AGM Information • Mar 25, 2016
AGM Information
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SOCIETE ANONYME Siège social: rue du Marais 31 - 1000 Bruxelles TVA BE 0401.574.852 RPM Bruxelles
Le (la) soussigné(e) :
| Nom: Prénom: Adresse: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
|---|---|
| ou | |
| Dénomination sociale: | ……………………………………………………………… |
| Forme juridique: Siège social: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| Représentée par | ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| (nom/prénom/en qualité de) |
……………………………………………………………… |
…………… (quantité)
Propriétaire de actions UMICORE, ayant son siège social rue du Marais 31,1000 Bruxelles
Constitue pour mandataire spécial 2 , avec pouvoir de substitution :
…………………………………………………………………………………………………. 3
auquel/à laquelle il confère les pouvoirs suivants :
I. le (la) représenter aux assemblées générales ordinaire, spéciale et extraordinaire qui se tiendront le mardi 26 avril 2016 à 17 heures, au siège social rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, et de prendre part aux délibérations et voter dans le sens indiqué ci-dessous sur l'ordre du jour suivant (et pour toutes autres assemblées générales qui se tiendraient ultérieurement avec le même ordre du jour, au cas où ces assemblées soient ajournées, prorogées ou suspendues) :
Approbation du rapport de rémunération
Première décision
Proposition de décision :
POUR CONTRE ABSTENTION
Point 3
Deuxième décision
Proposition de décision :
| (1) | du bénéfice de l'exercice 2015 : |
EUR | 135.456.020,49 |
|---|---|---|---|
| (2) | du bénéfice reporté de l'exercice précédent : |
375.608.855,58 | |
| (3) des dotations et des reprises imputées à la réserve |
|||
| indisponible pour actions propres suite aux | |||
| mouvements en 2015 : |
EUR | - 8.481.541,36 |
|
| (4) | de l'acompte sur dividende payé en septembre 2015 : |
EUR | -54.250.733,00 |
| le résultat à affecter s'élève à | EUR | 448.332.601,71 |
(*) Le montant réel du dividende brut (et, par conséquent, le montant du solde) par action pourrait fluctuer en fonction des changements possibles du nombre d'actions propres détenues par la société entre le mardi 26 avril 2016 (la date de l'assemblée générale ordinaire) et le mercredi 27 avril 2016 à la clôture d'Euronext Bruxelles (la date donnant droit aux détenteurs d'actions Umicore au dividende (solde) de l'exercice relatif à l'exercice 2015). Les actions propres n'ont pas droit au dividende.
| POUR CONTRE ABSTENTION |
||
|---|---|---|
| ------------------------------ | -- | -- |
| Décharge aux administrateurs | |||
|---|---|---|---|
| ------------------------------ | -- | -- | -- |
Troisième décision
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | |
|---|---|---|---|
| Point 6 | |||
| Décharge au commissaire | |||
| Quatrième décision | |||
| Proposition de décision : - Décharge au commissaire pour l'exercice de son mandat de contrôle en 2015. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | |
| Point 7 | |||
| Composition du conseil d'administration et fixation des émoluments | |||
| Cinquième décision | |||
| Proposition de décision : - Election en qualité d'administrateur indépendant de Madame Françoise Chombar pour un terme de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2019. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | |
| Sixième décision | |||
| Proposition de décision : - Election en qualité d'administrateur de Monsieur Colin Hall pour un terme de trois ans arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2019. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | |
| Septième décision | |
|---|---|
| ------------------- | -- |
POUR CONTRE ABSTENTION
ORDRE DU JOUR ET INSTRUCTIONS DE VOTE
Première décision
Proposition de décision :
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
ORDRE DU JOUR ET INSTRUCTIONS DE VOTE
Première décision
Proposition de décision :
« Aux termes d'une décision de l'assemblée générale extraordinaire du 26 avril 2016, le conseil d'administration est autorisé, pour une période de cinq ans à dater de la publication aux annexes au Moniteur belge de la décision précitée, à augmenter le capital social à concurrence d'un montant maximum d'EUR 50.000.000 (cinquante millions d'euros) selon les modalités qu'il définira.
