AGM Information • Apr 28, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

De zitting wordt om 17.00 uur geopend onder het voorzitterschap van de heer Thomas Leysen, voorzitter van de raad van toezicht (de "Voorzitter").
De Voorzitter stelt Mevrouw Géraldine Nolens als secretaris aan. De heren André Mirzan en Guy Verhaegen worden aangesteld als stemopnemers.
De Voorzitter legt de volgende stukken voor:
Deze oproepingen verschenen ook op de website van Umicore (www.umicore.com) op 28 maart 2023, samen met onder meer de modellen van volmachten en stembrieven, evenals de jaarrekeningen en de verslagen vermeld in de agenda. De oproepingen werden ook gepubliceerd via een persbericht.
De Voorzitter richt het woord tot de leden van de vergadering.

Hij verleent vervolgens het woord aan de heer Mathias Miedreich, CEO, die de rekeningen en resultaten van het boekjaar 2022 voorstelt.
Er wordt daarna geantwoord op de schriftelijke en mondelinge vragen van de aandeelhouders.
De definitieve aanwezigheidslijst wordt aan de Voorzitter overhandigd. Deze stelt vast dat de aan de algemene vergaderingen deelnemende aandeelhouders zich geschikt hebben naar artikel 20 van de statuten met betrekking tot de voorwaarden voor toelating op de vergaderingen en hij verklaart:
De Voorzitter stelt vervolgens vast dat de vergadering op geldige wijze is samengesteld om te beraadslagen over de verschillende punten op de agenda, namelijk:
| 1. | Mededeling van het jaarverslag van de raad van toezicht en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022. |
|---|---|
| Commentaar van de raad van toezicht: | |
| Overeenkomstig de artikelen 3:5 en 3:6 van het WVV heeft de raad van toezicht een jaarverslag opgesteld waarin | |
| hij rekenschap geeft van zijn beleid. In uitvoering van de artikelen 3:74 en 3:75 van het WVV heeft de commissaris een omstandig verslag opgesteld. Deze verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders. |
|
| 2. | Goedkeuring van het remuneratieverslag. |
| Voorstel tot besluit: | |
| - Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022, zoals vervat in het jaarverslag van de raad van toezicht. |
|
| 3. | Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 met inbegrip |

het in augustus 2022 uitbetaalde interimdividend: EUR -60.025.706,25 bedraagt de te bestemmen winst EUR 702.415.924,61
Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsbestemming, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van EUR 0,80 per aandeel (*). Rekening houdend met het in augustus 2022 uitgekeerde bruto interimdividend ad EUR 0,25 per aandeel, zal een saldo van EUR 0,55 bruto per aandeel (*) op donderdag 4 mei 2023 worden uitgekeerd.
(*) Het brutobedrag per aandeel (en dus ook het saldo per aandeel) kan nog wijzigen in functie van eventuele bewegingen in het aantal eigen aandelen dat door de Vennootschap zal worden aangehouden tussen donderdag 27 april 2023 (d.w.z. de datum van de jaarvergadering) en vrijdag 28 april 2023 op het sluitingsuur van Euronext Brussel (d.w.z. de datum van dividendgerechtigdheid voor het dividendsaldo van boekjaar 2022). De eigen aandelen zijn niet dividendgerechtigd.
Dit punt betreft de kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap. De raad van toezicht heeft, in uitvoering van artikel 3:32 van het WVV, een verslag opgesteld over deze jaarrekening; de commissaris heeft in uitvoering van artikel 3:80 van het WVV een omstandig verslag opgesteld. Deze jaarrekening en verslagen dienen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders.
5. Kwijting aan de leden van de raad van toezicht.
Verlening van kwijting aan de leden van de raad van toezicht voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.
Kwijting aan de commissaris.
Voorstel tot besluit:
De mandaten van mevrouw Ines Kolmsee en de heer Mario Armero vervallen na afloop van de huidige algemene vergadering. Aangezien mevrouw Ines Kolmsee heeft aangegeven dat zij geen hernieuwing van haar mandaat zal aanvragen en de heer Eric Meurice zijn ontslag ingediend heeft als lid van de raad van toezicht eveneens met ingang na afloop van de huidige algemene vergadering, wordt er voorgesteld om:
Marc Grynberg was CEO van Umicore van november 2008 tot november 2021. Tijdens zijn CEO-mandaat positioneerde hij Umicore als wereldleider in schone mobiliteitsmaterialen en recyclage. Marc vervoegde Umicore in 1996, was CFO van de Vennootschap tussen 2000 en 2006 en leidde de activiteit Automotive Catalysts van 2006 tot 2008. Voordat hij Umicore vervoegde, bekleedde Marc verschillende managementfuncties bij DuPont de Nemours in Brussel en Genève. Marc studeerde af als handelsingenieurg aan de Solvay Business School of Economics and Management. Marc is momenteel onafhankelijk, niet-uitvoerend bestuurder van Nexans. Hij is lid van het Strategy & Sustainability Committee, het Audit & Risk Committee en werd onlangs benoemd tot klimaatdirecteur van deze onderneming. Hij is ook onafhankelijk, niet-uitvoerend bestuurder van Wienerberger en lid van het Innovation and Sustainability Committee, het Audit & Risk Committee evenals het Remuneration Committee.
Voorstel tot besluiten:
Goedkeuring van de voorgestelde vergoeding van de leden van de raad van toezicht voor het boekjaar 2023, bestaande uit:
(b) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 2.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat de voorzitter de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
(ii) EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid) of EUR 3.000 (ingeval van deelname via tele- of videoconferentie) voor ieder lid met woonplaats in het buitenland, en

