AGM Information • May 13, 2009
AGM Information
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Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 4 200 000 euros Siège social : 82/84 allée Galilée – Les Gémeaux 38330 MONTBONNOT-SAINT-MARTIN 332 525 401 RCS GRENOBLE
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Les actionnaires sont convoqués en Assemblée Générale Mixte, pour le 19 juin 2009, à 11 heures, au siège social, à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :
Seront présentés par le Directoire à cette Assemblée les projets de résolutions suivants :
1°) Du ressort de l'Assemblée Générale Ordinaire :
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Directoire (auquel est joint, notamment, le rapport du Président du Conseil de Surveillance sur le contrôle interne établi en application de l'article L. 225-68 alinéa 7 du Code de commerce), du rapport du Conseil de Surveillance et celle du rapport général des Commissaires aux comptes (auquel est joint le rapport des Commissaires aux comptes sur le contrôle interne établi en application de l'article L. 225-235 du Code de commerce) sur l'exécution de leur mission au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2008, approuve les comptes annuels dudit exercice, tels qu'ils ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Directoire, approuve le montant des dépenses et charges non déductibles visées à l'article 39-4 du Code Général des Impôts s'élevant à la somme de 50 201 euros pour l'exercice clos le 31 décembre 2008.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions visées aux articles L. 225-86 et L. 225-90 du Code de commerce, approuve ledit rapport et les conventions qui s'y trouvent mentionnées.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions visées à l'article L. 225-90-1 du Code de commerce, approuve ledit rapport et les conventions qui s'y trouvent mentionnées, et notamment :
mise en œuvre de l'option 2 (telle que définie à l'article 7 de la convention d'assurance de la GSC), à savoir la prolongation de douze mois de la durée de versement des indemnités (soit une durée totale de garantie de vingt-quatre mois à compter de la constatation de l'état de chômage du mandataire concerné),
classe maximale pouvant être choisie (telle que définie à l'article 5 de la convention d'assurance de la GSC), à savoir au maximum la classe dont le salaire plafond serait immédiatement supérieur au dernier revenu professionnel déclaré à l'administration fiscale par la Société ou au revenu perçu au titre de l'exercice au cours duquel la convention d'assurance serait conclue,
étant précisé que l'indemnisation sera versée en totalité si au moins l'un des deux critères suivants est atteint :
-Critère de performance de Chiffre d'affaires consolidé du groupe (CA)
La moyenne arithmétique du pourcentage d'atteinte du CA (% atteinte exercice concerné = CA réel exercice concerné / CA budget exercice concerné) sur les trois derniers exercices précédant celui durant lequel survient le fait générateur du versement de l'indemnisation à Monsieur Philippe DELACROIX est supérieure ou égale à 80%
Soit exercice n : exercice de survenance du fait générateur du versement de l'indemnisation
Moyenne % atteinte 1 = MA1% = (% atteinte exercice n-3 + % atteinte exercice n-2 + % atteinte exercice n-1)/3
-Critère de performance de Résultat net consolidé part du groupe (RN)
La moyenne arithmétique du pourcentage d'atteinte du RN sur les trois derniers exercices précédant celui durant lequel survient le fait générateur du versement de l'indemnisation à Monsieur Philippe DELACROIX est supérieure ou égale à 50%.
Pour calculer ce % d'atteinte on utilisera la formule suivante : Référence 100% exercice concerné = RN budget exercice concerné Pour chaque 75K€ de résultat réel supplémentaire (ou en moins) par rapport à cette Référence 100%, on ajoutera (ou déduira) 10% d'atteinte à une base 100% avec un pro rata sur les sommes dépassant un multiple de 75K€.
Soit exercice n : exercice de survenance du fait générateur du versement de l'indemnisation
Moyenne % atteinte 2 = MA2% = (% atteinte exercice n-3 + % atteinte exercice n-2 + % atteinte exercice n-1)/3
Si MA2% >= 50% alors l'indemnisation est versée à 100%
Si aucun des deux critères MA1% ou MA2% calculés comme ci-dessus n'est atteint pour obtenir l'indemnisation à 100% alors on calculera :
Indemnisation 1 = MA1% * indemnisation maximum Indemnisation 2 = MA2% * indemnisation maximum Et l'indemnisation versée sera la plus grande de ces deux valeurs Indemnisation 1 et Indemnisation 2.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions visées à l'article L. 225-90-1 du Code de commerce, approuve ledit rapport et les conventions qui s'y trouvent mentionnées, et notamment :
Etant précisé que l'Indemnisation sera versée en totalité si au moins l'un des deux critères suivants est atteint :
-Critère de performance de Chiffre d'affaires consolidé du groupe (CA)
La moyenne arithmétique du pourcentage d'atteinte du CA (% atteinte exercice concerné = CA réel exercice concerné / CA budget exercice concerné) sur les trois derniers exercices précédant celui durant lequel survient le fait générateur du versement de l'indemnisation à Madame Florence Marchal est supérieure ou égale à 80%.
Soit exercice n : exercice de survenance du fait générateur du versement de l'indemnisation
Moyenne % atteinte 1 = MA1% = (% atteinte exercice n-3 + % atteinte exercice n-2 + % atteinte exercice n-1)/3
-Critère de performance de Résultat net consolidé part du groupe (RN)
La moyenne arithmétique du pourcentage d'atteinte du RN sur les trois derniers exercices précédant celui durant lequel survient le fait générateur du versement de l'indemnisation à Madame Florence Marchal est supérieure ou égale à 50%.
Pour calculer ce % d'atteinte on utilisera la formule suivante :
Référence 100% exercice concerné = RN budget exercice concerné
Pour chaque 75K€ de résultat réel supplémentaire (ou en moins) par rapport à cette Référence 100%, on ajoutera (ou déduira) 10% d'atteinte à une base 100% avec un pro rata sur les sommes dépassant un multiple de 75K€.
Soit exercice n : exercice de survenance du fait générateur du versement de l'indemnisation
Moyenne % atteinte 2 = MA2% = (% atteinte exercice n-3 + % atteinte exercice n-2 + % atteinte exercice n-1)/3
Si MA2% >= 50% alors l'indemnisation est versée à 100%
Si aucun des deux critères MA1% ou MA2% calculés comme ci-dessus n'est atteint pour obtenir l'indemnisation à 100% alors on calculera :
Indemnisation 1 = MA1% * indemnisation maximum Indemnisation 2 = MA2% * indemnisation maximum
Et l'indemnisation versée sera la plus grande de ces deux valeurs Indemnisation 1 et Indemnisation 2.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport du Directoire sur la gestion de la Société, donne quitus entier, sans réserve et définitif aux membres du Directoire pour toute la durée de l'exercice clos le 31 décembre 2008.
L'Assemblée Générale Ordinaire, approuvant la proposition du Directoire, décide d'affecter le bénéfice de l'exercice clos le 31 décembre 2008 s'élevant à 304 308 euros, en totalité au poste « Autres réserves » qui serait ainsi porté de la somme de 751 492 euros à la somme de 1 055 800 euros.
