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UniTTEC Co., Ltd. — Audit Report / Information 2024
Apr 26, 2024
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Audit Report / Information
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浙江众合科技股份有限公司
2023 年度董事会审计委员会履职情况报告
二〇二四年四月二十五日
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浙江众合科技股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会审计委员会根 据《公司法》、中国证监会《上市公司治理准则》《浙江众合科技股份有限公司章 程》(以下简称《公司章程》)、《浙江众合科技股份有限公司董事会审计委员会议 事规则》等相关规定,本着勤勉尽责原则,切实履行了委员会各项职责,监督及评 估外部审计工作,指导内部审计工作,审核重大关联交易,促进公司建立有效的 内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
现将2023 年度履职情况总结报告如下:
一、审计委员会基本情况
2023 年公司董事会审计委员会继续由独立董事益智、孙剑及姚先国共3 人组 成。其中主任委员由浙江财经大学金融学院教授兼副院长、独立董事益智先生担 任。全部委员均具有履行审计委员会工作职责的专业知识和相关经验。
二、公司董事会审计委员会2023 年度会议召开情况
2023 年度,公司董事会审计委员会召开了7 次会议。截至2024 年4 月25
日,2024 年度董事会审计委员会召开了3 次会议。具体如下:
| 序号 | 会议种类 | 会议名称 | 召开时间 | 召开方式 | 内容 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 与事务所沟通2022年报审计事项 | 审计委员会与审计会计师、管理层代表第二次沟通会议 | 2023.1.5 | 现场结合通讯 | 了解公司年报预审阶段发现的问题、证监会年报提示函关注的问题,沟通年报正审时间安排及需要准备资料 |
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| 2 | 审计委员会与审计会计师、管理层代表第三次沟通会议 | 2023.4.22 | 现场结合通讯 | 听取事务所2022 年度审计工作总结,全面了解公司经营管理情况,与会计师沟通发现的问题和意见,并提出建议。 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 听取内审部工作总结与汇报 | 第八届董事会审计委员会2023 年第一次会议 | 2023.1.3 | 通讯 | 审议内审部提交的2022 年度工作总结和2023 年度工作计划 |
| 4 | 第八届董事会审计委员会2023 年第二次会议 | 2023.4.12 | 通讯 | 审议内审部提交的2023 年一季度审计工作总结及2023 年二季度工作计划 | |
| 5 | 第八届董事会审计委员会2023 年第三次会议 | 2023.7.4 | 通讯 | 审议内审部提交的2023 年上半年审计工作总结及2023 年三季度工作计划 | |
| 6 | 第八届董事会审计委员会2023 年第四次会议 | 2023.10.15 | 现场结合通讯 | 审议内审部提交的2023 年三季度审计工作总结及2023 年四季度工作计划 | |
| 7 | 第八届董事会审计委员会2024 年第一次会议 | 2024.1.8 | 现场结合通讯 | 审议内审部提交的2023 年度四季度审计工作总结及2024 年一季度工作计划 |
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| 8 | 与事务所沟通2023年报审计事项 | 审计委员会与审计会计师、管理层代表第一次沟通会议 | 2023.11.29 | 现场结合通讯 | 了解公司2023 年经营情况及会计师2023 年报审计计划、审计重点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 9 | 审计委员会与审计会计师、管理层代表第二次沟通会议 | 2024.1.16 | 现场结合通讯 | 了解公司年报预审阶段发现的问题、证监会年报提示函关注的问题,沟通年报正审时间安排及需要准备资料 | |
| 10 | 审计委员会与审计会计师、管理层代表第三次沟通会议 | 2024.4.24 | 现场结合通讯 | 听取事务所2023 年度审计工作总结,全面了解公司经营管理情况,与会计师沟通发现的问题和意见,并提出建议。 |
2023 年,审计委员会坚持以季度例会机制为基础,以常规审计和内部专项审 计工作为抓手,持续加强对公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,有效履 行相关职责。各项会议的召开程序、表决方式和通过的议案均符合相关法律法规、 本《公司章程》以及委员会工作细则的规定。履职过程中,各位委员投入了足够 的时间和精力,包括听取公司汇报、了解有关信息、认真审阅各项议案,提出有 益的建议,表现出高度的敬业精神和良好的专业素养。
三、报告期公司董事会审计委员会主要工作内容
(一)同意续聘外部审计机构
