Transfar Zhilian Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Oct 17, 2023

传化智联股份有限公司

关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据传化智联股份有限公司(以下简称"公司")第八届董事会第七次会议决 议,公司将于2023年11月2日(星期四)召开2023年第一次临时股东大会,现将 会议具体事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2023年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司第八届董事会

3、会议召开的合法合规性说明:本次股东大会会议召开符合有关法律、行 政法规、规范性文件和《传化智联股份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》") 的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开时间为:2023年11月2日(星期四)下午14:30。

(2)网络投票时间:2023年11月2日(星期四)

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023年11 月2日(星期四)的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳 证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2023年11月2日(星期四)上午 9:15至下午15:00期间的任意时间。

5、召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的 投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统 或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种 表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

6、股权登记日:2023年10月26日

7、会议出席对象:

(1)于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登 记在册的本公司股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会及参加表决;不能 亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东,授 权委托书格式见附件二),或在网络投票时间内参加网络投票;

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师等相关人员。

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议召开地点:杭州市萧山区钱江世纪城民和路945号传化大厦会议 室

提案编码	提案名称	备注该列打勾的栏目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提
案
1.00	关于在子公司实施多元化员工持股计划及股权转让	√
	方案的议案
2.00	关于提请股东大会授权董事会办理在浙江传化合成	√
	材料有限公司实施多元化员工持股计划事项的议案

二、会议审议事项

上述议案已经过公司第八届董事会第七次会议和第八届监事会第五次会议 审议通过,详见公司于2023年10月18日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上 海证券报》及巨潮资讯网的有关公告。

基于谨慎性考虑,议案1中参与本次多元化员工持股计划及股权转让事项的 股东需回避表决。

三、提案编码

1、公司已对提案进行编码,详见前表;

2、本次股东大会已经针对多项议案设置"总议案",对应的提案编码为 100;

3、除总议案以外,本次股东大会的提案编码按提案 1.00、2.00 的格式顺序 且不重复地排列;

4、本次股东大会无互斥提案,不含需分类表决的提案。

四、会议登记方法

1、登记办法:

(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股证明等办理登记手续; 自然人委托他人出席的,受托出席者须持授权委托书(详见附件二)、本人身份 证、委托人身份证复印件及委托人股东账户卡;

(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应出示本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、法定 代表人身份证明书和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份 证、营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面 委托书(详见附件二)、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件和持 股凭证;

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登 记。

(4)注意事项:出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场 参会,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。

2、登记时间:2023年10月30日上午9:00—11:00,下午13:30—17:00(以公司 所在地邮戳日期为准)。

3、登记地点:传化智联股份有限公司,杭州市萧山区民和路 945 号传化大 厦资本证券部,邮政编码:311215。

4、联系电话:0571-82872991、0571-83782070(传真)。

5、联系人:章八一先生、祝盈女士。

通讯地址:杭州市萧山区民和路945号传化大厦资本证券部,邮编311215(信 封注明"股东大会"字样)。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系 统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票,网络投票的 具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、会期半天,出席者食宿及交通费自理。

3

2、会务常设联系方式: 联系人:章八一先生、祝盈女士 电话号码:0571-82872991 传真号码:0571-83782070 电子邮箱:zqb@etransfar.com

七、备查文件

1、第八届董事会第七次会议决议;

2、第八届监事会第五次会议决议。

特此通知。

传化智联股份有限公司董事会

2023 年 10 月 18 日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交 所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票 的相关事宜具体说明如下:

一、网络投票的程序

1、投票代码与投票简称:投票代码为"362010",投票简称为"传化投票"。

2、填报表决意见:

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以 其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥 有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投 的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2023 年 11 月 2 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年11月2日上午9:15,结束时间 为2023年11月2日下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得 "深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

股东登记表

截止 2023 年 10 月 26 日下午 3:00 交易结束时本公司(或本人)持有传化智 联股票,现登记参加公司 2023 年第一次临时股东大会。

姓名(或名称):	联系电话:
身份证号:	股东帐户号:
持有股数:	日期:	年	月	日

授权委托书

截止2023年10月26日,本公司(或本人)(证券帐号: ), 持有传化智联股份有限公司 股普通股,兹委托 (身份 证号: )出席传化智联股份有限公司2023年第一次临时股 东大会,并依照下列指示对股东大会所列议案进行投票。如无指示,则由代理人 酌情决定投票。

		备注	同意	反对	弃权
提案编码	提案名称	该列打勾
		的栏目可
		以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有
	提案	√
非 累 积 投
票提案
1.00	关于在子公司实施多元化员工持
	股计划及股权转让方案的议案	√
2.00	关于提请股东大会授权董事会办
	理在浙江传化合成材料有限公司
	实施多元化员工持股计划事项的	√
	议案

注:1、如欲对提案 1 至 2 项投同意票,请在"同意"栏内填上"√";如欲对 上述提案投弃权票,请在"弃权"栏内填上"√";如欲对上述提案投反对票,请在 "反对"栏内填上"√";

2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

本委托书的有效期为 。

法人股东盖章:						自然人股东签名:
法定代表人签字:					身份证号:
日期:	年	月	日		日期:	年	月	日