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TUS ENVIRONMENTAL SCIENCE AND TECHNOLOGY DEVELOPMENT Co., LTD. — Governance Information 2007
Aug 11, 2007
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Governance Information
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公司治理自查报告
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合加资源发展股份有限公司 EGUARD RESOURCES DEVELOPMENT CO., LTD.
公司治理自查报告
合加资源发展股份有限公司董事会
二OO七年八月
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公司治理自查报告
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合加资源发展股份有限公司
公司治理自查报告
为贯彻落实中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有 关事项的通知》(证监公司字〔2007〕28 号)、湖北省证监局《关于加 强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(鄂证监公司字[2007]20 号)(以下简称“治理通知”)等文件精神。合加资源发展股份有限公 司(以下简称“公司”或“本公司”)董事会高度重视此次治理专项 活动,组织公司董事、监事、高级管理人员等相关人员认真学习有关 “治理通知”文件精神,成立了公司治理专项工作小组,明确了本次 治理专项活动的具体目标、基本原则、总体安排和监管措施,以开展 公司治理专项活动为契机,不断地提高信息披露质量,健全和完善公 司内部控制机制,有效防范和化解各种风险,切实维护全体股东的合 法权益,进一步促进公司规范运作。
根据文件的相关要求,公司进行了严格自查,现将自查情况报告 如下。
第一部分 公司基本情况、股东状况
一、公司发展沿革、目前基本情况
(一)公司的发展沿革
公司系经湖北省体改委鄂改【1993】30 号文批准,由湖北原宜经 济发展(集团)股份有限公司以定向募集方式改组设立的股份有限公 司,定向募集设立之初公司股份总额为10461 万股。
1998 年1 月15 日,经中国证监会证监发字【1997】497 号文、 1
公司治理自查报告
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证监发字【1997】498 号文批准,公司在深圳证券交易所公开发行人 民币普通股3500 万股,本次公开发行股票后,公司的股本总额增至 13961 万股。
1999 年6 月,公司实施1998 年利润分配方案:以公司总股本13961 万股为基数,每10 股送3 股。本次利润分配后,公司的股本总额增 至18149.3 万股。
由于公司在2000 年至2002 年连续三年发生经营亏损,2003 年2 月20 日,公司股票被深圳证券交易所暂停上市。
2002 年12 月,北京桑德环保集团有限公司(以下简称“桑德集 团”)分别与公司原国有法人股股东湖北红旗电工集团有限公司及原 国家股股东宜昌市夷陵国有资产经营有限公司签订了《股权转让协 议》,桑德集团受让原股东所持7150 万股国有法人股及3849.3 万股 国家股,该次股权转让行为于2003 年10 月获国务院国有资产监督管 理委员会批准同意,并于2004 年1 月获中国证券监督管理委员会豁 免要约收购义务。
股权转让后,桑德集团合计持有公司股份为10999.3 万股,占公 司股份总额的60.61%,为公司的控股股东。
2003 年5 月,桑德集团对公司实施了资产置换,公司主营业务由 原有的磷化工业转变为市政给水和污水、垃圾处理等环保产业,公司 的资产状况得到彻底改善,持续经营能力得以恢复,公司2003 年中 期经营业绩扭亏为盈,公司股票自2003 年11 月6 日起恢复上市。
2006 年2 月10 日,公司顺利实施完毕股权分置改革方案:公司 股权分置改革实施股权登记日(2006 年1 月12 日)登记在册的流通 股股东每持有10 股流通股股份获得公司非流通股东支付的2.5 股对 价股份。公司第一大非流通股股东——桑德集团向流通股股东支付 15,343,293 股。此外,桑德集团还为公司第二大非流通股股东——宜
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公司治理自查报告
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昌三峡金融科技有限责任公司向流通股股东支付906,707 股。桑德集 团合计向流通股股东支付16,250,000 股股份。
该次股权分置改革方案实施完毕后,桑德集团持有公司有限售条 件流通股93743000 股,占公司股本总额的51.65%。
(二)目前的基本情况
公司经营范围:市政给水、污水处理项目投资及运营;城市垃圾 及工业固体废弃物处置、危险废弃物处置及回收利用相关配套设施设 计、建设、投资、运营管理、相关设备的生产与销售、技术咨询及配 套服务;高科技产品开发;货物进出口和技术进出口(不含国家禁止 或限制进出口的货物或技术)。
公司近三年的财务状况及经营业绩
单位:人民币元
| 项目 | 2006年 | 2005年 | 2004年 |
|---|---|---|---|
| 主营业务收入 | 229,684,451.95 | 129,865,026.89 | 83,880,952.32 |
| 净利润 | 45,748,317.55 | 28,086,404.72 | 25,869,516.11 |
| 总资产 | 883,923,371.55 | 561,973,975.83 | 405,001,771.95 |
| 股东权益(不含少数股东权益) | 344,664,534.66 | 297,716,217.11 | 265,785,702.78 |
| 每股收益(全面摊薄) | 0.252 | 0.155 | 0.143 |
| 每股收益(加权平均) | 0.252 | 0.155 | 0.143 |
| 扣除非经常性损益后的每股收益(全面摊薄) | 0.252 | 0.166 | 0.143 |
| 扣除非经常性损益后的每股收益(加权平均) | 0.252 | 0.166 | 0.143 |
| 每股净资产 | 1.900 | 1.640 | 1.464 |
| 调整后的每股净资产 | 1.900 | 1.640 | 1.464 |
| 每股经营活动产生的现金流量净额 | 0.241 | 0.098 | 0.126 |
| 净资产收益率(%)(全面摊薄按净利润计算) | 13.27 | 9.43 | 9.73 |
| 净资产收益率(%)(加权平均按净利润计算) | 14.24 | 9.97 | 10.23 |
| 净资产收益率(%)(扣除非常性损益后) | 13.29 | 10.11 | 9.73 |
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二、公司控制关系
公司与实际控制人之间的产权和控制关系如图:
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文一波
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50.09%
北京桑德环保集团有限公司
51.65%
合加资源发展股份有限公司
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三、公司的股权结构情况,控股股东或实际控制人的情况及对公 司的影响
(一)股权结构
截至2007年6月30日,公司总股本为199,642,300股,其中,有限 售条件的流通股110,267,300股,占公司总股本的55.23%;无限售条 件的流通股89,375,000股,占公司总股本的44.77%。
