Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Zelluna ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 26, 2026

3779_rns_2026-03-26_ce4e30c9-a453-49a2-bea1-b2c3e9060c98.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Appendix 1

zelluna

Ref no:
PIN-code:
Notice of General Meeting

General Meeting in Zelluna ASA will be held on 23 April 2026, 09:00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 16 April 2026.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 21 April 2026 at 09:00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.zelluna.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN – code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close

"Enroll" – There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting only if enrolled by the specified deadline.

"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" – Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-231-706-640 You must identify yourself using the reference number and PIN – code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm).


zelluna

Ref no:

PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 21 April 2026 at 09:00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.

shares would like to be represented at the general meeting in Zelluna ASA as follows (mark off):

☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote):

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 23 April 2026 For Against Abstain
1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the financial statements and annual report for the financial year 2025
4. Approval of the guidelines regarding stipulation of salary and other remuneration to the executive management
5. Advisory vote on the report on salary and other remuneration to the executive management
6. Consideration of the Board of Directors' statement on corporate governance No voting
7. Remuneration to members of the Board of Directors and sub-committees of the Board
8. Remuneration to members of the Nomination Committee
9. Remuneration to the auditor
10. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with investments, general corporate purposes and transactions
11. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with incentive programs
12. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with option payment to Inven2

The form must be dated and signed

Place

Date

Shareholder's signature


Vedlegg 1

zelluna

Ref.nr.:
Pin-kode:
Innkalling til generalforsamling

Generalforsamling i Zelluna ASA avholdes 23. april 2026, kl 09:00 CEST som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 16. april 2026.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 21. april 2026 kl 09:00 CEST.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.zelluna.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt

«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, hvis påmeldt innen den angitte fristen.

«Forhåndsstem» – Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-231-706-640 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS – se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).


Zelluna

Ref.nr.:
Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21. april 2026 kl. 09:00 (CEST). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

sine aksjer ønskes representert på

generalforsamlingen i Zelluna ASA som følger (kryss av):

☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda generalforsamling 23. april 2026 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025
4. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
5. Rådgivende avstemning over rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
6. Behandling av styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse Ingen avstemning
7. Honorar til medlemmer av styret og styreutvalg
8. Honorar til medlemmer av valgkomiteen
9. Honorar til revisor
10. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle selskapsformål og transaksjoner
11. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer
12. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med opsjonsbetaling til Inven2

Blanketten må være datert og signert

Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift