Pre-Annual General Meeting Information • Apr 25, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

UZTEL S.A. OILFIELD EQUIPMENT MANUFACTURING AND REPAIRS 243 MIHAI BRAVU St., code 100410, PLOIESTI , PRAHOVA-ROMANIA Phone: + 40(0)372/441111 ; E-mail: [email protected] FISCAL CODE RO1352846 , R.C. PLOIESTI NO. J29/48/1991; web site: www.uztel.ro
IN INSOLVENTA IN INSOLVENCY E N PROCEDURE COLLECTIVE
ANDREI IOAN IPURL in calitate de administrator judiciar al UZTEL S.A. ("îninsolvenţă", "in insolvency", "en procedure collective"), cu sediul social în Ploieşti, str. Mihai Bravu, nr. 243, Judetul Prahova, cod de identificare fiscală RO 1352846, număr de ordine în registrul comerţului J29/48/1991 (denumită în cele ce urmează "Societatea"),în conformitate cu prevederileart. 58 lit. g). din Legea nr. 85/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 24/2017 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă, ale Regulamentului ASF nr. 5/2018 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă, precum şi în conformitate cu Actul Constitutiv al Societăţii,
Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor (denumită în cele ce urmează "AGEA") în data de 02.06.2025, de la ora 8.30, la sediul social al Societăţii din Ploieşti, str. Mihai Bravu nr. 243, judeţul Prahova, pentru toţi acţionarii care sunt înregistraţi în registrul acţionarilor Societăţii, ţinut şi eliberat de către Depozitarul Central S.A., la sfârşitul zilei de 21.05.2025, stabilită ca Dată de Referinţă pentru adunare, cu menţiunea că doar persoanele care sunt acţionari la această dată au dreptul de a participa şi de a vota în cadrul AGEA.
În cazul în care la data menţionată mai sus nu se va întruni cvorumul necesar prevăzut de Legea nr. 31/1990 privind societăţile şi Actul Constitutiv al Societăţii, se convoacă şi se fixează cea de-a doua Adunare Generală Extraordinară a Acţionarilor (AGEA) în data de 03.06.2025, de la ora 8.30, la aceeaşi adresă, cu aceeaşi ordine de zi şi dată de referinţă.
1. Prezentarea, aprobarea si depunereaplanului de reorganizare a activitatii Uztel SA, de catre debitoare prin administratorul special, conform dispozitiilor Legii nr.85/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
2.Aprobarea datei de: 25.06.2025 ca dată de înregistrare, conform art. 87, alin. (1) dinLegea nr. 24/2017; 24.06.2025ca"ex date", conform art.2, alin. (2) lit.l) din Regulamentul nr. 5/2018.
Acţionarii înscrişi în Registrul Acţionarilor Societăţii ţinut de Depozitarul Central S.A. la data de referinţă 21.05.2025, sunt îndreptăţiţi să participe şi îşi pot exercita dreptul de vot, personal (prin reprezentant legal) sau prin reprezentant (pe bază de împuternicire specială/generală sau declaraţie pe proprie răspundere dată de custode, sau înainte de AGEA, prin corespondenţă (pe bază de buletin de vot prin corespondenţă).
Accesul şi/sau votul prin corespondenţă al acţionarilor îndreptăţiţi să participe la AGEA este permis prin simpla probă a identităţii acestora, făcută, în cazul acţionarilor persoane fizice, cu actul de identitate (buletin/carte identitate pentru cetăţenii români sau, după caz, paşaport/permis de şedere pentru cetaţenii străini) şi în cazul persoanelor juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal (buletin/carte identitate pentru cetăţenii români sau, după caz, paşaport/permis de şedere pentru cetaţenii străini).
Reprezentanţii acţionarilor persoane fizice vor fi identificaţi pe baza actului de identitate (buletin/carte de identitate pentru cetăţenii români sau, după caz, paşaport/ permis de şedere pentru cetăţenii străini), însoţit de împuternicirea specială/generală semnată de către acţionarul persoană fizica sau declaraţia pe proprie răspundere dată de custode şi semnată de reprezentantul legal al acestuia.
