UCO Bank — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 26, 2023

क यूको बै सममान आपके विशास का

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UCO BANK

Honours Your Trust

National Stock Exchange of India Ltd.

“Exchange Plaza” Plot no. C/1, G Block Bandra-Kurla Complex, Bandra (E) Mumbai – 400 051 NSE Scrip Symbol: UCOBANK

BSE Limited

Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street,Fort, Mumbai – 400 001 BSE Scrip Code: 532505

Madam/Dear Sir

Notice of Extraordinary General Meeting of the Bank

Further to our letter no. HO/Finance/Share/158/2023-24 dated 06.12.2023, we enclose the notice of the Extraordinary General Meeting (EGM) of the Bank scheduled to be held on 24[th] January, 2024 at 11.00 am through Video Conference/Other Audio-Video Means (VC/OAVM). We share the important dates of the EGM as tabulated hereunder:

Agenda of the EGM	1. Election of one Shareholder Director in terms of the provisions of Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970. 2. To consider and approve appointment of Shri Ashwani Kumar, Managing Director and Chief Executive Officer 3. To consider and approve appointment of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble, Executive Director
Specified/cut-off date	For Agenda item 1 : 22ndDecember 2023 (Nominate, Contest and Voting) For Agenda item 2 & 3 : 17thJanuary, 2024 (Attendance and Voting)
Remote e-voting	From 9.00 am on 20.01.2024 till 5:00pm on 23.01.2024
Last date for submission of nominations	9thJanuary, 2024 till 5.00 pm

The above information is submitted in pursuance of SEBI (LODR) Regulations. Please take the above on your records and disseminate.

Yours sincerely,

For UCO Bank

Vikash Digitally signed by Vikash Gupta Date: 2023.12.26 Gupta 14:50:42 +05'30' (Vikash Gupta)

Company Secretary

Encl : as stated.

UCO Bank, Finance Department, Head Office, 3[rd] Floor, 02, India Exchange Place, Kolkata – 700 001 Phone: 033 - 44557227, E-mail: hosgr.calcutta@ucobank.co.in Follow UCO Bank onTwitter: UCOBankOfficial; Facebook: Official.UCOBank; Instagram: Official.ucobank; LinkedIn: UCO BANK; You Tube: UCO Bank Official

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+ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`Eò EòÒ ºÉÚSÉxÉÉ NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åò˺ÉMÉ (´ÉÒºÉÒ) ªÉÉ +xªÉ +ÉìÊbªÉÉä - ´ÉÒÊbªÉÉä ºÉÉvÉxÉÉå (+ÉäB´ÉÒB¨É) Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä Through Video Conferencing (VC) or Other Audio-Visual Means(OAVM)

¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, 24 VÉxÉ´É®Ò, 2024 |ÉÉiÉ: 11.00 ¤ÉVÉä Wednesday, 24th January, 2024 at 11.00 A.M

|ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉÇ±ÉªÉ :õ 10 ¤ÉÒ.]Ò.B¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001

Head Office : 10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700001 ´Éä¤ÉºÉÉ<] / Website : www.ucobank.com

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

UCO BANK ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ: 10, ¤ÉÒ.]Ò.B¨É.ºÉ®hÉÒ , EòÉä±ÉEòÉiÉÉ -700001 Head Office : 10, B. T. M. Sarani, Kolkata - 700001

ʴɹɪÉ-ºÉÚSÉÒ / Table of Contents

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----- Start of picture text -----

¨Énù {ÉÞ¹öõ ºÉÆ./Page No. Item {ÉÞ¹öõ ºÉÆ./Page No.
xÉÉäÊ]õºÉ 3 Notice 29
´ªÉÉJªÉÉi¨ÉEò Ê´É´É®hÉ 4 Explanatory Statements 30
<Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ºÉɨÉÉxªÉ +xÉÖnä¶É 14 General Instruction for e-voting 40
xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ, PÉÉä¹ÉhÉÉ +Éè® ´ÉSÉxÉ{ÉjÉ 19 Nomination Form, Declaration and Undertaking 45
¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ®Éå Eäò vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB ¨É½i´É{ÉÚhÉÇ ºÉÚSÉxÉÉ 27 Important notice to holders of Physical Shares 53
¨É½i´É{ÉÚhÉÇ iÉÉ®ÒJÉ/EòɪÉÇGò¨É / Important Dates/Programme
´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤ÉèöEò EòÒ iÉÉ®ÒJÉ +Éè® ºÉ¨ÉªÉ ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, 24.01.2024<br>Date and time of Extraordinary General Meeting through VC/ Wednesday, 24.01.2024<br>OAVM<br>SÉÖxÉÉ´É ¨Éå xÉɨÉÉÆEòxÉ, SÉÖxÉÉ´É ±ÉcxÉä +Éè® ¨ÉiÉnÉxÉ Eäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ {ÉÉjÉiÉÉ ºÉÖÊxÉʶSÉiÉ<br>¶ÉÖGò´ÉÉ®, 22.12.2023<br>Eò®xÉä Eäò =qä¶ªÉ ºÉä Eò]-+Éì¡ò/ÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ<br>Cut-off/Specified date for the purpose of ascertaining eligibility of the Friday, 22.12.2023<br>shareholders for nominating, contesting and voting in the Election.<br>xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ VɨÉÉ Eò®xÉä EòÒ +ÆÊiÉ¨É ÊiÉÊlÉ ¨ÉÆMɱɴÉÉ®, 09.01.2024 ¶ÉÉ¨É 5.00 ¤ÉVÉä iÉEò<br>Last date of submission of Nomination Forms Tuesday, 09.01.2024 by 5.00 p.m.<br>xÉɨÉÉÆEòxÉ EòÒ VÉÉÆSÉ ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, 10.01.2024<br>Scrutiny of Nominations Wednesday, 10.01.2024<br>xÉɨÉÉÆEòxÉ ´ÉÉ{ÉºÉ ±ÉäxÉä EòÒ +ÆÊiÉ¨É ÊiÉÊlÉ ¶ÉÖGò´ÉÉ®, 19.01.2024 nùÉä{ɽþ®ú 2.00 ¤ÉVÉä iÉEò<br>Last date of Withdrawal of Nominations Friday, 19.01.2024 by 2 p.m.<br>ÊxÉnä¶ÉEò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò ºÉä ºÉƤÉÆÊvÉiÉ EòɪÉǺÉÚSÉÒ ¨Én Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, 17.01.2024<br>EòÒ {ÉÉjÉiÉÉ ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ Eò®xÉä EòÒ Eò]-+Éì¡ò ÊiÉÊlÉ<br>Cut-Off date for determining the eligibility of shareholders for<br>Wednesday, 17.01.2024<br>e-voting in respect of the Agenda Item relating to the<br>appointment of Director<br><Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvɪÉÉå EòÒ ÊxɪÉÖÊHò Eäò ºÉÆEò±{É EòÒ |ÉÉÊ{iÉ EòÒ +ÆÊiÉ¨É ÊiÉÊlÉ MÉÖ°ü´ÉÉ®ú, 18.01.2024<br>Last date of receipt of resolutions appointing Authorized<br>Thursday, 18.01.2024<br>Representatives for e-voting<br>¶ÉÊxÉ´ÉÉ®, 20.01.2024 (ºÉ֤ɽþ 9.00 ¤ÉVÉä) ºÉä<br><Ç-´ÉÉäË]MÉ EòÒ ÊiÉÊlÉ<br>¨ÉÆMɱɴÉÉ®, 23.01.2024 (¶ÉÉ¨É 5.00 ¤ÉVÉä) iÉEò<br>Saturday, 20.01.2024 (9.00 A.M) to<br>Date of e-voting<br>Tuesday, 23.01.2024 (5.00 P.M)<br>ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10 ¤ÉÒ ]Ò<br>+ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤ÉèöEò EòÉ ¨ÉÉÊxÉiÉ (bÒ¨b) ºlÉÉxÉ
B¨É ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ- 700001
Deemed Venue of the EGM UCO Bank Head Office, 10 BTM
Sarani, Kolkata-700001
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2

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

ªÉÚEòÉä ¤ÉèÆEò, |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉÇ±ÉªÉ :õ 10 ¤ÉÒ.]Ò.B¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001

ºÉÚSÉxÉÉ

BiÉnuÉ®É ªÉ½ ºÉÚSÉxÉÉ nÒ VÉÉiÉÒ ½è ÊEò ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, 24 VÉxÉ´É®Ò, 2024 EòÉä {ÉÚ´ÉÉǼxÉ 11:00 ¤ÉVÉä ´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åòºÉ/+xªÉ +ÉìÊbªÉÉä Ê´ÉVÉÖ+±É ¨ÉÉvªÉ¨ÉÉå ºÉä ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ EòɪÉÇ EòÉä ÊxÉ{É]ÉxÉä Eäò ʱÉB +ɪÉÉäÊVÉiÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ:

¨Én ºÉÆJªÉÉ 1: ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É:

¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå (Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +±ÉÉ´ÉÉ) ¨Éå ºÉä BEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SɪÉxÉ ¤ÉéËEòMÉ Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1949, ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò (|ɤÉÆvÉxÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊ´ÉvÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ) ªÉÉäVÉxÉÉ, 1970 (<ºÉEäò ¤ÉÉn <ºÉä ""ªÉÉäVÉxÉÉ'' Eò½É VÉÉBMÉÉ) iÉlÉÉ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® +Éè® ¤ÉèEåò) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2003, ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ, (<ºÉEäò ¤ÉÉn <ºÉä “ Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ ” Eò½É VÉÉBMÉÉ) Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊiÉ ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 9(3)(i) Eäò +xÉÖ°ü{É ÊVɺÉä +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 19 +Éè® ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò ({ÉÒBºÉ¤ÉÒ Eäò ¤ÉÉäbÇ ¨Éå ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò ʱÉB '={ɪÉÖHò +Éè® =ÊSÉiÉ' ¨ÉÉxÉnÆb) Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶É, 2019 Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå iÉèªÉÉ® ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è +Éè® ÊVɺÉä +É®¤ÉÒ+É<Ç {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ bÒ¤ÉÒ+É®.B{ÉÒ{ÉÒ]Ò. ¤ÉÒºÉÒ.xÉÆ. 39/29.39.001/2016-17 ÊnxÉÉÆEò 24 xÉ´ÉƤɮ 2016 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ Eò½É VÉÉBMÉÉ) ªÉÊn EòÉä<Ç ºÉƶÉÉävÉxÉ ½Ö+É ½Éä iÉÉä =ºÉEäò ºÉÉlÉ {ÉÊiÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç/ bÒ¤ÉÒ+É®/2019-20/71, ¨Éɺ]® Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶É bÒ¤ÉÒ+É®. B{ÉÒ{ÉÒ]Ò. xÉÆ.: 9/29.67.001/2019-20 ÊnxÉÉÆEò 02 +MɺiÉ, 2019 Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä VÉÉ®Ò ÊEòB MÉB +Éè® 25 ¨ÉÉSÉÇ 2015 EòÉä ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò ¤ÉéEòÉå Eäò MÉè®-ºÉ®úEòÉ®úÒ ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò °ü{É ¨Éå Ê´ÉSÉÉ® Eäò ʱÉB ºÉ®EòÉ® uÉ®É ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ¨ÉÉxÉnÆb Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊiÉ ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ ºÉÆJªÉÉ B¡ò.xÉÆ. 16/83/2013-¤ÉÒ+Éä.+É<Ç ÊnxÉÉÆEò 3 ʺÉiÉƤɮ, 2013, B¡ò.xÉÆ.16/51/2012-¤ÉÒ+Éä.+É<Ç ÊnxÉÉÆEò 28 +|Éè±É 2015 iÉlÉÉ ÊnxÉÉÆEò 20 VÉÖ±ÉÉ<Ç 2016 Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ ºÉÆEò±{É {ÉÉÊ®iÉ Eò®Eäò ÊEòªÉÉ VÉÉxÉÉ :

“ ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ªÉÉäVÉxÉÉ, Ê´ÉÊxÉªÉ¨É +Éè® +É®¤ÉÒ+É<Ç +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ +Éè® ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊ`iÉ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9(3)(i) Eäò +xÉÖºÉÉ® Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ¨Éå ºÉä BEò ÊxÉnä¶ÉEò SÉÖxÉÉ VÉÉB iÉÉÊEò ´É½ 1 ¡ò®´É®Ò, 2024 ºÉä ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå EòɪÉǦÉÉ® OɽhÉ Eò®ä +Éè® <ºÉ EòɪÉǦÉÉ® OɽhÉ ºÉä +MɱÉä iÉÒxÉ ´É¹ÉÇ EòÒ +´ÉÊvÉ {ÉÚ®Ò ½ÉäxÉä iÉEò {Én {É® ¤ÉxÉä ®½ä* ”

={ɪÉÖÇHò ºÉÆEò±{É EòÉä ºÉä¤ÉÒ ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ Ê´ÉÊxɪɨÉÉå Eäò Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ 25 (2B) Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ {ÉÉÊ®iÉ ¦ÉÒ ¨ÉÉxÉÉ VÉÉBMÉÉ*

¨Én ºÉÆJªÉÉ 2: ¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ®, |ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò

Ê´ÉSÉÉ® Eò®xÉä Eäò ʱÉB +Éè® ªÉÊn ={ɪÉÖHò ºÉ¨ÉZÉÉ VÉÉB iÉÉä ºÉÉvÉÉ®hÉ ºÉÆEò±{É Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ EòÉä {ÉÉÊ®iÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB :

“ ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ nÉʪÉi´É +Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÄ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015, ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ, Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 17 (1 ºÉÒ) Eäò {ɽ±Éä |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ Eäò +xÉÖºÉÉ®, ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970, EòÒ vÉÉ®É 9 EòÒ ={É-vÉÉ®É (3) Eäò JÉÆb (B) Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊ`iÉ ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ <ÇB¢ò.xÉÆ. 4/3/2022-¤ÉÒ+Éä.+É<Ç, ÊnxÉÉÆEò 31.05.2023 Eäò +xÉÖºÉÉ® ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¤ÉÉäbÇ ¨Éå |ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò +Éè® ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò Eäò °ü{É ¨Éå ¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ® EòÉä EòɪÉǦÉÉ® OɽhÉ Eò®xÉä EòÒ iÉÉ®ÒJÉ ÊnxÉÉÆEò 01.06.2023 ºÉä +MɱÉä iÉÒxÉ ´É¹ÉÇ EòÒ +´ÉÊvÉ ½äiÉÖ ªÉÉ +MɱÉä +Énä¶É iÉEò, VÉÉä ¦ÉÒ {ɽ±Éä ½Éä, Eäò ʱÉB, EòÉä +xÉÖ¨ÉÉäÊniÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB +Éè® <ºÉEäò uÉ®É +xÉÖ¨ÉÉäÊniÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è* ”

¨Én ºÉÆJªÉÉ 3: ¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä, EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò

Ê´ÉSÉÉ® Eò®xÉä Eäò ʱÉB +Éè® ªÉÊn ={ɪÉÖHò ºÉ¨ÉZÉÉ VÉÉB iÉÉä ºÉÉvÉÉ®hÉ ºÉÆEò±{É Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ EòÉä {ÉÉÊ®iÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB :

“ ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ nÉʪÉi´É +Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÄ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015, ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ, Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 17 (1 ºÉÒ) Eäò {ɽ±Éä |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ Eäò +xÉÖºÉÉ®, ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970, EòÒ vÉÉ®É 9 EòÒ ={É-vÉÉ®É (3) Eäò JÉÆb (B) Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊ`iÉ ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ <ÇB¢ò.xÉÆ.4/1/(xii)/2023-¤ÉÒ+Éä.+É<Ç, ÊnxÉÉÆEò 09.10.2023 Eäò +xÉÖºÉÉ® ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¤ÉÉäbÇ ¨Éå EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä EòÉä EòɪÉǦÉÉ® OɽhÉ Eò®xÉä EòÒ iÉÉ®ÒJÉ ÊnxÉÉÆEò 01.06.2023 ºÉä +MɱÉä iÉÒxÉ ´É¹ÉÇ EòÒ +´ÉÊvÉ ½äiÉÖ ªÉÉ +MɱÉä +Énä¶É iÉEò, VÉÉä ¦ÉÒ {ɽ±Éä ½Éä, Eäò ʱÉB +xÉÖ¨ÉÉäÊniÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB +Éè® <ºÉEäò uÉ®É +xÉÖ¨ÉÉäÊniÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è* ”

ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É Eäò +Énä¶É ºÉä EÞòiÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò

ºlÉÉxÉ: EòÉä±ÉEòÉiÉÉ ÊnxÉÉÆEò: 19.12.2023

½þºiÉÉ/- (+¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ®)

|ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò

3

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

1. ´ªÉÉJªÉÉi¨ÉEò Ê´É´É®hÉ

<ºÉ xÉÉäÊ]ºÉ ¨Éå ÊnB MÉB ¨Én ºÉÆJªÉÉ 1, 2 +Éè® 3 Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå ¨É½i´É{ÉÚhÉÇ iÉlªÉ ºÉä ºÉÆnʦÉÇiÉ ´ªÉÉJªÉÉi¨ÉEò Ê´É´É®hÉ ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ ½è:

¨Én ºÉÆJªÉÉ 1:- ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É

¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É (9) (3) (i) Eäò +xÉÖºÉÉ®, SÉÚÄÊEò ¤ÉéEò ¨Éå ¤ÉéEò EòÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ ¨Éå ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ 16% ºÉä Eò¨É ½è, Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò +xªÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò +{ÉxÉä ¤ÉÒSÉ ºÉä BEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É Eò®xÉä Eäò ½EònÉ® ½é Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò +xªÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå xÉä ¸ÉÒ Eäò ®ÉVÉÒ´ÉxÉ xÉɪɮ EòÉä SÉÖxÉÉ, ÊVÉx½ÉåxÉä 1 ¡ò®´É®Ò 2021 EòÉä {Én¦ÉÉ® OɽhÉ ÊEòªÉÉ +Éè® 31 VÉxÉ´É®Ò 2024 iÉEò {Én {É® ¤ÉxÉä ®½ä

=Hò Ê®ÊHò EòÉä ¦É®xÉä Eäò =qä¶ªÉ ºÉä ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É xÉä ÊnxÉÉÆEò 24 VÉxÉ´É®Ò 2024 EòÉä ½ÉäxÉä ´ÉɱÉÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò ¨Éå Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò +xªÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ¨Éå ºÉä BEò ÊxÉnä¶ÉEò (¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò) EòÉ SÉÖxÉÉ´É Eò®ÉxÉä EòÉ ÊxÉhÉÇªÉ Ê±ÉªÉÉ ½è*

<ºÉʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò (Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò) Ê´ÉʦÉxxÉ +Éè® |ÉɺÉÆÊMÉEò +ÊvÉÊxɪɨÉ, ªÉÉäVÉxÉÉ, Ê´ÉÊxɪɨÉ, +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ +Éè® Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå ¨Éå ʴɺiÉÞiÉ |ÉÊGòªÉÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® +{ÉxÉä xÉɨÉÉÆEòxÉ ¦ÉäVÉxÉä Eäò ½EònÉ® ½é*

¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É ¤ÉéEò EòÉä |ɺiÉÖiÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ EòÒ VÉÉÆSÉ Eò®xÉä iÉlÉÉ ¤ÉÉäbÇ/ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÒ xÉɨÉÉÆEòxÉ B´ÉÆ {ÉÉÊ®¸ÉʨÉEò ºÉʨÉÊiÉ uÉ®É =ºÉEòÒ '={ɪÉÖHò B´ÉÆ =ÊSÉiÉ' ʺlÉÊiÉ Eäò ÊxÉvÉÉÇ®hÉ ÊEòB VÉÉxÉä iÉlÉÉ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`Eò ¨Éå SÉÖxÉÉ´É Eäò ¤ÉÉn ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ <ºÉ ®ÒÊiÉ ºÉä SÉÖxÉÉ MɪÉÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò 1 ¡ò®´É®Ò, 2024 ºÉä +{ÉxÉÉ EòɪÉǦÉÉ® OɽhÉ Eò®äMÉÉ iÉlÉÉ iÉÒxÉ ´É¹ÉÉäÈ Eäò ʱÉB {Én vÉÉÊ®iÉ Eò®äMÉÉ

2. Ê´ÉÊvÉEò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ

<ºÉ ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå |ÉɺÉÆÊMÉEò =r®hÉ/|ÉɺÉÆÊMÉEò +ÊvÉÊxÉªÉ¨É Eäò +ƶÉ/ªÉÉäVÉxÉÉ/Ê´ÉÊxɪɨÉ/+ÊvɺÉÚSÉxÉÉBÆ/Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶É xÉÒSÉä {ÉÖxÉ: |ɺiÉÖiÉ ÊEòB MÉB ½é:

|+ÊvÉÊxɪɨÉ/ªÉÉäVÉxÉÉ/Ê´ÉÊxɪɨÉ/
+ÊvɺÉÚSÉxÉÉ||ÉÉ´ÉvÉÉxÉ|ºÉÆÊIÉ{iÉ Ê´É´É®hÉ|
|---|---|---|
|¤ÉéEòEòÉ®Ò Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ
+ÊvÉÊxɪɨÉ, 1949|vÉÉ®É 5 (BxÉ<Ç)|{ɪÉÉÇ{iÉ Ê½iÉ|
||vÉÉ®É 16 (1)|ºÉɨÉÉxªÉ ÊxÉnä¶ÉEòÉå {É® ÊxɹÉävÉ|
||vÉÉ®É 20|+{ÉxÉä ÊEòºÉÒ ÊxÉnä¶ÉEò EòÉä ªÉÉ =ºÉEòÒ +Éä® ºÉä @ñhÉ ªÉÉ +ÊOÉ¨É näxÉä {É®
|ÉÊiɤÉÆvÉ|
|¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå
EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ)
+ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970|vÉÉ®É3(2<Ç)|´ÉÉä] näxÉä Eäò +ÊvÉEòÉ® {É® |ÉÊiɤÉÆvÉ|
||vÉÉ®É9(3)(i)|¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É SÉÖxÉä VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÒ ºÉÆJªÉÉ|
||vÉÉ®É9(3B)(B) ºÉä
(ºÉÒ)iÉEò|EòÊiÉ{ÉªÉ Ê´É¹ÉªÉÉå ¨Éå ʴɶÉä¹É YÉÉxÉ|
||vÉÉ®É9(3BB)
vÉÉ®É9(3B¤ÉÒ)|EòÉä<Ç ¦ÉÒ ´ªÉÊHò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖÊHò Eäò ʱÉB iÉ¤É iÉEò {ÉÉjÉ xɽÓ
½ÉäMÉÉ/½ÉäMÉÒ VÉ¤É iÉEò ÊEò =ºÉä ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò uÉ®É ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ]èÅEò
Ê®EòÉbÇ,ºÉiªÉÊxɹ`öÉ +Éè® +xªÉ ÊEòºÉÒ ¨ÉÉxÉnÆb Eäò +ÉvÉÉ®ú {É® ={ɪÉÖHò +Éè®ú
=ÊSÉiÉ xɽÒÆ {ÉɪÉÉ VÉÉiÉÉ ½þÉä*|

4

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

|+ÊvÉÊxɪɨÉ/ªÉÉäVÉxÉÉ/Ê´ÉÊxɪɨÉ/
+ÊvɺÉÚSÉxÉÉ||ÉÉ´ÉvÉÉxÉ|ºÉÆÊIÉ{iÉ Ê´É´É®hÉ|
|---|---|---|
||vÉÉ®É9(3¤ÉÒ)|=Hò +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É9 (3B) +Éè®ú9 (3BB)EòÒ +{ÉäIÉÉ+Éå EòÉä {ÉÚ®É
xÉ½Ó Eò®iÉä ´ÉɱÉä ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò EòÉä ½]ÉxÉä EòÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÉ
+ÊvÉEòÉ®|
||vÉÉ®É13(2)|ÊxɹöÉ +Éè®ú MÉÉä{ÉxÉÒªÉiÉÉ Eäò |ÉÊiÉ EòiÉÇ´ªÉ| |®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò (|ɤÉÆvÉxÉ B´ÉÆ<br>Ê´ÉÊ´ÉvÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ) ªÉÉäVÉxÉÉ,1970|JÉÆb÷9(4)|ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÉ EòɪÉÇEòɱÉ| ||JÉÆb10|¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ½ÉäxÉä EòÒ +ªÉÉäMªÉiÉÉBÆ| ||JÉÆb11|ÊxÉnä¶ÉEò Eäò EòɪÉǦÉÉ® iªÉÉMÉ| ||JÉÆb11B|ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò EòÉä {Én ºÉä ½]ɪÉÉ VÉÉxÉÉ| ||JÉÆb11¤ÉÒ|ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnäù¶ÉEò Eäò {Énù EòÒ +ÉEòʺ¨ÉEò Ê®ÊHò EòÉä ¦É®xÉÉ| ||JÉÆb12(8)|EÖòU ´ªÉ´ÉºlÉÉ{ÉxÉÉå ÊVɺɨÉå ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÒ ¯ûÊSÉ ½è, {É® ÊxÉnä¶ÉEòÉå uÉ®É |ÉEò]ÒEò®hÉ| |ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® B´ÉÆ ¤ÉèöEò)
ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2003|Ê´ÉÊxɪɨÉ10|ºÉƪÉÖHò vÉÉ®EòÉå Eäò +ÊvÉEòÉ® EòÉ ={ɪÉÉäMÉ|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ63|+É¨É ¤Éè`öEòÉå ¨Éå SÉÖxÉä VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ÊxÉnä¶ÉEò|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ64|¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ºÉÚSÉÒ|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ65|SÉÖxÉÉ´É Eäò ʱÉB =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Éå EòÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ66|xÉɨÉÉÆEòxÉÉå EòÒ VÉÉÆSÉ|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ67|SÉÖxÉÉ´É Ê´É´ÉÉn|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ68|¨ÉiÉnÉxÉ +ÊvÉEòÉ®Éå EòÉ ÊxÉvÉÉÇ®hÉ|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ69|Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ +ÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvɪÉÉå uÉ®É ¨ÉiÉnÉxÉ|
||Ê´ÉÊxɪɨÉ70|{É®ÉäIÉÒ|
|+É®¤ÉÒ+É<Ç/bÒ¤ÉÒ+É®//2019-
20/71, ¨Éɺ]® ÊxÉnä¶É
bÒ¤ÉÒ+É®/ B{ÉÒ{ÉÒ]Ò ºÉÆ. 9/
29.67.001/ 2019 -20
ÊnxÉÉÆEò 02 +MɺiÉ, 2019|¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉÊxɪÉÉÄ
(={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ
+ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ
1970 EòÒ vÉÉ®É 9 (3
BB) iÉlÉÉ 9 (3B¤ÉÒ) Eäò
+xÉֺɮhÉ ¨Éå|ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò ¤ÉéEòÉå Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É ¨Éå ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò
ʱÉB ={ɪÉÖHò +Éè® =ÊSÉiÉ ¨ÉÉxÉnÆb|

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

|+ÊvÉÊxɪɨÉ/ªÉÉäVÉxÉÉ/Ê´ÉÊxɪɨÉ/
+ÊvɺÉÚSÉxÉÉ||ÉÉ´ÉvÉÉxÉ|ºÉÆÊIÉ{iÉ Ê´É´É®hÉ|
|---|---|---|
|¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ®, Ê´ÉkÉ ¨ÉÆjÉɱɪÉ,
Ê´ÉkÉÒªÉ ºÉä´ÉÉBÆ Ê´É¦ÉÉMÉ uÉ®É ÊnxÉÉÆEò
3 ʺÉiÉƤɮ, 2013 EòÉä VÉÉ®Ò
{ÉjÉÉÆEò ºÉÆn¦ÉÇ ºÉÆJªÉÉ B¢ò.xÉÆ.
1618312013-¤ÉÒ+Éä.+É<Ç B´ÉÆ
ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò ¤ÉéEòÉå ¨Éå MÉè®-
ºÉ®EòÉ®Ò ÊxÉnä¶ÉEò (BxÉ+ÉäbÒ) Eäò
°ü{É ¨Éå Ê´ÉSÉÉ® Eäò ʱÉB Eåòp
ºÉ®EòÉ® uÉ®É ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ¨ÉÉxÉnÆb
ºlÉÉÊ{ÉiÉ Eò®iÉä ½ÖB ÊnxÉÉÆEò 25
¨ÉÉSÉÇ 2015 B´ÉÆ 20 VÉÖ±ÉÉ<Ç
2016 EòÉä VÉÉ®Ò ÊEòªÉÉ MɪÉÉ {ÉjÉ*||ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò ¤ÉéEòÉå ¨Éå MÉè® ºÉ®EòÉ®Ò ÊxÉnä¶ÉEò (BxÉ+ÉäbÒ) Eäò °ü{É ¨Éå
Ê´ÉSÉÉ® Eäò ʱÉB Eåòp ºÉ®EòÉ® uÉ®É ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ¨ÉÉxÉnÆb|
|<ºÉ ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ +xªÉ
{ÉÊ®{ÉjÉ ºÉʽiÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç
¨Éɺ]® {ÉÊ®{ÉjÉ ÊnxÉÉÆEò 1
VÉÖ±ÉÉ<Ç 2015, ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ||ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò ºÉƤÉÆÊvɪÉÉå EòÉä @ñhÉ B´ÉÆ +ÊOÉ¨É ÊnªÉÉ VÉÉxÉÉ|
|ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ nÉʪÉi´É
+Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ
+ɴɶªÉEòiÉÉBÄ) Ê´ÉÊxɪɨÉ,
2015||º´ÉiÉÆjÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ =xÉEòÒ ÊxɪÉÖÊHò ºÉä ºÉƤÉÆÊvÉiÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ|

¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ EòÉä vªÉÉxÉ ®JÉiÉä ½ÖB +ÊvÉÊxɪɨÉ, Ê´ÉÊxɪɨÉ, ªÉÉäVÉxÉÉ/¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò ºÉÉlÉ-ºÉÉlÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ ºÉÆJªÉÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç/bÒ¤ÉÒ+É®/2019-20/71, ¨Éɺ]® ÊxÉnä¶É bÒ¤ÉÒ+É®/B{ÉÒ{ÉÒ]Ò ºÉÆ.: 9/29.67.001/2019-20 ÊnxÉÉÆEò 2 +MɺiÉ 2019 +Éè® ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶É ÊnxÉÉÆEò 25 ¨ÉÉSÉÇ 2015 iÉlÉÉ 20 VÉÖ±ÉÉ<Ç 2016 ºÉä ºÉƤÉÆÊvÉiÉ =r®hÉÉå EòÉä ¤ÉéEò EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] www.ucobank.com {É® ÊnªÉÉ VÉÉBMÉÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ VɨÉÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ +ÆÊiÉ¨É ÊiÉÊlÉ ªÉÉxÉÒ 9 VÉxÉ´É®Ò, 2024 EòÒ ¶ÉÉ¨É 05.00 ¤ÉVÉä iÉEò ªÉÉ =ºÉºÉä {ɽ±Éä <SUÖEò =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Éå uÉ®É hosgr.calcutta@ucobank.co.in {É® <Ç-¨Éä±É ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ ÊEòB VÉÉxÉä {É® ´Éä =r®hÉ =x½å <Ç-¨Éä±É uÉ®É ¦ÉäVÉä VÉÉBÆMÉä

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

3. ¨ÉiÉnÉxÉ +ÊvÉEòÉ®

EòɪÉǺÉÚSÉÒ ¨Én ºÉÆ. 1 Eäò ʱÉB ¤ÉéEò xÉä Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +±ÉÉ´ÉÉ ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ¨Éå ºÉä BEò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò SÉÖxÉÉ´É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä (xÉɨÉÉÆEòxÉ, SÉÖxÉÉ´É ±ÉcxÉä +Éè® ´ÉÉä] näxÉä) Eäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ {ÉÉjÉiÉÉ ºÉÖÊxÉʶSÉiÉ Eò®xÉä Eäò =qä¶ªÉ ºÉä ¶ÉÖGò´ÉÉ®, 22 ÊnºÉƤɮ, 2023 EòÉä ÊxÉÊnǹ] ÊiÉÊlÉ (Eò]+Éì¡ò ÊiÉÊlÉ) Eäò °ü{É ¨Éå iÉªÉ ÊEòªÉÉ ½è*

¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 3 (2<Ç) Eäò iɽiÉ |ÉÊiɤÉÆvÉÉå Eäò +vÉÒxÉ, Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +±ÉÉ´ÉÉ +xªÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò VÉÉä ÊxÉÊnǹ]/Eò]-+Éì¡ò ÊiÉÊlÉ {É® ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò Eäò °ü{É ¨Éå {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ½ÖB ½é, ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò SÉÖxÉÉ´É ¨Éå ´ÉÉä] näxÉä Eäò ½EònÉ® ½ÉåMÉä +Éè® =ºÉ ÊiÉÊlÉ EòÉä =ºÉEäò {ÉÉºÉ ¨ÉÉèVÉÚn |ÉiªÉäEò ¶ÉäªÉ® Eäò ʱÉB =ºÉEòÉ BEò ´ÉÉä] ½ÉäMÉÉ ½É±ÉÆÉÊEò, ªÉä xÉÉä] ÊEòªÉÉ VÉɪÉä ÊEò Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò ÊxÉnä¶ÉEò SÉÖxÉÉ´É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä Eäò ʱÉB {ÉÉjÉ xÉ½Ó ½Æè, {É®xiÉÖ {ɪÉÇ´ÉäIÉEò Eäò °ü{É ¨Éå <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ={ÉʺlÉiÉ ®½åMÉä

EòɪÉǺÉÚSÉÒ ¨Én ºÉÆ. 2 +Éè® 3 Eäò ʱÉB ¤ÉéEò xÉä ºÉä¤ÉÒ Ê±É˺]MÉ Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 44 Eäò ºÉÉlÉ {Égä MÉB EÆò{ÉxÉÒ (|ɤÉÆvÉxÉ +Éè® |ɶÉɺÉxÉ) ÊxɪɨÉ, 2014 Eäò ÊxÉªÉ¨É 20 Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ {ÉÉjÉiÉÉ ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, 17 VÉxÉ´É®Ò, 2024 EòÉä +ÆÊiÉ¨É iÉÉ®ÒJÉ iÉªÉ EòÒ ½è*

¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 3 EòÒ ={É-vÉÉ®É (2<Ç) Eäò +xÉÖºÉÉ®, Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +±ÉÉ´ÉÉ ºÉƤÉÆÊvÉiÉ xÉB ¤ÉéEò EòÉ EòÉä<Ç ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò,+{ÉxÉä {ÉÉºÉ vÉÉÊ®iÉ ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ® Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò EÖò±É ¨ÉiÉnÉxÉ +ÊvÉEòÉ® Eäò nºÉ |ÉÊiɶÉiÉ ºÉä +ÊvÉEò Eäò ´ÉÉäË]MÉ +ÊvÉEòÉ® Eäò |ɪÉÉäMÉ EòÉ ½EònÉ® xÉ½Ó ½ÉäMÉÉ*

<ºÉEäò +±ÉÉ´ÉÉ Ê´ÉÊxɪɨÉÉå Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 10 Eäò +xÉÖºÉÉ®, ªÉÊn EòÉä<Ç ¶ÉäªÉ® nÉä ªÉÉ nÉä ºÉä +ÊvÉEò ´ªÉÊHòªÉÉå Eäò xÉÉ¨É {É® ½è, iÉÉä ´ÉÉäË]MÉ Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå ®ÊVɺ]® ¨Éå |ÉlÉ¨É xÉÉʨÉiÉ ´ªÉÊHò EòÉä =ºÉEòÉ BEò¨ÉÉjÉ vÉÉ®Eò ¨ÉÉxÉÉ VÉÉBMÉÉ <ºÉ |ÉEòÉ®, ªÉÊn ¶ÉäªÉ® ºÉƪÉÖHò vÉÉ®EòÉå Eäò xÉÉ¨É {É® ½é, iÉÉä {ɽ±ÉÉ xÉÉʨÉiÉ ´ªÉÊHò ½Ò ¤Éè`öEò ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä EòÉ ½EònÉ® ½ÉäMÉÉ +Éè® ´É½Ò xÉɨÉÉÆEòxÉ, SÉÖxÉÉ´É ±ÉcxÉä +Éè® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB {ÉÉjÉ ½ÉäMÉÉ

4. ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ºÉÚSÉÒ

ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® +Éè® ¤Éè`öEåò) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2003, ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 64 ¨Éå ªÉlÉÉ ´ÉÊhÉÇiÉ, ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ºÉÚSÉÒ EòÒ BEò |ÉÊiÉ (<±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò °ü{É ¨Éå) EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò, Ê´ÉkÉ Ê´É¦ÉÉMÉ, |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 2 <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ, iÉÒºÉ®É iɱÉ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ-700001 Eäò {ÉÉºÉ ÊnxÉÉÆEò 27 ÊnºÉƤɮ 2023 ºÉä ={ɱɤvÉ ½ÉäMÉÒ +Éè® ªÉ½ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò {ÉIÉ ¨Éå EòÉä±ÉEòÉiÉÉ ¨Éå näªÉ Êb¨ÉÉÆb bÅÉ}]/ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ +Énä¶É ¯. 50,000/- ({ÉSÉÉºÉ ½VÉÉ® ¯û{ɪÉä ¨ÉÉjÉ) Eäò ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ {É® JÉ®Òn Eäò ʱÉB ={ɱɤvÉ ½ÉäMÉÒ =Hò ºÉÚSÉÒ JÉ®ÒnxÉä Eäò <SUÖEò =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Éå EòÉä BEò ´ÉSÉxÉ{ÉjÉ näxÉÉ ½ÉäMÉÉ ÊEò =Hò ºÉÚSÉÒ EòÉ ={ɪÉÉäMÉ SÉÖxÉÉ´É Eäò ʱÉB |ÉSÉÉ® ¨Éå ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ iÉlÉÉ =ºÉEòÉ EòÉä<Ç +xªÉlÉÉ ={ɪÉÉäMÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ

¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ ®ÊVɺ]® (<±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò °ü{É ¨Éå) ÊnxÉÉÆEò 27 ÊnºÉƤɮ 2023 ºÉä EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò, Ê´ÉkÉ Ê´É¦ÉÉMÉ, |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 2 <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ, iÉÒºÉ®É iɱÉ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ-700001 ¨Éå ºÉ¦ÉÒ EòɪÉÇ Ên´ÉºÉÉå (¤ÉéEò +´ÉEòÉ¶É UÉäcEò®) ºÉ֤ɽ 11.00 ¤ÉVÉä ºÉä ¶ÉÉ¨É 04.00 ¤ÉVÉä iÉEò ÊxÉ®ÒIÉhÉ Eäò ʱÉB ={ɱɤvÉ ®½äMÉÉ ªÉÊn ÊEòºÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò EòÉä SɪÉÊxÉiÉ/+ÉÆʶÉEò ¦ÉÉMÉ EòÒ VÉÉxÉEòÉ®Ò ½äiÉÖ BEò |ÉÊiÉ ªÉÉ EÆò{ªÉÚ]® Ë|É] EòÒ +ɴɶªÉEòiÉÉ ½ÉäiÉÒ ½è, iÉÉä ´É½ =x½å |ÉiªÉäEò 1000 ¶É¤nÉå +lÉ´ÉÉ =ºÉEäò +ÉÆʶÉEò ¦ÉÉMÉ, Eäò ʱÉB ¯. 5/- ({ÉÉÄSÉ ¯û{ɪÉä ¨ÉÉjÉ) EòÒ n® ºÉä ®É榃 EòÉ {ÉÚ´ÉÇ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ Eò®xÉä {É® |ÉnÉxÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ

5. ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå SÉÖxÉä VÉÉxÉä ½äiÉÖ +{ÉäÊIÉiÉ ªÉÉäMªÉiÉÉBÄ

+ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9(3B) Eäò +xÉÖºÉÉ® VÉÉä ¤ÉéEò EòÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ½è +Éè® +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9(3)(i) Eäò iɽiÉ VÉÉä ¤ÉéEò EòÉ ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå SÉÖxÉä VÉÉxÉä Eäò <SUÖEò ½è =ºÉä

Eò) ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ ¨Éå ºÉä BEò ªÉÉ +ÊvÉEò ʴɹɪÉÉå Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå ʴɶÉä¹É YÉÉxÉ ªÉÉ ´ªÉɴɽÉÊ®Eò +xÉÖ¦É´É ½ÉäxÉÉ SÉÉʽB :

• EÞòÊ¹É B´ÉÆ OÉɨÉÒhÉ +lÉÇ´ªÉ´ÉºlÉÉ

• ¤ÉéËEòMÉ

• ºÉ½EòÉÊ®iÉÉ

7

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

• +lÉǶÉɺjÉ

• Ê´ÉkÉ

• Ê´ÉÊvÉ

• ±ÉPÉÖ =tÉäMÉ

• ÊEòºÉÒ +xªÉ Ê´É¹ÉªÉ EòÉ Ê´É¶Éä¹É YÉÉxÉ +Éè® ´ªÉɴɽÉÊ®Eò +xÉÖ¦É´É VÉÉä ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ ®ÉªÉ ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ʱÉB ={ɪÉÉäMÉÒ ½Éä

JÉ) VÉÉä VɨÉÉEòiÉÉÇ+Éå Eäò ʽiÉÉå EòÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉi´É Eò®iÉÉ ½Éä; +lÉ´ÉÉ

MÉ) EÞò¹ÉEòÉå, ¸ÉʨÉEòÉå +Éè® EòÉ®ÒMÉ®Éå Eäò ʽiÉÉå EòÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉi´É Eò®iÉÉ ½Éä

¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò xÉä +{ÉxÉä {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ bÒ¤ÉÒ+É®.B{ÉÒ{ÉÒ]Ò.¤ÉÒºÉÒ.xÉÆ.39/29.39.001/2016-17 ÊnxÉÉÆEò 24 xÉ´ÉƤɮ 2016 Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ÊVÉx½å ¤ÉéEòÉå ¨Éå ÊxÉnä¶ÉEò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò Eäò ʱÉB Ê´ÉSÉÉ® ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è =xÉEäò ʱÉB ʴɶÉä¹ÉYÉiÉÉ Eäò IÉäjÉÉå EòÉä ʴɺiÉÉÊ®iÉ Eò®iÉä ½ÖB (i) ºÉÚSÉxÉÉ |ÉÉètÉäÊMÉEòÒ (ii) ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ +Éè® ÊxÉ{É]ÉxÉ |ÉhÉɱÉÒ (iii) ¨ÉÉxÉ´É ºÉƺÉÉvÉxÉ (iv) VÉÉäÊJÉ¨É |ɤÉÆvÉxÉ +Éè® (v) ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ |ɤÉÆvÉxÉ EòÉä ¶ÉÉÊ¨É±É ÊEòªÉÉ ½è*

+ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9(3BB) EòÒ ¶ÉiÉÉäÈ Eäò +xÉÖºÉÉ®, ¤ÉéEò EòÉ EòÉä<Ç ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò =¨¨ÉÒn´ÉÉ® VÉÉä ¤ÉéEò EòÉ ÊxÉnä¶ÉEò ¤ÉxÉxÉä EòÉä <SUÖEò ½Éä, =ºÉä +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ ¨Éå ´ÉÊhÉÇiÉ ¨ÉÉxÉnÆb Eäò +xÉÖºÉÉ® '={ɪÉÖHò B´ÉÆ =ÊSÉiÉ' ʺlÉÊiÉ ´ÉɱÉÉ ´ªÉÊHò ½ÉäxÉÉ SÉÉʽB <ºÉEäò +ÊiÉÊ®Hò ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÉä ºÉƪÉÉäVÉEòÉå EòÉ Ê´É±ÉäJÉ Êxɹ{ÉÉÊniÉ Eò®xÉÉ ½ÉäMÉÉ iÉlÉÉ =x½å <ºÉ ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò uÉ®É ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ´ÉÉʹÉÇEò PÉÉä¹ÉhÉÉ |ɺiÉÖiÉ Eò®xÉÒ ½ÉåMÉÒ

6. ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ½ÉäxÉä ½äiÉÖ +ªÉÉäMªÉiÉÉBÄ

• Eò) ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò (|ɤÉÆvÉxÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊ´ÉvÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ) ªÉÉäVÉxÉÉ, 1970 Eäò JÉÆb 10 EòÒ ¶ÉiÉÉäÈ Eäò +xÉÖºÉÉ®, EòÉä<Ç ¦ÉÒ BäºÉÉ ´ªÉÊHò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖHò ½ÉäxÉä +Éè® ÊxÉnä¶ÉEò ½ÉäxÉä Eäò ʱÉB +ªÉÉäMªÉ ½ÉäMÉÉ:

• ªÉÊn ´É½ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ºÉ¨ÉªÉ Ên´ÉÉʱɪÉÉ PÉÉäʹÉiÉ Eò® ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½Éä ªÉÉ =ºÉxÉä ±ÉäxÉnÉ®Éå EòÉ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ ®ÉäEòÉ ½Éä ªÉÉ |ɶɨÉxÉ ÊEòªÉÉ ½Éä; +lÉ´ÉÉ

• ªÉÊn ´É½ ¨ÉÉxÉʺÉEò °ü{É ºÉä Ê´ÉÊIÉ{iÉ {ÉɪÉÉ MɪÉÉ ½Éä +Éè® ºÉIÉ¨É xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É BäºÉÉ PÉÉäʹÉiÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½Éä; +lÉ´ÉÉ

• ªÉÊn =ºÉä ¡òÉèVÉnÉ®Ò xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É +{É®ÉvÉÒ PÉÉäʹÉiÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½Éä, ÊVɺɨÉå xÉèÊiÉEò SÉÊ®jɽÒxÉiÉÉ ¦ÉÒ ¶ÉÉÊ¨É±É ½è; +lÉ´ÉÉ

• ªÉÊn ´É½ ÊEòºÉÒ ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò +lÉ´ÉÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1955 EòÒ vÉÉ®É 3 EòÒ ={É-vÉÉ®É (1) Eäò iɽiÉ MÉÊ`öiÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò ªÉÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò (+xÉÖ¹ÉÆMÉÒ ¤ÉéEò) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1959 EòÒ vÉÉ®É 3 ¨Éå ªÉlÉÉ {ÉÊ®¦ÉÉʹÉiÉ ÊEòºÉÒ +xÉÖ¹ÉÆMÉÒ ±ÉÉ¦É EòÉ {Én vÉÉ®hÉ Eò®iÉÉ/Eò®iÉÒ ½è, <ºÉEäò ºÉʽiÉ ÊEò ´É½ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9 EòÒ ={É-vÉÉ®É (3) Eäò JÉÆb (<Ç) +Éè® (B¡ò) Eäò iɽiÉ B´ÉÆ ¤ÉéEò Eäò Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå ¨Éå ºÉä xÉÉʨÉiÉ ÊEòB MÉB |ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò iÉlÉÉ ÊxÉnä¶ÉEò ºÉʽiÉ {ÉÚhÉÇEòÉʱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ {Én vÉÉ®hÉ Eò®iÉÉ/Eò®iÉÒ ½è B´ÉÆ

• JÉ) ªÉÊn ´Éä ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ ºÉÆJªÉÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç/bÒ¤ÉÒ+É®/2019-20/71, ¨Éɺ]® ÊxÉnä¶É bÒ¤ÉÒ+É®/B{ÉÒ{ÉÒ]Ò xÉÆ. 9/29.67.001/2019-20 ÊnxÉÉÆEò 02.08.2019 Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊ`öiÉ ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò ¤ÉéEòÉå Eäò MÉè®-ºÉ®EòÉ®Ò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå Ê´ÉSÉÉ®ÉlÉÇ ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ¨ÉÉxÉnÆb/Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® ¤ÉéEò Eäò ¤ÉÉäbÇ EòÒ xÉɨÉÉÆEòxÉ +Éè® {ÉÉÊ®¸ÉʨÉEò ºÉʨÉÊiÉ uÉ®É '={ɪÉÖHò B´ÉÆ =ÊSÉiÉ' ´ªÉÊHò xÉ½Ó {ÉÉB VÉÉiÉä ½é*

7. SÉÖxÉÉ´É Eäò ʱÉB =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Éå EòÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ:

¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ®, Ê´ÉkÉ ¨ÉÆjÉÉ±ÉªÉ iÉlÉÉ Ê´ÉkÉÒªÉ ºÉä´ÉÉBÆ Ê´É¦ÉÉMÉ uÉ®É VÉÉ®Ò ºÉÆn¦ÉÇ ºÉÆJªÉÉ B¡ò.xÉÆ. 16/83/2013-¤ÉÒ+Éä.+É<Ç ÊnxÉÉÆEò 3 ʺÉiÉƤɮ, 2013 Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊöiÉ Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ Eäò Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ 65 Eäò +xÉÖºÉÉ® B´ÉÆ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ ºÉÆJªÉÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç/bÒ¤ÉÒ+É®/201920/71, ¨Éɺ]® ÊxÉnä¶É bÒ¤ÉÒ+É®/B{ÉÒ{ÉÒ]Ò ºÉÆJªÉÉ 9/29.67.001/2019-20 ÊnxÉÉÆEò 2 +MɺiÉ, 2019 Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊöiÉ iÉlÉÉ ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò ¤ÉéEòÉå ¨Éå MÉè®-ºÉ®EòÉ®Ò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå Ê´ÉSÉÉ®ÉlÉÇ |ÉiªÉÉʶɪÉÉå Eäò ʱÉB Eåòp ºÉ®EòÉ® uÉ®É ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ¨ÉÉxÉnÆb ÊVɺÉä ÊnxÉÉÆEò 25 ¨ÉÉSÉÇ, 2015 +Éè® 20 VÉÖ±ÉÉ<Ç, 2016 (¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶É) EòÉä VÉÉ®Ò ÊEòªÉÉ MɪÉÉ lÉÉ +Éè® Ê´ÉʦÉxxÉ +ÊvÉÊxɪɨÉÉå, ÊxɪɨÉÉå, Ê´ÉÊxɪɨÉÉå +Éè® Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xªÉ |ɪÉÉäVªÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå SÉÖxÉÉ´É ½äiÉÖ =¨¨ÉÒn´ÉÉ® EòÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ ´ÉèvÉ ½ÉäMÉÉ ¤É¶ÉiÉæ:

8

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

• ÊxÉ´ÉÉÇSÉxÉ ¨Éå ºÉ½¦ÉÉÊMÉiÉÉ ½äiÉÖ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ {ÉÉjÉiÉÉ Eäò ÊxÉvÉÉÇ®hÉ Eäò |ɪÉÉäVÉxÉ ºÉä ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ Ê´ÉÊxÉÊnǹ] ÊiÉÊlÉ (Eò] +Éì¡ò ÊiÉÊlÉ) 22 ÊnºÉƤɮ, 2023 EòÉä =ºÉEòÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ ªÉÉ iÉÉä ¦ÉÉèÊiÉEò ªÉÉ +¦ÉÉèÊiÉEò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò 100 (BEò ºÉÉè) ¶ÉäªÉ®Éå ºÉä Eò¨É xÉ ½Éä VÉÉä ÊEò =ºÉEäò {ÉÉºÉ ¤Éè`öEò EòÒ ÊiÉÊlÉ iÉEò ¤ÉxÉÒ ®½ä +Éè® =ºÉEäò ¤ÉÉn ªÉÊn ´É½ ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ½ÉäiÉÉ/½ÉäiÉÒ ½è iÉÉä =ºÉEäò EòɪÉÇEòÉ±É EòÒ ºÉ¨ÉÉÊ{iÉ iÉEò xªÉÚxÉiÉ¨É 100 (BEò ºÉÉè) ¶ÉäªÉ® =ºÉEäò {ÉÉºÉ ®½xÉä SÉÉʽB*

• xÉɨÉÉÆEòxÉ |ÉÉ{iÉ Eò®xÉä EòÒ +ÆÊiÉ¨É iÉÉ®ÒJÉ 09 VÉxÉ´É®Ò, 2024 ÊnxÉ ¨ÉÆMɱɴÉÉ® EòÉä ªÉlÉÉʺlÉÊiÉ ´É½ +ÊvÉÊxɪɨÉ/ªÉÉäVÉxÉÉ/Ê´ÉÊxɪɨÉ/¦ÉÉÊ®¤ÉéEò +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ/ ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ÊxÉnä¶ÉEò ¤ÉxÉxÉä Eäò +ªÉÉäMªÉ xÉ ½Ö+É ½Éä*

• +ÊvÉÊxÉªÉ¨É Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ÊxÉnä¶ÉEò SÉÖxÉxÉä Eäò ½EònÉ® Eò¨É ºÉä Eò¨É BEò ºÉÉè ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå +lÉ´ÉÉ =xÉEäò uÉ®É Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ MÉÊöiÉ +]ÉxÉÔ uÉ®É Ê±ÉÊJÉiÉ °ü{É ¨Éå ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ´ÉèvÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ, ¤É¶ÉiÉæ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò VɽÉÆ EÆò{ÉxÉÒ ½è, EòÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ =Hò EÆò{ÉxÉÒ Eäò ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò ºÉÆEò±{É uÉ®É ÊEòªÉÉ VÉÉB +Éè® VɽÉÆ BäºÉÉ ºÉÆEò±{É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ´É½ÉÄ =ºÉ ¤ÉèöEò Eäò, VɽÉÆ <ºÉä {ÉÉÊ®iÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ lÉÉ, +vªÉIÉ uÉ®É |ɨÉÉÊhÉiÉ ºÉÆEò±{É EòÒ ºÉ½Ò |ÉÊiÉ ¤ÉéEò Eäò |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉÇ±ÉªÉ EòÉä EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò, Ê´ÉkÉ Ê´É¦ÉÉMÉ, |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 2 <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ 700001 EòÉä ºÉƤÉÉäÊvÉiÉ Eò®iÉä ½ÖB |ÉäʹÉiÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ B´ÉÆ BäºÉÒ |ÉÊiÉ EÆò{ÉxÉÒ Eäò {ÉIÉ ¨Éå xÉɨÉÉÆEòxÉ ºÉ¨ÉZÉÒ VÉÉBMÉÒ*

• ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå (xªÉÚxÉiÉ¨É 100) uÉ®É ´ÉèvÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ Eäò ºÉÉlÉ PÉÉä¹ÉhÉÉ |ɺiÉÖiÉ EòÒ VÉÉxÉÒ SÉÉʽB +Éè® =¨¨ÉÒn´ÉÉ® uÉ®É xªÉɪÉÉvÉÒ¶É ¨ÉÊVɺ]Åä]/ B¶ªÉÉä®åºÉ Eäò ®ÊVɺ]ÅÉ® ªÉÉ ={É ®ÊVɺ]ÅÉ® ªÉÉ +xªÉ ®ÉVÉ{ÉÊjÉiÉ +ÊvÉEòÉ®Ò ªÉÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò ªÉÉ ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò Eäò +ÊvÉEòÉ®Ò Eäò ºÉ¨ÉIÉ Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ªÉ½ PÉÉä¹ÉhÉÉ ÊEò (1) ´É½ xÉɨÉÉÆEòxÉ º´ÉÒEòÉ® Eò®iÉÉ/Eò®iÉÒ ½è +Éè® ÊxÉ´ÉÉÇSÉxÉ ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä EòÉ/EòÒ <SUÖEò ½è. (II) ´É½ ¤ÉéEòEòÉ®Ò Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1949 ªÉÉ ¤ÉèEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 ªÉÉ ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò (|ɤÉÆvÉxÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊ´ÉvÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå) ªÉÉäVÉxÉÉ. 1970 ªÉÉ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® B´ÉÆ ¤Éè`öEåò ºÉƶÉÉävÉxÉ Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2003 B´ÉÆ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ ºÉÆJªÉÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç bÒ¤ÉÒ+É®/ 2019-20/71, ¨Éɺ]® ÊxÉnæ¶É bÒ¤ÉÒ+É®/B{ÉÒ{ÉÒ]Ò/ºÉ. 9/ 29.67.001/2019-20 ÊnxÉÉÆEò 2 +MɺiÉ 2019 iÉlÉÉ MÉè® ºÉ®EòÉ®Ò ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò ʱÉB ªÉlÉɱÉÉMÉÚ ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® +ªÉÉäMªÉ PÉÉäʹÉiÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ ½è*

• xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ Eäò ºÉÉlÉ =ºÉEòÉ Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ´ªÉÊHòMÉiÉ Ê´É´É®hÉ (¤ÉɪÉÉäbÉ]É) +Éè® <ºÉ +É¶ÉªÉ EòÒ {ÉÖʹ] ½ÉäxÉÒ SÉÉʽB ÊEò BäºÉä Ê´É´É®hÉ =ºÉEòÒ ºÉ´ÉÉäÇkÉ¨É VÉÉxÉEòÉ®Ò +Éè® Ê´É¶´ÉÉºÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® ºÉiªÉ ½é +Éè® =ºÉEòÒ ªÉ½ ´ÉSÉxɤÉriÉÉ ÊEò ´É½ <ºÉ PÉÉä¹ÉhÉÉ Eäò ¤ÉÉn BäºÉÒ EòÉä<Ç ¦ÉÒ PÉ]xÉÉ, VÉÉä <ºÉ ºÉÚSÉxÉÉ ºÉä ºÉÆMÉiÉ ½Éä, ¤ÉéEò EòÉä ªÉlÉɶÉÒQÉ {ÉÚhÉÇiɪÉÉ ºÉÚÊSÉiÉ Eò®äMÉÉ/Eò®äMÉÒ*

• xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ B´ÉÆ PÉÉä¹ÉhÉÉ ¡òÉì¨ÉÇ EòÉ |ÉÉä¡òɨÉÉÇ <ºÉ xÉÉäÊ]ºÉ Eäò ºÉÉlÉ ºÉƱÉMxÉ ½è +Éè® ¤ÉéEò EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] www.ucobank.com {É® ¦ÉÒ ={ɱɤvÉ ½è*

8. xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÉäÈ EòÒ |ɺiÉÖÊiÉ

¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ¨Éå ºÉä Eåòp ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É ±ÉcxÉä Eäò <SUÖEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉä |ɺiÉÖiÉ Eò®xÉÉ ½ÉäMÉÉ:

• ªÉlÉÉÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ |ÉÉ°ü{É ¨Éå Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ ¦É®É MɪÉÉ PÉÉä¹ÉhÉÉ {ÉjÉ;

• ÊxÉ´ÉÉÇSÉxÉ ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä ½äiÉÖ {ÉÉjÉ xªÉÚxÉiÉ¨É ºÉÉè ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ºÉä ´ÉèvÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ;

• <ºÉ xÉÉäÊ]ºÉ Eäò ºÉÉlÉ ºÉƱÉMxÉ |ÉÉ°ü{É ¨Éå ºÉƤÉÆÊvÉiÉ nºiÉÉ´ÉäVÉ, |ɶÉƺÉÉ{ÉjÉ +lÉÉÇiÉ ¤ÉɪÉÉä-bÉ]É, ¶ÉèIÉÊhÉEò ªÉÉäMªÉiÉÉ ºÉƤÉÆvÉÒ |ɨÉÉhÉ {ÉjÉ, +xÉÖ¦É´É +ÉÊn EòÒ º´É-|ɨÉÉÊhÉiÉ |ÉÊiɪÉÉå Eäò ºÉÉlÉ ´ªÉÊHòMÉiÉ VÉÉxÉEòÉ®Ò, PÉÉä¹ÉhÉÉ {ÉjÉ +Éè® ´ÉSÉxÉ {ÉjÉ

BEò ºÉұɤÉÆn ʱɡòÉ¡äò ¨Éå ÊVÉºÉ {É® ʱÉJÉÉ ½Éä - ''ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò- ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É'' EòÉä ªÉÉ iÉÉä ½ÉlÉ ºÉä Êb±ÉÒ´É®Ò uÉ®É ªÉÉ º{ÉÒb {ÉÉäº]/{ÉÆVÉÒEÞòiÉ {ÉÉäº]/EÚòÊ®ªÉ® Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ {ÉiÉä {É® ¦ÉäVÉÉ VÉÉB -

EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Ê´ÉkÉ Ê´É¦ÉÉMÉ, |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉÇ±ÉªÉ 2, <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ, iÉÒºÉ®É iÉ±É EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001

iÉÉÊEò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ EòɪÉÇ Ên´ÉºÉ EòÉä ¨ÉÆMɱɴÉÉ®, 9 VÉxÉ´É®Ò, 2024 EòÉä ¶ÉÉ¨É 5.00 ¤ÉVÉä ªÉÉ =ºÉºÉä {ɽ±Éä {ɽÖÆSÉ ºÉEäò*

9

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

={ɪÉÖÇHò xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ +Éè® +xªÉ nºiÉÉ´ÉäVÉ ºÉ¦ÉÒ |ÉEòÉ® ºÉä {ÉÚhÉÇ ½ÉäxÉä SÉÉʽB, +xªÉlÉÉ; xÉɨÉÉÆEòxÉ +º´ÉÒEÞòiÉ ÊEòªÉä VÉÉ ºÉEòiÉä ½é*

EÞò{ɪÉÉ vªÉÉxÉ nå ÊEò ªÉÊn xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ ={ɪÉÖÇHò {ÉiÉä Eäò +±ÉÉ´ÉÉ ÊEòºÉÒ +xªÉ {ÉiÉä {É® º{ÉÒb {ÉÉäº]/{ÉÆVÉÒEÞòiÉ {ÉÉäº]/EÚòÊ®ªÉ® Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¦ÉäVÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ªÉÉ EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É ºÉä {ÉÉ´ÉiÉÒ |ÉÉ{iÉ ÊEòB ʤÉxÉÉ ½ÉlÉ ºÉä Ê´ÉiÉÊ®iÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è, iÉÉä ¤ÉéEò xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ |ÉÉ{iÉ xÉ ½ÉäxÉä Eäò ʱÉB ÊVɨ¨ÉänÉ® xÉ½Ó ½ÉäMÉÉ*

9. xÉɨÉÉÆEòxÉÉå EòÒ VÉÉÆSÉ iÉlÉÉ ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÉ SÉÖxÉÉ´É:

• xÉɨÉÉÆEòxÉ |ÉÉ{iÉ ½ÉäxÉä EòÒ ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ÊiÉÊlÉ Eäò ¤ÉÉn |ÉlÉ¨É EòɪÉÇ Ên´ÉºÉ ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, 10 VÉxÉ´É®Ò 2024 EòÉä xÉɨÉÉÆEòxÉÉå EòÒ VÉÉÆSÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ +Éè® ªÉÊn EòÉä<Ç xÉɨÉÉÆEòxÉ ´ÉèvÉ xÉ½Ó {ÉɪÉÉ VÉÉiÉÉ ½è, iÉÉä EòÉ®hÉ nVÉÇ Eò®xÉä Eäò {ɶSÉÉiÉ =ºÉä +º´ÉÒEÞòiÉ Eò® ÊnªÉÉ VÉÉBMÉÉ*

• ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ +Éè® ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É Eäò xÉɨÉÉÆEòxÉ +Éè® {ÉÉÊ®¸ÉʨÉEò ºÉʨÉÊiÉ (BxÉ+É®ºÉÒ) uÉ®É ´ÉèvÉ xÉɨÉÉÆEòxÉÉå EòÒ VÉÉÆSÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ VÉèºÉÉ ÊEò ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ +Éè® ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå uùÉ®úÉ +ÊvÉ®úÉäÊ{ÉiÉ |ÉÊiɤÉÆvÉ |ÉEÞòiªÉÉ ºÉ¨ÉÉxÉ ½é, ¤ÉéEò =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Éå EòÒ ={ɪÉÖHò +Éè® =ÊSÉiÉ ÊºlÉÊiÉ EòÉ ÊxÉvÉÉÇ®hÉ Eò®iÉä ºÉ¨ÉªÉ nÉäxÉÉå ¨Éå ºÉä Eò`öÉä®iÉ® EòÉä vªÉÉxÉ ¨Éå ®JÉ ºÉEòiÉÉ ½è

• ¤ÉéEò xÉɨÉÉÆEòxÉ EòÒ VÉÉÆSÉ Eäò ºÉ¨ÉªÉ ªÉÉ ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É Eäò BxÉ+É®ºÉÒ EòÒ ºÉ±Éɽ Eäò +xÉÖºÉÉ® =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Éå ºÉä =xÉEòÒ =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Ò Eäò ºÉ¨ÉlÉÇxÉ ¨Éå +ÊiÉÊ®Hò VÉÉxÉEòÉ®Ò, nºiÉÉ´ÉäVÉ ¨ÉÉÆMÉ ºÉEòiÉÉ ½è*

• VÉÉÆSÉ Eäò {ɶSÉÉiÉ, ªÉÊn SÉÖxÉÉ´É uÉ®É ¦É®Ò VÉÉxÉä ´ÉɱÉÒ Ê®ÊHòªÉÉå ½äiÉÖ Eäò´É±É BEò ´ÉèvÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ |ÉÉ{iÉ ½ÉäiÉÉ ½è, iÉÉä xÉÉʨÉiÉ =¨¨ÉÒn´ÉÉ® EòÉä iÉiEòÉ±É ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ¨ÉÉxÉÉ VÉÉBMÉÉ <ºÉ |ÉEòÉ® xÉÉʨÉiÉ =¨¨ÉÒn´ÉÉ® EòÉ xÉÉ¨É <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9(3)(i) Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊ`öiÉ ºÉä¤ÉÒ ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ Ê´ÉÊxɪɨÉÉå Eäò Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ 25 (2B) Eäò +xÉÖºÉÉ® BEò ºÉÆEò±{É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä |ɺiÉÉÊ´ÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ, ÊVɺɨÉå Eäò´É±É Eäòxp ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ´ÉÉä] näxÉä Eäò ½EònÉ® ½ÉåMÉä =¨¨ÉÒn´ÉÉ® EòÉä ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ PÉÉäʹÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ, ªÉÊn +Éè® Eäò´É±É ªÉÊn, =Hò |ɺiÉÉ´É ¤É½Ö¨ÉiÉ ºÉä {ÉÉÊ®iÉ ½Éä VÉÉB iÉlÉÉ =ºÉEòÉ xÉÉ¨É º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉ EòÉä ºÉÚÊSÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ +Éè® ¤ÉéEò EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® +{ɱÉÉäb ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ +Éè® =ºÉEäò ¤ÉÉn ºÉ¨ÉÉSÉÉ® {ÉjÉÉå ¨Éå |ÉEòÉʶÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ xÉ´ÉÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò 1 ¡ò®´É®Ò, 2024 ºÉä {Én¦ÉÉ® OɽhÉ Eò®åMÉä

• ªÉÊn BEò ºÉä +ÊvÉEò ´ÉèvÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ |ÉÉ{iÉ ½ÉäiÉÉ ½è, iÉÉä SÉÖxÉÉ´É ½ÉäMÉÉ +Éè® SÉÖxÉÉ´É ¨Éå ¤É½Ö¨ÉiÉ |ÉÉ{iÉ Eò®xÉä ´ÉɱÉä =¨¨ÉÒn´ÉÉ®Éå EòÉä ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ¨ÉÉxÉÉ VÉÉBMÉÉ +Éè® =xÉEäò xÉÉ¨É ºÉ¨ÉÉSÉÉ® {ÉjÉÉå +Éè® ¤ÉéEò EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® |ÉEòÉʶÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ +Éè® º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉÉå EòÉä ¦ÉÒ ºÉÚÊSÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ*

10. xÉɨÉÉÆEòxÉ ´ÉÉ{ÉºÉ ±ÉäxÉÉ

ªÉÊn EòÉä<Ç =¨¨ÉÒn´ÉÉ® +{ÉxÉÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ ´ÉÉ{ÉºÉ ±ÉäxÉÉ SÉɽiÉÉ ½è, iÉÉä ´É½ EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò, |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ EòÉä hosgr.calcutta@ucobank.co.in {É® 19 VÉxÉ´É®Ò 2024 EòÉä ¶ÉÉ¨É 2.00 ¤ÉVÉä iÉEò ªÉÉ =ºÉºÉä {ɽ±Éä ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ {ÉjÉ EòÒ ºEèòxÉ EòÒ ½Ö<Ç |ÉÊiÉ ¦ÉäVÉEò® BäºÉÉ Eò®xÉä EòÉ ½EònÉ® ½ÉäMÉÉ*

11. ¨ÉiÉnÉxÉ {ÉÊ®hÉɨÉ

¤ÉéEò xÉä ¨ÉèºÉºÉÇ BºÉ BxÉ +xÉÆiɺÉ֥ɨÉhªÉ¨É BÆb EÆò{ÉxÉÒ, EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´ÉÉä EòÉä ºÉÆ´ÉÒIÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖHò ÊEòªÉÉ ½è, VÉÉä Êxɹ{ÉIÉ +Éè® {ÉÉ®n¶ÉÔ iÉ®ÒEäò ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå nÚ®ºlÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ +Éè® <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ºÉÆSÉɱÉxÉ EòÒ ÊxÉMÉ®ÉxÉÒ Eò®åMÉä*

ºÉÆ´ÉÒIÉEò <ÇVÉÒB¨É Eäò ºÉ¨ÉÉ{ÉxÉ Eäò ¤ÉÉn Eäò nÉä EòɪÉÇ Ên´ÉºÉÉå Eäò ¦ÉÒiÉ® ¤ÉèöEò Eäò +vªÉIÉ EòÉä bɱÉä MÉB EÖò±É ´ÉÉä]Éå (Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ +Éè® ¤ÉèöEò Eäò nÉè®ÉxÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ) {É® BEò ºÉ¨ÉäÊEòiÉ ºÉÆ´ÉÒIÉEò Ê®{ÉÉä]Ç |ɺiÉÖiÉ Eò®äMÉÉ +Éè® =ºÉEäò ¤ÉÉn, ¤ÉéEò º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉÉå +Éè® ¤ÉéEò EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® ºÉÆ´ÉÒIÉEò EòÒ Ê®{ÉÉä]Ç Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊ®hÉÉ¨É PÉÉäʹÉiÉ Eò®äMÉÉ*

12. Ê´É´ÉÉn

ªÉÊn EòÉä<Ç Ê´É´ÉÉn ½ÉäiÉÉ ½è, iÉÉä =ºÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® +Éè® ¤Éè`öEåò) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2003 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 67 Eäò +xÉÖºÉÉ® ÊxÉ{É]ɪÉÉ VÉÉBMÉÉ*

10

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

13. ÊxÉnä¶ÉEò EòÉä ½]ɪÉÉ VÉÉxÉÉ

¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ vªÉÉxÉ ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 9(3¤ÉÒ) EòÒ +Éä®, ÊVɺɨÉå =Hò +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9(3)(i) Eäò iɽiÉ ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò, VÉÉä =Hò +ÊvÉÊxÉªÉ¨É EòÒ vÉÉ®É 9(3B) EòÒ +ɴɶªÉEòiÉÉ+Éå EòÉä {ÉÚ®É xÉ½Ó Eò®iÉÉ ½è, =x½å ½]ÉxÉä Eäò ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò Eäò +ÊvÉEòÉ® EòÒ +Éä® +ÉEÞò¹] ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è*

14. ¶ÉäªÉ® +ÆiÉ®hÉ BVÉå]Éå Eäò ºÉÉlÉ {ÉjÉÉSÉÉ®

¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò ªÉÊn =xÉEäò {ÉÆVÉÒEÞòiÉ {ÉiÉä ªÉÉ ÊEòºÉÒ +xªÉ Ê´É´É®hÉ ¨Éå {ÉÊ®´ÉiÉÇxÉ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, iÉÉä ´Éä bÒ¨Éè] ¡òÉì¨ÉÇ ¨Éå ®JÉä MÉB ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå +{ÉxÉä ÊxÉIÉä{ÉÉMÉÉ® ºÉ½¦ÉÉMÉÒ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä +Éè® ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå ºÉÒvÉä ¤ÉéEò Eäò ®ÊVɺ]ÅÉ® B´ÉÆ ¶ÉäªÉ® +ÆiÉ®hÉ BVÉå] EòÉä ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ {ÉiÉä {É® ºÉÚÊSÉiÉ Eò®å :

¨ÉèºÉºÉÇ EäòÊ¡òxÉ ]äCxÉÉä±ÉÉìVÉÒVÉ Ê±ÉʨÉ]äb,

ªÉÚÊxÉ] : ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò,

ºÉä±ÉäÊxÉªÉ¨É ]É´É® ¤ÉÒ, {±ÉÉì] 31-32, MÉÉSÉÒ¤ÉÉä´É±ÉÒ,

Ê´ÉkÉÒªÉ ÊVɱÉÉ, xÉÉxÉEò®É¨ÉMÉÖbÉ, ½èn®É¤ÉÉn - 500 032

¢òÉäxÉ: (040) 671612222; ¡èòCºÉ: (040)23420814

½É±ÉÆÉÊEò, ªÉä xÉÉä] ÊEòªÉÉ VÉɪÉä EòÒ Eåòp ºÉ®EòÉ® ÊxÉnä¶ÉEò Eäò SÉÖxÉÉ´É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä Eäò ʱÉB {ÉÉjÉ xÉ½Ó ½è, {É®xiÉÖ {ɪÉÇ´ÉäIÉEò Eäò °ü{É ¨Éå <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ={ÉʺlÉiÉ ®½åMÉä*

15. ¶ÉäªÉ® +xÉÖ¦ÉÉMÉ B´ÉÆ ÊxÉ´Éä¶ÉEò ʶÉEòɪÉiÉ EòIÉ

¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉä i´ÉÊ®iÉ +Éè® EÖò¶É±É ºÉä´ÉÉ |ÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB, ¤ÉéEò xÉä +{ÉxÉä |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ ¨Éå ÊxÉ´Éä¶ÉEò ʶÉEòɪÉiÉ EòIÉ EòÒ ºlÉÉ{ÉxÉÉ EòÒ ½è, ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò +Éè® ÊxÉ´Éä¶ÉEò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ºÉ½ÉªÉiÉÉ Eäò ʱÉB xÉÒSÉä ÊnB MÉB {ÉiÉä {É® <ºÉ EòIÉ ºÉä ºÉÆ{ÉEÇò Eò® ºÉEòiÉä ½è:

¸ÉÒ Ê´ÉEòÉºÉ MÉÖ{iÉÉ, EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É, ¶ÉäªÉ® +xÉÖ¦ÉÉMÉ +Éè® ÊxÉ´Éä¶ÉEò ʶÉEòɪÉiÉ EòIÉ, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò, |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ: 2, <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ (iÉÒºÉ®É iɱÉ), EòÉä±ÉEòÉiÉÉ- 700 001, ]ä±ÉÒ¡òÉäxÉ: 033 - 44557227

16. ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÉ Ê½iÉ

¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÉä =xÉEòÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ EòÒ ºÉÒ¨ÉÉ iÉªÉ +Éè® BäºÉä ÊxÉnä¶ÉEò VÉÉä +{ÉxÉÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ nÉÊJÉ±É Eò®iÉä ½é, =x½å ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ EòÒ ={É®ÉäHò ´ÉºiÉÖ ¨Éå ºÉƤÉÆÊvÉiÉ ªÉÉ °üÊSÉ ®JÉxÉä ´ÉɱÉÉ ¨ÉÉxÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è*

¨Én ºÉÆJªÉÉ 2: ¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ®, |ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò

¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ® EòÉä ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® xÉä +{ÉxÉÒ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ <ÇB¡ò ºÉÆ. 4/3/2022-¤ÉÒ.+Éä.+É<Ç ÊnxÉÉÆEò 31.05.2023 Eäò iɽiÉ ¤ÉéËEòMÉ EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +ÊvÉOɽhÉ +Éè® ¼ºiÉÉÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 9 EòÒ ={É ={ÉvÉÉ®É (3) Eäò JÉÆb (+) uÉ®É |ÉnkÉ ¶ÉÊHòªÉÉå EòÉ |ɪÉÉäMÉ Eò®iÉä ½ÖB |ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò (B¨ÉbÒ +Éè® ºÉÒ<Ç+Éä) Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖHò ÊEòªÉÉ MɪÉÉ lÉÉ EòɪÉǦÉÉ® OɽhÉ Eò®xÉä EòÒ ÊiÉÊlÉ ºÉä iÉÒxÉ ´É¹ÉÇ EòÒ +´ÉÊvÉ ½äiÉÖ ªÉÉ +MɱÉä +Énä¶É iÉEò, VÉÉä ¦ÉÒ {ɽ±Éä ½Éä, Eäò ʱÉB ¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ® xÉä ÊnxÉÉÆEò 01.06.2023 EòÉä |ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò EòÉ {Én OɽhÉ ÊEòªÉÉ

¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ® EòÉ ºÉÆÊIÉ{iÉ |ÉÉä¡òÉ<±É <ºÉ |ÉEòÉ® ½è:

¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ® BEò SÉÉ]ÇbÇ +EòÉ=]å], ´ÉÉÊhÉVªÉ ¨Éå ºxÉÉiÉEòÉäkÉ®, ºÉÒ.B.B¡ò.+É®ú.B.B±É +Éè® ¦ÉÉ®iÉÒªÉ ¤ÉéËEòMÉ +Éè® Ê´ÉkÉ ºÉƺlÉÉxÉ Eäò |ɨÉÉÊhÉEò ºÉnºªÉ ¦ÉÒ ½é BEò =iºÉÉ½Ò +ÊvÉMɨÉxÉÉlÉÔ Eäò °ü{É ¨Éå, =x½ÉåxÉä +É<Ç.+É<Ç.B¨É. +Éè® ºÉÒ.B.B¡ò.+É®ú.B.B±É ºÉʽiÉ ¦ÉÉ®iÉ +Éè® Ê´Énä¶ÉÉå Eäò |ɨÉÖJÉ ºÉƺlÉÉxÉÉå ¨Éå Ê´ÉʦÉxxÉ |ÉʶÉIÉhÉ EòɪÉÇGò¨ÉÉå ¨Éå ¦ÉÉMÉ Ê±ÉªÉÉ ½è =x½ÉåxÉä +É<ǤÉÒB +Éè® BMÉÉìxÉ VÉåb® <Æ]®xÉä¶ÉxÉ±É |ÉÉ<´Éä] ʱÉʨÉ]äb Eäò {ɮɨɶÉÇ ºÉä ¤ÉéEò ¤ÉÉäbÇ ¤ªÉÚ®Éä uÉ®É ºÉÆSÉÉʱÉiÉ +É<Ç+É<ÇB¨É ¤ÉéMɱÉÉä® Eäò xÉäiÉÞi´É Ê´ÉEòÉºÉ EòɪÉÇGò¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ Ê±ÉªÉÉ ½è*

=xÉEäò {ÉÉºÉ ¤ÉéËEòMÉ ¨Éå nÉä n¶ÉEòÉå ºÉä +ÊvÉEò EòÉ ºÉ¨ÉÞr +xÉÖ¦É´É ½è ¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ® ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò Ê´ÉʦÉxxÉ ¤ÉéEòÉå VÉèºÉä ¤ÉéEò +Éì¡ò ¤ÉbÉènÉ, EòÉì{ÉÉäÇ®ä¶ÉxÉ ¤ÉéEò, +ÉäÊ®BÆ]±É ¤ÉéEò +Éì¡ò EòÉì¨ÉºÉÇ, {ÉÆVÉÉ¤É xÉè¶ÉxÉ±É ¤ÉéEò +Éè® <ÆÊbªÉxÉ ¤ÉéEò ¨Éå ºÉä´ÉÉ Eò®iÉä ½ÖB +ÉMÉä ¤Égä =xÉEäò +xÉÖ¦É´É ¨Éå lÉÉäEò ¤ÉéËEòMÉ |ɦÉÉMÉ +Éè® <Æbʺ]ÅªÉ±É ¡òÉ<xÉåºÉ ¶ÉÉJÉÉ+Éå B´ÉÆ ¤Écå EòÉì{ÉÉäÇ®ä] ¶ÉÉJÉÉ+Éå ºÉʽiÉ Eò<Ç ¶ÉÉJÉÉ+Éå Eäò |ɨÉÖJÉ Eäò °ü{É ¨Éå EòɪÉǦÉÉ® ¶ÉÉÊ¨É±É ½è* ¨É½É|ɤÉÆvÉEò Eäò °ü{É ¨Éå =x½ÉåxÉä ¨ÉvªÉ EòÉì{ÉÉäÇ®ä] +Éè® ¤Écä EòÉì{ÉÉäÇ®ä] ´ÉÊ]ÇEò±É EòÉ xÉäiÉÞi´É ÊEòªÉÉ =x½ÉåxÉä IÉäjÉÒªÉ |ɤÉÆvÉEò, Ê´ÉʦÉxxÉ IÉäjÉÒªÉ EòɪÉÉDZɪÉÉå

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

Eäò |ÉvÉÉxÉ +Éè® ¨ÉÖJªÉ Ê´ÉkÉÒªÉ +ÊvÉEòÉ®Ò (ºÉÒB¡ò+Éä) Eäò °ü{É ¨Éå ¦ÉÒ EòÉ¨É ÊEòªÉÉ ½è ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ¨Éå B¨ÉbÒ +Éè® ºÉÒ<Ç+Éä Eäò °ü{É ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ½ÉäxÉä ºÉä {ɽ±Éä, ´É½ <ÆÊbªÉxÉ ¤ÉéEò Eäò EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò lÉä

ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®úhÉ nÉʪÉi´É +Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÄ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 36 (3) Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå +xªÉ Ê´É´É®hÉ <ºÉ |ÉEòÉ® ½é:

• B¨ÉbÒ +Éè® ºÉÒ<Ç+Éä EòÉ ºÉÆÊIÉ{iÉ |ÉÉä¡òÉ<±É >ð{É®ú ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è VÉÉä ¤ÉéËEòMÉ IÉäjÉ ¨Éå =xÉEòÒ Ê´É¶Éä¹ÉYÉiÉÉ EòÉä ®äJÉÉÆÊEòiÉ Eò®iÉÉ ½è <ºÉEäò, +±ÉÉ´ÉÉ ¤ÉéËEòMÉ ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå +ɴɶªÉEò EòÉè¶É±É/IɨÉiÉÉ+Éå/ʴɶÉä¹ÉYÉiÉÉ EòÉ ¨ÉÚ±ªÉÉÆEòxÉ ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® uÉ®É ÊEòªÉÉ MɪÉÉ lÉÉ +Éè® =ºÉEäò +ÉvÉÉ® {É® =xÉEòÒ ÊxɪÉÖÊHò EòÒ MÉ<Ç

• ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò ¤ÉÒSÉ ¨Éå EòÉä<Ç {É®º{É® ºÉƤÉÆvÉ xÉ½Ó ½è*

• ºÉÚSÉÒ¤Ér ºÉƺlÉÉ+Éå Eäò ºÉÉlÉ-ºÉÉlÉ +xªÉ ºÉÚSÉÒ¤Ér ºÉƺlÉÉ+Éå ¨Éå ÊxÉnä¶ÉEò {Én, VɽÉÄ ºÉä B¨ÉbÒ +Éè® ºÉÒ<Ç+Éä xÉä Ê{ÉU±Éä iÉÒxÉ ´É¹ÉÉäÈ ¨Éå <ºiÉÒ¡òÉ nä ÊnªÉÉ ½è - EòÉä<Ç xɽÓ*

ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ nÉʪÉi´É +Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÆ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 17 (1ºÉÒ) Eäò {ɽ±Éä |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ Eäò +xÉÖºÉÉ®, ¤ÉéEò ªÉ½ ºÉÖÊxÉʶSÉiÉ Eò®äMÉÉ ÊEò +MɱÉÒ +É¨É ¤Éè`öEò ¨Éå ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É ¨Éå ÊEòºÉÒ ´ªÉÊHò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò ªÉÉ {ÉÖxÉÊxÉǪÉÖÊHò Eäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ¨ÉÆVÉÚ®Ò ±ÉÒ VÉÉB*

={ɪÉÖÇHò Ê´ÉÊxɪɨÉÉå EòÉ +xÉÖ{ÉɱÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É xÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉ ½äiÉÖ ¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ®, B¨ÉbÒ +Éè® ºÉÒ<Ç+Éä EòÒ ÊxɪÉÖÊHò EòÒ +xÉÖ¶ÉƺÉÉ EòÒ*

¸ÉÒ +¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ® ªÉÉ =xÉEäò Ê®¶iÉänÉ® ¤ÉéEò ¨Éå =xÉEòÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, EòÒ ºÉÒ¨ÉÉ iÉEò, EòÉä UÉäcEò® ¤ÉéEò Eäò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ÊxÉnä¶ÉEò ªÉÉ =xÉEäò Ê®¶iÉänÉ®Éå +Éè® |ɨÉÖJÉ |ɤÉÆvÉEòÒªÉ EòÉʨÉÇEòÉå ¨Éå ºÉä ÊEòºÉÒ EòÉä ¦ÉÒ =Hò ºÉÆEò±{É ¨Éå °ÊSÉ ªÉÉ Ê½iÉËSÉiÉÉ xÉ½Ó ½è*

¨Én ºÉÆJªÉÉ 3: ¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä, EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò

¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä EòÉä ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® uÉ®É ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 9 EòÒ ={É-vÉÉ®É (3) Eäò JÉÆb (B) uÉ®É |ÉnkÉ ¶ÉÊHòªÉÉå EòÉ |ɪÉÉäMÉ Eò®iÉä ½ÖB VÉÉ®Ò +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ <ÇB¢ò. xÉÆ. 4/1/(xii)/2023-¤ÉÒ+Éä.+É<Ç ÊnxÉÉÆEò 09.10.2023 Eäò uÉ®É EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå {Én OɽhÉ Eò®xÉä EòÒ iÉÉ®ÒJÉ ºÉä iÉÒxÉ ºÉÉ±É EòÒ +´ÉÊvÉ Eäò ʱÉB ªÉÉ +MɱÉä +Énä¶É iÉEò, VÉÉä ¦ÉÒ {ɽ±Éä ½Éä, ÊxɪÉÖHò ÊEòªÉÉ MɪÉÉ lÉÉ ¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä xÉä 09.10.2023 EòÉä EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ {Én OɽhÉ ÊEòªÉÉ

¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä EòÉ ºÉÆÊIÉ{iÉ {ÉÊ®SÉªÉ ÊxɨxÉÉxÉÖºÉÉ® ½è:

¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä, +ɪÉÖ 56 ´É¹ÉÇ, ¤ÉéËEòMÉ IÉäjÉ ¨Éå 33 ´É¹ÉÉäÈ ºÉä +ÊvÉEò Eäò ´ªÉÉ{ÉEò EèòÊ®ªÉ® ´ÉɱÉä BEò +xÉ֦ɴÉÒ ¤ÉéEò® ½é =x½ÉåxÉä 1990 ¨Éå ¤ÉéEò +Éì¡ò ¨É½É®É¹]Å ¨Éå EÞòÊ¹É IÉäjÉ +ÊvÉEòÉ®Ò Eäò °ü{É ¨Éå +{ÉxÉä EòÊ®ªÉ® EòÒ ¶ÉÖ¯û+ÉiÉ EòÒ +Éè® iÉ¤É ºÉä Ê´ÉʦÉxxÉ ¨É½i´É{ÉÚhÉÇ {ÉnÉå {É® ®½ä =xÉEäò +xÉÖ¦É´É ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ½è xÉÉMÉ{ÉÖ® +ÆSɱÉ, ¨ÉÖƤÉ<Ç +ÆSÉ±É +ÉÊn VÉèºÉä |ɨÉÖJÉ ºlÉÉxÉÉå ¨Éå +ÆSÉ±É |ɤÉÆvÉEò Eäò °ü{É ¨Éå EòÉ¨É Eò®xÉÉ <ºÉEäò +±ÉÉ´ÉÉ, =x½ÉåxÉä ¨É½É®É¹]Å OÉɨÉÒhÉ ¤ÉéEò, {ÉÒBºÉ¤ÉÒ B±ÉɪÉÆºÉ |ÉÉ<´Éä] ʱÉʨÉ]äb +ÉÊn Eäò ¤ÉÉäbÇ ¨Éå ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå +{ÉxÉÒ Ê´É¶Éä¹ÉYÉiÉÉ |ÉnÉxÉ EòÒ ½è

¸ÉÒ EòÉƤɱÉä EòÒ ¶ÉèÊIÉEò ªÉÉäMªÉiÉÉ ¨Éå {ÉÖhÉä Eäò ºÉÉÊ´ÉjÉÒ¤ÉÉ<Ç ¡Öò±Éä ʴɶ´ÉÊ´ÉtÉ±ÉªÉ ºÉä +lÉǶÉɺjÉ ¨Éå ¨Éɺ]® ÊbOÉÒ ¶ÉÉÊ¨É±É ½è +Éè® ´Éä ¦ÉÉ®iÉÒªÉ ¤ÉéËEòMÉ +Éè® Ê´ÉkÉ ºÉƺlÉÉxÉ Eäò |ɨÉÉÊhÉiÉ ºÉ½ªÉÉäMÉÒ ¦ÉÒ ½é +{ÉxÉä {ÉÚ®ä EòÊ®ªÉ® Eäò nÉè®ÉxÉ, =x½ÉåxÉä +É<Ç+É<ÇB¨É, +É<ÇbÒ¤ÉÒ+É®]Ò, BxÉ+É<ǤÉÒB¨É ºÉʽiÉ ¦ÉÉ®iÉ Eäò |ÉÊiÉʹöiÉ ºÉƺlÉÉxÉÉå uÉ®É +ɪÉÉäÊVÉiÉ Eò<Ç |ÉʶÉIÉhÉ EòɪÉÇGò¨ÉÉå ¨Éå ºÉÊGòªÉ °ü{É ºÉä ¦ÉÉMÉ Ê±ÉªÉÉ ½è* ʴɶÉä¹É °ü{É ºÉä, =x½ÉåxÉä Ê´ÉkÉÒªÉ ºÉä´ÉÉ ºÉƺlÉÉxÉ ¤ªÉÚ®Éä (B¡òBºÉ+É<ǤÉÒ) Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä +ɪÉÉäÊVÉiÉ +É<Ç+É<ÇB¨É ¤ÉéMɱÉÉä® ¨Éå {ÉÒBºÉ¤ÉÒ Eäò ´ÉÊ®¹ö |ɤÉÆvÉxÉ Eäò ʱÉB xÉäiÉÞi´É Ê´ÉEòÉºÉ EòɪÉÇGò¨É EòÉä ºÉ¡ò±ÉiÉÉ{ÉÚ´ÉÇEò {ÉÚ®É ÊEòªÉÉ

ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ¨Éå EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÒ ¦ÉÚʨÉEòÉ ºÉƦÉɱÉxÉä ºÉä {ɽ±Éä, ¸ÉÒ EòÉƤɱÉä xÉä ¤ÉéEò +Éì¡ò ¨É½É®É¹]Å ¨Éå ¨É½É|ɤÉÆvÉEò EòÉ {Én ºÉƦÉɱÉÉ, VɽÉÆ =x½ÉåxÉä ¨ÉÖƤÉ<Ç IÉäjÉ Eäò {ÉÊ®SÉɱÉxÉ EòÒ näJÉ®äJÉ EòÒ*

¸ÉÒ EòÉƤɱÉä EòÉä ºÉƺÉÉvÉxÉ ÊxɪÉÉäVÉxÉ, EÞòÊ¹É ¨Éå @ñhÉ |ÉÉlÉʨÉEòiÉÉ +Éè® ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ Ê´ÉEòÉºÉ EòɪÉÇIÉäjÉ +ÉÊn ºÉʽiÉ Ê´ÉʦÉxxÉ ¤ÉéËEòMÉ bÉä¨ÉäxÉ ¨Éå ´ªÉÉ{ÉEò ʴɶÉä¹ÉYÉiÉÉ |ÉÉ{iÉ ½è*

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ nÉʪÉi´É +Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÆ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 36 (3) Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå +xªÉ Ê´É´É®hÉ ÊxɨxÉÉxÉÖºÉÉ® ½é:

• ¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä EòÉ ºÉÆÊIÉ{iÉ |ÉÉä¡òÉ<±É >ð{É®ú ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è VÉÉä ¤ÉéËEòMÉ IÉäjÉ ¨Éå =xÉEòÒ Ê´É¶Éä¹ÉYÉiÉÉ EòÉä ®äJÉÉÆÊEòiÉ Eò®iÉÉ ½è* <ºÉEäò +±ÉÉ´ÉÉ, ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® uÉ®É ¤ÉéËEòMÉ ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå +{ÉäÊIÉiÉ EòÉè¶É±É/IɨÉiÉÉ+Éå/ʴɶÉä¹ÉYÉiÉÉ EòÉ ¨ÉÚ±ªÉÉÆEòxÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ lÉÉ +Éè® =ºÉEäò +ÉvÉÉ® {É® =xÉEòÒ ÊxɪÉÖÊHò EòÒ MÉ<Ç *

• ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò ¤ÉÒSÉ EòÉä<Ç {ÉÉ®º{ÉÊ®Eò ºÉƤÉÆvÉ xÉ½Ó ½è*

• =xÉ ºÉÚSÉÒ¤Ér <EòÉ<ªÉÉå Eäò ºÉÉlÉ +xªÉ ºÉÚSÉÒ¤Ér ºÉƺlÉÉ+Éå ¨Éå ÊxÉnä¶ÉEò {Én ÊVÉxɺÉä EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò xÉä Ê{ÉU±Éä iÉÒxÉ ´É¹ÉÉäÈ ¨Éå <ºiÉÒ¡òÉ nä ÊnªÉÉ ½è - EòÉä<Ç xɽÓ

ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ nÉʪÉi´É +Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÆ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 17(1ºÉÒ) Eäò {ɽ±Éä {É®ÆiÉÖEò Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå, ¤ÉéEò ªÉ½ ºÉÖÊxÉʶSÉiÉ Eò®äMÉÉ ÊEò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É ¨Éå ÊEòºÉÒ ´ªÉÊHò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò ªÉÉ {ÉÖxÉ: ÊxɪÉÖÊHò Eäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ +MɱÉÒ +É¨É ¤Éè`öEò ¨Éå ʱɪÉÉ VÉÉB*

={ɪÉÖÇHò Ê´ÉÊxɪɨÉÉå EòÉ +xÉÖ{ÉɱÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É xÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉ ½äiÉÖ ¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä, EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÒ ÊxɪÉÖÊHò EòÒ +xÉÖ¶ÉƺÉÉ EòÒ*

¸ÉÒ Ê´ÉVɪÉEÖò¨ÉÉ® ÊxÉ´ÉÞÊkÉ EòÉƤɱÉä ªÉÉ =xÉEäò Ê®¶iÉänÉ®ÉäÆ Eäò +±ÉÉ´ÉÉ ¤ÉéEò ¨Éå =xÉEòÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, EòÒ ºÉÒ¨ÉÉ iÉEò, EòÉä UÉäcEò® ¤ÉéEò Eäò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ÊxÉnä¶ÉEò ªÉÉ =xÉEäò Ê®¶iÉänÉ®Éå +Éè® |ɨÉÖJÉ |ɤÉÆvÉEòÒªÉ EòÉʨÉÇEòÉå ¨Éå ºÉä ÊEòºÉÒ EòÉä ¦ÉÒ =Hò ºÉÆEò±{É ¨Éå °üÊSÉ ªÉÉ Ê½iÉËSÉiÉÉ xÉ½Ó ½è*

ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É Eäò +Énä¶É ºÉä

ºlÉÉxÉ : EòÉä±ÉEòÉiÉÉ ÊnxÉÉÆEò: 19.12.2023

½þºiÉÉ/- (+¶´ÉxÉÒ EÖò¨ÉÉ®)

|ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åòºÉ/+xªÉ +ÉìÊbªÉÉä-Ê´ÉWÉÖ+±É ¨ÉÉvªÉ¨ÉÉå (´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É) ºÉä +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò ¨Éå {ɽÖÄSÉ iÉlÉÉ =ºÉ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä iÉlÉÉ nÚ®ºlÉ <Ç ´ÉÉäË]MÉ ºÉ¨ÉäiÉ <±ÉäC]ÅÉÊxÉEò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ºÉɨÉÉxªÉ +xÉÖnä¶É*

1. ´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åòºÉ/+xªÉ +ÉìÊbªÉÉä-Ê´ÉWÉÖ+±É ¨ÉÉvªÉ¨ÉÉå (´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É) ºÉä +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò

EòÉì{ÉÉäÇ®ä] EòɪÉÇ ¨ÉɨɱÉÉå (B¨ÉºÉÒB) Eäò {ÉÚ´ÉÇ´ÉiÉÔ {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ 11/2022 ÊnxÉÉÆEò 28.12.2022 Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊöiÉ =xÉEäò uÉ®É VÉÉ®Ò ºÉɨÉÉxªÉ {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ 09/2023 ÊnxÉÉÆEò 25.09.2023, (ºÉɨÉÚʽEò °ü{É ºÉä ''B¨ÉºÉÒB {ÉÊ®{ÉjÉ'' Eäò °ü{É ¨Éå ªÉlÉÉ ºÉÆnʦÉÇiÉ), ºÉä¤ÉÒ {ÉÊ®ú{ÉjÉ ÊnùxÉÉÆEò 07.10.2023 Eäò +xÉÖºÉÉ® ¤ÉéEò EòÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤ÉèöEò +ɪÉÉäÊVÉiÉ Eò®xÉä ¨Éå B¨ÉºÉÒB +Éè® ºÉä¤ÉÒ uÉ®É VÉÉ®Ò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå EòÉ {ÉɱÉxÉ Eò®iÉä ½ÖB, ¤ÉéEò EòÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò BEò ºÉɨÉÉxªÉ ºlÉ±É {É® ºÉnºªÉÉå EòÒ ¦ÉÉèÊiÉEò ={ÉʺlÉÊiÉ Eäò ʤÉxÉÉ ´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åò˺ÉMÉ (´ÉÒºÉÒ) ªÉÉ +xªÉ +ÉìÊbªÉÉä-Ê´ÉWÉÖ+±É ¨ÉÉvªÉ¨ÉÉå (+ÉäB´ÉÒB¨É) ºÉä +ɪÉÉäÊVÉiÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ*

¤Éè`öEò EòÉ b÷Ò¨b÷ ºlÉÉxÉ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10, ¤ÉÒ]ÒB¨É ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ-700001 ½ÉäMÉÉ*

2. <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ

´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä, <ÇVÉÒB¨É Eäò nÉè®ÉxÉ nÚ®ºlÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ +Éè® <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¨ÉiÉnÉxÉ EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ ¤ÉéEò Eäò ®ÊVɺ]ÅÉ® +Éè® ]ÅÉƺɡò® BVÉå] (+É®]ÒB) ¨ÉäºÉºÉÇ EäòÊ¡òxÉ ]äCxÉÉä±ÉÉìVÉÒVÉ Ê±ÉʨÉ]äb uÉ®É |ÉnÉxÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ ¨ÉäºÉºÉÇ EäòÊ¡òxÉ ]äCxÉÉä±ÉÉìVÉÒVÉ Ê±ÉʨÉ]äb <ÇVÉÒB¨É Eäò ʱÉB +]åbå] BxÉä¤É±É® Eäò °ü{É ¨Éå ¦ÉÒ EòɪÉÇ Eò®äMÉÉ

¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò xÉÉäÊ]ºÉ ¨Éå =ʱ±ÉÊJÉiÉ |ÉÊGòªÉÉ EòÉ {ÉɱÉxÉ Eò®Eäò ´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É ºÉÖÊ´ÉvÉÉ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ½Éä ºÉEòiÉä ½é, ÊVɺÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB 24 VÉxÉ´É®Ò, 2024 EòÉä ºÉ֤ɽ 10:30 ¤ÉVÉä ºÉä ªÉÉxÉÒ <ÇVÉÒB¨É ¶ÉÖ° ½ÉäxÉä Eäò ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ºÉ¨ÉªÉ ºÉä 30 ʨÉxÉ] {ɽ±Éä JÉÉä±ÉÉ VÉÉBMÉÉ ´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É ºÉÖÊ´ÉvÉÉ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ½ÉäxÉä EòÉ Ë´ÉbÉä ¤Éè`öEò |ÉÉ®Æ¦É ½ÉäxÉä Eäò ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ºÉ¨ÉªÉ Eäò 30 ʨÉxÉ] ¤ÉÉn ¤ÉÆn EòÒ VÉÉBMÉÒ

´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉÒnÉ®Ò EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ {ɽ±Éä +É+Éä {ɽ±Éä {ÉÉ+Éä Eäò +ÉvÉÉ® {É® Eò¨É ºÉä Eò¨É 1000 ºÉnºªÉÉå EòÉä ={ɱɤvÉ Eò®É<Ç VÉÉBMÉÒ <ºÉ |ÉÊiɤÉÆvÉ ¨Éå ¤Écä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò (2% ªÉÉ +ÊvÉEò ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ ®JÉxÉä ´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò), |ɨÉÉä]®, ºÉƺlÉÉMÉiÉ ÊxÉ´Éä¶ÉEò, ÊxÉnä¶ÉEò, |ɨÉÖJÉ |ɤÉÆvÉEòÒªÉ EòÉʨÉÇEò, ±ÉäJÉÉ{É®ÒIÉÉ ºÉʨÉÊiÉ Eäò +vªÉIÉ, xÉɨÉÉÆEòxÉ B´ÉÆ {ÉÉÊ®¸ÉʨÉEò ºÉʨÉÊiÉ, ʽiÉvÉÉ®Eò ºÉƤÉÆvÉ ºÉʨÉÊiÉ, ±ÉäJÉÉ {É®ÒIÉEò +ÉÊn ¶ÉÉÊ¨É±É xÉ½Ó ½ÉåMÉä =x½å {ɽ±Éä ʤÉxÉÉ ÊEòºÉÒ |ÉÊiɤÉÆvÉ Eäò <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ ½ÉäMÉÒ

3. ={ÉʺlÉÊiÉ

EòÉä®¨É EòÒ MÉhÉxÉÉ Eäò =qä¶ªÉ ºÉä ´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä ´ÉɱÉä ºÉnºªÉÉå EòÒ ={ÉʺlÉÊiÉ EòÒ MÉhÉxÉÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ*

4. |ÉÉìCºÉÒ B´ÉÆ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ EòÒ ÊxɪÉÖÊHò

SÉÚÆÊEò ªÉ½ <ÇVÉÒB¨É ´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä B¨ÉºÉÒB {ÉÊ®{ÉjÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® +ɪÉÉäÊVÉiÉ EòÒ VÉÉ ®½Ò ½è, <ºÉʱÉB ºÉnºªÉÉå EòÉä ¦ÉÉèÊiÉEò ={ÉʺlÉÊiÉ ºÉä UÚ] nÒ MÉ<Ç ½è iÉnxÉÖºÉÉ®, <ºÉ <ÇVÉÒB¨É Eäò ʱÉB ºÉnºªÉÉå uÉ®É |ÉÉìCºÉÒ EòÒ ÊxɪÉÖÊHò EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ ={ɱɤvÉ xÉ½Ó ½ÉäMÉÒ, <ºÉʱÉB |ÉÉìCºÉÒ ¡òÉì¨ÉÇ +Éè® ={ÉʺlÉÊiÉ {ÉSÉÔ <ºÉ xÉÉäÊ]ºÉ Eäò ºÉÉlÉ ºÉƱÉMxÉ xÉ½Ó ½é

iÉlÉÉÊ{É, EòÉì{ÉÉäÇ®ä] ÊxÉEòÉªÉ ´ÉÒºÉÒ/+ÉäB´ÉÒB¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä iÉlÉÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä +{ÉxÉä ´ÉÉä] bɱÉxÉä Eäò ʱÉB |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvɪÉÉå EòÉä ÊxɪÉÖHò Eò®xÉä Eäò ½EònÉ® ½ÉåMÉä <ºÉ ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB |ÉÉÊvÉEÞòiÉ +ÊvÉEòÉÊ®ªÉÉå Eäò +ʦÉ|ɨÉÉÊhÉiÉ ½ºiÉÉIÉ® Eäò ºÉÉlÉ |ÉɺÉÆÊMÉEò ¤ÉÉäbÇ ºÉÆEò±{É EòÒ ºEèòxÉ |ÉÊiÉ <ǨÉä±É uÉ®É Eò¨É ºÉä Eò¨É SÉÉ® ÊnxÉ {ɽ±Éä +lÉÉÇiÉ 19 VÉxÉ´É®Ò, 2024 EòÉä +{ɮɼxÉ 5.00 ¤ÉVÉä iÉEò ªÉÉ =ºÉºÉä {ÉÚ´ÉÇ ºÉÆ´ÉÒIÉEò EòÉä <ǨÉä±É {ÉiÉä snv@snaco.net {É® ¦ÉäVÉiÉä ½ÖB =ºÉ ¨Éä±É EòÉä evoting@kfintech.com +Éè® hosgr.calcutta@ucobank.co.in EòÉä ¨ÉÉEÇò ÊEòªÉÉ VÉÉxÉÉ +ɴɶªÉEò ½è

ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® +Éè® ¤Éè`öEåò) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2003 Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® ¤ÉéEò Eäò ÊEòºÉÒ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ªÉÉ +ÊvÉEòÉ®Ò EòÉä |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖHò xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è*

5. ´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åòºÉ/+ÉäB´ÉÒB¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä ½äiÉÖ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB ÊxÉnæ¶É

• ¨ÉäºÉºÉÇ EäòÊ¡òxÉ ]äCxÉÉì±ÉÉäÊVÉºÉ |ÉÉ<´Éä] ʱÉʨÉ]äb uÉ®É ={ɱɤvÉ Eò®ÉB MÉB ´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åò˺ÉMÉ/+ÉäB´ÉÒB¨É {±Éä]õ¡òɨÉÇ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ºÉnºªÉ EòÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ ={ɱɤvÉ Eò®É<Ç VÉÉBMÉÒ ºÉnºªÉ https://emeetings.kfintech.com {É® VÉÉEò® "´ÉÒÊbªÉÉä EòÉìx£åòºÉ" {É® ÊC±ÉEò Eò® nÚ®ºlÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ {ɽSÉÉxÉ EòÉ ={ɪÉÉäMÉ Eò®Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå/ºÉnºªÉÉå {É® ±ÉÉìMÉ-<xÉ Eò® ºÉEòiÉä ½é

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

• <ÇVÉÒB¨É Eäò ʱÉB ˱ÉEò nÚ®ºlÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ {ɽSÉÉxÉ EòÉ ={ɪÉÉäMÉ Eò®Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò/ ºÉnºªÉ ±ÉÉìMÉ-<xÉ ¨Éå ={ɱɤvÉ ½ÉäMÉÉ <ÇVÉÒB¨É Eäò ʱÉB ˱ÉEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò/ºÉnºªÉÉå Eäò ±ÉÉìMÉ-<xÉ ¨Éå ={ɱɤvÉ ½ÉäMÉÉ, VɽÉÆ <Ç´Éå] +Éè® ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò EòÉä SÉÖxÉÉ VÉÉxÉÉ ½è

• EÞò{ɪÉÉ vªÉÉxÉ nå ÊEò ÊVÉxÉ ºÉnºªÉÉå Eäò {ÉÉºÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB ªÉÚVÉ® +É<ÇbÒ +Éè® {ÉɺɴÉbÇ xÉ½Ó ½éþ ªÉÉ ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ +É<ÇbÒ +Éè® {ÉɺɴÉbÇ ¦ÉÚ±É MÉB ½é, ´Éä +ÆÊiÉ¨É Ê¨ÉxÉ] EòÒ ¦ÉÒc ºÉä ¤ÉSÉxÉä Eäò ʱÉB xÉÉäÊ]ºÉ ¨Éå =ʱ±ÉÊJÉiÉ nÚ®ºlÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ ÊxÉnæ¶ÉÉäÆ EòÉ {ÉɱÉxÉ Eò®Eäò <ºÉä {ÉÖxÉ: |ÉÉ{iÉ Eò® ºÉEòiÉä ½é*

• ºÉnºªÉ ¤Éä½iÉ® +xÉÖ¦É´É Eäò ʱÉB ±Éè{É]õÉì{É ¨Éä MÉÚMÉ±É GòÉä¨É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¤Éè`Eò ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ½Éä ºÉEòiÉä ½é*

• <ºÉEäò +ÊiÉÊ®Hò, ¤Éè`Eò Eäò nÉè®ÉxÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ MÉc÷¤ÉcÒ ºÉä ¤ÉSÉxÉä Eäò ʱÉB ºÉnºªÉÉå EòÉä BEò +SUÒ MÉÊiÉ ´ÉɱÉÒ <Æ]®xÉä] EòÉ ={ɪÉÉäMÉ Eò®xÉÉ +{ÉäÊIÉiÉ ½ÉäMÉÉ*

• EÞò{ɪÉÉ vªÉÉxÉ nå ÊEò ¨ÉÉä¤ÉÉ<±É ½Éì]º{ÉÉì] Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¨ÉÉä¤ÉÉ<±É Êb´ÉÉ<ºÉ ªÉÉ ]è¤É±Éä] ªÉÉ ±Éè{É]Éì{É ºÉä EòxÉäC] ½ÉäxÉä ´ÉɱÉä |ÉÊiɦÉÉÊMɪÉÉå EòÉä +{ÉxÉä xÉä]´ÉEÇò ¨Éå =iÉÉ®-SÉgÉ´É Eäò EòÉ®hÉ +ÉìÊbªÉÉä/´ÉÒÊbªÉÉä ºÉÖxÉÉ<Ç ªÉÉ ÊnJÉÉ<Ç xÉ½Ó näxÉä EòÉ +xÉÖ¦É´É ½Éä ºÉEòiÉÉ ½è <ºÉʱÉB ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ |ÉEòÉ® EòÒ =Hò JÉÉʨɪÉÉå EòÉä Eò¨É Eò®xÉä Eäò ʱÉB ʺlÉ® ´ÉÉ<Ç-¡òÉ<Ç ªÉÉ ±ÉèxÉ EòxÉäC¶ÉxÉ EòÉ ={ɪÉÉäMÉ Eò®xÉä EòÒ ºÉ±Éɽ nÒ VÉÉiÉÒ ½è

6. <ÇVÉÒB¨É ºÉä {ɽ±Éä º{ÉÒEò® {ÉÆVÉÒEò®hÉ +Éè® |ɶxÉÉå EòÒ Ê®EòÉìËbÇMÉ EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ:

• VÉÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ¤Éè`öEò Eäò nÉè®ÉxÉ +{ÉxÉä Ê´ÉSÉÉ® ´ªÉHò Eò®xÉÉ/|ɶxÉ {ÉÚUxÉÉ SÉɽiÉä ½é +Éè® <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ÊEòB VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå VÉÉxÉEòÉ®Ò /|ɶxÉ Eò®xÉÉ SÉɽiÉä ½é, ´Éä =ºÉÒ Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ EäòbåÊ¶ÉªÉ±É EòÉ ={ɪÉÉäMÉ Eò®Eäò https://emeetings.kfintech.com {É® ±ÉÉìMÉ <xÉ Eò®Eäò BäºÉÉ Eò® ºÉEòiÉä ½é*

• º{ÉÒEò® {ÉÆVÉÒEò®hÉ Eäò ʱÉB - ''º{ÉÒEò® {ÉÆVÉÒEò®hÉ'' {É® ÊC±ÉEò Eò®å +Éè® <ǨÉä±É +É<ÇbÒ, ¨ÉÉä¤ÉÉ<±É xÉƤɮ, ¶É½® +ÉÊn VÉèºÉä Ê´É´É®hÉ ¦É®å +Éè® ºÉ¡ò±É º{ÉÒEò® {ÉÆVÉÒEò®hÉ Eäò ʱÉB ºÉ¤ÉʨÉ] {É® ÊC±ÉEò Eò®å ÊVÉxÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå xÉä JÉÖn EòÉä º{ÉÒEò® Eäò °ü{É ¨Éå {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ÊEòªÉÉ ½è, =x½å Eäò´É±É +{ÉxÉä Ê´ÉSÉÉ® ´ªÉHò Eò®xÉä/|ɶxÉ {ÉÚUxÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ ½ÉäMÉÒ ¤ÉéEò uÉ®É <ºÉEòÉ ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ =kÉ® ÊnªÉÉ VÉɪÉäMÉÉ*

• |ɶxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB - ''+{ÉxÉä |ɶxÉ Eò®å'' {É® ÊC±ÉEò Eò®å, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò EòÉ SɪÉxÉ Eò®å +Éè® Ê´É´É®hÉ VÉèºÉä <ǨÉä±É +É<ÇbÒ, ¨ÉÉä¤ÉÉ<±É xÉƤɮ +Éè® +{ÉxÉÉ |ɶxÉ ¦É®å ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É ¤ÉèEò Eäò nÉè®ÉxÉ =ÉB MÉB |ɶxÉÉå EòÉä ¤ÉéEò uÉ®É ¤Éè`Eò ¨Éå ªÉÉ ¤ÉÉn ¨Éå ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ =kÉ® ÊnªÉÉ VÉÉBMÉÉ

º{ÉÒEò® {ÉÆVÉÒEò®hÉ +Éè® |ɶxÉÉå EòÒ {ÉÉä˺]MÉ 20.01.2024 (ºÉ֤ɽ 10.00 ¤ÉVÉä) EòÉä ¶ÉÖ° ½ÉäMÉÒ +Éè® 22.01.2024 (¶ÉÉ¨É 5.00 ¤ÉVÉä) EòÉä ¤ÉÆn ½ÉäMÉÒ*

• ÊVÉxÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå xÉä JÉÖn EòÉä º{ÉÒEò® Eäò °ü{É ¨Éå {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ÊEòªÉÉ ½è, =x½å Eäò´É±É +{ÉxÉä Ê´ÉSÉÉ® ´ªÉHò Eò®xÉä/|ɶxÉ {ÉÚUxÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ ½ÉäMÉÒ ¤ÉéEò uÉ®É <ºÉEòÉ ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ =kÉ® ÊnªÉÉ VÉɪÉäMÉÉ

• <ÇVÉÒB¨É Eäò nÉè®ÉxÉ {ɽ±Éä ºÉä {ÉÆVÉÒEò®hÉ Eò®É SÉÖEäò ºÉnºªÉÉå EòÉä EòɱÉÉxÉÖGòʨÉEò Gò¨É ¨Éå ¤ÉÉä±ÉxÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ ½ÉäMÉÒ*

7. <±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò ºÉÉvÉxÉÉå uÉ®É ¨ÉiÉnÉxÉ

EÆò{ÉxÉÒ (|ɤÉÆvÉxÉ +Éè® |ɶÉɺÉxÉ) ÊxÉªÉ¨É 2014 (ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ) Eäò +ɴɶªÉEòiÉÉBÆ ÊxÉªÉ¨É 20 Eäò +xÉÖºÉÉ® {ÉÊiÉ B´ÉÆ EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 2013 EòÒ vÉÉ®É 108 Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊiÉ ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ +Éè® |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÆ) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2015 (ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ) Eäò Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ 44 Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå iÉlÉÉ B¨ÉºÉÒB {ÉÊ®{ÉjÉÉå Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå ¤ÉéEò ´ÉÉʹÉÇEò +É¨É ¤Éè`Eò ¨Éå ÊEòB VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå +{ÉxÉä ºÉnºªÉÉå EòÉä nÚ®ºlÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ |ÉnÉxÉ Eò® ®½É ½è*

´Éä ºÉnºªÉ VÉÉä ºÉnºªÉÉå Eäò ¨ÉiÉ näxÉä Eäò +ÊvÉEòÉ® EòÉ ÊxÉvÉÉÇ®hÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ EòÉä ¶ÉäªÉ® vÉÉ®hÉ Eò® ®½ä ½é, ¨ÉäºÉºÉÇ EäòÊ¡òxÉ ]äCxÉÉì±ÉÉäÊVÉºÉ Ê±ÉʨÉ]äb uÉ®É ={ɱɤvÉ Eò®ÉB MÉB <Ç-´ÉÉäË]MÉ {±Éä]¡òÉì¨ÉÇ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ªÉÉ <Ç-BVÉÒB¨É ¨Éå ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ½EònÉ® ½ÉåMÉä VÉÉä ´ªÉÊHò ÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ EòÉä ºÉnºªÉ xÉ½Ó ½é ´Éä Eäò´É±É ºÉÚSÉxÉÉ Eäò =qä¶ªÉ ºÉä <ºÉ xÉÉäÊ]ºÉ EòÉä ºÉ¨ÉZÉå

ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® +Éè® ¤ÉèEåò) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2003 Eäò +xÉÖºÉÉ® ºÉƪÉÖHò vÉÉ®EòÉå Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå, ÊVÉºÉ ºÉnºªÉ EòÉ xÉÉ¨É EÆò{ÉxÉÒ Eäò ºÉnºªÉÉå Eäò ®ÊVɺ]® Eäò +xÉÖºÉÉ® {ɽ±Éä |ÉEò] ½ÉäMÉÉ, ´É½ ´ÉÉʹÉÇEò +É¨É ¤ÉèEò ¨Éå ¨ÉiÉ näxÉä EòÉ ½EònÉ® ½ÉäMÉÉ, ¤É¶ÉiÉæ ÊEò nÚ®ºlÉ <Ç-¨ÉiÉnùÉxÉ Eäò VÉÊ®B ¨ÉiÉ {ɽ±Éä ½Ò xÉ bÉ±É ÊnB MÉB ½Éå*

15

+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

8. bÒ¨Éè] °ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä´ÉɱÉä ´ÉèªÉÊHòEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò(BxÉBºÉbÒB±É/ºÉÒbÒBºÉB±É) Eäò VÉÊ®B nÚ®ºlÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ½äiÉÖ +xÉÖnä¶É

ºÉÚSÉÒ¤Ér EÆò{ÉÊxɪÉÉå uÉ®É |ÉnkÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ {É® ºÉä¤ÉÒ Eäò {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉä¤ÉÒ/BSÉ+Éä/ºÉÒB¡òbÒ/ºÉÒB¨ÉbÒ/ ºÉÒ+É<Ç+É®/{ÉÒ/2020/242 ÊnxÉÉÆEò 9 ÊnºÉƤɮ, 2020 Eäò +xÉÖºÉÉ®, |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå EòÉä bÒ¨Éè] º´É°ü{É ¨Éå ®JÉxÉä´ÉɱÉä ´ÉèªÉÊHòEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉä, Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò +Éè® Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò ºÉ½¦ÉÉÊMɪÉÉå uÉ®É ºÉÆSÉÉʱÉiÉ +{ÉxÉä bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉå Eäò VÉÊ®B ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ ½è <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ |ÉÉ{iÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò +{ÉxÉä bÒ¨Éè] JÉÉiÉä ¨Éå +{ÉxÉÉ ¨ÉÉä¤ÉÉ<±É xÉƤɮ +Éè® <Ç-¨Éä±É +É<ÇbÒ +tiÉxÉ Eò®å

={ɪÉÖÇHò ºÉä¤ÉÒ {ÉÊ®{ÉjÉ Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå, bÒ¨Éè] º´É°ü{É ¨Éå |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉÄ ®JÉxÉä´ÉɱÉä ´ÉèªÉÊHòEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ +Éè® ´ÉSÉÖÇ+±É ¤Éè`EòÉå ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ½ÉäxÉä EòÒ |É´Éä¶É |ÉÊGòªÉÉ ÊxɨxÉÉxÉÖºÉÉ® ½è:

|¶ÉÉÊ¨É±É ½ÉäxÉä EòÒ |É´Éä¶É |ÉÊGòªÉÉ ÊxɨxÉÉxÉÖºÉÉ® ½è:||
|---|---|
|BxÉBºÉb÷ÒB±É|ºÉÒb÷ÒBºÉB±É|
|1. +É<ÇbÒ<ÇBBºÉ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ Eäò ʱÉB {ÉÚ´ÉÇ {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ
I. ªÉÚ+É®B±É/URL: https://eservices.nsdl.com
II. +É<ÇbÒ<ÇBBºÉ' JÉÆb Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ""±ÉɦÉÉVÉÇEò ¨ÉÉʱÉEò ¤ÉäÊxÉÊ¡òʶɪɱÉ
+ÉäxÉ®"" +É<EòxÉ {É® ÊC±ÉEò Eò®å
III. xÉB {ÉäVÉ {É® ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ +É<ÇbÒ +Éè® {ÉɺɴÉbÇ bɱÉå ºÉ¡ò±É
|ɨÉÉhÉÒEò®hÉ Eäò ¤ÉÉn "<Ç-¨ÉiÉnÉxÉ iÉEò {ɽÖÄSÉ (BCºÉäºÉ ]Ú <Ç-
´ÉÉäË]MÉ)" {É® ÊC±ÉEò Eò®å
IV. EÆò{ÉxÉÒ Eäò xÉÉ¨É ªÉÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉä´ÉÉ|ÉnÉiÉÉ {É® ÊC±ÉEò Eò®å +Éè®
+É{ÉEòÉä <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉä´ÉÉ|ÉnÉiÉÉ EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® ±Éä VÉɪÉÉ VÉÉBMÉÉ
VɽÉÄ {É® +É{É nÚ®ºlÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ +´ÉÊvÉ Eäò nÉè®ÉxÉ ¨ÉiÉ nä ºÉEòiÉä ½é|1. ´ÉiÉǨÉÉxÉ ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ ÊVÉx½ÉåxÉä <ÇBBºÉ+É<Ç/ <ÇBBºÉ+É<Ç<ÇBºÉ]Ò
EòÉ Ê´ÉEò±{É Ê±ÉªÉÉ ½è
I. ªÉÚ+É®B±É:https://web.cdslindia.com/myeasi/home/
login ªÉÉ ªÉÚ+É®B±É: www.cdslindia.com
II. xªÉÚ ÊºÉº]¨É ¨ÉɪÉ<WÉÒ {É® ÊC±ÉEò Eò®å
III. ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ +É<ÇbÒ B´ÉÆ {ÉɺɴÉbÇ ºÉä |É´Éä¶É Eò®å
IV. +ÉMÉä ÊEòºÉÒ +Éè® |ɨÉÉhÉÒEò®hÉ Ê¤ÉxÉÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ {ÉäVÉ iÉEò {ɽÖÄSÉxÉä
Eäò ʱÉB Ê´ÉEò±{É ={ɱɤvÉ Eò®ÉªÉÉ VÉÉBMÉÉ
V. +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ näxÉä Eäò ʱÉB <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉä´ÉÉ|ÉnÉiÉÉ EòÉ xÉÉ¨É ÊC±ÉEò
Eò®å|
|2. ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ +É<ÇbÒ<ÇBBºÉ <Ç-ºÉä´ÉÉ+Éå Eäò ʱÉB {ÉÆVÉÒEÞòiÉ xÉ½Ó ½è
I. {ÉÆVÉÒEò®hÉ ½äþiÉÖ Ê±ÉEòhttps://eservices.nsdl.com{É®ú ÊC±ÉEò
Eò®å:
II. "®ÊVɺ]® +ÉìxɱÉÉ<xÉ ¡òÉì® +É<ÇbÒ<ÇBBºÉ" EòÉ SɪÉxÉ Eò®å
III. +ɴɶªÉEò ¡òÒ±bÉå EòÉä {ÉÚ®É Eò®iÉä ½ÖB +ÉMÉä ¤Égå
´ÉèEòʱ{ÉEò °ü{É ºÉä,
I. {ÉÆVÉÒEò®hÉ Eäò ʱÉB ªÉ½ÉÄ ÊC±ÉEò Eò®å:https://
eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp
II. +ɴɶªÉEò ¡òÒ±bÉå EòÉä {ÉÚ®É Eò®iÉä ½ÖB +ÉMÉä ¤Égå|2. ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ <ÇBBºÉ+É<Ç/<ÇBBºÉ+É<Ç<ÇBºÉ]Ò Eäò ʱÉB {ÉÆVÉÒEÞòiÉ
xÉ½Ó ½è
I. {ÉÆVÉÒEò®hÉ EòÉ Ê´ÉEò±{É ªÉ½ÉÄ ={ɱɤvÉ ½è:https://
web.cdslindia.com/myeasi/Registration/
EasiRegistration
II. +ɴɶªÉEò ¡òÒ±bÉå EòÉä {ÉÚ®É Eò®iÉä ½ÖB +ÉMÉä ¤Égå|
|3. BxÉBºÉbÒB±É EòÒ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® VÉÉEò®
I. ªÉÚ+É®B±É/URL: https://www.evoting.nsdl.com/
II. '¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò/ºÉnºªÉ' JÉÆb Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ={ɱɤvÉ "±ÉÉìMÉ-<xÉ" +É<ÇEòxÉ
{É® ÊC±ÉEò Eò®å
III. ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ +É<ÇbÒ (ªÉÉxÉÒ BxÉBºÉbÒB±É Eäò {ÉÉºÉ ÊºlÉiÉ 16-
+ÆEòÒªÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ), {ÉɺɴÉbÇ/+Éä]Ò{ÉÒ +Éè® ºGòÒxÉ {É® ÊnJÉÉ<Ç
näxÉä´ÉɱÉÉ BEò ºÉiªÉÉ{ÉxÉ EòÉäb nVÉÇ Eò®å
IV. ºÉ¡ò±É |ɨÉÉhÉÒEò®hÉ Eäò ¤ÉÉn +É{ÉEòÉä BxÉBºÉbÒB±É Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò
ºÉÉ<] {É® ±Éä VÉɪÉÉ VÉÉBMÉÉ VɽÉÄ +É{É <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ {ÉäVÉ näJÉ
ºÉEòiÉä ½é
V. EÆò{ÉxÉÒ ªÉÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉä´ÉÉ|ÉnÉiÉÉ Eäò xÉÉ¨É {É® ÊC±ÉEò Eò®å +Éè®
+É{ÉEòÉä <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉä´ÉÉ|ÉnÉiÉÉ EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® ±Éä VÉɪÉÉ VÉÉBMÉÉ
VɽÉÄ {É® +É{É nÚ®ºlÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ +´ÉÊvÉ Eäò nÉè®ÉxÉ ¨ÉiÉ nä ºÉEòiÉä
½é|3. ºÉÒbÒBºÉB±É EòÒ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® VÉÉEò®
I. ªÉÚ+É®B±É: www.cdslindia.com
II. bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ ºÉÆJªÉÉ +Éè® {ÉèxÉ xÉƤɮ |ÉnÉxÉ Eò®å
III. ʺɺ]¨É bÒ¨Éè] JÉÉiÉä ¨Éå nVÉÇ {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ¨ÉÉä¤ÉÉ<±É B´ÉÆ <Ç-¨Éä±É {É®
+Éä]Ò{ÉÒ ¦ÉäVÉEò® ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ EòÉ |ɨÉÉhÉÒEò®hÉ Eò®äMÉÉ
IV. ºÉ¡ò±É |ɨÉÉhÉÒEò®hÉ Eäò ¤ÉÉn ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ EòÉä ºÉƤÉÆÊvÉiÉ <ÇBºÉ{ÉÒ
Eäò ʱÉB ˱ÉEò |ÉnÉxÉ ÊEòB VÉÉBÆMÉä VɽÉÄ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ |ÉÊGòªÉÉ SɱÉ
®½Ò ½è*|

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

9. bÒ¨Éè] º´É°ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä´ÉɱÉä ´ÉèªÉÊHòEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò ºÉ½¦ÉÉMÉÒ Eäò VÉÊ®B nÚ®ºlÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ÊEòB VÉÉxÉä ½äiÉÖ +xÉÖnä¶É

• ´ÉèªÉÊHòEò ºÉnºªÉ BxÉBºÉbÒB±É/ºÉÒbÒBºÉB±É Eäò {ÉÉºÉ {ÉÆVÉÒEÞòiÉ +{ÉxÉä Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò ºÉ½¦ÉÉMÉÒ Eäò VÉÊ®B +{ÉxÉä bÒ¨Éè] JÉÉiÉä Eäò ±ÉÉìMÉ-<xÉ ¤ªÉÉä®Éå EòÉ <ºiÉä¨ÉÉ±É Eò®Eäò ¦ÉÒ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ Eäò ʱÉB ±ÉÉìMÉ-<xÉ Eò® ºÉEòiÉä ½é BEò ¤ÉÉ® ±ÉÉìMÉ-<xÉ Eò®xÉä {É® ºÉnºªÉ EòÉä <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ Ê´ÉEò±{É ÊnJÉÉ<Ç näxÉä ±ÉMÉäMÉÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ Ê´ÉEò±{É {É® ÊC±ÉEò Eò®xÉä {É® ºÉnºªÉ ºÉ¡ò±É |ɨÉÉhÉÒEò®hÉ Eäò ¤ÉÉn BxÉBºÉbÒB±É/ºÉÒbÒBºÉB±É Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò EòÒ ºÉÉ<] {É® ±Éä VÉɪÉÉ VÉÉBMÉÉ EÆò{ÉxÉÒ EòÉ xÉÉ¨É ªÉÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉä´ÉÉ |ÉnÉiÉÉ EòÉ xÉÉ¨É ÊC±ÉEò Eò®xÉä {É® ºÉnºªÉ EòÉä <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ ºÉä´ÉÉ |ÉnÉiÉÉ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® ±Éä VÉɪÉÉ VÉÉBMÉÉ, iÉÉÊEò ´É½ nÚ®ºlÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ +´ÉÊvÉ Eäò nÉè®ÉxÉ +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ nä ºÉEäò ªÉÉ ´ÉSÉÖÇ+±É ¤ÉèEò ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ½Éä ºÉEäò iÉlÉÉ ¤ÉèEò Eäò nÉè®ÉxÉ ¨ÉiÉnÉxÉ Eò® ºÉEäò

¨É½k´É{ÉÚhÉÇ ºÉÚSÉxÉÉ: VÉÉä ºÉnºªÉ ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ +É<ÇbÒ/{ÉɺɴÉbÇ º¨É®úhÉ xÉ½Ó Eò® {ÉÉ ®½ä ½é ´Éä =Hò ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® ={ɱɤvÉ ={ɪÉÉäMÉEòiÉÉÇ +É<ÇbÒ ¦ÉÚ±É MÉB(¡òÉì®MÉä] ªÉÚWÉ® +É<ÇbÒ) +Éè® {ÉɺɴÉbÇ ¦ÉÚ±É MÉB(¡òÉì®MÉä] {ÉɺɴÉbÇ) Ê´ÉEò±{É EòÉ ={ɪÉÉäMÉ Eò®å*

bÒ¨Éè] º´É°ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä´ÉɱÉä ´ÉèªÉÊHòEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB Êb{ÉÉìÊWÉ]®Ò, ªÉlÉÉ ºÉÒbÒBºÉB±É B´ÉÆ BxÉBºÉbÒB±É Eäò VÉÊ®B ±ÉÉìMÉ-<xÉ Eò®xÉä ºÉä VÉÖcä ÊEòx½Ò iÉEòxÉÒEòÒ ¨ÉÖqÉå Eäò ʱÉB ½ä±{ÉbäºEò

ºÉnºªÉÉå Eäò ºÉ¨ÉIÉ EòÉä<Çþ iÉEòxÉÒEòÒ ¨ÉÖqÉ - BxÉBºÉbÒB±É ºÉnºªÉÉå Eäò ºÉ¨ÉIÉ EòÉä<Ç iÉEòxÉÒEòÒ ¨ÉÖqÉ - ºÉÒbÒBºÉB±É ±ÉÉìMÉ-<xÉ ¨Éå EòÉä<Ç iÉEòxÉÒEòÒ ºÉ¨ÉºªÉÉ +ÉxÉä {É® ºÉnºªÉ BxÉBºÉbÒB±É ±ÉÉìMÉ-<xÉ ¨Éå EòÉä<Ç iÉEòxÉÒEòÒ ºÉ¨ÉºªÉÉ +ÉxÉä {É® ºÉnºªÉ ºÉÒbÒBºÉB±É ½ä±{ÉbäºEò ºÉä ºÉÆ{ÉEÇò Eò® Eò® ºÉEòiÉä ½é <ºÉEäò ʱÉB ½ä±{ÉbäºEò ºÉä ºÉÆ{ÉEÇò Eò® ºÉEòiÉä ½é <ºÉEäò ʱÉB evoting@nsdl.co.in {É® +xÉÖ®ÉävÉ ¦ÉäVÉ ºÉEòiÉä ½é ªÉÉ ]Éä±É £òÒ helpdesk.evoting@cdslindia.com {É® +xÉÖ®ÉävÉ ¦ÉäVÉ ºÉEòiÉä ½é xÉÆ. 1800 1020 990 +Éè® 1800 22 44 30 {É® EòÉì±É Eò® +lÉ´ÉÉ 022- 23058738 ªÉÉ 22-23058542-43 {É® EòÉì±É ºÉEòiÉä ½é Eò® ºÉEòiÉä ½é

1. ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä ´ÉɱÉä ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå +Éè® bÒ¨Éè] ¡òÉì¨ÉÇ ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä ´ÉɱÉä ´ªÉÊHòMÉiÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò +±ÉÉ´ÉÉ +xªÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB ÊxÉnæ¶É

nÚ®ºlÉ <Ç-¨ÉiÉnÉxÉ Eäò ʱÉB |ÉÊGòªÉÉ +Éè® iÉ®ÒEäò EòÉ Ê´É´É®hÉ xÉÒSÉä ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è |ÉÉ®ÆʦÉEò {ÉɺɴÉbÇ <ÇVÉÒB¨É Eäò xÉÉäÊ]õºÉ ´ÉɱÉä <Ç-¨Éä±É Eäò ¨ÉÖJªÉ ¦ÉÉMÉ ¨Éå ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è

• i. Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB https://evoting.kfintech.com {É® ±ÉÉìMÉ-<xÉ Eò®å

• ii. Eò]õ - +É¡ò ÊiÉÊlÉ EòÉä ¶ÉäªÉ®ú ®úJÉxÉä ´ÉɱÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò <±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò °ü{É ¨Éå +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ b÷É±É ºÉEòiÉä ½èþÆ*

• iii. ±ÉÉìMÉ<xÉ Ê´É´É®hÉ ( ªÉÉxÉÒ BVÉÒB¨É EòÒ xÉÉäÊ]õºÉ ¨Éå =α±ÉÊJÉiÉ +É<ÇbÒ B´ÉÆ {ÉɺɴÉbÇ ) nVÉÇ Eò®å +É{ÉEòÉ ¡òÉäʱɪÉÉä xÉÆ ./ bÒ{ÉÒ +É<ÇbÒ B´ÉÆ OÉɽEò +É<ÇbÒ ½Ò +É{ÉEòÉ ªÉÚVÉ® +É<ÇbÒ ½ÉäMÉÉ

• iv. ºÉ½Ò iÉ®ÒEäò ºÉä Ê´É´É®hÉ ¦É®xÉä Eäò {ɶSÉÉiÉ ±ÉÉìMÉ<xÉ {É® ÊC±ÉEò Eò®å*

• v. +¤É +É{É {ÉɺɴÉbÇ ¤Én±ÉxÉä ´ÉɱÉä {ÉäVÉ {É® {ɽÖÆSÉ VÉÉBÆMÉä , VɽÉÆ +É{ÉEòÉä +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ +ÊxÉ´ÉɪÉÇ °ü{É ºÉä ¤Én±ÉxÉÉ {ÉcäMÉÉ xÉB {ÉɺɴÉbÇ ¨Éå Eò¨É ºÉä Eò¨É 8 +IÉ® ½ÉåMÉä ÊVÉxɨÉå Eò¨É ºÉä Eò¨É BEò +{É® EäòºÉ (A-Z), BEò ±ÉÉä+® EäòºÉ (a-z) +IÉ® , BEò ºÉÆJªÉÉ (0-9) +Éè® BEò ʴɶÉä¹É ÊSɼxÉ ½ÉäMÉÉ ÊºÉº]¨É uÉ®É {ɽ±ÉÒ ¤ÉÉ® ±ÉÉìMÉ <xÉ Eò®xÉä {É® {ÉɺɴÉbÇ ¤Én±ÉxÉä iÉlÉÉ ºÉÆ{ÉEÇò-Ê´É´É®hÉ , VÉèºÉä ¨ÉÉä¤ÉÉ<±É xÉƤɮ , <Ç - ¨Éä±É +ÉÊn EòÉä +{Ébä] Eò®xÉä Eäò ʱÉB Eò½É VÉÉBMÉÉ +É{É MÉÖ{iÉ |ɶxÉ ¨Éå VÉÉEò® +{ÉxÉÒ {ɺÉÆnù EòÉ =kÉ® nVÉÇ Eò® ºÉEòiÉä ½é ÊVɺɺÉä ªÉÊn +É{É {ÉɺɴÉbÇ ¦ÉÚ±É VÉÉBÆ iÉÉä =ºÉä {ÉÖxÉ: |ÉÉ{iÉ Eò® ºÉEåò +É{ÉEòÉä ºÉSÉäiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ÊEòºÉÒ +xªÉ ´ªÉÊHò Eäò ºÉÉlÉ +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ ºÉÉZÉÉ xÉ Eò®å B´ÉÆ =ºÉä MÉÉä{ÉxÉÒªÉ ®JÉxÉä ½äiÉÖ {ÉÚ®Ò ºÉÉ´ÉvÉÉxÉÒ ¤É®iÉå*

• vi. +É{ÉEòÉä xÉB Ê´É´É®hÉ Eäò ºÉÉlÉ Ê¡ò® ºÉä ±ÉÉìMÉ<xÉ Eò®xÉÉ ½ÉäMÉÉ*

• vii. ºÉ¡ò±É ±ÉÉìMÉ-<xÉ {É®, ʺɺ]¨É +É{ÉEòÉä <Ç´Éå], ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò EòÉ SɪÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ºÉÆEäòiÉ näMÉÉ ¨ÉiÉnÉxÉ {ÉÞ¹` {É®, +É{ÉEäò uÉ®É ÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ EòÉä vÉÉÊ®iÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ (VÉÉä ´ÉÉä]Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ EòÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉi´É Eò®iÉÒ ½è) ÊnJÉÉ<Ç näMÉÒ ªÉÊn +É{É ºÉ¦ÉÒ ¨ÉiÉÉå EòÉä ºÉÆEò±{É Eäò {ÉIÉ/Ê´É{ÉIÉ ¨Éå bɱÉxÉÉ SÉɽiÉä ½é iÉÉä ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®Éå EòÉä nVÉÇ Eò®å +Éè® '{ÉIÉ/Ê´É{ÉIÉ', VÉèºÉÒ ¦ÉÒ ÊºlÉÊiÉ ½Éä, ªÉÉ +ÉÆʶÉEò ° {É ºÉä '{ÉIÉ' +Éè® +ÉÆʶÉEò ° {É ºÉä 'Ê´É{ÉIÉ' {É® ÊC±ÉEò Eò®å ±ÉäÊEòxÉ '{ÉIÉ' +Éè®/ªÉÉ 'Ê´É{ÉIÉ' EòÒ EÖò±É ºÉÆJªÉÉ ÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ EòÉä +É{ÉEòÒ EÖò±É ¶ÉäªÉ®½Éä˱bMÉ ºÉä +ÊvÉEò xÉ½Ó ½ÉäxÉÒ SÉÉʽB +É{É 'B¤º]äõxÉ' Ê´ÉEò±{É EòÉ ¦ÉÒ SɪÉxÉ Eò® ºÉEòiÉä ½é ±ÉäÊEòxÉ vÉÉÊ®iÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ MÉhÉxÉÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ {ÉIÉ ¨Éå xÉ½Ó EòÒ VÉÉBMÉÒ

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

viii. BEò ={ɪÉÖHò Ê´ÉEò±{É SÉÖxÉEò® +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ bɱÉå +Éè® ºÉʤ¨É]' {É® ÊC±ÉEò Eò®å BEò {ÉÖ¹]ÒEò®hÉ ¤ÉÉìCºÉ |ÉnʶÉÇiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ

• ix. EòÉì{ÉÉäÇ®ä]/ºÉƺlÉÉMÉiÉ ºÉnºªÉÉå (+lÉÉÇiÉ ´ªÉÊHòªÉÉå, BSɪÉÚB¡ò, BxÉ+É®+É<Ç +ÉÊn EòÉä UÉäcEò®) EòÉä |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ½ºiÉÉIÉ®EòiÉÉÇ(+Éå) Eäò +ʦÉ|ɨÉÉÊhÉiÉ xɨÉÚxÉÉ ½ºiÉÉIÉ® Eäò ºÉÉlÉ ºÉƤÉÆÊvÉiÉ ¤ÉÉäbÇ ºÉÆEò±{É/|ÉÉÊvÉEòÉ® {ÉjÉ +ÉÊn EòÒ |ɨÉÉÊhÉiÉ |ÉÊiÉ EòÒ ºEèòxÉ EòÒ MÉ<Ç UÊ´É ({ÉÒbÒB¡ò/VÉä{ÉÒVÉÒ |ÉÉ° {É) EòÉä ºÉÆ´ÉÒIÉEò EòÉä <ǨÉä±É snv@snaco.net {É® ¦ÉäVÉxÉÉ ½ÉäMÉÉ iÉlÉÉ +{ÉxÉä ±ÉÉìMÉ-<xÉ ¨Éå <Ç-´ÉÉäË]MÉ ¨ÉÉìbªÉÚ±É ¨Éå ¦ÉÒ +{ɱÉÉäb Eò®xÉÉ ½ÉäMÉÉ ={É®ÉäHò nºiÉÉ´ÉäVÉÉå EòÒ ºEèòxÉ EòÒ MÉ<Ç UÊ´É EòÉ xÉɨÉEò®hÉ |ÉÉ° {É 'ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò <´Éå] ºÉÆ.' ½ÉäMÉÉ

• x. ÊxÉÌnù¹]õ iÉÉ®ÒJÉ EòÉä ¶ÉäªÉ® vÉÉÊ®iÉ Eò®xÉä´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ºÉÆEò±{É Eäò {ÉIÉ ªÉÉ Ê´É{ÉIÉ ¨Éå +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ nä ºÉEòiÉä ½é*

• xi. {ÉÖʹ] Eäò ʱÉB ‘OK’ {É® ªÉÉ ºÉƶÉÉävÉxÉ Eò®xÉä ½äiÉÖ ‘CANCEL’ {É® ÊC±ÉEò Eò®å BEò ¤ÉÉ® {ÉÖʹ] Eò®xÉä Eäò ¤ÉÉn +É{ÉEòÉä +{ÉxÉä ¨ÉiÉ Eäò {ÉÖxÉ : ºÉƶÉÉävÉxÉ EòÉ ¨ÉÉèEòÉ xÉ½Ó ÊnªÉÉ VÉÉBMÉÉ ¨ÉiÉnÉxÉ +´ÉÊvÉ Eäò nÉè®ÉxÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊEòiÉxÉÒ ¦ÉÒ ¤ÉÉ® ¦ÉÒ ±ÉÉìMÉ <xÉ Eò® ºÉEòiÉä ½é, VÉ¤É iÉEò ÊEò =x½ÉåxÉä ºÉÆEò±{É {É® ¨ÉiÉ xÉ nä ÊnªÉÉ ½Éä*

• xii. BEòÉÊvÉEò ¡òÉäʱɪÉÉä/bÒ¨Éè] JÉÉiÉä ´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò |ÉiªÉäEò ¡òÉäʱɪÉÉä/bÒ¨Éè] JÉÉiÉä Eäò ʱÉB +±ÉMÉ ºÉä ¨ÉiÉnÉxÉ |ÉÊGòªÉÉ EòÉ SɪÉxÉ Eò®åMÉä*

xiii. ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò uÉ®É BEò ¤ÉÉ® ºÉÆEò±{É {É® +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ nä näxÉä {É® ¤ÉÉn ¨Éå =ºÉä {ÉÖxÉ : ºÉƶÉÉäÊvÉiÉ Eò®xÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ xÉ½Ó nùÒ VÉÉBMÉÒ*

xiv. ´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB {ÉÉä]Ç±É 20 VÉxÉ´É®úÒ, 2024 EòÉä ºÉ֤ɽ 9 ¤ÉVÉä ºÉä 23 VÉxÉ´É®úÒ, 2024 EòÉä ¶ÉÉ¨É 5 ¤ÉVÉä iÉEò JÉÖ±ÉÉ ®½äMÉÉ*

• xv. +É{ÉEòÉ ªÉÊn EòÉä<Ç |ɶxÉ ½Éä iÉÉä https://evoting.kfintech.com {É® bÉ=xɱÉÉäb ¦ÉÉMÉ ¨Éå ={ɱɤvÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB +CºÉ® {ÉÚUä VÉÉxÉä ´ÉɱÉä |ɶxÉ ( FAQs ) iÉlÉÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB <-´ÉÉäË]MÉ ªÉÚVÉ® ¨ÉèxªÉÖ+±É EòÉ +´É±ÉÉäEòxÉ Eò® ºÉEòiÉä ½è +lÉ´ÉÉ EäòÊ¡òxÉ ]äCxÉÉä±ÉÉìVÉÒ Ê±ÉʨÉ]äb Eäò bÒ´ÉÒ{ÉÒ Ê¨Éº]® BºÉ.´ÉÒ. ®ÉVÉÖ / ʨɺ]® ¤ÉɱÉÉVÉÒ ®ädÒ BºÉ - ´ÉÊ®¹`ö |ɤÉÆvÉEò ºÉä nÚ®¦ÉÉ¹É ºÉÆJªÉÉ -1-800-309-4001(]Éä±É £òÒ) {É® ªÉÉ <ǨÉä±É - v-raju.sv@kfintech.com / balajireddy.s@kfintech.com {É® ºÉÆ{ÉEÇò Eò® ºÉEòiÉä ½è

11. <ÇVÉÒB¨É Eäò nÉè®ÉxÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ ½äiÉÖ ºÉnºªÉÉå Eäò ʱÉB ÊxÉnæ¶É:

<ÇVÉÒB¨É EòɪÉÇ´ÉÉ½Ò Eäò nÉè®ÉxÉ ´ÉÒÊbªÉÉä ºGòÒxÉ Eäò ¤ÉÉBÆ EòÉäxÉä {É® <Ç-´ÉÉäË]MÉ "lÉÆ¤É ºÉÉ<xÉ" +vªÉIÉ Eäò ÊxÉnæ¶É {É® ºÉÊGòªÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò =x½å "<ƺ]É{ÉÉä±É" {ÉÞ¹` {É® ±Éä VÉÉxÉä Eäò ʱÉB =ºÉÒ {É® ÊC±ÉEò Eò®åMÉä

ºÉnºªÉÉå EòÉä ºÉÆEò±{É {ÉÞ¹` {É® {ɽÖÆSÉxÉä Eäò ʱÉB "<ƺ]É{ÉÉä±É" +É<EòxÉ {É® ÊC±ÉEò Eò®xÉÉ ½è +Éè® ºÉÆEò±{É {É® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ÊxÉnæ¶ÉÉå EòÉ {ÉɱÉxÉ Eò®xÉÉ ½è*

Eäò´É±É ´Éä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò, VÉÉä <ÇVÉÒB¨É ¨Éå ={ÉʺlÉiÉ ½é +Éè® ÊVÉx½ÉåxÉä Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ºÉÆEò±{É {É® +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ xÉ½Ó bɱÉÉ ½è +Éè® +xªÉlÉÉ =x½å BäºÉÉ Eò®xÉä ºÉä ´ÉÆÊSÉiÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è, ´Éä <ÇVÉÒB¨É Eäò nÉè®ÉxÉ ={ɱɤvÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ |ÉhÉɱÉÒ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¨ÉiÉ bɱÉxÉä Eäò ʱÉB {ÉÉjÉ ½ÉåMÉä*

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òɨÉÇ (Ê´ÉÊxɪɨÉÉå Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 65 (i) (b÷Ò) näJÉå)

Gò¨É. ºÉÆ.

ºÉä´ÉÉ ¨Éå, |ɤÉÆvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®úÒ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò 10, ¤ÉÒ]ÒB¨É ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ- 700001

¨É½ÉänªÉ,

ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É

+É{ÉEäò ÊnxÉÉÆEò 19.12.2023 Eäò xÉÉäÊ]ºÉ Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå, ¨Éé....................... ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò EòÉ BEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò, 22 ÊnºÉƤɮ 2023 +lÉÉÇiÉ SÉÖxÉÉ´É ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä EòÒ Ê´ÉÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ iÉEò |ÉiªÉäEò ¯û. 10/- Eäò ...........<ÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ vÉÉ®Eò ½ÚÄ +Éè® BiÉnuÉ®É ¸ÉÒ / ¸ÉÒ¨ÉiÉÒ...................{ÉÖjÉ/{ÉÖjÉÒ/ {ÉixÉÒ ......................... ÊxÉ´ÉɺÉÒ........................ EòÉä ¤ÉéËEòMÉ EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 9(3)( i ) Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®, ÊnxÉÉÆEò 24.01.2024 EòÉä ½ÉäxÉä´ÉɱÉÒ ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉi´É Eò®xÉä Eäò ʱÉB ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå SÉÖxÉä VÉÉxÉä ½äiÉÖ xÉÉʨÉiÉ Eò®iÉÉ ½ÚÄ*

xÉÉ¨É ½ºiÉÉIÉ® ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ¡òÉäʱɪÉÉä xÉÆ. (ªÉÊn +¦ÉÉèÊiÉEò xÉ ½Éä) bÒ{ÉÒ +É<ÇbÒ ºÉÆ. OÉɽEò +É<ÇbÒ ºÉÆ. (ªÉÊn +¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ½Éä) ºlÉÉxÉ ÊnxÉÉÆEò

Ê]õ{{ÉhÉÒ

• 1) ªÉÊn ÊEòºÉÒ ÊxÉMÉʨÉiÉ ÊxÉEòÉªÉ uÉ®É xÉɨÉÉÆEòxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è iÉÉä xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òÉì¨ÉÇ Eäò ºÉÉlÉ {ÉÉÊ®iÉ ºÉÆEò±{É EòÒ BEò |ɨÉÉÊhÉiÉ ´ÉɺiÉÊ´ÉEò |ÉÊiÉʱÉÊ{É ºÉƱÉMxÉ EòÒ VÉÉxÉÒ SÉÉʽB +Éè® =ºÉ {É® ÊVÉºÉ ¤Éè`öEò ¨Éå <ºÉä {ÉÉÊ®iÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è =ºÉEäò +vªÉIÉ Eäò ½ºiÉÉIÉ® ½ÉäxÉä SÉÉʽB *

• 2) =¨¨ÉÒn´ÉÉ® EòÉ xÉɨÉÉÆEòxÉ Eò®xÉä ´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ½ºiÉÉIÉ® ®ÊVɺ]ÅÉ® B´ÉÆ ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ® +ÆiÉ®hÉ BVÉå] Eäò {ÉÉºÉ ={ɱɤvÉ xɨÉÚxÉÉ ½ºiÉÉIÉ® ºÉä ʨɱÉxÉä SÉÉʽB*

• 3) ªÉÊn ={ɪÉÖÇHò ¨Éå ºÉä EòÉä<Ç EòÉì±É¨É Ê®Hò UÉäcÉ MɪÉÉ ªÉÉ Ê´É´É®hÉ +ºÉiªÉ {ÉɪÉÉ MɪÉÉ iÉÉä xÉɨÉÉÆEòxÉ ®q ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è *

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

=¨¨ÉÒn´ÉÉ® uÉ®É PÉÉä¹ÉhÉÉ Ê´ÉÊxɪɨÉxÉÉå Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 65 (<Ç) EòÉ ºÉÆn¦ÉÇ ±Éå

¨Éé..........................................................................................................................................................................{ÉÖjÉ/{ÉÖjÉÒ/{ÉixÉÒ, ¸ÉÒ/¸ÉÒ¨ÉiÉÒ ................................................................................................................................................................................ ÊxÉ´ÉɺÉÒ .................................................................................................................................................................................... BiÉnuÉ®É {ÉÖʹ] Eò®iÉÉ ½ÚÄ /Eò®iÉÒ ½ÚÄ ÊEò :

• (Eò) ¨ÉèÄ Ê´ÉÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ +lÉÉÇiÉ ÊnxÉÉÆEò 22 ÊnºÉƤɮ 2023 EòÉä ÊxÉ´ÉÉÇSÉxÉ ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä Eäò ʱÉB ¡òÉäʱɪÉÉä ºÉÆ............ bÒ{ÉÒ +É<ÇbÒ xÉÆ............/ OÉɽEò +É<ÇbÒ xÉÆ................. ¤ÉéEò Eäò........................<ÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ vÉÉ®Eò ½ÚÄ +Éè® ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå SÉÖxÉä VÉÉxÉä {É® EòɪÉÇEòÉ±É Eäò +ÆiÉ iÉEò ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä EòÉ ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½ÚÄ*

• (JÉ) ¨ÉÖZÉä (i) EÞòÊ¹É +Éè® OÉɨÉÒhÉ +lÉÇ´ªÉ´ÉºlÉÉ, (ii) ¤ÉéËEòMÉ, (iii) ºÉ½EòÉÊ®iÉÉ, (iv) +lÉǶÉɺjÉ, (v) Ê´ÉkÉ, (vi) Ê´ÉÊvÉ, (vii) ±ÉPÉÖ =tÉäMÉ ªÉÉ ºÉÚSÉxÉÉ |ÉÉètÉäÊMÉEòÒ ºÉä ºÉƤÉÆÊvÉiÉ IÉäjÉ/¦ÉÖMÉiÉÉxÉ B´ÉÆ ÊxÉ{É]ÉxÉ |ÉhÉɱÉÒ/¨ÉÉxÉ´É ºÉƺÉÉvÉxÉ/VÉÉäÊJÉ¨É |ɤÉÆvÉxÉ B´ÉÆ ´ªÉÉ{ÉÉ® |ɤÉÆvÉxÉ VÉÉä ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ ®ÉªÉ ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ʱÉB ={ɪÉÉäMÉÒ ½ÉäMÉÉ =ºÉ Ê´É¹ÉªÉ ¨Éå ʴɶÉä¹É YÉÉxÉ ªÉÉ ´ªÉɴɽÉÊ®Eò +xÉÖ¦É´É ½è +Éè® ¨Éé, ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 9 EòÒ ={É-vÉÉ®É 3(B) Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå VɨÉÉEòiÉÉÇ+Éå ªÉÉ ÊEòºÉÉxÉÉå, ¨ÉVÉnÚ®Éå +Éè® EòÉ®ÒMÉ®Éå Eäò ʽiÉÉå EòÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉi´É Eò®iÉÉ ½ÚÄ iÉlÉÉ =ºÉEäò ºÉÉIªÉ ¨Éå ºÉƤÉÆÊvÉiÉ |ɨÉÉhÉ{ÉjÉ |ɺiÉÖiÉ Eò®iÉÉ/Eò®iÉÒ ½ÚÄ ÊEò

( * VÉÉä ±ÉÉMÉÚ xÉ ½Éä =ºÉä EòÉ] nå)

• (MÉ) ¨Éé, xÉɨÉÉÆEòxÉ ºÉÆJªÉÉ................................. º´ÉÒEòÉ® Eò®iÉÉ/ Eò®iÉÒ ½ÚÄ iÉlÉÉ

• (PÉ) ¨Éé, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉ SÉÖxÉÉ´É ±ÉcxÉä Eäò ʱÉB <SUÖEò ½ÚÄ iÉlÉÉ

• (Ró) ¤ÉéEòEòÉ®Ò Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1949, ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970, ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò (|ɤÉÆvÉxÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊ´ÉvÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ) ªÉÉäVÉxÉÉ, 1970, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® +Éè® ¤Éè`öEåò) Ê´ÉÊxɪɨÉ, ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ 2003, <ºÉ ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå +É®¤ÉÒ+É<Ç uÉ®É VÉÉ®Ò ºÉ¤ÉÆÊvÉiÉ +ÊvɺÉÚSÉxÉÉBÆ, ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® uÉ®É VÉÉ®Ò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå iÉlÉÉ ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ nùÉʪÉi´É B´ÉÆ |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÆ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015 +Éè® EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 2013 Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ½ÉäxÉä ºÉä ¨ÉÖZÉä +ªÉÉäMªÉ PÉÉäʹÉiÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½ÚÄ iÉlÉÉ

¨Éé ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® ʴɶÉä¹É °ü{É ºÉä PÉÉä¹ÉhÉÉ Eò®iÉÉ ½ÚÄ /Eò®iÉÒ ½ÚÄ ÊEò

• i. ¨ÉéxÉä, xÉ iÉÉä ±ÉÉ¦É EòÉ EòÉä<Ç {Én vÉÉ®hÉ ÊEòªÉÉ ½è +Éè® xÉ ½Ò ¨Éé ÊEòºÉÒ ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò ªÉÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò, 1955 EòÒ vÉÉ®É 3 EòÒ ={É-vÉÉ®É (1) Eäò iɽiÉ MÉÊ`öiÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò ªÉÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò (+xÉÖ¹ÉÆMÉÒ ¤ÉéEò) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1959 EòÒ vÉÉ®É 3 ¨Éå {ÉÊ®¦ÉÉʹÉiÉ ÊEòºÉÒ ºÉ½ªÉÉäMÉÒ ¤ÉéEò EòÉ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ½ÚÆ* iÉlÉÉ,

• ii. ¨ÉÖZÉä, ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ +ÉÊlÉÇEò +ÊvÉEòÉ®Ò ªÉÉ xªÉÉʪÉEò ¨ÉÊVɺ]Åä] ªÉÉ =SSÉ xªÉɪÉÉ±ÉªÉ ªÉÉ ÊEòºÉÒ +xªÉ xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É +{É®ÉvÉÒ PÉÉäʹÉiÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è, iÉlÉÉ

• iii. ¨ÉÖZÉä, ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ºÉ¨ÉªÉ Ên´ÉÉʱɪÉÉ Eäò °ü{É ¨Éå PÉÉäʹÉiÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è ªÉÉ ¨ÉéxÉä ±ÉäxÉnÉ®Éå EòÉ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ +´É¯ûrù ªÉÉ |ɶɨÉxÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ ½è; iÉlÉÉ

• iv. ¨ÉÖZÉä, ºÉIÉ¨É xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É Ê´ÉEÞòiÉ Ên¨ÉÉMÉ EòÉ xÉ½Ó {ÉɪÉÉ MɪÉÉ ½è +Éè® ÊEòºÉÒ +{É®ÉvÉ ÊVɺɨÉå xÉèÊiÉEò SÉÊ®jɽÒxÉiÉÉ ¦ÉÒ ¶ÉÉÊ¨É±É ½è, Eäò ʱÉB ¡òÉèVÉnÉ®Ò xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É nÉä¹ÉÒ xÉ½Ó `ö½®ÉªÉÉ MɪÉÉ ½è; iÉlÉÉ

• v. ¨Éé ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ¤ÉéEò ªÉÉ Ê´ÉkÉÒªÉ ºÉƺlÉÉ ªÉÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç ªÉÉ ¤ÉÒ¨ÉÉ EÆò{ÉxÉÒ ªÉÉ ÊEòºÉÒ BxÉ+ÉäB¢òBSɺÉÒ ¨Éå ÊxÉnä¶ÉEò Eäò {Én {É® xÉ½Ó ½ÚÄ, +Éè®

• vi. ¨Éé, {ÉÚ´ÉÇ ¨Éå <ºÉ ¤ÉéEò Eäò ¤ÉÉäbÇ ¨Éå, ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ¸ÉähÉÒ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ nÉä EòɪÉÇEòÉ±É ªÉÉ U½ ºÉÉ±É Eäò ʱÉB VÉÉä ¦ÉÒ +ÊvÉEò ½Éä, ±ÉMÉÉiÉÉ® ªÉÉ +ÉÆiÉ®ÉʪÉEò °ü{É ¨Éå ÊxÉnä¶ÉEò xÉ½Ó ®½É ½ÚÆ/ ®½Ò ½ÚÄ, iÉlÉÉ

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

• vii. ¨Éé, ºÉÉ´ÉÇVÉÊxÉEò IÉäjÉ Eäò ÊEòºÉÒ ¤ÉéEò/Ê´ÉkÉÒªÉ ºÉƺlÉÉ/+É®¤ÉÒ+É<Ç/¤ÉÒ¨ÉÉ EÆò{ÉxÉÒ Eäò ÊEòºÉÒ ¸ÉähÉÒ Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò {Én {É®ú U½ ´É¹ÉÇ iÉEò ±ÉMÉÉiÉÉ® +lÉ´ÉÉ ºÉÊ´É®úÉ¨É xÉ½Ó ®½É ½ÚÄ / ®½Ò ½ÚÄ *

viii. ¨ÉèÄ º]ÉEò ¥ÉÉäËEòMÉ Eäò ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ ºÉä VÉÖcÉ /VÉÖcÒ xÉ½Ó ½ÚÄ*

• ix. ¨Éé ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ½ÉªÉ® {É®SÉäWÉ, Ê´ÉkÉ{ÉÉä¹ÉhÉ, vÉxÉ =vÉÉ®, ÊxÉ´Éä¶É, {É^ä +Éè® +xªÉ {Éè®É ¤ÉéËEòMÉ MÉÊiÉÊ´ÉÊvɪÉÉå ºÉä VÉÖcÉ xÉ½Ó ½ÚÆ*

• x. ¨ÉéxÉä, ºÉÉƺÉn/ªÉÉ ®úÉVªÉ Ê´ÉvÉÉʪÉEòÉ ªÉÉ ÊEòºÉÒ xÉMÉ® ÊxÉMÉ¨É EòÉ ºÉnºªÉ ªÉÉ xÉMÉ®{ÉÉʱÉEòÉ ªÉÉ +xªÉ ºlÉÉxÉÒªÉ ÊxÉEòÉªÉ (ªÉlÉÉ +ÊvɺÉÚÊSÉiÉ IÉäjÉ {ÉÊ®¹Én, {ÉÆSÉɪÉiÉ, OÉÉ¨É ºÉ¦ÉÉ, ÊVɱÉÉ {ÉÊ®¹Én +ÉÊn) EòÉ {Én vÉÉ®hÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ ½è*

• xi. ¨Éé, ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ SÉÉ]ÇbÇ +EòÉ=Æ]å] ¡ò¨ÉÇ Eäò ¦ÉÉMÉÒnÉ® Eäò °ü{É ¨Éå EòɪÉÇ xÉ½Ó Eò® ®½É ½ÚÆ VÉÉä ´ÉiÉǨÉÉxÉ ¨Éå ÊEòºÉÒ ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò ªÉÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò Eäò ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò EåòpÒªÉ ±ÉäJÉÉ {É®ÒIÉEò Eäò °ü{É ¨Éå EòɪÉÇ®iÉ ½è*

• xii. ¨Éé ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ SÉÉ]ÇbÇ +EòÉ=Æ]å] ¡ò¨ÉÇ Eäò ¦ÉÉMÉÒnÉ® Eäò °ü{É ¨Éå EòɪÉÇ xÉ½Ó Eò® ®½É ½ÚÆ VÉÉä ´ÉiÉǨÉÉxÉ ¨Éå ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò ¶ÉÉJÉÉ ±ÉäJÉÉ {É®ÒIÉEò ªÉÉ ºÉ¨É´ÉiÉÔ ±ÉäJÉÉ {É®ÒIÉEò Eäò °ü{É ¨Éå EòɪÉÇ®iÉ ½è ÊVɺɨÉå SÉÖxÉÉ´É Eäò ʱÉB xÉɨÉÉÆEòxÉ nÉÊJÉ±É ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è*

• xiii. ¨Éä®É, xÉ iÉÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ºÉÉlÉ EòÉä<Ç ´ªÉɴɺÉÉʪÉEò ºÉƤÉÆvÉ (EòÉxÉÚxÉÒ ºÉä´ÉÉ+Éå, ºÉ±ÉɽEòÉ® ºÉä´ÉÉ+Éå +ÉÊn ºÉʽiÉ) ½è +Éè® xÉ ½Ò ¨Éé BäºÉÒ MÉÊiÉÊ´ÉÊvɪÉÉå ¨Éå ºÉƱÉMxÉ ½ÚÆ ÊVɺÉEäò {ÉÊ®hÉɨɺ´É°ü{É ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ºÉÉlÉ ´ªÉɴɺÉÉʪÉEò ʽiÉÉå EòÉ ]Eò®É´É ½Éä ºÉEòiÉÉ ½è*

• xiv. ªÉÊn, ÊEòºÉÒ ¤ÉéEò ªÉÉ ÊEòºÉÒ +xªÉ ¤ÉéEò Eäò ÊEòºÉÒ MÉè®-ºÉÆSÉÉʱÉiÉ Ê´ÉkÉvÉÉ®Eò EÆò{ÉxÉÒ (BxÉ+ÉäB¢òBSɺÉÒ) Eäò ºÉÉlÉ ¨Éä®ä PÉÊxɹ`ö ´ªÉɴɺÉÉʪÉEò ºÉƤÉÆvÉ ®½ä ½Éå {É®ÆiÉÖ ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ½ÉäxÉä +Éè® =ºÉEòÒ +´ÉÊvÉ ¤ÉÒiÉ VÉÉxÉä Eäò ¤ÉÉn nÉä ´É¹ÉÉäÈ EòÒ +´ÉÊvÉ iÉEò ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ºÉÉlÉ ¨Éä®ä ´ªÉɴɺÉÉʪÉEò ºÉƤÉÆvÉ xÉ½Ó ®½åMÉä; iÉlÉÉ

• xv. ¨Éé ÊEòºÉÒ ÊxɪÉɨÉEò ªÉÉ {ɪÉÇ´ÉäIÉÒ |ÉÉÊvÉEòÉ®Ò/BVÉåºÉÒ, ªÉÉ EòÉxÉÚxÉ |É´ÉiÉÇxÉ BVÉåºÉÒ Eäò |ÉÊiÉEÚò±É xÉÉäÊ]ºÉ Eäò +vÉÒxÉ xÉ½Ó ½ÚÆ +Éè® ¨Éé ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ @ñhÉ näxÉä ´ÉɱÉÒ ºÉƺlÉÉ EòÉ Êb¡òÉì±]® xÉ½Ó ½ÚÆ*

• xvi. ¨Éé ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå {Én¦ÉÉ® OɽhÉ Eò®xÉä ºÉä {ɽ±Éä +xÉÖ¤ÉÆvÉ {ÉjÉ (+É®¤ÉÒ+É<Ç ¨Éɺ]® Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶É ÊnxÉÉÆEò 02.08.2019 Eäò ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ |ÉÉ°ü{É ¨Éå) Êxɹ{ÉÉÊniÉ Eò®xÉä EòÉ ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½ÚÆ*

