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T.V.Today Network Limited AGM Information 2021

Aug 18, 2021

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AGM Information

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Date: August 18, 2021

Corporate Relations Department Listing Department
BSE Limited National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers, Exchange Plaza, Bandra - Kurla Complex,
Dalal Street, Mumbai - 400 001 Bandra (E), Mumbai - 400 051
Scrip Code - 532515 Scrip Code - TVTODAY

Dea r Sir / Madam,

Sub: Newspaper clippings of Newspaper Advertisement for "Notice of 220d Annual General Meeting and Remote E-Voting Information" ,

Please be informed that the Company had duly published the Newspaper Advertisement for "Notice of n Od Annual General Meeting and Remote E-Voting Information" in the following Newspapers on August 18, 2021:

    1. Financial Express (English)-AII editions
    1. Jansatta (Hindi)-Delhi ed ition

Please find enclosed copi es of above stated Newspaper Advertisement for your information and record .

Thanking you,

Yours faithfully,

For T,V, Today Network Limited

+~

Encl : As above

T.V. TODAY NETWORK LIMITED

CIN: L92200DL1999PLC103001, Website: www.aajtak.intoday.in Regd Office: F-26, First Floor, Connaught Circus, New Delhi-110 001 Telephone: 0120-4807100, Fax: 0120-4807172 Email: [email protected]

NOTICE OF 22nd ANNUAL GENERAL MEETING AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

Notice is hereby given that the 22xx Annual General Meeting (AGM) of the members of T.V. Today Network Limited will be held on Thursday, September 16, 2021 at 03:30 p.m. through video conference (VC) / other audio- visual means (OAVM), to transact the businesses as set out in the Notice of AGM in compliance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 (Act) and Rules framed thereunder and the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (Listing Regulations) read with General Circular Nos. 14/2020 (dated 8" April 2020). 17/2020 (dated 13" April 2020). 20/2020 (dated 5" May 2020) followed with Circular No. 02/2021 (dated January 13, 2021), issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circular/s") and and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 dated 15th January 2021 and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12" May 2020 issued by the Securities and Exchange Board of India ("SEBI Circular"), without the physical presence of the Members at a common venue.

In compliance with the said MCA Circulars read with the SEBI Circular, electronic copies of the Notice of AGM and Annual Report for the financial year ended on 31st March, 2021 have been sent on 6e August, 2021 to all the members, as on 306 July, 2021, whose email IDs are registered with the Company/ Depository participant(s). Please note that the requirement of sending physical copy of the Notice of the AGM and Annual Report to the Members have been dispensed with vide MCA Circularis and SEBI Circular. The Notice and the Annual Report will also be available on the website of the Company https://aajtak.intoday.in/investor/, on the website(s) of the stock exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively, where the Company's shares are listed and also at the website of our RTA at https://www.mcsregistrars.com/

Members, who are holding shares in physical/electronic form and their e-mail addresses are not registered with the RTA/their respective Depository Participants, are requested to register their e-mail addresses at the earliest by sending scanned copy of a duly signed letter by the Member(s) mentioning their name, folio number, scanned copy of share certificate (front and back) along with self-attested scanned copy of the PAN Card and self-attested scanned copy of Aadhar Card in support of the address proof of the Member as registered with the Company for receiving the Annual Report 2020-21 along with AGM Notice by email to administmosregistrars.com, Members holding shares in demat form can update their email address with their Depository Participants.

The notice of the AGM contains the instructions regarding the manner in which the shareholders can cast their vote through remote e-voting or by e-voting at the time of AGM and join the AGM through video conference (VC) / other audio- visual means (OAVM)

The members holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cut-off date i.e. September 09, 2021, may cast their vote electronically on the Ordinary and Special Businesses as set out in the Notice of AGM through electronic voting systems of NSDL. All the members are informed that:

  • The Ordinary and the Special Businesses as set out in the Notice of AGM will be transacted through voting by electronic means: 1.
  • The remote e-voting shall commence on September 13, 2021 at 09:00 a.m. (IST); $\ddot{z}$
    1. The remote e-voting shall end on September 15, 2021 at 05:00 p.m. (IST);
    1. The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means or at the AGM is September 09, 2021 and a person who is not a Member as on the cut off date should treat this Notice for information purposes only;
    1. Person, who acquires shares of the Company and become member of the Company after sending of the Notice of AGM and holding shares and eligible to vote, can follow the process for generating the login ID and password as provided in the Notice of the AGM.
    1. Members may note that: a) the remote e-voting module shall be disabled by the NSDL after the aforesaid date and time for voting and once the vote on a resolution is casted by the member, the member shall not be allowed to change subsequently; b) the members who have casted their vote by remote e-voting prior to the AGM may also attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote again: c) the facility for voting through electronic mode shall be made available at the AGM: and d) a person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as voting at the AGM.

In case of any queries including issues and concerns related to remote e-voting and voting at AGM, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting nsdl.com or call on toll free no:: 1800-1020-990/1800-224-430 or send a request at [email protected] or contact Ms. Pallavi Mhatre, Manager, National Securities Depository Limited, Trade World, 'A' Wing, 4® Floor, Kamala Mills Compound. Senapati Bapat Marg. Lower Parel. Mumbai - 400 013, at the designated email id - [email protected] who will also address the grievances connected with the voting by electronic means.

Place: New Delhi Date: August 17, 2021

Sdl-Ashish Sabharwal Group Head-Secretarial & Company Secretary Membership No.: F4991

For T.V. Today Network Limited

टी. वी. टुडे नेटवर्क लिमिटेड

सीआईएल: L92200DL1999PLC103001, वेबसाइट: www.aajtak.intoday.in पंजीकृत कार्यालय: एफ-26, पहली मंजिल, कर्नोट सर्कस, नई दिल्ली - 110001 टेलीफोन: 0120-4807100, फैक्स: 0120-4807172, ई-मेल: [email protected]

22वीं वार्षिक आम बैठक की सूचना एवं ई-वोटिंग की जानकारी

एतद द्वारा सूचना दी जाती है कि कम्पनी अधिनियम, 2013 (अधिनियम) के लागू होने योग्य प्रावधानों एवं उनके अल्लर्गत बनाए गए नियमों तथा सेवी (सूचीवद्धता वाध्यताएँ एवं प्रकटीकरण अपेक्षाएँ) विनियम, 2015 (सूचीवद्धता विनियम) के साथ पठित कोपोरेट मामले मंत्रालय द्वारा निर्मत सामाल्य परिपत्र ("एमसीए परिपत्र/औ") संख्या 14/2020 (दिनांकित 8 अपैल 2020), 17/2020 (दिनांकित 13 अपैल 2020), 20/2020 (दिनांकित 5 मई एवं 02/2021 (दिनांकित 13 जनवरी 2021), तथा भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड द्वारा निर्मत परिपत्र 2020). संख्या SEBI/HO/CMD2/CIR/P/2021/11 दिनांकित 15 जनवरी 2021 एवं SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 ("सेबी परिपत्र") दिनांकित 12 मई 2020 के अनुपालन में, टी.वी. टुडे नेटवर्क लिमिटेड के सदस्यों की 22वीं यार्षिक आम बैठक (एजीएम) गुरुवार, 16 सितम्बर, 2021 को 3:30 बजे अपराह वीडियो कॉन्फ्रेंस (वीसी) / अल्य ऑडियो-विज़ुअल मील्स (ओएवीएम) के माध्यम से, एक आम स्थल पर सदस्यों की भौतिक उपस्थिति के बिला, एजीएम की सूचना में निहित व्यवसायों के सम्पादन हेतु आयोजित की जाएगी।

उक्त एमसीए परिपत्रों के साथ पठित सेवी परिपत्र में, एजीएम की सूचना तथा 31 मार्च 2021 को समाप्त वितीय वर्ष हेतु वार्षिक रिपोर्ट की इलेक्ट्रोनिक प्रतियां, कम्पनी के सभी सदस्यों, जिनका ई-मेल आईडी कम्पनी/ डिपोजिटरी प्रतिभागी(ओ) के साथ 30 जुलाई 2021 तक पंजीकृत हैं, को 6 अगस्त 2021 को प्रेषित की जा चुकी हैं। कृपया ध्यान दें कि एमसीए परिपत्र/ओं तथा सेबी परिपत्र के हवाले से सदस्यों को एजीएम की सूचना एवं वार्षिक रिपोर्ट की भौतिक प्रति भेजले की आवश्यकता को समाप्त कर दिया गया है। यह सूचना तथा वार्षिक रिपोर्ट कम्पनी की वेबसाइट https://aajtak.intoday.in/investor/ तथा स्टोक एक्सचेंजों, अर्थात् बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टोंक एक्सचेंज औफ इंडिया की वेबसाइट(औ) www.bseindia.com एवं www.nseindia.com क्रमशः, एवं हमारे आरटीए की वेबसाइट https://www.mcsregistrars.com/ पर भी उपलब्ध होंगे।

ये सदस्य, जो भौतिक / इलेक्ट्रॉनिक रूप में शेयरों को रखते हैं और उनका ई-मेल पता आरटीए / उनके संबंधित डिपोजिटरी प्रतिभागियों के साथ पंजीकृत नहीं हैं, उनसे अनुरोध है कि वे वार्षिक रिपोर्ट 2020-21 के साथ एजीएम की सूचना प्राप्त करने हेतु सदस्य(ओ) द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित पत्र की स्कैन की गई प्रति जिसमें उनका नाम, फोलियो संख्या, पैन कार्ड की स्व-सत्यापित स्कैन प्रति के साथ आधार कार्ड की स्कैन प्रति, कम्पनी के साथ पंजीकृत सदस्य के पते के प्रमाण के समर्थन में [email protected] को भेजकर अपना ई-मेल पता शीघ्र पंजीकृत करें। डीमेंट रूप में शेयरों को रखने वाले सदस्य अपने डिपोजिटरी प्रतिभागियों के साथ अपना ई-मेल पता अयतन कर सकते हैं।

एजीएम की सुचला में उस प्रक्रिया के विषय में लिर्देश शामिल हैं जिस प्रकार शेयरधारक रिमोट ई-वोटिंग अथवा एजीएम के समय ई-वोटिंग के माध्यम से अपना वोट डाल सकते हैं तथा वीडियो कॉन्फ्रेंस (वीसी) / अन्य ऑडियो-विजअल मीन्स (ओएवीएम) के माध्यम से एजीएम में शामिल हो सकते हैं।

कट-ऑफ तिथि अर्थात 9 सितम्बर 2021 के अनुसार मौतिक रूप में या डीमैटेरियलाइज्ड रूप में शेयरों को रखने वाले सदस्य, एनएसडीएल के इलेक्टोलिक योटिंग सिस्टम के माध्यम से, एजीएम की सूचना में निहित सामान्य और विशेष व्यवसायों पर अपना वोट डाल सकते हैं। सभी सदस्यों को अवगत किया जाता है कि:

  • एजीएम की सूचना में निहित सामान्य और विशेष व्यवसायों का सम्पादन इलेक्ट्रोनिक माध्यमों से मतदान के माध्यम से किया जाएगा: 4.
  • $\overline{2}$ . रिमोट ई-घोटिंग 13 सितम्बर 2021 को प्रातः 9:00 बजे (भारतीय मानक समय) से आरम्भ होगी:
  • रिमोट ई-वोटिंग 15 सितम्बर 2021 को साथ 5:00 बजे (भारतीय मानक समय) पर समाप्त होगी; $3.$
  • इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से अथवा एजीएम में मतदान करने की पात्रता निर्धारित करने हैतु कट-ओफ तिथि 9 सितम्बर 2021 है और जो व्यक्ति कट $\Delta$ ओफ तिथि को सदस्य नहीं है, उसे यह सूचना मात्र जानकारी के उद्देश्य से ग्रहण करना चाहिए:
  • कोई भी ध्यक्ति, जो सूचना प्रेषित होने के पश्वात कम्पनी के शेयरों को अधिगृहित करता एवं कम्पनी का सदस्य बनता तथा कट-ओफ की तिथि 5. के अनुसार शेयर आयोजित रखता है एवं वोट डालने हेतु योग्य है, एजीएम की सूचना में उल्लिखित प्रक्रिया का पालन करके लॉगिन आईडी एवं पासवर्ड प्राप्त कर सकता है।
  • सदस्य नोट कर सकते हैं कि: क) रिमोट ई-वोटिंग मोडयूल को एनएसडीएल द्वारा वोटिंग की उपरोक्त तिथि और समय के उपरान्त निष्क्रिय कर б. दिया जाएगा एवं एक बार सदस्य द्वारा किसी प्रस्ताव पर बीट डाले जाने के पश्चात सदस्य को तदनंतर उसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी; ख) जिन सदस्यों ने एजीएम से पहले रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपना वोट डाल दिया हो, वे भी एजीएम में सम्मिलित हो सकते हैं परन्तु पुनः अपना योट डालने हेतु अधिकृत नहीं होंगे; ग) एजीएम में इलेक्ट्रोनिक मोड के द्वारा मतदान की सुविधा उपलब्ध कराई जाएगी; एवं घ) वह व्यक्ति जिसका नाम सदस्यों के रजिस्टर या डिपोजिटरी द्वारा अनुरक्षित लाभभोगी स्वामियों के रजिस्टर में कट-ओफ तिथि के अनुसार दर्ज हो, केवल वहीं रिमोट ई-वोटिंग या एजीएम में ई-वोटिंग की सुविधा प्राप्त करने हेतु अधिकृत होगा।

ई-योटिंग एवं एजीएम में रिमोट ई-योटिंग से संबंधित मुद्दों और प्रयाजनों सहित किसी भी प्रश्न के मामले में, आप www.evoting.nsdl.com के डाउनलोड अलुभाग में शेयरधारकों हेतु 'फ्रीक्वेटली आस्क्क कोष्यन्स' (FAQs) एवं शेयरधारकों हेतु 'यूजर मैन्युअल' संदर्भित कर सकते हैं अथवा टोल फ्री नंबर 1800-1020-990/1800-224-430 पर कौल कर सकते अथवा [email protected] पर अनुरोध भेजकर अथवा सुश्री पल्लवी म्हाने, प्रबंधक, नेशनल सिक्योरिटीज डिपोजिटरी लिमिटेड, ट्रेड वर्ल्ड, 'ए' विंग, चौथी मंजिल, कमला मिल्स कंपाउंड, सेनापति बापट मार्ग, लोअर परेल, मुंबई - 400 013 से निर्दिष्ट ई-मेल आईडी [email protected] पर संपर्क कर सकते हैं, जो कि इलेक्ट्रोनिक माध्यमों द्वारा वोटिंग से जुड़ी शिकायतों को भी संबोधित करेंगे।

स्थान: नई दिल्ली दिनांक: 17 अगस्त 2021

कृते टी.वी. टुडे नेटवर्क लिमिटेड हस्ताक्षर आशीष सभरवाल ग्रुप हेड-सेक्रेटेरियल एवं कम्पनी सचिव सदस्यता संख्या: F4991