TRS Information Technology Co., Ltd. — Audit Report / Information 2023

Apr 9, 2024

拓尔思信息技术股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告

（俞放虹）

本人作为拓尔思信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事， 在2023 年度任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管 理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则（2023 年8 月修订）》《深圳证券 交易所上市公司自律监管指引第2 号——创业板上市公司规范运作（2023 年12 月修订）》及其他有关法律、法规和《拓尔思信息技术股份有限公司章程》（以下 简称《公司章程》）《独立董事工作制度》等公司相关的规定和要求，忠实履行独 立董事职责，勤勉尽责、谨慎认真地行使公司所赋予的权利。在2023 年度工作 中，本人积极出席公司相关会议，认真审议董事会及各专门委员会各项议案，对 公司重大事项发表了客观、公正的独立意见，在董事会中充分发挥了参与决策、 监督制衡、专业咨询的作用。并且，本人全面关注公司发展状况，及时了解公司 经营信息，促进公司规范运作，切实维护公司和全体股东特别是中小股东的合法 权益。现将本人2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下：

一、出席公司董事会和股东大会会议情况

2023 年任职期内，公司共召开董事会会议9 次，本人按照《公司章程》等规 定和要求，全部亲自出席会议，没有缺席、委托他人出席会议的情况发生，勤勉 履行独立董事职责。本人在各次会议召开前均认真审阅会议材料，完整了解会议 议案的各项细节。会上，本人与经营管理层保持充分沟通，积极参与各项议案讨 论，对所有议案均经过客观、谨慎的思考，慎重地投出了赞成票，未出现投反对 票和弃权票的情形。在审议议案过程中，本人充分发挥在专业知识和工作经验方 面的优势，提出专业、合理的建议，维护公司整体利益及股东权益，为董事会的 科学决策发挥了积极的作用。

2023 年度，公司共召开3 次股东大会，本人严格按照《公司章程》《股东大 会议事规则》的规定和要求出席会议3 次，忠实、勤勉地履行独立董事应尽职责 和义务，维护了公司和全体股东，尤其是中小股东的利益。

报告期内，本人出席公司董事会及股东大会的具体情况如下：

		独立董事出席董事会及股东大会的情况	独立董事出席董事会及股东大会的情况	独立董事出席董事会及股东大会的情况	独立董事出席董事会及股东大会的情况
独立董事 姓名	应参加 董事会 次数	现场出 席董事 会次数	以通讯 方式参 加董事 会次数	委托出 席董事 会次数	缺席董 事会次 数	是否连续 两次未亲 自参加董 事会会议	出席股 东大会 次数
俞放虹	9	1	8	0	0	否	3

二、发表独立董事意见情况

2023 年度，本人作为公司的独立董事就以下事项发表了独立意见：

（一）2023 年2 月1 日，在公司第五届董事会第十八次会议上，本人对提前 赎回拓尔转债事项，发表了同意的独立意见。

（二）2023 年3 月13 日，在公司第五届董事会第十九次会议上，本人对聘 任公司高级管理人员、使用闲置自有资金进行现金管理、使用闲置募集资金进行 现金管理事项，发表了同意的独立意见。

（三）2023 年4 月10 日，本人对《关于公司续聘2023 年度会计师事务所的 议案》发表了同意的事前认可意见。2023 年4 月13 日，在公司第五届董事会第 二十次会议上发表《关于2022 年度控股股东及其他关联方资金占用和对外担保 情况的独立意见》《关于2022 年度利润分配方案的独立意见》《关于2022 年度内 部控制评价报告的独立意见》《关于募集资金2022 年度存放与使用情况的专项报 告的独立意见》《关于公司续聘2023 年度会计师事务所的独立意见》《关于确定 公司董事薪酬原则的独立意见》《关于确定公司高级管理人员薪酬原则的独立意 见》，明确同意上述事项。

（四）2023 年5 月19 日，在公司第五届董事会第二十一次会议上，本人对 部分可转债募集资金投资项目延期事项，发表了同意的独立意见。

（五）2023 年8 月7 日，在公司第五届董事会第二十二次会议上，本人发表 《关于公司符合向特定对象发行股票条件的独立意见》《关于公司2023 年度向特 定对象发行股票方案及预案的独立意见》《关于公司2023 年度向特定对象发行股 票方案论证分析报告的独立意见》《关于公司2023 年度向特定对象发行股票募集

资金使用可行性分析报告的独立意见》《关于公司前次募集资金使用情况相关报 告的独立意见》《关于公司2023 年度向特定对象发行股票摊薄即期回报及填补回 报措施和相关主体承诺的独立意见》《关于公司未来三年股东回报规划（20232025 年）的独立意见》《关于本次向特定对象发行股票不存在直接或通过利益相 关方向参与认购的投资者提供财务资助或补偿的独立意见》《关于提请公司股东 大会授权公司董事会办理公司2023 年度向特定对象发行股票具体事宜的独立意 见》，明确同意上述事项。

（六）2023 年8 月25 日，在公司第五届董事会第二十三次会议上，本人就 公司2023 年半年度控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况、2023 年半 年度募集资金存放与使用情况，发表了同意的独立意见。

