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T&S Communications Co.,Ltd — Board/Management Information 2019
Mar 28, 2019
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Board/Management Information
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深圳太辰光通信股份有限公司 2018 年度独立董事述职报告
本人作为深圳太辰光通信股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、 《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳 证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规及《公司章程》等 公司制度的规定和要求,在 2018 年度尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地履 行了独立董事的职责,积极出席相关会议,审议董事会各项议案,对重大 事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事的独立作用,维护了公司和股 东特别是中小股东的利益。现就本人 2018 年度履行职责情况述职如下:
一、出席会议及投票情况
本人自 2018 年 7 月起担任公司第三届董事会独立董事及董事会战略 委员会委员、提名委员会主任委员。
2018 年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和 股东大会,认真审阅会议材料,积极参与各项议案的讨论,为董事会的正 确决策发挥了积极的作用。
公司 2018 年度共召开 6 次董事会。本人出席情况如下:
| 是否连续两次未出席会议 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 应出席次数 | 现场出席次数 | 以通讯表决方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | ||
| 姓名 | ||||||
| 刘建 | 3 | 2 | 1 | 0 | 0 | 否 |
公司在 2018 年度召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大 经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对董事 会上的各项议案进行了认真审议,认为这些议案没有损害全体股东的利 益,因此均投赞成票,无反对票及弃权票。
二、发表独立意见的情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其它法律、法规的有关 规定,在认真审议相关议题的基础上,本人就下列有关事项发表了独立意
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见:
公司第三届董事会第七次会议上,本人对《关于公司 2018 年半年度 募集资金存放与使用情况专项报告的议案》等四个事项发表了独立意见。 公司第三届董事会第九次会议上,本人对《关于核销部分资产的议案》 等二个事项发表了独立意见。
三、专门委员会的履职情况
( 1 )本人作为董事会提名委员会主任委员,根据深圳证券交易所规 则及公司《提名委员会议事规则》的规定,与其他委员在报告期内认真履 行职责,考察公司董事、高级管理人员的任职情况及工作表现,未发现《公 司法》及相关法律法规规定禁止担任上市公司高级管理人员的情形。
( 2 )本人作为公司第三届董事会战略委员会委员,按照《公司章程》、 《独立董事工作制度》等规定要求履行自己的职责,积极配合主任委员, 并结合公司所处行业发展情况及公司自身发展状况,对公司长期发展战略 和重大投资决策进行审议并提出建议。
四、现场调查情况
2018 年度,我们对公司进行了现场考察,特别是公司搬到坪山新址后, 积极了解公司的经营状况、管理情况、内部控制制度的执行情况、董事会 决议执行情况。在日常工作中,与公司其他董事、高级管理人员及相关工 作人员建立联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环 境及市场变化对公司的影响,从个人专业角度对公司经营管理提出合理建 议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
2018 年度,本人认真履行独立董事的职责,按时出席董事会和股东大 会,对公司董事会审议决策的重大事项,本人均事先对公司提供的相关资 料进行认真审查,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自 身相关专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的 科学性和客观性,切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。
六、其他
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1 、未提议召开董事会情况发生;
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2 、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
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3 、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
以上是本人作为独立董事 2018 年度履行职责的情况汇报,感谢公司 董事会及相关工作人员在本人履职过程中给予的有效配合和支持。 2019 年,本人将继续按照国家有关法律、法规、规范性文件对独立董事的规定 及《公司章程》、《独立董事工作制度》的要求,谨慎、认真、勤勉地行 使法规所赋予的权利,更加尽职尽责地履行独立董事义务。任期内本人也 将一如既往地勤勉、尽责,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更 多有建设性的建议,促进公司稳定快速发展,同时坚决维护全体股东特别 是中小股东的合法权益。
独立董事:刘建 2019 年 3 月 27 日
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