单位:股
| 股份性质 | 股东名称 | 持股数量 | 占股份总数 的比例 (%) |
股份种类 |
|---|---|---|---|---|
| 有限售条 件流通股 |
北京桑德环保集团有限公司 | 103,117,300 | 51.65 | 人民币普通股 |
| 宜昌三峡金融科技有限责任公司 | 7,150,000 | 3.58 | 人民币普通股 | |
| 无限售条 件流通股 |
流通股 | 89,375,000 | 44.77 | 人民币普通股 |
(二)控股股东
股东名称:北京桑德环保集团有限公司 注册资本:8000万元
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法定代表人:文一波
成立日期:2000年4月18日 企业法人营业执照注册号:1100002129296
经营范围:从事资源综合利用和环境服务领域系统集成的高科技 大型环保企业,业务涉及市政及生活污水处理、给水及纯水处理、工 业给水与废水处理等环境工程的技术开发、工程设计、工程施工;污 染治理设施的托管运营;环境基础设施投融资;以及环保机械设备的 研发、制造、销售等。
(三)控股股东对公司的影响
北京桑德环保集团有限公司严格依照《公司法》及《公司章程》 的规定,通过公司股东大会行使出资人权利,如提案权、表决权、分 红权等,无超越股东大会和董事会直接干扰公司的决策和生产经营的 行为。公司关联交易事项公平合理,均严格履行各项审批程序并对交 易协议涉及的各项信息进行了充分披露,不存在控股股东违规占用上 市公司资金的现象,上市公司也没有为控股股东及其子公司提供担保 的情况;公司与控股股东在人员、资产、财务、机构和业务方面基本 做到“五分开”,各自独立经营并独立承担责任和风险。
四、公司控股股东或实际控制人是否存在“一控多”现象 不存在以上情形。
五、机构投资者情况及对公司的影响
截至2007年6月30日,公司股东总数为10388名,前十名无限售条 件流通股股东持股情况如下:
| 持有无限售条件 | ||
|---|---|---|
| 股东名称 | 股份种类 | |
| 股份数量 | ||
| 中国建设银行-中信红利精选股票型证券投资基金 | 7,835,203 | 人民币普通股 |
| 兴业银行股份有限公司-万家和谐增长混合型证券投资基 金 |
4,496,650 | 人民币普通股 |
| 中国农业银行-万家保本增值证券投资基金 | 3,301,832 | 人民币普通股 |
| 中国建设银行-华夏优势增长股票型证券投资基金 | 2,953,418 | 人民币普通股 |
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公司治理自查报告
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| 万联证券有限责任公司 | 2,644,065 | 人民币普通股 |
|---|---|---|
| 中国农业银行-华夏平稳增长混合型证券投资基金 | 2,319,890 | 人民币普通股 |
| 全国社保基金一零八组合 | 2,306,346 | 人民币普通股 |
| 海通-中行-富通银行 | 2,038,797 | 人民币普通股 |
| 中国工商银行股份有限公司-中银国际持续增长股票型证 券投资基金 |
1,833,499 | 人民币普通股 |
| 中国工商银行-普丰证券投资基金 | 1,810,000 | 人民币普通股 |
公司机构股东按照《公司章程》规定,通过在公司股东大会行使
其股东权利,没有对公司的规范运作施加影响。
六、《公司章程》修改情况
公司严格按照中国证监会下发的《上市公司章程指引》等文件的 要求,同时结合公司的实际情况,经2006年4月25日召开的2006年第 一次临时股东大会审议批准,修改完善了《公司章程》。
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公司治理自查报告
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第二部分 公司规范运作情况
一、股东大会
股东大会是公司的最高权力机构,公司历次股东大会均依据《公 司法》和《公司章程》等相关规定召集、召开,严格遵守表决事项和 表决程序的相关规定。公司历次股东大会的召集、召开等事项均由律 师进行现场见证,并出具股东大会法律意见书。股东大会自查事项具 体情况如下:
- 1、股东大会的召集、召开程序是否符合相关规定
公司历次股东大会的召集、召开程序均符合《公司法》、《公司章 程》等相关规定依法进行。会议由董事会召集,由董事长主持召开, 历次股东大会召开的实际时间、地点、审议议案均与召开股东大会通 知相关事项一致;公司聘请的律师事务所委派见证律师列席公司股东 大会,并对公司召开的股东大会各项事宜与文件进行核查与验证,并 出具公司股东大会的专项法律意见书。
- 2、股东大会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定
公司历次股东大会的通知时间、授权委托等严格按照《公司法》、 《公司章程》等相关规定执行。股东及股东代表出席公司股东大会时, 公司工作人员及见证律师共同查验出席会议人员的身份证明、持股凭 证和授权委托书原件及复印件,并由见证律师针对会议通知时间及出 席人员的资格等事项出具认为其符合相关法律法规规定的专项法律 意见书。
- 3、股东大会提案审议是否符合程序,是否能够确保中小股东的 话语权
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公司治理自查报告
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公司历次股东大会提案,均符合有关法律、法规、《上市公司股 东大会规范意见》及《公司章程》。提案内容均属股东大会职权范围, 有明确议题和具体决议事项,审议程序符合相关规定,公司股东大会 召开时,公司董事、监事及高管人员对股东提问均做出答复与解释, 公司依法通过股东提案、表决、质询等程序保护中小股东的话语权。
4、有无应单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东 请求召开的临时股东大会,有无应监事会提议召开股东大会?如有, 请说明其原因
截止目前,本公司尚无应单独或合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东和监事会提议召开临时股东大会的情况。
5、是否有单独或合计持有3%以上股份的股东提出临时提案的情 况?如有,请说明其原因
公司召开2002年年度股东大会前,有单独或合并持有3%以上股 份的股东提出临时提案的情况,具体情况如下:
2003年2月21日,公司第三届十七次董事会审议通过了关于公司 将于2003年3月30日召开2002年年度股东大会的议案。2003年3月17 日,公司原国有法人股股东及国家股股东对公司2002年年度股东大会 提出了临时提案:
(1)湖北红旗电工集团有限公司(截止2002 年12 月31 日,持有 公司国有法人股7150 万股,占公司股份总额的39.4%)向本公司董事 会递交了“关于审议湖北红旗电工集团有限公司致歉公告”的临时提 案。
湖北红旗电工集团有限公司提出该项临时提案的原因:2002 年 12 月31 日,湖北红旗电工集团有限公司与桑德集团签订了《股权转 让协议》,将该公司所持有的公司7150 万股国有法人股转让给桑德集 团。由于该股权转让行为违背了该公司于2000 年受让该部分股权时
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公司治理自查报告
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所做出的“三年不转让”相关承诺,该公司及其主要负责人向公司其 他股东及公司致歉并刊登致歉公告(致歉公告刊登于2003 年2 月27 日的《证券时报》、《中国证券报》),该公司向公司董事会提出该项临 时提案递交公司股东大会审议。
(2)宜昌市夷陵国有资产经营公司(截止2002 年12 月31 日, 持有公司国家股3849.3 万股,占公司股份总额的21.21%)于2003 年 3 月17 日向本公司董事会递交了“关于对公司第三届董事会、监事会 进行换届选举”的临时提案。
