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Uroica Precision Information Engineering Co.,LTD — Board/Management Information 2018
Apr 23, 2018
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Board/Management Information
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尤洛卡精准信息工程股份有限公司 2017年度独立董事述职报告
(江霞)
作为尤洛卡精准信息工程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立董事制度 的指导意见》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范 运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》、 《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的规定和要求,在2017 年度工 作中,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项 议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业委员会委 员的作用,切实维护了公司和股东特别是中小股东的利益,较好的发挥了独立董 事的独立性和专业性作用。现将2017 年度本人履行独立董事职责情况报告如下:
一、出席会议的情况
| 董事会 | 董事会 | 股东大会 | 股东大会 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 应出席次数 | 亲自出席次数 |
| 10 | 10 | 0 | 0 | 3 | 3 |
报告期内,对提交董事会和股东大会的议案和相关材料均认真审议,审议议 案时与公司经营管理层保持沟通,独立发表意见并以谨慎的态度行使表决权。本 人认为公司两会的召集召开符合法定程序,重大经营决策和其他重大事项均按规 定履行了相关程序,议案均未损害全体股东、特别是中小股东的利益;对 2017 年度董事会审议的各项议案均未提出异议,也无反对、弃权表决的情况。
二、发表独立意见情况
2017 年度任期内,本人勤勉尽责,全面了解公司生产经营和发展状况,作 为公司的独立董事,根据《公司章程》和《独立董事工作制度》中的相关规定, 基于独立判断的立场,本人对2017 年度公司重大事项发表独立意见情况如下:
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1、2017 年1 月18 日,第三届董事会2017 年第一次会议上本人就关于变更 公司名称的事项、关于增选王同孝先生为公司独立董事候选人的事项、关于增选 李巍屹、李巍岩先生为公司非独立董事候选人的事项、关于使用募集资金置换预 先投入募投项目自筹资金的事项,发表独立独立意见。
2、2017 年4 月20 日,第三届董事会2017 年第二次会议上本人就公司2016 年度报告及第三届董事会2017 年第二次会议的相关事项发表事前认可和独立意 见:关于公司聘任2017 年度审计机构的事项、关于公司2016 年度关联交易事项 的事项、关于公司《2016 年度内部控制评价报告》的事项、关于公司2016 年度 控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明的事项、关 于2016 年度利润分配预案的事项、关于2016 年度募集资金使用情况专项报告的 事项、关于自有闲置资金投资银行理财产品额度的事项、关于董事会换届选举的 事项、关于第四届董事薪酬的事项,发表独立意见。
3、2017 年5 月16 日,第四届董事会2017 年第一次会议上本人就关于聘任 公司高级管理人员事项,发表独立意见。
4、2017 年7 月2 日,第四届董事会2017 年第二次会议上本人就关于《公 司<2017 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要》的事项、关于本次限制性 股票激励计划设定指标的科学性和合理性的事项,发表独立意见。
5、2017 年7 月30 日,第四届董事会2017 年第三次会议上本人就关于终止 公司2017 年限制性股票激励计划(草案)的事项,发表独立意见。 6、2017 年8 月25 日,第四届董事会2017 年第四次会议上本人就关于控股 股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的事项、关于2017 年半年 度募集资金存放与实际使用情况的事项、关于会计政策变更的事项,发表独立意 见。
7、2017 年11 月8 日,第四届董事会2017 年第六次会议上本人就关于《公 司<限制性股票激励计划(2017-2019)(草案)>及其摘要》的事项、关于本次 限制性股票激励计划设定指标的科学性和合理性的事项、关于对控股子公司北京 富华宇祺信息技术有限公司增资的事项,发表独立意见。
8、2017 年11 月29 日,第四届董事会2017 年第七次会议上本人就关于调 整限制性股票激励计划(2017-2019)首次授予部分授予数量的事项、关于向激
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励对象首次授予限制性股票的事项,发表独立意见。
三、董事会专门委员会工作的情况
为积极推动董事会专业委员会工作,强化其专业职能。公司董事会下设审计 委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会。本人担任审计委员会召 集人、提名委员会委员。在2017年主要履行以下职责:
1、本人作为公司第四届董事会审计委员会召集人,本人严格按照监管要求 和《董事会审计委员会工作细则》对公司内部控制制度建设、财务审计等事项及 时召集相关会议进行审核,并提出建设性意见。与公司年度审计会计师事务所保 持充分沟通,听取会计师事务所注册会计师年度工作汇报,并深入交换意见。定 期查阅公司的财务报表及经营数据,在公司年度报告编制、审计过程中切实履行 独立董事的职责。
2、本人作为公司第四届董事会提名委员会委员,严格按照有关法律法规、 公司《独立董事工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》的要求,认真履行 职责。参与了提名委员会的日常工作,关注公司董事、高级管理人员的选择标准 和程序;切实履行了提名委员会委员的责任和义务。
四、对公司进行现场调查的情况
报告期内,本人勤勉履职,对公司进行了多次现场调查,通过与公司其他董 事、监事、高管人员、一线经营管理人员的当面沟通,从多个层次了解公司的生 产经营情况、内部控制和财务状况,并及时获悉公司各重大事项的进展情况。同 时,利用自身专业知识为公司经营提出合理化建议,促进公司发展的同时维护了 广大投资者的利益。
五、在保护投资者权益方面所做的其它工作
1、本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、 法规和公司《信息披露事务管理制度》的有关规定,严格执行信息披露的有关规 定,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整。
2、检查督促公司董事会、监事会和股东大会的召开情况,有效履行独立董 事职责,对每一项提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料、向董事会秘
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书及相关工作人员人员询问,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决 权,谨慎、忠实、勤勉地服务于股东。
六、培训和学习情况
自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,对 中国证监会、深圳证券交易所等监管机构在本年度颁布的《上市公司股东、董监 高减持股份的若干规定》等新法律法规进行了学习研究,并及时与公司相关人员 进行交流提示。加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会 公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司以各种方式组织的相 关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形 成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更 好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。
七、其它工作情况
1、未有提议召开董事会情况发生;
- 2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大项的 决策,为公司的健康发展建言献策。2018年,将继续勤勉尽职,利用自己的专业 知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考 意见。本人也衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利 能力,使公司持续、稳定、健康发展。
独立董事:江霞
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