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UniTTEC Co., Ltd. — Board/Management Information 2015
Apr 9, 2015
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Board/Management Information
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浙江众合科技股份有限公司 2014 年度独立董事述职报告
公司董事会:
作为浙江众合科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严 格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、公司《章程》、公司《独 立董事工作细则》等相关规定的要求,勤勉、尽责地履行职责,积极出席公司相 关会议,认真审议董事会各项议案,对相关事项发表独立意见,及时了解公司的 经营情况,关注公司的发展,维护公司及全体股东的合法权益。现就报告期内的 职责履行情况,做如下汇报:
一、出席公司会议情况
(一)董事会会议
2014 年度,我们出席董事会情况如下:
| 独立董事姓名 | 亲自出席次数 | 委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续两次 未亲自出席会议 |
|---|---|---|---|---|
| 于宁 | 12 | 0 | 0 | 否 |
| 费忠新 | 12 | 0 | 0 | 否 |
| 姚强 | 12 | 0 | 0 | 否 |
| 贾利民 | 12 | 0 | 0 | 否 |
| 报告期内董事会会议召开次数 | 12 | |||
| 现场会议召开次数 | 3 | |||
| 通讯方式召开次数 | 9 |
(二)2014 年度,公司共召开5 次股东大会。即2013 年度股东大会、2014 年第一次临时股东大会、2014 年第二次临时股东大会、2014 年第三次临时股东 大会、2014 年第四次临时股东大会。5 次股东大会的通知、召开、出席人员的资 格、表决程序均符合《公司法》、《上市公司股东大会规范意见》和公司《章程》 的有关规定,国浩律师(杭州)事务所均为上述股东大会出具了法律意见书。
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二、独立董事发表情况
我们作为独立董事,本年度对出席的会议所审议的事项均参加了表决,对利 润分配和关联交易等一些事项提出了建设性意见,未对审议事项提出异议和否决 性意见;未有提议召开董事会的情况发生;未有提议聘用或解聘会计师事务所的 情况发生;未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
根据有关规定,2014 年度我们对公司的关联交易、利润分配、内部控制、 聘请会计师、回购注销、高管任命、关联方资金往来、对外担保等项目发表了独 立意见,具体如下:
| 序 号 |
独立意见标题 | 主题 | 意见类型 | 发表时间 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于对《关于收购“网 新智能”91.00%股权暨 关联交易的议案》的事 前认 可及独立意见 |
收购“网新智能” 91.00%股权 |
关联交易 | 2014.2.25 |
| 2 | 关于对《关于拟收购“网 新中控”75%股权的议 案》的事前认可及独立 意见 |
收购“网新中控” 75%股权 |
关联交易 | 2014.2.25 |
| 3 | 关于对公司 2013 年度 利润分配预案的独立意 见 |
公司 2013 年度利 润分配预案 |
利润分配 | 2014.4.21 |
| 4 | 关于公司 2013 年度内 部控制自我评价报告的 独立意见 |
公司 2013 年度内 部控制自我评价报 告 |
内部控制 | 2014.4.21 |
| 5 | 关于续聘 2014 年度审 计机构的独立意见 |
聘请 2014 年度审 计机构 |
聘请会计师 | 2014.4.21 |
| 6 | 关于回购注销部分限制 性股票的独立意见 |
回购注销部分限制 性股票 |
回购注销 | 2014.4.21 |
| 7 | 关于公司未来三年 (2014-2016)股东分红 回报规划的独立意见 |
公司未来三年 (2014-2016)股东 分红回报规划 |
内部控制 | 2014.4.21 |
| 8 | 关于公司新聘高管的独 立意见 |
聘任高管 | 高管任命 | 2014.4.21 |
| 9 | 关于公司 2013 年度控 股股东及其他关联方占 用公司资金情况的独立 意见 |
核查控股股东及其 他关联方占用资金 的情况 |
关联方资金 往来 |
2014.4.21 |
| 10 | 公司2014年度日常关联 交易预计情况的独立意 见 |
公司2014 年度日常 关联交易预计情况 |
关联交易 | 2014.4.21 |
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| 11 | 关于2014 年为子公司提 供担保、子公司为本公 司提供担保以及子公司 互保额度的独立董事意 见 |
2014 年本公司为子 公司提供担保、子 公司为本公司提供 担保以及子公司互 保额度 |
对外担保 | 2014.4.21 |
|---|---|---|---|---|
| 12 | 关于 2014 年与公司股 东浙大网新科技股份有 限公司进行互保事项的 独立意见 |
2014 年与公司股 东浙大网新科技股 份有限公司进行互 保事项 |
