AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Transilvania Investments Alliance S.A.

Governance Information Jan 11, 2016

2313_iss_2016-01-11_88a3d427-c60b-4c4b-bdf6-771d3b7bb521.pdf

Governance Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

SOCIETATEA DE INVESTITII FINANCIARE TRANSILVANIA $S.A.$

str. Nicolae lorga 2, Brașov 500057, România · tel.: +4 0268 415 529, +4 0268 416 171 RINA SIMTEX fax: +4 0268 473 215, +4 0268 473 216 · [email protected] · www.siftransilvania.ro Societate administrată în sistem dualist

Către: Bursa de Valori București

Autoritatea de Supraveghere Financiară

Sectorul Instrumentelor și Investițiilor Financiare

RAPORT CURENT conform Regulamentului C.N.V.M. nr.1/2006 Data raportului: 11.01.2016

S.I.F. Transilvania S.A. Sediul social: str. Nicolae lorga nr.2, Braşov 500057 Telefon: 0268/415529, 416171; Fax: 0268/473215, 473216 CUI / Cod de înregistrare fiscală: RO3047687 Număr de ordine în Registru! Comerțului : J08/3306/92 Număr de înregistrare în Registrul C.N.V.M.: PJR 09 SIIR/080004 Capital social subscris și vărsat: 218.428.666,40 RON Piața pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise: Bursa de Valori București (simbol: SIF3)

Eveniment important de raportat: stadiul conformării cu noul Cod de Guvernanță Corporativă al B.V.B.

S.I.F. Transilvania asigură implementarea principiilor de guvernanță corporativă începând cu exercițiul financiar 2010, când a aderat în mod voluntar la Codul de Guvernanta Corporativă (C.G.C.) al B.V.B. Societatea a prezentat periodic, prin Declarația "Aplici sau Explici", din cadrul rapoartelor anuale, gradul de conformare cu principiile și recomandările C.G.C. al B.V.B.

Ca urmare a lansării în luna septembrie 2015 a noului Cod de Guvernanță Corporativă al B.V.B (Codul), aplicabil începând cu data de 4 ianuarie 2016 tuturor societăților ale căror acțiuni sunt admise la tranzacționare pe piața reglementată, S.I.F. Transilvania a analizat gradul de conformare a societății cu prevederile noului Cod, situația conformării la data prezentei fiind prezentată în Anexă.

De asemenea, aducem la cunoștința acționarilor faptul că, în vederea implementării cerințelor Codului la nivelul societății, Consiliului de Supraveghere a aprobat în ședința din data de 8 ianuarie 2016 constituirea unui Comitet de Nominalizare având următoarea componență: Ștefan Szabo președinte, Dumitru Carapiti – vicepreședinte și Mihai Fercală – membru.

Tot în ședința din 8 ianuarie 2016, Consiliul de Supraveghere a aprobat modificarea componenței Comitetelor Consiliului după cum urmează:

Noua componență a Comitetului de Audit este: Ștefan Szabo - președinte al Comitetului, Dumitru Carapiti - vicepreședinte și Petru Mihalcea - membru.

Noua componență a Comitetului de Remunerare este: Ștefan Szabo - președinte, Dumitru Carapiti vicepreședinte și Răzvan Găvăneanu - membru.

Noua componență a Comitetului de Risc este: Crinel-Valer Andănuț - președinte, Gheorghe Luțac vicepresedinte și Petru Mihalcea - membru.

SIF TRANSILVANIA S.A.
IAN ZUID
lesire nr.

De asemenea, în luna ianuarie 2016, Directoratul și Consiliul de Supraveghere au aprobat setul de politici privind remunerarea acționarilor, politica de remunerare a membrilor Directoratului și ai Consiliului de Supraveghere, politica de previziuni și politica privind responsabilitatea socială.

Implementarea prevederilor Codului pe care societatea nu le respectă în prezent sau le respectă parțial se va face gradual, informarea investitorilor asupra evoluțiilor înregistrate urmând să se realizeze prin rapoarte curente transmise către BVB.

