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Unieuro — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
May 4, 2018
4262_egm_2018-05-04_1f5798e8-a90b-4c2d-882f-2938f12787f9.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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MODULO DI DELEGA1 PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA
Con riferimento all'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Unieuro S.p.A. che avrà luogo il giorno 5 giugno 2018, alle ore 14:30, in unica convocazione, in Forlì, presso il Best Western Hotel Globus City in Forlì, Via Traiano Imperatore, 4, come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.unieurospa.com/it/corporate-governance/assemblee-degli-azionisti/assemblea-2018, nella sezione Corporate Governance in data 4 maggio 2017, e per estratto sul quotidiano MF- Milano Finanza in data 4 maggio 2018;
presa visione delle Relazioni sulle materie all'Ordine del Giorno messe a disposizione dalla Società,
con il presente modulo
| il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega2 ) Cognome _______ Nome _______ |
||||
|---|---|---|---|---|
| Nato/a a _____ il __ Residente in _____ | ||||
| Via ______ Codice fiscale* ______ Documento di identità valido (da allegare in copia) ____________ |
||||
| n. _________ | ||||
| in qualità di | ||||
| (barrare la casella che interessa) | ||||
| | nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)* | soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* ___ azioni ordinarie Unieuro S.p.A. | ||
| □ azionista | □ creditore pignoratizio □ riportatore | |||
| □ usufruttuario | □ custode | |||
| □ gestore | □ altro (specificare) __ | |||
| | rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto3 ) _______ con sede legale in ____ via _____ codice fiscale __________ (da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) cui è attribuito il diritto di voto relativo a n. _______ azioni ordinarie Unieuro S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa): |
|||
| □ azionista | □ creditore pignoratizio | □ riportatore | ||
| □ usufruttuario | □ custode | |||
| □ gestore | □ altro (specificare)………………… | |||
| ____ ABI _ CAB ____ | di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies del TUF) n. _______ effettuata dall'intermediario |
(*) Campo obbligatorio.
1 Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega. 2 Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in
assemblea di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.
3 Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF.
delega
il sig./la sig.ra (soggetto delegato)
| Cognome _______ Nome _______ |
|---|
| Nato/a a _____ il __ Residente in _____ |
| Via ______ Codice fiscale* ______ |
ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti
con facoltà di essere a sua volta sostituito da4 :
| Cognome _______ Nome _______ |
|---|
| Nato/a a _____ il __ Residente in _____ |
| Via ______ Codice fiscale* ______ |
__________________________ ________________________________
(Luogo e Data) (Firma del delegante)
Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa) 5 6 :
__________________________ ________________________________
discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante
in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante
(Luogo e Data) (Firma del delegante)
Si ricorda che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".
4 Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.
5 Sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs. n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".
6 Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto d'interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze del conflitto di interessi e vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio (vedasi art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998).
INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679 ("REGOLAMENTO")
I dati contenuti nel modulo che precede saranno trattati da Unieuro S.p.A., con sede legale in Forlì, in Via Schiaparelli n.31, Codice Fiscale e Partita IVA 00876320409, quale titolare del trattamento ("Titolare") per:
1) consentirle la partecipazione (in proprio o in qualità di delegato/sostituto del delegato) all'Assemblea degli Azionisti del giorno 5 giugno 2018;
2) adempiere ad obblighi di legge, di regolamento o ordini di autorità.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo; tuttavia in mancanza non sarà possibile consentirle la partecipazione all'Assemblea sopra citata.
La base legale del trattamento per la finalità di cui:
-
al punto 1. che precede è l'art. 6(1)(b) del Regolamento ("[…] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso");
-
al punto 2. che precede à l'art. 6(1)(c) del Regolamento ("[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento").
Essendo possibile un trattamento di dati personali di terzi soggetti da lei forniti a Unieuro mediante la compilazione del modulo che precede (ad es. in caso di delega), si precisa che rispetto a tale ipotesi lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Unieuro da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il modulo che precede in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili, e assicura che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un'idonea base giuridica ai sensi dell'art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
I suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte avverrà prevalentemente con modalità automatizzate e con l'ausilio di strumenti informatici e telematici, nonché mediante archiviazione di copia cartacea, comunque in modo da garantire il rispetto dei principi e delle misure di sicurezza imposte dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere all'obbligo di legge o regolamento o all'ordine dell'autorità. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e il DPO. I suoi dati personali, potranno essere condivisi con:
-
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;
-
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
-
persone autorizzate da Unieuro al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alle finalità che precedono, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Unieuro, Notaio rogante, ecc.).
I suoi dati personali contenuti nel verbale di assemblea potrebbero essere diffusi sui canali istituzionali di Unieuro (ad es., sul sito corporate), conformemente a quanto previsto dalla normativa di settore.
Il responsabile della protezione dei dati personali di Unieuro (D.P.O. - Data Protection Officer) è disponibile al seguente indirizzo: [email protected].
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Unieuro, in qualunque momento, l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, presso la sede in Via Schiaparelli n. 31, Forlì o scrivendo a: [email protected].
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento.