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Valiant Co.,Ltd Board/Management Information 2014

Feb 27, 2014

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Board/Management Information

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烟台万润精细化工股份有限公司

2013 年度独立董事工作报告

各位股东及股东代表:

2013 年,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事 制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》、 公司《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的规定和要求履行了独立董事 的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利。及时了解公司的 生产经营信息,全面关注公司在 2013 年度的发展状况,出席公司 2013 年召开的相 关会议,对公司董事会审议的相关事项发表了独立客观的意见,忠实履行职责,充 分发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股 东的合法权益。根据《公司章程》有关要求,现将 2013 年度履行独立董事职责情况 向各位股东述职如下:

一、 出席会议情况

(一)出席董事会情况

2013 年,本人认真参加了公司召开的董事会,履行了独立董事的义务。 2013 年 度公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行 了相关程序,合法有效,本人对公司董事会各项议案及公司其他事项认真审议后, 均投了赞成票,没有提出异议。

2013 年,公司共召开了 4 次董事会,本人均亲自参加,无委托出席或未出席的情 况。

(二)出席董事会各专门委员会的情况

2013 年度,本人担任召集人的薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,本人担任委员 的审计委员会各召开了 4 次会议,本人均亲自出席并认真审议了每项议案,充分行 使了表决权,对所有议案均投了赞成票。

二、对公司有关事项提出异议的情况

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报告期内,本人认真参加了公司的董事会,忠实履行独立董事职责,对公司董事会 各项议案,认为这些议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,对公司董事 会各项议案没有提出异议。

三、发表独立意见的情况

作为公司的独立董事,本人勤勉尽责,对2013年度需要独立董事发表意见的相 关事项以审慎态度发表意见,充分发挥了独立董事应有的职责。

1、2013年2月26日,在公司第二届董事会第十二次会议上,对《烟台万润:2012 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、《烟台万润:2012年度内部控制自我 评价报告》、《烟台万润:关于公司日常关联交易2012年度计划执行情况和2013年 度计划的议案》、《烟台万润:关于高级管理人员2012年度绩效考核及2013年度经 营目标责任书的议案》、《烟台万润:2012年度利润分配预案》、《烟台万润:关 于续聘2013年度公司财务审计机构的议案》、2012年度控股股东及其他关联人占用 公司资金、公司对外担保情况、《烟台万润:关于使用部分超募资金永久性补充流 动资金的议案》等相关事项发表了同意的独立意见。

2、2013年4月17日,在公司第二届董事会第十三次会议上,对《烟台万润:关 于使用银行承兑汇票支付募集资金投资项目建设款的议案》发表了独立意见。

3、2013年7月23日,在公司第二届董事会第十四次会议上,对2013年上半年度 控股股东及其他关联人占用公司资金、公司对外担保情况、《烟台万润:关于变更 募集资金投资项目实施地点的议案》、《烟台万润:关于使用超募资金补充募集资 金投资项目资金缺口的议案》、《烟台万润:2013半年度募集资金存放与使用情况 的专项报告》、《烟台万润:关于变更公司2013年度审计机构的议案》发表了独立 意见。

四、保护投资者权益方面所做的工作

一)报告期内本人持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时、准确披 露进行有效的监督和核查,促使公司能够严格按照《深交所股票上市规则》、《中 小企业板块上市公司特别规定》和《公司信息披露管理制度》的有关规定真实、准 确、完整、及时地履行信息披露义务,并加强自愿披露工作,保证了公司投资者关

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系管理活动平等、公开,保障了公司信息披露的公平性,切实维护广大投资者和社 会公众股股东的合法权益。

二)认真审阅每次董事会的各个议案,同时对公司募集资金管理、关联交易、业务 发展和投资项目的进展情况进行了核查和监督,对公司董事会审议决策的重大事项, 均要求公司提供相关资料并进行认真审核,能够独立、客观、审慎地行使表决权, 维护了公司和中小股东的合法权益。此外,还对公司董事、高级管理人员的履职情 况,信息披露和内部制度建设情况进行了监督和核查。

五、对公司现场调查情况

作为公司独立董事,本人在2013年内积极有效地履行了独立董事职责,会同其 他董事和公司高级管理人员,多次到公司进行现场调研,重点对公司的生产经营状 况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查,与公 司有关人员进行沟通交流,了解情况,获取做出决策所需的资料,累计工作时间超 过12天。

2013 年度本人没有提议召开董事会会议、没有提议解聘会计师事务所、没有独 立聘请外部审计机构或咨询机构。

以上为本人作为独立董事在 2013 年度履行职责情况的汇报,请各位股东审议。

烟台万润精细化工股份有限公司

独立董事:

孙东莹

联系方式:[email protected]

2014 年 2 月 26 日

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