Urbanimmersive Inc. — AGM Information 2021

Mar 11, 2021

URBANIMMERSIVE INC. 306-3135, Boulevard Moise-Vincent, St-Hubert (Québec) J3Z 0G7

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES DE URBANIMMERSIVE INC.

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée annuelle (l’ « assemblée » ) des porteurs d’actions ordinaires d’Urbanimmersive Inc. (la « Société ») se tiendra le 30 mars 2021 au 306-3135, boulevard Moise-Vincent, St-Hubert (Québec), J3Z 0G7. En raison des mesures de distanciation sociale mises en place pour faire face à la pandémie de coronavirus (la ‘Covid-19’), et pour aider à protéger la santé et le bien-être de nos actionnaires, employés et administrateurs, il ne sera pas possible d’assister en présentiel à l’assemblée annuelle mais plutôt d’y participer par vidéo-conférence en utilisant le lien suivant : https://urbanimmersive.zoom.us/j/92587132978 et ce, pour les fins suivantes :

1. Recevoir le rapport financier annuel de la Société pour l'année financière terminée le 30 septembre 2020, ainsi que le rapport des auditeurs indépendants y afférent;

2. Élire les administrateurs pour l’année à venir;

3. Nommer les auditeurs et autoriser les administrateurs de la Société à fixer leur rémunération;

4. Approuver le régime d’options;

5. Examiner, et s’il est jugé opportun, adopter une résolution spéciale, tel qu’indiqué dans ce circulaire de sollicitation de procurations de la direction préparé aux fins de l’assemblée, relative à la modification des statuts de la Société pour regrouper les actions ordinaires émises et en circulation;

6. Traiter de toute autre affaire pouvant être dûment soumise à l’assemblée.

Les informations relatives aux questions devant être traitées lors de l’assemblée sont énoncées dans la circulaire de sollicitation de procurations qui accompagne le présent avis de convocation.

La date de la clôture des registres aux fins de l’établissement de la liste des actionnaires habilités à recevoir l’avis de convocation à l’assemblée et à y voter a été fixée au 26 février 2021. Seules les personnes inscrites à titre d’actionnaires dans les registres de la Société à la fermeture des bureaux à la date de clôture seront en droit de recevoir l’avis de convocation à l’assemblée et à y voter.

Tout actionnaire peut assister à l’assemblée ou y être représenté par procuration. Les actionnaires qui ne peuvent assister à l’assemblée, ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement, sont priés de dater, de signer et de retourner le formulaire de procuration ci-joint afin d’être représentés par procuration à l’assemblée, ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement. Pour être valide, le formulaire de procuration de la Société cijoint, dûment rempli et signé, doit être déposé auprès de la Société de fiducie AST (Canada) (« AST »), au plus tard 48 heures (à l’exclusion des samedis, des dimanches et des jours fériés) avant la date fixée pour l’assemblée, ou pour toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Le document de procuration doit être fait par écrit et doit être signé par l’actionnaire ou le mandataire de l’actionnaire autorisé par écrit ou, si l’actionnaire est une personne morale, par un dirigeant ou un mandataire de cette personne morale dûment autorisé à cette fin.

Les personnes nommées dans le formulaire de procuration de la Société ci-joint sont des administrateurs ou des dirigeants de la Société. Tout actionnaire a le droit de nommer une autre personne à titre de mandataire, laquelle n’a pas besoin d’être un actionnaire de la Société, pour assister à l’assemblée et agir pour son compte et en son nom à l’assemblée. Afin que l’actionnaire puisse se prévaloir de ce droit, les noms des personnes désignées au formulaire doivent être raturés et le nom de la personne nommée à titre de mandataire par l’actionnaire doit être lisiblement inscrit dans l’espace prévu à cette fin.

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DATÉ à Saint-Hubert (Québec) le 1[er] jour de mars 2021.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION D’URBANIMMERSIVE INC.

(signé) Ghislain Lemire Ghislain Lemire Président et Chef de la direction

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