Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Zelluna ASA AGM Information 2025

Apr 4, 2025

3779_rns_2025-04-04_efadbfe3-4742-4c4d-b3bd-233848699183.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ZELLUNA ASA

Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Zelluna ASA ("Selskapet"), 0379 Oslo, den 29. april 2025 kl 14:00.

Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk. For deltakelse, vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/171610773

Du må identifisere deg ved hjelp av bruker-ID og passord som er sendt deg. Du kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en e-post til [email protected] om du ikke finner bruker-ID og passord tilsendt, eller har andre tekniske spørsmål.

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:

1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

3. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2024

Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zelluna.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 godkjennes."

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN ZELLUNA ASA

The Board of Directors ("Board") hereby calls for the Annual General Meeting of Zelluna ASA (the "Company"), at 14:00 CET on 29 April 2025

The General Meeting will be held electronically. For participation, please log in at https://dnb.lumiagm.com/171610773

You must identify yourself through user ID and password which has been sent to you. You can contact DNB Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (between 08:00 and 15:30), or send an e-mail to [email protected] if you do not find the provided user ID and password or if you have other technical questions.

The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the General Meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.

  • 1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
  • 2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

3. APPROVAL OF THE FINANCIAL STATEMENTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024

The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024 have been made available at the Company's website www.zelluna.com.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The Company's financial statements and annual report for the financial year 2024 are approved."

4. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a utarbeidet retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen inneholder blant annet beskrivelse av en aksjebasert incentivordning for Selskapets ansatte. Erklæringen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zelluna.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."

5. GODKJENNELSE AV RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Rapporten er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zelluna.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."

6. BEHANDLING AV STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil på generalforsamlingen gi en redegjørelse for styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2024, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zelluna.com.

In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared guidelines regarding the stipulation of salary and other remuneration to the Company's executive management. The statement includes, inter alia, the description of a share based incentive program for the Company's employees. The statement has been made

REGARDING STIPULATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE

4. APPROVAL OF THE GUIDELINES

EXECUTIVE MANAGEMENT

available at the Company's website www.zelluna.com.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The guidelines regarding stipulation of salary and other remuneration to the management team are approved."

5. APPROVAL OF REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE MANAGEMENT

In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to the Company's executive management. The report has been made available at the Company's website www.zelluna.com.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The report on salary and other remuneration to the executive management is approved."

6. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE

The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will give an account of the Board's statement on corporate governance. The statement is included in the Company's annual report for 2024, which is available at the Company's website www.zelluna.com.

Det stemmes ikke over dette punkt.

This is a non-voting item.

7. HONORAR TIL MEDLEMMER AV STYRET OG STYREUTVALG

Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av styret og styreutvalg. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zelluna.com.

8. HONORAR TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN

Selskapets valgkomité har avgitt en innstilling med forslag til honorar til medlemmer av valgkomitéen. Innstillingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.zelluna.com.

Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2024 på NOK 480 000, hvorav alt relaterer seg til lovpålagt revisjon. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Honorar til revisor for 2024 på til sammen NOK 480 000 godkjennes."

10. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å innhente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.

7. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND SUB-COMMITTEES OF THE BOARD

The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Board and sub-committees of the Board. The statement is available at the Company's website www.zelluna.com.

8. REMUNERATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The Company's Nomination Committee has issued a statement with a proposal for remuneration to members of the Nomination Committee. The statement is available at the Company's website www.zelluna.com.

9. HONORAR TIL REVISOR 9. REMUNERATION TO THE AUDITOR

The Company's auditor has requested a fee of NOK 480,000 for 2024, all of which relates to mandatory audit. The Board has no objections to the fee requested.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 480,000 for 2024 are approved."

10. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS

The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 4 045 413.

  • 2. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 3. Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet, så vel som beslutninger om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven §§ 13-5 og 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 4. Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, oppgjør med aksjer for å oppfylle betalingsforpliktelser i lisensavtaler eller andre avtaler, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
  • 5. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

11. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer til konsernets ansatte og styremedlemmer i forbindelse med incentivprogrammer. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.

1. The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 4,045,413.

The Board proposes that the General Meeting passes

the following resolution:

  • 2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 3. The authorisation also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company, as well as resolutions on mergers and demergers, cf. sections 13-5 and 14-6 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • 4. The authorisation may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, settlement with shares in fulfilment of payment obligations in license agreements or other agreements, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
    1. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

11. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS

The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to issue shares to the group's employees and board members in connection with incentive programs. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10- 4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 2 022 706.
  • 2. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 3. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 4. Fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer til konsernets ansatte og styremedlemmer i forbindelse med incentivprogrammer.
  • 5. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

12. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED OPSJONSBETALING TIL INVEN2

Selskapets datterselskap, Zelluna Immunotherapy AS ("ZI"), har en opsjons- og lisensavtale med Inven2, en av Selskapets hovedaksjonærer, som gir ZI en eksklusiv, verdensomspennende og viderelisensierbar lisens, underlagt visse kommersielle vilkår, til å bruke den lisensierte IP-en for utvikling av produkter dekket av det lisensierte patentet, som inkluderer enhver Tcelle-reseptor sammen med enhver NK-celle.