(c) bij wijze van aanvullende vaste vergoeding, een toekenning van 1.000 aandelen van de Vennootschap, welke aandelen gedurende minstens één jaar nadat het betrokken lid de raad van toezicht verlaat moeten worden aangehouden en minstens drie jaar na de toekenning ervan, in overeenstemming met artikel 7.6 van de Belgische corporate governance Code 2020.
(1) voor de voorzitter:
(a) een vaste vergoeding van EUR 10.000 en
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 5.000 (algemene regel) or EUR 6.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien de voorzitter haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft)
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
(b) presentiegelden per vergadering van EUR 3.000 (algemene regel) of EUR 4.000 (ingeval van fysieke aanwezigheid en enkel voor comitévergaderingen die niet gecombineerd worden met vergaderingen van de raad van toezicht, en in ieder geval enkel indien het betrokken lid haar/zijn woonplaats in het buitenland heeft).
Voorstel tot besluiten:


Aangezien het jaarverslag van de raad van toezicht en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening op 28 maart 2023 naar de houders van aandelen op naam werden verstuurd en vanaf die datum ter beschikking werden gesteld van de houders van gedematerialiseerde aandelen, gaat de Voorzitter niet over tot de voorlezing van die documenten.
De Voorzitter verklaart dat de ondernemingsraden tijdens de plenaire vergadering van 24 april 2023 gewijd aan de jaarlijkse voorlichting alle gewenste informatie hebben gekregen betreffende deze verslagen en de enkelvoudige jaarrekening over boekjaar 2022.
De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 goed.
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 155.029.531 stemmen VOOR, 15.830.084 stemmen TEGEN en 16.216 ONTHOUDINGEN.
De algemene vergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening van Umicore goed die per 31 december 2022 een winst toont van EUR 296.681.252,56.
Rekening houdend met:
| - | de winst van het boekjaar 2022: | EUR | 296.681.252,56 |
|---|---|---|---|
| - | de overgedragen winst van het vorige boekjaar: | EUR | 492.586.190,17 |
| - | de toewijzing aan en vrijmaking van onbeschikbare | ||
| reserves naar aanleiding van de bewegingen van eigen | |||
| aandelen in 2022: | EUR | -26.825.811,87 | |
| - | het in augustus 2022 uitbetaalde interimdividend: | EUR | -60.025.706,25 |
| bedraagt de te bestemmen winst | EUR | 702.415.924,61 |
De algemene vergadering beslist om de door de raad van toezicht voorgestelde resultaatverwerking goed te keuren, met inbegrip van de betaling van een bruto dividend van EUR 0,80 per aandeel. Rekening houdend met het in augustus 2022 uitgekeerde bruto interimdividend ad EUR 0,25 per aandeel, zal een saldo van EUR 0,55 bruto per aandeel (*) op donderdag 4 mei 2023 worden uitgekeerd. De aandelen die Umicore zelf bezit, zijn niet dividendgerechtigd.

