AGM Information • Apr 24, 2025
AGM Information
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La séance est ouverte à 17 h sous la présidence de Monsieur Thomas Leysen, président du conseil de surveillance de la Société (le « Président »).
Le Président désigne Monsieur Tom Vandebosch comme secrétaire. Madame Mireille Montgomery et Monsieur Luc Montgomery sont désignés comme scrutateurs.
Le Président dépose sur le bureau :
Ces convocations ont également été publiées sur le site internet d'Umicore (www.umicore.com) le 24 mars 2025, de même que les modèles de procuration et de bulletin de vote par correspondance, ainsi que les comptes et rapports annuels mentionnés dans l'ordre du jour. Les convocations ont aussi été publiées par voie de communiqué de presse.
Le Président s'adresse à l'assemblée.

Il passe ensuite la parole à Monsieur Bart Sap, CEO, qui présente les comptes et les résultats de l'exercice 2024.
Il est ensuite répondu aux questions posées par écrit ou oralement par les actionnaires.
La liste de présences définitive est remise au Président. Celui-ci constate que les actionnaires participant aux assemblées générales se sont conformés aux dispositions de l'article 20 des statuts relatif aux formalités d'admission aux assemblées et il déclare :
Le Président constate ensuite que les assemblées générales sont valablement constituées pour délibérer sur les différents points de l'ordre du jour, à savoir :
Conformément aux articles 3:5 et 3:6 du Code des sociétés et des associations (le « CSA »), le conseil de surveillance a rédigé un rapport annuel dans lequel il rend compte de sa gestion. En application des articles 3:74 et 3:75 du CSA, le commissaire a rédigé un rapport circonstancié. Ces rapports ne doivent pas être approuvés par les actionnaires.
Proposition de décision :
| - | de la perte de l'exercice 2024 : | EUR -222.804.757,54 |
|---|---|---|
| - | du bénéfice reporté de l'exercice précédent : | EUR 709.664.670,47 |
| - | des dotations et des reprises imputées à la réserve | |
| indisponible pour actions propres suite aux | ||
| mouvements en 2024 : | EUR 90.454.855,47 |
|
| - | de l'acompte sur dividende payé en août 2024 : | EUR -60.120.616,75 |
| le résultat à affecter s'élève à | EUR 517.194.151,85 | |

(*) Le montant réel du dividende brut (et, par conséquent, le montant du solde) par action pourrait fluctuer en fonction des changements possibles du nombre d'actions propres détenues par la Société entre le jeudi 24 avril 2025 (la date de l'assemblée générale ordinaire) et le vendredi 25 avril 2024 à la clôture d'Euronext Bruxelles (la date donnant droit aux détenteurs d'actions de la Société au dividende (solde) de l'exercice relatif à l'exercice 2024). Les actions propres n'ont pas droit au dividende.
Ce point concerne la communication des comptes annuels consolidés de la Société. Conformément à l'article 3:32 du CSA, le conseil de surveillance a rédigé un rapport sur ces comptes annuels ; le commissaire a rédigé un rapport circonstancié en application de l'article 3:80 du CSA. Ces comptes annuels et rapports ne doivent pas être approuvés par les actionnaires.
Les mandats de membre du conseil de surveillance de Mesdames Françoise Chombar et Alison Henwood, ainsi que de Messieurs Mark Garrett et Laurent Raets arrivent à échéance à l'issue de la présente assemblée générale. Messieurs Mark Garrett et Laurent Raets ayant indiqué qu'ils ne demanderont pas le renouvellement de leur mandat, il est proposé sur recommandation du comité de nomination et de rémunération :
Martina Merz, de nationalité allemande, est une dirigeante d'entreprise renommée. Elle a été PDG de Thyssenkrupp AG de 2019 à 2023 après avoir occupé divers postes de direction chez Robert Bosch GmbH, Brose Group et Chassis Brakes International. Elle a été administratrice non exécutive au sein des conseils d'administration de plusieurs sociétés cotées en Europe et est actuellement administratrice non exécutive chez Rio Tinto Group et AB Volvo. Mme Merz est titulaire d'un diplôme d'ingénieur en mécanique de l'Université de l'enseignement coopératif de Stuttgart.
Proposition de décision :