宜昌市夷陵国有资产经营公司提出该项临时提案的原因:由于第 三届董事会、监事会任期于2003 年3 月届满,该公司作为本公司国 家股股东,提出了对公司第三届董事会及监事会进行换届选举的议 案。
2003 年3 月30 日,公司召开的2002 年年度股东大会审议通过了 上述临时提案。
- 6、股东大会会议记录是否完整、保存是否安全;会议决议是否 充分及时披露
公司历次股东大会会议记录真实、完整,由公司董事会办公室妥 善保管,按时归档。会议记录内容包括:会议时间、地点、会议主持 人、出席及列席人员、出席会议的股东及代理人、所持有表决权的股 份总数及占公司股份总数的比例,对每一提案的审议及表决结果、见 证律师等。
公司历次股东大会召集、召开、相关议案及决议均符合《上市公 司股东大会规则》,历次股东大会决议都准确及时在指定的媒体进行 信息披露。
7、公司是否有重大事项绕过股东大会的情况,是否有先实施后 审议的情况?如有,请说明原因
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公司治理自查报告
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公司各重大事项均依法先审议后实施,不存在绕过股东大会的情 况,所有须经股东大会审议事项均按法定程序上报股东大会审议批准 后实施。
- 8、公司召开股东大会是否存在违反《上市公司股东大会规则》 的其他情形
公司召开的股东大会不存在违反《上市公司股东大会规则》的其 他情形,公司股东大会均由公司聘请的律师事务所委派律师现场见证 并出具法律意见书。
二、董事会
公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证 券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关规定制定了《董事会议 事规则》,在《公司章程》和《董事会议事规则》中规定了董事会的 职责、权限和议事程序。自查事项具体情况如下:
1、公司是否制定有《董事会议事规则》、《独立董事制度》等相 关内部规则
公司董事会组成科学,职责清晰,制度较为健全。目前,已经建 立了《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》等相关内部控制制度, 并根据修订的《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》 等法律法规及规范性文件,结合公司实际情况及时进行修订。
2、公司董事会的构成与来源情况
公司于2006年3月30日召开2005年年度股东大会,选举产生了第 五届董事会。目前公司第五届董事会共7名董事,其中独立董事2名, 由控股股东推荐的董事5名。
公司2名独立董事分别为樊行健先生、刘延平先生,独立董事人 数占董事会成员比例为29%,公司独立董事任职以来勤勉尽责,有足
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够的时间和精力有效履行职责,分别从公司治理、财务、内部控制等 方面给予了专业性建议与意见。
公司控股股东推荐的5名董事分别为文一波先生、胡新灵先生、 杨建宇先生、张景志先生、骆泓瑾女士,其中:文一波先生、胡新灵 先生在控股股东单位任职,张景志先生为公司总经理。
公司的各位董事均有丰富的工作经验与管理能力,对公司优化治 理结构、科学决策、稳健发展等方面均发挥了重要作用。
现任董事主要工作经历和在其他单位任职情况如下:
董事长:文一波先生,1965年出生,清华大学环境工程专业硕士, 教授级高级工程师。曾任化工部规划院工程处工程师、中国国际科学 中心国际环境公司副总经理等职务。现任北京桑德环保集团有限公司 董事长、总裁,合加资源发展股份有限公司董事长。
董事:胡新灵先生,1966年出生,本科,高级工程师。曾任广州 新康房地产公司专业主管、广州白利房地产公司专业主管、北京市桑 德环境技术发展有限公司总裁助理等职务。现任北京桑德环保集团有 限公司副总裁,合加资源发展股份有限公司董事。
董事:杨建宇先生,1971年出生,经济学博士,高级经济师。曾 任中国农业银行总行高级经济师、湘财证券有限责任公司总经理助 理、北京桑德环保集团有限公司副总裁、财务总监等职务,现任合加 资源发展股份有限公司董事。
董事:张景志先生,1971年出生,管理学硕士,教授级高级工程 师,曾任职于北京科技大学管理学院、治金工业部、北京浪潮电脑公 司、北京桑德环保集团有限公司。现任合加资源发展股份有限公司董 事、总经理。
董事:骆泓瑾女士,1973年出生,MBA,经济师。曾就职于航天 部湖南管理局7804厂、北京桑德环保集团有限公司。现任合加资源发
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展股份有限公司董事。
独立董事:樊行健先生,1944年出生,会计学教授,博士生导师, 曾任教育部派驻西南财经大学巡视组副组长、西南财经大学副校长。 现任合加资源发展股份有限公司独立董事,四川泸天化股份有限公司 独立董事,四川广安爱众股份有限公司独立董事。
独立董事:刘延平先生,1962年出生,博士研究生,曾任辽宁大 学国民经济管理系讲师、副教授,北京交通大学经济管理学院博士研 究生导师、副院长、院长等职。现任北京交通大学经济管理学院院长、 博士研究生导师,合加资源发展股份有限公司独立董事,北京城建投 资发展股份有限公司独立董事。
- 3、董事长的简历及其主要职责,是否存在兼职情况,是否存在 缺乏制约监督的情形
董事长:文一波先生,1965年出生,清华大学环境工程专业硕士, 教授级高级工程师。曾任化工部规划院工程处工程师、中国国际科学 中心国际环境公司副总经理等职务。现任北京桑德环保集团有限公司 董事长、总裁,合加资源发展股份有限公司董事长。
公司董事长严格按照《公司章程》规定和董事会授予的职责行使 权利,履行义务,接受公司股东大会和监事会的监督,不存在缺乏制 约监督的情形。
- 4、各董事的任职资格、任免情况,特别是国有控股的上市公司 任免董事是否符合法定程序
公司董事均受过良好的教育,符合国家现行法律法规及《公司章 程》规定的董事任职资格。公司独立董事是按照法律规定进行必要的 审查后确定的,提名人充分了解被提名人的相关履历并征得其同意, 提名人认为被提名人具备担任独立董事的资格及具备独立性,并将被 提名人简历报送湖北证监局审核通过其任职资格。
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同时,公司任免董事均符合法定程序,由股东大会选举或更换, 任期三年。董事任期届满,可连选连任。董事在任期届满以前,股东 大会不得无故解除其职务。董事可以在任期届满以前提出辞职,董事 辞职须向董事会提交书面辞职报告。公司现任第五届董事会成员经 2006年3月30日召开的公司2005年度股东大会选举产生。
因本公司系民营企业上市公司,不存在国有控股上市公司任免董 事的法定程序。
5、各董事的勤勉尽责情况
公司董事根据《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》、《公司章 程》和《董事会议事规则》深入了解公司生产经营情况,参与公司重 大事项的决策。特别是对公司的重大决策,各董事、独立董事都发表 见解,维护公司和全体股东的利益,发挥了董事的决策作用,勤勉地 履行了其职责。自2006年3月30日经股东大会选举产生至今,在公司 第五届董事会历次召开的会议中,不存在董事和独立董事连续两次未 能出席董事会会议的情况。
公司两名独立董事自任职以来勤勉尽责,有足够的时间和精力有 效履行其独立董事职责,认真审议公司各项董事会议案,并发挥其个 人专业优势及经验对公司的发展战略、财务管理、制度建设等事项提 供了专业性意见,并对公司经营决策、对外投资及关联交易事项等均 审慎审议并发表独立意见,对董事会的科学决策、健康发展起到了积 极作用。
- 6、各董事专业水平如何,是否有明确分工,在公司重大决策以 及投资方面发挥的专业作用如何
公司各董事均具有工作十年以上的工作经历,多年从事生产经营 管理、行政管理、经济以及教学研究工作,且在各自专业领域内拥有 丰富的工作经验,专业水平高,且分工明确,在公司重大决策以及投
