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Jan 11, 2021

证券代码：688228 证券简称：开普云

开普云信息科技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料

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二〇二一年一月

开普云信息科技股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会会议资料目录

一、 2021 年第一次临时股东大会会议须知

二、 2021 年第一次临时股东大会会议议程

三、 2021 年第一次临时股东大会审议议案

（一）关于续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 2020 年度 审计机构的议案

开普云信息科技股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会会议须知

为保障开普云信息科技股份有限公司（以下简称“公司”）全体股东的合法权益， 维护股东大会的正常秩序，确保本次股东大会顺利召开，根据公司《章程》、《股 东大会议事规则》及有关法律法规的规定，特制定本须知，望出席本次股东大会 的全体人员遵照执行。

一、本公司董事会办公室具体负责会议的程序安排和会务工作。

二、本次股东大会召开期间，全体出席人员应以维护股东的合法权益、确保 会议的正常秩序和议事效率为原则。

三、为保持本次股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东（或股东 代理人）的合法权益，除出席会议的股东（或股东代理人）、公司董事、监事、 高级管理人员、公司聘请的中介机构以及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒 绝其他人士进入会场。

四、请出席会议的股东（或股东代理人）在会议召开前 30 分钟到会议现场办 理签到手续，并请按规定出示或提交本人身份证或其他能够表明其身份的有效证 件或证明、授权委托书（股东代理人）等文件。股东（或股东代理人）经验证后 领取会议资料，方可出席会议。会议开始后，由会议主持人宣布现场出席会议的 股东人数及其所持有表决权的股份总数，在此之后进场的股东无权参与现场投票 表决。

五、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投 票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

六、出席本次股东大会的股东依法享有发言权、质询权以及表决权等股东权 利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其 他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。

七、本次股东大会召开期间，股东事先准备发言的，应当先在董事会办公室 登记；股东临时要求发言或提问的，需先向会议主持人提出口头申请，经同意后 方可发言或提问。发言主题应与本次会议议题相关；超出议题范围的其他问题， 可在投票后进行提问。股东大会进入表决程序时，股东不得再进行发言或提问。

八、股东大会对提案进行表决前，应当推举两名股东代表参加计票和监票。 审议事项与股东有利害关系的，相关股东及代理人不得参加计票、监票。股东大 会对提案进行表决时，应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票， 现场表决结果由会议主持人宣布。

九、为保持会场秩序，在会场内请勿大声喧哗。会议期间参会人员应注意维 护会场秩序，不要随意走动，手机请调整为静音状态。会议期间谢绝个人录音、 录像及拍照。对干扰会议正常秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为， 工作人员有权予以制止，并及时报告有关部门予以查处。

十、现场会议表决采用记名投票表决方式，参会的股东及股东代理人以其所 持的有表决权的股份股数行使表决权，每一股份享有一票表决权。股东及股东代 理人应在表决票中按要求填写同意、反对或弃权表决意见，每一表决事项只限打 一次“√”，填写完毕由大会工作人员统一收票。未填、错填、字迹无法辨认的表决 “ ” 票、未投的表决票视为投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为 弃权 。 十一、本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律 意见书。

十二、股东及股东代理人出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承 担。

十三、特别提醒：受疫情影响，公司呼吁广大投资者通过网络投票的方式行 使股东权利。确需参加现场会议的，出席人员应确保身体健康并全程佩戴口罩等 防护用具。公司将按照疫情防控要求进行体温检测和登记，体温正常且身体无异 常症状者方可参加现场会议。

开普云信息科技股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

• （一）现场会议召开时间： 2021 年 1 月 19 日（星期二） 15:00

• （二）会议地点：广东省东莞市莞城区汇峰路 1 号汇峰中心 C 区 601 开普云信息 科技股份有限公司会议室

（三）网络投票起止时间： 2021 年 1 月 19 日采用上海证券交易所网络投票系统， 通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会 召开当日的 9:15-15:00。

二、会议议程

• （一）参会人员签到、领取会议资料、股东及股东代理人进行发言登记

• （二）主持人宣布会议开始

• （三）介绍会议议程及会议须知

• （四）报告现场出席的股东及股东代理人人数及其代表的有表决权股份数量

• （五）介绍到会董事、监事、董事会秘书及列席会议的其他高级管理人员、见证 律师以及其他人员

• （六）推选本次会议计票人、监票人

• （七）与会股东逐项审议以下议案

序号 议案名称 1 关于续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 2020 年度审计机构的议案

• （八）与会股东及股东代理人发言、提问，公司董事、监事、高级管理人员回答

• （九）与会股东及股东代理人对议案投票表决

• （十）现场会议休会，统计表决结果

• （十一）复会，主持人宣布表决结果和股东大会决议

• （十二）见证律师宣读法律意见书

• （十三）签署股东大会会议决议及会议记录

• （十四）主持人宣布会议结束

议案一

开普云信息科技股份有限公司

关于续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）

为公司 2020 年度审计机构的议案

各位股东及股东代表：

天健会计师事务所（特殊普通合伙）是具有证券相关业务资格的会计师事务 所，能够遵循独立、客观、公正的执业准则独立实施审计工作，在公司 2019 年度 财务报告审计工作期间，按计划完成了各项审计任务，勤勉、尽职，公允合理地 发表了独立审计意见，出具的报告公正客观的反映了公司报告期内的财务状况和 生产经营情况。为保证审计工作的连续性与稳健性，拟续聘天健会计师事务所（特 殊普通合伙）为公司 2020 年度财务报告审计机构。

本议案已经 2020 年 12 月 31 日召开的公司第二届董事会第十次临时会议、第 二届监事会第九次临时会议审议通过，具体内容详见公司于 2021 年 1 月 4 日披露 在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《开普云关于续聘 2020 年度审计机 构的公告》（公告编号：2021-003）。现将此议案提交股东大会审议。

开普云信息科技股份有限公司董事会

2021 年 1 月 19 日