Valmet Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 2, 2021

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Valmet Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Valmet Oyj:n pörssitiedote 2. maaliskuuta 2021 klo 11:40

Valmet Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään tiistaina 23. maaliskuuta 2021 klo
13.00 alkaen Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:n tiloissa osoitteessa
Eteläesplanadi 14, 00130 Helsinki.

Kokoukseen ei voi osallistua kokouspaikalla. Yhtiön osakkeenomistajat voivat
osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksiaan vain äänestämällä
ennakkoon sekä esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet
osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C. Ohjeita kokoukseen
osallistuville.

Koronaviruspandemian vuoksi yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta
kokousmenettelystä lain 677/2020, jolla poiketaan väliaikaisesti eräistä
osakeyhtiölain säännöksistä (ns. väliaikainen laki), säännöksiä noudattaen.
Yhtiön hallitus on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain mahdollistamiin toimiin,
jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden yhtiön
osakkeenomistajien, henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja
turvallisuus.

Kokoukseen ei voi osallistua kokouspaikalla, mutta kokoukseen ilmoittautuneet
osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta verkossa videolähetyksen kautta.
Ohjeet videolähetyksen seuraamista varten ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous. Osakkeenomistajia
pyydetään huomioimaan, että pelkkä kokouksen seuraaminen verkossa
videolähetyksen kautta ei tarkoita osallistumista yhtiökokoukseen, eikä
mahdollista osakkeenomistajan oikeuksien käyttämistä yhtiökokouksessa.

Yhtiö julkisti 4. helmikuuta 2021 kutsun yhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen,
jonka yhtiö perui 2. maaliskuuta 2021. Aiemmin julkistetun kokouskutsun
perusteella tehdyt ilmoittautumiset tai annetut ennakkoäänet eivät ole voimassa
tämän kutsun mukaisessa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Osakkeenomistajan, joka
haluaa osallistua tämän kutsun mukaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen, tulee
toimia jäljempänä tämän kutsun osassa C. Ohjeita kokoukseen osallistuville
annettujen ohjeiden mukaisesti. Tähän kutsuun sisältyvät hallituksen ja
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan päätösehdotukset vastaavat sisällöltään
aiemmin julkistettuun kokouskutsuun sisältyneitä päätösehdotuksia.

A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajana toimii asianajaja Pekka Jaatinen.

Mikäli Pekka Jaatisella ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii yhtiön
lakiasiainjohtaja Rasmus Oksala.

Mikäli Rasmus Oksalalla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää
pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi katsomansa
henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.

Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

1. Vuoden 2020 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Yhtiön vuosikertomus, joka sisältää vuoden 2020 tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, on
julkistettu 23. helmikuuta 2021 ja on saatavilla yhtiön internetsivuilla.

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, vuoden 2020
tilinpäätös, konsernitilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus
katsotaan esitetyiksi yhtiökokoukselle.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Yhtiön jakokelpoinen oma pääoma 31. joulukuuta 2020 oli 1 225 703 224,57 euroa,
josta vuoden 2020 nettotulos oli 186 455 188,79 euroa.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31. joulukuuta 2020 päättyneeltä
tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkona 0,90 euroa
osakkeelta ja että jäljelle jäävät voittovarat jätetään vapaaseen omaan
pääomaan.

Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 25.
maaliskuuta 2021 on merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osingon maksupäivä on 7. huhtikuuta 2021.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti on julkistettu 23. helmikuuta 2021 ja on
saatavilla yhtiön internetsivuilla.

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta,
toimielinten palkitsemisraportti katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle neuvoa
-antavaa hyväksymistä varten.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Valmet Oyj:n nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokouksessa
valittavan, varsinaisen yhtiökokouksen 2022 päättymiseen asti toimivan
hallituksen vuotuisia palkkioita korotetaan ja palkkiot ovat seuraavat:

· 118 000 euroa hallituksen puheenjohtajalle (2020: 115 000),
· 70 000 euroa hallituksen varapuheenjohtajalle (2020: 67 500),
· 56 000 euroa hallituksen jäsenelle (2020: 54 000).

Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa, että peruspalkkiona maksetaan 7 000 euroa
jokaiselle tarkastusvaliokunnan jäsenelle, 14 000 euroa tarkastusvaliokunnan
puheenjohtajalle, 4 000 euroa jokaiselle palkitsemis- ja henkilöstövaliokunnan
jäsenelle sekä 6 000 euroa palkitsemis- ja henkilöstövaliokunnan
puheenjohtajalle.