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资方面都能很好地发挥专业作用,在审议和决策公司重大事项时能从 各方面给予专业意见与建议。
7、兼职董事的数量及比例,董事的兼职及对公司运作的影响, 董事与公司是否存在利益冲突,存在利益冲突时其处理方式是否恰当
公司董事会成员为七人,其中,兼职董事为四人,占董事会人数 的57%。其中两名独立董事均未在公司、控股股东、实际控制人及相 关关联方单位有任何兼职,占全部董事人数的29%,上述董事能从各 自专业角度为公司经营决策提出建设性意见,使公司获得更多的专业 信息,其兼职情况未对公司经营产生任何不利影响;另二名兼职董事 在控股股东单位任职,其中董事长文一波先生兼任控股股东北京桑德 环保集团有限公司董事长、总裁。公司董事胡新灵先生兼任控股股东 北京桑德环保集团有限公司副总裁,该两位兼职董事在公司内部不担 任除公司董事以外的任何职务。
兼职董事能够及时了解与掌握控股股东与公司的情况,兼职董事 与公司不存在利益冲突。公司通过不断完善董事会议事规则,建立健 全内控体系等措施,充分发挥董事的忠实、勤勉义务。
8、董事会的召集、召开程序是否符合相关规定
公司董事会会议由董事长召集并主持召开。董事会会议均有过半 数的董事出席,公司监事及高级管理人员、董事会秘书均列席董事会 会议。公司董事会的召集、召开程序符合《公司法》、《公司章程》等 相关规定。
9、董事会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定
公司召开董事会定期会议和临时会议的通知时间、授权委托等均 严格按照《公司法》、《公司章程》等相关规定执行。
10、董事会是否设立了下属委员会,如提名委员会、薪酬委员会、 审计委员会、投资战略委员会等专门委员会,各委员会职责分工及运
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作情况
公司根据实际情况,在董事会下设立战略委员会、审计委员会及 薪酬与考核委员会。
董事会战略委员会是董事会设立的专门工作机构,主要职责是对 公司战略发展规划、业务及机构发展规划、重大投资融资方案和其他 影响公司发展的重大事项进行研究审议,并向公司董事会提出建议。
董事会审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要职责是对 公司内部控制、财务信息和内部审计等进行监督、检查和评价。
薪酬与考核委员会是董事会下设的常设专门工作机构,主要负责 审议并监督执行公司的薪酬和绩效考核制度,就公司董事、监事和高 级管理人员的选任程序、任职资格、薪酬政策、薪酬方案和薪酬考核 标准等向董事会提出建议,并对董事与高级管理人员的业绩与行为进 行评估。
公司制订了董事会专门委员会的相关工作细则,由于公司的董事 会专门委员会刚刚成立,目前尚未按照《工作细则》规定的职责全面 开展工作,公司将在下一步的工作中逐步实施与完善。
11、董事会会议记录是否完整、保存是否安全,会议决议是否充 分及时披露
公司历次董事会会议记录均真实、完整,由董事会秘书妥善保管, 按时归档。
会议记录的内容包括:会议的届次、召开时间、地点及召开方式; 会议主持人,出席会议董事及授权委托情况;会议审议议案及审议情 况等,并由董事及记录人签名,会议记录保存期限为永久。
公司历次董事会会议决议内容完整,均严格按照《深圳证券交易 所股票上市规则》在指定的媒体上充分、及时地进行了信息披露。 12、董事会决议是否存在他人代为签字的情况
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公司治理自查报告
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公司董事会决议均由出席会议的董事亲自签字,因故不能出席的 董事由其书面委托的董事签字,不存在董事会决议他人代为签字的情 况。
13、董事会决议是否存在篡改表决结果的情况
公司历次董事会决议的表决结果真实、合法、有效,不存在篡改 表决结果的情况。
14、独立董事对公司重大生产经营决策、对外投资、高管人员的 提名及其薪酬与考核、内部审计等方面是否起到了监督咨询作用
在日常工作中,独立董事定期阅读、审核公司提交的经营报告, 定期参加独立董事与公司沟通会,积极参与公司重大事项的讨论,针 对公司重大事项发表了独立意见。通过各种方式对公司重大生产经营 决策、对外投资、对外担保、重大关联交易、高管人员的提名及其薪 酬与考核、内部审计等方面均起到了监督咨询作用。事实证明,独立 董事制度对董事会机制作用的发挥有非常积极的意义,促进了董事会 更加公正、合理地行使经营决策和对经理层监督的权利。
15、独立董事履行职责是否受到上市公司主要股东、实际控制人 等的影响
独立董事根据《公司法》、《股票上市规则》、《公司章程》和《独 立董事工作制度》的要求,独立履行其职责,参与公司重大事项的决 策,充分发挥独立董事作用,并按照有关规定对需要发表独立意见的 事项发表独立意见,不受公司控股股东、实际控制人的影响。
16、独立董事履行职责是否能得到充分保障,是否得到公司相关 机构、人员的配合
独立董事履行职责能得到充分保障,公司各相关机构、人员能够 给予积极的配合,使独立董事能够得以发挥其作用。
17、是否存在独立董事任期届满前,无正当理由被免职的情形,
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公司治理自查报告
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是否得到恰当处理
公司不存在独立董事任期届满前无正当理由被免职的情形。
18、独立董事的工作时间安排是否适当,是否存在连续3次未亲 自参会的情况
公司两名独立董事自任职以来勤勉尽责,有足够的时间与精力有 效履行职责,并不存在连续3次未亲自参会的情况。
19、董事会秘书是否为公司高管人员,其工作情况如何
公司董事会秘书吴晓东先生在公司的任职为:副总经理、财务总 监、董事会秘书,为高级管理人员,由董事长提名,董事会聘任,能 够严格按照《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、 《投资者关系管理制度》等相关规定工作,并具备履行职责所必需的 财务、管理、法律等专业知识,具有良好的职业道德和个人品质,具 备履行义务所必须的权限,做好股东大会、董事会、监事会的组织, 投资者关系管理、信息披露及与监管部门沟通等日常工作。
20、股东大会是否对董事会有授权投资权限,该授权是否合理合 法,是否得到有效监督
根据《公司章程》的规定,股东大会对董事会的投资权限进行了 明确划分:
(1)下列任一标准范围内的公司对外投资、非因日常经营活动 收购或者出售资产(包括股权)、提供财务资助、非因日常经营活动 租入或者租出资产(包括股权)、签订管理方面的合同(含委托经营、 受托经营等)、赠与或受赠资产(包括股权)、债权或债务重组等非日 常经营性交易事项:
-
交易金额(含承担债务、费用等)不超过公司最近一期经审计
-
净资产的50%,或绝对金额不超过5000万元;
-
交易涉及的资产在最近一个会计年度相关的净利润不超过公司
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公司治理自查报告
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最近一个会计年度经审计净利润的50%,或绝对金额不超过500万元; � 交易涉及的资产在最近一个会计年度相关的主营业务收入不超 过公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的50%,或绝对金额不 超过5000万元;
④交易行为本身产生的利润不超过公司最近一个会计年度经审 计净利润的50%,或绝对金额不超过500万元;
⑤交易涉及的资产总额不超过公司最近一期经审计总资产的50% (该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为 计算数据)。
(2)董事会重大项目投资的权限:公司董事会有权决定一次投 资总额占公司最近一期经审计的总资产比例30%以下的新建、技改等 投资项目;当投资额超过上述标准时,还需由股东大会批准。当新建、 技改项目等投资连续12个月累计金额达到公司最近一期经审计的总 资产比例的50%时,须报股东大会批准。