Lo

Mihai Fercală Președinte Executiv/Director General

Iulian Stan Vicepreședinte Executiv/Director General Adjunct

S.I.F. Transilvania S.A. Brașov CONTROL INTERN Genoveva AIOANEI Nr.Reg.A.S.F.:PFRI3RCCI/080598 1 1 -01- 2016 Semnătura Data

MF/MS/MS/bvb2015/RC.conformare cod de guvernanta corporativa.doc

Anexa: Stadiul conformării cu prevederile noului Cod de Guvernanță Corporativă (CGC) al BVB

Prevederi ce trebuie respectate Conformare
Da/Nu/Parțial
Explicații
SECTIUNEA A - Responsabilități
A.1. Toate societățile trebuie să aibă un regulament intern al Consiliului
care include termenii de referință/responsabilitățile Consiliului și
funcțiile cheie de conducere ale societății, și care aplică, printre
altele, Principiile Generale din Secțiunea A.
DA Regulamentul Consiliului de
Supraveghere va fi actualizat
cu cerintele suplimentare
ale noului CGC al BVB
A.2. Prevederi pentru gestionarea conflictelor de interese trebuie
incluse în regulamentul Consiliului. În orice caz, membrii Consiliului
trebuie să notifice Consiliul cu privire la orice conflicte de interese
care au survenit sau pot surveni și să se abțină de la participarea la
discuții (inclusiv prin neprezentare, cu excepția cazului în care
neprezentarea ar împiedica formarea cvorumului) și de la votul
pentru adoptarea unei hotărâri privind chestiunea care dă naștere
conflictului de interese respectiv.
DA Prevederile privind
gestionarea conflictului de
interese sunt in prezent
incluse in procedura interna
privind prevenirea si
gestionarea conflictelor de
interese.
Regulamentul Consiliului de
Supraveghere va fi actualizat
si cu aceasta prevedere.
A.3. Consiliul de Supraveghere trebuie să fie format din cel puțin cinci
membri.
DA
A.4. Majoritatea membrilor Consiliului de Supraveghere trebuie să nu
aibă funcție executivă. În cazul societăților din Categoria Premium,
nu mai puțin de doi membri neexecutivi ai Consiliului de
Supraveghere trebuie să fie independenți. Fiecare membru
independent al Consiliului de Supraveghere, trebuie să depună o
declarație la momentul nominalizării sale în vederea alegerii sau
realegerii, precum și atunci când survine orice schimbare a
statutului său, indicând elementele în baza cărora se consideră că
este independent din punct de vedere al caracterului și judecații
sale.
DA
A.S. Alte angajamente și obligații profesionale relativ permanente ale
unui membru al Consiliului, inclusiv poziții executive și neexecutive
în Consiliul unor societăți și instituții non-profit, trebuie dezvăluite
acționarilor și investitorilor potențiali înainte de nominalizare și în
cursul mandatului său.
DA
A.6. Orice membru al Consiliului trebuie să prezinte Consiliului
informații privind orice raport cu un acționar care deține direct sau
indirect acțiuni reprezentând peste 5% din toate drepturile de vot.
Această obligație se referă la orice fel de raport care poate afecta
poziția membrului cu privire la chestiuni decise de Consiliu.
DA
A.7. Societatea trebuie sa desemneze un secretar al Consiliului
responsabil de sprijinirea activitatii Consiliului.
DA
Declarația privind guvernanța corporativă va informa dacă a avut PARTIAL Evaluarea Consiliului de
A.8. loc o evaluare a Consiliului sub conducerea Președintelui sau a Supraveghere pentru anul
2015 este în curs de
comitetului de nominalizare și, în caz afirmativ, va rezuma măsurile realizare.
cheie și schimbările rezultate în urma acesteia. Societatea trebuie
să aibă o politică/ghid privind evaluarea Consiliului cuprinzând
scopul, criteriile și frecvența procesului de evaluare.
A.9. Declarația privind guvernanța corporativă trebuie să conțină DA
informații privind numărul de întâlniri ale Consiliului și comitetelor
în cursul ultimului an, participarea administratorilor (în persoană și
în absență) și un raport al Consiliului și comitetelor cu privire la
activitățile acestora.
A.10. Declarația privind guvernanța corporativă trebuie să cuprindă DA
