AI assistant
Umicore — AGM Information 2026
May 4, 2026
4018_rns_2026-05-04_a10d1c9f-a51a-47bc-9ec5-f6b661e3b91a.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
umicore materials for a better life
UMICORE
Naamloze Vennootschap
1000 Brussel, Broekstraat 31
BTW BE 0401.574.852 RPR Brussel
(de "Vennootschap")
NOTULEN
van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van aandeelhouders
van donderdag 30 april 2026 gehouden op de zetel van de Vennootschap
te 1000 Brussel, Broekstraat 31
De zitting wordt om 17.00 uur geopend onder het voorzitterschap van de heer Thomas Leysen, voorzitter van de raad van toezicht (de "Voorzitter").
1) Samenstelling van het bureau:
De Voorzitter stelt de heer Tom Vandebosch als secretaris aan. Mevrouw Mireille Montgomery en de heer Luc Montgomery worden aangesteld als stemopnemers.
2) Verificatie door het bureau:
De Voorzitter legt de volgende stukken voor:
-
een kopie van de persberichten de dato 27 maart 2026 die de algemene vergaderingen aankondigden en een link bevatten naar de oproepingen en de agenda.
Deze oproepingen verschenen ook op de website van Umicore op 27 maart 2026, samen met onder meer de modellen van volmachten en stembrieven, evenals de jaarrekeningen en de verslagen vermeld in de agenda. -
een kopie van de oproepingsbrieven die op 30 maart 2026 naar de aandeelhouders op naam, de leden van de raad van toezicht en de commissaris werden verstuurd;
-
de lijsten van de aandelen die bij de verschillende financiële instellingen werden geregistreerd met het oog op deelname aan deze vergadering;
-
de ingediende stembrieven en volmachten;
-
de lijst van alle aan deze algemene vergaderingen deelnemende aandeelhouders;
-
het verslag van de jaarlijkse voorlichtingsvergadering van de ondernemingsraden.
3) Uiteenzettingen - vragen:
De Voorzitter richt het woord tot de leden van de vergadering.
Hij verleent vervolgens het woord aan de heer Bart Sap, CEO, die wat achtergrondinformatie geeft over de veranderingen in het Executive Leadership Team die eerder vandaag werden aangekondigd, en daarna de rekeningen en resultaten van het boekjaar 2025 voorstelt.
Er wordt daarna geantwoord op de schriftelijke en mondelinge vragen van de aandeelhouders.
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 1 van 9.
umicore materials for a better life
4) Aantal aandelen - aanwezigheidslijst - quorum:
De definitieve aanwezigheidslijst wordt aan de Voorzitter overhandigd. Deze stelt vast dat de aan de algemene vergaderingen deelnemende aandeelhouders zich geschikt hebben naar artikel 20 van de statuten met betrekking tot de voorwaarden voor toelating op de vergaderingen en hij verklaart:
- dat er thans 246.400.000 aandelen zijn die het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen;
- dat de Vennootschap op de registratiedatum, d.w.z. donderdag 16 april 2026, 5.748.622 eigen aandelen bezat (vertegenwoordigend 2,33% van het kapitaal);
- dat het aan deze eigen aandelen verbonden stemrecht geschorst is (artikel 7:217 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV")), en dat er met deze aandelen evenmin rekening wordt gehouden bij het berekenen van de aanwezigheids- en meerderheidsquorums (artikel 7:140 van het WVV);
- dat, op grond van de aanwezigheidslijst, de aan deze algemene vergaderingen deelnemende aandeelhouders samen 148.992.393 aandelen vertegenwoordigen, hetzij 61,91% van het kapitaal van de Vennootschap. Ieder aandeel geeft recht op één stem;
- dat er geen aanwezigheidsquorum geldt voor de gewone algemene vergadering, maar dat de buitengewone algemene vergadering slechts geldig kan beraadslagen indien minstens de helft van het kapitaal op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is;
- dat aangezien meer dan 50% van het kapitaal op deze algemene vergaderingen vertegenwoordigd is, beide algemene vergaderingen op geldige wijze over alle agendapunten kunnen beraadslagen en stemmen
- dat, om geldig aangenomen te worden, de agendapunten van de gewone algemene vergadering een gewone meerderheid vereisen, terwijl het enige agendapunt van de buitengewone algemene vergadering door een meerderheid van 3/4den van de uitgebrachte stemmen dient goedgekeurd te worden. De onthoudingen worden niet meegeteld voor het berekenen van het stemresultaat.
