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Tus-Design Group Co.,Ltd Management Reports 2017

Apr 21, 2017

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Management Reports

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启迪设计集团股份有限公司

2016 年度独立董事述职报告

本人作为启迪设计集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 严格按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交 易所创业板上市规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规 定》及其他有关法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司相关的 规定和要求,忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责, 维护了公司整体利益,维护了全体股东的合法权益,较好地发挥了独立董事作用。 现将 2016 年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:

一、独立董事出席会议情况

2016年度,公司召开董事会12次,股东大会5次,本人作为公司的独立董事, 准时出席董事会会议并列席股东大会,无缺席和委托出席的情况。本人依照《公 司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,认真审议议案,积极参与各议题 的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了积极的作用,维护了公司的整 体利益和中小股东的利益。

2016年度,公司董事会召集召开符合法定程序,重大事项的表决均履行了 相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。 二、2016 年度独立董事发表独立意见的情况

根据《公司章程》、《独立董事制度》及其他法律、法规和有关的规定,本 人作为公司独立董事,认真、勤勉、谨慎地履行职责,认真审议董事会各项议案, 并发表了公正、客观的独立意见。具体情况如下:

1、2016 年2 月15 日第二届董事会第四次会议,发表了《独立董事关于公 司聘请2015 年度财务审计机构的独立意见》。

2、2016 年4 月14 日第二届董事会第五次会议,发表了《独立董事关于公 司第二届董事会第五次会议相关事项的独立意见》,包括:关于公司2015 年度利 润分配预案的独立意见、关于公司2015 年度内部控制自我评价报告的独立意见、 关于公司续聘2016 年度财务审计机构的独立意见、关于公司使用暂时闲置募集 资金和自有资金进行现金管理的独立意见、关于使用募集资金置换已预先投入募 投项目自筹资金的独立意见。

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3、2016 年4 月26 日第二届董事会第六次会议,发表了《独立董事关于全 资子公司收购苏州中正工程检测有限公司15.2%股权的独立意见》。

4、2016年5月19日第二届董事会第七次会议,发表了《独立董事关于公司实 施首次限制性股票激励计划相关事项的独立意见》。

5、2016年6月13日第二届董事会第八次会议,发表了《独立董事关于公司第 二届董事会第八次会议相关事项的独立意见》,包括:确定首期限制性股票计划 授予日为2016年6月13日,并同意向符合条件的69名激励对象授予150.00万份限 制性股票。

6、2016年8月24日公司第二届董事会第十次会议,发表了《独立董事关于公 司第二届董事会第十次会议相关事项的独立意见》,包括:关于公司控股股东及 其他关联方资金占用和对外担保情况的独立意见、关于公司2016 年半年度募集 资金存放与使用情况的独立意见。

7、2016年9月30日公司第二届董事会第十二次会议,发表了《独立董事关于 公司第二届董事会第十二次会议相关事项的独立意见》,包括:关于变更部分募 集资金用于收购股权的议案的独立意见、关于变更部分募集资金投资项目实施地 点的议案的独立意见。

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

本人作为审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会成员,2016年按照《董事 会审计委员会实施细则》、《董事会薪酬与考核委员会实施细则》的规定履行委 员职责。

四、对公司进行现场调查的情况

2016年度,本人对公司进行了多次现场考察,并通过电话和邮件等方式,与 公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注有 关公司的媒体报道,及时熟悉公司重大事项的进展情况,掌握公司的法人治理、 经营管理情况。

五、保护投资者权益方面所作的工作

1、公司能严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券 交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规的有关规定做好披露工作, 保证2015年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整、维护了公司和投资者利 益。

2、对公司治理结构及经营管理的调查。本人与公司相关人员进行沟通,深

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入 了解公司的生产经营,内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行 情况、 财务管理等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况,及时了解公 司的日常经营状态和可能产生的经营风险,查阅作出决策所需的情况和资料,并 就此在董事会会议上充分发表意见;对于董事会审议的各个议案,首先对所提出 的议案材料和有关介绍进行认真审核,在充分了解的基础上,独立、客观、审慎 地行使表决权。

六、其他工作

  • 1、报告期内,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出

  • 异议;

    • 2、报告期内,没有发生独立董事提议召开董事会会议的情况;

    • 3、报告期内,没有发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

4、报告期内,没有发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。 以上是本人在2016 年度履行职责情况汇报。2017 年本人将抽出更多时间了 解公司业务,学习法律法规以及有关对上市公司加强监管的文件,继续本着诚信 和勤勉的精神,按照法律法规、公司章程的规定和要求,履行独立董事的义务, 发挥独立董事的作用,坚决维护全体股东的合法权益。

独立董事:潘敏

2017 年4 月21 日

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