AGM Information • Mar 23, 2012
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Les actionnaires sont priés d'assister aux assemblées générales ordinaire, spéciale et extraordinaire qui auront lieu le mardi 24 avril 2012, à 17 heures, au siège social d'Umicore, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles. Ces assemblées délibéreront valablement sur les points à l'ordre du jour respectifs quel que soit le nombre d'actions présentes ou représentées. Une première assemblée générale extraordinaire tenue le mercredi 21 mars 2012 à 10 heures n'a pas pu valablement délibérer sur les points à l'ordre du jour, le quorum de présence n'ayant pas été atteint.
Afin de faciliter la tenue des listes de présence, les actionnaires ou leurs représentants seront accueillis pour s'inscrire à partir de 16 heures.
Proposition de décision :
(*) Le montant réel du dividende brut (et, par conséquent, le montant du solde) par action pourrait fluctuer en fonction des changements possibles du nombre d'actions propres détenues par la société entre le mardi 24 avril 2012 (la date de l'assemblée générale ordinaire) et le jeudi 26 avril 2012 à la clôture d'Euronext Bruxelles (la date donnant droit aux détenteurs d'actions Umicore au dividende de l'exercice (solde) relatif à l'exercice 2011). Les actions propres n'ont pas droit au dividende.
Présentation des comptes consolidés de l'exercice social clôturé le 31 décembre 2011 ainsi que du rapport annuel du conseil d'administration et du rapport du commissaire sur ces comptes consolidés.
Décharge aux administrateurs.
Proposition de décision :
Les mandats d'administrateur de Messieurs Thomas Leysen, Marc Grynberg, Guy Paquot et Klaus Wendel arrivent à échéance à l'issue de la présente assemblée générale. Etant donné que Monsieur Paquot a atteint la limite d'âge prévue dans la Charte de gouvernance d'entreprise, il ne présente pas sa candidature pour une réélection. En conséquence, il est proposé :
M. Rudi Thomaes, 59 ans, de nationalité belge, a étudié le droit à l'université d'Anvers. Depuis 2004, il est administrateur délégué de la Fédération des Entreprises de Belgique (FEB-VBO). Il a précédemment été directeur général et Président du comité de gestion d'Alcatel Bell. Il est actuellement secrétaire général de la Chambre de commerce internationale de Belgique et membre du conseil de régence de la Banque Nationale de Belgique. Outre ces mandats, il est notamment membre du conseil d'administration de RESTORE, une start-up basée à Anvers qui exerce dans le domaine des technologies de l'énergie ainsi que président de Healthcare Belgium, une organisation à but non lucratif favorisant l'internationalisation du secteur médical belge.
au niveau du comité d'audit: (1) émoluments fixes d'EUR 10.000 pour le président du comité et d'EUR 5.000 pour chaque autre membre, et (2) jetons de présence d'EUR 5.000 par réunion pour le président et d'EUR 3.000 pour chaque autre membre ;
au niveau du comité de nomination et de rémunération: jetons de présence d'EUR 5.000 par réunion pour le président et d'EUR 3.000 pour chaque autre membre.
Autorisation donnée aux filiales directes de la société d'acquérir, sur un marché réglementé, des actions de la société dans les mêmes limites qu'indiquées ci-dessus.
Conformément à l'article 536 §2 du Code des sociétés les actionnaires ne seront admis et ne pourront voter aux assemblées générales que pour autant que les deux conditions suivantes soient remplies :
La procédure d'enregistrement se déroule comme suit :
Les détenteurs d'actions nominatives devront être inscrits dans le registre des actions nominatives d'Umicore le mardi 10 avril 2012 à minuit (heure belge) pour le nombre d'actions pour lequel ils souhaitent être enregistrés à la Date d'Enregistrement et pour lequel ils souhaitent prendre part aux assemblées générales.
Les détenteurs d'actions au porteur imprimées devront déposer physiquement le nombre d'actions pour lequel ils souhaitent être enregistrés à la Date d'Enregistrement, et pour lequel ils souhaitent prendre part aux assemblées générales, auprès d'une des agences belges des établissements financiers ci-dessous, au plus tard le mardi 10 avril 2012 avant l'heure de fermeture de cette agence. La preuve de la détention du nombre d'actions à la Date d'Enregistrement sera faite à Umicore par la confirmation par les établissements financiers de la liste des dépôts.
Nous attirons votre attention sur le fait que depuis le 1er janvier 2008, en vertu de la loi belge sur la suppression des titres au porteur, le dépôt d'actions au porteur imprimées auprès d'un établissement financier en vue de la participation de l'actionnaire à une assemblée générale entraîne d'office la dématérialisation de ces actions au porteur et l'inscription de celles-ci sur un compte-titres dématérialisés auprès dudit établissement financier. La récupération physique des titres au porteur imprimés déposés n'est donc plus possible.
Le nombre d'actions dématérialisées inscrites en compte titres tiendra compte de la division par cinq décidée par l'assemblée générale extraordinaire du 5 février 2008.
