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TUNGKONG INC. Board/Management Information 2021

Mar 22, 2021

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Board/Management Information

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东港股份有限公司

独立董事 2020 年度述职报告

郝纪勇

各位股东及代表:

本人作为东港股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《深圳证券交易所 中小企业板上市公司董事行为指引》、《公司章程》、《独立董事制度》等有关法律、 法规的规定和要求,履行了独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行 使公司所赋予的权利,出席了公司2020 年度的相关会议,对所参加董事会的相 关议案发表了独立意见,维护了公司和股东特别是社会公众股股东的利益。现就 本人2020 年度履行职责情况述职如下:

一、出席公司会议及投票情况

2020 年内,本人作为东港股份第六届董事会的独立董事,参加了公司召开 的五次董事会。在召开董事会前,主动了解获取作出决策所需要的情况和资料, 了解公司生产经营情况,查阅有关资料,并与相关人员沟通。在会上认真听取并 审议了每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议,为公司董事会做出科学决 策起到了应有作用。董事会的五次会议所作出的重大经营决策和其他重大事项均 履行了相关程序,合法有效。本人对董事会会议各项议案及公司其他事项没有提 出异议的情况。2020 年度本人出席董事会会议的情况如下:

任期内董事会会议召开次数 任期内董事会会议召开次数 任期内董事会会议召开次数 5 5
亲自出席次数 委托出席次数 是否连续两次未亲自出席会议
董事姓名 职务 缺席次数
郝纪勇 独立董事 5 0 0
  • 1、 对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。

2、 无缺席和委托其他董事出席董事会的情况。

二、发表独立董事意见情况

1、2020 年4 月11 日,在公司召开的第六届董事会第十次会议上,本人就 变更会计师事务所、股东占用公司资金情况、公司2019 年度对外担保情况,内 部控制自我评价报告等6 个事项发表了独立意见。

2、2020 年8 月20 日,在公司召开的第六届董事会第十二次会议上,就股

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东占用公司资金、公司对外担保的事项发表了独立意见。

本人所发表的独立意见,均可在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 进行查询。

三、对公司进行现场调查及保护投资者权益方面所做的工作

1、作为公司独立董事,本人在2020 年能勤勉尽责,忠实履行独立董事职务, 积极了解公司的生产经营、财务管理、对外投资等情况,利用参加董事会以及其 他时间对公司的生产经营和财务情况进行了解,及时掌握公司的日常经营状态和 可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对公司信息披露情况、 公司治理情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公 司和中小股东的合法权益,切实履行独立董事职责。

2、作为第六届董事会薪酬与考核委员会的召集人,本人组织薪酬与考核委 员会委员,对公司高级管理人员2019 年度业绩完成情况进行了认真审核,认真 履行了薪酬与考核委员会的职责。

四、其他工作情况

1、无提议召开董事会的情况;

2、无提议解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

2020 年度,本人在忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决策, 为公司的健康发展建言献策。2021 年度的任期内,本人将继续认真、尽责、谨 慎、忠实、勤勉地履行独立董事职责,利用自己的专业知识和丰富经验为公司发 展提供更多有建设性的建议,促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形 象,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

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独立董事 2020 年度述职报告

万 刚

各位股东及代表:

本人作为东港股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《深圳证券交易所 中小企业板上市公司董事行为指引》、《公司章程》、《独立董事制度》等有关法律、 法规的规定和要求,履行了独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行 使公司所赋予的权利,出席了公司2020 年度的相关会议,对所参加董事会的相 关议案发表了独立意见,维护了公司和股东特别是社会公众股股东的利益。现就 本人2020 年度履行职责情况述职如下:

一、出席公司会议及投票情况

2020 年,本人作为东港股份第六届董事会的独立董事,参加了公司召开的5 次董事会。在召开董事会前,主动了解获取作出决策所需要的情况和资料,了解 公司生产经营情况,查阅有关资料,并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议 了每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议,为公司董事会做出科学决策起 到了应有作用。董事会的5 次会议所作出的重大经营决策和其他重大事项均履行 了相关程序,合法有效。本人对董事会会议各项议案及公司其他事项没有提出异 议的情况。2020 年度本人出席董事会会议的情况如下:

5 5
任期内董事会会议召开次数
亲自出席次数 委托出席次数 是否连续两次未亲自出席会议
董事姓名 职务 缺席次数
万刚 独立董事 5 0 0
  • 1、对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。

