Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Umicore AGM Information 2026

Mar 30, 2026

4018_rns_2026-03-30_e31d1557-c20c-4a4c-a5b0-1596d801ecc7.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

UMICORE Naamloze vennootschap Zetel: Broekstraat 31 - 1000 Brussel BTW BE 0401.574.852 RPR Brussel

De aandeelhouders van Umicore (de "Vennootschap") worden uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergaderingen (de "Vergaderingen") die zullen plaatsvinden op donderdag 30 april 2026 om 17:00 uur, op de zetel van Umicore, Broekstraat 31, 1000 Brussel.

De gewone algemene vergadering zal geldig beraadslagen over de punten op haar agenda, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.

De buitengewone algemene vergadering zal slechts geldig kunnen beraadslagen indien minstens de helft van het kapitaal op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet vervuld is, zal een nieuwe buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen op woensdag 3 juni 2026 om 10:00 uur, op de zetel van de Vennootschap (Broekstraat 31, 1000 Brussel). Deze tweede buitengewone algemene vergadering zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.

Om het opstellen van de aanwezigheidslijst te vergemakkelijken worden de aandeelhouders of hun lasthebbers al vanaf 16:00 uur uitgenodigd om zich te registreren.

I. AGENDA

A. Gewone algemene vergadering

  1. Mededeling van het jaarverslag van de raad van toezicht en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Commentaar van de raad van toezicht:

Overeenkomstig de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV") heeft de raad van toezicht een jaarverslag opgesteld waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. In uitvoering van de artikelen 3:74 en 3:75 van het WVV heeft de commissaris een omstandig verslag opgesteld. Deze verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders.

  1. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

Voorstel tot besluit:

  • Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, dat deel uitmaakt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag.
    1. Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit:

  • Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid opgesteld in overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van toezicht heeft, op aanbeveling van het benoemings- en bezoldigingscomité, het remuneratiebeleid dat van toepassing is op de leden van de raad van toezicht en de directieraad (eveneens het "ELT") herzien. De nieuwe versie is beschikbaar op de website van Umicore.

  1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 met inbegrip van de voorgestelde resultaatsbestemming.

Voorstel tot besluit:

  • Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 die een winst toont van EUR 104.369.437,90.
  • Rekening houdend met:
    • (1) de winst van het boekjaar 2025: EUR 104.369.437,90
    • (2) de overgedragen winst van het vorige boekjaar: EUR 457.056.045,60
    • (3) de toewijzing aan en vrijmaking van onbeschikbare reserves naar aanleiding van de bewegingen van eigen aandelen in 2025: EUR - 45.579.231,47

bedraagt de te bestemmen winst EUR 515.846.252,03 - Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsbestemming, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van EUR 0,50 per aandeel (*) op donderdag 7 mei 2026 zal worden uitgekeerd.

(*) Het brutobedrag per aandeel (en dus ook het saldo per aandeel) kan nog wijzigen in functie van eventuele bewegingen in het aantal eigen aandelen dat door de Vennootschap zal worden aangehouden tussen donderdag 30 april 2026 (d.w.z. de datum van de jaarvergadering) en maandag 4 mei 2026 op het sluitingsuur van Euronext Brussel (d.w.z. de datum van dividendgerechtigdheid voor het dividendsaldo van boekjaar 2025). De eigen aandelen zijn niet dividendgerechtigd.

  1. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, evenals het jaarverslag van de raad van toezicht en het verslag van de commissaris over deze geconsolideerde jaarrekening.

Commentaar van de raad van toezicht:

Dit punt betreft de kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap. De raad van toezicht heeft, in uitvoering van artikel 3:32 van het WVV, een verslag opgesteld over deze jaarrekening; de commissaris heeft in uitvoering van artikel 3:80 van het WVV een omstandig verslag opgesteld. Deze jaarrekening en verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders.

  1. Kwijting aan de leden van de raad van toezicht.

Voorstel tot besluit:

  • Verlening van kwijting aan de leden van de raad van toezicht voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
    1. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit:

  • Verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
    1. Samenstelling van de raad van toezicht.

