Audit Report / Information • Jun 3, 2020
Audit Report / Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
I. Skład Rady Nadzorczej w okresie sprawozdawczym od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku przedstawiał się w następujący sposób:
| Imię i nazwisko | Funkcja | Data powołania / odwołania / |
|---|---|---|
| rezygnacji | ||
| Dominik RADZIWIŁŁ | Członek Rady | 5.10.2015 r. – powołanie na Członka |
| Nadzorczej | Rady Nadzorczej | |
| (19.06.2019 r. – ponowne powołanie) |
||
| Przewodniczący | od 26.11.2015 r. | |
| Rady Nadzorczej | ||
| Jorge Miarnau MONTSERRAT |
Członek Rady Nadzorczej |
4.07.2012 r. - powołanie na Członka |
| Rady Nadzorczej | ||
| (19.06.2019 r. – ponowne powołanie) |
||
| Wiceprzewodniczący | od 25.07.2013 r. | |
| Rady Nadzorczej | ||
| Członek Rady Nadzorczej |
4.07.2012 r. - powołanie na Członka |
|
| Miquel LLEVAT VALLESPINOSA |
Rady Nadzorczej | |
| (19.06.2019 r. – ponowne powołanie) |
||
| Wojciech NAPIÓRKOWSKI | Członek Rady | 29.06.2012 r. - powołanie na Członka |
| Nadzorczej | Rady Nadzorczej | |
| (19.06.2019 r. – ponowne powołanie) |
||
| rezygnacja złożona ze skutkiem na | ||
| dzień 4 grudnia 2019 r. | ||
| Fernando PEREA SAMARRA |
Członek Rady | 12.06.2013 r. – powołanie na Członka |
| Nadzorczej | Rady Nadzorczej | |
| (19.06.2019 r. – ponowne powołanie) |
||
| Michał HULBÓJ | Członek Rady | 25.06.2015 r. – powołanie na Członka |
| Nadzorczej | Rady Nadzorczej | |
| (19.06.2019 r. – ponowne powołanie) |
||
| Wiceprzewodniczący | od 08.09.2016 r. | |
| Rady Nadzorczej | ||
| Łukasz ROZDEICZER KRYSZKOWSKI |
Członek Rady | 16.06.2016 r. – powołanie na Członka |
| Nadzorczej | Rady Nadzorczej | |
| (19.06.2019 r. – ponowne powołanie) |
||
| rezygnacja złożona ze skutkiem na | ||
| dzień 20.12.2019 r. |
| Klaudia BUDZISZ | Członek Rady Nadzorczej |
04.12.2019 r. – powołanie na Członka Rady Nadzorczej |
|---|---|---|
| Krzysztof TENEROWICZ | Członek Rady Nadzorczej |
20.12.2019 r. – powołanie na Członka Rady Nadzorczej |
Na dzień sporządzania sprawozdania Przewodniczącym Rady Nadzorczej jest Dominik Radziwiłł. W skład Rady Nadzorczej wchodzą następujący członkowie spełniający kryteria niezależności: Michał Hulbój oraz Krzysztof Tenerowicz.
Komitet Audytu w 2019 r. prowadził prace w następującym składzie:
Na dzień przyjęcia niniejszego sprawozdania w skład Komitetu Audytu wchodzą:
Rada Nadzorcza oświadcza, że w Spółce TRAKCJA PRKiI S.A. są przestrzegane przepisy dotyczące powołania, składu i funkcjonowania Komitetu Audytu, w tym dotyczące spełnienia przez jego członków kryteriów niezależności oraz wymagań odnośnie do posiadania wiedzy i umiejętności z zakresu branży, w której działa Spółka, oraz w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych. Powołany w Spółce Komitet Audytu wykonywał zadania komitetu audytu przewidziane w obowiązujących przepisach.
Komitet Wynagrodzeń Rady Nadzorczej w 2019 r. prowadził prace w następującym składzie:
Na dzień przyjęcia niniejszego sprawozdania w skład Komitetu Wynagrodzeń wchodzą:
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 4 posiedzenia oraz również podejmowała uchwały, nad którymi głosowano za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
W czasie pomiędzy obradami członkowie Rady Nadzorczej na bieżąco kontaktowali się z Zarządem zapoznając się z sytuacją w Spółce i wspierając Zarząd w rozwiązywaniu problemów strategicznych.
W trakcie roku 2019, Rada Nadzorcza zajmowała się m.in. następującymi zagadnieniami:
Rada Nadzorcza realizując funkcje nadzorcze na bieżąco analizowała sytuację finansowoekonomiczną Spółki i oceniała działania Zarządu, m.in. w zakresie:
− utrzymywania płynności finansowej,
Rada Nadzorcza stosowała zasadę, iż na posiedzeniu Zarząd składał relację z bieżącej sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz majątkowej, ważniejszych działań i planowanych zamierzeń gospodarczych.