（七）2023 年12 月11 日，在公司第五届董事会第二十五次会议上，本人对 董事会换届选举暨提名第六届董事会非独立董事候选人、董事会换届选举暨提名 第六届董事会独立董事候选人事项，发表了同意的独立意见。

三、专业委员会履职情况

报告期内，本人出席公司董事会专门委员会的具体情况如下：

审计委员会	审计委员会	提名委员会	提名委员会
应出席次数	实际出席次数	应出席次数	实际出席次数
4	4	3	3

本人作为公司董事会审计委员会召集人，严格按照中国证券监督管理委员会、 深圳证券交易所的有关规定及公司《独立董事工作制度》《董事会审计委员会工 作细则》等相关制度的规定，积极与公司管理层、内部审计机构、财务部门及承 办公司审计业务的会计师事务所进行沟通、交流，及时了解公司财务状况和经营 成果。报告期内，本人组织了审计委员会对公司定期报告、续聘年审会计师事务 所、聘任公司财务总监等事项的讨论和审议，审查了公司内部控制制度及其执行 情况。在公司年度报告编制过程中，本人与公司年审会计师事务所进行了充分沟 通，就相关问题与签字注册会计师、公司管理层进行交流，重点关注签字注册会 计师的轮换、内部控制测试的方法、函证的方式及实物存货盘点等事项的详细情 况，有效维护了审计的独立性，切实履行了董事会审计委员会召集人的责任和义

务。

本人作为公司第五届董事会提名委员会委员，严格按照《公司章程》《独立 董事工作制度》《董事会提名委员会工作细则》等相关制度的规定，任期内对高 级管理人员的工作情况进行评估，并对拟任董事及高级管理人员候选人的任职资 格进行审查，切实履行了提名委员会委员的职责。

报告期内，公司未召开独立董事专门会议。

四、与内部审计部门及会计师事务所的沟通情况

报告期内，本人与公司内部审计部门相关人员及会计师事务所就年度审计工 作安排、关键审计内容、初步审计情况等进行了多次沟通，与会计师事务所就定 期报告及财务问题进行交流，维护了审计结果的客观、公正。

2023 年3 月，本人亲自参加董事会审计委员会、独立董事及经营管理层与 年审会计师沟通会，听取立信会计师事务所（特殊普通合伙）汇报公司2022 年 度审计工作进展情况。会上，本人就函证方式等事项进行提问发言。

2023 年4 月，本人亲自参加董事会审计委员会、独立董事及经营管理层与 年审会计师沟通会，听取立信会计师事务所（特殊普通合伙）汇报公司2022 年 度审计工作总结。

2023 年11 月，本人亲自参加董事会审计委员会、独立董事及经营管理层与 年审会计师沟通会，听取立信会计师事务所（特殊普通合伙）汇报公司2023 年 度审计工作计划。会上，本人就会议内容本着客观、谨慎的态度进行审议，并就 内部控制测试重点、金融资产公允价值变动的确认等相关审议内容进行提问，积 极行使职权，有效履行职责，切实保证了董事会决策的科学性。

五、在保护投资者权益方面所做的其他工作

（一）本人持续关注公司经营状况、财务管理和内部控制等制度的建设及执 行情况，及时了解公司经营状态和可能产生的经营风险，利用自身在财务管理方 面的专业知识，独立、客观、公正地行使表决权，在工作中保持充分的独立性， 切实维护了公司和中小股东的利益。

（二）本人持续关注公司的信息披露工作，督促公司严格按照《深圳证券交 易所创业板股票上市规则（2023 年8 月修订）》《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第2 号——创业板上市公司规范运作（2023 年12 月修订）》等法律、

法规和公司《信息披露事务管理制度》的有关规定，及时履行信息披露义务，确 保公司2023 年度真实、准确、完整地完成了信息披露工作，有效维护了公司全 体股东的合法权益。

（三）作为公司的独立董事，本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》 《公司章程》等规定履行职责和义务，注重自身的培训和学习，积极学习中国证 券监督管理委员会、深圳证券交易所最新发布的部门规章、规范性文件及其他监 管规则。2023 年12 月，本人按照规定参加北京上市公司协会举办的北京辖区深 交所上市公司独立董事管理办法专题培训，旨在为公司的科学决策和风险防范提 供意见和建议，加强自身履职能力。

六、对公司进行现场调查的情况

2023 年度，本人对公司进行了现场调查，参观公司展厅并获取公司拓天大 模型及“海贝搜索数据库”相关产品资料，听取公司管理层对于经营状况、规范 运作、未来发展战略及核心竞争力的汇报，并与公司内审部门、财务部相关人员 进行交流，利用自身在财务管理方面的专业知识，就具体事项向公司提出合理化 建议。

七、其他工作情况

（一）2023 年度，未发生提议召开董事会的情况；

（二）2023 年度，未发生提议改聘或解聘会计师事务所的情况；

（三）2023 年度，未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构等的情况。

（四）2023 年度，未发生变更或豁免承诺的情况。

以上是本人2023 年度履行职责情况的汇报。

（以下无正文，为签字页）

（本页无正文，为《拓尔思信息技术股份有限公司2023 年度独立董事述职报告》 之签字页）

独立董事：___

俞放虹

2024 年4 月8 日