Approbation, sur recommandation du comité de nomination et de rémunération et conformément à la politique de rémunération, des émoluments des membres du conseil de surveillance proposés pour l'exercice 2025, composés des éléments suivants :
(b) à titre d'émoluments fixes supplémentaires, octroi de 2.000 actions de la Société, lesquelles actions devront être conservées au moins un an après que le président ait quitté le conseil de surveillance et au moins trois ans après leur attribution en application de l'article 7.6 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020.
(c) à titre d'émoluments fixes supplémentaires, octroi de 1.000 actions de la Société, lesquelles actions devront être conservées au moins un an après que le membre concerné ait quitté le conseil de surveillance et au moins trois ans après leur attribution en application de l'article 7.6 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020.
(b) jetons de présence par réunion de EUR 5.000 (règle générale) ou EUR 6.000 (à condition que le président assiste physiquement à la réunion et uniquement pour les réunions du comité qui ne sont pas combinées avec une réunion du conseil de surveillance - cette règle ne s'applique en toute hypothèse que si le président réside à l'étranger).
(2) pour tout autre membre du comité :
(a) émoluments fixes d'EUR 5.000 et
(b) jetons de présence par réunion de EUR 3.000 (règle générale) ou EUR 4.000 (à condition que la personne concernée assiste physiquement à la réunion et uniquement pour les réunions du comité qui ne sont pas combinées avec une réunion du conseil de surveillance - cette règle ne s'applique en toute hypothèse que si le membre concerné réside à l'étranger).
(b) jetons de présence par réunion de EUR 3.000 (règle générale) ou EUR 4.000 (à condition que la personne concernée assiste physiquement à la réunion et uniquement pour les réunions du comité qui ne sont pas combinées avec une réunion du conseil de surveillance - cette règle ne s'applique en toute hypothèse que si le membre concerné réside à l'étranger).
Approbation, conformément à l'article 7 :151 du CSA, de l'article 8.10 du contrat de placement privé obligataire (« note purchase agreement ») (placements privés américains) lié à la durabilité (« sustainability-linked ») du 18 avril 2024 entre Umicore (en qualité d'émetteur des obligations) et plusieurs investisseurs (en qualité de souscripteurs aux obligations), laquelle disposition autorise les détenteurs des obligations d'exiger le remboursement intégral des obligations non remboursées à leur valeur nominale (le cas échéant (en cas d'obligations échangées) après ajout ou déduction de respectivement la perte nette ou le bénéfice net, tels que définis sous la convention), augmentée des intérêts échus, dans l'hypothèse où 1) une personne ou un groupe de personnes agissant de concert acquerrait le contrôle d'Umicore, et 2) des critères spécifiques en terme de notation des obligations ne seraient pas respectés.


Etant donné que les rapports de gestion et du commissaire sur les comptes statutaires ont été communiqués aux détenteurs d'actions nominatives le 24 mars 2025 et mis à la disposition des détenteurs d'actions dématérialisées à partir de la même date, le Président ne donne pas lecture de ces documents.
Le Président déclare que les conseils d'entreprise ont reçu toutes les informations souhaitées au sujet de ces rapports et des comptes annuels statutaires de l'exercice 2024 à l'occasion de la réunion plénière consacrée à l'information annuelle tenue le 14 avril 2025.
L'assemblée approuve le rapport de rémunération concernant l'exercice social clôturé au 31 décembre 2024.
Cette résolution est adoptée avec 124.289.263 voix « POUR », 6.975.342 voix « CONTRE », et 991.299 « ABSTENTIONS ».
L'assemblée approuve les comptes statutaires de l'exercice clôturé au 31 décembre 2024 présentant une perte d'EUR -222.804.757,54.
Tenant compte :
| - | de la perte de l'exercice 2023 : | EUR -222.804.757,54 | |
|---|---|---|---|
| - | du bénéfice reporté de l'exercice précédent : | EUR | 709.664.670,47 |
| - | des dotations et des reprises imputées à la réserve | ||
| indisponible pour actions propres suite aux | |||
| mouvements en 2024 : | EUR | 90.454.855,47 | |
| - | de l'acompte sur dividende payé en août 2024 : | EUR | -60.120.616,75 |
| le résultat à affecter s'élève à | EUR 517.194.151,85 | ||
L'assemblée approuve l'affectation proposée du résultat y compris le paiement d'un dividende brut d'EUR 0,50 par action. Compte tenu de l'acompte sur dividende brut de 0,25 EUR par action versé en août 2024, le solde du dividende pour un montant brut d'EUR 0,25 par action sera mis en paiement le mercredi 30 avril 2024. Les actions détenues par Umicore elle-même ne donnent pas droit à un dividende.

Il est dès lors proposé d'affecter le résultat de la manière suivante :
(*) soit 246.400.000 actions représentant la totalité du capital, moins 5.847.575 actions propres détenues ce jour par Umicore.
(**) Le montant réel du dividende brut (et, par conséquence, le montant du solde) par action pourrait fluctuer en fonction des variations possibles du nombre d'actions propres détenues par la Société entre aujourd'hui et demain (le vendredi 25 avril 2025) à la clôture d'Euronext Bruxelles.
Cette résolution est adoptée avec 132.228.049 voix « POUR », 26.683 voix « CONTRE », et 1.172 « ABSTENTIONS ».
Etant donné que les rapports consolidés de gestion et du commissaire ainsi que les comptes annuels consolidés ont été communiqués aux actionnaires en nom et mis à la disposition des détenteurs d'actions dématérialisées le 24 mars 2025, le Président ne donne pas lecture de ces documents.
L'assemblée donne décharge entière à chacun des membres du conseil de surveillance pour l'exercice de son mandat au cours de l'exercice social clôturé au 31 décembre 2024.
Cette résolution est adoptée avec 114.818.866 voix « POUR », 1.071.829 voix « CONTRE », et 16.365.209 « ABSTENTIONS ».
L'assemblée donne décharge entière au commissaire pour l'exercice de son mandat au cours de l'exercice social clôturé au 31 décembre 2024.
Cette résolution est adoptée avec 131.986.442 voix « POUR », 221.657 voix « CONTRE », et 47.805 ABSTENTIONS.
Les mandats de membre du conseil de surveillance de Mesdames Françoise Chombar et Alison Henwood, ainsi que de Messieurs Mark Garrett et Laurent Raets arrivent à échéance à l'issue de la présente assemblée générale. Par ailleurs, Messieurs Mark Garrett et Laurent Raets ont indiqué qu'ils ne demandent pas le renouvellement de leur mandat.

L'assemblée générale réélit Madame Françoise CHOMBAR en qualité de membre indépendant du conseil de surveillance pour un terme d'un an, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2026. Le conseil de surveillance a par ailleurs explicitement confirmé ne pas avoir d'indication de quelque élément qui puisse mettre en doute cette indépendance.
Cette résolution est adoptée avec 114.689.928 voix « POUR », 17.565.322 voix « CONTRE », et 654 « ABSTENTIONS ».
L'assemblée générale réélit Madame Alison HENWOOD en qualité de membre indépendant du conseil de surveillance pour un terme de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2028. Les critères d'indépendance retenus sont ceux de l'article 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020. Le conseil de surveillance a par ailleurs explicitement confirmé ne pas avoir d'indication de quelque élément qui puisse mettre en doute cette indépendance.
Cette résolution est adoptée avec 132.203.402 voix « POUR », 50.920 voix « CONTRE », et 1.582 « ABSTENTIONS ».
L'assemblée générale élit Madame Martina MERZ en qualité de nouveau membre indépendant du conseil de surveillance pour un terme de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2028. Les critères d'indépendance retenus sont ceux de l'article 3.5 du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020. Le conseil de surveillance a par ailleurs explicitement confirmé ne pas avoir d'indication de quelque élément qui puisse mettre en doute cette indépendance.
Cette résolution est adoptée avec 132.230.983 voix « POUR », 24.870 voix « CONTRE », et 51 « ABSTENTIONS ».
L'assemblée générale élit Michael BREDAEL en qualité de membre du conseil de surveillance pour un terme de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2028.
Cette résolution est adoptée avec 123.762.504 voix « POUR », 8.492.420 voix « CONTRE », et 980 « ABSTENTIONS ».
L'assemblée décide de fixer comme suit la rémunération du conseil de surveillance pour l'exercice 2025 :

Cette résolution est adoptée avec 132.004.492 voix « POUR », 250.432 voix « CONTRE », et 980 « ABSTENTIONS ».

Sur recommandation du comité d'audit et du conseil d'entreprise, l'assemblée approuve la nomination d'EY Réviseurs d'Entreprises SRL, ayant son siège social à 1831 Diegem, Kouterveldstraat 7b, en tant que commissaire de la Société chargé de la mission d'assurance de l'information en matière de durabilité (CSRD) pour une période de trois ans, couvrant les exercices 2024, 2025 et 2026.
La rémunération du commissaire est fixée à 296.674 euros, à adapter annuellement en fonction de l'indice du coût de la vie et d'éventuels changements de périmètre déterminés d'un commun accord.
A titre indicatif, le commissaire est représenté par Monsieur Marnix Van Dooren et Madame Eef Naessens.
Cette résolution est adoptée avec 132.254.014 voix « POUR », 1.099 voix « CONTRE », et 791 « ABSTENTIONS ».

Approbation d'une clause de changement de contrôle.
Conformément à l'article 7:151 du Code des sociétés et des associations, l'assemblée générale approuve la clause 8.10 du contrat de placement privé obligataire (« note purchase agreement ») (placements privés américains) lié à la durabilité (« sustainability-linked ») du 18 avril 2024 entre Umicore (en qualité d'émetteur des obligations) et plusieurs investisseurs (en qualité de souscripteurs aux obligations), laquelle disposition autorise les détenteurs des obligations d'exiger le remboursement intégral des obligations non remboursées à leur valeur nominale (le cas échéant (en cas d'obligations échangées) après ajout ou déduction de respectivement la perte nette ou le bénéfice net, tels que définis sous la convention), augmentée des intérêts échus, dans l'hypothèse où 1) une personne ou un groupe de personnes agissant de concert acquerrait le contrôle d'Umicore, et 2) des critères spécifiques en terme de notation des obligations ne seraient pas respectés.
Cette résolution est adoptée avec 132.231.630 voix « POUR », 23.974 voix « CONTRE », et 300 « ABSTENTIONS ».

L'ordre du jour des assemblées générales ordinaire et spéciale étant épuisé, le Président dispense la secrétaire de donner lecture du procès-verbal. Enfin, il déclare la séance levée à 19h08.
La secrétaire Le Président
Tom Vandebosch Thomas Leysen
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