Unieuro — AGM Information 2018

May 4, 2018

ATTESTAZIONE DEL DELEGATO IN CASO DI CONSEGNA O TRASMISSIONE DI COPIA DELLA DELEGA (Art. 135-novies, comma 5, D.Lgs. n. 58/1998)

lo sottoscritto/a (nome) _____(cognome) _________
nato/a a _______ il //_ residente in _____
via ______
[eventuale] rappresentante legale di (ragione sociale)*________
con sede legale in _____
Codice fiscale* $\frac{1}{2}$ (2)
in qualità di (barrare casella):

$\square$ Delegato

□ Sostituto del Delegato

alla partecipazione all'Assemblea Ordinaria della società Unieuro S.p.A., convocata per il giorno 5 giugno 2018, alle ore 14:30, in unica convocazione, presso il Best Western Hotel Globus City in Forlì, Via Traiano Imperatore, 4, sotto la mia responsabilità, ai sensi e per gli effetti dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998

ATTESTO

(i) la conformità all'originale della copia della delega per la partecipazione nella predetta assemblea consegnata/trasmessa a Unieuro S.p.A. nonché

(ii) l'identità del delegante* $(3) e$

(iii) i pieni e validi poteri di firma del soggetto firmatario della delega.

Prendo atto che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Las. n. 58/1998, il delegato conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari.

Forlì, 5 giugno 2018

Firma del delegato/del sostituto del delegato

DICHIARO

altresì che il diritto di voto di cui alla delega, qui in allegato, non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì a seguito di istruzioni scritte di voto.

Forlì, 5 giugno 2018

Firma del delegato/del sostituto del delegato

^(*) Campo obbligatorio.

I Indicare i dati del delegato/sostituto del delegato/Rappresentante designato. Nel caso in cui il delegato/sostituto del delegato/Rappresentante designato sia persona giuridica, indicare i dati del rappresentante legale.

^<sup>2 Completare nel caso in cui il delegato/sostituto del delegato sia una persona giuridica.

³ Indicare i dati del delegante (se persona fisica: nome, cognome, luogo e data di nascita, Codice fiscale; se persona giuridica: ragione sociale, indirizzo completo della sede legale, Codice fiscale), così come appaiono nella comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998.

INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679 ("REGOLAMENTO")

I dati contenuti nel modulo che precede saranno trattati da Unieuro S.p.A., con sede legale in Forlì, in Via Schiaparelli n.31, Codice Fiscale e Partita IVA 00876320409, quale titolare del trattamento ("Titolare") per:

1) consentirle la partecipazione (in proprio o in qualità di delegato/sostituto del delegato) all'Assemblea ordinaria / straordinaria degli Azionisti del giorno 5 giugno 2018;

2) adempiere ad obblighi di legge, di regolamento o ordini di autorità.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo; tuttavia in mancanza non sarà possibile consentirle la partecipazione all'Assemblea sopra citata.

La base legale del trattamento per la finalità di cui:

• al punto 1. che precede è l'art. 6(1)(b) del Regolamento ("[…] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso");

• al punto 2. che precede à l'art. 6(1)(c) del Regolamento ("[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento").

Essendo possibile un trattamento di dati personali di terzi soggetti da lei forniti a Unieuro mediante la compilazione del modulo che precede (ad es. in caso di delega), si precisa che rispetto a tale ipotesi lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Unieuro da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il modulo che precede in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili, e assicura che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un'idonea base giuridica ai sensi dell'art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

I suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte avverrà prevalentemente con modalità automatizzate e con l'ausilio di strumenti informatici e telematici, nonché mediante archiviazione di copia cartacea, comunque in modo da garantire il rispetto dei principi e delle misure di sicurezza imposte dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere all'obbligo di legge o regolamento o all'ordine dell'autorità. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e il DPO.

I suoi dati personali, potranno essere condivisi con:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;

• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

• persone autorizzate da Unieuro al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alle finalità che precedono, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Unieuro, Notaio rogante, ecc.).

I suoi dati personali contenuti nel verbale di assemblea potrebbero essere diffusi sui canali istituzionali di Unieuro (ad es., sul sito corporate), conformemente a quanto previsto dalla normativa di settore.

Il responsabile della protezione dei dati personali di Unieuro (D.P.O. - Data Protection Officer) è disponibile al seguente indirizzo: privacy@unieuro.com.

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Unieuro, in qualunque momento, l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, presso la sede in Via Schiaparelli n. 31, Forlì o scrivendo a: privacy@unieuro.com.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento.