Troy Information Technology Co.,Ltd. — Regulatory Filings 2017

Nov 10, 2017

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四川创意信息技术股份有限公司

第一期员工持股计划管理办法

为规范四川创意信息技术股份有限公司（以下简称“创意信息”或“公司”） 第一期员工持股计划（以下简称“本员工持股计划”或“本计划”）的实施与管 理，根据国家和中国证券监督管理委员会等相关法律法规的规定，特制定本办法。 第一条 本员工持股计划遵循的基本原则

1、依法合规原则

公司实施员工持股计划，严格按照法律、行政法规的规定履行程序，真实、 准确、完整、及时地实施信息披露。任何人不得利用员工持股计划进行内幕交易、 操纵证券市场等证券欺诈行为。

2、自愿参与原则

公司实施的员工持股计划遵循员工自愿参与的原则，不存在以摊派、强行分 配等方式强制员工参与的情形。

3、风险自担原则

员工持股计划持有人盈亏自负，风险自担。

第二条 员工持股计划的持有人

（一）员工持股计划的持有人系依据《公司法》、《证券法》、《指导意见》、 《备忘录第 7 号》、《公司章程》等有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》 的相关规定而确定。

（二）本员工持股计划的持有人范围包括公司董事（不含独立董事）、监事、 高级管理人员及其他员工，合计不超过 129 人，最终参加员工持股计划的员工人 数及认购金额根据员工实际缴款情况确定。

第三条 员工持股计划的资金来源

公司员工持股计划的资金来源为员工的合法薪酬以及通过法律、行政法规允 许的其他方式。由参与持股计划的公司员工认购信托计划全部的劣后级份额，拟 认购金额不超过 3,750 万元，同时在市场上募集不超过 3,750 万元的优先级资金， 总规模不超过 7,500 万元用于购买公司股票。信托计划员工持股计划持有人具体 金额和份额根据实际出资缴款金额确定。

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第四条 员工持股计划的股票来源和数量

（一）员工持股计划的股票来源

本员工持股计划的股票来源为通过信托计划以二级市场购买、大宗交易以及 法律法规许可的其他方式来直接或间接持有创意信息股票。

（二）员工持股计划的股票数量

本员工持股计划参与的信托计划筹集资金总额上限为 7,500 万元，按照公司 股票 2017 年 11 月 9 日的收盘价 12.77 元测算，信托计划能持有的标的股票数量 约为 587 万股，占总股本比例为 1.12%。鉴于实际购买股票的日期、价格等存在 不确定性，员工持股计划持有的股票数量尚不确定，最终持有的股票数量以实际 执行情况为准。该信托计划将在公司股东大会通过本员工持股计划后 6 个月内完 成标的股票的购买，公司将及时公告员工持股计划的持股进展情况。

公司全部有效的员工持股计划所涉及的股票总数累计不得超过公司股本总 额的 10% ，单个员工通过员工持股计划持有的公司股票数量累计不超过公司股本 总额的 1% 。员工持股计划持有的股票总数不包括员工在公司首次公开发行股票 上市前获得的股份、通过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份。

第五条 持有人认购资金未按期、足额缴纳的，则自动放弃相应的认购权利。 其拟认购份额由管理委员会确定的其他持有人申报认购。其他持有人申报份额如 多于弃购份额的，由管理委员会确定认购人选和份额。

第六条 员工持股计划的存续期及锁定期

（一）本员工持股计划的存续期限

1、本员工持股计划的存续期为不超过 24 个月，自公司公告完成购买之日起 计算。

2、本员工持股计划的存续期上限届满前 2 个月，经出席持有人会议的持有 人所持 50%以上（不含 50%）份额同意并提交公司董事会审议通过后，本持股 计划的存续期可以延长。

3、如因公司股票停牌或者窗口期较短等特殊情况，导致信托计划所持有的 公司股票无法在存续期上限届满前全部变现时，经出席持有人会议的持有人所持 50%以上（不含 50%）份额同意并提交公司董事会审议通过后，员工持股计划的 存续期限可以延长。