Reprezentanţii acţionarilor persoane juridice îşi vor dovedi calitatea pe baza actului de identitate (buletin/carte de identitate pentru cetăţenii români sau, după caz, paşaport/ permis de şedere pentru cetăţenii străini), însoţit de împuternicirea specială/generală semnată de reprezentantul legal al persoanei juridice respective sau declaraţia pe proprie răspundere dată de custode şi semnată de reprezentantul legal al acestuia.
Calitatea de acţionar, precum şi, în cazul acţionarilor persoane juridice sau a entităţilor fară personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acţionarilor UZTEL S.A. de la Data de Referinţă, primită de la Depozitarul Central S.A.
În situaţia în care: a) acţionarii persoane fizice nu şi-au înregistrat în sistemul Depozitarului Central S.A. datele de identificare valabile şi actualizate, atunci vor prezenta şi copia actului de identitate actualizat (buletin/carte de identitate/paşaport/permis de şedere); b) reprezentantul legal al acţionarilor persoane juridice nu este menţionat în lista acţionarilor UZTEL S.A., de la Data de Referinţă primită de la Depozitarul Central S.A., atunci vor prezenta şi un document oficial care atestă calitatea de reprezentant legal (dovadă emisă de o autoritate competentă, în original sau copie conformă cu originalul, nu mai veche de 3 luni înainte de data publicării convocatorului AGEA). Documentele prezentate într-o limba străină, alta decât limba engleză (cu excepţia actelor de identitate valabile pe teritoriul României) vor fi însoţite de traducerea realizată de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză.
II. Menţiuni privind şedinţa AGEA
Documentele aferente punctelor de pe ordinea de zi a AGEA, proiectul de hotărâri propus spre adoptarea AGEA, formularul de împuternicire specială pentru reprezentarea acţionarilor, formularul de buletin de vot prin corespondenţă pentru participarea şi exprimarea votului acţionarilor, vor fi disponibile, în format fizic, începând cu data publicarii, în zilele lucrătoare la registratura de la sediul social al societăţii situat în Ploieşti, Str. Mihai Bravu, nr. 243, Judetul Prahova, Romania (,,Registratura UZTEL"), precum şi în format electronic pe website-ul societăţii www.uztel.ro, secţiunea Acţionariat/AGA.
Acţionarii pot primi, la cerere, copii ale documentelor referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a şedinţei AGEA.
III. Dreptul acţionarilor de a introduce noi puncte pe ordinea de zi a AGEA.
Unul sau mai mulţi acţionari reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social al Societăţii au dreptul:
(a) de a introduce puncte pe ordinea de zi a AGEA, cu condiţia ca fiecare punct să fie însoţit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare de AGEA; şi
(b) de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGEA.
Cererile acţionarilor cu privire la introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi, precum şi proiectele de hotărâri pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGEA, vor fi adresate societatii şi transmise în scris, în limba română sau engleză, fie în format fizic (personal sau prin poştă/servicii de curierat, cu confirmare de primire) înregistrate la Registratura UZTEL, sau prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr.455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected], astfel încât acestea să fie recepţionate de societate până cel târziu la data de 09.05.2025, ora 15.00.
Ambele modalităţi de transmitere trebuie să conţină menţiunea scrisă în clar " PENTRU AGEA DIN DATA DE 02/03.06.2025". În cazul propunerilor transmise în format fizic, acestea trebuie semnate de acţionarii persoane fizice sau de reprezentanţii legali ai acţionarilor persoane juridice.
Documentele prin care se justifică propunerile de introducere de noi puncte pe ordinea de zi şi proiectul de hotărâre pentru acestea, împreună cu convocatorul completat, dacă va fi cazul, vor fi disponibile pentru acţionari, începând cu data de 16.05.2025, ora 15.00, la Registratura UZTEL precum şi pe website-ul societăţii la adresa www.uztel.ro, secţiunea Acţionariat/AGA.
