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Valiant Co.,Ltd — Governance Information 2012
Feb 21, 2012
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Governance Information
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烟台万润精细化工股份有限公司
高级管理人员绩效考核管理办法
2012年2月
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目 录
第一章 总则 ........................................ 3 第二章 管理机构 ..................................... 4 第三章 考核指标、权重及计算办法 ..................... 6 第四章 考核职责与流程 .............................. 12 第五章 附则 ....................................... 14 附件一:年度业绩责任书 .............................. 16 附件二:绩效考核结果申诉表 .......................... 17
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第一章 总 则
第一条 为推进烟台万润精细化工股份有限公司(以下简称“公 司”)建立与现代企业管理相适应的激励和约束机制,建立并实施以利 润为中心,以价值创造能力为导向的绩效考核体系,有效激发和调动公 司高级管理人员的工作积极性和创造性,不断提高公司盈利能力和核心 竞争力,进一步提升公司经营业绩,促进企业健康可持续发展,确保公 司发展战略目标的实现,根据国家相关法律、法规并结合公司实际,特 制定本办法。
第二条 本办法所指的高级管理人员(以下简称“高管”)包括: 公司总经理、副总经理、财务负责人(财务总监)、董事会秘书及公司 认定的其他高级管理(技术)人员。
第三条 本办法所称绩效考核,是指通过签订年度业绩考核责任书 的方式,将高管团队年度或任期内应完成的主要工作定量、定性为关键 绩效指标,按照规定的程序和方法对关键绩效指标完成情况进行考核评 价,并以此作为年终奖金的核发依据。
第四条 绩效考核遵行的基本原则:
(一)战略导向原则。以公司发展战略为导向,将战略目标分解成 为高管年度和任期绩效考核指标,保证公司战略目标的落实、执行和实 现,促进公司可持续健康发展;
(二)价值创造能力导向原则。在关注业绩表现的同时,坚持价值 创造能力导向,不断提高公司的持续盈利能力和核心竞争力;
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(三)突出重点、市场化考核原则。绩效指标选择突出公司关键工 作和重点任务,重点考核公司业绩和可持续发展能力;绩效指标结合市 场情况设定,坚持指标可实现并具备市场竞争性,充分激发并调动高管 经营团队的工作积极性和创造性;
(四)激励与约束并重原则。实行年度考核与任期考核相结合、结 果考核与过程评价相统一、考核结果与奖惩相挂钩的考核制度,使激励 与约束相配套,责权利相统一;
(五)科学、客观、公正原则。科学设定考核指标及流程,客观公 正、实事求是地考核评价高管团队的工作绩效。
第五条 考核办法适用条件:
(一)考核当期营业收入和净利润不低于基准值85%时,依据本办 法考核,并核发考核年度奖金;
(二)考核当期营业收入或者净利润在基准值70%至85%(不含) 之间时,按照本办法考核,并按考核结果的50%核发考核年度奖金;
(三)考核当期营业收入或者净利润低于基准值70%时,不予核发 考核年度奖金。
第二章 管理机构
第六条 公司董事会是高管绩效考核的领导机构,负责高管绩效考 核的组织管理与审批工作。包括审批高管绩效考核办法,绩效考核指标, 薪酬管理办法,年度奖金总额等。
第七条 公司董事会依照股东大会决议设定薪酬与考核委员会,具 体负责高管绩效考核的实施工作。包括制订公司高管考核办法并组织考
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核,制订公司高管薪酬管理办法并监督执行等,对董事会负责。
第八条 根据《万润精细化工股份有限公司董事会薪酬与绩效考核 委员会工作细则》规定,薪酬与考核委员会的主要职责权限如下:
(一)根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要 性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制订薪酬计划或方案;
(二)薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主 要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等;
(三)审查公司董事(非独立董事)及高级管理人员的履行职责情 况并对其进行年度绩效考评;