Conformément aux dispositions de l'article 243 bis du Code Général des Impôts, il est précisé que les distributions de dividendes suivantes sont intervenues au cours des trois derniers exercices :
| Exercice clos | Exercice clos | Exercice clos | |
|---|---|---|---|
| le 31/12/2005 | le 31/12/2006 | le 31/12/2007 | |
| Montant distribué par action | 0,25 € | 0,39 € | 0 € |
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport du Directoire sur la gestion du Groupe consolidé, du rapport du Conseil de Surveillance, ainsi que celle du rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2008, approuve lesdits comptes consolidés, tels qu'ils ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport du Directoire, décide d'allouer aux membres du Conseil de Surveillance, conformément aux dispositions de l'article L. 225-83 du Code de commerce, à titre de jetons de présence, un montant global de 31.200 euros, au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2008 ainsi qu'un montant global de 31.200 euros au titre de l'exercice en cours.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport du Directoire, faisant usage de la faculté prévue par l'article L. 225-209 du Code de commerce :
l'animation du marché ou la liquidité de l'action par un Prestataire de Services d'Investissement au travers d'un contrat de liquidité conforme à la charte déontologique élaborée par l'Association Française des Entreprises d'Investissement (AFEI) et reconnue par l'Autorité des Marchés Financiers,
l'achat pour conservation et remise ultérieure d'actions à titre de paiement, d'échange, ou autre notamment dans le cadre d'opérations de croissance externe de la Société, dans la limite de 5% du capital social s'agissant d'opérations de fusion, de scission ou d'apport,
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Directoire et du rapport du Conseil de Surveillance, décide de renouveler le mandat de co-Commissaire aux comptes titulaire du cabinet :
Dont le siège social est situé 2 bis rue de Villiers - Les Hauts de Villiers - 92300 LEVALLOIS PERRET, Immatriculé auprès du Registre du Commerce et des Sociétés de NANTERRE, Sous le numéro 775 726 417 RCS NANTERRE, Représenté par Monsieur Stéphane DEVIN, Né le 13 novembre 1970 à BEZIERS (34), Domicilié 9 avenue du Granier – 38240 MEYLAN, De nationalité française,
pour une durée de six exercices, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014 et devant se tenir courant 2015.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Directoire et du rapport du Conseil de Surveillance, décide de renouveler le mandat de co-Commissaire aux comptes titulaire du cabinet :
Dont le siège social est situé 1080 Chemin de la Croix Verte - Lot. Les Effarons - 38330 MONTBONNOT ST MARTIN, Immatriculé auprès du Registre du Commerce et des Sociétés de GRENOBLE, Sous le numéro 059 501 239 RCS GRENOBLE, Représenté par Monsieur Robert BELLET, Né le 23 janvier 1953 à GRENOBLE (38), Domicilié 1080 Chemin de la Croix Verte - Lot. Les Effarons - 38330 MONTBONNOT ST MARTIN, De nationalité française,
pour une durée de six exercices, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014 et devant se tenir courant 2015.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Directoire et du rapport du Conseil de Surveillance, décide de nommer en qualité de nouveau co-Commissaire aux comptes suppléant :
pour une durée de six exercices, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014 et devant se tenir courant 2015.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Directoire et du rapport du Conseil de Surveillance, décide de renouveler le mandat de co-Commissaire aux comptes suppléant de :
pour une durée de six exercices, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014 et devant se tenir courant 2015.
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Directoire et du rapport du Conseil de Surveillance, décide de renouveler le mandat de membre du Conseil de Surveillance de :
Demeurant 22 rue Doyen Gosse – 38700 LA TRONCHE, De nationalité française,
pour une durée de six années, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014 et devant se tenir courant 2015.
2°) Du ressort de l'Assemblée Générale Extraordinaire :
En vue de se conformer aux dispositions des articles L.225-129-6 alinéa 2 du Code de commerce et L.3332-1 et suivants du Code du travail, l'Assemblée Générale Extraordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport du Directoire et du rapport spécial des Commissaires aux comptes :
délègue tous pouvoirs au Directoire à l'effet de procéder, s'il le juge opportun et sur ses seules décisions :
L'Assemblée Générale Extraordinaire confère tous pouvoirs au porteur d'un original, d'une copie ou d'un extrait du procès-verbal de la présente assemblée, pour effectuer tous dépôts et formalités, conformément aux dispositions légales et réglementaires.
Conformément aux dispositions de l'article R. 225-85 du Code de commerce, les actionnaires sont informés que la participation à l'assemblée est subordonnée à l'enregistrement comptable des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte, au troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris :
soit dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire, la Banque BNP Paribas visée ci-après,
soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité.