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（二）本员工持股计划的锁定期限

• 1、信托计划通过二级市场购买、大宗交易以及法律法规许可的其他方式所

• 获标的股票的锁定期为 12 个月，自公司公告完成购买之日起计算。

  • 2、信托计划在下列期间不得买卖公司股票：

• （1）公司定期报告公告前 30 日内，因特殊原因推迟定期报告公告日期的，

• 自原预约公告日前 30 日起算，至公告前一日；

  • （2）公司业绩预告、业绩快报公告前 10 日内；

（3）自可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件发 生之日或者进入决策程序之日，至依法披露后 2 个交易日内；

（4）中国证监会及深交所规定的其它期间。

上述“重大事件”为公司根据《深圳证券交易所股票上市规则》的规定应当 披露的交易或其他重大事项。

第七条 公司董事会、监事会及股东大会

公司董事会通过职工代表大会等组织充分征求员工意见的基础上负责拟定 和修改本计划草案，并在股东大会授权范围内办理本员工持股计划的其他相关事 宜。

（一）股东大会是公司的最高权力机构，负责审核批准实施本员工持股计划； （二）公司董事会负责拟定和修改本员工持股计划，报股东大会审批，并在 股东大会授权范围内办理本员工持股计划的其他相关事宜；

（三）独立董事应当就本员工持股计划是否有利于公司的持续发展，是否存 在损害公司及全体股东的利益的情形，是否存在摊派、强行分配等方式强制员工 参与本员工持股计划的情形发表独立意见；

（四）公司监事会负责对持有人名单进行核实，并对本员工持股计划是否有 利于公司的持续发展，是否存在损害公司及全体股东的利益的情形，是否存在摊 派、强行分配等方式强制员工参与本员工持股计划的情形发表意见。 第八条 持有人会议

公司员工在认购本员工持股计划份额后即成为本计划的持有人。 （一）持有人的权利

• 1 、依照其持有的本员工持股计划份额享有本计划资产的权益；

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• 2 、参加或委派其代理人参加持有人会议，并行使相应的表决权；

• 3 、对本员工持股计划的管理进行监督，提出建议或质询；

• 4 、员工持股计划持有人放弃因参与本员工持股计划而间接持有公司股票的

• 表决权；

  • 5 、法律、行政法规、部门规章或本员工持股计划规定的其他权利。

  • （二）持有人的义务

• 1 、按认购员工持股计划金额在约定期限内足额缴款，自行承担与员工持股

• 计划相关的投资风险，自负盈亏；

• 2 、员工持股计划存续期内，除特殊情形外，持有人所持本员工持股计划份

• 额不得转让、用于担保、偿还债务或作其他类似处置；

  • 3 、在员工持股计划锁定期间内，不得要求分配员工持股计划资产；

  • 4 、法律、行政法规及本员工持股计划规定的其他义务。

  • （三）持有人会议的职权

本员工持股计划的内部管理权力机构为持有人会议持有人可以亲自出席持 有人会议并表决，也可以委托代理人代为出席并表决。持有人及其代理人出席持 有人会议的差旅费用、食宿费用等，均由持有人自行承担。

持有人会议行使如下职权：

• 1 、选举、罢免管理委员会委员；

• 2 、员工持股计划的变更、终止、存续期的延长和提前终止；

• 3 、员工持股计划存续期内，公司以配股、增发等方式融资时，由资产管理

机构和管理委员会商议是否参与，并提交持有人会议审议；

• 4 、审议和修订《员工持股计划管理办法》；

• 5 、授权管理委员会监督员工持股计划的日常管理；

• 6 、授权管理委员会行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利；

• 7 、授权管理委员会负责与资产管理机构的对接工作；

• 8 、其他管理委员会认为需要召开持有人会议审议的事项。

第九条 持有人会议的召集及表决程序

• （一）持有人会议的召集和召开

• 1、首次持有人会议由公司董事长或总经理负责召集，其后持有人会议由管

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理委员会召集，管理委员会主任主持。管理委员会主任不履行或不能履行职务时， 由其指派一名管理委员会委员负责主持。

2、每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会持有人进行表决。 主持人也可决定在会议全部提案讨论完毕后一并提请与会持有人进行表决，表决 方式采取填写表决票的书面表决方式。

3、持有人以其所持有的本计划份额行使表决权，每一单位计划份额具有一 票表决权，持有人会议采取记名方式投票表决。

4、持有人的表决意向分为同意、反对和弃权。与会持有人应当从上述意向 中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，视为弃权；未填、错填、 字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为弃权。持有人在会议主持人宣布表 决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的，其表决情况不予统计。