5) Agenda - beraadslaging
De Voorzitter stelt vervolgens vast dat de vergadering op geldige wijze is samengesteld om te beraadslagen over de verschillende punten op de agenda, namelijk:
A. Gewone algemene vergadering
- Mededeling van het jaarverslag van de raad van toezicht en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Commentaar van de raad van toezicht:
Overeenkomstig de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV") heeft de raad van toezicht een jaarverslag opgesteld waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. In uitvoering van de artikelen 3:74 en 3:75 van het WVV heeft de commissaris een omstandig verslag opgesteld. Deze verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders.
- Goedkeuring van het remuneratieverslag.
Voorstel tot besluit:
-
Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, dat deel uitmaakt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag.
-
Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid.
Voorstel tot besluit:
- Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid opgesteld in overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van toezicht heeft, op aanbeveling van het benoemings- en bezoldigingscomité, het remuneratiebeleid dat van toepassing is op de leden van de raad van toezicht en de directieraad (eveneens het "ELT") herzien. De nieuwe versie is beschikbaar op de website van Umicore.
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 2 van 9.
umicore materials for a better life
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 met inbegrip van de voorgestelde resultaatsbestemming.
Voorstel tot besluit:
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 die een winst toont van EUR 104.369.437,90.
- Rekening houdend met:
- de winst van het boekjaar 2025: EUR 104.369.437,90
- de overgedragen winst van het vorige boekjaar: EUR 457.056.045,60
- de toewijzing aan en vrijmaking van onbeschikbare reserves naar aanleiding van de bewegingen van eigen aandelen in 2025: EUR -45.579.231,47
- bedraagt de te bestemmen winst EUR 515.846.252,03
- Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsbestemming, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van EUR 0,50 per aandeel () op donderdag 7 mei 2026 zal worden uitgekeerd.
() Het brutobedrag per aandeel (en dus ook het saldo per aandeel) kan nog wijzigen in functie van eventuele bewegingen in het aantal eigen aandelen dat door de Vennootschap zal worden aangehouden tussen donderdag 30 april 2026 (d.w.z. de datum van de jaarvergadering) en maandag 4 mei 2026 op het sluitingsuur van Euronext Brussel (d.w.z. de datum van dividendgerechtigheid voor het dividendsaldo van boekjaar 2025). De eigen aandelen zijn niet dividendgerechtigd.
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, evenals het jaarverslag van de raad van toezicht en het verslag van de commissaris over deze geconsolideerde jaarrekening.
Commentaar van de raad van toezicht:
Dit punt betreft de kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap. De raad van toezicht heeft, in uitvoering van artikel 3:32 van het WVV, een verslag opgesteld over deze jaarrekening; de commissaris heeft in uitvoering van artikel 3:80 van het WVV een omstandig verslag opgesteld. Deze jaarrekening en verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders.
- Kwijting aan de leden van de raad van toezicht.
Voorstel tot besluit:
- Verlening van kwijting aan de leden van de raad van toezicht voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
- Kwijting aan de commissaris.
Voorstel tot besluit:
- Verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
- Samenstelling van de raad van toezicht.
De mandaten van mevrouw Françoise Chombar en de heer Marc Grynberg vervallen na afloop van de huidige algemene vergadering. Mevrouw Françoise Chombar heeft aangegeven dat zij geen hernieuwing van haar mandaat zal aanvragen, terwijl de heren Frédéric Oudéa en Michael Bredael hun ontslag hebben ingediend als niet-onafhankelijk lid van de raad van toezicht met ingang na afloop van de huidige algemene vergadering. In het licht hiervan wordt er, op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité, voorgesteld om:
- de heer Marc Grynberg te herbenoemen tot lid van de raad van toezicht;
- de heer Frédéric Oudéa te herbenoemen, maar nu tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht bevestigt uitdrukkelijk geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken;
- mevrouw Anna Bertona te benoemen tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om haar onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht bevestigt uitdrukkelijk geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken;
Mevrouw Anna Bertona is sinds januari 2024 Chief Executive Officer en uitvoerend bestuurder van Azelis, nadat ze eerder CEO voor de EMEA-regio en lid van het Executive Committee was. Ze trad in 2013 in dienst bij Azelis en vervulde verschillende leidinggevende functies op het gebied van strategie en business development voordat ze CEO werd. Met meer dan 30 jaar internationale ervaring heeft Anna leidinggevende posities bekleed in de sectoren consumptiegoederen, automobielindustrie en consultancy. Vóór Azelis was ze partner bij het wereldwijde managementadviesbureau A.T. Kearney, waar ze klanten in de chemiesector adviseerde over strategie, commerciële uitmuntendheid, groei en integratie na fusies. Anna heeft een master in Industrieel Ontwerpen van de Technische Universiteit Delft en een MBA van de Rotterdam School of Management.