• xvii. ¨Éé, ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½ÚÄ ÊEò ªÉ½ÉÆ nÒ MÉ<Ç ºÉÚSÉxÉÉ+Éå ºÉä ºÉƤÉÊxvÉiÉ ªÉÊn EòÉä<Ç Ê´É¶Éä¹É ¤ÉÉiÉ ½ÉäiÉÒ ½è iÉÉä =ºÉºÉä ¨ÉèÄ ªÉlÉÉ ¶ÉÒQÉ {ÉÚ®Ò iÉ®½ ºÉä ¤ÉéEò EòÉä ºÉÚÊSÉiÉ Eò°ÆüMÉÉ ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò °ü{É ¨Éå ¨Éä®ä ÊxÉ´ÉÉÇÊSÉiÉ ½ÉäxÉä {É® ¨Éé bÒb +É¡ò EòxÉ´ÉÒxÉå]ºÉ Êxɹ{ÉÉÊniÉ Eò°ÆüMÉÉ

• xviii. ¨Éé, VÉ¤É iÉEò ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò Eäò {Én {É® EòÉªÉ¨É ®½ÚÄMÉÉ iÉ¤É iÉEò ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ nùÉʪÉi´É B´ÉÆ |ÉEò]ÒEò®hÉ +ɴɶªÉEòiÉÉBÆ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015 ªÉlÉɺÉƶÉÉäÊvÉiÉ Eäò |ÉɺÉÆÊMÉEò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå EòÉ +xÉÖ{ÉɱÉxÉ Eò®xÉä EòÉ ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½ÚÄ*

xix. ¨Éé, +xªÉ EÆò{ÉÊxɪÉÉå/¤ÉéEòÉå ¨Éå +{ÉxÉä ´ÉiÉǨÉÉxÉ +Éè® Ê{ÉU±Éä ÊxÉnä¶ÉEòi´É EòÉ Ê´É´É®hÉ xÉÒSÉä nä ®½É ½ÚÆ:

ÊxÉnä¶ÉEòi´É EòÉ Ê´É´É®hÉ ªÉlÉÉ EòɪÉÇEòɱÉ, EÆò{ÉxÉÒ/¤ÉéEò/+xªÉ <EòÉ<ªÉÉå EòÉ xÉÉ¨É ÊxÉnä¶ÉEòi´É EòÉ |ÉEòÉ® +Éè® +´ÉÊvÉ

ªÉÊn +ɴɶªÉEò ½Éä, +ÊiÉÊ®Hò ¶ÉÒ] VÉÉäcå

xx. ¨Éé +{ÉxÉÉ ´ªÉÊHòMÉiÉ Ê´É´É®hÉ ºÉƱÉMxÉ Eò®iÉÉ ½ÚÆ VÉÉä ¨Éä®ä YÉÉxÉ +Éè® Ê´É¶´ÉÉºÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® ºÉ¦ÉÒ iÉ®½ ºÉä ºÉ½Ò +Éè® {ÉÚhÉÇ ½é*

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

xÉÉ¨É ½ºiÉÉIÉ® ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ¡òÉäʱɪÉÉä ºÉÆ. (ªÉÊn +¦ÉÉèÊiÉEò xÉ ½Éä) bÒ{ÉÒ +É<ÇbÒ ºÉÆ. OÉɽEò +É<ÇbÒ ºÉÆ. (ªÉÊn +¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ½Éä) ºlÉÉxÉ ÊnxÉÉÆEò

ºlÉÉxÉ: ½ºiÉÉIÉ® ___ ÊiÉÊlÉ: xÉÉ¨É ___

=Hò PÉÉä¹ÉhÉÉ {É® ¨Éä®ä ºÉ¨ÉIÉ ½ºiÉÉIÉ® ÊEòB MÉB*

....................................................................................................................................................................................... xªÉɪÉÉvÉÒ¶É, ¨ÉÊVɺ]Åä], ®ÊVɺ]ÅÉ® ªÉÉ ={É-®ÊVɺ]ÅÉ®, ªÉÉ ®ÉVÉ{ÉÊjÉiÉ +ÊvÉEòÉ®Ò ªÉÉ +É®¤ÉÒ+É<Ç ªÉÉ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ªÉÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò Eäò +ÊvÉEòÉ®Ò Eäò ¨ÉÖ½® Eäò ºÉÉlÉ ½ºiÉÉIÉ®*

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

¤ÉéEò EòÉ xÉÉ¨É : ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ºÉƦÉÉÊ´ÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò (|ÉiªÉɶÉÒ) uÉ®É PÉÉä¹ÉhÉÉ B´ÉÆ ´ÉSÉxÉ{ÉjÉ (={ɪÉÖHò +xÉÖ±ÉMxÉEò Eäò ºÉÉlÉ)

ªÉ½þÉÆ {ÉɺÉ{ÉÉä]Ç ºÉÉ<VÉ EòÒ ¡òÉä]Éä ÊSÉ{ÉEòÉBÄ

|Gò.
ºÉÆ.|Ê´É´É®úhÉ||ÉnùÉxÉ ºÉÚSÉxÉÉ||ÉnùÉxÉ ºÉÚSÉxÉÉ||ÉnùÉxÉ ºÉÚSÉxÉÉ||ÉnùÉxÉ ºÉÚSÉxÉÉ|
|---|---|---|---|---|---|
|I.´ªÉÊHòMÉiÉ Ê´É´É®hÉ||||||
|1.|{ÉÚ®É xÉɨÉ||ÉlÉ¨É xÉɨÉ|¨ÉvªÉ xÉɨÉ||+ÆÊiÉ¨É xÉɨÉ|
|||||||
|2.|Ê{ÉiÉÉ EòÉ xÉɨÉ|||||
|3.|˱ÉMÉ ({ÉÖ./ºjÉÒ/+xªÉ)|||||
|4.|´ÉiÉǨÉÉxÉ {ÉiÉÉ|||||
|5.|<Ç-¨Éä±É B´ÉÆ ´ÉèEòʱ{ÉEò <Ç-¨Éä±É :
BºÉ]ÒbÒ EòÉäb Eäò ºÉÉlÉ ]ä±ÉÒ¡òÉäxÉ xÉ. :
¨ÉÉä¤ÉÉ<±É ºÉÆJªÉÉ :|||||
|6.|®É¹]ÅÒªÉiÉÉ|||||
|7.|VÉx¨É ÊiÉÊlÉ(ÊnxÉ/¨Éɽ/´É¹ÉÇ) B´ÉÆ =©É|//_ _=¨É:__ ´É¹ÉÇ ____ ¨Éɽþ||||
|8.|¶ÉèIÉÊhÉEò ªÉÉäMªÉiÉÉ|||||
|9.|ÊxÉnä¶ÉEò {ɽSÉÉxÉ ºÉÆJªÉÉ (b÷Ò+É<BxÉ)|||||
|10.|+ÉvÉÉ® ºÉÆJªÉÉ(´ÉèEòʱ{ÉEò)|||||
|11.|(B) ºlÉɪÉÒ JÉÉiÉÉ ºÉÆJªÉÉ ({ÉèxÉ)
(¤ÉÒ) ´É½ |ɦÉÉ® VɽÉÆ |ɺiÉÉÊ´ÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò {É® Eò® ÊxÉvÉÉÇ®hÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è (+ɪÉEò®
IÉäjÉÉÊvÉEòÉ®)/ +ɪÉEò® ºÉÊEÇò±É/´ÉÉbÇ EòÉ xÉÉ¨É +Éè® {ÉiÉÉ
(ºÉÒ) Ê{ÉU±Éä 3 ´É¹ÉÉäÈ EòÉ Ê®]xÉÇ ¡òÉ<˱ÉMÉ +Éè® Eò® ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ EòÉ Ê´É´É®hÉ|||||
|||¡òÉ<˱ÉMÉ EòÒ ÊiÉÊlÉ||Eò®ú ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ EòÒ ®úÉ榃 (°ü.)||
|||||||
|||||||
|||||||
|12.|ºlÉɪÉÒ {ÉiÉÉ|||||
|13.|±ÉäJÉÉ, EÞòÊ¹É +Éè® OÉɨÉÒhÉ +lÉÇ´ªÉ´ÉºlÉÉ, ¤ÉéËEòMÉ, ºÉ½EòÉÊ®iÉÉ, +lÉǶÉɺjÉ, Ê´ÉkÉ,
EòÉxÉÚxÉ, ±ÉPÉÖ =tÉäMÉ, ºÉÚSÉxÉÉ |ÉÉètÉäÊMÉEòÒ VÉèºÉä ÊEòºÉÒ BEò ªÉÉ +ÊvÉEò ¨ÉɨɱÉÉå Eäò
ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå |ÉɺÉÆÊMÉEò YÉÉxÉ ªÉÉ +xÉÖ¦É´É {É® ºÉÆÊIÉ{iÉ Ê´É´É®hÉ Eäò °ü{É ¨Éå Ê´É´É®hÉ,
¦ÉÖMÉiÉÉxÉ +Éè® ÊxÉ{É]ÉxÉ |ÉhÉɱÉÒ, ¨ÉÉxÉ´É ºÉƺÉÉvÉxÉ, VÉÉäÊJÉ¨É |ɤÉÆvÉxÉ, ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ |ɤÉÆvÉxÉ
ªÉÉ ÊEòºÉÒ +xªÉ ¨ÉɨɱÉä EòÉ Ê´É¶Éä¹É YÉÉxÉ +Éè® ´ªÉɴɽÉÊ®Eò +xÉÖ¦É´É VÉÉä Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò
EòÒ ®ÉªÉ ¨Éå ¤ÉéËEòMÉ EÆò{ÉxÉÒ Eäò ʱÉB ={ɪÉÉäMÉÒ ½ÉäMÉÉ*|||||

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

14.	´ÉiÉǨÉÉxÉ {Éä¶ÉÉ ({ÉnxÉɨÉ, ºÉƺlÉÉ EòÉ xÉÉ¨É +Éè® +xÉÖ¦É´É EòÉ ºÉÆÊIÉ{iÉ Ê´É´É®hÉ)
15.	Ê{ÉU±ÉÉ ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ ÊVɺɨÉå Eò¨É ºÉä Eò¨É nºÉ ´É¹ÉÇ ¶ÉÉÊ¨É±É ½Éä, EòɪÉÇ®kÉ ºÉÆMÉ`xÉ EòÉ {ÉÚ®É {ÉiÉÉ, EòɪÉÇOɽhÉ EòÒ ÊiÉÊlÉ, EòɪÉǨÉÖÊHò EòÒ ÊiÉÊlÉ (EòÉ®hÉ ºÉʽiÉ), {ÉnxÉÉ¨É +ÉÊn*
16.	ºÉxÉnÒ ±ÉäJÉÉEòÉ® Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå, EÞò{ɪÉÉ ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ ¤ÉiÉÉBÆ : (B) ¦ÉÉ®iÉÒªÉ ºÉxÉnÒ ±ÉäJÉÉEòÉ® ºÉƺlÉÉxÉ(+É<ǺÉÒB+É<Ç) (¤ÉÒ) +É<ǺÉÒB+É<Ç ¨Éå {ÉÆVÉÒEò®hÉ EòÒ ÊiÉÊlÉ: (ºÉÒ) {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ¡ò¨ÉÇ EòÉ xÉÉ¨É +Éè® {ÉiÉÉ: (b÷Ò) ¡ò¨ÉÇ ªÉÉ +É{ÉEäò uÉ®É ´ÉiÉǨÉÉxÉ ¨Éå ÊEòB MÉB ±ÉäJÉÉ{É®ÒIÉÉ EòÉ Ê´É´É®hÉ
17.	¶ÉÉJÉÉ ºÉʽiÉ ¤ÉéEò(®Éå) Eäò xÉÉ¨É B´ÉÆ JÉÉiÉÉ ºÉÆJªÉÉ (¤ÉSÉiÉ/SÉɱÉÚ/@ñhÉ), VɽÉÆ +É{É BEò ¨ÉÖJªÉ JÉÉiÉÉvÉÉ®Eò ½é*	¤ÉéEò EòÉ xÉɨÉ	¶ÉÉJÉÉ	JÉÉiÉä EòÉ	ÉEòÉ®ú
18.	¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ EòÉ Ê´É´É®hÉ, ªÉÊn +É{ÉEäò {ÉÊiÉ/ {ÉixÉÒ +Éè® xÉɤÉÉʱÉEò ºÉÆiÉÉxÉ uÉ®É ÊEòºÉÒ <EòÉ<Ç ¨Éå ¦ÉÉèÊiÉEò ªÉÉ +¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ®JÉÉ MɪÉÉ ½è* (bÒ¨Éè]/ ¶ÉäªÉ®½Éä˱bMÉ	ɨÉÉhÉ{ÉjÉ ºÉƱÉMxÉ Eò®å)
19.	¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò {Én ºÉä ºÉƤÉÊxvÉiÉ EòÉä<Ç +xªÉ VÉÉxÉEòÉ®Ò:
**II.	ɺiÉÉÊ´ÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò Eäò	ÉɺÉÆÊMÉEò ºÉƤÉÆvÉ**
20.	Ê®¶iÉänÉ®Éå EòÒ ºÉÚSÉÒ,[EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 2013 EòÒ vÉÉ®É 2(77) B´ÉÆ EÆò{ÉxÉÒ ({ÉÊ®¦ÉɹÉÉ EòÒ Ê´Éʶɹ]iÉÉ) ÊxÉªÉ¨É 2014 Eäò ÊxÉªÉ¨É 4 EòÉ ºÉÆn¦ÉÇ ±Éå], ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, VÉÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ¤ÉéEò ºÉä VÉÖcä ½Éä:
21.	ºÉƺlÉÉ+Éå EòÒ ºÉÚSÉÒ ÊVɺɨÉå : (B) <SUÖEò ½è[EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 2013 EòÒ vÉÉ®É 184 EòÉ ºÉÆn¦ÉÇ ±Éå]: (¤ÉÒ) ±ÉɦÉEòÉ®Ò º´ÉÉʨÉi´É[EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 2013 EòÒ vÉÉ®É 89 Eäò °ü{É ¨Éå B¨ÉºÉÒB Eäò ±ÉÉMÉÚ ¨É½i´É{ÉÚhÉÇ ±ÉɦÉEòÉ®Ò º´ÉÉʨÉi´É ÊxɪɨÉÉå EòÉ ºÉÆn¦ÉÇ ±Éå]: (ºÉÒ) xªÉɺÉÒ (BEò ]ź] Eäò ºÉÆn¦ÉÇ ¨Éå ÊEòºÉÒ +xªÉ ºÉƤÉÆvÉ EòÉ ¦ÉÒ =±±ÉäJÉ Eò®å :
22.	¤ÉéËEòMÉ Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1949 EòÒ vÉÉ®É 5 (BxÉ<Ç)1 Eäò +lÉÇ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ {ɪÉÉÇ{iÉ Ê½iÉ ®JÉxÉä ´ÉɱÉÒ ¨ÉÉèVÉÚnÉ B´ÉÆ	ɺiÉÉÊ´ÉiÉ ºÉƺlÉÉ+Éå EòÒ ºÉÚSÉÒ*	EÆò{ÉxÉÒ/¡ò¨ÉÇ EòÉ xÉɨÉ
		ÊxÉMɨÉxÉ EòÉ nä¶É
		¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ
			ÉiªÉäEò ¶ÉäªÉ® EòÉ +ÆÊEòiÉ ¨ÉÚ±ªÉ
		¶ÉäªÉ® vÉÉÊ®iÉÉ EòÉ EÖò±É ¨ÉÚ±ªÉ
		EÖò±É {Éäb-+{É {ÉÚÆVÉÒ EòÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ%
		±ÉɦÉEòÉ®Ò Ê½iÉ (¨ÉÚ±ªÉ ¨Éå +Éè®%¨ÉäÆ)
		CªÉÉ ºÉƺlÉÉ EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 2013 Eäò iɽiÉ vÉÉ®É 8 EòÒ EÆò{ÉxÉÒ ½è*

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

23.	Ê´Énä¶ÉÉå ¨Éå ¶ÉÉÊ¨É±É ºÉƺlÉÉ+Éå +Éè® ¦ÉÉ®iÉ ¨Éå EòÉ®Éä¤ÉÉ® Eò®xÉä EòÒ VÉMɽ EòÉ
	Ê´É´É®hÉ*
24.	¤ÉéEò/BxɤÉÒB¡òºÉÒ/ÊEòºÉÒ +xªÉ EÆò{ÉxÉÒ EòÉ xÉÉ¨É ÊVɺɨÉå ´ÉiÉǨÉÉxÉ ¨Éå ªÉÉ {ÉÚ´ÉÇ ¨Éå ¤ÉÉäbÇ/
	ºÉ±ÉɽEòÉ® +ÉÊn EòÉ ºÉnºªÉ ½è* (=ºÉ +´ÉÊvÉ EòÉ Ê´É´É®hÉ nå ÊVɺÉEäò nÉè®ÉxÉ BäºÉä
	EòɪÉÉÇ±ÉªÉ lÉä)
25.	+MÉ® ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ºÉƺlÉÉ uÉ®É ¦ÉÉcä EòÒ JÉ®Òn, Ê´ÉkÉ{ÉÉä¹ÉhÉ, ÊxÉ´Éä¶É, {É^ä +Éè® +xªÉ
	{Éè®É ¤ÉéËEòMÉ MÉÊiÉÊ´ÉÊvɪÉÉå (=±±ÉäJÉ ÊEòB VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ºÉƺlÉÉ EòÒ	ÉEÞòÊiÉ) Eäò ºÉÉlÉ
	VÉÖcÉ ½Ö+É ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
26.	ªÉÊn º]ÉìEò ¥ÉÉäEò® ªÉÉ ¶ÉäªÉ® ¥ÉÉäËEòMÉ MÉÊiÉÊ´ÉÊvɪÉÉå ¨Éå ºÉƱÉMxÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ <EòÉ<Ç ºÉä
	VÉÖcÉ ½Ö+É ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
27.	ÊxÉÊvÉ +Éè® MÉè®-ÊxÉÊvÉ-+ÉvÉÉÊ®iÉ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ+Éå EòÉ Ê´É´É®hÉ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, ´ÉiÉǨÉÉxÉ ¨Éå
	´ªÉÊHòMÉiÉ °ü{É ºÉä +Éè®/ªÉÉ (21) ºÉä (26) ¨Éå ºÉÚSÉÒ¤Ér ºÉƺlÉÉ+Éå uÉ®É	ÉÉ{iÉ ÊEòªÉÉ
	MɪÉɽè*
28.	BäºÉä ¨ÉɨɱÉä, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, VɽÉÆ ÊEòºÉÒ ´ªÉÊHò ªÉÉ ={ɪÉÖÇHò (21) ºÉä (26) ¨Éå
	ºÉÚSÉÒ¤Ér ºÉƺlÉÉ+Éå xÉä ÊEòºÉÒ ¤ÉéEò/BxɤÉÒB¢òºÉÒ/ÊEòºÉÒ +xªÉ @ñhÉ näxÉä ´ÉɱÉÒ ºÉƺlÉÉ
	ºÉä	ÉÉ{iÉ EäòÊb] ºÉÖÊ´ÉvÉÉ+Éå Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå {ÉÚ´ÉÇ ¨Éå SÉÚEò EòÒ ½Éä ªÉÉ =x½å <®ÉniÉxÉ
	SÉÚEòEòiÉÉÇ PÉÉäʹÉiÉ ÊEòªÉÉ ½Éä*
	1""{ɪÉÉÇ{iÉ Ê½þiÉ"" (i) BEò EÆò{ÉxÉÒ Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå, BEò ´ªÉÊHò ªÉÉ =ºÉEäò {ÉÊiÉ ªÉÉ xÉɤÉÉʱÉMÉ ¤ÉSSÉä uÉ®É ¶ÉäªÉ®úÉå ¨Éå ±ÉɦÉEòÉ®úÒ
	ʽþiÉvÉÉ®úEò EòÉ ¨ÉiÉ±É¤É ½è, SÉÉ½ä ´É½ +Eäò±Éä ½Éä ªÉÉ BEò ºÉÉlÉ, ¶ÉäªÉ®Éå ¨Éå, ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ EòÒ MÉ<Ç ®ÉʶÉ, ÊVÉºÉ {É® {ÉÉÆSÉ ±ÉÉJÉ ¯û{ɪÉä
	ªÉÉ nºÉ	ÉÊiɶÉiÉ ºÉä +ÊvÉEò EÆò{ÉxÉÒ EòÒ SÉÖEòiÉÉ {ÉÚÆVÉÒ ½è, VÉÉä ¦ÉÒ Eò¨É ½Éä; (ii) BEò ¡ò¨ÉÇ Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå, BEò ´ªÉÊHò ªÉÉ =ºÉEäò
	{ÉÊiÉ ªÉÉ xÉɤÉÉʱÉMÉ ¤ÉSSÉä uÉ®É +ɪÉÉäÊVÉiÉ ±ÉɦÉEòÉ®úÒ Ê½þiÉ EòÉ ¨ÉiÉ±É¤É ½è, SÉÉ½ä ´É½ +Eäò±Éä ½Éä ªÉÉ BEò ºÉÉlÉ Ê±ÉªÉÉ MɪÉÉ ½Éä,
	VÉÉä =Hò ¡ò¨ÉÇ Eäò ºÉ¦ÉÒ ¦ÉÉMÉÒnÉ®Éå uÉ®É ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ EÖò±É {ÉÚÆVÉÒ EòÉ nºÉ	ÉÊiɶÉiÉ ºÉä +ÊvÉEò EòÉ

III.´ªÉ´ÉºÉÉʪÉEò ={ɱÉʤvɪÉÉå EòÉ Ê®EòÉbÇ	III.´ªÉ´ÉºÉÉʪÉEò ={ɱÉʤvɪÉÉå EòÉ Ê®EòÉbÇ
29.	ÊxÉnä¶ÉEò {Én ½äiÉÖ ºÉÆMÉiÉ ´ªÉɴɺÉÉʪÉEò ={ɱÉʤvɪÉÉÆ*
IV.ºÉƦÉÉÊ´ÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò Eäò ʴɯr EòÒ MÉ<Ç EòɪÉÇ´ÉɽÒ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½É
30.	(B) BEò {Éä¶Éä´É® ºÉƺlÉÉ/ÊxÉEòÉªÉ Eäò ºÉnºªÉ Eäò °ü{É ¨Éå, +xÉÖ¶ÉɺÉxÉÉi¨ÉEò EòɮǴÉÉ<Ç
	EòÉ Ê´É´É®hÉ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, iÉÉä ±ÉÆʤÉiÉ ªÉÉ ¶ÉÖ° ªÉÉ ÊVɺÉEäò {ÉÊ®hÉɨɺ´É°ü{É
	{ÉÚ´ÉÇ ¨Éå nÉä¹ÉÒ `ö½®ÉªÉÉ MɪÉÉ ½è ªÉÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ºÉ¨ÉªÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ {Éä¶Éä/´ªÉ´ÉºÉɪÉ
	¨Éå	É´Éä¶É {É®
	(¤ÉÒ) ªÉÊn ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ {Éä¶Éä´É® ʶÉEòɪÉiÉ ªÉÉ MÉÊiÉÊ´ÉÊvɪÉÉå Eäò ºÉƤÉÆvÉ ¨Éå ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ
	ʱÉÊJÉiÉ Ê¶ÉEòɪÉiÉ ªÉÉ +É®Éä{É EòÉ Ê´É¹ÉªÉ ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
31.	+ʦɪÉÉäVÉxÉ EòÉ Ê´É´É®hÉ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, ±ÉÆʤÉiÉ ªÉÉ ¶ÉÖ° ªÉÉ ÊVɺÉEäò {ÉÊ®hÉɨɺ´É°ü{É
	º´ÉªÉÆ EòÉä nÉä¹ÉÒ `ö½®ÉªÉÉ MɪÉÉ ½Éä ªÉÉ (21) ºÉä (26) Eäò ʱÉB ºÉÚSÉÒ¤Ér ºÉƺlÉÉBÄ
	+ÉÊlÉÇEò EòÉxÉÚxÉÉå +Éè® ÊxɪɨÉÉå EòÉ =±±ÉÆPÉxÉ ½Öþ+É ½þÉä*
32.	+É{É®ÉÊvÉEò +ʦɪÉÉäVÉxÉ EòÉ Ê´É´É®hÉ, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä, ±ÉÆʤÉiÉ ªÉÉ ºÉVÉÉ ªÉÉ ÊVɺÉEäò
	{ÉÊ®hÉɨɺ´É°ü{É ºÉVÉÉ ½Ö<ǽÉä*
33.	ªÉÊn BB¨ÉB±É/ºÉÒB¡ò]Ò Eäò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå =±±ÉÆPÉxÉ ¨Éå ʱÉ{iÉ ½é, iÉÉä
	=ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
34.	ªÉÊn EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 2013 EòÒ vÉÉ®É 164 Eäò iɽiÉ {ÉÊ®Eò±{ÉxÉÉ EòÒ MÉ<Ç
	ÊEòºÉÒ¦ÉÒ +ªÉÉäMªÉiÉÉ EòÉä+ÉEòʹÉÇiÉ Eò®iÉÒ ½è, iÉÉä=ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
35.	ªÉÊn Ên´ÉÉʱɪÉÉ PÉÉäʹÉiÉ Eò® ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è ªÉÉ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ ®ÉäEò ÊnªÉÉ ½è ªÉÉ ±ÉäxÉnÉ®Éå
	Eäò ºÉÉlÉ ºÉ¨ÉZÉÉèiÉÉ Eò® ʱɪÉɽè,iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
36.	ªÉÊn EòÉä<Ç +º´ÉºlÉ ¨ÉʺiÉEò EòÉ {ÉɪÉÉ VÉÉiÉÉ ½è +Éè® BEò ºÉIÉ¨É xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É
	PÉÉäʹÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

37.	(B) ªÉÊn ÊEòºÉÒ +{É®ÉvÉ EòÉä BEò nÆb xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É nÉä¹ÉÒ `½®ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊVɺɨÉå +vɨÉiÉÉ ªÉÉ +xªÉ ¶ÉÉÊ¨É±É ½Éä,=ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
	(¤ÉÒ) ªÉÊn ÊEòºÉÒ xªÉɪÉÉ±ÉªÉ uÉ®É nÉä¹ÉÒ `ö½®ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ ¤ªÉÉè®É CªÉÉ ½è?
38.	{ÉÚhÉÇEòÉʱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò {Én Eäò +ÊiÉÊ®Hò, ÊEòºÉÒ ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò ªÉÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ º]ä] ¤ÉéEò Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ EòÉä<Ç ±ÉÉ¦É EòÉ {Én vÉÉ®Eò ½Éä, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
39.	ªÉÊn BEò ´ªÉÊHò Eäò °ü{É ¨Éå ªÉÉ ={ɪÉÖÇHò (21) ºÉä (26) iÉEò EòÒ EòÉä<Ç ¦ÉÒ ºÉƺlÉÉ ÊEòºÉÒ {ÉÚ´ÉÇ´ÉiÉÔ ÊxɪÉÉäHòÉ ªÉÉ ºÉ®EòÉ®Ò Ê´É¦ÉÉMÉ ªÉÉ BVÉåºÉÒ ºÉä ÊEòºÉÒ VÉÉÄSÉ/ºÉiÉEÇòiÉÉ/ {ÉÚUiÉÉU Eäò ¨ÉɨɱÉä Eäò +vÉÒxÉ ®½Ò ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
40.	ªÉÊn ºÉÒ¨ÉÉ ¶ÉÖ±Eò / =i{ÉÉn ¶ÉÖ±Eò / +ɪÉEò® / Ê´Énä¶ÉÒ ¨ÉÖpÉ / +xªÉ ®ÉVɺ´É +ÊvÉEòÉÊ®ªÉÉå uÉ®É ÊxɪɨÉÉå / Ê´ÉÊxɪɨÉÉå / Ê´ÉvÉɪÉÒ +ɴɶªÉEòiÉÉ+Éå Eäò =±±ÉÆPÉxÉ EòÉ nÉä¹ÉÒ {ÉɪÉÉ VÉÉiÉÉ ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ*
41.	ªÉÊn ºÉä¤ÉÒ, +É<Ç+É®bÒB+É<Ç, {ÉÒB¡ò+É®bÒB VÉèºÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ÊxɪÉɨÉEò ºÉÆMÉ`xÉ, ºÉ®EòÉ®Ò BVÉåºÉÒ, ªÉÉ +nɱÉiÉ uÉ®É {Éä¶Éä´É® +ÉSÉ®hÉ ªÉÉ MÉÊiÉÊ´ÉÊvɪÉÉå Eäò EòÉ®hÉ ¡ò]EòÉ®, ËxÉnÉ,	ÉÊiɤÉÆÊvÉiÉ, ÊxɱÉÆʤÉiÉ, ´ÉÊVÉÇiÉ +Énä¶É ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è, ªÉÉ +xªÉlÉÉ ¨ÉÆVÉÚ®Ò nÒ MɪÉÒ ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ (ªÉtÊ{É ÊEòºÉÒ +¦ªÉlÉÔ Eäò ʱÉB ªÉ½ +ɴɶªÉEò xÉ½Ó ½ÉäMÉÉ ÊEò ´É½ +Énä¶ÉÉå +Éè® ÊxɹEò¹ÉÉäÈ, ÊVÉx½å ¤ÉÉn ¨Éå {ÉÚhÉÇiÉ: ¤Én±É ÊnªÉÉ/®q Eò® ÊnªÉÉ MɪÉÉ, EòÉ =±±ÉäJÉ Eò®å, ÊEòxiÉÖ ªÉÊn ¤Én±ÉÉ´É, ®q Eò®xÉÉ, ºÉÒ¨ÉÉÆEòxÉ +lÉ´ÉÉ IÉäjÉÉÊvÉEòÉ® <iªÉÉÊn VÉèºÉä _iÉEòxÉÒEòÒ EòÉ®hÉÉå ºÉä ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½Éä iÉÉä <ºÉEòÉ =±±ÉäJÉ Eò®xÉÉ +ɴɶªÉEò ½ÉäMÉÉ _ªÉÊn +Énä¶É +ºlÉɪÉÒ °ü{É ºÉä ºlÉÊMÉiÉ Eò® ÊnB VÉÉB VɽþÉÆ +{ÉÒ±É/xªÉɪÉÉ±ÉªÉ _
V.	ºÉɨÉÉxªÉ VÉÉxÉEòÉ®Ò
42.	ªÉÊn EòÉä<Ç ºÉxÉnÒ ±ÉäJÉÉEòÉ®, ´ÉEòÒ±É +ÉÊn VÉèºÉä {Éä¶Éä´É® +Éè® ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ¤ÉéEò ¨Éå EòÉä<Ç {Éä¶Éä´É® EòÉ¨É Eò®iÉä ½é / ´ÉiÉǨÉÉxÉ ¨Éå, ¤ÉéEò Eäò xÉÉ¨É +Éè® ¤ÉéEò Eäò ºÉƤÉuùiÉÉ EòÒ +´ÉÊvÉ ºÉʽiÉ Ê´É´É®hÉ	ÉnÉxÉ Eò®å*
43.	ªÉÊn EòÉä<Ç ºÉÉƺÉn / Ê´ÉvÉɪÉEò / B¨ÉB±ÉºÉÒ ªÉÉ xÉMÉ® ÊxÉMÉ¨É ªÉÉ xÉMÉ® {ÉÉʱÉEòÉ ªÉÉ +xªÉ ºlÉÉxÉÒªÉ ÊxÉEòɪÉÉå ¨Éå ®ÉVÉxÉÒÊiÉEò {Én {É® ½è, iÉÉä =ºÉEòÉ Ê´É´É®hÉ	ÉnÉxÉ Eò®å*
VI.		ÉEò]ÒEò®hÉ +Éè® {ÉÉ®nʶÉÇiÉÉ Eäò ʽiÉ ¨Éå, ={ɪÉÖHò +Éè® =ÊSÉiÉ "EòÉ +ÉEò±ÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB

´ÉSÉxÉ{ÉjÉ

¨Éé {ÉÖʹ] Eò®iÉÉ ½ÚÄ ÊEò ={ɪÉÖÇHò ºÉÚSÉxÉÉ ¨Éä®Ò VÉÉxÉEòÉ®Ò +Éè® Ê´É¶´ÉÉºÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® ºÉ½Ò +Éè® {ÉÚhÉÇ ½è* ¨Éé ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½ÚÄ ÊEò ¨Éä®Ò ÊxɪÉÖÊHò ÊEòB VÉÉxÉä Eäò ¤ÉÉn >ð{É®ú |ÉnÉxÉ ÊEò MÉ<Ç ºÉÚSÉxÉÉ ºÉä |ÉɺÉÆÊMÉEò VÉÉä EÖòU ¦ÉÒ PÉÊ]iÉ ½ÉäMÉÉ =xÉ ºÉ¦ÉÒ ¤ÉÉiÉÉå ºÉä ¨Éé ¤ÉéEò EòÉä ¶ÉÒQÉ ºÉä ¶ÉÒQÉ {ÉÚhÉÇiɪÉÉ +´ÉMÉiÉ Eò®úÉ>ÆðMÉÉ