Współpraca Rady Nadzorczej z obecnym Zarządem układała się bardzo dobrze.
Rada Nadzorcza na bieżąco monitorowała działalność Spółki wypełniając obowiązki określone w Kodeksie spółek handlowych, Statucie Spółki i Regulaminie Rady Nadzorczej opierając się na wieloletnim doświadczeniu swoich członków, ich wykształceniu, posiadanych umiejętnościach i znajomości rynku. Rada Nadzorcza zawsze efektywnie reagowała na dynamiczną sytuację w Spółce, a także opiniowała zagadnienia przedstawiane przez Zarząd Spółki.
Rada Nadzorcza pozytywnie oceniając swoją pracę w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium jej członkom.
IV. Ocena rady nadzorczej spółki Trakcja PRKiI S.A. dotycząca sprawozdania zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Trakcja i spółki Trakcja PRKiI S.A. za 2019 rok, rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego spółki Trakcja PRKiI S.A. i rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Trakcja za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku
Przedmiotem niniejszej oceny są:
OCENA SPRAWOZDAŃ ZARZĄDU I SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. poddała ocenie sprawozdanie Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Trakcja i Spółki Trakcja PRKiI S.A. za 2019 rok oraz zapoznała się z przedstawionymi przez biegłego rewidenta Spółki Trakcja PRKiI S.A. (BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.) wynikami przeprowadzonego badania, sprawozdaniem biegłego rewidenta z badania i na podstawie informacji i materiałów uzyskanych od biegłego rewidenta, Zarządu Spółki oraz przedstawicieli Spółki, uznaje, że sprawozdanie:
Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. na podstawie informacji i materiałów uzyskanych od biegłego rewidenta, Zarządu Spółki oraz przedstawicieli Spółki, uznaje, że sprawozdanie Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Trakcja i Spółki Trakcja PRKiI S.A. za rok 2019 są zgodne z informacjami zawartymi w jednostkowym i skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym oraz, że w świetle wiedzy o Spółce i Grupie Kapitałowej oraz ich otoczeniu uzyskanej podczas badania jednostkowego sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego oraz zawierają opis wszystkich istotnych zdarzeń mogących mieć wpływ na sytuację majątkową i finansową Grupy Kapitałowej Trakcja i Spółki Trakcja PRKiI S.A., co najmniej w perspektywie kolejnych kwartałów, jak również opis istotnych ryzyk.
W związku z powyższym Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. pozytywnie ocenia sprawozdanie Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Trakcja i Spółki Trakcja PRKiI S.A. za rok 2019.
Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. poddała ocenie roczne jednostkowe sprawozdanie finansowe Spółki Trakcji PRKiI S.A. za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku, w skład którego wchodzą:
oraz zapoznała się z wynikami badania przedstawionymi przez biegłego rewidenta Spółki Trakcja PRKiI S.A. (BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.).
Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. na podstawie informacji i materiałów uzyskanych od biegłego rewidenta, Zarządu Spółki oraz przedstawicieli Spółki, uznaje, że roczne jednostkowe sprawozdanie finansowe Spółki Trakcja PRKiI S.A. za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej Spółki na dzień 31 grudnia 2019 roku oraz jej wyniku finansowego i przepływów pieniężnych za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku i zostało sporządzone we wszystkich istotnych aspektach zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej zatwierdzonymi przez Unię Europejską opublikowanymi i obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2019 roku oraz przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości, i jest zgodne z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym.
W związku z powyższym Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A., zwracając uwagę na notę nr 10 dodatkowych informacji do sprawozdania finansowego, oceniła i nie zgłosiła zastrzeżeń do rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki Trakcja PRKiI S.A. za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku.
Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. poddała ocenie roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Trakcja, w skład którego wchodzą:
oraz zapoznała się z wynikami badania przedstawionymi przez biegłego rewidenta Grupy Kapitałowej Trakcja (BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.).
Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. na podstawie informacji i materiałów uzyskanych od biegłego rewidenta, Zarządu Spółki oraz przedstawicieli Spółki, uznaje, że roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Trakcja za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej Grupy na dzień 31 grudnia 2019 roku oraz jej wyniku finansowego i przepływów pieniężnych za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku i zostało sporządzone we wszystkich istotnych aspektach zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej zatwierdzonymi przez Unię Europejską opublikowanymi i obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2019 roku oraz przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości i jest zgodne z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym.
W związku z powyższym Rada Nadzorcza Spółki Trakcja PRKiI S.A. zwracając uwagę na notę nr 62 dodatkowych informacji do sprawozdania finansowego, oceniła i nie zgłosiła zastrzeżeń do skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Trakcja za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku.
Rada Nadzorcza, zgodnie z artykułem 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych, zwracając uwagę na noty nr 10 i 62 dodatkowych informacji do sprawozdania finansowego, oceniła i nie zgłosiła zastrzeżeń do sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej Trakcja za rok 2019, sprawozdania z działalności Spółki za rok 2019, rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki za 2019 r. oraz rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowe Grupy Kapitałowej Trakcja za 2019 r. i wnioskuje do Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia o zatwierdzenie tych sprawozdań.
Od 1 stycznia 2016 r. obowiązuje nowy zbiór zasad ładu korporacyjnego pod nazwą "Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016" przyjęty przez Radę Giełdy 13 października 2015 r., dlatego też 10 marca 2016 roku Spółka opublikowała raport EBI informujący o niestosowaniu wybranych zasad szczegółowych zawartych w "Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW 2016".
W latach ubiegłych Spółka przekazywała za pośrednictwem systemu EBI informacje o niestosowaniu wybranych zasad ładu korporacyjnego, a także przekazywała raporty EBI aktualizujące spis niestosowanych przez Spółkę zasad ładu korporacyjnego. Spółka corocznie informuje w sprawozdaniu Zarządu z działalności Spółki o stosowaniu zasad szczegółowych oraz rekomendacji dotyczących ładu korporacyjnego.
Spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej w zakładce Relacje inwestorskie → Ład korporacyjny wykaz stosowanych i niestosowanych zasad szczegółowych oraz rekomendacji wraz z treścią "Dobrych Praktyk Spółek notowanych na GPW 2016".
W opinii Rady Nadzorczej Spółka wypełnia obowiązki informacyjne dotyczące stosowania ładu korporacyjnego.
Rada Nadzorcza oświadcza, że:
Dokonała wyboru firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego spółki Trakcji PRKiI S.A. za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku oraz rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Trakcja za okres od dnia 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku, tj. BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym dotyczącymi wyboru i procedury wyboru firmy audytorskiej.
Rada Nadzorcza po wnikliwym przeanalizowaniu sprawozdania finansowego Spółki i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Trakcja oraz sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Trakcja i Spółki Trakcja PRKiI S.A. za rok 2019 stwierdza, że:
Rada Nadzorcza ocenia, że sytuacja finansowo-ekonomiczna zarówno Spółki, jak i Grupy Trakcja w roku 2019 była złożona, zwłaszcza w kontekście finansowania działalności. Pomimo tej trudnej sytuacji zakończono pomyślnie proces dofinansowania pomostowego, a następnie udało się rozpocząć proces finansowania długoterminowego. Rada Nadzorcza, pod warunkiem kontynuacji realizacji procesu finansowania długoterminowego i wykonania działań przedstawionych w modelu finansowym (o którym mowa w notach nr 10 i 62 dodatkowych informacji do sprawozdania finansowego), widzi perspektywę poprawy sytuacji finansowo-ekonomicznej Spółki, jak i Grupy Trakcja.
W dniu 4 grudnia 2019 r. powołano Członka zarządu ds. audytu wewnętrznego (i zarządzania ryzykiem korporacyjnym), a Działy Zarządzania Ryzykiem oraz Audytu Wewnętrznego zostały utworzone 9 grudnia 2019 roku.
W okresie od 9 do 31 grudnia 2019 r. obsadzono stanowiska w ww. działach, oraz:
określono budżet działu na okres do końca roku 2019 oraz na rok 2020,
został opracowany plan szczegółowych działań dotyczący m.in. wdrożenia zarządzania ryzykiem w Spółce. Ponadto rozpoczęto prace nad nowymi procedurami z zakresu procesu zarządzania ryzykiem.
w zakresie obszaru działalności Dział Audytu Wewnętrznego: rozpoczęto prace nad nowymi procedurami funkcjonowania działu oraz przeprowadzania zadań audytorskich.
W roku 2019 Spółka wypełniła swoje obowiązki sprawozdawcze wobec Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie, jak również w zakresie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska. Ponadto Spółka wprowadziła regulacje wewnętrzne takie jak Kodeks Etyczny, Procedurę Antykorupcyjną stanowiące spójny zbiór wskazówek i informacji, które mają pomóc w stosowaniu etyki w codziennej pracy oraz wyznaczać standardy zachowania, w tym minimalizujące ryzyko zachowań, które mogłyby być uznane za korupcyjne. Wprowadzono także politykę mającą przeciwdziałać niepożądanym zachowaniom w środowisku pracy, takim jak mobbing, molestowanie, czy dyskryminacja.
Rada Nadzorcza nie przyjmuje oceny racjonalności z prowadzonej polityki z rekomendacji I.R.2 (działalność sponsoringowa i charytatywna) gdyż Spółka nie prowadzi takiej polityki.
Dominik Radziwiłł
___________________________
___________________________ Jorge Miarnau Montserrat
___________________________ Michał Hulbój
___________________________ Fernando Perea Samarra
___________________________ Miquel Llevat Vallespinosa
__________________________ Klaudia Budzisz
__________________________ Krzysztof Tenerowicz
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.