AI assistant
Zelluna ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Oct 21, 2020
3779_rns_2020-10-21_cdeefff2-20ff-402c-9794-8d62bdd38d3c.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

Ref no: PIN code:
Notice of Extraordinary General Meeting
An extraordinary general meeting of Ultimovacs ASA will be held on 11 November 2020 at 15.00 p.m. Address: Jónas Einarsson auditorium, Ullernchausséen 64, 0379 Oslo, Norway
Registration Deadline as per articles: 9 November 2020 at 16:00
Notice of attendance
Due to the extraordinary situation with the corona virus Covid-19, and in light of the travel and meeting recommendations and restrictions currently in place, the Board has found it necessary to urge shareholders to vote through submission of proxy forms prior to the meeting and not attend the meeting in person.
The Undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on the 11 November 2020 and cast votes for:
own shares.
Notice of attendance should be registered through the Company's website www.ultimovacs.com or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting.
If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 9 November 2020 at 16:00
If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ______________________________
| Place | Date | Shareholder's signature | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. | Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Ultimovacs ASA | |||||
| Ref no: | PIN code: | |||||
| In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting. | Proxy should be registered through the Company's website www.ultimovacs.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. |
|||||
| If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. |
||||||
| If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her. |
||||||
| This proxy must be received no later than 9 November 2020 at 16:00 | ||||||
| hereby grants (tick one of the two) | The undersigned: __________ | |||||
| | the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or | |||||
| | _________ (Name of proxy holder in capital letters) |
|||||
| proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Ultimovacs ASA on 11 November 2020. | ||||||
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Ref no: PIN code:
Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Ultimovacs ASA
If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 9 November 2020 at 16:00
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
The undersigned:
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Ultimovacs ASA on 11 November 2020.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 2020 | Against | Abstention | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | | | |
| 2. | APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA | | | |
| 3. | CHANGES TO THE BOARD OF DIRECTORS | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Ultimovacs ASA avholdes 11. november 2020 kl. 15:00 i Jónas Einarsson auditorium, Ullernchausséen 64, 0379 Oslo, Norge
Vedtektsfestet påmeldingsfrist: 9. november 2020 kl 16:00
Påmelding
På grunn av den ekstraordinære situasjonen med koronaviruset Covid-19, og i lys av reise- og møteanbefalingene og begrensningene som for tiden er satt av Folkehelseinstituttet, har styret funnet det nødvendig å oppfordre aksjonærene til å stemme gjennom innlevering av fullmaktsskjemaer før møtet og ikke delta personlig på møtet.
Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 11. november 2020 og avgi stemme for:
egne aksjer
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.ultimovacs.com eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 9. november 2020 kl. 16:00.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_______________________________________________________
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Fullmakt uten stemmeinstruks | for ekstraordinær generalforsamling i Ultimovacs ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person. |
||||
| Ref.nr.: | Pinkode: | ||||
| I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling. | Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.ultimovacs.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. |
||||
| Fullmakt må være mottatt senest 9. november 2020 kl. 16:00. | Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. | ||||
| Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger. | |||||
| Undertegnede: _______ gir herved (sett kryss) |
|||||
| | Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller | ||||
| | __________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver) |
||||
| fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 11. november 2020 i Ultimovacs ASA for mine/våre aksjer. |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Ult
Dersom du ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 9. november 2020 kl. 16:00.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede:
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 11. november 2020 i Ultimovacs ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2020 | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN | | | |
| 2. | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | | | |
| 3. | ENDRINGER I STYRET | | | |
| Sted | |
|---|---|
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.