Nimitystoimikunta ehdottaa myös, että niille hallituksen jäsenille, joiden
kotipaikka on Pohjoismaissa, maksetaan kokouspalkkiona 750 euroa kokoukselta
(2020: 700 euroa), jäsenille, joiden kotipaikka on muualla Euroopassa 1 500
euroa (2020: 1 400 euroa) kokoukselta, ja niille jäsenille, joiden kotipaikka on
Euroopan ulkopuolella 3 000 euroa (2020: 2 800 euroa) kokoukselta mukaan lukien
valiokuntien kokoukset.

Kokoukselta, johon hallituksen jäsen osallistuu etäyhteyden avulla,
nimitystoimikunta ehdottaa 750 euron kokouspalkkiota sekä hallituksen että
valiokuntien kokousten osalta. Nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että
hallituksen matkakokouksesta maksetaan hallituksen jäsenille kokouspalkkiona
1 500 euroa.

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että palkkion saannin
edellytyksenä hallituksen jäsenen tulee suoraan yhtiökokouksen päätökseen
perustuen hankkia 40 prosentilla kiinteästä vuosipalkkiostaan Valmetin osakkeita
säännellyllä markkinalla Nasdaq Helsingin pörssilistalla muodostuvaan hintaan,
ja että hankinta toteutetaan kahden viikon kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus
ajalta 1. tammikuuta–31. maaliskuuta 2021 on julkaistu.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Valmet Oyj:n nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenten lukumääräksi vahvistetaan kahdeksan (8) varsinaisen yhtiökokouksen 2022
päättymiseen asti jatkuvalle toimikaudelle.

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Valmet Oyj:n nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että:

· Aaro Cantell, Pekka Kemppainen, Monika Maurer, Mikael Mäkinen, Eriikka
Söderström, Tarja Tyni ja Rogerio Ziviani valitaan uudelleen hallituksen
jäseniksi,
· Per Lindberg valitaan uudeksi hallituksen jäseneksi, ja
· Mikael Mäkinen valitaan uudelleen hallituksen puheenjohtajaksi ja Aaro
Cantell hallituksen varapuheenjohtajaksi.

Hallitukseen ehdolla olevien henkilöiden henkilö- ja luottamustehtävätiedot on
esitetty yhtiön internetsivuilla (www.valmet.com). Kaikki ehdotetut henkilöt
ovat antaneet suostumuksensa tehtävään.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että tilintarkastajalle maksetaan palkkio laskun ja
tarkastusvaliokunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että yhtiön tilintarkastajaksi valitaan uudelleen
tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, joka on ilmoittanut yhtiön
päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Pasi Karppisen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä.
Valtuutuksen nojalla hankittavien omien osakkeiden määrä on yhteensä enintään
5 000 000 osaketta, mikä vastaa noin 3,3 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.
Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia muuten kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia
osakkeita voidaan hankkia vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintapäivänä
säännellyllä markkinalla Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä pörssilistalla
muodostuvaan hintaan.

Omia osakkeita voidaan hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi,
yrityskauppojen, investointien tai muiden yhtiön liiketoimintaan kuuluvien
järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi tai käytettäväksi osana yhtiön
kannustinjärjestelmiä kuitenkin siten, että osana yhtiön kannustinjärjestelmiä
käytettäväksi voidaan hankkia enintään 500 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,3
prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
ja se kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa 16. kesäkuuta 2020 päätetyn omien
osakkeiden hankkimisvaltuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja osakkeeseen
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen
osakkeeseen oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai
useammassa erässä. Osakeanti voidaan toteuttaa joko uusia osakkeita antamalla
tai Valmet Oyj:n hallussa olevia omia osakkeita luovuttamalla. Hallitus voi
valtuutuksen perusteella päättää osakeannista myös suunnatusti eli
osakkeenomistajien etuoikeudesta poiketen ja erityisten oikeuksien antamisesta
osakeyhtiölaissa mainituin edellytyksin.

Valtuutuksen nojalla voidaan antaa enintään 15 000 000 osaketta, mikä vastaa
noin 10,0 prosenttia Valmet Oyj:n kaikista osakkeista.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiön hallussa olevat omat osakkeet luovuttaa
joko maksua vastaan tai maksutta.