该授权合理合法,并能得到有效贯彻、执行。
三、监事会
本公司根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所 股票上市规则》及《公司章程》等法律、法规,结合公司实际,设立 了监事会,制定了《监事会议事规则》,对董事会和经理层进行监督 和检查。其自查事项具体情况如下:
- 1、公司是否制定有《监事会议事规则》或类似制度
公司于1998年制定了《监事会议事规则》,2006年4月依照相关法 律、法规规定,对《监事会议事规则》进行了修订,公司监事会严格 执行了相关规定。
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2、监事会的构成与来源,职工监事是否符合有关规定
公司监事会成员为三人,其构成与来源如下:
| 来源 | 合计 | 专业构成 | 学历 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 企业管理 | 金融 | 环境工程 | 研究生 | 大学 | 大专 | ||
| 控股股东 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| 职工监事 | 1 | 1 | 1 |
公司监事会成员中职工代表监事占监事会成员的三分之一,公司 职工监事由公司职工通过职工代表大会按照相关程序民主选举产生, 符合相关规定。
3、监事的任职资格、任免情况
公司全体监事具备法律、法规及有关规定的担任上市公司监事的 资格,且符合公司章程规定的任职条件。
公司监事会成员来源于公司控股股东北京桑德环保集团有限公 司提名的监事候选人与公司职工代表监事。
公司监事会成员的任免程序:监事会形成议案并披露候选人的简 历与基本情况。公司监事候选人名单以提案的形式提交公司股东大会 审议并表决,股东大会选举监事时实行累积投票制,股东大会对每一 个监事候选人逐个进行表决,公司监事的任免情况符合《公司章程》 规定的法定程序。
-
4、监事会的召集、召开程序是否符合相关规定
-
公司监事会均由监事会主席召集,具体召开程序为:
-
1、会议主持人(监事会主席)宣布会议开始;
-
2、由会议主持人报告本次会议出席情况;
-
3、由会议主持人报告本次会议议案;
-
4、由与会监事对会议议案进行审议并表决;
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公司治理自查报告
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5、宣布该次会议决议;
6、监事在相关文件中签字。
公司历次监事会会议均由监事会召集人主持,召集和召开程序符 合《公司法》、《证券法》、《公司章程》及《监事会议事规则》的相关 规定。
- 5、监事会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定
公司历次监事会会议均根据《公司法》、《公司章程》及《监事会 议事规则》的相关规定召集、召开,会议的通知时间、授权委托等严 格按照相关规定执行。
- 6、监事会近3 年是否有对董事会决议否决的情况,是否发现并 纠正了公司财务报告的不实之处,是否发现并纠正了董事、总经理履 行职务时的违法违规行为
监事会近3年不存在对董事会决议否决的情况,未发现公司财务 报告存在不实之处,未发现董事、总经理履行职务时存在违法违规行 为。
- 7、监事会会议记录是否完整、保存是否安全,会议决议是否充 分及时披露
监事会会议记录完整、保存安全,会议决议均按照《深圳证券交 易所股票上市规则》、《监事会议事规则》和《信息披露管理办法》等 规定,充分及时地在指定媒体上予以披露。
- 8、在日常工作中,监事会是否勤勉尽责,如何行使其监督职
在日常工作中,公司监事会严格执行《公司法》等法律、法规和 《公司章程》的规定,依法履行股东大会赋予的监督职能,向股东大 会负责并报告相关工作,保障股东权益、公司利益和员工的合法权益 不受侵犯。监事会列席公司董事会、股东大会,对会议的召开程序和 表决程序进行了监督;了解公司日常经营状况、检查公司财务,对董
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公司治理自查报告
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事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督。
监事会在日常工作中充分维护了公司全体股东、公司及公司全体 员工的利益,规范运作,认真有效履行职责,建立并不断健全与完善 监事会议事规则,充分发挥了监事会的作用。
四、经理层
公司经理层自查事项具体情况如下:
- 1、公司是否制定有《经理议事规则》或类似制度
公司按相关规定制定了《总经理工作制度》。
- 2、经理层特别是总经理人选的产生、招聘,是否通过竞争方式 选出,是否形成合理的选聘机制
根据《公司章程》规定,公司设总经理一名,由董事会聘任或解 聘;公司设副总经理3至5名,由董事会聘任或解聘。
-
公司经理层人选的产生严格按照《公司章程》等相关规定的条件 与程序,形成了合理的经理层产生机制。
-
3、总经理的简历,是否来自控股股东单位
公司总经理为张景志先生,同时担任公司董事,来自控股股东单 位,其简历如下:
张景志先生,36岁,管理学硕士,高级经济师,曾就职于北京科 技大学管理学院、冶金工业部、北京浪潮电脑公司、北京桑德环保集 团有限公司。现任合加资源发展股份有限公司董事、总经理。
截止2007年3月31日,张景志先生未持有公司股份,未受过中国证 监会及其他有关部门的处罚和深圳证券交易所的警示。
- 4、经理层是否能够对公司日常生产经营实施有效控制
经理层能够对公司日常生产经营实施有效控制,在日常工作中, 公司经理层与各职能部门通过各种形式保持密切的沟通,通过合理的 制度和规范的业务流程及时跟踪、检查、监督和指导工作的开展情况,
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公司治理自查报告
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保证各规章制度得到有力执行。
5、经理层在任期内是否能保持稳定性
公司原总经理杨建宇先生因出国留学辞去公司总经理职务,杨建 宇先生现任公司董事。公司经理层在任期内能够保持稳定。
6、经理层是否有任期经营目标责任制,在最近任期内其目标完 成情况如何,是否有一定的奖惩措施
公司股东大会和董事会审议通过的年度投资计划、年度工作计划 及其他工作计划授权经营管理班子负责实施,公司每年与经理层签订 生产经营目标责任状,根据公司年度目标计划、完成情况与工作业绩, 对公司高管人员进行考核评定,在最近任期内,经理层良好地完成了 其工作目标,公司通过高管人员述职、董事会及员工评定等多种手段 考核高管人员的工作,建立高管人员绩效考核机制。
7、经理层是否有越权行使职权的行为,董事会与监事会是否能 对公司经理层实施有效的监督和制约,是否存在“内部人控制”倾向 公司经理层按照《公司章程》规定的权限和董事会的授权行使其 职权,不存在越权行使职权的行为,公司根据决策、经营、监督机构 相互分离与制约的原则,建立了股东大会、董事会、监事会及经理层 组成的规范的法人治理结构,董事会与监事会能够对公司经理层实施 有效的监督和制约,不存在“内部人控制”倾向。
8、经理层是否建立内部问责机制,管理人员的责权是否明确
目前,公司管理人员责权明确,公司高级管理人员每年与公司签 订目标责任状,并在年终进行述职与接受民主评议,经理层的工作情 况定期向董事会报告,接受董事会、监事会的检查与监督,管理人员 的分工明确,责权明晰。
9、经理层等高级管理人员是否忠实履行职务,维护公司和全体股 东的最大利益,未能忠实履行职务,违背诚信义务的,其行为是否得到
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惩处
公司经理层等高级管理人员能够忠实履行职务,忠实勤勉尽责, 诚实信用地执行职务,无利用职务谋取不当利益的行为,切实维护公 司和全体股东的最大利益,不存在违背诚信义务的行为。
