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Transat A.T. Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 24, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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Avis de convocation à l’Assemblée annuelle des actionnaires 2021

Montréal (Québec), le 23 mars 2021.

L’assemblée annuelle des détenteurs d’actions à droit de vote variable de catégorie A et d’actions à droit de vote de catégorie B de Transat A.T. inc. (la « Société » ou « Transat » ou les termes « nous », « nos », « notre » faisant référence également à Transat A.T. inc. ainsi qu’à une ou plusieurs de ses filiales, ou à Transat A.T. inc. seulement, selon ce que dicte le contexte) aura lieu sous forme virtuelle uniquement à l’adresse https://web.lumiagm.com/495924417, le 29 avril 2021 à 10 h 00 (heure de Montréal) (l’« Assemblée »). Afin de nous conformer aux mesures imposées par les gouvernements fédéral et provincial dans le contexte de la pandémie de COVID 19, et pour atténuer les risques pour la santé et la sécurité de nos communautés, de nos actionnaires, de nos employés et d’autres parties prenantes, notre assemblée se tiendra de façon virtuelle uniquement par webdiffusion audio en direct, en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/495924417. Les actionnaires auront tous une chance égale de participer à l’Assemblée en ligne, peu importe leur emplacement géographique. Toutefois, la grande majorité des actionnaires votent par procuration à l’avance, et vous êtes invités à voter par procuration avant l’Assemblée.

Les points et questions suivants seront soumis à l’Assemblée :

  1. recevoir les états financiers consolidés de la Société pour l’exercice terminé le 31 octobre 2020, ainsi que le rapport des auditeurs externes sur ces états;

  2. élire les Administrateurs;

  3. nommer les auditeurs externes pour l’exercice financier se terminant le 31 octobre 2021 et autoriser les Administrateurs à fixer leur rémunération;

  4. examiner et approuver, à titre consultatif, sans que ce vote ne soit contraignant, une résolution relative à l’approche de la Société en matière de rémunération des hauts dirigeants (dont le texte est reproduit à l’Annexe A ci-jointe); and

  5. traiter de toutes autres questions pouvant être régulièrement soumises à l’Assemblée ou à toute reprise de celleci en cas d’ajournement.

Le conseil d’administration de la Société a fixé la date de clôture des registres à la fermeture des bureaux le 22 mars 2021 afin de déterminer quels sont les actionnaires ayant le droit d’être convoqués à l’Assemblée et d’y voter. Seules les personnes dont le nom figure dans le registre des actionnaires à la fermeture des bureaux à cette date, ou leurs fondés de pouvoir, seront habilités à participer à l’Assemblée et à y voter.

La circulaire, un formulaire de procuration ou un formulaire d’instructions de vote accompagnent le présent avis de convocation à l’Assemblée. La circulaire ci-jointe contient des renseignements sur les questions à l’ordre du jour de l’Assemblée et est intégrée au présent avis de convocation à l’Assemblée. Toute reprise d’assemblée en cas d’ajournement ou tout report de celle-ci se tiendra à l’heure et au lieu indiqués par Transat avant l’Assemblée ou par le président de l’Assemblée au moment de l’Assemblée, à sa discrétion.

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront participer à l’Assemblée, y poser des questions et y voter en temps réel, pourvu qu’ils soient connectés à Internet et respectent toutes les exigences énoncées dans la circulaire. Les actionnaires non inscrits (ou véritables) qui ne se sont pas dûment nommés à titre de fondés de pouvoir pourront assister à l’Assemblée en tant qu’invités, mais les invités ne pourront pas participer, interagir, poser des questions, ni voter à l’Assemblée.

Qu’ils soient ou non en mesure de participer à l’Assemblée, nous recommandons aux actionnaires de voter dès que possible par voie électronique, par la poste ou par télécopieur de la manière indiquée dans les instructions qui figurent sur le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote qui est joint au présent avis de convocation à l’Assemblée. Les votes doivent parvenir à Société de fiducie AST (Canada) au plus tard à 10 h (heure de Montréal) le 27 avril 2021 (ou 48 heures, sauf les samedis, les dimanches et les jours fériés, avant le début de la reprise de l’Assemblée en cas d’ajournement ou de report). Le président de l’Assemblée peut renoncer à appliquer l’heure limite du dépôt des

procurations à son gré sans préavis ou le prolonger. À l’Assemblée, la Société fera également état de ses activités pour l’exercice complété le 31 octobre 2020. La présente circulaire a trait à la sollicitation, par la direction de Transat, de procurations qui seront utilisées à l’Assemblée.

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide afin de remplir votre formulaire de procuration, veuillez communiquer avec notre conseiller stratégique aux actionnaires et agent de sollicitation de procurations, Kingsdale Advisors, au numéro sans frais 1 888 518-1552 en Amérique du Nord, ou à frais virés au 416 867-2272 à l’extérieur de l’Amérique du Nord, ou encore par courriel à l’adresse [email protected] .

Montréal (Québec), le 23 mars 2021. PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Transat A.T. inc.

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Bernard Bussières Vice-président, affaires juridiques et secrétaire corporatif