informații referitoare la numărul exact de membri independenți
din Consiliul de Supraveghere.
A.11. Consiliul societăților din Categoria Premium trebuie să înființeze PARTIAL Componența Comitetului de
un comitet de nominalizare format din persoane fără funcții Nominalizare nu
executive, care va conduce procedura nominalizărilor de noi îndeplinește în totalitate
membri în Consiliu și va face recomandări Consiliului. Majoritatea cerințele noului CGC al BVB.
fie
- să
nominalizare trebuie
comitetului de
membrilor
independentă.
SECTIUNEA B- Sistemul de gestiune a riscului și control intern
B.1. Consiliul trebuie să înființeze un comitet de audit în care cel puțin DA
un membru trebuie să fie administrator neexecutiv independent.
Majoritatea membrilor, incluzând președintele, trebuie să fi
dovedit ca au calificare adecvată relevantă pentru funcțiile și
responsabilitățile comitetului. Cel puțin un membru al comitetului
de audit trebuie să aibă experiența de audit sau contabilitate
dovedită și corespunzătoare. În cazul societăților din Categoria
Premium, comitetul de audit trebuie să fie format din cel puțin trei
membri și majoritatea membrilor comitetului de audit trebuie să
fie independenți.
Președintele comitetului de audit trebuie să fie un membru NU
B.2. neexecutiv independent.
B.3. În cadrul responsabilităților sale, comitetul de audit trebuie să DA
efectueze o evaluare anuală a sistemului de control intern.
B.4. Evaluarea trebuie să aibă în vedere eficacitatea și cuprinderea DA
funcției de audit intern, gradul de adecvare al rapoartelor de
gestiune a riscului și de control intern prezentate către comitetul
de audit al Consiliului, promptitudinea și eficacitatea cu care
conducerea executivă soluționează deficiențele sau slăbiciunile
identificate în urma controlului intern și prezentarea de rapoarte
relevante în atenția Consiliului.
B.5. Comitetul de audit trebuie să evalueze conflictele de interese în
legătură cu tranzacțiile societății și ale filialelor acesteia cu părțile
afiliate.
DA
B.6. Comitetul de audit trebuie să evalueze eficiența sistemului de
control intern și a sistemului de gestiune a riscului.
DA
B.7. Comitetul de audit trebuie să monitorizeze aplicarea standardelor
legale și a standardelor de audit intern general acceptate.
Comitetul de audit trebuie să primească și să evalueze rapoartele
echipei de audit intern.
DA
B.8. Ori de câte ori Codul menționează rapoarte sau analize inițiate de
Comitetul de Audit, acestea trebuie urmate de raportări periodice
(cel puțin anual) sau ad-hoc care trebuie înaintate ulterior
Consiliului.
DA
B.9. Niciunui acționar nu i se poate acorda tratament preferențial fata
de alți acționari in legătură cu tranzacții și acorduri încheiate de
societate cu acționari și afiliații acestora.
DA
B.10. Consiliul trebuie să adopte o politică prin care să se asigure că
orice tranzacție a societății cu oricare dintre societățile cu care are
relații strânse a carei valoare este egală cu sau mai mare de 5% din
activele nete ale societății (conform ultimului raport financiar) este
aprobată de Consiliu în urma unei opinii obligatorii a comitetului
de audit al Consiliului și dezvăluită în mod corect acționarilor și
potențialilor investitori, în măsura în care aceste tranzacții se
încadrează în categoria evenimentelor care fac obiectul cerințelor
de raportare.
DA
B.11. Auditurile interne trebuie efectuate de către o divizie separată
structural (departamentul de audit intern) din cadrul societății sau
prin angajarea unei entități terțe independente.
DA
B.12. principale
ale
asigurării îndeplinirii funcțiilor
scopul
In
departamentului de audit intern, acesta trebuie să raporteze din
punct de vedere funcțional către Consiliu prin intermediul
comitetului de audit. În scopuri administrative și în cadrul
obligațiilor conducerii de a monitoriza și reduce riscurile, acesta
trebuie să raporteze direct directorului general.