对外担保 | 2014.4.21 |
| 13 | 关于2014年为公司控股 股东浙江浙大网新集团 有限公司提供担保的独 立意见 |
2014 年为公司控股 股东浙江浙大网新 集团有限公司提供 担保 |
对外担保 | 2014.4.21 |
| 14 | 关于 2014 年为参股公 司提供担保的独立意见 |
2014 年为参股公 司提供担保 |
对外担保 | 2014.4.21 |
| 15 | 关于公司对应收保加利 亚项目工程款专项计提 坏账准备的独立意见 |
公司对应收保加利 亚项目工程款专项 计提坏账准备 |
计提坏账准 备 |
2014.4.21 |
| 16 | 关于公司本次发行股份 及支付现金购买资产并 募集配套资金的独立意 见 |
公司发行股份及支 付现金购买资产并 募集配套资金 |
发行股份购 买资产并募 集配套资金 |
2014.8.4 |
| 17 | 关于为子公司提供财务 资助暨关联交易议案的 独立意见 |
为子公司提供财务 资助暨关联交易 |
关联交易 | 2014.9.3 |
| 18 | 关于调整 2014 年提供 担保额度议案的独立意 见 |
调整 2014 年提供 担保额度 |
对外担保 | 2014.9.3 |
| 19 | 关于调整 2014 年为参 股公司提供担保议案的 独立意见 |
调整 2014 年为参 股公司提供担保额 度 |
对外担保 | 2014.9.3 |
| 20 | 关于共同投资建设轨道 交通及能源环保产业园 示范项目暨关联交易的 独立意见 |
共同投资建设轨道 交通及能源环保产 业园示范项目暨关 联交易 |
关联交易 | 2014.9.3 |
| 21 | 关于会计政策变更的独 立意见 |
会计政策变更 | 会计政策变 更 |
2014.10.28 |
| 22 | 关于聘任第五届董事会 高级管理人员的独立意 见 |
聘任第五届董事会 高级管理人员 |
高管聘任 | 2014.11.7 |
| 23 | 关于公司员工持股计划 相关事项的独立意见 |
公司员工持股计划 相关事项 |
员工持股计 划 |
2014.12.5 |
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三、专门委员会工作情况
作为独立董事,我们在董事会投资发展战略委员会、审计委员会、提名委员 会、薪酬与考核委员会中均有任职。报告期内,遵照各专门委员会的《工作细则》, 积极参与专门委员会的日常工作,认真履行有关职责。
独立董事贾利民、姚强作为投资发展战略委员会委员,结合公司所处行业发 展情况及公司自身发展壮观,对公司长期发展战略和重大投资决策进行审议并提 出自己的建议,发挥了独立董事的监督作用,保护公司及广大股东的利益。
独立董事费忠新、于宁作为审计委员会成员,出席了三次审计委员会专题会 议,主要内容为指导内审工作、监督公司内部审计制度的实施;审计公司的财务 信息及其披露;审查公司内控制度,对重大关联交易进行审计;与外部审计机构 的沟通与交流,协助董事会做好公司内部控制治理,发挥审计委员会的专业职能。
独立董事于宁、姚强、费忠新作为提名委员会成员,对公司聘任高管候选人 员的任职资格进行了认真审查,并向董事会提出审查意见,积极履行提名委员会 的职责。
独立董事贾利民、费忠新、于宁作为薪酬与考核委员会成员,按照公司绩效 评价标准对董事、高级管理人员的工作情况进行评估、审核,提出合理化,并对 公司薪酬制度执行情况和董事、高级管理人员薪酬进行监督,积极履行薪酬与考 核委员会的职责。
四、对公司的现场检查
作为独立董事,我们积极利用参加公司各项会议的机会,对公司进行现场参 观、调查,了解公司的经营发展情况,听取公司关于经营管理工作方面的汇报。 此外,我们还积极与公司管理层进行交流,关注公司所处行业的宏观形势政策、 市场行情变化等情况,对公司的规范运行进行督促,维护公司及投资者的利益。
五、保护股东合法权益所做的工作
作为独立董事,2014 年度我们积极、忠实地履行了独立董事职责。
1、对提交董事会审议的每一项议案,积极认真查阅与审核,结合公司实际 情况与自身专业知识,独立客观的进行表决,积极维护全体股东利益。
2、对公司内部控制制度的执行等重大事项进行监督和核查,持续关注公司 重大事项信息披露情况,对公司的财务状况、有关制度执行情况等进行调查与了
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解、评估审核,就相关事项发表独立意见。
3、 此外,本人也积极学习各项相关法规和各项制度,持续关注公司各方面 信息的真实性完整性,为了加深对公司法人治理结构和保护社会公众股东合法权 益等方面的理解和认识,提高保护公司和中小股东权益的思想意识,切实加强对 公司和投资者的保护能力。
六、其他事项
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1、报告期内,无提议召开董事会的情况;
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2、报告期内,无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
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3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是我们作为众合科技独立董事在2014 年度履行职责情况的汇报。
最后,对于公司相关工作人员在我们2014 年度的工作中给予的协助与配合 表示衷心的感谢。期望 2015 年,与公司继续保持密切沟通与合作,共同促进公 司的发展。
特此报告。
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