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Uroica Precision Information Engineering Co.,LTD Board/Management Information 2012

Feb 27, 2012

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Board/Management Information

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尤洛卡矿业安全工程股份有限公司 2011年度独立董事述职报告

(王同孝)

各位股东及股东代表:

作为尤洛卡矿业安全工程股份有限公司(以下简称“公司”)的 独立董事,本人在2011年度工作中严格按照《中华人民共和国公司 法》、中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板 上市公司规范运作指引》、《公司章程》等相关法律法规的规定和要 求,忠实履行独立董事的职责,履行诚信勤勉义务,始终站在独立公 正的立场参与公司决策,充分发挥独立董事的作用,积极促进公司健 全内控制度及规范运作,维护了中小股东的合法利益。现将本人2011 年度作为独立董事的工作情况报告如下:

一、 出席公司董事会及股东大会的情况

1、2011 年度,公司董事会会议、股东大会的召集召开符合法定 程序,重大经营决策和其他重大事项均按相关规定履行了相关程序, 合法有效。

2、出席董事会情况

报告期内,本人亲自出席董事会会议5 次,因工作出差,缺席董 事会会议1 次,并委托独立董事曹茂永代为出席会议并行使表决权。 本人认为公司董事会的召集召开符合法定程序,所议内容,合法有效, 故对2011 年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提

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出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

姓名 应出席次数 现场出席次数 以通讯表决方式参加次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未出席会议
王同孝 6 5 0 1 0

3、出席股东大会情况

报告期内,本人参加了公司召开的 2010 年度股东大会、2011 年

第一次临时股东大会、2011 年第二次临时股东大会。

姓名 应出席次数 现场出席次数 以通讯表决方式参加次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未出席会议
王同孝 3 3 0 0 0

二、 发表独立意见情况

根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其它法律、法规的有 关规定,报告期内,本人对公司下列有关事项发表了独立意见,并出 具了书面意见:

1、对公司第一届董事会2011 年第一次会议审议的《关于公司董 事会换届选举及提名董事候选人的议案》《关于公司第二届董事会成 员薪酬的议案》发表了独立意见。

2、对公司第二届董事会2011 年第一次会议审议的《关于聘任公 司总经理的议案》、《关于聘任公司副总经理及财务总监的议案》、《关 于聘任公司董事会秘书的议案》发表了独立意见。

3、对公司第二届董事会2011 年第二次会议审议的《关于聘任董 事会秘书兼副总经理的议案》发表了独立意见。

4、对公司第二届董事会2011 年第三次会议审议的《关于使用部 分超募资金在北京设立全资子公司的议案》发表了独立意见。

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5、对公司第二届董事会2011 年第四次会议审议的《关于使用部 分超募资金在上海设立全资子公司的议案》发表了独立意见。

6、对公司第二届董事会2011 年第五次会议审议的《关于运用自 有闲置资金购买短期银行保本理财产品的议案》发表了独立意见。

7、经认真核查和审阅有关材料,本着实事求是的态度对公司在 2011 年上半年度的控股股东及其关联方是否占用公司资金的情况、 公司对外担保情况及公司关联交易事项进行了认真核查,发表专项说 明及独立意见。

8、经认真审阅公司的有关材料,本着实事求是的态度对公司在 2010年年度内控股股东及其关联方是否占用公司资金的情况以及公 司对外担保情况、董事会关于2010年内部控制的自我评价报告、聘任 2011年度审计事务师的议案、2010年关联交易情况及对外担保情况等 进行了认真核查,发表专项说明及独立意见。

三、董事会专门委员会工作的情况

为积极推动董事会专业委员会工作,强化其专业职能。公司董事 会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会。 本人担任提名委员会召集人、薪酬与考核委员会召集人、审计委员会 委员。在2011年主要履行以下职责:

1、提名委员会工作情况,作为提名委员的委员召集人,按照《独 立董事工作制度》、《董事会提名委员会的工作细则》等相关制度的规 定,主持了提名委员会的日常工作,对公司董事、高级管理人员的选 择标准和程序提出建议,履行了提名委员会召集人的专业职责。2011

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年度,本人共主持召开了3次提名委员会会议,亲自出席3次,会议审 议通过了《关于提名公司总经理的议案》、《关于聘任公司副总经理 及财务总监的议案》、关于聘任公司董事会秘书的议案》、《关于聘 任董事会秘书兼副总经理的议案》。

2、薪酬与考核委员会工作情况,本人作为薪酬与考核委员会的 召集人,积极组织薪酬委员会相关委员对公司薪酬及考核情况进行监 督,切实履行董事职责,根据公司各个高级管理人员所负责工作的工 作范围、重要程度等因素,对相关考核和评价标准提出建议,促进公 司在规范公司运作的基础上,进一步提高在薪酬考核方面的科学性。 2011年度,本人共主持召开了,3次薪酬与考核委员会会议,亲自出 席3次,会议审议通过了《关于公司第二届董事会成员薪酬的议案》。 3、审计委员会工作情况,2011年度召开了6次审计委员会会议, 亲自出席6次,会议分别讨论并审核了公司以下事项:《公司未经审 计的2010年财务报表》、《2010年度内部审计工作报告》、《2010 年度财务报告》、《2010年度财务决算报告》、《公司控股股东及其 他关联方占用资金情况的专项审核说明》、《2010 年度募集资金存 放与使用情况的专项说明》、《2010 年度内部控制自我评价报告》、 《关于公司聘请会计师事务所的议案》、《立信大华会计师事务所有 限公司从事 2010 年度公司审计工作的总结报告》、《2011年第一季 度财务报表》、《2011年度第一季度内审部工作报告》、《关于2011 年第一季度募集资金使用情况的报告》、《关于提名公司内审部负责 人的议案》、《2011年半年度财务报表》、《2011年度半年度内审部

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工作报告》、《关于2011年半年度募集资金使用情况的报告》、《2011 年第三季度财务报表》、《2011年度第三季度内审部工作报告》、《关 于2011年第三季度募集资金使用情况的报告》,并对公司内审部工作 进行指导,形成决议并提交董事会。

四、对公司进行现场调查的情况

2011年度,本人对公司进行了多次现场考察(现场工作10天以 上),重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执 行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通过电话和邮件,与公司 其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外 部环境及市场变化对公司的影响, 关注传媒、 网络有关公司的相关 报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。 五、在保护投资者权益方面所做的其它工作

1、本人持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深 圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规 范运作指引》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定, 真实、及时、完整地做好信息披露工作。

2、本人按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规 范运作指引》等法律法规的要求履行独立董事的职责;同时,始终坚 持谨慎、勤勉、忠实的原则,积极学习相关法律法规和规章制度,进 一步提高专业水平,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高决 策能力,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益,为 促进公司稳健经营,创造良好业绩,起到应有的作用。

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六、培训和学习情况

本人自担任第二届董事会独立董事以来,一直注重学习最新的法 律、 法规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司 法人治理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理 解,积极参加公司以各种方式组织的相关培训,更全面地了解上市公 司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公 众股东权益的思想意识, 为公司的科学决策和风险防范提供更好的 意见和建议,并促进公司进一步规范运作。

七、其它工作情况

1、报告期内,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其 他事项提出异议;

2、报告期内,没有提议召开董事会情况发生;也没有向董事会 提议召开临时股东会。

  • 3、报告期内,没有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

4、报告期内,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发 生。

作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公 司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。最后,对公司董事 会、经营管理层和相关人员,在本人履行职责的过程中给予的积极有 效配合和支持,在此表示衷心感谢。

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