¨Éé "|ɺÉÆÊ´ÉnùÉ Ê´É±ÉäJÉ" ¦ÉÒ Êxɹ{ÉÉÊniÉ Eò®xÉä EòÉ ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½ÚÄ ÊVɺÉä ¤ÉéEò Eäò ºÉÉlÉ Êxɹ{ÉÉÊniÉ Eò®xÉä EòÒ +ɴɶªÉEòiÉÉ ½è*

ºlÉÉxÉ : iÉÉ®ÒJÉ : =¨¨ÉÒnù´ÉÉ®ú Eäò ½þºiÉÉIÉ®ú

xÉɨÉÉÆEòxÉ +Éè® {ÉÉÊ®¸ÉʨÉEò ºÉʨÉÊiÉ (BxÉ+É®ºÉÒ) EòÒ Ê]{{ÉÊhɪÉÉå xÉä +ɷɺiÉ ÊEòªÉÉ ½èþ ÊEò ={ɪÉÖÇHò VÉÉxÉEòÉ®Ò ºÉiªÉ +Éè® {ÉÚhÉÇ ½è*

ºlÉÉxÉ : iÉÉ®ÒJÉ :

BxÉ+É®úºÉÒ Eäò +vªÉIÉú Eäò ½þºiÉÉIÉ®ú

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä ´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB ¨É½i´É{ÉÚhÉÇ ºÉÚSÉxÉÉ

1. ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ®Éå Eäò vÉÉ®EòÉå uÉ®É {ÉèxÉ, ºÉÆ{ÉEÇò Ê´É´É®hÉ, xÉɨÉÉÆEòxÉ +ÉÊn |ɺiÉÖiÉ Eò®xÉÉ

2. ºÉä¤ÉÒ Eäò {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ ºÉä¤ÉÒ/BSÉ+Éä/B¨É+É<Ç+É®BºÉbÒ/B¨É+É<Ç+É®BºÉbÒ- {ÉÒ+ÉäbÒ-1/ {ÉÒ/ºÉÒ+É<Ç+É®/ 2023/37, ÊnxÉÉÆEò 16.03.2023 Eäò +xÉÖºÉÉ®, ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ºÉä ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä ´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É ¤ÉéEò/ ¤ÉéEò Eäò +É®]ÒB EòÉä +{ÉxÉä ºÉƤÉÊxvÉiÉ ¡òÉäʱɪÉÉä ºÉÆJªÉÉ Eäò ʱÉB ´ÉèvÉ {ÉèxÉ, ºÉÆ{ÉEÇò Ê´É´É®hÉ, ¤ÉéEò JÉÉiÉÉ Ê´É´É®hÉ, xɨÉÚxÉÉ ½ºiÉÉIÉ® +Éè® xÉɨÉÉÆEòxÉ Ê´É´É®hÉ |ɺiÉÖiÉ Eò®xÉÉ +ÊxÉ´ÉɪÉÇ ½è*

3. ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä ´ÉɱÉä ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò ´Éä ¤ÉéEò/+É®]Ò+Éä EòÉä ÊxɨxÉ =ʱ±ÉÊJÉiÉ |É{ÉjÉÉå ¨Éå ´ÉèvÉ {ÉèxÉ, ºÉÆ{ÉEÇò Ê´É´É®hÉ, ¤ÉéEò JÉÉiÉÉ Ê´É´É®hÉ +Éè® xÉɨÉÉÆEòxÉ +ʴɱÉÆ¤É |ɺiÉÖiÉ Eò®å *

|Gò. ºÉÆ.||ÉÉ°ü{É||ɪÉÉäVÉxÉ|
|---|---|---|
|1|¡òÉì¨ÉÇ +É<ÇBºÉ+É® -1|{ÉèxÉ, ºÉÆ{ÉEÇò Ê´É´É®hÉ +Éè® Eäò´ÉÉ<ǺÉÒ Ê´É´É®hÉ Eäò {ÉÆVÉÒEò®hÉ/ +tiÉxÉ ½äiÉÖ|
|2|¡òÉì¨ÉÇ +É<ÇBºÉ+É® -2|¤ÉéEò® uÉ®É ¶ÉäªÉ® vÉÉ®Eò Eäò ½ºiÉÉIÉ® EòÒ {ÉÖʹ] ½äiÉÖ|
|3|¡òÉì¨ÉÇ +É<ÇBºÉ+É® -3|xÉɨÉÉÆEòxÉ ºÉä ¤Éɽ® ®½xÉä ½äiÉÖ PÉÉä¹ÉhÉÉ {ÉjÉ |
|4|¡òÉì¨ÉÇ BºÉBSÉ -13|xÉɨÉÉÆEòxÉ ¡òɨÉÇ |
|5|¡òÉì¨ÉÇ BºÉBSÉ -14|xÉɨÉÉÆEòxÉ ®q Eò®xÉÉ ªÉÉ ¤Én±ÉxÉÉ (ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä)|

={É®ÉäHò ºÉ¦ÉÒ ¡òÉì¨ÉÇ ¤ÉéEò EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® ÊxÉ´Éä¶ÉEò +xÉÖ¦ÉÉMÉ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ={ɱɤvÉ ½é, ÊVÉx½å ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ Ë±ÉEò ºÉä BCºÉäºÉ ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è - https:// www.ucobank.com/English/quarterly-results.aspx ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò ´Éä Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ ¦É®ä ½ÖB ¡òÉì¨ÉÇ ÊxɨxÉ =ʱ±ÉÊJÉiÉ +É®]ÒB Eäò {ÉiÉä {É® |ÉäʹÉiÉ Eò®å*

ºÉä¤ÉÒ xÉä +{ÉxÉä {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ ºÉä¤ÉÒ/BSÉ+Éä/B¨É+É<Ç+É®BºÉbÒ/B¨É+É<Ç+É®BºÉbÒ-{ÉÒ+ÉäbÒ-1/ {ÉÒ/ºÉÒ+É<Ç+É®/2023/181, ÊnxÉÉÆEò 17.11.2023 Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ÊxɨxÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå EòÉä ʴɱÉÉäÊ{ÉiÉ Eò® ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è -

• ¡òÉäʱɪÉÉä EòÉä £òÒVÉ Eò®xÉÉ VɽÉÆ +ÊxÉ´ÉɪÉÇ Ê´É´É®hÉ VÉèºÉä {ÉèxÉ, ºÉÆ{ÉEÇò Ê´É´É®hÉ, ¤ÉéEò JÉÉiÉÉ Ê´É´É®hÉ, xɨÉÚxÉÉ ½ºiÉÉIÉ® +Éè® xÉɨÉÉÆEòxÉ Ê´É´É®hÉ ={ɱɤvÉ xÉ½Ó ½è*

• ¤ÉäxÉɨÉÒ ±ÉäxÉnäxÉ (ÊxɹÉävÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1988 +Éè®/ªÉÉ vÉxÉ ¶ÉÉävÉxÉ ÊxÉ´ÉÉ®hÉ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 2002 Eäò iɽiÉ +É®]ÒB/ ºÉÚSÉÒ¤Ér EÆò{ÉxÉÒ uÉ®É |ɶÉɺÉÊxÉEò |ÉÉÊvÉEò®hÉ EòÉä ¡òÉäʱɪÉÉä EòÉ ®ä¡ò®±É*

• ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ +ÆiÉ®hÉ :- ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ ¤ÉÉvªÉiÉÉBÆ iÉlÉÉ |ÉEò]ÒEò®hÉ +{ÉäIÉÉBÄ) Ê´ÉÊxɨɪÉxÉ, 2015 Eäò +xÉÖºÉÉ® 01 +|Éè±É, 2019 ºÉä ¦ÉÉèÊiÉEò ¨ÉÉäb ¨Éå ®JÉÒ MÉ<Ç |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå EòÉ +ÆiÉ®hÉ ¤ÉÆn Eò® ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è iÉnxÉÖºÉÉ®, ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ +ÆiÉ®hÉ Eäò´É±É iɦÉÒ ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è VÉ¤É ¶ÉäªÉ® bÒ¨Éè] °ü{É ¨Éå ®JÉå MÉB ½Éä

• ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ +¦ÉÉèÊiÉEòÒEò®hÉ:- ºÉä¤ÉÒ xÉä {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆ ºÉä¤ÉÒ/BSÉ+Éä/B¨É+É<Ç+É®BºÉbÒ_+É®]ÒBB¨É¤ÉÒ/{ÉÒ/ºÉÒ+É<Ç+É®/2022/8, ÊnxÉÉÆEò 25 VÉxÉ´É®Ò 2022 Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ÊxÉhÉÇªÉ Ê±ÉªÉÉ ÊEò ºÉÚSÉÒ¤Ér EÆò{ÉÊxɪÉÉÆ ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ {ÉjÉ EòÒ +xÉÖʱÉÊ{É/ {ÉÉ®ä¹ÉhÉ/ |ÉÊiɺlÉÉ{ÉxÉ +ÉÊn Eäò +xÉÖ®ÉävÉÉå {É® EòɮǴÉÉ<Ç Eò®iÉä ºÉ¨ÉªÉ +¤É ºÉä Eäò´É±É bÒ¨Éè] °ü{É ¨Éå |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉÄ VÉÉ®Ò Eò®åMÉÒ*

={ɪÉÖÇHò EòÉä vªÉÉxÉ ¨Éå ®JÉiÉä ½ÖB, ½¨É ¤ÉéEò Eäò ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå, ÊVÉxÉEäò {ÉÉºÉ ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® ½é, ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ Eò®iÉä ½é ÊEò ´Éä EÞò{ɪÉÉ +{ÉxÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÉä +¦ÉÉèÊiÉEò Eò®É ±Éå*

bÒ¨Éè] ¡òÉì¨ÉÇ ¨Éå ¶ÉäªÉ®Éå EòÉä ®JÉxÉä Eäò |ɨÉÖJÉ ±ÉÉ¦É <ºÉ |ÉEòÉ® ½é:

• i. ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ {ÉjÉ EòÒ IÉÊiÉ ªÉÉ ½ÉÊxÉ EòÒ ºÉƦÉÉ´ÉxÉÉ ºÉ¨ÉÉ{iÉ ½Éä VÉÉiÉÒ ½è;

• ii. ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ {ÉjÉ(+Éå) EòÉä ¡òÉbÃxÉä ªÉÉ VÉɱɺÉÉVÉÒ ªÉÉ Ê´ÉEÞòiÉ Eò®xÉä EòÒ ºÉƦÉÉ´ÉxÉÉ ºÉ¨ÉÉ{iÉ ½Éä VÉÉiÉÒ ½è;

• iii. +¨ÉÚiÉÔEò®hÉ (Êb¨É]äÊ®ªÉ±ÉÉ<VÉä¶ÉxÉ) ¶ÉäªÉ®Éå Eäò EòÉMÉVɮʽiÉ ({Éä{É®±ÉäºÉ) ]ÅäËbMÉ EòÒ ºÉÖMɨÉiÉÉ +Éè® ºÉÖÊ´ÉvÉÉ |ÉnÉxÉ Eò®iÉÉ ½è BEò ¤ÉÉ® Êb{ÉÉìÊVÉ]®Ò {ÉÉÊ]ÇʺÉ{Éå] (bÒ{ÉÒ) Eäò ºÉÉlÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ JÉÉä±ÉxÉä Eäò ¤ÉÉn, ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò +ɺÉÉxÉÒ ºÉä <±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò °ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® JÉ®Òn ªÉÉ ¤ÉäSÉ ºÉEòiÉÉ ½è

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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò 2024

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

4. ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ={ɱɤvÉ ¶ÉäªÉ®Éå Eäò +¦ÉÉèÊiÉEòÒEò®hÉ EòÒ |ÉÊGòªÉÉ:

Eò. ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB ÊVÉxÉEäò {ÉÉºÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ xÉ½Ó ½è:

• ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò(+Éå) EòÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ºÉä¤ÉÒ {ÉÆVÉÒEÞòiÉ Êb{ÉÉìÊVÉ]®Ò {ÉÉÊ]ÇʺÉ{Éå] (bÒ{ÉÒ) ºÉä ºÉÆ{ÉEÇò Eò® =ºÉÒ xÉÉ¨É +Éè® ¶Éè±ÉÒ ¨Éå bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ JÉÉä±ÉxÉÉ ½ÉäMÉÉ ÊVɺɨÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉiÉä ½é*

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EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

UCO Bank, Head Office : 10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700001

NOTICE

Notice is hereby given that an Extraordinary General Meeting (EGM) of the Shareholders of UCO BANK will be held on Wednesday, the 24th January, 2024 at 11 A.M. through Video Conference/Other Audio Visual Means (VC/OAVM) to transact the following business -:

Item no. 1 : Election of Shareholder Director

To elect ONE Director from amongst the shareholders of the Bank (other than the Central Government) in terms of Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 (hereinafter referred to as the "Act") read with the Banking Regulation Act, 1949 and Nationalized Banks (Management And Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970 (hereinafter referred to as the "Scheme") and the UCO Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003, as amended (hereinafter referred to as "the Regulations") made pursuant to Section 19 of the Act and Reserve Bank of India ('Fit and Proper' Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019 issued vide RBI/DBR/2019-20/71 Master Direction DBR. Appt. No: 9/29.67.001/ 2019-20 dated August 02, 2019 read with RBI circular No. DBR. Appt. BC. No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 and further amendment thereto, if any (hereinafter referred to as "RBI Notification") and Notification No. F.No.16/83/2013-BO.I dated 3rd September, 2013, F.No.16/51/2012-BO.I dated April 28, 2015 and dated July 20, 2016 of the Government of India read with Criteria laid down by Government for consideration as Non-Official Directors of Public Sector Banks on March 25, 2015; July 20, 2016 and any amendments made thereunder (hereinafter referred as "GOI Guidelines") by passing the following resolution:-

"RESOLVED THAT ONE Director elected from amongst shareholders of the Bank other than the Central Government pursuant to Section 9(3)(i) of the Act read with Scheme, Regulations, RBI Notification and GOI Guidelines be and is hereby appointed as a Director of the Bank to assume office with effect from 1st February, 2024 and hold office until the completion of a period of three years from the date of such assumption".

The aforesaid Resolution shall also be considered to be passed under the provisions of Regulation 25 (2A) of SEBI Listing Regulations.

Item no. 2: Appointment of Shri Ashwani Kumar, Managing Director and Chief Executive Officer

To consider and if thought fit, to pass the following as an Ordinary Resolution -:

"RESOLVED THAT pursuant to first proviso to Regulation 17 (1C) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 as amended, read with clause (a) of sub-section (3) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970, the appointment of Shri Ashwani Kumar as the Managing Director and Chief Executive Officer on the Board of UCO Bank pursuant to GOI Notification eF.No.4/3/2022- BO.I dated 31.05.2023 for a period of three years from the date of assumption of office i.e., 01.06.2023 or until further orders, whichever is earlier, be and is hereby approved."

Item no. 3: Appointment of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble, Executive Director

To consider and if thought fit, to pass the following as an Ordinary Resolution -:

"RESOLVED THAT pursuant to first proviso to Regulation 17 (1C) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 as amended, read with clause (a) of sub-section (3) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970, the appointment of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble as an Executive Director on the Board of UCO Bank pursuant to GOI Notification eF.No.4/1/(xii)/2023BO.I dated 09.10.2023. for a period of three years from the date of assumption of office i.e., 09.10.2023 or until further orders, whichever is earlier, be and is hereby approved."

By Order of Board of Directors For UCO Bank

sd/-

Place : Kolkata Date : 19.12.2023

(Ashwani Kumar) Managing Director & CEO

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EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

1. Explanatory Statement

The Explanatory Statement setting out material facts in respect of Item Nos. 1, 2 & 3 as set out in this Notice, is as under -:

Item no. 1 :- Election of One Shareholder Director

Pursuant to section (9) (3) (i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970, as the public shareholding in the Bank is less than 16% of the shareholding of the Bank, shareholders other than the Central Government are entitled to elect one Director amongst themselves. Shareholders other than the Central Government had elected Shri K Rajivan Nair who assumed office from 1st February 2021 and shall hold office till 31st January 2024.

With a view to fill in the said vacancy, the Board of Directors have decided to conduct Election of One Director from amongst Shareholders other than the Central Government (Shareholder Director) at the EGM to be held on 24th January 2024.

The Shareholders (other than the Central Government) are therefore entitled to send their nominations as per the procedure detailed in relevant Act, Scheme, Regulations, Notification and Guidelines.

The Shareholder Director will be elected after the scrutiny of the nominations which the Shareholders submit to the Bank and determination of his/her 'Fit & Proper' Status by the Nomination and Remuneration Committee of the Board / Board of Directors and subsequent election at the EGM. The Shareholder Director so elected shall assume office from 1st February 2024 and shall hold office for a period of three years.

2. LEGAL PROVISIONS

The relevant extracts / portions of the relevant Act/Scheme/Regulations/Notifications/Guidelines have been reproduced hereunder:

Acts/Scheme/ Regulations/Notifications	Provisions	Short Particulars
The Banking Regulation Act, 1949	Section 5 (ne)	Substantial Interest
	Section 16 (1)	Prohibition of Common Directors
	Section 20	Restrictions for granting loan or advance to or on behalf of any of its directors
The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970	Section 3(2E)	Restriction on voting rights
	Section 9(3)(i)	No. of directors to be elected by the shareholders
	Section 9(3A)(A) to (C)	Special knowledge in certain fields
	Section 9(3AA) and Section 9(3AB)	No person shall be eligible to be elected as director unless he is a person having fit and proper status based upon track record, integrity and such other criteria as RBI may prescribe.

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Acts/Scheme/ Regulations/Notifications	Provisions	Short Particulars
	Section 9(3B)	Right of RBI to remove a director so elected who does not fulfill the requirements of Section 9(3A) and 9 (3AA) of the said Act.
	Section 13(2)	Obligation as to fidelity and secrecy
The Nationalized Banks (Management and Miscel- laneous Provisions) Scheme, 1970	Clause 9(4)	Term of office of elected directors
	Clause 10	Disqualifications from being elected as a Director of the Bank
	Clause 11	Vacation of office of Director
	Clause 11A	Removal from office of an elected Director
	Clause 11B	Filling of casual vacancy in the office of an elected Director
	Clause 12(8)	Disclosure of interest by directors in certain arrangements in which they are interested
UCO Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003 as amended	Regulations 10	Exercise of rights of joint holders
	Regulations 63	Directors to be elected at General Meeting
	Regulations 64	List of Shareholders
	Regulations 65	Nomination of candidates for election
	Regulations 66	Scrutiny of nominations
	Regulations 67	Election disputes
	Regulations 68	Determination of voting rights
	Regulations 69	Voting by duly authorized representative
	Regulations 70	Proxies
RBI/DBR/2019-20/71, Master Direction DBR/APPT No.: 9/29.67.001/2019-20 dated August 2, 2019	Pursuant to Section 9(3AA) and Section 9(3AB) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970	Fit and Proper criteria for elected directors on the board of Public Sector banks.

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Acts/Scheme/ Regulations/Notifications	Provisions	Short Particulars
Letter dated 3rd September, 2013 vide Ref. F.No.1618312013- BO.I issued by Government of India, Ministry of Finance, Department of Financial Services and Criteria laid down by the Central Government for consideration as a Non Official Director (NOD) in Public Sector Banks issued on March 25, 2015 and 20th July 2016.		Criteria laid down by the Central Government for consideration as a Non Official Director (NOD) in Public Sector Banks
RBI Master Circular dated 1st July 2015, as amended including any further circular in this regard.		Granting loans and advances to relatives of Directors
SEBI (Listing Obliga- tions and Disclosure Requirements) Regula- tions, 2015.		Provisions relating to Independent Director and their appointment.

For the convenience of the shareholders, the relevant extracts from the Act, Regulation, the Scheme/ GOI guidelines as well as RBI Notifications No. RBI/DBR/2019-20/71, Master Direction DBR/APPT No.: 9/29.67.001/2019-20 dated August 2, 2019 and GOI Guidelines dated 25th March 2015 and 20th July 2016 will be hosted in the Bank's website. www.ucobank.com. Such extracts will also be e-mailed to the intending candidates on receipt of a request by e-mail at hosgr.calcutta@ucobank.co.in on or before the last date fixed for submission of nomination forms i.e. 05.00 pm of 9th January, 2024.

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3. Voting Right

For Agenda Item No. 1, Bank has fixed Friday, the 22nd December, 2023 as the Specified Date (cut-off date) for the purpose of ascertaining the eligibility of the shareholders to participate (nominate, contest and vote) in the election of ONE Director from amongst the shareholders of the Bank other than the Central Government

Subject to the restrictions under Section 3 (2E) of the Banking Companies (Acquisitions & Transfer of Undertakings) Act, 1970, shareholder other than Central Government who has been registered as a shareholder on the Specified/ Cut-off Date will be entitled to vote in the Election of Shareholder Director of the Bank and shall have one vote for each share held by him/her as on that Date. However, it may be noted that Central Government is not entitled to participate in the election of director, but may attend the EGM as an observer.

For Agenda Item no. 2 & 3, Bank has fixed Wednesday, 17th January, 2024 as the Cut-off date for determining the eligibility of shareholders for e-voting in terms of Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 read with Regulation 44 of SEBI Listing Regulations.

In terms of sub-section (2E) of Section 3 of the Banking Companies (Acquisitions & Transfer of Undertakings) Act, 1970, no shareholder of the corresponding new Bank, other than the Central Government, shall be entitled to exercise voting rights in respect of any shares held by him/her in excess of ten per cent of the total voting rights of all the shareholders of the Bank.

Further as per Regulation 10 of the Regulations, if any share stands in the name of two or more persons, the person first named in the register shall, as regards voting, be deemed to be the sole holder thereof. Thus, if shares are in the name of joint holders, then first named person is only entitled to attend the meeting and is only eligible to nominate, contest and vote.

4. List of Shareholders

As provided in Regulation 64 of the UCO Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003 as amended, a copy of the List of Shareholders (in electronic form) will be available with Company Secretary at UCO Bank Finance Department, Head Office, 2 India Exchange Place, 3rd Floor, Kolkata-700001 of the Bank from 27th December 2023 onwards for purchase by Shareholders on payment of Rs. 50,000/- (Rupees Fifty Thousand only) by Demand Draft/Pay Order in favour of UCO Bank payable at Kolkata. The candidates desirous of purchasing the said list shall have to give an undertaking that the list will be used in canvassing for the election and shall not be used for any other purpose whatsoever.

The Register of Shareholders (in electronic form) will be open for inspection from 27th December 2023 with Company Secretary at UCO Bank Finance Department, Head Office, 2 India Exchange Place,3rd Floor, Kolkata700001 on all working days (other than Bank Holidays) between 11.00 am to 04.00 pm. If any shareholder requires a copy or computer print of select/part information, the same shall be supplied to him on prepayment at the rate of Rs.5/- for every 1000 words or fractional part thereof required to be copied.

5. Qualifications required for being elected as a Director of the Bank

In terms of Section 9(3A) of the Act, a candidate, being a shareholder of the Bank and who desires to be elected as Director of the Bank under Section 9(3)(i) of the Act shall:

a. have special knowledge or practical experience in respect of the one or more of the following matters namely:-

• Agriculture and rural economy

• Banking

• Co-operation

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• Economics

• Finance

• Law

• Small scale industry

• Any other matter the special knowledge of, and practical experience in which, would, in the opinion of the Reserve Bank of India be useful to the Bank.

• b. Represents the interest of depositors; or

• c. Represents the interest of farmers, workers and artisans

RBI vide its circular no.DBR.Appt.BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated November 24, 2016 has extended the fields of specialization to include (i) Information Technology (ii) Payment & Settlement Systems (iii) Human Resources (iv) Risk Management and (v) Business Management, for persons who could be considered for appointment of director in the banks.

In terms of Section 9(3AA) of the Act, a candidate being a shareholder of the Bank, desires to be a Director of the Bank should possess 'Fit and Proper' status. Further, the elected Director should execute the deed of covenants and is required to furnish annual declarations as prescribed by the Reserve Bank of India in this regard.

6. Disqualifications from being elected as a Director of the Bank

• a. In terms of Clause 10 of the Nationalized Bank (Management & Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970, a person shall be disqualified for being appointed, as and for being, a Director :

• If he has at any time been adjudicated an insolvent or has suspended payment or has compounded with his creditors; or

• If he has been found to be of unsound mind and stands so declared by a competent court; or

• If he has been convicted by criminal court of an offence which involves moral turpitude; or

• If he holds any office of profit under any Nationalized Bank or State Bank of India constituted under subsection (1) of Section 3 of the State Bank of India Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959, except for holding the post of whole time Director, including the Managing Director and Directors nominated under clauses (e) and (f) of sub-section (3) of Section 9 of the Act from among the employees of the Bank and

• b. If he is not found to be 'fit and proper' person in terms of RBI Notification No. RBI/DBR/2019-20/71, Master Direction DBR/APPT No. 9/29.67.001/2019-20 dated 02.08.2019 read with the criteria/guidelines laid down for consideration as Non-Official Director of Public Sector Banks by the Nomination and Remuneration Committee of the Board of the Bank, such person shall not be elected as director.

7. Nomination of Candidates for Election:

In terms of Regulation 65 of the Regulations and in terms of RBI Notification No. RBI/DBR/2019-20/71, Master Direction DBR/APPT No. 9/29.67.001/2019-20 dated August 2, 2019 read with letter dated 3rd September, 2013 vide Ref F.No. 16/83/2013-BO.I issued by Government of India, Ministry of Finance and Department of Financial Services and criteria laid down by the Central Government for consideration as a Non Official Director in Public Sector Banks issued on March 25, 2015 and July 20, 2016 (GOI guidelines) and other applicable provisions of various Acts, Rules, Regulations and guidelines, nomination of a candidate for election as a Director shall be valid provided:

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• He /she is a shareholder holding not less than 100 (One hundred) shares of UCO Bank as on 22nd December, 2023 being the Specified Date (cut-off date) of reckoning for participation in the election, either in physical or demat mode, and continues to hold a minimum of 100 shares till the date of the meeting and thereafter till the end of his/her tenure, if he/she is elected.

• As on Tuesday, 9th January, 2024, being the last date for receipt of nomination, he/she is not disqualified to be Director under the Act/Scheme/Regulation/RBI Notifications/GOI Guidelines.

• The valid nomination is in writing signed by at least one hundred shareholders entitled to elect Director under the Act or by their duly constituted attorney, provided that a nomination by shareholder who is a company may be made by a resolution of the Directors of the said Company and where is it so made, a copy of the resolution certified to be true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall be dispatched to the Head Office of the Bank addressed to the Company Secretary, UCO Bank Finance Department, Head Office, 2, India Exchange Place, Kolkata - 700001 and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such Company.

• The valid nomination (minimum 100) are to be accompanied by a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurances or other Gazetted Officer or an officer of the Reserve Bank of India or any Nationalized Bank that (i) he /she accepts the nomination and is willing to stand for election, (ii) he/she is not disqualified under Banking Regulation Act, 1949 or the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1970 or the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous Provisions ) Scheme, 1970 Or the UCO Bank (Shares and Meetings) Amendments Regulations, 2003 and Notification No. RBI/DBR/2019-20/71, Master Direction DBR/APPT No. 9/29.67.001/2019-20 dated August 2, 2019 of Reserve Bank of India and GOI guidelines as applicable to Non-official Directors.

• The nomination forms shall be accompanied with his /her personal details (bio data) duly signed and affirming that such details are true to the best of his/her knowledge and belief and also his/her undertaking to keep the Bank fully informed as soon as possible of such events which are relevant to the information, subsequent to the declaration.

• The proforma of nomination form and declaration form are annexed to this notice and also made available under on the Bank's website www.ucobank.com

8. Submission of Nomination Forms

Shareholders desirous of contesting the election of one Directors of the Bank from amongst the shareholders, other than the Central Government should submit:

• Duly filled in Declaration Form as per the prescribed format;

• Valid Nominations from minimum of hundred shareholders entitled to participate in the election;

• Personal Information, Declaration and Undertaking together with the connected documents, testimonials, viz. self-attested copies of Bio-data, Certificate of Educational Qualifications, Experience, etc. in the formats annexed to the Notice. in a sealed envelope super scribing thereon - "UCO BANK - ELECTION OF SHAREHOLDER DIRECTOR" either by hand delivery or through Speed Post/Regd. Post/Courier addressed to -

Company Secretary, UCO Bank Finance Department, Head Office, 2, India Exchange Place, 3rd Floor, Kolkata - 700001

so as to reach on any working day on or before 5.00 p.m., on Tuesday , 9th January, 2024.

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EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 2024

The said nomination forms and other documents should be complete in all respects failing which; the nominations are liable to be rejected.

Please note that the Bank shall not be responsible for non-receipt of Nomination forms, in case the same are dispatched through Speed Post/Regd. Post/Courier to an address other than the aforementioned address OR hand delivered without receipt of acknowledgement from the Company Secretary.

9. Scrutiny of Nominations and Election of Directors:

• Nominations shall be scrutinized on Wednesday, 10th January 2024, the first working day following the date fixed for the receipt of the nominations and in case any nomination is not found to be valid, the same shall be rejected after recording the reasons therefor.

• Valid Nominations shall then be subjected to scrutiny by the Nomination and Remuneration Committee (NRC) of the Board in terms of the RBI Notification and GOI Guidelines. As restriction imposed by RBI Notification and GOI Guidelines are similar in nature, the Bank may consider the stricter of the two while determining the Fit & Proper status of the Candidates.

• The Bank may at the time of scrutiny of Nominations or as advised by the NRC of the Board seek further information, documents from the candidates in support of his/her candidature.

• After scrutiny, if there is only one valid nomination for the vacancy to be filled by the election, the candidate so nominated shall be deemed to be elected forthwith. The name of the candidate so nominated shall be proposed by way of a Resolution pursuant to Regulation 25 (2A) of SEBI Listing Regulations read with Section 9(3)(i) of the Banking Companies Act at the EGM, wherein only shareholders other than the Central Government shall be entitled to vote. The candidate shall be declared elected, if and only if, the said Resolution is passed with majority and his/her name shall be intimated to Stock Exchange and uploaded on the Bank's website followed by publication in the newspapers. The newly elected director will assume office with effect from 1st February, 2024.

• If there are more than one valid nomination, election will be held and candidates polling the majority of the votes at the election will be deemed to have been elected and their name will be published in newspapers and the website of the Bank and will also be informed to the Stock Exchanges.

10. Withdrawal of Nominations

If any candidate desires to withdraw his/her nomination, he/she would be entitled to do so by sending scanned copy of the signed letter to this effect addressing to the Company Secretary, UCO Bank, Head Office, Kolkata at hosgr.calcutta@ucobank.co.in by 2.00 p.m., on or before 19th January 2024.

11. Voting Results

The Bank has appointed M/s. S N Ananthasubramanian & Co., Company Secretaries as Scrutinizer who will oversee the conduct of the remote e-voting and e-voting at the EGM in a fair and transparent manner.

The Scrutinizer shall submit a consolidated Scrutinizer's Report on the total votes (Remote e-voting and E-voting during the meeting) cast to the Chairman of the Meeting within two working days of conclusion of the EGM and thereafter, the Bank shall declare the result of the voting forthwith by placing the Results along with the Scrutinizer's Report on the website of Stock Exchanges and the Bank.

12. Disputes

If there is any dispute, the same will be settled as per Regulation 67 of the UCO Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003.

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13. Removal of a Director

Attention of shareholders is invited to Section 9(3B) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 on the right of Reserve Bank of India to remove a Director so elected under Section 9(3)(i) of the said Act, who does not fulfil the requirements of Section 9(3A) of the said Act.

14. Communication with Share Transfer Agents

Shareholders are requested to intimate changes, if any, in their registered address or any other particulars through their Depository Participant in case of shares held in DEMAT form and in case of physical shares to the Registrar and Share Transfer Agent of the Bank at the following address :

M/s KFin Technologies Limited, Unit : UCO BANK, Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500 032 Tel : (040) 671612222; Fax : (040)23420814

However, it may be noted that Central Government is not entitled to participate in the election of director, but may attend the EGM as an observer.

15. Share Section & Investors Grievance Cell

In order to facilitate quick and efficient service to the shareholders, the Bank has set up Investors Grievance Cell at its Head Office, Kolkata, Shareholders and investor may contact this Cell at the under mentioned address for any assistance :

Shri Vikash Gupta, Company Secretary, Shares Section & Investor Grievance Cell, UCO Bank, Head Office : 2, India Exchange Place (3rd Floor), Kolkata - 700 001, Telephone : 033-44557227

16. Interest of Directors

Directors of the Bank to the extent of their shareholding and such Directors who file their nominations may be deemed to be concerned or interested in the aforesaid item of business.

Item no. 2 :- Appointment of Shri Ashwani Kumar, Managing Director and Chief Executive Officer

Shri Ashwani Kumar was appointed as Managing Director and Chief Executive Officer (MD & CEO) by the Government of India vide its notification eF.No.4/3/2022- BO.I dated 31.05.2023 in exercise of the powers conferred by clause (a) of sub-section (3) of section 9 of The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970, for a period three years with effect from the date of the assumption of office or until further orders, whichever is earlier. Shri Ashwani Kumar assumed the office of MD & CEO on 01.06.2023.

Brief Profile of Shri Ashwani Kumar is as under :

Shri Ashwani Kumar is a Chartered Accountant, Post Graduate in Commerce and also a Certified Member of Indian Institute of Banking and Finance. As an avid learner, he has attended various training programs in premier institutes in India and abroad including IIM and CAFRAL. He has also completed the Leadership Development Programme of IIM Bangalore, curated by the Banks Board Bureau in consultation with IBA and Egon Zehnder International Pvt. Ltd.