10、过去3年是否存在董事、监事、高管人员违规买卖本公司股 票的情况,如果存在,公司是否采取了相应措施
过去3年不存在公司董事、监事、高管人员违规买卖本公司股票 的情况。
五、公司内部控制情况
1、公司内部管理制度主要包括哪些方面,是否完善和健全,是 否得到有效地贯彻执行
公司建立了完善的部门职责条例,对部门职责分工及权限,相互 制衡监督机制进行规定。根据管理分工,公司在行政、人事、财务、 经营、招标、生产等方面建立比较完善的管理制度体系。在内部控制 制度建设时充分考虑内部环境、风险对策、控制活动、信息沟通、检 查监督等要素,控制活动涵盖公司财务管理、投资融资管理、投资项 目运营、工程项目建设、招标投标、信息披露等方面,其中对重点控 制活动制度的建设及执行情况具体如下:
(1)公司制订了《项目公司管理规范》、《项目公司运作管理办 法》,明确了对控股子公司管理流程,依据公司项目处于在建或投入 运营的两种情况,分别采用《项目公司管理规范》和《项目公司运作 管理办法》进行管理,同时根据公司战略规划、经营方针等政策,对 公司控股子公司实施了战略规划、年度计划、全面预算、经营分析、 信息披露等管理。
(2)督促和指导控股子公司建立了相应的内部控制制度,并要 求控股子公司实行重大事项报告制度。公司已基本建立了控股子公司
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的内控制度和管理机制,符合《上市公司内部控制指引》相关规定。 (3)公司制定了《工程项目实施计划管理纲要》、《项目分包管 理实施办法》、《项目成本控制流程》、《项目概预算、结算管理办法》、 《采供管理制度》、《招标管理制度》、《工程实施过程管理用表》,对 公司项目运作流程进行细致的划分,建立了完善的内部控制制度。 (4)关联交易内部控制
①公司《公司章程》对公司股东大会、董事会审议关联交易事项 的权限、审议程序、关联董事回避、关联股东回避等均作了明确具体 的规定。
②公司通过制订实施《关联交易管理办法》,对公司与控股股东 发生的关联交易协议类别、判断标准、合同签订、信息披露等内容进 行了规定。
③凡涉及关联交易事项的,均事先向独立董事提交了相关材料并 获得了事前认可。
④公司与关联方之间的交易均签订了书面协议,明确了交易双方 的权利义务及法律责任。
⑤在实际执行过程中,严格按照《公司章程》、《关联交易管理办 法》的规定处理关联交易事项,按照信息披露规定履行了信息披露义 务,并在公司年度报告中作了详细披露。公司关联交易事项符合诚实 守信、平等、自愿、公平、公开、公允的原则,不存在被控股股东及 其关联方占用、转移公司资金、资产及其他资源的情况。未损害公司 和其他股东的利益。
(5)对外担保的内部控制
《公司章程》、《对外担保管理办法》等制度对对外担保的权限作 了具体明确的规定,执行了《上市规则》关于对外担保累计计算的相 关规定。截止2007年6月30日,公司除对控股子公司江苏沭源自来水
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有限公司和包头鹿城水务有限公司担保外,无其它担保事项。 (6)重大投资管理控制
①《公司章程》对股东大会、董事会重大投资的审批权限、程序 作了明确规定,履行了独立董事事先发表意见的规定。
②公司遵循合法、审慎、安全、有效的原则,制订了《资产处置 管理暂行制度》、《投资者关系管理制度》等制度;对重大投资事项, 公司均严格履行决策程序,按照信息披露规定履行了信息披露义务。 ③公司指定运营管理部为投资管理专门机构,负责公司重大投资 项目运营,设计院负责项目设计预算、项目可行性、投资风险、投资 回报等事宜的研究、执行和评估。对重大投资项目,公司还委托具有 从业资质的规划设计中介机构进行可行性论证,以提高投资决策的科 学性。
(7)募集资金使用的管理控制
公司在治理自查中发现,公司的募集资金管理办法为2000年制订, 与国家现行的有关法律、法规不能有效结合,失去相关时效性,公司 将重新制订募集资金管理办法。
(8)信息披露的内部控制
在信息披露方面,公司严格按照监管部门的监管要求,严格执行 《深圳证券交易所股票上市规则》,制定了《信息披露管理办法》和 《重大信息内部报告制度》,明确了重大信息的范围,报告、审核程 序和披露办法以及保密规定。在不涉及公司商业机密的前提下,公司 严格按照信息披露程序主动、及时、合法、真实和完整地进行信息披 露,公司在对外接待、网上路演等投资者关系活动方面管理规范,确 保了信息披露公开、公正、公平,维护了全体股东特别是中小股东和 利益相关者的权益。
存在问题:
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公司内部控制需要进一步加强,公司在水务项目投资及运营业务 管理上仅针对相关业务管理部门的部门职责及工作范围制订了相关 管理制度,对于控股子公司的管理和内控制度机制尚不健全和完善, 公司需要制订对外投资管理办法,以进一步提高公司对控股子公司的 业务管理与经营风险控制水平。
- 2、公司会计核算体系是否按照有关规定建立健全
公司已按《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、 《企业会计准则》和《企业会计制度》等法律法规及其补充规定的要 求制定了《财务会计制度》等有关财务制度;明确规定了重要财务决 策程序与规则;规范了会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序; 明确了会计人员的岗位职责;制定了凭证流转程序,执行交易时能及 时编制有关凭证,及时送交会计部门及公司档案室记录及归档,并且 将记录同相应的会计分录独立比较;并通过修订《公司财务管理制度》 等规章制度加强公司内部控制。
公司自2007年1月1日起执行新企业会计准则。
- 3、公司财务管理是否符合有关规定,授权、签章等内部控制环 节是否有效执行
公司财务管理符合有关规定,授权、签章等内部控制环节能够得 到有效执行。
- 4、公司公章、印鉴管理制度是否完善,以及执行情况
公司已经建立了《公司印章管理办法》等较为完善的印鉴管理制 度,公章、印鉴专人保管,严格履行签批程序。
- 5、公司内部管理制度是否与控股股东趋同,公司是否能在制度 建设上保持独立性
公司与控股股东的管理制度分别有各自的管理体系、管理流程和 管理办法,制度的内容与相关条款也分别根据自身的业务特点及内部
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治理不同要求制订,适应各自经营发展的需要,公司在制度建设上能 够保持充分的独立性,公司内部管理制度与控股股东并不趋同,建立 了与公司具体业务和经营实际相符合的内部管理制度。
6、公司是否存在注册地、主要资产地和办公地不在同一地区情 况,对公司经营有何影响
公司注册地在湖北省宜昌市,办公地点在北京市,而资产则主要 分布在北京、江苏等地,尽管公司下属分、子公司数量众多,地域分 布较广,增加了管理费用的支出,但是这种产业布局符合公司所处行 业的经营特点,也是随公司日常业务的需要而产生的。
7、公司如何实现对分支机构,特别是异地分、子公司有效管理 和控制,是否存在失控风险
公司的运营管理部具体负责对分、子公司业务指导和运营监督工 作,依据公司项目处于在建或投入运营的两种情况,分别采用《项目 公司管理规范》和《项目公司运作管理办法》,并且在公司的指导下, 公司控股子公司均建立了《经济合同管理办法》、《财务管理办法》等 一系列内部控制制度。公司以出资人身份对公司控股子公司行使出资 人权利,包括提案、表决、分红等,对控股子公司的经营做到及时了 解、及时决策。
控股子公司的法人治理结构有待于进一步完善,整体上讲,公司 分、子公司不存在失控风险,但控制制度需要进一步系统化、体制化。 8、公司是否建立有效的风险防范机制,是否能抵御突发性风险 公司高度重视风险管理,不断地关注行业形势,根据公司所处的 行业,及时调整公司战略,对于重大投资决策,严格按照《公司章程》 权限进行,从某种程度上而言,对公司运营风险和财务风险起到一定 的防范作用。
但公司目前经营风险防范机制尚未建立,公司未来在完善内控机
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制时,会弥补经营风险防范空白;同时公司要设立专门的法律事务部 门或专责人员,全面负责公司的法律事务工作,从法律角度对公司业 务运营风险进行防范;公司进一步加强审计部职能,对公司业务和分、 子公司的运营风险从财务上进行把关。