IV. Întrebări privind ordinea de zi
Acţionarii societăţii, pot adresa întrebări în scris, în limba română şi engleză, în legătură cu punctele de pe ordinea de zi a AGEA. Respectivele întrebări vor fi adresate administratorului special al societăţii şi vor fi transmise fie în format fizic (personal sau prin poştă/servicii de curierat, cu confirmare de primire) înregistrate la Registratura UZTEL, sau prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr.455/2001 privind semnatura electonică, la adresa [email protected], astfel încât acestea să fie recepţionate de societate până la data de 23.05.2025. Ambele modalităţi de transmitere trebuie să conţină menţiunea scrisă în clar " PENTRU AGEA DIN DATA DE 02/03.06.2025"
Răspunsurile vor fi disponibile pe pagina de internet a Societăţii www.uztel.ro, secţiunea Acţionariat/AGA.
Pentru exerciţiul valid al drepturilor menţionate la pct. III) şi IV), acţionarii vor transmite societăţii următoarele documente emise de Depozitarul Central S.A. sau de intermediarii definiţi la art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017 care furnizează servicii de custodie: a) extrasul de cont din care rezultă calitatea de acţionar şi numărul de acţiuni deţinute; b) documente care atestă înscrierea informaţiei privind reprezentantul legal la Depozitarul Central S.A./respectivii intermediari (în cazul acţionarilor persoane juridice).
V. Împuternicireagenerală, Împuternicireaspecială, Buletinul de votprincorespondenţăşiDeclaraţiapeproprierăspundere
Împuternicireageneralăvaputea fi acordată de acţionar, încalitate de client, doarunuiintermediardefinit conform art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017 privind emitenţii de instrumente financiare şi operaţiuni de piaţă, sau unui avocat.
Împreună cu Împuternicirea generală, acţionarii vor transmite societăţii declaraţia pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit împuternicirea de reprezentare, semnată în original şi, după caz, ştampilată, din care să reiasă că:
i) împuternicirea este dată de respectivul acţionar, în calitate de client, intermediarului sau, după caz, avocatului;
ii) împuternicirea generală este semnată de acţionar, inclusiv prin ataşare de semnătură electronică extinsă, dacă este cazul.
Împuternicirea specială
Reprezentarea acţionarilor în AGEAse poate face prin reprezentant/mandatar, care poate fi alt acţionar sau o terţă persoană, prin completarea formularului împuternicirii speciale.
Formularul de împuternicire specială:
a) poate fi obţinut, în limba română şi limba engleză, începând cu data de 05.05.2025, de la Registratura UZTEL şi de pe pagina de internet a societăţii www.uztel.ro, secţiunea Acţionariat/AGA;
b) va conţine modalitatea de identificare a calităţii de acţionar şi numărul de acţiuni deţinute, precum şi menţiunea de vot ,,pentru" sau ,,împotrivă" sau ,,abţinere" a fiecărei probleme supuse aprobării;
c) va fi actualizat de Societate dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGEA;
4
d) va fi completat de acţionar în trei exemplare: unul pentru acţionar, unul pentru reprezentant şi unul pentru societate.