De mandaten van mevrouw Françoise Chombar en de heer Marc Grynberg vervallen na afloop van de huidige algemene vergadering. Mevrouw Françoise Chombar heeft aangegeven dat zij geen hernieuwing van haar mandaat zal aanvragen, terwijl de heren Frédéric Oudéa en Michael Bredael hun ontslag hebben ingediend als niet-onafhankelijk lid van de raad van toezicht met ingang na afloop van de huidige algemene vergadering. In het licht hiervan wordt er, op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité, voorgesteld om:

  • de heer Marc Grynberg te herbenoemen tot lid van de raad van toezicht;
  • de heer Frédéric Oudéa te herbenoemen, maar nu tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn

die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht bevestigt uitdrukkelijk geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken;

  • mevrouw Anna Bertona te benoemen tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om haar onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht bevestigt uitdrukkelijk geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken;

Mevrouw Anna Bertona is sinds januari 2024 Chief Executive Officer en uitvoerend bestuurder van Azelis, nadat ze eerder CEO voor de EMEA-regio en lid van het Executive Committee was. Ze trad in 2013 in dienst bij Azelis en vervulde verschillende leidinggevende functies op het gebied van strategie en business development voordat ze CEO werd. Met meer dan 30 jaar internationale ervaring heeft Anna leidinggevende posities bekleed in de sectoren consumptiegoederen, automobielindustrie en consultancy. Vóór Azelis was ze partner bij het wereldwijde managementadviesbureau A.T. Kearney, waar ze klanten in de chemiesector adviseerde over strategie, commerciële uitmuntendheid, groei en integratie na fusies. Anna heeft een master in Industrieel Ontwerpen van de Technische Universiteit Delft en een MBA van de Rotterdam School of Management.

  • de heer Benjamin Loh te benoemen tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht bevestigt uitdrukkelijk geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.

De heer Benjamin Loh beschikt over meer dan 30 jaar internationale leidinggevende ervaring in de elektronica- en halfgeleiderindustrie. Tot voor kort was hij voorzitter van de raad van bestuur en CEO van ASM International, en bekleedde hij leidinggevende functies bij Oerlikon, Veeco Instruments, FEI Company en VAT Vacuum Valves. Naast zijn operationele expertise is de heer Loh niet-uitvoerend bestuurder van SEMI Inc en Voorzitter van Comet Holdings AG, en was hij lid van verschillende raden van bestuur in de sector. Hij behaalde een bachelordiploma in elektronische engineering aan de Tohoku-universiteit in Japan en heeft gewoond en gewerkt in Azië, Europa en de Verenigde Staten.

Voorstel tot besluiten:

  • Herbenoeming van de heer Marc Grynberg tot lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029;
  • Herbenoeming van de heer Frédéric Oudéa, maar nu tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van één jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027;
  • Benoeming van mevrouw Anna Bertona tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029;
  • Benoeming van de heer Benjamin Loh tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029.
    1. Vaststelling van de vergoeding van de raad van toezicht.

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring, op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité en in overeenstemming met het remuneratiebeleid, van de voorgestelde vergoeding van de leden van de raad van toezicht voor het boekjaar 2026, bestaande uit:

  • op het niveau van de raad van toezicht:
    • (1) voor de voorzitter:
      • (a) een vaste vergoeding van EUR 140.000,
      • (b) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 2.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat de voorzitter de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
    • (2) voor ieder ander lid:
      • (a) een vaste vergoeding van EUR 36.000,
      • (b) presentiegelden per vergadering van:
        • (i) EUR 3.000 voor ieder lid met woonplaats in België, en
        • (ii) EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) of EUR 3.000 (ingeval van deelname via tele- of videoconferentie) voor ieder lid met woonplaats in het buitenland, en
      • (c) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 1.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat het betrokken lid de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
  • op het niveau van a) het auditcomité en b) het duurzaamheidscomité:
    • (1) voor de voorzitter:
      • (a) een vaste vergoeding van EUR 11.000 en
      • (b) presentiegelden per vergadering van EUR 5.000 (algemene regel) or EUR 6.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien de voorzitter haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft);
    • (2) voor ieder ander lid van het comité:
      • (a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
      • (b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
  • op het niveau van a) het benoemings- en remuneratiecomité en b) het investeringscomité:
    • (1) voor de voorzitter: geen vergoeding,
    • (2) voor ieder ander lid van het comité:
      • (a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
      • (b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).

