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TUS ENVIRONMENTAL SCIENCE AND TECHNOLOGY DEVELOPMENT Co., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Sep 29, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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桑德环境资源股份有限公司
关于召开二零一五年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,
公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
Ο 重要内容提示:
1、桑德环境 2015 年第二次临时股东大会采用网络投票与现场记名投票相结合的表决 方式;
2、桑德环境 2015 年第二次临时股东大会议案中的第三项议案采取累积投票制进行表决。
桑德环境资源股份有限公司(以下简称"公司"或"本公司")于 2015 年 9 月 29 日 召开的第八届董事会第五次会议决定于 2015 年 10 月 20 日(星期二)召开公司 2015 年第二 次临时股东大会。现将本次会议有关事项通知如下:
一、 召开会议的基本情况:
1、 会议召集人:公司董事会;
2、 会议表决方式:网络投票与现场记名投票相结合的表决方式;
3、 本次股东大会召开时间:
现场会议召开时间:2015 年 10 月 20 日(星期二)14:00;
网络投票时间:2015 年 10 月 19 日(星期一)15:00—2015 年 10 月 20 日(星期二) 15: 00;
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2015 年 10 月 20 日(星期二)9: 3011:30,13:0015:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间为 2015 年 10 月 19 日(星期一) 15: 00 至 2015 年 10 月 20 日(星期二)15:00 间的任意时间。
4、 现场会议召开地点:北京市通州区马驹桥金桥科技产业基地公司会议室;
5、 参会方式:
(1)现场投票表决方式参加会议:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他 人出席现场会议。
( 2 ) 网 络 投 票 : 公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投 票时 间内通过上述系统行使表决权。
(3)根据《公司章程》规定,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过 相应的投票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投 票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数,应当与现场投票 的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次股东大会的表决权总数。
6、 股权登记日:2015 年 10 月 13 日(星期二);
7、 会议出席对象:
(1) 截止 2015 年 10 月 13 日(星期二)下午交易结束时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的持有本公司股票的股东或其授权委托的代理人;
(2) 本公司董事、监事及高级管理人员;
(3) 公司聘请的本次股东大会见证律师。
8、 公司将于 2015 年 10 月 13 日就本次股东大会通知事项再次发布一次提示公告,敬 请投资者留意。
二、 会议审议事项:
1、审议《关于变更公司名称的议案》;
2、审议《公司章程修正案》;
3、审议《关于推选公司第八届董事会非独立董事的议案》(按非独立董事提名人数分别 逐项表决);
4、审议《关于推选刘俊海先生为公司第八届董事会独立董事的议案》;
5、审议《关于推选邵丽女士为公司第八届监事会非职工监事的议案》;
6、审议《关于提请股东大会授权董事会办理与<公司章程>修订相关事宜的议案》。
特别提示:
1、公司 2015 年第二次临时股东大会议案中的第三项议案采取累积投票制进行表决。根 据《公司章程》和《公司累积投票制实施细则》的有关规定,具体如下:
股东大会选举董事或者监事时,股东所持的每一有效表决权股份拥有与该次股东大会应 选董事(或监事) 总人数相同的投票权, 股东拥有的投票权等于该股东持有股份数与应选 董事(或监事)总人数的乘积,股东可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事(或监事), 也可以将投票权分散行使、投票给数位候选董事(或监事),最后按得票的多少决定当选董事 (或监事)。
2、独立董事候选人的有关资料将报送深圳证券交易所,尚待深圳证券交易所对其任职资 格和独立性进行审核无异议后,方可提交本次股东大会审议。
3、本次提请股东大会审议的第一至第六项议案已经公司第八届董事会第五次会议以及 第八届监事会第三次会议审议通过(详见刊登 2015 年 9 月 30 日《中国证券报》、《证券时 报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 的《桑德环境资源股份有限公司第八届董事会第 五次会议决议公告》[公告编号:2015-106] 《桑德环境资源股份有限公司第八届监事会第 三次会议决议公告》[公告编号:2015-112]相关具体内容)。
三、 参与现场股东大会登记方法:
1、登记手续:出席会议的个人股东凭本人身份证、股东帐户卡及有效持股凭证办理登 记手续;委托他人参加会议的,受托人持本人身份证、委托人股东帐户卡、授权委托书和有 效持股凭证办理登记手续;法人股东凭股东帐户卡、有效持股凭证、授权委托书、受托人身 份证办理登记手续。异地股东可用传真或电子邮件方式登记。
2、登记时间:2015 年 10 月 16 日—19 日(工作日)9:30—11:30,14:30—16:30 3、登记地点:湖北省宜昌市绿萝路 77 号公司董事会办公室。
四、 参与网络投票的股东的身份认证与投票程序:
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互联 网系统(http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。
(一) 采用深圳证券交易所交易系统的投票程序
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2015 年 10 月 20 日 9:30 至 11:30 和 13:00 至 15:00 期间的任意时间,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票代码:【360826】;投票简称:桑德投票。
3、在投票当日,"桑德投票""昨日收盘价"显示的数字为本次股东大会审议的议案 总数。
4、股东投票的具体程序 (1)进行投票时买卖方向应选择"买入"。
(2)在"委托价格"项下填报本次股东大会的议案序号,100 元代表总议案,1.00 元 代表议案 1, 2.00 元代表议案 2,3.00 元代表议案 3,依此类推。每一议案应以相应的 价格分别申报,股东对"总议案"进行投票,视为对所有议案表达相同意见,具体如下表:
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 表示对以下议案1 至议案6 所有议案统一表决 | 100.00 |
| 议案一 | 《关于变更公司名称的议案》 | 1.00 |
| 议案二 | 《公司章程修正案》 | 2.00 |
| 议案三 | 《关于推选公司第八届董事会非独立董事的议案》(按非独立董事 | 3.00 |
| 提名人数分别逐项表决) | ||
| (1) | 选举王书贵先生为公司第八届董事会非独立董事候选人 | 3.01 |
| (2) | 选举曹达先生为公司第八届董事会非独立董事候选人 | 3.02 |
| (3) | 选举袁桅女士为公司第八届董事会非独立董事候选人 | 3.03 |
| (4) | 选举韩永先生为公司第八届董事会非独立董事候选人 | 3.04 |
| 议案四 | 《关于推选刘俊海先生为公司第八届董事会独立董事的议案》 | 4.00 |
| 议案五 | 《关于推选邵丽女士为公司第八届监事会非职工监事的议案》 | 5.00 |
| 议案六 | 《关于提请股东大会授权董事会办理与<公司章程>修订相关事宜 | 6.00 |
| 的议案》 |
(3)在"委托股数"项下填报表决意见,1 股代表"同意",2 股代表"反对",3 股
代表"弃权",如下表:
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(4)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不能撤单。
(5)如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对"总议案"进行投票。如股东通 过网络投票系统对"总议案"和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如 果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意 见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对 相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(二)采用互联网投票的身份认证和投票程序
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份
认证业务指引》的规定办理身份认证,取得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密 码"。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015 年 10 月 19 日 15:00 至 10 月 20 日 15:00 期间的任意时间。
股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间 内通过深交所互联网投票系统进行投票。
五、 网络投票注意事项:
(一)网络投票不能撤单;
(二)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
(三)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;
(四)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳证券交易所互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击"投票查询"功能,可以查看个人网络投票结 果,或在投票委托的证券公司营业部查询。
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互 联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时, 视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其 他议案,视为弃权。
六、 其他事项:
1、 联系方式:公司董事会办公室
2、 联系电话:0717-6442936
3、 联系传真:0717-6442830
4、 邮编:443000
5、 现场会议会期预计半天,与会股东食宿、交通费自理。
特此通知。
桑德环境资源股份有限公司董事会
二零一五年九月三十日
附件一:
授 权 委 托 书
桑德环境资源股份有限公司董事会:
兹授权委托 先生/女士代表本公司(本人)出席 2015 年 10 月 20 日召开 的桑德环境 2015 年第二次临时股东大会,并代表本公司(本人)对桑德环境本次会议的如 下议案进行投票表决。本公司(本人)对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为 行使表决权,其行使表决权的后果均由本公司(本人)承担。
| 序号 | 审议事项 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 议案一 | 《关于变更公司名称的议案》 | |||
| 议案二 | 《公司章程修正案》 | |||
| 议案三 | 《关于推选公司第八届董事会非独立董事的议案》(按非独立董 | 投票数(表决票数为代表股份 | ||
| 事提名人数分别逐项表决) | 数乘以 4) | |||
| (1) | 选举王书贵先生为公司第八届董事会非独立董事候选人 | |||
| (2) | 选举曹达先生为公司第八届董事会非独立董事候选人 | |||
| (3) | 选举袁桅女士为公司第八届董事会非独立董事候选人 | |||
| (4) | 选举韩永先生为公司第八届董事会非独立董事候选人 | |||
| 议案四 | 《关于推选刘俊海先生为公司第八届董事会独立董事的议案》 | |||
| 议案五 | 《关于推选邵丽女士为公司第八届监事会非职工监事的议案》 | |||
| 议案六 | 《关于提请股东大会授权董事会办理与<公司章程>修订相关事 | |||
| 宜的议案》 |
(注:请对每一表决事项根据股东意见选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划"√" , 三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托)
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决: □可以 □不可以 本次授权的有效期限:自签署日至本次股东大会结束。 委托人姓名(签字或盖章): 委托人身份证号码(或营业执照号码): 委托人持有股数: 委托人股东账号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: 注:法人股东须由法人单位的法定代表人或书面授权人签字或盖章,并加盖单位公章。