L'inscription ou enregistrement comptable des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité est constaté par une attestation de participation délivrée par ce dernier, en annexe au formulaire de vote à distance ou de procuration ou à la demande de carte d'admission établis au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit. Une attestation est également délivrée à l'actionnaire souhaitant participer physiquement à l'assemblée et qui n'a pas reçu sa carte d'admission le troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris.
A défaut d'assister personnellement à l'assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes :
___________
Un avis de convocation comprenant un formulaire de vote par correspondance ou par procuration ou de demande de carte d'admission sera envoyé à tous les actionnaires nominatifs. Les actionnaires au porteur devront s'adresser à l'intermédiaire habilité auprès duquel leurs actions sont inscrites en compte afin d'obtenir le formulaire de vote par correspondance ou par procuration ou de demande de carte d'admission, de telle sorte que cette demande parvienne à cet intermédiaire habilité six jours au moins avant la date de l'assemblée.
Les formulaires de vote par correspondance ou par procuration ou les demandes de cartes d'admission, dûment remplis devront parvenir trois jours au moins avant le jour de la réunion de l'assemblée à la Banque BNP Paribas GTC Emetteurs, Immeuble Tolbiac, 75450 Paris Cedex 09, établissement mandaté par la Société et centralisateur de l'assemblée.
Lorsque l'actionnaire a déjà exprimé son vote par correspondance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation (pour le cas où l'actionnaire souhaitant participer à l'assemblée n'a pas reçu sa carte d'admission le troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris), il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'assemblée.
Il est rappelé que, conformément aux dispositions de l'article R. 225-85 du Code de commerce :
Les modalités de participation à l'assemblée générale par visioconférence ou par un moyen de télécommunication n'ont pas été retenues pour cette assemblée générale. Aucun site visé par l'article R. 225-61 du Code de commerce ne sera aménagé à cette fin.
Les demandes d'inscription de projets de résolutions à l'ordre du jour de l'assemblée par les actionnaires remplissant les conditions prévues à l'article R. 225-71 du Code de commerce doivent être envoyées par lettre recommandée avec demande d'avis de réception au siège de la Société au plus tard avant le 25ème jour avant l'assemblée générale. Pour les actionnaires détenant leurs actions sous la forme porteur, les demandes doivent être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte.
Les questions écrites éventuelles sont envoyées au siège de la Société par lettre recommandée avec demande d'avis de réception au Président du Directoire, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l'assemblée générale. Elles sont accompagnées d'une attestation d'inscription en compte des titres nominatifs ou au porteur.
Le présent avis vaut avis de convocation, sous réserve qu'aucune modification ne soit apportée à l'ordre du jour à la suite de demandes d'inscription de projets de résolution présentées par les actionnaires ou sur proposition de nouvelles résolutions par le Directoire.
Le Directoire.
(1)
Jean François MIRIBEL a soutenu sa thèse de doctorat de troisième cycle
en informatique à l'INPG (Grenoble) en 1982. Ensuite, après avoir participé
à la création de la société ITMI (première société française spécialisée en Robotique, Vision et Intelligence Artificielle) en 1982 et assumé la responsabilité de son département Robotique durant 3 ans, il a fondé et dirigé pendant 15 ans la société Getris Images, constructeur de systèmes de synthèse d'images pour le marché de l'audiovisuel professionnel. La société a compté jusqu'à 50 personnes et a su exporter sa technologie dans plus de 50 pays différents dans le monde avec une filiale aux USA et des bureaux en Asie et Amérique Centrale. Getris Images a été vendue en Juin 2000 au groupe ORAD Hi Tech.
Il assure depuis la fonction de directeur du développement de Probayes dont il est l'un des fondateurs.
Probayes est spécialisée dans l'utilisation de techniques probabilistes dans l'industrie.
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