Le conseil peut réaliser cette augmentation en une ou plusieurs fois, tant par apports en numéraire que, sous réserve des restrictions légales, par apports en nature, ainsi que par incorporation de réserves disponibles ou indisponibles ou de primes d'émission, avec ou sans création de titres nouveaux. Ces augmentations peuvent donner lieu à l'émission d'actions avec droit de vote, d'obligations convertibles, ainsi que de droits de souscription ou autres valeurs mobilières, attachés ou non à d'autres titres de la société ou attachés à des titres émis par une autre société. Le conseil peut décider que les titres nouveaux revêtiront la forme nominative ou dématérialisée.
Le conseil peut, à cette occasion, limiter ou supprimer le droit de préférence des actionnaires, dans l'intérêt social et moyennant le respect des conditions légales, en faveur d'une ou plusieurs personnes déterminées, qui le cas échéant ne sont pas membres du personnel de la société ou de ses filiales.
Si l'augmentation de capital comporte une prime d'émission, le montant de cette prime sera affecté à une réserve indisponible dénommée « prime d'émission » dont elle ne pourra être extraite en tout ou en partie que pour être incorporée au capital, le cas échéant par une décision du conseil d'administration faisant usage de l'autorisation que lui confère le présent article, ou pour être réduite ou supprimée par une décision de l'assemblée générale conformément à l'article 612 du Code des sociétés. »
POUR CONTRE ABSTENTION
Deuxième décision
Proposition de décision :
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
II. En général, faire tout ce qui sera nécessaire pour l'exécution de son mandat, avec promesse de ratification.
A. Le mandataire votera ou s'abstiendra au nom du (de la) soussigné(e) conformément aux instructions de vote indiquées ci-dessus.
A défaut d'instructions de vote pour les décisions proposées ci-dessus, ou si, pour quelque raison, les instructions données ne seraient pas claires, le mandataire votera toujours EN FAVEUR DE la (les) décision(s) proposé(es).
Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire devra s'abstenir de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées.
Si, également en vertu de l'article 533ter du Code des sociétés, des décisions nouvelles/alternatives sont proposées après la date de cette procuration concernant les points à l'ordre du jour existants, le mandataire devra (veuillez cocher la case correspondante) :
(ii) Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire devra s'abstenir de voter sur les propositions nouvelles/alternatives de décisions concernées et devra voter ou s'abstenir de voter sur les propositions existantes de décisions selon les instructions indiquées ci-dessus.
Cependant, au cas où des propositions nouvelles/alternatives de décisions seraient enregistrées en ce qui concerne les points à l'ordre du jour existants, le mandataire sera en tout cas autorisé à dévier des instructions de vote ci-dessus si leur exécution porte préjudice aux intérêts de l'actionnaire. Dans tous les cas, le mandataire informera l'actionnaire d'une telle déviation aussi bien que de la justification de son choix.
Fait à ......................................., le ..................................................2016.
Signature ……………………………………..
Afin d'être valable, cette formule de procuration ORIGINALE, ainsi que tout autre procuration ou autre pouvoir sous lequel elle a été signée, doit être déposée chez UMICORE (attn. M. B. Caeymaex, Umicore, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, fax +32 (0)2 227 79 13 – [email protected]) au plus tard le mercredi 20 avril 2016.
L'actionnaire qui souhaite être représenté par procuration doit se conformer aux formalités d'enregistrement et de confirmation comme décrites dans la convocation de l'assemblée émise par UMICORE.
Les actionnaires sont invités à ne pas donner procuration aux personnes mentionnées dans la note 3.
1 La présente procuration ne constitue pas une demande de procuration au sens de l'article 548 et 549 du Code des sociétés.
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