9、公司是否设立审计部门,内部稽核、内控体制是否完备、有 效
为建立健全公司廉政工作的长效机制及对公司内控制度进行监 督与核查,公司设有独立的审计部门,制订有完备的审计工作制度与 工作流程,但公司的内部审计职能需要进一步强化,以规范公司行为, 防范经营风险,因而公司的内控体制需要进一步完善。
10、公司是否设立专职法律事务部门,所有合同是否经过内部法 律审查,对保障公司合法经营发挥效用如何
公司尚未设立专职的法律事务部门,公司目前日常经营管理中涉 及的法律事务多依靠公司外聘的律师事务所专职律师作为法律顾问 来解决相关问题,公司下一步将在内部设立专门的部门或专责人员来 切实执行相关工作,从而确保公司各项重大决策和业务操作合法合 规,避免各种法律风险,为公司相关业务提供法律服务。
11、审计师是否出具过《管理建议书》,对公司内部管理控制制 度如何评价,公司整改情况如何
公司聘请的会计师事务所未出具过《管理建议书》。
在历年的定期报告审计过程中,公司审计师认为公司按照制订的 内部控制标准在所有重大方面保持了与会计报表相关的有效的内部 控制。
12、公司是否制定募集资金的管理制度
公司的募集资金管理办法为2000年制订,与国家现行的有关法 律、法规不能有效结合,失去相关时效性。公司将重新制订募集资金
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管理办法,明确规定了募集资金的存放、使用、管理,以及使用过程 中的持续信息披露,以规范募集资金的使用,切实保护全体股东的利 益。
13、公司的前次募集资金使用效果如何,是否达到计划效益
公司为1998年初发行上市的股份有限公司,由于在2000年至2002 年连续三年亏损,公司于2003年2月被暂停上市交易,后通过重组、 资产置换等一系列措施,公司于2003年11月恢复上市,公司的主营业 务也由原有的磷化工业变更为环保业务。原有的募集资金投向的项目 已随资产置换转移出上市公司,募集资金投入项目的盈亏不具备实际 意义。
14、公司的前次募集资金是否有投向变更的情况,程序是否符合 相关规定,理由是否合理、恰当
公司的前次募集资金存在变更投向的情况,变更程序符合相关规 定。公司募集资金变更的原因是因为公司资产置换后主营业务范围发 生彻底改变,募集资金投向的变更符合国家的产业政策,有利于公司 长远发展。
15、公司是否建立防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、 侵害上市公司利益的长效机制
公司已按照有关法律、法规和《深圳证券交易所股票上市规则》 等有关规定,明确划分了公司股东大会、董事会对关联交易事项的审 批权限,规定关联交易事项的审议程序和回避表决要求。
公司不存在大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公 司利益的情形。
公司在《公司章程》、《股东大会议事规则》和《董事会议事规则》 中,规定了重大关联交易需经独立董事认可后,提交董事会讨论,讨 论时关联董事回避,并由独立董事出具专项意见;超出董事会权限的
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重大关联交易,由股东大会审议表决,表决时关联股东回避;在重大 关联交易的披露方面,《信息披露制度》中具体规定了信息披露的流 程、内容、时限和各个部门的职责。除此之外,《董事会议事规则》 还规定了审计委员会应当对重大关联交易进行审计。公司不存在控股 股东及其关联方占用公司资金、侵害公司利益的情况。公司目前已建 立起防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司利益 的长效机制。公司高度重视对关联交易的管理,制定了相关流程和制 度,确保全体股东的利益得到保障。
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第三部分 公司独立性情况
- 1、公司董事长、经理、副经理、董事会秘书、财务负责人等人 员在股东及其关联企业中有无兼职
公司董事长文一波先生任公司控股股东北京桑德环保集团有限 公司董事长、总裁。
公司总经理、副总经理、董事会秘书、财务负责人等高级管理人 员均未在股东及其关联企业中兼职,
2、公司是否能够自主招聘经营管理人员和职工
公司机构独立,能够自主招聘经营管理人员和职工,公司建立与 完善了公司的各项薪酬、保险、福利制度。
3、公司的生产经营管理部门、采购销售部门、人事等机构是否 具有独立性,是否存在与控股股东人员任职重叠的情形
公司设有独立的市场营销部、运营管理部及工程部等8个业务职 能部门,生产经营管理部门、采购销售部门、人事等机构具有独立性, 与控股股东之间完全独立,不存在与控股股东人员任职重叠的情形, 不存在混合经营、合署办公的情形。
4、公司发起人投入股份公司的资产的权属是否明确,是否存在 资产未过户的情况
公司于1993年以定向募集方式设立,2002年,原国家股股东宜昌 市夷陵国有资产经营有限公司及国有法人股股东湖北红旗电工集团 有限公司将股份转让给北京桑德环保集团有限公司,且公司于2003年 实施了资产置换,公司原发起人投入股份公司的资产已随资产置换置 出股份公司,公司目前不存在资产未过户的情况。
在资产方面,公司与北京桑德环保集团有限公司资产完全独立。
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- 5、公司主要生产经营场所及土地使用权情况如何,是否独立于 大股东
公司注册地址:公司主要生产经营场所和土地使用权都完全独立 于大股东,公司主要项目公司及控股子公司有土地使用权。
-
6、公司的辅助生产系统和配套设施是否相对完整、独立 公司的辅助生产系统和配套设施完整、独立。
-
7、公司商标注册与使用情况如何,工业产权、非专利技术等无 形资产是否独立于大股东
-
公司已经申请独立自主的商标,目前正在审核之中,公司的工业
-
产权、非专利技术等无形资产独立于大股东。
-
8、公司财务会计部门、公司财务核算的独立性如何
-
公司财务会计部门、公司财务核算部门相互独立,职责明确。公 司与北京桑德环保集团有限公司拥有各自独立的财务负责人和财务 会计工作人员,各自独立建帐,拥有独立的银行帐号,实行独立的财 务管理制度,建立了独立的财务核算体系,公司与控股股东的财务完 全独立。
-
9、公司采购和销售的独立性如何
-
公司采购、销售独立于控股股东。
-
10、公司与控股股东或其关联单位是否有资产委托经营,对公司 生产经营的独立性产生何种影响
公司与控股股东或其关联单位没有资产委托经营情况。
- 11、公司对控股股东或其他关联单位是否存在某种依赖性,对公 司生产经营的独立性影响如何
公司对控股股东或其他关联单位不存在依赖性。
- 12、公司与控股股东或其控股的其他关联单位是否存在同业竞争 公司目前的主要业务为自来水及污水的运营及固废项目的相关建
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设与设备供应,水务项目由于地域的不同,几乎不会出现资源重合现 象,公司水务项目与大股东之间无同业竞争及相互依赖的关系,公司 从事的固废相关业务在大股东及其关联企业都未涉及。
13、公司与控股股东或其控股的其他关联单位是否有关联交易, 主要是哪些方式;关联交易是否履行必要的决策程序
公司与控股股东或其控股的其他关联单位的关联交易均履行了 必要的决策程序,且发生的关联交易公平,没有损害上市公司利益。 14、关联交易所带来利润占利润总额的比例是多少,对公司生产 经营的独立性有何种影响
公司关联交易所带来利润占利润总额的比例为30%左右,由于该 笔关联交易其定价机制和业务取得系依据公开招投标方式进行,因 此,对公司的生产经营的独立性不会产生重大影响。
15、公司业务是否存在对主要交易对象即重大经营伙伴的依赖, 公司如何防范其风险
公司业务并不存在对主要交易对象即重大经营伙伴的依赖。公司 固废项目在各个地区建设有排他性,项目一旦建立,竞争对手进入成 本较高,与各地经营伙伴的地位是平等互利的。主要业务自来水及污 水项目的运营是涉及到各地区国民生计的重大关系,不存在业务依赖 当地政府或者其他经营伙伴的情况。公司固废设备供应也不存在依赖 重大经营伙伴的现象。
