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AGM Information • Apr 3, 2025

ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI CONVOCATA PER IL GIORNO 8 MAGGIO 2025 IN UNICA CONVOCAZIONE

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

SUL PRIMO PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO DI ASSEMBLEA ORDINARIA

UNIDATA S.p.A. T +39 06 404041 N. REA 956645 00148 Roma unidata.it IT06187081002

Primo punto all'Ordine del Giorno

"Approvazione del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2024 e presentazione della relazione finanziaria consolidata al 31 dicembre 2024 e del bilancio di sostenibilità al 31 dicembre 2024. Destinazione del risultato di esercizio e distribuzione agli azionisti del dividendo. 1.1. Approvazione del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2024; delibere inerenti e conseguenti. 1.2.Destinazione del risultato di esercizio e distribuzione agli azionisti del dividendo; delibere inerenti e conseguenti."

1.1. Approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2024; delibere inerenti e conseguenti.

Signori Azionisti,

con riferimento al primo punto all'ordine del giorno, il Consiglio di Amministrazione di Unidata Vi ha convocati in Assemblea al fine di approvare il bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024, il cui progetto è stato esaminato dal Consiglio di Amministrazione in data 20 marzo 2025.

L'esercizio appena concluso ha riportato Ricavi totali pari a Euro 104,3 milioni, risultano in miglioramento del 3,9% rispetto ai Ricavi totali pro forma al 2023 (Euro 100,4 milioni).

I Costi della produzione, pari a Euro 62,9 milioni sono diminuiti del 5,1% rispetto ai Costi della produzione pro forma al 2023 (Euro 66,3 milioni).

Il costo del personale, pari a Euro 12,2 milioni è cresciuto rispetto al Costo del personale pro forma al 2023 (Euro 10,6 milioni).

L'EBITDA, pari a Euro 29,2 milioni risulta in crescita del 23,6% circa rispetto all'EBITDA pro forma al 2023 (Euro 23,6 milioni).

Gli Ammortamenti, pari a Euro 10,4 milioni (Euro 9,7 milioni nel 2023), sono cresciuti di circa il 7,9% per effetto degli investimenti realizzati nell'esercizio. Nel corso del 2024 sono stati effettuati Investimenti per circa Euro 2,7 milioni in immobilizzazioni immateriali e Euro 7,9 milioni in immobilizzazioni materiali, connessi principalmente all'area infrastruttura.

Il Risultato Operativo (EBIT), pari a Euro 18,7 milioni ha registrato un incremento del 34,9% rispetto al Risultato Operativo pro forma al 2023 (Euro 13,9 milioni).

Il Risultato d'Esercizio, pari ad un utile di Euro 10,5 milioni, risulta in crescita rispetto al Risultato d'Esercizio pro forma nel 2023 (Euro 7,8 milioni).

L'Indebitamento Finanziario Netto ai fini ESMA risulta pari a Euro 46,4 milioni rispetto a Euro 53,0 milioni al 31 dicembre 2023. La diminuzione, rispetto all'esercizio

precedente, è principalmente legata ai flussi finanziari dell'attività operativa, al netto degli investimenti effettuati nell'esercizio.

Il Patrimonio Netto al 31 dicembre 2024 è pari a Euro 75,0 milioni, rispetto ai Euro 64,7 milioni al 31 dicembre 2023.

Per maggiori informazioni e commenti di dettaglio si rinvia alla relazione sulla gestione messa a disposizione del pubblico insieme al bilancio di esercizio, alla relazione del Collegio Sindacale redatta ai sensi dell'art. 2429, comma 2, del Codice Civile e alla relazione della società di revisione redatta ai sensi dell'articolo 14 del D. Lgs. 39/2010, depositate presso la sede legale, nonché sul sito internet della Società e nelle altre modalità, nei termini previsti dalla vigente normativa.

Con riferimento alla relazione finanziaria consolidata al 31 dicembre 2024, approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 20 marzo 2025, si evidenzia quanto segue.

L'esercizio appena concluso ha riportato Ricavi totali consolidati, pari a Euro 101,3 milioni, risultano in lieve miglioramento dello 0,6% rispetto ai Ricavi totali consolidati pro forma al 2023 (Euro 100,7 milioni).

I costi della produzione, pari a Euro 62,1 milioni sono diminuiti del 5,1% rispetto ai costi della produzione pro forma al 2023 (Euro 65,4 milioni).

Il costo del personale, pari a Euro 12,2 milioni è cresciuto rispetto al Costo del personale pro forma al 2023 (Euro 11,3 milioni).

L'EBITDA, pari a Euro 27,0 milioni risulta in crescita del 12,1% circa rispetto all'EBITDA pro forma al 2023 (Euro 24,1 milioni).

Gli Ammortamenti, pari a Euro 11,1 milioni (Euro 10,4 milioni nel 2023), sono cresciuti di circa il 6,5% per effetto degli investimenti effettuati nell'esercizio. Nel corso del 2024 sono stati effettuati Investimenti per circa Euro 3,3 milioni in immobilizzazioni immateriali e Euro 8,7 milioni in immobilizzazioni materiali, connessi principalmente all'area infrastruttura.

Il Risultato Operativo (EBIT), pari a Euro 15,9 milioni ha registrato un incremento del 16,4% rispetto al Risultato Operativo pro forma al 2023 (Euro 13,7 milioni).

Il Risultato d'Esercizio, pari ad un utile di Euro 8,6 milioni, risulta in crescita rispetto al Risultato d'Esercizio pro forma nel 2023 (Euro 7,7 milioni).