De volgende resultaatbestemming wordt dus voorgesteld:
EUR -132.214.965,30
EUR 702.415.924,61
(*) zijnde 246.400.000 aandelen, die het volledige kapitaal vertegenwoordigen, min 6.009.154 eigen aandelen die UMICORE vandaag bezit.
(**) Het bruto bedrag per aandeel (en dus ook het saldo per aandeel) kan nog wijzigen in functie van eventuele bewegingen in het aantal eigen aandelen dat door de vennootschap zal worden aangehouden tussen vandaag en morgen (vrijdag 28 april 2023) op het sluitingsuur van Euronext Brussel.
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 168.650.319 stemmen VOOR, 15.779 stemmen TEGEN en 2.209.733 ONTHOUDINGEN.
De Voorzitter gaat niet over tot de voorlezing van deze documenten, aangezien het geconsolideerde jaarverslag en het geconsolideerde verslag van de commissaris evenals de geconsolideerde jaarrekening al op 28 maart 2023 naar de houders van aandelen op naam werden verstuurd en vanaf diezelfde datum ter beschikking werden gesteld van de houders van gedematerialiseerde aandelen.
De algemene vergadering verleent kwijting aan alle leden van de raad van toezicht voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 156.131.011 stemmen VOOR, 11.748.029 stemmen TEGEN en 2.996.791 ONTHOUDINGEN.
De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn controlemandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 165.907.004 stemmen VOOR, 1.972.036 stemmen TEGEN en 2.996.791 ONTHOUDINGEN.
Mevrouw Ines Kolmsee heeft aangegeven dat zij geen hernieuwing van haar mandaat zal aanvragen. Verder heeft de heer Eric Meurice, wiens mandaat normaal pas in 2024 afloopt, zijn ontslag ingediend als lid van de raad van toezicht, eveneens met ingang na afloop van de huidige algemene vergadering.

De algemene vergadering herbenoemt de heer Mario Armero tot lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2026.
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 151.838.321 stemmen VOOR, 16.011.426 stemmen TEGEN en 3.026.084 ONTHOUDINGEN.
De algemene vergadering benoemt de heer Marc Grynberg tot nieuw lid van de raad van toezicht voor een periode van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2026.
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 166.806.949 stemmen VOOR, 4.068.809 stemmen TEGEN en 73 ONTHOUDINGEN.
De algemene vergadering keurt de voorgestelde vergoeding van de raad van toezicht voor het boekjaar 2023 goed, bestaande uit:

Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 160.316.965 stemmen VOOR, 10.237.641 stemmen TEGEN en 321.225 ONTHOUDINGEN.
Goedkeuring van bepalingen inzake controlewijziging.
Overeenkomstig artikel 7:151 van het WVV, keurt de algemene vergadering de volgende bepalingen goed:

en/of de leveringsrelatie invoert in het geval dat de calloptie zou worden uitgeoefend en voor zover deze bijkomende bepalingen die voorzien in een beëindiging, een afloop, het recht op beëindiging of andere contractuele gevolgen binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 WVV vallen, met inbegrip van maar niet beperkt tot clausule 5.1(e) van de JVA, clausules 22.4(f) en 22.5 van de raamovereenkomst voor serviceniveau, clausule 15.1(e)(i)(B) van de sourcing raamovereenkomst, clausule 12.5 van de IPlicentieovereenkomst en clausules 11.6 tot 11.9 van de gezamenlijke ontwikkelingsovereenkomst ("joint development agreement").
Dit voorstel wordt aangenomen met inachtneming van 170.711.631 stemmen VOOR, 152.142 stemmen TEGEN en 12.058 ONTHOUDINGEN.

Aangezien alle agendapunten van deze gewone en bijzondere algemene vergaderingen van aandeelhouders zijn afgehandeld, ontslaat de Voorzitter de secretaris van de voorlezing van de notulen van de vergaderingen. Tenslotte verklaart hij de zitting voor gesloten om 18:55 uur.
De secretaris
De Voorzitter
Géraldine Nolens
Thomas Leysen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.