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Union Optech Co., Ltd. Board/Management Information 2018

Apr 16, 2018

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Board/Management Information

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中山联合光电科技股份有限公司

独立董事2017 年度述职报告

王晋疆

各位股东和股东代表:

本人王晋疆,作为中山联合光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2017 年度严格按照《公司法》、《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创 业板股票上市规则汇编》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》及其他有关法律法 规和《中山联合光电科技股份有限公司章程》、《中山联合光电科技股份有限公司独立董事工作 制度》扥贵公司相关规定的要求,忠实履行了独立董事的职责,充分发挥了独立董事的作用, 勤勉尽责,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2017 年度履行独立董事职责情况向各位股东汇报如下:

一、参加会议的情况

2017 年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审 阅会议资料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。 2017 年度,公司董事会的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程序, 本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对及弃权票。

公司2017 年度共召开董事会会议10 次,股东大会4 次,本人出席会议情况如下:

应出席董事会会议次数 出席董事会会议情况 出席董事会会议情况 出席董事会会议情况 召开股东大会次数 出席股东大会次数
亲自出席 委托出席 缺席
10 10 0 0 4 4

二、发表独立意见情况

2017 年度,本人就相关事项发表独立意见情况如下:

1、2017 年6 月16 日,在公司第一届董事会第十二次会议上,对公司第一届董事会第十 二次会议审议的相关事项发表了独立意见,具体包括:《关于补选肖明志为公司第一届董事会 董事的议案》的独立意见;

  • 2、2017 年11 月13 日,在公司第一届董事会第十六次会议上,对第一届董事会第十六次

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会议审议的相关事项发表了独立意见,具体包括:《关于变更募投项目实施地点的议案》的独 立意见;

3、2017 年11 月21 日,在公司第一届董事会第十七次会议上,对第一届董事会第十七次 会议审议的相关事项发表了独立意见,具体包括:(1)关于公司《2017 年股票期权与限制性 股票激励计划(草案)》的独立意见;(2)关于2017 年股票期权与限制性股票激励计划设定指 标的科学性和合理性的独立意见;

4、2017 年11 月29 日,在公司第一届董事会第十八次会议上,对第一届董事会第十八次 会议审议的相关事项发表了独立董事意见,具体包括:(1)关于《关于使用部分闲置募集资金 购买保本理财产品的议案》的独立意见;(2)关于《关于公司董事会换届选举暨第二届董事会 非独立董事候选人提名的议案》的独立意见;(3)关于《关于公司董事会换届选举暨第二届董 事会独立董事候选人提名的议案》的独立意见;

5、2017 年12 月15 日,在公司第二届董事会第一次会议上,对第二届董事会第一次会议 审议的相关事项发表了独立董事意见,具体包括:(1)关于对公司聘任高级管理人员的独立意 见;(2)关于《关于向激励对象首次授予股票期权与限制性股票的议案》的独立意见。

三、履行独立董事职务所做的其他工作

1、作为专业委员会成员的履职情况

2017 年度,本人任董事会战略委员会、提名委员会委员,认真履行了各个委员会责任和 义务。对公司聘任高级管理人员等事项进行审议,达成意见后向董事会提出了专门委员会意见。

本人积极了解公司的经营情况及行业发展状况,并与公司的其他董事及高级管理人员进行 充分的沟通,对公司未来产品的研发方向、市场开拓、未来发展规划等决策事项提出个人专业 意见。

2、对公司进行现场检查的情况

报告期内,利用现场参加会议的机会对公司进行现场考察,通过多种方式了解公司的生产 经营情况、内部控制和财务状况;与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系, 及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化情况对公司的影响,关注 媒体对公司的相关报道,及时掌握公司运行状态,积极对公司经营管理提出建议。

四、保护投资者权益方面的工作

1、对公司信息披露工作的监督,报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公 司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运

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作指引》、《中山联合光电科技股份有限公司信息披露管理制度》的有关规定,保证公司信息披 露的真实、准确、完整、及时、公平。

2、深入了解公司董事会决议执行情况、内部控制制度的完善和落实情况等,持续关注公 司的经营发展和规范治理情况,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,发表独 立意见,积极维护广大投资者尤其是中小投资者的合法权益。

3、有关法律、法规的学习。本人一直注重学习中国证监会、广东证监局及深圳证券交易 所最新法律、法规和各项规章制度,全面了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职 能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司科学决策和风险防范提供更好的意 见和建议,促进公司进一步规范运作。

五、其他工作情况

1、未有提议召开董事会情况发生;

  • 2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;

  • 3、无提议解聘会计师事务所的情况发生

以上是本人2017 年度履行职责情况汇报。在2018 年任期内,将继续严格按照相关法律法 规对独立董事履行职责的要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,利用自己的专业知识和经验, 为公司发展提供更多具有建设性的意见和建议,为董事会的科学决策提供参考意见,促进公司 在董事会领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能力,保持持续、稳定、健康发展。 特此报告

独立董事:

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2018 年4 月16 日

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