- de heer Benjamin Loh te benoemen tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht bevestigt uitdrukkelijk geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
De heer Benjamin Loh beschikt over meer dan 30 jaar internationale leidinggevende ervaring in de elektronica- en halfgeleiderindustrie. Tot voor kort was hij voorzitter van de raad van bestuur en CEO van ASM International, en bekleedde hij leidinggevende functies bij Oerlikon, Veeco Instruments, FEI Company
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 3 van 9.
umicore materials for a better life
en VAT Vacuum Valves. Naast zijn operationele expertise is de heer Loh niet-uitvoerend bestuurder van SEMI Inc en Voorzitter van Comet Holdings AG, en was hij lid van verschillende raden van bestuur in de sector. Hij behaalde een bachelordiploma in elektronische engineering aan de Tohoku-universiteit in Japan en heeft gewoond en gewerkt in Azië, Europa en de Verenigde Staten.
Voorstel tot besluiten:
- Herbenoeming van de heer Marc Grynberg tot lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029;
- Herbenoeming van de heer Frédéric Oudéa, maar nu tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van één jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027;
- Benoeming van mevrouw Anna Bertona tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029;
-
Benoeming van de heer Benjamin Loh tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029.
-
Vaststelling van de vergoeding van de raad van toezicht.
Voorstel tot besluit:
Goedkeuring, op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité en in overeenstemming met het remuneratiebeleid, van de voorgestelde vergoeding van de leden van de raad van toezicht voor het boekjaar 2026, bestaande uit:
- op het niveau van de raad van toezicht:
(1) voor de voorzitter:
(a) een vaste vergoeding van EUR 140.000,
(b) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 2.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat de voorzitter de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
(2) voor ieder ander lid:
(a) een vaste vergoeding van EUR 36.000,
(b) presentiegelden per vergadering van:
(i) EUR 3.000 voor ieder lid met woonplaats in België, en
(ii) EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) of EUR 3.000 (ingeval van deelname via tele- of videoconferentie) voor ieder lid met woonplaats in het buitenland, en
(c) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 1.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat het betrokken lid de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
- op het niveau van a) het auditcomité en b) het duurzaamheidscomité:
(1) voor de voorzitter:
(a) een vaste vergoeding van EUR 11.000 en
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 5.000 (algemene regel) of EUR 6.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien de voorzitter haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft);
(2) voor ieder ander lid van het comité:
(a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
- op het niveau van a) het benoemings- en remuneratiecomité en b) het investeringscomité:
(1) voor de voorzitter: geen vergoeding,
(2) voor ieder ander lid van het comité:
(a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
Vaste vergoedingen worden in voorkomend geval pro rata temporis berekend.
B. Buitengewone algemene vergadering
- Hernieuwing van de machtiging tot inkoop van eigen aandelen.
Voorstel tot besluit:
- Machtiging aan de Vennootschap om eigen aandelen te verwerven of in pand te nemen gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering die hiertoe machtiging verleent, binnen de grens van 10% van het kapitaal, tegen een prijs per aandeel die niet lager mag zijn dan één euro (EUR 1,00) en niet
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 4 van 9.
umicore materials for a better life
hoger mag zijn dan 115% van de slotnotering van de beurskoers van de dag die de datum van de transactie voorafgaat;
- Machtiging aan de rechtstreekse dochterondernemingen van de Vennootschap om aandelen in de Vennootschap te verwerven binnen dezelfde grenzen als hierboven aangegeven.
STEMMING
A. GEWONE ALGEMENE VERGADERING
- Jaarverslag van de raad van toezicht en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Aangezien het jaarverslag van de raad van toezicht en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening op 30 maart 2026 naar de houders van aandelen op naam werden verstuurd en vanaf 27 maart 2026 ter beschikking werden gesteld van de houders van gedematerialiseerde aandelen, gaat de Voorzitter niet over tot de voorlezing van die documenten.