Buletinul de vot prin corespondenţă
Acţionarii societăţii au posibilitatea de a vota prin corespondenţă, înainte de AGEA, prin utilizarea formularului de buletin de vot, pentru votul prin corespondenţă ("Buletin de vot prin corespondenţă")
Buletinul de vot prin corespondenţă:
a) poate fi obţinut, în limba română şi limba engleză, începând cu data de 05.05.2025, de la Registratura UZTEL şi de pe pagina de internet a societăţii www.uztel.ro, secţiunea Acţionariat/AGA;
b) va conţine modalitatea de identificare a calităţii de acţionar şi numărul de acţiuni deţinute, precum şi menţiunea de vot ,,pentru" sau ,,împotrivă" sau ,,abţinere" a fiecărei probleme supuse aprobării;
c) va fi actualizat de societate dacă se vor adăuga noi puncte pe ordinea de zi a AGEA;
Declaraţia pe proprie răspundere
În cazul în care un acţionar este reprezentat de o instituţie de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea vota în AGEA pe baza instrucţiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fară a mai fi necesară întocmirea unei Împuterniciri speciale sau generale de către acţionar. Custodele votează în AGEA exclusiv în conformitate şi în limita instrucţiunilor primite de la clienţii săi având calitatea de acţionari ai societăţii la Data de Referinţă. Instituţia de credit poate participa şi vota în cadrul AGEA în condiţiile în care prezintă o Declaraţie pe proprie răspundere şi în care se precizează:
a) în clar, numele/denumirea acţionarului în numele căruia instituţia de credit participă şi votează în cadrul AGEA;
b) instituţia de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acţionar;
c) în clar, numele persoanei care face parte din organul de administrare sau conducere sau dintre angajaţii instituţiei de credit ce va reprezenta instituţia de credit în AGEA.
Documentele ce însoţesc Declaraţia pe proprie răspundere:
un document oficial care atestă calitatea de reprezentant legal al semnatarului Declaraţiei pe proprie răspundere (dovada emisă de o autoritate competentă, în original sau copie conformă cu originalul, nu mai veche de 3 luni înainte de data publicării convocatorului AGEA);
copia actului de identitate al persoanei care face parte din organul de administrare sau conducere sau dintre angajaţii instituţiei de credit, nominalizata în Declaraţia pe proprie răspundere, ce va reprezenta instituţia de credit în AGEA.
Împuternicirile generale, însoţite de documentele aferente, Împuternicirile speciale, Buletinele de vot prin corespondenţă şi Declaraţiile pe proprie răspundere, vor fi transmise/depuse, în original, în limba română sau limba engleză, la Registratura UZTEL, prin poştă/servicii de curierat, cu confirmare de primire până cel târziu la data de 29.05.2025, ora 15.00 pentru AGEA, menţionând pe plic în clar "PENTRU AGEA DIN DATA DE 02/03.06.2025"
Împuternicirile generale, însoţite de documentele aferente, Împuternicirile speciale, Buletinele de vot prin corespondenţă şi Declaraţiile pe proprie răspundere, pot fi transmise către Societate, şi prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până cel târziu la data de 29.05.2025, ora 15.00, pentru AGEA, menţionând la subiect "PENTRU AGEA DIN DATA DE 02/03.06.2025".
Documentele prezentate într-o limbă străină, alta decât limba engleză (cu excepţia actelor de identitate valabile pe teritoriul României) vor fi însoţite de traducerea realizată de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză.
Împuternicirile generale, însoţite de documentele aferente, Împuternicirile speciale, Buletinele de vot prin corespondenţă şi Declaraţiile pe proprie răspundere care nu sunt primite la Registratura UZTEL sau prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa de e-mail [email protected], până cel târziu la data de 29.05.2025, ora 15.00 pentru AGEA, nu vor fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului şi a voturilor valabil exprimate în AGEA.
În cazul introducerii unor noi puncte, după publicarea convocatorului, formularul de împuternicire specială şi formularul de buletin de vot prin corespondenţă pot fi obţinute de la Registratura UZTEL şi de pe pagina de internet a societăţii www.uztel.ro, secţiunea Acţionariat/AGA, începând cu data de 16.05.2025 ora 15.00.
La data convocării, capitalul social al societăţii este de 13.413.647,50 lei şi este format din 5.365.459 acţiuni nominative, dematerializate, cu valoarea nominală de 2,5 lei, fiecare acţiune dând dreptul la un vot în AGEA.
Informaţii suplimentare se pot obţine în fiecare zi lucrătoare, la Registratura societăţii, între orele 08.00-16.00, la numărul de telefon 0372/441111, int. 112 şi de pe pagina de internet a societăţii www.uztel.ro, secţiunea Acţionariat/AGA.
Administrator judiciar, ANDREI IOAN IPURL
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.