AI assistant
Trust Securities & Brokerage Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2025
72476_rns_2025-10-06_66cacd67-6d5f-4627-807e-cdae1f4efcf7.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
il, Monday 6 October 2025
1-so-Sani 1447
ww.brecorder.com | urdu.brecorder.co
BUSINESS
HE TRUST SECURITIES
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING Notice is hereby given that the 32"Annual General Meeting of the Company will be held on Monday, October 27, 2025 at 03:30 p.m. at Suite # 401, 4th Floor, Business & Finance Centre, I.I. Chundrigar Road, Karachi to transact the following business.
ORDINARY BUSINESS:
- To confirm the minutes of the last Annual General Meeting (AGM) held on October 28, 2024.
-
- To receive, consider and adopt the Annual Audited Financia Statements of the Company for the year ended June 30
2025 together with the Directors' and the Auditors' reports thereon.
- To receive, consider and adopt the Annual Audited Financia Statements of the Company for the year ended June 30
-
- To appoint Auditors of the Company for the year ending June 30, 2026 and to fix their remuneration.
-
To discuss any other matter with the permission of the Chair. By Order of the Board
Karachi October 06, 2025
COMPANY SECRETARY
NOTES-
-
- The Share Transfer Books of the Company shall remain closed from October 21, 2025 to October 27, 2025 (both days inclusive). Transfers (Physical/Shares) received in order at the office of the Company's shares registrar at the close of business on Monday, October 20, 2025 will be treated in time for purpose of determine the entitlements attend and vote at the AGM.
- A member of the Company eligible to attend and vote at this $\overline{2}$ meeting is entitled to appoint another member as his/her proxy to attend and vote instead of him/her behalf. A proxy must be a member of the Company and shall produce his/her original Computerized National Identity Card (CNIC) or passport at the time of meeting. Proxies in order to be
effective must be received at the registered office of the Company not later than forty-eight (48) hours before the time of holding the meeting. - The corporate shareholders shall nominate someone to represent them at the AGM. The nominations, in order to be effective must be received by the Company not later than forty-eight (48) hours before time of holding the meeting.
- Any individual beneficial owner of Central Depository
Company of Pakistan Limited (CDC), entitled to attend and vote at this meeting, must bring his/her original CNIC or passport, Account and participants' I.D numbers to prove his/her identity, and in case of proxy must enclose an attested copy of his / her CNIC or passport. Representatives of corporate members should bring the, Board resolution/power of attorney with specimen signature
"(unless it had been provided earlier) along with the proxy
form to the Company.
Availability of the Audited Financial Statements on -
- Company's Website.
- Circulation of Annual Report through QR Code and through Web link in accordance with the Section 223 of the Companies Act, 2017 and pursuant to SRO 389(1)/2023 dated March 21, 2023 of the Securities & Exchange Commission, the Company has already obtained Shareholders' approval in the Annual General Meeting of the
Company held on October 27, 2023 to circulate the Annual Report of the Company to Members through QR enabled
Code and Web link. The Annual Report is available through following QR Code and Web link.
https://tsbl.com.pk/new/investorrelationd41d.php?#finanical_data
Shareholders (Physical) are requested to immediately notify change in address, if any, to the Company's Share Registrar, at the following address
M/s HAMEED MAJEED ASSOCIATES (PVT.) LTD 1", Floor, H.M House, 7 Bank Square, Lahore.
Tel: 042-37235081-82. https://hmaconsultants.com
Submission of CNIC - (Mandatory)
With reference to the notification of Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP), SRO 779(1)/2011, dated August 18, 2011, the Members/ Shareholders (Physical) who have not yet submitted photocopy of their valid Computerized National Identity Card (CNIC) to the Company are required to send the same at the earliest directly of the Company's Share Registrar, M/s Hameed Majeed Associates (Pvt.) Limited. Members/Shareholders (CDC) get it updated directly to their CDC participant (broker)/CDC Investor Account Services, as the case may be.
Kindly comply with the request, in case of non-receipt of the copy of valid CNIC and non-compliance of the abovementioned SRO of SECP, the Company may be constrained to withhold dividends in the future.