He has more than two decades of rich experience in banking. Shri Ashwani Kumar rose through the ranks serving in various Public Sector Banks such as Bank of Baroda, Corporation Bank, Oriental Bank of Commerce, (now merged with Punjab National Bank), Punjab National Bank and Indian Bank. His experience includes Wholesale Banking Division and Head of several branches including Industrial Finance Branches and Large Corporate Branches. As a

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General Manager, he was heading Mid Corporate and Large Corporate verticals. He has served as a Zonal Manager, heading various Zones and also as the Chief Financial Officer (CFO). Prior to joining UCO Bank as MD & CEO, he was Executive Director of Indian Bank.

Other details in terms of Regulation 36(3) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 are as under:

• Brief Profile of the MD & CEO is given above which highlights his expertise in Banking Sector. Further, the skill/capabilities/expertise as required in the context of banking business was assessed by Government of India and based on which, appointment was made.

• There is no inter-se relationship between Directors.

• Directorship in other listed entities along with listed entities from which the MD & CEO has resigned in the past three years - None

Pursuant to first proviso to Regulation 17(1C) of the SEBI (Listing Obligations & Disclosure requirements) Regulations, 2015, Bank is required to ensure that the approval of the shareholders for appointment or re-appointment of a person on the Board of Directors is taken at the next general meeting.

To comply with above regulations, the Board of Directors of the Bank recommended the appointment of Shri Ashwani Kumar, MD & CEO to the shareholders' for their approval.

None of the Directors or their relatives and Key Managerial Personnel of the Bank other than Shri Ashwani Kumar or his relatives to the extent of their shareholding in the Bank, if any, are interested or concerned in the said resolution.

Item no. 3: Appointment of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble, Executive Director

Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble was appointed as an Executive Director by Government of India vide its notification eF.No.4/1/(xii)/2023- BO.I dated 09.10.2023 in exercise of the powers conferred by clause (a) of sub-section (3) of section 9 of The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970, for a period three years with effect from the date of the assumption of office or until further orders, whichever is earlier. Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble assumed the office of Executive Director on 09.10.2023.

Brief Profile of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble is as under :

Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble, aged 56 years, is a seasoned banker with an extensive career spanning over 33 years in the banking sector. He embarked on his journey in 1990 as an Agriculture Field Officer at Bank of Maharashtra and has since held various significant positions. His experience includes working as a Zonal Manager in key locations such as Nagpur Zone, Mumbai Zone etc. Furthermore, he has contributed his expertise as a Director on the Board of Maharashtra Gramin Bank, PSB Alliance Pvt. Ltd.etc.

Shri Kamble's educational qualifications include a Master's Degree in Economics from Pune's Savitribai Phule University and he is also a Certified Associate of the Indian Institute of Banking and Finance. Throughout his career, he has actively participated in numerous training programs conducted by prestigious institutions in India, including IIM, IDBRT, NIBM, among others. Notably, he successfully completed the Leadership Development Programme for Senior Management of PSBs at IIM Bangalore conducted through Financial Services Institutions Bureau (FSIB).

Before assuming the role of Executive Director at UCO Bank, Shri Kamble held the position of General Manager at Bank of Maharashtra, where he oversaw the operations of the Mumbai Zone.

Shri Kamble possesses extensive expertise across diverse banking domains, including Resource Planning, Credit Prioritization in Agriculture, and Business Development Verticals, etc.

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Other details in terms of Regulation 36(3) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 are as under:

• Brief Profile of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble is given above which highlights his expertise in Banking Sector. Further, the skill/capabilities/expertise as required in the context of banking business was assessed by Government of India and based on which, appointment was made.

• There is no inter-se relationship between Directors.

• Directorship in other listed entities along with listed entities from which the Executive Director has resigned in the past three years - None

Pursuant to first proviso to Regulation 17(1C) of the SEBI (Listing Obligations & Disclosure requirements) Regulations, 2015, Bank is required to ensure that the approval of the shareholders for appointment or re-appointment of a person on the Board of Directors is taken at the next general meeting.

To comply with above regulations, the Board of Directors of the Bank recommended the appointment of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble, Executive Director to the shareholders' for their approval.

To comply with above regulations, the Board of Directors of the Bank recommended that the proposal of appointment of Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble, Executive Director be placed before the shareholders for seeking their approval by way of ordinary resolution.

None of the Directors or their relatives and Key Managerial Personnel of the Bank other than Shri Vijaykumar Nivrutti Kamble or his relatives to the extent of their shareholding in the Bank, if any, are interested or concerned in the said resolution.

By Order of Board of Directors For UCO Bank sd/-

Place : Kolkata Date : 19.12.2023

(Ashwani Kumar) Managing Director & CEO

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GENERAL INSTRUCTIONS FOR ACCESSING AND PARTICIPATING IN THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING (EGM) THROUGH VC/OAVM FACILITY AND VOTING THROUGH ELECTRONIC MEANS INCLUDING REMOTE E-VOTING

1. Extraordinary General Meeting through Video Conference/Other Audio-Visual Means (VC/OAVM)

Pursuant to the General Circular No. 09/2023 dated 25.09.2023 read with its preceding Circular no.11/2022 dated 28.12.2022 issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA) (collectively referred to as "MCA Circulars") read with SEBI Circular dated 07.10.2023, the Extraordinary General Meeting will be held through Video Conferencing (VC) or Other Audio-Visual Means (OAVM) without the physical presence of the Members at a common venue duly following guidelines issued by MCA and SEBI in conducting Extraordinary General Meeting of the Bank.

The deemed venue for the meeting shall be UCO Bank Head Office, 10, BTM Sarani, Kolkata-700001.

2. Facility for Participation in EGM

The facility for participation in the EGM through VC/OAVM, voting through remote e-voting and e-voting during the EGM, will be provided by M/s KFin Technologies Limited, Registrar and Transfer Agent (RTA) of the Bank. M/s KFin Technologies Limited will also act as attendant enabler for EGM.

Shareholders may join the EGM through VC/OAVM facility by following the procedure mentioned in the Notice, which shall be kept open for the shareholders on 24th January, 2024 from 10:30 a.m. i.e., 30 minutes before the time scheduled to start the EGM. The Window for joining the EGM through VC/OAVM facility may be closed 30 minutes after the scheduled start time.

The facility of participation at the EGM through VC/OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This restriction will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee, Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the EGM without restriction on account of first come first served basis.

3. Attendance

The attendance of the Members attending the EGM through VC/OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum.

4. Appointment of Proxy and Authorized Representative

Since this EGM is being held pursuant to the MCA Circulars through VC / OAVM, physical attendance of Members has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of proxies by the members will not be available for this EGM and hence the Proxy Form and Attendance Slip are not annexed to this Notice.

However, the Body Corporates are entitled to appoint authorized representatives to attend the EGM through VC/ OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting. In this connection, scanned copy of relevant Board Resolution is required to be sent along with attested signature of the Authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the scrutinizer by email to snv@snaco.net with a copy marked to evoting@kfintech.com and hosgr.calcutta@ucobank.co.in , not less than four days before the date of the meeting on or before 5:00 PM of Friday, 19th January 2024 .

An employee or officer of the Bank cannot be appointed as authorized representative as per provisions of UCO Bank (Shares and Meetings) Regulation, 2003.

5. Instructions for shareholders for attending EGM through VC/OAVM

• Member will be provided with a facility to attend EGM through VC/OAVM provided by M/s. KFin Technologies Limited. Members may access the same at https://emeetings.kfintech.com and click on the "Video Conference" and access the shareholders/members login by using the remote e-voting credentials.

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• The link for EGM will be available in shareholder/member login by using the remote e-voting credentials. The link for EGM will be available in shareholder/members login where the EVENT and UCO Bank can be selected.

• Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush.

• Members are encouraged to join the Meeting through Laptops with Google Chrome for better experience.

• Further, Members will be required to use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting.

• Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.

6. Facility for Speaker registration & Recording of questions prior to EGM:

• Shareholders who would like to express their views/ask questions during the meeting and post queries/questions with regard to the business to be transacted at the EGM, may do the same by logging into https:// emeetings.kfintech.com using the same remote e-voting credentials.

• For Speaker Registration - click on "Speaker Registration" and fill the details viz. email id, mobile number, city etc. and click on submit for successful speaker registration. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions. The same will be replied by the Bank suitably.

• For Posting Queries - click on "post your queries", select the UCO Bank and fill the details viz. email id, mobile number and your question. Such questions by the Shareholders shall be taken up during the meeting or suitably replied by the Bank, later.

The Speaker Registration and Posting of Queries shall commence on 20.01.2024 (10.00 AM) and closed on 22.01.2024 (5.00 PM).

• Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions. The same will be replied by the Bank suitably.

• During the EGM, the members who have already registered will be allowed to speak in the chronological order.

7. Voting through electronic means

Pursuant to Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars, the Bank is providing facility of remote e-voting to its Members in respect of the business to be transacted at the Extraordinary General Meeting.

The members, who are holding shares as on cut-off date(s) are entitled to participate in the remote e-voting process, through the e-voting platform provided by KFin Technologies Limited or to vote at the meeting. Person who is not a member as on cut-off date should treat this notice for information purpose only.

In terms of UCO Bank (Shares and Meetings) Regulation 2003, in case of joint holders, the Member whose name appears first as per the Register of Members of the Company will be entitled to vote at the EGM provided the votes are not already casted through remote e-voting.

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8. INSTRUCTION FOR REMOTE E-VOTING THROUGH DEPOSITORIES (NSDL/CDSL) FOR INDIVIDUAL SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN DEMAT FORM

In terms of SEBI circular SEBI/HO/CFD/CMD/ CIR/P/2020/242 dated December 9, 2020 on e-voting facility provided by Listed Companies, individual shareholders holding securities in Demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email Id in their demat accounts in order to access e-voting facility.

Pursuant to aforesaid SEBI Circular, Login method for e-Voting and joining virtual meetings for Individual shareholders holding securities in Demat mode is given below:

NSDL	CDSL
1. User already registered for IDeAS facility: I. URL: https://eservices.nsdl.com II. Click on the "Beneficial Owner" icon under 'IDeAS' section. III. On the new page, enter User ID and Password. Post successful authentication, click on "Access to e-Voting" IV. Click on company name or e-Voting service provider and you will be re-directed to e-Voting service provider website for casting the vote during the remote e-Voting period.	1. Existing user who have opted for Easi / Easiest I.URL: https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login or URL: www.cdslindia.com II. Click on New System Myeasi III. Login with user id and password. IV. Option will be made available to reach e-Voting page without any further authentication. V. Click on e-Voting service provider name to cast your vote.
2. User not registered for IDeAS e-Services I. To register click on link : https://eservices.nsdl.com II. Select "Register Online for IDeAS" III. Proceed with completing the required fields. Alternatively, I. To register click on link : https://eservices.nsdl.com/ SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp II. Proceed with completing the required fields.	2. User not registered for Easi/Easiest I. Option to register is available at https:// web.cdslindia.com/myeasi/Registration/ EasiRegistration II. Proceed with completing the required fields.
3. By visiting the e-Voting website of NSDL I. URL: https://www.evoting.nsdl.com/ II. Click on the icon "Login" which is available under 'Shareholder/Member' section. III. Enter User ID (i.e. 16-digit demat account number held with NSDL), Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen. IV. Post successful authentication, you will be redirected to NSDL Depository site wherein you can see e-Voting page. V. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period.	3. By visiting the e-Voting website of CDSL I. URL: www.cdslindia.com II. Provide demat Account Number and PAN No. III. System will authenticate user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the demat Account. IV. After successful authentication, user will be provided links for the respective ESP where the e- Voting is in progress.

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9. INSTRUCTIONS FOR REMOTE E-VOTING THROUGH DEPOSITORY PARTICIPANT FOR INDIVIDUAL SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN DEMAT FORM

Individual Member can also login using the login credentials of his/her demat account through his/her Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. Once login, the member will be able to see e-Voting option. Click on e-Voting option the member will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after successful authentication. Click on company name or e-Voting service provider name and the member will be redirected to e- Voting service provider website for casting the vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting.

Important note: Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at above mentioned website.

Helpdesk for Individual Shareholders holding securities in demat mode for any technical issues related to login through Depository i.e. CDSL and NSDL

Members facing any technical issue - NSDL	Members facing any technical issue - CDSL
Members facing any technical issue in login can contact NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll free no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30	Members facing any technical issue in login can contact CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact at 022- 23058738 or 22-23058542-43.

10. INSTRUCTION FOR REMOTE E-VOTING FOR SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM AND SHAREHOLDERS OTHER THAN INDIVIDUAL SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN DEMAT FORM

The details of the process and manner for remote e-voting are given below. The initial pass word is provided in the body of the e-mail comprising of the notice of EGM.

• i. Log-in-to for Remote e-voting portal at https://evoting.kfintech.com

• ii. Shareholders of the Bank holding shares as on the cut-off date may cast their vote electronically.

• iii. Enter the initial login credentials (i.e., user id and password mentioned in the email comprising notice of EGM ). Your Folio No./DP ID & Client ID will be your user ID.

iv. After entering the details appropriately, click on LOGIN.

• v. You will reach the Password change menu wherein you are required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (e-z), one numeric value (0-9) and a special character. The system will prompt you to change your password and update any contact details like mobile, email etc. on first login. You may also enter the secret question and answer of your choice to retrieve your password in case you forget it. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.

vi. You need to login again with the new credentials.

• vii.On successful login, the system will prompt you to select the EVENT i.e., UCO Bank. On the voting page, the number of shares (which represents the number of votes) held by you as on the cut-off date will appear. If you desire to cast all the votes assenting/dissenting to the resolution, enter all shares and click 'FOR'/'AGAINST' as the case may be or partially in 'FOR' and partially in 'AGAINST', but the total number in 'FOR' and/or 'AGAINST' taken together should not exceed your total shareholding as on the cut-off date. You may also choose the option 'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head.

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viii. Cast your votes by selecting an appropriate option and click on 'SUBMIT'. A confirmation box will be displayed.

• ix. Corporate/institutional members (i.e. other than individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send scanned image (PDF/JPG format) of certified true copy of relevant board resolution/authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who is/are authorized to vote, to the Scrutinizer through email at snv@snaco.net and may also upload the same in the e-voting module in their login. The scanned image of the above documents should be in the naming format 'UCO BANK_EVENT No.'

• x. Those holding shares as on the Cut-off Date can cast their vote in favour of or against the resolution.

• xi. Click OK to confirm else CANCEL to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period, shareholders can login any number of times till they have voted.

• xii.Shareholders holding multiple folios/demat account shall choose the voting process separately for each folios/ demat account.

xiii.Once the vote on the resolution is cast by the shareholder, he/she shall not be allowed to change it subsequently.

xiv.The Portal will be open for voting from: 9 a.m. on 20th January, 2024 to 5 p.m. on 23rd January, 2024.

• xv. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for shareholders and e-voting User Manual for Shareholders available at the download section of https://evoting.kfintech.com or contact Mr. S.V. Raju, DVP / Mr. Balaji Reddy S - Sr. Manager of Kfin Technologies Ltd, at e-mail v-raju.sv@kfintech.com / balajireddy.s@kfintech.com or at phone no. 1-800-309-4001 (toll free)

11. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR E-VOTING DURING THE EGM:

The e-voting "Thumb Sign" on the left hand corner of the video screen shall be activated upon instructions of the chairman during the EGM proceedings. Shareholders shall click on the same to take them to "instapoll" page.

The members to click on the "Instapoll" icon to reach the resolution page and follow the instructions to vote on the resolution.

Only those shareholders, who are present in the EGM and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-voting system available during the EGM.

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NOMINATION FORM

Sr. No. -

(Refer Regulation 65 (i) (d) of the Regulations)

To The Managing Director & CEO UCO Bank, 10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700 001

Dear Sir,

ELECTION OF DIRECTOR

With reference to your Notice Dated 19.12.2023, I,……………………………........………..........................., a shareholder of UCO Bank holding……………............................equity shares of Rs. 10/- each as on 22nd December, 2023 i.e. the Specified date for participating in the election, do hereby nominate Shri/Smt………………….......................................................................……..................son/daughter/wife of .....……………………………………..............residing at ............................…………………………………… ………………………………………................. for being elected as a Director of UCO Bank representing the shareholders of the Bank as provided in Section 9(3)(i) of The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 at the Extraordinary General Meeting of the Shareholders of the Bank to be held on Wednesday, 24th January, 2024.

Name Signature No. of shares Regd. Folio No. (if not dematerialized) DP ID No. Client ID No. (if dematerialized) Place Date

Notes :

• 1) In case nomination is made by a body corporate, the Nomination Form should be accompanied by a certified true copy of the resolution passed by the Board of Directors under the signature of the Chairman of the meeting at which it was passed.

• 2) Signature of the shareholders nominating the candidature should match with the specimen signature available with the Share Transfer Agent of the Bank.

• 3) If any of the columns above is left Blank or the particulars are found to be incorrect, the nomination is liable to be rejected.

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Declaration by the Candidate

(Refer Regulation 65 (e) of the Regulations)

I, …………………………………………..............................................................…….son/daughter/ wife of Shri/Smt.…………………....................……………………………….………................ a resident of …………………………………………….…………………….…………………..............................hereby confirm that :

• a. I am a shareholder holding………………equity shares of the Bank under Folio No……………./ DPID No…………….........../Client ID No……….................... as on 22nd December, 2023 i.e. the specified date for participating in the elections, and undertake to hold the shares till the end of the tenure, if elected as a Director of the Bank;

• b. I have special knowledge or practical experience in *(i) agriculture and rural economy, (ii) banking, (iii) cooperation, (iv) economics, (v) finance (vi) law,(vii) small scale industry, or in the areas relating to Information Technology/Payment and Settlement Systems/Human Resources/Risk Management and Business Management which in the opinion of Reserve Bank of India would be useful to the Bank and I represent the interest of the depositors and/ or farmers, workers and artisans, in terms of sub-section 3A of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 and as an evidence thereof, I submit herewith the relevant testimonials,

• (*Delete whichever is not applicable.)

• c. I accept the nominations numbering…………………., and

• d I am willing to contest for the election of Director of UCO Bank, and

• e. I am not disqualified from being a director of the Bank under the provisions of the Banking Regulations Act, 1949, the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings), Act 1970, Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970, the UCO Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2003 as amended, relevant Notifications issued by the Reserve Bank of India, Guidelines issued by the Govt. of India, SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Companies Act 2013, in this regard, and

I specifically declare as under :

• i. I neither hold any office of profit nor am an employee of any Nationalized Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959, and

• ii. I have not been declared as proclaimed offender by any Economic Officer or Judicial Magistrate or High Court or any other Court, and

• iii. I have not been at any time adjudicated as an insolvent or have suspended payment or have been compounded with the creditors, and

• iv. I have not been found to be of unsound mind and stand so declared by a competent court and has not been convicted by competent court and have not been convicted by a criminal court of an offence which involves moral turpitude, and

• v. I am not member of the Board of any Bank or Financial Institution or RBI or Insurance Company, or a NOFHC holding any other Bank ; and

• vi. I have not been a Director on the Board of this Bank, in the past, under any category for two terms or six years whichever is longer; whether continuously or intermittently, and

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• vii. I have not served as Director in the past on the board of any Bank/FI/ RBI/Insurance Company under any category for six years, whether continuously or intermittently.

viii. I am not engaged in the business of stock broking.

• ix. I am not connected with any hire purchase, financing, money lending, investment, leasing and other para banking activities,

• x. I am not holding the position of a Member of Parliament or State legislature or Municipal Corporation or Municipality or other local bodies (other local bodies means bodies such as Notified Area Council, City Council, Panchayat, Gram Sabha, Zila Parishad, etc.).

• xi. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as a Statutory Central Auditor of any Nationalised Bank or State Bank of India.

• xii. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently engaged as Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor of the UCO Bank in which nomination for election is filed.

• xiii. I neither have any business connection (including legal services, advisory services etc.) with the UCO Bank nor am I engaged in activities which might result in a conflict of business interests with UCO Bank.

• xiv. I will sever professional relationship, if any, with a Bank or any Non-operative Financial Holding Company (NOFHC) holding any other Bank forthwith on getting elected before assuming charge as a Director and will not undertake any professional relationship with UCO Bank during my tenure as Director and for a period of two years thereafter; and

• xv. I am not under adverse notice of any regulatory or supervisory authority/agency, or law enforcement agency and I am not defaulter of any lending institution.

• xvi. I undertake to execute Deed of Covenant (in the prescribed format of RBI Master Directions dated 02.08.2019) before assuming office as a Director;

• xvii. I undertake to keep the Bank fully informed, as soon as possible, of events, if any, which take place subsequent to this declaration which are relevant to the information provided hereto and to execute the Deed of Covenants upon my election as a Director of the Bank.

• xviii. I undertake to comply with the relevant provisions of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations,2015 as amended till I hold the position of Director of the Bank

• xix. I give below the details of my present as well as past directorship details in other companies/ banks:

Directorship details viz. Tenure, Name of the company/Bank/Other entities nature of directorship & Period

Add additional sheet, if necessary.

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xx. I enclose my personal details which are to the best of my knowledge and belief true and complete in all respects.

Name Signature No. of shares Regd. Folio No. (if not dematerialized) DP ID No. Client ID No. (if dematerialized) Place Date

Place : Signature ___ Date : Name ___

The above declaration signed before me.

....................................................................................................................................................................................... Signature with Seal of Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurance, or other Gazetted Officer or an officer of the Reserve Bank of India or UCO Bank or any nationalized Bank.

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Name of the Bank: UCO Bank

Declaration and Undertaking' by a Proposed Director (candidate) (with appropriate enclosures)

Affix passport size photo here

Sl. No.	Particulars	Information Disclosed	Information Disclosed	Information Disclosed	Information Disclosed
I. Personal Details
1.	Name in full	First Name	Middle Name		Last Name
2.	Father's name
3.	Gender (M/F/others)
4.	Present address
5.	E-mail address & alternate e-mail address: Telephone Number with STD code: Mobile Number:
6.	Nationality
7.	Date of Birth(dd/mm/yyyy)and Age	//_ _Age:__ years ____ months
8.	Educationalqualifications
9.	Director Identification Number(DIN)
10.	Aadhaar Number (Optional)
11.	(a) Permanent Account Number (PAN) (b) Charge where the proposed director is assessed to tax (Income Tax jurisdiction)/name and address of Income Tax Circle/Ward (c) Details of filing of return(s) and payment of taxes for past 3 years
		Date of filing		Amount of tax paid (Rs.)
12.	Permanent address
13.	Details in the form of a brief write up on the relevant knowledge or experience in respect of one or more of the matters namely accountancy, agriculture and rural economy, banking, co-operation, economics, finance, law, small scale industry, information technology, payment and settlement systems, human resources, risk management, business management or any other matter the special knowledge of and practical experience of which would in the opinion of the Reserve Bank be useful to the Banking Company.

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14.	Present occupation (designation, name of the organization and brief write-up on experience)
15.	Previous occupation covering minimum of past ten years, with complete address of the organization(s) worked in, date of joining, date of relieving (including reasons), designation, etc.
16.	In case a Chartered Accountant, indicate the following: (a) Membership Number of Institute of Chartered Accountants of India (ICAI): (b) Date of registration with the ICAI: (c) Name and Address of the registered firm/s: (d) Details of the Audit(s) presently undertaken by the firm(s) or by you:
17.	Name of the banker(s) with Branch and Account Numbers (savings/ current/loan accounts) where you are a primary account holder:	Bank Name	Branch	Type of A/c		A/c Number
18.	Details of shareholding, if held in any entity, either in physical or dematerialized form, by you, spouse, and your minor child. (attach demat/shareholdingcertificate)
19.	Any other information relevant to directorship of the bank:
II. Relevant Relationships of proposed director
20.	List of relatives, [Refer Section 2(77) of the Companies Act, 2013 and Rule 4 of the Companies (Specification of Definition) Rules, 2014] if any, who are connected with any bank:
21.	List of entities in which: (a) interested [Refer Section 184 of the Companies Act, 2013]: (b) beneficial ownership [Refer Section 89 of Companies Act, 2013 as also the applicable Significant Beneficial Ownership Rules of MCA]: (c) Trustee (also mention any other relationship with reference to a trust):
22.	List of entities, existing and proposed, in which holding substantial interest within the meaning of Section 5(ne)1of the Banking Regulation Act, 1949.	Name of the company / firm
		Country of incorporation
		Number of shares
		Face Value of each share
		Total face value of share holding
		Shareholding as % of total Paid up Capital
		Beneficial interest (in value as well as % terms)
		Whether the entity is a Section 8 Company under Companies Act, 2013

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23.	Details of holdings in entities incorporated abroad and having a place
	of business in India.
24.	Name of Bank/NBFC/any other company in which currently or in
	the past a member of the Board/ Advisor etc. (giving details of period
	during which such office is being/ was held).
25.	If connected with any entity undertaking hire purchase, financing,
	investment, leasing and other para banking activities (nature of
	association to be mentioned), details thereof.
26.	If a stock broker or connected with any entity engaged in share
	broking activities, details thereof.
27.	Details of fund and non-fund-based facilities, if any, presently availed
	in person and/or by entities listed in (21) to (26) above.
28.	Cases, if any, where as an individual or the entities listed at (21) to
	(26) above have defaulted or declared as willful defaulter in the
	past in respect of credit facilities obtained from a bank/NBFC/any
	other lending institution.
	1"substantial interest" (i) in relation to a company, means the holding of a beneficial interest by an
	individual or his spouse or minor child, whether singly or taken together, in the shares thereof, the
	amount paid up on which exceeds five lakhs of rupees or ten percent of the paid-up capital of the
	company, whichever is less; (ii) in relation to a firm, means the beneficial interest held therein by an
	individual or his spouse or minor child, whether singly	or taken together, which represents more than
	ten per cent of the total capital subscribed by all the partners of the said firm.

III. Records of professional achievements	III. Records of professional achievements
29.	Professional achievements relevant for the directorship.
IV. Proceedings, if any, against the proposed director
30.	(a) As a member of a professional association/body, details of
	disciplinary action, if any, pending or commenced or resulting
	in conviction in the past or whether been banned from entry at
	any profession/ occupation at anytime,details thereof.
	(b) If subject of any written complaint or accusation regarding
	individual professional conduct or activities, details thereof.
31.	Details of prosecution, if any, pending or commenced or resulting in
	conviction of self or the entities listed at (21) to (26) above for
	violation of economic laws and regulations.
32.	Details of criminal prosecution, if any, pending or commenced or
	resulting in conviction.
33.	If indulged in any breach of AML/CFT guidelines, details thereof.
34.	If attracting any of the disqualifications envisaged under Section
	164 of the Companies Act, 2013, details thereof.
35.	If adjudicated insolvent or has suspended payment or has
	compounded with creditors, details thereof.
36.	If found to be of unsound mind and stands so declared by a competent
	Court, details thereof.

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37.	(a) If convicted by a Criminal Court of an offence which involves moral turpitude or otherwise,details thereof.
	(b)If convicted byanyCourt of law, details thereof ?
38.	If holding any office of profit under any nationalized bank or State Bank of India, except for holding the post of a whole-time director, details thereof.
39.	If as an individual or any of the entities at (21) to (26) above have been subject to any investigation/vigilance/ matters of enquiry from any of the previous employers or government departments or agency, details thereof.
40.	If found guilty of violation of rules/ regulations/ legislative requirements by customs/ excise/ income tax/ foreign exchange/ other revenue authorities,details thereof.
41.	If reprimanded, censured, restricted, suspended, barred, enjoined, or otherwise sanctioned by any regulator such as SEBI, IRDAI, PFRDA etc., professional organization, government agency, or court because of professional conduct or activities, details thereof. (Though it shall not be necessary for a candidate to mention in the column about orders and findings which have been later on reversed/ set aside in toto, it would be necessary to make a mention of the same, in case the reversal/ setting aside is on technical reasons like limitation or lack of jurisdiction, and not on merit. If the order is temporarily stayed and the appellate/ court proceedings are pending, the same also should be mentioned).
V.	General Information
42.	If a professional like Chartered Accountant, Advocate etc. and presently undertaking/ undertaken any professional work in any bank, provide details thereof including the name of the bank and period of association with the bank.
43.	If a sitting MP/MLA/MLC or holding political position in Municipal Corporation or Municipality or other local bodies, provide details thereof.
VI.	In the interest of disclosure and transparency, should there be any other information relevant for assessing 'fit and proper', provide details thereof.

Undertaking

I confirm that the above information is to the best of my knowledge and belief, true and complete.I undertake to keep the bank fully informed, as soon as possible, of all events which take place after my appointment which are relevant to the information provided above.

I also undertake to execute a 'Deed of Covenant' as required to be executed with the bank.

Place :

Date :

Signature of Candidate

Remarks of Nomination and Remuneration Committee (NRC) of having satisfied itself that the above information is true and complete.

Place :

Date :

Signature of the Chair of the NRC

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IMPORTANT NOTICE TO HOLDERS OF PHYSICAL SHARES

1. Furnishing of PAN, Contact Details, Nomination etc. by holders of physical shares

• As per SEBI circular no. SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD-1/P/CIR/2023/37 dated 16.03.2023, the shareholders holding shares in physical form shall mandatorily furnish valid PAN, contact details, Bank A/c details, Spicemen Signature and nomination details for their corresponding folio numbers to the Bank/RTA of the Bank.

• All the shareholders holding physical shares are requested to furnish valid PAN, contact details, Bank account details and nomination details immediately in the below mentioned forms to the Bank/ RTA.

S No.	Form	Purpose
1	Form ISR-1	To register/update PAN, Contact details & KYC details
2	Form ISR-2	To Confirm Signature of securities holder by the Banker
3	Form ISR-3	Declaration Form for opting-out of Nomination
4	Form SH-13	Nomination Form
5	Form SH-14	Cancellation or Variation of Nomination (if any)

All the above forms are available on the website of the Bank under investor section which can be accessed from the following link - https://www.ucobank.com/English/quarterly-results.aspx . Shareholders are requested to submit duly filled in forms to the address of RTA mentioned below.

SEBI vide its circular SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD-1/P/CIR/2023/181 dated 17.11.2023 has done away with the provision of -

• Freezing of folio where mandatory details viz. PAN, contact details, Bank A/c details, Spicemen Signature and nomination details are not available.

• Referral of folios by the RTA/listed company to the administering authority under the Benami Transactions (Prohibitions) Act, 1988 and/or Prevention of Money Laundering Act, 2002

2. Transfer of Physical shares - In terms of Regulation 40(1) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, transfer of securities held in physical mode has been discontinued w.e.f. April 01, 2019. Accordingly transfer of shares can be done only if the shares are held in demat form.

3. Dematerialization of Physical shares - SEBI vide Circular No. SEBI/HO/MIRSD_ RTAMB/P/ CIR/2022/8 dated 25th January 2022, decided that listed companies while processing requests for issue of duplicate share certificate, transmission, transposition, etc., shall henceforth issue the securities in demat form only.

In view of above, we request all shareholders of the Bank, who hold the shares in physical form to kindly dematerialize their shares.

Major advantages of holding the shares in Demat form are as follows:

• i. Possibility of damage or loss of Physical share certificate is eliminated;

• ii. Possibility of tearing or forgery or mutilation of share certificate(s) are eliminated;

• iii. Dematerialization provides the ease and convenience of paperless trading of shares. Once a demat account is opened with a Depository Participant (DP), shareholder can easily buy or sell shares in electronic form.

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4. Process for dematerialization of shares In Physical Form :

A. For shareholder(s) who are not having a Demat account:

• The shareholder(s) is/are required to approach any SEBI Registered Depository Participant (DP) and open a Demat Account in the same name(s) and style in which the shareholder(s) hold shares in UCO Bank.

• After opening of the Demat Account, shareholder(s) has to surrender the original share certificate(s) along with duly filled-in and signed Demat Request Form (DRF) to the DP, who will forward the same to Bank's RTA.

• The RTA will scrutinize/ verify the DRF and, if found in order, equivalent number of shares will be credited to the Demat account of the shareholder(s)

B. For shareholders already having a Demat account:

• The shareholder (s) who are already having the Demat Account are required to check whether the existing Demat Account is in the same name(s) and style as per the physical shares held in UCO Bank.

• If yes, shareholder(s) has to submit duly filled in and signed DRF along with original share certificate(s) to the DP who will forward the same to Bank's RTA.

• The RTA will scrutinize/ verify the DRF and, if found in order, equivalent number of shares will be credited to the Demat account of the shareholder(s).

• If the existing Demat Account is not in the same order of name, the shareholder(s) is/are required to approach his/her DP for guidance.

• In case there is change in details of existing share certificates, kindly contact our RTA i.e. KFin Technologies Ltd or Bank at address mentioned below.

5. Contact Point for Shareholders -

M/s. KFin Technologies Limited Company Secretary (Unit UCO Bank) UCO Bank Head Office Selenium Tower B, Plot No. 31& 32 Finance Department, Shares Section Gachibowli, Financial District, 2 India Exchange Place,3rd Floor Nanakramguda, Hyderabad - 500032 Kolkata - 700001 e-mail: einward.ris@kfintech.com Ph - 033 44557227 Email - hosgr.calcutta@ucobank.co.in

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