Vaste vergoedingen worden in voorkomend geval pro rata temporis berekend.

B. Buitengewone algemene vergadering

  1. Hernieuwing van de machtiging tot inkoop van eigen aandelen.

Voorstel tot besluit:

  • Machtiging aan de Vennootschap om eigen aandelen te verwerven of in pand te nemen gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering die hiertoe machtiging verleent, binnen de grens van 10% van het kapitaal, tegen een prijs per aandeel die niet lager mag zijn dan één euro (EUR 1,00) en niet hoger mag zijn dan

115% van de slotnotering van de beurskoers van de dag die de datum van de transactie voorafgaat;

  • Machtiging aan de rechtstreekse dochterondernemingen van de Vennootschap om aandelen in de Vennootschap te verwerven binnen dezelfde grenzen als hierboven aangegeven.

II. TOEGANGSVOORWAARDEN

Overeenkomstig artikel 7:134 §2 van het WVV zullen de aandeelhouders slechts kunnen deelnemen aan de Vergaderingen indien de volgende twee voorwaarden vervuld zijn:

    1. de Vennootschap moet aan de hand van de bewijzen verkregen in overeenstemming met de hieronder uiteengezette registratieprocedure, kunnen vaststellen dat zij op donderdag 16 april 2026 om middernacht (Belgische tijd) (de "Registratiedatum") houder waren van het aantal aandelen waarmee zij wensen deel te nemen aan de Vergaderingen, en
    1. deze aandeelhouders moeten uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 (de "Bevestigingsdatum") aan de Vennootschap bevestigen dat zij wensen deel te nemen aan de Vergaderingen.

REGISTRATIE

De registratieprocedure verloopt als volgt:

Voor de houders van aandelen op naam

De houders van aandelen op naam dienen op de Registratiedatum ingeschreven te zijn in het aandelenregister van de Vennootschap voor het aantal aandelen waarvoor zij wensen geregistreerd te worden met het oog op de Vergaderingen.

Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen

De houders van gedematerialiseerde aandelen dienen op de Registratiedatum ingeschreven te zijn op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling voor het aantal aandelen waarvoor zij wensen geregistreerd te worden met het oog op de Vergaderingen.

Deze aandeelhouders dienen vervolgens

    1. hun financiële instelling (erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling) te verzoeken om een attest af te leveren dat het aantal gedematerialiseerde aandelen vermeldt dat zij op de Registratiedatum bezaten bij deze financiële instelling en waarvoor zij voor de Vergaderingen wensen geregistreerd te worden, en
    1. dit attest aan de Vennootschap te bezorgen via gewone post of via e-mail.

BEVESTIGING VAN DEELNAME

Naast de voormelde registratie dienen de aandeelhouders ten laatste op de Bevestigingsdatum om middernacht (Belgische tijd) aan de Vennootschap te bevestigen dat zij aan de Vergaderingen wensen deel te nemen. De houders van gedematerialiseerde aandelen kunnen desgevallend hun financiële instelling verzoeken om de bevestiging van hun deelname tegelijkertijd te melden samen met de bevestiging van hun registratie.

Alleen personen die op de Registratiedatum aandeelhouder zijn van de Vennootschap mogen aan de Vergaderingen deelnemen en er hun stem uitbrengen.

III. STEMMETHODEN

Aandeelhouders kunnen hun stem uitbrengen op een van de hieronder beschreven wijzen. De hierboven vermelde registratieformaliteiten zijn in alle gevallen van toepassing.

A. FYSIEK STEMMEN

De aandeelhouders kunnen fysiek stemmen op de Vergaderingen, op de hierboven aangegeven datum.

B. STEMMEN PER BRIEF

Overeenkomstig artikel 7:146 van het WVV en artikel 19 van de statuten mogen de aandeelhouders per brief stemmen. Stemmen per brief kan alleen gebeuren aan de hand van het door de Vennootschap opgestelde formulier. Dit formulier kan verkregen worden op de zetel van de Vennootschap of op de website van de Vennootschap (www.umicore.com). De ondertekende formulieren voor stemming per brief moeten de Vennootschap ten laatste op de Bevestigingsdatum bereiken via gewone post of via e-mail. In het geval van verzending via email, moet een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende stemformulier naar de Vennootschap worden verzonden. Het originele exemplaar van het stemformulier moet ook naar de Vennootschap worden verzonden, maar dit kan na de Bevestigingsdatum.