DA
SECTIUNEA C - Justa recompensă și motivare
C.1. Societatea trebuie să publice pe pagina sa de internet politica de
remunerare și să includă în raportul anual o declarație privind
implementarea politicii de remunerare în cursul perioadei anuale
care face obiectul analizei.
Politica de remunerare trebuie formulată astfel încât să permită
acționarilor înțelegerea principiilor și a argumentelor care stau la
DA Coordonatele remunerării
membrilor Consiliului de
Supraveghere și ai
Directoratului sunt
prevăzute în actul
constitutiv al societății, care
este aprobat de AGA și
publicat pe website-ul
baza remunerației membrilor Consiliului și a Directorului General, societății.
precum și a membrilor Directoratului în sistemul dualist. Aceasta
trebuie să descrie modul de conducere a procesului și de luare a
deciziilor privind remunerarea, să detalieze componentele
remunerației conducerii executive (precum salarii, prime anuale,
stimulente pe termen lung legate de valoarea acțiunilor, beneficii
în natura, pensii și altele) și să descrie scopul, principiile și
prezumțiile ce stau la baza fiecărei componente (inclusiv criteriile
generale de performanță aferente oricărei forme de remunerare
variabilă). În plus, politica de remunerare trebuie să specifice
durata contractului directorului executiv și a perioadei de preaviz
prevăzută în contract, precum și eventuala compensare pentru
revocare fără justa cauză. [] Orice schimbare esențială
intervenită în politica de remunerare trebuie publicată în timp util
pe pagina de internet a societății.
Societatea va include în
raportul anual o declarație
privind implementarea
politicii de remunerare.
SECTIUNEA D - Adăugând valoare prin relațiile cu investitorii
D.1. Societatea trebuie să organizeze un serviciu de Relații cu
prin
larg
publicului
cunoscut
Investitorii-făcut
persoana/persoanele responsabile sau ca unitate organizatorică. În
afară de informațiile impuse de prevederile legale, societatea
trebuie să includă pe pagina sa de internet o secțiune dedicată
Relațiilor cu Investitorii, în limbile română și engleză, cu toate
informațiile relevante de interes pentru investitori, inclusiv:
DA
D.1.1. constitutiv,
actul
corporative:
reglementari
Principalele
procedurile privind adunările generale ale acționarilor;
DA
D.1.2. CV-urile profesionale ale membrilor organelor de conducere ale
societății, alte angajamente profesionale ale membrilor Consiliului,
inclusiv poziții executive și neexecutive în consilii de administrație
din societăți sau din instituții non-profit;
DA
D.1.3. (trimestriale,
Rapoartele curente și rapoartele periodice
semestriale și anuale) - cel puțin cele prevăzute la punctul D.8 -
inclusiv rapoartele curente cu informații detaliate referitoare la
neconformitatea cu prezentul Cod;
DA
D.1.4. Informații referitoare la adunările generale ale acționarilor:
ordinea de zi și materialele informative; procedura de alegere a
membrilor Consiliului; argumentele care susțin propunerile de
candidați pentru alegerea în Consiliu, împreună cu CV-urile
profesionale ale acestora; întrebările acționarilor cu privire la
punctele de pe ordinea de zi și răspunsurile societății, inclusiv
hotărârile adoptate;
DA
D.1.5. Informații privind evenimentele corporative, cum ar fi plata
dividendelor și a altor distribuiri către acționari, sau alte
evenimente care conduc la dobândirea sau limitarea drepturilor
unui acționar, inclusiv termenele limită și principiile aplicate
DA
acestor operațiuni. Informațiile respective vor fi publicate într-un
termen care să le permită investitorilor să adopte decizii de
investiții;
D.1.6. Numele și datele de contact ale unei persoane care va putea să
furnizeze, la cerere, informații relevante;
DA
D.1.7. Prezentările societății (de ex., prezentările pentru investitori,
prezentările privind rezultatele trimestriale, etc.), situațiile
financiare (trimestriale, semestriale, anuale), rapoartele de audit și
