AI assistant
Umicore — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 30, 2026
4018_rns_2026-03-30_01e77851-fa55-43fb-81a8-53968247cc9d.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

S T E M M I N G PER B R I E F
Gewone en buitengewone algemene vergaderingen van donderdag 30 april 2026 om 17.00 uur
Om geldig te zijn moet dit stemformulier ten laatste op vrijdag 24 april 2026 verzonden worden via gewone post of e-mail naar en neergelegd bij UMICORE (t.a.v. de heer B. Caeymaex, Umicore, Broekstraat 31, 1000 Brussel, [email protected]). In het geval van een verzending via e-mail, volstaat het om een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende formulier terug te sturen.
Ondergetekende1 ,
| Eigenaar / vruchtgebruiker | ……………… | van aandelen van UMICORE |
|---|
stemt hierbij onherroepelijk, zoals hierna aangeduid in het daartoe bestemde vak, over de volgende punten op de agenda:
A. GEWONE ALGEMENE VERGADERING
AGENDA EN STEMINSTRUCTIES
Punt 2 - Goedkeuring van het remuneratieverslag
Eerste besluit
Voorstel tot besluit:
Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, dat deel uitmaakt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag.
VOOR TEGEN ONTHOUDING
1 De ondertekenaar van dit formulier voor stemming per briefwisseling dient achtereenvolgens zeer nauwkeurig achternaam (in hoofdletters), gebruikelijke voornaam en adres te vermelden. Mochten die gegevens reeds op het formulier voorkomen, dan dient de ondertekenaar ze te controleren en ze eventueel te verbeteren.

Punt 3 – Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid
Tweede besluit
Voorstel tot besluit:
Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid opgesteld in overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van toezicht heeft, op aanbeveling van het benoemings- en bezoldigingscomité, het remuneratiebeleid dat van toepassing is op de leden van de raad van toezicht en de directieraad (eveneens het "ELT") herzien. De nieuwe versie is beschikbaar op de website van Umicore.
VOOR TEGEN ONTHOUDING
Punt 4 - Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 met inbegrip van de voorgestelde resultaatsbestemming
Derde besluit
| Voorstel tot besluit: |
|---|
| ----------------------- |
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 die een winst toont van EUR 104.369.437,90.
- Rekening houdend met:
- (1) de winst van het boekjaar 2025: EUR 104.369.437,90
- (2) de overgedragen winst van het vorige boekjaar: EUR 457.056.045,60
- (3) de toewijzing aan en vrijmaking van onbeschikbare reserves naar aanleiding van de bewegingen van eigen aandelen in 2025: EUR - 45.579.231,47
bedraagt de te bestemmen winst EUR 515.846.252,03
- Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsbestemming, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van EUR 0,50 per aandeel (*) dat op donderdag 7 mei 2026 zal worden uitgekeerd.
(*) Het brutobedrag per aandeel (en dus ook het saldo per aandeel) kan nog wijzigen in functie van eventuele bewegingen in het aantal eigen aandelen dat door de Vennootschap zal worden aangehouden tussen donderdag 30 april 2026 (d.w.z. de datum van de jaarvergadering) en maandag 4 mei 2026 op het sluitingsuur van Euronext Brussel (d.w.z. de datum van dividendgerechtigdheid voor het dividendsaldo van boekjaar 2025). De eigen aandelen zijn niet dividendgerechtigd.
| ONTHOUDING |
|---|
Punt 6 – Kwijting aan de leden van de raad van toezicht
Vierde besluit
Voorstel tot besluit:
Verlening van kwijting aan de leden van de raad van toezicht voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
VOOR TEGEN ONTHOUDING

Vijfde besluit
Voorstel tot besluit:
Verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Punt 8-Samenstelling van de raad van toezicht | ||||||
| Zesdebesluit | ||||||
| Voorstel tot besluit:Herbenoeming van de heer Marc Grynberg tot lid van de raad van toezicht voor een periode vandrie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029. | ||||||
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||||
| Zevendebesluit | ||||||
| Voorstel tot besluit:Herbenoeming van de heer Frédéric Oudéa, maar nuvoor een periode van één | totonafhankelijkjaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027. | lid van de raad van toezicht | ||||
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||||
| Achtste besluit | ||||||
| Voorstel tot besluit:Benoeming vanmevrouw Anna Bertonatot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht vooreen periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029. | ||||||
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||||
| Negendebesluit | ||||||
| Voorstel tot besluit:Benoeming van de heer Benjamin Loh tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht vooreen periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029. | ||||||
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||||