2、报告期内,本人无委托他人出席董事会的情形。

二、发表独立董事意见情况

1、2020 年4 月11 日,在公司召开的第六届董事会第十次会议上,本人就 变更会计师事务所、股东占用公司资金情况、公司2019 年度对外担保情况,内 部控制自我评价报告等6 个事项发表了独立意见。

2、2020 年8 月20 日,在公司召开的第六届董事会第十二次会议上,就股 东占用公司资金、公司对外担保的事项发表了独立意见。

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本人所发表的独立意见,均可在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 进行查询。

三、对公司进行现场调查及保护投资者权益方面所做的工作

作为公司独立董事,本人在2020 年能勤勉尽责,忠实履行独立董事职务, 积极了解公司的生产经营、财务管理、对外投资等情况,利用参加董事会以及其 他时间对公司的生产经营和财务情况进行了解,及时掌握公司的日常经营状态和 可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对公司信息披露情况、 公司治理情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公 司和中小股东的合法权益,切实履行独立董事职责。

四、其他工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等;

2021 年度的任期内,本人将继续认真、尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独 立董事职责,利用自己的专业知识和工作经验为公司发展提供更多有建设性的建 议,促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,维护全体股东特别是 中小股东的合法权益。

独立董事:万刚

2021 年3 月20 日

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独立董事 2020 年度述职报告

许斌

各位股东及代表:

本人作为东港股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《深圳证券交易所 中小企业板上市公司董事行为指引》、《公司章程》、《独立董事制度》等有关法律、 法规的规定和要求,履行了独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行 使公司所赋予的权利,出席了公司2020 年度的相关会议,对所参加董事会的相 关议案发表了独立意见,维护了公司和股东特别是社会公众股股东的利益。现就 本人2020 年度履行职责情况述职如下:

一、出席公司会议及投票情况

2020 年,本人作为东港股份第六届董事会的独立董事,参加了公司召开的5 次董事会。在召开董事会前,主动了解获取作出决策所需要的情况和资料,了解 公司生产经营情况,查阅有关资料,并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议 了每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议,为公司董事会做出科学决策起 到了应有作用。董事会的5 次会议所作出的重大经营决策和其他重大事项均履行 了相关程序,合法有效。本人对董事会会议各项议案及公司其他事项没有提出异 议的情况。2020 年度本人出席董事会会议的情况如下:

任期内董事会会议召开次数 任期内董事会会议召开次数 任期内董事会会议召开次数 5 5
亲自出席次数 委托出席次数 是否连续两次未亲自出席会议
董事姓名 职务 缺席次数
许斌 独立董事 5 0 0
  • 1、 对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。

  • 2、 无缺席和委托其他董事出席董事会的情况。

二、发表独立董事意见情况

1、2020 年4 月11 日,在公司召开的第六届董事会第十次会议上,本人就 变更会计师事务所、股东占用公司资金情况、公司2019 年度对外担保情况,内 部控制自我评价报告等6 个事项发表了独立意见。

2、2020 年8 月20 日,在公司召开的第六届董事会第十二次会议上,本就

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股东占用公司资金、公司对外担保的事项发表了独立意见。

本人所发表的独立意见,均可在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 进行查询。

三、对公司进行现场调查及保护投资者权益方面所做的工作

作为公司独立董事,本人在2020 年能勤勉尽责,忠实履行独立董事职务, 对公司的生产经营、财务管理、对外投资等情况,利用参加董事会以及其他时间 对公司的生产经营和财务情况进行了解,多次听取了公司管理层对于经营状况和 规范运作方面的汇报。主动进行现场调研,调查、获取做出决策所需要的情况和 资料,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意 见、行使职权,对公司信息披露情况、公司治理情况等进行监督和核查,积极有 效地履行了独立董事的职责,维护了公司和中小股东的合法权益。同时通过不断 学习和掌握相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法 人治理结构和社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对 公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

四、董事会专门委员会履职情况

作为第六届董事会审计委员会的召集人,本人在2020 年的工作中,认真审 阅了公司对外披露的各项财务信息,结合自身业务知识,对发现的问题提出了修 改意见。在年度审计过程中,本人积极与审计机构进行沟通,及时了解审计过程 中发现的问题,监督审计进度的进行,切实履行专业委员职责。

五、其他工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

独立董事:许斌

2021 年3 月20 日

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