Video Conference Facility
Pursuant to the provisions of the Companies Act, 2017 the shareholders residing in other cities and holding at least 10% of the total paid up capital may demand the Company to provide the facility of video link for participation in the meeting. The demand for video-link facility shall be received at Shares Registrar address given herein above at least 7 days prior to the date of AGM.
Online Participation in AGM
In order to facilitate and for the safety and well-being of shareholders and the public at large, the Company in addition to convening a physical meeting has also arranged attendance of shareholders virtually through video link facility. Shareholder who are interested in attending the AGM proceedings online may send the below information along with valid copy of CNIC of both sides with the subject
"Registration for Hameed Majeed Associates (Pvt) Limited AGM" at [email protected] for their appointment and proxy's verification at least 48 hours before the time of the meeting.
| Name of Shareholder CNIC No. |
Folio No. /CDC Account No. |
Cell No. | Registered Address |
|---|---|---|---|
Shareholders, who will be registered, after necessary verification as per the above requirement, will be provided a password protected video link by the Company via email. The said link will be open from 10:55 a.m. at the date of AGM till the end of the meeting. Shareholders can also provide their comments and questions for the agenda items of AGM at [email protected] at least 48 hours before the time of the meeting.
Deposit of Physical Shares in to CDC Account:
As per Section 72 of the Companies Act, 2017 every existing listed company shall be required to replace its physical shares with book-entry form in a manner as may be specified and from the date notified by the Commission, within a period not exceeding four years from the commencement of this Act, i.e., May 30, 2017. The Shareholders having physical shareholding are encouraged to open CDC sub-account with any of the brokers or Investor Account directly with CDC to place their physical shares into scrip less form, this will facilitate them in many ways, including safe custody and sale of shares, any time they want, as the trading of physical shares is not permitted as per existing regulations of the Pakistan Stock Exchange.
Prohibition of Gifts:
In compliance with Section 185 of the Act read with Circular 2 of 2018 dated February 09, 2018 and S.R.O. 452(I)/2025 dated March 17, 2025 of SECP has strictly prohibited companies from providing gifts or incentives, in lieu of gifts (tokens/coupons/lunches/takeaway/packages) in any form or manner to the shareholders at or in connection with General Meetings.
KARACHI EDITION
Business Recorder, Lahore Monday, October 6, 2025
M/s HAMEED MAJEED ASSOCIATES (PVT.) LTD
1st, Floor, H.M House, 7 Bank Square, Lahore. Tel: 042-37235081-82. https://hmaconsultants.com Submission of CNIC - (Mandatory)
With reference to the notification of Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP), SRO 779(1)/2011, dated August 18, 2011, the Members/ Shareholders (Physical) who have not yet submitted photocopy of their valid
Computerized National Identity Card (CNIC) to the Company are required to send the same at the earliest directly of the Company's Share Registrar, M/s Hameed Majeed Associates (Pvt.) Limited. Members/Shareholders (CDC) get it updated directly to their CDC participant (broker)/CDC Investor Account Services, as the case may be.
Kindly comply with the request, in case of non-receipt of the copy of valid CNIC and non-compliance of the abovementioned SRO of SECP, the Company may be constrained to withhold dividends in the future.
Video Conference Facility
Pursuant to the provisions of the Companies Act, 2017 the shareholders residing in other cities and holding at least 10% of the total paid up capital may demand the Company to provide the facility of video link for participation in the meeting. The demand for video-link facility shall be received at Shares Registrar address given herein above at least 7 days prior to the date of AGM.
Online Participation in AGM
In order to facilitate and for the safety and well-being of shareholders and the public at large, the Company in addition to convening a physical meeting has also arranged attendance of shareholders virtually through video link facility. Shareholder who are interested in attending the AGM proceedings online may send the below information along with valid copy of CNIC of both sides with the subject "Registration for Hameed Majeed Associates (Pvt) Limited AGM" at [email protected] for their appointment and proxy's
| Name of Shareholder |
CNIC No. | Folio No. ICDC Account No. |
Cell No. | Registered Address |
|---|---|---|---|---|
Shareholders, who will be registered, after necessary verification as per the above requirement, will be provided a password protected video link by the Company via email. The said link will be open from 10:55 a.m. at the date of AGM till the end of the meeting. Shareholders can also provide their comments and questions for the agenda items of AGM at [email protected] at least 48 hours before the time of the meeting.
