AGM Information • Mar 28, 2014
AGM Information
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SOCIETE ANONYME Siège social: rue du Marais 31 - 1000 Bruxelles TVA BE 0401.574.852 RPM Bruxelles
Le (la) soussigné(e) :
| Nom: Prénom: Adresse: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
|---|---|
| ou | |
| Dénomination sociale: | ……………………………………………………………… |
| Forme juridique: Siège social: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| Représentée par | ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| (nom/prénom/en qualité de) |
……………………………………………………………… |
…………… (quantité)
Propriétaire de actions UMICORE, ayant son siège social rue du Marais 31,1000 Bruxelles
Constitue pour mandataire spécial 2 , avec pouvoir de substitution :
…………………………………………………………………………………………………. 3
auquel/à laquelle il confère les pouvoirs suivants :
I. le (la) représenter aux assemblées générales ordinaire et spéciale qui se tiendront le mardi 29 avril 2014 à 17 heures, au siège social rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, et de prendre part aux délibérations et voter dans le sens indiqué ci-dessous sur l'ordre du jour suivant (et pour toutes autres assemblées générales qui se tiendraient ultérieurement avec le même ordre du jour, au cas où ces assemblées soient ajournées, prorogées ou suspendues) :
Point 2
Première décision
POUR CONTRE ABSTENTION
Point 3
Deuxième décision
(4) de l'acompte sur dividende payé en septembre 2013 : EUR –55.495.044,50
le résultat à affecter s'élève à EUR 470.378.192,30
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
Troisième décision
Proposition de décision :
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
|---|---|---|---|---|
| Point 6 | ||||
| Décharge au commissaire | ||||
| Quatrième décision | ||||
| Proposition de décision : - |
Décharge au commissaire pour l'exercice de son mandat de contrôle en 2013. | |||
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Point 7 | ||||
| Composition du conseil d'administration et fixation des émoluments | ||||
| Cinquième décision | ||||
| Proposition de décision : - Réélection en qualité d'administrateur indépendant de Madame Ines Kolmsee pour un terme de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2017. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Sixième décision | ||||
| Proposition de décision : - Réélection en qualité d'administrateur de Monsieur Uwe-Ernst Bufe pour un terme d'un an, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2015. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Septième décision | ||||
| Proposition de décision : |
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| - Réélection en qualité d'administrateur de Monsieur Arnoud de Pret pour un terme d'un an, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2015. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
| Huitième décision | ||||
|---|---|---|---|---|
| Proposition de décision : |
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| - | Réélection en qualité d'administrateur de Monsieur Jonathan Oppenheimer de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2017. |
pour un terme | ||
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Neuvième décision |
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| Proposition de décision : |
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| - composés des éléments suivants: |
Approbation des émoluments des membres du conseil d'administration pour l'exercice 2014, | |||
| - au niveau du conseil d'administration à chaque administrateur non exécutif - - |
président et d'EUR 20.000 pour chaque administrateur non exécutif, (2) jetons de présence d'EUR 5.000 par réunion du conseil pour le président et d'EUR 2.500 par réunion pour chaque administrateur non exécutif, et (3), à titre d'émoluments fixes supplémentaires, octroi de 1.000 actions Umicore au président et 500 actions Umicore ; au niveau du comité d'audit: (1) émoluments fixes d'EUR 10.000 pour le président du comité et d'EUR 5.000 pour chaque autre membre, et (2) jetons de présence d'EUR 5.000 par réunion pour le président et d'EUR 3.000 pour chaque autre membre ; au niveau du comité de nomination et de rémunération: jetons de présence d'EUR 5.000 par réunion pour le président et d'EUR 3.000 pour chaque autre membre. |
: (1) émoluments fixes d'EUR 40.000 pour le | ||
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Point 8 | ||||
| Réélection du commissaire et fixation de sa rémunération |
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| Dixième décision |
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| Proposition de décision : - |
Sur proposition du conseil d'administration, agissant sur proposition du comité d'audit et présentation par le conseil d'entreprise, l'assemblée décide de renouveler le mandat de commissaire de PricewaterhouseCoopers Reviseurs d'Entreprises SCCRL, ayant son siège social à 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Woluwedal 18, qui expire ce jour, pour une durée de trois ans jusqu'à et y compris l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de 2017. Le commissaire sera représenté par la SPRL Marc Daelman, représentée par Monsieur Marc Daelman et est chargé du contrôle des comptes annuels statutaires et consolidés. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Onzième décision |
Proposition de décision :
sur base de l'évolution de l'indice des prix à la consommation (indice santé).
