Ucap Cloud Information Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 6, 2023

证券代码： 688228 证券简称：开普云 公告编号： 2023-003

开普云信息科技股份有限公司 关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年2月22日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2023 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年 2 月 22 日 09 点 00 分

召开地点：北京市海淀区知春路 23 号量子银座 7 层开普云信息科技股份有 限公司会议室

• （五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2023 年 2 月 22 日

至 2023 年 2 月 22 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

• （六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范 运作》等有关规定执行。

• （七） 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公 司2022年度审计机构的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

议案 1 已经公司第三届董事会第四临时会议、第三届监事会第四次临时会议 审议通过，详见公司 2023 年 2 月 7 日于上海证券交易所（www.sse.com.cn）及 指定信息披露媒体刊登的相关公告。

• 2、 特别决议议案：无

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：1

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无 应回避表决的关联股东名称：无

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688228	开普云	2023/2/15

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

• 五、 会议登记方法

（一）登记方式

1、法人股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会 议的，凭本人身份证、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业 营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记手续；企业股东委托代理人 出席股东大会会议的，凭代理人的身份证、授权委托书（详见附件 1）、企业营 业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记手续。

2、自然人股东亲自出席股东大会会议的，凭本人身份证原件和证券账户卡 原件办理登记；委托代理人出席的，应出示委托人证券账户卡原件和身份证复 印件、授权委托书原件（详见附件 1）和受托人身份证原件办理登记手续。

3、异地股东可以信函或传真方式登记，信函或传真以抵达公司的时间为 准，在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电 话，并需附上上述 1、2 款所列的证明材料复印件，信函上请注明“股东大会”字 样，出席会议时需携带原件，公司不接受电话方式办理登记。

4、上述授权委托书至少应当于本次股东大会召开前 2 个工作日提交到公司 董事会办公室。授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署的授权书或者 其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件，应当和授权 委托书同时交到公司董事会办公室。

（二）现场登记时间：2023 年 2 月 20 日，上午 9:30-11:30，下午 2:00-

5:00。

（三）现场登记地点：北京市海淀区知春路 23 号量子银座 7 层董事会办公 室。

六、 其他事项

1. 会议联系方式：

联系地址：北京市海淀区知春路 23 号量子银座 7 层

联系部门：董事会办公室

邮 编：100088

会务联系人：蔡雪君

联系电话：0769-86115656

传 真：0769-22339904

1. 本次股东大会预计需时半日，与会股东（亲自或其委托代理人）出席本次股东 大会往返交通、食宿费及其他有关费用自理。

特此公告。

开普云信息科技股份有限公司董事会 2023 年 2 月 7 日

附件 1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

开普云信息科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2023 年 2 月 22 日召 开的贵公司 2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于续聘天健会计师事务所（特殊普通合 伙）为公司2022年度审计机构的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

“ ” “ ” “ ” 委托人应在委托书中 同意 、 反对 或 弃权 意向中选择一个并打“√”，对 于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。