AI assistant
Zelluna ASA — AGM Information 2025
Apr 4, 2025
3779_rns_2025-04-04_45bba9a0-9aec-4f5c-9e2e-388f89362c24.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Ref no: PIN-code:
Notice of Annual General Meeting
The Annual General Meeting in Zelluna ASA will be held at 14:00 CEST on 29 April 2025 as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and will vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 22 April 2025.
The deadline for electronic registration of proxies and instructions is 27 April 2025.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.zelluna.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/171610773You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than on 27 April 2025. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
Zelluna ASA as follows (mark off):
_____________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in
- ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
- ☐ Open proxy to the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
- ☐ Proxy with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
- ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters)
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 29 April 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | | | |
| 2. Approval of notice and agenda | | | |
| 3. Approval of annual accounts and annual report for the financial year 2024 | | | |
| 4. Approval of the guidelines regarding stipulation of salary and other remuneration to the executive management |
| | |
| 5. Approval of report on salary and other remuneration to the executive management | | | |
| 6. Consideration of the Board of Directors' statement on corporate governance | No voting | ||
| 7. Remuneration to members of the Board of Directors and sub-committees of the Board | | | |
| 8. Remuneration to members of the Nomination Committee | | | |
| 9. Remuneration to the auditor | | | |
| 10. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with investments, general corporate purposes and transactions |
| | |
| 11. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with incentive programs |
| | |
| 12. Authorisation for the Board of Directors to increase the share capital in connection with option payment to Inven2 |
| | |
The form must be dated and signed

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Zelluna ASA avholdes 29. april 2025 kl 14:00 som et virtuelt møte, som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 22. april 2025.
Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser er 27. april 2025.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.zelluna.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/171610773 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27. april 2025. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i
Zelluna ASA som følger (kryss av):
- ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
_____________________________________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 29. april 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen | | | |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 | | | |
| 4. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 5. Godkjennelse av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 6. Behandling av styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse | Ingen avstemming | ||
| 7. Honorar til medlemmer av styret og styreutvalg | | | |
| 8. Honorar til medlemmer av valgkomiteen | | | |
| 9. Honorar til revisor | | | |
| 10. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle selskapsformål og transaksjoner |
| | |
| 11. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer | | | |
| 12. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med opsjonsbetaling til Inven2 | | | |
Blanketten må være datert og signert
Sted Dato Aksjeeiers underskrift