Transcontinental Inc — AGM Information 2022

Jan 27, 2022

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Avis de convocation à l’assemblée annuelle des actionnaires

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l’assemblée annuelle (l’ assemblée ) des porteurs d’actions à droit de vote subalterne catégorie A et d’actions catégorie B de Transcontinental inc. (la Société ) aura lieu au Club Saint-James de Montréal, 1145, avenue Union, Montréal (Québec) Canada, le mardi 8 mars 2022, à 14 h 30 aux fins suivantes :

1. recevoir les états financiers consolidés de la Société pour l’exercice clos le 31 octobre 2021 ainsi que le rapport des auditeurs s’y rapportant;

2. élire les administrateurs de la Société pour l’année qui vient;

3. nommer KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. à titre d’auditeurs et autoriser les administrateurs à fixer leur rémunération;

4. examiner une résolution consultative (non contraignante) sur la rémunération de la haute direction; et

5. traiter de toute autre question qui pourrait être régulièrement soumise à l’assemblée.

Les administrateurs ont déterminé, par voie de résolution, que seuls les actionnaires de la Société dûment inscrits à la fermeture des bureaux le 14 janvier 2022 auront le droit de recevoir un avis de convocation à l’assemblée.

Comme le permettent les autorités canadiennes en valeurs mobilières, cette année, nous utilisons les procédures de notification et d’accès pour la transmission de la présente circulaire et de notre rapport annuel (les documents reliés à l’assemblée) aux actionnaires inscrits et non inscrits. Ainsi, au lieu de recevoir les documents reliés à l’assemblée par la poste, vous y avez accès en ligne. Les procédures de notification et d’accès donnent plus de latitude aux actionnaires, permettent de réduire sensiblement nos frais d’envoi postal et, d’un point de vue écologique, permettent de réduire la consommation de papier et d’énergie.

Vous recevrez néanmoins un formulaire de procuration ou un formulaire d’instructions de vote par la poste vous permettant d’exercer les droits de vote rattachés à vos actions; toutefois, au lieu de recevoir une copie papier des documents reliés à l’assemblée, vous recevrez un avis vous indiquant comment vous pouvez obtenir les documents reliés à l’assemblée par voie électronique et comment en demander une copie papier.

Les actionnaires qui ne peuvent assister à l’assemblée peuvent être représentés par un fondé de pouvoir et sont priés de dater, de signer et de retourner le formulaire de procuration ci-joint dans l’enveloppe fournie à cette fin ou encore, à leur choix, de voter par téléphone, par Internet ou en personne, le tout conformément aux instructions ci-jointes. Pour être valides, les procurations doivent être reçues au bureau de Toronto de l’agent de transfert de la Société, Compagnie Trust TSX, 1, rue Toronto, bureau 1200, Toronto (Ontario) M5C 2V6, au plus tard à 16 heures (heure de Montréal), le jour ouvrable précédant la date de l’assemblée ou de sa reprise en cas d’ajournement ou encore remises au président de l’assemblée le jour de celle-ci ou de toute reprise de celle-ci.

Vous pouvez demander sans frais une copie papier des documents reliés à l’assemblée dans l’année qui suit la date de dépôt des documents reliés à l’assemblée sur le site Internet de SEDAR. Vous pouvez en faire la demande à tout moment avant l’assemblée par Internet à www.documentsassemblee.com/TSXT/TCL_FR ou en communiquant avec notre agent des transferts, Compagnie Trust TSX, au numéro sans frais 1 888-433-6443 si vous êtes en Amérique du Nord, ou au 416-682-3801 si vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord, ou envoyer une demande par courriel à tsxt-fulfilment@tmx.com.

Fait à Montréal (Québec), ce 11[e] jour de janvier 2022.

Par ordre du conseil d’administration,

La chef de la direction des affaires juridiques et secrétaire de la Société,

(s) Christine Desaulniers

Christine Desaulniers