(四)负责对公司薪酬管理办法的执行情况进行监督; (五)董事会授权的其他事宜。
第九条 公司董事会是高管绩效考核的领导机构,有权否决任何可 能有损公司健康发展和股东利益的业绩考核方案和办法。
第十条 公司高管绩效考核与管理由董事会、董事会薪酬与考核委 员会、人力资源部、财务部共同完成,各自职责和分工如下:
(一)董事会:审批高管绩效考核方案及办法;审批高管年度考核 目标;审批高管年度绩效考核结果和奖金分配方案;对绩效考核与管理 过程中出现的争议问题及申诉作最终裁决;
(二)董事会薪酬与考核委员会:根据公司发展战略,组织制订和 修正高管绩效考核方案及办法,拟定绩效考核目标,奖励分配方案,报 董事会批准;组织实施高管绩效考核与管理工作,依据考核流程核算并 汇总考核结果,拟定考核奖惩及分配方案;对绩效考核与管理过程中出
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现的争议问题及申诉向董事会提出处理建议;在董事会授权下,向高管 反馈绩效考核结果和改进建议,促进高管及公司绩效的持续改善;
(三)人力资源部:协助董事会薪酬与考核委员会制订并完善高管 绩效考核方案及办法;向董事会薪酬与考核委员会提供考核当期高管部 分绩效考核指标的结果值及相关单据;
(四)财务部:按照董事会薪酬与考核委员会要求提供高管绩效考 核指标实际完成情况的相关财务数据和表单。
第三章、考核指标、权重及计算办法
第十一条 年度经营业绩考核指标分类三类:基本指标、分类指标 和风险控制指标。
-
(一)基本指标包括:利润总额、经济增加值(EVA)、经营性净
-
资产收益率。
-
1.利润总额,指经审核的公司合并报表利润总额。权重为30%。
-
2.经济增加值,指经审核的公司税后净营业利润减去资本成本后的
-
余额,加上视同利润所对应的经济增加值。权重为30%。 计算公式为:
-
经济增加值=税后净营业利润-资本成本=税后净营业利润-调整后
-
资本×平均资本成本率
-
税后净营业利润=净利润+(利息支出+研究开发费用调整项)×
-
(1-25%)
-
调整后资本=平均所有者权益+平均负债合计- 平均无息流动负债-
-
平均在建工程
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资本成本率暂定为5.5%。
有关会计调整项目说明如下:
(1)利息支出是指公司财务报表中“财务费用”项下的“利息支 出”。
(2)研究开发费用调整项是指公司财务报表中“管理费用”项下 的“研究与开发费”(技术开发费)和当期确认为无形资产的研究开发 支出。
①公司财务报表中“管理费用”项下的“研究与开发费”:以经审 计的子公司年度财务决算报表—中“管理费用”项下所载“研究与开发 费”金额为准。
②当期确认为无形资产的研究开发支出:原则上以经审计的公司决 算报表附注说明中确认为无形资产的研究开发支出本年增加为准。
(3)无息流动负债是指公司财务报表中“应付票据”、“应付账款”、 “预收款项”、“应交税费”、“应付利息”、“其他应付款”和“其他流动 负债”;对于因承担国家任务等原因造成“专项应付款”、“特种储备基 金”余额较大的,可视同无息流动负债扣除。公司从股东方取得的内部 借款,在考核时视同银行借款计入“调整后资本”;公司对股东方的债 权,在计算公司“调整后资本”时可予以剔除。
-
(4)在建工程指财务报表中符合主业规定的“在建工程”。
-
3.经营性净资产收益率根据经审计的公司合并报表计算得出。权重
-
为20%。计算公式为:
× 经营性净资产收益率=(归属股东净利润÷平均经营性净资产)
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100%
经营性净资产,指公司合并报表中的“归属于股东所有者权益”减 去在建项目所占用的“归属于股东所有者权益”后的余额。
(二)分类指标:营业收入、三项费用控制(扣除研发费用)。 1.营业收入,指经审核的公司营业收入的总额。权重为10%。 2.三项费用控制,指扣除研究与开发费用后,营业费用、管理费用、 财务费用增长幅度的控制。权重为10%。(在考核期内,因并购(出售) 企业、新建项目等原因造成三项费用增长率高于营业收入增长率时,经 公司经营管理层提出申请,董事会认定同意后,在考核计算时可对费用 控制指标进行对应调整。)
(三)风险管理指标包括:安全生产、环境保护、经营风险控制。 1.安全生产,是指公司在劳动生产过程中的人身、设备和产品安全 等。如发生安全事故将根据事故等级对考核等级进行调整,事故等级依 据《生产安全事故报告和调查处理条例》分为:
(1)特别重大事故,是指造成30 人以上死亡,或者100 人以上重 伤(包括急性工业中毒,下同),或者1 亿元以上直接经济损失的事故; (2)重大事故,是指造成10 人以上30 人以下死亡,或者50 人以 上100 人以下重伤,或者5000 万元以上1 亿元以下直接经济损失的事 故;
(3)较大事故,是指造成3 人以上10 人以下死亡,或者10 人以 上50 人以下重伤,或者1000 万元以上5000 万元以下直接经济损失的 事故;
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-
(4)一般事故,是指造成3 人以下死亡,或者10 人以下重伤,或