Deposit of Physical Shares in to CDC Account:
As per Section 72 of the Companies Act, 2017 every existing listed company shall be required to replace its physical shares with book-entry form in a manner as may be specified and from the date notified by the Commission, within a period not exceeding four years from the commencement of this Act, i.e., May 30, 2017. The Shareholders having physical shareholding are encouraged to open CDC sub-account with any of the brokers or Investor Account directly with CDC to place their physical shares into scrip less form, this will facilitate them in many ways, including safe custody and sale of shares, any time they want, as the trading of physical shares is not permitted as per existing regulations of the Pakistan Stock Exchange.
Prohibition of Gifts:
In compliance with Section 185 of the Act read with Circular 2 of 2018 dated February 09, 2018 and S.R.O. 452(I)/2025 dated March 17, 2025 of SECP has strictly prohibited companies from providing gifts or incentives, in lieu of gifts (tokens/coupons/lunches/takeaway/packages) in any form or manner to the shareholders at or in connection with General Meetings.
https://tsbl.com.pk/new/investorrelationd41d.php?#finanical_data
روز نامەنوائے دفت لاہور (2)6اکتوبر 2025ء
| شیئر ہولڈرز (فزیکل) ہے درخواست کی جاتی ہے کہ ایڈریس میں تیدیلی،اگر کوئی ہوتو کپنی کے شیئر رجنٹ ارکونوری ٹرسٹ سیکورٹیز اینڈ برو کریج نمیٹڈ طور بردرج ذیل پید پر مطلع کریں۔ اطلاع سالا نباحلاس عام ميسرذحيد مجيدايسوى ايش برائحه بيط لمنظر فرسٹ فکور،انچ ایم باؤس 7 بنک سکوائر لاہور۔ نوٹس فہراسے مطلع کیا جاتا ہے کہ میٹی کا 32 داں سالا شاجلاس عام پر دزسوموارمؤرثہ 27 اکتوبر 2025ء بوقت 03:30 بچے دو پہ کیٹی کے رجٹر ڈیپٹرسویٹ نمبر401، چیکمی منزل، بزنس اینڈ فنانس سینٹر، ا.اچندریکڑ مدروڈ، ن نمبر:042-37235081-82 ويب بايجية: www.hmaconsultants.com کراچی میں مندرجہ ڈیل کاروباری امور پر بجٹ کے لئے منعقد ہوگا: GUINU/BECNIC عام کاروبار: سکیورٹیز اینڈ ایکچنج کمشن پاکستان (SECP) کےلوٹینیشن،2011/(1)779 SRO) مورند 18 اگست 1- 28 أكتوبر، 2024 كومنعقده آخرى سالانداجلاس عام (AGM) كى تصديق كرنا-2011 کےحوالہ سے نمبران احصہ داران (فزیکل) جنہوں نے ابھی تک اپنے کارآ مد کمپیوٹرائز ڈقو می شاختی کارڈ 2- 30 جون،2025 کوشتم ہونے دالےسال کے لئے کمپنی کےآ ڈیٹ شدہ اکاؤنٹس کو حاصل کرنااوراس پر (CNIC) کی کالی کمپنی کے ہاں جع نہیں کرائی سے درخواست ہے کہ کپنی کے شیئر رجسٹرارمیسرز حمید مجیدایسوی | ڈائریکٹرزادر آ ڈیٹرز کی رپورٹس کواپنانا۔ ایش برائیویٹ کمینڈکو براہ راست جلداز جلدارسال کریں میں ان (حصص داران (سی ڈی سی) براہ راست اپنے 3- 30 جون 2026 کوشتم ہونے والے سال کے لئے آڈیٹرز کاتقر رکرنااوران کے معاوضے کاتعین کرنا۔ ی ڈی پی مارٹیسپینٹ (بروکر)/ی ڈی پی انولیٹرا کاؤنٹ سرومزکواپ ڈیٹ کریں، جوبھی صورت ہو۔ 4- چیز مین کی اجازت ہے دیگرامورکوز پر بحث لانا۔ براہ کرم درخواست کی تعمیل کریں، درست CNIC کی کا بی نہ ملتے اورSECP کے مزکورہ SRO کی عدم تعمیل بحكم يورڈ كمافي کی صورت میں کمپنی مستقبل میں منافع کورو کئے پرمجبور ہوسکتی ہے۔ ليني ڪربري
پ $.2025.25$ 106 وڈیوکانفرنس سولت دفر. کپنیز ایکٹ 2017 کی پروچ نز کی پیروی میں دیگر شہروں میں سکونتی ادرکل پیڈ اپ کیپٹل کے کم از کم 10% کے ما لک حصص داران کمپنی سے اجلاس میں وڈیوکانفرنس کے ذیر پیچ شرکت کے لئے وڈیولنک کی سہولت فراہم کرنے كىيىنى كى شىيزىتىتىلى كى بىن مۇرىھ 2025 -10-21 تا 2025-10-27 (بشمول دونوں ايام) بندر ہيں کامطالبہ کر سکتے ہیں۔وڈیولنگ سہولت کامطالبہ شیئر رجٹرار کے مذکورہ ہالا پیہ پراجلاس کی تاریخ ہے کم از کم 7 یوم گ - مادی منتقلیاں ہارےشیئر رجسٹر کے دفتر میں 20 اکتوبر 2025ء بروزسوموار ، کاروبارے اختیام قبل دصول کیاجائے گا۔ تک موصول ہونے والی کمپنی کے سالا ندا جلاس عام میں شرکت کے انتخاق کے لئے بروقت تصور ہوگی۔ 2- احلاس مذامیں شرکت اور ووٹ کرنے کا کی اہل رکن کسی دوسرے رکن کوا بی جگہ شرکت اور ووٹ کرنے AGM# مى آن لائن شركت: بڑے پیانے برشیئر ہولڈرز اورعوام کی حفاظت اور بہبود کے لئے کمپنی نے فزیکل میڈنگ بلانے کے ساتھ ساتھ کے لئے اپنا/اپنی پراکسی مقرر کرسکتا کہ پس نے ۔ دستخط شدہ اور میرشدہ پراکسی ہمو کم ہونے کے لئے اجلاس کےانعقاد ہے کم ازکم 48 تھنڈقبل کمپنی کےرجنر ڈافس میں چیخ کرایاجائے۔ ویڈیوانک کی سہولت کے ذریعے عملی طور پرشیئر ہولڈرز کی حاضری کا بھی اہتمام کیا ہے۔شیئر ہولڈر A G Me کی کارروائی میں آن لائن شرکت کرنے میں دکچتیں رکھتے ہیں وہ ذیل کی معلومات کے ساتھ دونوں اطراف کی 3- كارپورىيەشيئىز ہولڈرز اجلاس ميں اپنى نمائندگى كے لئے كسى كوچى نامزد كر كھتے ہيں ، نامزد گياں موبَر ہونے کے لئے کمپنی کواجلاس کے انعقادے کم از کم 48 تھنڈقبل کمپنی کے رجٹ ڈ آفس میں موصول ہوئی CNIC كى درست كانى كے ساتھ رجشہ يشن فارميسر زحيد مجيد ايسوى ايش پرائيويٹ لمينڈ AGM كے موضوع کے ساتھ [email protected] راجی ایوالمشندے اور براکسی کی تقدیق کے لئے اجلاس ہے 48 تھنے جانيتيں۔ اجلاس بنراثیں شرکت کرنے اور ووٹ دینے کا حقدار CDC کا کوئی بھی فرد فائدہ مند مالک این شناخت قبل بھیج سکتے ہیں۔ $-4$ شيئر بولڈر كانام | شاختى كارڈنسر | فوليۇمبرا سى ڈى کا كا دَنسه نمبر | موبائل نبر | رجنر ڈائ ميل ايڈريس ثابت کرنے کے لئے اپناصل CNIC یا یا سپورٹ پیش کرےاور پراکسی کی صورت میں تصص یافتگان کی تصدیق شدہ CNIC کی ایک کالی پراکسی فارم کے ساتھ مسلک کرے۔ کاروباری ادارے کی صورت مندرجہ بالاضرورت کے مطابق ضروری تصدیق کے بعد رجسٹر ڈیونے والے شیئر ہولڈرز کو کپنی کی جانب ہےای میں اجلاس کے دقت بورڈ آف ائریکٹرز کی قرارداد / یادرآف اثار ٹی کے دشخطوں کے ساتھ پیش کرے س كے ذريعے يا سورڈے محفوظ ويل يوننك فراہم كيا جائے گا۔ مزكورہ لنك AGM كى تاريخ منتج 10:55 سے ا بلاس شرکت کرنے والائھی شناخی مقصد کے مشترکت کے شرکت ایٹاک کی پیرانی و ہے میٹنگ کے اختتام تک کلارہے گا۔شیئر ہولڈرز AGM کے ایجنڈ اآٹم کے لئے اپنے تبرےاورسوالات قوى شاختى (اگر ميليە سەمبىق مىلارلىرا كەن 16 مىل كەنتە). [email protected] پراجلاس=48 گھنٹےقل بھیج سکتے ہیں۔ 5- سىمپنى كى دىپ سائٹ پرآ ڈٹ شدہ مالیاتى بیانات كى دستیالى۔ كمپنيزا يكث،2017، (ايكث) كے يكشن 223 سكرتحت، سالاندر يورث كى سركوليشن اورسكيور ثير اينڈ مادی تصص کای ڈی پی اکا دَنٹ میں ڈیپاز ٹ کمپنیزا یکٹ،2017 کے تیکش 72 کے مطابق، ہرموجود ہ مندرج کمپنی کواپنے مادی تصص کوکمیشن کی طرف سے ایکچینی کیشن آف پاکستان کے محط ریفرنس نمبر 12023 SRO 389 مورنتہ 21 مارچ ،2023 کے مطابق، جس کی منظوری /اعلان کمپنی پہلے ہی پچھلے منعقدہ سالانہ اجلاس عام میں شیئر ہولڈرز کی یتائی گئی تاریخ ہے مقررہ مدیت کے اندواندرلیکن اس ایکٹ کے آغاز یعنی30 مئی2017سے جارسالوں ہے رَیادہ نہیں اورمجوز ہ انداز میں بِک انٹری شکل میں تبدیل کرنا ضروری ہوگا ۔ مادی تصص یافسگان کی اپنے مادی تصص منظورری کیساتھ پمپنی کےسالانہ مالی ہیانات کمپنی کی ویب سائیٹ پرایلوڈ کئے گئے ہیں،جنہیں درج ذیل سکرپ لیس فارم میں رکھنے کے لئے کسی بھی بروکرز کے ہاں پی ڈی پی سب اکاؤنٹ یا براہ راست ی ڈی پی کے نک/ QR کوڈادرویب لنگ ہےڈاؤن لوڈ کیاجاسکتا ہے۔ owzo ہاںانویسٹرا کاؤنٹ کھولنے پرحوصلہافزائی کی گئی ہے،اس سے اُٹھیں متعددطریقوں سے سہولیات فراہم کی جا سَمِي اُ https://tsbl.com.pk/new/investor-
relationd41d.php?#finanical_data گی ،جس میں تحفوظ تحویل اور تصص کی فروخت ، جب وہ حامیں ،شامل میں، کیونکہ پاکستان اسٹاک ایکنچنچ کے موجود ہواعد کے مطابق مادی تصص کی تجارت کی اجازت نہیں ہے۔ تجائف كي تقسيم كي ممانعت:
ایس ای ی بی فی 2018 ، کے سرکلرنمبر 2کے ذریعے مورنہ 9 0 فروری 18 0 2 اور S R O ا 452(1)2025 مورنيه 17 مارچ 2025، نے کمپنوں کو جز ل میٹنگز میں پاس کے سلسلے میں نمبران کوتھا کف، مراعات پاس سے ملتے جلتے فوائد (بشمول ٹوکن،کو پن،کھانے یا ٹیک وے پیچرسیت) کی پیچکش یاتشیم کرنے تےتی ہے میع کیا ہے کینیزا یکٹ،2017 کے سیکشن 185 کے تحت،ان مہایات کی کوئی بھی عدم تیسل قابل سزا جرم ہےاورخلاف ورزی میں پائی جانے والی کمپنیاں نفاذ کی کاروائیوں اور جرمانے کی تابع ہو کتی ہیں۔