Les détenteurs d'actions dématérialisées, devront notifier à un des établissements financiers ci-dessous, au plus tard le jour de la Date d'Enregistrement, soit le mardi 10 avril 2012 à minuit (heure belge), le nombre d'actions pour lequel ils souhaitent être enregistrés et pour lequel ils souhaitent prendre part aux assemblées générales :
Banque Degroof BNP Paribas Fortis Belfius Banque ING KBC Petercam
La constatation de la détention du nombre d'actions dématérialisées à la date d'enregistrement sera confirmée à Umicore par les établissements financiers.
En supplément de la procédure d'enregistrement décrite ci-dessus les actionnaires devront au plus tard le mercredi 18 avril 2012 explicitement confirmer à Umicore (à l'attention de Mr. B. Caeymaex, Umicore SA/NV, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles - fax +32 (0)2 227 79 13 – [email protected]) qu'ils souhaitent participer aux assemblées générales. Les détenteurs d'actions au porteur imprimées ou d'actions dématérialisées pourront le cas échéant donner instruction à l'un des établissements financiers ci-dessus de confirmer à Umicore leur intention de participer aux assemblées générales simultanément avec la notification de leur enregistrement.
Seules les personnes actionnaires d'Umicore à la Date d'Enregistrement seront autorisées à participer et à voter à l'assemblée générale.
Les actionnaires peuvent voter par correspondance en vertu de l'article 550 du Code des sociétés et de l'article 19 des statuts. Le vote par correspondance doit être effectué au moyen du document établi par Umicore. Ce document peut être obtenu au siège social d'Umicore, sur le site internet : www.umicore.com ou auprès des établissements financiers précités. L'original signé du bulletin de vote par correspondance doit parvenir à Umicore (à l'attention de Mr B. Caeymaex - Umicore SA/NV, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles) au plus tard le mercredi 18 avril 2012.
Les actionnaires peuvent aussi se faire représenter par un mandataire. Les actionnaires désigneront leur mandataire en utilisant la formule de procuration mise à disposition par Umicore. La désignation du mandataire par l'actionnaire est faite par écrit ou par voie électronique et doit être signée par l'actionnaire, le cas échéant sous la forme d'une signature électronique conforme aux exigences légales en vigueur. Les formules de procuration peuvent être obtenues au siège social de la société, sur le site internet de la société : www.umicore.com ou auprès des établissements financiers précités. La procuration signée doit parvenir à Umicore (à l'attention de Mr B. Caeymaex, Umicore SA/NV, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles - fax +32 (0)2 227 79 13 – [email protected]) au plus tard le mercredi 18 avril 2012.
En vertu de l'article 533ter du Code des sociétés les actionnaires possédant seul ou conjointement au moins 3% du capital social d'Umicore ont le droit : 1) de requérir l'inscription de sujets à traiter à l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire et spéciale, et 2) de déposer des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l'ordre du jour de cette assemblée. Il est spécifié, en vue d'éviter tout malentendu, que ce droit ne s'applique pas à l'assemblée générale extraordinaire.
Par ailleurs, en vertu de l'article 540 du Code des sociétés tous les actionnaires ont le droit de poser des questions par écrit aux administrateurs et au commissaire avant les assemblées générales ou oralement pendant lesdites assemblées. Les questions par écrit doivent être soumises à l'avance; il y sera répondu pour autant que les actionnaires en question aient satisfait aux conditions d'enregistrement et de confirmation de participation aux assemblées générales.
Nous vous renvoyons à la section « droits des actionnaires » du site internet d'Umicore (www.umicore.com) pour plus d'informations concernant ces droits et leurs modalités d'application.
Les propositions de nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décisions doivent parvenir à Umicore (à l'attention de Mr. B. Caeymaex, Umicore SA/NV, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles - fax +32 (0)2 227 79 13 – [email protected]) au plus tard le lundi 2 avril 2012 à minuit (heure belge). Umicore publiera un ordre du jour modifié au plus tard le lundi 9 avril 2012 si au cours de la période mentionnée ci-dessus une ou plusieurs demandes d'ajouter de nouveaux points ou de proposer de nouvelles résolutions à l'ordre du jour ont été reçues. Les questions par écrit aux administrateurs et/ou au commissaire doivent parvenir à Umicore (voir références plus haut) au plus tard le mercredi 18 avril 2012 à minuit (heure belge).
Tous les documents concernant ces assemblées générales que la loi requiert de mettre à la disposition des actionnaires pourront être consultés sur le site internet d'Umicore (www.umicore.com) à partir du vendredi 23 mars 2012.
A compter de cette même date, les actionnaires pourront consulter ces documents les jours ouvrables et pendant les heures normales d'ouverture des bureaux, au siège social d'Umicore NV/SA, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, et/ou obtenir gratuitement les copies de ces documents. Les demandes de copies, sans frais, peuvent également être adressées par écrit ou par voie électronique (à l'attention de M. B. Caeymaex, Umicore NV/SA, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles, fax +32, de (0) 2 227 79 13 - [email protected]).
Le Q-park parking, boulevard Pachéco 7 à 1000 Bruxelles, est accessible gratuitement aux actionnaires, moyennant validation du ticket de parking auprès du service accueil d'Umicore.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.