C. STEMMEN BIJ VOLMACHT

Als alternatief kunnen de aandeelhouders zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.

De aandeelhouders moeten gebruik maken van het door de Vennootschap opgestelde volmachtsformulier. De volmacht gebeurt schriftelijk of elektronisch en dient door de aandeelhouder ondertekend te worden, eventueel met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten. Volmacht formulieren kunnen verkregen worden op de zetel of op de website (www.umicore.com) van de Vennootschap.

Ondertekende volmachten moeten de Vennootschap bereiken via de gewone post of via e-mail ten laatste om middernacht (Belgische tijd) op de Bevestigingsdatum. Indien de volmacht via email wordt verstuurd, dient een gescande of gefotografeerde kopie van de ingevulde en ondertekende volmacht aan de Vennootschap te worden bezorgd. Het originele exemplaar van de volmacht moet ook naar de Vennootschap worden gestuurd, maar dit kan ook na de Bevestigingsdatum.

IV. RECHT OM VRAGEN TE STELLEN

Overeenkomstig artikel 7:139 van het WVV hebben alle aandeelhouders het recht om op voorhand schriftelijke vragen te stellen aan de leden van de raad van toezicht en de commissaris, dan wel mondelinge vragen te stellen tijdens de Vergaderingen. Schriftelijke vragen dienen op voorhand te worden gesteld en niet later dan de Bevestigingsdatum. Deze vragen zullen slechts beantwoord worden indien de betrokken aandeelhouder de voormelde registratieprocedure heeft nageleefd. Antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdens de Vergaderingen worden verstrekt.

Voor meer uitleg over deze rechten en de toepassingsvoorwaarden ervan verwijzen wij u naar de sectie "rechten van de aandeelhouders" op de website van de Vennootschap (https://www.umicore.com/en/investor-relations/documents-and-policies/shareholderrights/?locale=nl).

V. RECHT OM ONDERWERPEN OP DE AGENDA TE LATEN TE PLAATSEN EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN

Overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV hebben aandeelhouders die alleen of samen minstens 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, het recht om 1) nieuwe onderwerpen op de agenda van de Vergaderingen te laten plaatsen, en 2) voorstellen tot besluiten in te dienen met betrekking tot bestaande of nieuwe onderwerpen op de agenda van de Vergaderingen.

De voorstellen tot plaatsing van onderwerpen op de agenda en tot indiening van voorstellen tot besluiten dienen de Vennootschap ten laatste op woensdag 8 april 2026 om middernacht (Belgische tijd) te bereiken. Indien er binnen de hierboven vermelde termijn geldige voorstellen tot plaatsing van nieuwe onderwerpen en/of tot indiening van nieuwe voorstellen tot besluiten worden ingediend, zal de Vennootschap uiterlijk op woensdag 15 april 2026 een aangepaste agenda publiceren.

VI. BESCHIKBAARHEID VAN DOCUMENTEN

Alle documenten die betrekking hebben op de Vergaderingen en die volgens de wet ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders, kunnen vanaf 27 maart 2026 geraadpleegd worden op de website van de Vennootschap (www.umicore.com).

Eveneens vanaf die datum kunnen aandeelhouders op werkdagen en tijdens de normale kantooruren op de zetel van de Vennootschap kennis nemen van deze stukken en/of er kosteloos een kopie van opvragen. De kosteloze opvraging van kopieën kan ook schriftelijk of via elektronische weg gebeuren.

VII. MEDEDELINGEN AAN DE VENNOOTSCHAP

Alle mededelingen, bevestigingen, voorstellen, vragen of verzoeken waarnaar dit bericht verwijst, dienen gericht te worden aan:

UMICORE NV T.a.v. dhr. Baudouin Caeymaex Broekstraat 31 B-1000 Brussel E-mail: [email protected]

P.S.

De raad van toezicht

Gratis parking is voorzien voor de aandeelhouders in de Q-Park parking Centre (Inno), Dambordstraat 26, te 1000 Brussel, mits validering van het parkeerticket aan de receptie van Umicore.