De Voorzitter verklaart dat de ondernemingsraden tijdens de plenaire vergadering van 24 april 2026 gewijd aan de jaarlijkse voorlichting alle gewenste informatie hebben gekregen betreffende deze verslagen en de enkelvoudige jaarrekening.
- Goedkeuring van het remuneratieverslag.
Eerste besluit
De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 123.708.087 stemmen VOOR, 19.214.968 stemmen TEGEN en 6.069.338 ONTHOUDINGEN.
- Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid.
Tweede besluit
De algemene vergadering keurt het herziene remuneratiebeleid, opgesteld in overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, goed.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 135.068.824 stemmen VOOR, 9.304.081 stemmen TEGEN en 4.619.488 ONTHOUDINGEN.
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening afgesloten per 31 december 2025 en de voorgestelde resultaatsbestemming.
Derde besluit
De algemene vergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening van Umicore goed die per 31 december 2025 een winst toont van EUR 104.369.437,90.
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 5 van 9.
umicore materials for a better life
Rekening houdend met:
- de winst van het boekjaar 2025: EUR 104.369.437,90
- de overgedragen winst van het vorige boekjaar: EUR 457.056.045,60
- de toewijzing aan en vrijmaking van onbeschikbare reserves naar aanleiding van de bewegingen van eigen aandelen in 2025: EUR -45.579.231,47
- bedraagt de te bestemmen winst EUR 515.846.252,03
De algemene vergadering beslist om de door de raad van toezicht voorgestelde resultaatverwerking goed te keuren, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van EUR 0,50 per aandeel, dat op donderdag 7 mei 2026 worden uitgekeerd. De aandelen die Umicore zelf bezit, zijn niet dividendgerechtigd.
De volgende resultaatbestemming wordt dus voorgesteld:
- te bestemmen winst EUR 515.846.252,03
- uitkering van een bruto saldo dividend van EUR 0,50 per aandeel, namelijk: EUR 0,50 x 240.652.878 () (*) EUR -120.326.439,00
- over te dragen winst EUR 395.519.813,03
() zijnde 246.400.000 aandelen, die het volledige kapitaal vertegenwoordigen, min 5.747.122 eigen aandelen die UMICORE vandaag bezit.
(*) Het bruto bedrag per aandeel (en dus ook het saldo per aandeel) kan nog wijzigen in functie van eventuele bewegingen in het aantal eigen aandelen dat door de Vennootschap zal worden aangehouden tussen vandaag en maandag 4 mei 2026 op het sluitingsuur van Euronext Brussel.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 148.124.188 stemmen VOOR, 1.260 stemmen TEGEN en 866.945 ONTHOUDINGEN.
- Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, evenals van het jaarverslag van de raad van toezicht en het verslag van de commissaris over deze geconsolideerde jaarrekening.
De Voorzitter gaat niet over tot de voorlezing van deze documenten, aangezien het geconsolideerde jaarverslag en het geconsolideerde verslag van de commissaris evenals de geconsolideerde jaarrekening al op 30 maart 2026 naar de houders van aandelen op naam werden verstuurd en vanaf 27 maart 2026 ter beschikking werden gesteld van de houders van gedematerialiseerde aandelen.
- Kwijting aan de leden van de raad van toezicht voor het in 2025 uitgeoefende mandaat.
Vierde besluit
De algemene vergadering verleent kwijting aan alle leden van de raad van toezicht voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 131.536.955 stemmen VOOR, 11.837.795 stemmen TEGEN en 5.617.643 ONTHOUDINGEN.
- Kwijting aan de commissaris voor het in 2025 uitgeoefende mandaat.
Vijfde besluit
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 6 van 9.
umicore materials for a better life
De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn controlemandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 146.858.849 stemmen VOOR, 964.544 stemmen TEGEN en 1.169.000 ONTHOUDINGEN.
- Samenstelling van de raad van toezicht.
De mandaten van mevrouw Françoise Chombar en de heer Marc Grynberg vervallen na afloop van de huidige algemene vergadering. Mevrouw Françoise Chombar heeft aangegeven dat zij geen hernieuwing van haar mandaat zal aanvragen, terwijl de heren Frédéric Oudéa en Michael Bredael hun ontslag hebben ingediend als niet-onafhankelijk lid van de raad van toezicht met ingang na afloop van de huidige algemene vergadering.