5、会议主持人应当当场宣布现场表决统计结果。每项议案经出席持有人会 议的持有人所持 50%以上（不含 50%）份额同意后则视为表决通过，形成持有 人会议的有效决议。

6、持有人会议决议须报公司董事会、股东大会审议的，须按照《公司章程》 的规定提交公司董事会、股东大会审议。

7、会议主持人负责安排人员对持有人会议做好记录。

8、单独或合计持有员工持股计划 10%以上份额的持有人可以向持有人会议 提交临时提案，临时提案须在持有人会议召开前 2 个工作日向管理委员会提交。

9、单独或合计持有员工持股计划 20%以上份额的持有人可以提议召开持有 人会议。

第十条 员工持股计划管理委员会的运作

1、员工持股计划设管理委员会，对员工持股计划负责，是员工持股计划的 日常监督管理机构，代表持有人行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权 利。

2、管理委员会由 5 名委员组成，设管理委员会主任 1 人。管理委员会委员 由持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举 产生。管理委员会委员的任期为员工持股计划的存续期。

3、管理委员会委员应当遵守法律、行政法规和《员工持股计划管理办法》

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的规定，对员工持股计划负有下列忠实义务：

（1）不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占员工持股计划的 财产；

（2）不得挪用员工持股计划资金；

（3）未经管理委员会同意，不得将员工持股计划资产或者资金以其个人名 义或者其他个人名义开立账户存储；

（4）未经持有人会议同意，不得将员工持股计划资金借贷给他人或者以员 工持股计划财产为他人提供担保；

（5）不得利用其职权损害员工持股计划利益。

管理委员会委员违反忠实义务给员工持股计划造成损失的，应当承担赔偿责

任。

4、管理委员会行使以下职责：

（1）负责召集持有人会议；

（2）代表全体持有人监督员工持股计划的日常管理；

（3）办理员工持股计划份额认购事宜；

（4）代表全体持有人行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利；

（5）负责与资产管理机构的对接工作；

（6）代表员工持股计划对外签署相关协议、合同；

（7）管理员工持股计划权益分配；

（8）决定员工持股计划被强制转让份额的归属；

（9）办理员工持股计划份额继承登记；

• （10）持有人会议授权的其他职责。

• 5、管理委员会主任行使下列职权：

• （1）召集和主持持有人会议和管理委员会会议；

• （2）督促、检查持有人会议、管理委员会决议的执行；

• （3）管理委员会授予的其他职权。

• 6、管理委员会的召集程序

管理委员会的会议由管理委员会主任召集和主持，管理委员会主任不履行或 不能履行职务时，由其指派一名管理委员会委员负责主持，于会议召开前 3 日通

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知全体管理委员会委员，会议通知包括以下内容：

（1）会议日期和地点；

（2）会议事由和议题；

（3）会议所必需的会议材料；

（4）发出通知的日期。

• 7、管理委员会的表决程序

（1）管理委员会会议应有过半数的管理委员会委员出席方可举行；

（2）管理委员会作出决议，必须经全体管理委员会委员的过半数通过；

（3）管理委员会决议的表决，实行一人一票，表决方式为记名投票表决；

（4）管理委员会会议在保障管理委员会委员充分表达意见的前提下，可以 用传真等方式进行并作出决议，并由参会管理委员会委员签字；

（5）管理委员会会议，应由管理委员会委员本人出席，管理委员会委员因 故不能出席的，可以书面委托其他管理委员会委员代为出席，代为出席会议的管 理委员会委员应当在授权范围内行使管理委员会委员的权利。管理委员会委员未 出席管理委员会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权；

（6）管理委员会应当对会议所议事项的决定形成会议记录，出席会议的管 理委员会委员应当在会议记录上签名。

第十一条 资产管理机构

本员工持股计划委托专业资产管理机构管理，其根据中国银监会、中国证监 会等监管机构发布资产管理业务相关规则以及本员工持股计划的约定管理本员 工持股计划，并维护员工持股计划的合法权益，确保员工持股计划的财产安全。 第十二条 员工持股计划的资产构成及持有人权益的处置 （一）本员工持股计划的资产构成

