksi kokoukseen
osallistuvien Yhtiön hallituksen ja johtoryhmän jäsenten lukumäärää
rajoitetaan.Osakkeenomistajille suositellaan äänestämistä ennakkoon
kokouspaikalla tapahtuvan osallistumisen sijasta.

A. Osakkeenomistajien kokouksessa käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esittäminen ajanjaksolta
   1.1.-31.3.2022 (lopputilitys) sekä niihin liittyvän tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

7. Lopputilityksen vahvistaminen

8. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

9. Kokouksen päättäminen

B. Osakkeenomistajien kokouksen asiakirjat

Tämä kokouskutsu sekä Yhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus ajalta 1.1.
-31.3.2022 (lopputilitys) sekä niihin liittyvä tilintarkastuskertomus ovat
saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.neles.com/yyk (http://www.neles.com/yk) viimeistään 31.5.2022. Lisäksi
jäljennökset edellä mainituista asiakirjoista ovat saatavilla osakkeenomistajien
kokouksessa. Kokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla
verkkosivuilla viimeistään 6.7.2022.

C. Ohjeita osakkeenomistajien kokoukseen osallistuville

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua osakkeenomistajien kokoukseen on Neleksen viimeisillä
osakkeenomistajilla, eli osakkeenomistajilla, jotka oli rekisteröity viimeisen
Neleksen osakkeen kaupankäyntipäivän päättyessä 31.3.2022 Euroclear Finland Oy:n
pitämään Neleksen osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity
Yhtiön osakasluetteloon.

Osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
osakkeenomistajien kokoukseen, tulee ilmoittautua Yhtiölle viimeistään 16.6.2022
klo 14 mennessä. Ilmoittautumisen on oltava perillä ennen ilmoittautumisajan
päättymistä. Osakkeenomistajien kokoukseen voi ilmoittautua 1.6.2022 klo 10
alkaen:

a. osoitteessa www.neles.com/yyk  tai

b. kirjeitse osoitteeseen Neles Oyj, Osakkeenomistajien kokous, PL 304, 01301
Vantaa.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi,
henkilötunnus tai Y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai
asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Yhtiölle
luovuttamia henkilötietoja käytetään vain osakkeenomistajien kokouksen ja siihen
liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Yhtiön
tietosuojaseloste on nähtävissä osoitteessa www.neles.com/fi/tietosuoja/.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee tarvittaessa pystyä
osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

1. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
osakkeenomistajien kokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella
hänellä olisi ollut oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
Neleksen osakasluetteloon viimeisen Neleksen osakkeen kaupankäyntipäivän
päättyessä 31.3.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja
on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n
pitämään osakasluetteloon viimeistään 17.6.2022 klo 10.00 mennessä.
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi osakkeenomistajien kokoukseen.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjan antamista ja äänestämistä, ja osakkeenomistajien
kokoukseen ilmoittautumista.

Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistaja, joka haluaa osallistua osakkeenomistajien kokoukseen,
merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun
ajankohtaan mennessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistajien kokoukseen ilmoittautunut osakkeenomistaja saa osallistua
osakkeenomistajien kokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen
välityksellä.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin
luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu osakkeenomistajien kokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuustileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava ne osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdollisista valtakirjoista pyydetään kertomaan ilmoittautumisen yhteydessä ja
valtakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen
jatta.nylund@valmet.com ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Osakkeenomistajan
asiamiehen on varauduttava esittämään valtakirja myös osakkeenomistajien
kokouksessa.

Yhteisöomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin yhteisö valtuuttaa nimeämänsä
valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä
valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Euroclear Finland Oy:n
yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua
vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus
tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja suomi.fi/valtuudet
-sivustolla sekä Yhtiön internet-sivuilla osoitteessa www.neles.com/yyk

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajille suositellaan äänestämistä ennakkoon tässä kohdassa C. 4.
esitetyllä tavalla.

Osakkeenomistaja, jolla on suomalainen arvo-osuustili, voi äänestää ennakkoon
tiettyjen osakkeenomistajien kokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta
1.6.2022 klo 10:00 - 16.6.2022 klo 14:00 välisenä aikana.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan tai oikeuttaan vaatia äänestystä
osakkeenomistajien kokouksessa ja hänen mahdollisuuttaan äänestää
ennakkoäänestyksen alkamisen jälkeen mahdollisesti muuttuneen asiakohdan osalta
saatetaan rajoittaa, ellei hän saavu itse tai asiamiehen välityksellä paikalle
osakkeenomistajien kokoukseen.

Ennakkoäänestys on mahdollista seuraavalla tavalla:

Yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessa www.neles.com/yyk

Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua
vahvaa tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää
kirjautumalla sisään henkilökohtaisilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien osalta ei vaadita vahvaa sähköistä tunnistamista.
Tunnistautuakseen yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo
-osuustilinumero ja muut vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää
sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa
sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Sähköisen äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön
verkkosivuilla osoitteessa www.neles.com/yyk

1. Muut tiedot

Osakkeenomistajien kokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on
osakkeenomistajien kokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen
kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Neles Oyj:llä oli ennen sulautumisen 1.4.2022 tapahtunutta täytäntöönpanoa
150 348 256 osaketta ja ääntä. Tästä määrästä 150 361 osaketta oli Yhtiön
hallussa. Yhtiön hallussa olleilla osakkeilla ei ole äänioikeutta.

Vantaa 31.5.2022

Sulautuneen Neles Oyj:n hallitus

Lisätietoja antaa:

Pekka Rouhiainen, sijoittajasuhdejohtaja, Valmet, puh. 010 672 0020

VALMET

Katri Hokkanen

väliaikainen talousjohtaja

Pekka Rouhiainen

sijoittajasuhdejohtaja

JAKELU:

Nasdaq Helsinki

Keskeiset tiedotusvälineet

www.valmet.fi (http://www.valmet.com/fi)

Valmet on maailman johtava prosessiteknologian, automaatioratkaisujen ja
palvelujen toimittaja ja kehittäjä sellu-, paperi - ja energiateollisuudelle.
Automaatiojärjestelmillä ja virtauksensäätöratkaisuillamme palvelemme vielä
laajempaa prosessiteollisuuden asiakaskuntaa.

Tavoitteenamme on tulla maailman parhaaksi asiakkaidemme palvelussa. 17 000
ammattilaistamme työskentelee lähellä asiakkaitamme, sitoutuneina asiakkaidemme
menestyksen edistämiseen - joka päivä.

Yhtiöllä on yli 220 vuoden teollinen historia ja vahva näyttö jatkuvasta
parantamisesta ja uudistumisesta. Vuonna 2022 yhtiö saavutti merkittävän
merkkipaalun, kun virtauksensäätöyhtiö Neles sulautui Valmetiin. Sulautuneiden
yhtiöiden yhteenlaskettu liikevaihto vuonna 2021 oli noin 4,5 miljardia euroa.

Valmetin osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä, ja yhtiön pääkonttori
sijaitsee Espoossa.

Seuraa meitä valmet.fi (http://www.valmet.com/fi) |
Twitter (http://www.twitter.com/valmetglobal)|Twitter
(IR) (https://twitter.com/ValmetIR)|LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/va
lmet/)|Facebook (https://www.facebook.com/valmetcorporation)|YouTube (https://www
.youtube.com/c/Valmet/featured)|Instagram (https://www.instagram.com/valmetglobal
)|Instagram (IR) (https://www.instagram.com/valmet_sijoituskohteena)|

Henkilötietojen
käsittely (https://www.valmet.com/fi/content_folder/henkilotietojen-kasittely/)