POUR CONTRE ABSTENTION
Point 1
Approbation de clauses de changement de contrôle
Première décision
POUR CONTRE ABSTENTION
II. En général, faire tout ce qui sera nécessaire pour l'exécution de son mandat, avec promesse de ratification.
A. Le mandataire votera ou s'abstiendra au nom du (de la) soussigné(e) conformément aux instructions de vote indiquées ci-dessus.
A défaut d'instructions de vote pour les décisions proposées ci-dessus, ou si, pour quelque raison, les instructions données ne seraient pas claires, le mandataire votera toujours EN FAVEUR DE la (les) décision(s) proposé(es).
Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire devra s'abstenir de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées.
Si, également en vertu de l'article 533ter du Code des sociétés, des décisions nouvelles/alternatives sont proposées après la date de cette procuration concernant les points à l'ordre du jour existants, le mandataire devra (veuillez cocher la case correspondante) :
Cependant, au cas où des propositions nouvelles/alternatives de décisions seraient enregistrées en ce qui concerne les points à l'ordre du jour existants, le mandataire sera en tout cas autorisé à dévier des instructions de vote ci-dessus si leur exécution porte préjudice aux intérêts de l'actionnaire. Dans tous les cas, le mandataire informera l'actionnaire d'une telle déviation aussi bien que de la justification de son choix.
Fait à ......................................., le ..................................................2014.
Signature ……………………………………..
Afin d'être valable, cette formule de procuration, ainsi que tout autre procuration ou autre pouvoir sous lequel elle a été signée, doit être déposée chez UMICORE (attn. M. B. Caeymaex, Umicore, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, fax +32 (0)2 227 79 13 – [email protected]) au plus tard le mercredi 23 avril 2014.
L'actionnaire qui souhaite être représenté par procuration doit se conformer aux formalités d'enregistrement et de confirmation comme décrites dans la convocation de l'assemblée émise par UMICORE.
Les actionnaires sont invités à ne pas donner procuration aux personnes mentionnées dans la note 3.
1 La présente procuration ne constitue pas une demande de procuration au sens de l'article 548 et 549 du Code des sociétés.
2 Le mandataire ne doit pas être actionnaire mais doit participer en personne aux assemblées générales pour représenter l'actionnaire.
3 Au cas où vous désigneriez une des personnes suivantes comme mandataire : (i) la société ellemême, une entité contrôlée par elle, un actionnaire qui la contrôle ou toute autre entité contrôlée par un tel actionnaire ; (ii) un membre du conseil d'administration, d'un des organes de gestion de la société, d'un actionnaire qui la contrôle ou de toute autre entité visée sous (i) ; (iii) un employé ou un commissaire de la société elle-même, d'un actionnaire qui la contrôle ou de toute autre entité visée sous (i) ; (iv) une personne qui a un lien de parenté avec une personne physique visée sous (i) à (iii) ou qui est le conjoint ou le cohabitant légal d'une telle personne ou d'un parent d'une telle personne; des règles spécifiques par rapport aux conflits d'intérêt s'appliqueront. Les formulaires de procuration renvoyés à la société sans indication de mandataire seront considérés comme étant adressés au conseil d'administration, créant de ce fait un conflit d'intérêt potentiel. Plus d'information au sujet des règles régissant des conflits d'intérêt entre les actionnaires et leurs mandataires peut être trouvée dans la section « Droits des actionnaires » du site internet d'Umicore (www.umicore.com).
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