16、公司内部各项决策是否独立于控股股东。
公司内部各项决策均独立于控股股东。
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第四部分 公司透明度情况
1、公司是否按照《上市公司信息披露管理办法》建立信息披露 事务管理制度,是否得到执行
目前,公司已按照《上市公司信息披露管理办法》制定了《公司 信息披露制度》、《投资者关系管理制度》、《重大信息内部报告制度》, 并得到切实执行,形成了一套处理及发布股价敏感资料的程序和内部 监控措施,以确保真实、准确、完整、及时地进行信息披露。公司被 深交所评定为信息披露优良单位。
2、公司是否制定了定期报告的编制、审议、披露程序,执行情 况,公司近年来定期报告是否及时披露,有无推迟的情况,年度财务 报告是否有被出具非标准无保留意见,其涉及事项影响是否消除
目前,公司已经制定了定期报告的编制、审议、披露程序,执行 情况良好,近年来定期报告均及时披露,不存在推迟情况。公司年度 财务报告均被审计师出具标准无保留意见。
3、上市公司是否制定了重大事件的报告、传递、审核、披露程 序,落实情况如何
目前,公司已制定了《重大信息内部报告制度》,规定了重大事 件的报告、传递、审核、披露程序,落实情况良好;
4、董事会秘书权限如何,其知情权和信息披露建议权是否得到 保障
公司为董事会秘书履行职责提供了便利条件,董事、监事、高级 管理人员及公司有关人员支持、配合董事会秘书的工作,董事会秘书 的知情权和信息披露建议权得到保障。
- 5、信息披露工作保密机制是否完善,是否发生泄漏事件或发现
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公司治理自查报告
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内幕交易行为
信息披露工作保密机制较为完善,信息披露工作按照《股票上市 规则》、《信息披露管理制度》等规定进行,并未发生泄漏事件或发现 内幕交易行为。
- 6、是否发生过信息披露“打补丁”情况,原因是什么,如何防 止类似情况
公司并未发生过信息披露“打补丁”情况。
7、公司近年来是否接受过监管部门的现场检查,或其他因信息 披露不规范而被处理的情形,如存在信息披露不规范、不充分等情况, 公司是否按整改意见进行了相应的整改
公司不存在因信息披露不规范而被处理的情形。
- 8、公司是否存在因信息披露问题被交易所实施批评、谴责等惩 戒措施
公司不存在因信息披露问题被交易所实施批评、谴责等惩戒措施 的情况。
9、公司主动信息披露的意识如何
公司董事会高度重视信息披露工作,主动信息披露的意识强。公 司主动通过及时的临时公告、详细的定期报告等规范渠道向广大投资 者及时、准确、真实、完整的披露公司有关信息。
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公司治理自查报告
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第五部分 公司治理创新情况及综合评价
公司一贯高度重视,并不断提高公司治理、内部控制水平,公司 内部控制的建立一直在进行,通过自查,公司的内部控制体系需要进 一步完善。具体自查项目情况如下:
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1、公司召开股东大会时,是否采取过网络投票形式,其参与程
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度如何(不包括股权分置改革过程中召开的相关股东会议)
除股权分置改革相关股东会议外,公司召开股东大会时,未采取 过网络投票形式。
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2、公司召开股东大会时,是否发生过征集投票权的情形(不包
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括股权分置改革过程中召开的相关股东会议)
除股权分置改革相关股东会议外,公司召开股东大会时,未发生 过征集投票权的情形。
- 3、公司在选举董事、监事时是否采用了累积投票制
2005年6月25日召开的公司2005年第一次临时股东大会在选举公 司董事、独立董事和监事时,采用了累积投票制。通过累积投票方式, 本次股东大会选举产生了公司第四届董事会董事、独立董事和第四届 监事会中由股东委派的监事。
4、公司是否积极开展投资者关系管理工作,是否制定投资者关系 管理工作制度,具体措施有哪些
公司积极开展投资者关系管理工作,并制定《投资者关系管理制 度》,通过设立投资者热线电话、投资者电子信箱、在公司网站设立 投资者关系栏目、接待投资者实地调研等多种方式积极、高效地完成 了与投资者的沟通工作。
- 5、公司是否注重企业文化建设,主要有哪些措施
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公司治理自查报告
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公司注重企业文化建设,公司建立并完善了员工后续专业培训、 人才引进及相关激励机制,以良好的工作氛围与发展机遇吸引并留住 人才,公司每年组织针对各岗位的专业知识、管理技能、潜能开发、 拓展等培训。
6、公司是否建立合理的绩效评价体系,是否实施股权激励机制, 公司实施股权激励机制是否符合法律、法规要求,股权激励的效果如 何
公司一贯重视加强对公司高级管理人员、业务骨干以及员工的激 励、监督和约束。
公司制订绩效考核机制与年薪制结合的竞争机制,公司的中高级 管理人员均每年与公司签订考核目标责任书,以对其工作任务及完成 情况进行全方位的考核,企业内部的经营管理人员实行公开竞争、竞 聘上岗的竞争机制,取得了较好的实践效果。
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7、公司是否采取其他公司治理创新措施,实施效果如何,对完
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善公司治理制度
公司目前的内部治理工作结合公司实际实施并开展,公司采取优 化管理团队、降低生产成本等合理经营管理方式,有效地整合了资源, 提高了工作效率,使公司的内部治理更加规范。公司将严格遵守相关 法律、法规的要求,学习借鉴其他公司先进的治理措施,进一步完善 公司法人治理结构,力求做到各项治理措施务实与讲求实效。
- 8、公司对完善公司治理结构和相关法规建设有何意见建议 公司对于监管部门开展此次活动的体会如下:
(1)一家健康的、经营能力更强的上市公司需要监管部门更有 力、更有深度的监管,国内环保产业是一个朝阳产业,上市公司的发 展与国外同行业发展相比还处于初级阶段,只有通过加强监管部门的 适度监管才能促进公司治理结构、内部控制、风险控制、组织机构、
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信息传递不断完善。上市公司只有做好自身建设,对外才能获得投资 者的信任、对内才能提高效率、防范风险,才能获得长久持续快速发 展。
(2)一个完善的资本市场需要一个公开、透明的信息体系,因 此,此次专项活动中“公开征求意见”这一阶段非常必要、非常及时, 这也充分说明了监管部门对如何建立一个完善的资本市场具有深刻 的认识、超前的意识。
(3)此次专项活动还让我们认识到在公司不断成长、市场影响 日益增长的时候,加强公司治理已成为公司未来是否能够持续发展的 决定性因素之一,公司从自身发展角度来看,必须公平处理利益相关 者的利益,公司只有从被动地监管转变为主动地监管,才能处理好这 个问题。同时,合加资源作为一个起步较晚、未来发展空间较大、发 展不断加速的上市公司,更加需要加强内部控制水平,进一步提高公 司治理水平,只有这样,才能为公司业务扩张提供坚实的基础。
2007年,公司在监管部门的指导下,从公司总体框架、制度、业 务流程等多个方面,不断完善内部控制体系架构,改进内部控制体系 执行中的不足,建立更为完善的内部控制机制,为公司战略的最终实 现和可持续发展奠定良好的基础。
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