Hallitus päättää muista osakeanteihin ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä
tarkoitettujen osakkeeseen oikeuttavien erityisten oikeuksien antamiseen
liittyvistä ehdoista. Hallitus voi käyttää valtuutusta esimerkiksi yhtiön
pääomarakenteen kehittämiseen, yrityskauppojen, investointien tai muiden
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseen tai toteuttamiseen taikka
kannustinjärjestelmien toteuttamiseen kuitenkin siten, että
kannustinjärjestelmien toteuttamiseen hallitus voi antaa enintään 500 000
osaketta, mikä vastaa noin 0,3 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
ja se kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa 16. kesäkuuta 2020 päätetyn
valtuutuksen päättää osakeannista sekä osakkeeseen oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisesta.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu, joka sisältää yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset, on saatavilla Valmet Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.valmet.com. Valmet Oyj:n vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen,
konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, sekä
toimielinten palkitsemisraportti ovat saatavilla mainituilla internetsivuilla.
Kokouskutsusta ja muista edellä mainituista asiakirjoista lähetetään
pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on osakkeenomistajien nähtävillä edellä mainituilla
internetsivuilla viimeistään 6. huhtikuuta 2021 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistuville

Kokoukseen ei voi osallistua kokouspaikalla. Yhtiön osakkeenomistajat voivat
osallistua kokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksiaan vain
äänestämällä ennakkoon sekä esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon
alla olevien ohjeiden mukaisesti.

1. Osallistumisoikeus, ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 11. maaliskuuta 2021 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity
yhtiön osakasluetteloon.

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain äänestämällä ennakkoon joko
henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä. Asiamiehen käyttämisestä on
annettu tietoja kohdassa 3.

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 8. maaliskuuta 2021, kun jäljempänä
kohdassa 4. esitetty määräaika äänestykseen otettavien vastaehdotusten
toimittamiselle on päättynyt. Osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka
haluaa osallistua yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua
yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon viimeistään 16. maaliskuuta 2021 klo
16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 8. maaliskuuta 2021 klo 12.00 – 16. maaliskuuta 2021 klo 16.00 välisenä
aikana. Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen voi tapahtua:

a. Yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen yhtiön internetsivujen kautta edellyttää
henkilöomistajien tapauksessa vahvaa sähköistä tunnistautumista suomalaisilla
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Yhteisöomistajien tapauksessa
ilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen yhtiön internetsivujen kautta tapahtuu y
-tunnusta ja arvo-osuustilinumeroa käyttämällä.

b. Sähköpostin tai postin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Valmet Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumiselle ja
ennakkoäänestämiselle varatun ajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät jäljempänä mainitut ilmoittautumiseen ja
ennakkoäänestämiseen vaadittavat tiedot.

Ilmoittautumisen ja ennakkoäänestämisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt
tiedot kuten osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus/y-tunnus, osoite,
puhelinnumero sekä mahdollisten valtuutetun asiamiehen tai lakimääräisen
edustajan nimi ja asiamiehen tai edustajan henkilötunnus. Osakkeenomistajien
Valmet Oyj:lle tai Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään
vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Ennakkoäänestyksen ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.valmet.com/yhtiokokous.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 11. maaliskuuta 2021. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 18.
maaliskuuta 2021 klo 10.00. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta
tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa
yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta
oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tilapäistä osakasluetteloon rekisteröitymistä,
valtakirjan antamista ja yhtiökokoukseen osallistumista koskevat ohjeet.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen,
merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun
ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeen omistajan puolesta.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä.

Osakkeenomistaja voi nimetä asiamiehekseen yhtiön osoittaman asiamiehen, joka on
asianajaja Teresa Kauppila Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:stä tai tämän
määräämä henkilö. Yksityiskohtaiset ohjeet yhtiön osoittaman asiamiehen
valtuuttamiseksi ja valtakirjamalli äänestysohjeineen ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään
ennakkoäänestyksen alkaessa. Yhtiön osoittaman asiamiehen valtuuttamisesta ei
aiheudu osakkeenomistajalle kustannuksia lukuun ottamatta mahdollisia
valtakirjan ja siihen liittyvän aineiston toimittamiseen liittyviä kustannuksia.
Lisätietoja yhtiön osoittamasta asiamiehestä on saatavilla osoitteesta
https://www.castren.fi/fi/ihmiset/teresa-kauppila/.

