AGM Information • Mar 29, 2013
AGM Information
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SOCIETE ANONYME Siège social: rue du Marais 31 - 1000 Bruxelles TVA BE 0401.574.852 RPM Bruxelles
Le (la) soussigné(e) :
| Nom: Prénom: Adresse: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
|---|---|
| ou | |
| Dénomination sociale: | ……………………………………………………………… |
| Forme juridique: Siège social: |
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| Représentée par | ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… |
| (nom/prénom/en qualité de) | ……………………………………………………………… |
…………… (quantité)
Propriétaire de actions UMICORE SA, ayant son siège social rue du Marais 31,1000 Bruxelles
Constitue pour mandataire spécial 2 , avec pouvoir de substitution :
………………………………………………………………………………………………….3
auquel/à laquelle il confère les pouvoirs suivants :
I. le (la) représenter aux assemblées générales ordinaire et extraordinaire qui se tiendront le mardi 30 avril 2013 à 17h00, au siège social rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, et de prendre part aux délibérations et voter dans le sens indiqué ci-dessous sur l'ordre du jour suivant (et pour toute autre assemblée générale qui se tiendrait ultérieurement avec le même ordre du jour, au cas où l'assemblée ci-dessus soit ajournée, prorogée ou suspendue pour une autre raison que le défaut de quorum de présence) :
Point 2
Approbation du rapport de rémunération
Première décision
Proposition de décision :
POUR CONTRE ABSTENTION
Point 3
Approbation des comptes statutaires de la société relatifs à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2012 y compris la proposition d'affectation du résultat.
Deuxième décision
Proposition de décision :
le résultat à affecter s'élève à EUR 571.664.613,69
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
|---|---|---|
| Décharge aux administrateurs. | |
|---|---|
| ------------------------------- | -- |
Troisième décision
Proposition de décision :
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
|---|---|---|---|---|
| Point 6 | ||||
| Décharge au commissaire. | ||||
| Quatrième décision | ||||
| Proposition de décision : | ||||
| - Décharge au commissaire pour l'exercice de son mandat de contrôle en 2012. |
||||
| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Point 7 | ||||
| Composition du conseil d'administration et fixation des émoluments. | ||||
| Cinquième décision | ||||
| Proposition de décision : - Réélection en qualité d'administrateur de Madame Isabelle Bouillot pour un terme de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2016. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Sixième décision | ||||
| Proposition de décision : | ||||
| - Réélection en qualité d'administrateur indépendant de Monsieur Shohei Naito pour un terme d'un an, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2014. |
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| POUR | CONTRE | ABSTENTION | ||
| Septième décision | ||||
| Proposition de décision : - Election en qualité d'administrateur indépendant de Monsieur Frans Van Daele pour un terme de trois ans, arrivant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de 2016. |
||||
| POUR | CONTRE | ABSTENTION |
Assemblées générales ordinaire et extraordinaire du 30 avril 2013 Page 3 de 6
Huitième décision
POUR CONTRE ABSTENTION
Neuvième décision
Proposition de décision :
POUR CONTRE ABSTENTION
Première décision
Proposition de décision :
Autorisation donnée aux filiales directes de la société d'acquérir, sur un marché réglementé, des actions de la société dans les mêmes limites qu'indiquées ci-dessus.
II. En général, faire tout ce qui sera nécessaire pour l'exécution de son mandat, avec promesse de ratification.
A. Le mandataire votera ou s'abstiendra au nom du (de la) soussigné(e) conformément aux instructions de vote indiquées ci-dessus.
A défaut d'instructions de vote pour les décisions proposées ci-dessus, ou si, pour quelque raison, les instructions données ne seraient pas claires, le mandataire votera toujours EN FAVEUR DE la (les) décision(s) proposé(es).
Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire devra s'abstenir de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées.
Si, également en vertu de l'article 533ter du Code des sociétés, des décisions nouvelles/alternatives sont proposées après la date de cette procuration concernant les points à l'ordre du jour existants, le mandataire devra (biffer les mentions inutiles) :
Cependant, au cas où des propositions nouvelles/alternatives de décisions seraient enregistrées en ce qui concerne les points à l'ordre du jour existants, le mandataire sera en tout cas autorisé à dévier des instructions de vote ci-dessus si leur exécution porte préjudice aux intérêts de l'actionnaire. Dans tous les cas, le mandataire informera l'actionnaire d'une telle déviation aussi bien que de la justification de son choix.
Fait à ......................................., le ..................................................2013.
Signature ……………………………………..
Afin d'être valable, cette formule de procuration, ainsi que tout autre procuration ou autre pouvoir sous lequel elle a été signée, doit être déposée chez UMICORE SA (attn. M. B. Caeymaex, Umicore SA, rue du Marais 31, 1000 Brussels, fax +32 (0)2 227 79 13 – [email protected]) au plus tard le mercredi 24 avril 2013.
L'actionnaire qui souhaite être représenté par procuration doit se conformer aux formalités d'enregistrement et de confirmation comme décrites dans la convocation de l'assemblée émise par UMICORE NV/SA.
Les actionnaires sont invités à ne pas donner procuration aux personnes mentionnées dans la note 3.
1 La présente procuration ne constitue pas une demande de procuration au sens de l'article 548 et 549 du Code des sociétés.
2 Le mandataire ne doit pas être actionnaire mais doit participer en personne à l'assemblée générale pour représenter l'actionnaire. 3
Au cas où vous désigneriez une des personnes suivantes comme mandataire : (i) la société ellemême, une entité contrôlée par elle, un actionnaire qui la contrôle ou toute autre entité contrôlée par un tel actionnaire ; (ii) un membre du conseil d'administration, d'un des organes de gestion de la société, d'un actionnaire qui la contrôle ou de toute autre entité visée sous (i) ; (iii) un employé ou un commissaire de la société elle-même, d'un actionnaire qui la contrôle ou de toute autre entité visée sous (i) ; (iv) une personne qui a un lien de parenté avec une personne physique visée sous (i) à (iii) ou qui est le conjoint ou le cohabitant légal d'une telle personne ou d'un parent d'une telle personne; des règles spécifiques par rapport aux conflits d'intérêt s'appliqueront. Les formulaires de procuration renvoyés à la société sans indication de mandataire seront considérés comme étant adressés au conseil d'administration, créant de ce fait un conflit d'intérêt potentiel. Plus d'information au sujet des règles régissant des conflits d'intérêt entre les actionnaires et leurs mandataires peut être trouvée dans la section « Droits des actionnaires » du site internet d'Umicore (www.umicore.com).
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