rapoartele anuale.
DA
D.2. Societatea va avea o politică privind distribuția anuală de
dividende sau alte beneficii către acționari, propusă de Directorul
General sau de Directorat și adoptată de Consiliu, sub forma unui
set de linii directoare pe care societatea intenționează să le
urmeze cu privire la distribuirea profitului net. Principiile politicii
anuale de distribuție către acționari vor fi publicate pe pagina de
internet a societății.
DA Setul de politici de
remunerare a actionarilor,
aprobat de Directorat și
Consiliul de Supraveghere,
este publicat pe website-ul
societății, urmând a fi supus
aprobării AGEA care va fi
convocată odată cu AGOA
de aprobare a situațiilor
financiare pentru anul 2015.
D.3. Societatea va adopta o politică în legătură cu previziunile, fie că
acestea sunt făcute publice sau nu. Previziunile se referă la
concluzii cuantificate ale unor studii ce vizează stabilirea
impactului global al unui număr de factori privind o perioada
viitoare (așa numitele ipoteze): prin natura sa, aceasta proiecție
are un nivel ridicat de incertitudine, rezultatele efective putând
diferi în mod semnificativ de previziunile prezentate inițial. Politica
privind previziunile va stabili frecvența, perioada avută în vedere și
conținutul previziunilor. Daca sunt publicate, previziunile pot fi
incluse numai în rapoartele anuale, semestriale sau trimestriale.
Politica privind previziunile va fi publicată pe pagina de internet a
societății.
DA
D.4. Regulile adunărilor generale ale acționarilor nu trebuie să limiteze
participarea acționarilor la adunările generale și exercitarea
drepturilor acestora. Modificările regulilor vor intra în vigoare, cel
mai devreme, începând cu următoarea adunare a acționarilor.
DA
D.5. Auditorii externi vor fi prezenți la adunarea generală a acționarilor
atunci când rapoartele lor sunt prezentate în cadrul acestor
adunări.
DA
D.6. Consiliul va prezenta adunării generale anuale a acționarilor o
scurta apreciere asupra sistemelor de control intern și de gestiune
a riscurilor semnificative, precum și opinii asupra unor chestiuni
supuse deciziei adunării generale.
DA
D.7. Orice specialist, consultant, expert sau analist financiar poate
participa la adunarea acționarilor în baza unei invitații prealabile
din partea Consiliului. Jurnaliștii acreditați pot, de asemenea, să
DA
participe la adunarea generală a acționarilor, cu excepția cazului în
care Președintele Consiliului hotărăște în alt sens.
D.8. Rapoartele financiare trimestriale și semestriale vor include
informații atât în limba română cât și în limba engleză referitoare
la factorii cheie care influențează modificări în nivelul vânzărilor, al
profitului operațional, profitului net și al altor indicatori financiari
relevanți, atât de la un trimestru la altul cât și de la un an la altul.
DA Cerință nouă a CGC al BVB,
se va implementa începând
anului 2016
D.9. O societate va organiza cel puțin două ședințe/teleconferințe cu
analiștii și investitorii în fiecare an. Informațiile prezentate cu
aceste ocazii vor fi publicate în secțiunea relații cu investitorii a
paginii de internet a societății la data ședințelor/teleconferințelor.
PARTIAL În cursul anului 2015
societatea a organizat o
teleconferință cu
investitorii.
Societatea consideră ca
informațiile publicate în
cadrul rapoartelor curente și
periodice asigură un grad
ridicat de transparență care
permite acționarilor și
potențialilor investitori să ia
decizii de investiții bine
fundamentate.
D.10. În cazul în care o societate susține diferite forme de expresie
artistică și culturală, activități sportive, activități educative sau
științifice și consideră că impactul acestora asupra caracterului
inovator și competitivității societății fac parte din misiunea și
strategia sa de dezvoltare, va publica politica cu privire la
activitatea sa în acest domeniu.
DA

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.