Osakkeenomistaja saa halutessaan nimetä myös muun asiamiehen. Asiamiehen on
esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava
olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä,
jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava ne osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen
anne.grahn-loytanen@valmet.com ennen ilmoittautumisajan päättymistä 16.
maaliskuuta 2021 klo 16.00, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä.

Valtakirjan toimittaminen yhtiölle ennen ilmoittautumisajan päättymistä
katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät edellä
mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot. Osakkeenomistajan asiamiehen on
äänestettävä ennakkoon edellä kohdassa 1. esitetyllä tavalla. Yhtiön
osoittamalle asiamiehelle osoitetun, yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
valtakirjamallin mukaisen valtakirjan toimittaminen yhtiölle ennen
ilmoittautumisajan päättymistä katsotaan kuitenkin sekä ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen että ennakkoäänestämiseksi, kunhan siitä ilmenevät
valtakirjamallissa pyydetyt tiedot ja äänestysohjeet.

1. Muut tiedot

Yhtiö järjestää kokoukseen ilmoittautuneille osakkeenomistajille mahdollisuuden
seurata yhtiökokousta verkossa videolähetyksen kautta. Ohjeet videolähetyksen
seuraamista varten ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla
www.valmet.com/yhtiokokous. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että pelkkä
kokouksen seuraaminen videolähetyksen kautta ei tarkoita osallistumista
yhtiökokoukseen, eikä mahdollista osakkeenomistajan oikeuksien käyttämistä
yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettavia vastaehdotuksia
yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset
on toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen anne.grahn
-loytanen@valmet.com viimeistään 5. maaliskuuta 2021 klo 16.00. Vastaehdotuksen
tekevien osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen
yhteydessä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus
osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön kaikista osakkeista. Jos
vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen
puolesta annetut äänet jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset
äänestykseen otettavat vastaehdotukset yhtiön internetsivuilla viimeistään 8.
maaliskuuta 2021.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 10. maaliskuuta 2021 klo 16.00
asti sähköpostitse osoitteeseen ir@valmet.com. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla
www.valmet.com/yhtiokokous viimeistään 12. maaliskuuta 2021. Kysymysten ja
vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää
riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Valmet Oyj:ssä on kokouskutsun päivänä 2. maaliskuuta 2021 yhteensä 149 864 619
osaketta ja ääntä. Yhtiön hallussa on kokouskutsun päivänä yhteensä 473 643 omaa
osaketta. Yhtiölle tai sen tytäryhteisölle kuuluvalla osakkeella ei
osakeyhtiölain mukaan voi osallistua yhtiökokoukseen.

Espoo 2. maaliskuuta 2021

VALMET OYJ

Hallitus

Lisätietoja antaa:
Rasmus Oksala, lakiasiainjohtaja, Valmet, puh. 050 3173 830
Pekka Rouhiainen, sijoittajasuhdejohtaja, Valmet, puh. 010 672 0020

Valmet on maailman johtava prosessiteknologian, automaatioratkaisujen ja
palvelujen toimittaja ja kehittäjä sellu-, paperi- ja energiateollisuudelle.
Tavoitteemme on tulla maailman parhaaksi asiakkaidemme palvelussa.

Vahvan teknologiatarjonnan ytimen muodostavat sellutehtaat, pehmopaperin-,
kartongin- ja paperinvalmistuslinjat ja bioenergiaa tuottavat voimalaitokset.
Valmetin edistykselliset palvelut ja automaatioratkaisut parantavat
asiakkaidemme tuotantoprosessien luotettavuutta ja suorituskykyä sekä tehostavat
raaka-aineiden ja energian käyttöä.

Valmetin liikevaihto vuonna 2020 oli noin 3,7 miljardia euroa. 14 000
ammattilaistamme ympäri maailmaa työskentelee lähellä asiakkaitamme,
sitoutuneina asiakkaidemme menestyksen edistämiseen - joka päivä. Valmetin
pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sen osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä.

Lue lisää www.valmet.fi, www.twitter.com/valmetglobal

Seuraa Valmetin sijoittajasuhteita Twitterissä www.twitter.com/valmetir

Henkilötietojen
käsittely (https://www.valmet.com/fi/content_folder/henkilotietojen-kasittely/)