Punt 9 - Vaststelling van de vergoeding van de raad van toezicht
Tiende besluit
Voorstel tot besluit:
Goedkeuring, op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité en in overeenstemming met het remuneratiebeleid, van de voorgestelde vergoeding van de leden van de raad van toezicht voor het boekjaar 2026, bestaande uit:
- op het niveau van de raad van toezicht:
- (1) voor de voorzitter:
- (a) een vaste vergoeding van EUR 140.000,
- (b) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 2.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat de voorzitter de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
- (2) voor ieder ander lid:
- (a) een vaste vergoeding van EUR 36.000,
- (b) presentiegelden per vergadering van:
- (i) EUR 3.000 voor ieder lid met woonplaats in België, en
- (ii) EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) of EUR 3.000 (ingeval van deelname via tele- of videoconferentie) voor ieder lid met woonplaats in het buitenland, en
- (c) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 1.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat het betrokken lid de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
- (1) voor de voorzitter:
- op het niveau van a) het auditcomité en b) het duurzaamheidscomité:
- (1) voor de voorzitter:
- (a) een vaste vergoeding van EUR 11.000 en
- (b) presentiegelden per vergadering van EUR 5.000 (algemene regel) or EUR 6.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien de voorzitter haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft);
- (2) voor ieder ander lid van het comité:
- (a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
- (b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
- (1) voor de voorzitter:
- op het niveau van a) het benoemings- en remuneratiecomité en b) het investeringscomité:
- (1) voor de voorzitter: geen vergoeding,
- (2) voor ieder ander lid van het comité:
- (a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
- (b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
Vaste vergoedingen worden in voorkomend geval pro rata temporis berekend.
VOOR TEGEN ONTHOUDING

B. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
AGENDA EN STEMINSTRUCTIES
Punt 1 – Hernieuwing van de machtiging tot inkoop van eigen aandelen
Eerste besluit
Voorstel tot besluit:
- Machtiging aan de Vennootschap om eigen aandelen te verwerven of in pand te nemen gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering die hiertoe machtiging verleent, binnen de grens van 10% van het kapitaal, tegen een prijs per aandeel die niet lager mag zijn dan één euro (EUR 1,00) en niet hoger mag zijn dan 115% van de slotnotering van de beurskoers van de dag die de datum van de transactie voorafgaat;
- Machtiging aan de rechtstreekse dochterondernemingen van de Vennootschap om aandelen in de Vennootschap te verwerven binnen dezelfde grenzen als hierboven aangegeven.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ------------ |
| Gegeven te , op 2026. | ||
|---|---|---|
| ----------------------- | -- | -- |
Handtekening………………………………
BELANGRIJKE MEDEDELINGEN:
Wij herinneren u er aan dat dit stemformulier enkel in rekening zal gebracht worden indien het tijdig werd teruggestuurd naar Umicore en voor zover de aandeelhouder de toegangsvoorwaarden van voorafgaande registratie en bevestiging heeft vervuld zoals beschreven in het oproepingsbericht.
Indien aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gebruik maken van hun recht om onderwerpen op de agenda te laten plaatsen en/of voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot reeds bestaande of op de agenda op te nemen agendapunten, blijven de stemmen per brief die vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda zijn uitgebracht geldig voor de agendapunten waarop zij betrekking hebben. UMICORE zal ook uiterlijk op 15 april 2026 de gewijzigde agenda en een gewijzigd formulier voor stemming per brief publiceren op haar website (www.umicore.com), zodat aandeelhouders die dat wensen, kunnen stemmen over de nieuwe agendapunten en/of nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit.
Indien nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit worden ingediend met betrekking tot bestaande agendapunten na de aangekondigde stemming per brief, zullen de aandeelhouders de mogelijkheid hebben om een nieuwe stemming per brief naar UMICORE te sturen, door middel van het in de vorige paragraaf vermelde gewijzigde formulier voor stemming per brief.