Union Hotels Collection

AGM Information • Jun 17, 2022

(ime in priimek ter naslov oziroma firma in sedež delničarja)

POOBLASTILO ZA ZASTOPANJE

Na podlagi objavljenega sklica skupščine za 40. redno skupščino delničarjev družbe Union Hotels Collection d.d., prijavljam svojo udeležbo na 40. redni skupščini delničarjev družbe Union Hotels Collection d.d., ki bo potekala dne 18. 7. 2022, s pričetkom ob 10. uri v salonu Orhideja v okviru uHotela na naslovu Miklošičeva 3, 1000 Ljubljana.

P o o b l a š č a m

(ime in priimek, EMŠO ter naslov pooblaščenca)

da se v mojem imenu in za moj račun udeleži le-te, na njej glasuje in izvršuje druge pravice, ki pripadajo meni kot delničarju družbe Union Hotels Collection d.d.. Pooblaščenec se bo na zahtevo identificiral s svojim osebnim dokumentom.

________________________ _______________________________________________

(Kraj in datum ) (podpis delničarja oziroma njegovega zakonitega zastopnika)

SOGLASJE POOBLAŠČENCA:

S podpisom sprejemam to pooblastilo in soglašam s pravili za prijavo in udeležbo na skupščini, navedenimi v sklicu skupščine družbe Union Hotels Collection d.d.

________________________ _______________________________

(Kraj in datum) (podpis pooblaščenca)

Pogoji za udeležbo in uresničevanje glasovalne pravice

Skupščine se lahko udeležijo in na njej uresničujejo glasovalno pravico le tisti delničarji, ki prijavijo svojo udeležbo na skupščini tako, da poslovodstvo prejme njihovo prijavo udeležbe najpozneje do konca četrtega dne pred skupščino, to je do vključno dne 14. 7. 2022, in ki so kot imetniki delnic vpisani v delniško knjigo v centralnem registru nematerializiranih vrednostnih papirjev pri Klirinško depotni družbi, d.d., v Ljubljani konec sedmega dne pred zasedanjem skupščine, to je dne 11. 7. 2022. Prijava se pošlje po pošti na naslov: Union Hotels Collection d.d., Upravni odbor – za skupščino, Miklošičeva cesta 1, 1000 Ljubljana, tako, da jo poslovodstvo prejme najpozneje do konca četrtega dne pred skupščino. Prijave na skupščino ni mogoče podati z uporabo elektronskih sredstev. Upoštevane in veljavne bodo samo prijave z originalnimi podpisi. Obrazec za prijavo na skupščino je dostopen na spletni strani družbe ter brezplačno na voljo na sedežu družbe (Miklošičeva cesta 1, 1000 Ljubljana), vsak delovni dan od dneva sklica skupščine do dneva zasedanja skupščine od 10. do 12. ure.

Vsak delničar, ki ima pravico do udeležbe na skupščini, lahko imenuje pooblaščenca, da se v njegovem imenu udeleži skupščine in uresničuje njegovo glasovalno pravico. Pooblastilo mora biti pisno, sestavljeno skladno z ZGD-1. Delničarji lahko imenujejo pooblaščenca za zastopanje na skupščini tudi z uporabo elektronskih sredstev, v enakem roku kot v pisni obliki, s tem da pooblastilo posredujejo na elektronski naslov: kadrovska@uhcollection.si, in sicer v skenirani obliki kot priponko, vsebovati pa mora lastnoročni podpis fizične osebe, pri pravnih osebah pa lastnoročni podpis zastopnika in žig oziroma pečat osebe, če ga uporablja. Družba ima pravico do preveritve identitete delničarja oziroma pooblastitelja, ki posreduje pooblastilo po elektronski pošti, ter avtentičnosti njegovega podpisa. Delničarji lahko pooblastilo na enak način kot so ga podali prekličejo kadarkoli.