-
者1000 万元以下直接经济损失的事故。
-
2.环境保护,是指公司在产品生产、储存、运输过程中,可能对环
-
境造成影响的控制和保护。重点考核环境污染事故和突发环境事件。(相 关标准参见《中华人民共和国国家环境保护标准-突发环境事件应急监 测技术规范》)
-
3.经营风险控制,是指公司在生产经营过程中,按照国家法律法规、
-
公司章程和股东的战略要求开展经济活动。重点考核因违法违纪、违规 决策、失职渎职、决策失误等原因给公司造成经济损失和社会负面影响 的事件。
第十二条 考核指标计算
(一)基本概念释义
-
1.基准值(SV),指剔除增资因素和非经常性损益等重大客观不可
-
比因素后,上年度实际完成值和前三年实际完成值算术平均值中的较高 值。
-
2.完成值(FV),指期末公司各项考核指标的实际完成值。
-
3.目标值(OV),指年初公司根据发展需要和经营情况提出并经董
-
事会批准的年度经营目标。
(二)计算方法
-
1.增幅(△),指完成值与基准值相比的增长幅度。 △=(FV-SV)/SV
-
2.目标差值(C),指目标值与完成值的差值占完成值的比率
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C =(OV-FV)/FV
-
3.奖励系数(L),是为鼓励公司准确预测年度经营情况、客观制
-
定年度经营目标所采用的计算系数,是各个考核指标目标差值的绝对值 加权的总和。奖励系数L 由ΣC 决定,计算公式如下:
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-
(1)当0≤ΣC<50%时,L=1.15-ΣC
-
(2)当50%≤ΣC 时,L=0.6
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4.基本奖金(M1),是指经营团队完成所有考核指标基准值时,公司
-
给予的基本奖励。奖金实行分段累计计提,具体计提比率为:
-
(1)当期实现净利润≤1.5 亿元时
- M1=当期净利润×6.0%×L
-
(2)1.5 亿<当期实现净利润≤2 亿元时
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(3)2 亿<当期实现净利润≤3 亿元时
-
M1=(当期净利润×4.0%+3500000)×L
-
(4)3 亿<当期实现净利润≤5 亿元时 M1=(当期净利润×3.0%+6500000)×L
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(5)当年度实现净利润超过5 亿时,由董事会根据实际情况对奖
-
金计提系数进行调整。
-
5.增量奖金(M2),指各考核指标实际完成值与基准值相比增幅的加
-
权之和。
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M2=(△1×30%+△2×30%+△3×20%+△4×10%+|△5|×10%)×M1
-
(2)当△5>△4 时
M2=(△1×30%+△2×30%+△3×20%+△4×10%-|△5|×10%)×M1
6.年度奖金(M),是绩效考核年度奖金总额,是基本奖金(M1)与增 量奖金(M2)之和,即:M=M1+M2。
第十三条 风险控制指标
(一)安全生产。为否决指标,考核年度发生一般安全事故时,扣 发50%年度奖金;当发生较大及以上安全事故时,不予发放年度奖金, 并追究相关责任人责任。
(二)环境保护。为否决指标,出现较大及以上等级环境污染事故 或者环境突发事件时,不予发放年度奖金。
(三)经营风险控制。为否决指标,高管团队因违法违纪问题被追 究刑事责任或因失职渎职、违规决策、决策失误给公司造成重大经济损 失(事故责任由董事会认定)时,不予发放年度奖金。
第十四条 按上述办法计算出的年度奖金总额的30%~40%(具体 比率由董事会研究决定)用于奖励公司总经理,其余部分奖励其他高管 人员(具体分配标准由高管团队内部研究制定)。
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第十五条 公司高管团队年度奖金的70%在每年考核结束后以现 金形式发给个人,余下部分存入公司奖励基金帐户。奖励基金帐户中的 资金结余可用于支付以后年度处罚额,在高管团队三年任期届满经审计 后一次性结清奖励基金账户余额。
第四章 考核职责与流程
第十六条 公司董事会是高管绩效考核与管理的领导机构,在经营 考核事项上的职责为:审批经营业绩考核办法及实施方案;审批高管绩 效考核办法及实施方案;审定年度经营预算目标值;审批高管年度绩效 考核结果、年度绩效奖金总额及总经理绩效奖金总额;对绩效考核过程 中出现的争议问题及申诉做最终裁决。
第十七条 董事会薪酬与考核委员会是高管绩效考核的实施机构, 在经营考核事项上的职责为:依据高管绩效考核办法组织实施绩效考核 工作,组织审核高管团队拟定的年度考核目标值,提交董事会审批;核 算高管年度绩效考核结果及奖金总额,提交董事会审批;拟定高管年度 绩效奖金分配方案及总经理分配额,提交董事会审批。
第十八条 公司薪酬与考核委员会实施高管绩效考核的主要工作 流程如下:
(一)年初时组织审核高管团队拟定的年度考核目标值,提交董事 会审批;