1、公司股票对应的权益：参与持股计划的公司员工通过全额认购信托计划 的劣后级份额而享有信托计划持有公司股票所对应的权益。

2、现金存款和应计利息

员工持股计划的资产独立于公司的固有财产，公司不得将员工持股计划资产 归入其固有财产。因员工持股计划的管理、运用或者其他情形而取得的财产和收 益归入员工持股计划资产。

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（二）持有人权益的处置

• 1、在存续期之内，除本员工持股计划约定的特殊情况外，持有人所持的本

• 员工持股计划份额不得转让、用于担保、偿还债务或作其他类似处置。

  • 2、在锁定期之内，持有人不得要求对员工持股计划的权益进行分配。

3、发生如下情形的，管理委员会有权取消该持有人参与本员工持股计划的 资格，并将其持有的员工持股计划权益按照自筹资金认购成本强制转让给管理委 员会指定的具备参与本员工持股计划资格的受让人：

（1）持有人申请退出员工持股计划的；

（2）持有人辞职或擅自离职的；

（3）持有人在劳动合同到期后拒绝与公司续签劳动合同的；

（4）持有人劳动合同到期后，公司不与其续签劳动合同的；

• （5）持有人因违反法律、行政法规或公司规章制度而被公司解除劳动合同

的。

（6）持有人出现重大过错或考核不达标等原因而被降职、降级的。

4、持有人所持权益不作变更的情形

（1）职务变更：存续期内，持有人职务变动的，其持有的员工持股计划权 益不作变更；

（2）丧失劳动能力：存续期内，持有人丧失劳动能力的，其持有的员工持 股计划权益不作变更；

（3）退休：存续期内，持有人达到国家规定的退休年龄而退休的，其持有 的员工持股计划权益不作变更；

（4）死亡：存续期内，持有人死亡的，其持有的员工持股计划权益不作变 更，由其合法继承人继承并继续享有；该等继承人不受参与本员工持股计划资格 的限制；

（5）管理委员会认定的其他情形。

（三）本员工持股计划期满后权益的处置办法

当员工持股计划存续期届满或提前终止时，由持有人会议授权管理委员会在 届满或终止之日起 15 个工作日内完成清算，在依法扣除相关税费后，并按持有 人持有的份额进行员工持股计划权益分配。

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若员工持股计划届满时，信托计划所持资产仍包含标的股票，具体处置办法 由管理委员会与资产管理机构协商确定。

第十三条 本员工持股计划的变更、终止

（一）员工持股计划的变更

员工持股计划的变更包括但不限于持有人出资方式、持有人获取股票的方式、 持有人确定依据等事项，员工持股计划设立后的变更须经出席持有人会议的持有 人所持 50%以上（不含 50%）份额同意并报董事会审议通过。

（二）员工持股计划的终止

• 1、本员工持股计划在存续期满后自行终止。

• 2、本员工持股计划的锁定期满后，当信托计划所持资产均为货币资金时，

• 本员工持股计划可提前终止。

3、在不违背政策要求的情况下，经管理委员会提议、经出席持有人会议的 持有人所持 50%以上（不含 50%）份额同意并报董事会审议通过后，本员工持 股计划可提前终止。

第十四条 员工持股计划应承担的税收和费用

（一）税收

本计划涉及的各纳税主体应根据国家税收法律、法规履行其纳税义务。 （二）费用

• 1、证券交易费用

员工持股计划应按规定比例在发生投资交易时计提并支付交易手续费、印花 税等。

2、其他费用

除交易手续费、印花税之外的其他资产管理相关费用，如管理费和托管费等 等，由管理委员会根据有关法律、法规及相应的协议，从员工持股计划资产中支 付。

第十五条 公司董事会与股东大会审议通过本员工持股计划不意味着持有人 享有继续在公司或子公司服务的权利，不构成公司或子公司对员工聘用期限的承 诺，公司或子公司与员工的劳动关系仍按公司或子公司与持有人签订的劳动合同 执行。

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第十六条 公司实施本员工持股计划的财务、会计处理及其税收等问题，按 有关财务制度、会计准则、税务制度规定执行。

第十七条 本员工持股计划管理办法由公司董事会负责解释。

四川创意信息技术股份有限公司董事会 2017 年 11 月 11 日

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