L'Indebitamento Finanziario Netto ai fini ESMA risulta pari a Euro 43,8 milioni rispetto a Euro 47,9 milioni al 31 dicembre 2023; l'Indebitamento Finanziario Netto, ai fini del calcolo dei covenants finanziari in essere, è pari a Euro 41,4 milioni. La diminuzione, rispetto all'esercizio precedente, è principalmente legata ai flussi finanziari dell'attività operativa, al netto degli investimenti effettuati nell'esercizio.

Il Patrimonio Netto al 31 dicembre 2024 è pari a Euro 73,0 milioni, rispetto ai Euro 64,6 milioni al 31 dicembre 2023.

Con riferimento al bilancio di sostenibilità al 31 dicembre 2024, approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 20 marzo 2025, lo stesso conferma gli impegni della Società, le modalità di gestione e, i risultati aziendali, esaminati nel loro triplice aspetto economico, ambientale e sociale si segnala che in esso sono rendicontati tutti gli aspetti ESG, sia quantitativi che qualitativi.

Viene evidenziato ai presenti che il documento, in ottica di standardizzazione, include riferimenti diretti agli standard GRI (Global Reporting Initiative) e ai 17 Goals definiti dalle Nazioni Unite per l'Agenda 2030 per lo sviluppo sostenibile. Tale documento adottato su base volontaria.

I criteri ESG – Economici, Sociali e di Governance – costituiscono un impegno costante per la Società che mira a integrarli sempre più nella vita aziendale con l'obiettivo di affrontare un nuovo paradigma imprenditoriale nel quadro della responsabilità sociale d'impresa.

In particolare, in occasione della trasformazione di Unidata in società benefit è sorto l'obbligo di rendicontare annualmente in riferimento ai tre macro-obiettivi coi quali si è integrato lo Statuto societario. Tale rendicontazione è esposta nella Relazione d'impatto, inclusa nella DNF e che comprende la definizione di specifici KPI quantitativi e di obiettivi per l'esercizio futuro.

Alla luce di quanto sopra esposto, il Consiglio di Amministrazione sottopone pertanto alla Vostra attenzione la seguente proposta di delibera:

"L'Assemblea ordinaria di Unidata S.p.A.,

• − esaminati il progetto di bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024 e la relazione sulla gestione;
• − esaminata la Dichiarazione Non Finanziaria al 31 dicembre 2024;
• − preso atto delle relazioni del Collegio Sindacale e della società di revisione;
• − preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione;
• − preso atto della proposta di destinazione degli utili formulata dal Consiglio di Amministrazione;

delibera

1. di approvare il bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024 composto dalla situazione patrimoniale-finanziaria, dal conto economico, dal conto economico complessivo, dal prospetto delle variazioni del patrimonio netto, dal rendiconto finanziario e dalla nota integrativa e corredato dalla relazione sulla gestione,

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prendendo atto delle relazioni del Collegio Sindacale e della società di revisione nonché della relativa documentazione accessoria;

• 1. di prendere atto della relazione finanziaria consolidata e del bilancio di sostenibilità, comprensivo della relazione d'impatto, al 31 dicembre 2024;
• 1. di conferire al Presidente del Consiglio di Amministrazione ogni più ampio potere, affinché, anche a mezzo di procuratori e con l'osservanza dei termini e delle modalità di legge, dia esecuzione alla presente deliberazione, nonché apporti, ove opportuno o necessario, aggiunte, modifiche e soppressioni formali che fossero chieste dalle competenti Autorità per l'iscrizione della presente delibera nel registro delle imprese."
• 1.2. Destinazione del risultato di esercizio e distribuzione agli azionisti del dividendo; delibere inerenti e conseguenti.

Signori Azionisti,

in considerazione di quanto sopra esposto, il Consiglio di Amministrazione propone altresì di destinare l'utile di esercizio come segue:

• Euro 524.754 ad incremento della Riserva legale;
• Euro 302.584 da destinare a dividendo (Euro 0,01 per azione, escluse le azioni proprie);
• Euro 9.667.733 da riportare al successivo esercizio.

Tutto ciò premesso, il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra approvazione la seguente proposta:

"L'Assemblea ordinaria degli Azionisti di Unidata S.p.A.,

• − esaminati il progetto di bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024 e la relazione sulla gestione;
• − esaminata la Dichiarazione Non Finanziaria al 31 dicembre 2024;
• − preso atto delle relazioni del Collegio Sindacale e della società di revisione;
• − preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione;
• − preso atto della proposta di destinazione degli utili formulata dal Consiglio di Amministrazione;

delibera

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• 1. di destinare l'utile netto dell'esercizio 2024, pari ad Euro 10.495.071, quanto ad Euro 524.754 a riserva legale, quanto ad Euro 302.584 a dividendo e quanto ad Euro 9.667.733 da riportare all'esercizio successivo;
• 1. di fissare, quale data di stacco della cedola il giorno 19 maggio 2025, record date dividendo il giorno 20 maggio 2025 e, quale data a partire dalla quale viene posto in pagamento il dividendo, il giorno 21 maggio 2025;
• 1. di conferire al Presidente del Consiglio di Amministrazione ogni più ampio potere, affinché, anche a mezzo di procuratori e con l'osservanza dei termini e delle modalità di legge, dia esecuzione alla presente deliberazione, nonché apporti, ove opportuno o necessario, aggiunte, modifiche e soppressioni formali che fossero chieste dalle competenti Autorità per l'iscrizione della presente delibera nel registro delle imprese"

*****

Roma, 31 marzo 2025

Per il Consiglio di Amministrazione

Il Presidente

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