(二)年终时根据经审计的公司财务报告,提取和计算各项考核指 标的实际完成值;
- (三)根据公司财务数据和各考核指标,计算综合考核系数,汇总
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考核结果,提交董事会审批;
(四)根据考核结果,计算最终可供分配的绩效奖金总额,拟定奖 金分配方案,报董事会审批;
(五)根据董事会授权,向经营班子反馈年度绩效考核结果和绩效 改进建议,帮助经营团队持续改进绩效;
(六)监督绩效考核办法的规范运营和持续改进,促进公司绩效的 不断提升;
(七)根据公司发展需要,定期组织制订高管薪酬与激励制度,提 交董事会审批;
(八)监督高管薪酬与激励制度的执行,加强薪酬制度的激励与约 束作用;
(九)公司董事会授权的其他事宜。
第十九条 年度经营考核流程:
(一)年度经营目标由公司薪酬与考核委员会组织高管团队根据公 司发展战略和年度经营情况于本年度1 月份提出,提交公司董事会审议 通过;
(二)在董事会确定公司年度经营目标之后,高管团队应根据公司 的总体经营目标制订工作计划,由总经理代表公司高管人员和董事长代 表公司董事会共同签署《年度经营业绩责任书》(详见附件一);
(三)公司董事会责成薪酬与考核委员会按季度监督检查公司年 度考核指标的执行情况,督促考核指标的完成进度与质量;
(四)考核年度结束后,公司聘请会计师事务所于每年1 月份对公
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司上一年度的经营情况进行审计;由薪酬与考核委员会按审计结果对绩 效指标进行考核并将考核结果提交公司董事会审议;审议通过后及时向 公司高级管理人员通报考核结果。
(五)当公司高管对年度考核结果有异议时,在收到考核反馈结果 1 周内可向董事会提出申诉;董事会应根据申诉请求进行裁决,并给予 书面答复。(详见《绩效考核结果申诉表》附件二)
(六)公司薪酬与考核委员会根据董事会确认的考核结果,核算年 度绩效奖金总额,拟定总经理奖金分配额,报董事会批准后执行;
(七)公司财务部按照年度考核指标确定的数额按月预提奖金,并 根据年终实际考核结果确定的最终奖金分配方案发放奖金。
第二十条 高管人员的绩效考核周期为一年,考核时间为下一年度 1 月1 日-2 月底前,考核奖惩兑现时间为考核结束后1 个月内。
第二十一条 在考核期内,除国家发生重大政策变动、公司发生自 然灾害等不可抗力因素,原则上不予调整和变更年度经营业绩责任书的 相关内容。
第五章 附 则
第二十二条 在考核期内,高管团队在市场开拓、技术研发、经营 管理等方面为公司发展做出重大贡献时,董事会将依据实际情况在年终 给予高管团队一次性特殊奖励,一次性特殊奖励的具体范围、对象、标 准等由董事会研究决定。
第二十三条 当企业经营环境发生管理层不可控制因素(如经济危 机、自然灾害等),致使经营结果出现异常变动时,经经营管理层提出
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申请,公司董事会有权根据实际情况对异常变动的经营指标进行调整或 修正,确保考核办法的整体性和可执行,不另行制定考核办法。
第二十四条 本办法经公司董事会审议通过后执行,由公司薪酬与 考核委员负责解释。
烟台万润精细化工股份有限公司 二〇一二年二月
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附件一:年度经营业绩责任书
烟台万润精细化工股份有限公司
年经营业绩责任书
| 考核指标 | 基准值 | 基准值 | 目标值 | |
|---|---|---|---|---|
| 1、利润总额 | ||||
| 2、经济增加值 | ||||
| 3、经营性净资产收益率 | ||||
| 4、营业收入 | ||||
| 5、三项费用控制 | 1、营业成本增幅不超过营业收入增幅; 2、三项费用增幅不超过营业收入增幅和利润增幅。 |
|||
| 6、安全生产 | 无安全生产责任事故 | |||
| 7、环境事故率 | 无环境污染事故和突发环境事件 | |||
| 8、经营风险控制 | 无因失职渎职、决策失误造成重大损失事件 | |||
| 无违法违纪案件 | ||||
| 9、其他考核项目描述 | ||||
| 董事长签字:(盖章) 日期: 年 月 日 |
总经理签字: 烟台万润精细化工股份有限公司 (盖章) 日期: 年 月 日 |
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附件二:绩效考核结果申诉表
绩效考核结果申诉表
| 申诉接收日期: 年 月 日 | 申诉接收日期: 年 月 日 | 申诉接收日期: 年 月 日 | 申诉接收日期: 年 月 日 |
|---|---|---|---|
| 申诉人 | 联系电话 | ||
| 申诉事项和理由: 签名: 年 月日 |
|||
| 调查核实情况及处理意见: 签名: 年 月 日 |
|||
| 董事会意见: 签名: 年 月日 |
|||
| 申诉处理结果反馈记录: 按照有关规定,以上意见作为最终处理结果已反馈给申诉人。 调查人(签名): 申诉人(签名): 年 月 日 |
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