I henhold til opsjons- og lisensavtalen skal ZI betale EUR 750 000 i kontanter til Inven2 som kompensasjon for en allerede utøvd opsjon. En fremforhandlet alternativ oppgjørsmulighet tillater imidlertid ZI å gjøre opp EUR 500 000 av denne opsjonsutøvelsesbetalingen til Inven2 med aksjer i Selskapet, der tegningskursen per aksje skal være lik tegningskursen per vederlagsaksje i virksomhetssammenslåingen, som tilsvarer NOK 26,0 etter nylig gjennomført aksjespleis. I henhold til avtalen skal aksjene utstedes senest 31. mai 2025 dersom ZI benytter den alternative oppgjørsmuligheten. De resterende EUR 250 000 skal betales kontant ved dosering av første pasient i første kliniske studie.

egning av Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet og ZI kan gjøre opp betalingsforpliktelsen i henhold til den alternative oppgjørsmuligheten, og foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å utstede aksjer i denne situasjonen. Ved beregning av

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 2,022,706.
  • 2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 3. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
  • 4. The authorisation may only be used to issue shares to the group's employees and board members in connection with incentive programs.
    1. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

12. AUTHORISATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH OPTION PAYMENT TO INVEN2

The Company's subsidiary, Zelluna Immunotherapy AS ("ZI"), has an option and license agreement with Inven2, a major shareholder, which grants ZI an exclusive, worldwide, sub-licensable license, subject to certain commercial terms, to use the licensed IP for the purpose of developing products covered by the licensed patent that includes any T-cell receptor together with any NK-cell.

According to the agreement, ZI shall pay an option exercise fee of EUR 750,000 to Inven2 as compensation for an already exercised option. However, a negotiated alternative settlement option allows ZI to settle EUR 500,000 of the exercise fee to Inven2 with shares in the Company, where the subscription price per share shall be equal to the subscription price per Consideration Share in the Business Combination, which equals NOK 26.0 after the recently completed share consolidation. The shares shall according to the agreement be issued no later than 31 May 2025 if ZI uses the alternative settlement option. The remaining EUR 250 000 shall be payable in cash upon dosing of the first patient in the first clinical trial.

The Board wishes to facilitate the Company and ZI settling the payment obligation in accordance with the alternative settlement option, and therefore proposes that the General Meeting grants the Board an authorisation to issue shares in this situation. When

fullmaktens størrelse er det lagt inn en buffer for å hensynta svingninger i valutakurser mellom EUR og NOK.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 230 780.
  • 2. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
  • 3. Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 4. Fullmakten kan kun benyttes til å foreta oppgjør i form av aksjer i henhold til opsjons- og lisensavtale inngått med Inven2.
  • 5. Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

calculating the size of the authorisation, a buffer has been used in order to take into account currency fluctuations between EUR and NOK.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 230,780.
  • 2. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • 3. The authorisation also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
    1. The authorisation may only be used to conduct settlement in the form of shares in accordance with the option and license agreement entered into with Inven2.
  • 5. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

* * *

Påmelding

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på senest 25. april 2025.

Påmelding skjer ved oversendelse av vedlagte møteseddel til:

DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo E-post: [email protected]

Fullmakt

Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig bes sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.

Registerdato

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), kan retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i Selskapet, kun utøves av de som er aksjeeiere den femte virkedagen før generalforsamlingen, altså 22. april 2025.

Annen informasjon

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Registration of attendance

Shareholders wishing to attend the General Meeting must register their attendance no later than on 25 April 2025.

Please register by submitting the attached attendance slip to:

DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo E-mail: [email protected]

Proxy

Shareholders wishing to attend by proxy are asked to submit the attached proxy form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the General Meeting, in favour of the recommendations of the nomination committee and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the chair of the Board may only be given using the attached instruction form.

Record date

According to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the right to participate and vote at general meetings of the Company, may only be exercised for those who are shareholders on the fifth business day prior to the General Meeting, i.e. 22 April 2025.

Other information

A shareholder may require Board members and the chief executive officer to furnish in the General Meeting all available information regarding circumstances that may affect the evaluation of (i) the matters submitted to the shareholders for resolution and (ii) the Company's financial position, and the business of other companies relating to which the Company has an interest, and any other matters the General Meeting shall consider, unless the information requested cannot be provided without disproportionately harming the Company.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 25. april 2025.

Per dato for innkallingen er det totalt 20 227 066 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1,0 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling.

According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 25 April 2025.

As of the date of this notice, there are a total of 20,227,066 shares in the Company, each with a nominal value of NOK 1.0 and each representing one vote at the Company's General Meeting.

* * *

Oslo, 4. april 2025 / 4 April 2025

På vegne av styret i Zelluna ASA / On behalf of the Board of Directors of Zelluna ASA

Anders Tuv (sign.)

VEDLEGG

    1. Påmeldings- og fullmaktsskjema til ordinær generalforsamling
    1. Årsregnskap 2024 (på engelsk)
    1. Retningslinjer om lederlønn (på engelsk)
    1. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte (på engelsk)
    1. Innstilling fra valgkomitéen (på engelsk)

APPENDICES

    1. Registration and proxy form to the annual general meeting
    1. Annual Report 2024
    1. Guidelines on remuneration
    1. Report on salary and other remuneration to the executive management
    1. Recommendations by the Nomination Committee

Vedleggene er tilgjengelige på selskapets web-side www.zelluna.com. The appendices are available on the company website www.zelluna.com.