审计委员会对中汇会计师事务所的执业情况进行充分的了解,查阅其有关资 格证照、相关信息和诚信记录后,一致认可其独立性、专业胜任能力和投资者保 护能力。为保持审计工作的连续性,同意续聘中汇会计师事务所担任公司2023 年 度财务报告及内部控制审计机构。
(二)监督和评估外部审计机构的工作
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报告期内,审计委员会对中汇会计师事务所(特殊普通合伙)2023 年度的审 计工作进行了监督和评价。
1、沟通审计工作计划
在年审会计师事务所进场前,审议其2023 年度审计工作计划,包括审计小组 的人员构成、审计计划风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法等,并就本年度 的审计重点、审计难点和关键审计事项等与注册会计师进行充分的讨论和沟通。 确保充分的审计范围,提高审计效率,为保障年度各项审计工作的顺利进行、减 少审计风险做了充分的准备。
2、持续关注审计进展
年度报告审计过程中,保持与年审会计师的沟通与交流。与负责公司审计工 作的注册会计师及项目经理召开工作沟通会议,关注2023 年度审计结论、重点事 项、审计过程中发现的问题及审计报告的出具情况等;并对审计发现的问题提出 建议。督促年审会计师勤勉尽责,按质、按量如期完成年报审计工作。
3、评估年审注册会计师的独立性和专业性
经审核,中汇会计师事务所及审计成员具有形式上和实质上的双重独立性, 符合职业道德基本原则中关于保持独立性的要求。审计小组成员均具有担任本次 审计业务所必需的专业知识和相关的执业证书,表现了良好的职业操守和业务素 质,审计行为规范有序,能够保证本次审计工作的专业性。
4、总结评价会计师事务所2023 年度审计工作
关注会计师事务所的工作计划、工作进度及工作成果,并对会计师事务所的 工作进行总结。审计委员会认为年度财务报告真实完整地反映了公司财务状况, 出具的审计报告客观、完整、清晰、及时。审计工作总结全面客观地评价了会计 师事务所年度审计工作情况,提议续聘外部审计机构。
(三)指导内部审计工作
报告期内,审计委员会共召开四次季度会议,审阅了公司内部审计工作计划, 听取了公司内部审计项目执行情况、审计工作总结。审计委员会始终关注内部审 计工作的规范性和有效性,重点关注了审计发现问题的整改情况和问责力度。 审计委员会对公司内部审计工作给予充分肯定。内部审计工作以公司发展、
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关键业务经营和风险管理为重点,积极开展专项审计,提供管理咨询,助力内部 控制的完善,充分发挥了内部审计监督、检查和评价作用;同时建议公司持续关 注审计发现问题的整改落实情况,确保整改工作取得实效。
(四)审阅上市公司的财务报告及其披露
报告期内,审计委员会充分发挥自身专业水平,认真审阅了公司的财务报告, 听取管理层2023 年度经营情况汇报。审计委员会认为公司财务报告能够真实、准 确、完整地反映公司的经营情况。公司不存在与财务报告相关的欺诈、舞弊以及 重大错报的可能性;亦不存在重大会计差错调整、涉及重要会计判断的事项、导 致非标准无保留意见审计报告等事项。
(五)评估内部控制的有效性
公司按照《公司法》《证券法》等法律法规和中国证监会、深圳证券交易所有 关规定的要求,建立了较为完善的公司治理结构和治理制度。报告期内公司严格 执行各项法律法规、《公司章程》以及内部管理制度,股东大会、董事会、监事会、 经营管理层规范运作,切实保障了公司和股东的合法权益。
审计委员会认真审阅了公司《2023 年度内部控制自我评价报告》及中汇会计 师事务所出具的《2023 年度内部控制审计报告》,目前公司暂时未发现存在内部 控制设计或执行方面的重大缺陷。审计委员会认为公司的内部控制实际运作情况 符合中国证监会发布的有关上市公司治理规范的要求。
(六)关联交易的审核
报告期内,审计委员会对公司与关联方发生的日常经营关联交易进行了审查。 认为公司2023 年度发生的关联交易均为正常业务活动产生,符合公司发展需要, 遵循了公开、公平、公正的原则和一贯性原则;交易定价原则公允,并依据相关 监管法规要求履行审议及披露程序,不存在损害公司及中小股东利益的行为,不 会对公司的独立性产生影响。
(七)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
为实现审计工作的顺利开展,审计委员会在听取了各方的意见后,积极协调 公司管理层、公司内部审计部门与中汇会计师事务所(特殊普通合伙)进行及时、 良好的沟通,积极配合中汇会计师事务所(特殊普通合伙)的工作,保证了审计
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工作顺利完成。
四、总体评价
2023 年度,公司董事会审计委员会严格遵循中国证券监督管理委员会、深圳 证券交易所以及公司的相关规定,恪尽职守,充分运用自身会计及财务管理相关 专业经验,监督公司外部审计,指导内部审计工作,维护审计的独立性;加强公 司财务报告信息的真实性和可靠性,促进公司完善治理结构。
2024 年,公司董事会审计委员会将继续关注重点公司的财务信息、内部控制 情况、内部审计工作、公司重大关联交易、非公开发行A 股及募集资金使用情况 等事项,履行监督审查职责,维护公司与全体股东的利益,促进公司健康发展。
特此报告。
浙江众合科技股份有限公司董事会审计委员会
委员签名: 、 、 益 智 孙 剑 姚先国
二〇二四年四月二十五日
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