Zesde besluit
De algemene vergadering herbenoemt de heer Marc GRYNBERG tot lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 128.524.220 stemmen VOOR, 20.467.248 stemmen TEGEN en 925 ONTHOUDINGEN.
Zevende besluit
De algemene vergadering herbenoemt de heer Frédéric OUDÉA, maar nu tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van één jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2027. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht heeft ook uitdrukkelijk bevestigd geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 130.838.105 stemmen VOOR, 18.153.363 stemmen TEGEN en 925 ONTHOUDINGEN.
Achtste besluit
De algemene vergadering benoemt Mevrouw Anna BERTONA tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029. De criteria die werden weerhouden om haar onafhankelijkheid te beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht heeft ook uitdrukkelijk bevestigd geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 148.883.109 stemmen VOOR, 108.359 stemmen TEGEN en 925 ONTHOUDINGEN.
Negende besluit
De algemene vergadering benoemt de heer Benjamin LOH tot nieuw, onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2029. De criteria die werden weerhouden om zijn onafhankelijkheid te
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 7 van 9.
umicore materials for a better life
beoordelen, zijn die van artikel 3.5 van de Belgische corporate governance Code 2020. De raad van toezicht heeft ook uitdrukkelijk bevestigd geen indicatie te hebben van enig element dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 144.491.064 stemmen VOOR, 4.500.404 stemmen TEGEN en 925 ONTHOUDINGEN.
9. Vaststelling van de vergoeding van de raad van toezicht
Tiende besluit
De algemene vergadering keurt de voorgestelde vergoeding van de raad van toezicht voor het boekjaar 2026 goed, bestaande uit:
- op het niveau van de raad van toezicht:
(1) voor de voorzitter:
(a) een vaste vergoeding van EUR 140.000,
(b) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 2.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat de voorzitter de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
(2) voor ieder ander lid:
(a) een vaste vergoeding van EUR 36.000,
(b) presentiegelden per vergadering van:
(i) EUR 3.000 voor ieder lid met woonplaats in België, en
(ii) EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) of EUR 3.000 (ingeval van deelname via tele- of videoconferentie) voor ieder lid met woonplaats in het buitenland, en
(c) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 1.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat het betrokken lid de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
- op het niveau van a) het auditcomité en b) het duurzaamheidscomité:
(1) voor de voorzitter:
(a) een vaste vergoeding van EUR 11.000 en
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 5.000 (algemene regel) of EUR 6.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien de voorzitter haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft);
(2) voor ieder ander lid van het comité:
(a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
- op het niveau van a) het benoemings- en remuneratiecomité en b) het investeringscomité:
(1) voor de voorzitter: geen vergoeding,
(2) voor ieder ander lid van het comité:
(a) een vaste vergoeding van EUR 6.000 en
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) en enkel voor comitévergaderingen die niet
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 8 van 9.
umicore materials for a better life
gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
Vaste vergoedingen worden in voorkomend geval pro rata temporis berekend.
Dit besluit wordt genomen met inachtneming van 147.340.316 stemmen VOOR, 1.467.432 stemmen TEGEN en 184.645 ONTHOUDINGEN.
B. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Hernieuwing van de machtiging tot inkoop van eigen aandelen.
Enig besluit
De algemene vergadering machtigt de Vennootschap om eigen aandelen te verwerven of in pand te nemen gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering die hiertoe machtiging verleent, binnen de grens van 10% van het kapitaal, tegen een prijs per aandeel die niet lager mag zijn dan één euro (EUR 1,00) en niet hoger mag zijn dan 115% van de slotnotering van de beurskoers van de dag die de datum van de transactie voorafgaat.
Zij machtigt eveneens de rechtstreekse dochterondernemingen van de Vennootschap om aandelen in de Vennootschap te verwerven binnen dezelfde grenzen als hierboven aangegeven.
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 143.642.267 stemmen VOOR, 4.988.942 stemmen TEGEN en 361.184 ONTHOUDINGEN.
Aangezien alle agendapunten van deze gewone en buitengewone algemene vergaderingen van aandeelhouders zijn afgehandeld, ontslaat de Voorzitter de secretaris van de voorlezing van de notulen van de vergaderingen. Tenslotte verklaart hij de zitting voor gesloten om ... uur.
De secretaris
De Voorzitter
Tom Vandebosch
Thomas Leysen
Notulen van de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van 30/04/2026
Bladzijde 9 van 9.